ANEXO "G"

ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE OFICIAL

Id

Nombre de tarea
0

Hoja de Ruta Modelo de Gestin de Albergues

1
2

5. Administrador del Albergue

5.1 Responsable de gestin del Albergue

Responsable

Procedimiento

FF.AA; UEMPE

Operacin del albergue y atencin integral a

la poblacin con el apoyo del MIES, MSP,
MDI y otras entidades pblicas.
Coordinar con Comit de Gestin la
operacin de albergue; incluye la Seguridad,
Mantenimiento, Telecomunicacin, Manejo
de la informacin, Distribucin Interna,
Comunicacin Social.

5.1.1 Desempear funciones inherentes a la FF.AA; UEMPE

operacin del albergue

5.1.2 Gestin del Albergue

5.1.2.1 Seguridad

5.1.2.1.1 Seguridad Externa

Proyecto: Hoja de Ruta Modelo d

Fecha: 02/06/16

FF.AA; UEMPE
Administrador; FFAA; PN; Cuerpo de
Bomberos

FF.AA; Comandos Operacionales

Administrado por FFAA con personal con

permanencia mnima de seis meses.
Establecer evaluacin y anlisis de riesgos y
capacidad de mitigacin y respuesta con el
apoyo del MIES, MSP, MDI y otras entidades
pblicas en beneficio de los albergados.
Comando Operacionales cumplir esta
funcin con su personal asignado y
coordinando acciones con los
Administradores. Se considera tambin a la
Polica Nacional segn zonas dnde se
asienta el albergue y nivel de conflictividad
social.

Tarea

Tarea inactiva

Slo el comienzo

Divisin

Hito inactivo

Slo fin

Hito

Resumen inactivo

Fecha lmite

Resumen

Tarea manual

Lnea base

Resumen del proyecto

Slo duracin

Progreso

Tareas externas

Informe de resumen manual

Atraso

Hito externo

Resumen manual
G-1

junio
16/05
23/05
30/05
06/06

ANEXO "G"
ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE OFICIAL
Id

Nombre de tarea

Responsable

Procedimiento

5.1.2.1.2 Seguridad Interna

PN

Coordinacin con Administrador, el personal

cumplir turnos 24/7 en todos los albergues.
Tendr asignado a personal de DINAPEN y
cualquier otro equipo especializado.

5.1.2.1.3 Control de Accesos a

Albergues

PN

5.1.2.1.4 Eventos que generen actos de Administrador; FF.AA; PN

violencia.

Controlde ingreso y salida del albergue de

personas y vehculos asi como la
sistematizacin de estos registros.
Coordinar acciones con Polica Nacional,
aplicar procedimientos legales respectivos
pero, en ningn caso, se procedern con
expulsiones o detenciones arbitrarias.

10

5.1.2.1.5 Actos pblicos

Administrador; FF.AA; PN

No se autorizan actos o eventos pblicos,

con actores externos, dentro del albergue.

11

5.1.2.1.6 Seguridad de funcionarios

Administrador; FF.AA; PN

Velar por la seguridad de los funcionarios

que ejercen funciones en el albergue
mediante procedimientos propios.

12
13

5.1.2.1.7 Vistas Externas

5.1.2.1.7.1 Vistas de ONG nacionales Administrador.
e internacionales

Proyecto: Hoja de Ruta Modelo d

Fecha: 02/06/16

Se realizan slo previa autorizacin del

Administrador y en las reas previstas para
ello. Las ONG nacionales e internacionales
deben portar su respectiva credencia junto a
su cdula o pasaporte.

Tarea

Tarea inactiva

Slo el comienzo

Divisin

Hito inactivo

Slo fin

Hito

Resumen inactivo

Fecha lmite

Resumen

Tarea manual

Lnea base

Resumen del proyecto

Slo duracin

Progreso

Tareas externas

Informe de resumen manual

Atraso

Hito externo

Resumen manual
G-2

junio
16/05
23/05
30/05
06/06

ANEXO "G"
ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE OFICIAL
Id

Nombre de tarea

Responsable

Procedimiento

Presentacin previo al ingreso con el

Administrador y deben portar credenciales
institucionales.
Se realizarn en condiciones excepcionales y
previa autorizacin del Administrador.

14

5.1.2.1.7.2 Funcionarios de Estado

Administrador.

15

5.1.2.1.7.3 Vistas a poblacin

albergada

Administrador.

16

5.1.2.1.8 Visitas de Prensa local,

institucional e internacional

Administrador.

junio
16/05
23/05
30/05
06/06

Restringir acceso a la prensa fin proteger los

derechos de los albergados; solo se permitir
el ingreso a quienes porten credencial
entregada por el MICS.
Elaborar Plan de Autoproteccin frente a
ocurrencia de amenazas de origen natural y
antrpico.
Solicitar inspecciones, capacitacin de
poblacin, conformacin de brigadas.

17

5.1.2.2 Gestin de Riesgos

18

5.1.2.2.1 Generalidades

Administrador; SGR; Cuerpo de Bomberos;

Cruz Roja; otras entidades locales.

19

5.1.2.2.2 Coordinacin con Bomberos

Administrador; SGR; Cuerpo de Bomberos.

Establecer contacto con Cuerpo de

Bomberos locales para inspeccin tcnica,
implementacin de equipos contraincendio
(sealtica, extintores), instalaciones
elctricas, manejo de cilindros GLP.

Administrador; FFAA; PN; Cuerpo de

Bomberos; SGR; MICS.
MIDENA; FF.AA

Elaborar reportes diarios y bajo demanda con

nfasis a situaciones de amenaza y riesgo al
MICS.
Operacin
de Albergue; Fondos de caja chica
deben requerirse al MIDENA.

20
21

5.1.2.2.3 Analisis de amenazas y

riesgos
5.1.2.3 Mantenimiento

Proyecto: Hoja de Ruta Modelo d

Fecha: 02/06/16

Administrador; SGR

Tarea

Tarea inactiva

Slo el comienzo

Divisin

Hito inactivo

Slo fin

Hito

Resumen inactivo

Fecha lmite

Resumen

Tarea manual

Lnea base

Resumen del proyecto

Slo duracin

Progreso

Tareas externas

Informe de resumen manual

Atraso

Hito externo

Resumen manual
G-3

ANEXO "G"
ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE OFICIAL
Id

Nombre de tarea

Responsable

Procedimiento

22

5.1.2.4 Abastecimiento de Servicios

Bsicos

MINTEL; SENAGUA; MH; MEER; MAE;

GAD's

23

5.1.2.5 Logstica y Distribucin de

Alimentos y No Alimentos

FF.AA

24

5.1.2.6Manejo de la informacin del

Albergue

25

26

Movilizacin de alimentos y otras cargas que

beneficien la administracin del albergue.

5.1.2.6.1 Gestin Social con el Enfoque MICS

Comunicacional

5.1.2.7 Atencin Integral a la Poblacin Ministerios y Entidades Pblicas

Proyecto: Hoja de Ruta Modelo d

Fecha: 02/06/16

junio
16/05
23/05
30/05
06/06
Encargados de proporcionar comunicaciones
e internet para sectores administrativos, agua
potable para consumo humano, combustibles
y gases, electricidad para servicios del
albergue, materiales e iluminacin de carpas,
recoleccin de desechos slidos.

Base de datos con registro, seguimiento,

verificacin y reporte de albergados,
movimientos realizados, estadsticas
generales del albergue siguiendo guas de
manejo de informacin y comunicacin del
MICS en la red de albergues.
Coordinar Plan de Comunicacin junto con
MIDENA, MIES, MSP. Plan contendr 3
aspectos: escucha, respuesta, informacin;
la manera de promocin es con carteleras,
puesto de informacin, perfono,
conversacin.
Monitorear la asistencia y servicios a los
albergados conformando comisiones de
trabajo cuando se requiera.

Tarea

Tarea inactiva

Slo el comienzo

Divisin

Hito inactivo

Slo fin

Hito

Resumen inactivo

Fecha lmite

Resumen

Tarea manual

Lnea base

Resumen del proyecto

Slo duracin

Progreso

Tareas externas

Informe de resumen manual

Atraso

Hito externo

Resumen manual
G-4

ANEXO "G"
ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE OFICIAL
Id

Nombre de tarea
27

5.1.2.7.1 Asistencia alimentaria y no

alimentaria

28

5.1.2.7.2 Atencin Social

Responsable

Procedimiento

MIES

Coordinar adquisicin de alimentos y otros

artculos de consumo para el albergue.

junio
16/05
23/05
30/05
06/06

Coordinar la atencin del personal albergado

en asistencia social y planes de reinsercin.

29

5.1.2.7.2.1 Atencin Integral y

Psicosocial

MIES; MJDHC; MDI

Recuperar capacidades individuales,

familiares y comunitarias; acompaamiento
familiar; convivncia y participacin ciudadana.

30

5.1.2.7.2.2 Proteccin Especial

MIES; MSP; DINAPEN; MJDHC

31

5.1.2.7.2.3 Atencin Familiar

MIES; MJDHC; MDI

Coordinar la atencin de albergados segn

mbito de accin en cada institucin pblica
atender la vulneracin de derechos,
prevencin violencia de gnero contra nios
y adolescentes.
Brindar atencin a nios y nias con Centros
Infantiles del Buen Vivir en espacio
comunitario de todos los albergues.

32

5.1.2.7.3 Atencin de Salud

Proyecto: Hoja de Ruta Modelo d

Fecha: 02/06/16

MSP

Coordinar atencin mdica 24/7 en albergues

con mdico y auxiliar, coordinar
evacuaciones a otros centros de salud, ,
fumigaciones, control epidemiolgico, higiene
y salubridad con ARCSA, reportar al
Administrador semanalmente.

Tarea

Tarea inactiva

Slo el comienzo

Divisin

Hito inactivo

Slo fin

Hito

Resumen inactivo

Fecha lmite

Resumen

Tarea manual

Lnea base

Resumen del proyecto

Slo duracin

Progreso

Tareas externas

Informe de resumen manual

Atraso

Hito externo

Resumen manual
G-5

ANEXO "G"
ADMINISTRADOR DEL ALBERGUE OFICIAL
Id

Nombre de tarea

Responsable

Procedimiento

Continuidad de la educacin de personas

albergadas, garantizar infraestructura,
material, uniformes, cupos en centros
educativos y su traslado a los mismos.
Socializar medidas con el Comit de Gestin
Nacional.
Adecuar espacios de recracin y
equipamiento; disposiciones sobre
actividades y programas deportivos en
albergues para nios, adultos y tercera edad.

33

5.1.2.7.4 Educacin

MINEDUC

34

5.1.2.7.5 Recreacin o actividades

ldicas.

MINDEP; Administrador.

Proyecto: Hoja de Ruta Modelo d

Fecha: 02/06/16

Tarea

Tarea inactiva

Slo el comienzo

Divisin

Hito inactivo

Slo fin

Hito

Resumen inactivo

Fecha lmite

Resumen

Tarea manual

Lnea base

Resumen del proyecto

Slo duracin

Progreso

Tareas externas

Informe de resumen manual

Atraso

Hito externo

Resumen manual
G-6

junio
16/05
23/05
30/05
06/06