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Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima S.A.

ADS. N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO

BASES ESTNDAR DE ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA


PARA LA EJECUCIN DE OBRAS

ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA


N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO

EJECUCIN DE LA OBRA
CONSTRUCCION DE DOS LOSAS DEPORTIVAS DE USO
MULTIPLE EN LA COOPERATIVA DE VIVIENDA LA
UNION LTDA, PROVINCIA DE LIMA - LIMA

Elevacin

Determinacin

A: Jefe del Departamento de Logstica


Ref. : ADS N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO
APROBADO
Con opinin favorable del Comit Especial
Permanente se eleva las Bases del proceso de
seleccin de la referencia en veintids (22) folios.
DENEGADO

Ate, 27/ABR/2009

..
Presidente
Comit Especial Permanente

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Ate, 27/ABR/2009

.
Gerente General
EMAPE S.A.

Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima S.A.


ADS. N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO

BASES ESTNDAR PARA LA EJECUCIN DE OBRAS


ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1

ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : Empresa Municipal Administradora de Peaje de Lima S.A. EMAPE S.A.
RUC N : 20100063337

1.2

DOMICILIO LEGAL
Va de Evitamiento Km. 1.700 (Peaje Monterrico) - Ate

1.3

OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de seleccin tiene por objeto contratar la ejecucin de la obra: CONSTRUCCION DE DOS
LOSAS DEPORTIVAS DE USO MULTIPLE EN LA COOPERATIVA DE VIVIENDA LA UNION LTDA, PROVINCIA DE LIMA LIMA

1.4

VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 170,207.35 (Ciento Setenta Mil Doscientos Siete con 35/100 nuevos soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Diciembre 2008. Dicho valor considera 15% de Gastos Generales y 10%
de Utilidad.
Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

90 % del Valor Referencial

Valor Referencial (Incluido el


IGV)

110% del Valor Referencial

153,186.62 (Ciento cincuenta y


tres Mil Ciento Ochenta y Seis
con 62/100 nuevos soles)

170,207.35 (Ciento Setenta Mil


Doscientos Siete con 35/100
nuevos soles)

187,228.08 (Ciento ochenta y


siete Mil Doscientos Veintiocho
con 08/100 nuevos soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite antes establecido, se
deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la aprobacin del Titular del Pliego, quedando
suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
1.5

FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Donaciones y Transferencias

1.6

SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratacin respectivo.

1.7

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL


Financiamiento de la Entidad

1.8

REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS


Los requerimientos tcnicos mnimos (referidos a equipamiento, personal, entre otros) estn definidos en el
Anexo N. 05 que forma parte de las presentes Bases.

1.9

LOCALIZACIN DE LA OBRA
La obra se encuentra localizada en:
Distrito
: San Juan de Lurigancho
Provincia
: Lima
Departamento
: Lima
Regin
: Lima
1.10
1.11

PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA


El plazo de ejecucin de la obra es de 45 das calendarios 1.
BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

Ley N 29142, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2008

Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.

Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N
084-2004-PCM, y sus modificatorias.

Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.

Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica

1 De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de
ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
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1.12

Resolucin N 002-2008-E/GSIP, que designa el Comit Especial Permanente


Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.
DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES
Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la obra, el que a su vez comprende:
1) Introduccin
2) Memoria Descriptiva
3) Especificaciones Tcnicas
4) Metrados
5) Presupuesto de Obra
6) Anlisis de Precios Unitarios
7) Formula Polinmica
8) Relacin de Insumos (Materiales, Mano de Obra y Equipos)
9) Calendario de Avance valorizado
10) Cronograma de Desembolsos
11) Programacin PERT/CPM
12) Estudio de Mecnica de Suelos
13) Estudio de Impacto ambiental

1.13

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN


Que se haya registrado como participante.
No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el Estado.
No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9 de la Ley.
En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a lo establecido en el
artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como por las disposiciones que sobre dicho
aspecto haya emitido el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):
a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear una persona jurdica
diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia de una promesa formal de consorcio, la que se
perfeccionar luego del otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por todas las consecuencias
derivadas de su participacin individual en el consorcio durante el proceso de seleccin, o de su
participacin en conjunto en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes suficientes para ejercitar los
derechos y cumplir las obligaciones que se deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la
liquidacin del mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de Inhabilitados para Contratar con el
Estado y debern estar inscritas en el Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra, no extingue la
responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los integrantes.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1

CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN


Convocatoria
: 28/04/2009
Registro de Participantes
Formulacin de Consultas y/o
Observaciones a las Bases
Absolucin de Consultas y
Observaciones a las Bases
Integracin de Bases
Presentacin de Propuestas
:

del 29/04/2009 al 13/05/2009

del 29/04/2009 al 04/05/2009

: el 07/05/2009
: el 12/05/2009
El 15/05/2009 de 10:00 hasta 10:30 horas, en la Sala de Reuniones de

Emape S.A.
sito en Va de Evitamiento Km. 1.700, Ate.

Evaluacin de Propuestas

Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) :

Del 18/05/2009 al 20/05/2009


21/05/2009 a las 11:00 horas

2.2

CONVOCATORIA
Se efectuar a travs de la invitacin cursada a no menos de tres (3) proveedores, de conformidad con lo sealado
en el Artculo 105 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el cronograma.

2.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES


El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da despus de
haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se
registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.
El registro de los participantes se realizar en el local de EMAPE S.A., sito en Va de Evitamiento Km. 1.700
(Departamento de Logstica), en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y
de 14:00 a 17:00 horas, previo pago de S/. 30.00 (Treinta con 00/100 nuevos soles) por derecho de
participacin, en la ventanilla de Caja..
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI,
razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono.
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De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser
notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto
de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4

FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo de tres (03) das hbiles, contados
desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 111 del Reglamento.
Se presentarn por escrito, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en Va de Evitamiento Km.
1.700, Ate, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario de 09:00 horas a 17:00 horas, debiendo estar
dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N 0083-2008EMAPE/CEP-OO, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas.
MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean
formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

2.5

ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES


La decisin que tome el Comit Especial, con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en
el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos
de los participantes que as lo hubieran solicitado (Formato N 01), de conformidad con lo establecido en el
Artculo 111 del Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.
La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como
parte integrante de sta y del Contrato.
ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opcin de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al
CONSUCODE, dentro de los tres (3) das siguientes al vencimiento del trmino para absolverlas. Dicha opcin no
slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems,
cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado contina siendo contrario a lo dispuesto
por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del
Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de
formulacin de consultas y/u observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases al
CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la
decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el Artculo 25 de la Ley, cualquier otra
disposicin de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o
conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin.
El Comit Especial incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por
concepto de remisin de actuados.
El participante presentar al Comit Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depsito
correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de
CONSUCODE.

2.6

MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN


Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una direccin de correo
electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.

2.7

INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas
todas las consultas, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni
modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las
consultas formuladas y aceptadas por el Comit Especial.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo
establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8

PRRROGAS Y POSTERGACIONES
El Comit Especial podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin, siempre y cuando medien causas
debidamente justificadas. En este caso, deber registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del
proceso de seleccin y dar aviso a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la
decisin adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario encargado.

2.9

CANCELACION DEL PROCESO


En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad puede
cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o
cuando persistiendo la necesidad, el presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de
emergencia declarados expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las
hayan adquirido.
2.10
2.10.1

DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES


Los Postores revisarn detenidamente las Bases, todos los documentos del Expediente Tcnico,
presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y observaciones dentro de los plazos contemplados
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en el aviso de la convocatoria.
2.10.2

2.11

La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las disposiciones y normas
establecidas en las presentes bases y dems documentos sin necesidad de declaracin expresa. La informacin
suministrada por los postores tiene el carcter de Declaracin Jurada.
PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Forma de Presentacin de Propuestas


Los participantes presentarn sus propuestas, en acto privado, con cargo y en sobre cerrado, en el Comedor de
Emape S.A., en la fecha y hora sealada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comit Especial de la
Adjudicacin Directa Selectiva N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO.
Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso de seleccin se
presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin oficial, salvo el caso de la
informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.
Presentacin de Propuestas y Apertura de Propuesta Tcnica
Los actos de recepcin de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarn a cabo en
Acto Privado.
Las propuestas se presentarn en original en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendr la propuesta
tcnica (Sobre N 01) y el segundo la propuesta econmica (Sobre N 02), de la siguiente manera:
SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores
EMAPE S.A.
Att.: Comit Especial Permanente
Adjudicacin Directa Selectiva N XXXXX
Objeto del proceso:
SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:
Seores
EMAPE S.A.
Att.: Comit Especial Permanente
Adjudicacin Directa Selectiva N XXXXX
Objeto del proceso:
SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos,
llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno (01).
Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un
consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen
la propuesta tcnica de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los
solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor.
De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 125
del Reglamento.
CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA

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El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 2, la siguiente documentacin:


o
o
o
o
o
o
o

Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01. Obligatorio.


Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (en el captulo de
ejecutor de obra). Obligatorio.
Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del Reglamento, conforme al Anexo N 02.
Obligatorio.
Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03. Obligatorio.
Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el postor sea un consorcio.
Declaracin jurada de cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos 3 establecidos en el Anexo N 5.
Obligatorio.
Declaracin jurada de ser pequea o microempresa. Facultativo

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA


El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:

Monto total de la Propuesta Econmica 4, en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos,
tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de
acuerdo al Anexo N 6, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se
considerar como no presentada. Obligatorio.
El monto total de la Propuesta ser en nuevos soles y las cifras monetarias a consignar tendrn hasta un mximo
de dos (2) decimales.

Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio.


Se presentar el presupuesto detallado por partidas, y aplicado sobre los metrados considerados en el
Expediente Tcnico; se indicar el monto por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales
Fijos, as como la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo.
Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el Subtotal, al cual se le aplicar el
Impuesto General a las Ventas (IGV) equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total
de la propuesta.

2.12

EVALUACIN DE PROPUESTAS DE TCNICAS

2.12.1

El Comit Especial verificar que las ofertas cumplan con los requerimientos tcnicos mnimos
establecidos en las Bases.

2.12.2

Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1) del artculo 68 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la contratacin de obras que correspondan a adjudicaciones directas
y DIRECTA SELECTIVA, no se establecer factor tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.

2.12.3

Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas sino hasta que la
evaluacin tcnica haya concluido.

2.13

APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO


2.13.1El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan obtenido el puntaje
tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.
En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento (110%) del Valor
Referencial, que asciende a Ciento ochenta y dos mil novecientos setenta y siete con 82/100 nuevos soles (S/.
182,977.82), sern devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.
Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%) del Valor Referencial, que
asciende a Ciento cuarenta y nueve mil setecientos nueve con 14/100 nuevos soles (S/. 149,709.14) , sern
devueltas por el Comit Especial, tenindolas por no presentadas.

2.13.2

De acuerdo con el numeral 4) del artculo 72 del Reglamento, la evaluacin se realizar sobre cien (100) puntos
atendiendo nicamente a la propuesta econmica.
La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de
menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar puntaje de forma inversamente proporcional, segn la

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.

3 En cada caso concreto, bajo responsabilidad, la Entidad podr solicitar documentos tales como formatos (ejemplo

Formato N. 3) o constancias, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los


principios de economa, libre competencia y trato justo e igualitario, consagrados en el artculo 3 de la Ley.
4 Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el
artculo 56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente: Sistema de suma
alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten necesarios para el cumplimiento del
objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas, memoria descriptiva y presupuesto de
obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin; considerndose que el desagregado por
partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las partidas
contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las cantidades
referenciales.

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siguiente frmula:
Om x PMPE
Pi = __________
Oi
Donde:
Pi
=
Oi
=
Om =
PMPE
i
=

Puntaje de la oferta econmica i


Oferta Econmica i
Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
= Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
Propuesta

2.13.3. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.


2.13.4

La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total, atendiendo nicamente a la
evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.
2.13.5 El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y hora prevista en el
calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se consignar el orden de la prelacin y el puntaje
econmico y total obtenido por cada uno de los postores.
En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando
estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del Reglamento.
En caso de sorteo se efectuar en presencia de un Notario Pblico de Lima y representantes de los postores, en
la fecha prevista para el Otorgamiento de la Buena Pro, a las 11:00 horas en la Sala de Reuniones de
Emape.
La metodologa del sorteo ser la siguiente:
1. Se proceder ordenar el listado de postores en funcin a los siguientes criterios:
Alfabticamente ascendente
Alfabticamente descendente
Por RUC ascendente
Por orden de registro de participante.
Para lo cual se ingresar al nfora cuatro (04) bolos numerados del 1 al 4 que corresponde al orden
indicado.
2.

Luego de ordenado el listado, se ingresar al nfora bolos numerados del 0 al 9 en las casillas que
corresponden a las unidades, decenas y centenas.

3.

Por ltimo se extraer bolos correspondientes a la unidad, decena y centena a fin de determinar el primer y
segundo lugar.

Asimismo, el acto pblico de sorteo ser transmitido en tiempo real a travs de la pgina Web de EMAPE, con
audio y video, para lo cual debern ingresar a la pgina web www.emape.gob.pe , elegir la opcin Cmaras en
Vivo y ubicar el link correspondiente.
Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.
2.14.

NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO

2.14.1

El otorgamiento de la Buena Pro, se notificar en el SEACE, en la Sede de la Entidad y a los correos electrnicos
de los postores, de ser el caso, el mismo da de su realizacin, bajo responsabilidad del Comit Especial u
rgano encargado de conducir el proceso, e incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados
del otorgamiento de la Buena Pro.

2.14.2

El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o postores al expediente de
contratacin, previa solicitud.

2.14.3

La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En caso de haberse presentado
una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se producir el mismo da de su notificacin.

2.14.4

La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da siguiente de haber quedado
consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

2.15 CONTROVERSIAS
2.15.1

De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:


a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la Entidad, segn corresponda,
que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la celebracin del contrato.

2.15.2

La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el Tribunal de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las condiciones sealadas para el caso por dicho rgano
colegiado.

2.15.3

La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en los artculos 158 del
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Reglamento y se considerar el valor referencial del tem impugnado.


2.15.4

El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08) das hbiles luego de
otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr
traslado a la Entidad, solicitndole la remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del
plazo mximo de dos (02) das hbiles.

2.15.5

En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al otorgamiento de la Buena
Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
cuenta con la informacin suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena
Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin administrativa contra dicho
pronunciamiento.

2.15.6
2.15.7

La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada a travs del SEACE.
Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la interposicin de demanda
contencioso administrativa. Dicha interposicin no suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.
Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a lo dispuesto en el
artculo 169 del Reglamento.

2.16 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO


El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida ninguna oferta. De igual modo
la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del
artculo 203 del Reglamento.

CAPTULO III
INFORMACIN ADICIONAL
3.1.

VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir el contrato, de ser el
caso.
Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las presentes bases. La
documentacin presentada por el postor no deber tener borradura, enmendadura o correccin alguna.

3.2

DE LOS CONTRATOS
a.

Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en su caso, de notificada la
resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al adjudicatario de la Buena Pro
otorgndole un plazo mnimo de 5 das hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato
correspondiente. No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la
documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.

b.

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la Buena
Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup
el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo
dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar desierto el
proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable;

c.

Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo
establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dndole un plazo no mayor de cinco (5) das
hbiles la Entidad. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente
al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso, computado
desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con un tope mximo de cinco
(5) das hbiles;

d.

Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr solicitar se deje sin efecto el
otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el nico
concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez
por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera corresponder al
Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario competente para la suscripcin del
contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.

e.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y
por el postor ganador, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y
tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N 084-2004-PCM.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos:

Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.


Garanta de fiel cumplimiento.
Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro Nacional de Proveedores.
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
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3.3

Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado en las ltimas elecciones
o del carn de Extranjera, del representante legal.
De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas de los miembros y
designacin de representante comn.
En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del testimonio de
constitucin.
Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.
Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.
Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos
establecidos y sustentado en la programacin de obra PERT-CPM concordante con el plazo.
Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de obra en
concordancia con el calendario de obra valorizado.

f.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases Integradas y la Oferta Ganadora,
as como por los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las
partes y hayan sido expresamente sealados en el contrato.

g.

El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se cumplan los requisitos
indicados en el Artculo 208 del Reglamento 5.

DE LAS GARANTIAS
El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deber ser
incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y
cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a la Entidad una Carta
Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo
requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de
Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta
deber tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

3.4

EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 221 del
Reglamento.
3.5

VIGENCIA DEL CONTRATO


La vigencia del contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo hasta el consentimiento de la
liquidacin final de la obra

3.6

DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO


La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.7

DEL PRECIO
La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a cada partida.
Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la obra.
Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las valorizaciones que se deriven
estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula polinmica considerada en el expediente tcnico y en
aplicacin de los ndices Unificados de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto
Nacional de Estadstica e Informtica (INEI).
CAPTULO IV
DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1.Ingeniero Residente6
Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica, el cual ser un
ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos ordinarios de la obra,
no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.
La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el reemplazante deber
reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del profesional reemplazado.
4.2.Inspector de Obra / Supervisor (segn sea el caso)
Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento del contrato,
debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales establecidas para el Ingeniero
Residente de la Obra.

Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la


obra.

6 Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte
de la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
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Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su funcin, las cuales estarn
estrictamente relacionadas con sta.
4.3.Cuaderno de Obra
En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser foliado y visado en todas
sus pginas por el Inspector/Supervisor y por el Ingeniero Residente. Dichos profesionales son los nicos
autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de Obra.
El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables, correspondiendo una de ellas a la
Entidad. El original de dicho Cuaderno debe permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la
ejecucin de la obra, el original quedar en poder de la Entidad.
4.4.Ocurrencias
Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados en el Cuaderno de Obra,
firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el Residente, segn quien sea el que efecte la
anotacin. Las solicitudes a la Entidad que se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el
Cuaderno de Obra, se harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de
dicha solicitud.
5.

ADELANTOS
Se deber tener en cuenta lo siguiente:
5.1 ADELANTO DIRECTO
La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el
adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato, siempre que haya sido solicitado por el Contratista
dentro de los 15 das siguientes de la suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta.
5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS
Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del Monto del Contrato
correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el Calendario de Adquisicin de Materiales y
Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la correspondiente garanta.

6.

CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN


El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de cumplirse las condiciones
establecidas en el artculo 240 del Reglamento:

Que se designe al Inspector/supervisor.

Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se ejecutar la obra.

Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado por ste.

Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos necesarios, cuando en las
Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por parte de la Entidad.
En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual entrar automticamente en
vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones estipuladas en el contrato o en las Bases.
7.

VALORIZACIONES Y METRADOS
Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada mes por el
Inspector/supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255 del Reglamento.
A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la frmula polinmica
que se indica en el Expediente Tcnico.
En caso de que la Entidad o la poblacin proporcione durante la ejecucin de la obra materiales
incluidos en el presupuesto del expediente tcnico, el valor de ellos ser deducido del contrato

8.

DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS


Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los metrados, entre el
Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso, se resolvern en la liquidacin del contrato,
sin perjuicio del cobro de la parte no controvertida.
Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles despus
de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en discusin representa un monto superior al cinco por
ciento (5 %) del contrato actualizado.
La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el incumplimiento de las obligaciones
de las partes.
9.

ADICIONALES Y REDUCCIONES
Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con disponibilidad presupuestal y
resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus montos, por si solos o restndoles los presupuestos
deductivos vinculados, sean iguales o no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre
que sean indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta por el quince
por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo establecido en el Reglamento.
Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, luego de ser
aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la autorizacin expresa de la
Contralora General de la Repblica.

10.

AMPLIACIONES DE PLAZO
El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales, siempre que modifiquen
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el calendario de avance de obra vigente:

Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.

Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.

Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.


Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos regulados en el
Reglamento.
La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan la modificacin del
Calendario de Avance de Obra.
11.

EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL


Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos generales iguales al
nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el gasto general diario, salvo en los casos de
obras adicionales que cuenten con presupuestos especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del
Reglamento.
En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas no atribuibles al
contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales debidamente acreditados.

12.

DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA.


Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales establecidos en el
calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando el monto de la valorizacin acumulada a
una fecha determinada sea menor al ochenta por ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada
programada a dicha fecha, el Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07)
das siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que se garantice el
cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo posible, anotando tal hecho en el Cuaderno
de Obra.
La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior podr ser causal para
que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del contrato. El nuevo Calendario no exime al
Contratista de la Responsabilidad por demoras injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros.
Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento (80 %) del monto
acumulado programado del nuevo calendario, el Inspector/Supervisor anotar el hecho en el Cuaderno de Obra e
informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad
decida la intervencin econmica de la obra.

13.

INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA


La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en caso fortuito, fuerza
mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a su juicio no permitan la terminacin de los
trabajos. La intervencin econmica no deja al contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo
los derechos y obligaciones correspondientes.
Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de conformidad con lo indicado en el
artculo 264 del Reglamento.

14.

RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS


En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de Obra y solicitar la
recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor de cinco (05) das posteriores a la anotacin
sealada, lo informar a la Entidad, ratificando o no lo indicado por el residente.
En caso que el Inspector/Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a designar un Comit
de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de la comunicacin del Inspector/Supervisor.
En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit de Recepcin, junto
con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones
tcnicas y efectuar las pruebas que sean necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y
equipos.
Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la obra, tenindose por
concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de Recepcin deber ser suscrita por los
miembros del Comit, el Contratista y su Residente.
De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra. A partir del da
siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra para subsanar las
observaciones, plazo que se computar a partir del quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como
consecuencia de observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la
aplicacin de penalidad alguna.
Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra en el Cuaderno de
Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la Entidad, segn corresponda, en el plazo
de tres (03) das siguientes de la anotacin. El Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete
(07) das siguientes de recibido el informe del Inspector/Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a
verificar la subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas observaciones.
De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se suscribir el Acta de
Recepcin de Obra.
Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o defectos distintos a las
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observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de Recepcin de Obra, informar a la Entidad
para que este, solicite por escrito al Contratista las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios
ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones, anotar su discrepancia
en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad administrativa de la Entidad, todo lo actuado
con un informe sustentado de sus observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber
pronunciarse sobre dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la Entidad.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la Entidad comprueba que no
se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el
contratista, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y
subsanar las observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al procedimiento
establecido en el Reglamento.
Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se considerar como demora
para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar lugar a que la Entidad resuelva el contrato por
incumplimiento. Las penalidades a que se refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado
en la Ley, el Reglamento o el Contrato, segn corresponda.
15.

LIQUIDACIN DEL CONTRATO


El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados,
dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el
que resulte mayor, contado desde el da siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de
recibida, la Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el Contratista o, de
considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para que ste se pronuncie dentro de los
quince (15) das siguientes.
Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva de la
Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del contratista. La Entidad notificar la liquidacin al
contratista para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra dentro
del plazo establecido.
Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas para la solucin de
controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.
No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.
Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el contrato y se cierra el
expediente respectivo.
Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica o la Memoria
Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.

16.

PENALIDADES
Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del contrato, la Entidad le aplicar
al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento
(10%) del monto contractual. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la
liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento.
La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento establecido en el artculo
222 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir
incumplimiento.

el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el contrato por

Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su totalidad, solo cuando
la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado
consentida o cuando por laudo arbitral consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el
contrato. El monto de las garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la
cuantificacin del dao efectivamente irrogado.
17.

RESOLUCIN DEL CONTRATO


Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deber requerirla mediante
carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el
contrato. Si vencido dicho plazo el incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma
total o parcial, mediante carta notarial
La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el incumplimiento y siempre que
dicha parte sea separable e independiente del resto de las obligaciones contractuales, y que la resolucin total
del contrato pudiera afectar los intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber
precisar con claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no hacerse tal
precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el incumplimiento.
Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera otorgado, sin perjuicio
de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.
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Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva indemnizacin por los daos
y perjuicios irrogados.
Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la parte interesada a
conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles siguientes de comunicada la resolucin. Vencido
ese plazo sin que se haya iniciado ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato
ha quedado consentida.
18.

EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA


La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo los casos en que,
estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de construccin, no sea posible.
La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para efectuar la constatacin fsica
e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se
reunirn en presencia de Notario Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de
ellas no se presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este acto, la obra
queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin, conforme a lo establecido en el artculo
269 del Reglamento.
En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se consignarn las penalidades
que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento.
Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista, en la liquidacin que se
practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista, calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.
Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo disposicin distinta de
Laudo Arbitral.

19.

DISPOSICIONES VARIAS
Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de acuerdo a la Ley. Toda
responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones sociales es exclusivamente del Contratista. As
mismo corresponde al Contratista la contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de
la prestacin, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.
El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del ordenamiento laboral que
cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los postores debern tener en cuenta estos factores
al momento de presentar sus propuestas.

20. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL


De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin o interpretacin del
contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern mediante procedimiento arbitral de derecho,
de conformidad con lo establecido en el Reglamento.
21.

RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD
La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del Expediente Tcnico, estudios,
informes o similares, o por aquellas que se generen debido a la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin
perjuicio de las responsabilidades que corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

22.

CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO
Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier
manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en
la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

23.
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al CONTRATISTA de sus
responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y en el artculo 51 de la Ley, que establece,
entre otros, un periodo de garanta y responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, construccin, ejecucin,
recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en estas Bases se regirn por la Ley y su
Reglamento.
24. DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones
y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
FORMATO N 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente. (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC N
tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la Adjudicacin Directa Selectiva N
, a fin de acreditar a nuestro representante: . (nombre del representante)
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identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente


autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
ANEXO N. 01
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados Seores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N ................., RUC N ............., con
poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO
que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social
Domicilio Legal
Correo Electrnico
RUC
Autorizacin Municipal
Municipalidad
Participa en Consorcio
SI
NO

Telfono

Fax

N de Licencia de Funcionamiento

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en Consorcio


Empresa N 1
Empresa N 2
Empresa N 3

Lima,..
---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 02
DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)

Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.De nuestra consideracin:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que se presenta como postor
de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N .., para la EJECUCIN DE LA OBRA.
, declaro bajo juramento:
1.-

No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al
Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.-

Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.

3.-

Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso
de seleccin.

4.-

Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que
resulte favorecido con la Buena Pro.
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5.-

Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

Lima, ..
-----------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa
ANEXO N 03
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N ............................., Representante Legal
de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a ejecutar la Obra
(incluir denominacin), materia de (incluir denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente
Tcnico, en el plazo siguiente:
PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS CALENDARIO.
Lima, ..........................................
------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa

ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Estimados seores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
.., responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado
proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la
provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como representante legal
comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en
todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.
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OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

) % Participacin

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA:

..

..

) % Participacin

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1

..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 2

Lima, ..
ANEXO N 05
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Mediante Declaracin Jurada debern manifestar el cumplimiento estricto de los requerimientos tcnicos
mnimos contenidos en el expediente tcnico. Asimismo deber adjuntar el Formato N 03.
ANEXO N 06
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N
Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente
proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO
(Consignar moneda)

CONCEPTO

TOTAL
El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones,
pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la obra.
Lima, .
----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa

FORMATO N 2
PRESUPUESTO DETALLADO
Sistema de Contratacin:
COSTO
PARCIAL

DESCRIPCIN

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TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES
(2)
UTILIDAD
(3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa
FORMATO N 37
(De acuerdo al Anexo N. 5)
PROFESIONALES Y TCNICOS PROPUESTOS

CANT.

NOMBRE Y CARGO DEL PERSONAL PROFESIONAL Y


PERSONAL TECNICO (SEGN EL ANALISIS DE GASTOS GENERALES)

EQUIPOS PROPUESTOS
CANT.

RELACION DEL EQUIPO

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/


Razn Social de la empresa
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el Contrato de Ejecucin de la Obra denominada
La EMPRESA MUNICIPAL ADMINISTRADORA DE PEAJE DE LIMA S.A., con R.U.C. N 20100063337, representada
por su Gerente Tcnico, Ing Humberto Antonio Guzmn Quispe, identificado con Documento Nacional de Identidad N
07239875, debidamente facultado segn poder inscrito en la Partida Electrnica N 03021711 del Registro de Personas
Jurdicas de la Oficina Registral de Lima, con domicilio, para efectos del presente contrato, en la Va de Evitamiento Km.
1.700, Ate Lima, a quien en adelante se denominar EMAPE S.A.; y de la otra parte;
, con R.U.C N ., con R.N.P. N .. representado por , identificado con
Documento Nacional de Identidad N , debidamente facultado segn poder inscrito en la Partida Electrnica
N .. del Registro de Personas Jurdicas de la Oficina Registral de Lima, con domicilio legal en
.., a quien en adelante se denominar EL CONTRATISTA.
EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA, a quienes en forma colectiva se les denomina LAS PARTES, declaran:
ANTECEDENTES.EMAPE S.A. es una empresa del Estado de derecho privado, de nivel municipal, que tiene por objeto
principal dedicarse a la construccin, rehabilitacin, mantenimiento, conservacin y administracin de las
carreteras, autopistas, vas rpidas tanto urbanas como interurbanas; la administracin y cobro del

7 De corresponder
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peaje, en las vas terrestres que pertenecen a la jurisdiccin de la Municipalidad Metropolitana de Lima,
pudiendo, asimismo, realizar otras actividades, obras y servicios relacionados con su objeto social, que
acuerde su Directorio o le encargue la Municipalidad Metropolitana de Lima ya sea por intermedio del
Consejo Metropolitano de Lima o del Seor Alcalde de Lima.
En este contexto, EMAPE S.A. convoc a la Adjudicacin Directa Selectiva N00-2008-EMAPE/CEP-OO para la ejecucin
de la obra denominada .., por el valor referencial de S/. (.. CON ../100
NUEVOS SOLES) bajo el sistema de suma alzada, con precios vigentes al mes de . 2008, monto que incluye el
IGV; habindose otorgado la Buena Pro A , la cual ha quedado consentida.
Mediante Informe N -2008-EMAPE/GT-AL de fecha .., la Asesora Legal de la Gerencia Tcnica
recomienda la suscripcin del Contrato derivado de la Adjudicacin Directa Selectiva N 00-2008 -EMAPE/CEP-OO.
Cada vez que en el presente contrato se haga referencia a "la Ley" deber entenderse por tal al Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM y cuando se refiera al "Reglamento" deber entenderse por tal al Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM. De igual manera cuando se haga
referencia a las Bases se entender que se trata de las Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Selectiva N 002008- EMAPE/CEP-OO
CLUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
Por el presente Contrato EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la Obra denominada MEJORAMIENTO DE LAS VIAS
DE ACCESO EN LAS ZONAS ALTAS DEL ASENTAMIENTO HUMANO EL BOSQUE, PROVINCIA DE LIMA - LIMA,
ubicada en el distrito de Independencia, de acuerdo con lo expresado en el Expediente Tcnico de Obra, Bases
Integradas, Propuesta Tcnica y Econmica del Contratista y dems documentos que forman parte integrante del
presente Contrato.
CLUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIN
El plazo de Ejecucin de la Obra es de . (..) DIAS CALENDARIOS, segn la propuesta tcnica de
EL CONTRATISTA.
CLUSULA TERCERA.- DE LOS DOCUMENTOS DEL CONTRATO
3.1 Documentos que forman parte del presente Contrato:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Contrato entre EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA


Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Selectiva N 00-2008-EMAPE/CEP-OO en calidad de Anexo A.
Propuesta Tcnico-Econmica de EL CONTRATISTA, en calidad de Anexo B.
Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, en calidad de Anexo C.
Constancia de capacidad libre de contratacin expedida por el CONSUCODE, en calidad de Anexo D.
CARTA N, que designa como Residente de la obra al ., adjuntando el Certificado de
Habilidad del Residente para fines de Contrato de obra Pblica por el colegio profesional correspondiente, en
calidad de Anexo E.
7.
Garanta de Fiel Cumplimiento, conforme al Art. 215 del Reglamento, Carta Fianza N . en calidad de
Anexo F.
8.
Calendario de avance de obra valorizado, en concordancia con el Cronograma de desembolsos establecidos y
sustentando en la programacin de obra PERT-CPM por partidas, concordante en calidad de Anexo G.
9.
Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la ejecucin de la obra; en concordancia
con el calendario de obra valorizado en calidad de Anexo H.
10. Expediente Tcnico de Obra, en calidad de Anexo I.
3.2 Si hay conflicto en los Documentos del Contrato:
El orden de prioridad de los documentos, de ms alto a ms bajo, ser:
1
Contrato entre EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA
2
Bases Integradas de la Adjudicacin Directa Selectiva N 00-2008-EMAPE/CEP-OO
3
Propuesta Tcnico-Econmica de EL CONTRATISTA.
3.3 El contrato reemplaza todas las negociaciones, aseveraciones o acuerdos anteriores, ya sean escritos u orales, que
estn relacionados de cualquier manera con la obra, incluyendo los documentos de compromiso que no estn
expresamente sealados en el numeral 3.1 de la presente Clusula.
3.4 El Contrato podr ser modificado solamente por acuerdo escrito suscrito por los representantes
EMAPE S.A. y EL CONTRATISTA.

facultados de

CLUSULA CUARTA.- MONTO DEL CONTRATO


4.1 EL CONTRATISTA se obliga por el presente Contrato a ejecutar la referida obra por el monto de su oferta
econmica ascendente a la suma de S/. ( CON 00/100 NUEVOS SOLES) incluido el I.G.V., bajo
el sistema de suma alzada y con precios al mes de . 2008.
4.2 El Precio del Contrato incluye los materiales, mano de obra, leyes y beneficios sociales, el uso y/o arrendamiento
de los equipos de construccin, herramientas, maquinarias, tributos, direccin tcnica, gastos de administracin,
indemnizaciones, seguros, movilizacin y desmovilizacin, gastos generales y utilidad de EL CONTRATISTA,
adems de cualquier otro gasto o costo necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su entrega a
satisfaccin de EMAPE S.A.
4.3

EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar donde se ejecutar la obra y revisado los documentos de
convocatoria, por lo que renuncia a cualquier reclamo posterior por diferencia de costos o cualquier omisin en su
propuesta.
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CLUSULA QUINTA.- DE LAS VALORIZACIONES


El monto del contrato ser abonado mediante valorizaciones de avances mensuales que tendrn el
carcter de pagos a cuenta y se pagarn en funcin al avance de la obra realmente ejecutado, previa
aprobacin de EMAPE S.A., de acuerdo a lo dispuesto en el Artculo 255 del Reglamento.
De acuerdo a lo establecido en el Artculo 256 del Reglamento, el reajuste de precios se efectuar
mediante aplicacin de la Frmula Polinmica precisada en el Expediente Tcnico, los mismos que se
sujetan a lo dispuesto en el D.S. N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias.
El pago del precio total del Contrato se har con cargo a los Recursos Municipales que administra EMAPE
S.A. por encargo de su Titular, la Municipalidad Metropolitana de Lima, en mrito del Acuerdo N 194 de
fecha 24 de Noviembre de 1995 del Concejo Metropolitano; razn por la cual, EL CONTRATISTA entregar
EMAPE S.A. la factura correspondiente al pago de las obligaciones contenidas en el presente documento a
nombre de la Municipalidad Metropolitana de Lima con Registro nico de Contribuyentes N
20131380951. No obstante ello, se deja en claro que la obra ser ejecutada a favor de EMAPE S.A., quien
adems tendr a su cargo la supervisin, verificacin y el otorgamiento de la conformidad respecto al
cumplimiento del presente contrato.
CLUSULA SEXTA.- DE LA GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
De conformidad con lo previsto en el Artculo 215 del Reglamento, EL CONTRATISTA entrega a EMAPE
S.A. a la firma del presente contrato, la siguiente Garanta de Fiel Cumplimiento del mismo, con las
caractersticas de incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica al solo requerimiento
de EMAPE S.A.
Carta Fianza N .

Fecha de emisin:

Vigencia:

Monto de la Fianza:
Esta Garanta deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final, bajo sancin de
ser ejecutada por falta de renovacin oportuna conforme a ley.
De ejecutarse esta garanta en los casos que seala el Artculo 221 del Reglamento, los gastos que irroguen la
comunicacin va notarial a la Entidad Financiera y la ejecucin de la garanta ser de cargo de EL CONTRATISTA.
La mencionada garanta garantizar el cumplimiento de las obligaciones de EL CONTRATISTA en la ejecucin de las
prestaciones emanadas del presente contrato
CLUSULA SETIMA.- PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, EMAPE S.A. aplicar a EL
CONTRATISTA la penalidad establecida en el Artculo 222 del Reglamento, la misma que ser impuesta y calculada de
acuerdo a lo previsto en dicha norma.
Las penalidades a las que estar sujeta el CONTRATISTA, en aplicacin del Artculo 223 del Reglamento
se describen en la siguiente tabla:
N
1

PENALIDADES
1
SEGURIDAD DE OBRA Y SEALIZACION
Cuando el contratista no cuenta con los dispositivos de seguridad en la obra tanto
peatonal o vehicular incumpliendo las normas, adems de las sealizaciones solicitadas
por EMAPE S.A. La multa es por cada da.
2
INDUMENTARIA E IMPLEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL
Cuando el contratista no cumpla con dotar a su personal de los elementos de seguridad.
La multa es por cada da.

3
CALIDAD DE LOS MATERIALES
Cuando el contratista ingrese materiales a la obra sin la autorizacin del supervisor.

4
ENTREGA DE INFORMACION INCOMPLETA
Cuando el contratista entregue documentacin incompleta, perjudicando el tramite
normal de los mismos (solicitud de adelantos, valorizaciones, adicionales, etc.), la multa
ser por cada tramite documentario.

5
CARTEL DE OBRA
Cuando el contratista no coloque el cartel de obra dentro del plazo establecido en las
especificaciones tcnicas.

6
PLANOS DE REPLANTEO
Cuando el contratista no cumpla con entregar los planos de replanteo dos das
posteriores a la comunicacin en la que se le seale la fecha que se llevara a cabo la
recepcin de la obra, la multa ser por cada da.
7
CRONOGRAMA VALORIZADO AL INICIO DEL PLAZO CONTRACTUAL
Cuando el contratista no cumpla con entregar el calendario valorizado adecuado a la
fecha de inicio del plazo contractual, a la supervisin, en un plazo de 24 horas de
iniciado el plazo contractual.
8
VALORIZACIONES
Cuando el contratista no efecte valorizaciones al termino de cada mes incumpliendo el
Articulo 255 del reglamento

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MULTA
2/1000

1/1000

2/1000

1/1000

S/. 700

2/1000

1/1000

1/1000

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9
PRUEBAS Y ENSAYOS
Cuando el contratista no realiza las pruebas o ensayos oportunamente para verificar la
calidad de los materiales y las dosificaciones.

1/1000

10

10 RESIDENTE DE OBRA
Cuando el Ingeniero Residente no se encuentra en forma permanente en la obra. La
multa es por cada da.

1/1000

11

11 EQUIPOS DECLARADOS EN LA PROPUESTA TCNICA


Cuado el contratista no presente los equipos declarados en la propuesta tcnica.

2/1000

12

12 SEGURO COMPLEMENTARIO DE TRABAJO DE RIESGO


De no presentar el Contratista los comprobantes que acrediten la cancelacin del citado
seguro, dentro de los 10 das siguientes al inicio de obra, se le aplicara la penalidad que
se seala

S/. 700

Las penalidades enumeradas se calcularn aplicando los porcentajes sealados al monto contractual, las mismas que
sern deducidas de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final, o si fuese necesario se cobrar del
monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel cumplimiento.
Todo trmite ante la Entidad, se realizar, presentando dos originales y 1 copia.
CLUSULA OCTAVA.- ADELANTOS
EMAPE S.A. autorizar a solicitud escrita de EL CONTRATISTA, el pago de los Adelantos que contempla el Artculo 243
del Reglamento.
EMAPE S.A. slo entregar los adelantos solicitados por EL CONTRATISTA, contra la presentacin de una garanta
emitida por idntico monto, y por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros, las mismas que debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al slo
requerimiento de EMAPE S.A. La presentacin de esta garanta no puede ser exceptuada en ningn caso.
CLUSULA NOVENA.- AMPLIACIN DE PLAZO EN LA EJECUCIN DE LA OBRA
9.1 La ampliacin de plazo slo proceder en los casos que contempla la Ley y su Reglamento.
Despus de otorgada la prrroga EL CONTRATISTA, queda obligado a presentar el Calendario de Avance de obra
actualizado, en armona con la ampliacin de plazo concedida.
9.3 Toda solicitud de ampliacin de plazo debe efectuarse dentro del plazo vigente de ejecucin.
CLAUSULA DECIMA.- DE LA EJECUCIN DE LA OBRA
10.1

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra objeto del presente contrato, en estricta observancia y
cumplimiento de los mismos y procedimientos tcnicos y instructivos establecidos en el Expediente Tcnico y en
concordancia del Reglamento Nacional de Construcciones.

10.2

EL CONTRATISTA declara haber inspeccionado el lugar de la Obra, por lo que renuncia expresamente a cualquier
reclamacin posterior por las condiciones encontradas en el sitio de la Obra durante la ejecucin de los trabajos.

10.3

EL CONTRATISTA se obliga a ejecutar la obra con materiales e insumos de construccin de calidad reconocida,
poniendo a su disposicin su organizacin, experiencia tcnica y capacidad para equipar la obra con personal
experto de ingenieros, empleados, obreros y equipos de construccin necesarios para lograr el xito de la
misma a su disposicin,

10.4

EL CONTRATISTA ser el nico responsable de los medios, mtodos, tcnicas, secuencias y procedimientos del
montaje y tambin de la coordinacin entre las diversas partes de la obra bajo Contrato.

10.5

EL CONTRATISTA asume la responsabilidad absoluta por los hechos que puedan suscitarse en la obra, por
accin, omisin, error y negligencia mientras esta se encuentre bajo su control, salvo hechos de naturaleza
fortuita y/o fuerza mayor debidamente comprobado.

10.6

EL CONTRATISTA colocara el Panel de obra en un plazo mximo de 06 das a partir de la entrega del terreno. De
no cumplirse, la ENTIDAD colocara el Panel de obra a su costo, el mismo que ser deducido en la valorizacin
correspondiente.

10.7

EL CONTRATISTA realizar las pruebas y ensayos que disponga el Inspector/ Supervisor de la obra. Asimismo,
deber entregar a travs de la Supervisin los Certificados de Calidad de los materiales y dosificaciones que se
le requiera, a efectos de que EMAPE S.A. pueda verificar su calidad antes de ser empleados.

10.8

EL CONTRATISTA est impedido de ejecutar trabajos o partidas adicionales al presupuesto


autorizacin expresa y por escrito de EMAPE S.A.

contratado, salvo

10.9Si EL CONTRATISTA causa daos a bienes de terceros, EL CONTRATISTA arreglar con el tercero mediante el
mecanismo legal aplicable. Si el tercero presenta reclamo contra EMAPE S.A. por los daos comprobados como
ciertos, EMAPE S.A. notificar al Contratista y le requerir para que se defienda de la accin, a expensas de EL
CONTRATISTA. EL CONTRATISTA satisfar la orden, laudo o mandato finales contra EMAPE S.A. y pagar los
costos en que haya incurrido EMAPE S.A. por concepto de dicha accin, an cuando haya concluido el contrato.
Si EL CONTRATISTA no cumple con la reparacin de daos a terceros, por el mrito del presente pacto, EL
CONTRATISTA faculta a EMAPE S.A. a descontar el monto respectivo de los pagos de valorizaciones y/o la
liquidacin del contrato.
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CLUSULA DECIMO PRIMERA.- INDEMNIZACION Y LIBERACIN


11.1

EL CONTRATISTA a titulo individual y en representacin de sus trabajadores, deber indemnizar defender y


salvaguardar a EMAPE S.A., sus directores, empleados y representantes contra cualquier clase de accin que
surja como resultado de un incumplimiento de EL CONTRATISTA o atribuibles a su desempeo en la ejecucin
de las prestaciones estipuladas en este Contrato.

11.2EL CONTRATISTA, deber proteger, indemnizar, defender y liberar de responsabilidad a EMAPE S.A., sus
directores, empleados y representantes, de todo dao relacionado con la muerte o lesin a representantes o
empleados de EL CONTRATISTA, o empleados de EMAPE
S.A., o terceras personas y de todas las prdidas relacionadas al dao ocasionado en la propiedad en poder o en
custodia de EL CONTRATISTA, o cualquier otra persona cuando tales prdidas por muerte, lesin, perdida o dao
resulten de acciones alegadas como negligentes u omisiones de EL CONTRATISTA , sus empleados o
representantes.
11.3

EMAPE S.A. deber inmediatamente notificar por escrito a EL CONTRATISTA de cualquier reclamo de un tercero
contra EMAPE S.A., sus directores, empleados y representantes. EL CONTRATISTA tendr a su cargo y direccin
exclusiva la defensa de cualquier caso o proceso por el cual EL CONTRATISTA es responsable segn los
numerales precedentes. Si EL CONTRATISTA falla en defender diligentemente tal juicio o proceso EMAPE S.A.
podr a su propia discrecin defender ese proceso conciliar el reclamo, sin el consentimiento de EL
CONTRATISTA, sin que esto signifique liberarlo de su obligacin conforme a los numerales precedentes, y en
todo caso se reembolsar a EMAPE S.A. por sus gastos, costos, costas y honorarios de abogado.

CLUSULA DECIMO SEGUNDA.- RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA


12.1EL CONTRATISTA inscribir la obra en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo, debiendo proporcionar
copia de dicha inscripcin a EMAPE S.A. antes del primer pago a cuenta que se realice.
12.2Son de cargo de EL CONTRATISTA todos los tributos y gravmenes que correspondan de acuerdo a ley.
12.3

Las responsabilidades de carcter laboral y el pago de aportaciones sociales del personal de EL


CONTRATISTA corren a cargo de EL CONTRATISTA y no son transferibles a EMAPE S.A.

12.4

EL CONTRATISTA, contratara el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, para cubrir los daos que pueda
sufrir su personal, por los trabajos correspondientes a la ejecucin de la obra. Se deja constancia que el monto
de este seguro, no limita la responsabilidad de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se obliga a mantener vigente el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo durante el plazo
de ejecucin de la obra.

12.5

EL CONTRATISTA se obliga a contratar todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la
prestacin, los recursos que se utilicen y los terceros posiblemente afectados; conforme a lo dispuesto en el
Artculo 212 de el Reglamento.

12.6

EL CONTRATISTA entregar a EMAPE S.A., copias de todas y cada una de las plizas de seguro contratadas, as
como copia legalizada de las facturas canceladas, dentro de los 10 das siguientes al inicio de obra.

12.7

En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con contratar o mantener en vigencia cualquiera de los seguros
exigidos en virtud del presente, EMAPE S.A. podr, mas no estar obligada a ello, a contratar y mantener en
vigencia cualquier seguro y pagar cualquier prima que sea necesaria para tal efecto, recuperando en calidad de
deuda incurrida por EL CONTRATISTA el monto pagado por la prima del seguro contratado por EMAPE S.A. ms
un 15% por gastos administrativos que sern descontados de los pagos pendientes de efectuar.
En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar la pliza (s) y/o facturas o se observe las presentadas,
EMAPE S.A. le cursar la comunicacin correspondiente, a efectos de que en plazo de 03 (tres) das tiles
cumpla con el requerimiento, de no presentarlo se proceder conforme a lo sealado en el prrafo precedente,
sin perjuicio de aplicrsele la penalidad correspondiente.

12.8.
De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 51 de la Ley, EL CONTRATISTA es responsable por la calidad
ofrecida y por los vicios ocultos de bienes y servicios ofertados por un plazo de siete (07) aos contados a partir
de la fecha de recepcin de la obra por EMAPE S.A., sin perjuicio de las responsabilidades previstas en el Artculo
1784 del Cdigo Civil.
EL CONTRATISTA no podr alegar a su favor que EMAPE S.A. acept la obra o realiz la devolucin garanta.
CLUSULA DECIMO TERCERA.- OBLIGACIN DEL CONTRATISTA EN CASO DE ATRASO EN LA FINALIZACION
DE LA OBRA.
De producirse atraso en la finalizacin de la obra por causas imputables al Contratista y considerando
que dicho atraso producir una extensin de los servicios de la Supervisin, EL CONTRATISTA asumir el
pago del monto equivalente al de los servicios indicados, lo que se har efectivo deduciendo dicho monto
de la liquidacin de la obra; conforme a lo dispuesto en el Artculo 249 del Reglamento
CLUSULA DECIMO CUARTA.- RECEPCIN DE LA OBRA Y LIQUIDACIN DEL CONTRATO
Una vez terminada la ejecucin de la obra, se proceder a su recepcin de acuerdo a lo previsto en el Artculo 268 del
Reglamento

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A efectos de que el Comit de Recepcin designado verifique el fiel cumplimiento de lo establecido en los
planos y las especificaciones tcnicas, previo al Acto de Recepcin, EL CONTRATISTA deber presentar
los planos de post construccin o replanteo.
EL CONTRATISTA presentar la liquidacin debidamente sustentada, dentro de los plazos y con las formalidades
previstas en el Artculo 269 del Reglamento. Con la liquidacin EL CONTRATISTA entregar la Memoria Descriptiva
Valorizada, conforme lo dispone el Artculo 271 del Reglamento.
En caso que EL CONTRATISTA no cumpla con presentar la mencionada liquidacin dentro del plazo previsto, sta ser
elaborada por EMAPE S.A., con cargo a EL CONTRATISTA siendo el costo de dicha liquidacin la que corresponda de
acuerdo a la escala tarifara aprobada mediante Resolucin de Gerencia General N 004-2003-EMAPE/GG de fecha 03
de Enero de 2003, el mismo que ser incluido dentro de la liquidacin del contrato que elaborar EMAPE S.A. de
presentarse el supuesto
CLUSULA DCIMO QUINTA COORDINACIONES
EMAPE S.A. designa a la Gerencia Tcnica a travs del Programa Solidaridad como la encargada de realizar todas las
coordinaciones con EL CONTRATISTA en los trmites de informes y aprobaciones de pago.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
16.1

Si una de las partes incumple alguna de las obligaciones asumidas en el presente contrato, la parte
perjudicada con el incumplimiento deber seguir el procedimiento establecido en el inciso c del Art. 41 de
la Ley y en el Art. 226 del Reglamento, referidos a la Resolucin del Contrato por Incumplimiento. En ese
sentido, se consideran como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en el presente
documento, las que fueron factores de calificacin y seleccin y aquellas condiciones que resulten
indispensables para el normal cumplimiento del presente contrato.

16.2

De acuerdo con el Artculo 224 del Reglamento, cualquiera de las partes, o ambas, pueden poner fin al
contrato por un hecho sobreviniente a la suscripcin del mismo, o por caso fortuito o fuerza mayor o cualquier
otra causa no imputable, mediante la suscripcin del documento pertinente.

16.3

En aplicacin del Artculo 225 del Reglamento, EMAPE S.A., podr resolver el contrato en los casos que EL
CONTRATISTA:
a
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo,
pese haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, EMAPE S.A.
podr resolver el contrato slo si, habindolo requerido dos (2) veces, EL CONTRATISTA no ha verificado
su cumplimiento.
b
Haya llegado a acumular el monto mximo de la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin a su
cargo; o
c
Paralice o reduzca injustificadamente la ejecucin de la obra, pese a haber sido requerido para corregir
tal situacin.
Para tal efecto, ser de aplicacin el procedimiento establecido en el Artculo 226 del Reglamento.

CLUSULA DECIMO SETIMA.- VIGENCIA DEL CONTRATO


El contrato entrar en vigencia al da siguiente de su suscripcin del documento que lo contiene y rige
hasta el consentimiento de la liquidacin del presente contrato.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA.- TRANSFERENCIA Y SUBCONTRATO
18.1

EL CONTRATISTA no podr ceder ni transferir total ni parcialmente el presente contrato. Sin embargo, podr
subcontratar parte a la ejecucin de la obra que requiera especializacin, previa autorizacin de EMAPE S.A.; en
este caso es aplicable lo dispuesto en el Artculo 38 de la Ley y Artculo 208 del Reglamento.

18.2

EMAPE S.A. no asume responsabilidad alguna con el subcontratista por ningn compromiso eventualmente
incumpla con ste EL CONTRATISTA.

CLUSULA DECIMO NOVENA.- LEY DEL CONTRATO, NOTIFICACIONES, PERMISOS Y HONORARIOS POR
PATENTES
19.1

La validez, interpretacin y cumplimiento de este Contrato se regir e interpretar de conformidad con el Texto
nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 0832004-PCM, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM y supletoriamente, por el Cdigo
Civil.

19.2

EL CONTRATISTA deber dar las notificaciones requeridas y cumplir con las leyes, ordenanzas, reglamentos o
cdigos que sean o se conviertan en obligatorios durante el desarrollo de la obra y que estn relacionados con
la obra, para la preservacin de la salud pblica y la seguridad en la realizacin del trabajo.

19.3

EL CONTRATISTA ser responsable de los permisos, licencias o certificados necesarios para el desarrollo del
Trabajo, que estaban vigentes a la suscripcin del Contrato.

19.4

EL CONTRATISTA deber pagar los royalties y los honorarios por uso de patentes requeridos para el desarrollo
del Contrato. EL CONTRATISTA mantendr a EMAPE S.A. al margen de cualesquiera accin que sea
atribuible a la infraccin o supuesta infraccin de una patente de invento por EL CONTRATISTA.

CLAUSULA VIGESIMA. DE LA SOLUCIN DE CONTROVERSIAS

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ADS. N 0083-2008-EMAPE/CEP-OO

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebracin del contrato ser resuelta mediante
arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones de la Ley y su Reglamento.
El arbitraje ser resuelto por un rbitro nico, segn lo dispuesto en el Artculo 278 del Reglamento. A falta de acuerdo
en la designacin del mismo, o ante la rebelda de una de las partes en cumplir con dicha designacin, la misma ser
efectuada por el Centro de Conciliacin y Arbitraje Nacional e Internacional de la Cmara de Comercio de Lima.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el
laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA VIGESIMO PRIMERA.- DE LAS DIRECCIONES PARA NOTIFICACIONES
Toda modificacin, aclaracin, ampliacin o resolucin de este contrato deber efectuarse necesariamente por escrito
a fin de que tenga validez entre las partes. Igualmente, toda comunicacin formal relativa al cumplimiento,
implementacin o ejecucin del mismo deber estar expresada por escrito y ser remitida a la direccin que se indica a
continuacin. Las notificaciones escritas entre las partes, si han sido entregadas a una persona natural, a un
miembro de EMAPE S.A. o a un gerente
de la entidad a la cual estn destinadas, se considerarn recibidas por el destinatario, siempre y cuando hayan sido
entregadas personalmente o enviadas por correo certificado. Si han sido enviadas por correo normal, se considerar
que dichas notificaciones han sido entregadas dentro de los (5) das hbiles siguientes a la fecha del despacho, cuando
son dirigidas de la siguiente manera:
EMAPE S.A.
Representante
Cargo
:
Direccin
:
Telfonos
:

: EMAPE S.A.
: Ing Humberto Antonio Guzmn Quispe
Gerente Tcnico
Va de Evitamiento Km. 1.700, Ate
435-6836 / 437-7190 / 437-4559 / 437-4550

EL CONTRATISTA :
Representante
Domicilio legal
Telfono
:

:
:

En caso de variacin en la designacin de sus representantes, las partes lo notificarn oportunamente por escrito.
CLAUSULA VIGESIMO SEGUNDA.- DE LA INTEGRIDAD
Los Documentos del Contrato sern incluidos y formarn parte de este Acuerdo y el ntegro del mismo constituir el
Contrato entre las partes, el cual estar sujeto a todas las leyes del pas. Las disposiciones contenidas en los
Documentos del Contrato sern para beneficio de las partes quienes quedan obligadas al igual que sus representantes
legales.
CLUSULA VIGSIMO TERCERA.- DE LA SUSCRIPCIN
Los representantes legales de las partes que suscriben el Contrato declaran que se encuentran debidamente
facultados para contratar en todos los trminos y condiciones que en el mismo se estipulan y reconocen haber ledo el
presente documento, incluidos sus Anexos; haberlo comprendido y estar de acuerdo en someterse a tales trminos y
condiciones.
EN FE DE LO CUAL, las partes suscriben este instrumento, en dos ejemplares, en la ciudad de Lima a los
Veinticuatro das del mes de Junio del dos mil Ocho.

-----------------------------------------------------EMAPE S.A.

------------------------------------------------------EL CONTRATISTA

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