Operaciones de Copia ES

Oc
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The road to
efficiency
Manual del usuario

Operaciones de copia
Oc-Technologies B.V.
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2009,Oc-Technologies B.V. Venlo, Pases Bajos.
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cambios.
Edicin 2009-02
ES
Contenido
1
Introduccin
1.1
Energy Star ..................................................................................... 1-4

Qu es un producto ENERGY STAR?....................................... 1-4
1.2
Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

Informacin acerca de la licencia .................................................. 1-5
OpenSSL Statement ...................................................................... 1-6
1.3
Caractersticas disponibles ............................................................. 1-9

Seleccin automtica del papel..................................................... 1-9
Ajuste de las copias al tamao del papel ...................................... 1-9
Configuracin de porcentajes de zoom distintos para
el eje horizontal y el vertical ........................................................... 1-9
Escaneado del documento en varios lotes .................................... 1-9
Ordenacin de las copias ............................................................ 1-10
Copias grapadas.......................................................................... 1-10
Perforacin de las copias ............................................................ 1-10
Encuadernado central .................................................................. 1-11
Copia de varias pginas de un documento en una sola hoja ...... 1-11
Copia de un documento con pginas de distintos tamaos ....... 1-11
Ajuste de las copias en funcin de la calidad
de la imagen del original .............................................................. 1-12
Impresin de una portada............................................................ 1-12
Inclusin de inserciones en las copias
(por ejemplo, papel de color) ....................................................... 1-12
Insercin de papel (intercalaciones) entre copias
de transparencias para retroproyector ........................................ 1-13
Insercin de un margen de encuadernacin en las copias ......... 1-13
Eliminacin de secciones de las copias ...................................... 1-14
Repeticin de imgenes copiadas............................................... 1-14
Copia de una doble pgina en hojas distintas............................. 1-14
Copia con una disposicin de libro o revista............................... 1-15
Impresin de nmeros de distribucin y sellos ........................... 1-15
Impresin de copias solapando una imagen diferente ................ 1-15
Copia con blanco y negro invertido ............................................. 1-16
Comprobacin de tareas de copia .............................................. 1-16
Programacin de configuraciones de copia ................................ 1-16
Comprobacin de las configuraciones de copia ......................... 1-16
Ampliacin del tamao del texto de las pantallas del panel tctil 1-16
Interrupcin de una tarea de copia .............................................. 1-17
Impresin de una prueba de copia .............................................. 1-17
Guardado de copias .................................................................... 1-17
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Contenido-1
1.4
Explicacin de las convenciones del manual ............................... 1-18

Recomendaciones de seguridad .................................................. 1-18
Secuencia de acciones................................................................. 1-18
Consejos ....................................................................................... 1-19
Marcas especiales en el texto ...................................................... 1-19
1.5
Manuales del Operador................................................................... 1-20

Manual del Operador [Operaciones de copia] (este manual) ....... 1-20
Manual del Operador [Operaciones de escner de red]............... 1-20
Manual del Operador [Operaciones con carpetas]....................... 1-20
Manual del Operador [Operaciones de impresin] ....................... 1-20
Gua rpida [Operaciones de impresin] ...................................... 1-20
Manual del Operador [Operaciones avanzadas de escaneo] ....... 1-21
Manual del Operador [Operaciones de fax] .................................. 1-21
1.6
Descripciones y smbolos para los documentos y el papel ........ 1-22

"Anchura" y "Longitud"................................................................. 1-22
Orientacin del papel.................................................................... 1-22
1.7
Restricciones legales en cuanto a la reproduccin

mediante copias .............................................................................. 1-23
Precauciones de instalacin y funcionamiento

2.1
Informacin de seguridad................................................................. 2-3

Smbolos de advertencia y precaucin .......................................... 2-3
Significado de los smbolos............................................................ 2-4
Desmontaje y modificacin ............................................................ 2-4
Cable de alimentacin .................................................................... 2-5
Fuente de alimentacin................................................................... 2-6
Conector de alimentacin............................................................... 2-7
Toma de tierra................................................................................. 2-8
Instalacin....................................................................................... 2-8
Ventilacin ...................................................................................... 2-9
Acciones de respuesta ante problemas ....................................... 2-10
Consumibles ................................................................................. 2-11
Al desplazar la mquina................................................................ 2-12
Antes de un periodo de vacaciones ............................................. 2-12
2.2
Instrucciones para el usuario......................................................... 2-13

Marca de la CE (Declaracin de conformidad) para usuarios
de la Unin Europea (UE).............................................................. 2-13
Para usuarios de pases sujetos a regulaciones de la Clase B .... 2-13
Para usuarios de pases no sujetos a reglamentos de la Clase B 2-13
2.3
Seguridad lser................................................................................ 2-14

Radiacin lser interna ................................................................. 2-15
CDRH Regulation.......................................................................... 2-16
Para usuarios europeos ................................................................ 2-16
Contenido-2
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Para usuarios de Dinamarca ........................................................

Para usuarios de Finlandia y Suecia ............................................
Para usuarios de Noruega ...........................................................
Etiqueta de seguridad lser .........................................................
Emisiones de ozono.....................................................................
Ruido acstico (slo para usuarios europeos).............................
Solamente para estados miembros de la UE ..............................
2-17
2-17
2-18
2-19
2-20
2-21
2-21
2.4
Etiquetas e indicadores de precaucin ........................................ 2-22
2.5
Acondicionamiento......................................................................... 2-23
2.6
Precauciones para el funcionamiento ..........................................

Fuente de alimentacin................................................................
Entorno de funcionamiento..........................................................
Cmo guardar las copias.............................................................
2-24
2-24
2-24
2-24
Antes de realizar copias

3.1
Nombres de las piezas y sus funciones ......................................... 3-3

Elementos opcionales .................................................................... 3-3
Exterior de la mquina ................................................................... 3-6
Parte interior y posterior de la unidad principal ............................. 3-8
Alimentador automtico reversible de documentos DF-620 ....... 3-10
Unidad de alimentacin de papel PC-108/PC-206/PC-407........ 3-11
Unidad de grapado SD-507/Kit de bandeja de correo MT-502 .. 3-13
Unidad de acabado FS-530/Bandeja de salida OT-602/
Unidad de perforacin PU-501 .................................................... 3-14
Panel de control ........................................................................... 3-16
Pantalla de la configuracin bsica (pantalla Bsicas) ................ 3-19
Iconos que aparecen en la pantalla ............................................. 3-20
Ampliacin de las pantallas del panel tctil ................................. 3-21
3.2
Ajuste del ngulo del panel de control ......................................... 3-22

Cmo ajustar el ngulo del panel de control ............................... 3-22
3.3
Conexin de la alimentacin principal y la auxiliar .....................

Cmo conectar la mquina..........................................................
Cmo escanear durante el calentamiento ...................................
Cmo se desconecta la mquina ................................................
Volver automticamente a la configuracin predeterminada
(Reiniciar automticamente el panel) ...........................................
Volver automticamente a la pantalla prioritaria..........................
Ahorro automtico de energa (modo de ahorro de energa).......
Ahorro automtico de energa (modo inactivo)............................
Oscurecimiento del panel tctil (Desactivar contraluz de la
pantalla LCD)................................................................................
Control del uso de la mquina con autenticacin de usuario
(autenticacin de mquina) ..........................................................
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3-24
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3-26
3-28
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3-29
3-30
3-31
3-32
3-33
Contenido-3

(autenticacin de servidor externo)............................................... 3-36
Limitacin de acceso de usuarios con seguimiento de cuenta.... 3-39
(autenticacin de servidor externo) y seguimiento de cuenta ...... 3-42
(autenticacin de mquina) y seguimiento de cuenta .................. 3-47
(autenticacin de mquina) y seguimiento
de cuenta sincronizados............................................................... 3-51
3.4
Carga de papel en la 1 o 2 bandeja ............................................. 3-54

Para cargar papel (1 o 2 bandeja) .............................................. 3-54
3.5
Carga de papel en la LCT ............................................................... 3-56

Para cargar papel (LCT) ................................................................ 3-56
3.6
Cargar papel en la bandeja de entrada manual ........................... 3-58

Para cargar papel (bandeja de entrada manual)........................... 3-58
Operacin de copia bsica

4.1
Instrucciones generales ................................................................... 4-3

Para hacer una copia ...................................................................... 4-3
4.2
Operaciones que no se pueden combinar ...................................... 4-6

Operaciones en las que la ltima configuracin
especificada tiene prioridad............................................................ 4-6
Operaciones en las que la primera configuracin
especificada tiene prioridad............................................................ 4-8
4.3
Alimentacin del documento ........................................................... 4-9

Para cargar el documento en el ADF.............................................. 4-9
Para colocar el documento sobre el cristal de originales............. 4-11
Escaneado de un documento por lotes
(configuracin "Escner serie")..................................................... 4-13
Escaneado de un documento de varias pginas
desde el cristal de originales ........................................................ 4-15
4.4
Configuraciones de documento..................................................... 4-17

Copia de documentos de tamaos mixtos
(configuracin "Originales mezclados") ........................................ 4-17
Para copiar documentos con la configuracin
"Originales mezclados"................................................................. 4-18
Seleccin de la orientacin del documento
(configuraciones "Direccin original")........................................... 4-20
Para seleccionar la direccin de un original ................................. 4-21
Contenido-4
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Seleccin de la posicin del margen de encuadernacin

(configuraciones "Margen") ......................................................... 4-22
Para seleccionar una configuracin de Margen .......................... 4-23
4.5
Seleccin de una configuracin del papel ................................... 4-25

Seleccin automtica del tamao del papel
(configuracin "Sel. auto. papel") ................................................ 4-26
Seleccin manual del tamao de papel deseado ........................ 4-27
4.6
Especificar una configuracin del zoom ......................................

Seleccin automtica del porcentaje de zoom
(configuracin "Escala automtica") ............................................
Especificar el mismo porcentaje de zoom que el del documento
(configuracin "1,0") ..................................................................
Ligera reduccin de la copia (configuracin "Mnimo") ...............
Ajuste preciso del porcentaje de escala ......................................
Seleccin de un porcentaje de zoom preajustado
(configuraciones "Ampliacin" y "Reduccin")............................
Introduccin del porcentaje de escala.........................................
Especificacin de porcentaje de escala horizontal y
vertical por separado (configuracin Zoom individual) ................
Seleccin de un porcentaje de zoom previamente guardado .....
Almacenamiento del porcentaje de zoom deseado ....................
4-28
4-29
4-29
4-31
4-32
4-33
4-34
4-35
4-37
4-38
4.7
Seleccin de configuraciones de una cara y de doble cara para

originales y copias.......................................................................... 4-40
Para seleccionar copias de una cara ........................................... 4-41
Para seleccionar copias de doble cara........................................ 4-42
4.8
Configuracin de la calidad/densidad de un documento........... 4-43

Configuracin de la calidad de un documento ............................ 4-44
Ajuste de la densidad de las copias (configuracin de densidad) 4-45
4.9
Seleccin de una configuracin para combinar originales ........ 4-46

Copiar varias pginas de un documento en una sola hoja
(configuracin de copia combinada)............................................ 4-49
4.10
Seleccin del acabado para las copias ........................................

Separacin de copias por juegos (configuracin "Clasificar").....
Separacin de copias por pginas (configuracin "Grupo") .......
Grapado de copias (configuracin Grapar)..................................
Para encuadernar copias con grapas ..........................................
Perforacin de las copias (configuracin de taladro)...................
Para perforar orificios en las copias ............................................
Encuadernado de copias por el centro........................................
Para encuadernar copias por el centro........................................
4.11
Escaneado del siguiente documento durante la

impresin (reservar un trabajo de copia) ..................................... 4-62
Para reservar una tarea de copia ................................................. 4-62
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4-50
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4-58
4-60
4-60
Contenido-5
4.12
Detencin/Eliminacin de un trabajo ............................................ 4-64

Para detener/borrar un trabajo de copia ...................................... 4-64
Operaciones adicionales de copia

5.1
Comprobacin de la configuracin de copia

(Modo Chequeo) ................................................................................ 5-3
Para comprobar la configuracin ................................................... 5-3
Para cambiar la configuracin ........................................................ 5-5
5.2
Impresin de una muestra para comprobar la

configuracin (prueba de copia) ...................................................... 5-6
Para realizar impresiones de prueba .............................................. 5-6
5.3
Interrupcin de una tarea de copia

(modo Interrupcin)........................................................................... 5-8
Para interrumpir una tarea de copia ............................................... 5-8
5.4
Registro de programas de copia (modo Memoria) ........................ 5-9

Para registrar un programa de copia .............................................. 5-9
Para recuperar un programa de copia.......................................... 5-11
Para comprobar las configuraciones de copia ............................. 5-12
Para borrar un programa de copia registrado .............................. 5-14
5.5
Configuraciones del panel de control

(modo Accesibilidad)....................................................................... 5-15
Para ver la pantalla Opciones de accesibilidad ............................ 5-15
Para configurar la funcin "Modo Pantalla".................................. 5-16
Para configurar la funcin "Ajuste Veloc. Tecla" .......................... 5-17
Para configurar la funcin "Ext. retabl. autom." ........................... 5-18
Para configurar la funcin "Notificacin pantalla" ........................ 5-19
Para configurar la funcin "Ajuste de Sonido" ............................. 5-20
Para configurar la funcin "Sonido de las teclas" ........................ 5-21
5.6
Pantallas de listas de tareas .......................................................... 5-22

Tareas ........................................................................................... 5-22
Capacidad multitarea.................................................................... 5-22
Pantallas de Listado Trabajos....................................................... 5-22
5.7
Realizacin de operaciones con las tareas .................................. 5-23

Para comprobar un trabajo en ejecucin ..................................... 5-23
Para comprobar el orden de impresin ........................................ 5-24
Para borrar una tarea .................................................................... 5-25
Contenido-6
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Resolucin de problemas
6.1
Cuando el mensaje "Se ha detectado un malfuncionamiento."

aparece en pantalla (Llame al servicio tcnico) ............................ 6-3
Para corregir el error ...................................................................... 6-4
6.2
Cuando aparece el mensaje "Detectado error de alimentacin" 6-5

Ubicacin del atasco de papel ...................................................... 6-5
Indicaciones de atascos de papel ................................................. 6-6
Para eliminar un atasco de papel en el ADF .................................. 6-7
Para eliminar un atasco de papel en la unidad de fusin .............. 6-9
Para eliminar un atasco de papel en la unidad
dplex automtica ....................................................................... 6-13
Para eliminar un atasco de papel en la bandeja
de entrada manual ....................................................................... 6-14
Para eliminar un atasco de papel en la 1 o 2 bandeja .............. 6-15
Para eliminar un atasco de papel en la 3 o 4 bandeja .............. 6-16
Para eliminar un atasco de papel en la LCT ................................ 6-17
Para eliminar un atasco de papel en la unidad de acabado........ 6-18
Para eliminar un atasco de papel en el kit
de la bandeja de correo ............................................................... 6-20
Para eliminar un atasco de papel en la unidad de grapado ........ 6-22
6.3
Cuando aparece el mensaje "Reponga Papel"............................ 6-24

Para reponer papel ...................................................................... 6-24
6.4
Cuando aparece el mensaje "... No hay memoria

suficiente" ....................................................................................... 6-25
6.5
Cuando aparece el mensaje "Reemplace el tner" .................... 6-26
6.6
Cuando aparece el mensaje "No hay grapas"............................. 6-27
6.7
Solucin de problemas bsicos .................................................... 6-28
6.8
Mensajes principales y soluciones a los mismos ....................... 6-32
Especificaciones
7.1
Especificaciones...............................................................................
Copiadora ......................................................................................
Unidad dplex automtica .............................................................
Alimentador automtico reversible de documentos DF-620 .........
Unidad de alimentacin de papel PC-108.....................................
Unidad de acabado FS-530...........................................................
Unidad de perforacin PU-501 ......................................................
Unidad de grapado SD-501...........................................................
Bandeja de salida OT-602 .............................................................
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7-3
7-3
7-5
7-5
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7-9
7-9
Contenido-7
Kit de bandeja de correo MT-502................................................. 7-10

Separador de trabajos JS-502...................................................... 7-10
Papel de copia/Documentos originales

8.1
Papel de copia ................................................................................... 8-3

Tamaos posibles de papel............................................................ 8-3
Tipos y capacidades de papel........................................................ 8-5
Papel especial................................................................................. 8-6
Precauciones relativas al papel ...................................................... 8-8
Almacenamiento del papel ............................................................. 8-8
Funcin de intercambio automtico de bandejas de papel ........... 8-9
Orden de seleccin de las bandejas de papel................................ 8-9
8.2
Configuracin del papel para la bandeja de entrada manual ..... 8-10

Para especificar el tamao del papel (Cambiar config.) ............... 8-10
Para especificar un tamao especial de papel
(configuracin Tamao personal.) ................................................ 8-11
Para guardar un tamao especial de papel
(configuracin Tamao personal.) ................................................ 8-14
Para especificar una configuracin para papel especial
(Cambiar config.)........................................................................... 8-16
8.3
Documentos originales ................................................................... 8-18

Documentos que se pueden cargar en el ADF............................. 8-18
Precauciones que hay que tomar a la hora
de cargar documentos en el ADF ................................................. 8-19
Documentos que se pueden colocar sobre
el cristal de originales ................................................................... 8-20
Precauciones que se deben tomar a la hora
de colocar documentos sobre el cristal de originales .................. 8-20
Funciones de aplicacin
9.1
Insercin de portadas (funcin "Modo Portada") .......................... 9-3

Para copiar con la funcin "Modo Portada"................................... 9-4
9.2
Insercin de portadas (funcin "Insertar hoja") ............................. 9-6

Para copiar con la funcin "Insertar hoja" ...................................... 9-7
9.3
Insercin de papel entre transparencias para retroproyector

(funcin "Separador OHP")............................................................... 9-9
Para realizar copias con la funcin "Separador OHP" ................... 9-9
9.4
Insercin de mrgenes de archivamiento en las

copias (funcin "Margen pgina") ................................................. 9-11
Para copiar con la funcin "Margen pgina" ................................ 9-11
Contenido-8
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9.5
Borrado de reas no deseadas de las copias

(funcin "Borrado Lat/Recuad").................................................... 9-13
Para copiar con la funcin "Borrado Lat/Recuad" ...................... 9-13
9.6
Creacin de mosaicos con las imgenes copiadas

(funcin "Repeticin imagen") ...................................................... 9-15
Para copiar con la funcin "Repeticin imagen" ......................... 9-15
9.7
Produccin de copias separadas de cada pgina de una doble

pgina (funcin "Copia de libro") .................................................. 9-18
Para copiar con la funcin "Copia de libro"................................. 9-19
9.8
Creacin de copias de folleto (funcin "Folleto")........................ 9-22

Para copiar con la funcin "Folleto" ............................................ 9-23
9.9
Impresin de informacin adicional en las copias

(funciones de Config. de Imagen) ................................................. 9-24
Para imprimir el nmero de distribucin
(funcin "Definir numeracin") ..................................................... 9-24
Para imprimir texto preajustado en el centro
de la imagen de copia (funcin "Sello") ....................................... 9-25
9.10
Impresin de copias solapando una imagen diferente

(funcin "Imagen superpuest.") ....................................................
Para almacenar una imagen solapada (Guardar superpos.)........
Para recuperar una imagen de superposicin .............................
Para comprobar la imagen superpuesta......................................
9-27
9-27
9-30
9-32
9.11
Copias con los colores blanco y negro invertidos

(funcin "Invertir Blan./Negr") ....................................................... 9-34
Para copiar con la funcin "Invertir Blan./Negr" .......................... 9-34
9.12
Escner serie .................................................................................. 9-35

Para escanear documento ininterrumpidamente......................... 9-35
10 Recambio de cartuchos de tner y grapas y

vaciado de contenedores de residuos
10.1
Sustitucin del bote de tner ........................................................ 10-3

Reemplazar el bote de tner........................................................ 10-5
10.2
Sustitucin del cartucho de grapas.............................................. 10-8

Para reemplazar el cartucho de grapas en la unidad
de acabado .................................................................................. 10-8
Para reemplazar el cartucho de grapas en la unidad
de grapado................................................................................. 10-11
10.3
Eliminacin de atascos de grapas .............................................. 10-14

Para eliminar un atasco de grapas en la unidad de acabado.... 10-15
Para eliminar un atasco de grapas en la unidad de grapado .... 10-19
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Contenido-9
10.4
Vaciado de los contenedores de residuos.................................. 10-23

Para vaciar el contenedor de residuos del taladro ..................... 10-23
11 Conservacin de la mquina
11.1
Limpieza ........................................................................................... 11-3

Carcasa......................................................................................... 11-3
Cristal de originales ...................................................................... 11-3
Panel de control............................................................................ 11-4
Tapa de originales......................................................................... 11-4
Cristal de particin izquierdo ........................................................ 11-5
11.2
Visualizacin de contadores (Contador de totales) ..................... 11-6

Para ver los contadores................................................................ 11-6
11.3
Cuando aparece el mensaje "Se requiere

mantenimiento preventivo" ............................................................ 11-7
12 Modo Utilidades
12.1
Informacin general sobre los parmetros del modo Utilidades 12-3

Lista de informacin y parmetros de registro ............................. 12-3
12.2
Especificacin de las Opciones usuario ..................................... 12-12

Para especificar la configuracin de Opciones Usuario............. 12-12
Deteccin originales mixtos........................................................ 12-13
Seleccin idioma......................................................................... 12-13
Cambiar contrasea de autenticacin de mquina .................... 12-14
Ajuste inicial Simple/Dplex ....................................................... 12-14
Auto Papel / Auto Escala ............................................................ 12-14
Bandeja Priorit. ........................................................................... 12-15
Papel Especial ............................................................................ 12-15
Varios-en-1 y zoom copia de folleto........................................... 12-16
Bajo consumo ............................................................................. 12-16
Inactivo ....................................................................................... 12-16
Apag. Ilum. LCD.......................................................................... 12-17
Temporizador reinicio panel ....................................................... 12-17
Reinicio automtico cambio de cuenta ...................................... 12-17
Orden Copiado 4en1 .................................................................. 12-18
Calidad imag. priorit./Modo Densidad........................................ 12-18
Nivel inicial densidad de cpia ................................................... 12-18
Expos. Impresin ........................................................................ 12-19
Salida Inicial ................................................................................ 12-19
Clasificador inteligente ............................................................... 12-19
Bandeja de salida ....................................................................... 12-20
Orig. Pequeos ........................................................................... 12-21
Plegado 1/2/Grapado en el centro ............................................. 12-21
Unidad prioritaria ........................................................................ 12-22
Contenido-10
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Disp. con prioridad..................................................................... 12-23

Densidad (ADF) .......................................................................... 12-23
12.3
Configuracin de la gestin del usuario.....................................

Para especificar la configuracin de Administracin usuario ....
Parmetros de volumen de tono................................................
Borrado de Panel .......................................................................
Suministro de Tner...................................................................
12.4
Presentacin de la pantalla de gestin del

administrador................................................................................ 12-26
Para ver la pantalla Gestin de Administrador .......................... 12-26
12.5
Configuracin de ajustes iniciales .............................................. 12-28

Para especificar los ajustes iniciales.......................................... 12-28
Ajuste de Fecha & Hora ............................................................. 12-29
12.6
Configuraciones de administrador .............................................

Para especificar la configuracin de administrador...................
Intro. Cdigo Administrador.......................................................
Mx. Juegos Copias ..................................................................
Desact. Espera...........................................................................
12-30
12-30
12-31
12-31
12-31
12.7
Configuracin de opciones de cuenta/autenticacin

(parmetros Act./Desact. autent. usuario) .................................
Para especificar la configuracin de cuenta/autenticacin .......
Act./Desact. autent. usuario ......................................................
Permitir impr. sin autenticacin .................................................
12-32
12-32
12-34
12-34
12.8
Configuracin de datos de cuenta..............................................

Para presentar la cuenta deseada .............................................
Para registrar una cuenta...........................................................
Para gestionar una cuenta .........................................................
Para borrar una cuenta ..............................................................
Permitir imprimir sin autenticacin.............................................
12-35
12-35
12-37
12-39
12-41
12-42
12.9
Configuracin de la autenticacin de usuario ...........................

Para ver la pantalla Autenticacin de usuario............................
Para registrar un usuario con autenticacin
de servidor externo ....................................................................
Para registrar un usuario con autenticacin de mquina ..........
Para gestionar un usuario para la autenticacin de mquina....
Para borrar un usuario para la autenticacin de mquina .........
12-43
12-43
12.10 Configuracin de interruptor de software

(funciones de mquina)................................................................
Para especificar una configuracin de interruptor de software.
Especificacin de permisos para las funciones de copia
(modo 307) .................................................................................
Configuracin del mtodo de pantalla ampliada (modo 311)....
VarioLink 2221/2821/3621
12-24
12-24
12-25
12-25
12-25
12-45
12-47
12-50
12-52
12-53
12-55
12-57
12-58
Contenido-11
Configuracin para que sea posible seleccionar al mismo

tiempo "Sel. auto. papel" y "Escala automtica" (modo 403) .... 12-59
Especificacin de las unidades de medida (modo 426) ............. 12-60
Configuracin de opciones cuando termina el proceso
de copia mediante el ADF (modo 429) ....................................... 12-61
Configuracin de la pulsacin de la tecla [Acceso]
al finalizar la sesin (modo 438).................................................. 12-62
Especificacin del uso de la informacin de autenticacin
de usuario registrada para iniciar sesin en el servidor LDAP
(modo 466) .................................................................................. 12-63
Configuracin para activar o no bloqueo de acceso y reglas de
contrasea, y configuracin del mtodo de borrado de datos de
imagen (modo 469) ..................................................................... 12-64
Configuracin de opciones para mostrar una lista de
usuarios en la pantalla Autenticacin de usuario (modo 471) .... 12-66
Configuracin del mtodo de borrado para [Borr]
en las pantallas de entrada (modo 478)...................................... 12-67
Configuracin para limitar la autenticacin de usuario
a las funciones de escner (modo 479) ...................................... 12-68
12.11 Configuracin de seguridad
(parmetros de configuracin de seguridad) ............................. 12-69
Antes de especificar el parmetro "Seguridad mejorada" ......... 12-70
Parmetros que cambian cuando se configura
"Seguridad mejorada" ................................................................ 12-71
Configuracin del parmetro "Seguridad mejorada" ................. 12-73
Cancelacin del bloqueo de acceso (parmetro "Desbloqueo") 12-75
Para cancelar el bloqueo de acceso........................................... 12-75
12.12 Gestin de la memoria (parmetros de Gestin de memoria) .. 12-77
Para borrar todos los datos de la memoria interna .................... 12-77
12.13 Reglas de contrasea ................................................................... 12-79
13 Apndice
13.1
Introduccin de texto...................................................................... 13-3

Para escribir texto......................................................................... 13-3
Lista de caracteres disponibles .................................................... 13-4
13.2
Glosario ............................................................................................ 13-5
13.3
ndice ................................................................................................ 13-9
Contenido-12
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
Introduccin
Introduccin
Gracias por escoger esta mquina.
Este manual del operador contiene informacin sobre el funcionamiento de
las distintas funciones de la mquina VarioLink 2221, 2821 y 3621,
precauciones sobre su uso y procedimientos bsicos para resolucin de
problemas. A fin de garantizar que la mquina se utiliza de forma correcta y
eficiente, lea atentamente este manual antes de utilizar la mquina. Despus
de haberlo ledo, gurdelo en el soporte previsto para ello y de esta forma se
podr consultar fcilmente si surge algn problema o duda sobre el
funcionamiento.
Las ilustraciones que aparecen en este Manual del Operador pueden
presentar ligeras variaciones respecto al equipo real.
VarioLink 2221/2821/3621
1-3
Introduccin
1
1.1
Energy Star
Como miembros de ENERGY STAR garantizamos que esta mquina

cumple las directrices de ENERGY STAR para el ahorro de energa.
Qu es un producto ENERGY STAR?
Un producto ENERGY STAR dispone de una funcin especial que le
permite pasar automticamente a un "modo de bajo consumo de energa"
despus de un periodo de inactividad. Un producto ENERGY STAR utiliza
la energa con ms eficacia, le ahorra dinero en el consumo de electricidad
y contribuye a la proteccin del medio ambiente.
1-4
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
1.2
Marcas comerciales y marcas comerciales

registradas
Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications,
Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas
comerciales de Netscape Communications Corporation.
Compact-VJE
Copyright 1986-2003 VACS Corp.
RC4 es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
RSA es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA
Security Inc. RSA BSAFE es una marca comercial registrada o una marca
comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros pases.
Informacin acerca de la licencia
Este producto incluye software
criptogrfico RSA BSAFE de RSA Security
Inc.
VarioLink 2221/2821/3621
1-5
Introduccin
1
OpenSSL Statement
OpenSSL License
Copyright 1998-2000 The OpenSSL Project. All rights reserved.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice,
this list of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"
4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used
to endorse or promote products derived from this software without prior
written permission. For written permission, please contact
openssl-core@openssl.org.
5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor
may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission
of the OpenSSL Project.
6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following
acknowledgment:
"This product includes software developed by the OpenSSL Project for
use in the OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND
ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT
LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND
FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT
SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR
ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR
CONSEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE,
DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED
AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT
LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING
IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF
THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE.
This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-Soft.com). This product includes software written by Tim
Hudson (tjh@cryptsoft.com).
1-6
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
Original SSLeay License

Copyright 1995-1998 Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved.
This package is an SSL implementation written by Eric Young
(eay@cryptsoft.com).
The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL.
This library is free for commercial and non-commercial use as long as the
following conditions are aheared to. The following conditions apply to all
code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code;
not just the SSL code.
The SSL documentation included with this distribution is covered by the
same copyright terms except that the holder is Tim Hudson
(tjh@cryptsoft.com).
Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the
code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young
should be given attribution as the author of the parts of the library used. This
can be in the form of a textual message at program startup or in
documentation (online or textual) provided with the package.
Redistribution and use in source and binary forms, with or without
modification, are permitted provided that the following conditions are met:
1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list
of conditions and the following disclaimer.
2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright
notice, this list of conditions and the following disclaimer in the
documentation and/or other materials provided with the distribution.
3. All advertising materials mentioning features or use of this software must
display the following acknowledgement:
"This product includes cryptographic software written by Eric Young
(eay@crypt-soft.com)"
The word cryptographic can be left out if the rouines from the library
being used are not cryptographic related.
4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from
the apps directory (application code) you must include an
acknowledgement:
"This product includes software written by Tin Hudson
(tjh@cryptsoft.com)"
THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY
EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO,
THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A
PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE
AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT,
INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES
(INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE
GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS
INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF
LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT
VarioLink 2221/2821/3621
1-7
Introduccin
(INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT
OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY
OF SUCH DAMAGE.
The licence and distribution terms for any publically available version or
derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be
copied and put under another distribution licence [including the GNU Public
Licence.]
All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks
of their respective companies
1-8
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
1.3
Caractersticas disponibles
Seleccin automtica del papel
Se puede seleccionar de forma automtica el tamao de papel ms
apropiado en funcin del tamao del documento y del porcentaje de zoom
especificado.
Para obtener ms informacin, consulte "Seleccin de una configuracin del
papel" en la pgina 4-25.
Ajuste de las copias al tamao del papel
Se puede seleccionar de forma automtica el porcentaje de zoom ms
apropiado en funcin del tamao del documento cargado y del tamao de
papel especificado.
Para obtener ms informacin, consulte "Especificar una configuracin del
zoom" en la pgina 4-28.
Configuracin de porcentajes de zoom distintos para el eje horizontal y
el vertical
Al especificar porcentajes de zoom distintos para cada eje, el tamao de las
copias del documento se puede modificar segn desee el usuario.
Para obtener ms informacin, consulte "Especificacin de porcentaje de
escala horizontal y vertical por separado (configuracin Zoom individual)" en
la pgina 4-35.
Escaneado del documento en varios lotes

Los documentos de muchas hojas se pueden escanear dividindolos en
varios lotes. Las copias a doble pgina se pueden producir utilizando el
cristal de originales o bien cargando alternativamente algunas pginas del
documento sobre el cristal y en el ADF, para despus imprimirlas todas
juntas como una sola tarea.
Si necesita ms detalles, consulte "Escaneado de un documento por lotes
(configuracin "Escner serie")" en la pgina 4-13 y "Escaneado de un
documento de varias pginas desde el cristal de originales" en la
pgina 4-15.
VarioLink 2221/2821/3621
1-9
Introduccin
1
Ordenacin de las copias
Se puede seleccionar un mtodo para ordenar las copias.
Si necesita ms detalles, consulte "Separacin de copias por juegos

(configuracin "Clasificar")" en la pgina 4-54 y "Separacin de copias por
pginas (configuracin "Grupo")" en la pgina 4-55.
Copias grapadas
Las copias pueden graparse.
Para obtener ms informacin, consulte "Grapado de copias (configuracin
Grapar)" en la pgina 4-56.
Perforacin de las copias

Se pueden perforar orificios en las copias para archivarlas en carpetas de
anillas.
Para obtener ms informacin, consulte "Perforacin de las copias
(configuracin de taladro)" en la pgina 4-58.
1-10
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
Encuadernado central
Las copias se pueden doblar y grapar por el centro.
Para obtener ms informacin, consulte "Encuadernado de copias por el
centro" en la pgina 4-60.
Copia de varias pginas de un documento en una sola hoja

Se pueden imprimir varias pginas del documento juntas en una sola copia.
Para obtener ms informacin, consulte "Seleccin de una configuracin
para combinar originales" en la pgina 4-46.
Copia de un documento con pginas de distintos tamaos

Se pueden escanear y copiar juntamente pginas de un documento que
tengan distinto tamao.
Para obtener ms informacin, consulte "Configuraciones de documento"
en la pgina 4-17.
VarioLink 2221/2821/3621
1-11
Introduccin
Ajuste de las copias en funcin de la calidad de la imagen del original

Las copias se pueden ajustar en funcin de la calidad de la imagen del
documento.
Para obtener ms informacin, consulte "Configuracin de la
calidad/densidad de un documento" en la pgina 4-43.
Impresin de una portada
Se pueden aadir portadas a las copias.
Para obtener ms informacin, consulte "Insercin de portadas (funcin
"Modo Portada")" en la pgina 9-3.
Inclusin de inserciones en las copias (por ejemplo, papel de color)

Se puede insertar diferente tipo de papel (por ejemplo, papel de color) en
lugares determinados de las copias.
Para obtener ms informacin, consulte "Insercin de portadas (funcin
"Insertar hoja")" en la pgina 9-6.
1-12
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
Insercin de papel (intercalaciones) entre copias de transparencias

para retroproyector
Se puede intercalar una hoja despus de cada transparencia copiada e
impresa.
Para obtener ms informacin, consulte "Insercin de papel entre
transparencias para retroproyector (funcin "Separador OHP")" en la
pgina 9-9.
Insercin de un margen de encuadernacin en las copias

Se pueden hacer copias con un margen adicional para luego poder
archivarlas fcilmente en carpetas.
Para obtener ms informacin, consulte "Insercin de mrgenes de
archivamiento en las copias (funcin "Margen pgina")" en la pgina 9-11.
VarioLink 2221/2821/3621
1-13
Introduccin
1
Eliminacin de secciones de las copias
Se pueden borrar reas como las sombras de las perforaciones o la

informacin de la transmisin de un fax.
Para obtener ms informacin, consulte "Borrado de reas no deseadas de
las copias (funcin "Borrado Lat/Recuad")" en la pgina 9-13.
Repeticin de imgenes copiadas

Una imagen de un documento se puede imprimir varias veces en una sola
hoja de papel.
Para obtener ms informacin, consulte "Creacin de mosaicos con las
imgenes copiadas (funcin "Repeticin imagen")" en la pgina 9-15.
Copia de una doble pgina en hojas distintas

Una doble pgina, por ejemplo de un libro o de un catlogo abierto, se puede
copiar en dos hojas.
Para obtener ms informacin, consulte "Produccin de copias separadas
de cada pgina de una doble pgina (funcin "Copia de libro")" en la
pgina 9-18.
1-14
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
Copia con una disposicin de libro o revista

Se pueden hacer copias dispuestas en forma de libro o revista.
Para obtener ms informacin, consulte "Creacin de copias de folleto
(funcin "Folleto")" en la pgina 9-22.
Impresin de nmeros de distribucin y sellos

Cada juego de copias se puede imprimir con nmeros de distribucin o
sellos preajustados.
Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de informacin adicional
en las copias (funciones de Config. de Imagen)" en la pgina 9-24.

Las imgenes previamente almacenadas se pueden imprimir solapando
copias.
Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de copias solapando
una imagen diferente (funcin "Imagen superpuest.")" en la pgina 9-27.
VarioLink 2221/2821/3621
1-15
Introduccin
1
Copia con blanco y negro invertido
Se puede copiar un documento invirtiendo las reas blancas y negras de las

imgenes.
Para obtener ms informacin, consulte "Copias con los colores blanco y
negro invertidos (funcin "Invertir Blan./Negr")" en la pgina 9-34.
Comprobacin de tareas de copia

Se puede comprobar el estado de las tareas en la cola.
Para obtener ms informacin, consulte "Pantallas de listas de tareas" en la
pgina 5-22.
Programacin de configuraciones de copia
Las configuraciones de copia que se utilicen con frecuencia se pueden
programar y recuperar para realizar otras tareas de copia.
Para obtener ms informacin, consulte "Registro de programas de copia
(modo Memoria)" en la pgina 5-9.
Comprobacin de las configuraciones de copia
Se pueden ver pantallas que muestran las configuraciones actuales de la
operacin de copia. Desde estas pantallas tambin se pueden modificar
dichas configuraciones.
Para obtener ms informacin, consulte "Comprobacin de la configuracin
de copia (Modo Chequeo)" en la pgina 5-3.
Ampliacin del tamao del texto de las pantallas del panel tctil
El texto y los botones del panel tctil se pueden ampliar para leerlos mejor,
lo que permite realizar las operaciones bsicas de copia con facilidad.
Para obtener ms informacin, consulte "Ampliacin de las pantallas del
panel tctil" en la pgina 3-21.
1-16
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin

La tarea de copia que se est imprimiendo puede interrumpirse para dar
prioridad a otra.
Para obtener ms informacin, consulte "Interrupcin de una tarea de copia
(modo Interrupcin)" en la pgina 5-8.
Impresin de una prueba de copia
Antes de imprimir un gran nmero de copias, se puede realizar una prueba
de copia su comprobacin.
Para obtener ms informacin, consulte "Impresin de una muestra para
comprobar la configuracin (prueba de copia)" en la pgina 5-6.
Guardado de copias
Si se encuentra instalado el disco duro opcional, el contenido de los
documentos se puede guardar en carpetas.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador
[Operaciones con carpetas].
VarioLink 2221/2821/3621
1-17
Introduccin
1
1.4
Explicacin de las convenciones del manual

Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a
continuacin.
Recomendaciones de seguridad
6 PELIGRO
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar daos graves e incluso mortales causados por la corriente
elctrica.
%
Preste atencin a todos los avisos de peligro con el fin de evitar
accidentes.
7 ATENCION
No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podra
provocar lesiones graves o daos materiales.
%
Preste atencin a todos los avisos para evitar accidentes y garantizar
un uso seguro de la mquina.
7 PRECAUCION
Si se ignoran las instrucciones marcadas con este smbolo se podran
producir lesiones leves o daos materiales.
%
Preste atencin a todos los avisos de precaucin para evitar
accidentes y garantizar un uso seguro de la mquina.
Secuencia de acciones
1-18
El nmero 1 con este formato indica

el primer paso de una secuencia de
acciones.
Los nmeros siguientes con este

formato indican los pasos
posteriores de una secuencia de
acciones.
Una ilustracin insertada

aqu indica qu operaciones
deben realizarse.
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
1
El texto con este formato de estilo proporciona una ayuda
adicional.
% El texto con este formato de estilo describe una accin que
garantizar que se alcancen los resultados deseados.
Consejos
2
Nota
El texto destacado de esta manera contiene informacin til y

sugerencias para garantizar un uso seguro de la mquina.
2
Aviso
El texto destacado de esta manera contiene informacin que debe

recordar.
!
Detalles
El texto destacado de esta manera contiene referencias para obtener

informacin ms detallada.
Marcas especiales en el texto
Tecla [Stop]
Los nombres de las teclas del panel de control estn escritos como se indica
arriba.
ESTADO MAQUINA
Los textos del visor aparecen escritos como se muestra arriba.
VarioLink 2221/2821/3621
1-19
Introduccin
1
1.5
Manuales del Operador

Para esta mquina se han preparado los siguientes Manuales del Operador.
Manual del Operador [Operaciones de copia] (este manual)
Este manual contiene detalles sobre las operaciones bsicas y los
procedimientos de utilizacin de las distintas funciones de copia.
- Consulte este Manual del Operador para ver informacin detallada sobre
los procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de
copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y
usar la mquina, cmo se enciende y se apaga, cmo se carga el papel,
cmo se solucionan algunos problemas y cmo se eliminan atascos de
papel.
Manual del Operador [Operaciones de escner de red]
Este manual contiene informacin detallada sobre las funciones de red para
equipos estndar y sobre las funciones de escaneado.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre los
procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones en red,
las funciones Escner a E-Mail, Escner a FTP, Escner a SMB y las
funciones de fax por Internet.
Manual del Operador [Operaciones con carpetas]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para
usar las funciones de las carpetas.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre cmo se
imprime una prueba de copia o una tarea bloqueada, y sobre las
funciones que utilizan la unidad de disco duro opcional, como dirigir y
guardar documentos en carpetas.
Manual del Operador [Operaciones de impresin]
Este manual contiene detalles sobre los procedimientos de utilizacin del
controlador estndar de impresora integrado en la mquina.
- Si desea ms informacin sobre las funciones de impresin, consulte el
Manual del Operador (archivo .pdf) incluido en el CD-ROM del software.
Gua rpida [Operaciones de impresin]
Este manual contiene detalles sobre los procedimientos de utilizacin del
controlador estndar de impresora integrado en la mquina.
- Consulte esta gua rpida para ver los procedimientos bsicos de
utilizacin de las funciones de impresin.
1-20
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
Manual del Operador [Operaciones avanzadas de escaneo]

En este manual se describen los procedimientos de funcionamiento de las
funciones disponibles cuando est instalada la unidad de escner opcional.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre el uso de las
operaciones de envo de fax a una direccin IP, IP Relay y escanear a PC,
y tambin sobre el uso de IP Scanner.
Manual del Operador [Operaciones de fax]
Este manual contiene informacin detallada sobre los procedimientos para
usar las funciones de fax.
- Consulte este manual para ver informacin detallada sobre cmo puede
utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax est instalado.
VarioLink 2221/2821/3621
1-21
Introduccin
1
1.6
Descripciones y smbolos para los documentos y el

papel
El uso de las palabras y de los smbolos de este manual se explica a
continuacin.
"Anchura" y "Longitud"
Cuando se mencionan dimensiones
de papel en este manual, el primer valor
siempre hace referencia a la anchura del
papel (en la ilustracin "Y") y el segundo a
la longitud (en la ilustracin "X").
Orientacin del papel

Longitudinal (w)
Si la anchura (Y) del papel es menor que la
longitud (X), el papel tiene una orientacin
vertical, indicada con w.
Transversal (v)
Si la anchura (Y) del papel es mayor que la
longitud (X), el papel tiene una orientacin
horizontal o apaisada, indicada con v.
1-22
VarioLink 2221/2821/3621
Introduccin
1.7
Restricciones legales en cuanto a la reproduccin

mediante copias
Ciertos tipos de documentos nunca deben ser copiados con objeto de
intentar hacerlos pasar por originales.
A continuacin se ofrece una relacin que, aunque incompleta, est
pensada para ser utilizada como gua a fin de realizar copias de forma
responsable.
<Documentos financieros>
- Cheques personales
- Cheques de viajero
- Giros postales
- Certificados de depsito
- Obligaciones y bonos del estado
- Certificados de acciones
<Documentos legales>
- Cupones de comida
- Sellos de correos (matasellados o no)
- Cheques o letras de cambio de agencias gubernamentales
- Sellos de impuestos interiores (matasellados o no)
- Pasaportes
- Papeles de inmigracin
- Permisos y ttulos de circulacin de vehculos
- Ttulos y escrituras de propiedad de casas y propiedades
<Generales>
- Documentos de identidad, condecoraciones o insignias
- Obras con derechos de autor, sin permiso de quien posee los derechos
de autor
Adems, est prohibido bajo cualquier circunstancia copiar moneda
interior o extranjera u obras de arte, sin el permiso de quien posee los
derechos de autor.
Si se tienen dudas en cuanto a la naturaleza de un documento se debe pedir
asesoramiento legal.
VarioLink 2221/2821/3621
1-23
1-24
Introduccin
VarioLink 2221/2821/3621
Precauciones de
instalacin y
funcionamiento
Precauciones de instalacin y
funcionamiento
2.1
Informacin de seguridad
Este apartado incluye instrucciones detalladas sobre el funcionamiento

y mantenimiento de esta mquina. Para lograr un rendimiento ptimo
de este dispositivo, todos los operadores debern leer y seguir
cuidadosamente las instrucciones de este manual.
Lea el apartado siguiente antes de conectar la alimentacin de la mquina.
Incluye informacin importante sobre la seguridad del usuario y prevencin
de problemas en el equipo.
Guarde el manual cerca de la mquina.
Asegrese de observar todas las precauciones que aparecen en cada
apartado de este manual.
2
Nota
Es posible que algunas partes del contenido de este apartado no

correspondan con el producto adquirido.
Smbolos de advertencia y precaucin
Se utilizan los indicadores siguientes en las etiquetas de advertencia o de
precaucin en este manual para categorizar el nivel de las advertencias de
seguridad.
7 ATENCION
Si se ignoran estas advertencias se podran producir lesiones graves o
incluso mortales.
%
Preste atencin a estos consejos de seguridad.
7 PRECAUCION
Si se ignoran estas advertencias se podran producir lesiones o daos
materiales.
%
VarioLink 2221/2821/3621
2-3
2
Significado de los smbolos
Symbol
Significado
Ejemplo
Significado
Un tringulo indica un peligro

ante el cual debe tomar precauciones.
Este smbolo advierte acerca de

las posibles causas de quemadura.
Una lnea en diagonal indica una

accin prohibida.
Este smbolo advierte contra el

desmontaje de la unidad.
Un crculo negro indica una accin obligatoria.
Este smbolo indica que debe

desenchufar la unidad.
Desmontaje y modificacin
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
No intente retirar las cubiertas ni los paneles sujetos al producto. Algunos productos contienen piezas con alta tensin
o fuentes de rayos lser que podran causar una descarga
elctrica o producir ceguera.
No efecte ningn tipo de modificacin en este producto, ya
que podra provocar una avera, descarga elctrica o incendio. En el caso de que el producto utilice un lser, el rayo lser podra causar ceguera.
2-4
VarioLink 2221/2821/3621
Cable de alimentacin
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
Use nicamente el cable de alimentacin que se incluye en

el paquete. Si no se suministra un cable de alimentacin, use
solamente un cable de alimentacin y un enchufe de los tipos
que se especifican en INSTRUCCIN SOBRE CABLES DE
ALIMENTACIN. En caso contrario, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
Use el cable de alimentacin suministrado solamente con
esta mquina y NUNCA con otros productos. Si no se observa esta precaucin, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No rasque, desgaste, aplaste, caliente, retuerza, doble, tire ni
dae de ninguna forma el cable de alimentacin. La utilizacin de un cable de alimentacin daado (con los cables internos visibles, rotos, etc.) podra originar un incendio o una
avera.
Si se diera alguno de estos problemas, APAGUE de inmediato el interruptor de alimentacin, desenchufe el cable de alimentacin y pngase en contacto con un representante de
asistencia tcnica autorizado.
VarioLink 2221/2821/3621
2-5
2
Fuente de alimentacin
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
Use nicamente una fuente de alimentacin con el voltaje especificado. De lo contrario, podra producirse un incendio o
una descarga elctrica.
Inserte el conector de alimentacin directamente en una
toma de pared que tenga la misma configuracin que el conector. La utilizacin de un adaptador para conectar el producto a una fuente de alimentacin inadecuada (tensin,
capacidad de corriente, tierra) puede producir un incendio o
una descarga elctrica. Si no dispone de una toma de pared
adecuada, el cliente debe solicitar su instalacin a un electricista cualificado.
No utilice un adaptador de toma mltiple ni un cable alargador. El uso de un adaptador o de un cable alargador podra
provocar un incendio o una descarga elctrica.
Pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado si requiere un cable alargador.
Pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado antes de conectar otros equipos en la misma
toma. La sobrecarga podra provocar un incendio.
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
La toma debe estar cerca del equipo y ser de fcil acceso. Si

no es as, no podr sacar el conector de alimentacin si se
produce una situacin de emergencia.
2-6
VarioLink 2221/2821/3621
Conector de alimentacin
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
No desenchufe ni enchufe el cable de alimentacin con las

manos mojadas, ya que podra recibir una descarga
elctrica.
Asegrese de enchufar el cable de alimentacin hasta el fondo. De lo contrario, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
No tire del cable de alimentacin para extraer el conector. Si

tira del cable, podra daarlo, lo que podra provocar un incendio o una descarga elctrica.
Retire el cable de alimentacin de la toma varias veces al ao
y limpie la zona entre los terminales del enchufe. Si se acumula polvo en estos terminales, podra producirse un incendio.
VarioLink 2221/2821/3621
2-7
2
Toma de tierra
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
Conecte el cable de alimentacin a una toma elctrica con un

terminal de tierra.
Instalacin
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
No coloque un jarrn u otro recipiente con agua, o clips metlicos ni ningn otro tipo de objeto metlico pequeo sobre
este producto. Si llegara a caer agua o alguno de esos objetos metlicos dentro del producto, podra producirse un incendio, una descarga elctrica o una avera.
Si cayera alguna pieza metlica, agua o cualquier otro objeto
extrao dentro del producto, APAGUE inmediatamente el interruptor de corriente, desenchufe el cable de alimentacin y
pngase en contacto con un representante de asistencia
tcnica autorizado.
2-8
VarioLink 2221/2821/3621
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
Despus de instalar el producto, sitelo sobre una base firme. Si la unidad se mueve o se cae, podra ocasionar daos
personales.
No site el producto en lugares con polvo, ni en zonas expuestas al holln o al vapor, ni cerca de una mesa de cocina,
un bao ni un humidificador. De lo contrario, podra producirse una descarga elctrica o avera.
No coloque este producto en una mesa inestable o inclinada
ni en un lugar donde pueda verse sometido a muchas vibraciones o golpes. De lo contrario, podra caerse, originando
daos personales o averas mecnicas.
No permita que ningn objeto obstruya los orificios de ventilacin de este producto. De lo contrario, es posible que el interior del producto se sobrecaliente, dando lugar a incendios
o averas.
No use vaporizadores, lquidos o gases inflamables cerca del
producto, ya que podran provocar un incendio.
Ventilacin
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
El uso prolongado de la mquina en lugares con poca ventilacin o la impresin de un gran volumen de copias puede
producir olores desagradables en el ambiente. Utilcela en un
espacio bien ventilado.
VarioLink 2221/2821/3621
2-9
Acciones de respuesta ante problemas
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
No contine usando este producto si est excesivamente caliente, sale humo del mismo o produce ruidos u olores inusuales. APAGUE de inmediato el interruptor de
alimentacin, desenchufe el cable de la toma de alimentacin y pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado. Si contina usando el producto bajo
las condiciones anteriormente mencionadas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
No siga usando el producto si ha sufrido golpes o la cubierta
ha resultado daada. APAGUE de inmediato el interruptor de
alimentacin, desenchufe el cable de la toma de alimentacin y pngase en contacto con el representante de asistencia tcnica autorizado. Si contina usando el producto bajo
las condiciones anteriormente mencionadas, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
En el interior de este producto existen zonas de alta temperatura que podran producir quemaduras.
Si accede al interior de la unidad para verificar problemas de
funcionamiento como un atasco de papel, no toque las zonas (por ejemplo, alrededor de la unidad de fusin) que estn
indicadas con la etiqueta "Atencin CALIENTE".
2-10
VarioLink 2221/2821/3621
Consumibles
7 ATENCION
incluso mortales.
%
Atencin
Symbol
No tire al fuego el cartucho de tner ni el tner. El tner caliente puede dispersarse y causar quemaduras u otros daos.
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
No deje ninguna unidad de tner o de tambor al alcance de

los nios. Su ingestin o simple contacto con la boca podra
daar su salud.
No almacene unidades de tner o de tambor de PC cerca de
disquetes o cercirese de que no son sensibles a fuentes
magnticas. De lo contrario, podran ocasionar averas en estos productos.
VarioLink 2221/2821/3621
2-11
2
Al desplazar la mquina
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
Siempre que vaya a mover el producto, cercirese de que ha

desconectado el cable de alimentacin y cualquier otro cable
necesario. De lo contrario, podra daar los cables y ocasionar un incendio, descargas elctricas o averas.
Siempre que mueva el producto, sostngalo por los puntos
que se indican en el Manual del usuario y otros documentos.
Si la unidad se cae podra causar daos personales graves.
Tambin es posible que se dae o avere el producto.
Antes de un periodo de vacaciones

Cuando el kit opcional de fax FK-503 no est instalado:
7 PRECAUCION
materiales.
%
Atencin
Symbol
Desenchufe el producto si no va a utilizarlo durante un periodo de tiempo largo.
2-12
VarioLink 2221/2821/3621
2.2
Instrucciones para el usuario

Marca de la CE (Declaracin de conformidad) para usuarios de la Unin
Europea (UE)
Este producto cumple las siguientes directivas de la UE:
directivas 2006/95/CE, 2004/108/CE y 1999/5/CE.
Esta declaracin es vlida para el rea de la Unin Europea.
Esta unidad requiere el uso de cables de
conexin apantallados. El uso de un cable
no apantallado podra provocar
interferencias con comunicaciones de
radio y est prohibido por la normativa de
la UE.
Para usuarios de pases sujetos a regulaciones de la Clase B
7 PRECAUCION
Interferencia en las comunicaciones radiofnicas.
%
Esta unidad requiere el uso de cables de conexin apantallados. El uso
de cables no apantallados puede causar interferencias en las
comunicaciones de radio y est prohibido segn las normas CISPR 22
y la normativa nacional.
Para usuarios de pases no sujetos a reglamentos de la Clase B
7 ATENCION
Interferencia en las comunicaciones radiofnicas.
%
Este producto pertenece a la clase A. En un entorno domstico, este
producto podra causar radiointerferencias, en cuyo caso podra
exigirse que el usuario tomara las medidas pertinentes.
%
Esta unidad requiere el uso de cables de conexin apantallados. El uso
de cables no apantallados puede causar interferencias en las
comunicaciones de radio y est prohibido segn las normas CISPR 22
y la normativa nacional.
VarioLink 2221/2821/3621
2-13
2
2.3
Seguridad lser
sta es una mquina digital que funciona mediante lser. El lser no
representa ningn peligro, siempre que la mquina se haga funcionar de
acuerdo con las instrucciones del presente manual.
La radiacin emitida por el lser es totalmente limitada por una carcasa
protectora. Por ello, el rayo lser no puede salir del interior de la copiadora
en ningn momento durante el manejo por parte del usuario.
Esta mquina es un producto lser con certificado de Clase 1, lo que
significa que no produce radiaciones lser perjudiciales.
2-14
VarioLink 2221/2821/3621
Radiacin lser interna

Especificacin
Mxima potencia media de radiacin
28,9 W en la apertura del lser de la unidad del cabezal de impresin
Longitud de onda
770-795 nm
Este producto emplea un diodo lser de la clase 3b que emite un rayo lser
invisible.
El diodo lser y el espejo de polgonos de escaneado se encuentran en la
unidad del cabezal de impresin.
7 ATENCION
Incorrect handling may result in hazardous radiation exposure.
%
La unidad del cabezal de impresin NO ES UN ELEMENTO DE
SERVICIO DE CAMPO.
%
Por ello, la unidad del cabezal de impresin no debe abrirse bajo
ninguna circunstancia.
Cabezal de
impresin
Apertura del lser

de la unidad del
cabezal de
impresin
La apertura de lser est situada detrs
de la unidad de revelado dentro de la
mquina.
VarioLink 2221/2821/3621
2-15
2
CDRH Regulation
This machine is certified as a Class 1 Laser product under Radiation

Performance Standard according to the Food, Drug and Cosmetic Act of
1990. Compliance is mandatory for Laser products marketed in the United
States and is reported to the Center for Devices and Radiological Health
(CDRH) of the U.S. Food and Drug Administration of the U.S. Department of
Health and Human Services (DHHS). This means that the device does not
produce hazardous laser radiation.
The label shown on page 2-19 indicates compliance with the CDRH
regulations and must be attached to laser products marketed in the United
States.
7 CAUTION
%
Use of controls, adjustments or performance of procedures other than
those specified in this manual may result in hazardous radiation
exposure.
This is a semiconductor laser. The maximum power of the laser diode is
5 mW and the wavelength is 770-795 nm.
Para usuarios europeos
7 PRECAUCION
%
La utilizacin de controles, ajustes o procedimientos de rendimiento no
especificados en este manual puede dar lugar a una exposicin
peligrosa a radiaciones.
Este es un lser semiconductor. La mxima potencia del diodo lser es de
5 mW y la longitud de onda es de 770-795 nm.
2-16
VarioLink 2221/2821/3621
Para usuarios de Dinamarca
7 ADVARSEL
Usynlig laserstrling ved bning, nr sikkerhedsafbrydere er ude af
funktion.
%
Usynlig laserstrling ved bning, nr sikkerhedsafbrydere er ude af
funktion. Undg udsttelse for strling. Klasse 1 laser produkt der
opfylder IEC60825 sikkerheds kravene.
Dette er en halvlederlaser. Laserdiodens hjeste styrke er 5 mW og
blgelngden er 770-795 nm.
Para usuarios de Finlandia y Suecia
LOUKAN 1 LASERLAITE
KLASS 1 LASER APPARAT
7 VAROITUS
Tm on puolijohdelaser.
%
Laitteen kyttminen muulla kuin tss kyttohjeessa mainitulla
tavalla saattaa altistaa kyttjn turvallisuusluokan 1 ylittvlle
nkymttmlle lasersteilylle.
Tm on puolijohdelaser. Laserdiodin sunrin teho on 5 mW ja aallonpituus on
770-795 nm.
7 VARNING
Det hr r en halvledarlaser.
%
Om apparaten anvnds p annat stt n I denna bruksanvisning
specificerats, kan anvndaren utsttas fr osynlig laserstrlning, som
verskrider grnsen fr laserklass 1.
Det hr r en halvledarlaser. Den maximala effekten fr laserdioden r 5 mW
och vglngden r 770-795 nm.
VarioLink 2221/2821/3621
2-17
2
7 VAROITUS
Avattaessa ja suojalukitus ohitettaessa olet alttiina nkymttmlle

lasersteilylle.
%
l katso steeseen.
7 VARNING
Osynlig laserstrlning nr denna del r ppnad och sprren r
urkopplad.
%
Betrakta ej strlen.
Para usuarios de Noruega
7 ADVARSEL!
Dette en halvleder laser.
%
Dersom apparatet brukes p annen mte enn spesifisert i denne
bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstrling som
overskrider grensen for laser klass 1.
Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 5 mW og
blgelengde er 770-795 nm.
2-18
VarioLink 2221/2821/3621
Etiqueta de seguridad lser

En el exterior de la copiadora se ha adherido una etiqueta de seguridad lser,
tal como se muestra ms abajo.
VarioLink 2221/2821/3621
2-19
2
Emisiones de ozono
7 PRECAUCION
Ubique la copiadora en una habitacin bien ventilada
%
Durante el funcionamiento normal de esta copiadora se genera una
cantidad insignificante de ozono. Sin embargo, durante un
funcionamiento prolongado de la copiadora puede producirse un olor
desagradable en habitaciones mal ventiladas. Para conseguir un
entorno de funcionamiento confortable, saludable y seguro, se
recomienda que la habitacin est bien ventilada.
7 ATTENTION
Une quantit d'ozone ngligable est dgage pendant le
fonctionnement de l'appareil quand celui-ci est utilis normalement.
Cependant, une odeur dsagrable peut tre ressentie dans les pices dont
l'aration est insuffisante et lorsque une utilisation prolonge de l'appareil
est effectue. Pour avoir la certitude de travailler dans un environnement
runissant des conditions de confort, sant et de scurit, il est prfrable
de bien arer la pice ou se trouve l'appareil.
%
Placer l'appareil dans une pice largement ventile.
2-20
VarioLink 2221/2821/3621
Ruido acstico (slo para usuarios europeos)

Maschinenlrminformations-Verordnung 3. GPSGV: Der hchste
Schalldruckpegel betrgt 70 dB(A) oder weniger gemss EN ISO 7779.
Solamente para estados miembros de la UE
Este smbolo significa que no debe colocar
este producto con los desperdicios
domsticos.
Para obtener ms detalles sobre la
manipulacin adecuada de equipos
elctricos y electrnicos obsoletos,
consulte la informacin de mbito local o
pngase en contacto con nuestros
agentes. Reciclar este producto
contribuir a la conservacin de los
recursos naturales y a la prevencin de las posibles consecuencias
negativas para el medio ambiente y para la salud de las personas derivadas
de la manipulacin inadecuada de los desperdicios.
Este producto cumple la directiva RoHS (2002/95/EC).
Este aparato no est indicado para su uso en una estacin de trabajo de
vdeo segn la normativa BildscharbV.
Das Gert ist nicht fr die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gem
BildscharbV vorgesehen.
VarioLink 2221/2821/3621
2-21
2
2.4
Etiquetas e indicadores de precaucin

Existen etiquetas e indicadores de precaucin adheridos a las siguientes
partes de la mquina.
Tenga cuidado para no provocar un accidente cuando realice operaciones
como eliminar atascos de papel.
2-22
VarioLink 2221/2821/3621
2.5
Acondicionamiento
Para asegurarse de que puede utilizar la mquina, reponer los consumibles,
cambiar piezas y realizar las labores peridicas de mantenimiento, cumpla
los requisitos de acondicionamiento detallados a continuacin.
1537
1206
1138
212
328
710
100
1500
1116
384
119
422
616
Unidad: mm
2
Aviso
Asegrese de dejar un espacio de 100 mm (4 pulg.) o ms detrs de la

mquina para el conducto de ventilacin.
VarioLink 2221/2821/3621
2-23
2
2.6
Precauciones para el funcionamiento

A fin de asegurar el rendimiento ptimo de la mquina, tome las
precauciones que se describen a continuacin.
Fuente de alimentacin
Las necesidades de voltaje de la fuente de energa son las siguientes.
- Variacin de tensin: 10% como mximo (a 220-240 V AC)
- Variacin de frecuencia: 2,5 Hz como mximo (a 50 Hz)
Utilice una fuente de energa con las menores fluctuaciones de voltaje o
de frecuencia posibles.
Entorno de funcionamiento
Los requisitos del entorno para el correcto funcionamiento de la mquina
son los siguientes.
- Temperatura: de 10C a 32C con fluctuaciones que no superen 10C en
una hora
- Humedad: del 15% al 85% con fluctuaciones que no superen el 20% en
una hora
- Sin embargo, en un entorno con una temperatura de 32C, mantenga una
humedad relativa de 65% o inferior.
Cmo guardar las copias
Para guardar las copias siga las recomendaciones indicadas a continuacin.
- Las copias que deban guardarse durante un largo periodo de tiempo
deberan almacenarse en un lugar que no est expuesto a la luz, a fin de
evitar que se descoloren.
- Si la sustancia adhesiva contiene disolventes (p. ej. cola en spray), el
tner podra disolverse.
- Las copias en color tienen una capa de tner ms gruesa que las copias
normales en blanco y negro. Por lo tanto, cuando se dobla una copia en
color, es posible que el tner se separe por la lnea de doblez.
2-24
VarioLink 2221/2821/3621
3.1
Nombres de las piezas y sus funciones

Elementos opcionales
10
9
6
8
7
VarioLink 2221/2821/3621
3-3
3
No
Nombre de la pieza
Descripcin
Unidad principal
El documento se escanea en la seccin escner

y se imprime en la seccin impresora.
Se denomina "mquina" o "unidad principal" a
lo largo del manual.
Tapa de los originales OC-510
Comprime el documento para mantenerlo en su

lugar y evitar que se mueva. Se denomina "tapa
de originales" a lo largo del manual.
Alimentador automtico reversible

de documentos DF-620
Suministra automticamente una hoja de documento cada vez para el escaneado y gira los documentos de doble cara para el escaneado si el
tipo de documento seleccionado desde el panel
tctil es de doble cara.
Se denomina "ADF" a lo largo del manual.
Unidad de alimentacin
de papel PC-108
En la bandeja superior se pueden cargar

500 hojas de papel y la bandeja inferior se puede utilizar para guardar hojas de repuesto.
Se denomina "unidad sencilla de alimentacin
de papel" a lo largo del manual.
Unidad de alimentacin
de papel PC-206
Tanto en la bandeja superior como en la inferior

caben 500 hojas de papel.
Se denomina "unidad doble de alimentacin de
papel" a lo largo del manual.
Unidad de alimentacin de papel

PC-407
Se puede cargar con 2.500 hojas de papel

Se denomina "LCT" a lo largo del manual.
Separador de trabajos JS-502
Permite separar pginas impresas.

Estire la palanca cuando extraiga el papel.
Se denomina "separador de trabajos" a lo largo
del manual.
Unidad de
acabado FS-530
Por aqu van saliendo las hojas impresas. Estn

disponibles las opciones "Ordenar" (separar por
juego de copias), "Agrupar" (separar por pgina), Grapado (grapar) y Taladro (perforar
orificios).
Se denomina "unidad de acabado" a lo largo del
manual.
Bandeja de salida OT-602
Bandeja de salida de las copias instalada en la

unidad de acabado y usada para separar las pginas impresas.
Se denomina "bandeja de salida opcional" a lo
largo del manual.
Unidad de grapado SD-507
Est instalado en la unidad de acabado y permite grapar o doblar las copias por el centro.
Se denomina "unidad de grapado" a lo largo del
manual.
Kit de bandeja de correo MT-502
Est instalado en la unidad de acabado y permite dividir las pginas impresas y suministrarlas
en la bandeja apropiada asignada a un usuario
especfico o a un grupo (slo con impresin mediante PC).
Se denomina "bandeja de correo" a lo largo del
manual.
10
3-4
VarioLink 2221/2821/3621
No
Nombre de la pieza
Descripcin
11
Unidad de perforacin PU-501*
Est instalada sobre la unidad de acabado y

permite usar la funcin de perforacin de
orificios.
Se denomina "unidad de perforacin" a lo largo
del manual.
12
Kit de fax FK-503*
Permite utilizar esta mquina como si fuese un

fax.
13
Escner SU-501*
Escner de red interno que permite utilizar la copiadora como escner en una red de
ordenadores.
Encontrar ms informacin en el Manual del
Operador [Operaciones avanzadas de
escaneo].
14
Disco duro HD-504*
Aumenta el nmero de pginas de documento

que se pueden escanear. Adems, pueden escanearse varios trabajos.
15
Unidad de memoria ampliada

EM-303/304/305*
Al ampliar la memoria, es posible aumentar el

nmero de pginas escaneadas que pueden almacenarse en la memoria.
Se denomina "memoria de expansin" a lo largo
del manual.
16
Fax multilnea ML-502*
Est instalado para aumentar las lneas telefnicas disponibles para enviar faxes.
17
Calentador deshumidificador 1C*
Se instala en la unidad de alimentacin de papel

o en la mesa de trabajo para evitar que se acumule humedad en el papel.
18
Kit de interfaz local EK-502*
Se utiliza para realizar una conexin local entre

la mquina y el ordenador.
19
Unidad de sellos SP-501*
Est instalado en el ADF.

Sella las pginas de documentos escaneados
para indicar que ya se han enviado por fax
20
Kit de seguridad SC-504*
Instalado para cifrar los datos guardados en el

disco duro de manera que ste se pueda utilizar
con mayor seguridad.
Los componentes marcados con un asterisco (*) son opciones internas y por
ello no aparecen en la ilustracin.
VarioLink 2221/2821/3621
3-5
3
Exterior de la mquina
9
3
10
4
11
12
5
13
6
14
7
8
* La ilustracin de arriba muestra la unidad principal con la tapa de originales

instalada.
N
3-6
Nombre de la pieza
Descripcin
Panel de control
Sirve para especificar las diferentes configuraciones y realizar operaciones como, por ejemplo, empezar a copiar.
Tecla [Aliment.] (botn auxiliar encendido)
Se pulsa para activar y desactivar funciones de

la mquina, por ejemplo, para copiar, imprimir o
escanear. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado en el que puede ahorrar energa.
Palanca de apertura de puerta de la

unidad dplex automtica
Sirve para abrir la puerta de la unidad dplex

automtica.
Puerta de la unidad dplex

automtica
Se abre para sacar papel atascado de la unidad

dplex automtica.
Palanca de apertura de la puerta derecha de la unidad principal
Sirve para abrir la puerta derecha de la unidad

principal.
VarioLink 2221/2821/3621
Nombre de la pieza
Descripcin
Bandeja de entrada manual mltiple
Se utiliza cuando se imprime en papel de un tamao que no es el de la bandeja de papel, o en

papel grueso, transparencias para retroproyector, postales, sobres u hojas de etiquetas.
Se puede cargar con 150 hojas de papel normal, 50 transparencias para retroproyector,
postales, hojas de etiquetas o de papel grueso,
o 10 sobres.
Se denomina "bandeja de entrada manual" a lo
largo del manual. (Vase pgina 3-58)
Extensin de bandeja
Se extrae cuando es necesario cargar papel de

gran tamao.
Guas de documentos ajustables
Para ajustar a la anchura del papel.
Tope de papel
Evita que las pginas impresas se caigan de la

bandeja de salida. Se usa cuando est instalado
el separador de trabajos opcional.
10
Bandeja de salida de las copias
Acumula las pginas impresas que salen de la

copiadora orientadas hacia abajo.
11
Puerta frontal
Se abre cuando se sustituye el bote de tner

(Vase pgina 10-3)
12
1 bandeja
Se puede cargar con 500 hojas de papel.

Puede ajustarse libremente el tamao del papel.
(Vase pgina 3-54)
13
2 bandeja

Puede ajustarse libremente el tamao del papel.
(Vase pgina 3-54)
14
Indicador de volumen de papel
A medida que disminuye la cantidad de papel

en la bandeja de papel, la zona roja aumenta.
VarioLink 2221/2821/3621
3-7
3
Parte interior y posterior de la unidad principal
1
7
2
17 16
TEL PORT 1
4
10
LINE PORT 1
TEL PORT 2
LINE PORT 2
11
12
13
14
9
15
8
* La ilustracin de arriba muestra la unidad principal con la tapa de originales

y el ADF instalados.
N
3-8
Nombre de la pieza
Descripcin
Tapa de originales
Presiona el documento colocado en el cristal de

originales.
Cristal de originales
Escanea la imagen del documento cargado

(Vase pgina 4-11)
Unidad de cambio
Est incorporada en la impresora para girar el

papel cuando se imprime a doble cara.
Unidad dplex automtica
Da la vuelta a las hojas para imprimir en las dos

caras.
Puerta derecha
Se abre para eliminar atascos de papel en la

unidad de fusin.
Tolva de tner
Se utiliza cuando se instalan o sustituyen los

botes de tner.
Escalas del documento
Sirve para alinear el documento

(Vase pgina 4-11)
VarioLink 2221/2821/3621
Nombre de la pieza
Descripcin
Cable de alimentacin
Suministra corriente a la mquina.
Interruptor de corriente principal
Sirve para encender y apagar el mquina (Vase

pgina 3-24, pgina 3-28)
10
Conector del ADF
Se utiliza para conectar el cable de interconexin del ADF.
11
Toma TEL PORT1
Sirve para conectar un telfono.
12
Toma LINE PORT1
Sirve para conectar la lnea pblica.
13
Toma TEL PORT2
Sirve para conectar el cable del telfono.
14
Toma LINE PORT2
Sirve para conectar la lnea pblica.
15
Puerto IEEE1284 (tipo C)
Se utiliza para conectar un cable paralelo desde

el ordenador.
16
Conector de red(10 BaseT/100 Base-TX)
Se utiliza para conectar el cable de red cuando

la mquina se usa para impresin y escner de
red.
17
Puerto USB (tipo B) compatible con

USB 2.0/1.1
Se utiliza para conectar un cable USB desde el

ordenador.
18
Filtro de ozono*
Recoge el ozono generado en la mquina.
19
Filtro*
Recoge el polvo del tner generado en la mquina.
Los componentes marcados con un asterisco (*) son opciones internas y por
ello no aparecen en la ilustracin.
VarioLink 2221/2821/3621
3-9
Alimentador automtico reversible de documentos DF-620
3-10
Nombre de la pieza
Descripcin
Indicador de impresin
Se ilumina o parpadea para indicar el estado de

la mquina.
Gua de documentos ajustable
Se ajusta al ancho del documento

(Vase pgina 4-9)
Bandeja de entrada de documentos
Se carga con los documentos para escanear

hacia arriba.
Bandeja de salida de documentos
Recoge los documentos que se han escaneado.
Tope de documentos
Se levanta para evitar que los documentos de

gran tamao se caigan de la bandeja de salida
de documentos.
VarioLink 2221/2821/3621
Unidad de alimentacin de papel PC-108/PC-206/PC-407
VarioLink 2221/2821/3621
3-11
3
Unidad de alimentacin de papel PC-108/PC-206
N
Nombre de la pieza
Descripcin
4 bandeja
Sirve para almacenar papel cuando est instalada la unidad sencilla de alimentacin de papel.
Puede cargarse con 500 hojas de papel cuando
est instalada la unidad doble de alimentacin
de papel
3 bandeja
Palanca de apertura de la puerta derecha inferior
Se usa para abrir la puerta derecha inferior
Puerta derecha inferior
Se abre para eliminar atascos de papel
Unidad de alimentacin de papel PC-407

N
3-12
Nombre de la pieza
Descripcin
Botn de apertura de la bandeja
Se pulsa para retirar el LCT
LCT
Se puede cargar con 2.500 hojas de papel
VarioLink 2221/2821/3621
Unidad de grapado SD-507/Kit de bandeja de correo MT-502

2
4

N
Nombre de la pieza
Descripcin
Bandeja de salida de las copias
Recoge las copias
Puerta de eliminacin de atascos
Se abre para sacar papel atascado de la unidad

de acabado

N
Nombre de la pieza
Descripcin
Bandejas de correo
Recoge las pginas impresas
Puerta de eliminacin de atascos
Tapa de bandeja de salida
VarioLink 2221/2821/3621
3-13
Unidad de acabado FS-530/Bandeja de salida OT-602/Unidad de

perforacin PU-501
2
12
11
3
10
4
9
Unidad de acabado FS-530
3-14
Nombre de la pieza
Descripcin
Bandeja de salida 2
(bandeja elevada)
Recoge las copias que salen
Bandeja de salida 1
(bandeja de copias no clasificadas)
Recoge las copias que salen
Palanca FN1
Se baja para sacar papel atascado de la unidad

de acabado
Selector FN2
Se gira para sacar papel atascado de la unidad

de acabado
Contenedor de residuos del taladro
Se saca para vaciar los residuos del taladro que

se han acumulado al utilizar las opciones de taladro
Palanca FN3

de acabado
Palanca FN4

de acabado
VarioLink 2221/2821/3621
Nombre de la pieza
Descripcin
Soporte del cartucho de grapas
Se retira de la unidad de grapado para cambiar

el cartucho de grapas o para sacar grapas atascadas
Selector
Se gira para mover el soporte del cartucho de

grapas hacia usted al reemplazar el cartucho de
grapas o al sacar grapas atascadas
10
Selector FN5

de acabado
11
Selector FN6

de acabado

N
Nombre de la pieza
Descripcin
12
Bandeja de salida opcional
Recoge las copias
Unidad de perforacin PU-501

N
Nombre de la pieza
Descripcin
13
Unidad de perforacin*
Sirve para perforar orificios en hojas impresas

con el fin de guardarlas en carpetas de anillas
cuando la unidad de perforacin est instalada
en la unidad de acabado
Los componentes marcados con un asterisco (*) se instalan dentro de la

unidad de acabado y por eso no aparecen en la ilustracin.
Precauciones de uso de la unidad de acabado:
- No coloque objetos encima de la unidad de grapado o del kit de bandeja
de correo.
- No coloque objetos por debajo de la bandeja de salida de la unidad de
acabado.
VarioLink 2221/2821/3621
3-15
3
Panel de control
7
8
9
21
10
20
11
19
3-16
18 17
16
15 14 13 12
Nombre de la pieza
Descripcin
Panel tctil
Visualiza diversas pantallas y mensajes.

Especifique los distintos parmetros pulsando
directamente en el panel.
Tecla [Acceso]
Si se ha aplicado la configuracin de la identificacin de usuario o el seguimiento de cuenta,

pulse esta tecla despus de introducir el nombre de usuario y la contrasea (para la identificacin de usuario) o el nombre de la cuenta
(para el seguimiento de cuenta) con el fin de
usar esta mquina.
Tecla [Buzn]
Plsela para entrar en el modo Carpeta.

Mientras la mquina est en el modo Carpeta, el
indicador de la tecla [Buzn] se ilumina en color
verde. Para obtener ms informacin, consulte
el Manual del Operador [Operaciones con carpetas].
Tecla [Extra Scan]
Pulse la tecla para acceder al modo de escaneo

adicional (Extra Scan).
Mientras la mquina est en modo de escaneo
adicional, el indicador de la tecla [Extra Scan] se
ilumina en color verde.
Operador [Operaciones de escner de red] y en
el Manual del Operador [Operaciones avanzadas de escaneo].
VarioLink 2221/2821/3621
Nombre de la pieza
Descripcin
Tecla [Fax/Scan]
Pulse la tecla para acceder al modo Fax/Scan.

Mientras la mquina est en modo Fax/Scan, el
indicador de la tecla [Fax/Scan] se ilumina en
color verde.
Operador [Operaciones de fax] y en el Manual
del Operador [Operaciones avanzadas de
escaneo].
Tecla [Copia]
Pulse la tecla para acceder al modo Copia. (De

forma predeterminada, la mquina est en
modo Copia). Mientras la mquina est en
modo Copia, el indicador de la tecla [Copia] se
Tecla [Reiniciar]
Plsela para borrar todos los ajustes (excepto

los que estn programados) que se han introducido a travs del panel de control y el panel
tctil.
Tecla [Interrupcin]
Pulse la tecla para acceder al modo Interrupcin. Mientras la mquina est en modo Interrupcin, el indicador de la tecla [Interrupcin]
se ilumina en color verde y en el panel tctil aparece el mensaje "Ahora en modo interrupcin."
Para cancelar el modo Interrupcin, pulse de
nuevo la tecla [Interrupcin].
Tecla [Aliment.] (botn auxiliar encendido)
Se pulsa para activar y desactivar funciones de

la mquina, por ejemplo, para copiar, imprimir o
escanear. Cuando est en la posicin de apagado, la mquina pasa a un estado en el que puede ahorrar energa.
10
Tecla [Stop]
Pulse la tecla [Stop] para detener una operacin

de copia.
11
Tecla [Inicio]
Plsela para empezar a copiar. Cuando la mquina est lista para empezar a copiar, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en color verde.
Si el indicador de la tecla [Inicio] est iluminado
en color naranja, no se puede iniciar la copia.
Plsela para reiniciar una tarea que se ha detenido anteriormente. Para ms detalles sobre las
tareas, consulte "Pantallas de Listado Trabajos"
en la pgina 5-22
12
Indicador de corriente principal
Se ilumina en color verde cuando la mquina se

enciende con el interruptor de corriente principal.
13
Tecla [Prueba de Copia]
Plsela para imprimir una sola prueba de copia

con el fin de comprobar que sale bien antes de
imprimir un gran nmero de copias. (Vase
pgina 5-6)
14
Teclado
Utilcelo para introducir el nmero de copias

que hay que producir.
Utilcelo para introducir el porcentaje del zoom.
Utilcelo para introducir las diversas configuraciones.
VarioLink 2221/2821/3621
3-17
3
N
Nombre de la pieza
Descripcin
15
Tecla [C] (borrar)
Plsela para eliminar cualquier valor (por ejemplo, el nmero de copias, el porcentaje de escala o el tamao) que se haya introducido
mediante el teclado.
16
Tecla [Modo Chequeo]
Plsela para ver las pantallas que muestran los

ajustes especificados.
17
Tecla [Utilidades/Contadores]
Plsela para presentar la pantalla Utilidades/Contadores.
18
Tecla [Modo Memoria]
Plsela para registrar la configuracin de copia

que desee guardar como programa, o para habilitar un programa de copia previamente registrado. (Vase pgina 5-9)
19
Selector de contraste
Ajusta el contraste del panel tctil.
20
Tecla [Ampliar]
Plsela para acceder al modo Ampliar.
21
Tecla [Accesibilidad]
Plsela para que se muestre la pantalla en la

que se especifican las funciones de accesibilidad del usuario.
2
Aviso
No apriete demasiado sobre el panel tctil, ya que podra araarlo o

estropearlo.
Nunca presione excesivamente el panel tctil, ni tampoco use un objeto
duro o puntiagudo para hacer selecciones en el panel tctil.
!
Detalles
No se puede seleccionar una funcin diferente a la funcin de copia

mientras se estn escaneando pginas para copiar o mientras la funcin
de copia est pausada.
3-18
VarioLink 2221/2821/3621
Pantalla de la configuracin bsica (pantalla Bsicas)

Cuando la mquina est preparada para empezar a hacer copias despus
de encenderla, aparece la pantalla Bsicas.
Para activar una funcin o seleccionar una configuracin, pulse suavemente
el botn correspondiente del panel tctil.
1
7
3
6
Nombre del elemento
Descripcin
rea del visor de mensajes
El estado de la mquina y los detalles de las

operaciones que deben realizarse aparecen
aqu.
Pantalla de funciones/configuracin
Se muestran fichas y botones para visualizar

pantallas que contienen diversas funciones.
Pulse una ficha o un botn para mostrar la correspondiente pantalla y especificar la configuracin.
rea del visor de estado
Se presenta la cantidad de memoria disponible

y aparecen los iconos que indican el estado de
las tareas y de la mquina.
Botn [Originales mezclados]
Plselo para escanear un documento que contenga pginas de diferentes tamaos. (Vase
pgina 4-17)
Botn [Acabado]
Plselo para especificar la configuracin de las

funciones de ordenar, agrupar, grapar o perforar. (Vase pgina 4-50)
Botn [Tareas]
Se comprueban los trabajos en ejecucin o que

estn en espera. (Vase pgina 5-22)
VarioLink 2221/2821/3621
3-19
3
N
Nombre del elemento
Descripcin
Botn [Carpeta usuario] (slo aparece cuando est instalada la unidad

de disco duro)
Plselo para guardar los datos de documentos

escaneados en carpetas. Es posible crear las
carpetas de destino, indicar el nombre de los archivos e imprimir los documentos guardados.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador [Operaciones con carpetas].
Iconos que aparecen en la pantalla

Icono
Descripcin
Indica que se estn haciendo copias
Indica que se estn imprimiendo pginas
Indica que se ha detenido la impresin
Indica que hay datos en espera para imprimirse
Indica que se estn recibiendo datos del ordenador
Indica que quedan datos del ordenador en espera para imprimirse
Indica que la bandeja de papel seleccionada est vaca
Indica que el bote de tner debe reemplazarse
Indica que la unidad de imagen debe reemplazarse
Indica que se ha superado el tiempo de mantenimiento peridico en una
mquina que necesita un mantenimiento peridico
Indica que en esta mquina se han especificado configuraciones de autenticacin de usuario o de seguimiento de cuenta
Indica que se ha detenido el proceso de copia al imprimir una prueba de
copia
Indica que "Seguridad mejorada" se encuentra en estado "Act."
3-20
VarioLink 2221/2821/3621
Ampliacin de las pantallas del panel tctil

Pulse la tecla [Ampliar]. A continuacin, toque el panel tctil para ampliar el
rea seleccionada en el centro del panel. Vuelva a pulsar la tecla [Ampliar]
para volver al tamao estndar de las pantallas. Las operaciones habituales
del panel tctil pueden realizarse incluso cuando se amplan las pantallas.
Pulse en esta
zona para desplazarse
hacia arriba y hacia la
izquierda.
Pulse en esta
Pulse esta flecha para
desplazarse hacia arriba. hacia arriba y hacia la
la derecha.
Pulse esta flecha

para desplazarse
hacia la derecha.
Cuando se llega
al borde derecho
de la pantalla,
la pantalla
se desplaza
una lnea
hacia abajo y
se muestra el
borde izquierdo.

desplazarse hacia la
izquierda. Cuando
se llega al borde
izquierdo se
desplaza la
pantalla se
desplaza una
lneahacia abajo
y se muestra el
borde izquierdo.
Pulse en esta
hacia abajo y hacia
la izquierda.

desplazarse hacia abajo.
Pulse en esta
hacia abajo y hacia
la derecha.
Cuando se pulsa un botn en la pantalla para presentar una pantalla

diferente, la pantalla vuelve a su tamao estndar. Sin embargo,
si vuelve a tocar el panel tctil, la pantalla se presenta ampliada.
VarioLink 2221/2821/3621
3-21
3
3.2
Ajuste del ngulo del panel de control

El panel de control puede ajustarse con tres ngulos de inclinacin.
Ajuste el panel de control con el ngulo que le permita un mejor
funcionamiento.
1 Posicin superior (posicin bsica)

2 Posicin media
3 Posicin inferior
Cmo ajustar el ngulo del panel de control
3-22
Tire de la palanca de apertura del

panel de control hacia fuera y
seguidamente empjelo hacia abajo.
Palanca de apertura
del panel de control
VarioLink 2221/2821/3621
El panel de control se para en la

posicin media.
Para dejar el panel de control

colocado con una inclinacin ms
pronunciada, tire de la palanca de
apertura del panel de control hacia
fuera y seguidamente empjelo
hacia abajo.
El panel de control se para en la
posicin inferior.
Para volver a colocar el panel de

control en la posicin superior, tire
de la palanca de apertura del panel
de control hacia fuera y
seguidamente tire de l hacia arriba.
VarioLink 2221/2821/3621
3-23
3
3.3
Conexin de la alimentacin principal y la auxiliar

Esta mquina tiene dos controles para la alimentacin: el interruptor de
corriente principal y la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido).
Cmo conectar la mquina
El interruptor de corriente principal activa y desactiva todas las funciones de
la mquina. Normalmente, el interruptor de corriente principal est en la
posicin de encendido.
La tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) activa y desactiva funciones
de la mquina, por ejemplo, para copiar, imprimir o escanear. Cuando la
tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) se coloca en la posicin de
apagado, la mquina pasa a un estado de bajo consumo de energa.
3-24
Coloque el interruptor de corriente

principal en la posicin [ n ].
Pulse la tecla [Aliment.] (botn

auxiliar de encendido).
VarioLink 2221/2821/3621
!
Detalles
Cuando la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) est en posicin

de encendido, el indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en color naranja
y aparece una pantalla que indica que la mquina se est iniciando.
Despus de unos segundos, se muestra el mensaje "Calentando. Lista
para escanear." aparece en el panel tctil, y el indicador de la tecla
[Inicio] se ilumina en color verde, lo cual indica que ya se puede enviar
una tarea a la cola de impresin.
La configuracin predeterminada es la que queda seleccionada
inmediatamente despus de encender la mquina y antes de especificar
cualquier opcin desde el panel de control o el panel tctil, y tambin es
la que queda seleccionada al pulsar la tecla [Reiniciar] para cancelar la
configuracin especificada desde el panel de control o el panel tctil. La
configuracin predeterminada se puede cambiar. Para ms detalles,
consulte "Especificacin de las Opciones usuario" en la pgina 12-12.
La configuracin predeterminada es la configuracin seleccionada
cuando esta mquina se envi de la fbrica.
2
Nota
Un trabajo tambin puede ponerse en la cola mientras la mquina se est

calentando despus de pulsar la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de
encendido). Para obtener ms informacin, consulte "Cmo escanear
durante el calentamiento" en la pgina 3-26.
Cuando la mquina haya terminado de calentarse, se imprimir la imagen
escaneada.
La mquina tarda unos 14 segundos en calentarse a temperatura
ambiente (23C) cuando se pulsa la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de
encendido) despus de encender el interruptor de corriente principal.
VarioLink 2221/2821/3621
3-25
3
Cmo escanear durante el calentamiento
Pulse la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido).

El indicador de la tecla [Inicio] se ilumina en color naranja.
Aparece una pantalla que indica que la mquina se est calentando.
Cmo se enciende la mquina?
% Si desea ms informacin sobre cmo se enciende la mquina,
consulte "Cmo conectar la mquina" en la pgina 3-24.
?
2
Despus de la pantalla sobre el

calentamiento, aparece la pantalla
Bsicas.
Despus del mensaje "Calentando.
Lista para escanear.", aparecer el
mensaje "Lista para copiar".
El indicador de la tecla [Inicio] se
Especifique las configuraciones que sean necesarias para la copia.

Cmo se especifica el nmero de copias?
% Si desea ms informacin sobre la especificacin del nmero de
copias, consulte "Instrucciones generales" en la pgina 4-3.
?
4
Utilice el teclado para introducir el nmero de copias que desea hacer.
Coloque el documento que desea copiar.

Cmo se coloca el documento?
% Si desea ms informacin sobre la colocacin del documento,
consulte "Alimentacin del documento" en la pgina 4-9.
?
6
Pulse la tecla [Inicio].

El documento es escaneado y la tarea queda incluida en la cola de
impresin.
Compruebe que el documento est totalmente escaneado y coloque

el siguiente.
Especifique una nueva configuracin y el nmero de copias que desee,

a continuacin pulse la tecla [Inicio].
3-26
Despus de que la mquina se haya calentado, las tareas se

imprimirn automticamente en el orden en el que fueron incluidas
en la cola de impresin.
VarioLink 2221/2821/3621
?
%
Cmo se detiene la impresin de un trabajo?

Pulse la tecla [Stop]. Para obtener ms informacin, consulte
"Detencin/Eliminacin de un trabajo" en la pgina 4-64.
!
Detalles
Mientras la mquina se est calentando para empezar a imprimir

despus de haber sido encendida con la tecla [Aliment.] (botn auxiliar
de encendido), se puede especificar la configuracin de las copias y se
puede escanear un documento para reservar una tarea de copia. Cuando
la mquina haya acabado de calentarse, las copias se imprimirn
automticamente.
VarioLink 2221/2821/3621
3-27
3
Cmo se desconecta la mquina

El panel tctil se apaga.
Coloque el interruptor de corriente

principal en la posicin [o].
2
Aviso
Cuando se apague la mquina y luego se vuelva a encender con el

interruptor de corriente principal, espere unos 10 segundos para
encender la mquina despus de haberla apagado. Es posible que la
mquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente
despus de apagarse.
No desconecte la mquina con el interruptor de corriente principal o la
tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) cuando todava se estn
haciendo copias o impresiones, de lo contrario podra producirse un
atasco de papel.
No desconecte la mquina con el interruptor de corriente principal o la
tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) mientras la mquina est
escaneando, enviando o recibiendo datos, de lo contrario se borrarn
todos los datos que estaba escaneando o transmitiendo.
No apague la mquina con el interruptor de corriente principal mientras
haya una tarea en cola o datos guardados que se tienen que imprimir,
porque se podran borrar esas tareas.
!
Detalles
Los siguientes elementos se borrarn cuando se apague el interruptor de

corriente principal y la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) se
encuentre en posicin de apagado.
- Configuraciones que no hayan sido programadas
- Trabajos en la cola de impresin
3-28
VarioLink 2221/2821/3621
Volver automticamente a la configuracin predeterminada

(Reiniciar automticamente el panel)
Si no se pulsa la tecla [Reiniciar] ni se realiza ninguna operacin durante un
determinado tiempo, las configuraciones que no estn programadas, por
ejemplo el nmero de copias, se borran y vuelve a aplicarse la configuracin
predeterminada.
As es cmo se reinicia automticamente el panel.
De forma predeterminada en la fbrica, el panel se reinicia automticamente
al cabo de 1 minuto.
!
Detalles
En el modo Utilidades se puede configurar el tiempo que debe pasar para

que el panel se reinicie automticamente y si debe reiniciarse o no. Para
obtener ms informacin, consulte "Temporizador reinicio panel" en la
pgina 12-17.
En el modo Utilidades se puede configurar si el panel se reinicia
automticamente o no cuando cambie el usuario. Para obtener ms
informacin, consulte "Reinicio automtico cambio de cuenta" en la
pgina 12-17.
Volver automticamente a la pantalla prioritaria
Si no se realiza ninguna operacin durante un determinado tiempo, la
pantalla cambia automticamente a la del modo al que se haya dado
prioridad.
De forma predeterminada en la fbrica, la pantalla del modo Copia aparece
automticamente al cabo de 1 minuto.
!
Detalles
La pantalla de modo que aparezca puede cambiarse desde el modo

Utilidades. Para obtener ms informacin, consulte "Unidad prioritaria"
en la pgina 12-22.
VarioLink 2221/2821/3621
3-29
Ahorro automtico de energa (modo de ahorro de energa)

Si no se realiza ninguna operacin durante un tiempo determinado, el panel
tctil se apaga y pasa a un modo en el que consume menos energa.
Este es el modo de ahorro de energa.
La mquina puede recibir tareas mientras se encuentra en el modo de ahorro
de energa.
De forma predeterminada en la fbrica, la mquina pasa al modo de ahorro
de energa al cabo de 15 minutos.
Para salir del modo de ahorro de energa
Pulse cualquier tecla en el panel de control o toque el panel tctil.
El modo de ahorro de energa tambin puede cancelarse abriendo

la tapa de originales o cargando un documento en el ADF.
La mquina puede recibir tareas mientras se calienta.
El panel tctil se vuelve a encender y la mquina queda lista para

empezar a imprimir una vez que ha terminado de calentarse (en
14 segundos a temperatura ambiente normal [23C]).
!
Detalles
El intervalo de tiempo para que la mquina pase al modo de ahorro de

energa se puede establecer en el modo Utilidades. Para obtener ms
informacin, consulte "Bajo consumo" en la pgina 12-16.
3-30
VarioLink 2221/2821/3621
Ahorro automtico de energa (modo inactivo)

Si no se realiza ninguna operacin durante un tiempo determinado, la
mquina pasa automticamente a un modo en el que consume menos
energa.
La mquina conserva ms energa en modo inactivo que en modo de ahorro
de energa.
De forma predeterminada en la fbrica, la mquina pasa al modo inactivo al
cabo de 1 minuto.
Para salir del modo inactivo
El modo inactivo tambin puede cancelarse abriendo la tapa de

originales o cargando un documento en el ADF.
La mquina puede recibir tareas mientras se calienta.
El panel tctil se vuelve a encender y la mquina queda lista para

empezar a imprimir una vez que ha terminado de calentarse (en
30 segundos a temperatura ambiente [23C]).
!
Detalles
El intervalo de tiempo para que la mquina pase al modo inactivo se

puede establecer en el modo Utilidades. Para obtener ms informacin,
consulte "Inactivo" en la pgina 12-16.
VarioLink 2221/2821/3621
3-31
Oscurecimiento del panel tctil (Desactivar contraluz de la

pantalla LCD)
Si no se realiza ninguna operacin durante un tiempo determinado, el panel
tctil se apaga y pasa a un modo en el que consume menos energa.
El efecto de ahorro de energa se reduce ligeramente; sin embargo, la
mquina puede recuperarse rpidamente para empezar a copiar o imprimir.
Como valor predeterminado de fbrica, el panel tctil se apaga al cabo de
1 minuto.
Para encender la contraluz del panel tctil
El panel tctil tambin puede activarse abriendo la tapa de

originales o cargando un documento en el ADF.
El trabajo se recibir inmediatamente.
!
Detalles
El intervalo de tiempo para que el panel tctil de mquina se apague

puede establecerse en el modo Utilidades. Para obtener ms
informacin, consulte "Apag. Ilum. LCD" en la pgina 12-17.
3-32
VarioLink 2221/2821/3621

(autenticacin de mquina)
Si el administrador ha configurado la autenticacin de mquina, slo podrn
utilizar la mquina los usuarios registrados con autenticacin de mquina.
0 Si se ha especificado la configuracin de autenticacin, slo podrn usar
esta mquina los usuarios que introduzcan nombres de usuario y
contraseas registrados con autenticacin de usuario.
0 Pngase en contacto con el administrador de la mquina para obtener
un nombre de usuario y una contrasea.
0 En esta mquina se puede registrar un mximo de 100 usuarios con
autenticacin de mquina.
Pulse [Nombre de usuario].
Escriba su nombre de usuario y

pulse [Intro].
Pulse [Contrasea].
VarioLink 2221/2821/3621
3-33
3
4
Escriba su contrasea y pulse [Intro].
Pulse [Iniciar sesin].
Si el nombre de usuario o la
contrasea se introducen
incorrectamente, la pantalla de
entrada de datos volver a
aparecer. Escriba el nombre de
usuario y la contrasea correctos
y pulse [Iniciar sesin].
En lugar de pulsar [Iniciar sesin],
pulse la tecla [Acceso] para completar la operacin.
La pantalla de Autenticacin de usuario desaparece y aparece la
pantalla Bsicas.
Haga copias utilizando la configuracin que desee.
Cuando haya acabado de imprimir,

pulse la tecla [Acceso].
Aparece un mensaje en el que se le
pide que confirme que desea
finalizar su sesin.
Pulse [S] y luego [Intro].

Aparece la pantalla Autenticacin de
usuario.
3-34
VarioLink 2221/2821/3621
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre la configuracin de la autenticacin de

mquina, consulte "Configuracin de datos de cuenta" en la
pgina 12-35.
Si desea ms informacin sobre el inicio de sesin cuando se ha
especificado una configuracin de autenticacin de servidor externo,
consulte "Control del uso de la mquina con autenticacin de usuario
(autenticacin de servidor externo)" en la pgina 3-36.
La configuracin de la autenticacin de mquina se puede especificar
utilizando los parmetros de Autenticacin de usuario disponibles en el
modo gestin de administrador, al que se accede desde el modo
Utilidades. Esta configuracin debe ser especificada por el
administrador.
2
Nota
Si se ha especificado la configuracin de gestin de administrador para

que muestre una lista de nombres de usuario, el nombre de usuario
deseado puede seleccionarse desde una lista. Pulse [User List], despus
el botn del nombre de usuario deseado para seleccionarlo, y despus
[OK].
Sin embargo, si "Seguridad mejorada" tiene el estado "Act.", [User List]
no aparece.
VarioLink 2221/2821/3621
3-35

(autenticacin de servidor externo)
Si el administrador de red ha configurado la autenticacin de servidor
externo, slo podrn utilizar la mquina los usuarios registrados con
autenticacin de servidor externo.
0 Si se ha especificado la configuracin de autenticacin de servidor
externo, slo podrn usar esta mquina los usuarios que introduzcan
nombres de usuario y contraseas registrados con autenticacin de
usuario de servidor externo.
0 Pngase en contacto con el administrador de red para obtener un
nombre de usuario y una contrasea.
0 Los nombres de usuario y contraseas para autenticacin de servidor
externo se registran y administran en el servidor externo.
3-36
Si se ha seleccionado "Directorio
activo" en la pantalla
Autenticacin de usuario para
autenticacin de servidor externo
y la visualizacin del nombre de
dominio predeterminado en el
modo administrador se ha
definido como "Act.", [Nombre
de dominio] aparece con el nombre de dominio definido como el
predeterminado. Pulse [Nombre de dominio] para visualizar la lista
de dominios registrados con Directorio activo y despus
seleccione el dominio que desee. Si desea ms informacin sobre
la configuracin de la autenticacin de servidor externo, consulte
"Para registrar un usuario con autenticacin de servidor externo"
en la pgina 12-45.
Si la visualizacin del nombre de dominio predeterminado en el
modo administrador se ha definido como "Desact.", [Seleccin
dominio] aparece con el nombre del servidor predeterminado.
Pulse [Seleccin dominio] para visualizar la lista de dominios
registrados con Directorio activo y despus seleccione el dominio
que desee. Sin embargo, si no se han registrado varios dominios,
[Seleccin dominio] no aparecer.
VarioLink 2221/2821/3621
Escriba su nombre de usuario y

pulse [Intro].
Pulse [Contrasea].
pulse la tecla [Acceso] para completar la operacin
pantalla Bsicas.
VarioLink 2221/2821/3621
3-37
3
6

finalizar su sesin.

usuario.
!
Detalles
La configuracin de la autenticacin de servidor externo se puede

especificar utilizando los parmetros de Autenticacin de usuario
disponibles en el modo administrador, al que se accede desde el modo
administrador.
servidor externo, consulte "Para registrar un usuario con autenticacin
de servidor externo" en la pgina 12-45.
3-38
VarioLink 2221/2821/3621
Limitacin de acceso de usuarios con seguimiento de cuenta

Si el administrador ha configurado el seguimiento de cuenta, slo podrn
utilizar la mquina los usuarios de cuentas registradas. Tambin se puede
controlar el nmero de impresiones que realiza cada usuario.
Esto es el seguimiento de cuenta.
0 Si se ha especificado la configuracin de seguimiento de cuenta, slo
pueden utilizar la mquina los usuarios que introduzcan nombres de
cuenta y contraseas registrados.
0 Pngase en contacto con el administrador para obtener contraseas.
0 Se pueden registrar un mximo de 1.000 cuentas.
Pulse [Nombre de cuenta].
Escriba el nombre de su cuenta y

pulse [Intro].
Pulse [Contrasea].
VarioLink 2221/2821/3621
3-39
3
4
Pulse la tecla [Acceso].
Si el nombre de cuenta o la
cuenta y la contrasea correctos
y pulse la tecla [Acceso].
La pantalla de Autenticacin de
grupo desaparece y aparece la pantalla Bsicas.

finalizar su sesin.
Pulse [SI] y luego [Intro].

Aparece la pantalla Account Track.
3-40
VarioLink 2221/2821/3621
!
Detalles
Para ms informacin sobre cmo se especifica el seguimiento de

cuenta, consulte "Configuracin de datos de cuenta" en la pgina 12-35.
Las cuentas pueden administrarse con los parmetros de datos de
cuenta disponibles en el modo administrador, al que se accede desde el
modo Utilidades. Esta configuracin debe ser especificada por el
administrador.
VarioLink 2221/2821/3621
3-41

(autenticacin de servidor externo) y seguimiento de cuenta
Si el administrador ha especificado la configuracin de autenticacin de
usuario y ha registrado cuentas, es posible administrar el uso de esta
mquina por el usuario con cada cuenta.
Los usuarios registrados con varias cuentas pueden cambiar la cuenta con
la que han iniciado la sesin para poder utilizar la mquina. A continuacin
se describe un ejemplo en el que se ha especificado la configuracin de la
autenticacin de servidor externo con autenticacin de usuario.
0 Los nombres de usuario y contraseas para autenticacin de servidor
externo se registran y administran en el servidor externo.
Si desea ms informacin sobre

la configuracin de la
autenticacin de servidor
externo, consulte "Para registrar
un usuario con autenticacin de
servidor externo" en la
pgina 12-45.
Si se ha seleccionado "Directorio activo" en la pantalla

Autenticacin de usuario para autenticacin de servidor externo y
la visualizacin del nombre de dominio predeterminado en el modo
administrador se ha definido como "Act.", [Nombre de dominio]
aparece con el nombre de dominio definido como el
predeterminado. Pulse [Nombre de dominio] para visualizar la lista
de dominios registrados con Directorio activo y despus
seleccione el dominio que desee. Si desea ms informacin sobre
la configuracin de la autenticacin de servidor externo, consulte
"Para registrar un usuario con autenticacin de servidor externo"
en la pgina 12-45.
Si la visualizacin del nombre de dominio predeterminado en el
modo administrador se ha definido como "Desact.", [Seleccin
dominio] aparece en la pantalla. Pulse [Seleccin dominio] para
visualizar la lista de dominios registrados con Directorio activo y
despus seleccione el dominio que desee. Sin embargo, si no se
han registrado varios dominios, [Seleccin dominio] no aparecer.
3-42
VarioLink 2221/2821/3621
Escriba un nombre de usuario

especificado con autenticacin de
servidor externo y despus pulse
[Intro].
Pulse [Contrasea].
pulse la tecla [Acceso] para completar la operacin.
pantalla Bsicas.
VarioLink 2221/2821/3621
3-43
3
6

pulse [Intro].
3-44
Para ms informacin sobre

cmo se especifica el
seguimiento de cuenta, consulte
"Configuracin de datos de
cuenta" en la pgina 12-35.
Pulse [Contrasea].
VarioLink 2221/2821/3621
10
La pantalla de Autenticacin de grupo desaparece y aparece la

pantalla Bsicas.
11
12

finalizar su sesin.
13

usuario.
VarioLink 2221/2821/3621
3-45
!
Detalles
La configuracin de autenticacin de servidor externo y de seguimiento

de cuenta se puede especificar en el modo administrador, al que se
accede desde el modo Utilidades. Esta configuracin debe ser
especificada por el administrador.
2
Nota
Si se ha configurado la autenticacin de mquina con autenticacin de

usuario, es posible sincronizarla con seguimiento de cuenta.
Si autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta estn
sincronizados, inicie la sesin desde la pantalla de autenticacin de
usuario para visualizar la pantalla Bsicas. Para obtener ms
informacin, consulte "Control del uso de la mquina con autenticacin
de usuario (autenticacin de mquina) y seguimiento de cuenta
sincronizados" en la pgina 3-51.
3-46
VarioLink 2221/2821/3621

(autenticacin de mquina) y seguimiento de cuenta
Si el administrador ha especificado la configuracin de autenticacin de
usuario y ha registrado cuentas, es posible administrar el uso de esta
mquina por el usuario con cada cuenta.
Los usuarios registrados con varias cuentas pueden cambiar la cuenta con
la que han iniciado la sesin para poder utilizar la mquina. A continuacin
se describe un ejemplo en el que se ha especificado la configuracin de la
autenticacin de mquina con autenticacin de usuario.
0 Es posible registrar un mximo de 100 usuarios con autenticacin de
mquina y un mximo de 1.000 nombres de cuenta.
La configuracin de la
autenticacin de mquina se
puede especificar utilizando los
parmetros de Autenticacin de
usuario disponibles en el modo
administrador, al que se accede
desde el modo Utilidades. Esta
configuracin debe ser
especificada por el administrador.
Si se ha especificado la configuracin del modo administrador para

que muestre una lista de nombres de usuario, el nombre de usuario
deseado puede seleccionarse desde una lista. Pulse [User List],
despus el botn del nombre de usuario deseado para
seleccionarlo, y despus [OK]. Sin embargo, si "Seguridad
mejorada" tiene el estado "Act.", [User List] no aparece.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de la
autenticacin de mquina, consulte "Para registrar un usuario con
autenticacin de mquina" en la pgina 12-47.
especificado una configuracin de autenticacin de servidor
externo, consulte "Control del uso de la mquina con autenticacin
de usuario (autenticacin de servidor externo)" en la pgina 3-36.
VarioLink 2221/2821/3621
3-47
3-48

mquina y despus pulse [Intro].
Pulse [Contrasea].
En lugar de pulsar [Iniciar sesin], pulse la tecla [Acceso] para

completar la operacin.
pantalla Bsicas.
VarioLink 2221/2821/3621

pulse [Intro].
Para ms informacin sobre

cmo se especifica el
seguimiento de cuenta, consulte
"Configuracin de datos de
cuenta" en la pgina 12-35.
Pulse [Contrasea].
VarioLink 2221/2821/3621
3-49
3
10
La pantalla de Autenticacin de grupo desaparece y aparece la

pantalla Bsicas.
11
12

finalizar su sesin.
13

usuario.
!
Detalles
La configuracin de autenticacin de mquina y de seguimiento de

cuenta se puede especificar en el modo administrador, al que se accede
desde el modo Utilidades. Esta configuracin debe ser especificada por
el administrador.
3-50
VarioLink 2221/2821/3621

(autenticacin de mquina) y seguimiento de cuenta sincronizados
Si se ha configurado la autenticacin de mquina con autenticacin de
usuario, es posible sincronizar la configuracin con la de seguimiento de
cuenta.
Los usuarios pueden iniciar la sesin desde la pantalla Autenticacin de
usuario.
0 Es posible registrar un mximo de 100 usuarios con autenticacin de
mquina y un mximo de 1.000 nombres de cuenta.

mquina y despus pulse [Intro].
Pulse [Contrasea].
VarioLink 2221/2821/3621
3-51
3
4
y pulse [Iniciar sesin]
En lugar de pulsar [Iniciar sesin], pulse la tecla [Acceso] para

completar la operacin.
Si se cambia el nombre o se elimina una cuenta sincronizada con
autenticacin de mquina, aparece el mensaje "Autenticacin no
habilitada debido a un acceso no autorizado".
pantalla Bsicas.

finalizar su sesin.
3-52
VarioLink 2221/2821/3621

usuario.
!
Detalles

mquina, consulte "Configuracin de datos de cuenta" en la
pgina 12-35.
especificado una configuracin de autenticacin de servidor externo,
consulte "Control del uso de la mquina con autenticacin de usuario
(autenticacin de servidor externo)" en la pgina 3-36.
La configuracin de la autenticacin de mquina se puede especificar
utilizando los parmetros de Autenticacin de usuario disponibles en el
modo gestin de administrador, al que se accede desde el modo
administrador.
2
Nota
Si se ha especificado la configuracin del modo administrador con

autenticacin de mquina para que muestre una lista de nombres de
usuario, el nombre de usuario deseado puede seleccionarse desde una
lista.
Pulse [User List], despus el botn del nombre de usuario deseado para
seleccionarlo, y despus [OK].
Sin embargo, si "Seguridad mejorada" tiene el estado "Act.", [User List]
no aparece.
VarioLink 2221/2821/3621
3-53
3
3.4
Carga de papel en la 1 o 2 bandeja

Siga el procedimiento que se describe a continuacin para cargar papel en
la 1 y la 2 bandeja o en la unidad doble de alimentacin de papel opcional
(3 y 4 bandeja).
Para cargar papel (1 o 2 bandeja)
Extraiga la bandeja de papel en la que desee cargar papel.
Deslice las guas laterales para

ajustarlas al tamao del papel que va
a cargar.
Gua lateral
Cargue el papel en la bandeja de

manera que su cara frontal (la cara
que estaba hacia arriba al abrir el
paquete) mire hacia arriba.
, marca
Al cargar papel procure que la

parte superior de la pila no quede
por encima de la marca ,. Se
puede cargar un mximo de
500 hojas.
Pelcula
?
%
3-54
Cmo se carga el papel enrollado?

Alise el papel antes de cargarlo.
VarioLink 2221/2821/3621
Vuelva a ajustar las guas laterales

respecto al tamao del papel.
Cierre la bandeja de papel.
2
Aviso
Asegrese de no tocar la pelcula con las manos.

Si las guas laterales no estn correctamente colocadas para el papel
cargado, la mquina no podr detectar correctamente el tamao del
papel. Asegrese de que ajusta las guas laterales al tamao del papel
que ha cargado.
!
Detalles
Si necesita ms informacin sobre el papel que se puede cargar la 1 y

la 2 bandeja, consulte "Papel de copia/Documentos originales" en la
pgina 8-3.
VarioLink 2221/2821/3621
3-55
3
3.5
Carga de papel en la LCT

Para cargar papel (LCT)
0 Si la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido) est en la posicin de
apagado, aunque el interruptor de corriente principal est en la posicin
de encendido, no se podr extraer la LCT, incluso si se pulsa el botn de
apertura de la bandeja. Asegrese de que la mquina se ha encendido
con la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido).
Pulse el botn de apertura de la

bandeja.
Retire la LCT.
Cargue el papel en el lado derecho

de la LCT de forma que quede hacia
arriba la cara del papel en la que se
va a imprimir (la cara del papel que
queda hacia arriba al deshacer el
paquete).

por encima de la marca ,. Se
puede cargar un mximo de
2.500 hojas.
Pelcula

% Alise el papel antes de cargarlo.
?
3-56
VarioLink 2221/2821/3621
Cargue el papel en el lado izquierdo

de la LCT de forma que quede hacia
arriba la cara del papel en la que se
va a imprimir (la cara del papel que
queda hacia arriba al deshacer el
paquete).
Cierre la LCT.
2
Aviso
Asegrese de no tocar la pelcula con las manos.
!
Detalles
Si necesita ms informacin sobre el papel que se puede cargar en la

LCT, consulte "Papel de copia/Documentos originales" en la pgina 8-3.
2
Nota
Si la mquina est en modo inactivo, la LCT no puede retirarse, ni

siquiera despus de pulsar el botn de apertura de la bandeja.
Asegrese de cancelar primero el modo inactivo.
VarioLink 2221/2821/3621
3-57
3
3.6
Cargar papel en la bandeja de entrada manual

Se puede insertar el papel de forma manual por la bandeja de entrada
manual si desea hacer copias en papel que no est cargado en una bandeja
de papel, o si desea hacer copias en papel grueso, postales, sobres,
transparencias para retroproyector u hojas de etiquetas.
Para cargar papel (bandeja de entrada manual)
Abra la bandeja de entrada manual.
Cuando cargue papel de gran

tamao, extraiga la extensin de
bandeja.
Extensin
de bandeja
Inserte el papel tanto como pueda en la ranura de alimentacin con la

cara en la que se va a imprimir hacia abajo.
Deslice las guas laterales para

ajustarlas al tamao del papel que
est cargando.

por encima de la marca ,. Puede
cargarse un mximo de
150 hojas de papel normal.
Deslice con firmeza las guas
laterales contra los bordes del
papel.
Guas laterales

% Alise el papel antes de cargarlo.
?
4
Seleccione el tipo de papel.

Qu tipo de papel se selecciona
cuando se cargan hojas de
etiquetas?
% Seleccione "Grueso".
3-58
VarioLink 2221/2821/3621
2
Aviso
Si desea ms informacin sobre los distintos tamaos de papel, consulte

"Papel de copia" en la pgina 8-3.
2
Aviso
Al cargar tarjetas postales, colquelas con la orientacin w, como se

muestra en la imagen. No cargue tarjetas postales con la orientacin v.
En la bandeja de entrada manual se pueden cargar 50 tarjetas postales.
2
Aviso
En la bandeja de entrada manual se pueden cargar 50 transparencias

para retroproyector.
VarioLink 2221/2821/3621
3-59
3
2
Aviso
Antes de cargar sobres, comprmalos de tal modo que no haya aire entre
ellos y asegrese de que las solapas de dichos sobres estn totalmente
presionadas. De lo contrario, puede que los sobres se arruguen o el
papel se atasque.
Al cargar sobres, colquelos con la solapa hacia arriba, como se muestra
en la imagen. Si se cargaran los sobres con la solapa hacia abajo se
podra producir un atasco de papel. No se puede imprimir en la solapa
de los sobres.
En la bandeja de entrada manual se pueden cargar 10 sobres.
Despus de cargar el papel, defina el tipo de papel de la bandeja de
entrada manual en el panel tctil.
Si se ha configurado como Sobre, el documento cargado se copia boca
abajo.
Solapa
3-60
VarioLink 2221/2821/3621
2
Aviso
Asegrese de cargar las hojas de etiquetas con la cara para imprimir

hacia abajo.
En la bandeja de entrada manual se pueden cargar 50 hojas de etiquetas.
2
Aviso
En la bandeja de entrada manual se puede cargar un mximo de

150 hojas de papel fino.
2
Nota
Las imgenes se imprimirn en la superficie del papel que qued hacia

abajo cuando el papel se carg en la bandeja de entrada manual.
VarioLink 2221/2821/3621
3-61
!
Detalles
Si necesita ms informacin sobre cmo se especifica el tamao del

papel en la bandeja de entrada manual, consulte "Para especificar el
tamao del papel (Cambiar config.)" en la pgina 8-10.
3-62
VarioLink 2221/2821/3621
Operacin de copia
bsica
4.1
Instrucciones generales
Esta seccin contiene informacin general para realizar copias.

A continuacin se describe el procedimiento para copiar un documento de
una cara mediante unas operaciones bsicas.
2
Nota
Algunas configuraciones no pueden combinarse.

Si desea ms informacin sobre las configuraciones que no pueden
combinarse, consulte "Operaciones que no se pueden combinar" en la
pgina 4-6.
Para hacer una copia
Pulse la tecla [Copia] para ver la pantalla Bsicas en el modo Copia.
Coloque el documento que va a

copiar.

la colocacin del documento,
consulte "Alimentacin del
documento" en la pgina 4-9.
VarioLink 2221/2821/3621
4-3
4
3
Especifique los valores de

configuracin que desee.
Utilice el teclado para introducir el

nmero de copias que desea hacer.
4-4
La configuracin predeterminada
de fbrica de esta mquina se
detalla a continuacin.
Papel: Papel automt.
Zoom: e1,000 (tamao completo)
Simple/Dplex: 1 % 1
Densidad: Texto
Si desea informacin detallada sobre la configuracin del
documento, consulte "Configuraciones de documento" en la
pgina 4-17.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin del origen
del papel, consulte "Seleccin de una configuracin del papel" en
la pgina 4-25.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin del zoom,
consulte "Especificar una configuracin del zoom" en la
pgina 4-28.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin
normal/dplex, consulte "Seleccin de configuraciones de una
cara y de doble cara para originales y copias" en la pgina 4-40.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de la calidad
del documento y la densidad de copia, consulte "Configuracin de
la calidad/densidad de un documento" en la pgina 4-43.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de copia
combinada, consulte "Seleccin de una configuracin para
combinar originales" en la pgina 4-46.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de acabado,
consulte "Seleccin del acabado para las copias" en la
pgina 4-50.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de
encuadernado, consulte "Creacin de copias de folleto (funcin
"Folleto")" en la pgina 9-22.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de las
funciones de aplicacin, consulte "Funciones de aplicacin" en la
pgina 9-3.
Si el nmero de copias
introducido es incorrecto, pulse
la tecla [C] (borrar) del teclado y
especifique el nmero correcto
de copias.
VarioLink 2221/2821/3621
Para detener una operacin de

copia, pulse la tecla [Stop]. Para
obtener ms informacin,
consulte "Detencin/Eliminacin
de un trabajo" en la pgina 4-64.
Mientras se realiza una operacin
de copia se puede enviar a la cola
la siguiente operacin. Para
obtener ms informacin, consulte "Escaneado del siguiente
documento durante la impresin (reservar un trabajo de copia)" en
la pgina 4-62.
2
Nota
Si se encuentra instalado el disco duro opcional, [Carpeta usuario]

aparece en la pantalla del modo Copia. Si se hacen copias con el botn
"Carpeta usuario" seleccionado, el contenido de los documentos
copiados se guarda en carpetas.
Si desea ms informacin sobre carpetas, consulte el Manual del
Operador [Operaciones con carpetas].
!
Detalles

mientras se estn escaneando pginas para copiar o mientras la funcin
de copia est pausada.
VarioLink 2221/2821/3621
4-5
4
4.2
Operaciones que no se pueden combinar

Ciertas configuraciones de copia no se pueden utilizar al mismo tiempo.
Especificar configuraciones que no se pueden combinar puede tener
cualquiera de estos resultados.
- La ltima configuracin especificada tendr preferencia. (La
configuracin que se haya especificado primero quedar cancelada.)
- La primera configuracin especificada tendr preferencia. (Aparece un
mensaje de advertencia.)
2
Nota
Segn las operaciones que se hayan combinado y el tipo de papel

seleccionado, es posible que no se pueda aplicar la configuracin
especificada.
Operaciones en las que la ltima configuracin especificada tiene
prioridad
A continuacin se describe el procedimiento para configurar la funcin
"Copia de libro" despus de seleccionar la configuracin "4en1".
4-6
Seleccione la configuracin
"4en1".
VarioLink 2221/2821/3621
Configure la funcin "Copia de libro".

La configuracin "4en1" se cancela
automticamente y se activa la
funcin "Copia de libro".
VarioLink 2221/2821/3621
4-7
Operaciones en las que la primera configuracin especificada tiene

prioridad
Si aparece un mensaje advirtiendo que las configuraciones seleccionadas
no se pueden combinar, dichas configuraciones no se pueden especificar al
mismo tiempo.
A continuacin se describe el procedimiento para seleccionar la
configuracin de "Grapado en Esquina" despus de haber configurado la
funcin "Folleto".
Configure la funcin "Folleto".
Seleccione la configuracin de
"Grapado en Esquina".
Aparece el mensaje "Este modo no
est disponible con el modo Folleto"
y la configuracin de "Grapado en
Esquina" no se puede seleccionar.
La funcin "Folleto" sigue
seleccionada y la configuracin de
"Grapado en Esquina" queda
cancelada.
Para seleccionar la configuracin de "Grapado en Esquina", cancele la
funcin "Folleto" y luego seleccione la configuracin de "Grapado en
Esquina".
4-8
VarioLink 2221/2821/3621
4.3
Alimentacin del documento

El documento puede cargarse en el ADF o colocarse sobre el cristal de
originales.
Mtodos de alimentacin de
documentos
Funciones
Con el ADF
Si se usa el ADF, se puede insertar un documento de varias

pginas, pgina por pgina. Este mtodo de alimentacin
tambin se puede usar para escanear automticamente
documentos de doble cara.
Con el cristal de originales
Coloque el documento directamente sobre el cristal de originales para escanearlo. Este mtodo es adecuado para libros y otros documentos que no pueden cargarse a travs
del ADF.
Para cargar el documento en el ADF

0 No cargue documentos cuyas pginas estn unidas, por ejemplo,
mediante clips o grapas.
0 Si necesita ms informacin sobre los tipos de documento que se
pueden cargar en el ADF, consulte "Documentos originales" en la
pgina 8-18.
0 No cargue ms de 80 hojas y al cargar el papel procure que la parte
superior de la pila no quede por encima de la marca ,, de lo contrario
podra provocar un atasco o daar el documento o la mquina. No
obstante es posible escanear un documento de ms de 80 hojas por
lotes. Para obtener ms informacin, consulte "Escaneado de un
documento por lotes (configuracin "Escner serie")" en la pgina 4-13.
0 Si el documento no se carga correctamente, es posible que no entre
recto en la mquina y podra producirse un atasco o una avera.
Ajuste las guas de documentos para

que se ajusten al tamao del
documento.
VarioLink 2221/2821/3621
4-9
4
2
Cargue los documentos en la

bandeja de entrada de documentos
con la cara impresa hacia arriba.
Deslice las guas de documentos

ajustables para que se adecuen al
borde del documento.
4-10
Cargue las pginas del

documento de manera que la
parte superior est orientada
hacia la parte posterior o
izquierda de la mquina.
Si desea informacin detallada

sobre el procedimiento para
cargar documentos con hojas de
distinto tamao, consulte "Copia
de documentos de tamaos
mixtos (configuracin "Originales
mezclados")" en la pgina 4-17.
sobre la configuracin de la
orientacin del documento, consulte "Seleccin de la orientacin
del documento (configuraciones "Direccin original")" en la
pgina 4-20.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de la
posicin del margen de encuadernado, consulte "Seleccin de la
posicin del margen de encuadernacin (configuraciones
"Margen")" en la pgina 4-22.
VarioLink 2221/2821/3621
Para colocar el documento sobre el cristal de originales

0 Si desea informacin detallada sobre los tipos de documentos que se
pueden colocar sobre el cristal de originales, consulte "Documentos
originales" en la pgina 8-18.
0 Cuando coloque el documento sobre el cristal de originales, asegrese
de levantar la tapa de originales o el ADF al menos 15.
Si se coloca el documento sobre el cristal de originales sin haber
levantado la tapa de originales o el ADF al menos 15, no se detectar
correctamente el tamao del documento.
0 No ponga objetos que pesen ms de 2 kg sobre el cristal de los
originales. Tampoco presione con demasiada fuerza un libro abierto
sobre el cristal de originales; de lo contrario podra daar dicho cristal.
0 En el caso de libros gruesos o de objetos grandes, haga la copia sin
cerrar la tapa de originales o el ADF. Cuando escanee un documento con
la tapa de originales o el ADF abiertos, no mire directamente a la luz
proyectada desde el cristal de originales. A pesar de que la luz que se
emite a travs del cristal de originales es muy intensa, no es un rayo lser
y, por lo tanto, no es tan peligrosa.
Levante la tapa de originales o el ADF.
Coloque el documento sobre el cristal de originales con la cara

impresa hacia abajo.
Cargue las pginas del documento de manera que la parte superior

est orientada hacia la parte posterior o izquierda de la mquina.
Cuando se ha seleccionado la
orientacin v:
VarioLink 2221/2821/3621
orientacin w:
4-11
4
3
Alinee el documento con la marca

que hay en la esquina posterior
izquierda de las escalas para
documentos.

sobre la configuracin de la
orientacin del documento,
Escalas del documento
consulte "Seleccin de la
orientacin del documento
(configuraciones "Direccin
original")" en la pgina 4-20.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin de la
posicin del margen de encuadernado, consulte "Seleccin de la
posicin del margen de encuadernacin (configuraciones
"Margen")" en la pgina 4-22.
Si el documento es transparente
o translcido, coloque una hoja
de papel en blanco del mismo
tamao sobre el documento.
Hoja en
blanco
de papel
4-12
Si el documento est
encuadernado y hay que abrirlo
exponiendo dos pginas, por
ejemplo en el caso de un libro o
una revista, coloque la parte
superior del documento hacia la
parte posterior de la mquina y
alinee la parte central del
documento con la marca de libro
de las escalas para documentos,
como se muestra en la imagen.
Si desea informacin detallada sobre el procedimiento para copiar
libros, consulte "Produccin de copias separadas de cada pgina
de una doble pgina (funcin "Copia de libro")" en la pgina 9-18.
Cierre la tapa de originales o el ADF.
VarioLink 2221/2821/3621
Escaneado de un documento por lotes (configuracin "Escner serie")

Los documentos de muchas pginas se pueden escanear sin interrupcin
dividindolos en lotes.
En el ADF se pueden cargar 80 hojas como mximo de una vez. Ahora bien,
al hacer copias con la configuracin "Escner serie", un documento que
tenga ms de 80 pginas se puede escanear y procesar como un solo
trabajo de copia. Asimismo, durante la operacin de escaneado se puede
cambiar entre el cristal de originales y el ADF.
En la pantalla Auxiliares, pulse

[Escner serie].
Para cancelar la configuracin

"Escner serie", pulse de nuevo
[Escner serie].
Cargue el primer lote del documento

y luego pulse la tecla [Inicio].
El escaneado empezar.
Aparecer el mensaje "Para
continuar el escaneo, reemplace el
original y pulse Inicio."
Cargue el siguiente lote de

pginas del documento y pulse la
tecla [Inicio].
Si no puede cargar el documento en el ADF, colquelo sobre el
cristal de originales. Si necesita ms informacin sobre los tipos de
documento que se pueden cargar en el ADF, consulte
"Documentos originales" en la pgina 8-18.
VarioLink 2221/2821/3621
4-13
4-14
Repita el paso 2 hasta que todas las pginas del documento se

hayan escaneado.
La cantidad de memoria disponible se puede comprobar junto a
"Memoria libre" en la esquina inferior derecha de la pantalla
Bsicas.
Para borrar la imagen escaneada, pulse la tecla [Stop] y, a
continuacin, borre el trabajo. Para obtener ms informacin,
consulte "Detencin/Eliminacin de un trabajo" en la pgina 4-64.
Asimismo, el trabajo puede se borrar desde la pantalla Tareas. Para
obtener ms informacin, consulte "Para borrar una tarea" en la
pgina 5-25.
Una vez escaneadas todas las pginas del documento, pulse

[Finalizar].
VarioLink 2221/2821/3621
Escaneado de un documento de varias pginas desde el cristal de

originales
Para hacer copias de doble cara o combinadas desde el cristal de originales,
coloque cada una de las pginas del documento sobre dicho cristal. A
continuacin se describe el procedimiento para colocar pginas de un
documento de una cara sobre el cristal de originales para realizar copias de
doble cara.
Levante la tapa de originales o el ADF.
Coloque la primera pgina o la primera cara del documento sobre el

cristal de originales mirando hacia abajo.
Si desea ms informacin sobre la colocacin del documento,

consulte "Para colocar el documento sobre el cristal de originales"
en la pgina 4-11.
orientacin v:
Cierre la tapa de originales o el ADF.
En la pantalla Bsicas, pulse

[Simple/Dplex].
orientacin w:
Aparece la pantalla Simple/Dplex.
VarioLink 2221/2821/3621
4-15
4
5
Pulse [Una Cara] debajo de "Orig." y

[Doble cara] debajo de "Copia".

El escaneado da comienzo.
Aparece el mensaje "Para continuar
el escaneo, reemplace el original y
pulse Inicio.".
Coloque la segunda hoja o la segunda cara del documento sobre el

cristal de originales y pulse la tecla [Inicio].
4-16
Para escanear el resto de las pginas del documento, repita los

pasos del 5 al 7.
Una vez escaneadas todas las pginas del documento, pulse

[Finalizar].
VarioLink 2221/2821/3621
4.4
Configuraciones de documento
A continuacin se describe el procedimiento para especificar el tipo de
documento que se va a copiar.
Copia de documentos de tamaos mixtos (configuracin "Originales
mezclados")
En el ADF se pueden cargar documentos de diferentes tamaos para que se
inserten en la mquina y se escaneen uno a uno automticamente.
Tamaos de papel originales mezclados
La tabla siguiente muestra las posibles combinaciones de papel de tamao
estndar que se pueden utilizar con la configuracin "Originales mezclados".
Ancho mximo del
documento*1 /
Tamao de
documento*2
A3 w
A4 v
B4 w
B5 v
A4 w
A5 v
B5 w
A5 w
A3 w
A4 v
B4 w
B5 v
A4 w
A5 v
B5 w
A5 w
o: Posible
: No posible
VarioLink 2221/2821/3621
4-17
Para copiar documentos con la configuracin "Originales mezclados"

0 Las combinaciones posibles de tamaos de documento difieren segn el
documento ms ancho que se cargue (posicin de las guas de
documentos ajustables del ADF).
0 *1 Indica el ancho del documento ms ancho de los originales mezclados
(ancho de las guas de documentos ajustables del ADF)
0 *2 Indica los tamaos de los documentos que se pueden especificar junto
con el ancho mximo de documento.
Ajuste las guas de documentos ajustables para que se cian al

tamao de la pgina ms grande.
Disponga las pginas de los

documentos de manera que la cara
que desea copiar (la primera) quede
hacia arriba, como muestra la
imagen.
Cargue el documento con las

pginas impresas hacia arriba en la
bandeja de entrada de documentos.
Deslice las guas de documentos
ajustables hasta topar con los
bordes del documento.
4-18
Cargue las pginas del

documento en el ADF de tal
manera que el extremo superior
quede hacia la parte posterior o
izquierda de la mquina.
Si el documento no se carga correctamente, es posible que no

entre recto en la mquina y podra producirse un atasco o una
avera.
VarioLink 2221/2821/3621

[Originales mezclados].

"Originales mezclados", pulse de
nuevo [Originales mezclados].

El escaneado da comienzo.
!
Detalles
No cargue ms de 80 hojas y al cargar el papel procure que la parte

superior de la pila no quede por encima de la marca ,, de lo contrario
podra provocar un atasco o daar el documento o la mquina. No
obstante es posible escanear un documento de ms de 80 hojas por
lotes. Para obtener ms informacin, consulte "Escaneado de un
2
Nota
Si est seleccionada la opcin "Originales mezclados", no se puede

seleccionar la copia a doble cara.
VarioLink 2221/2821/3621
4-19
Seleccin de la orientacin del documento (configuraciones "Direccin

original")
Cuando copie documentos con pginas impresas por las dos caras, cuando
realice copias de doble cara o cuando utilice una configuracin de copia
combinada, especifique la orientacin del documento, de lo contrario puede
que las pginas no se copien en el orden correcto o puede que la cara
posterior de una pgina quede delante o viceversa.
2
Nota
La configuracin predeterminada de fbrica es la primera (con la parte

superior del documento hacia la parte posterior de la mquina).
Orientacin del documento al cargarlo
Con el ADF
Con el cristal de
originales
Icono
Descripcin
Seleccione esta configuracin
para un documento colocado
con la parte superior hacia la parte posterior de la mquina.
Seleccione esta configuracin

para un documento colocado
con la parte superior hacia el lado
izquierdo de la mquina.
4-20
VarioLink 2221/2821/3621
Para seleccionar la direccin de un original

0 Si desea ms informacin sobre la colocacin del documento, consulte
"Alimentacin del documento" en la pgina 4-9.
En la pantalla Bsicas, pulse [Orig. >

Copia].
Aparece la pantalla Orig. > Copia.
Pulse [Direccin original].

Aparece la pantalla Direccin
original.
Seleccione la orientacin del

documento. Pulse el botn de la
orientacin del documento cargado
y despus pulse [Intro].
Para cancelar la funcin

Direccin original, pulse
[Desact.].
VarioLink 2221/2821/3621
4-21
Seleccin de la posicin del margen de encuadernacin

(configuraciones "Margen")
Cuando se hacen copias de una cara de documentos de doble cara con un
margen de encuadernacin, o cuando se hacen copias de doble cara de
documentos de una cara con un margen de encuadernacin, se puede
ajustar la posicin del margen de encuadernado de las pginas numeradas
uniformemente.
2
Nota
Como valor predeterminado de fbrica, est seleccionada la opcin

"Desact." para la configuracin de Margen.
Posicin del margen de encuadernacin del documento
Icono
Descripcin
Seleccione esta configuracin si el documento cargado tiene un margen de
encuadernacin a la izquierda.
Copias de una cara de documentos de doble cara
Copias de doble cara de documentos de una cara
Seleccione esta configuracin si el documento cargado tiene un margen de

encuadernacin en la parte superior.
Copias de una cara de documentos doble cara
4-22
VarioLink 2221/2821/3621
Icono
Descripcin
Copias de doble cara de documentos de una cara
Para seleccionar una configuracin de Margen

Al cargar un documento con un margen de encuadernacin,

coloque la parte superior del documento hacia la parte posterior de
la mquina.

Copia].
Pulse [Margen].
Se muestra la pantalla Margen.
VarioLink 2221/2821/3621
4-23
4
4
Seleccione la posicin del margen de

encuadernado. Pulse el botn para el
margen de encuadernacin
izquierda o para el margen de
encuadernacin superior y luego
pulse [Intro].
4-24
Para cancelar la configuracin de

Margen, pulse [Desact.].
VarioLink 2221/2821/3621
4.5
Seleccin de una configuracin del papel

El tamao del papel se puede seleccionar automticamente, segn el
tamao del documento, o se puede especificar manualmente. Especifique el
tamao del papel siguiendo el procedimiento correspondiente, segn la
configuracin de copia que desee.
2
Nota
La configuracin predeterminada de fbrica es "Sel. auto. papel".

De forma predeterminada en la fbrica, las opciones "Escala automtica"
y "Sel. auto. papel" no se pueden seleccionar al mismo tiempo. Si la
opcin "Sel. auto. papel" est seleccionada cuando se selecciona la
opcin "Escala automtica", se seleccionar el ajuste de Zoom "1,0".
Sin embargo, es posible utilizar la configuracin de interruptor de
software para que se puedan seleccionar al mismo tiempo las opciones
"Escala automtica" y "Sel. auto. papel". Si desea ms informacin
sobre la configuracin de interruptor de software, consulte
"Configuracin de interruptor de software (funciones de mquina)" en la
pgina 12-53.
VarioLink 2221/2821/3621
4-25
Seleccin automtica del tamao del papel (configuracin "Sel. auto.

papel")
Se detecta el tamao del documento cargado y se producen copias con
papel del mismo tamao.
Si se especific la configuracin de Zoom "1,0", se selecciona papel del
mismo tamao que el documento.
Si se aument o disminuy el porcentaje de escala, se seleccionar un
tamao de papel que se corresponda con el porcentaje de escala
especificado.
En la pantalla Bsicas, pulse [Papel].

Aparece la pantalla Papel.
Pulse [Sel. auto. papel].
!
Detalles
Si no se puede detectar el tamao del documento, retire el documento y

vuelva a cargarlo.
Si se carga un documento con un tamao especial, especifique el
tamao del papel manualmente. (Vase en "Seleccin manual del
tamao de papel deseado" en la pgina 4-27.)
4-26
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccin manual del tamao de papel deseado

El tamao del papel puede especificarse para realizar copias. Seleccionando
tambin "Escala automtica", se activa el porcentaje de zoom ms
apropiado para el tamao del documento y el tamao de papel especificado.
Si desea informacin detallada sobre la configuracin "Escala automtica"
consulte "Seleccin automtica del porcentaje de zoom (configuracin
"Escala automtica")" en la pgina 4-29.

Seleccione la bandeja de papel que

tiene cargado el papel deseado.
VarioLink 2221/2821/3621
4-27
4
4.6
Especificar una configuracin del zoom

Se puede establecer un porcentaje de zoom para realizar una copia en papel
de un tamao diferente al del documento, o para ampliar o reducir el tamao
de la imagen copiada.
A continuacin se describen los procedimientos para especificar la
configuracin del zoom.
2
Nota
La configuracin predeterminada de fbrica es "1,0".

De forma predeterminada en la fbrica, las opciones "Escala automtica"
y "Sel. auto. papel" no se pueden seleccionar al mismo tiempo. Si la
opcin "Escala automtica" est seleccionada cuando se seleccion la
opcin "Sel. auto. papel", aparece la pantalla Papel. En la pantalla Papel,
especifique la configuracin de papel deseada.
Es posible utilizar la configuracin de interruptor de software para que se
puedan seleccionar al mismo tiempo las opciones "Escala automtica" y
"Sel. auto. papel". Si desea ms informacin sobre la configuracin de
interruptor de software, consulte "Configuracin de interruptor de
software (funciones de mquina)" en la pgina 12-53.
4-28
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccin automtica del porcentaje de zoom

(configuracin "Escala automtica")
El porcentaje de zoom ms apropiado se selecciona de forma automtica en
funcin del tamao del documento y del tamao de papel especificado.
En la pantalla Bsicas, pulse [Zoom].

Aparece la pantalla Zoom.
Pulse [Escala automtica].
Especificar el mismo porcentaje de zoom que el del documento

(configuracin "1,0")
Se realiza una copia del mismo tamao que el documento original (e1,000).
0 Pulse
para aumentar el porcentaje de zoom y pulse
reducirlo en incrementos de e0,001.
para

VarioLink 2221/2821/3621
4-29
4
2
4-30
Pulse [1,0].
VarioLink 2221/2821/3621
Ligera reduccin de la copia (configuracin "Mnimo")

Es posible imprimir una imagen ligeramente ms pequea (e0,930) que el
tamao original del documento.
0 El porcentaje de zoom de la configuracin "Mnimo" se puede cambiar
(entre e0,900 y e0,999). Si desea ms informacin sobre el
procedimiento para cambiar el porcentaje de escala para la
configuracin "Mnimo" o para programar porcentajes de escala
personalizados, consulte "Almacenamiento del porcentaje de zoom
deseado" en la pgina 4-38.
0 Pulse
para

Pulse [Mnimo].
VarioLink 2221/2821/3621
4-31
4
Ajuste preciso del porcentaje de escala
El porcentaje de escala puede aumentarse o reducirse con precisin en

incrementos de e0,001 para copiar con el tamao deseado.

Ajuste el porcentaje de escala.
4-32
Pulse
para aumentar el
porcentaje de escala y
para reducirlo.
El porcentaje de escala aumenta
o se reduce en incrementos de
e0,001.
Mantenga pulsado el botn para
cambiar el porcentaje de escala
en incrementos mayores.
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccin de un porcentaje de zoom preajustado

(configuraciones "Ampliacin" y "Reduccin")
Los porcentajes de zoom ms adecuados para copiar de tamaos de
documento estndar a tamaos de papel estndar estn preajustados.
0 Pulse
para

Pulse el botn para el porcentaje de

zoom apropiado en funcin del
tamao del documento y del papel.
VarioLink 2221/2821/3621
4-33
4
Introduccin del porcentaje de escala
Con el teclado se puede introducir directamente un porcentaje de zoom

entre e0,250 y e4,000 sin cambiar la relacin alto-ancho.

Pulse [Zoom XY].

Aparece la pantalla Zoom XY.

porcentaje de escala que desee.
Si se especifica un valor que se

sale de los lmites aceptables,
aparece el mensaje "Err.Ent.".
Teclee un valor dentro de los
lmites aceptables.
Si se equivoca al introducir un
valor, pulse [C] (borrar) en el
teclado para eliminar dicho valor y poder especificar el valor
correcto.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Zoom.
!
Detalles
El porcentaje de escala introducido se puede guardar. Si desea

informacin detallada sobre el procedimiento para guardar porcentajes
de zoom, consulte "Almacenamiento del porcentaje de zoom deseado"
en la pgina 4-38.
4-34
VarioLink 2221/2821/3621
Especificacin de porcentaje de escala horizontal y vertical por

separado (configuracin Zoom individual)
Utilizando el teclado se pueden introducir directamente porcentajes de
zoom distintos para el eje horizontal (entre e0,250 y e4,000) y para el eje
vertical (entre e0,250 y e4,000).
Cambiando los porcentajes de escala horizontal y vertical, la imagen
copiada se puede cambiar de tamao como muestra la siguiente ilustracin.

Pulse [Zoom XY].

VarioLink 2221/2821/3621
4-35
4
3
Pulse [Zoom individ.].

Aparece la pantalla Zoom individual.
Con el teclado, escriba los

porcentajes de escala deseados
para los ejes X e Y (entre e0,250 y
e4,000).

lmites aceptables.
Si se equivoca al introducir un valor, pulse [C] (borrar) en el teclado
para eliminar dicho valor y poder especificar el valor correcto.
Pulse [Intro].
4-36
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccin de un porcentaje de zoom previamente guardado

Los porcentajes de escala de copia que se han guardado se pueden
recuperar y usar cuando lo desee.
Adems, los porcentajes de escala de copia guardados pueden modificarse.
0 Los porcentajes de zoom previamente guardados se pueden cambiar
por los que se quiera. Si desea informacin detallada sobre el
procedimiento para guardar porcentajes de zoom, consulte
"Almacenamiento del porcentaje de zoom deseado" en la pgina 4-38.
0 Los porcentajes de zoom e1,000, e1,000 y e0,930 estn guardados.

Pulse [Zoom XY].

Pulse el botn del porcentaje de

zoom que desee.
Pulse [Intro].
VarioLink 2221/2821/3621
4-37
Almacenamiento del porcentaje de zoom deseado

Se pueden almacenar los dos porcentajes de zoom ms usados y el
porcentaje de la configuracin "Mnimo".
0 Los porcentajes de zoom e1,000, e1,000 y e0,930 estn guardados.
Cuando se guarda un nuevo porcentaje, ste toma el lugar del porcentaje
guardado correspondiente al botn seleccionado.

Pulse [Zoom XY].

Pulse [Definir Zoom].

Aparece la pantalla Definir Zoom.
4-38
VarioLink 2221/2821/3621
Utilizando el teclado, escriba el

porcentaje de escala que desee
(entre e0,250 y e4,000).

lmites aceptables.
Si se equivoca al introducir un
valor, pulse [C] (borrar) en el teclado para eliminar dicho valor y
poder especificar el valor correcto.
Para guardar un porcentaje de zoom "Mnimo", teclee un
porcentaje entre e0,900 y e0,999.
Pulse [Mnimo] o el botn en el que

debe quedar guardado el nuevo
porcentaje de zoom.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Zoom XY.
VarioLink 2221/2821/3621
4-39
4
4.7
Seleccin de configuraciones de una cara y de doble

cara para originales y copias
Las cuatro combinaciones siguientes de las configuraciones "Una Cara" y
"Doble cara" estn disponibles para originales y copias.
4-40
Configuracin de
Original/Copia
Descripcin
Una cara % Una cara
Seleccione esta configuracin para producir copias en una

sola cara de documentos de una cara.
Una cara % Doble cara
Seleccione esta configuracin para producir una copia de

doble cara de dos documentos de una cara.
Doble cara % Una cara
Seleccione esta configuracin para producir dos copias de

una cara de un documento de doble cara.
Doble cara % Doble cara
Seleccione esta configuracin para producir copias de doble cara de documentos de doble cara.
VarioLink 2221/2821/3621
Para seleccionar copias de una cara

0 Como valor predeterminado de fbrica, estn seleccionadas la
configuracin de Original "Una Cara" y la configuracin de Copia "Una
Cara".
0 Si estn seleccionadas la configuracin de Original "Doble cara" y la
configuracin de Copia "Una Cara", especifique la posicin del margen
de encuadernacin y la orientacin de carga del documento, de lo
contrario las copias no se imprimirn correctamente. Si desea
informacin detallada sobre el procedimiento para especificar la posicin
del margen de encuadernacin, consulte "Seleccin de la posicin del
margen de encuadernacin (configuraciones "Margen")" en la
pgina 4-22. Si desea informacin detallada sobre el procedimiento para
especificar la orientacin del documento, consulte "Seleccin de la
orientacin del documento (configuraciones "Direccin original")" en la
pgina 4-20.
0 Si desea informacin detallada sobre el uso del cristal de originales para
escanear documentos de varias pginas, consulte "Escaneado de un
pgina 4-15.

[Simple/Dplex].
Seleccione la configuracin de copia

de una cara segn el documento
cargado.
Para un documento de una cara,

pulse [Una Cara] debajo de
"Orig." y [Una Cara] debajo de
"Copia".
Para un documento de doble
cara, pulse [Doble cara] debajo
de "Orig." y [Una Cara] debajo de "Copia".
VarioLink 2221/2821/3621
4-41
4
Para seleccionar copias de doble cara
0 Como valor predeterminado de fbrica, estn seleccionadas la

configuracin de Original "Una Cara" y la configuracin de Copia "Una
Cara".
0 Si selecciona "Doble cara" de la configuracin de Copia, especifique la
posicin del margen de encuadernacin y la orientacin del documento,
de lo contrario las copias no se imprimirn correctamente.
Si desea informacin detallada sobre el procedimiento para especificar
la posicin del margen de encuadernacin, consulte "Seleccin de la
posicin del margen de encuadernacin (configuraciones "Margen")" en
la pgina 4-22.
la orientacin del documento, consulte "Seleccin de la orientacin del
documento (configuraciones "Direccin original")" en la pgina 4-20.
0 Si desea informacin detallada sobre el uso del cristal de originales para
escanear documentos de varias pginas, consulte "Escaneado de un
pgina 4-15.

[Simple/Dplex].

de doble cara segn el documento
cargado.
4-42
Para un documento de una cara,

pulse [Una Cara] debajo de
"Orig." y [Doble cara] debajo de
"Copia".
Para un documento de doble
cara, pulse [Doble cara] debajo
de "Orig." y [Doble cara] debajo de "Copia".
VarioLink 2221/2821/3621
4.8
Configuracin de la calidad/densidad de un
documento
Seleccione la configuracin correspondiente al tipo de texto e imagen del
documento original para mejorar la calidad de la copia.
Estn disponibles las siguientes opciones de Densidad.
Tipos de calidad de documentos
Icono
Descripcin
Seleccione esta configuracin cuando realice copias de documentos que slo contengan texto.
Los bordes del texto copiado se reproducen con nitidez, lo
que facilita la lectura.
Texto
Seleccione esta configuracin cuando realice copias de documentos que contengan tanto texto como imgenes, como
panfletos o catlogos.
Texto&Foto
Foto
Seleccione esta configuracin cuando realice copias de documentos impresos, como panfletos o catlogos.
Seleccione esta configuracin para mejorar las reproducciones de imgenes de documentos en medios tonos (fotografas, etc.) que no se puedan reproducir con las
configuraciones de copia habituales.
Seleccione esta configuracin cuando realice copias de documentos que slo contengan texto y que parte del texto
aparece poco marcado (como los escritos con lpiz).
El texto copiado se reproduce ms oscuro para facilitar su
lectura.
Matriz de puntos
Ajuste de la densidad
Icono
Descripcin
La densidad puede ajustarse a uno de los nueve niveles.
Cada vez que se pulsa [Oscuro], la densidad aumenta un nivel. Cada vez que se pulsa [Claro], la densidad disminuye un
nivel.
Seleccione esta configuracin para ajustar automticamente

la densidad segn el documento que est cargado.
VarioLink 2221/2821/3621
4-43
4
Configuracin de la calidad de un documento
0 La configuracin predeterminada es "Texto&Foto".


[Densidad].
Aparece la pantalla Densidad.
Pulse el botn de la configuracin de

la calidad ms apropiada para el
documento que ha cargado.
4-44
Para un documento que

contenga slo texto, pulse
[Texto].
Para un documento que
contenga texto y fotos, pulse
[Texto&Foto].
Para un documento que contenga fotos, pulse [Foto].
Para un documento que contenga texto poco marcado, pulse
[Matriz de puntos].
VarioLink 2221/2821/3621
Ajuste de la densidad de las copias (configuracin de densidad)

0 La configuracin predeterminada es el medio de los cinco niveles.
Cuando se selecciona la configuracin "Auto", se activa la opcin "Std."
de la configuracin de Densidad.
0 La configuracin de Densidad predeterminada y la densidad
seleccionada cuando est seleccionada la configuracin "Auto" se
pueden cambiar en el modo Utilidades. Para obtener ms informacin,
consulte "Nivel inicial densidad de cpia" en la pgina 12-18.

[Densidad].
Aparece la pantalla Densidad.
Seleccione la configuracin de la
densidad que desee.
Cada vez que se pulsa [Claro] u

[Oscuro], la densidad aumenta o
disminuye un nivel.
Pulse [Auto] para ajustar
automticamente la densidad en
funcin del documento que est
cargado.
VarioLink 2221/2821/3621
4-45
4
4.9
Seleccin de una configuracin para combinar

originales
Es posible combinar e imprimir en una sola hoja varias pginas de un
documento (principalmente 2, 4 u 8 pginas), con lo cual se utiliza menos
papel.
2
Nota
La configuracin predeterminada es el porcentaje de escala

recomendado.
!
Detalles
Cuando se selecciona una configuracin de copia combinada, se

selecciona el porcentaje de zoom recomendado y la imagen del
documento se copia a tamao reducido.
Los porcentajes de zoom recomendados para cada configuracin se
indican a continuacin.
2en1: e0,707
4en1: e0,500
La mquina puede configurarse de manera que no recupere de la
memoria los porcentajes de zoom recomendados. Para obtener ms
informacin, consulte "Varios-en-1 y zoom copia de folleto" en la
pgina 12-16.
Cuando se selecciona la opcin "4en1", se puede seleccionar el orden
de las pginas (vertical u horizontal). Para obtener ms informacin,
consulte "Orden Copiado 4en1" en la pgina 12-18.
Se pueden producir las siguientes copias combinadas, segn las
configuraciones de Original y Copia ("Una Cara" y "Doble cara")
seleccionadas en la pantalla Simple/Dplex.
2
Nota
Las copias combinadas tambin se pueden realizar con diferentes

pginas de un documento (3, 5, 6 o 7 pginas). Este ejemplo no aparece
en las ilustraciones.
4-46
VarioLink 2221/2821/3621
Configuracin
Configuracin de original/copia y descripcin
2en1 (pgina 4-46)
Una cara % Una cara

Dos documentos de una cara se copian en una hoja de doble
cara.

Cuatro documentos de una cara se copian en una hoja de
doble cara.

Un documento de una cara se copia en una hoja de una cara.

Dos documentos de doble cara se copian en una hoja de
doble cara.
VarioLink 2221/2821/3621
4-47
4
Configuracin
Configuracin de original/copia y descripcin
4en1 (pgina 4-46)
Una cara % Una cara

Cuatro documentos de una cara se copian en una hoja de una
cara.

Ocho documentos de una cara se copian en una hoja de doble cara.

Dos documentos de doble cara se copian en una hoja de una
cara.

Cuatro documentos de doble cara se copian en una hoja de
doble cara.
4-48
VarioLink 2221/2821/3621
Copiar varias pginas de un documento en una sola hoja

(configuracin de copia combinada)
En la pantalla Simple/Dplex, seleccione la configuracin apropiada

debajo de "Original" y "Copia" para la copia combinada que desee.
(Para ms detalles consulte la pgina 4-40.)

Copia].

combinada que desee.
Para cancelar la configuracin,

pulse de nuevo el botn.
VarioLink 2221/2821/3621
4-49
4
4.10
Seleccin del acabado para las copias

Dispone de varias configuraciones para clasificar y acabar las copias que
salen de la mquina.
2
Nota
La configuracin predeterminada es "No Clasif.".
!
Detalles
Si no hay instalada ninguna unidad de acabado y se cumplen las

siguientes condiciones, las copias impresas pueden salir y
clasificarse/agruparse siguiendo un modelo alterno (clasificacin
cruzada y agrupacin cruzada).
- Se utiliza papel de tamao A4 o B5.
- Se ha cargado papel del mismo tamao y tipo con la orientacin w en
una bandeja de papel y con la orientacin v en otra.
- Se ha seleccionado la configuracin "Sel. auto. papel".
- No se ha seleccionado la configuracin "Originales mezclados".
- No se han activado las funciones "Modo portada" e "Insertar hoja".
- No se ha activado la funcin "Repeticin de Imagen".
Seleccione la funcin "Folleto" en la pantalla Cop. lib./Repetir de la
pantalla Auxiliares cuando se active el encuadernado central ("Plegado
1/2" y "2 grapas").
4-50
VarioLink 2221/2821/3621
Dispone de las seis configuraciones de acabado siguientes.

Configuracin
Descripcin
No Clasif.
Seleccione esta configuracin para copiar sin usar una configuracin de

acabado.
Clasificar
Seleccione esta configuracin para separar cada juego de un documento

de varias pginas.
Clasificacin desplazada
Cada juego de copias sale desplazado para separarlos.
Grupo
Seleccione esta configuracin para separar las copias de cada pgina de

un documento de varias pginas.
Agrupacin desplazada
Las copias de cada pgina salen
desplazadas para separarlas.
VarioLink 2221/2821/3621
Clasificacin cruzada
Cada juego de copias sale con
orientaciones alternativas para separarlas.
Agrupacin cruzada
Las copias de cada pgina salen
con orientaciones alternativas para
separarlas.
4-51
4-52
Configuracin
Descripcin
Grapado en Esquina
Seleccione esta configuracin para grapar las copias por la esquina superior izquierda.
2 grapas
Seleccione esta configuracin para grapar las copias con dos grapas.
Encuadernado central (configuraciones

"Plegado 1/2" y
"2 grapas")
Las copias se doblan por la mitad y se grapan en dos puntos por el centro.
Taladro
Se perforan orificios en las copias para archivarlas.
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Opciones necesarias para la configuracin de acabado.

Configuracin
Opciones necesarias
No Clasif.
Clasificar
Clasificacin
desplazada
Unidad de acabado
Clasificacin
cruzada
-*
Grupo
Agrupacin
desplazada
Unidad de acabado
Agrupacin cruzada
-*
Grapado en Esquina
Unidad de acabado
2 grapas
Unidad de acabado
Encuadernado central (configuraciones

"Plegado 1/2" y
"2 grapas")
Unidad de acabado y grapado en el lomo
Taladro
Unidad de acabado y unidad de perforacin
* La clasificacin cruzada y la agrupacin cruzada no estn disponibles si no hay una unidad de

acabado instalada.
A continuacin se describen los procedimientos para seleccionar las

configuraciones de acabado.
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4-53
Separacin de copias por juegos (configuracin "Clasificar")

0 La configuracin predeterminada es "No Clasif.".
0 Si se selecciona "Clasificar" y no hay instalada ninguna unidad de
acabado, las copias impresas salen ordenadas con orientaciones
alternativas siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones.
- Se ha utilizado papel de tamao A4 o B5.
- Se ha cargado papel del mismo tamao y tipo con la orientacin w
en una bandeja de papel y con la orientacin v en otra.
- No se han activado las funciones "Modo portada" e "Insertar hoja".
- No se ha activado la funcin "Repeticin de Imagen".
Si la opcin "Clasificar" est seleccionada y la unidad de acabado est
instalada, las copias salen desplazadas para separarlas.

[Acabado].
Aparece la pantalla Acabado.
4-54
Pulse [Clasificar].
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Separacin de copias por pginas (configuracin "Grupo")

0 La configuracin predeterminada es "No Clasif.".
0 Si se selecciona "Grupo" y no hay instalada ninguna unidad de acabado,
las copias impresas salen agrupadas con orientaciones alternativas
siempre y cuando se cumplan las siguientes condiciones.
- Se ha utilizado papel de tamao A4 o B5.
- Se ha cargado papel del mismo tamao y tipo con la orientacin w en
una bandeja de papel y con la orientacin v en otra.
Si la opcin "Grupo" est seleccionada y la unidad de acabado est
instalada, las copias salen desplazadas para separarlas.

[Acabado].
Pulse [Grupo].
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4-55
4
Grapado de copias (configuracin Grapar)
!
Detalles
Para poder grapar las copias tienen que cumplirse las siguientes
condiciones.
- El papel debe tener un ancho de entre 182 mm y 297 mm.
- El papel debe tener un largo de entre 140 mm y 432 mm.
- Si se ha seleccionado la configuracin "Originales mezclados", todas
las copias deben tener el mismo ancho.
Si hay que seleccionar una configuracin de grapado, elija la orientacin
en la que est colocado el documento. Si no se ha seleccionado una
configuracin de direccin original, es posible que las copias no se
grapen correctamente.
la orientacin del documento, consulte "Seleccin de la orientacin del
documento (configuraciones "Direccin original")" en la pgina 4-20.
Cuando est instalada la unidad de acabado
4-56
Peso del papel
Tamao del papel
Capacidad de carga (detectada en

cualquier medida)
De 56 g/m2 a
90 g/m2
A4 w/v, B5 w/v, A5 v
1.000 hojas
150 mm
A3 w, B4 w
500 hojas
75 mm
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Para encuadernar copias con grapas

[Acabado].
Pulse [Grapado en Esquina] o

[2 grapas].
Pulse [Conf. de posicin] y

seleccione la posicin deseada.
Si selecciona "Grapado en
Esquina", las copias se
encuadernarn con una grapa en
la esquina superior izquierda.
Si selecciona "2 grapas",
aparece [Conf. de posicin] en la
pantalla. Para seleccionar una
posicin de encuadernado, contine con el paso 3.
Si se selecciona la configuracin de grapado, se activa
automticamente la configuracin [Clasificar].
Para cancelar la configuracin de grapado, vuelva a pulsar
[Grapado en Esquina] o [2 grapas] para anular la seleccin.
Pulse [Auto.] para determinar de

forma automtica la posicin de
encuadernacin en funcin de la
cargado.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Acabado.
VarioLink 2221/2821/3621
4-57
Perforacin de las copias (configuracin de taladro)
!
Detalles
Si hay que seleccionar una configuracin de taladro, elija la orientacin

en la que est colocado el documento. Si no se selecciona la orientacin
del original, puede que las perforaciones no se hagan en los puntos
deseados de las copias. Si desea informacin detallada sobre el
procedimiento para especificar la orientacin del documento, consulte
"Seleccin de la orientacin del documento (configuraciones "Direccin
original")" en la pgina 4-20.
Cuando est instalada la unidad de acabado
Peso del papel
Tamao del papel
De 60 g/m2 a 90 g/m2
De A3 w a B5 w/v
Para perforar orificios en las copias

[Acabado].
Pulse [Taladro].
4-58
Para cancelar la configuracin de

taladro, vuelva a pulsar [Taladro]
para anular la seleccin.
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Pulse [Conf. de posicin] y

seleccione la posicin deseada.
Pulse [Auto.] para determinar de

forma automtica la posicin de
las perforaciones en funcin de la
cargado.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Acabado.
VarioLink 2221/2821/3621
4-59
4
Encuadernado de copias por el centro
Las copias pueden salir plegadas por la mitad y grapadas en dos puntos por
el centro.
Documento
(funcin "Folleto"
activada)
Copia encuadernada
(doblada por la mitad y grapada
en dos puntos)
Peso del papel
Tamao del papel
Nmero de pginas
encuadernadas
De 56 g/m2 a
90 g/m2
A3 w, B4 w, A4 w
De 2 a 15 hojas
Para encuadernar copias por el centro

0 Si desea informacin detallada sobre la funcin "Folleto", consulte
"Creacin de copias de folleto (funcin "Folleto")" en la pgina 9-22.
0 La posicin de plegado y de las grapas centrales puede ajustarse en el
modo Utilidades. Para obtener ms informacin, consulte "Plegado
1/2/Grapado en el centro" en la pgina 12-21.
4-60
Seleccione la funcin "Folleto" en la pantalla Cop. lib./Repetir de la

pantalla Auxiliares.

[Acabado].
VarioLink 2221/2821/3621

Pulse [2 grapas] y [Plegado 1/2].
Para cancelar en encuadernado

central, vuelva a pulsar [2 grapas]
y [Plegado 1/2] para anular la
seleccin.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Bsicas.
VarioLink 2221/2821/3621
4-61
4
4.11
Escaneado del siguiente documento durante la

impresin (reservar un trabajo de copia)
Se puede especificar la configuracin de la siguiente tarea de copia y se
puede escanear el documento mientras se est copiando otro, de esta
manera el siguiente documento puede empezar a imprimirse en cuanto
termine la operacin de copia en curso.
Para reservar una tarea de copia
0 Un trabajo de copia se puede reservar slo si hay un disco duro opcional
instalado.
0 Se pueden poner en cola hasta 5 trabajos de copia, incluido el trabajo
que est en curso.
0 Una tarea de copia se puede reservar una vez que ha terminado de
escanearse el documento.
0 Mientras se est escaneando el documento no podr realizarse una
reserva.
0 Para detener el trabajo que se est imprimiendo, pulse la tecla [Stop].
Para obtener ms informacin, consulte "Detencin/Eliminacin de un
trabajo" en la pgina 4-64. Asimismo, el trabajo puede se borrar desde la
pantalla Tareas. Para obtener ms informacin, consulte "Para borrar
una tarea" en la pgina 5-25.
Pulse la tecla [Inicio] para empezar a

escanear e imprimir el trabajo de
copia actual.
Aparece un mensaje para indicar que
el documento se est escaneando.
4-62
Cuando aparezca el mensaje

"Preparada para aceptar otro
trabajo", se podr especificar la
configuracin de las copias de la
siguiente tarea.
VarioLink 2221/2821/3621
Una vez acabada la tarea de copia en curso, empezar la siguiente.
VarioLink 2221/2821/3621
4-63
4
4.12
Detencin/Eliminacin de un trabajo
A continuacin se describe el procedimiento para detener el escaneado del
documento, detener la operacin de impresin y borrar el trabajo de copia.
Para detener/borrar un trabajo de copia
0 Si se est escaneando un documento y se pulsa la tecla [Stop], la
mquina deja de escanear y de imprimir.
Pulse la tecla [Stop] mientras se

escanea un documento o se
imprimen las copias.
Despus del mensaje "Ciclo de copia

temporalmente suspendido.", la
mquina deja de escanear y de
imprimir.
Aparece la pantalla Parar.
Realice la operacin deseada.
Para borrar un trabajo detenido o en cola, pulse el botn del trabajo

que desea borrar. Se ha borrado el trabajo.
Para continuar la tarea interrumpida, pulse la tecla [Inicio].
!
Detalles
Un trabajo tambin se puede borrar desde la pantalla Tareas. Para

obtener ms informacin, consulte "Para borrar una tarea" en la
pgina 5-25.
mientras se estn escaneando pginas para copiar, mientras el
escaneado para copia est pausado o mientras la impresin est
pausada.
4-64
VarioLink 2221/2821/3621
Operaciones adicionales
de copia
5.1
Comprobacin de la configuracin de copia

(Modo Chequeo)
En las pantallas Comprobar detalle del trabajo se puede comprobar la

configuracin de copia en uso y, si as se desea, cambiarla.
Para comprobar la configuracin
Pulse la tecla [Modo Chequeo].
VarioLink 2221/2821/3621
5-3
5
Aparece la pantalla Comprobar
detalle del trabajo.
5-4
VarioLink 2221/2821/3621
Despus de comprobar la configuracin, pulse [Salida] o vuelva a

pulsar la tecla [Modo Chequeo].
Vuelve a aparecer la pantalla Bsicas.
!
Detalles
Hay cuatro pantallas de comprobacin de detalles de trabajo. El nmero

de la pantalla que se visualiza aparece a la derecha del ttulo de la
pantalla.
Para ver la pantalla anterior, pulse [Atras]. Para ver la pantalla siguiente,
pulse [Sig.].
Si los valores predeterminados de la configuracin de una funcin han
sido modificados, el botn de esa funcin aparece seleccionado.
Para cambiar la configuracin
Pulse la tecla [Modo Chequeo].
Pulse [Atras] o [Sig.] hasta que aparezca el botn de la funcin que va

a cambiar.
Pulse el botn de la funcin cuya configuracin va a cambiar.

Se abre una pantalla para especificar la configuracin.
Siga el procedimiento adecuado para cambiarla.
VarioLink 2221/2821/3621
5-5
5
5.2
Impresin de una muestra para comprobar la

configuracin (prueba de copia)
Antes de imprimir un gran nmero de copias, se puede imprimir una sola de
prueba para comprobarla. Esto impide que se produzcan errores de copia.
Para realizar impresiones de prueba
Coloque el documento que desea copiar. (Consulte los detalles en la

pgina 4-9.)
La funcin "Prueba de copia" slo se puede utilizar si se han

definido 2 ms copias en la mquina.
Seleccione la configuracin de copia que desee.
Pulse la tecla [Prueba de Copia].

Se imprimir una sola prueba de
copia.
Compruebe la prueba de copia.
5-6
Si la prueba de copia se imprimi correctamente, salte al paso 8.

Para cambiar la configuracin de copia, proceda desde el paso 5.
Pulse [Cambiar config.] en la pantalla

que apareci cuando imprimi la
prueba de copia.
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En la pantalla Copia de prueba,

cambie la configuracin de copia
como desee.
La configuracin de acabado
aparece en la pantalla Copia de
prueba slo si se ha especificado
para el trabajo que se est
comprobando. Si la
configuracin de copia no se
puede cambiar, detenga la impresin de la prueba de copia. A
continuacin, pulse la tecla [Reiniciar] para anular la configuracin
de copia y especificar la que desea.
Pulse la tecla [Prueba de Copia] para

imprimir otra prueba de copia.
Si la copia se detiene mientras

aparece la pantalla Copia de
prueba o al cambiar la
configuracin despus de
imprimirse la prueba de copia,
pulse la tecla [Reiniciar]. Aparece
una pantalla para detener el
trabajo. Seleccione el trabajo que desea eliminar para eliminarlo.
Para detener la prueba de copia mientras se est escaneando o
imprimiendo, siga el procedimiento descrito en
"Detencin/Eliminacin de un trabajo" en la pgina 4-64.

La configuracin de copia especificada se pondr en cola como
trabajo.
2
Nota
El nmero de copias impresas para la prueba de copia se incluye en el

nmero de copias que se especifican. Si se ha cambiado la
configuracin, use el teclado para introducir el nmero de copias.
VarioLink 2221/2821/3621
5-7
5
5.3

(modo Interrupcin)
Las tareas en curso se pueden interrumpir por un tiempo para poder copiar
un documento con una configuracin de copia diferente.
Para interrumpir una tarea de copia

pgina 4-9.)
Pulse la tecla [Interrupcin].
Si se estaba imprimiendo una

tarea, aparecer el mensaje "Se
est interrumpiendo la tarea".
El indicador de la tecla [Interrupcin]
se enciende en verde y la impresin
de la tarea en curso se detiene.
Qu pasa si la tecla [Interrupcin] se pulsa mientras se est

escaneando un documento?
% Al pulsar la tecla [Interrupcin] todas las configuraciones de copia,
excepto el nmero de copias, vuelven a sus valores
predeterminados.
Seleccione la configuracin de copia que desee.

Da comienzo la impresin de la tarea por la que se ha interrumpido la
que estaba en curso.
Cuando haya acabado la tarea por la que se ha interrumpido la

impresin en curso, pulse la tecla [Interrupcin].
El indicador de la tecla [Interrupcin] se apaga.
Las configuraciones de copia vuelven a los valores especificados
antes de la interrupcin de la impresin.
2
Nota
Si se cancela la tarea por la que se ha interrumpido la impresin en curso,

dicha impresin se reanuda automticamente.
5-8
VarioLink 2221/2821/3621
5.4
Registro de programas de copia (modo Memoria)

Se pueden registrar 10 programas de copia.
Los programas de copia registrados pueden recuperarse y usarse para
copiar.
Para registrar un programa de copia
Use el panel tctil y las teclas del panel de control para especificar la
configuracin de copia que desea registrar en el programa de copia.
Se puede comprobar la configuracin actual?
% Para comprobar la configuracin de copia actual, pulse la tecla
[Modo Chequeo].
?
2
Pulse la tecla [Modo Memoria].

Aparece la pantalla Programa.
Pulse [Intro].
VarioLink 2221/2821/3621
5-9
5
4
Pulse el botn del nmero de programa en el que se registrar un

programa.
Si un programa an no ha sido registrado con el botn del nmero

de programa pulsado, el icono vaco desaparece del botn del
nmero para indicar que se ha registrado un programa con ese
nmero.
Ningn programa registrado
Programa registrado
Si un programa ya ha sido
registrado con el botn del
nmero de programa pulsado,
aparece un mensaje que solicita
la confirmacin para sobrescribir
el programa. Para sobrescribir el
programa, pulse [SI] y luego
[Intro]. Para cancelar el registro,
pulse [NO] y luego [Intro].
Qu pasa si en todos los
nmeros de programa ya se han registrado programas?
% Si no quedan nmeros de programa para registrar programas, se
sobrescribir el programa registrado en el nmero de programa.
Para comprobar la configuracin del programa de copia antes de
sobrescribirlo, consulte "Comprobacin de la configuracin de
copia (Modo Chequeo)" en la pgina 5-3.
!
Detalles
Para detener el registro del programa, pulse la tecla [Reiniciar] o la tecla

[Modo Memoria]. Independientemente de la pantalla que aparezca, el
registro se cancela.
5-10
VarioLink 2221/2821/3621
Para recuperar un programa de copia

Los programas de copia registrados pueden recuperarse y usarse para
copiar.

pgina 4-9.)

Pulse [Recup.].
Pare detener la recuperacin de

un programa de copia, pulse la
tecla [Reiniciar] o la tecla [Modo
Memoria].
Se puede comprobar la
configuracin de un programa de
copia?
% Para comprobar la configuracin
de copia del programa antes de recuperar el programa de la
memoria, consulte "Comprobacin de la configuracin de copia
(Modo Chequeo)" en la pgina 5-3.
Pulse el botn del nmero de programa registrado con la configuracin

de copia que desee.
Se recuperar de la memoria la configuracin de copia del programa y
volver a aparecer la pantalla Bsicas.
Si pulsa [Intro] sin tocar un nmero de programa, volver a

aparecer la pantalla Bsicas y no se recuperar ningn programa
de copia de la memoria.

La copia con la configuracin recuperada da comienzo.
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5-11
Para comprobar las configuraciones de copia

Se pueden comprobar las configuraciones de copia que van a ser
registradas como programa de copia.

Pulse [Verificar].
Pulse el botn correspondiente al

programa registrado con la
configuracin de copia que desea
comprobar.
Aparece la pantalla Comprobar
progr.
Compruebe la configuracin de copia que hay registrada en el nmero

de programa seleccionado.
Es posible recuperar de la memoria el programa cuya configuracin

de copia est siendo comprobada en la pantalla Comprobar progr.
Pulse [Recup.] para recuperar la configuracin de copia registrada
y visualizar la pantalla Bsicas.
Pulse [Intro].
5-12
VarioLink 2221/2821/3621
!
Detalles
Hay tres pantallas Comprobar progr. Pulse [Sig.] para ver la siguiente
pantalla, o [Atras] para ver la pantalla anterior.
La configuracin de copia no se puede cambiar en las pantallas
Comprobar progr.
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5-13
Para borrar un programa de copia registrado

Los programas de copia registrados se pueden borrar.

Pulse [Borrar].

programa registrado con la
configuracin de copia que desea
borrar.
Aparece un mensaje solicitando
confirmacin para borrar el
programa.
Pulse [SI] y luego [Intro]. Para detener la eliminacin del programa de

copia, pulse [NO] y luego [Intro].
5-14
VarioLink 2221/2821/3621
5.5
Configuraciones del panel de control

(modo Accesibilidad)
Esta seccin contiene detalles sobre los procedimientos que se siguen para
especificar configuraciones del panel de control y ajustar el panel tctil.
Para ver la pantalla Opciones de accesibilidad
Pulse la tecla [Accesibilidad].
Aparece la pantalla Opciones de

accesibilidad.
Pulse el botn de la funcin Accesibilidad cuya configuracin va a

cambiar.
Se abre la pantalla para la funcin seleccionada.
!
Detalles
Para volver a la pantalla Bsicas desde la pantalla Opciones de

accesibilidad, pulse la tecla [Accesibilidad] o la tecla [Reiniciar], o pulse
[Intro], [Establecer] o [Reinicio].
Si se pulsa [Reinicio] en la pantalla Opciones de accesibilidad para volver
a la pantalla Bsicas, la configuracin especificada en la pantalla
Opciones de accesibilidad no se aplica y la pantalla Bsicas se restaura
a su configuracin predeterminada.
Si se pulsa [Establecer] o [Intro] en la pantalla Accesibilidad para volver a
la pantalla Bsicas, sta aparecer con la configuracin especificada en
la pantalla Opciones de accesibilidad.
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5-15
Para configurar la funcin "Modo Pantalla"

Seleccione si desea que las pantallas del panel tctil aparezcan en negro
sobre blanco o en blanco sobre negro.
0 La configuracin predeterminada es "Pantalla Normal".
Muestre la pantalla Opciones de accesibilidad. (Para ms detalles

consulte la pgina 5-15.)
Pulse [Modo Pantalla].

Aparece la pantalla Modo Pantalla.
Seleccione la configuracin deseada

para visualizar el panel tctil.
Pulse [Pantalla Invertida] para

especificar que las pantallas del
panel tctil aparezcan en blanco
sobre negro.
Pulse [Pantalla Normal] para que
el panel tctil vuelva a su
visualizacin original.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Opciones de accesibilidad.
5-16
VarioLink 2221/2821/3621
Para configurar la funcin "Ajuste Veloc. Tecla"

Se puede especificar el periodo de tiempo que debe transcurrir hasta que el
valor empiece a cambiar despus de haber pulsado un botn del panel tctil
y el periodo de tiempo que debe transcurrir para que el valor cambie al
siguiente nmero.
0 La configuracin predeterminada para "Hora de Inicio" es de 0,3
segundos, y la configuracin predeterminada para "Intervalo" es de
0,1 segundos.

Pulse [Ajuste Veloc. Tecla].

Aparece la pantalla "Ajuste Veloc. Tecla".
Pulse
y
para especificar el
tiempo de inicio y el intervalo para la
funcin de repeticin de tecla.
El tiempo de inicio y el intervalo para
la funcin de repeticin de tecla
especifica la velocidad a la que
cambia un valor cuando se mantiene
pulsadas las teclas
o
para
cambiar una configuracin.
Intervalo
Tiempo
de inicio
Cmo se comprueba la configuracin de tiempo especificada?

% Pulse [Comprobar] para comprobar la configuracin de repeticin
de tecla especificada.
?
4
Pulse [Intro].
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5-17
Para configurar la funcin "Ext. retabl. autom."

Si no se realiza ninguna operacin durante un periodo de tiempo
determinado, se efecta un reinicio automtico del panel y todas las
configuraciones del panel tctil recuperan sus valores predeterminados. Es
posible especificar el periodo de tiempo en el que aparecer una
confirmacin antes de que las configuraciones recuperen sus valores
predeterminados.
0 Si desea ms informacin sobre la operacin de inicializacin automtica
del panel, consulte "Volver automticamente a la configuracin
predeterminada (Reiniciar automticamente el panel)" en la pgina 3-29.
0 La configuracin predeterminada es "DESACT.".

Pulse [Ext. retabl. autom.].

Aparece la pantalla Ext. retabl. autom..
Seleccione la configuracin del

periodo de tiempo en que se
presentar la pantalla de
confirmacin.
Pulse [30 seg.], [60 seg.],

[90 seg.] o [120 seg.].
Para restaurar la configuracin a
sus valores predeterminados sin
que aparezca una pantalla de
confirmacin, pulse [DESACT.].
Pulse [Intro].
!
Detalles
Las operaciones en que la mquina entra en modo de ahorro de energa

o modo inactivo, o en que el panel tctil se oscurece, no se ven afectadas
por el tiempo especificado para la funcin "Ext. retabl. autom.". Al
especificar el tiempo para la funcin "Ext. retabl. autom.", indique un
periodo de tiempo ms corto que para entrar en modo de ahorro de
energa o modo inactivo, o para que se oscurezca el panel tctil.
5-18
VarioLink 2221/2821/3621
Para configurar la funcin "Notificacin pantalla"

Es posible especificar el periodo de tiempo en que aparece la pantalla para
confirmar el nmero de recepcin o ID de trabajo despus de que la copia
termine.
0 La configuracin predeterminada es "3 seg.".

Pulse [Notificacin pantalla].

Aparece la pantalla "Notificacin pantalla".
Seleccione la configuracin del

periodo de tiempo en que se
presentar la pantalla de
notificacin.
Pulse [3 seg.], [10 seg.] o

[60 seg.].
Para visualizar la pantalla de
notificacin hasta que se pulse
[Intro], pulse [Sin Limite].
Pulse [Intro].
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5-19
Para configurar la funcin "Ajuste de Sonido"

Se pueden especificar los volmenes del tono que suena cuando se pulsa
un botn del panel tctil y de la alarma que suena cuando se produce una
avera.
0 La configuracin predeterminada es "Normal".

Pulse [Ajuste de Sonido].

Aparece la pantalla Ajuste de Sonido.
Pulse [Normal] o [Sonoro].
Pulse [Intro].
2
Nota
El volumen del tono producido cuando se pulsa una tecla del panel de
control o cuando suena una alarma tambin se puede cambiar desde el
modo Utilidades. Para obtener ms informacin, consulte "Parmetros
de volumen de tono" en la pgina 12-25.
5-20
VarioLink 2221/2821/3621
Para configurar la funcin "Sonido de las teclas"

Se puede especificar el tono del sonido producido cuando se toca un botn
del panel tctil y de la alarma que suena cuando se produce una avera.
0 La configuracin predeterminada es "Alto".

Pulse [Sonido de las teclas].

Aparece la pantalla Sonido de las teclas.
Pulse [Bajo], [Medio] o [Alto].
Pulse [Intro].
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5-21
5
5.6
Pantallas de listas de tareas

Tareas
Al especificar la configuracin de la copia y pulsar la tecla [Inicio] en esta
mquina, se enva la operacin de copia a una cola. Esta operacin que ha
quedado colocada en la cola es lo que se denomina "tarea". Las
operaciones para realizar escaneados e impresiones desde un ordenador,
tambin quedan incluidos en la cola de tareas.
- Los trabajos en ejecucin o los trabajos en cola se pueden comprobar o
borrar de las pantallas Tareas.
- Los trabajos se imprimen empezando por el primero de la lista de Orden
Impres.
Capacidad multitarea
Mientras se est imprimiendo una tarea, se puede incluir otra en la cola. Se
pueden incluir 5 tareas.
Cuando acaba de imprimirse una tarea, la siguiente de la lista empieza a
imprimirse automticamente.
Pantallas de Listado Trabajos
En la pantalla Listado Trabajos se pueden
ver las siguientes fichas para varias
funciones concretas.
- Trabaj: Lista las operaciones en
ejecucin
- Orden Impres: Lista el orden de los
documentos que se estn copiando o
imprimiendo, o que estn en espera
para copiarse o imprimirse
- Imprim: Lista el estado de impresin de
los documentos que se estn copiando o imprimiendo
- Tipo: Se usa en el modo Fax
- Doc.: Se usa en el modo Fax y en el modo Box
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre la ficha Tipo de la pantalla Listado

Trabajos, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
Si desea ms informacin sobre la ficha Doc. de la pantalla Listado
Trabajos, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax] y el
Manual del Operador [Operaciones con carpetas].
5-22
VarioLink 2221/2821/3621
5.7
Realizacin de operaciones con las tareas

Para comprobar un trabajo en ejecucin
Pulse [Tareas].
Aparece la pantalla Listado Trabajos.
Compruebe el trabajo en ejecucin.
Pulse
y
para ver una
pantalla diferente.
Se pueden ver hasta 8 trabajos
en ejecucin.
!
Detalles
Un trabajo en ejecucin o en espera, como por ejemplo un trabajo en

cola, se puede borrar. Para obtener ms informacin, consulte "Para
borrar una tarea" en la pgina 5-25. Asimismo, el trabajo puede se borrar
despus de pulsar la tecla [Stop]. Para obtener ms informacin,
VarioLink 2221/2821/3621
5-23
5
Para comprobar el orden de impresin
Pulse [Tareas].
Pulse [Orden Impres].
Compruebe el orden de impresin.
Pulse
y
para ver una
pantalla diferente.
Se puede ver el orden de
impresin de 8 trabajos.
!
Detalles
Un trabajo en ejecucin o en espera, como por ejemplo un trabajo en

cola, se puede borrar. Para obtener ms informacin, consulte "Para
borrar una tarea" en la pgina 5-25. Asimismo, el trabajo puede se borrar
despus de pulsar la tecla [Stop]. Para obtener ms informacin,
5-24
VarioLink 2221/2821/3621
Para borrar una tarea

Los trabajos en ejecucin o que estn en espera se pueden borrar.
Pulse [Tareas].
Seleccione el trabajo que desea borrar.
Si no aparece el trabajo que

desea borrar, pulse
y
hasta que aparezca.
Se abre la pantalla para la borrar el
trabajo seleccionado.
Compruebe la informacin que

aparece y pulse [Borrar].
La tarea seleccionada queda
eliminada.
Pulse [Aceptar].
Vuelve a aparecer la pantalla Listado Trabajos.
!
Detalles
Un trabajo tambin se puede borrar despus de pulsar la tecla [Stop].

Para obtener ms informacin, consulte "Detencin/Eliminacin de un
trabajo" en la pgina 4-64.
VarioLink 2221/2821/3621
5-25
5-26
VarioLink 2221/2821/3621
6.1
Cuando el mensaje "Se ha detectado un

malfuncionamiento." aparece en pantalla (Llame al
servicio tcnico)
Si se produce un fallo que el usuario no puede corregir, aparece el mensaje

"Se ha detectado un malfuncionamiento. Llame al servicio tcnico." (pantalla
para llamar al servicio tcnico).
VarioLink 2221/2821/3621
6-3
6
Para corregir el error
Anote el cdigo del fallo (por ejemplo, C-0001) que se indica en la

pantalla para llamar al servicio tcnico.
Apague la mquina con la tecla [Aliment.] (botn auxiliar de encendido)

y el interruptor de corriente principal.
Desenchufe el equipo.
Llame al servicio tcnico y especifique el cdigo del fallo.
2
Aviso
Puesto que la mquina podra estar averiada, llame al servicio tcnico

siguiendo el procedimiento descrito arriba en cuanto aparezca la pantalla
para llamar a dicho servicio.
6-4
VarioLink 2221/2821/3621
6.2
Cuando aparece el mensaje "Detectado error de

alimentacin"
Si se atasca el papel mientras est copiando o imprimiendo un documento,
aparecer el mensaje "Detectado error de alimentacin" y la ubicacin del
atasco aparecer indicada en la pantalla (pantalla de atasco)
En este momento, no se puede continuar copiando e imprimiendo hasta que
el atasco se haya solucionado adecuadamente.
Ubicacin del atasco de papel
El smbolo "" indica la ubicacin del
atasco de papel. Asimismo, un "o"
encendido indica dnde puede estar el
atasco y que ese punto debera ser
inspeccionado.
Ejemplo: pantalla cuando se produce un
atasco de papel en una bandeja
2
Nota
El procedimiento para eliminar el papel atascado difiere en funcin del

punto en que se produzca el atasco. Localice el atasco mediante la
ilustracin que se muestra con el mensaje de error y, a continuacin,
elimine el atasco siguiendo el procedimiento adecuado.
VarioLink 2221/2821/3621
6-5
6
Indicaciones de atascos de papel
1
2
5
3
4
7
9
10
Atasco de papel en el ADF (pgina 6-7)
Atasco de papel en la unidad dplex automtica (pgina 6-13)

Atasco de papel en la 1 bandeja (pgina 6-15)
Atasco de papel en la unidad de fusin (pgina 6-9)
Atasco de papel en la bandeja de entrada manual (pgina 6-14)
Atasco de papel en la 2 bandeja (pgina 6-15)
Atasco de papel en la 3 o 4 bandeja (pgina 6-16)
Atasco de papel en la LCT (pgina 6-17)
Atasco de papel en la unidad de acabado (pgina 6-18)
Atasco de papel en el kit de bandeja de correo (pgina 6-20)
10
6-6
Descripcin
Atasco de papel en la unidad de grapado (pgina 6-22)
VarioLink 2221/2821/3621
Para eliminar un atasco de papel en el ADF
Levante la palanca de la cubierta de

eliminacin de atascos y luego abra
la cubierta.
Extraiga cuidadosamente el papel

atascado.
Levante la palanca de la gua de

documentos.
Haga girar el selector para retirar los

documentos atascados.
VarioLink 2221/2821/3621
6-7
6
5
Mientras sujeta la bandeja de

alimentacin de documentos con la
mano derecha, extraiga con cuidado
los documentos atascados.
Vuelva a poner la palanca de la gua de documentos en su posicin

original y luego cierre la cubierta de eliminacin de atascos.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre las posiciones de los atascos de papel,

consulte "Indicaciones de atascos de papel" en la pgina 6-6.
6-8
VarioLink 2221/2821/3621
Para eliminar un atasco de papel en la unidad de fusin
Tire hacia arriba de la palanca de

apertura de la puerta derecha
y brala.
7 PRECAUCION
La zona que rodea la unidad de fusin est muy caliente.
%Si toca cualquier otra parte que no sea una de las
indicadas, puede sufrir quemaduras. Si se quema,
aplquese agua fra inmediatamente y acuda al mdico.
Unidad
de fusin

atascado.
VarioLink 2221/2821/3621
6-9
6-10
La calidad de las copias se ver

afectada si se toca la superficie
del rodillo de transferencia de
imagen. Procure no tocar la
superficie del rodillo de
transferencia de imagen.
Abra la gua de la unidad de fusin.

atascado.
Abra la gua de conmutacin y luego

extraiga el papel atascado de la
unidad de cambio.
Rodillo de
transferencia
imagen
VarioLink 2221/2821/3621
Extraiga con cuidado el papel

atascado en la unidad de fusin.
Retire cuidadosamente el papel que

pueda haber quedado atascado en
el rodillo de transferencia de imagen.
Extraiga todo el papel atascado.
Cierre la puerta derecha.
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-11
6
2
Aviso
En los siguientes casos de atasco de papel debe ponerse en contacto

con el servicio de asistencia tcnica.
- El papel se ha enrollado alrededor del rodillo de la unidad de fusin.
- El rodillo de la unidad de fusin ha doblado o desmenuzado el papel.
- El papel que retir se desgarr y un trozo permanece en la unidad de
fusin.
6-12
VarioLink 2221/2821/3621
Para eliminar un atasco de papel en la unidad dplex automtica
Abra la puerta de la unidad dplex

automtica.
Extraiga cuidadosamente el papel atascado.
Cierre la puerta de la unidad dplex automtica.
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-13
Para eliminar un atasco de papel en la bandeja de entrada manual
Retire todo el papel de la bandeja de

entrada manual.
Si no se puede extraer el papel

atascado, tire de la palanca de la
placa deslizante de la bandeja de
entrada manual y luego tire de la
placa deslizante hacia fuera.
Empuje hacia abajo la placa

deslizante con la mano izquierda y
extraiga con cuidado el papel
atascado.
Vuelva a poner la bandeja de entrada manual en su posicin original.
!
Detalles

6-14
VarioLink 2221/2821/3621
Para eliminar un atasco de papel en la 1 o 2 bandeja
Abra la bandeja de entrada manual.
Levante la palanca de apertura de la

puerta inferior derecha y luego abra
la puerta inferior derecha de la
unidad de alimentacin de papel
indicada en el mensaje del panel
tctil.

atascado.
Cierre la puerta derecha inferior.
Cierre la bandeja de entrada manual.
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-15
Para eliminar un atasco de papel en la 3 o 4 bandeja

unidad de alimentacin de papel.

atascado.
!
Detalles

6-16
VarioLink 2221/2821/3621
Para eliminar un atasco de papel en la LCT

unidad de alimentacin de papel.

atascado.
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-17
Para eliminar un atasco de papel en la unidad de acabado
6-18
Abra la puerta frontal.
Baje la palanca FN1 y luego quite el

papel atascado.
Gire el selector FN2.
Si la unidad de perforacin est

instalada, extraiga el contenedor de
residuos del taladro.
FN1
VarioLink 2221/2821/3621
Baje la palanca FN3 y luego quite el

papel atascado.
Vuelva a poner las palancas FN1 y FN3 en su posicin original.
Si la unidad de perforacin est instalada, inserte el contenedor de

residuos del taladro en su posicin original.
Baje la palanca FN4.

FN4
Gire el selector FN5 o el selector FN6

y luego quite el papel atascado.
10
Vuelva a poner la palanca FN4 en su posicin original.
11
Cierre la puerta frontal.
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-19
Para eliminar un atasco de papel en el kit de la bandeja de correo
6-20

para retirar el papel atascado.
Mientras empuja la palanca FN7,

quite el papel atascado.
Tire del asa FN8 para abrir la puerta

de eliminacin de atascos.
VarioLink 2221/2821/3621
Quite el papel atascado en la

bandeja de correo.
Cierre la puerta de eliminacin de atascos.
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-21
Para eliminar un atasco de papel en la unidad de grapado
6-22

para retirar el papel atascado.
Retire todo el papel de la bandeja de

salida.
Abra la puerta de eliminacin de

atascos y luego quite el papel
atascado.

VarioLink 2221/2821/3621
!
Detalles

VarioLink 2221/2821/3621
6-23
6
6.3
Cuando aparece el mensaje "Reponga Papel"

Si una bandeja se ha quedado sin papel
mientras se estaba copiando un
documento o despus de imprimirlo,
aparece el mensaje "Reponga Papel".
Para reponer papel

%
Compruebe qu bandeja de papel aparece sealada en el panel tctil

y crguela de papel.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo se cargan las bandejas de papel,

consulte "Carga de papel en la 1 o 2 bandeja" en la pgina 3-54, "Carga
de papel en la LCT" en la pgina 3-56, y "Cargar papel en la bandeja de
entrada manual" en la pgina 3-58.
6-24
VarioLink 2221/2821/3621
6.4
Cuando aparece el mensaje "... No hay memoria

suficiente"
Esta mquina utiliza la memoria para producir copias.
Puesto que la cantidad de memoria es
limitada, aparece el mensaje "La tarea se
ha eliminado. No hay memoria suficiente."
y se elimina el trabajo escaneado si se no
hay memoria suficiente al escanear un
documento.
VarioLink 2221/2821/3621
6-25
6
6.5
Cuando aparece el mensaje "Reemplace el tner"

Cuando queda muy poco tner, aparece el
mensaje "Reemplace el tner".
!
Detalles
Despus de que aparezca el mensaje

"Reemplace el tner.", todava pueden
imprimirse unas 500 pginas (A4).
Cuando aparezca este mensaje,
prepare lo necesario para reemplazar el bote de tner siguiendo las
instrucciones de mantenimiento. Cuando aparece el mensaje "No hay
tner.", la mquina deja de funcionar.
Cuando se ha acabado el tner

Cuando se agota el bote de tner, aparece
el mensaje que se muestra a continuacin.
Sustituya el bote de tner inmediatamente.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo

se reemplazan los botes de tner,
consulte "Sustitucin del bote de
tner" en la pgina 10-3.
6-26
VarioLink 2221/2821/3621
6.6
Cuando aparece el mensaje "No hay grapas"

Cuando el cartucho de grapas est vaco, aparece el mensaje "No hay
grapas".
Sustituya el cartucho de grapas.
Ejemplo: mensaje cuando la unidad de
acabado se ha quedado sin grapas
2
Aviso
Asegrese de reemplazar el cartucho

de grapas nicamente despus de que
aparezca el mensaje, en caso contrario
podra causar daos a la copiadora.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo se reemplazan los cartuchos de

grapas, consulte "Sustitucin del cartucho de grapas" en la pgina 10-8.
VarioLink 2221/2821/3621
6-27
6
6.7
Solucin de problemas bsicos
Unidad
principal
Sntoma
Causa posible
Remedio
La mquina no arranca
cuando se enciende el interruptor de corriente principal.
No llega corriente de la
toma de electricidad?
Inserte correctamente el cable de suministro de corriente en la toma de

electricidad.
Ha pulsado la tecla de
[Aliment.] (botn auxiliar
de encendido)?
Est abierta la puerta

derecha de la mquina?
Cierre bien la puerta derecha de la mquina.
No hay ningn papel

que se corresponda con
el del documento?
Cargue papel del tamao

apropiado en la bandeja de
papel.
La densidad de la copia
es demasiado clara?
Pulse [Oscuro] en la pantalla

Densidad para copiar el documento con la densidad de
copia deseada.
(Vase pgina 4-45.)
Est hmedo el papel?
Cambie el papel. (Vase

pgina 3-54, pgina 3-56 y
pgina 3-58.)
La densidad de la copia
es demasiado oscura?
Pulse [Claro] en la pantalla

Densidad para copiar el documento con la densidad de
copia deseada. (Vase
pgina 4-45.)
Est el documento suficientemente pegado al

cristal de originales?
Coloque el documento de
manera que quede bien presionado contra el cristal de
originales. (Vase
pgina 4-11.)
Est hmedo el papel?
Cambie el papel. (Vase

pgina 3-54, pgina 3-56 y
pgina 3-58.)
Est el documento suficientemente pegado al

cristal de originales?
Coloque el documento de
manera que quede bien presionado contra el cristal de
originales. (Vase
pgina 4-11.)
Est sucio el cristal de

originales?
Limpie el cristal con un trapo seco y suave. (Vase

pgina 11-3.)
Est sucia la banda de

transporte de documentos?
Limpie la banda de transporte de documentos con

un pao humedecido con
detergente neutro.
Est el documento original impreso en un material muy traslcido,

como el papel fotosensible diazoico o las transparencias para
retroproyector?
Coloque una hoja de papel

en blanco del mismo tamao que el documento encima del mismo.
(pgina 4-11.)
El proceso de copia no
empieza.
La copia es demasiado
clara.
La copia es demasiado
oscura.
La copia es borrosa.
Aparecen manchas oscuras o puntos en las copias

impresas.
Aparecen rayas en las copias impresas.
6-28
VarioLink 2221/2821/3621
Sntoma
Unidad
principal
La imagen no est alineada correctamente en el

papel.
La pgina impresa aparece ondulada.
6
Causa posible
Remedio
Se est copiando un
documento de doble cara?
Si se copia un documento
fino de doble cara, puede
que se reproduzca la impresin del lado posterior en la
copia. Seleccione la configuracin de Densidad "Matriz de puntos". (Vase
pgina 4-43.)
Est mal colocado el

documento?
Coloque correctamente el
documento respecto a las
escalas de documento.
(Vase pgina 4-11.)
Cargue el documento en el
ADF y deslice las guas de
documentos ajustables para
ajustarlas al tamao de este.
(Vase pgina 4-9.)
Est mal colocado el

documento en el ADF?
Si no se puede introducir el
documento en el ADF, haga
las copias colocando el documento sobre el cristal de
originales. (Vase
pgina 4-11.)
Est sucio el cristal de

originales (cuando se
est usando el ADF)?
Limpie el cristal con un trapo seco y suave. (Vase

pgina 11-3.)
Estn mal colocadas las

guas de documentos
ajustables a lo largo de
los bordes del documento?
Deslice las guas de documentos ajustables para que

se adecuen al borde del documento.
Se ha cargado papel
enrollado en la bandeja?
Alise el papel antes de cargarlo.
Se ondula fcilmente el
papel utilizado (como el
papel reciclado)?
Retire el papel de la bandeja

de papel, dle la vuelta y
vulalo a cargar.
Cambie el papel por un papel que no est hmedo.
El borde de la copia est

sucio.
VarioLink 2221/2821/3621
Est sucia la tapa de

originales?
Limpie la banda de transporte de documentos con

un pao humedecido con
detergente neutro. (Vase
pgina 11-4.)
Es ms grande el papel
seleccionado que el documento (con el zoom
ajustado en "1,0")?
Seleccione un tamao de
papel igual al tamao del
documento.
O bien, seleccione la opcin
"Escala automtica" para
aumentar la copia segn el
tamao de papel seleccionado. (Vase pgina 4-28.)
Tiene el documento una

orientacin diferente a la
del papel (con el zoom
ajustado en "1,0")?
Seleccione un tamao de
papel igual al tamao del
documento. Si no, seleccione una orientacin del papel
igual a la del documento.
6-29
6
Sntoma
Causa posible
Remedio
Se ha reducido la copia
a un tamao inferior al
del papel (especificando
un porcentaje de zoom
reducido)?
Seleccione un porcentaje de
zoom que ajuste el tamao
del documento al tamao
del papel seleccionado.
(Vase pgina 4-28.)
O bien, seleccione la opcin
"Escala automtica" para
reducir la copia segn el tamao de papel seleccionado. (Vase pgina 4-28.)
Aunque se ha eliminado el
atasco de papel, no se
puede hacer copias.
Hay atascos de papel

en otros puntos?
Mire el panel tctil para ver

si hay indicados otros atascos y elimine todos los que
haya. (Vase pgina 6-6.)
No es posible imprimir con

las configuraciones de
"Doble cara" % "Una Cara" o "Doble cara" % "Doble cara".
Se han seleccionado
configuraciones que no
pueden combinarse?
Compruebe las combinaciones de las configuraciones

seleccionadas.
No se pueden realizar copias aunque se introduzca

la contrasea en una mquina que tiene activada la
autenticacin de usuario/el seguimiento de
cuenta.
Apareci el mensaje "La

cuenta ha alcanzado el
mximo de copias permitido."?
Pngase en contacto con el

administrador.
El documento no entra en
la mquina.
Est ligeramente abierto el ADF?
Cierre bien el ADF.
Se trata de un documento que no cumple las

especificaciones?
Compruebe que el documento est correctamente

colocado sobre el cristal de
originales.
Est correctamente colocado el documento?
Coloque el documento correctamente. (Vase

pgina 4-9.)
Unidad
principal
ADF
6-30
VarioLink 2221/2821/3621
Unidad
de acabado
Sntoma
Causa posible
Remedio
No se puede utilizar la unidad de acabado.
No le llega corriente al
conector?
Compruebe que el cable

est correctamente insertado en el conector.
No se pueden grapar las

pginas.
Se han acabado las

grapas?
Sustituya el cartucho de
grapas. (Vase
pgina 10-8.)
La grapa est mal colocada, a 90 grados de donde

se supone que deba
estar.
Se ha especificado correctamente la posicin

de grapado?
Especifique la posicin de
grapado que desee. (Vase
pgina 4-56.)
Las pginas que han salido no se han cargado uniformemente y las

perforaciones o las grapas
no estn correctamente
situadas.
Est enrollado el papel?
Retire el papel de la bandeja

de papel, dle la vuelta y
vulalo a cargar.
Hay un hueco entre las

guas laterales de la bandeja de papel y los laterales de las hojas?
Deslice las guas laterales

de la bandeja de papel hasta
tocar los laterales de las hojas para que no quede ningn hueco.
Aunque est seleccionada

la configuracin Taladro,
las hojas no salen perforadas. (cuando la unidad de
perforacin est instalada
en la unidad de acabado)
Ha aparecido el mensaje "Quite los residuos de

taladrado."?
Vace el contenedor de residuos de taladro.
Si aparece un mensaje que no est incluido en la lista anterior, realice la

operacin que se describe en el mensaje.
Si el problema no se soluciona despus de realizar las operaciones
descritas, llame al servicio de asistencia tcnica.
VarioLink 2221/2821/3621
6-31
6
6.8
6-32
Mensajes principales y soluciones a los mismos

Mensaje
Causa posible
Remedio
El original se qued sobre el cristal.
El documento se ha quedado sobre el cristal de

originales.
Extraiga el documento del

cristal de originales.
No puede detectarse el tamao del

original.
Seleccione tamao del papel.
1) El documento no se ha
colocado correctamente.
2) Se ha cargado un documento de tamao no
estndar o de tamao
demasiado pequeo
para que se pueda
detectar.
1) Coloque el documento correctamente.

2) Seleccione el tamao de
papel correcto.
No se puede definir este modo

para XXX.
Se han seleccionado funciones que no pueden

usarse conjuntamente.
Realice las copias utilizando

slo una de las funciones.
La bandeja de salida ha alcanzado

su capacidad mxima. Por favor,
quite todas las copias de la bandeja como indican las flechas.
Cuando se supera el nmero mximo de copias

para la bandeja de salida
de acabado indicada, la
mquina no puede hacer
copias.
Extraiga todas las copias de la

bandeja indicada.
Introduzca el nombre de usuario y

la contrasea para iniciar la sesin.
La configuracin de la
autenticacin de usuario
est activada. No se pueden hacer copias a no ser
que se introduzca un
nombre de usuario y su
contrasea correcta.
Teclee su nombre de usuario y

su contrasea. (Vase "Control del uso de la mquina con
autenticacin de usuario (autenticacin de mquina)" en la
pgina 3-33.)
Introduzca el nombre de cuenta y

la contrasea para iniciar la sesin.
La configuracin de seguimiento de cuenta est

activada. No se pueden
hacer copias a no ser que
se introduzca un nombre
de cuenta y su contrasea correcta.
Teclee el nombre de su cuenta

y su contrasea. (Vase "Limitacin de acceso de usuarios
con seguimiento de cuenta"
en la pgina 3-39.)
La cuenta ha alcanzado el mximo

de copias permitido. Llame a su
administrador
Se ha alcanzado el lmite
del nmero pginas que
se pueden imprimir.
Pngase en contacto con el

administrador.
Cierre apropiadamente las secciones indicadas por las flechas
Si una puerta o tapa de la

mquina est abierta o
una opcin est mal instalada, la mquina no
puede hacer copias.
Asegrese de que todas las

puertas y tapas estn bien cerradas y de que todas las opciones se hayan instalado
correctamente.
Instale la unidad de imagen
La unidad de imagen no
est bien instalada.
Vuelva a instalar la unidad de

imagen o las piezas, o pngase en contacto con el servicio
de asistencia tcnica.
VarioLink 2221/2821/3621
Mensaje
Causa posible
Remedio
Reponga Papel.
La bandeja indicada se
ha quedado sin papel.
Cargue papel en la bandeja indicada. Si desea ms informacin sobre cmo se cargan las
bandejas de papel, consulte
"Carga de papel en la 1 o 2
bandeja" en la pgina 3-54,
"Carga de papel en la LCT" en
la pgina 3-56, y "Cargar papel en la bandeja de entrada
manual" en la pgina 3-58.
Reemplace el tner.
El tner est a punto de

agotarse.
Prepare la sustitucin del bote

de tner segn su acuerdo de
mantenimiento.
No hay tner.
Debido a que se ha agotado el tner, la copiadora no puede producir

copias.
Cambie el bote de tner de

acuerdo con su manual de
mantenimiento.
Grapadora vaca. Cambie el cartucho o anule el modo grapado.
Se han agotado las

grapas.
Reemplace el cartucho de
grapas.
Para obtener ms informacin
sobre la sustitucin del cartucho de grapas, consulte "Sustitucin del cartucho de
grapas" en la pgina 10-8.
Detectado error de alimentacin
La mquina no puede seguir haciendo copias porque se ha producido un

atasco de papel.
Elimine el atasco. Vase

"Cuando aparece el mensaje
"Detectado error de alimentacin"" en la pgina 6-5.
Devuelva el siguiente nmero de

originales al alimentador de documentos:
22
Tras eliminar un atasco

de papel, es necesario
recargar algunas pginas
de los documentos que
ya han pasado por el
ADF.
Cargue en el ADF las pginas

de documentos indicadas.
Se ha detectado un malfuncionamiento. Llame al servicio tcnico.
La mquina presenta una

avera y no puede realizar
copias.
Avise al servicio de asistencia

tcnica y facilteles el cdigo
que se muestra en el panel
tctil.
Si aparece un mensaje que no est incluido en la lista anterior, realice la

operacin que se describe en el mensaje.
VarioLink 2221/2821/3621
6-33
6-34
VarioLink 2221/2821/3621
Especificaciones
Especificaciones
Especificaciones
7.1
Especificaciones
Copiadora
Especificaciones
Tipo
Escritorio/Consola
Soporte para documentos
Fijo (escaneado reflejado)
Fotoconductor
OPC
Fuente luminosa
Tubo ctodico fro
Sistema de copiado
Copia de lser digital
Sistema de revelado
Mtodo de revelado HMT (HMT-OR)
Sistema de fusin
Sistema de fijacin de rodillo de calor
Resolucin
600 ppp e 600 ppp
Documento
Tipos: hojas, libros (doble pgina) y objetos tridimensionales

Tamao: A3 como mximo (11 e 17)
Peso: 210 g/m2 como mximo (ADF), 2 kg (objetos tridimensionales)
Tipos de papel
Papel normal (de 56 a 90 g/m2), papel grueso* (de 90 a

210 g/m2),
papel fino * (de 50 a 55 g/m2),
papel especial, transparencias para retroproyector*, postales*, sobres*, hojas de etiquetas*
*Slo se pueden introducir por la bandeja de entrada manual
Tamaos de las copias
1 y 2 bandeja:
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w, pliego, 11 e 17 w,
11 e 14 w, legal w, carta w/v
Bandeja de entrada manual:
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w, pliego,
11 e 17 w, 11 e 14 w, legal w
Ancho: de 90 a 297 mm; Largo: de 140 a 432 mm
Capacidad de la bandeja de
papel
1 bandeja:
papel normal: 500 hojas
2 bandeja:
papel normal: 500 hojas
Bandeja de entrada manual:
papel normal: 150 hojas; papel grueso: 50 hojas; transparencias para retroproyector/postales/hojas de etiquetas:
50 hojas; sobres: 10; papel fino: 150 hojas
Capacidad de la bandeja de salida de las copias
Papel normal: 250 hojas; papel grueso, transparencias para

retroproyector: 20 hojas
VarioLink 2221/2821/3621
7-3
Especificaciones
7
Especificaciones
Tiempo de calentamiento
Menos de 24 segundos despus de que la mquina se encienda con el interruptor de corriente principal (menos de
26 segundos si est instalado el kit de fax o el kit de escner)
Menos de 14 segundos despus de pulsar la tecla [Aliment.]
(botn auxiliar de encendido)
*A temperatura ambiente (23C)
Prdida de imagen
Borde anterior: 4 mm; Borde posterior: 4 mm;

Borde trasero: 4 mm; Borde delantero: 4 mm
Primera copia
VarioLink 2221/2821:
5,3 segundos o menos (con papel de Carta v por la
1 bandeja)
VarioLink 3621:
4,8 segundos o menos (con papel de Carta v por la
1 bandeja)
Velocidad de copiado
VarioLink 2221:
22 ppm (con A4 v)
VarioLink 2821:
28 ppm (con A4 v)
VarioLink 3621:
36 ppm (con A4 v)
Proporciones de ampliacin
Tamao completo ("1,0"): e1,000

Ampliacin: e1,154, e1,414, e2,000
Reduccin: e0,816, e0,707, e0,500,
Mnimo (e0,930)*
Zoom: de e0,250 a e4,000 (en incrementos de 0,001)
Porcentajes de zoom guardados: 3
* Porcentaje de zoom "Mnimo" (entre e0,900 y e0,999)
Copias mltiples
De 1 a 999 hojas
Control de densidad
Ajuste de densidad manual (9 niveles)

Ajuste de densidad automtico (5 niveles)
Acondicionamiento
220-240 V AC, 6,1 A +10% o menos, 50 Hz
Consumo de energa
1.300-1.470 W 10% o menos
Eficiencia energtica*1
VarioLink 2221: 20 wh/h, VarioLink 2821: 27wh/h,

VarioLink 3621: 31 wh/h
Dimensiones
677 mm (anch.) e 710 mm (prof.) e 718 mm (alt.)
Espacio necesario*2
1.001 mm (anch.) e 710 mm (prof.)
Memoria
Memoria estndar: 192 MB; Para archivos: 32 MB
Peso
Aprox. 74 kg
*1
Eficiencia energtica cuando el modo de ahorro de energa se ajusta a

1 minuto y el modo inactivo se ajusta a 1 minuto
*2
El espacio necesario indicado representa el espacio que hace falta para

extender al mximo la bandeja de entrada manual.
Para incorporar mejoras, estas especificaciones del producto pueden sufrir
cambios sin previo aviso.
7-4
VarioLink 2221/2821/3621
Especificaciones
Unidad dplex automtica

Especificaciones
Tipos de papel
Papel normal (de 56 a 90 g/m2)
Tamao del papel
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w
Acondicionamiento
Suministrado desde la unidad principal
Consumo de energa
Menos de 10 W
Dimensiones
Peso
2,2 kg
Alimentador automtico reversible de documentos DF-620

Especificaciones
Mtodos de entrada de documentos
Mtodos estndar: documentos de una cara y de doble

cara
Funcin "Originales mezclados": combinacin de documentos de una cara y de doble cara
Tipos de documentos
Una cara: papel normal (35 a 128 g/m2)

Doble cara o mixtos: papel normal (de 50 a 128 g/m2)
Tamaos de documentos
Documentos de una cara/doble cara: A3 w, B4 w,

A4 w/v, B5 w/v, A5 w
Tamaos de documentos mixtos: consulte la Tabla 1.
Capacidad de la entrada de documentos
Documentos de una cara/doble cara:

80 hojas (80 g/m2) como mximo
Acondicionamiento
Consumo de energa
Menos de 48 W
Dimensiones
Peso
9,4 kg
VarioLink 2221/2821/3621
7-5
Especificaciones
Tabla 1: posibles combinaciones para tamaos de documentos mixtos

Ancho mximo del
documento /
Tamao
de documento
A3 w
A4 v
B4 w
B5 v
A4 w
A5 v
B5 w
A5 w
A3 w
A4 v
B4 w
B5 v
A4 w
A5 v
B5 w
A5 w
o: Posible
: No posible
7-6
VarioLink 2221/2821/3621
Especificaciones

Especificaciones
Tipos de papel
Tamao del papel

11 e 14 w, legal w, carta w/v, ejecutivo w/v
Capacidad de la bandeja de papel
3 bandeja: 500 hojas (80 g/m2)
Acondicionamiento
Consumo de energa
Menos de 15 W
Dimensiones
570 mm (anch.) e 577 mm (prof.) e 300.2 mm (alt.)
Peso
24.7 kg
Estructura de la unidad
1 bandeja de papel

Especificaciones
Tipos de papel
Tamao del papel

Bandeja superior (3 bandeja): 500 hojas (80 g/m2)

Bandeja inferior (4 bandeja): 500 hojas (80 g/m2)
Acondicionamiento
Consumo de energa
Menos de 15 W
Dimensiones
Peso
26 kg
Estructura de la unidad
2 bandejas de papel

Especificaciones
Tipos de papel
Tamao del papel
A4 v
2.500 hojas (80 g/m2)
Acondicionamiento
Consumo de energa
Menos de 45 W
Dimensiones
Peso
26 kg
VarioLink 2221/2821/3621
7-7
Especificaciones
7
Unidad de acabado FS-530
Especificaciones
7-8
Bandejas de salida
Bandeja de salida 1, bandeja de salida 2
Configuracin de alimentacin
"No Clasif.", "Clasificar", "Grupo", configuracin de Grapado y configuracin de Taladro
Tipos de papel
Bandeja de salida 1:
papel normal (de 56 a 90 g/m2)
papel grueso (de 91 a 210 g/m2), transparencias para retroproyector, postales, sobres, hojas de etiquetas
Configuracin de Taladro:
Configuracin de Grapado:
Configuracin de Taladro:
Tamao del papel
A3 w, A4 w/v
Capacidad de papel
papel normal (de 56 a 90 g/m2): 200 hojas
papel grueso (de 91 a 210 g/m2), transparencias para retroproyector, postales, sobres o hojas de etiquetas:
20 hojas
papel normal (80 g/m2): 1.000 hojas de una cara,
500 hojas de doble cara
Distancia de desplazamiento
30 mm
Configuracin de la grapadora
Tamaos del papel (n de pginas encuadernadas):

A3 w, A4 w/v
Configuracin Taladr
Tamaos del papel: A3 w, A4 w/v

Nmero de orificios perforados: 4
Acondicionamiento
Consumo de energa
Menos de 66 W
Dimensiones

Cuando se extrae la bandeja: 435 mm (anch.)
Peso
21,4 kg (incluyendo la unidad de transporte horizontal)
Consumibles
Grapas MS-5D (5.000 grapas para grapar 50 hojas) e 2
VarioLink 2221/2821/3621
Especificaciones
Unidad de perforacin PU-501

Especificaciones
Orificios perforados
Tipos de papel
Tamao del papel
A3 w, A4 w/v
Acondicionamiento
Suministrado desde la unidad de acabado
Dimensiones
Peso
Aprox. 1,9 kg

Especificaciones
Nmero de bandejas
1 bandeja
Tipos de papel
Tamao del papel
A3 w, A4 w
Capacidad de papel
Papel normal (de 56 a 90 g/m2): mximo 200 hojas o

20 juegos
Configuracin de la grapadora
Nmero de pginas encuadernadas: de 2 a 15 hojas
Dimensiones

Cuando se extrae la bandeja: 576 mm (anch.) e 281 mm
(prof.)
Peso
9,3 kg
Consumibles
Cartucho MS-2C (para 2.000) e 1
Acondicionamiento

Especificaciones
Nmero de bandejas
1 bandeja
Capacidad de papel
Papel normal (de 56 a 90 g/m2): mximo 200 hojas

Postales, sobres, transparencias para retroproyector y
hojas de etiquetas: mximo 20 hojas
Dimensiones
Peso
0,7 kg
VarioLink 2221/2821/3621
7-9
Especificaciones
7
Especificaciones
Nmero de bandejas
4 bandejas
Tipos de papel
Tamao del papel
A4 v, B5 v, A5 w
Capacidad de papel
125 hojas como mximo (80 g/m2) por bandeja
Dimensiones
Peso
Aprox. 8 kg (peso unitario); 12 kg o menos (peso bruto)
Acondicionamiento
Separador de trabajos JS-502

Especificaciones
7-10
Nmero de bandejas
1 bandeja
Tipos de papel
Papel normal (de 56 a 90 g/m2), papel grueso (de 91 a

210 g/m2), transparencias para retroproyector, postales,
sobres, hojas de etiquetas, papel fino (de 50 a 55 g/m2)
Tamao del papel
A3 w, A4 w/v
Capacidad de papel
100 hojas
Dimensiones
Peso
Aprox. 1,7 kg
VarioLink 2221/2821/3621
Papel de
copia/Documentos
originales
8.1
Papel de copia
Utilice papel que rena las siguientes especificaciones.
Tamaos posibles de papel
Papel de tamao especial:
Fuente de papel
Anchura del papel
Longitud del papel
Bandeja de entrada manual
de 90 mm a 297 mm
de 140 mm a 432 mm
1 bandeja
2 bandeja
3 bandeja
4 bandeja
LCT
Copias de doble cara
VarioLink 2221/2821/3621
8-3
8
Papel de tamao estndar:
Fuente de papel
Tamao del papel
Bandeja de entrada
manual
A3 w, B4 w, A4 w/v, B5 w/v, A5 w/v, B6 w, pliego,

libro de contabilidad w, 11 e 14 w, legal w
1 bandeja

11 e 14 w, legal w, carta w/v
2 bandeja
3 bandeja
4 bandeja

LCT
A4 v
A3 w, B4 w hasta A5 w
Equipo cargado
Tamaos del papel que pueden cargarse
Unidad de acabado
(FS-530)
Bandeja de salida (OT-602)
Bandeja de salida 1, 2 y bandeja de salida opcional

de 90 mm e 140 mm a 297 mm e 432 mm
Configuracin "Grupo"/"Clasificar": de 182 mm e 140 mm a
297 mm e 432 mm
Configuracin Grapar: de 182 mm e 182 mm a 297 mm e 432 mm
Configuracin Taladro: de 280 mm e 182 mm a 297 mm e
432 mm*2
Unidad de grapado
(SD-507)
Plegado/encuadernado: A3 w, B4 w, A4 w, B5 w, 11 e 17 w,
11 e 14 w, carta w, de 182 mm e 257 mm a 297 mm e 432 mm
Kit de bandeja de correo

(MT-502)
de 182 mm e 182 mm a 297 mm e 297 mm

Configuracin Taladro: de 280 mm e 182 mm a
297 mm e 297 mm*2
Separador de trabajos
(JS-502)
A3 w, B4 w hasta A5 w, A6 w
Bandeja de salida de las

copias (estndar)
A3 w, de B4 w hasta A5 w, A6 w, 8-1/2 e 13 w*1, 11 e 17 w,

11 e 14 w, legal w, carta w/v, ejecutivo w/v, factura w/v,
tamaos especiales
*1
Hay cuatro tamaos de pliego: 8-1/2 e 13 w*1, 8-1/4 e 13 w*1, 8 e 13 w*1

y 220 mm e 330 mm w*1. Se puede seleccionar cualquiera de estos
tamaos. Para ver ms detalles, pngase en contacto con el servicio de
asistencia tcnica.
*2
Se puede usar cuando la unidad de perforacin opcional est instalada en

la unidad de acabado.
8-4
VarioLink 2221/2821/3621
Tipos y capacidades de papel

Tipo de papel
Papel
estndar
Papel
grueso
Papel
delgado
Papel
reciclado
Peso
De 56 g/m2
a
90 g/m2
De 91 g/m2
a
210 g/m2
De 50 g/m2
a
55 g/m2
De 56 g/m2
a
90 g/m2
Bandeja de entrada manual
150 hojas
50 hojas
150 hojas
150 hojas
1 bandeja
500 hojas
500 hojas
2 bandeja
500 hojas
500 hojas
3 bandeja
500 hojas
500 hojas
4 bandeja
500 hojas
500 hojas
LCT
2.500 hojas
2.500 hojas
Tipo de papel
Transparencias para
retroproyector
Tarjetas
postales
Sobres
Hojas de
etiquetas
Bandeja de entrada
manual
50 hojas
50 hojas
10 hojas
50 hojas
1 bandeja
Fuente de papel
Fuente de papel
2 bandeja
3 bandeja
4 bandeja
LCT
VarioLink 2221/2821/3621
8-5
8
Papel especial
Cualquier papel que no sea el normal, como las transparencias para

retroproyector y el papel reciclado, se denomina "papel especial". Con el fin
de prevenir fallos de funcionamiento, asegrese de que selecciona una
configuracin de papel especial para las bandejas cargadas con materiales
como las transparencias para retroproyector y el papel reciclado.
Tipo de papel
8-6
Icono
Descripcin
OHP
Seleccione esta configuracin cuando haya cargado

transparencias para retroproyector.
Una bandeja con esta configuracin no queda seleccionada automticamente cuando se especifica la
configuracin "Sel. auto. papel" ni cuando se cambia
automticamente de bandeja de papel.
Grueso
Seleccione esta configuracin cuando el papel grueso cargado tenga un peso de 91 g/m2 a 210 g/m2.
Delgado
Seleccione esta configuracin cuando el papel fino

cargado tenga un peso de 50 g/m2 a 55 g/m2.
Sobre
Seleccione esta configuracin cuando haya cargado

sobres.
Una sola cara
Seleccione esta configuracin cuando no deba utilizarse el papel cargado para copiar a doble cara (por
ejemplo, cuando una ya tiene algo impreso).
Una bandeja de papel con esta configuracin tiene
prioridad cuando se especifica la configuracin "Sel.
auto. papel".
Una bandeja de papel con esta configuracin no
queda seleccionada automticamente durante una
copia a doble cara.
Reciclado
Seleccione esta configuracin cuando el papel que

est cargado no tiene prioridad, por ejemplo, cuando
se carga papel reciclado.
Una bandeja de papel con esta configuracin no se
selecciona automticamente cuando se especifica la
configuracin "Sel. auto. papel".
Papel especial
Seleccione esta configuracin cuando el papel cargado proceda de un fabricante concreto o cuando se
trate de un papel especial que no utiliza normalmente.
VarioLink 2221/2821/3621
!
Detalles
La configuracin de papel especial disponible es diferente para cada

bandeja de papel.
La configuracin para transparencias para retroproyector, papel grueso,
papel fino y sobres puede especificarse nicamente para la bandeja de
entrada manual. Si desea ms informacin sobre la configuracin para
transparencias para retroproyector, papel grueso, papel fino y sobres,
consulte "Para especificar una configuracin para papel especial
(Cambiar config.)" en la pgina 8-16.
Si desea ms informacin sobre la configuracin para papel slo para
copiar a una cara, para papel reciclado y para papel especial, consulte
"Papel Especial" en la pgina 12-15.
VarioLink 2221/2821/3621
8-7
8
Precauciones relativas al papel
Los siguientes tipos de papel no deben usarse; de lo contrario, puede haber

una menor calidad de impresin, pueden producirse atascos de papel e
incluso se puede daar la mquina.
- Transparencias para retroproyector que ya se han alimentado a travs de
la mquina (aunque la transparencia est en blanco)
- Papel que ya se haya impreso en una impresora por transferencia de
calor o de chorro de tinta
- Papel que sea demasiado grueso o demasiado fino
- Papel doblado, enrollado, arrugado o rasgado
- Papel que ha estado embalado durante mucho tiempo
- Papel hmedo, perforado o con orificios
- Papel demasiado suave o demasiado spero, o papel con una superficie
desigual
- Papel tratado, como el papel carbn, trmico o sensible a la presin
- Papel decorado con hojas de aluminio o estampado
- Papel con una forma no estndar (no rectangular)
- Papel encuadernado con pegamento, grapas o clips
- Papel sujeto con etiquetas
- Papel sujeto con cintas, ganchos, botones, etc.
Almacenamiento del papel
Tenga en cuenta las precauciones siguientes cuando almacene el papel.
- Guarde el papel en un lugar fresco, oscuro y con poca humedad.
- Si el papel se humedece, pueden producirse atascos de papel. El papel
que no se ha cargado debe envolverse o colocarse en una bolsa de
plstico y guardarse en un lugar fresco y oscuro con poca humedad.
- Guarde el papel en posicin horizontal, no apoyado sobre uno de sus
laterales. El papel curvado puede causar atascos.
- Guarde el papel fuera del alcance de los nios.
8-8
VarioLink 2221/2821/3621
Funcin de intercambio automtico de bandejas de papel

Si la bandeja seleccionada se queda sin papel mientras se est llevando a
cabo una tarea de impresin y hay otra bandeja cargada con papel que
cumple las siguientes condiciones, dicha bandeja queda automticamente
seleccionada para que la impresin contine. Si el LCT opcional est
instalado, se pueden hacer ininterrumpidamente 3.650 copias (con papel
A4 v).
Condiciones
- El papel es del mismo tamao.
- El papel est colocado con la misma orientacin.
- El papel es del mismo tipo.
Orden de seleccin de las bandejas de papel
De manera predeterminada, cuando se selecciona automticamente otra
bandeja de papel, queda elegida la siguiente bandeja de esta lista:
1 bandeja % 2 bandeja % 3 bandeja/LCT % 4 bandeja % Bandeja de
entrada manual
VarioLink 2221/2821/3621
8-9
8
8.2
Configuracin del papel para la bandeja de entrada

manual
En esta seccin se describen los procedimientos para especificar el tamao
y el tipo del papel cargado en la bandeja de entrada manual.
!
Detalles
Si necesita ms informacin sobre la carga del papel en la bandeja de

entrada manual, consulte "Cargar papel en la bandeja de entrada
manual" en la pgina 3-58.
Para especificar el tamao del papel (Cambiar config.)
Para el papel cargado en la bandeja de entrada manual pueden
especificarse tamaos del papel estndar.
Esta funcin resulta til, por ejemplo, cuando el tamao del papel cargado
no se puede detectar automticamente (como es el caso del tamao del
papel en pulgadas).
Cargue el papel en la bandeja de entrada manual.

8-10
Seleccione el botn de la bandeja de

entrada manual.
Pulse [Cambiar config.].
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccione el tamao del papel

cargado en la bandeja de entrada
manual.
Cmo se selecciona el tamao
del papel cargado en la bandeja
de entrada manual?
% Para obtener ms informacin,
consulte "Para especificar una
configuracin para papel
especial (Cambiar config.)" en la pgina 8-16.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Papel.
El tamao del papel para la bandeja de entrada manual ya se ha
especificado.
2
Aviso
Si se carga un papel de tamao distinto al especificado, se puede

producir un atasco, ya que el tamao no se detecta automticamente.
Para especificar un tamao especial de papel (configuracin Tamao
personal.)
El papel de tamao especial slo se puede cargar en la bandeja de entrada
manual.
Si carga papel de tamao especial, deber especificar su tamao.

VarioLink 2221/2821/3621
8-11
8
2

entrada manual.
Pulse [Tamao personal.].

Aparece la pantalla Tamao
personaliz.
Cmo se selecciona el tamao del papel cargado en la bandeja de

entrada manual?
% Para obtener ms informacin, consulte "Para especificar una
configuracin para papel especial (Cambiar config.)" en la
pgina 8-16.
Teclee el largo (X) y el ancho (Y) del

papel.
8-12
Asegrese de que la opcin [X]

est seleccionada y use el
teclado para introducir la longitud
del lado X (entre 140 mm y
432 mm).
Pulse la opcin [Y] para
seleccionarla y use el teclado
para introducir la longitud del lado Y (entre 90 mm y 297 mm).
No se puede introducir un valor fuera del intervalo permitido.
Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla [C] (borrar) y
escriba el valor correcto.
VarioLink 2221/2821/3621
?
%
Pueden guardarse tamaos del papel?

Pueden guardarse dos tamaos de papel no estndar una vez
especificados. Para obtener ms informacin, consulte "Para
guardar un tamao especial de papel (configuracin Tamao
personal.)" en la pgina 8-14.
% Para recuperar un tamao guardado, pulse [1] o [2].
Pulse [Intro].
El tamao especial de papel ya se ha especificado.
VarioLink 2221/2821/3621
8-13
Para guardar un tamao especial de papel (configuracin Tamao

personal.)
Se pueden guardar dos tamaos especiales de papel para la bandeja de
entrada manual.
Guardar el tamao de un papel que usa frecuentemente le permitir
seleccionarlo rpidamente, sin tener que volver a especificar la
configuracin.


entrada manual.
Pulse [Tamao personal.].

Aparece la pantalla Tamao
personaliz.
Cmo se selecciona el tamao del papel cargado en la bandeja de

entrada manual?
% Para obtener ms informacin, consulte "Para especificar una
configuracin para papel especial (Cambiar config.)" en la
pgina 8-16.
8-14
VarioLink 2221/2821/3621
Pulse [Registro tamao].

Se muestra la pantalla Registro
tamao.
Teclee el largo (X) y el ancho (Y) del

papel.
Asegrese de que la opcin [X]

est seleccionada y use el
teclado para introducir la longitud
del lado X (entre 140 mm y
432 mm).
Pulse la opcin [Y] para
seleccionarla y use el teclado
para introducir la longitud del lado Y (entre 90 mm y 297 mm).
No se puede introducir un valor fuera del intervalo permitido.
Pulse [1] o [2] para especificar dnde guardar el tamao.
Si se pulsa un botn donde no hay ningn tamao guardado, el

tamao del papel guardado aparece en el botn para indicar que
se ha guardado un tamao.
Ningn programa registrado
?
%
8
Programa registrado
Cmo se recupera el tamao del papel guardado?

Pulse [1] o [2] en la pantalla de tamao personalizado para
recuperar el tamao del papel guardado.
Pulse [Intro] y vuelva a pulsar [Intro] en la siguiente pantalla que

aparece.
El tamao especial de papel ya se ha guardado.
VarioLink 2221/2821/3621
8-15
Para especificar una configuracin para papel especial (Cambiar

config.)
Si se selecciona una configuracin de papel especial para una bandeja,
como las transparencias para retroproyector y otros papeles especiales,
dicha bandeja no queda seleccionada automticamente cuando se activa la
configuracin "Sel. auto. papel" o el intercambio automtico de bandeja de
papel. Sin embargo, una bandeja de papel con la configuracin "Una sola
cara" tiene prioridad cuando se especifica la configuracin "Sel. auto.
papel".
El siguiente procedimiento describe cmo se especifica la configuracin
para transparencias para retroproyector, papel grueso, papel fino o sobres
que se carguen en la bandeja de entrada manual.

8-16

entrada manual.
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccione el tipo de papel especial

deseado.
Qu tipos de papel se pueden
cargar en cada bandeja de
papel?
% Cada tipo de papel que se puede
cargar en una bandeja de papel
tiene un lmite. Si desea ms
informacin sobre los tipos de
papel que se pueden cargar, consulte "Especificaciones" en la
pgina 7-3 y "Tipos y capacidades de papel" en la pgina 8-5.
Pulse [Intro].
El tipo de papel para la bandeja de entrada manual ya se ha
especificado.
2
Aviso
Si carga transparencias para retroproyector o papel grueso en la bandeja

de entrada manual, asegrese de que selecciona el correspondiente tipo
de papel, de lo contrario podra producirse un atasco.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre el papel especial, consulte "Papel

especial" en la pgina 8-6.
Si desea ms informacin sobre la configuracin para papel slo para
copiar a una cara, para papel reciclado y para papel especial, consulte
"Papel Especial" en la pgina 12-15.
La configuracin para transparencias para retroproyector, papel grueso,
papel fino y sobres tambin se puede especificar para la bandeja de
entrada manual, incluso si se ha especificado una configuracin para
papel slo para copiar a una cara, para papel reciclado y para papel
especial.
VarioLink 2221/2821/3621
8-17
8
8.3
Documentos originales
Cuando realice copias, cargue el documento en el ADF o sobre el cristal de
originales.
Cuando desee copiar documentos que no se pueden cargar en el ADF,
colquelos sobre el cristal de originales.
Documentos que se pueden cargar en el ADF
Hay dos mtodos para utilizar el ADF.
- Mtodo normal
- Para documentos de tamaos mezclados
Segn el tipo de documento, hay un nmero mximo de hojas que se
pueden cargar con cada mtodo.
Mtodo normal
Documentos de una cara
Documentos de doble cara
Tipo/peso del papel del

documento
Papel normal: de
35 g/m2 a 128 g/m2
Papel normal: de
50 g/m2 a 128 g/m2
Tamao de documento
De A3 w a B6 w
Capacidad de papel
80 hojas (papel de 80 g/m2)
Para documentos de tamaos mezclados

Documentos de una cara
8-18
Documentos de doble cara
Tipo/peso del papel del

documento
Papel normal: de 50 g/m2 a 128 g/m2
Tamao de documento
Consulte "Copia de documentos de tamaos mixtos (configuracin

"Originales mezclados")" en la pgina 4-17.
Capacidad de papel
80 hojas (papel de 80 g/m2)
VarioLink 2221/2821/3621
Precauciones que hay que tomar a la hora de cargar documentos en

el ADF
No cargue los siguientes tipos de documento en el ADF, porque podra
haber atascos de papel o se podra daar el documento.
- Documentos arrugados, plegados, enrollados o rasgados
- Documentos que sean altamente transparentes o translcidos, tales
como transparencias para retroproyector o papel fotosensible diazoico
- Documentos recubiertos, como el papel de carboncillo
- Documentos impresos en papel de un grosor superior a 129 g/m2
- Documentos encuadernados, por ejemplo, con grapas o clips
- Documentos encuadernados en forma de libro o folleto
- Documentos encuadernados con pegamento
- Pginas de documentos que han sido recortadas o recortes de pginas
- Hojas de etiquetas
- Originales de impresin offset
- Documentos con orificios de encuadernacin
- Documentos recin impresos con esta mquina
2
Aviso
Antes de cargar documentos plegados en el ADF, con dos pliegues o en

zigzag, asegrese de haber alisado las pginas.
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8-19
Documentos que se pueden colocar sobre el cristal de originales

Cuando desee copiar documentos que no se pueden cargar en el ADF,
colquelos sobre el cristal de originales.
Documentos para el cristal de originales
Tipo de documento
Hojas, libros (dobles pginas) y objetos tridimensionales
Tamao de documento
A3 w o menos
11 e 17 w o menos
Peso mximo
2 kg
Precauciones que se deben tomar a la hora de colocar documentos

sobre el cristal de originales
Al colocar los documentos sobre el cristal de originales, tenga en cuenta las
siguientes precauciones.
- El tamao de documentos impresos en papel en tamaos mtricos
(como A3, B4 y A4) no se puede detectar automticamente. Es necesario
que un representante del servicio tcnico especifique la configuracin.
Para ver detalles, pngase en contacto con el servicio de asistencia
tcnica.
- Si se carga un documento de un tamao especial, no se pueden utilizar
las configuraciones "Sel. auto. papel" ni "Escala automtica" puesto que
el tamao del documento no se puede detectar automticamente. Si
carga un documento con un tamao especial, seleccione dicho tamao.
- Si se cargan documentos altamente transparentes o translcidos, como
las transparencias para retroproyector o papel fotosensible diazoico, su
tamao no se puede detectar automticamente. Coloque una hoja de
papel blanca, del mismo tamao, sobre el documento.
- No coloque objetos de ms de 2 kg sobre el cristal de originales, de lo
contrario podra daar dicho cristal.
- Si coloca un libro sobre el cristal de originales, no lo presione hacia abajo
con demasiada fuerza, ya que podra daar el cristal.
8-20
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9.1
Insercin de portadas (funcin "Modo Portada")

Especifique el papel que desea usar para las portadas y agregue pginas de
portada y de contraportada a las copias.
Asimismo, la primera y la ltima pgina del documento se puede copiar en
las portadas.
Portada
Configuracin
Descripcin
Portada frontal
Con imagen
La primera pgina del documento se copia

en la pgina de portada.
Sin imagen
La pgina de portada se agrega al principio

de la copia.
Contraport.
No
No se agrega una pgina de contraportada.
Con imagen
La ltima pgina del documento se copia en

la pgina de contraportada.
Sin imagen
La pgina de contraportada se agrega al final

de la copia.
Documento
de una cara
Con la opcin
"Con imagen"
Con la opcin
"Sin imagen"
Documento
de doble cara
Portada
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9-3
9
Para copiar con la funcin "Modo Portada"
0 La funcin "Modo Portada" slo se pude usar si est instalado el ADF.
Cargue el documento en el ADF.
Cargue el papel para las portadas y el papel para el resto de las copias
en bandejas distintas.

Si el documento tiene ms de 80 pginas, consulte "Escaneado de
un documento por lotes (configuracin "Escner serie")" en la
pgina 4-13.
Cargue papel del mismo tamao para las portadas y para el resto
de las pginas del documento y colquelo todo con la misma
orientacin.
Pulse [Auxiliares] y despus pulse

[Modo Portada].

cmo se carga papel grueso para
las portadas, consulte "Tipos y
capacidades de papel" en la
pgina 8-5 y "Cargar papel en la
bandeja de entrada manual" en la
pgina 3-58.
Aparece la pantalla Modo Portada.
Seleccione las configuraciones de

portada que desee.
Para cancelar la funcin "Modo

Portada", pulse [Desact.].
Pulse el botn en "Papel portada".

Aparece la pantalla Papel de portada.
9-4
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Seleccione la bandeja cargada con el

papel para portadas y
contraportadas.

aparece.
Especifique otros valores de configuracin que desee.
10

El proceso de copia da comienzo.
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9-5
9
9.2
Insercin de portadas (funcin "Insertar hoja")

El papel como, por ejemplo, el papel de color, se puede insertar en la copia
como hoja de insercin.
Seleccione "Con imagen" o "Sin imagen" para especificar si una pgina del
documento se copia en la hoja de insercin.
Documento
de una cara
Con la opcin
"Con imagen"
Con la opcin
"Sin imagen"
Documento
de doble cara
Hoja insertada
9-6
VarioLink 2221/2821/3621
Para copiar con la funcin "Insertar hoja"

0 La funcin "Insertar hoja" slo se pude usar si est instalado el ADF.
Inserte un separador en las posiciones deseadas de las hojas de

insercin y luego cargue el documento en el ADF.
Documento de una cara
Documento de doble cara
Separador
Cargue el papel para las hojas de insercin y el papel para el resto de

las copias en bandejas distintas.
Inserte separadores de papel con un ancho diferente al del

documento en las posiciones deseadas para las hojas de insercin.
consulte "Copia de documentos de tamaos mixtos (configuracin
"Originales mezclados")" en la pgina 4-17.
Si el documento tiene ms de 80 pginas, consulte "Escaneado de
un documento por lotes (configuracin "Escner serie")" en la
pgina 4-13.
Cargue papel del mismo tamao para las hojas de insercin y para
el resto de las pginas del documento y colquelo todo con la
misma orientacin.
Pulse [Auxiliares] y despus [Insertar

hoja].

cmo se carga papel grueso para
la insercin de hojas, consulte
"Tipos y capacidades de papel"
en la pgina 8-5 y "Cargar papel
en la bandeja de entrada manual"
en la pgina 3-58.
Aparece la pantalla Insertar hoja.
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9-7
9
4
Pulse [Con imagen] o [Sin imagen].
Si se selecciona "Con imagen", la

pgina despus del separador
insertado se copiar en la hoja de
insercin. Con copias a doble
cara, las dos pginas despus
del separador se copiarn en los
dos lados de la hoja de insercin.
Si se selecciona "Sin imagen", la
hoja de insercin se agrega en la posicin donde se insert el
separador.
Para cancelar la funcin "Insertar hoja", pulse [Desact.].
Pulse el botn en "Insertar papel".

Aparece la pantalla Papel de portada.
Seleccione la bandeja cargada con el

papel para las hojas de insercin.

aparece.
10

9-8
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9.3
Insercin de papel entre transparencias para

retroproyector (funcin "Separador OHP")
Para evitar que las copias impresas en transparencias para retroproyector se
peguen unas a otras debido al calor que se produce durante la copia, se
puede intercalar papel entre una y otra (intercalado).
Seleccione "Con imagen" o "Sin imagen" para especificar si la copia se
imprime en las hojas intercaladas.
Con la opcin
"Con imagen"
Con la opcin
"Sin imagen"
Para realizar copias con la funcin "Separador OHP"

0 No puede usarse ninguna configuracin de acabado.
0 El nmero de copias queda ajustado en "1" y no se puede cambiar.

Cargue las transparencias para retroproyector en la bandeja de

entrada manual y el papel de intercalacin en la bandeja de papel que
desee.
Si desea ms informacin sobre el procedimiento para cargar

transparencias para retroproyector, consulte "Tipos y capacidades
de papel" en la pgina 8-5, "Cargar papel en la bandeja de entrada
manual" en la pgina 3-58 y "Para especificar una configuracin
para papel especial (Cambiar config.)" en la pgina 8-16.
Cargue el papel de intercalacin del mismo tamao que las
transparencias para retroproyector y con la misma orientacin que
las transparencias.
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9-9
9
3
Pulse [Auxiliares] y despus

[Separador OHP].
Se abre la pantalla Separador OHP.
Pulse [Con imagen] o [Sin imagen].
Si se selecciona "Con imagen",

se insertan las hojas intercaladas,
alternndose con las
transparencias para
retroproyector, y se imprime la
misma pgina del documento en
una transparencia y en una hoja
intercalada.
Si se selecciona "Sin imagen", se insertan intercalaciones sin
imagen entre las transparencias para retroproyector.
Para cancelar la funcin "Separador OHP", pulse [Desact.].
Pulse el botn en "Papel de intercalar".
Seleccione la bandeja de papel que

tiene cargado el papel que va a
intercalar.

aparece.

9-10
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9.4
Insercin de mrgenes de archivamiento en las

copias (funcin "Margen pgina")
Se pueden hacer copias con un margen adicional para luego poder
archivarlas fcilmente en carpetas. Al hacer copias de doble cara con la
funcin "Margen pgina", la orientacin de la imagen copiada puede
ajustarse para la posicin del margen de archivamiento. Tambin es posible
orientar la imagen sin crear un margen de archivamiento.
Margen de archivamiento izquierdo
Margen de archivamiento superior
Para copiar con la funcin "Margen pgina"

Pulse [Auxiliares] y despus [Margen

pgina].
Aparece la pantalla Margen pgina.
VarioLink 2221/2821/3621
9-11
9
3
Seleccione la posicin del margen de

archivamiento.
Pulse el botn para el margen de

archivamiento izquierdo o el
margen de archivamiento
superior.
Para cancelar la funcin "Margen
pgina", pulse [Desact.].
Pulse
y
archivamiento.
para especificar la anchura del margen de
Slo se puede ajustar la orientacin de la imagen?

% Ajuste el ancho del margen de archivamiento a 0 para ajustar slo
la orientacin de la imagen durante una copia a doble cara.
La posicin del margen se puede cambiar sin cambiar el ancho del
margen.
Pulse [Intro].

2
Nota
La posicin del margen de archivamiento indica la posicin en cada

pgina de documento.
9-12
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9.5
Borrado de reas no deseadas de las copias

(funcin "Borrado Lat/Recuad")
Se pueden realizar copias borrando las reas del documento que no

interesen, como la informacin de transmisin o recepcin de un fax, o las
sombras de las perforaciones.
A
A: de 5 mm a 20 mm
Para copiar con la funcin "Borrado Lat/Recuad"

Pulse [Auxiliares] y despus [Borrado

Lat/Recuad].
Se muestra la pantalla Borrado
Lat/Recuad.
Especifique el rea que desea borrar.
Pulse el botn para borrar el lado

izquierdo, la parte superior o un
recuadro circundante.
"Borrado Lat/Recuad", pulse
[Desact.].
VarioLink 2221/2821/3621
9-13
9
4
Pulse
borrar.
Pulse [Intro].
para especificar el ancho del rea que desea
2
Nota
Si selecciona el recuadro, se borra el mismo ancho en los cuatro lados

del documento.
El rea que se va a borrar indica el rea en cada pgina de documento.
9-14
VarioLink 2221/2821/3621
9.6
Creacin de mosaicos con las imgenes copiadas

(funcin "Repeticin imagen")
Se pueden imprimir varias copias de la misma rea escaneada en una sola
hoja de papel.
Para copiar con la funcin "Repeticin imagen"

Cargue el papel en la bandeja que le interese.
Pulse [Auxiliares] y despus [Cop.

lib./Repetir].
Aparece la pantalla Cop. lib./Repetir.
Pulse [Repeticin imagen].
Para cancelar una funcin de

Cop. lib./Repetir, pulse [Desact.].
VarioLink 2221/2821/3621
9-15
9
5
Pulse [Auto Deteccin] o [Demasiado

grande], segn el rea del
documento que desee escanear.
Seleccione el tamao del rea que va

a escanear.
7
9-16
Si se selecciona "Auto
Deteccin", se escanear el rea
de un tamao de documento
estndar. Proceda desde el
paso 8.
Si se selecciona "Demasiado
grande", se puede seleccionar el tamao o introducir un tamao no
estndar. Aparece la pantalla Papel demasiado grande.
Para cancelar la funcin "Repeticin imagen", pulse [Cancel].
Pulse [Tamao personal.] para

ver la pantalla Tamao
personaliz. Pulse [X] o [Y], use el
teclado para especificar el
tamao y luego pulse [Intro].
Pantalla Tamao personalizado
No se puede introducir un valor

fuera del intervalo permitido.
Si la funcin "Repeticin imagen" est registrada con un programa,
ser posible registrar tamaos estndar y especiales. Si desea ms
informacin sobre el registro de programas, consulte "Registro de
programas de copia (modo Memoria)" en la pgina 5-9.
Pulse [Intro].
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Pulse [Intro] y vuelva a pulsar [Intro] en las dos siguientes pantallas que
aparezcan.
En la pantalla Bsicas, pulse [Papel]

y despus seleccione la bandeja que
tenga cargado el papel
correspondiente.
10
11
12

VarioLink 2221/2821/3621
9-17
9
9.7
Produccin de copias separadas de cada pgina de

una doble pgina (funcin "Copia de libro")
Una doble pgina, como las de un libro abierto o un catlogo, se puede
copiar de manera que la pgina izquierda se copie en una hoja y la pgina
derecha en otra o ambas en la misma.
Asimismo, la configuracin se puede especificar para las funciones "Orden
Pg." y "Borrado L". Estn disponibles las siguientes opciones de Copia de
libro.
Configuracin
Descripcin
Separacin
Se realizan copias independientes de cada pgina de la doble

pgina en el mismo orden en el que aparecen en el documento.
Se escanea el documento para adaptarlo al tamao del papel
que se va a utilizar para imprimirlo.
Separacin de libro
Ambas pginas de la doble pgina se imprimen en la misma

pgina.
Con la configuracin "Separacin"
Con la configuracin "Separacin de libro"
9-18
VarioLink 2221/2821/3621
Para copiar con la funcin "Copia de libro"

0 Coloque el documento sobre el cristal de originales.
Coloque el libro sobre el cristal de originales.

Cargue el papel en la bandeja que le interese.

lib./Repetir].
Pulse [Copia de libro].
Para cancelar una funcin de

Cop. lib./Repetir, pulse [Desact.].
Se muestra la pantalla de Copia de
libro.
Pulse [Encuadern. izquierda] o

[Encuadern. derecha], segn la
posicin de encuadernacin del
documento.
VarioLink 2221/2821/3621
9-19
9
6
Pulse [Separacin] o bien

[Separacin de libro].
?
%
7
9-20
Pantalla Orden Pgina
Cuando separe las dobles

pginas y haga copias de doble
cara, pulse [Orden Pag.] para ver
la pantalla Orden Pgina. Pulse
[Orden de Libro] o [Estandard] y
despus [Intro].
Orden Pgina, pulse [Desact.].
Si "Orden Pgina" tiene
seleccionada la opcin "Orden
de Libro", las pginas izquierda y derecha de las pginas dobles se
copiarn en dos hojas de papel separadas en el mismo orden que
el documento.
Si "Orden Pgina" tiene seleccionada la opcin "Estandard", las
pginas izquierda y derecha de las pginas dobles se copiarn en
la parte frontal y posterior de una sola hoja de papel.
Si lo desea, pulse [Borrado L.]
para ver la pantalla Borrado
Libro. Pulse los botones
indicados por "Recuad",
especifique el ancho del rea
borrada con
y
,
y despus pulse [Intro].
Pantalla Borrado Libro
Para qu sirve la configuracin de Borrado Libro?

Si selecciona una configuracin de Borrado Libro, se pueden
borrar las sombras oscuras alrededor del documento o en el centro
del documento.

aparece.
VarioLink 2221/2821/3621
En la pantalla Bsicas, pulse [Papel]

y luego seleccione la bandeja de
papel cargada con el papel.
10
11

2
Nota
Si desea ms informacin sobre el procedimiento para escanear un

documento con "Orden Pgina" configurado en "Orden de Libro",
consulte "Escaneado de un documento de varias pginas desde el cristal
de originales" en la pgina 4-15.
VarioLink 2221/2821/3621
9-21
9
9.8
Creacin de copias de folleto (funcin "Folleto")

Las copias a doble cara de las pginas del documento se organizan de tal
manera que las pginas se puedan leer como si se tratase de un libro una
vez dobladas por la mitad. La funcin de grapado slo est disponible si est
instalada la unidad de acabado opcional.
!
Detalles
En general, para un documento impreso por una sola cara hace falta un
mltiplo de 4, y para un documento impreso por las dos caras hace falta
un mltiplo de 2. Si no hay suficientes pginas, se aadirn pginas en
blanco de forma automtica al final.
Si desea ms informacin sobre las grapas, consulte "Encuadernado de
copias por el centro" en la pgina 4-60.
Si el documento tiene ms de 80 pginas, consulte "Escaneado de un
El ancho del margen de encuadernacin queda especificado
automticamente.
9-22
VarioLink 2221/2821/3621
Para copiar con la funcin "Folleto"


lib./Repetir].
Pulse [Folleto].

"Folleto", vuelva a pulsar [Folleto]
para anular la seleccin.

VarioLink 2221/2821/3621
9-23
9
9.9
Impresin de informacin adicional en las copias

(funciones de Config. de Imagen)
Un sello, por ejemplo, "CONFIDENCIAL" se puede agregar en el centro de
las copias como fondo, o un nmero de distribucin se puede agregar
cuando se hacen varias copias.
Tiene a su disposicin los siguientes configuraciones de imagen.
Configuracin
Descripcin
Definir numeracin
Se puede imprimir un nmero de distribucin de tres dgitos en

cada copia.
Sello
Se puede imprimir el texto preajustado seleccionado

(CONFIDENCIAL, MXIMO SECRETO, COPIA, BORRADOR,
NO COPIAR, FINAL o PRUEBA).
Para imprimir el nmero de distribucin (funcin "Definir numeracin")

0 El nmero de distribucin se imprime normalmente como nmero de tres
dgitos. Si la opcin "Nmero inicial" est configurada en "1", se
imprimir "001".

Pulse [Auxiliares] y luego [Config. de

Imagen].
Aparece la pantalla Config. de
Imagen.
9-24
VarioLink 2221/2821/3621
Pulse [Definir numeracin].
Para cancelar la funcin Config.

de Imagen, pulse [Desact.].
Si est instalado el disco duro
opcional, se podr utilizar la
funcin "Imagen superpuesta".
Para obtener ms informacin,
consulte "Impresin de copias
solapando una imagen diferente
(funcin "Imagen superpuest.")" en la pgina 9-27.
Aparece la pantalla Definir numeracin.

nmero inicial en "Nmero inicial".
El nmero inicial puede ser entre

0 y 999.
Pulse la tecla [C] (borrar) para
restaurar el "Nmero inicial" a
"1".
Para cancelar la funcin "Definir
numeracin", pulse [Desact.].
Seleccione la configuracin deseada en "Pginas" y "Dens. texto".
Si "Pginas" tiene seleccionada la opcin "Slo primera pgina", el

nmero de distribucin slo se imprimir en la primera pgina de la
copia. Si est seleccionada la opcin "Todas las pginas", el
nmero de distribucin se imprimir en todas las pginas.
Seleccione una opcin en "Dens. texto" para especificar la
densidad del nmero de distribucin impreso.

aparece.

Para imprimir texto preajustado en el centro de la imagen de copia

(funcin "Sello")
VarioLink 2221/2821/3621
9-25


Imagen].
Imagen.
Pulse [Sello].

Aparece la pantalla Sello.
Seleccione el texto deseado para el

sello y la configuracin deseada en
"Pginas".
Si "Pginas" tiene seleccionada

la opcin "Slo primera pgina",
el sello slo se imprimir en la
primera pgina de la copia. Si
est seleccionada la opcin
"Todas las pginas", el sello se
imprimir en todas las pginas.
Para cancelar la funcin "Sello", pulse [Desact.].

aparece.

9-26
VarioLink 2221/2821/3621
9.10

(funcin "Imagen superpuest.")
Las imgenes previamente almacenadas en el disco duro se pueden
imprimir solapando copias.
Para almacenar una imagen solapada (Guardar superpos.)
0 La funcin "Guardar superpos." slo est disponible si se ha instalado un
disco duro opcional.
Coloque el documento de superposicin que desea guardar en el

disco duro.

Pulse la tecla
[Utilidades/Contadores] y luego
[Ajuste de usuario].
Aparece la pantalla Ajuste de
usuario.
Pulse [Guardar superpos.].

Aparece la pantalla Guardar
superpos.
Pulse [Intro] y luego pulse el botn

(de [1] a [5]) que corresponda al
nmero donde se almacenar la
imagen.
VarioLink 2221/2821/3621
9-27
Si se pulsa un botn donde no hay ninguna imagen guardada, el

tamao de la imagen guardada aparece en el botn para indicar
que se ha guardado una imagen.
Ningn programa registrado Programa registrado
Seleccione el tamao del rea que va

a escanear.
9-28
Para almacenar la imagen con un nmero donde ya se ha

almacenado una imagen, borre la imagen, pulse [Intro] y luego
pulse el botn del nmero.
Para borrar la imagen, pulse [Borrar] y luego pulse el botn del
nmero almacenado con la imagen.
Para cancelar los cambios de

configuracin, pulse [Cancel].
Pulse [Auto Deteccin] para
detectar automticamente el
tamao del rea que desea
escanear en la imagen del
documento.
Pulse [Tamao personal.] para
ver la pantalla Tamao
personaliz. Pulse [X] o [Y], use el
teclado para especificar el
tamao y luego pulse [Intro].
No se puede introducir un valor
fuera del intervalo permitido.
Para cambiar el valor introducido,
pulse la tecla [C] (borrar) y
Pulse [Intro].
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccione la orientacin del

documento.


El documento se escanea y se almacena la imagen de superposicin.
2
Nota
El tamao del rea escaneada aparece en el botn donde se almacena

la imagen.
VarioLink 2221/2821/3621
9-29
9
Para recuperar una imagen de superposicin
Las imgenes de superposicin previamente almacenadas se pueden

recuperar e imprimir solapando copias.
0 La funcin "Imagen superpuesta" slo est disponible si se ha instalado
un disco duro opcional.


Imagen].
Imagen.
Pulse [Imagen superpuest.].

Aparece la pantalla Superposicin
de imagen.
Pulse [Recup.] y luego el botn del

nmero almacenado con la imagen.
9-30
Para cancelar la funcin "Imagen

superpuesta", pulse [Desact.].
VarioLink 2221/2821/3621
Especifique la posicin para

imprimir.
Pulse el botn para colocar la

superposicin en la parte
superior, el centro o la parte
inferior.
Seleccione la configuracin de "Pginas" que desee.
Si "Pginas" tiene seleccionada la opcin "Slo primera pgina", la

imagen superpuesta slo se imprime solapando la primera pgina
de la copia. Si est seleccionada la opcin "Todas las pginas", la
imagen superpuesta se imprime solapando todas las pginas.
Para cancelar los cambios de configuracin, pulse [Cancel].
aparezcan.
10

2
Nota
El tamao del rea escaneada aparece en los botones donde se

almacena una imagen.
VarioLink 2221/2821/3621
9-31
9
Para comprobar la imagen superpuesta
La imagen almacenada se puede imprimir desde la pantalla Superposicin

de imagen o desde la pantalla Guardar superpos. para comprobarse.
El siguiente procedimiento describe cmo se comprueba la imagen desde la
pantalla Superposicin de imagen de la pantalla Auxiliares.
0 La funcin "Imagen superpuesta" slo est disponible si se ha instalado
un disco duro opcional.

Imagen].
Para comprobar la imagen desde

la pantalla Guardar superpos.,
abra la pantalla Guardar
superpos. y realice el mismo
procedimiento empezando por el
paso 3. Si desea ms
informacin sobre cmo se abre
la pantalla Guardar superpos., consulte "Para almacenar una
imagen solapada (Guardar superpos.)" en la pgina 9-27.
Aparece la pantalla Config. de Imagen.
Pulse [Imagen superpuest.].

Aparece la pantalla Superposicin
de imagen.
Pulse [Verificar] y luego pulse el

botn correspondiente al nmero
almacenado con la imagen.
9-32
Para cancelar la funcin "Imagen

superpuesta", pulse [Desact.].
VarioLink 2221/2821/3621
Seleccione una bandeja de papel

cargada con papel.


La imagen superpuesta se imprime.
2
Nota
El tamao del rea escaneada aparece en los botones donde se

almacena una imagen.
VarioLink 2221/2821/3621
9-33
9
9.11
Copias con los colores blanco y negro invertidos

(funcin "Invertir Blan./Negr")
Es posible copiar un documento invirtiendo los colores claros y oscuros o los
colores blanco y negro (gradaciones) de la imagen.
Para copiar con la funcin "Invertir Blan./Negr"

Pulse [Auxiliares] y despus [Invertir

Blan./Negr].
Para cancelar la funcin "Invertir

Blan./Negr", vuelva a pulsar
[Invertir Blan./Negr] para anular la
seleccin.

9-34
VarioLink 2221/2821/3621
9.12
Escner serie
La mquina puede configurarse para que contine escaneando el
documento.
Para escanear documento ininterrumpidamente
%
Pulse [Auxiliares] y despus [Escner

serie].
"Escner serie", pulse de nuevo
[Escner serie].
!
Detalles
Si desea informacin detallada sobre el procedimiento para escanear

documentos ininterrumpidamente, consulte "Escaneado de un
VarioLink 2221/2821/3621
9-35
9-36
VarioLink 2221/2821/3621
10
Recambio de cartuchos
de tner y grapas y
vaciado de contenedores
de residuos
Recambio de cartuchos de tner y grapas y vaciado de contenedores de residuos
10
10
Recambio de cartuchos de tner y

grapas y vaciado de contenedores de
residuos
10.1
Sustitucin del bote de tner

Cuando el tner est a punto de agotarse,
aparece el mensaje de aviso avanzado que
se muestra a continuacin.
!
Detalles
Primero aparece el mensaje "Reemplace el tner." y luego aparece el

mensaje "No hay tner" y la mquina deja de funcionar. El nmero de
pginas que pueden imprimirse despus del mensaje "Reemplace el
tner." y antes del mensaje "No hay tner" difiere segn las condiciones
de impresin, los consumibles y la pieza que debe sustituirse. Despus
de que aparezca el primer mensaje, prepare lo necesario para
reemplazar el bote de tner siguiendo las instrucciones de
mantenimiento.
Cuando el tner se ha agotado, aparece el
mensaje de aviso que se muestra abajo y
ya no se puede seguir realizando copias.
VarioLink 2221/2821/3621
10-3
10
2
Nota
Cuando aparezca el mensaje, reemplace el bote de tner siguiendo las

instrucciones de mantenimiento.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo se reemplazan los botes de tner,

consulte "Reemplazar el bote de tner" en la pgina 10-5.
7 PRECAUCION
Manejo de tner y de botes de tner
%
No tire al fuego el tner ni el bote de tner.
%
El tner expelido por el fuego puede provocar quemaduras.
7 PRECAUCION
Precauciones para evitar derrames de tner
%
Tenga cuidado de no verter tner dentro de la mquina, en su ropa o
en las manos.
%
Si se ensucia las manos de tner, lveselas inmediatamente con agua
y jabn.
%
Si le entra tner en los ojos, aclrelos rpidamente con agua y acuda
al mdico.
2
Aviso
Asegrese de cambiar el bote de tner slo despus del mensaje "No

hay tner".
Asegrese de usar los botes de tner del modelo especificado, de lo
contrario la mquina podra resultar daada.
10-4
VarioLink 2221/2821/3621
10
Reemplazar el bote de tner
Abra la puerta frontal de la mquina.
Extraiga el tope de tner hacia usted

tanto como sea posible.
Mientras estire la palanca, gire el

soporte del bote de tner.
Saque con cuidado el bote de tner

usado.
Cmo se desecha el bote de
tner usado?
% No tire el bote de tner vaco.
Gurdelo hasta que lo recoja su
representante de servicio
tcnico.
Golpee cuatro o cinco veces uno de

los extremos del bote de tner nuevo
contra una superficie dura como un
escritorio o una mesa, y luego golpee
el otro extremo del bote cuatro o
cinco veces.
El tner dentro del bote puede

quedar apelmazado. Si es as,
asegrese de agitar el bote hasta
que el tner se haya desmenuzado antes de instalarlo.
VarioLink 2221/2821/3621
10-5
10
10-6
Agite el bote de tner nuevo unas

cinco veces.
Inserte el bote de tner dentro de la

tolva de tner con la etiqueta del
bote hacia arriba.
Gire el soporte del bote de tner

hacia abajo para encaje bien. Tome
el sello del bote de tner y estrelo
hacia usted.
Inserte la tolva de tner hasta que

entre en su sitio.
10
VarioLink 2221/2821/3621
10
2
Aviso
Despus de cerrar la puerta frontal, el tner comenzar a rellenarse

automticamente. Mientras se rellena el tner, no apague la mquina ni
abra ninguna puerta de la mquina.
!
Detalles
Si la impresin es dbil justo despus de sustituir el bote de tner,

cambie el bote de tner. Si desea ms informacin sobre cmo rellenar
el tner, consulte "Suministro de Tner" en la pgina 12-25.
VarioLink 2221/2821/3621
10-7
10
10.2
Sustitucin del cartucho de grapas

Si se termina el cartucho de grapas,
aparece el mensaje siguiente.
Ejemplo: mensaje cuando la unidad de
acabado se ha quedado sin grapas
!
Detalles
Asegrese de reemplazar el cartucho

de grapas nicamente despus de que
aparezca el mensaje, en caso contrario podra causar daos a la
copiadora.
Para reemplazar el cartucho de grapas en la unidad de acabado
10-8
Levante el soporte del cartucho de

grapas y estrelo hacia usted.
VarioLink 2221/2821/3621
Pulse el rea marcada como "PUSH"

para desbloquear el soporte del
cartucho de grapas.
PU
10
SH
Retire el cartucho de grapas vaco

del soporte del cartucho de grapas.
VarioLink 2221/2821/3621
10-9
10
10-10
Introduzca el cartucho de grapas

nuevo en el soporte del cartucho de
grapas.
Extraiga el tope con cuidado.
Inserte el soporte del cartucho de

grapas y presinelo hacia abajo
hasta que encaje bien.
VarioLink 2221/2821/3621
10
Para reemplazar el cartucho de grapas en la unidad de grapado
Levante la bandeja de salida de las

copias, baje el soporte del cartucho
de grapas y squelo.
Pulse el rea marcada como "PUSH"

para desbloquear el soporte del
cartucho de grapas.
Retire el cartucho de grapas vaco

del soporte del cartucho de grapas.
VarioLink 2221/2821/3621
10-11
10
Introduzca el cartucho de grapas

nuevo en el soporte del cartucho de
grapas.
Extraiga el tope con cuidado.

grapas y presinelo hacia arriba
10-12
Cuando inserte el soporte del

cartucho de grapas, asegrese
de que est orientado en la
direccin correcta.
Vuelva a poner la bandeja de salida de las copias en su posicin

original.
VarioLink 2221/2821/3621
10
Levante la palanca de la puerta de

eliminacin de atascos para abrirla y
luego cirrela.
VarioLink 2221/2821/3621
10-13
10
10.3
Eliminacin de atascos de grapas

Si se produce un atasco de grapas,
aparece el mensaje que se muestra a
continuacin.
Si se produce un atasco de grapas en la

unidad de grapado:
2
Aviso
Tenga cuidado al eliminar los atascos de grapas, ya que podra hacerse

dao.
Siga el procedimiento descrito a continuacin para quitar las grapas
atascadas. Si tira del papel con demasiada fuerza, puede que dae la
unidad de grapado.
10-14
VarioLink 2221/2821/3621
10
Para eliminar un atasco de grapas en la unidad de acabado
Quite todo el papel de la unidad de

acabado.
Baje la palanca FN1 y luego saque el

papel.
FN1
VarioLink 2221/2821/3621
10-15
10

instalada, extraiga el contenedor
de residuos del taladro.

papel.


FN4
10-16

y luego saque el papel.
VarioLink 2221/2821/3621
10
Gire el selector hacia la izquierda

para mover la grapadora hacia la
parte delantera.
11
Levante el soporte del cartucho de

grapas y estrelo hacia usted.
12
Levante el obturador del soporte del

cartucho de grapas y saque una
lmina de grapas.
13
Vuelva a poner el obturador en su posicin original.
14

grapas hasta que encaje.
VarioLink 2221/2821/3621
10
10-17
10
15
2
Aviso
Si no puede reanudarse el grapado, incluso despus de seguir el proceso

descrito arriba, contacte con su servicio de asistencia tcnica.
10-18
VarioLink 2221/2821/3621
10
Para eliminar un atasco de grapas en la unidad de grapado

papel.
FN1

instalada, extraiga el contenedor
de residuos del taladro.
VarioLink 2221/2821/3621
10-19
10

papel.


FN4
10-20

y luego saque el papel.
VarioLink 2221/2821/3621
Abra la puerta de eliminacin de

atascos y luego quite el papel
atascado.
10
Levante la bandeja de salida de las

copias, baje el soporte del cartucho
de grapas y squelo.
11
Levante el obturador del soporte del

cartucho de grapas y saque una
lmina de grapas.
12
Vuelva a poner el obturador en su posicin original.
13

grapas y presinelo hacia arriba
10
Cuando inserte el soporte del

cartucho de grapas, asegrese
de que est orientado en la
direccin correcta.
VarioLink 2221/2821/3621
10-21
10
14
Vuelva a poner la bandeja de salida de las copias en su posicin

original.
15
16
2
Aviso
Si no puede reanudarse el grapado, incluso despus de seguir el proceso

descrito arriba, contacte con su servicio de asistencia tcnica.
10-22
VarioLink 2221/2821/3621
10.4
10
Vaciado de los contenedores de residuos

Si se llena el contenedor de residuos del taladro de la unidad de perforacin
instalada en la unidad de acabado, aparece el mensaje que se muestra a
continuacin.
Para vaciar el contenedor de residuos del taladro

Siga el procedimiento descrito abajo para vaciar el contenedor de residuos
del taladro.
VarioLink 2221/2821/3621
10-23
10
10-24
Retire el contenedor de residuos de

taladro.
Vace el contenedor de residuos de

taladro.
Inserte el contenedor de residuos del taladro en su posicin original.
VarioLink 2221/2821/3621
11
Conservacin de la
mquina
Conservacin de la mquina
11
11.1
Limpieza
11
En esta seccin se describen los procedimientos para limpiar cada uno de

los componentes.
Carcasa
%
Limpie la superficie de la carcasa

con un pao suave humedecido con
un detergente de uso domstico.
2
Aviso
Asegrese de apagar la mquina (ponga el interruptor de corriente

principal en la posicin "o") antes de limpiarla.
No limpie nunca la carcasa con disolventes de pintura, como el benceno.
Cristal de originales
%
Limpie la superficie del cristal de

originales con un pao suave y seco.
2
Aviso
No limpie nunca el cristal de originales con disolventes de pintura, como

el benceno.
VarioLink 2221/2821/3621
11-3
11
Panel de control
%
Limpie el panel de control con un

pao suave y seco.
2
Aviso
Si ejerce demasiada presin sobre una tecla del panel de control o sobre
el panel tctil, puede daarlos. Tampoco utilice nunca un detergente de
uso domstico, limpiacristales, benceno o disolvente para limpiar el
panel de control o el panel tctil.
!
Detalles
Al limpiar el panel de control, es recomendable mostrar la pantalla de

limpiar panel para evitar realizar operaciones incorrectas. Para obtener
ms informacin, consulte "Borrado de Panel" en la pgina 12-25.
Tapa de originales
%
11-4
Limpie la tapa de originales con un

pao suave humedecido con un
detergente de uso domstico.
VarioLink 2221/2821/3621
11
Cristal de particin izquierdo

Limpie el cristal de particin izquierdo cuando est instalado el ADF
opcional.
%
Limpie el cristal de particin

izquierdo con un pao suave y seco.
2
Aviso
No limpie nunca el cristal de particin izquierdo con disolventes de

pintura, como el benceno.
VarioLink 2221/2821/3621
11-5
11
11.2
Visualizacin de contadores (Contador de totales)

La pantalla Contador de totales se puede visualizar para consultar el nmero
total de impresiones que se han realizado desde que dio comienzo el
cmputo.
Para ver los contadores
Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].
Pulse [Comprobar detalle].
Aparece la pantalla Contador.
Pulse [Salida] y luego [Intro] en la

siguiente pantalla que aparezca.
Vuelve a aparecer la pantalla
Bsicas.
2
Nota
En la pantalla Contador, pulse [Sig.] para ver la siguiente pantalla, o

[Atras] para ver la pantalla anterior.
11-6
VarioLink 2221/2821/3621
11.3
11
Cuando aparece el mensaje "Se requiere

mantenimiento preventivo"
Si aparece el mensaje "Se requiere
mantenimiento preventivo", pngase en
contacto con el servicio de asistencia
tcnica para solicitar una inspeccin de
mantenimiento peridica.
VarioLink 2221/2821/3621
11-7
11
11-8
VarioLink 2221/2821/3621
12
Modo Utilidades
Modo Utilidades
12
12
Modo Utilidades
12.1
Informacin general sobre los parmetros del modo

Utilidades
Lista de informacin y parmetros de registro
En esta seccin se describen los botones disponibles cuando se pulsa la
tecla [Utilidades/Contadores].
2
Nota
Puede que los botones que aparecen en las pantallas no sean los
mismos, depende de las configuraciones que se hayan especificado.
Es posible que los botones marcados con*1 no aparezcan segn la
configuracin especificada o si se han instalado las opciones
especficas. Si necesita ms informacin, consulte la pgina
correspondiente sobre el botn.
Es posible que los nombres de los botones marcados con*2 sean
diferentes cuando est instalado el kit de fax.
Si desea ms informacin sobre los botones marcados con*3, consulte el
Manual del Operador [Operaciones con fax].
Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
Manual del Operador [Operaciones de impresin].
Si se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario y se
ha pulsado la tecla [Utilidades/Contadores] sin realizar la autenticacin
de usuario, slo aparecern los botones marcados con*7.
VarioLink 2221/2821/3621
12-3
Modo Utilidades
12
Utilidades/Contadores
Ajuste de
usuario
Opciones
usuario
(p. 12-12)
1/6
Deteccin originales mixtos

Seleccin
idioma
Cambiar contrasea de
autenticacin
de mquina
2/6
Ajuste inicial
Simple/Dplex
Auto Papel/
Auto Escala
Bandeja
Priorit.
Papel Especial
Varios-en-1 y
zoom copia
de folleto
3/6
Bajo
consumo
Inactivo
Apag. Ilum.
LCD
Temporizador reinicio
panel
Reinicio automtico cambio de cuenta
4/6
Orden Copiado 4en1

Calidad imag.
priorit./Modo
Densidad
Nivel inicial
densidad
de copia
Expos.
Impresin
Salida Inicial
12-4
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Ajuste de
usuario
Opciones
usuario
(p. 12-12)
5/6
Clasificador
inteligente
Bandeja de
Salida*1
Orig. Pequeos
Plegado
1/2/Grapado
central*1
6/6
Unidad prioritaria
Disp. con
prioridad
Densidad
(ADF)
Intro e-mail*2
Un toque
ndice
Prog.
Correo*2
Dominio*4
Boletn*1*3
Conf.
carpeta*1*3
Entrada imagen (p. 9-27)

Administr.
Usuario
(p. 12-24)
Confirmar Sonido
Volumen
Alarma
Sonido de
non. lnea*1
Son. trab.
completado
Borrado
de Panel
Suministro de
Tner
Memoria RX
Act./Desact.*3
POP3 RX*3
VarioLink 2221/2821/3621
12-5
Modo Utilidades
12
Gestin
Administ.*7
(p. 12-26)
Admin. 1
Config. inicial
(p. 12-28)
Ajuste de Fecha & Hora

Zona hora.
Hor. Verano
Idioma de comunicacin
Info n tel.
propio*1*3
N tel. propio
Modo conexin PBX
Mtodo Marcado
Registro TSI
ID propio*1*3
Aju. Admin.
(p. 12-30)
Intro. Cdigo
Administrador
Mx. Juegos
Copias
Desact. Espera
Restringir edicin teclas de
un toque*3
Informe de
actividad TX
por e-mail
12-6
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Gestin Administ.*7
(p. 12-26)
Admin. 1
Autenticac.
usu./cuenta
Act./Desact.
autent.
usuario
Permitir impr.
sin autenticacin*1
Autenticacin con servidor externo
Conf. general
Ajustes Autenticacin de
Mquina*1
(p. 12-35)
Registro de
usuario
Ajustes del
Control de
Cuentas*1
(p. 12-43)
Datos de
cuenta
Calidad /
Modo
Calidad
prioritaria
*1
Ajustes TX*3
Config. Dominio
Cambiar
config.
Reiniciar todos los contadores
Densidad
prioritaria
Modo Comunicacin
Men
Comunic.
TX
TSI
Info de TX
programada
Seleccin TSI
Rotacin TX
Doble-Cara
TX
Ajustes RX*3
Memory RX
Time Setting
Hora bloq.
memoria
Clave Bloqueo
Memoria
Borrar buzn
confidencial*1*3
VarioLink 2221/2821/3621
12-7
Modo Utilidades
12
Gestin Administ.*7
(p. 12-26)
Admin. 1
Ajustes
FAX*1*3
Funciones RX
Modo Recepcin
Nmeros de
llamadas RX
Comunicacin de clave
Listas impr.*3
Setting List
Ajustes de informes*3
Informe TX
Contrasea
com.
Informe transmisin
Gestin de
Documentos
Documento
TX
Documento
RX
Admin. 2
Parmetros
de red*4
Parmetros
de red 1
Ajust. Bsicos
DHCP
Config. direccin IP
Mscara de
Subred
Pasarela
Nombre
Auto-Dominio
Ajustes Tarj.
RED
Ajustes DNS
Nombre Equipo
Ajustes SMTP Direccin
Serv. SMTP
Direccin de
e-mail
Ajustes POP3
Direccin
Serv. POP3
Nombre
Usuario POP3
Contrasea
POP3
Chequeo
Auto RX
12-8
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Gestin Administ.*7
(p. 12-26)
Admin. 2
Parmetros
de red*4
Parmetros
de red 1
Priority Compress Level
Modo E-mail
Ajust.
Escner
Informe transmisin
Modo
Escner
Imp. Cabez.
Documen. RX
Texto Cab.
E-mail
Pasarela TX
Registro
Asunto
Ajustes
Divisin
% Divisin de
pgina
% Divisin binaria
% Tamao de
divisin binaria
Ajustes LDAP
Bsqueda
LDAP
Ajust. servidor LDAP
Tipo de
Frame
Filtrado IP
Accept
Setting
IP Relay*1
Reg. estacin
IP Rel.
Deny access
Parmetros
de red 2
Estacin IP
Relay
Puerto res.
Relay
VarioLink 2221/2821/3621
12-9
Modo Utilidades
12
Gestin Administ.*7
(p. 12-26)
Admin. 2
Config. de impresora*5
Fin de Tiempo
Config. papel
bandeja no
coincide
Software SW
(pgina 12-53)
Ping*4
Conf. de
seguridad
Seguridad
mejorada*1
Desbloqueo
SSL/TLS*4
*4
Elim. trab.
Gestin de
memoria*1 *6
Sobrescribir
datos
Conf. bloq. de
HDD*1
Conf. de encrip.*1
Formato*1
Impr. lista
Informe TX
Informe RX
Lista un toque
Lista programas*3
Lista ndice
Lista boletn*3
Lista confiden.*3
Conf. de impresora*5
Ajuste MFP
Tiempo mant.
prueba de impres.
Cambiar
A4 y Letter
Tiempo mantenimiento del
Documento
Informe Errores PostScript
12-10
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Conf. de impresora*5
Config. inicial
Bsicas
Bandeja
Tamao del
papel
Direccin
original
Mtodo Impresin
Juegos
Fuentes
Fuente
Nmero #
Juego Caracteres
Nmero de
Lneas
Tamao
Fuente
Asignacin
CR/LF
Ajuste PDL
Test Imp.
Comprobar
detalle*7
(p. 11-6)
Contador
VarioLink 2221/2821/3621
12-11
Modo Utilidades
12
12.2
Especificacin de las Opciones usuario

En la pantalla Eleccin del usuario puede especificarse la configuracin
predeterminada (configuracin seleccionada cuando la mquina est
encendida).
A continuacin se describe el procedimiento para abrir la pantalla Eleccin
del usuario y especificar las opciones.
Para especificar la configuracin de Opciones Usuario

Aparece la pantalla Utilidades/Contadores.
Pulse [Ajuste de usuario].
Pulse [Opciones Usuario].

Aparece la pantalla Eleccin del
usuario.
12-12
Seleccione una ficha y luego el

parmetro que desee ajustar.
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Especifique las opciones deseadas y luego pulse [Intro].

Para salir de la pantalla Eleccin del usuario, pulse [Intro] en cada
pantalla hasta que aparezca la pantalla Bsicas.

Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
1/6
Especifique si desea seleccionar la opcin "Originales mezclados" como predeterminada.
Desactivado
Seleccin idioma
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
1/6
Seleccin idioma
Seleccione uno de los siguientes idiomas en el que aparecern los mensajes

en el panel tctil.
Ingls, alemn, francs, italiano, espaol, japons
Ingls
2
Nota
Si se utiliza autenticacin de usuario para iniciar la sesin en la mquina,

se cambiar el idioma de la pantalla, no ser posible iniciar la sesin
normalmente en la siguiente autenticacin. En este caso ser necesario
cambiar la configuracin de interruptor de software. Para ver ms
detalles, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.
VarioLink 2221/2821/3621
12-13
Modo Utilidades
12
Cambiar contrasea de autenticacin de mquina
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
1/6
Cambiar contrasea de autenticacin de mquina
Se puede cambiar la contrasea introducida para la autenticacin de la mquina

con autenticacin de usuario.
Contrasea actual:
Escriba la contrasea actual de autenticacin de la mquina.
Nueva contrasea:
Escriba la nueva contrasea de autenticacin de la mquina.
Confirmar nueva contrasea:
Vuelva a escribir la nueva contrasea
de autenticacin de la mquina.
2
Nota
Este parmetro slo aparece cuando la mquina se est usando con la

configuracin de autenticacin de usuario.
Ajuste inicial Simple/Dplex
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
2/6
Ajuste inicial Simple/Dplex
Seleccione una de las siguientes opciones como configuracin predeterminada

de Una cara/Doble cara.
Si el parmetro "Una cara -> Doble cara"
de la pantalla Seleccin Rep. Tec. est
definido como "slo dplex", [1%1] no
aparece.
Para ver ms detalles, pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.
1%2, 2%2, 1%1
1%1
Auto Papel / Auto Escala
12-14
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
2/6
Auto Papel / Auto

Escala
Seleccione una de las siguientes opciones como predeterminada.

Sel. auto. papel, Auto Escala, Manual
Sel. auto. papel
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Bandeja Priorit.
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
2/6
Bandeja Priorit.
Seleccione cul de las cuatro bandejas

de papel tiene prioridad cuando no est
seleccionada la opcin "Sel. auto.
papel".
1 bandeja
Papel Especial
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
2/6
Papel Especial
Una de las siguientes opciones de papel

especial se puede seleccionar para cada
bandeja de papel. Una bandeja para papel especial no se selecciona automticamente cuando se ha especificado la
opcin "Sel. auto. papel" o cuando se
lleva a cabo la operacin de intercambio
de bandeja de papel y su orden de prioridad no se cambia.
Normal, No para 2-cara, Reciclado, Especial
Normal
2
Nota
Si se ha especificado una configuracin especial para una bandeja de

papel, el icono para la configuracin de papel especial aparece en el
botn de la bandeja de papel.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre el papel especial, consulte "Papel

especial" en la pgina 8-6.
VarioLink 2221/2821/3621
12-15
Modo Utilidades
12
Varios-en-1 y zoom copia de folleto
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
2/6
Varios-en-1 y zoom
copia de folleto
Seleccione si desea recuperar automticamente el porcentaje de escala apropiado cuando se una la opcin Orig. >
Copia o la funcin "Folleto".
Act.:
El porcentaje de escala para la opcin
"4en1" es de e0,500 y el porcentaje
de escala para la opcin "2en1" y la
funcin "Folleto" es de e0,707.
Desact.:
No se selecciona ningn porcentaje
de escala automticamente.
Act.
Bajo consumo
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
3/6
Bajo consumo
Especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que la mquina pase al modo
de ahorro de energa: de 1 a 240 minutos.
15 minutos
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
3/6
Inactivo
Especifique el tiempo que debe transcurrir hasta que la mquina pase al modo
inactivo: de 1 a 240 minutos.
1 minuto
Inactivo
!
Detalles
Si el parmetro "Desact. Espera" en Gestin del administrador est

configurado en "S", aparece la opcin [Desact.] y los usuarios pueden
seleccionar si el modo Inactivo est desactivado o no. Para obtener ms
informacin, consulte "Desact. Espera" en la pgina 12-31.
12-16
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Apag. Ilum. LCD

Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
3/6
Apag. Ilum. LCD
Especifique el tiempo (entre 1 y 240 minutos) hasta que el panel tctil se apague automticamente.
1 minuto
Temporizador reinicio panel

Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
3/6
Temporizador reinicio panel
Seleccione el periodo de tiempo deseado para que se lleve a cabo la operacin

de reinicio automtico de panel y toda
las opciones vuelvan a sus valores predeterminados.
Este parmetro no se puede ajustar a
"Desact." si "Seguridad mejorada" tiene
el valor "Activado" y un usuario ha iniciado sesin mientras se especifica la configuracin de autenticacin de usuario.
Si este parmetro estaba definido como
"Desact." antes de dar a "Seguridad mejorada" el valor "Activado", el valor de
este parmetro cambia a "1 min." cuando "Seguridad mejorada" se define
como "Activado".
30 segundos, 1 min., 2 min., 3 min.,
5 min., Desactivado
1 min.
Reinicio automtico cambio de cuenta

Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
3/6
Reinicio automtico cambio de

cuenta
Seleccione si desea restablecer la configuracin a sus valores predeterminados

cuando se introduzca un cdigo de acceso o se quite el contador principal.
Activado
VarioLink 2221/2821/3621
12-17
Modo Utilidades
12
Orden Copiado 4en1
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
4/6
Orden Copiado
4en1
Seleccione una de las siguientes opciones para el orden de las pginas cuando
se seleccione la configuracin "4-en-1"
de Orig. > Copia.
Superior izquierda%Superior derecha%Inferior izquierda%Inferior derecha, Superior izquierda%Inferior
izquierda%Superior derecha%Inferior
derecha
Superior izquierda%Superior derecha%Inferior

izquierda%Inferior
derecha
Calidad imag. priorit./Modo Densidad

Ficha
Parmetro
4/6
Calidad
imag.
priorit./
Modo
Densidad
Descripcin
Configuracin
general
Densidad
Seleccione una de las siguientes opciones de densidad de copia como predeterminada.

Auto, Manual
Auto
Calidad
de
imagen
Seleccione una de las siguientes opciones de tipo de original como predeterminada.

Texto, Foto,
Texto y foto, Matriz de puntos
Texto
Nivel inicial densidad de cpia
12-18
Ficha
Parmetro
4/6
Nivel inicial densidad de

cpia
Descripcin
Configuracin
general
Auto:
Seleccione una de las siguientes

opciones como valor predeterminado de densidad de copia cuando la
opcin se especifique automticamente.
Claro, Normal, Oscuro
Normal
Manual:
Pulse [Claro] y [Oscuro] para seleccionar uno de los nueve niveles para
el valor de densidad de copia predeterminado cuando la opcin se
especifique manualmente.
Medio de los nueve

niveles
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Expos. Impresin
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
4/6
Expos. Impresin
Seleccione una de las siguientes opciones de impresin como predeterminada.

-2, -1, 0, 1, 2
Salida Inicial
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
4/6
Salida Inicial
Seleccione una de las siguientes opciones de clasificacin como predeterminada.

No Clasif., Clasificar, Grupo
No Clasif.
Seleccione una de las siguientes opciones de acabado como predeterminada.

Grapado en Esquina,
2 grapas, Taladro
Sin especificar
2
Nota
[Grapado en Esquina] y [2 grapas] aparecen slo si se ha instalado una

unidad de acabado opcional.
[Taladro] aparece slo si se ha instalado una unidad de perforacin
opcional.
Clasificador inteligente
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
5/6
Clasificador inteligente
Seleccione si las opciones "Clasificar" o

"No Clasif." se seleccionan automticamente segn el nmero de copias.
Activado
!
Detalles
Si el parmetro "Clasificador inteligente" est "Activado", la opcin "No

Clasif." se selecciona cuando slo se ha copiado una pgina, y la opcin
"Clasificar" se selecciona cuando se copian dos o ms pginas.
VarioLink 2221/2821/3621
12-19
Modo Utilidades
12
Bandeja de salida
Ficha
Parmetro
5/6
Bandeja
de salida
Faxes/
Impresiones
Copiadora/
Impresora
Descripcin
Configuracin
general
Fax
Seleccione la bandeja de salida

para los datos recibidos por el
puerto del fax.
1 (bandeja de
salida 1)
Puerto 2

para los datos recibidos por el
puerto 2 cuando est instalado el
puerto mltiple.
1 (bandeja de
salida 1)
Faxes/Impresiones

para los datos recibidos desde la
red.
1 (bandeja de
salida 1)
Impresora
Especifique la bandeja de salida

para las impresiones desde un
ordenador.
1 (bandeja de
salida 1)
Copias
Especifique la bandeja de salida

para las copias.
2 (bandeja de
salida 2; cuando
est instalado el
separador de tareas)
1 (bandeja de
salida 1; cuando
est instalado el
separador de
trabajos)
!
Detalles
Si la bandeja de salida opcional se instala en la unidad de acabado, la

configuracin predeterminada para "Copia" es "3" (bandeja de salida
opcional).
2
Nota
El parmetro de "Bandeja de salida" aparece slo si se ha instalado una

unidad de acabado opcional o un separador de trabajos.
12-20
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Orig. Pequeos
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
5/6
Orig. Pequeos
Seleccione si desea especificar una bandeja de papel cuando est seleccionada

la opcin "Sel. auto. papel", y si no se
coloca ningn documento sobre el cristal de originales o si el documento colocado sobre el cristal de originales es
inferior al tamao A5.
Activado:
Las copias se realizan con el papel
que tiene prioridad.
Prohibir copia:
Aparece la pantalla para seleccionar
una bandeja de papel.
Activado
Plegado 1/2/Grapado en el centro

Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
5/6
Plegado 1/2/
Grapado central
Especifique la posicin de plegado y de

grapado central para cada tamao de
papel.
Seleccione un tamao de papel que desee ajustar y pulse [Intro].
Plegado 1/2:
Especifique la posicin de pliegue
(entre -10 y +10).
Grapado central:
Especifique la posicin del grapado
central (entre -10 y +10).
Plegado 1/2: 0
Grapado central: 0
2
Nota
El parmetro "Plegado 1/2/Grapado central" aparece slo si se ha

instalado una unidad de acabado opcional o de grapado en el lomo.
VarioLink 2221/2821/3621
12-21
Modo Utilidades
12
Unidad prioritaria
Ficha
Parmetro
6/6
Unidad prioritaria
Descripcin
Configuracin
general
Pantalla
LCD pred.

opciones como prioritaria para el
modo de pantalla.
Copiadora, E-Mail, Escner
Copiadora
Pant.
Priorit.
E-mail

opciones como prioritaria para el
modo de fax.
Un toque, Buscando, Escribir direccin
Un toque
2
Nota
Los nombres de los parmetros y las configuraciones pueden ser

diferentes si est instalado el kit de fax.
!
Detalles
La configuracin Pantalla LCD pred. especifica la Unidad prioritaria

cuando se realiza la operacin de reinicio automtico del panel o se
apague la mquina y luego se vuelva a encender.
Para comprobar esta configuracin despus de cambiarla, apague la
mquina con el interruptor de corriente principal y despus espere unos
10 segundos antes de encenderla de nuevo. Es posible que la mquina
no funcione correctamente si se enciende inmediatamente despus de
apagarse. Si desea ms informacin sobre cmo se apaga y se enciende
la mquina, consulte "Conexin de la alimentacin principal y la auxiliar"
en la pgina 3-24.
12-22
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Disp. con prioridad

Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
6/6
Disp. con prioridad
Seleccione una de las siguientes opciones como modo prioritario.

Copiadora, Impresora
Copiadora
Densidad (ADF)
Ficha
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
6/6
Densidad (ADF)
Seleccione una de las siguientes opciones como nivel de calidad de imagen

para el ADF.
Izquierda:
Modo1 (para correccin de densidad)
Para reproducir documentos poco
marcados como, por ejemplo, los que
se escriben en lpiz
Derecha:
Modo2 (estndar)
Para documento normales
Izquierda:
Modo1 (para
correccin de
densidad)
VarioLink 2221/2821/3621
12-23
Modo Utilidades
12
12.3
Configuracin de la gestin del usuario

En la pantalla Gestin del usuario, puede especificarse la configuracin para
un uso ms cmodo de la mquina como, por ejemplo, el volumen.
A continuacin se describe el procedimiento para abrir la pantalla
Administracin usuario y especificar la configuracin.
Para especificar la configuracin de Administracin usuario

Pulse [Administr. usuario].

Aparece la pantalla Administracin
usuario.
Seleccione el parmetro que desee

ajustar.

Para salir de la pantalla Administracin usuario, pulse [Intro] en
cada pantalla hasta que aparezca la pantalla Bsicas.
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre los parmetros de "Gestin Impresin"

y "POP3 RX", consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
12-24
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Parmetros de volumen de tono

En la pantalla Administracin usuario, los niveles de sonido pueden
especificarse para los parmetros "Confirmar Sonido", "Volumen Alarma",
"Sonido de non. lnea" y "Son. trab. completado".
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
Confirmar Sonido
Especifique el volumen (entre 0 y 5) del tono

que se produce cuando se pulsa una tecla.
Volumen Alarma

que se produce cuando suena una alarma.
Sonido de non. lnea
Especifique el volumen (entre 0 y 5) del sonido que se produce cuando se controla una
transmisin.
Son. trab. completado

que se produce cuando se completa un trabajo.
2
Nota
El parmetro "Sonido de non. lnea" aparece slo si est instalado el kit

de fax opcional.
Borrado de Panel
Parmetro
Descripcin
Borrado de Panel
Aparece una pantalla para poder borrar el panel de control.
2
Nota
Para salir de la pantalla Borrado de Panel, pulse la tecla [Reiniciar].

Suministro de Tner
Parmetro
Descripcin
Suministro de Tner
Seleccione este parmetro si las copias salen poco marcadas, por

ejemplo, inmediatamente despus de reemplazar el bote de tner o de
copiar una gran cantidad de documentos con amplias reas impresas.
VarioLink 2221/2821/3621
12-25
Modo Utilidades
12
12.4
Presentacin de la pantalla de gestin del

administrador
Para cambiar la configuracin de gestin del administrador, abra la pantalla
Gestin de Administrador.
2
Aviso
Asegrese de que guarda el cdigo de acceso de administrador en un

lugar seguro. Si se pierde el cdigo de acceso de administrador con la
opcin "Seguridad mejorada" definida como "Act.", ya no se podr
especificar la configuracin de gestin de administrador. En este caso,
ya no se podr volver a especificar el cdigo de acceso de administrador.
Para ver ms detalles, pngase en contacto con el servicio de asistencia
tcnica.
Para ver la pantalla Gestin de Administrador

Pulse [Gestin Administ.].

Aparece la pantalla Cdigo
Administrad.
Use el teclado para introducir el

cdigo de acceso del administrador
de 8 dgitos y luego pulse [Intro].
Para cambiar el valor introducido,

pulse la tecla [C] (borrar) y
Aparece la pantalla Gestin de
Administrador.
12-26
Pulse [Admin. 1] o [Admin. 2].
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para salir de la pantalla Gestin
de Administrador, pulse [Intro] en
cada pantalla hasta que aparezca
la pantalla Bsicas.
Aparece la pantalla Gestin Administrador 1 o Gestin

Administrador 2.
Pantalla Gestin Administrador 1
Pantalla Gestin Administrador 2
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre el cdigo de acceso del administrador,

consulte "Intro. Cdigo Administrador" en la pgina 12-31.
VarioLink 2221/2821/3621
12-27
Modo Utilidades
12
12.5
Configuracin de ajustes iniciales

En la pantalla Configuracin inicial, se puede especificar la fecha y la hora y
la zona horaria.
A continuacin se describe el procedimiento para abrir la pantalla
Configuracin inicial y especificar la configuracin.
Para especificar los ajustes iniciales
Abra la pantalla Gestin Administrador 1 y luego pulse [Config. inicial].
Si desea ms informacin sobre cmo abrir la pantalla Gestin

Administrador 1, consulte "Presentacin de la pantalla de gestin
del administrador" en la pgina 12-26.
Aparece la pantalla Configuracin inicial.

ajustar.

Para salir de la pantalla Configuracin inicial, pulse [Intro] en cada
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre cmo se especifican otros parmetros

adems del "Ajuste de Fecha & Hora", consulte el Manual del Operador
[Operaciones de fax].
12-28
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12

Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
Especifique el ao, el mes, el da, la hora

(formato de 24 horas) y los minutos para
el reloj interno de la mquina.
Zona hora.
Especifique la zona horaria (entre -12:00

y +13:00 en incrementos de 30 minutos).
Hor. Verano
Especifique si desea que el reloj interno

de la mquina aplique el horario de
verano.
VarioLink 2221/2821/3621
12-29
Modo Utilidades
12
12.6
Configuraciones de administrador
En la pantalla Ajuste Administrad. se puede especificar el cdigo de acceso
del administrador o se pueden indicar lmites sobre el nmero de copias
permitidas.
A continuacin se describe el procedimiento para abrir la pantalla Ajuste
Administrad. y especificar la configuracin.
Para especificar la configuracin de administrador
Abra la pantalla Gestin Administrador 1 y pulse [Aju. Admin].

Aparece la pantalla Ajuste Administrad.

ajustar.

Para salir de la pantalla Ajuste Administrad., pulse [Intro] en cada
!
Detalles
Si desea ms informacin sobre los parmetros "Restringir edicin teclas

de un toque", "Un toque" e "Informe de actividad TX por e-mail",
consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
12-30
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Intro. Cdigo Administrador

Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
Intro. Cdigo Administrador
El cdigo de administrador de 8 dgitos

introducido en la pantalla Cdigo de Administrador se puede cambiar.
Cdigo actual:
Introduzca el cdigo de acceso de
administrador actual.
Nuevo cdigo:
Introduzca el nuevo cdigo de acceso
de administrador.
Re-intro Nuevo Cd.:
Vuelva a introducir el nuevo cdigo de
acceso de administrador para su confirmacin.
12345678
2
Nota
Para cambiar el valor introducido, pulse la tecla [C] (borrar) y escriba el

valor correcto.
Mx. Juegos Copias
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
Mx. Juegos Copias
Especifique el nmero de copias que se

pueden especificar (entre 1 y 99 o
"Desactivado").
Desactivado
Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
Desact. Espera
Seleccione si est disponible o no la

configuracin para desactivar el modo
inactivo.
Este parmetro no aparece si se ha especificado la configuracin de autenticacin de usuario en esta mquina.
No
Desact. Espera
VarioLink 2221/2821/3621
12-31
Modo Utilidades
12
12.7
Configuracin de opciones de cuenta/autenticacin

(parmetros Act./Desact. autent. usuario)
La configuracin de la autenticacin del usuario y la de seguimiento de
cuenta se puede especificar con el fin de controlar el uso de esta mquina.
La autenticacin de usuario sirve para controlar a usuarios individuales,
mientras que el seguimiento de cuenta sirve para controlar a grupos de
usuarios.
- La autenticacin de usuario puede realizarse a travs de la mquina o de
un servidor externo.
- Con autenticacin de mquina, el nmero de impresiones y escaneos se
cuentan para cada usuario.
- Con autenticacin de servidor externo, pueden gestionarse las carpetas
personales de cada usuario.
- Al especificar la configuracin de seguimiento de cuenta, se puede
contar el nmero de impresiones y escaneos realizados por cada cuenta
y se pueden especificar lmites para el nmero de impresiones
permitidas.
A continuacin se describe el procedimiento para especificar la
configuracin de la pantalla Act./Desact. autent. usuario.
!
Detalles
Si se ha configurado un mtodo de autenticacin, la pantalla de

autenticacin aparece cuando la mquina entra en el modo de espera.
Para utilizar esta mquina cuando la autenticacin de usuario o el
seguimiento de cuenta estn activados hay que introducir el nombre de
usuario/cuenta y la contrasea. Para obtener ms informacin, consulte
"Control del uso de la mquina con autenticacin de usuario
(autenticacin de mquina)" en la pgina 3-33.
Es posible utilizar autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta al
mismo tiempo. Adems, la configuracin de autenticacin de usuario y
la de seguimiento de cuenta se pueden sincronizar.
Para especificar la configuracin de cuenta/autenticacin
0 El estado de autenticacin de usuario ("Act. (Serv. externo)" o "Act.
(MFP)") o "Seguimien. de cuenta", la que se hubiera especificado en la
pantalla Act./Desact. autent. usuario, aparecer en la pantalla
Cuenta/Autenticacin.
12-32
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Abra la pantalla Gestin de Administrador 1 y pulse [Autenticac.

usu./cuenta].

Aparece la pantalla Cuenta/Autenticacin.
Pulse [Act./Desact. autent. usuario].

Aparece la pantalla Act./Desact.
autent. usuario.
Especifique las opciones deseadas y

luego pulse [Intro].
Especifique los parmetros

"Conf. de aut. usu.", "Seguimien.
de cuenta" y "Sincronizar". El
parmetro "Sincronizar" se
puede especificar slo si se han
definido los parmetros "Conf.
de aut. usu." y "Seguimien. de
cuenta". Si desea informacin detallada sobre la configuracin,
consulte "Configuracin de datos de cuenta" en la pgina 12-35 y
"Configuracin de la autenticacin de usuario" en la pgina 12-43.
Aparece una pantalla que solicita la confirmacin para cambiar la
configuracin.
Si pulsa [S] y luego [Intro], la

mquina se reinicia y todos los
seguimientos de cuenta y datos
de autenticacin de usuario se
inicializan.
Para salir de la pantalla
Cuenta/Autenticacin, pulse
[Intro] en cada pantalla hasta que
aparezca la pantalla Bsicas.
VarioLink 2221/2821/3621
12-33
Modo Utilidades
12
Reinicie la mquina y, cuando la mquina termine el calentamiento,

aparecer la pantalla de inicio de sesin.
Act./Desact. autent. usuario
Parmetro
Descripcin
Configuracin general
Conf. de aut. usu.
Especifique si desea aplicar la configuracin de autenticacin de usuario. Seleccione uno de los siguientes mtodos
de autenticacin de usuario.
Act. (Serv. externo)
Seleccione esta opcin para aplicar la
funcin de autenticacin de usuario
de un servidor externo.
Act. (MFP)
Seleccione esta opcin para aplicar la
funcin de autenticacin de usuario
de la mquina.
Desact.
Seleccione esta opcin para no aplicar la funcin de autenticacin de
usuario.
Desactivado
Seguimien. de cuenta
Seleccione si desea aplicar la configuracin de seguimiento de cuenta.
Desactivado
Sincronizar
Seleccione si desea o no que el uso de

la mquina est controlado con autenticacin de usuario y seguimiento de
cuenta sincronizados.
Desactivado
Permitir impr. sin autenticacin

Parmetro
Descripcin
Configuracin
general
Seleccione si desea o no permitir la impresin de datos sin especificar usuario

ni cuenta durante la impresin desde ordenador, para el caso de que el usuario
inicie sesin en la mquina en la que se
hayan especificado autenticacin de
usuario o seguimiento de cuenta.
Desactivado
2
Nota
El parmetro "Permitir impr. sin autenticacin" no aparece si se

seleccion "Act. (Serv. externo)" en la pantalla Act./Desact. autent.
usuario.
12-34
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12.8
12
Configuracin de datos de cuenta

Se puede especificar una contrasea y el nmero de impresiones permitido,
y pueden controlarse los contadores para cada cuenta que use esta
mquina.
A continuacin se describe el procedimiento para presentar la cuenta
deseada.
Para presentar la cuenta deseada
0 [Ajustes del Control de Cuentas] slo aparece si el parmetro
"Seguimien. de cuenta" tiene el valor "Act.".
0 En esta mquina se puede registrar un mximo de 1.000 cuentas.

usu./cuenta].

Pulse [Ajustes del Control de

Cuentas].
Aparece la pantalla Datos de cuenta.

intervalo de cuentas donde se
encuentra la cuenta deseada.
Para ver inmediatamente la

cuenta deseada, pulse [Cuenta] y
use el teclado para introducir el
nmero de cuenta.
Aparece la pantalla correspondiente
al intervalo de nmeros de cuenta
seleccionado.
VarioLink 2221/2821/3621
12-35
Modo Utilidades
12
4
Seleccione un nmero de cuenta.
12-36
Seleccione una ficha y luego

pulse el botn correspondiente al
nmero de cuenta.
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para registrar una cuenta

El nmero de cuenta, la contrasea y el nmero de impresiones permitidas
se pueden especificar para cada cuenta que use esta mquina.
0 En esta mquina se puede registrar un mximo de 1.000 cuentas.
0 Si autenticacin de usuario y seguimiento de cuenta estn
sincronizados, se pueden administrar 100 cuentas.
Abra la pantalla Datos de cuenta y seleccione un nmero de cuenta

disponible.
Si desea ms informacin sobre la pantalla Cuenta, consulte

"Configuracin de datos de cuenta" en la pgina 12-35.
Aparece la pantalla Cuenta.
Pulse [Nombre cuenta].

Aparece la pantalla Nombre cuenta.
Escriba el nombre de cuenta (hasta

8 caracteres) y luego pulse [Intro].

cmo se teclea texto, consulte
"Introduccin de texto" en la
pgina 13-3.
Vuelve a aparecer la pantalla
Registro cuenta.
Pulse [Contrasea].
Aparece la pantalla Cambiar contrasea.
VarioLink 2221/2821/3621
12-37
Modo Utilidades
12
5
Introduzca la contrasea (hasta

Pulse [Nueva contrasea],

introduzca la nueva contrasea
en la pantalla que aparece y
Pulse [Confirme la nueva
contrasea], vuelva a introducir la
nueva contrasea en la pantalla
que aparece y pulse [Intro].
Para cambiar la contrasea, pulse [Contrasea actual], introduzca
la contrasea actual en la pantalla que aparece y pulse [Intro].
Si desea ms informacin sobre cmo se teclea texto, consulte
"Introduccin de texto" en la pgina 13-3.
Vuelve a aparecer la pantalla Registro cuenta.
Pulse [Mx. de imp. permitido].

Aparece la pantalla Mx. de imp. permitido.
Pulse
y
para mover el
cursor hasta el valor que desea
cambiar y luego use el teclado para
especificar el nmero mximo de
impresiones permitidas.
El nmero mximo de
impresiones permitidas puede
ser entre 0 y 999.999.
Si se especifica el valor "0", no
hay lmite en el nmero de impresiones permitidas.
aparezcan.
Para salir de la pantalla Cuenta/Autenticacin, pulse [Intro] en cada

Vuelve a aparecer la pantalla para seleccionar un nmero de cuenta.
La nueva cuenta se ha registrado.
2
Nota
El nombre de cuenta aparece en el botn del nmero de cuenta

registrado.
12-38
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para gestionar una cuenta

Se puede cambiar la configuracin para las cuentas registradas y se pueden
controlar los contadores.
0 Es posible imprimir la lista de contadores de impresin para cada cuenta
pulsando la tecla [Inicio] mientras se visualiza la pantalla Detalle.
Abra la pantalla Datos de cuenta y seleccione el nmero de cuenta

deseado.
Si desea ms informacin sobre cmo se abre la pantalla Detalle

de una cuenta, consulte "Configuracin de datos de cuenta" en la
pgina 12-35.
Aparece la pantalla Detalle.
deseada.
Pulse [Config. inicial] para ver la

pantalla Cuenta y cambie la
configuracin.
cmo se cambia la configuracin
en la pantalla Cuenta, consulte
"Para registrar una cuenta" en la
pgina 12-37.
Pulse [Borrar contador] para mostrara un mensaje que confirme
que los contadores se reiniciarn. Para restablecer todos los
contadores a 0 para la cuenta seleccionada, pulse [S].
Pulse [Contador] para ver la
pantalla Contador, que contiene
Pantalla Contador
los contadores de la cuenta
seleccionada.
En la pantalla Contador, pulse
[Sig.] para ver la siguiente
pantalla, o [Atras] para ver la
pantalla anterior.
Pulse [Salida] y luego [Intro] en la

siguiente pantalla que aparezca.

Cuenta/Autenticacin, pulse [Intro] en cada pantalla hasta que
La pantalla para seleccionar un nmero de cuenta vuelve a aparecer.
VarioLink 2221/2821/3621
12-39
Modo Utilidades
12
2
Nota
En la pantalla para seleccionar un nmero de cuenta, pulse [Reiniciar

todos los contadores], luego [S] y, finalmente, pulse [Intro] para
restablecer todos los contadores de todas las cuentas a 0.
12-40
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para borrar una cuenta
Abra la pantalla Datos de cuenta y seleccione el nmero de cuenta

deseado.
Si desea ms informacin sobre cmo se abre la pantalla Detalle

de una cuenta, consulte "Configuracin de datos de cuenta" en la
pgina 12-35.
Aparece la pantalla Detalle.
Pulse [Eliminar cuenta].
Si esta mquina se est usando

con opciones de seguimiento de
cuenta especificadas, [Eliminar
cuenta] no aparece para las
cuentas que han sido
autenticadas.
Pulse [S], luego [Intro] y, finalmente, pulse [Intro] en la siguiente

pantalla que aparezca.

Vuelve a aparecer la pantalla para
seleccionar un nmero de cuenta.
Se borra la nueva cuenta.
VarioLink 2221/2821/3621
12-41
Modo Utilidades
12
Permitir imprimir sin autenticacin

usu./cuenta].

Pulse [Permitir impr. sin

autenticacin].
Aparece la pantalla Permitir impr. sin
autenticacin.
Si se selecciona "S", ser

posible imprimir sin considerar si
se ha especificado una cuenta o
no.
Si se selecciona "Desact.", no se
podr imprimir un documento si
no se especifica una cuenta.
Vuelve a aparecer la pantalla Cuenta/Autenticacin.
12-42
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12.9
12
Configuracin de la autenticacin de usuario

La autenticacin de usuario puede realizarse a travs de un servidor externo
o de la mquina. Con la autenticacin de servidor externo, es posible
establecer limitaciones para los usuarios que tienen acceso a la mquina.
Con autenticacin de mquina, se puede especificar una contrasea para
cada usuario y se pueden controlar sus contadores.
Para ver la pantalla Autenticacin de usuario
0 Si se seleccion "Act. (Serv. externo)" en la pantalla Act./Desact. autent.
usuario., aparece [Autenticacin con servidor externo] en la pantalla
Cuenta/Autenticacin. Si se seleccion "Act. (MFP)", aparecer [Ajustes
Autenticacin de Mquina] en la pantalla Cuenta/Autenticacin. Para
obtener ms informacin, consulte "Configuracin de opciones de
cuenta/autenticacin (parmetros Act./Desact. autent. usuario)" en la
pgina 12-32.
0 En esta mquina se puede registrar un mximo de 100 usuarios.

usu./cuenta].

Pulse [Autenticacin con servidor externo] o [Ajustes Autenticacin de

Mquina].

Autenticacin de usuario, pulse
VarioLink 2221/2821/3621
12-43
Modo Utilidades
12
Aparece la pantalla Autenticacin de usuario tanto para la

autenticacin de servidor externo como para la autenticacin de
mquina.
Autenticacin con servidor externo
Autenticacin de mquina
!
Detalles
Segn el entorno de red, es posible que se tarde un poco en iniciar

sesin con la autenticacin de servidor externo. Si selecciona la
siguiente configuracin, el tiempo de inicio de sesin se reducir.
- Especifique un servidor compatible con el Directorio activo para la
direccin 1 del servidor DNS.
- Con la direccin 1 del servidor DNS, efecte un registro SRV para LDAP
y Kerberos para un servidor compatible con el Directorio activo.
Para obtener ms informacin, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de escner de red].
12-44
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para registrar un usuario con autenticacin de servidor externo

Se puede registrar un usuario cuando se usa la autenticacin de servidor
externo.
Abra la pantalla de Autenticacin de usuario para la autenticacin de

servidor externo.
Si desea ms informacin sobre la pantalla Autenticacin de

usuario, consulte "Configuracin de la autenticacin de usuario" en
la pgina 12-43.
Pulse [Conf. general].

Aparece la pantalla Conf. general.
Seleccione el sistema de
autenticacin y luego pulse [Intro].

Si se especifica la configuracin
de interruptor de software para
sincronizar autenticacin de
servidor externo y autenticacin
LDAP, seleccione "Directorio
activo". Si desea ms informacin sobre la configuracin de
interruptor de software, consulte "Configuracin de interruptor de
Vuelve a aparecer la pantalla Autenticacin de usuario.
Pulse [Config. Dominio].
Si ya se ha registrado un nombre
de dominio, pulse [Nom dominio
pred.] en la pantalla
Autenticacin de usuario para
autenticacin con servidor
externo, y despus seleccione el
nombre de dominio
predeterminado.
VarioLink 2221/2821/3621
12-45
Modo Utilidades
12
El nombre de dominio registrado en la primera lnea (superior

izquierda) de la pantalla Config. Dominio es el predeterminado.
Se puede registrar un mximo de 10 nombres de dominio con
Directorio activo.
Aparece la pantalla Config. Dominio.
Realice la operacin deseada.
Para registrar un nombre de dominio nuevo, seleccione un botn

vaco y despus pulse [Cambiar config.].
Para cambiar el nombre de un dominio registrado, seleccione el
botn correspondiente a ese nombre de dominio y despus pulse
[Cambiar config.].
Para borrar un nombre de dominio registrado, seleccione el botn
correspondiente a ese nombre de dominio y despus pulse
[Borrar].
Para comprobar la conexin con el servidor externo, seleccione el
botn de un dominio registrado y despus pulse [Compr. la
conexin].
Aparece la pantalla Nombre Dominio.
Escriba el nombre de dominio y

Si se selecciona "NDS" en la
pantalla de Autenticacin del
Sistema, aparece [Nombre de
rbol] y [Nombre de contexto] en
lugar de [Nombre Dominio]. Pulse
[Nombre de rbol] o [Nombre de
contexto], introduzca el nombre
de rbol o el nombre de contexto y luego pulse [Intro].
Si desea ms informacin sobre el nombre de dominio, nombre de
rbol y nombre de contexto, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de escner de red].
Vuelve a aparecer la pantalla Config. Dominio.
Pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Autenticacin de usuario.
Pulse [Intro].
Para salir de la pantalla Cuenta/Autenticacin, pulse [Intro] en cada

El usuario de servidor externo se ha registrado.
12-46
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para registrar un usuario con autenticacin de mquina

Se puede registrar un usuario cuando se usa la autenticacin de mquina
0 En esta mquina se puede registrar un mximo de 100 usuarios.

mquina.

la pgina 12-43.
Pulse [Registro de usuario].

Aparece una pantalla para
seleccionar un nmero de usuario.
Seleccione un nmero de usuario.

pulse el botn correspondiente a
un nmero de usuario disponible.
Para ver inmediatamente el
usuario deseado, pulse [Nm.
usuario] y luego use el teclado
para introducir el nmero de
usuario.
Aparece la pantalla Reg. de usuario.
Pulse [Informac. usuario].

Aparece la pantalla Inf. de usuario.
VarioLink 2221/2821/3621
12-47
Modo Utilidades
12
5
Si autenticacin de mquina y
seguimiento de cuenta estn
sincronizados, aparece [Nombre
cuenta] en la pantalla Inf. de
usuario. Pulse [Nombre cuenta] y
despus especifique el nmero
de la cuenta que se va a
sincronizar. Si desea informacin
detallada sobre la especificacin de nmeros de cuenta, consulte
"Configuracin de datos de cuenta" en la pgina 12-35.
Aparece la pantalla Nombre de usuario.
Escriba el nombre de usuario (hasta


La pantalla Inf. de usuario vuelve a
aparecer.
Pulse [Contrasea de usuario].

Aparece la pantalla Contrasea.
Introduzca la contrasea (hasta

32 caracteres), pulse [Intro] y luego
vuelva a pulsar [Intro] en la siguiente
pantalla que aparezca.
Pulse [Contrasea nueva],

introduzca la nueva contrasea
en la pantalla que aparece y
Pulse [Confirmar nueva
contrasea], vuelva a introducir la nueva contrasea en la pantalla
que aparece y pulse [Intro].
Para cambiar la contrasea, pulse [Contrasea actual], introduzca
la contrasea actual en la pantalla que aparece y pulse [Intro].
Vuelve a aparecer la pantalla Informacin de usuario.
12-48
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12

aparece.
Si hay una red conectada, pulse [Info. Red] y luego especifique una
configuracin para "Direccin E-mail", "Nombre de usuario POP3",
"Contrasea POP3", "Nombre de usuario SMTP" y "Contrasea
SMTP". Para obtener ms informacin, consulte el Manual del
Operador [Operaciones de escner de red].
Es posible especificar la configuracin de interruptor de software
para que se puedan utilizar los nombres de usuario y las
contraseas registrados con autenticacin de usuario para las
bsquedas LDAP. Si desea ms informacin sobre la configuracin
de interruptor de software, consulte "Configuracin de interruptor
de software (funciones de mquina)" en la pgina 12-53. Si desea
ms informacin sobre las bsquedas LDAP, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de escner de red].
Para salir de la pantalla Autenticacin de usuario, pulse [Intro] en
Vuelve a aparecer una pantalla para seleccionar un nmero de usuario.
El usuario de autenticacin de mquina se ha registrado.
2
Nota
El nombre de usuario aparece en el botn del nmero de usuario

registrado.
VarioLink 2221/2821/3621
12-49
Modo Utilidades
12
Para gestionar un usuario para la autenticacin de mquina

Se puede cambiar la configuracin para los usuarios de autenticacin de
mquina registrados y se pueden controlar los contadores.

mquina.

la pgina 12-43.

Seleccione el nmero de usuario

deseado.

nmero de usuario.
usuario.
Aparece la pantalla Inf. de usuario.
deseada.
12-50
Pulse [Config. inicial] para ver la

pantalla Registro de usuario y
cambie la configuracin.
la configuracin de usuarios de
autenticacin de mquina,
consulte "Para registrar un
usuario con autenticacin de mquina" en la pgina 12-47.
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Es posible imprimir la lista de contadores de impresin para cada

cuenta pulsando la tecla [Inicio] mientras se visualiza la pantalla
Detalle.
La lista de contadores de impresin se puede imprimir si slo se ha
especificado la configuracin de autenticacin de usuario.
Pulse [Borrar contador] para mostrara un mensaje que confirme
que los contadores se reiniciarn. Para restablecer todos los
contadores del usuario seleccionado a 0, pulse [S].
Pulse [Contador] para ver la

pantalla Contador, que contiene
los contadores del usuario
seleccionado.
Pantalla Contador

aparece.
Para salir de la pantalla Autenticacin de usuario, pulse [Intro] en

Vuelve a aparecer una pantalla para seleccionar un nmero de usuario.
2
Nota
En la pantalla Informac. usuario o Contador, pulse [Sig.] para ver la

siguiente pantalla o [Atras] para ver la pantalla anterior.
VarioLink 2221/2821/3621
12-51
Modo Utilidades
12
Para borrar un usuario para la autenticacin de mquina

mquina.

la pgina 12-43.

usuario.
Seleccione el nmero de usuario

deseado.

nmero de usuario.
Aparece la pantalla Informac.
usuario.
Pulse [Borrar usuario].
Si esta mquina se est usando

con opciones de autenticacin
de mquina especificadas,
[Borrar usuario] no aparece para
usuarios que ya han sido
autenticados.
Seleccione [S] y luego pulse [Intro].

Autenticacin de usuario, pulse
Vuelve a aparecer una pantalla para
12-52
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
12.10 Configuracin de interruptor de software

(funciones de mquina)
Al especificar la configuracin de interruptor de software ("Modo Seleccin",
"Seleccin Bit" y "Seleccin Hex."), se pueden cambiar varias funciones de
la mquina para que cumplan con sus requisitos especficos.
2
Aviso
No cambie ningn modo o bits aparte de los que se describen en este

manual.
2
Nota
Si "Seguridad mejorada" tiene el valor "Act.", la configuracin de

interruptor de software no se puede cambiar.
Configuracin de interruptor de software
Parmetro
Descripcin
Modo Seleccin
Especifique el nmero de tres dgitos para el parmetro que

desea especificar con la configuracin de interruptor de software.
Seleccin Bit
Los bits son ocho nmeros que constituyen el modo. Al especificar un nmero binario (0 o 1) para cada uno de los bits
(de 0 a 7), se puede especificar cada funcin.
Seleccin Hex.
Especifique un nmero hexadecimal para cada modo (de 0 a

9 y de la A a la F).
Por ejemplo, para especificar la configuracin de bits
"0011 0000", especifique la configuracin hexadecimal "30".
VarioLink 2221/2821/3621
12-53
Modo Utilidades
12
Referencia: Ejemplos de nmeros binarios de "Seleccin Bit" y de nmeros

hexadecimales de "Seleccin Hex."
12-54
Nmero decimal
Configuracin de "Seleccin
Bit" (nmero binario
Configuracin de "Seleccin
Hex." (nmero hexadecimal)
0000 0000
00
0000 0001
01
0000 0010
02
0000 0011
03
0000 0100
04
0000 0101
05
0000 0110
06
0000 0111
07
0000 1000
08
0000 1001
09
10
0000 1010
0A
11
0000 1011
0B
12
0000 1100
0C
13
0000 1101
0D
14
0000 1110
0E
15
0000 1111
0F
16
0001 0000
10
.
.
.
.
.
.
.
.
.
255
1111 1111
FF
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Para especificar una configuracin de interruptor de software
Entre en el modo administrador y despus pulse [Admin. 2].
Pulse [Software SW].

Aparece la pantalla Config. de SW
suave.
Pulse [Modo Seleccin] y luego use

el teclado para introducir el nmero
de modo.
Pulse [Seleccin Bit] o [Seleccin

Hex.] y luego especifique la
configuracin.
Para especificar los bits, pulse

[Seleccin Bit], pulse
y
para mover el cursor al bit que
desea cambiar, pulse la tecla [0]
o [1] en el teclado para
especificar el bit y, finalmente,
pulse [Intro].
Para especificar el valor

hexadecimal, pulse [Seleccin
Hex.], especifique el valor a
travs del teclado o pulsando las
letras de la [A] hasta la [F] y,
finalmente, pulse [Intro].
VarioLink 2221/2821/3621
12-55
Modo Utilidades
12
5
Para cambiar la configuracin a un modo diferente, repita los pasos 3

y 4.
Pulse [Intro] en cada pantalla hasta que aparezca la pantalla inicial.
Apague la mquina y vuelva a encenderla.
2
Aviso
Cuando desconecte el interruptor de corriente principal y lo vuelva a

conectar, espere unos 10 segundos despus de apagarla antes de volver
a encenderla. Es posible que la mquina no funcione correctamente si se
enciende inmediatamente despus de apagarse.
12-56
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Especificacin de permisos para las funciones de copia (modo 307)

Es posible configurar la mquina para que no se puedan utilizar las funciones
de copia. En este caso, la pantalla Bsicas no aparece aunque se pulse la
tecla [Copia].
Configuracin en el momento de la compra
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Configuracin de la opcin
Las celdas sombreadas son las opciones seleccionadas en el momento de
la compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Especifique si se pueden utilizar o no las

funciones de copia.
Indica que se pueden

utilizar las funciones
de copia.
Indica que no se pueden utilizar las funciones de copia.
0000000
*No cambie estos bits

al especificar la configuracin de esta funcin.
6, 5, 4, 3, 2, 1, 0
VarioLink 2221/2821/3621
----------------------
12-57
Modo Utilidades
12
Configuracin del mtodo de pantalla ampliada (modo 311)

Especifique el mtodo para visualizar la ampliacin de pantalla.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
la compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
----------------------

Especifique si se
debe ampliar la esquina superior izquierda
de la pantalla o si se
debe esperar la indicacin del rea que
se debe ampliar
cuando se pulsa la tecla [Ampliar].
Espera que se indique

el rea de la pantalla
que se debe ampliar.
Ampla la esquina superior izquierda de la

pantalla.
----------------------
000000

5, 4, 3, 2, 1, 0
12-58
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Configuracin para que sea posible seleccionar al mismo tiempo "Sel.

auto. papel" y "Escala automtica" (modo 403)
Si se selecciona una bandeja de papel cuando se ha indicado la opcin "Sel.
auto. papel", la opcin "Escala automtica" se puede definir
automticamente.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01)
la compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
----------------------

Especifique si desea
seleccionar la opcin
"Escala automtica"
de forma automtica.
La opcin "Escala automtica" no se puede especificar al

mismo tiempo.
La opcin "Escala automtica" se puede

especificar al mismo
tiempo.
000001

5, 4, 3, 2, 1, 0
VarioLink 2221/2821/3621
----------------------
12-59
Modo Utilidades
12
Especificacin de las unidades de medida (modo 426)
Especifique las unidades usadas para ver y especificar las longitudes que
aparecen en las pantallas.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
Las celdas en gris son las opciones establecidas en el momento de la
compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
7, 6, 5
----------------------
000

al especificar la configuracin de esta
funcin.
4, 3
Especifica las unidades usadas para ver y

especificar las longitudes que aparecen
en las pantallas.
00
Se presenta en milmetros (mm)
01
Se presenta en pulgadas (decimales)
10
Se presenta en pulgadas (fracciones)
000

funcin.
2, 1, 0
12-60
----------------------
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Configuracin de opciones cuando termina el proceso de copia

mediante el ADF (modo 429)
Especifique si desea restablecer todas las opciones cuando termina el
proceso de copia mediante el ADF.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 1 0 0 (HEX: 04)
compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
7, 6
----------------------
00

funcin.
restablecer todas las
opciones de la pantalla Bsicas cuando
termina el proceso de
copia mediante el
ADF.
No se realizar la operacin de reinicio automtico del panel.
Se realizar la operacin de reinicio automtico del panel.
----------------------
00100

funcin.
4, 3, 2, 1, 0
VarioLink 2221/2821/3621
12-61
Modo Utilidades
12
Configuracin de la pulsacin de la tecla [Acceso] al finalizar la sesin

(modo 438)
Seleccione si se debe pulsar o no la tecla [Acceso] al finalizar la sesin.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
la compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
7, 6, 5
----------------------
000

Especifique si se
debe pulsar o no la
tecla [Acceso] al finalizar la sesin.
Especifique que la tecla [Acceso] no se

debe pulsar al finalizar
la sesin.
Especifique que la tecla [Acceso] s se

debe pulsar al finalizar
la sesin.
0000

3, 2, 1, 0
12-62
----------------------
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Especificacin del uso de la informacin de autenticacin de usuario

registrada para iniciar sesin en el servidor LDAP (modo 466)
Especifique si se deben utilizar los nombres de usuario y las contraseas
registrados con autenticacin de usuario para iniciar sesin en el servidor
LDAP.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
la compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Especifique si se
debe utilizar el nombre de usuario y la
contrasea registrados con autenticacin de servidor
externo para iniciar
sesin en el servidor
LDAP.
No se utiliza para iniciar sesin
S se utiliza para iniciar sesin
----------------------
0000000

6, 5, 4, 3, 2, 1, 0
!
Detalles
Es necesario que est registrada la informacin del servidor LDAP al que

se va a conectar para poder utilizarlo. Adems, si LDAP y autenticacin
de usuario estn sincronizados, seleccione "Directorio activo" como
mtodo de autenticacin de usuario. Seleccione "GSS-SPNEGO" como
mtodo de autenticacin LDAP. Si desea ms informacin sobre el
mtodo de autenticacin de usuario, consulte "Para registrar un usuario
con autenticacin de servidor externo" en la pgina 12-45. Si desea ms
informacin sobre el mtodo de autenticacin LDAP, consulte el Manual
del Operador [Operaciones de escner de red].
VarioLink 2221/2821/3621
12-63
Modo Utilidades
12
Configuracin para activar o no bloqueo de acceso y reglas de

contrasea, y configuracin del mtodo de borrado de datos de imagen
(modo 469)
Especifique si se debe bloquear el acceso si se introduce una contrasea
incorrecta, especifique si se deben aplicar reglas de contrasea y
especifique el mtodo para borrar los datos de imagen.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Especifique si se
debe bloquear el acceso cuando se introduce tres veces una
contrasea incorrecta
(contraseas de seguimiento de cuenta y
de administrador).
No se bloquea el
acceso
Se bloquea el acceso
Especifique si se sobrescriben los datos

de imagen en el disco
duro para borrarlos.*1
Los datos de imagen

en el disco duro no se
sobrescriben al borrarlos.
Los datos de imagen

en el disco duro se
sobrescriben al borrarlos.
---------------------

Por seguridad, especifique si se aplican

reglas de contrasea.
No aplicar reglas de
contrasea
Aplicar reglas de contrasea
---------------------
0000

3, 2, 1, 0
*1
Esta opcin se aplicar despus de apagar la mquina y volverla a

encender.
12-64
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
!
Detalles
Si la opcin "Seguridad mejorada" tiene el valor "Act.", se habilita el

bloqueo de acceso, las reglas de contrasea y la sobrescritura de datos
temporales. Si desea ms informacin sobre el parmetro "Seguridad
mejorada", consulte "Configuracin de seguridad (parmetros de
configuracin de seguridad)" en la pgina 12-69.
El bloqueo de acceso se puede cancelar con cada contrasea. Para
obtener ms informacin, consulte "Cancelacin del bloqueo de acceso
(parmetro "Desbloqueo")" en la pgina 12-75.
Si desea ms informacin sobre las reglas de contrasea, consulte
"Reglas de contrasea" en la pgina 12-79.
2
Nota
Si el bit 6 tiene el valor "1", es posible que se reduzca la velocidad de

escaneado e impresin.
VarioLink 2221/2821/3621
12-65
Modo Utilidades
12
Configuracin de opciones para mostrar una lista de usuarios en la

pantalla Autenticacin de usuario (modo 471)
Especifique si desea que aparezca [User List] en la pantalla de autenticacin
de mquina y especifique la pantalla que desea que aparezca como
predeterminada cuando se pulse [User List].
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
7, 6, 5, 4, 3
----------------------
00000

funcin.
2, 1
que aparezca la lista
de usuarios y si la lista
de usuarios es la opcin predeterminada.
00
No muestra la lista de
usuarios.
01
Muestra la lista de
usuarios, pero no se
especifica como opcin predeterminada.
11
Especifica la lista de
usuarios como opcin
predeterminada.

12-66
----------------------
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Configuracin del mtodo de borrado para [Borr] en las pantallas de

entrada (modo 478)
Especifique el mtodo de borrado para [Borr] en las pantallas de entrada.
Seleccione si se borra el carcter que est en la posicin del cursor o el que
est a la izquierda de ste.
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
Especifique el mtodo de borrado para

[Borr] en las pantallas
de entrada.
Borra el carcter que

est en la posicin del
cursor
Borra el carcter a la
izquierda del cursor
----------------------
0000000

funcin.
6, 5, 4, 3, 2, 1, 0
VarioLink 2221/2821/3621
12-67
Modo Utilidades
12
Configuracin para limitar la autenticacin de usuario a las funciones

de escner (modo 479)
Especifique si se debe realizar autenticacin de usuario slo cuando se
pulse la tecla [Fax/Escan] o la tecla [Extra Escan].
Bit
76543210
Configuracin
0 0 0 0 0 0 0 0 (HEX: 00)
compra.
Bit
Descripcin
Configuracin
Descripcin
7, 6, 5
----------------------
000

4, 3, 2, 1, 0
Especifique si se
debe limitar la autenticacin a las funciones de fax y escner.
11001
Limitada
00000
No limitada
2
Aviso
No especifique una configuracin para el modo 479 distinta de la que se

describe en "Configuracin de la opcin".
!
Detalles
Si autenticacin de usuario est limitada a las funciones de escner,

pulse [Autenticac. usu./cuenta] en la pantalla Gestin Administrador 1 y
despus seleccione "Servidor externo" como mtodo de autenticacin
de usuario. Si desea ms informacin sobre el mtodo de autenticacin
de usuario, consulte "Configuracin de opciones de
cuenta/autenticacin (parmetros Act./Desact. autent. usuario)" en la
pgina 12-32.
12-68
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
12.11 Configuracin de seguridad (parmetros de

configuracin de seguridad)
Cuando se aplica el parmetro "Seguridad mejorada" de "Conf. de
seguridad" a esta mquina, se definen obligatoriamente varias funciones de
seguridad de manera que se pueda evitar el uso no autorizado de la mquina
y se incremente la seguridad de los datos guardados. Las restricciones se
aplican a las operaciones de usuario, y se limitan las operaciones con
carpetas y las tareas de impresin.
Hay distintas opciones que es necesario especificar o que se definen
obligatoriamente para que el parmetro "Seguridad mejorada" pueda tomar
el valor "Act.". Antes de definir "Seguridad mejorada" con el valor "Act.",
compruebe la configuracin de las funciones siguientes.
2
Aviso
Antes de especificar la configuracin de cifrado, desconecte de la

mquina los cables de red y deje el cable de telfono.
Si hay alguna opcin que sea incompatible con "Seguridad mejorada", el
parmetro "Seguridad mejorada" no podr definirse como "Act.".
2
Nota
Las opciones que es necesario especificar o que se definen

obligatoriamente no se pueden cambiar despus de que "Seguridad
mejorada" tenga el valor "Act.".
VarioLink 2221/2821/3621
12-69
Modo Utilidades
12
Antes de especificar el parmetro "Seguridad mejorada"

Es necesario especificar las opciones siguientes para poder definir
"Seguridad mejorada" como "Act.".
Pantalla Gestin Administrador
Configuraciones
Ajuste Administrad.Intro. Cdigo Administrador
Especifique una contrasea que cumpla las reglas

de contrasea. Si la contrasea especificada no
cumple las reglas de contrasea, "Seguridad mejorada" se puede definir como "Act." pero la contrasea no ser vlida cuando se escriba en la pantalla
Gestin de Administrador.
Gestin de HDDConf. bloq. de HDD
Si est instalada la unidad de disco duro opcional, se

especificar una contrasea de bloqueo del disco
duro de 20 dgitos.
Config. de encrip.
Si est instalado el kit de seguridad SC-504, se especificar cifrado. Es necesario especificar bien una
contrasea de bloqueo o bien cifrado.
2
Nota
"Gestin de HDD" aparece en la pantalla Gestin Administrador slo si

la unidad de disco duro opcional est instalada.
Se deben cumplir determinadas condiciones para que se puedan aplicar
las caractersticas de seguridad mejorada, por ejemplo, debe estar
registrado un certificado SSL, se deben cambiar los cdigos de servicio
y se debe cancelar el CS Remote Care. Si desea ms informacin sobre
el registro de certificado SSL, consulte el Manual del Operador
[Operaciones de escner de red]. Si desea ms informacin sobre el
cambio de cdigos de servicio y cancelacin de CS Remote Care,
pngase en contacto con el servicio de asistencia tcnica.
!
Detalles

Para cancelar la configuracin de cifrado, defina "Seguridad mejorada"
con el valor "Desact.", borre todos los datos de la memoria y despus
apague la mquina y vulvala a encender con el interruptor de corriente
principal para inicializarla. Si desea ms informacin sobre el manejo del
disco duro, consulte el Manual del Operador [Operaciones con carpetas].
12-70
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
Parmetros que cambian cuando se configura "Seguridad mejorada"

Cuando "Seguridad mejorada" se define como "Act.", la configuracin de los
parmetros siguientes se cambia obligatoriamente para incrementar la
seguridad. Los parmetros no vuelven a su configuracin original aunque se
cancele "Seguridad mejorada". Antes de definir "Seguridad mejorada" con
el valor "Act.", compruebe con cuidado los parmetros que se van a
cambiar.
Parmetros cambiados
Detalles del cambio
Reglas de contrasea
Se aplican reglas de contrasea.
Bloqueo de acceso
Este parmetro se activa. Si se introduce tres veces consecutivas una contrasea incorrecta para una operacin que requiera contrasea, ya no se podr introducir la contrasea.
Software SW
No se puede cambiar la configuracin de interruptor de software.
Visualizacin de botones en la
pantalla Autenticacin de
usuario
[User List] no aparece.
No se puede utilizar este parmetro.
Reinicio panel
Este parmetro no se puede definir como "Desact.".

Si se define este parmetro como "Desact." antes de definir
"Seguridad mejorada" como "Act.", este parmetro cambiar
a "1 min."
Restringir edicin teclas de un

toque
"Restringir edicin teclas de un toque" est definido como

"Act.".
Temporary overwrite data
"Temporary overwrite data" se define como "Act.".
Cancel HDD Locking Password
La configuracin de contrasea de bloqueo de disco duro no

se puede cambiar.
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12-71
Modo Utilidades
12
!
Detalles

Si desea ms informacin sobre el bloqueo de acceso, consulte
"Cancelacin del bloqueo de acceso (parmetro "Desbloqueo")" en la
pgina 12-75.
Si desea ms informacin sobre la configuracin de red modificada,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de escner de red].
Si desea ms informacin sobre la configuracin de carpetas
modificada, consulte el Manual del Operador [Operaciones con
carpetas].
Si desea ms informacin sobre la configuracin de fax modificada,
consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].
2
Nota
El software siguiente no se puede utilizar si se aplican las caractersticas

de seguridad mejorada.
HDD Backup Utility
HDD Twain
Box Operator
Data Administrator
12-72
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Modo Utilidades
12
Configuracin del parmetro "Seguridad mejorada"

Es posible configurar parmetros que mejoren la seguridad de la mquina.
0 Para poder definir "Seguridad mejorada" como "Act.", es necesario
cumplir varias condiciones respecto a la configuracin. Para obtener
ms informacin, consulte "Antes de especificar el parmetro
"Seguridad mejorada"" en la pgina 12-70.
Abra la pantalla Gestin Administrador 2 y pulse [Conf. de seguridad].

Aparece la pantalla Config. de seguridad.
Pulse [Seguridad mejorada].

Aparece la pantalla Seguridad
mejorada.
Pulse [Act.] y luego [Intro].
Si no se cumplen las condiciones

para definir "Seguridad
mejorada" como "Act.", aparece
un mensaje que indica la razn
por la que no se puede utilizar el
parmetro "Seguridad
mejorada". En este caso, siga las
instrucciones del mensaje para
poder utilizar el parmetro "Seguridad mejorada".
Aparece el mensaje "Para habilitar la configuracin de Cifrado, apague
la mquina y vuelva a encerderla tras 5 segundos. Una vez encendida,
debe formatear el disco duro.)".
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12-73
Modo Utilidades
12
4
Desconecte la mquina con el interruptor de corriente principal y

espere unos 10 segundos antes de volver a conectarla.
El parmetro "Seguridad mejorada" debe ser desactivado por el

administrador. Seleccione "Desact." en la pantalla Seguridad
mejorada, pulse [Intro] y despus realice la operacin descrita en el
paso 4.
!
Detalles
Si "Seguridad mejorada" se define como "Act.", no se podr utilizar una

contrasea que no cumpla las reglas de contrasea. Para obtener ms
informacin, consulte "Reglas de contrasea" en la pgina 12-79.
Si "Seguridad mejorada" tiene el valor "Act.", la configuracin de
interruptor de software no se puede cambiar. Adems, los parmetros
que se cambian al definir "Seguridad mejorada" con el valor "Act." no
volvern a su configuracin original aunque "Seguridad mejorada" vuelva
a definirse como "Desact.".
12-74
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Modo Utilidades
12
Cancelacin del bloqueo de acceso (parmetro "Desbloqueo")

Si se introduce tres veces consecutivas una contrasea incorrecta, las
operaciones a las que se aplique el bloqueo de acceso se encuentran
bloqueadas de forma que no se puede volver a introducir la contrasea.
Reinicie la mquina o, si se cancela la inhabilitacin, la contrasea ya no
vuelve a ser autenticada.
Al cancelar la inhabilitacin, ya no se aplica el bloqueo de acceso a algunas
operaciones y es posible desbloquearlas.
El bloqueo de acceso se aplica a las contraseas que se indican a
continuacin pero la contrasea de administrador no se puede definir de
forma que no se le aplique el bloqueo de acceso.
contraseas para documentos confidenciales, contraseas de carpeta,
contraseas de autenticacin de usuario, contraseas de administracin de
impresin, contraseas de boletn electrnico cdigo F, contraseas
carpetas confidencial cdigo F y contrasea de administrador
!
Detalles
Como opcin predeterminada, el bloqueo de acceso est desactivado.

Es posible utilizar la configuracin de interruptor de software para activar
el bloqueo de acceso. Si desea ms informacin sobre la configuracin
de interruptor de software, consulte "Configuracin de interruptor de
Aunque el bloqueo de acceso se haya desactivado con la configuracin
de interruptor de software, se activa cuando "Seguridad mejorada" se
define como "Act.".
Para cancelar el bloqueo de acceso
Abra la pantalla Gestin Administrador 2 y pulse [Conf. de seguridad].

Aparece la pantalla Config. de seguridad.
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12-75
Modo Utilidades
12
2
Pulse [Desbloqueo].
Aparece la pantalla Desbloqueo.
Seleccione el botn correspondiente

a la operacin que vaya a definir para
que no se le aplique el bloqueo de
acceso y despus pulse [Intro].
Si las opciones correspondientes

a los botones no estn
instaladas, los botones no
aparecen en la pantalla. Si no hay
usuarios registrados,
[Autenticacin de usuario] no aparece.
Vuelve a aparecer la pantalla Conf. de seguridad.
2
Nota
Si la contrasea no se admite despus de haber definido que no se

aplique bloqueo de acceso a la operacin, reinicie la mquina.
El bloqueo de acceso se puede cancelar desconectando la mquina con
el interruptor de corriente principal y volvindola a conectar.
Cuando se apague la mquina y luego se vuelva a encender con el
interruptor de corriente principal, espere unos 10 segundos para
encender la mquina despus de haberla apagado. Es posible que la
mquina no funcione correctamente si se enciende inmediatamente
despus de apagarse.
12-76
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Modo Utilidades
12
12.12 Gestin de la memoria (parmetros de Gestin de

memoria)
Es posible borrar los datos guardados en la memoria interna y tambin
restaurar los valores predeterminados de todos los parmetros configurados
y programados.
2
Aviso
Antes de gestionar la memoria, desconecte de la mquina los cables de

red y deje el cable de telfono.
Si el parmetro "Sobrescribir datos" de la pantalla Gestin de memoria
est seleccionado, todos los parmetros configurados y programados
recuperan los valores predeterminados. Por tanto, es posible que la
mquina no funcione correctamente despus de sobrescribir todos los
datos. Sobrescriba todos los datos si va a deshacerse de la mquina. No
realice esta operacin en ningn otro caso.
Espere al menos dos minutos despus de haber conectado la mquina
para borrar todos los datos.
No toque la mquina mientras se borran los datos para evitar que se
produzcan errores.
2
Nota
No es posible borrar los datos de la memoria mientras haya una tarea en

curso.
Para borrar todos los datos de la memoria interna
Abra la pantalla Gestin Administrador 2 y pulse [Gestin de memoria].

Si la unidad de disco duro opcional est instalada, [Gestin de
HDD] aparece en lugar de [Gestin de memoria]. Si desea ms
informacin sobre el parmetro "Gestin de HDD", consulte el
Aparece la pantalla Gestin de memoria.
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12-77
Modo Utilidades
12
2
Pulse [Sobrescribir datos].

Aparece la pantalla Sobres. todos
dat.

Espere a que aparezca el mensaje
"Todos los datos se han
sobrescrito".
2
Nota
Si hay una tarea en curso, aparecer el mensaje "No se puede iniciar

porque hay un trabajo no terminado.". Pulse [Intro] para volver a la
pantalla anterior, asegrese de que se termina la tarea y despus
seleccione otra vez el parmetro "Sobrescribir datos".
Si aparece el mensaje "No se ha podido sobres. datos", desconecte la
mquina con el interruptor de corriente principal, espere unos 10
segundos antes de volver a conectarla y despus seleccione otra vez el
parmetro "Sobrescribir datos".
12-78
VarioLink 2221/2821/3621
Modo Utilidades
12
12.13 Reglas de contrasea

Cuando la opcin "Seguridad mejorada" se define como "Act.", se aplican
las reglas de contrasea y tambin se aplican las siguientes limitaciones a
las contraseas para incrementar la seguridad.
Las contraseas ya definidas que no cumplan las reglas de contrasea
cuando "Seguridad mejorada" se defina como "Act." ya no sern vlidas. En
este caso, el administrador debe desactivar temporalmente la opcin
"Seguridad mejorada" y despus especificar las contraseas segn las
condiciones siguientes.
!
Detalles
Como opcin predeterminada, las reglas de contrasea estn

desactivadas.
Es posible utilizar la configuracin de interruptor de software para activar
las reglas de contrasea. Si desea ms informacin sobre la
configuracin de interruptor de software, consulte "Configuracin de
interruptor de software (funciones de mquina)" en la pgina 12-53.
Aunque las reglas de contrasea se hayan desactivado con la
configuracin de interruptor de software, se activarn si "Seguridad
mejorada" se define como "Act.".
Condiciones de las reglas de contrasea
Limitaciones respecto al nmero
de caracteres
Limitaciones respecto al registro/cambio
8 caracteres alfanumricos
Slo se pueden introducir caracteres de ancho medio para la
contrasea de administrador.
Las contraseas de autenticacin de usuario deben contener
al menos 8 caracteres.
El cdigo de acceso de administrador para la contrasea

de administrador tambin debe cumplir las reglas de
contrasea.
No es posible registrar una contrasea que repita la misma letra o nmero, por ejemplo, "00000000".
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12-79
Modo Utilidades
12
Contraseas a las que se aplican las reglas
Contrasea
Operaciones que utilizan contraseas
Contrasea de administrador
Se utiliza para definir la configuracin de Gestin Administrador.
Contrasea de seguimiento de
cuenta
Se utiliza para iniciar sesin despus de haber definido la

configuracin de seguimiento de cuenta.
Contrasea de carpeta
Si desea ms informacin sobre las operaciones con carpetas, consulte el Manual del Operador [Operaciones
con carpetas].
Contrasea de documentos confidenciales
Si desea ms informacin sobre las operaciones con documentos confidenciales, consulte el Manual del Operador [Operaciones con carpetas].
Contrasea para autenticacin de

usuario
Se utiliza para iniciar sesin despus de haber definido la

configuracin de autenticacin de usuario.
!
Detalles
Cuando se aplican las reglas de contrasea, se limitan los caracteres que

se pueden utilizar y el nmero de dgitos de cada contrasea.
Asegrese de que la contrasea de administrador definida es un cdigo
de acceso de administrador que cumple las reglas de contrasea. Si se
entra en el modo administrador con una contrasea de administrador
que no cumple las reglas de contrasea y se aplican las caractersticas
de seguridad mejorada, ya no ser posible volver a entrar en el modo
administrador. Para ver ms detalles, pngase en contacto con el
servicio de asistencia tcnica.
12-80
VarioLink 2221/2821/3621
13
Apndice
Apndice
13
13
Apndice
13.1
Introduccin de texto
Esta seccin contiene informacin sobre el uso del teclado que aparece en
el panel tctil para introducir contraseas y texto con el fin de registrar
destinatarios de un toque. El teclado tambin sirve para introducir nmeros.
El siguiente procedimiento describe cmo se introducen caracteres en la
pantalla Nombre de usuario al registrar usuarios para la autenticacin de
usuario.
Para escribir texto
%
En el teclado que aparece, pulse el

botn correspondiente al carcter
deseado.
Tambin se pueden escribir
nmeros.
Para escribir letras en
maysculas, pulse [MAY.].
Para cancelar el modo de
maysculas, vuelva a pulsar
[MAY.].
2
Nota
Para cancelar el texto introducido, pulse [Cancel].

Para borrar todo el texto que ha introducido, pulse la tecla [C] (borrar).
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13-3
Apndice
13
!
Detalles
Para cambiar entre la introduccin de letras o smbolos, pulse el botn

para cambiar el modo de entrada.
Para cambiar un carcter del texto que ha introducido, mueva el cursor
con
y
hasta el carcter que desea cambiar, pulse [Borr] y
teclee la letra o nmero correctos.
Es posible utilizar la configuracin de interruptor de software para
cambiar la forma en la que se borran los caracteres. Si desea ms
informacin sobre la configuracin de interruptor de software, consulte
"Configuracin de interruptor de software (funciones de mquina)" en la
pgina 12-53.
Si el nmero de caracteres supera el lmite admitido, se sustituye el
ltimo carcter por el ltimo que se haya introducido.
Lista de caracteres disponibles
Tipo
Caracteres
Caracteres
alfanumricos / smbolos
13-4
VarioLink 2221/2821/3621
Apndice
13.2
13
Glosario
Trmino
Definicin
Accesibilidad
Especifique estas opciones para configurar y ajustar el panel de

control y el panel tctil.
ADF
Alimentador automtico reversible de documentos; se puede utilizar

para escanear automticamente el documento
Ajustes de Imagen
Utilice la funcin adecuada para hacer las copias aadiendo la imagen deseada.
Utilice la funcin "Definir numeracin" para imprimir copias con un
nmero de distribucin como fondo.
Utilice la funcin "Sello" para imprimir copias con uno de los sellos
predefinidos, como "MXIMO SECRETO", "COPIA" o "PRUEBA".
Utilice la funcin "Imagen superpuesta" para imprimir copias superponiendo otra imagen escaneada.
Ampliar
En este modo, las pantallas se visualizan con un tamao mayor para

facilitar el manejo.
AMS
Seleccin de ampliacin automtica; configuracin de "Escala automtica"
APS
Configuracin de "Sel. auto. papel"
ATS
Funcin de intercambio automtico de bandeja de papel (ATS = Intercambio automtico de bandeja)
Bajo consumo
Si no se realiza ninguna operacin durante el tiempo determinado,

la mquina pasa automticamente a un modo en el que consume
menos energa. En este modo, el panel tctil se apaga.
Bloqueo de acceso
Si se introduce tres veces consecutivas una contrasea incorrecta,

las operaciones a las que se aplique el bloqueo de acceso se encuentran bloqueadas de forma que no se puede volver a introducir
la contrasea.
Borrado del centro
Seleccione esta opcin para imprimir copias borrando el centro

(pliegue) del documento.
Borrado Lat/Recuad
Utilice esta funcin para borrar las zonas no deseadas del documento, como las sombras de los bordes y los pliegues.
Borrar
Utilice esta funcin para borrar las partes no deseadas de la imagen

del documento.
Calidad
Seleccione la configuracin correspondiente al tipo de imagen del

documento original para mejorar la calidad de la copia.
Cambio de configuracin de bandeja
Pulse este botn para especificar un tamao de papel que no est

cargado en una bandeja o para copiar en papel distinto del habitual.
Captulos
Utilice esta funcin para especificar las pginas de ttulo de captulo

que se deben imprimir en la cara frontal del papel cuando se impriman copias a doble cara.
Clasificar
Seleccione esta opcin para separar cada juego de copias que sale
de la mquina. El segundo juego se imprime despus de haber finalizado el primer juego completo.
Combinar original
Seleccione una configuracin para disponer copias reducidas de

varias pginas de un mismo documento en una sola hoja. Las configuraciones disponibles son "2en1", "4en1" y "8en1".
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13-5
Apndice
13
13-6
Trmino
Definicin
Densidad
Seleccione una configuracin para ajustar la densidad de la imagen

de impresin a uno de los nueve niveles.
Escala automtica
Seleccione esta opcin para seleccionar automticamente el porcentaje de zoom apropiado despus de colocar un documento en el
cristal de originales o en el ADF, y haber seleccionado el tamao del
papel.
Escanear memoria
Escanea un documento que supera el mximo de 80 pginas que se

pueden cargar en el ADF dividindolo en varios lotes. El documento
se escanea y se gestiona como una sola tarea de copia. Asimismo,
durante la operacin de escaneado se puede cambiar entre el cristal
de originales y el ADF.
Forma autenticacin
Utilice esta funcin para administrar el acceso individual de los

usuarios a la mquina. Con autenticacin de mquina, el nmero de
impresiones y escaneos se cuentan para cada usuario. Con autenticacin de servidor externo, se pueden establecer limitaciones para
el acceso de usuarios.
Funcin de intercambio
automtico de
bandejas de papel
Si una bandeja se queda sin papel mientras se imprimen las copias

y se detecta que hay papel del mismo tamao en otra bandeja, se
selecciona la segunda bandeja para que pueda continuar la copia.
Grupo
Seleccione esta configuracin para separar las copias de cada pgina de un documento. El nmero especificado de copias de la segunda pgina se imprimir despus de haber impreso todas las
copias de la primera pgina.
Seleccione esta opcin para separar las copias que salen de la mquina.
Insertar hoja
Utilice esta funcin para insertar en las copias papel de la bandeja

especificada como pgina de ttulo de captulo.
Inactivo

la mquina pasa automticamente a un modo en el que consume
menos energa. La mquina conserva ms energa en este modo
que en el modo de ahorro de energa.
Insertar hoja/
portada/captulo
Seleccione la funcin que desee entre las disponibles para editar

copias.
Insertar imagen
Utilice esta funcin para escanear varias imgenes en el cristal de

originales e insertarlas en determinadas posiciones de un documento previamente escaneado con el ADF y despus hacer salir todas
las copias juntas.
Invertir Blan./Negr
Utilice esta funcin para copiar el documento con las zonas oscuras
y claras, o las gradaciones de la imagen, invertidas.
LCT
Unidad de alimentacin de papel opcional que puede cargarse con

2.500 hojas de papel.
Margen
Seleccione la configuracin de la posicin del margen de encuadernacin del documento cargado. Seleccionar la configuracin apropiada evita que la copia se imprima boca abajo cuando se imprime
a doble cara un documento de una cara, o cuando se imprime en
una sola cara un documento de doble cara.
Mnimo
Seleccione esta configuracin para producir una copia con la imagen original ligeramente reducida.
Modo portada
Utilice esta funcin para aadir papel de la bandeja especificada

como pgina de portada de las copias.
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Apndice
13
Trmino
Definicin
OHP intercalado
Configure esta funcin para insertar papel entre las transparencias

para retroproyector que se estn copiando.
As se evita que las transparencias para retroproyector se queden
pegadas.
Originales mezclados
Seleccione esta opcin para detectar el tamao de cada pgina del

documento e imprimir una copia en papel del tamao adecuado
cuando se ha cargado en el ADF un documento con pginas de distintos tamaos.
Papel
Seleccione las configuraciones correspondientes al tipo y tamao

del papel que se va a utilizar para imprimir.
Perforar
Seleccione esta opcin para perforar orificios en las copias para archivarlas.
Plegado
Seleccione la opcin de plegado para especificar la forma en la que

se pliegan las copias. Dependiendo de la unidad de acabado y de
las opciones instaladas, estarn disponibles las opciones
"Plegado 1/2" y "Encuadernado central".
Plegar & Grapar
Utilice esta funcin para plegar las copias por la mitad y para graparlas por el centro.
Prueba de copia
Pulse esta tecla para imprimir una sola copia de muestra y luego detener la mquina para poder comprobar el resultado antes de imprimir un gran nmero de copias. De esta forma se pueden evitar que
aparezcan errores en todas las copias.
Reglas de contrasea
Condiciones estrictas para limitar las contraseas, por ejemplo, que

no se pueda especificar una contrasea que contenga el mismo carcter repetido y que las contraseas deban contener al menos 8 caracteres.
Reiniciar automticamente el panel

la mquina realiza automticamente esta operacin para recuperar
el valor predeterminado de todos los parmetros.
Repeticin imagen
Utilice esta funcin para imprimir repetida la imagen escaneada del

documento hasta llenar la pgina
Seguimiento de cuenta
Utilice esta funcin para agrupar usuarios en cuentas y administrar

el uso que hacen de la mquina (contadores de impresin y escaneado, y nmero de impresiones).
Seguridad mejorada
Distintas caractersticas que mejoran la seguridad para evitar el uso

no autorizado de la mquina y para incrementar la seguridad cuando
se manejan los datos guardados.
Sel. auto. papel
Seleccione esta opcin para que se detecte el documento colocado

en el cristal de originales o en el ADF y se seleccione automticamente el papel del mismo tamao, si se ha seleccionado "1,0" o se
seleccione el tamao de papel apropiado para el porcentaje de
zoom especificado.
Separar
Seleccione esta opcin para separar las copias que salen de la mquina.
Simple/Dplex
Seleccione esta opcin para especificar si el documento escaneado

y la copia se imprimen en una sola o en las dos caras.
Tarea
Es la operacin de copia que entra en la cola de la mquina mientras

se copia; puede haber varias tareas en la cola de la mquina.
Unidad de acabado
Esta unidad clasifica y acaba las copias que salen de la mquina.
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13-7
Apndice
13
13-8
Trmino
Definicin
Zoom
Especifique el porcentaje de zoom de la copia.
Zoom XY
Pulse este botn para teclear el porcentaje de zoom con el que desea reproducir copias ampliadas o reducidas del documento cargado.
VarioLink 2221/2821/3621
Apndice
13.3
13
ndice
1 bandeja 3-54
2 en 1 4-47
2 bandeja 3-54
Configuraciones para combinar

originales 4-46, 4-49
Configuracin 1,0 4-29
Configuracin 2 grapas 4-52
4 en 1 4-48
Configuracin
Agrupar 4-51, 4-55
Configuracin
Ampliar/Reducir 4-33
Accesibilidad 5-15
ADF 4-9, 8-18
Configuracin
Auto Zoom 4-29
Ajustes de
administrador 12-30
Configuracin Clasificar 4-51, 4-54
Alimentacin
del documento 4-9
Alimentador automtico reversible
de documentos
DF-620 7-5
Almacenamiento del papel 8-8
Ampliar 3-21
Atasco de
grapas 10-15
Atasco de papel 6-5, 6-6
Autenticacin 3-33, 3-51
Configuracin de
direccin original 4-20
Configuracin de
interruptor de
software 12-53
Configuracin de la
gestin del usuario 12-24
Configuracin
de margen 4-22, 9-11
Configuracin de
seleccin automtica
de papel 4-26
Autenticacin de mquina 3-33,
Configuracin
de taladro 4-58
Autenticacin de servidor externo
3-36, 12-43
Configuracin de
zoom autnomo 4-35
Autenticacin de usuario 3-33,
Configuracin del papel 8-10
3-51, 12-32, 12-43
Configuracin del zoom 4-28
Configuracin
Escaneado separado 4-13, 9-35
Bandeja de entrada manual 3-58
Configuracin
Grapado en Esquina 4-52
3-51, 12-43
Bandeja de
salida OT-602 3-14
Bloqueo de acceso 12-64, 12-75
C
Calentamiento 3-26
Calidad 4-43
Capacidad de papel 8-5
Configuraciones 5-3
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Configuracin Mnimo 4-31

Configuracin No Clasif. 4-50
Configuracin
Originales mezclados 4-17
Configuracin
predeterminada 12-28
Configuracin
de acabado 4-50
13-9
Apndice
13
Contadores 11-6
Funcin de Sello 9-24
Contenedor de residuos del taladro
10-23
Funcin de superposicin de
imagen 9-27
Contraste 4-43, 4-45
Funcin Definir numeracin 9-24
Copias de doble cara 4-42
Funcin Folleto 9-22
Copias de una cara 4-41
Funcin Invertir
Blan./Negr 9-34
Cristal de originales 4-11, 8-20
D
Datos de cuenta 12-35
Definir Zoom 4-38
Gestin de memoria 12-77
Desactivar contraluz
de la pantalla LCD 3-32
Gestin del
administrador 12-26
Documentos 8-18
Grapado 4-52, 4-56
Encuadernado central 4-52
Iconos 3-20
Energy Star 1-4
Informacin
de seguridad 2-3
Entorno de
funcionamiento 2-24
Interrupcin 5-8
Etiquetas e indicadores de
precaucin 2-22
Interruptor de corriente principal
Forma de autenticacin 12-32
Kit de bandeja
de correo MT-502 3-13
Fuente de alimentacin 2-24
3-24
Funciones de
Ajustes de Imagen 9-24
Funcin Borrado
Lat/Recuad 9-13
Limpieza 11-3
Funcin Cop. libro. 9-18

Funcin de
insertar hoja 9-6
Funcin de
intercalado OHP 9-9
Funcin de intercambio automtico
de bandejas de papel 8-9
Funcin de
repeticin de imagen 9-15
13-10
Funcin modo Portada 9-3
LCT 3-56
Listado Trabajos 5-22
Llamar al
servicio tcnico 6-3
M
Mantenimiento
peridico 11-7
Mensajes 6-32
Modo de ahorro
de energa 3-30
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Apndice
Modo inactivo 3-31
Modo Memoria 5-9
Modo Utilidades 12-3
N
Nombres de las piezas 3-3
O
Opciones de
eleccin del usuario 12-12
Options 3-3
Orientacin
del documento 1-22
13
Sustitucin del
bote de tner 10-3, 10-5
Sustitucin del
cartucho de grapas 10-8
T
Tamao del papel 8-3
3-24
Tipos de papel 8-5
U
Una cara/Doble cara 4-40
Orificios perforados 4-52
Unidad de
acabado FS-530 3-14
Unidad de alimentacin de
papel PC-108 3-11, 7-7
Panel de control 3-16, 3-22

Pantalla Bsicas 3-19
Papel 3-54, 3-56, 3-58
Papel especial 8-6, 8-16
Poner en cola
trabajos de copia 4-62
Programas 5-9
Programas de copia 5-9
Prueba de copia 5-6
Unidad de
alimentacin de
papel PC-206 3-11, 7-7
Unidad de alimentacin de
papel PC-407 3-11, 7-7
Unidad de
grapado SD-507 3-13
Unidad de
perforacin PU-501 3-14
Unidad dplex
automtica 7-5
Reglas de contrasea 12-64,
12-69, 12-79
Reiniciar automticamente el panel
3-29
Resolucin de problemas 6-28
Restricciones legales en cuanto a la
reproduccin mediante copias 1-23
S
Seguimiento
de cuenta 3-39, 12-32, 12-35
Seguridad mejorada 12-64, 12-69
Separador de
trabajos JS-502 7-10
VarioLink 2221/2821/3621
13-11
13
13-12
Apndice
VarioLink 2221/2821/3621
Hoja de comentarios del lector

Preguntas
Considera que la informacin facilitada en este manual es lo suficientemente
precisa?
O S
O No
Es posible entender cmo funciona el producto despus de leer este manual?
O S
O No
Este manual ofrece suficiente informacin general?
O S
O No
Considera adecuado el formato de este manual en lo que respecta al tamao,
facilidad de lectura y estructura del mismo (diseo de pgina, orden de captulos,
etc.)?
O S
O No
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de produccin pueden ser diferentes a las citadas arriba. Consulte la pgina web
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Beyond the Ordinary
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Oc ayuda a las empresas que construyen nuestro mundo. Los

sistemas de documentacin tcnica de Oc son utilizados por
organizaciones de todos los sectores: fabricacin, arquitectura,
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profesionales. Estas soluciones mantienen en funcionamiento los
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Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-5

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Papel de copia ................................................................................... 8-3

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