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CONDICIONES GENERALES DE COMPRA Y CONTRATACIN GRUPO REPSOL YPF EN PER

1.

TERMINOLOGA
Para mayor claridad y entendimiento de las presentes Condiciones Generales, se establece la siguiente terminologa:
Repsol YPF: Empresa del Grupo que acta como parte compradora y/o contratante en cada Compra y/o Contratacin.
Compra: Operacin en la que el importe corresponde mayoritariamente a las adquisiciones de bienes.
Contratacin: Operacin en la que el importe, mayoritariamente, corresponde a la adquisicin de obras y/o servicios, y por
consiguiente aporte de mano de obra. Tanto una compra como una contratacin podrn tener componentes de obras, bienes y
de servicios. En el desarrollo de las presentes Condiciones los trminos compra y contratacin se considerarn trminos
equivalentes.
Pedido: Documento formal emitido al proveedor donde se fijan precios, plazos, y condiciones para el aprovisionamiento de un
bien o prestacin de un servicio al que previamente se le ha adjudicado la compra o la contratacin. En ocasiones este
documento reviste simultneamente el carcter de contrato y el de solicitud de aprovisionamiento.
Contrato: Documento formal entre las partes donde se fijan precios, precios plazos y condiciones para la realizacin de una
obra o prestacin de un servicio.
Proveedor: La entidad que ha resultado adjudicataria de un Pedido.
Contratista: La entidad que ha resultado adjudicataria de un Contrato.
Pliego de Condiciones Particulares: Tambin denominado como Condiciones Particulares o Peticin de Oferta. Todo
documento en el que se incluyen todos aquellos requisitos, de cualquier ndole, necesarios para que el Proveedor/Contratista
suministre el bien o realice las obras y servicios en forma y calidad requerida.

2.

CONDICIONES GENERALES DE COMPRA Y CONTRATACIN

2.1

Validez y prelacin de la documentacin contractual

2.1.1 Las Condiciones Generales constituyen las bases de Compra de bienes y/o Contratacin de obras y/o servicios que sern puestas
en conocimiento de los Proveedores/Contratistas en el proceso de la Gestin de Compras/ Contratacin y que integrarn la
documentacin contractual que se establezca en el Pedido / Contrato, en todos sus trminos y condiciones.
2.1.2 Estas Condiciones Generales podrn ser complementadas con Condiciones Particulares que, en el caso de contradiccin,
prevalecern sobre las Condiciones Generales. En caso de discordancia entre los documentos que integren un mismo Pedido /
Contrato o Pliego, lo particular prevalecer sobre lo general siendo el orden de prelacin o prioridad el siguiente:
Las eventuales modificaciones al Pedido / Contrato, expresamente convenidas por escrito y posteriores a su fecha de emisin
El Pedido / Contrato y su documentacin anexa.
Las eventuales modificaciones a las Especificaciones Tcnicas solicitadas
Las Especificaciones Tcnicas solicitadas.
Las modificaciones a las Condiciones Particulares y/o Generales.
Las Condiciones Particulares de Peticin de Ofertas.
Las Condiciones Generales de Compra y Contratacin.
Las aclaraciones formuladas por escrito por el Proveedor/Contratista, con posterioridad a su oferta y aceptadas por Repsol
YPF.
La oferta del Proveedor/Contratista.
2.1.3 No se aceptarn otras Condiciones Generales de Venta del Proveedor/Contratista, distintas a las establecidas en el presente
documento salvo aceptacin expresa total o parcial de las mismas por Repsol YPF.
2.1.4 Quedarn nulas y sin valor las condiciones y especificaciones que el Proveedor/Contratista inserte en sus notas de entrega,
facturas u otros documentos cruzados entre las partes, que contradigan las condiciones expresas establecidas en el
Pedido/Contrato.
2.1.5 Los Contratos de obras y/o servicios se mantendrn en vigor mientras dure la ejecucin de los trabajos objeto del mismo, de
acuerdo con lo establecido en la documentacin contractual. Si se hubiera predeterminado una fecha de vencimiento y la
duracin de dichos trabajos superara esta fecha, el Contrato se entender tcitamente prorrogado por perodos mensuales
sucesivos, salvo denuncia por escrito de cualquiera de las partes con una antelacin mnima de treinta das a dicha fecha de
vencimiento o de cualquiera de las prrrogas.
No obstante, en la documentacin contractual al Contrato se indicarn las clusulas que sern de aplicacin en materia de
cumplimiento de plazos de ejecucin y de prrrogas de los mismos.
2.2

Obligaciones y responsabilidades del Proveedor/Contratista

2.2.1 El Proveedor/Contratista se obliga a realizar las obras y servicios y el suministro de bienes, en la extensin que se recoge en el
Pedido/Contrato y/o sus anexos y a cumplir todas las obligaciones de carcter tcnico, administrativo, fiscal, laboral, legal y
cualesquiera otras vinculadas a la relacin contractual. Asimismo se obliga a estar al corriente de todos los aportes al Seguro
Social de Salud ESSALUD, a la Oficina de Normalizacin Previsional ONP, Administradoras de Fondos de Pensiones
AFP, as como cualquier otro tributo, aporte o gravamen que afecte a las planillas y al empleo, y dems seguros y permisos
legales vigentes.
2.2.2 El Proveedor/Contratista deber entregar toda la documentacin que le sea requerida por Repsol YPF en el Pedido/Contrato,
tanto en plazo como en cantidad, as como cualquier otra informacin o documento de cualquier ndole que pudieran requerir las
normas o reglamentaciones aplicables al suministro y/o servicio.
2.2.3 El Proveedor/Contratista, ante el requerimiento de Repsol YPF, deber justificar documentalmente el cumplimiento de las
obligaciones a que se refieren los apartados anteriores. La falta de presentacin o la presentacin insuficiente de tal
documentacin justificativa constituir un incumplimiento grave de sus obligaciones.

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2.2.4 De acuerdo con la naturaleza del Pedido / Contrato, el Proveedor/Contratista nombrar a los Responsables dentro de su
Organizacin del suministro de bienes y/o contratacin de obras y/o servicios que se establezcan en las Condiciones Particulares
del mismo, y comunicar tal designacin al respectivo Coordinador de Repsol YPF.
2.2.5 El Proveedor/Contratista es responsable del pago puntual de los salarios, seguros sociales y de toda otra compensacin o
indemnizacin de naturaleza laboral o de cualquier otra ndole que, por cualquier causa, deban recibir sus empleados y
mantendr indemne a Repsol YPF frente a cualquier reclamacin derivada del incumplimiento de dicha obligacin
2.2.6 El Proveedor/Contratista deber cumplir las normas legales vigentes y otras como las de las Convenciones Fundamentales de la
Organizacin Internacional del Trabajo relativas a derechos laborales.
2.2.7 El Proveedor/Contratista, deber cumplir cuantas disposiciones relativas al Medio Ambiente y Seguridad e Higiene se hallaren
vigentes y resulten de aplicacin al Pedido / Contrato y, en cualquier caso, las establecidas en la normativa y prctica interna del
Grupo Repsol YPF.
2.2.8. El Proveedor/ Contratista y/o sus subcontratistas sern responsables e indemnizarn y mantendrn indemne a Repsol YPF y al
resto de Empresas del Grupo Repsol YPF contra reclamaciones por daos, prdidas o destruccin de las propiedades de aqullos
y/o de terceros o por accidentes corporales y muerte del personal de aquellos y/o de terceros derivados de la ejecucin por parte
del Proveedor/Contratista y/o sus subcontratistas de sus obligaciones contractuales o legales.
2.2.9. El Proveedor/Contratista y/o sus subcontratistas respondern frente a Repsol YPF y frente al resto de Empresas del Grupo
Repsol YPF de cualesquiera daos que, tanto l/ellos como las personas de las que deban responder legal o contractualmente,
pudieran ocasionar a Repsol YPF o a las Empresas de su Grupo y que tengan su causa en una accin u omisin en el
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Pedido/Contrato por parte del Proveedor/Contratista o de cualquiera de las
personas mencionadas.
2.2.10. El Proveedor/Contratista garantiza la indemnidad de Repsol YPF frente a eventuales reclamaciones de los trabajadores del
Contratista afectos al cumplimiento del presente contrato, o de sus subcontratistas, que ser defendida o transada por el
Contratista, el cual, adems, soportar los costes de defensa y las cantidades o declaraciones objeto de transaccin o contenidas
en sentencia condenatoria firme.
2.2.11. Asimismo, el Proveedor/Contratista garantiza la indemnidad de Repsol YPF frente a cualquier sancin administrativa o de
cualquier otra ndole que eventualmente le fuere impuesta a resultas, directa o indirectamente, de los servicios de la ejecucin del
Pedido/Contrato.
2.2.12. En caso de incumplimiento por el Proveedor/Contratista de las obligaciones sealadas en los prrafos anteriores, Repsol YPF
quedar facultado para deducir en la siguiente o siguientes certificaciones/facturas a abonar por Repsol YPF los importes a los
que asciendan dichas reclamaciones o sanciones no atendidas por el Proveedor/Contratista, as como los gastos de defensa en que
hubiera incurrido Repsol YPF a resultas de dicho incumplimiento.
2.2.13 La responsabilidad fijada en la clusula 2.2.8.se ampliar, y ser igualmente exigible, durante el Perodo de Garanta.
2.2.14. Ninguna parte, Proveedor/Contratista o Repsol YPF, ser responsable por daos consecuenciales que pueda sufrir la otra parte
derivados directa o indirectamente de la ejecucin de este contrato, incluyendo pero no limitados a perdidas de uso, perdidas de
beneficios e interrupciones de negocio.
2.3
Obligaciones y responsabilidades de las empresas del Grupo Repsol YPF.
2.3.1 El pago de los bienes obras y/o servicios en los precios y condiciones estipulados en el Pedido/Contrato
2.3.2 Repsol YPF nombrar un Coordinador para los trabajos de obras y servicios, que facilitar al Contratista toda aquella
informacin de su responsabilidad y establecida en el Contrato para ejecutar el mismo.
2.3.3 El suministro de la documentacin y los materiales que pudieran corresponderle, segn se especifique en las Condiciones
Particulares del Pedido / Contrato.
2.4
Cesin del pedido / contrato y subcontratacin.
2.4.1 Las obras, bienes y servicios amparados por el Pedido / Contrato no podrn ser delegados o subcontratados, total o parcialmente,
sin autorizacin previa, y por escrito, de Repsol YPF.
2.4.2 Para la obtencin de autorizacin previa de subcontratacin, el Proveedor/Contratista exigir al Subcontratista toda la
documentacin prevista en la Peticin de Oferta y en estas Condiciones Generales, as como su compromiso escrito de
cumplimiento de todas y cada una de las clusulas del Pedido / Contrato y de su documentacin anexa, debiendo hacer entrega
inmediata de todo ello a Repsol YPF.
2.4.3 La autorizacin para Proveedores/Contratistas no calificados por Repsol YPF, y que este considere como necesaria su
calificacin, podr condicionarse al resultado del proceso de calificacin que Repsol YPF realice en un plazo breve.
2.4.4 En caso de empleo de subcontratistas, el Proveedor/Contratista seguir siendo el responsable principal ante Repsol YPF, del
cumplimiento de las obligaciones derivadas del Pedido/Contrato, an cunado se trate de obras, bienes o servicios directamente
suministrados/prestados por el subcontratista autorizado.Sin perjuicio de esto, Repsol YPF podr en todo momento inspeccionar
y vigilar los trabajos del subcontratista y el cumplimiento de sus obligaciones.
2.5
Condiciones econmicas e impuestos
2.5.1 Los precios recogidos en el Pedido / Contrato y/o sus anexos, se entendern fijos y no revisables hasta la total y correcta
cumplimentacin del Pedido / Contrato, salvo expresa indicacin en contra, e incluirn toda clase de impuestos, cargas,
gravmenes, tasas y arbitrios a excepcin del Impuesto General a las Ventas (IGV) o impuesto de similar naturaleza, que figurar
por separado como partida independiente, en caso que corresponda.
2.5.2 En todos los casos, el Proveedor/Contratista deber emitir una factura y/o comprobante de pago que sustente la compra y
contratacin de obras, bienes y servicios de conformidad con las normas legales del pas en que se emita. Tratndose de
documentos emitidos fuera del Per, stos consignarn, por lo menos, el nombre, denominacin o razn social y domicilio del
Proveedor/Contratista, la naturaleza u objeto de la operacin; y, la fecha y el monto de la misma.
2.5.3 No se pagarn obras, bienes o servicios no incluidos en el Pedido / Contrato si su ejecucin no ha sido previamente ofertada por
el Proveedor/Contratista, por escrito, y aceptada, tambin por escrito, por Repsol YPF, y emitida la correspondiente revisin del

2.5.4

2.5.5
2.5.6

2.5.7

2.5.8

2.5.9

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Pedido / Contrato.
El pago de anticipos se efectuar, segn sea cada caso, contra presentacin de la factura y/o comprobante de pago
correspondiente, as como de la garanta por parte del Proveedor/Contratista, y siempre y cuando tal pago de anticipos est
contemplado as, en el correspondiente Pedido / Contrato.
El pago del precio del Pedido / Contrato no implicar renuncia alguna a los derechos de Repsol YPF estipulados en el mismo.
El Proveedor/Contratista ser responsable de cualquier diferencia de fletes, portes, impuestos o cualesquiera otros gastos
originados por el incumplimiento de las instrucciones de envo o de cualquier otra de las condiciones establecidas o aplicables al
Pedido / Contrato.
Todos los impuestos que graven las operaciones comerciales a que estas Condiciones Generales se refieran, sern soportados por
las partes de acuerdo a lo legalmente establecido debiendo asumir el Proveedor/Contratista los impuestos, retenciones,
percepciones, detracciones y cualquier otro rgimen similar creado o por crearse que le correspondan en el pas an cuando no
sea residente en el mismo.
El Proveedor/Contratista se obliga a suscribir o presentar ante las autoridades competentes dentro de los plazos establecidos, las
declaraciones, documentos o formalidades que se exijan para gozar de una tasa de retencin menor a la general. Si por
incumplimiento del Proveedor/Contratista se perdiera total o parcialmente el derecho a gozar de una tasa de retencin menor a la
general, ste se obliga a asumir el mayor gravamen que se produzca como consecuencia de su incumplimiento.
El contribuyente del impuesto es responsable, en cada caso, de la correcta tributacin reflejada en los correspondientes
documentos contables.

2.6
Forma de pago
2.6.1 Todos los pagos se realizarn a los 30 das naturales de la fecha de entrega de la factura a Administracin Contable del Repsol
YPF, en los das de pago establecidos por REPSOL YPF . Las facturas debern venir acompaadas de los documentos que
acrediten la recepcin conforme por parte de Repsol YPF de los suministros y servicios realizados. Las facturas incorrectamente
presentadas sern devueltas al contratista/Proveedor para su subsanacin, rigiendo el plazo desde que sean correctamente
presentadas.
Se establece como medio de pago la transferencia bancaria o el cheque nominativo.
2.6.2 El resto de condiciones de pago quedarn perfectamente definidas en el Pliego de Condiciones Particulares, as como en el
Pedido / Contrato.
2.7
Aceptacin del pedido y contrato.
2.7.1 Aceptacin del Contrato: La firma del Contrato por parte del Proveedor/Contratista dar por supuesta la total aceptacin del
mismo.
2.7.2 Aceptacin del Pedido: La aceptacin del Pedido, debidamente firmado, deber ser enviado al Comprador en el plazo mximo de
quince das naturales desde la fecha de su recepcin. En cualquier caso, la simple ejecucin del Pedido entraa la aceptacin de
nuestras Condiciones Generales y excluye toda indicacin contraria no confirmada por una aceptacin escrita por parte de Repsol
YPF.
2.8
Plazos de entrega / ejecucin
2.8.1 El plazo de entrega / ejecucin que se establece en el Pedido / Contrato ser firme, debindose de efectuar de acuerdo con las
cantidades, fechas y lugares especificados en los programas de entrega/ ejecucin definidos y suministrados por Repsol YPF.
2.8.2 En caso de retraso en el plazo de entrega/ejecucin fijado, aplicar las penalidades que se hayan establecido y/o en su caso
resolver el Pedido/Contrato de acuerdo a lo estipulado en el clusula 2.16.
2.8.3 Repsol YPF podr cambiar los programas de entrega/ ejecucin, u ordenar la suspensin temporal de entregas programadas sin
que ello implique una modificacin del precio ni de los trminos y condiciones del Pedido / Contrato.
2.9
Garantas
2.9.1 El Proveedor/Contratista garantiza que el suministro de bienes y/o realizacin de obras y servicios, son adecuados al fin que se
destinan y de primera calidad y primer uso, as como que cumplen los requisitos de seguridad y calidad especificados en el
Pedido / Contrato, en la correspondiente legislacin vigente as como en las normas propias de Repsol YPF, y que los realizar
atenindose a los programas de trabajo/ ejecucin establecidos.
2.9.2 Garantiza igualmente que los bienes son de su plena propiedad, estn libres de cargas y gravmenes a favor de terceros, carecen
de defectos y son idneos para su comercializacin, como que dispone de las patentes, licencias y dems derechos de propiedad
industrial necesarios para la realizacin de cuanto es objeto del Pedido / Contrato.
2.9.3 Retenciones en concepto de Garanta: Las retenciones en concepto de Garanta se establecern en las Condiciones Particulares
del Pedido / Contrato. En cualquier caso las retenciones en concepto de Garanta podrn ser sustituidas por un aval bancario o
carta fianza, segn el modelo proforma adjunto a estas Condiciones, y su vigencia ser la establecida en los mismos documentos
de acuerdo al concepto de garanta. Los avales bancarios o cartas fianza podrn ser por los siguientes conceptos:
a) Carta Fianza por Adelanto (mximo 20%), de ser requerido.
b) Carta Fianza de Fiel Cumplimiento por el valor del 10% del Contrato.
c) Carta Fianza de Garanta de los trabajos realizados por el valor del 10% del Contrato, con un periodo de vigencia mnimo de
12 meses, contados a partir de la finalizacin de los trabajos.
2.9.4 El Perodo de Garanta de las obras, bienes y servicios realizados por el Proveedor/Contratista ser establecido en las
Condiciones Particulares del Pedido / Contrato o, en su defecto, ser de un ao a partir de la fecha del albarn de entrega o del
acta de recepcin provisional, segn el caso, salvo plazos mayores exigibles cuando as lo establezca la legislacin aplicable.
2.9.5 Durante el Perodo de Garanta sern por cuenta del Proveedor/Contratista todos los daos que se originen por causa de ejecucin
defectuosa de las obras, bienes o servicios contratados o mala calidad de los materiales suministrados por ste. El plazo de
garanta se interrumpir por el tiempo que se emplee en las respectivas reparaciones o sustituciones las que a su vez sern
garantizadas, a partir de su terminacin, por igual tiempo al de la garanta.
2.9.6 La alteracin de cualquiera de dichas caractersticas o el incumplimiento de todas o parte de las condiciones del Pedido /
Contrato, podr originar la devolucin del suministro efectuado, la exigencia de reposicin inmediata del mismo y, en su caso, la
anulacin del Pedido / Contrato a todos los efectos, sin que dicha anulacin pueda ser causa de reclamacin alguna por parte del
Proveedor.
2.9.7 Repsol YPF descontar de las facturas pendientes de abono al Proveedor/Contratista las penalizaciones que se establezcan por
retraso en el plazo de ejecucin o incumplimiento de las normas establecidas, de cualquier ndole, as como los importes
correspondientes a los gastos en que incurra por limpieza de zonas de trabajo no efectuadas, reposicin de herramientas,

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maquinaria y equipamiento diverso, cedido para la realizacin del trabajo y devuelto en estado insatisfactorio y los posibles
impagados por uso de instalaciones, uso temporal de terrenos y cualquier otra deuda que mantenga el Proveedor/Contratista con
Repsol YPF.
2.9.8 Se considera automticamente deuda del Proveedor/Contratista con Repsol YPF, cualquier cantidad que sea reclamada a esta
ltima por descubiertos o incumplimientos del contratista en relacin con salarios o seguros sociales.
2.9.9 Las posibles deducciones efectuadas, de acuerdo con los apartados anteriores, sern totalmente independientes de la cantidad
depositada en su caso como Garanta.
2.10 Seguros
2.10.1. Sin perjuicio de su responsabilidad bajo Contrato, y sin que esta clusula limite la misma, el Proveedor/Contratista suscribir y
mantendr en vigor por su cuenta y a su cargo en todo momento durante el curso del presente Contrato, y con compaas de
reconocida solvencia financiera los seguros descritos a continuacin. Se entiende que los montos de dichos seguros nunca sern
inferiores a los obligatorios segn las leyes y normas vigentes y que su mantenimiento no variar ninguna de las obligaciones de
mantener indemne establecidas por Contrato.
a) Seguros de Workmens Compensation suficiente para cumplir con las leyes aplicables, incluyendo las leyes del estado de
origen de los empleados expatriados, para cubrir a dichos empleados. El Proveedor/Contratista deber adems cumplir con lo
establecido en la legislacin del pas en materia de Seguridad Social y accidentes de trabajo en relacin con los empleados
nacionales y contratar todos aquellos seguros exigidos por dicha legislacin.
b) Seguro de responsabilidad civil empresarial, incluyendo entre otras la responsabilidad civil patronal, productos y post-trabajos
y polucin y contaminacin con una cobertura igual al importe de las obras/servicios contratados que, sern fijados en USD
por siniestro y en las Condiciones Particulares de cada contrato y que como mnimo, ser el de los estndares que figuran en el
Anexo I. El Proveedor/Contratista deber mantener en vigor este seguro hasta la expiracin del Perodo de Garanta. Dicho
seguro incluir a Repsol YPF como asegurado adicional, sin perder su condicin de tercero.
c) Seguro de daos a los equipos de construccin alquilados, arrendados por o de propiedad del Proveedor/Contratista , con un
lmite no inferior a su valor de reposicin. En caso de siniestro, e independientemente de la causa, el Proveedor/Contratista
renuncia de forma expresa al derecho de recurso contra Repsol YPF por cualquier dao o prdida que sufran dichos bienes,
comprometindose a comunicar por escrito a sus Compaas Aseguradoras esta renuncia a recurso.
Si fuera necesario para la ejecucin de los trabajos la utilizacin de automviles, aeronaves (incluyendo helicpteros) o
embarcaciones, Seguro de Responsabilidad Civil de Automviles, Seguro de Responsabilidad Civil de Aeronaves (incluyendo
helicpteros) o Seguro de Responsabilidad Civil de Embarcaciones, con un limite que ser fijado en USD por siniestro y en las
Condiciones Particulares de cada contrato y que como mnimo ser el de los importes estndares que figuran en el Anexo I.
De ser necesaria la contratacin de embarcaciones se exigir cobertura de Proteccin e Indemnizacin (Armador/Fletador) con un
Club del Grupo Internacional.
Con independencia de lo anterior, podr el Contratista suscribir los seguros complementarios que estime necesarios para la total
cobertura de sus responsabilidades segn el CONTRATO.
2.10.2. Antes del comienzo de las obras/servicios el Contratista deber entregar a Repsol YPF un certificado de los seguros contratados.
Este certificado quedar incorporado al Contrato como Anexo. La no entrega del certificado facultar a Repsol YPF para resolver
el Contrato por causa imputable al Contratista.
2.10.3. Repsol YPF, en todo momento, podr solicitar al Contratista la entrega del original de las plizas, o copias legitimadas, de los
seguros que tenga contratados, as como recibos o justificantes de encontrarse al corriente de pago de las primas
correspondientes. El Contratista queda obligado a la entrega de todo ello en un plazo no superior a siete (7) Das.
2.10.4. El Contratista queda obligado a informar por escrito a Repsol YPF, y al ingeniero en el caso de obras, de cualquier incidencia que
afecte a la vigencia y condiciones de los seguros contratados.
2.10.5. En cualquier caso, Repsol YPF nunca ser responsable por lmites, deducibles o limitaciones en el condicionado de las plizas
del Contratista.
2.10.6. En todos los seguros a que se refiere la clusula 2.10.1., se incluir una mencin por la que se exima de responsabilidad y no
repeticin de la entidad aseguradora contra Repsol YPF.
2.10.7. El Contratista, bajo su exclusiva responsabilidad, requerir a los Subcontratistas para que mantengan la misma poltica de
responsabilidades y seguros requerida al contratista. Ello no eximir al Contratista de su responsabilidad frente a Repsol YPF.
2.11 Sanciones por incumplimiento
2.11.1 Las sanciones o penalizaciones por incumplimiento del Proveedor/Contratista, se establecern en el Pliego de Condiciones
Particulares y en el Pedido / Contrato.
2.12 Cesin de derechos y crditos
2.12.1 Los Pedidos / Contratos y los crditos y/o facturas emergentes de estas relaciones jurdicas no podrn ser cedidos/as, total o
parcialmente, ni constituirse prendas sobre ellas, sin la previa y expresa autorizacin de Repsol YPF, por escrito de acuerdo a la
forma que se establezca.
2.13 Inspecciones
2.13.1 El Proveedor/Contratista deber inspeccionar, mediante Organismo de Control competente, aquellos bienes sujetos a algn
reglamento tcnico o de seguridad y medio ambiente y/o condiciones contractuales.
2.13.2 Asimismo el Proveedor/Contratista realizar revisiones semestrales de aquellas instalaciones o talleres temporales dentro de las
instalaciones de Repsol YPF. Del resultado de estas inspecciones y revisiones, el Proveedor/Contratista deber informar a Repsol
YPF.
2.13.3 Repsol YPF se reserva el derecho de inspeccionar en origen los bienes objeto del Pedido / Contrato y exigir cuantos ensayos sean
necesarios, que sern por cuenta del Proveedor/Contratista. Para ello Repsol YPF, designar inspectores quienes tendrn libre
acceso a los talleres y procesos de fabricacin, sin que esta inspeccin disminuya la responsabilidad del Proveedor/Contratista.
2.13.4 Repsol YPF se reserva el derecho de verificar la veracidad de la documentacin e informacin entregada por el proveedor donde
sta se encuentre o donde Repsol YPF se lo indique o solicite. Para ello Repsol YPF designar inspectores quienes tendrn libre
acceso a la documentacin acreditativa sin que esta inspeccin disminuya la responsabilidad del proveedor/contratista.
2.14 Entrega y envo del material
2.14.1 Todo bien suministrado deber ser adecuadamente embalado para evitar cualquier desperfecto. Repsol YPF no admitir ningn
cargo por embalaje si no ha sido previamente convenido. No se embalarn conjuntamente bajo ninguna circunstancia bienes

2.14.2

2.14.3
2.14.4

2.14.5

2.14.6

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correspondientes a diferentes Pedidos / Contratos.
Todos los envos irn acompaados de un albarn o justificante de entrega en el que se indique la cantidad, nombre del producto,
nmero del Pedido / Contrato, referencia del Proveedor/Contratista, y relacin de bultos, realizando la distribucin del
documento segn se especifique en el Pedido / Contrato y /o Condiciones Particulares.
Todos los bultos sern marcados exteriormente con el destino de la mercanca y nmero de Pedido / Contrato correspondiente, as
como indicaciones para la manipulacin o precauciones a adoptar en los casos necesarios.
Para los bienes que por su naturaleza sean entregados en envases discretos (por ejemplo productos de laboratorio), el
Proveedor/Contratista deber atenerse a las siguientes instrucciones:
a) Cada envase ir identificado con el nmero de lote, fabricacin y fecha
b) No se incluir en una misma entrega, bienes correspondientes a ms de dos lotes, salvo comunicacin previa del Proveedor a
Repsol YPF, y aceptacin por escrito de sta.
c) El Proveedor notificar las limitaciones de caducidad del bien, en los casos en que stas existan, haciendo figurar en los
envases la fecha lmite del empleo del mismo.
La sola recepcin por parte de Repsol YPF de un envo o expedicin de bienes del Proveedor no podr ser invocada como
aceptacin final de los mismos, los que quedarn sujetos a revisin posterior. Repsol YPF tiene la facultad de reclamar por
defectos, vicios de calidad o cantidad debiendo el Proveedor tomar las medidas necesarias para satisfacer tales reclamos.
Sern de aplicacin los INCOTERMS (ltima edicin), quedando definida las modalidades en los Pliegos de Condiciones
Particulares, as como en el Pedido / Contrato.

2.15 Recepcin de las obras y servicios

2.15.1 Recepcin Provisional: Una vez realizadas las obras y servicios y si la ejecucin ha sido correcta, con todos los ensayos y
pruebas de instalacin realizadas a satisfaccin de la Inspeccin, Repsol YPF elaborar un Acta dejando constancia de las obras y
servicios realmente ejecutados, la fecha efectiva de inicio y finalizacin de los mismos, y cualquier observacin que sea preciso
sealar. A partir de dicha Acta comenzar a regir el plazo de garanta que se haya establecido.
2.15.2 Si las obras y servicios realizados presentan algn defecto, Repsol YPF dar un plazo al Proveedor/Contratista para su
rectificacin. De no efectuarse sta en el plazo indicado, Repsol YPF podr realizarla por s misma o por terceros, con cargo a la
cantidad retenida como Garanta, o a cargo del Proveedor / Contratista por el importe de las obras y servicios no cubiertos por la
Garanta retenida.
2.15.3 Recepcin Definitiva: Cumplido el plazo de garanta y realizadas a satisfaccin de Repsol YPF las reposiciones y/o reparaciones
que pudieran haberse producido en dicho lapso, se recibir la Obra en forma definitiva, con las mismas formalidades observadas
para la recepcin provisional, procediendo Repsol YPF a reintegrar al Proveedor/Contratista el importe, en su caso, de los Fondos
de Garanta y de Reparo no afectados a pagos a su cargo. Para el caso de Servicios, cumplido el plazo contractual por
agotamiento del monto o tiempo estipulado, se elaborar el acta de recepcin definitiva reintegrndose el monto de la garanta.
2.15.4 Obras y Servicios Rechazados: En estos casos, el Proveedor/Contratista deber realizarlos nuevamente, a su exclusivo cargo.
2.16 Resolucin del pedido / contrato
2.16.1 El Pedido / Contrato se extinguir por resolucin o por vencimiento del mismo.
2.16.2 Rescisin del Pedido / Contrato por causa del Proveedor/Contratista.
2.16.2.1 Adems de las establecidas legalmente, Repsol YPF, se reserva la facultad de resolver el Pedido / Contrato por las causas que,
a ttulo de ejemplo y no de modo limitativo, se relacionan a continuacin:
a) La venta o transmisin inter vivos o mortis causa de la Empresa del Proveedor/Contratista o su transformacin en otra
entidad jurdica, por los medios legalmente establecidos, sin la aprobacin por escrito de Repsol YPF.
b) El incumplimiento, por parte del Proveedor/Contratista, de cualquiera de las Clusulas del Pedido/Contrato.
c) El haberse alcanzado el mximo de penalizaciones aplicables segn lo establecido en el Pedido/Contrato.
d) El incumplimiento de la legislacin vigente, por parte del Proveedor/Contratista.
e) La quiebra, suspensin de pagos, embargos y retenciones de crditos decretados por rganos judiciales o administrativos de
carcter ejecutivo ( INDECOPI, SUNAT, ESSALUD, etc...) o disolucin de la Sociedad Proveedor/Contratista.
f) El quedar pendiente de ejecucin / entrega, ms del 20% de las obras, bienes y servicios, cuando haya vencido el plazo
establecido en el Pedido / Contrato.
g) En caso de siniestro o accidente que ocasione daos a las personas, bienes o al medio ambiente
h) Existencia de inexactitudes graves en la informacin ofrecida por la empresa, especialmente en lo relativo a la calidad,
seguridad e higiene, sistemas de gestin medioambiental, condiciones y cumplimiento de requisitos laborales.
i) Incumplimiento de las normas ticas de la Compaa.
j) Incumplimiento de las obligaciones de confidencialidad exigidas en el Pedido/Contrato.
2.16.2.2 Cuando concurra alguna de las causas anteriores, el Pedido / Contrato quedar resuelto y sin efecto desde la fecha en que
Repsol YPF comunique su decisin en tal sentido al Proveedor/Contratista o, en su caso, a sus causahabientes
2.16.2.3 En los casos en que proceda la resolucin del Pedido / Contrato, Repsol YPF podr adoptar todas o algunas de las siguientes
medidas:
a) Suspender los pagos pendientes
b) Realizar las garantas que el Proveedor/Contratista tuviere constituidas.
c) Retener los bienes y elementos del Proveedor/Contratista que estuvieran en poder de Repsol YPF.
2.16.3 Rescisin del Pedido / Contrato por voluntad de Repsol YPF
2.16.3.1 Repsol YPF se reserva el derecho de dejar sin efecto el Pedido / Contrato de forma unilateral. Para ello deber comunicarlo
fehacientemente al Proveedor/Contratista.
2.16.3.2 Repsol YPF deber indemnizar al Proveedor/Contratista por los daos y perjuicios que le ocasione, con una suma cuyo
importe ser fijado de mutuo acuerdo entre ambas partes.
2.17 Fuerza mayor
2.17.1 Ninguna de las partes ser considerada responsable por el incumplimiento de cualesquiera de sus obligaciones derivadas del
Pedido / Contrato en tanto en cuanto la ejecucin de las mismas se retrase o se hiciese imposible como consecuencia de Fuerza
Mayor.
A estos efectos, se considerarn causas de Fuerza Mayor aquellos fenmenos naturales, accidentes inevitables, incendio, revuelta
o motn popular, actos de guerra, por imposicin, norma, orden o acto de cualquier gobierno o agencia gubernamental, as como

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de cualquier otra autoridad competente, o cualquier otra causa de similar naturaleza imprevisible, o que previsible, fuera
inevitable, irresistible o independiente de la voluntad de las partes y que escape a su control.
No obstante lo establecido en el prrafo anterior, no podr invocarse como causa de Fuerza Mayor:
La suspensin de las obligaciones contractuales causada por el personal del Proveedor/Contratista o sus
Subcontratistas
2.17.2 La suspensin de las obligaciones contractuales durar en tanto en cuanto permanezca la causa que haya originado la fuerza
mayor. La parte que sufra sta deber ponerlo inmediatamente en conocimiento de la otra y efectuar los esfuerzos que sean
razonables para resolver la causa de la suspensin en el plazo ms corto posible.
2.17.3 Si por motivos de fuerza mayor fuese imposible el cumplimiento del Pedido / Contrato, la parte afectada debe comunicarlo a la
otra mediante un aviso en un plazo mximo de 48 horas, desde que se produzca el evento.
2.18 Confidencialidad de informacin y documentos
2.18.1 Cuando Repsol YPF facilite informacin de cualquier naturaleza al Proveedor/Contratista para promover la presentacin de
ofertas, o la correcta prestacin de la obra, bienes y servicios objeto del Pedido / Contrato, sta deber ser destinada
exclusivamente a tal fin prohibindose su reproduccin y divulgacin, comprometindose el Proveedor/Contratista a restituirla a
Repsol YPF una vez concretada la oferta o, a peticin de Repsol YPF, en cualquier caso.
2.19 Solucin de divergencias y litigios. Legislacin aplicable.
2.19.1 La legislacin aplicable al Pedido / Contrato ser la del lugar de su cumplimiento. Se entender por lugar de cumplimiento aqul
en el que, segn el Pedido / Contrato, deban ser entregados los bienes o prestados los servicios.
En ausencia de pacto, los bienes se entendern entregados y los servicios se entendern prestados en el domicilio de la
correspondiente sociedad del Grupo Repsol YPF.
Para cualquier divergencia que pudiera surgir respecto de la interpretacin, ejecucin o cumplimiento del Pedido / Contrato, las
partes se sometern expresamente a la competencia de los Tribunales ordinarios del lugar de cumplimiento (entrega) del Pedido /
Contrato.
2.20 Archivos
2.20.1 El Proveedor/Contratista mantendr al da un registro completo del bien suministrado y/u obras o servicios realizados bajo el
Pedido / Contrato, as como todas las transacciones relacionadas con el mismo. El Proveedor/Contratista mantendr la totalidad
de dichos registros por un perodo de tres aos como mnimo despus de la finalizacin del Pedido / Contrato. Dichos registros
estarn disponibles para su posible auditoria por parte de Repsol YPF. La auditoria, si fuera el caso, no se aplicar a las Patentes
del Proveedor/Contratista ni a cualquier informacin adicional con relacin a ellas.
3.
3.1
3.2
3.3
3.4

ANEXOS
ANEXO I: LISTADO DE LMITES EXIGIBLES EN LOS SEGUROS SEGN PRODUCTOS O SERVICIOS
ANEXO II: MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO
ANEXO III: MODELO DE CARTA FIANZA POR ADELANTO
ANEXO IV: MODELO DE CARTA FIANZA DE GARANTA

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ANEXO I: LISTADO DE LMITES EXIGIBLES EN LOS SEGUROS SEGN PRODUCTOS O SERVICIOS

- Lmite general..................................................................................................................

4.000.000 EUR 5.000.000 USD

- Productos como Gases licuados o disueltos a presin (inflamables o txicos) y

mercancas explosivas: Butano, Propano, Hidrgeno, Acetileno, Cloro, cido
Sulfrico, Tetraetilo de Plomo (TEL), Fluorhdrico Anidro (HF), etc. ............................

6.000.000 EUR 7.500.000 USD

- Sustancias combustibles y /o inflamables en estado lquido con punto de

inflamacin de 21C: Gasolina, Keroseno, Naftas, Hexano, etc. .....................................

3.000.000 EUR 3.750.000 USD

- Sustancias corrosivas o txicas (no gaseosas) y lquidas con punto de inflamacin

superior a 55C: cido Sulfrico, Solucin Hipoclorito sdico en disolucin, Flocusol,
Clorhdrico, Keroflux 3267, Paraflow 316, Oxgeno, Mejorador Cetano, Mejorador
Lubricidad (TFA4758R) .................................................................................................

1.500.000 EUR 1.875.000 USD

- Productos como Azufre, Nitrgeno, Klaraid (Policloruro de Aluminio), Asfaltos y

otros productos no incluidos en normativa T.P.C. ...........................................................

600.000 EUR 750.000 USD

- Contratos de Exploracin y Produccin (Perforacin, Servicios en Pozo, Campaas Ssmicas):

Responsabilidad Civil General ........................................................................................................
Responsabilidad Civil Patronal .......................................................................................................
Responsabilidad Civil Automviles ................................................................................................
Responsabilidad Civil Aeronaves ...................................................................................................

USD 5.000.000
USD 5.000.000
USD 5.000.000
USD 5.000.000

- Contratos de Alquiler de Helicpteros

Responsabilidad Civil Aviacin ......................................................................................................
Responsabilidad Civil General .......................................................................................................
Responsabilidad Civil Patronal .......................................................................................................

USD 10.000.000
USD 10.000.000
USD 10.000.000

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ANEXO II - MODELO DE CARTA FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO

Lima, ..... (fecha) ......
Seores
Razn Social de Empresa del grupo Repsol Y PF
Lima.

SIMBOLO DE MONEDA - MONTO EN NMEROS

De nuestra consideracin:
Por la presente prestamos fianza a (Proveedor/Contratista) irrevocable, solidaria, incondicionada, de realizacin automtica y sin
beneficio de excusin, a favor de ustedes, por la cantidad de ........................ (expresar en nmeros y letras el monto y moneda), para
garantizar el Fiel Cumplimiento de el/la Contrato/Orden de Compra .... (indicar N), firmado el da ............ relacionado con
....................(.indicar el trabajo a desarrollar).
Esta fianza garantiza, ante ... (Razn Social de empresa del grupo Repsol YPF), el cumplimiento de .......(Proveedor/Contratista) por
todas las obligaciones que le corresponden segn el/la Contrato/Orden de Compra mencionado en el prrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza no podr exceder en ningn caso y por ningn concepto la cantidad de ....... (moneda y monto), siendo
el plazo de vigencia hasta el ... (indicar fecha).
Es expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 1898 del Cdigo
Civil vigente, indicndonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora por nuestra parte para honrar la presente fianza a favor de ustedes, devengar la Tasa Mxima de Inters Convencional
Compensatorio y Tasa Mxima de Inters Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas del Sistema Financiero.
Los Intereses y gastos sern calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago a que se refiere el prrafo anterior.

Atentamente,

Nombre(s) y Firma(s) Autorizada(s)

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ANEXO III. MODELO DE CARTA FIANZA POR ADELANTO

GARANTA POR ADELANTO

Logo y/o Membrete de la Entidad Bancaria

Lima, ... (fecha) ....

Seores
Razn Social de Empresa del grupo Repsol YPF
Lima

SIMBOLO DE MONEDA - MONTO EN NMEROS

De nuestra consideracin:
A solicitud de ........(Proveedor/Contratista) por la presente, prestamos fianza Irrevocable, solidaria, incondicionada, de realizacin
automtica y sin beneficio de excusin, a favor de ustedes por la cantidad de .............. (expresar en nmeros y letras el monto y moneda),
para garantizar el Adelanto en efectivo que ustedes le otorgarn segn el/la Contrato/Orden de Compra ............. (indicar N), firmado el
da ................. relacionado con ......................................(indicar el trabajo a desarrollar).
Esta fianza garantiza ante ... (Razn Social de empresa del grupo Repsol YPF), el cumplimiento por nuestro afianzado de todas las
obligaciones econmicas que se derivan del contrato mencionado en el prrafo anterior.
Queda entendido que esta fianza no podr exceder en ningn caso y por ningn concepto la cantidad antes sealada, y su plazo de
vigencia ser indefectiblemente hasta el ..... (indicar fecha).
Es expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada por ustedes de conformidad con lo dispuesto en el artculo 1898
del Cdigo Civil vigente, indicndonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora de nuestra parte para honrar la presente fianza a favor de ustedes, devengar Tasa Mxima de Inters Convencional
Compensatorio y Tasa Mxima de Inters Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas al sistema financiero. Los
intereses y gastos sern calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago a que se refiere el prrafo anterior.

Atentamente,
Nombre(s) y Firma(s) Autorizada(s)
ANEXO IV. MODELO DE CARTA FIANZA DE GARANTA .
Lima, ...(fecha)...
Seores
Razn Social de empresa del grupo Repsol YPF
Lima

SIMBOLO DE MONEDA - MONTO EN NMEROS

De nuestra consideracin:
Por la presente prestamos fianza a (Proveedor/Contratista), irrevocable, solidaria, incondicionada, de realizacin automtica y sin
beneficio de excusin, a favor de ustedes, por la cantidad de ........................ (expresar en nmeros y letras el monto y moneda), para
Garantizar los trabajos realizados segn el/la Contrato/Orden de Compra .......... (indicar N), firmado el da ........ relacionado con ...........
(indicar el trabajo a desarrollar).
Esta fianza garantiza, ante ...... (Razn Social de empresa del grupo Repsol YPF), la calidad y correcta ejecucin de los trabajos por parte
de .........(Proveedor/Contratista), obligaciones que le corresponden segn el/la Contrato/Orden de Compra mencionado en el prrafo
anterior.
Queda entendido que esta fianza no podr exceder en ningn caso y por ningn concepto la cantidad de ...... (moneda y monto), siendo el
plazo de vigencia hasta el .... (indicar fecha).
Es expresamente entendido por nosotros que esta fianza ser ejecutada de conformidad con lo dispuesto en el Artculo 1898 del Cdigo
Civil vigente, indicndonos posteriormente el monto que debemos pagarles.
Toda demora por nuestra parte para honrar la presente fianza a favor de ustedes, devengar la Tasa Mxima de Inters Convencional
Compensatorio y Tasa Mxima de Inters Moratorio permitidos por dispositivos legales para personas ajenas del Sistema Financiero.
Los Intereses y gastos sern calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago a que se refiere el prrafo anterior.

Atentamente,

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Nombre(s) y Firma(s) Autorizada(s)