ADDSYS Tecnologas Informticas Ltda.

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Bogot, COLOMBIA

SCAP2K-TC SISTEMA DE CONTROL DE TIEMPO Y ASISTENCIA DE

PERSONAL PARA CONTROL DE HORARIOS PARA NOMINA
El Sistema SCAP2K-TC automatiza el registro de asistencia de personal y optimiza el proceso de
clculo de tiempos laborados y no laborados, basndose en los parmetros y polticas definidas por cada
compaa. El esquema de parametrizacin es totalmente sencillo, flexible y amigable. Las principales
caractersticas son:
Desarrollado para ambiente Windows (95, 98, 2000, NT, XP); con instaladores de fcil montaje.
Manejo de diferentes empresas con diversos programas de nmina
Definicin de organigrama con diversos niveles de jerarqua y centros de costos
Definicin de diversos cargos y tipos de empleados
Creacin de festivos de acuerdo con el pas
Manejo para relojes Hand Punch de Recognition Systems, adaptable a otro tipo de relojes como AMANO
y otros
Creacin de usuarios con diversos perfiles de acceso al programa
Polticas de Pago flexibles para calculo de jornadas, horas extras, definicin de tiempos nocturnos y
forma de pago de dominicales y festivos
Conceptos de pago, parametrizados segn el tipo de empresa, manejo de horas ordinarias, recargos
nocturnos, extras diurnas, extras nocturnas, horas dominicales, horas festivas, extras festivas, retardos,
ausentismos, deducciones
Autorizacin de Tiempos No Laborados segn la empresa, manejo de diversos tipos de Incapacidades,
Permisos Remunerados, Permisos No Remunerados, Capacitaciones, Comisiones, Das Compensatorios,
Das Libres, Novedades Diarias, Vacaciones, etc.
Manejo de Novedades como aprobacin de horas extras, autorizacin de cambios de centros de costo,
pago de jornadas completas, flexibles, turnos partidos y reporte automtico de tiempo extras
Definicin ilimitada de turnos, con tiempos de alimentacin y breaks o salidas intermedias
Asignacin automtica de turnos segn agendas por trabajador
Reportes por seleccin de rango de fechas y empleados para Marcaciones, Liquidaciones detalladas,
acumuladas, consolidadas, retardos, ausencias, inconsistencias, horas extras, novedades autorizadas,
descuentos, y filtros estadsticos.
Informes exportables a diferentes formatos de archivo y envo de reportes por e-mail
Utilidades para administracin de archivos de bases de datos
Importacin de bases de datos de personal a travs de archivo plano
Registro histrico disponible para reportes con toda la informacin de marcaciones y clculos
efectuados.
Informes detallados de auditoria de procedimientos y manejo
El Sistema SCAP2k-TC ahorra tiempo y dinero evitando los errores producidos por clculos manuales
que pueden afectar significativamente los costos totales de nmina.
Genera archivos planos para transferencia electrnica de la informacin a diversos sistemas de nmina,
evitando la tediosa digitacin que es susceptible de errores, reduciendo considerablemente el tiempo de
preparacin de la nmina.
El programa SCAP2k-TC automatiza la recoleccin de datos desde diversos tipos de reloj y provee un
sistema de informacin adecuado para optimizar todo el clculo y proceso de Liquidacin de tiempos
trabajados y no trabajados para la preparacin de nmina, genera oportunamente los informes necesarios
para la gestin eficiente de cada uno de los procesos involucrados y para la toma de decisiones.

LAST REV: ADDSYS JMM/lf