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III.

Roles y Funciones del Equipo de Gestin

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Roles y Tareas del Director y su Equipo


A partir de las metas que se plantea un establecimiento educacional, surgen roles y
funciones a ser llevadas a cabo por el equipo directivo. La claridad de stas es fundamental para
que el colegio funcione en forma eficiente y obtenga buenos resultados.
Por lo mismo, para definir roles y funciones del equipo directivo se debe clarificar cul es el
nfasis de la escuela y plantear, desde esa posicin, las lneas de accin de cada miembro. Por
ejemplo, si la meta principal de un colegio es lograr aprendizajes de calidad en los alumnos, las
funciones y roles deben estar centradas en lo acadmico.
En esta lnea, diversas investigaciones sobre escuelas efectivas, plantean acciones que
debieran ser el enfoque de los equipos directivos para lograr una educacin de calidad para sus
alumnos. Autores como Marzano 3, Hallinger y Murphy 4 , y la experiencia recopilada en el
Programa de Aseguramiento de la Calidad Educativa 5 (PACE), coinciden y destacan que el
equipo directivo debe enfocar sus esfuerzos en:
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4.
5.
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9.

Establecer y comunicar metas acadmicas y de formacin que sean explcitas y


desafiantes, realizando un monitoreo constante de stas.
Tomar decisiones concretas frente al logro insuficiente de metas.
Coordinar el currculum y asegurarse que ste sea viable.
Evaluar la instruccin.
Monitorear el progreso de los aprendizajes.
Proteger el tiempo destinado al aprendizaje.
Estar permanentemente visible.
Proveer incentivos para los profesores.
Seleccionar y participar en actividades de desarrollo profesional para su equipo, es
decir, ser partcipes activos en la construccin de capacidad de su comunidad
escolar.

Si bien existen diferentes organizaciones para un mismo fin, para que se lleven a cabo
estas prcticas y tareas es necesario un liderazgo claro, que oriente las acciones del equipo y
maneje adecuadamente las relaciones interpersonales. Sin embargo, como lo dicen las
investigaciones 6 es un error pensar que el liderazgo tiene que ser sustentado por una sola persona
en la escuela. La evidencia indica que el liderazgo del director es fundamental como fuerza de
cambio en un colegio, sin embargo, los buenos resultados se obtienen y mantienen producto de
un trabajo en equipo. En otras palabras, se logra mayor efectividad cuando todos los miembros
del equipo directivo ejercen un liderazgo acadmico activo; cuando todos saben dnde estn y
qu es lo que deben hacer, ya que los llaneros solitarios no son muy efectivos (ver en Anexo N1
Ejemplos de Organigramas).
Los factores antes mencionados deben ser llevados a la prctica y convertirse en
responsabilidades y tareas concretas a cumplir por el equipo directivo. Por lo tanto, en cualquier
esquema u organizacin escolar al director le corresponde:
Ejercer un claro liderazgo formativo y acadmico. Esto se traduce en que el director,
En el mbito de las metas:
o Define estndares y metas acadmicas progresivas en trminos de cobertura de los
contenidos mnimos, puntajes en las pruebas estandarizadas propuestas por el colegio
desde direccin y en las pruebas nacionales SIMCE y PSU. Por ejemplo; en SIMCE lograr
Marzano, RJ. (2003). What works in schools.
Extrado de Eyzaguirre, B. & Fontaine, L. (2008). Las escuelas que tenemos.
5 Publicado en: www.educandojuntos.cl (en lnea).
6 Eyzaguirre, B. & Fontaine, L. (2008). Las escuelas que tenemos. /Marzano, RJ. (2003). What works in schools.
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resultados superiores a los 300 puntos y comparables al promedio de los colegios


particulares pagados o bien, en segundo bsico lograr que el 60% del curso est por
sobre la velocidad media baja en la prueba de Velocidad Lectora.
o Define metas formativas progresivas en trminos de logro de valores y hbitos necesarios
para lograr un buen ambiente de aprendizaje (hbitos y valores como puntualidad,
asistencia, responsabilidad, honestidad, respeto).
o Comunica las metas a los profesores alentndolos a lograrlas.
o Da la lnea acadmica general, conoce el currculum y lo exige, marcando el ritmo de los
avances.
En el mbito de la evaluacin:
o Instaura un sistema para evaluar progresos y el cumplimiento de metas (formal e informal),
tomando el pulso a docentes y alumnos.
o Monitorea el cumplimiento de estas metas y mantiene un registro.
o Realiza un seguimiento del currculum (planificacin, observacin de clases, revisin de
cuadernos y pruebas)
o Busca, selecciona y planifica evaluaciones de las asignaturas instrumentales (Lenguaje y
Matemtica).
o Comunica los resultados de las evaluaciones a los docentes.

Tiene un sistema de informacin eficiente (cartas tipo, e-mails, reuniones y paneles


con informacin grfica y clara).
o Da cuenta del rendimiento y de los resultados a los apoderados y al sostenedor
En cuanto a las acciones para lograr metas de aprendizaje:
o Coordina la contratacin del personal, su evaluacin y perfeccionamiento.

Se involucra en el proceso de seleccin de profesores para asegurar el


reclutamiento de los mejores candidatos. (Considera el cargo que ocupar, las
creencias del profesor, la formacin profesional, entre otras).
o Coordina las estrategias de mejoramiento de los aspectos deficitarios.
o Se preocupa de coordinar que haya una disciplina que permita el aprendizaje.

Reglamento de disciplina.

Procedimientos para la aplicacin de sanciones y derivaciones a inspectora o


direccin en casos graves.
o Coordina y se preocupa que los profesores tengan los medios y materiales necesarios para
ensear.
o Supervisa el diseo de sistemas para hacerse cargo de alumnos rezagados.
En lo que se refiere a liderazgo:
o Tiene presencia permanente en todas las instancias del colegio.

Paseos en el patio, hora de almuerzo, actos, salas de clases, etc.


o Define roles y responsabilidades.

Profesores jefes, profesores asignatura, bibliotecario, profesor flotante, inspectores,


coordinadores, administradores.
o Coordina y supervisa la logstica general.

Reemplazos de profesores.

Coordinacin con administrador(a) para los aspectos domsticos (compras,


mantencin instalaciones, almuerzos).

Actos, misas, asambleas.


o Supervisa asuntos administrativos:

Administracin de materiales (compra, presupuesto, distribucin).

Mantenimiento de las instalaciones.

Relacin con instituciones externas (documentacin Provincial, JUNAEB, DEMRE).

Asuntos domsticos generales (compras de alimentos, almuerzos, pago de


cuentas, etc.).

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Aplica incentivos a sus profesores (los felicita cuando cumplen metas, destaca su labor en
actos pblicos, otorga bonos por desempeo, etc.).
o Se preocupa de transmitir continuamente la cultura del colegio en las instancias formales e
informales (actos, consejos de profesores, reuniones, etc.), generando una cultura escolar
que potencie el aprendizaje.
o Rinde cuentas al sostenedor (resultados acadmicos y formativos de los alumnos, gastos,
materiales, RRHH, entre otros).
o

Como lder, el director es finalmente el responsable de: coordinar, delegar y exigir


cuentas. Es quien tiene la ltima palabra y debe organizarse para no enfrentar interrupciones
permanentes y compatibilizar los roles de lder acadmico y formativo, mediador entre profesoresapoderados-alumnos, administrador logstico, entre otros.
Adems de cumplir con todas estas funciones y responsabilidades, el director debe
organizarse para no enfrentar interrupciones permanentes. Generalmente, los directores deben
enfrentar imprevistos y emergencias que escapan a su control, lo que les genera una sensacin
de tiempo fragmentado y sobrecarga. Para evitar que las principales responsabilidades del
director se diluyan en la agitacin diaria, es necesario establecer un horario con actividades y
reuniones fijas durante la semana, que aseguren el cumplimiento de las funciones acadmicas
del director.
Por su parte, al Jefe Tcnico Pedaggico y/o Coordinador le corresponde:
En el mbito de las metas:
o Comunicar las metas acadmicas y formativas a los profesores.
o Apoyar a los profesores en las labores formativas e instruccionales, lo que se traduce en:

Definir las estrategias especficas que se adoptarn en cada una de las reas
formativas y acadmicas y fijar las lneas trasversales entre los distintos cursos. Por
ejemplo: poltica de tareas, revisin de cuadernos, programas de lenguaje y
matemticas, sanciones, etc.

Identificar y comunicar los contenidos considerados esenciales para los alumnos


versus aquellos considerados suplementarios.

Asegurar que los contenidos esenciales puedan ser cubiertos en el tiempo de


clases disponible (calendarizacin anual).

Organizar y secuenciar los contenidos de manera que los alumnos tengan amplias
oportunidades de aprenderlos.

Preocuparse de que los profesores manejen los contenidos que ensean.

Proteger el tiempo de clases disponible.

Exigir planificaciones clase a clase, calendario anual y quincenal.


En los mbitos del seguimiento del currculum y evaluacin:
o Revisar planificaciones (ceirse por criterios especficos, una pauta de revisin).

Mantener un registro con las planificaciones entregadas (carpetas o electrnica)


y su estado de avance con los alumnos.

Sugerir mejoras a las planificaciones en reuniones de coordinacin.


o Observar clases y dar feedback.

Priorizar la observacin de acuerdo a criterios (profesor nuevo, resultados bajos,


manejo de grupo deficiente).

Feedback centrado en aspectos positivos y uno o dos aspectos a mejorar.

Lograr acuerdos con los docentes para instaurar mejoras.

Mantener un registro para hacer seguimiento en el tiempo.


o Revisar pruebas y sugerir mejoramientos.

Definir y comunicar oportunamente los criterios y prioridades (Pruebas semestrales,


pruebas parciales de Lenguaje, Matemticas y Ciencias)
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Revisar trabajos y cuadernos de los nios. Sugerir mejoramientos.

Cuadernos al da con la calendarizacin, revisados, corregidos por el profesor.


o Administrar pruebas estandarizadas de rendimiento. Llevar las estadsticas y comunicar
resultados a director y profesores.

Implementar un sistema de aplicacin de las pruebas (Calendarizacin,


responsables de fotocopia, aplicacin, correccin, tabulacin, sistema de
informacin eficiente con cartas, paneles)
o

En relacin con las acciones para lograr metas de aprendizaje:


o Planificar los cursos de perfeccionamientos en base a los diagnsticos de las
fortalezas y debilidades de los profesores.
o Ayudar a disear estrategias para mejorar en los aspectos deficitarios, considerando
diferentes aspectos; resultados de evaluaciones, observaciones en sala,
planificaciones, entre otros.
o Recopilar informacin sobre aspectos formativos para comunicarla al director y
profesores.

Asistencia, puntualidad, responsabilidad en tareas y estudios, cuidado de


materiales e instalaciones del colegio, temticas de convivencia: bullying,
violencia, respeto con los adultos, rutinas diarias.
o Asegurar un clima de aprendizaje. Cuidar que no se pierda tiempo por problemas
disciplinarios o de organizacin logstica.

Asegurar el cumplimiento de poltica de no interrupciones, puntualidad en


la entrada a clases y despus del recreo, uso eficiente del tiempo
disponible.
o Coordinar el tratamiento de los nios rezagados y aventajados.

Redes de contacto con psicopedagogas y otros profesionales de apoyo.

Coordinar sistema de informacin entre profesionales, profesores


y
apoderados.

Instrumentos para organizar los roles y las funciones

Con el objetivo de contar con instrumentos que faciliten la organizacin de una institucin
y que permitan que todos los miembros tengan claro que se espera de ellos, se propone la
utilizacin de dos instrumentos fundamentales para organizar, socializar y estructurar los distintos
roles y funciones de los integrantes de un colegio, estos son:
Organigrama.
Horario.

Organigrama
Para que una organizacin funcione adecuadamente es necesario delimitar claramente
la distribucin de las responsabilidades y relaciones en el equipo. Para clarificar esto es necesario
contar con un organigrama institucional.
Un organigrama es una imagen sinttica que indica los aspectos estructurales de una
organizacin. La idea es que sea claro y funcional para los colegios. Para esto se sugiere que
contengan:
Cargos y jerarquas.
Principales funciones y relaciones.
Canales de comunicacin y supervisin.
A la hora de elaborar un organigrama hay que preguntarse si en ste queda claro:
Quin estar a cargo de qu?
Cada miembro del equipo tiene claro a quin reportar?
A quin le rinde cuentas cada uno?
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Cules sern los canales de comunicacin?


Para que esta herramienta sea til es necesario que sea difundido y analizado por toda la
comunidad educativa (docentes, apoderados, estudiantes, etc).

Horario
Como se expres anteriormente, los equipos directivos tienen que cumplir con muchas
tareas y labores y en las escuelas da a da suceden innumerables sucesos. Para apoyar en la
organizacin de los tiempos y en la priorizacin de las tareas, contar con un horario semanal es un
instrumento til. Este permite tener mayor claridad y foco en el quehacer, permite asegurar que
las tareas fundamentales no sean absorbidas por las tareas emergentes y a su vez, permite tener
mayor coordinacin y un trabajo ms fluido con el resto de la comunidad educativa.
De todas las actividades que se realizan semanalmente, hay algunas que se pueden
planificar en un horario semanal como:

Reflexiones pedaggicas o Consejo de profesores.

Reuniones de equipo directivo.

Reuniones de coordinacin con profesores o por departamentos.

Revisin de planificaciones.

Atencin de apoderados.
En el Anexo N 2 se encuentran ejemplos de horarios de directores y coordinadores.

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