TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN.........................................................................................................................3
INTRODUCCION...............................................................................................................4
OBJETIVOS.......................................................................................................................5
OBJETIVO GENERAL...................................................................................................5
OBJETIVOS ESPECIFICOS..........................................................................................5
Variable 1 Ambiente Fsico del lugar de trabajo................................................................6
Variable 3 Ambiente Social................................................................................................8
Variable 5 Propias del comportamiento Organizacional...................................................9
CONCLUSIONES............................................................................................................12
RECOMENDACIONES....................................................................................................13
BIBLIOGRAFIA................................................................................................................14

RESUMEN

INTRODUCCION

OBJETIVOS.
OBJETIVO GENERAL.
Elaborar una propuesta de plan de mejoramiento, tomando como insumo los
indicadores desarrollados en la matriz 4, cumpliendo con la estructura solicitada
individual y colaborativa y efectuando el anlisis de los trabajos individuales.
OBJETIVOS ESPECIFICOS.

PENGUEZ LOPEZ EVER AFRANIO.

Variable 1 Ambiente Fsico del lugar de trabajo
Indicador: Equipos y herramientas de trabajo.
Objetivos:
Contar con los mejores equipos y herramientas de trabajo los cuales ayuden a
los empleados a tener un eficiente desempeo laboral.
Estar siempre a la vanguardia de la tecnologa, lo que permitir a la empresa
tener un crecimiento acelerado prestando los mejores servicios con la ms alta
calidad.
Contar con los suficientes equipos y maquinarias para que en la empresa no
haya sobrecarga laboral y represamiento de trabajo.
Estrategias a desarrollar:
Ver en los problemas actuales que presenta la maquinaria y herramientas de
trabajo los retos para la adquisicin de un nuevo lote de equipos con los cuales
el trabajo laboral sea mas eficiente y de mejor calidad; para lo cual la estrategia
a seguir es el endeudamiento por parte del propietario de la empresa en un
crdito con el cual se pueda adquirir un nuevo banco de equipos y herramientas
de trabajo con la ultima tecnologa en el mercado; lo cual conlleva a la empresa
a mejorar la calidad del servicio y competitividad.
La actualizacin y perfeccionamiento en los equipos de trabajo es de vital
importancia pues aunque hay que renovar es ineludible una comparacin
relativa con la competencia no solo para copiar y adaptar las estrategias
actuales sino para ser mejores en todo lo que este involucrada la empresa.
Mantener la eficiencia; es decir el uso ptimo de los equipos y herramientas de
trabajo hacen asegurar el xito de la empresa logrando as los objetivos
predeterminados.
Actividades a desarrollar:
Promover dentro de la empresa la necesidad de capacitacin en cuanto al
manejo de los diferentes equipos y herramientas de trabajo para evitar daos
por culpa del mal uso de estos.
Apoyar al personal operario de las diferentes herramientas de trabajo en que se
tiene una fuerte capacidad para enfrentar los posibles problemas que estas
puedan presentar.

 Estar siempre dispuesto a invertir tiempo y esfuerzo en su solucin de los

problemas cuando algn equipo o herramienta falle.
Ser optimista en el sentido de que cuando se presente algn problema este
siempre tienen solucin.
Plazo:
Sin duda alguna se espera que la solucin a los inconvenientes se de a corto plazo,
pues aunque innovar es un proceso costoso, que luego la competencia puede imitar a
costos menores; pero cuando estas lo logren, no estarn imitando la ltima tecnologa,
ya que para entonces la papelera Copi Jeh como empresa lder estar en
condiciones de lanzar otra novedad, mantenindose siempre a la vanguardia de la
tecnologa.
Reflexin y anlisis del aporte de Ever Perengez Lpez sobre la variable V1
Ambiente Fsico del lugar de trabajo y el indicador Equipos y herramientas de
trabajo.
AC = Me parece muy interesante su propuesta compaero. El hecho de que la
gerencia de la papelera se interese por la renovacin de equipos tecnolgicos es muy
indispensable para mejorar la eficiencia de las tareas puesto que como sabemos este
medio cambia constantemente y es muy necesaria la renovacin tecnolgica
previamente planeada.
Una sugerencia para su propuesta es que se tenga en cuenta en los objetivos las
capacitaciones hacia los empleados acerca del buen uso de la tecnologa as mismo
enfatizar la periodicidad de estas, es decir cada cuanto se aplicaran cada mes o 6
meses etc.
En cuanto al plazo si me parece prudente realizarlo en un corto tiempo puesto que
estas actividades no tomaran mas de un ao en ejecutarlas teniendo en cuenta el
tamao de la empresa y sus actividades.
(22 de Mayo de 2014)

CAICEDO ALVARO DAVID

Variable 3 Ambiente Social.
Indicador: Comunicacin
Objetivos:

Motivar al equipo humano

Informar de lo que ocurre dentro de la empresa

Contribuir a implantar cambios y mejorar objetivos

Implicar a los empleados en los objetivos de la organizacin.

Eliminar las incertidumbres y prevenir el rumor (un elemento muy peligroso en

cualquier organizacin)

Aumentar, en definitiva, la eficacia del equipo humano y mejorar los resultados

Estrategias a desarrollar:
Informar a la gerencia sobre le impacto negativo en la productividad, motivacin y salud
mental que afecta a los trabajadores y clientes, el hecho de tener interpretaciones
diferentes sobre lo que se debe hacer frente a una situacin particular, evitando malos
entendidos, los cuales puedan afectar el ambiente laboral produciendo as una baja
moral de los empleados, inactividad e ineficiencia.

Reuniones con los empleados, es muy importante para que la empresa crezca y
te aseguren un buen desempeo laboral.

Ser paciente a la hora de dar un mensaje, ya que los empleados y clientes

pueda que tengan dificultad para entenderlo.

Establecer programas, estos nos permiten llevar adelante los objetivos de la

organizacin.

hacer una medicin anual de las variables de la comunicacin para ir de cara a

una mejora continua en la empresa.

Tener en cuenta que todos los empleados deben ser tratados por igual.

Premiar pblicamente a quien te hace una crtica negativa.

Actividades a desarrollar:
Capacitar mediante talleres sobre trabajo en equipo.
un foro abierto siempre a la informacin, al debate y a la exposicin de las
opiniones de los empleados.
Organiza reuniones taller una vez a la semana, o como mnimo 1 vez al mes.
Comunicar todo lo que se considere necesario.
Observar el grado de aceptacin y la reaccin de los empleados.

Plazo:
Se trabajara a corto plazo, ya que se pretende cubrir un futuro inmediato, es decir, se
evaluar y revisar cada detalle o actividad que se ejecute en un periodo de doce
meses, de tal manera que las actividades cumplan con los objetivos propuestos, se
realicen satisfactoriamente y contribuyan al crecimiento de la empresa

Reflexin y anlisis del aporte de lvaro David Caicedo sobre la variable V3

Ambiente social y el indicador comunicacin.

CERON ALVEIRO FERNANDO

Variable 5 Propias del comportamiento Organizacional
Indicador: Tensiones y Estrs
Objetivos:
Identificar la presencia de estrs y los efectos de este en el comportamiento de
los trabajadores
Detectar algunos factores del trabajo que provocan estrs a corto y largo plazo
Realizar actividades para los trabajadores relacionados con el manejo de la
tensin y estrs.
Adquirir medidas para el control del estrs laboral en el personal
Realizar un plan para combatir el problema que relaciona el estrs
Estrategias a desarrollar:
Replantear o redisear los horarios laborales con el fin de que no entren en
conflicto con las exigencias y responsabilidades no relacionadas con el trabajo.
Permitir en la empresa que los empleados participen en la toma de decisiones
relacionadas con sus puestos de trabajo.
Delegar tareas acordes con las capacidades y los recursos del trabajador y
prever un tiempo de recuperacin en caso de tareas especialmente arduas,
fsicas o mentales.
Disear la tarea o labor para que tengan sentido, estimulen, aporten
sentimientos de satisfaccin y la oportunidad de poner en prctica los
conocimientos del trabajador.
Definir de manera clara los roles y las responsabilidades en el trabajo de cada
empleado uno de los empleados teniendo en cuenta hasta que actividades le
compete realizar.
Tener en cuenta lo social de los trabajadores, incluso la posibilidad de recibir
apoyo social y emocional y ayuda mutua entre compaeros de rea.

 Incluir el estrs en el trabajo entre las causas de los accidentes y las

enfermedades laborales y las relacionadas con el trabajo.
Actividades a desarrollar:
1. Conformar comits teniendo en cuenta cada una de las reas de la empresa con
el objetivo de abarcar en lo posible todo el personal y por cada rea delegar un
representante el cual sea vocero de las necesidades e inquietudes informadas
por su grupo.
2. Realizar reuniones semanal o quincenalmente en donde participen los
representantes de cada comit y en dichos encuentros se d a conocer a la
gerencia y talento humano todas las inconformidades relacionadas con su labor
las cuales estn generando niveles de tensin y estrs.
3. Proponer el uso de una agenda por parte de cada uno de los trabajadores donde
se anoten todas las actividades, indicando el tiempo estimado que tomara
realizar la actividad, teniendo en cuenta solo las cosas que se pueden hacer.
4. Dictar charlas a los trabajadores en donde se maneje el tema del estrs y
aprendan a manejar su tiempo de trabajo, ensendoles hbitos saludables
dndoles a conocer tcnicas para resolver problemas, tomar decisiones y
organizar el tiempo.
5. Debido a que las pausas activas se dejaron de realizar en la empresa, es muy
necesario organizar dichas actividades ojala los 5 das a la semana puesto que
es importante hacer de estas actividades un hbito diario, pues mejoran no slo
el estado fsico de la persona, sino que le ayudan a no sentirse cansada.
6. Realizar jornadas deportivas cada fin de semana y concientizar a los
trabajadores de la importancia del ejercicio en su vida, puesto que esto ser
beneficioso para su vida.
7. Desarrollar talleres de integracin con los trabajadores enfocados en los valores
de cooperacin y compaerismo fundamentales para mejorar el clima
organizacional y el nivel de ayuda en situaciones de tensin.
Plazo:
Se espera que las actividades programadas se lleven a cabo a corto plazo, es decir
extendido a un ao con el objetivo de observar y evaluar el nivel de cumplimiento de las
estrategias y actividades propuestas en un inicio.
Reflexin y anlisis del aporte de Alveiro Fernando Cern sobre la variable V5
Propias del comportamiento Organizacional y el indicador Tensiones y Estrs.

EP = Compaero Alveiro, teniendo en cuenta su participacin en el desarrollo del

trabajo me es importante recalcar lo que usted nos nombra en las estrategias a
desarrollar para evitar las tensiones y el estrs en los trabajadores: prever un tiempo de
recuperacin en caso de tareas especialmente arduas, fsicas o mentales. Es de vital
importancia que los trabajadores tengan un espacio para la recuperacin tanto fsica
como mental ya que el sometimiento a horas extensas de trabajo y tal vez donde las
presiones de los jefes son bastantes para que los empleados cumplan con su trabajo
llevan a que estos no puedan cumplir objetivamente su trabajo y presenten diferentes
enfermedades como dolor de cabeza, fatiga, depresiones, insomnio, etc. los cuales sin
duda alguna afectan el rendimiento del personal y por ende el de cualquier empresa.
(24 de Mayo de 2014)

CONCLUSIONES
El diagnostico organizacional permiti determinar los principales indicadores que
existen en las organizaciones en la cuales se labora.
El recurso humano es un factor de mucha importancia en las organizaciones por
lo cual si dicho personal se encuentra en un entorno sano el desempeo ser
mucho mejor.
El estudio sirve como material para consulta de las diferentes organizaciones en
las que se trabaj y de esta manera se puede dar a conocer los cambios
pertinentes con la implementacin de nuevas estrategias que permitan terminar
con estos errores que afectan el personal y as lograr el buen funcionamiento de
las mismas.
Las condiciones de trabajo inciden directa o indirectamente en la salud de las
personas.

RECOMENDACIONES

Mantener de forma ptima los canales estratgicos de comunicacin a fin de que

los empleados estn enterados de las actividades que la empresa est
realizando. Al mantener informado al empleado de los cambios y actividades
planteadas se vern reflejadas las mejoras, fomentara su participacin y evitar
que se formen la resistencia a los cambios.

BIBLIOGRAFIA.
Unidad 2 La organizacin. TOMADO DE:
http://66.165.175.238/campus11_20141/mod/resource/view.php?id=922
http://crearunaempresaya.wordpress.com/2011/09/08/58/
http://www.slideshare.net/luismarlmg/estructura-organizacional-13045747
http://www.tiemposmodernos.eu/estilos-de-direccion-ret/
http://www.slideshare.net/angelaruiz24/objetivos-organizacionales-15430529
http://es.scribd.com/doc/17273222/Que-Es-Una-Estrategia-y-Como-Se-Elabora