DATOS EN EXCEL

I. TIPOS:
a) TEXTO o ALFANUMERICO:

VICTOR
S-105
3C
5x
12c2
15an89
56xx-*/

Pueden tener una longitud de hasta 254 caracteres.

Estn conformados por letras, letras con nmeros
nmeros con letras.

Se reconocen porque Excel

los alinea a la izquierda de
la celda.

b) NUMEROS:

1999
30%
-0.5
1.73
12/8/1960
15:00

c) FORMULAS:

Estn constituidos por nmeros del 0 al 9, pudiendo incluir el signo

negativo, el carcter de porcentaje (%) que significa dividido entre
100 y el punto decimal.

Se reconocen porque Excel

los alinea a la derecha de
la celda

Son la combinacin de valores y operadores que al final de los

clculos ofrecen un resultado. Deben seguir las siguientes reglas:
- Comenzar con el signo =
- Contener alguno de los siguientes caracteres: 0,1,...9,+,(,@,#
- Contener hasta 254 caracteres
TIPOS DE FORMULAS:
C.1) Frmulas Numricas:

288
24

C.2) Frmulas de Texto:

LUCIA
ATAUCUSI
ARONI
LUCIAATAUCUSIARONI

Realizan clculos con valores numricos

utilizando los operadores aritmticos:
potencia (^), divisin (/), multiplicacin (*),
suma (+) y resta (-)
Ejemplo:
1) Digite en la celda C42 el valor 288
2) Ubquese en la celda C43 y luego
divida el contenido de C42 entre 12
Permiten concatenar (unir) textos utilizando el
operador (&)
Ejemplo:
1) Digite en la celda C49: su nombre
2) Digite en la celda C50: su apellido paterno
3) Digite en la celda C51: su apellido materno
4) Ubquese en la celda A53 y luego una
las celdas para formar su nombre completo

LUCIA24

II. INGRESO Para ingresar datos siga los siguientes pasos:

a) Ubique el puntero de celda en la celda a ingresar el dato
b) Digite el dato a ingresar, en este caso su nombre
c) Para ingresar el dato en la celda ( puede hacerlo de tres formas):
C.1) Pulse la tecla ENTER
LUCIA
C.2) Clic en el botn check de la barra de frmula
C.1)
C.3) Pulse alguna de las teclas de desplazamiento

III. EDICION Para corregir el contenido de una celda, siga los siguientes pasos:
a) Colocar el puntero de celda en la celda a corregir
b) Ejecute cualquiera de los 4 procedimientos:
1) Volviendo a digitar el dato correctamente (se utiliza cuando el dato es corto)
1,200
2) haciendo un clic en el carcter a corregir en la BARRA DE FORMULA
Universidad Privada Telesup
3) Pulsando la tecla F2
Universidad Privada Telesup
4) Haciendo doble clic sobre el contenido de la celda a corregir
Universidad Privada Telesup

IV. RANGO DE CELDAS:

Es un grupo rectangular de celdas, que pueden ser una celda (B1:B1),

una fila de celdas (A4:C4), una columna de celdas (E1:E6) o una
combinacin de varias filas y columnas (A7:C10)

Seleccione cada rango definido en la tabla inferior colocando el puntero

del mouse al centro de la primera celda que conforma el rango y luego
haga un arrastre en la direccin del rango de celdas a definir.

A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

57
1
3
4
9

V. COPIA DE CELDAS

5
6
B1:B12
5

8
7
0
7

A4:C4
Se usa para copiar contenidos de celdas a otra posicin de la misma
hoja de clculo o entre dos hojas distintas
E1:E6

a) Adyacentes: (Se logra colocando el puntero de celda en la celda a copiar y luego

colocando el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la ce
A7:C10en la direccin a copiar.
a copiar (+) y luego efectuar un arrastre

1
2
3
4
5
6
7
8

1
3
5
7
9
11
13
15

TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP

TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP

TELESUP

b) No adyacentes: ( Para ello deber hacer uso del PORTAPAPELES)

1) Seleccionar la(s) celda(s) a copiar
2) Seleccionar el botn COPIAR de la barra estndar
3) Seleccionar la(s) celda(s) donde se copiar
4) Seleccionar el botn PEGAR de la barra estndar
b.1) Una celda en otra celda:
TELESUP

TELESUP

TELESUP

TELESUP

b.2) Una celda en un rango de celdas:

TELESUP

TELESUP

TELESUP

TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
b.3) Un rango de celdas en otro rango:
TELESUP

TELESUP

TELESUP

TELESUP

VI. MOVER CELDAS

a) Una celda: Se logra colocando el puntero del mouse en uno de los bordes de la
celda a mover y luego con un arrastre se desplaza a la nueva posicin.
TELESUP

b) Un rango de celdas: Seale (seleccione) el rango de celdas a mover, coloque

el puntero del mouse en uno de los bordes del rango seleccionado
y luego con un clic sostenido, arrastrarlo a la nueva posicin.
TELESUP

VII. INSERTAR FILAS:

a) Una fila.- Se desea insertar una fila entre las celdas UN IVERSIDAD Y VALLEJO
UNIVERSIDAD
TELESUP
b) Dos o ms filas.- Se desea insertar TRES filas entre las celdas UNIVERSIDAD Y VALLEJO
UNIVERSIDAD
TELESUP

VIII. INSERTAR COLUMNAS:

a) Una columna.- Se desea insertar una columna entre las celdas UNIVERSIDAD y VALLEJO
UNIVERSIDAD

TELESUP

b) Dos o ms columnas.- Se desea insertar DOS columnas entre las celdas UNIVERSIDAD y VALLEJO
UNIVERSIDAD TELESUP

e hasta 254 caracteres.

s, letras con nmeros o

ndo incluir el signo

ica dividido entre

al final de los
siguientes reglas:

s: 0,1,...9,+,(,@,#

os con valores numricos

eradores aritmticos:
isin (/), multiplicacin (*),

elda C42 el valor 288

la celda C43 y luego
enido de C42 entre 12

tenar (unir) textos utilizando el

elda C49: su nombre

elda C50: su apellido paterno
elda C51: su apellido materno
la celda A53 y luego una
formar su nombre completo

C.2)
C.3)

Vea los
resultados

ato es corto)

ser una celda (B1:B1),

as (E1:E6) o una

osicin de la misma
E1:E6

a copiar y luego
or derecha de la celda

eccin a copiar.

2/11/2013

TELESUP

TELESUP

TELESUP

TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP

TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP
TELESUP

TELESUP

s bordes de la
a nueva posicin.

ver, coloque
ngo seleccionado

AD Y VALLEJO

NIVERSIDAD Y VALLEJO

NIVERSIDAD y VALLEJO

s celdas UNIVERSIDAD y VALLEJO

3
5
3
2
6
7
8
9

3
2
9
9
8
7
6
4

5
6
8
2
8
4
78
3

7
8
9
4
3
2
1
6

8
9
4
2
6
7
8
0

54
2
4
6
7
8
4
3

Referenciasdeceldas
Operadores de Referencia
Significado
: (dos puntos)
Genera un refencia
, (coma) o ;(punto y coma)
Combina varias referencias en una sola

Ejem
B5:B15 Hace referencia a todas las c
Suma(B5:B15, D5:D15)

Referencias Relativas
Es cuando hacemos referencia a una o mas celdas para poder realizar algun clculo.
Por Ejm:si nosotros deseamos sumar los datos que se encuentran en numero1 y numero2 entonces debemos h
a las celdas que contienen el valor mas no a los valores. Sera de la siguiente manera =C20+D20
Numero 1
10
20

Sueldo

Numero 2

Calcular
20
30

Bonificacin
500
1000

Sueldo
580
750

30
50

Total
100
120

Producto
Televisor
VHS

600
1120

Referencias Absolutas
Es cuando hacemos referencia a una celda o rango de celdas Especificas
Por Ejem: Si queremos obtener el porcentaje de AFP tenemos que realizar la formula utilizando
el sueldo por la celda que contiene el porcentaje pero esta celda debera ser absoluta y para ello le
aplicaremos el simbolo del dlar. Debajo de AFP escribimo =B39*$B$36, Tambin sobre la celda presionamos
la tecla F4 y automaticamente aparecer los simbolos de dlar.
AFP

ESSALUD
15%

Sueldo

9%
AFP

580
420
600
650
500
550

ESSALUD
87
63
90
97.5
75
82.5

Neto total
52.2
37.8
54
58.5
45
49.5

440.8
319.2
456
494
380
418

asdeceldas

Ejemplo
5:B15 Hace referencia a todas las celdas que estan incluidas.
uma(B5:B15, D5:D15)

ro1 y numero2 entonces debemos hacer referencia

e manera =C20+D20
Bonificacin
100
120

Cantidad

AFP
85
80

Precio $
2
3

Neto a Pagar
495
670

Neto a pagar
350
700
100
300

a formula utilizando
absoluta y para ello le
mbin sobre la celda presionamos

Descuentos
3%
Producto
Precio $
Descuento
Total
Mouse
9
0.27
9.27
Teclado
10
0.30
10.30
Parlantes
12
0.36
12.36
Monitor
140
4.20
144.20
Joystick
20
0.60
20.60
Tarjeta Sonido
30
0.90
30.90

Profesor
Loyola Fernndez Fernando
Tema
Operaciones Bsicas
Dia mates 9:30 a 12:30pm 3 horas

Planilla de Sueldos
Datos Personales
Bonificaciones
Cdigo Nombre Bsico Bon1 Bon2 Bon3 Bon4 Bon5 Bon6 Bon7 Bon8
1
A105 Anglica
3500
131
56.0
70.0 26.3 43.8 17.5
324
2
A106 Rosa
2500
94
40.0
50.0 18.8 31.3 12.5
231
3
A107 Maria
3000
113
48.0
60.0 22.5 37.5 15.0
278
4
A108 Arturo
3800
143
60.8
76.0 28.5 47.5 19.0
352
5
A109 Edwin
4000
150
64.0
80.0 30.0 50.0 20.0
370
6
A110 Carlos
3800
143
60.8
76.0 28.5 47.5 19.0
352
7
A111 Ral
3500
131
56.0
70.0 26.3 43.8 17.5
324
8
A112 Alfredo
3450
129
55.2
69.0 25.9 43.1 17.3
319
9
A113 Marisol
4500
169
72.0
90.0 33.8 56.3 22.5
416
10
A114 Ana
3800
143
60.8
76.0 28.5 47.5 19.0
352
11
A115 Gina
4000
150
64.0
80.0 30.0 50.0 20.0
370
12
A116 Kelly
3800
143
60.8
76.0 28.5 47.5 19.0
352
Total
43650 1637
698.4 873.0 327.4 545.6 218.3 4038
43650 1636.9
698.4 873.0 327.4 545.6 218.3 4037.6
Realizar los siguientes clculos:
Num

Bon1 = 1/4 del 15% del bsico

Bon2 = 8% del 20% de bsico
Bon3 = 10% de 1/5 de bsico
Bon4 = 1/2 del 40% de Bon1
Bon5 = Cuarta parte del 5% de bsico
Bon6 = 5% de la decima parte de Bsico
Bon7 = Decima parte de bsico menos quinta parte de bon1

Total

Bon9
14.3 25.7
4208
10.2 18.3
3006
12.3 22.0
3607
15.6 27.9
4569
16.4 29.3
4810
15.6 27.9
4569
14.3 25.7
4208
14.1 25.3
4148
18.4 33.0
5411
15.6 27.9
4569
16.4 29.3
4810
15.6 27.9
4569
178.7 320.1 52486
178.7 320.1 52485.9

Descuentos
Dscto Neto
EsSalud Snp
245.0 175.0
420
3788
175.0 125.0
300
2706
210.0 150.0
360
3247
266.0 190.0
456
4113
280.0 200.0
480
4330
266.0 190.0
456
4113
245.0 175.0
420
3788
241.5 172.5
414
3734
315.0 225.0
540
4871
266.0 190.0
456
4113
280.0 200.0
480
4330
266.0 190.0
456
4113
3055.5 2182.5 5238 47248
3055.5 2182.5 5238 47247.9

Bon8 = 15% del promedio de bon1, bon2, bon3, bon4, bon5, bon6 y bon7
Bon9 = 90% del promedio de bon2, bon4, bon6 y bon8
Total = Bsico mas bonificaciones
EsSalud = 7% de bsico
Snp = 5% de bsico
Dscto = EsSalud + Snp
Neto = Total - Dscto

Referencia de Celdas
Ejercicio 01

Completar cada una de las COLUMNAS del cuadro empleando las formulas apropiadas y la referencia que sean

INVERSION EN UN EQUIPO DE COMPUTO

ARTICULO

CANTIDAD

PRECIO ($) PRECIO (S/.)

3.15

1.- Computadora
2.- Impresora
3.- Mouse
4.- Estabilizador
5.- Papel
6.- Diskettes
7.- Libros

1
1
1
1
5
10
2

TOTAL A INVERTIR EN LA COMPRA :

999.00
120.00
15.00
65.00
-

3,146.85
378.00
47.25
204.75

adas y la referencia que sean necesarias

COMPUTO
IMPUESTO

TOTAL

19%
597.90
71.82
8.98
38.90
-

3,744.75
449.82
56.23
243.65
4,494.45

LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS

INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION
SUR
OESTE
ESTE
NORTE
TOTAL

ENERO
22,100
10,800
13,270
10,111
S/. 56,281.00

FEBRERO
24,050
21,500
15,670
13,400
S/. 74,620.00

MARZO
27,890
37,550
19,850
20,800
S/. 106,090.00

TOTAL
S/. 74,040.00
S/. 69,850.00
S/. 48,790.00
S/. 44,311.00
S/. 236,991.00

MARZO
27,890
37,550
19,850
20,800
S/. 106,090.00

TOTAL
S/. 74,040.00
S/. 69,850.00
S/. 48,790.00
S/. 44,311.00
S/. 236,991.00

LINEAS AEREAS TRANSOCEANICAS

INFORME DE VENTAS PRIMER TRIMESTRE

REGION
SUR
OESTE
ESTE
NORTE
TOTAL

ENERO
22,100
10,800
13,270
10,111
S/. 56,281.00

FEBRERO
24,050
21,500
15,670
13,400
S/. 74,620.00

Proceda a determ
TOTALES y luego a
mismo formato a p
celda B13

Proceda a determinar los

TOTALES y luego aplicarle el
mismo formato a partir de la
celda B13

Referencia de Celdas
Ejercicio 02
El gasto de cada mes es el Gasto en Soles multiplicado por el Porcentanje de Poryeccin de Gasto en el mes. Luego
totales tanto en soles como en dlares al cambio actual

PROYECCION DE GASTOS

% Proyeccin de Gasto
Rubro
Refrigerio
Luz
Agua
Telfono
Total

5%

6%

6.50%

Gasto en S/.
15,000.00
1,500.00
680.00
2,200.00

Ene
750.00
75.00
34.00
110.00

Feb
900.00
90.00
40.80
132.00

Mar
975.00
97.50
44.20
143.00

19,380.00

969.00

1,162.80

1,259.70

eccin de Gasto en el mes. Luego completar los

Tipo de Cambio

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

Total S/.
17,625.00
1,762.50
799.00
2,585.00

3.15

$
$
$
$

Total $
5,595.24
559.52
253.65
820.63

22,771.50 $

7,229.05

RESUMEN DE VENTAS

RESUMEN DE

ZONAS

ENE

FEB

MAR

TOTAL

ZONAS

ENE

NORTE
CENTRO
SUR
TOTAL

123
234
137
494

160
256
176
592

180
123
234
537

463
613
547
1,623

NORTE
CENTRO
SUR
TOTAL

123
234
137
494

Resuelva el Ejercicio, a
partir de la celda G3

Lic. Francisco Gavidia Borja

Pgina 26

10/05/2016

RESUMEN DE VENTAS

Lic. Francisco Gavidia Borja

FEB

MAR

TOTAL

160
256
176
592

180
123
234
537

463
613
547
1,623

Pgina 27

10/05/2016

Tema : Diseo de Hojas

INGRESOS
Septiembre

Octubre

52,000

56,000

Noviembre

68,000

EGRESOS
Septiembre

Octubre

Noviembre

Costos Fijos de Produccin

Mano de Obra
Alquileres
Depreciacion
Total

6,000
5,000
15,000

6,500
5,100
16,000

26,000

27,600

7,000
5,200
17,000

29,200

Costos Variables de Produccin

Mano de Obra
Materias Primas
Insumos
Total

7,000
9,000
5,000

7,700
9,500
5,300

9,600
12,600
7,400

21,000

22,500

29,600

Septiembre

INGRESOS
EGRESOS
GANANCIAS

Octubre

Noviembre

52,000
47,000

56,000
50,100

68,000
58,800

5,000

5,900

9,200

Tema : Diseo de Hojas

INGRESOS
Septiembre

Octubre

52,000

56,000

Noviembre

68,000

EGRESOS
Septiembre

Octubre

Noviembre

Costos Fijos de Produccin

Mano de Obra
Alquileres
Depreciacion
Total

6,000
5,000
15,000

26,000

6,500
5,100
16,000

27,600

Costos Variables de Produccin

7,000
5,200
17,000

29,200

Mano de Obra
Materias Primas
Insumos
Total

7,000
9,000
5,000

7,700
9,500
5,300

9,600
12,600
7,400

21,000

22,500

29,600

Septiembre

INGRESOS
EGRESOS
GANANCIAS

52,000
47,000
5,000

Octubre

56,000
50,100
5,900

Noviembre

68,000
58,800
9,200

ojas
Diciembre

74,000

Diciembre

7,500
5,300
18,000

30,800
10,200
13,400
8,100

31,700
Diciembre

74,000
62,500
11,500

ojas
Diciembre

74,000

Diciembre

7,500
5,300
18,000

30,800

A partir de la celda
C30:
1) Defina las frmulas
necesarias para
completar el cuadro.
2) Aplique el diseo
que se muestra:
- Bordes: estilo
- Relleno: color
- Fuente: tamao,
color

10,200
13,400
8,100

31,700
Diciembre

74,000
62,500

11,500