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Actividad 03: IF (Investigacin Formativa) II UNIDAD

Actividad Individual
Estimados alumnos esta actividad se desarrollar en forma individual y
consiste en preparar una monografa sobre la importancia que tiene la
contabilidad en las empresas.
Esta actividad debe ser presentada en dos partes a razn de una parte por
unidad de aprendizaje, as: en la primera unidad presenta la primera parte
y en la segunda unidad presenta la primera y segunda parte inclusive, es
decir el trabajo completo.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS
Definicin
Es la ciencia que coordina y dispone en libros adecuados las anotaciones
de las operaciones efectuadas por una empresa mercantil, con el objeto
de conocer la situacin de dicha empresa, determinar los resultados
obtenidos y explicar las causas que han producido estos resultados.
Es el registro sistemtico y cronolgico de las operaciones que realiza una
entidad econmica con el objeto de producir informacin financiera que
permita tomar decisiones.
Importancia
Permite conocer con exactitud la real situacin econmica financiera de
una empresa; a travs del control que ejerce sobre las operaciones y sobre
quienes las realizan, as mismo a partir de la permanente y oportuna
informacin que brinda apoyar a los ejecutivos en la toma de
decisiones ms acertadas; lo que determina la enorme importancia que le
brinda a esta tcnica.
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
financieras.
En trminos ms especficos, la contabilidad permite llevar un control de
gastos, ingresos, adems de conocer la situacin financiera de la empresa
y los resultados obtenidos en sus operaciones, permitiendo esto, realizar
anlisis y comparaciones.

Objetivo
El objetivo primordial de la Contabilidad es el de proporcionar informacin
financiera de la organizacin de un perodo determinado a personas
naturales y entidades interesadas en sus resultados y en su situacin
econmica.
La Contabilidad suministra informacin de la empresa a los
administradores, como contribucin a sus funciones de planeacin,
control y toma de decisiones; para lo cual necesitan de informacin
financiera confiable, comprensible, objetiva, razonable y oportuna.
Clasificacin
La Contabilidad permite obtener informacin til sobre las operaciones de
las empresas dedicadas a diferentes actividades, se puede determinar que
la especializacin de la contabilidad se relaciona con la rama o campo de
cada una de ellas, entre las cuales tenemos:
Contabilidad de Servicios.- Registra las actividades que realizan las
empresas dedicadas a la prestacin de servicios tales
como: transporte, servicio mdico, telefona, etc.
Contabilidad Comercial.- Se aplica a las empresas que se dedican a la
compra o venta de bienes, con el fin de obtener una ganancia,
agregndole al costo del bien el margen de utilidad.
Contabilidad Industrial o de Costos.- La actividad de las empresas es la de
transformar la materia prima en producto final, se caracteriza por un
proceso productivo; la contabilidad registra todos los movimientos
referentes a dicha transformacin.
Contabilidad Agropecuaria.- Es una rama de la contabilidad de Costos,
pues es importante conocer el costo de produccin de un quintal de
papas, un litro de aceite, etc.
Contabilidad Bancaria.- Registra las actividades que realizan las entidades
del Sistema Financiero, en funcin del plan de cuentas y del catlogo de
cuentas que emite la Superintendencia de Bancos.
Contabilidad Gubernamental.- Registra, controla, analiza e interpreta las
operaciones de las entidades de Derecho Pblico, Nacin, Ministerios,

Municipios, etc. Gracias a este registro el Gobierno puede disponer de


control y planeamiento en materia tributaria, financiera y econmica.
Contabilidad Financiera.- Es un sistema de informacin que expresa en
trminos cuantitativos y monetarios las transacciones que realiza una
entidad econmica, as como ciertos acontecimientos econmicos que la
afectan, con el fin de proporcionar informacin til y segura a usuarios
externos a la organizacin.
Contabilidad de Cooperativas.- Es aquella que buscan satisfacer las
necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades
como: Produccin, Distribucin, Ahorro y Crdito, Vivienda,
Transporte, Salud y la Educacin.
Contabilidad Hotelera.- Se relaciona con el campo Turstico por lo que
registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Principios de Contabilidad
Los principios de Contabilidad son conceptos y normas bsicas que
establecen la delimitacin e identificacin del ente econmico, forma de
cuantificacin de tcnicas de presentacin de informes financieros.
Los principios que establecen la base para cuantificar las operaciones del
ente econmico y su presentacin son: el valor histrico original, el
negocio en marcha y la dualidad econmica. Los conceptos ms generales
de los principios son:
Ente contable.- Lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es
la actividad financiera de la empresa.
Realizacin.- La Contabilidad cuantifica en trminos monetarios las
operaciones realizadas por la entidad con otros participantes en la
actividad econmica y ciertos eventos econmicos que la afectan.
Periodo contable.- La necesidad de conocer los resultados de operacin y
la situacin financiera de la entidad que tiene una existencia continua,
obliga a dividir su vida en periodos convencionales. Las operaciones y
eventos as como sus efectos, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el perodo en el que ocurre; por tanto cualquier
informacin contable debe indicar claramente el perodo al que se refiere.
En trminos generales los costos y gastos deben identificarse con el uso

o consumo independiente de la fecha en que se paguen; igual criterio


debe aplicarse con los ingresos.
Valor histrico.- Las transacciones y eventos econmicos cuantificados
por la Contabilidad se registran de acuerdo a la cantidad de activos
afectados estas cifras debern modificarse en caso de que ocurra eventos
posteriores que las hagan perder su significado, aplicando mtodos de
ajuste en forma sistemtica de manera que preserven la imparcialidad y
objetividad de la informacin contable. Si las cifras son ajustadas por
cambios en el nivel general de precios no se aclarar en la informacin
que se produzca.
Negocios en marcha.- La entidad se presume en existencia permanente,
salvo especificacin en contrario; por lo que las cifras de sus estados
financieros presentan valor histrico o modificaciones de ellos,
sistemticamente obtenidos. Si las cifras representan valores de
liquidacin, debe ser especificado claramente y sern aceptados solo para
informacin general cuando la entidad est en liquidacin.
Revelacin suficiente.- La informacin financiera expuesta en los estados
financieros contendr en forma clara y comprensible lo necesario para
juzgar los resultados de operacin y situacin financiera de la entidad.
Importancia relativa.- La informacin contenida en los estados financieros
mostrar los aspectos ms importantes de la entidad susceptibles de ser
cuantificados en trminos monetarios. Tanto para efectos de
los datos que aplica el sistema de informacin contable, como para la
informacin resultante de su operacin, debe equilibrar el detalle y
multiplicidad de los datos con los requisitos de utilidad y finalidad de la
informacin.
Consistencia.- Los usos de informacin contable requieren que
sigan procedimientos de cuantificacin que permanezcan en el tiempo.
Esta informacin se obtendr mediante la aplicacin de los principios y
reglas particulares de cuantificacin, por medio de la comprobacin de
estados financieros de la entidad, conocer su evolucin y mediante esta
comprobacin de estados conocer la posicin relativa de otras entidades
econmicas.
Conservatismo.- La operacin del sistema de informacin contable no es
automtica ni sus principios proporcionan guas que resuelvan sin duda

cualquier dilema que pueda plantear su aplicacin. Por esta relativa


incertidumbre es necesario utilizar un juicio profesional para operar el
sistema y obtener informacin que en lo posible se apegue a los requisitos
mencionados.
Principios de la partida doble
Significa que toda transaccin que se realice en la empresa ser registrada
en cuentas deudoras que reciben valores, y en cuentas acreedoras que
entregan valores.
La aplicacin de la partida doble se fundamenta en los siguientes hechos:
-

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor


Las sumas del debe, deben ser iguales a las sumas del haber
Una cuenta por cobrar se debita y una cuenta por pagar se acredita
Las cuentas de gasto son deudoras y las de ingresos acreedores
Toda cuenta que entra debe salir con el mismo nombre
Cada cuenta debe registrar partidas de una sola naturaleza
Toda cuenta persona u objeto primeramente entra y despus sale, a
excepcin de las deudas contradas que primeramente salen
- Todo lo que se recibe es igual a lo que se entrega
- Cuando hay una persona que vende hay otra que compra.
Deberes y obligaciones del contador
Establecer el procedimiento ptimo de registro de operaciones efectuadas
por la empresa (manual, mecnico o electrnico).
Cumplir con los requerimientos de informacin para la toma de decisiones
por parte de la Direccin General (estados financieros, auxiliares de
conceptos especficos, entre otros).
Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
Contribuir para el correcto funcionamiento de las dems reas de la
empresa (produccin, ventas, planeacin, mercadotecnia, entre otros).
Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

Proceso contable
Definicin
Se refiere a todas las operaciones y transacciones que registran la
Contabilidad en un perodo determinado, regularmente el del ao
calendario o ejercicio econmico, desde la apertura de libros hasta la
preparacin y elaboracin de Estados Financieros.
Ciclo contable
El ciclo contable es el periodo comprendido entre un balance
general inicial y un balance general final. Por lo tanto el ciclo contable
puede ser de un mes, un trimestre un semestre o un ao. El ciclo contable
destinado para el pago del IVA y otros impuestos es de un mes; y para el
pago del Impuesto a la Renta es de un ao. Los empresarios esperan la
finalizacin del ciclo contable para conocer los resultados obtenidos en el
negocio, a pesar de que con los sistemas actuales de registro contable a
travs de las computadoras, permanentemente se pueden conocer los
resultados financieros de la empresa.
Estructura del ciclo contable
Inventarios
Son la recopilacin ordenada de las pertenencias que posee una persona o
empresa en su actividad, as como las obligaciones que tiene que cancelar.
Son documentos contables donde se registran en forma ordenada,
detallada y valorada el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que
constituyen el patrimonio del negocio o la empresa.
Estado de situacin inicial
El estado de situacin inicial o tambin llamado balance general inicial es
la presentacin ordenada de los activos, pasivos y capital, en la iniciacin
de un negocio.
Libro diario
Es el principal registro de entrada original y sirve para registrar en orden
cronolgica todas las transacciones que realiza le empresa diariamente. En
el diario general se registran da a da y en orden que vayan ocurriendo,
todas las transacciones que realice el comerciante, designando quien es el
deudor y acreedor de cada transaccin. Es la puerta de entrada al sistema

contable y sirve para registrar las transacciones desdobladas en partida


doble, es decir separando las cuentas y los valores del dbito y las cuentas
y valores del crdito para mantener el principio de la partida doble.
El registro se realiza mediante ASIENTOS, a lo que se denomina tambin
normalizacin.
Asientos.- Consiste en registrar cada transaccin en cuentas deudoras que
reciben valores y en cuentas acreedoras que entregan valores, aplicando
el principio de la Partida Doble "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor".
Libro mayor.
Se encarga del control de todas las cuentas principales; con la finalidad de
agrupar y verificar los valores de las cuentas que aparecen en
el libro diario.
Mayor auxiliar.
Se encarga del control de las subcuentas, con la finalidad de obtener una
informacin ms amplia y objetiva. Los mayores auxiliares o subcuentas
que frecuentemente se aplican son los relacionados con las cuentas
principales de: bancos, clientes, proveedores, cuentas y documentos por
cobrar y pagar, gastos generales, etc. Adems podrn abrirse otros
auxiliares; obviamente dependiendo de la importancia y necesidad de la
empresa.
Balance de comprobacin.
Denominado tambin de sumas y saldos, sirve para comprobar la
exactitud del registro contable en los registros de entrada original y el
mayor general. Las sumas de las diferentes cuentas se trasladan a las
columnas del dbito y crdito del balance de comprobacin.
La igualdad del dbito y crdito del balance de comprobacin es el
indicativo de que los registros del diario y mayor estn correctos.
Estados financieros
Los Estados Financieros se elaboran al finalizar un perodo contable con el
objetivo de proporcionar informacin sobre la situacin econmica y
financiera de la empresa. Esta informacin permite examinar los

resultados obtenidos y evaluar el potencial futuro de la empresa o negocio


a travs de:
Estado de Situacin Econmica. Denominado tambin Estado de Rentas y
Gastos, Estado de Operaciones, etc. Se elabora al finalizar el perodo
contable con el objeto de determinar la situacin econmica de la
empresa.
Estado de Situacin Financiera. Se lo elabora en base a la Hoja de Trabajo,
es aquel que se lo realiza al final del ejercicio econmico, en el se
demuestra en forma detallada la situacin patrimonial de la empresa,
indicando los valores que posee, que debe cancelar as como su
patrimonio inicial ms las reservas, la ganancia o menos la prdida en el
ejercicio econmico.
Estado de Flujo del Efectivo. Es el informe contable principal que presenta
en forma condensada y clasificada los diversos conceptos de entrada y
salida de recursos monetarios, efectuados durante un perodo, con el
propsito de medir la habilidad gerencial en el uso racional del efectivo y
proyectar la capacidad financiera empresarial en funcin de su liquidez.
Funciones de la contabilidad
-

Ordenar y archivar documentacin.


Clasificar informacin.
Registrar en los libros obligatorios.
Resumir los estados financieros.
Interpretar resmenes.
Informar la toma de decisiones.

BIBLIOGRAFIA
(Monografias.com, 2015)http://www.taringa.net/post/apuntes-ymonografias/18195999/Contabilidad-importancia-objetivos-principiostipos-etc.html