Matriz de Requisitos Legales

Asegrese de estar utilizando la versin actualizada de este formato. Consltelo en http://sig.unad.edu.co.
INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO
Para el diligenciamiento de este formato, siga las indicaciones dadas en el Instructivo para la Identificacin y
Evaluacin de Requisitos Legales I-1-4-3, el cual puede consultar en:
http://sig.unad.edu.co/documentos/sgc/instructivos/I-1-4-3.pdf
Responsable del diligenciamiento o actualizacin: ____________________
3) Aspecto ambiental, peligro laboral

o servicio relacionado con el
requisito legal
4) mbito de aplicacin
5) Entidad que emana el requisito

legal
6) Tipo de Requisito Legal
Locativo (Grave negligencia que ponga

en peligro la seguridad)
Nacional
PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA
Decreto Ley
Todos
Nacional
Decreto Ley
Todos
Nacional
Decreto Ley
Todos
Nacional
Decreto Ley
Locativo (Especificaciones para el

lugar de trabajo)
Nacional
CONGRESO DE LA REPBLICA
Ley
Locativo (Especificaciones para el

lugar de trabajo)
Nacional
Ley
Todos
Nacional
Ley
Todos
Nacional
Ley
Todos
Nacional
Ley
Todos
Nacional
Ley
Todos
Nacional
Ley
Todos
Nacional
MINISTERIO DE TRABAJO Y
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Locativo
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Biolgico (Contacto con virus, hongos,

bacterias, protozoos de origen vegetal ,
animal, humanos)
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
fsico qumico biolgico
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

Exceso
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

Exceso
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

Exceso
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

Exceso
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

Exceso
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

Exceso
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Mecnico Superficies o herramientas

cortantes
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Incendio
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Incendio
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Locativo sealizacin
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

cortantes
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin

cortantes
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Elctrico
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Todos
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
EPP Trabajo en alutras
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
EPP Trabajo en alutras
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Locativo sealizacin
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Elctrico Instalaciones, mquinas,

aparatos y equipos elctricos
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico instrucciones a operarios
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electricos Proteccin de sistemas

elctricos e instalaciones
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico Entrada y controles de alta

tensin
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico Fusibles e intrerruptores
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electricos Generadores y
transformadores elctricos
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico Proteccin de celdas o

compartimientos
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Elctrico
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico condiciones de seguridad
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico conecciones a tierra
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico Instalaciones industriales con

distribucin de energa
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico motores electricos
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico carga estatica
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Electrico carga estatica
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
Ergonomico
Nacional
SEGURIDAD SOCIAL
Resolucin
FORMATO MATRIZ DE NORMATIVA LEGAL
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

1) INFORMACIN GENERAL
CIUDAD:
BOGOTA
ZONA:
SEDE O CENTRO:
SEDE NACION
miento o actualizacin: _____________________ Mnica Adriana Carvajalino Cabrales -Adriana Serrano Estrada Fecha de diligenciamiento o actualizacin : Febrero 05
2) IDENTIFICACIN DE LOS REQUISITOS APLICABLES
7) Nmero del requisito legal
8) Fecha de expedicin
9) Vigencia del requisito legal
10) Titulo del Requisito Legal
3743
12/20/1950
Vigente
Por el cual se modifica el Decreto No.

2663 de 1950, sobre Cdigo
Sustantivo del Trabajo.
3743
12/20/1950
Vigente

3743
12/20/1950
Vigente

3743
12/20/1950
Vigente

1/24/1979
Vigente
Por la cual se dictan Medidas

Sanitarias.
1/24/1979
Vigente

Sanitarias.
1/24/1979
Vigente

Sanitarias.
1/24/1979
Vigente

Sanitarias.
1/24/1979
Vigente

Sanitarias.
1/24/1979
Vigente

Sanitarias.
1/24/1979
Vigente

Sanitarias.
2400
5/22/1979
Vigente
Por la cual se establecen algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y
seguridad
en los establecimientos de trabajo
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
2400
5/22/1979
Vigente

seguridad
MATIVA LEGAL
N AMBIENTAL INSTITUCIONAL
ORMACIN GENERAL
SEDE O CENTRO:
SEDE NACIONAL JOSE CELESTINO MUTIS
de diligenciamiento o actualizacin : Febrero 05 de 2016, Marzo 04 de 2016, Abril 07 de 2016, Mayo 06 de 2016, Junio 10 de 2016 y Julio 08 de 2016, Agosto 12 de 2016
11) Tipo de disposicin legal
12) Obligacin Dispuesta
Art. 62 numeral 4
4. Todo dao material causado

intencionalmente a los edificios, obras,
maquinarias y materias primas,
instrumentos y dems objetos
relacionados con el trabajo, y toda
grave negligencia que ponga en
peligro la seguridad de las personas o
de las cosas.
Art. 57 numeral 3
Art. 205, 206
13) Unidad(es) participante(s) en el

cumplimiento
15) Registro de Cumplimiento
GAF- Adquisiciones
VERIFICACION DE LA POLIZA DE
INCENDIO TERREMOTO
RESPONSABILIDAD CIVIL
EXTRACONTRACTUAL PARA DAOS
DE TERCEROS POR MUERTE Y
ACCIDENTES. POLIZA DE EQUIPOS
ELECTRICOS ELECTRONICOS
COMPUTADORES E IMPRESORAS
DE GIDT) Y ROTULADO DE
MAQUINAS
Prestar inmediatamente los primeros

Informe de situaciones de emergencia
GTHUM- componente de seguridad y
auxilios en caso de accidentes o de
que han sido atendidos por
salud en el trabajo
enfermedad.
emermedicas
1. El empleador debe prestar al
accidentado los primeros auxilios, aun
cuando el accidente sea debido a
provocacin deliberada o culpa grave
de la vctima.
2. Todo empleador debe tener en su
establecimiento Tener los
BRIGADAS
medicamentos necesarios para las
salud en el trabajo
atenciones de urgencia en casos de
accidente o ataque sbito de
enfermedad de acuerdo con la
reglamentacin y proporcionar sin
demora la asistencia mdica y
farmacutica necesaria.
Art. 349 y siguientes
Elaborar el Reglamento de Higiene y

Seguridad, de conformidad con lo
previsto en los artculos 349 y
siguientes del C.S.T. y del modelo
salud en el trabajo
dispuesto por el Ministerio de Trabajo.
Este reglamento se debe elaborar con
sujecin a los riesgos especficos.
Reglamento de higiene y seguridad

industrial
Ar .117
Todos los equipos, herramientas,

instalaciones y redes elctricas
debern ser diseados, construidos,
instalados, mantenidos, accionados y
sealizados de manera que se
prevengan los riegos de incendio y se
evite el contacto con los elementos
sometidos a tensin.
Art. 112
Contar con maquinaria y equipos de

trabajo diseados, construidos,
instalados y mantenidos de forma que
no causen accidentes o enfermedad al
trabajador
Art. 111
En todo lugar de trabajo se establecer

Se verific la existencia del Sistema de
un programa de Salud Ocupacional,
seguridad y salud en el trabajo en el
dentro del cual se efecten actividades GTHUM- componente de seguridad y
cual se ven inmersos los programas de
destinadas a prevenir los accidentes y
salud en el trabajo
medicina preventiva y los de higiene y
las enfermedades relacionadas con el
seguridad industrial.
trabajo.
Art. 80
ARTICULO 80. para preservar,

conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones la
presente Ley establece normas
salud en el trabajo
tendientes a: a) Prevenir todo dao
para la salud de las personas, derivado
de las condiciones de trabajo;
Art. 125
Se verific la implementacion y
Programas de Medicina Preventiva
seguimiento de actividades del
Todo empleador deber
programa de medicina preventiva en
responsabilizarse de los programas de
GTHUM- componente de seguridad y sus 3 distintos campos: Prevencion de
medicina preventiva en los lugares de
salud en el trabajo
riesgos musculoesqueletivos,
trabajo en donde se efecten
Prevencion del riesgo psicosocial y del
actividades que puedan causar riesgos
Programa de promocion y prevencion
para la salud de los trabajadores.
de la salud
Se realiz inspeccion visual de las

zonas con alto riesgo de incendio y alta
tension y se verifico la sealizacion
salud en el trabajo
correspondientes ( ejemplo planta
electrica y cajas electricas)
Laboratorios
Se verific el diligenciamiento de listas

preoperacionales de los equipos y
maquinas de laboratorios
Art. 84
Art 85
Art. 3, literal d
Arts. 29,30, 31,32
Proteccin y Promocin de la Salud

Adoptar medidas efectivas para
Se evidencio la definicion y
proteger y promover la salud de los
seguimiento de los programas de
trabajadores, mediante la instalacin, GTHUM- componente de seguridad y Medicina preventiva y del trabajo , en
operacin
y mantenimiento,
forma
salud en el trabajo
donde se evidencia la ejecucin y
Todos
los trabajadores
estn en
obligados
eficiente, de los sistemas
y equipos de
verificaicon del Programa de
a:
control
necesarios
para prevenir
promocion y prevencion de la salud.
a)
Cumplir
las disposiciones
de la
presente Leyenfermedad
y sus reglamentaciones,
Se verific la publicacion de la
as como con las normas del
comunidad Unadista de los
reglamento de medicina, higiene y
Reglamentos de trabajo y de higiene y
seguridad que se establezca;
seguridad industrial
b) Usar y mantener adecuadamente
Se realiz el cronograma de
los dispositivos para control de riesgos
actividades del SG-SST
salud en el trabajo
y equipos de proteccin personal y
Se verific los distintos mecanismos de
conservar en orden y ase los lugares
participacion y consulta que tiene el
de trabajo;
componente de SST para la
c) Colaborar y participar en la
comunicacion de toda la comunidad
implantacin y mantenimiento de las
Unadista.
medidas de prevencin de riesgos
para la salud que se adopten en el
Los trabajadores
deben
dar aviso a los
Se evicenciaron los Registro de
lugar de
trabajo
empleadores sobre cualquier peligro
condiciones y actos inseguros, asi
salud en el trabajo
en el trabajo.
como los de accidentes de trabajo
Todos los sitios de trabajo, pasadizos,

bodegas y servicios sanitarios debern
mantenerse en buenas condiciones de GTHUM- componente de seguridad y
higiene y limpieza. Por ningn motivo
salud en el trabajo
se permitir la acumulacin de polvo,
basuras y desperdicios.
Arts. 38,39,40
Todos los desperdicios y basuras se

debern recolectar en recipientes que
permanezcan tapados; se evitar la
recoleccin o acumulacin de
desperdicios susceptibles de
descomposicin, que puedan ser
nocivos para la salud de los
trabajadores.
Arts. 42 y 45
El suministro de aguas para uso

humano y de alimentos, el
procesamiento de aguas industriales,
la disposicin de aguas negras,
excretas, basuras, desperdicios y
residuos en los lugares de trabajo,
debern efectuarse en forma que
garantice la salud
GCMU-Componente ambiental
Registros de mantenimiento de
servicios generales en baos
Registro fotografico de los recipientes,

progrmas ambientales definidios para
la recoleccion de residuos
Registro de Actas de visitas de la

secretaria de salud
salud en el trabajo
Registro en carpetas de los cerificados
de manipulacion de alimentos vigentes
Art. 79
En todos los lugares de trabajo tendrn

la iluminacin adecuada e
indispensable de acuerdo a la clase de
Informe de luxometria y certificado de
labor que se realice segn la
calibracion del luxometro e informe de
salud en el trabajo
modalidad de la industria; a la vez que
inspeccion de iluminacion
debern satisfacer las condiciones de
seguridad para todo el personal.
Art. 80
Se procurar que el trabajador no sufra

molestias por la iluminacin solar
directa; para este fin es indispensable GTHUM- componente de seguridad y
utilizar un vidrio difusor, con coloracin
salud en el trabajo
apropiada u otro dispositivo que evite
el resplandor.
Informe de inspecciones condiciones

generales, luxometrias
Art. 83
Se debern tener en cuenta los niveles

mnimos de intensidad de iluminacin,
ya sean medidas en Lux o en Bujas
salud en el trabajo
/pi, de conformidad con la siguiente
tabla.
Registro del acta de realizacin de

luxometria y certificado de calibracion
del luxometro
Art. 84
Todas las ventanas, tragaluces,

lumbreras, claraboyas y orificios por
donde deba entrar la luz solar, as
como las pantallas, lmparas
fluorescentes, etc. debern
conservarse limpios y libres de
obstrucciones.

salud en el trabajo
*Registro fotografico de luminarias
Art. 85
La iluminacin general de tipo artificial

debe ser uniforme y distribuida
adecuadamente de tal manera que se
salud en el trabajo
eviten sombras intensas, contrastes
violentos y deslumbramientos.
*Registro fotografico de luminarias e

informe de luxometrias
Art. 87
Se debera tener en cuenta la calidad y

la intensidad de la iluminacion para
cada tipo de trabajo. La calidad de la
salud en el trabajo
iluminacin se referir a la distribucin
espectral, brillos, contrastes, color, etc.
*Registro fotografico de luminarias e

informe de luxometrias
Arts. 121,125,127
Todas las instalaciones, mquinas,

aparatos y equipos elctricos, sern
*Registro fotografico de cubrimiento de
construidos, instalados, protegidos,
equiupos y maquinas
aislados y conservados, de tal manera
salud en el trabajo
Informe de diagnostico de riesgo
que se eviten los riesgos de contacto
electrico
accidental con los elementos bajo
tensin (diferencia de potencial)
Arts. 223, 224
Los establecimientos de trabajo por

sus caractersticas industriales y
tamao de sus instalaciones
establecern entre sus trabajadores GTHUM- componente de seguridad y
una Brigada de Incendio, constituida
salud en el trabajo
por personal voluntario debidamente
entrenado para la labor de extincin de
incendio.
Arts. 226, 229
Cuando puedan ocurrir incendios en

equipos elctricos a tensin, no deber
usarse equipo porttil extintores de
soda cido, de espuma o de agua, que
*fotografia de extintor de polvo quimico
salud en el trabajo
son materiales conductores de la
corriente elctrica, con peligro de
electrocucin, etc.
Art. 234
Art. 273
Art. 278
En todos los establecimientos de

trabajo se tendrn en cuenta las
siguientes consideraciones respecto a
las salidas de escape o de
emergencia:
salud en el trabajo
a) Ninguna parte o zona del
establecimiento (edificio o local)
deber estar alejada de una salida al
exterior
Cualquier parte
de las mquinas o
equipos que debido a su movimiento o
funcionamiento mecnico ofrezca
riesgo al personal, tales como tuberas
de conduccin de vapor u otras
Laboratorios
substancias calientes, conductores o
cables elctricos desnudos, equipos,
materiales o piezas afiladas o salientes
deben estar resguardadas
adecuadamente.
Las mquinas y equipos debern estar
provistos de dispositivos, para que los
operadores o mecnicos de
mantenimiento puedan evitar que sean
puestos en marcha mientras se hacen
ajustes o reparaciones.
Laboratorios
*Plan de emergencias
*Rutas de evacuacion definidas en el

plan de emergencias
Se observan fichas de especificacion

de maquinas, as como manuales uso
de EPP, inspecciones
preoperacionales para el uso de
maquinas, herramientas y equipos

Art. 279
Los interruptores elctricos manuales

se situarn en posicin que dificulte en
lo posible el arranque o parada de la
mquina por el contacto inadvertido de
personas u objetos extraos. En el
caso de interruptores de palancas
horizontales, stas debern estar
adecuadamente resguardadas.
Laboratorios

Art. 3, literal d
Los trabajadores deben dar aviso a los

empleadores sobre cualquier peligro
salud en el trabajo
en el trabajo.
Arts. 188,189
Para aquellos trabajos que se realicen

a ciertas alturas en los cuales el riesgo
de cada libre no pueda ser
*Instructivo de requisitos en seguridad
efectivamente controlado por medios GTHUM- componente de seguridad y
y salud en el trabajo y condiciones de
estructurales tales como barandas o
salud en el trabajo
contratacion.
guardas, los trabajadores usarn
cinturones de seguridad o arneses de
seguridad.
Arts. 190, 194
Las cuerdas salvavidas sern de

cuerda de manila de buena calidad y
debern tener una resistencia a la
*Instructivo de requisitos en seguridad
rotura de por lo menos 1.150
y salud en el trabajo y condiciones de
kilogramos (2.500 libras). Los herrajes
salud en el trabajo
contratacion.
y fijaciones de los cinturones de
seguridad debern soportar una carga
por lo meno
Art. 203
Art 121 y pargrafos
Asegrese de estar
* Formato de reporte de condiciones

inseguras
Todas las instalaciones, mquinas,

Los
coloresy bsicos
se emplearn
aparatos
equipos que
elctricos,
sern
para
sealar instalados,
o indicar losprotegidos,
diferentes
construidos,
materiales,
elementos,de
mquinas,
*Fotografias de sealizacion de las
aislados
y conservados,
tal manera GTHUM- componente de seguridad y
equipos,
etc,los
sonriesgos
los siguientes
de
salud en el trabajo
maquinas y equipos y canecas
que
se eviten
de contacto
acuerdo
a su con
clasificacin
en el bajo
codigo
accidental
los elementos
de colores.
tensin (diferencia
de potencial) y los
peligros de incendio.
El aislamiento de los conductores de
los circuitos vivos deber ser eficaz, lo
mismo la separacin entre los
conductores a tensin; los conductores
Registro fotografico de la plata
elctricos y los contornos de los
Infraestructura
electrica
circuitos vivos (alambres forrados o
revestidos y desnudos), debern
mantener entre estos y el trabajador,
las distancias mnimas, de acuerdo con
el voltaje, fijadas por normas
internacionales.
No debern efectuarse trabajos en los
conductores y en las mquinas de alta
tensin, sin asegurarse previamente
de que han
sido convenientemente
utilizando
la versin
actualizada de este formato. Consltelo en http://sig.unad.edu.co.
desconectados y aisladas las zonas,
en donde se vaya a traba-jar.
Ningn operario deber trabajar en un
Asegrese de estar utilizando

la hasta
versin
circuito vivo
tantoactualizada
no reciba las de este formato. Consltelo en http://sig.unad.edu.co.
Art 122 y pargrafo
Art 125
Art 126
Art 127 y pargrafo
Art 128 y pargrafo
Art 129
instrucciones apropiadas, ni efectuar

reparaciones, alteraciones o
inspecciones que requieran la
manipulacin de un circuito vivo,
excepto en los casos de emergencia,
bajo la supervisin personal del Jefe
respectivo.
Los circuitos vivos debern ser
desconecta-dos antes de comenzar a
trabajar
en sistemas
ellos. Loselctricos,
circuitos muertos
En los
las
o desconectados
debern
tratados
instalaciones
debern
estarser
protegidas
como
si estuvieran
para crearo un
contra
toda clasevivos,
de rozamiento
ambiente
precauciones
y evitarde
impacto;
lasde
paredes
al descubierto
accidentes
por error
de otro
trabajador.
los circuitos
y equipos
elctricos
estarn resguardados de contactos
accidentales. Se evitar la presencia
de cables dispersos en el piso y zonas
de trabajo para evitar deterioro y
riesgos de cortos circuitos y accidentes
a los trabajadores.
En los sistemas elctricos las entradas
y controles de alta tensin debern
estar localizados en sitios seguros para
tal efecto y protegidos
convenientemente, para evitar todo
Las
cajas
distribucin
de fusibles
riesgo, y de
se prohibir
al personal
noe
interruptores
se mantendrn
en
autorizado
el acceso
a dichos sitios.
perfectas condiciones de
funcionamiento y siempre tapadas
Los
generadores
y transformadores
para
evitar riesgos
de accidente.
elctricos
situados
en los lugares
Los tableros
de distribucin
o losde
trabajo,
estarn
aisladosfusibles
por medio
de
tableros
que controlan
para
barreras
u otros
dispositivos
de
corriente
alterna
o tensin
que exceda
proteccin,
y no asetierra,
permitir
entrada
de 50 voltios
que la
tengan
aelementos
estos sitios
al personal
metlicos
bajoextrao;
tensin se
al
colocarn avisos
sobre talen
medida.
descubierto,
se instalarn
locales
Se
prohibir
a
los
trabajadores
especiales y accesibles nicamente al
efectuar
reparaciones
laspisos
mquinas
personal
autorizado.en
Los
de
cuando
funcionamiento,
dichos estn
localesensern
construidos adela
vez quematerial
hacer uso
de mquinas,
aislante.
herramientas, materiales o tiles que
no hayan sido entregados a su propio
cuidado; solamente los Jefes de
Planta, por razn de no suspender el
decompartimientos
energa, o para las
Lasservicio
celdas o
de los
mquinas,
etc, podrn
hacer las
transformadores,
interruptores,
"reparaciones
de emergencia"
con
las
aparatos de medida,
proteccin,
etc.,
mquinas
funcionamiento,
cuando
de los en
cuadros
de distribucin
o a
juicio,transformacin
dicha reparacin
se pueda
estarn
efectuar
sin peligro.protegidos,
Ninguna mquina
convenientemente
con el
podr
ponerse
en marcha
antes de
objeto
de evitar
todo contacto
comprobar
sus
piezas
estn
peligroso,que
y el todas
acceso
a los
mismos
en el sitio
preciso y debidamente
permitir
la circulacin
espaciosa de
aseguradas.
dos operarios
encargados de la
inspeccin y de las reparaciones
correspondientes.
Infraestructura
*Divulgacion del manual del riesgo

electrico
Infraestructura
* Terminos de referencia de
contratacion, requisitos de seguridad
cuando se realiza la contratacion
Infraestructura
Se evidencian elementos sealizados

con precaucion de riesgos electricos
Infraestructura
Se evidencian elementos sealizados

con precaucion de riesgos electricos
Infraestructura
Se evidencian que estos dispositivos

se encuentran con tapas, aislados del
personal y con sealizacion
Infraestructura

Asegrese de estar
En los sistemas elctricos, las

instalaciones debern estar protegidas
contra toda clase de rozamiento o
utilizando
laparedes
versinal actualizada
impacto; las
descubierto dede
los circuitos y equipos elctricos
estarn resguardados de contactos
accidentales. Se evitar la presencia
de cables dispersos en el piso y zonas
de trabajo para evitar deterioro y
riesgos de cortos circuitos y accidentes
a los trabajadores.
Al trabajar con interruptores o circuitos
elctricos vivos, los operarios debern
estar
protegidos por
aislamiento
Las
instalaciones,
mando
y dems
mediante lade
utilizacin
esteras o
maniobras
aparatosde
y mquinas
tapetes
de caucho,
estantes
aislados,
elctricas,
ofrecern
las mximas
planchas
de madera,
plataforma
de
condiciones
de seguridad
para el
madera otanto
cualquiera
otra clase dey
personal
en su construccin
insta
locionescomo
aislantes
apropiadas,
disposicin,
en lasy medidas
de
como
cuadros
detales
mando,
prevencin
como
Se tableros,
deber adoptadas,
actuar
siempre
en
losetc.
plataformas,
aislantes,
sistemas
elctricos
comotenazas
si todosde
los
materiales
aislantes,conectados
guantes dea
circuitos
estuviesen
caucho
con suelas de
tierra y(goma),
aislar elcalzado
cuerpo debidamente
etc.
contra todosgoma,
los conductores.
Las
armazones de los motores, las cajas
de interruptores, los transformadores,
etc., debern estar bien conectados a
tierra.
Las partes metlicas de los aparatos y
mquinas siempre debern tener
conectada a tierra una lnea
suficientemente gruesa para
holgadamente
las de
En transportar
las instalaciones
industriales
descargas
elctricas
que seelctrica,
puedan
gran
distribucin
de energa
donde se usen producir.
diferentes tensiones de
servicio, de corriente alterna o
continua, se distinguir por medio de
colores, la tensin o cla-se de corriente
que se utiliza en el servicio.
este formato. Consltelo en http://sig.unad.edu.co.
Infraestructura

Infraestructura
* Terminos de referencia de
contratacion, requisitos de seguridad
cuando se realiza la contratacion
Dx Riesgo Elcrico
Infraestructura
Instalaciones Elctricas terminos de

referencia de contracin , requisitos de
seguridad cuando se relaiza la
contatacin
Dx Riesgo Elctrico
Infraestructura

contatacin
Dx Riesgo Elctrico
Art 141
Los motores elctricos en cuyo interior

puedan producirse chispos o arcos,
estarn instalados en cuartos aislados
de fuentes de gases explosivos o
inflamables o partculas inflamables
volatiles, que se puedan producir en
los locales de trabajo.
Infraestructura

contatacin. Dx Elctrico
Art 146
Se tomarn las medidas de control

para la eliminacin de la electricidad
esttica que se a cumula en la
superficie de los cuerpos o de las
substancias no conductoras o
aislantes, como caucho, papel, vidrio,
fibras textiles, materias plsticas, etc.
en forma de cargas electro-estticas.
Infraestructura

contatacin. Dx Riesgo elctrico
Art 125 y pargrafo
Art 132
Art 133 y pargrafo
Art 140
Asegrese de estar utilizando

la versin
actualizada
Los aparatos,
instalaciones,
los de este formato. Consltelo en http://sig.unad.edu.co.
Art 147
Art 392
equipos y operaciones industriales,

correas de transmisin,
transportadores, manipulacin de
fibras y polvos, revestimiento de
tejidos, limpieza en seco, industrias de
impresin y del papel, transporte de
Infraestructura
disolventes inflamables lquidos y de
contatacin
polvos por conductos o tuberas, etc.,
Dx Riesgo elctrico
La carga
mxima
que un trabajador,
en donde
se producen
cargas de
acuerdo
a su aptitud
fsica, del
sus
electroestticas
por efecto
conocimientos
y experiencia
podr
frotamiento
debern
tener conexiones
ser
de 25 kilogramos
de
a levantar
tierra para
descargar
la electricidad
carga compacta;
para las mujeres,
esttica.
teniendo en cuenta los anteriores facPrograma de Higiene
tores ser de 12,5 kilogramos de carga GTHUM- componente de seguridad y
Postural.Capacitacin en Higiene
compacta.
salud en el trabajo
Postural
PARGRAFO.- Se conceder a los
trabajadores dedicados
constantemente al levantamiento y
transporte de cargas, intervalos de
pausa, o perodos libres de esfuerzo
fsico extraordinario.
CDIGO:
F-1-4-15
VERSIN:
3-10-12-2015
PGINAS:
1 de 2
e 2016 y Julio 08 de 2016, Agosto 12 de 2016
16) Frecuencia de Evaluacin
17) Fecha de la Anterior evaluacin

Enero
Cumplimiento del Requisito
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Anual
Observaciones de la Evaluacin
Febrero
Marzo
Abril
Mayo
14) EVALUACIN DE LOS REQUISITOS APLICABLES

18) Evaluaciones
Junio
18) Evaluaciones
Julio
Agosto
Septiembre
Octubre
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
SI
SE VERIFICA LA POLIZA
SI
Se evidencia el intructivo de
investigacin de EL, publicado en la
pagina del SIG.
https://sig.unad.edu.co/sig/seguridadsalud-trabajo
SI
Se evidencia el intructivo de
investigacin de AT, publicado en la
pagina del SIG.
10/30/2015
SI
Se evidencia Documento del sistema

de seguridad y salud en el trabajo en la
pgina del SIG
10/30/2015
SI
Actividad econmica de la UNAD:

Sector educativo riesgo clase I.
10/30/2015
SI
Actividad econmica de la UNAD:

Sector educativo riesgo clase I.
SI

10/30/2015
SI
Se evidencia Documento del sistema

de seguridad y salud en el trabajo en la
pgina del SIG
10/30/2015
SI
Se realiza afiliacion arl y se socializa
10/30/2015
SI
Soportes de pago de la ARL del

personal de la UNAD
10/30/2015
SI
Se evidencia soportes de afiliacin a la

ARL
10/30/2015
SI
Se evidencia soportes de afiliacin a la

ARL
10/30/2015
SI
Se evidencia los soportes de

certificados de aptuitud de los
examenes medicos ocupacionales
10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

SI

de mquinas, inspecciones
equipos y mquinas, herramientas
SI
Se evidencio que se tiene

comtemplado las rutas de evacuacion
definidas en el plan de emergencias
10/30/2015
SI

10/30/2015
SI

10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
SI
10/30/2015
SI
10/30/2015
10/30/2015

Se evidencia reportes de actos y

condiciones inseguras
SI
Se evidencia Instructivo de requisitos

en seguridad y salud en el trabajo y
condiciones de contratacion.
Publicado en la pgina del SIGen el
SI
Se evidencia Instructivo de requisitos

en seguridad y salud en el trabajo y
condiciones de contratacion.
Publicado en la pgina del SIGen el
10/30/2015
SI
Se verifica a trves de observacin

directa y registro de fotografias de
sealizacion de las maquinas y
equipos y canecas
10/30/2015
SI
Se verifica a travs de observacin

directa y registro fotogrfico.
Inspeccin de la planta elctrica
SI
Se envi manual del riesgo elctico a

GIDT
SI
Se verifica instructivo de requisiots y

condiciones de contratacin publicado
en la pgina del SIG.
10/30/2015
SI
Se evidencia a travs de observacin

directa y registro fotografico plantillas
de sealizados con precaucion de
riesgos electricos
10/30/2015
SI

directa y registro fotografico plantillas
de sealizados con precaucion de
riesgos electricos
SI

directa y registro fotografico que estos
dispositivos se encuentran con tapas,
aislados del personal y con
sealizacion
SI

sealizacion
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
10/30/2015
SI

sealizacion
SI
Se evidencia en la publicacin del

instructivo de contratacion, requisitos
de seguridad cuando se realiza la
contratacion
Dx Riesgo Elcrico.
SI

contratacion
Dx Riesgo Elcrico.
SI

contratacion
Dx Riesgo Elcrico.
SI

contratacion
Dx Riesgo Elcrico.
SI

contratacion
Dx Riesgo Elcrico.
10/30/2015
10/30/2015
SI

contratacion
Dx Riesgo Elcrico.
SI
Se evidencia en el Programa de
Higiene Postural.
Capacitacin en Higiene Postural
Noviembre
Diciembre
FORMATO MATRIZ DE NORMATIVA LEGAL

PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIN DE LA
CALIDAD Y MEJORAMIENTO UNIVERSITARIO
19) RESULTADOS TRIMESTRALES DE LA EVALUACIN DE REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS
TRIMESTRE
PRIMERO
SEGUNDO
TERCERO
CUARTO
TOTAL REQUISITOS
IDENTIFICADOS
TOTAL REQUISITOS CUMPLIDOS
CDIGO:
VERSIN:
PGINAS:
2 de 2
TOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS

TOTAL REQUISITOS
INCUMPLIDOS
PORCENTAJE GENERAL
DE CUMPLIMIENTO
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

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Responsable del diligenciamiento o actualizacin: ____________________

3) Aspecto ambiental, peligro laboral

5) Entidad que emana el requisito

6) Tipo de Requisito Legal

Locativo (Grave negligencia que ponga

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Locativo (Especificaciones para el

Locativo (Especificaciones para el

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Biolgico (Contacto con virus, hongos,

fsico qumico biolgico

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Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

Fsico Iluminacin Deficiente y/o en

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Mecnico Superficies o herramientas

Mecnico Superficies o herramientas

Mecnico Superficies o herramientas

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EPP Trabajo en alutras

EPP Trabajo en alutras

Elctrico Instalaciones, mquinas,

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Electrico instrucciones a operarios

Electricos Proteccin de sistemas

Electrico Entrada y controles de alta

Electrico Fusibles e intrerruptores

Electrico Proteccin de celdas o

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Electrico condiciones de seguridad

Electrico conecciones a tierra

Electrico Instalaciones industriales con

Electrico motores electricos

Electrico carga estatica

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Electrico carga estatica

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FORMATO MATRIZ DE NORMATIVA LEGAL

PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIN AMBIENTAL INSTITUCIONAL

7) Nmero del requisito legal

9) Vigencia del requisito legal

10) Titulo del Requisito Legal

Por el cual se modifica el Decreto No.