Qu es una empresa?

Organizacin social y economica que combina una series de factores

productivos (materia prima, recursos energticos, maquinarias y recursos
humanos) para la obtencin de un productos o servicios ,que satisfaciendo
unas necesidades en el mercado, le hagan obtener un beneficio.
Qu es una organizacin empresarial?
Conjunto de niveles jerrquicos, puestos, funciones , canales y medios de
comunicacin establecidos de forma oficial por quienes detenta el poder
estratgico dentro de la empresa. O sea lo que se fija es como se van a fijar los
factores productivos entre los que destaca el humano , que en nuestra
concepcin humanista de la organizacin hemos de considerar como un
recurso.
Se divide en dos tipos:

Organizacin empresarial FORMAL, la definida por la alta direccin y

donde se establecen: departamentos lneas

(actividad tpica) y staff(asesoramiento);niveles jerrquicos y canales de

comunicacin.

Organizacin empresarial INFORMAL, nace al margen de la formal y

surge de manera espontnea por la interaccin social de los miembros
de una empresa.

Qu es organizar una empresa?

Es el proceso por medio del cual se logra establecer:

La estructura orgnica y el Organigrama.

Los cargos y funciones administrativas
Las normas y reglamentos de organizacin.
Las mquinas, equipos y herramientas
La infraestructura de los talleres y oficinas
El recurso humano necesario

OBJETIVO

BASE LEGAL

Elementos de la organizacin
ELEMENTOS

RECURSOS

ESTRUCTURA

PROCESO

INFRAESTRUCTURA

Objetivo;
Toda empresa u organizacin busca siempre un objetivo, sea este social,
econmico o financiero; el objetivo a lograr debe ser claro, preciso y
conciso.

Base legal:
Esta constituido por el conjunto de normas legales, que hacen posible
que la empresa formalmente funcione. Ejemplo:
-Ley de sociedades anominas
- Ley de s.l.Ley de la E.I.R.L. Ley 21621
- Ley de cooperativas
Recursos:
Recurso humano
Recurso econmico
Recurso financiero
Recurso material
Recurso tecnolgico
Recursos de informacin
Etc.
Estructura
Constituida por los distintos rganos y unidades administrativas que se
han establecido en la organizacin, constituye el cuerpo seo de la
ORGANOS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
empresa y deben establecerse
de acuerdo
a las necesidades, tamao,
giro, u otra caracterstica especial de la organizacin.
Direccin
Junta de Accionistas
Alta
Procesos
Conjunto de procedimientos que debe realizarse para ejecutar las
Directorio
operaciones de la empresa; para la produccin de bienes debe seguirse
un proceso, para la venta
de igual manera, para la compras, etc.
Direccin
Gerencia
Infraestructura
Consultora
Tcnico defsicos
Gerencia
Esta referido a las reasComit
y/o ambientes
donde la empresa debe
funcionar
Asesoramiento
Oficina de Planificacin

Oficina de Asesora Legal

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL NOMINAL:
Control
Oficina de Auditoria Interna
-

Apoyo

Secretara

Lnea

Area. de Logstica
Area. de Produccin
Area. de Marketing
Area. de Recursos Humanos
Area. de Finanzas

Descentralizados

Sucursal

ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA

ACCIONISTAS
DIRECTORIO

GERENCIA
AUDITORIA INTER

CONSULTOR
ASESOR LEGAL
PLANIFICACION

SECRETARIA

AREA COMPRAS
AREA PRODUCCION AREA MARKETINGAREA CONTABILID

SUCURSAL

AGENCIA

EL ORGANIGRAMA

Es la representacin grfica de la estructura formal que ha adoptado la

organizacin. Es por lo tanto la representacin de la forma en que estn
dispuestas y relacionadas sus partes: en las que se muestran:

a. Las principales unidades orgnicas.

b. La divisin de las funciones.

c. Los niveles jerrquicos,

d. Las lneas de autoridad y responsabilidad.

e. Los canales formales de comunicacin.

CLASIFICACION DE ORGANIGRAMAS

ESTRUCTURAL
POR SU NATURALEZA

FUNCIONAL.
PERSONAL

SINTETICO
POR SU CONTENIDO
ANALITICO

VERTICAL

FORMA PRESENTARLO

HORIZONTAL
CIRCULAR

RECOMENDACIONES GENERALES PARA ELABORAR ORGANIGRAMAS:

En la parte superior, del grafico se escribe el nombre de la empresa y el

tipo de organigrama.

No usar dobles lneas, para representar a la lnea de auditoria.

Las lneas de autoridad o de mando principal deben diferenciarse de las

otras con mayor espesor

Debe ubicarse el ao en que fue aprobado el organigrama.

Un rectngulo nunca deber ser atravesado por lneas.

Las unidades del mismo nivel jerrquico debern estar en la misma

lnea.

En ningn caso debern usarse lneas curva.

REIRL CALIDAD TOTAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

EIRL CALIDAD TOTAL

ORGANIGRAMA
FUNCIONAL
ECOMENDACIONES
GENERALES PARA
ELABORAR O
TITULAR

GERENTE

ASESOR FINANCIERO

SECRETARIA

JEFE COMPRAS JEFE PRODUCCION

JEFE MARKETING
JEFE CONTABILID

CUADRO DE ASIGNACIN

Organizacin lineal
ADMINISTRADOR AGENCIA
T
I
CUADRO DE ASIGNACIN DE PERSONAL DE PERSONAL
P
Organizacin Funcional
O
Es S
el documento tcnico que contiene los cargos con respaldo presupuestal
D
asignados
por el rgano administrativo inmediato superior, y que se ordena de
E
acuerdo
a la jerarqua que tiene en el organigrama de la institucin u organizacin.
Organizacin
Lneal - El
Staf
LosEtipos mas utilizados son el estructural
y el Nominal.
primero muestra los
cargos
y
las
plazas:
el
segundo,
lista
los
nombres
y
apellidos
de
los trabajadores
S
queTocupan aquellas plazas.
R
Organizacin Plana
U
C
T
U
Organizacin Por Comits
R
A
S
Organizacin Matricial

DE UADRO DE ASIGNACIN
DE PERSONAL RGANIG

ORGANIZACION LINEAL CON ASESORIA

RA

Se combinan los dos tipos de organizacin, aprovechando las ventajas y evitando

las desventajas inherentes a cada una.
Conserva de la organizacin lineal o militar la autoridad que se transmite a travs
de un solo jefe. Y de la funcional, la especializacin de cada actividad en una
funcin.
Est basada sobre el empleo de los especialistas, puestos en sus respectivos
sitios y considerados exclusivamente en funcin de consulta.
Este tipo de organizacin es el ms utilizado en la actualidad.
Staff
Surge como consecuencia de las grandes organizaciones y del avance de la
tecnologa, contar con especialistas capaces de proporcionar informacin experta y de
asesora a los departamentos de lnea.
La funcin de consulta no tiene poder de dar rdenes sino est encargada de
aconsejar a los miembros de la lnea.
El rgano consultivo puede entrar en la lnea solo para tareas especficas y no en
forma permanente.
ESQUEMA DE ORGANIZACION MIXTA

GERENCI

SECRETARI

PLANEAMIENT

Ventajas:
Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de direccin.
Hace posible el principio de responsabilidad y autoridad, y la especializacin
Staff.
Desventajas:
Da confusin sino son bien definidos los deberes y responsabilidades de la
asesora.

ORGANIZACIONES PLANAS
Organizaciones jerarquizadas y organizaciones planas

La amplitud de control determina si una organizacin es plana o

jerarquizada.
La estructura jerarquizada tiene una amplitud ms estrecha y ms
niveles jerrquicos.
La estructura plana tiene una amplitud general extensa y pocos niveles
jerrquicos.

GERENTE

ASESOR

LIDER

ASISTENTE

ESPECIALISTA

ANALISTA

ORGANIZACIN POR COMITES

Asignarlos diversos asuntos administrativos a un grupo de personas que se
renen para discutir y resolver los problemas que se les encomienden; se da en
combinacin con otro tipo de organizacin. Hay comits directivos, ejecutivos, de
vigilancia, consultivos, etc.
Ventajas:
Las soluciones son ms efectivas.
Se comparte la responsabilidad.
Permite que las ideas se fundamenten.
Se aprovecha al mximo la experiencia.

Desventajas:
Las decisiones son lentas.
Es difcil disolverlos.
Los gerentes se desligan de la responsabilidad.

ESTRUCTURAS POR DEPARTAMENTALIZACIN

Existen diferentes mtodos de departa mentalizacin aplicables de acuerdo con
la naturaleza o giro de la empresa

POR FUNCIONES
ORGANIZACION
POR PRODUCTOS

POR CLIENTES
EMPRESA

POR TERRITORIOS

POR PROCESOS

POR FUNCIONES
La agrupacin de actividades de acuerdo con las funciones que realiza una
empresa, es una prctica muy generalizada. Una empresa realizar actividades de
tipo industrial, comercial o de servicios.
Por ejemplo, en una empresa industrial, la funcin fundamental es la de
produccin, por lo tanto las unidades ms importantes correspondern a dicha
funcin (Fabricacin, diseo, montaje, control de la produccin, control de calidad,
etc.)
En una empresa comercial, las funciones de compra, de ventas, adquirirn una
gran importancia con respecto a las otras funciones.

GERENCIA

Departamento deDepartamento
Compras
Produccin
Departamento de
Departamento
Ventas
de
Departamento
RR.HH.
de Finanzas

POR PRODUCTOS

El establecimiento de unidades de organizacin por productos o lneas de

productos es un criterio de organizacin, que ha venido adquiriendo gran
importancia en las grandes empresas que tienen una produccin diversificada y
toma como base los diferentes productos que se obtienen. Este hecho se explica
debido a que cada producto requiere de personal especializado, instalaciones y
maquinaria especial.
Ejemplos:
En una granja avcola, las unidades fundamentales de acuerdo a este
criterio, seran:
*
Huevos.
*
Carnes.
*
Incubadoras

AVICOLA
GERENCIA

ENCUBADORA

CARNES

HUEVOS

FABRICA
GERENCIA

LOGISTICA

PRODUCCION

MARKETING

POR CLIENTES
AZUCAR
ALCOHOL
BAGAZO
PAPEL
MELAZA ACIDO SULFURICO
Este tipo de agrupacin de actividades, pone todo el nfasis en los clientes, se
utiliza en muchas clases de empresas, preferentemente en empresas de carcter
comercial, en lo referente a las actividades de compras y de ventas. El volumen de
estas operaciones, los productos comunes que se intercambian permiten clasificar
las siguientes unidades:
Mayoristas.
Minoristas
Detallistas
Las empresas que dan servicios, clasifican las funciones de acuerdo a la rama de
actividad:
Agricultores.

Ganaderos.
Industriales.
Ferretera.
Construcciones, etc.
GERENTE

ABASTECIMIENTOS

PRODUCCION

MAYORISTAS

MARKETING

MINORISTAS

CONTABILIDAD

DISTRIBUIDORES

RECURSOS
HUMANOS

DETALLISTAS