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Accenture Technology Consulting

ECS 2.0 SMART DOCUMENT PROCESSING


SISTEMA INTEGRATO PER IL DOCUMENT AUTOMATION, IL DATA CAPTURE, LA FATTURAZIONE ELETTRONICA E LA CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

IDOQ THE DIGITAL COMPANY

Enterprise Comunication Suite 2.0


Lucy Star 2.0

Copyright 2009 Accenture All Rights Reserved. Accenture, its logo, and High Performance Delivered are trademarks of Accenture.

Societ del Gruppo

MEA si occupa di consulenza organizzativa e di processo e dellimplementazione di sistemi ERP sia per il settore
pubblico sia privato. Partner SAP con specializzazione su Fashion (AFS) e Sanit (ISH).

Kevo fornisce consulenza e innovazione tecnologica su tutti gli aspetti relativi alle piattaforma SAP ERP.

IDOQ produce e commercializza un sistema software leader di mercato per lautomazione documentale e pi in
generale per la dematerializzazione e larchiviazione sostitutiva. IDOQ certificato ISO Vision 2000 e SAP
Integration.

IDOQ Divisione Technology opera sul mercato quale rivenditore e partner per le soluzioni architetturali e
sistemistiche (hardware e networking).

IDOQ Divisione Servizi offre servizi di outsourcing dei processi amministrativi e contabili (BPO) con
specializzazione su piattaforme ERP e IDOQ ECS 2.0.

IDOQ posizionamento della piattaforma ECS 2.0

ERP
Sistema
Gestionale

IDOQ
ECS 2.0
Automazione
Digitale

ECM
Sistema
Documentale

ECS 2.0 Piattaforma


indipendente di DIGITAL
Automation specializzata
nella automazione e
dematerializzazione dei
processi aziendali,
sviluppata con standard
Java 2E, Flex, HTML e
Architettura SOA
ECS 2.0 costituisce il
naturale completamento del
sistema ERP e della
componente Documentale
per la digitalizzazione dei
processi e il full paperless

IDOQ road map tecnologica ed applicativa

NUOVI MODULI

ECS 3.0

NUOVO SISTEMA
OMS FLEX
NUOVI MODULI FLEX

MAPPER
SPLIT
VALIDATION
ANALYTICS

ARCHIVE HTML 5
WORK FLOW FLEX
IE FLEX
IE + V FLEX
BRAIN TRAINING
NUOVE FUNZIONALITA

FULL HTML 5 PLATFORM

COMPLETAMENTO
PIATTAFORMA IN
TECNOLOGIA
HTML 5

INTRODUZIONE
TECNOLOGIA
HTML 5
CONSOLIDAMENTO
PIATTAFORMA IN
TECNOLOGIA FLEX

2012

2013

2014

2015

Architettura

Piattaforma indipendente di
Document Automation
sviluppata con standard
Java 2EE e Architettura
SOA
Componenti applicative
completamente
centralizzate sul Application
Server
Componenti locali WEB o
automaticamente distribuite
ed aggiornate

Turbo Document Processing - superpiattaforma

architettura sequenziale
numero
macchine

documenti
al secondo

secondi

minuti

ore

giorni/anno

0,03

60

60

24

365

0,03

1,8

108,00

totale
documenti

2.592,00

946.080,00

architettura parallela
numero
macchine

documenti
al secondo

secondi

minuti

ore

giorni/anno

60

60

24

365

120

172.800,00

63.072.000,00

totale
documenti

7.200,00

New IDOQ Full Parallel Architecture for Turbo Document Processing

La nuova soluzione basata su una innovativa architettura di parallelizzazione dei


flussi di lavorazione dei documenti. Utilizzando appieno i CORE delle CPU permette
la costruzione di flussi da 8 sino a 128 canali (per singola macchina) per rispondere
alle esigenze di trattamento di elevate moli di documenti in tempi estremamente
ridotti.

Principali Installazioni Internazionali

I sistemi IDOQ sono multilingua e perfettamente


localizzati e installati nei i principali ambienti
amministrativi e gestionali internazionali

Italia
U.K.
Francia
Irlanda
Spagna
Portogallo
Svizzera
Germania
Paesi Bassi
Svezia, Norvegia e
Scandinavia
Grecia
Turchia
USA
Cina
Brasile
Australia

Catena del Valore Suite ECS 2.0


Scansione, Acquisizione,
Protocollazione
PDF , MAIL
Spool di stampa,
File Strutturati EDI
Lettura Automatica
Dati Sensibili
ODR/BRAIN

Auto Validazione Risultati,


Classificazione Anomalie,
Verifica Rating

Verifica e Correzione
Anomalie

Work Flow Integrativo e


Autorizzativo

Sistemi ERP,
DM, BI, Archiviazione
Sostitutiva, ecc.

DOCUMENT
CAPTURE

DATA
CAPTURE

DATA
VALIDATION
DATA
VERIFICATION

DATA
MANAGE
DATA
INTEGRATION

Flusso Operativo Standard

Il sistema IDOQ copre


con i suoi moduli tutti i
processi aziendali
eliminando
completamente il
flusso cartaceo
ECS 2.0 si integra con
tutti gli applicativi ERP
e Documentali

Principali Moduli ECS 2.0

MODULO

ECS 2.0 PIATTAFORMA CORE

MODULO

1
4

Normalize - GESTIONE FILE


STRUTTURATI e CUSTOM NEW

1
5

Normalize - GESTIONE SPOOL E PDF


NEW

1
6

Normalize - GESTIONE MAIL NEW

1
7

WorkFlow MOBILE NEW

1
8

WorkFlow FLEX NEW

Upload dei docuenti e dei dati tramite portale

1
8

WorkFlow Automatico

Modulo per la correzione assistita dei dati (Free Form)

1
9

Analytics NEW

Modulo di BI

2
0

Reports NEW

Modulo per la reportistica

2
1

External Archive Connector

2
2

SAP Certified Connector

2
3

SYNC NEW

Modulo per la sincronizzazione tra sistema ERP e sistemi IDOQ e/o


sistemi di archiviazione esterna

2
4

Cert NEW

Modulo per la gestione automatica della conservazione sostitutiva


a norma di legge

2
5

Archive

DESCRIZIONE

Piattaforma SOA contenete tutti i servizi comuni alle applicazioni


IDOQ

Motore di riconoscimento ODR BRAIN Motori di riconoscimento su tecnologia Neurale (intelligenza


NEW
artificiale) Fuzzy Artmap
Motore di riconoscimento Euristik
Acquire

Gestione del canale EDI


Gestione spool e PDF
Gestione avanzata canale MAIL e PEC

Motore di riconoscimento su base eurustica


Modulo per la scansione dei documenti caratcei e la portocollazione
automatica

Web Acquire

Validation

Validation FLEX NEW

Modulo per la correzione assistita dei dati in tecnologia FLEX (Free


Form)

Validation Fast Track NEW

Modulo per la correzione assistita dei dati ad elevata produttivit


(Fixed Form)

Interactive Export (IECORE)

Gestione assitita del completamento delle informazioni e della


registrazione su sistemi ERP

1
0

Automatic Export (AECORE)

Modulo per la gestione delle regole per la registrazione automatica


su ERP

1
1

Dispaccing NEW

1
2

PDF Mapper NEW

1
3

PDF Splitter & Fixing NEW

DESCRIZIONE

Gestione ciclo attivo e invio documenti tramite canali telematici


Modulo per la gestione grafica dei formati strutturati e delle rgole di
smistamento e trattamento delle informazioni contenute
Modulo per la manipolazione delle immagini PDF al fine di
suddividere un file in pi documenti, cancellare pagine o marcarle
come allegati

2
6
2
7

Sistema di Work Flow per dispositivi mobile


Sistema di Work Flow in recnologia FLEX
Sistema di Work Flow con regole automatiche di gestione delle
causali di smistamento

Connettore verso sistemi documentali esterni (FILENET, OPEN TEXT,


ecc)
Sistema certificato SAP di interazione a vari livelli con la
piattaforma SAP ERP

Sistema Documentale Interno

SISTEMA INTEGRATO OMS (gestione Modulo integrato per la acquisizione, lettura, validazione e
automatica ordini di Vendita) NEW registrazione automatica degi ordini di vendita su sistemi ERP
ORACLE DB 11G + web logic suitte

Run time lincence Oracle DB Enterprise e AS Web Logic

Applicazione LUCYStar

Menu dinamico personalizzabile


per ruolo e profilo
Gestione multi company
Gestione multi lingue

Login con Single Sign On


(integrato con LDAP, Active
Directory)

Modulo ACQUIRE Acquisizione Documenti Cartacei e PDF

Interfaccia sviluppata per touch screen


Integra le funzioni di preparazione e smistamento della posta con lacquisizione
Supporta barcode acquiring e patch sheet acquiring
Nuova funzione per associazione allegati ai documenti gi acquisiti
Acquisizione da file (Pdf, Tif, ecc.)

Modulo NORMALIZER Acquisizione File Strutturati e Custom

Multicanalit in ingresso
Multiformato in uscita
Normalizzazione di formati strutturati noti
Normalizzazione di formati strutturati custom
Completa configurabilit

Modulo NORMALIZER Acquisizione File Strutturati e Custom

Monitor di sistema
Alert automatici per i malfunzionamenti

Detacher mail avanzato con logiche di accreditamento e validazione

Modulo Acquire Web portale per lacquisizione di documenti

Acquisizione di file pdf, Tif, ecc. e Acquisizione di file zip


Acquisizione multipla eterogenea (esempio PDF e ZIP contemporaneamente)
Accreditamento automatico delloperatore (selezione fornitore in funzione
dell'utente connesso)
Indicizzazione manuale di specifiche informazioni su campi con input libero,
numerico, data, combo, combo con motore di ricerca, ecc.
Acquisizione automatica tramite cartella di rete con polling temporizzato (pdf
provenienti da multifunzione, ecc.)

Modulo ODR Sistema di Riconoscimento Free Form BRAIN

Completa configurabilit di tutti i parametri del modulo


Gestione regole di validazione in linguaggio naturale
Costante monitoraggio del trend di apprendimento

Modulo ODR Sistema di Riconoscimento Neurale Free Form BRAIN

Sistema di ODR basato su reti neurali e tecnologia FUZZY ARTMAP


Inferenza Nave Bayes modificata
Implementazione con algoritmo Rete di regole avanzate di
validazione
Elevata capacit di apprendimento e livelli di riconoscimento sino ad
ora mai raggiunti
Matrici generali di settore e matrici specifiche per fornitore

Modulo VALIDATION Controllo di Qualit

Interfaccia alta produttivit completamente configurabile


Differenziazione delle funzioni applicative in base al profilo utente
Filtri dinamici per precisa individuazione dei documenti

Modulo INTERACTIVE EXPORT Interazione con ERP

Interfaccia alta produttivit


Differenziazione delle funzioni applicative in base al profilo utente
Filtri dinamici per precisa individuazione dei documenti
Interfaccia con ERP integrata nellapplicazione

Nuovo Modulo WORK FLOW FLEX

Work Flow
multilivello
Elevata
Automazione delle
operazioni
(indirizzamenti e
smistamenti
automatici)
Tracciamento e
monitoraggio di tutti i
processi
Piena integrazione
con il sistema ERP

Nuovo Modulo WORK FLOW MOBILE

Work Flow
multilivello su
piattaforme mobile
(Ipad, Android, ecc.)
Elevata
Automazione delle
operazioni
(indirizzamenti e
smistamenti
automatici)
Tracciamento e
monitoraggio di tutti i
processi

Piena integrazione
con il sistema ERP

Modulo CERT Conservazione Sostitutiva

Conservazione sostitutiva a
norma di legge per:

Ciclo attivo

Alert e monitoring del


processo di archiviazione

Produzione del supporto


fisico con programmi di
lettura indipendenti

Ciclo passivo

Libri contabili
Sistema di schedulazione
automatica degli
adempimenti

Modulo ARCHIVE Archiviazione e Ricerca Documenti

Elevata velocit di
accesso ed
elaborazione
Funzionalit specifiche
di documentali contabili
e amministrativi
Ricerche strutturate e
destrutturate dei
documenti
Gestione allegati e
storni

Visualizzazione e
distribuzione documenti

Modulo ANALYTICS BI

Performances Monitor
Dashboard di Sistema
Completa parametrizzazione

Modulo ANALYTICS BI

Drill down
Monitoraggio Campi
Monitoraggio Fornitori

Indicatori KPI
Reports e Alerts

Modulo Performance Monitor

Velocit rilevate su singola


macchina sino a 2
documenti al secondo, oltre
7.000 documento ora,
150.000 documenti giorno e
60ml di documenti anno.
Analisi dei tempi di
Acquisizione,
protocollazione e
rasterizzazione
Analisi dei tempi di OCR
Analisi dei tempi di ODR
BRAIN

Visualizzazione
personalizzata di dati e
trend

Modulo SYSTEM MONITOR Gestione Processi e Servizi

Monitoraggio in real
time delle
performance del
sistema

Monitoraggio stato
servizi
Gestione code di
stampa

Special Application Order Management System


Order Management System

Order Management System

Piattaforma IDOQ di Document Flow Automation

CARTA

Scan Station

SAP ERP

MAIL

Order Management System

ORDER
VALIDATION

Normalizer

ORDER
READING

ORDINE

FAX

PAGE FIXING
ADN SPLITTING

Order Management System

Order Management System


ORDER LIST
MANAGEMENT

E.C.S. 2.0

Il sistema OMS (Order Manangement System) copre LAUTOMAZIONE DEL


PROCESSO DI CARICAMENTO E
REGISTRAZIONE AUTOMATICA DEGLI ORDINI DI VENDITA SU SISTEMI ERP.

Special Application Gestione Contratti

STEP 1

Creazione dei modelli


In giallo gli elementi
che dovranno
essere completati

STEP 2

Gestione del documento in ECS 2.0

STEP 3

Acquisizione e trattamento
dei documenti originali

STEP 4

Comparazione e
analisi dei risultati

Gestione Contratti

In rosso gli elementi


su cui ci deve essere
prestata la massima
attenzione

Sistema di analisi dei documenti con evidenziazione delle differenze tra documento
originario e scansionato, classificazione ed evidenziazione dei delta. Le analisi e i
risultati si basano su una originale implementazioni dellalgoritmo di Myers

Special Application Categorizzatore Automatico BrainCat

BRAINCAT utilizza le pi avanzate


tecnologie tra cui:

BRAINCAT fornisce un supporto per:

Sistema di autoapprendimento o
machine-learning (algoritmi SVM e
Fuzzy-ARTMAP)
Inferenza statistica (Naive-Bayes
modificato)
Algoritmi di linguistica computazionale
(es., Part-of-speech tagging, NGrams)
Algoritmi di clustering e mappe autoorganizzanti

BRAINCAT

Categorizzazione automatica e
annotazione semantica

accedere automaticamente alle


informazioni provenienti dalle diverse
basi dati
categorizzare linformazione

ricercare informazioni e documenti


tramite interrogazioni in testo libero
tener traccia del comportamento
dellutente al fine di proporre in modo
automatico linformazione che si ritiene
rilevante in base al profilo utente
far s che lorganizzazione abbia a
disposizione lintero patrimonio di
conoscenza

WWW.IDOQ.IT

Alcune referenze/partner IDOQ

TRISTAR CHINA