Apreciar con claridad la organizacin establecida, analizar y mejorar las

comunicaciones y vinculaciones del personal.

Fijar lugar del departamento de mantenimiento dentro de la empresa y
especficamente con respecto a los centros de decisin, determinando las
lneas de autoridad.
Lugar que ocupa dentro de la industria en primer trmino, a su calidad de entro
donde se adopta decisiones y en segundo, a su carcter de sistema de funcin
fsica.
El tamao de la empresa determina el nmero y lugar de centros de decisin:
Organigrama de una empresa de tamao pequeo

Director
general

Gerente de
mantenimien
to

Gerente de
produccin

Organigrama de una empresa de tamao mediano; los ingenieros de

mantenimiento y produccin, junto con el jefe de mantenimiento, construyen
un centro eficaz de toma de decisiones.
Vicepreciden
te de
porduccin

Ingeniero de
manufactura

Ingeniero de
mantenimien
to

Jefe de
mantenimien
to

Director de
produccin

Gerente de
produccion

Organigrama de una empresa grande; el gerente de produccin tiene que ser

muy capaz y administrador profesional. Control alto ejecutivo, su papel y lugar
en el centro de toma de decisiones no pueden ser subestimados.

Direccin

Vicedirecci
n

Unidades
especiales

-Control de
procesos
-Apoyo a la
investigacion

Gerencia

-Admon
-Taller de vidrio
-Taller mecanico
- Mantenimiento
-Blilioteca
-Almacen

Departamne
tos

-Estructura y
reactividad
-Catalisis aplicada
-Ingenieria de
procesos
-Biocatalisis

Laboratorios
tcnicos

-Electronica
-Informatica

Manual de mtodos y procedimientos de mantenimiento.

Libro que describe las normas de la organizacin y los procedimientos que
utilizan en una empresa para efectuar el mantenimiento, incluyendo mtodos
normalizados.
Ventajas

Elimina duplicidad de esfuerzos, interferencias de responsabilidades,

papeleo y formularios excesivos, etc.
Establece mecanismo de control
Mejor respuesta a las necesidades
Minimiza costos

Desventajas

Rgido y tiende a disminuir la iniciativa de los trabajadores

Obligatoria su revisin y puesta al da constante.

Contenido

Manual de
mantenimient
o

Administrativo
Tcnico

Titulo
Carta de presentacin (para altos directivos)
Prefacio (contenido)
Prologo (por qu y beneficios de su elaboracin y uso)
ndice de materias
Texto
Alcance (lo que abarca)
Responsabilidades y organizacin (organigramas, deberes y obligaciones de las
personas o de las reas relacionadas)
Definiciones (terminologa equipos y herramientas)
Conceptos referentes a la gestin del mantenimiento (procedimientos y
tcnicas del mantenimiento)
Se enfoca a los siguientes puntos

Tamao, costo, construccin y valor de reposicin de las maquinas o

equipos, susceptibles a mantenimiento, como es la instalacin, donde
estn situadas.
El sistema o sistemas de inspeccin que se les debe aplicar
Descripcin de informe admn.
Plan en caso de emergencia
Programa de reduccin de costos
Seguridad

Titulo

Indice

Objetivos

Polticas

Manual tcnico
Servicio (condiciones iniciales de la maquinaria, reglas de seguridad,
informacin general del equipo.
Mantenimiento de intervalos
Lubricacin
Sist. Elctrico
Sist.
hidrahulico

PAG
10
50
34

100 hrs

200 hrs

300 hrs

Mantenimiento preventivo (revisin niveles de aceite o agua composicin de

sustancias utilizadas)
Mantenimiento preventivo suplementario ( que equipo este trabajando dentro
de los rangos establecidos, como revoluciones por minutos, ajustes, roturas,
etc.)
Especificaciones ( de cada sistema y partes del mismo viscosidad, materiales
permitidos, temperaturas etc).
Seguridad

Polticas

Guas flexibles que orientan a acciones, criterios y lineamientos

generales a observar en problemas
Se elabora; identificando problema repetitivo
Se establece lineamiento que ayude mediante toma de decisiones
Se establece claramente por escrito cuidando coordinacin con las otras
polticas
Se da a conocer en todos los niveles aplicables
Se revisa peridicamente

Normatividad establecer un procedimiento de procedimientos que contenga

objetivo, alcance, responsabilidades y desarrollo.

Procedimiento escrito
Uso adecuado del equipo y monitoreo
Mantenimiento del personal calificado para asegurar la continua
capacidad del proceso
Inspeccin y prueba del producto para que la incertidumbre sea
conocida

Informacin de un instructivo
Descripciones (general y especfica)
Instalacin (Localizacin y pruebas)
Instrucciones de operacin (todas las funciones)
Conservacin, preservacin y mantenimiento (limpieza, rutinas, ajuste
lubricacin etc)
Componentes (descripciones)
Partes de remplazo (informacin y lista de partes)
Sin manual administrativo
Mala comunicacin, sin organizacin, no se conocen funciones, cada quien
tiene opinin de lo que es correcto, contratar personal inadecuado, sueldos
injustos.
Qu se debe hacer?
1.
2.

3.
4.
5.
6.
7.

Crear una oficina

Plantear estructura del manual
Organizacin
Procedimientos
Anlisis de puestos
Tcnicas
Recolectar informacin analizar y estableces prioridades
Se elabora la seccin del manual con prioridad ms alta
Recabar autorizacin y enviar a usuarios
Adiestrar a personal en cuanto al uso del manual
Actualizar cambios

Procedimientos
Orden cronolgico de la secuencia de actividades que debe seguirse en trabajo
repetitivo.
Como se elaboran
1. Organigramas por reas o departamentos
2. Descripcin de puestos y cotejar

3. En base a las actividades mencionadas en la descripciones de los

puestos y organigramas se elaboran procedimientos y se cotejan
Documentos usados
Fecha tcnica: descripcin de las caractersticas tcnicas de las mquinas y
sus inspecciones
Los datos son tomados de la ficha individual, datos fijos como identificacin son
mecanografiados mientras los mviles son escritos a lpiz
Debe indicar

Fuera de servicio
En reserva
En transito
En reparacin
En servicio

D
D
D
D
Ficha histrica
Objetivo
A. Comprobar si el mantenimiento es adecuado
B. Verificar si las maquinas es del tipo adecuado para el servicio que
ejecuta
C. Dentro del tipo, si es de las caractersticas necesarias
D. Verificar condiciones
Se registra
Con tinta roja averas (sustitucin, mantenimiento no adecuado, malas
condiciones de trabajo)
Con tinta azul las fallas de larga frecuencia ( no se efectan las famas
correctamente, las gamas no son correctas y hay que disear nuevas famas)
Con tinta negra actividades correctivas
Se analiza cada seis meses mximo comprobando objetivos
Una gama de mantenimiento es un conjunto de tareas que tienen determinados elementos en comn que
permiten y justifican esta agrupacin, y que dotan al conjunto de una facilidad para llevarlo a cabo y
gestionarlo.