GUIA DEL USUARIO

CONFIGURACIN Y MANEJO DE CUENTAS

Mayor General
El siguiente es un diagrama de cmo es que relacionan cada uno de los
mdulos que maneja el sistema Peachtree 2000.

GL: Mayor General

JC: Costos
AC: Cuentas por Cobrar
BC: Conciliacin Bancaria
AP: Cuentas por Pagar
PR: Nomina
IC: Control de Inventarios
SO: Ordenes de Venta
PO: Ordenes de Compra.

Aplicacin
Cuentas por Pagar

Control de Inventarios

Como Trabaja la Conexin

Las Cuentas por pagar pueden ser
posteada de las cuentas mayores para
las cuentas por pagar , descuentos,
efectivo y gastos.
Las entradas de datos al inventario
pueden ser posteadas directamente del
Mayor al inventario, costos o ventas y
procesos de trabajos.
Esta modulo no es una cuenta de
costos de inventarios recibidos. Este es
un asistente de cuentas en las cuentas
por pagar o en la aplicacin de ordenes
de compra.

Nominas
Cuentas por Recibir

Ordenes de Venta
Ordenes de Compra

Facturas, pagos y cargos financieros

pueden ser posteados a las cuentas
por recibir del mayor, impuestos,
efectivo y cargos financieros
Facturas de ordenes de ventas pueden
ser posteadas a las cuentas por recibir,
impuestos y otras cuenstas.
Facturas de ordenes de compras
pueden ser posteadas a las cuentas
por pagar, efectivo, descuentos, pagos,
e inventario.

Costos
Conciliacin Bancaria

Cuando se postea la cash recepiy

dibursme se afecta la cuenta de
bancos, y esta puede hacer una
conciliacin automatica

Cmo es el formato de la Cuenta?

El numero de dgitos que maneja son de 5 hasta 11 dgitos en el mayor General.

Podemos utilizar las siguientes opciones:
## ##### ## ## Compaa + Divisin + Departamento
## ##### ## Compaa + Divisin
## ##### ## Compaa + Departamento
## ##### Compaa Solamente.
##### ## ## Divisin + Departamento
##### ## Solo Departamento
##### ## Solo Divisin
##### Solamente numero de Cuenta

Flujo de Trabajo
El siguiente diagrama de flujo esta basado en la Aplicacin del Mayor General,
cuando alguno de los mdulos con los que se encuentra enlazado realiza algn cambio,
automticamente el Mayor General se activa su rendimiento.
Cuando usted esta trabajando se unen otras aplicaciones con el Mayor General, la
mayora de las actualizaciones y sus equilibrios del mayor vienen automticamente de
actividades que usted realiza mientras trabajando en esas otras aplicaciones. Las
actividades mayores que usted realice dentro del Mayor General estn entrando en las
transacciones especiales tal como en las entradas del peridico generales, anunciando las
transacciones, imprimiendo los informes, y cerrando fuera de un periodo fiscal. Este
mapa muestra cmo estn las actividades encajando una rutina de funcionamientos del
Mayor General

Utilities and Parameter Setup

Utilidades y Paramentos a Escoger:

La utilidades son herramientas que permiten organizar nuestros datos. Estas

herramientas que se encuentran nos sirven para restaurar datos y darle
mantenimiento a los archivos.
Los pasos que se siguen a continuacin son para poder organizar el
Mayor General.

Escoger las Caractersticas Generales

Asignar los rangos de las cuentas
Etiquetar las cuentas por Categora
Asignar Cdigos al libro
Especificar cuentas earnings
Impresin y Chequeo de los parmetros del Sistema

No se puede utilizar (Compaa, Divisin o Departamento) en una cuenta

siempre tiene que ir incluida el numero.
Usando los Caracteres de la Cuenta:
Si usted desea introducir los diferentes formatos en los nmeros de su cuenta debe
seguir los siguientes pasos

1. La primera opcin se refiere a si se desea habilitar el numero de la compaa.

2. La segunda Opcin se refiere a si se desea habilitar el numero de la divisin
3. La tercera opcin se refiere a el numero del departamento.

Choosing General Characteristics

Escogiendo las Caractersticas Generales:

Una vez escogido el formato de las cuentas o formato que se va a utilizar aparece
la siguiente ventana. En la cual se indicara la informacin general e las caractersticas del
Mayor General del Peachtree 2000.

Current Fiscal Period and Year

Periodo Fiscal Actual:

En este campo se debe de ingresar el numero que corresponde al periodo del ao fiscal que se va
a procesar, una vez ingresado empieza el proceso del balance del periodo.

Print two page Balance Sheet

Impresin del Balance:

Seleccione Y si desea el balance en la misma hoja que el Capital y el Pasivo o N si desea hojas
separadas.

Enter up to 20 characters as a description for each account category.

The functions for each category will be as follows regardless of description:
Category 1-3:
Asset accounts
Category 4-5:
Liability accounts
Category 6: Capital accounts
Category 7: Revenue accounts
Category 8: Adjustments to revenue
Category 9: Cost of goods sold
Category 10+:
Expensesp
Category 24:
Other <Income> Expenses

Journal Code
Enter descriptions for journal codes 3-10.
These descriptions will appear on reports and printouts to clarify transaction entries.
Codes 1 and 2 will be used for cash receipts and disbursements optionally posting to Bank
Reconciliation.
Codes 11 through 20 are reserved for transactions posting from other Peachtree 2000 applications.