FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

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INCLUYA AQU LA PORTADA

DE SU PROYECTO GRUPAL

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Contenido
1.

2.

3.

INTRODUCCIN............................................................................................. 3

1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL............................................................................... 4

1.2.

JUSTIFICACIN........................................................................................ 4

1.3.

METODOLOGA....................................................................................... 4

1.4.

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN............................................................4

ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE EVALUACIN........................5

2.1.

Alternativas construidas.........................................................................5

2.2.

Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor alternativa................5

RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES........................................................6
3.1.

Recomendacin para la empresa...........................................................6

3.2.

Conclusiones.......................................................................................... 6

BIBLIOGRAFA...................................................................................................... 7

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1. INTRODUCCIN
ENTREGA 1: Una breve introduccin al proyecto grupal.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

ENTREGA 1: Escribir el objetivo del proyecto grupal en un prrafo o frase,

comenzando con un verbo infinitivo (ejemplo: desarrollar).

1.2.

JUSTIFICACIN

PAPELITOS S.A., es el primer y nico proveedor de la materia prima (el papel), de la

empresa ENCUADERNADORA S.A., especializada en el diseo y distribucin de
productos de papelera escolar, por ende este paro genera grandes inconvenientes
para poder atender la mayor demanda nacional e internacional para pases como:
Venezuela, Mxico, Ecuador, Per y Panam y que est comprendida entre los meses
de Agosto a Enero de cada ao.
La misin es brindar apoyo en la bsqueda de las posibles soluciones a este problema
que enfrentan los directivos de la ENCUADERNADORA S.A.
Y debido al desabastecimiento que se puede presentar en los prximos das en la
empresa la ENCUADERNADORA S.A. se presenta la necesidad de realizar la
bsqueda de una nueva estrategia que no afecte a la compaa y de la solucin
necesaria para no presentar incumplimientos en produccin distribucin y al cliente
final

1.3.

METODOLOGA

ENTREGA 1: En esta seccin, simplemente debe enumerar las etapas que

seguir su equipo para ayudar a resolver el problema que se presenta en la
empresa. Indique qu pasos seguira para llegar a la propuesta de una
alternativa de solucin.

1.4.

DIAGNSTICO DE LA SITUACIN

ENTREGA 1: Aqu haga un breve resumen de la problemtica a la que se

enfrenta la empresa actualmente, resaltando los elementos principales que
encontr al realizar la lectura La encuadernadora S.A..

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2. ALTERNATIVAS CONSTRUIDAS Y CRITERIOS DE

EVALUACIN
2.1.

Alternativas construidas

COMPRAR EL PAPEL EN OTRO PAIS Y/O INTERNAMENTE.

La empresa debido a que tan solo cuenta con un proveedor de papel y
adicionalmente que es el ms grande del papel en el pas y los
dems no pueden satisfacer la demanda, se propone comprar la materia
prima en otro pas.
Para realizar compras de papel internamente se necesitara optimizar
procesos, disminuir desperdicios y buscar en el mercado nacional
equivalencias para poder suplir con la demanda de pedidos.

2.2.
Criterios de evaluacin para seleccionar la mejor
alternativa
Beneficios:
se podr abastecer del papel necesario para la demanda estimada
segn la temporada del ao, realizando la produccin normal satisfaciendo
los pedidos a los clientes y manteniendo la marca.
Con la compra de papel en el exterior como solucin a la falta de materia
prima, se podran consolidar un proveedor alternativo frente a estas
dificultades que se presentan al tener un solo proveedor nacional para la
materia prima.
Riesgos:
Genera sobrecostos de produccin (el papel en otros pases es ms
costoso), lo que conlleva disminucin de utilidades.
Tiempo de espera de llegada de la materia prima (papel) se incrementa, ya
que se debe tener en cuenta tiempos de importacin, transporte y
nacionalizacin de mercanca, es superior a las reservas existentes, lo que
generara un atraso en la produccin en los productos, por el hecho de

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tener que implementar un mayor tiempo utilizado en la negociacin de

las compras Internacionales
Puede generar una disminucin en la calidad, incumplimiento de los pedidos
de los clientes, afectando la imagen de la marca y la posibilidad de
prdida en el mercado, el cual puede ser aprovechado por la
competencia para superar a la empresa.
Hay que tener el personal Idneo para realizar las comprar Internacionales.
Beneficios
Aprovechar al mximo la poca materia prima con la cual el
proveedor de papel nacional, inform que puede suplir, lo cual ayudara a
cumplir con una parte de la demanda de papel de la empresa.
Se podran negociar fecha de entrega con los clientes, con esto se ganara
algo de tiempo, en el cual se podran realizar mantenimiento
preventivos a la maquinas, personal podra salir a vacaciones, con el
fin de que se llegue el momento en que deba implementar ms
turnos de produccin, la planta fsicamente est en condiciones ptimas
para su funcionamiento.
Avisar de la situacin en Colombia a las dems plantas de produccin
con el objetivo de buscar en las otras plantas la forma de aumentar
la produccin, haciendo intercambios de pedidos posibles para la planta de
Colombia.
Buscar papel hecho de otros insumos alternativos.
Riesgos:
Se cuenta con demasiada incertumbre, lo que indica que es una
alternativa de preparacin frente a la problemtica existente.
Se presenta una sobrecarga administrativa al rea de abastecimiento y
compras, ya que el trabajo se incrementa al buscar materia prima en menor
proporcin con un nmero elevado de proveedores pequeos. un alto
sobrecosto por la reventa de la materia prima, pero se ganara el tiempo en
comparacin de las soluciones con el exterior.

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3. RECOMENDACIONES Y CONCLUSIONES
3.1.

Recomendacin para la empresa

ENTREGA 3:
Indique de las alternativas propuestas en la entrega 2, cul considerara la
mejor para la Encuadernadora S.A.

3.2.

Conclusiones

ENTREGA 3:
Mencione las conclusiones a las que su equipo de trabajo haya encontrado
al desarrollar este proyecto.

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BIBLIOGRAFA
Va en todas las entregas: ENTREGA 1 & ENTREGA 2 &ENTREGA 3:

Enumerar las fuentes bibliogrficas a utilizar en el formato de Bibliografa a

utilizar: APA, IEEE, AMS, etc. Las lecturas del mdulo tambin hacen parte de
la bibliografa.