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- EQUIDAD
La contabilidad y su informacin debe basarse en el principio de equidad, de
tal manera que el registro de los hechos econmicos y su informacin se
basen en la igualdad para todos los sectores sin preferencia para ninguno
en particular.
Ejemplo:
A.-) Hay 3 socios; los cuales son: Csar, Manuel y Carlos. Csar tiene el 45%
de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a
S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel S/.35 y Carlos S/.20. Se estn repartiendo
las utilidades de los accionistas equitativamente.
Por tanto se est actuando con equidad
B.-) La empresa ECOS S.A.C. solicita un prstamo bancario, por tal pide a
su contador elabore los EE.FF. de la empresa, de tal manera reflejen un buen
resultado para que el Banco les otorgue el prstamo.
De acuerdo a este principio el Contador debe ser imparcial y tico y debe
reflejar la situacin real de la empresa.
C.-) La empresa La Peruanita S.A. vende su mercadera por un valor de
S/.20 000,00 pero al realizar la factura solo lo hace por el 70% es decir S/.14
000,00, de esta forma evade impuestos.n repartiendo las utilidades de los
accionistas equitativamente.
2.- ENTE CONTABLE
El Ente contable lo constituye la empresa como entidad que desarrolla la
actividad econmica. El campo de accin de la contabilidad financiera, es
la actividad econmica de la empresa.
La actividadeconmica es realizada por entidades identificables las que
constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y
capital, coordinados por una autoridad que toma decisiones encaminadas a
la consecucin de los fines de la entidad.
A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines
econmicos particulares y que es independiente de otras entidades.
Se utilizan para identificar una entidad dos criterios:
* Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con
estructura y operacin propios.
* Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines
especficos, es decir, a la satisfaccin de una necesidad social.
Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus
accionistas o propietarios y en sus estados financieros slo deben incluirse
los bienes, valores, derechos y obligaciones de este ente econmico
independiente. La entidad puede ser una persona fsica o una persona moral
o una combinacin de varias de ellas.
Conforme a este principio, se parte del supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurdica distinta a los de los miembros que la integran. La
empresa es un ente jurdico. La Contabilidad versar sobre los bienes,
derechos y obligaciones de la empresa y no sobre los correspondientes a
sus propietarios.
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente"
financieras.
Obviamente, si la liquidacin de una empresa es inminente, no puede ser
considerada como empresa enmarcha.
Ejemplo:
A.-) Es cuando se realiza el pago de impuestos ya que se paga
mensualmente y esto tiene continuidad para que la empresa siga marchado.
B.-) Cuando se compra maquinaria para incrementar la produccin.
C.-) Una empresa constructora ha firmado un contrato de colaboracin
empresarial (Join Venture) por dos aos con una empresa de mquinas
pesadas. Si otra empresa constructora que tiene un trabajo de construccin
de 6 meses quiere aliarse con la primera por las mquinas que posee,
puede hacerlo ya que puede observarse plenamente la vigencia de dos aos
del contrato que tiene la 1 empresa.
D.-) La Empresa SANTIBAEZ HNOS. S.A. inicia sus operaciones el 23 de
abril del 2011 y al 31 de diciembre del mismo ao el contador de la empresa
presenta el respectivo Balance General a los Socios.
E.-) El Gerente de la Empresa LA JOYA E.I.R.L. pide al contador le elabore
un Flujo de Caja a la fecha.
En estos dos ejemplos se entiende que los EE.FF. se elaboran de una
empresa en funcionamiento.
F.-) Un banco aprueba un crdito, esperando que la compaa lo cancele en
un determinado tiempo. Existen dos razones por las cuales el auditor podra
determinar que una empresa no se proyecta en el tiempo.
a) Porque la empresa declara. La gerencia pretenda liquidar la entidad o
hacer cesar su actividad
b) El auditor lo detecta en su anlisis
En el caso de la Compaa Cementos Pacasmayo, no existen indicios que
indiquen que la compaa no cumpla este postulado.
Algunas observaciones que nos permiten validar loanterior son las
siguientes:
- La compaa ha generado o no ha generado prdidas en los ltimos aos
- Los Flujos de Caja han disminuido en proporcin al ao anterior pero
siguen siendo positivos
- La compaa presenta buenos indicadores de liquidez
- La compaa es lder en el rubro de cementos en nuestro pas
-La empresa cuenta con seguros que permitiran enfrentar siniestros sin
resultar gravemente afectados por prdida de activos
- La compaa ha realizado negocios claves. En el caso del cemento, el
sector construccin es el de mayor crecimiento - Se buscan nuevos
productos para diversificar su oferta, principalmente en el extranjero es una
de las pocas empresas peruanas que cotiza en la bolsa de NY.
4.- BIENES ECONMICOS.
La contabilidad y la informacin financiera se fundamentan en los bienes
materiales e inmateriales que poseen valor econmico y por tanto
susceptible de ser valuados en trminos monetarios. La contabilidad
financiera se ocupa por tanto, en forma especial, de la medicin de recursos
y obligaciones econmicas y los cambios operados en ellos.
los bienes econmico tambin se les puede llamar bienes propios y bienes
ajenos.
Este principio establece que los activos de una empresa deben ser valuados
al costo de adquisicin o produccin, como concepto bsico de valuacin;
asimismo, las fluctuaciones de la moneda comn denominador, no
debenincidir en alteraciones al principio expresado, sino que se harn los
ajustes necesarios a la expresin numeraria de los respectivos costos, por
ejemplo ante un fenmeno inflacionario.
Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los
activos al precio que se pag por adquirirlos.
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero
pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto
que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin
futura.
Ejemplo:
A.-)Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y
preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en trminos
monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si adquiere la
marca. B.-) Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una
empresa, las cuales se valoran por su precio de adquisicin. C.-) Se adquiere
una computadora por un monto de S/.3 000,00 cancelndose con Ch/ del
BCP.
D.-) Se realiza el pago del Impuesto a la Renta correspondiente al mes de
Abril en efectivo.
Estas operaciones, se refieren a bienes econmicos, que al registrarlos son
expresados en trminos monetarios. E.-) Cuando se vende (Cuentas por
Cobrar) aumenta un activo por ejemplo: una venta de $ 6000, luego de
realizar 1 pago de $ 3000 dlares, el saldo para el ser de $ 3000, ya que la
obligacin est medida en trminos monetarios. Estas operaciones,se
refieren a bienes econmicos, que al registrarlos son expresados en
trminos monetarios
5- MONEDA
Para reflejar el patrimonio de una empresa mediante los estados financieros,
es necesario elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad. Generalmente, se utiliza como comn
denominador a la moneda que tiene curso legal en el pas en que funciona
el ente o empresa.
Slo los acontecimientos econmicos se registran en los libros de
contabilidad en trminos monetarios, quedando excluidos los diversos
sucesos que no puedan valorizarse econmicamente.
El dinero se utiliza como unidad de medida para la presentacin de los
estados financieros
Las operaciones y eventos econmicos se reflejan en la contabilidad
expresados en unidad monetaria del pas en que est establecida la
entidad. La unidad monetaria que se expresa en los estados financieros
debe divulgarse.
maletas.
En ambos casos se deben hacer los registros correspondientes por la
variacin del activo objetivamente.
11.- CRITERIO PRUDENCIAL: "La medicin de recursos y obligaciones en
la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los
efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo
relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de
estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado
enla seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto
involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms
conservadora. Este criterio no debe ser afectado por la presuncin que los
estados financieros podran ser preparados en base a una serie de reglas
inflexibles. En todo caso los criterios adoptados deben ser suficientemente
comprobables para permitir un entendimiento del razonamiento que se
aplic".
Este principio plantea una postura conservadora ante dos o ms alternativas
ante las cuales se debe decidir. Este principio se aplica cuando no se cuenta
con la certeza o se carece de datos que permitan mediciones exactas, y
ante lo cual se debe optar por aquella alternativa ms prudente, ms
conservadora, es decir aquella que sea menos riesgosa.
Ante la circunstancia de tener que elegir entre dos valores, el contador debe
optar por el ms bajo, minimizando de esta manera la participacin del
propietario en las operaciones contables. Este principio general se puede
expresar diciendo: Contabilizar todas las prdidas cuando se conocen, y las
ganancias solamente cuando se hayan percibido.
Una mala interpretacin de este principio puede llevar a una exageracin y
por ende a una mala aplicacin del principio contable, resultando una
incorrecta presentacin de la situacin financiera en el resultado de las
operaciones contables, hasta incluso llegar a modificar el concepto contable
del valor.
Ante el hecho que el contador se encuentre entre dos o ms caminos
razonables a seguir, deber optar por el quemuestre la menor cifra de dos
valores de activos relativos a un partida determinada; o ante el caso de
registrar una operacin ste la har de modo que la participacin del
propietario sea la menor posible.
Ignorar las utilidades no realizadas y considerar eventuales prdidas.
Es permitido el registro de estimaciones de perdidas mas no de ganancias,
es decir, no anticipar lo que no tengo.
Ejemplo: A.-)Si hace 1 mes, compr una mquina a $200 y el mercado ahora
lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o
sea $180.
B.-) La Empresa GALVEZ HNOS. S.A.C. dedicada a la venta de artefactos,
compra al 01/03/12 20 televisores valorizados a S/.800,00 c/u .
Transcurridos 15 das observa que el costo del producto en el mercado se ha
elevado a S/.1 000,00 c/u.
Siguiendo el principio no debemos incrementar su valor en libros hasta que
se hayan vendido.
CONCLUSIONES
El propsito fundamental de los Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados, es uniformar los criterios en cuanto a la presentacin y manejo
de la informacin financiera, adems de la aplicacin de ciertos criterios
establecidos en estas normas de obligatorio cumplimiento, que garanticen
la posibilidad de que dicha informacin pueda ser comprendida por
diferentes usuarios, ser comparable entre perodos diferentes, o con
informacin de otras entidades, entre otros aspectos.
Cabe destacar aun ms la importancia de la aplicacin de estos principios,