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CARLOS MENDOZA T
Proyecto Planeamiento
Estratgico de Tecnologa de
Informacin 2017-2018
1.-Propsito y alcances del documento
PROPOSITO DEL DOCUMENTO
Establecer una gua de accin clara y precisa para la
administracin de las Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones del rea de Sistemas de la Empresa
Agrokasa, mediante la formulacin de estrategias y
proyectos que garanticen el apoyo al cumplimiento de sus
objetivos y funciones, en lnea con el Plan de Desarrollo del
rea de Sistemas que se encuentra vigente. Las
condiciones evolutivas especficas de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones y la coyuntura
presupuestaria que atravesamos, nos obligan a optimizar
los recursos con los que contamos buscando
permanentemente la mayor calidad, eficacia y eficiencia en
la administracin de los mismos. La Administracin ha
contado con una estrategia en Sistemas de Informacin
Tecnolgicos .La Planificacin Estratgica de Sistemas
es una eficaz herramienta de diagnstico, anlisis,
reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno
al quehacer actual y al camino que debe recorrer la
Entidad, para adecuarse a los cambios y demandas
tecnolgicas que les impone el entorno y lograr el
mximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones. El
concepto de estrategia de sistemas est relacionado con el
conjunto de decisiones y criterios por los cuales una
organizacin se orienta hacia la obtencin de determinados
objetivos tecnolgicos.
1.2.- Antecedentes
Las Empresas Agro-Exportadoras han experimentado
cambios radicales y sustanciales de gran trascendencia
durante los ltimos aos, cambios motivados por un nuevo
entorno socioeconmico, demogrfico, sociocultural,
financiero y tecnolgico que estn produciendo una
transformacin general en la manera de hacer las cosas.
Los cambios de tecnologa se presentan a diario y de forma
abrumadora, el grado de obsolescencia al que est
sometido una empresa se reduce a tan solo unos pocos
meses. Es por esta razn que se debe dar inicio a la
renovacin y desarrollo tecnolgico soportado en una
adecuado y estructurado Plan Estratgico de Sistemas de
Informacin. Entre los aspectos de cambio importantes que
se deben tener en cuenta estn:
1) el relacionado con los sistemas de informacin y el 2) el
que involucra la renovacin tecnolgica y de
comunicaciones. Actualmente estos dos aspectos son
insuficientes para atender los requerimientos esenciales de
nuestras reas objetivo y de esta manera brindar apoyo.
Unido a este desarrollo se encuentra el del fortalecimiento y
mejoramiento de nuestra plataforma tecnolgica, el cual se
ha ido alcanzando de manera gradual mediante la
adquisicin de servidores de red, equipos de cmputo,
equipos activos y equipos para soporte elctrico. Es por
1.3.- Metodologa.
El Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI) para
la Empresa Agrokasa ha sido elaborado con la intensin de
definir e implementar un conjunto de metas que sirvan
como una plataforma sobre la que se pueda organizar la
actividad de sistemas de informacin y tecnologas de la
institucin para el periodo comprendido entre los aos
2017-2018. En este contexto el desarrollo del proyecto
de PETI ha respondido a las pautas definidas por
metodologas y directrices de entidades reguladoras. Los
lineamientos de entes reguladores como la
contralora general hacen necesario focalizar el Plan
Estratgico de Sistemas de Informacin hacia el desarrollo,
implementacin y consolidacin de la Tecnologa de
Informacin. Por esta razn las principales polticas fueron
definidas teniendo en cuenta principios bsicos como:
a. Importancia estratgica de informacin en todos
los niveles de la organizacin.
2.3. Misin
Brindar oportunamente a todos los funcionarios. asesora y
soporte integral en las reas de planeacin, organizacin
y control mediante el apoyo de las tecnologas de
informacin y comunicaciones, efectuando una
constante retroalimentacin y brindando herramientas
tecnolgicas e informticas que generen satisfaccin,
confiabilidad y calidad, permitiendo a la entidad
cumplir con su misin institucional, responder
adecuadamente a los cambios del entorno y facilitar la
utilizacin de los servicios ofrecidos a la comunidad.
2.4. Visin
Contar con tecnologa informtica y de comunicaciones
avanzada y adecuada, la cual nos permitir definir,
planificar y desarrollar procesos sistemticos y
administrativos, haciendo posible alcanzar nuestros
mayores retos y propsitos tecnolgicos con un
solo objetivo: garantizar la optimizacin de los recursos y
el fortalecimiento institucional. Por tal motivo para el ao
2017 nos situaremos entre las primeras Empresas AgroExportadoras de la comunidad en el rea de Tecnologas
de Informacin y comunicaciones, a la altura de las dems
Agro-Exportadoras que tengan un nivel de calidad exigido
por el Ministerio de Agricultura.
3.Situacin Actual
Equipos de cmputos activos
Propi
os
ESCRITO
17
RIO
PORTTIL 5
ES
SERVIDO 1
RES
TOTAL
0
Comod
ato
0
Prsta
mo
6
Otro
0
Sub
Total
23
29
CANTIDAD
3
1
SERVIDORES
TOTAL
TIPO
ESTADO GENERAL
(Bueno, Regular,
Malo)
12
10
LASER
INYECCION DE
TINTA
MATRIZ DE PUNTO
Bueno
Bueno
Bueno
WAN
INALAMBRIC
A
NINGUNA
CANTIDAD
DESCRIPCI
N
NUMERO DE
PUERTOS
MARCA Y
MODELO
SWITCH
16
TREND.NET
-TE100 -S16
WIN7
WIN
SERVER
Win XP
OTRO
TOTAL,
LICENCIAS
50
51
TOTAL, LICENCIAS
Inventario
Disponibilidad; 21%
Personal; 38%
Personal
maquinas
routers
servidor
servidor; 14%
routers; 10%
maquinas; 17%
Disponibilidad
25%
Personal
disponibilidad; 42%
maquinas
routers
servidor
disponibilidad
maquinas; 16%
routers; 9%
servidor; 9%
4 .-