EL plan estratgico establece una gua para la mejor administracin de las

tecnologas de informacin del rea de Sistemas de la Empresa Agrokosa

comprendida entre el 2017-2018

CARLOS MENDOZA T

neamiento Estratgico de Tecnologa de la Informaci

SOCIEDAD AGRICOLA DROKASA S.A. Agrokasa S.A. | PAMPA DE

LOS CASTILLOS NRO. SN FND. LA CATALINA

Proyecto Planeamiento
Estratgico de Tecnologa de
Informacin 2017-2018
1.-Propsito y alcances del documento
PROPOSITO DEL DOCUMENTO
Establecer una gua de accin clara y precisa para la
administracin de las Tecnologas de Informacin y
Comunicaciones del rea de Sistemas de la Empresa
Agrokasa, mediante la formulacin de estrategias y
proyectos que garanticen el apoyo al cumplimiento de sus
objetivos y funciones, en lnea con el Plan de Desarrollo del
rea de Sistemas que se encuentra vigente. Las
condiciones evolutivas especficas de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones y la coyuntura
presupuestaria que atravesamos, nos obligan a optimizar
los recursos con los que contamos buscando
permanentemente la mayor calidad, eficacia y eficiencia en
la administracin de los mismos. La Administracin ha
contado con una estrategia en Sistemas de Informacin
Tecnolgicos .La Planificacin Estratgica de Sistemas
es una eficaz herramienta de diagnstico, anlisis,
reflexin y toma de decisiones colectivas, en torno
al quehacer actual y al camino que debe recorrer la
Entidad, para adecuarse a los cambios y demandas
tecnolgicas que les impone el entorno y lograr el
mximo de eficiencia y calidad de sus prestaciones. El
concepto de estrategia de sistemas est relacionado con el
conjunto de decisiones y criterios por los cuales una
organizacin se orienta hacia la obtencin de determinados
objetivos tecnolgicos.

1.1 ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este documento describe las estrategias y proyectos que
ejecutar El rea de Sistemas de la Empresa Agrokasa,
durante los aos 2016 al 2017 en materia de tecnologas de
informacin (TI), con el fin de concretar el logro de objetivos
misionales; de igual forma establece la organizacin en la
cual se apoyar para lograrlo y establece sus respectivos
planes de accin. Por lo tanto, en el desarrollo de este
documento PETI, se requiere inicialmente hacer la
descripcin general de los factores que componen la
direccin de sistemas, a nivel organizacional, tecnolgico,
para evaluar la situacin actual a nivel interno y externo
que permita identificar sus debilidades y fortalezas
amenazas y oportunidades con el fin de concretar las
estrategias para estructurar el Plan de Accin a seguir.
Los objetivos y necesidades de actuacin generales se
pueden resumir en:
Identificar las necesidades futuras (corto, medio y largo
plazo) tanto a nivel organizativo y de recursos humanos,
como de un
reestructura tcnica de cada una de las distintas
dependencias, en funcin de su nivel previsto de servicio.
Definir las estrategias y polticas corporativas TI, en lo
relacionado con la evolucin del mercado a nivel de
tecnologas informticas y de tecnologas dando especial
importancia a la seguridad informtica y de
comunicaciones.

Adecuar estas estrategias a las polticas del Gobierno en

materia TI y fundamentalmente las referidas a
Administracin electrnica.
Disponer de Planes de Actuacin, planteando diferentes
alternativas, segn Los recursos de los que se dispone en la
actualidad, teniendo en cuenta las Previsiones econmicas
prximas, y diferenciando las prioridades de actuacin.

1.2.- Antecedentes
Las Empresas Agro-Exportadoras han experimentado
cambios radicales y sustanciales de gran trascendencia
durante los ltimos aos, cambios motivados por un nuevo
entorno socioeconmico, demogrfico, sociocultural,
financiero y tecnolgico que estn produciendo una
transformacin general en la manera de hacer las cosas.
Los cambios de tecnologa se presentan a diario y de forma
abrumadora, el grado de obsolescencia al que est
sometido una empresa se reduce a tan solo unos pocos
meses. Es por esta razn que se debe dar inicio a la
renovacin y desarrollo tecnolgico soportado en una
adecuado y estructurado Plan Estratgico de Sistemas de
Informacin. Entre los aspectos de cambio importantes que
se deben tener en cuenta estn:
1) el relacionado con los sistemas de informacin y el 2) el
que involucra la renovacin tecnolgica y de
comunicaciones. Actualmente estos dos aspectos son
insuficientes para atender los requerimientos esenciales de
nuestras reas objetivo y de esta manera brindar apoyo.
Unido a este desarrollo se encuentra el del fortalecimiento y
mejoramiento de nuestra plataforma tecnolgica, el cual se
ha ido alcanzando de manera gradual mediante la
adquisicin de servidores de red, equipos de cmputo,
equipos activos y equipos para soporte elctrico. Es por

esta razn que la implantacin de nuevas tecnologas de

manera inmediata tiene importantes repercusiones en los
costos de operacin y representa nuevas exigencias para el
personal en cuanto a su forma de trabajar y a su
capacitacin. De la manera en que la Entidad responda a la
renovacin tecnolgica depender su posicionamiento
competitivo, tanto en trminos de calidad como de
estabilidad financiera.

1.3.- Metodologa.
El Plan Estratgico de Tecnologa de Informacin (PETI) para
la Empresa Agrokasa ha sido elaborado con la intensin de
definir e implementar un conjunto de metas que sirvan
como una plataforma sobre la que se pueda organizar la
actividad de sistemas de informacin y tecnologas de la
institucin para el periodo comprendido entre los aos
2017-2018. En este contexto el desarrollo del proyecto
de PETI ha respondido a las pautas definidas por
metodologas y directrices de entidades reguladoras. Los
lineamientos de entes reguladores como la
contralora general hacen necesario focalizar el Plan
Estratgico de Sistemas de Informacin hacia el desarrollo,
implementacin y consolidacin de la Tecnologa de
Informacin. Por esta razn las principales polticas fueron
definidas teniendo en cuenta principios bsicos como:
a. Importancia estratgica de informacin en todos
los niveles de la organizacin.

b. La tecnologa Informtica y de comunicaciones es

un instrumento de servicio a toda las reas de Empresa.
c. La tecnologa informtica y de comunicaciones es
un pilar de la modernizacin y optimizacin de procesos
y funciones.
d. La integracin e interaccin de informacin entre las
reas es esencial en el desarrollo de servicios para la
Empresa. Estos principios son tomados en consideracin
para el desarrollo estratgico del Plan de Tecnologa de
Informacin. Principios como los mencionados
anteriormente tienen un complemento con la
aplicacin, evaluacin y diagnstico de los Tecnologa
de Informacin. Tecnologas identificadas mediante la
aplicacin de la metodologa TI. La metodologa TI y su
interaccin con el Plan estratgico de Sistemas de
Informacin (PETI) se enmarca dentro de los siguientes
subsistemas:
1.Red elctrica.
2.Cableado estructurado.
3.Equipos Activos.
4.Sistema telefnico.
5.Internet.
6.Servidores y Sistemas Operativos.
7.Servicios de Red y servicios inalmbricos.
8.Estructura equipos de cmputo y perifricos.
Planificacin de Tecnologa de Informacin.
El proceso de planificacin de Tecnologa de informacin
recoge decisiones que se deben tomar a nivel estratgico.
Se elabora en funcin de la informacin recogida de la
informacin y de los procesos actuales de la Administracin.
El inicio de la planificacin consta de la recogida de

informacin de los procesos que se llevan a cabo en cada

uno de los servicios afectados. Una vez recogida la
informacin, se organizar de tal forma que se pueda crear
una visin general del alcance del proyecto. Se asignarn
responsabilidades especficas a los afectados por la
planificacin. Los responsables de cada servicio sern las
personas que se encarguen de transmitir las rdenes a sus
subordinados para la correcta implantacin de la nueva
Tecnologa de Informacin. Determinadas las
responsabilidades, se estudiar la Tecnologa de
Informacin actual de tal forma que permita generar un
plan de accin sobre la infraestructura existente. En el plan
de accin se detallarn las exigencias de los responsables
afectados y que debern seguirse para que la viabilidad del
proyecto no se vea comprometida. El organismo
planificador del plan comunicar qu reas se vern
afectados y los cambios que se deben de hacer en los
procesos.

2.- Misin y Visin

2.1 AGROKASA produce, empaca y comercializa esprragos,

paltas y uvas de mesa, en la condicin de frescos,
cumpliendo con las necesidades de nuestros clientes y
llevando a cabo sus actividades en base a las siguientes
premisas.
Invirtiendo en el desarrollo humano y tecnolgico de
nuestros colaboradores, asegurndonos de contar con
equipos y procesos de vanguardia y promoviendo la mejora
continua en todas las fases del negocio.
Respetando el Medio Ambiente, velando por la Salud
Ocupacional de nuestros colaboradores y manteniendo una
relacin de apoyo con las Comunidades en las que
desarrollamos nuestras actividades.
Alineando los intereses de nuestros Clientes y los del
Entorno Local con los de nuestros Colaboradores y
Accionistas.
2.2 AGROKASA ser reconocida por sus clientes, por la
calidad superior de sus productos, y servicios de atencin
logstica y comercial que les brindamos.
AGROKASA mantendr su posicin de liderazgo nacional en
la exportacin de productos frescos, con la participacin de
esprragos, uvas de mesa, y paltas.
AGROKASA sustentar su xito en la oportuna adecuacin
al cambio, mediante la permanente promocin de la
innovacin como medio generador de valor para la
empresa.
AGROKASA ser una empresa en la que ser un orgullo
trabajar por el nivel de exigencia profesional, por las
relaciones con la comunidad, por el compromiso con la
seguridad y salud ocupacional, as como por el respeto del
medio ambiente.

2.3. Misin
Brindar oportunamente a todos los funcionarios. asesora y
soporte integral en las reas de planeacin, organizacin
y control mediante el apoyo de las tecnologas de
informacin y comunicaciones, efectuando una
constante retroalimentacin y brindando herramientas
tecnolgicas e informticas que generen satisfaccin,
confiabilidad y calidad, permitiendo a la entidad
cumplir con su misin institucional, responder
adecuadamente a los cambios del entorno y facilitar la
utilizacin de los servicios ofrecidos a la comunidad.

2.4. Visin
Contar con tecnologa informtica y de comunicaciones
avanzada y adecuada, la cual nos permitir definir,
planificar y desarrollar procesos sistemticos y
administrativos, haciendo posible alcanzar nuestros
mayores retos y propsitos tecnolgicos con un
solo objetivo: garantizar la optimizacin de los recursos y
el fortalecimiento institucional. Por tal motivo para el ao
2017 nos situaremos entre las primeras Empresas AgroExportadoras de la comunidad en el rea de Tecnologas
de Informacin y comunicaciones, a la altura de las dems
Agro-Exportadoras que tengan un nivel de calidad exigido
por el Ministerio de Agricultura.

3.Situacin Actual
Equipos de cmputos activos
Propi
os
ESCRITO
17
RIO
PORTTIL 5
ES
SERVIDO 1
RES
TOTAL
0

Comod
ato
0

Prsta
mo
6

Otro
0

Sub
Total
23

29

Equipos de cmputo Fuera de Servicios por dao:

DE ESCRITORIO
PORTTILES

CANTIDAD
3
1

SERVIDORES

TOTAL

Equipos de Impresin Activos

CANTIDAD

TIPO

ESTADO GENERAL
(Bueno, Regular,
Malo)

12
10

LASER
INYECCION DE
TINTA
MATRIZ DE PUNTO

Bueno
Bueno

Bueno

Tipo de Red Utilizada

LAN

WAN

INALAMBRIC
A

NINGUNA

Equipos de Redes de Interconexin de Datos

CANTIDAD

DESCRIPCI
N

NUMERO DE
PUERTOS

MARCA Y
MODELO

SWITCH

16

TREND.NET
-TE100 -S16

Licencias de Sistema Operativo

WIN7

WIN
SERVER

Win XP

OTRO

TOTAL,
LICENCIAS

50

51

Licencias de Herramientas Ofimtica

M.S OFFICE

TOTAL, LICENCIAS

LAN, Implementada en la Actualidad

Inventario

Disponibilidad; 21%
Personal; 38%

Personal
maquinas
routers
servidor

servidor; 14%
routers; 10%
maquinas; 17%

La red VLAN a implementar

Disponibilidad

25%
Personal

disponibilidad; 42%

maquinas
routers
servidor
disponibilidad

maquinas; 16%

routers; 9%
servidor; 9%

4 .-