Gestion de Proyectos TI 3

Universidad Inca Garcilaso de la Vega
Facultad de Ingeniera de Sistemas, Cmputo y Telecomunicaciones
Gestin de Proyectos TI con enfoque PMI

Docente: Lic. Oscar Ramrez Pereyra
Gestin de Proyectos TI
con enfoque PMI
Gestin de la Integracin del
Proyecto


Gestin de la Integracin
Procesos y actividades necesarios para identificar,
definir, combinar, unificar y coordinar los distintos
procesos y actividades de gestin del proyecto
dentro de los Grupos de Procesos
Desarrollar el Acta de Constitucin del proyecto
Desarrollar el Plan para la Gestin del proyecto
Dirigir y Gestionar el Trabajo del proyecto
Monitorear y Controlar el Trabajo del proyecto
Realizar el Control Integrado de Cambios
Cerrar el proyecto o fase


Iniciacin
4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
Planeamiento
4.2.
Desarrollar el
Plan para la
Gestin del
proyecto
Ejecucin
4.3.
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto
Monitoreo y
Control
4.4.
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
4.5.
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Cierre
4.6.
Cerrar el
proyecto o
fase


Desarrollar el Acta de Constitucin del

proyecto (Project Charter)
Elaborar un documento que autoriza formalmente el
proyecto o fase y confiere al Gerente de Proyecto la
autoridad para asignar los recursos de la organizacin
a las actividades del proyecto
Documenta los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades
y expectativas de los stakeholders (interesados)
Emitida por el Iniciador o Patrocinador (Sponsor) del proyecto



proyecto
Herramientas y
Tcnicas
Entradas
Enunciado del trabajo
del proyecto (SOW)
Caso de Negocio
Acuerdos
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Juicio experto
Tcnicas de
Facilitacin
Salidas
Acta de Constitucin
del proyecto (Project
Charter)



proyecto
Entradas
Enunciado del trabajo del proyecto (SOW Statement
of Work)
Es una descripcin narrativa de los productos o servicios que
debe entregar el proyecto
Hace referencia a:
Una necesidad comercial. Demanda del mercado, avance
tecnolgico, requisito legal o una regulacin.
Una descripcin del alcance del producto. Documenta las
caractersticas del producto que el proyecto se encargar de
crear.
Un plan estratgico. Todos los proyectos deben estar
alineados a los objetivos estratgicas de la organizacin. El
plan estratgico de la organizacin ejecutante debe
considerarse como un factor de decisin y de priorizacin al
seleccionar el proyecto.
6



proyecto
Entradas
Caso de Negocio (Business Case)
Proporciona la informacin necesaria desde una
perspectiva comercial para determinar si el proyecto
justifica o no la inversin requerida.
Usualmente, la necesidad comercial y el anlisis
costo-beneficio se incluyen en el Caso de negocio
para justificar el proyecto.
En el caso de proyectos externos, la organizacin
solicitante o el cliente pueden elaborar el caso de
negocio.



proyecto
Entradas
Caso de Negocio (Business Case).
Se crea como resultado de una o ms de las siguientes razones:
Demanda del mercado
Necesidad del negocio (comercial) Crecimiento del negocio,
creacin de un nuevo producto o servicio
Solicitud de los Clientes Necesidad del Cliente de crear un
nuevo producto o servicio
Avances en tecnologa Proyectos en I&D, nuevos productos
Requisitos Legales Nuevas leyes y regulaciones
Impacto ecolgico.
Necesidades Sociales Resolver un problema dentro de una
comunidad



proyecto
Entradas
Acuerdos
Actas de acuerdos iniciales del proyecto, cartas de intencin,
correos electrnicos u otros acuerdos escritos.
Si el proyecto se est ejecutando para un cliente externo, el
contrato constituye un Acuerdo.
Factores ambientales de la empresa

Estructura, cultura organizacional, normas de la industria y
regulaciones
gubernamentales,
infraestructura,
recursos
humanos, condiciones del mercado y otros
Activos de los procesos de la organizacin

Planes, procesos, polticas, procedimientos y guas formales o
informales de la organizacin, plantillas, la informacin histrica y
las bases de conocimientos (p. ej. de lecciones aprendidas).
9



proyecto
Herramientas y Tcnicas
Juicio experto
Es usual utilizar el Juicio experto para evaluar las entradas y
elaborar el Acta de Constitucin del proyecto.
Durante el proceso, el juicio y la experiencia se aplican a cualquier
detalle tcnico y de gestin. La experiencia es proporcionada por
todo grupo o individuo con conocimientos o capacitacin
especializados y se encuentra disponible a travs de diferentes
fuentes:
Otras unidades dentro de la organizacin

Consultores
Stakeholders, incluyendo clientes y sponsors
Asociaciones profesionales y tcnicas
Grupos industriales
Expertos en la materia
La oficina de gestin de proyectos (PMO)
10



proyecto
Tcnicas de Facilitacin
Guan el desarrollo del Acta de Constitucin del proyecto. Algunas
de las tcnicas clave son:
Tormentas de ideas
Resolucin de conflictos
Solucin de problemas
Gestin de reuniones
11



proyecto
Salidas
Acta de Constitucin del proyecto (Project Charter)
Documento que autoriza formalmente un proyecto.
Confiere al Project Manager la autoridad para utilizar recursos de
la organizacin a las actividades del proyecto.
El Project Manager siempre debe ser nombrado antes del inicio
de la planificacin y, preferentemente, mientras se desarrolla el
Acta de Constitucin del proyecto.
12



proyecto
Salidas
Acta de Constitucin del proyecto (Project Charter)
Documenta las necesidades del negocio, el conocimiento actual de las
necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o resultado del
proyecto, contiene como por ejemplo:
Necesidades de negocio, descripcin de alto nivel del proyecto y de los
requisitos del proyecto y del producto del proyecto
El propsito o la justificacin del proyecto
Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de xito relacionados
Los riesgos de alto nivel
Un resumen del cronograma de hitos y un resumen del presupuesto
Los requisitos de aprobacin del proyecto (qu constituye el xito del
proyecto, quin decide si el proyecto es exitoso y quin firma la
aprobacin del proyecto)
El Gerente del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad
El nombre y el nivel de autoridad del sponsor o de quienes aprueban el
13
Acta de constitucin del proyecto


Iniciacin
4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
Planeamiento
4.2.
Desarrollar el
Plan para la
Gestin del
proyecto
Ejecucin
4.3.
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto
Monitoreo y
Control
4.4.
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
4.5.
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Cierre
4.6.
Cerrar el
proyecto o
fase


Desarrollar el Plan para la Gestin del Proyecto

Es el proceso de definir, preparar y coordinar todos los
planes secundarios o subsidiarios e incorporarlos en un
plan integral para la Gestin del Proyecto
Este proceso da como resultado un Plan para la gestin del proyecto
que se elabora gradualmente por medio de actualizaciones, y se controla
y se aprueba a travs del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
El beneficio clave de este proceso es obtener un documento central que
define la base para todo el trabajo del proyecto
Con respecto al Plan para la Gestin del Proyecto:
Tambin es conocido como Plan de Proyecto
Define la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se controla y
se cierra
Su contenido variar en funcin del rea de aplicacin y de la complejidad del
proyecto



Herramientas y
Tcnicas
Entradas
Acta de Constitucin
del proyecto
Salidas de otros
Procesos
Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
organizacin
Juicio experto
Tcnicas de
Facilitacin
Salidas
Plan para la gestin
del proyecto



Entradas
Acta de Constitucin del proyecto
Salidas de otros Procesos
Cualquier Lnea base y Plan secundario (subsidario) que es
salida de los otros Procesos de Planificacin constituye una
entrada para este proceso
Los cambios realizados sobre estos documentos pueden requerir
actualizaciones al Plan para la Gestin del Proyecto

17



Juicio experto
Al elaborar el Plan para la Gestin del proyecto, se utiliza el juicio
experto para:
Adaptar el proceso para cumplir con las necesidades del proyecto
Desarrollar los detalles tcnicos y de gestin que se incluirn en el
plan
Determinar los recursos y los niveles de habilidad necesarios para
llevar a cabo el trabajo del proyecto
Determinar el nivel de gestin de la configuracin (hacia el producto)
que se aplicar al proyecto
Determinar qu documentos del proyecto estarn sujetos al proceso
formal de control de cambios
Establecer las prioridades en el trabajo a realizar en el proyecto para
asegurar que los recursos del proyecto se asignen al trabajo
adecuado en el momento adecuado
Tcnicas de Facilitacin
18



Salidas
Plan para la Gestin del Proyecto. Integra y consolida todos los planes
de gestin subsidiarios y las lneas base de los procesos de planificacin, e
incluye en particular:
El ciclo de vida seleccionado para el proyecto y los procesos que se aplicarn en
cada fase
Los resultados de la adaptacin realizada por el equipo de Gestin del proyecto:
el nivel de implementacin de cada proceso seleccionado
las descripciones de las herramientas y tcnicas que se utilizarn
el modo en que se utilizarn los procesos seleccionados para gestionar el proyecto
especfico, incluyendo las dependencias e interacciones entre dichos procesos y las
entradas y salidas esenciales.
El modo en que se ejecutar el trabajo para alcanzar los objetivos del proyecto,
Un Plan de Gestin de cambios que describa como se monitorearn y controlarn
los mismos
Un Plan de Gestin de la configuracin que documente cmo se llevar a cabo
dicha gestin
El modo en que se mantendr la integridad de las lneas base para la medicin del
desempeo
Las necesidades y las tcnicas de comunicacin entre los stakeholders
Las revisiones clave de gestin del contenido, alcance y tiempo, para agilizar la
atencin de asuntos sin resolver y decisiones pendientes.
19



Salidas
Plan para la Gestin del Proyecto (cont.)
El nivel de detalle de cada uno de los planes subsidiarios depende de las
necesidades del proyecto especfico.
Las lneas base del proyecto principales son:
La lnea base del alcance
La lnea base del cronograma
La lnea base del desempeo de costos
Los planes subsidiarios principales son los Planes de gestin de(l)(la):
Alcance, requerimientos, cronograma, costos, calidad, mejoras del
proceso, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones
e interesados.
Lneas base del Plan para la Gestin del Proyecto, una vez definidas,
slo pueden cambiarse tras la generacin y aprobacin de una Solicitud
de Cambio por medio de la ejecucin del proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios
Con frecuencia, las lneas base de alcance, cronograma y costo se
combinan en una lnea base para la medicin del desempeo (que se usa
para la medicin del valor ganado), que se utiliza como lnea base global
del proyecto
20


Iniciacin
4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
Planeamiento
4.2.
Desarrollar el
Plan para la
Gestin del
proyecto
Ejecucin
4.3.
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto
Monitoreo y
Control
4.4.
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
4.5.
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Cierre
4.6.
Cerrar el
proyecto o
fase



Proceso que consiste en liderar y llevar a cabo el trabajo
definido en el Plan para la Gestin del proyecto e
implementar los cambios aprobados para cumplir con los
objetivos del mismo
El Gerente del proyecto, junto con el Equipo de direccin del proyecto, dirige el
desempeo de las actividades planificadas del proyecto y gestiona las diversas
interfaces tcnicas y organizacionales que existen dentro del proyecto
Este proceso se ve directamente afectado por el rea de aplicacin del mismo.
Los entregables se producen como salidas de los procesos ejecutados para
cumplir con el trabajo planificado y programado en el Plan para la Gestin del
proyecto
Los Datos de desempeo del trabajo, con relacin al estado de terminacin de
los entregables y a lo que se ha logrado, se recopilan durante la ejecucin del
trabajo del proyecto y son entrada para el Grupo de Procesos de Monitoreo y
Control



Herramientas y
Tcnicas
Entradas
Plan para la Gestin del
proyecto
Solicitudes de cambio
aprobadas
Factores ambientales de
la empresa
Activos de los procesos
de la organizacin
Juicio experto
Sistema de
informacin para la
Gestin de
Proyectos
Reuniones
Salidas
Entregables
Datos de desempeo
del trabajo
proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
proyecto
(actualizaciones)



Entradas
Plan para la Gestin del proyecto
Solicitudes de cambio aprobadas
Vienen del proceso Realizar el Control Integrado de Cambios
Son los cambios documentados y autorizados para ampliar o
reducir el Alcance del Proyecto. Pueden modificar tambin las
polticas, planes, procedimientos, costos o cronogramas. El
equipo del proyecto programa su implementacin

24



Juicio experto
Es proporcionado por el Gerente de Proyecto y el Equipo de
Gestin del proyecto, quienes cuentan con los conocimientos o
capacitacin especializados.
Puede obtenerse conocimiento y experiencia adicional de varias
fuentes, incluyendo:
Otras unidades dentro de la organizacin
Consultores
Stakeholders, incluyendo clientes y sponsors
Asociaciones profesionales y tcnicas
25



Sistema de informacin para la Gestin de Proyectos
(PMIS)
Forma parte de los factores ambientales de la empresa
Proporciona acceso a una o ms herramientas de software, tales como
software de gestin de cronogramas, sistema de gestin de la
configuracin, sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o
interfaces web de sistemas automticos en lnea, utilizados durante el
esfuerzo de Dirigir y gestionar el Trabajo del proyecto
Reuniones
Se utilizan para discutir y abordar los asuntos pertinentes del proyecto
durante el proceso Dirigir y Gestionar el trabajo del proyecto.
Usualmente son de tres tipos:
Intercambio de informacin
Tormenta de ideas, evaluacin de opciones o diseo
Toma de decisiones
26



Salidas
Entregables
Producto, servicio o resultado, nico y verificable, que debe producirse para
terminar un proceso, una fase o un proyecto.
Datos de desempeo del Trabajo

Son las observaciones y mediciones identificadas durante la ejecucin de
las actividades para llevar a cabo el trabajo del proyecto.
Se recopilan a travs de la ejecucin de los trabajos y se pasan a los
procesos de Monitoreo y Control de cada una de las reas de procesos
para su posterior anlisis.
Entre otros Datos de desempeo del Trabajo se tienen:
El trabajo completado
Los costos reales y las duraciones reales
Las fechas de comienzo y finalizacin de las actividades planificadas,
El nmero de solicitudes de cambio
El nmero de defectos
27



Salidas
Solicitudes de Cambio
Adems de las solicitudes de cambio en el alcance, costo, cronograma o
la calidad del proyecto, se incluyen acciones preventivas o correctivas
para impedir un impacto negativo en el proyecto:
Accin correctiva. Definida para re-alinear el desempeo del trabajo
del proyecto con el Plan para la Gestin del proyecto
Accin preventiva. Definida para asegurar que el desempeo futuro
del trabajo del proyecto est alineado con el Plan para la Gestin del
proyecto
Reparacin de defectos. Definida para modificar un producto o
componente de un producto no conforme.
Actualizaciones. Cambios en los elementos formalmente
controlados del proyecto, tales como la documentacin, planes y
otros, para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales.
Plan para la Gestin del proyecto (actualizaciones)

Planes subsidiarios y Lneas base
Documentos del proyecto (actualizaciones)

Documentacin de requerimientos, registro de riesgos, registro de
stakeholders y otros
28


Iniciacin
4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
Planeamiento
4.2.
Desarrollar el
Plan para la
Gestin del
proyecto
Ejecucin
4.3.
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto
Monitoreo y
Control
4.4.
Monitorear y
Controlar el
trabajo del
proyecto
4.5.
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Cierre
4.6.
Cerrar el
proyecto o
fase



Proceso que consiste en hacer seguimiento, revisar e
informar el avance del proyecto a fin de cumplir con los
objetivos de desempeo definidos en el Plan para la
Gestin del Proyecto
Monitorear, se realiza a lo largo del proyecto. Consiste en recopilar,
medir y distribuir la informacin relativa al desempeo, y en evaluar las
mediciones y las tendencias que van a permitir hacer mejoras al proceso.
El seguimiento continuo permite al Equipo de Gestin del proyecto
conocer sobre la salud del proyecto y permite identificar las reas
susceptibles de requerir una atencin especial.
Control, consiste en determinar acciones preventivas o correctivas, o en
modificar los planes de accin y hacer un seguimiento de los mismos a
fin de determinar si las acciones emprendidas permitieron resolver el
problema de desempeo.



Herramientas y
Tcnicas
Entradas
proyecto
Pronsticos de cronograma
Pronsticos de costos
Cambios validados
Informacin de desempeo
del trabajo
Factores ambientales de la
empresa
Activos de los procesos de
la organizacin
Juicio experto
Tcnicas analticas
Sistema de
informacin para la
Gestin de
Proyectos
Reuniones
Salidas
Informes de desempeo
del trabajo
proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
proyecto
(actualizaciones)



Entradas
Pronsticos de cronograma
Proporcionan los valores de las desviaciones con respecto a las
fechas de finalizacin planificadas en la lnea base de
cronograma y proporciona las fechas de finalizacin previstas
Pronsticos de costos
Proporcionan los valores de las desviaciones con respecto a las
costos planificados en la lnea base de costos versus los reales y
proporciona las costos finales previstos
Cambios validados
Los cambios aprobados en el proceso Realizar el Control
Integrado de Cambios requieren una validacin para asegurar
que fueron correctamente implementados.
32



Entradas
Informacin de desempeo del trabajo
Son los Datos de desempeo del trabajo recopilados de varios
procesos de control y que han sido transformados en
informacin, luego de ser analizados en contexto e integrados
sobre la base de las relaciones entre las reas de conocimiento.
La Informacin de desempeo del trabajo circula a travs de los
procesos de la Gestin de las Comunicaciones.
Algunos ejemplos son:
El estado de los entregables
Las estimaciones hasta la conclusin del proyecto pronosticadas
El estado de la implementacin de las solicitudes de cambio

33



Juicio experto
Es proporcionado por el Gerente de Proyecto y el Equipo de Gestin del
proyecto y es utilizado para evaluar la informacin proporcionada por los
procesos de monitoreo y control
Permite determinar las acciones requeridas para asegurar que el
desempeo del proyecto sea el requerido
Tcnicas analticas
Se usan para pronosticar resultados potenciales sobre la base de
posibles variaciones en las variables del proyecto. Algunos ejemplos:
Gestin del Valor Ganado

Anlisis de regresin
Anlisis causal
Anlisis de tendencias
34



Sistema de informacin para la Gestin de Proyectos
(PMIS)
Reuniones
Reuniones de seguimiento
35



Salidas
Al comparar los resultados planificados y los reales, es posible que se
emitan solicitudes de cambio, que pueden ampliar, ajustar o reducir el
alcance del proyecto, del producto o de los requerimientos de calidad y
las lneas base de cronograma y costos.
Los cambios pueden impactar el Plan para la gestinde Proyecto, los
documentos del proyecto o los entregables del producto.
Informes de desempeo del trabajo

Son la representacin fsica o electrnica de la Informacin de
desempeo del trabajo recopilada en documentos del proyecto
destinados a generar conocimiento, decisiones o acciones.
Algunos ejemplos son: Informes de estado, Memorandos, Notas
informativas, Cuadros de mando electrnicos, Justificaciones,
Recomendaciones y Actualizaciones.

36


Iniciacin
4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
Planeamiento
Ejecucin
4.2.
Desarrollar el
Plan para la
Gestin del
proyecto
Monitoreo y
Control
4.4.
4.3.
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
4.5.
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Cierre
4.6.
Cerrar el
proyecto o
fase



Proceso que consiste en analizar todas las solicitudes de
cambios, aprobar las mismas y gestionar los cambios a los
entregables, los activos de los procesos de la organizacin,
los documentos del proyecto y al plan para la gestin del
proyecto, as como comunicar las decisiones
Este proceso interviene desde el inicio del proyecto hasta su terminacin.
El Plan para la Gestin del proyecto, la Declaracin del Alcance del proyecto y
otros entregables se mantienen actualizados por medio de una gestin rigurosa y
continua de los cambios, ya sea rechazndolos o aprobndolos, de manera tal que
se asegure que slo los cambios aprobados se incorporen a una lnea base
revisada.
Cualquier stakeholder involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque
los cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e
ingresarse al sistema de gestin de cambios y/o al sistema de gestin de la
configuracin.
Las solicitudes de cambio estn sujetas a los procesos especificados en los
sistemas de control de cambios y de la configuracin. Estos procesos de solicitud
de cambios pueden requerir informacin sobre los impactos en tiempos y costos



Herramientas y
Tcnicas
Entradas
proyecto
Informes de desempeo
del trabajo
Factores ambientales de
la empresa
de la organizacin
Juicio experto
Reuniones
Herramientas de
Control de Cambios
Salidas
aprobadas
Registro de cambios
proyecto
(actualizaciones)
Documentos del
proyecto
(actualizaciones)



Entradas
La lnea base del alcance, que proporciona la definicin del producto y
del trabajo del proyecto
Plan de gestin del alcance, que contiene los procedimientos necesarios
para gestionar los cambios en el alcance
Plan de gestin de cambios, que proporciona las indicaciones para
gestionar el proceso de control de cambios y documenta formalmente el
Comit de Control de cambios
Informes de desempeo del trabajo

Todos los procesos de Monitoreo y Control y muchos de los procesos de
Ejecucin generan solicitudes de cambio como salida.

40



Juicio experto
Reuniones
Denominadas en este proceso Reuniones de Control de Cambios
Un Comit de control de cambios es responsable de evaluar, aprobar o
rechazar las Solicitudes de cambios.
Todas las decisiones del Comit se documentan y se comunican a los
stakeholders
Si una solicitud de cambio se considera viable pero fuera del alcance del
proyecto, su aprobacin requiere un cambio en la lnea base
Herramientas de Control de Cambios

Para facilitar la gestin de la configuracin, la gestin de cambios y de
las comunicaciones se pueden utilizar herramientas automatizadas o
manuales.
41



Salidas
Solicitudes de cambio aprobadas
El Gerente del proyecto, un miembro asignado del equipo o el Comit de Control
de Cambios, procesa las solicitudes de cambio de acuerdo con el Sistema de
control de cambios.
Las solicitudes de cambio aprobadas se implementarn mediante el proceso
Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.
El estado de las Solicitudes de cambio, aprobadas o no, se actualizar en el
Registro de Cambios como parte de las actualizaciones a los documentos del
proyecto.
Registro de Cambios
Un registro de cambios se utiliza para documentar los cambios (y su impacto) que
se realizan durante el proyecto. Las solicitudes de cambio rechazadas tambin se
incluyen en el Registro de Cambios

42


Iniciacin
4.1.
Desarrollar el
Acta de
Constitucin
Planeamiento
Ejecucin
4.2.
Desarrollar el
Plan para la
Gestin del
proyecto
Monitoreo y
Control
4.4.
4.3.
Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
proyecto
Monitorear y
Controlar el
Trabajo del
proyecto
4.5.
Realizar el
Control
Integrado de
Cambios
Cierre
4.6.
Cerrar el
proyecto o
fase


Cerrar proyecto o fase

Proceso que consiste en finalizar todas las actividades a
travs de todos los grupos de procesos de Gestin de
Proyectos para completar formalmente el proyecto o una
fase del mismo
El beneficio clave de este proceso es que proporciona:
La finalizacin formal del trabajo del proyecto
Las lecciones aprendidas
La liberacin de los recursos de la organizacin para afrontar nuevos
esfuerzos
Durante el cierre, el Gerente del Proyecto revisar:
Que todo el trabajo del proyecto est completo y que el proyecto ha
alcanzado sus objetivos.
La lnea base del alcance para verificar su culminacin antes de
considerar que el proyecto est cerrado



Herramientas y
Tcnicas
Juicio experto
Tcnicas analticas
Reuniones
Entradas
proyecto
Entregables aceptados
de la organizacin
Salidas
Transferencia del
producto, servicio o
resultado final
de la organizacin
(actualizaciones)



Entradas
Entregables aceptados
Son los entregables que han sido aceptados durante la realizacin del
proceso Validar el Alcance

Guas o requisitos para el cierre del proyecto o fase (p.ej. procedimientos
administrativos de cierre, auditoras del proyecto, evaluaciones del
proyecto y criterios de transferencia)
Informacin histrica y bases de conocimiento de lecciones aprendidas
46



Juicio experto
Asegura que el cierre del proyecto o fase se realice de acuerdo con los
estndares apropiados
Tcnicas Analticas
Reuniones
De lecciones aprendidas
De cierre
47



Salidas
Transferencia del producto, servicio o resultado final
(actualizaciones)
Archivos del proyecto. La documentacin resultante de las actividades
del proyecto: Plan para la Gestin del proyecto, el alcance, el costo, el
cronograma y los calendarios del proyecto, los registros de riesgos, la
documentacin de la gestin de cambios, los riesgos y las acciones
planificadas de respuesta a los mismos.
Documentos de cierre del proyecto o fase. Los documentos de cierre
del proyecto o fase, que consisten en la documentacin formal que
indica la terminacin del proyecto o fase y la transferencia de los
entregables del proyecto o fase terminados
Informacin histrica. La informacin histrica y la de las lecciones
aprendidas se transfieren a la base de conocimientos de lecciones
aprendidas para su uso en proyectos o fases futuros.
48

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Desarrollar el Acta de Constitucin del

Factores ambientales de la empresa

Activos de los procesos de la organizacin

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Desarrollar el Acta de Constitucin del

Otras unidades dentro de la organizacin

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