Propuesta para optimizar el control de inventarios de la

Empresa Machimbrados Lady Dany C.A. ubicada Cordero

Municipio Andrs Bello-Estado Tchira

Autores:
Moreno Linda
Ruiz Iraida
Contabilidad y Finanzas
Tutor tcnico: Anggi Sanabria
Tutor metodolgico: Gloria Valero

San Cristbal, marzo del 2009

Propuesta para optimizar el control de inventarios de la

Empresa Machimbrados Lady Dany C.A. ubicada Cordero
Municipio Andrs Bello-Estado Tchira

Trabajo especial de grado presentado como requisito parcial para optar

al ttulo de Tcnico Superior Universitario en Administracin mencin
Contabilidad y Finanzas

Autores:
Moreno Linda C.I: 19.033.499
Ruiz Iraida
C.I: 19.677.029
Contabilidad y Finanzas
Tutor tcnico: Anggi Sanabria
Tutor metodolgico: Gloria Valero

San Cristbal, marzo del 2009

ACEPTACION DEL TUTOR TECNICO

Por medio de la presente hago constar que he ledo el proyecto de

Trabajo Especial de Grado presentado por los bachilleres: MORENO LINDA,
portadora de la cedula de identidad No. 19.033.499 y por RUIZ IRAIDA,
portador de la cedula de identidad No. 19.677.029, para optar al titulo de
Tcnico Superior Universitario en la especialidad de Administracin Mencin
Contabilidad y Finanzas, cuyo titulo es: Propuesta para optimizar el control
de inventarios de la Empresa Machimbrados Lady Dany C.A. ubicada
Cordero Municipio Andrs Bello-Estado Tchira y que acepto asesorar al
estudiante en calidad de tutor tcnico durante la etapa de ejecucin del
trabajo hasta su presentacin y evaluacin.
En la ciudad de San Cristobal, a los veintinueve das del mes de Enero
de 2009.

Firma

___________________
Anggi Sanabria
C.I.14.785.048

ACEPTACION DEL TUTOR METODOLOGICO

Yo Ing. Gloria Valero de la cedula de identidad No. 17.503.126, doy fe

de haber revisado desde el punto de vista metodolgico, el Trabajo Especial
de Grado titulado: Propuesta para optimizar el control de inventarios de la
Empresa Machimbrados Lady Dany C.A. ubicada Cordero Municipio Andrs
Bello-Estado Tchira, en su ltima versin por lo que autorizo para ser
presentado en defensa pblica.

Fecha: 17/02/2009

Firma
______________________
Ing. Gloria Valero
C.I. 9.239.744

AGRADECIMIENTO

El ms

sincero agradecimiento va hacia aquellas personas e

instituciones que a lo largo de mi carrera me

tendieran su mano amiga

permitindome formarme como profesional de excelencia, en cada una de

las fases de la carrera.
A Dios, a la Virgen de la Consolacin y al Divino Nio, por concederme el
don de la vida y darme en cada momento el valor, la fortaleza, y la sabidura
para enfrentar cada situacin de mi vida.
Al IUTEPAL, por abrirme las puertas y permitirme que me formara dentro de
la misma. Ah re, llore y aprend a compartir con todo el personal que me
brind su apoyo para alcanzar este xito.
A los propietarios de la empresa MACHIMBRADOS LADY DANY; por su
gentileza y apoyo en brindarnos la oportunidad de realizar el trabajo de grado
en dicha organizacin, igualmente al personal que labora en la misma.
A todas las dems personas amigos y compaeros con los que siempre
compart en cada momento, para llegar a obtener este triunfo. Gracias por su
amistad y que perdure por siempre.

Linda Moreno

AGRADECIMIENTO
Al alcanzar una meta ms en nuestra vida, al haber realizado este
trabajo de grado, siendo el ltimo requerimiento acadmico para optar al
titulo de

T.S.U. en Contabilidad y Finanzas, quiero agradecer a todas

aquellas personas que de una u otra manera fueron la base fundamental

para lograr esta meta tan importante para mi crecimiento tanto personal
como profesional.
A Dios nuestro seor, por permitirme vencer todos los obstculos que
se me presentaron a lo largo de esta carrera.
Al IUTEPAL, por abrirme las puertas y permitir que me formara dentro
de la misma y a los profesores por el apoyo q nos brindaron.
A todas las dems

personas amigos y compaeros con los que

siempre compart en cada momento, para llegar a obtener este triunfo.

Gracias por su amistad y que perdure por siempre.

Iraida Ruiz

DEDICATORIA
Al culminar mi carrera les quiero dedicar este triunfo a mis padres por
brindarme su apoyo incondicional y estar presentes en cada momento difcil
y bueno que pase durante mi carrera. Y a toda mi familia por estimularme a
seguir con este triunfo.
A mis amigos por apoyarme y por darme la oportunidad de compartir
con cada uno de ellos.

Iraida Ruiz

DEDICATORIA
Hoy al finalizar una de las etapas mas importantes de mi vida como lo
es obtener el titulo universitario, quiero agradecerle primeramente a Dios
Todopoderoso por darme vida y salud para lograr este xito.
Especialmente quiero dedicarle este logro a mi nia MELANI
CRISTAL, quien acaba de nacer y que me ha inspirado a seguir adelante,
siendo la luz de mi vida y la razn de mi existencia.
A mi esposo EDICSON SANCHEZ, quien con paciencia, confianza, y
aliento estmulo mi deseo de realizar con xito mi sueo.
A mi madre IRAIMA ELENA (GATA) y a mi padre JOSE LEONARDO
(LEO), por haberme dado la vida y quienes han contribuido de manera
especial con su apoyo en el trayecto de mi carrera.

Linda Moreno

NDICE GENERAL

Agradecimientos.........................................

Dedicatorias.

vii

ndice general..

ix

Lista de cuadros.

Xi

Lista de grficos.

xii

Resumen.

xiii

Introduccin

14

CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES

Planteamiento del Problema. ..

16

Objetivos de la Investigacin
-

Objetivo General

18

Objetivo Especifico..

18

Justificacin.......

18

Delimitacin.

19

CAPITULO II. MARCO TERICO

Antecedentes de la Investigacin

20

Bases Tericas....................

23

Bases legales .

26

Definicin de Trminos Bsicos...

28

Cuadro Tcnico Metodolgico..

30

CAPITULO III. MARCO METODOLOGICO

Tipo de la investigacin...

31

Poblacin.

33

Muestra.

34

Tcnicas e Instrumentos Recoleccin de Informacin

34

CAPITULO IV. ANALISIS Y PRESENTACION DE RESULTADOS

36

Propuesta. ..

44

Estrategias.................

45

Conclusiones...

51

Recomendaciones.

52

Referencias.

53

Anexos..............................

55

Lista de Cuadros
Cuadros

Pg.

Cuadro tcnico metodolgico30

Control de inventarios.36
Capacitacin del personal...37
Valoracin del costo de los inventarios.38
Control de las entradas y salidas...39

10

Fecha de inicio de los inventario40

Sistema de facturacin.41
Realizacin del conteo fsico de los inventarios42
Utilizacin de formularios para el conteo fsico del inventario43
Estrategia1..47
Estrategia 2.48
Estrategia 3.49
Resumen de costo de estrategias ..50

Lista de grficos
Grficos

Pg.

Control de inventarios.36
Capacitacin del personal...37
Valoracin del costo de los inventarios.38
Control de las entradas y salidas...39
Fecha de inicio de los inventario40

11

Sistema de facturacin.41
Realizacin del conteo fsico de los inventarios...42
Utilizacin de formularios para el conteo fsico del inventario43

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGIA

Juan Pablo Prez Alfonzo
IUTEPAL
Divisin San Cristbal

Autoras: Moreno Linda.

Ruiz Iraida.
Tutor Tcnico: Angie Sanabria
Tutor Metodolgico: Ing. Gloria Vrelo

12

PRORUESTA PARA OPTIMIZAR EL CONTROL DE INVENTARIOS DE LA

EMPRESA MACHIMBRADOS LADY DANY, C.A
RESUMEN
El presente trabajo de investigacin tiene como finalidad el diseo de
una propuesta para optimizar el control de inventario de la empresa
machambrados Lady Dany, C.A, ubicada en el municipio Andrs Bello,
Cordero, estado Tchira; por cuanto, se ha detectado un descontrol en los
inventarios, provocando prdidas del material, incumplimiento de los pedidos
de los clientes, y para darle solucin se planteo como objetivos diagnosticar
la situacin actual de los inventario de la empresa, determinar los factores
que afectan estos inventarios, y el diseo de una propuesta para optimizar
los mismos. Para el diseo de esta investigacin esta concebido bajo la
metodologa de un trabajo de campo, siguiendo como orientacin bsica la
estructuracin de un cuadro Tcnico Metodolgico en el cual se sintetiza la
investigacin en razn a que se muestran los objetivos, variables,
indicadores. Como resultado se encontr que no cuenta con un control de
inventarios adecuado puesto que no tienen personal capacitado para el
manejo de los mismos. Por lo tanto nace la necesidad de disear una
propuesta para la optimizacin de los inventarios

INTRODUCCIN
La base de toda empresa comercial es la compra y ventas de bienes y
servicios; de aqu viene la importancia del manejo de inventario por parte de
la misma. Este manejo contable permitir a la empresa mantener el control
oportunamente, as como tambin conocer al final del periodo contable.
El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa
de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es
decir, el inventario tiene un papel vital para el funcionamiento acorde y
coherente dentro del proceso de produccin y de esta forma afrontar la
demanda.

13

Situacin contraria estudiada en la empresa Machambrados Lady

Dany, C.A, la cual presenta una situacin irregular en el control y manejo del
inventario, generando perdida de material.
En virtud de lo expuesto, se plantea disear una propuesta para
optimizar el control de inventarios de dicha empresa. Con el fin de lograr
solventar un problema que atae a la empresa
Este estudio queda estructurado de la siguiente manera:
El captulo I: esta estructurado por el planteamiento del problema; los
objetivos generales y especficos que orientan la investigacin, propsito de
justificacin y delimitacin
El captulo II: se describe el marco terico, donde se presentan los
antecedentes de la investigacin, bases tericos, concepciones y enfoques
con el respectivo anlisis y aportes de la investigacin y luego el cuadro
tcnico metodolgico.
El captulo III se describe el marco metodolgico, donde se encuentra
el tipo de investigacin, poblacin, muestra, tcnica e instrumento de
recoleccin de datos, validez, tcnica de anlisis de datos.
El captulo IV , hace referencia al diagnstico que sustenta la
propuesta, el anlisis de resultados, se presenta el diseo de la propuesta
para optimizar el control de inventarios, las conclusiones y las
recomendaciones, seguido de las referencias bibliografcas.

14

CAPTULO I

ASPECTOS GENERALES

Planteamiento del Problema

Las empresas surgen con la finalidad de brindar un servicio eficiente
a un entorno determinado para mantener a su clientela por medio del servicio
prestado. En la actualidad la empresa Machihembrados Lady Dany C.A, es
una sociedad mercantil dedicada a la compra y venta de materiales
relacionados con instalacin de techos de machihembre y accesorios de
ferretera de construccin en general y suministros elctricos, por ello es

15

importante ya que genera beneficios en las necesidades de los habitantes

del Municipio Andrs Bello. Dicha empresa, hace algn tiempo ha venido
presentando un aumento creciente de sus ventas, debido a la calidad de sus
productos; motivo por el cual se ha multiplicado el nmero de trabajadores.
Finney Miller pg. 217 Los contadores se han preocupado en
forma En forma considerable, y seguirn preocupndose, por
los asuntos relacionados a los inventarios y parece que
constantemente se estn abriendo Nuevos cambios tericos.
Hasta cierto punto, seguir esta situacin mientras los negocios
Continen desarrollndose y convirtindose en ms complejos
cada da.
Al estudiar los procesos contables de esta empresa, se han podido
observar situaciones que no reflejan un buen control de inventarios en el
suministro de los activos, la cual debe mejorar para obtener un control
adecuado en las compras y ventas debido a que por la falta de dicho control
se presentan prdida de materiales, incumplimiento de los pedidos de los
clientes debido a la facturacin de productos, falta de conocimiento de los
ingresos y egresos de la empresa. Por otro lado insuficiencia del espacio
fsico para almacenar la cantidad de productos que ofrece el mercado.
Las situaciones descritas anteriormente se deben principalmente a las
polticas inadecuadas en cuanto a la programacin de inventarios que no se
encuentran almacenados en forma sistemtica y ordenada, los productos de
la empresa no se clasifican ni se registran en forma consistente en el sistema
de inventarios. Estos inconvenientes se han venido presentando debido al
descontrol de inventario de la empresa Machihembrados Lady Dany C.A, lo
cual se ha generado porque no cuentan con un personal capacitado para el
manejo de inventarios. En consecuencia, no se reflejan los inventarios
reales. Adems los mismos no son registrados en forma organizada ya que

16

no existe un conteo fsico de los artculos existentes. Para evitar estas

situaciones se hace necesaria la aplicacin de talleres de capacitacin.
Francisco Gmez Rondn (1995) pg. 7-9. Para valorar los
inventarios, es decir, para Ponerles precio a las unidades que
los integran, suelen emplearse muchos mtodos entre ellos se
pueden citar: a) El de costos mercado, el ms bajo; b) El de
los ltimos costos lo primero en entrar, primero en salir fijo; c)
Lo ltimo en entrar, primero en salir o fijo el de los promedios
simples, mvil y armnico o ponderado.
Buscando alternativas para plantearlas y dar solucin a este problema,
se estableci: a) Plantear un taller de capacitacin al personal, para mejorar
los programas de inventario; b) Proponer la elaboracin de un manual de
normas y procedimientos para el control del departamento de suministros; c)
Disear una propuesta para mejorar el control de inventarios en cuanto a las
ventas, analizando las alternativas propuestas, la ultima se considera la ms
apropiada para solucionar el problema.
Debido

al

problema

presentado

se

formulan

las

siguientes

interrogantes: Se deber disear una propuesta para mejorar el control de

inventarios de la empresa?, Ser necesario disear un programa de
lineamientos para el control de inventarios para la empresa?
Objetivos de la Investigacin
General
Disear una propuesta para mejorar el control de inventarios de la
empresa Machimbrados Lady Dany C.A en el control de inventarios.
Especficos

17

Diagnosticar la situacin actual de los inventarios de la empresa

machimbrados Lady Dany C.A

Determinar los factores que afectan los inventarios segn el

diagnostico
Realizar una propuesta para mejorar el control de inventarios en la
empresa Lady Dany C.A.

Justificacin
Toda empresa surge teniendo una buena organizacin de los
procedimientos contables, en el caso de una empresa comercializadora de
productos como Lady Dany C.A, es prioritario el control de inventarios para
poder satisfacer a tiempo los requerimientos del cliente, as como para llevar
un eficiente control de la rotacin real de las ventas que se realizan a diario.
La presente investigacin se justifica por cuanto busca mejorar el
funcionamiento del rea mencionada y conseguir la creacin de valor en la
organizacin de la cadena de suministros. Con esta herramienta gerencial,
los socios y para la supervisora va a conocer el cambio ms efectivo para
mantener un eficaz control de las mercancas. Esto va a disminuir los
continuos reclamos del cliente por los retardos en la entrega de pedidos, los
cuales no se realizan por no disponer del producto que si apareca en
sistema pero que en fsico no aparece.
Se va usar un mtodo cientfico que permita la recoleccin de
informacin y resultados al finalizar la investigacin.
Delimitacin
El presente proyecto est basado en disear una propuesta para
mejorar el control de inventarios de la empresa machimbrados Lady Dany
C.A., ubicada en la avenida Bolvar calle 5 # 5815. Cordero Parroquia

18

Mara Auxiliadora del Municipio Andrs Bello, Estado Tchira. La

investigacin se realizar en el periodo comprendido entre julio 2008- marzo
2009.

CAPTULO II
MARCO TERICO
Antecedentes de la Investigacin
Garca (2003), en su trabajo Anlisis en la Rotacin de Inventarios de
una Empresa Exitosa de la Industria de Comida Rpida, presentado en la
Universidad de Guadalajara para optar al ttulo de Administrador; segn las
caractersticas del problema que enmarcan este tipo de investigacin es de
campo, descriptiva y los instrumentos de recoleccin utilizados fueron las
guas de observacin, las encuestas distribuidas al personal y las listas de
cotejo. En un enfoque investigativo hace un anlisis FODA de McDonalds,

19

llegando a la conclusin de que un sistema que no tiene control total de

inventarios, no puede contribuir a la optimizacin de los mismos, ya que se
optimizan con el objeto de mantener una existencia mnima, para beneficio
financiero, pero adecuada para la atencin constante e interrumpida del
cliente.
El

aporte

de

este

trabajo

la

investigacin

est

en

los

reordenamientos de los productos y en el establecimiento de normas de

supervisin en cuanto al manejo de los almacenes, lo cual permiti ver la
asignacin de responsabilidades y deberes a funcionarios y empleados.
Molina (2000), elabor un Manual de Normas y Procedimientos de
Control y Calidad a la Empresa Conciernes C.A. ISO 9000, trabajo
presentado en la Universidad Experimental del Tchira para obtener el ttulo
de Ingeniero Industrial. El tipo de investigacin utilizada fue de campo, y los
instrumentos de recoleccin de datos utilizados fueron las guas de
observacin y el test. El mismo se realiz con ka finalidad de llevar el control
de calidad de todas las funciones de dicha empresa La Concierne. Se realiz
un estudio detallado de todos los departamentos mediante una observacin
directa, se examinaron los resultados, clasificaciones y adiestramientos a las
estrategias ms convenientes a implantar.
La relacin existente entre el trabajo expuesto y el presente, es la
elaboracin de un manual de normas y procedimientos como medio de
capacitacin e informacin verdadera para mejorar el desempeo de las
funciones y evitando prdidas de tiempo, que ocasione prdidas econmicas
y calidad ineficiente.
Herrera (2006), realiz un trabajo titulado; Implementacin de
Sistemas de Inventario a la Empresa Tintorera Pieers, presentado en la

20

Universidad Nacional Mayor de San Marcos, Lima, para optar al ttulo de

Licenciado en Investigacin Operativa. La investigacin fue de naturaleza
descriptiva y de ampo, el cual desarroll un estudio para el control de
inventarios en la necesidad de establecer una doctrina de operaciones
ptima, como proceso importante en el funcionamiento del mismo, dado que
mantener altos niveles de inventarios equivale a tener elevados costos para
la empresa. Tuvo por objetivo reducir los costos a fin de mantener altos
niveles de inventarios, y reducir la probabilidad de incertidumbre, quedarse
sin existencia durante los tiempos de abastecimiento. Para lo cual se dise
un modelo matemtico que condujo a ecuaciones de ndole econmica y
niveles de organizacin ptima, resultando un procedimiento prctico para el
manejo de las existencias.

Concluyendo, que la ejecucin adecuada de

tcnicas de control de inventarios aseguran el mximo de eficiencia en la

gestin de estos, con la consecuente disminucin de inversin en stocks de
la mercanca.
La relacin existente con el trabajo que se presenta y este
antecedente, radica en la necesidad imperiosa de seleccionar y ejecutar las
tcnicas de control de inventarios y administracin de almacenes ms
adecuada, las cuales pueden asegurar el mximo de eficiencia en la gestin
de las mismas.

Resea Histrica
Esta empresa dedicada al ramo maderero en general, la cual tiene
como principal objeto cubrir la demanda existente en la poblacin de
Cordero, nace por iniciativa del Guardia Nacional retirado Luis Eladio Moreno
Gonzlez, quien despus de ser dado de baja se traslada a la poblacin de
Cordero, donde comienza con la idea de fabricar su casa e instalarle

21

machimbre, compra una buena cantidad de este material, los vecinos y

amigos le solicitan que le venda parte de este material, es all donde surge la
idea de comercializar con madera y as registra su firma personal con el
nombre de variedades Lady Dany, la cual comienza a funcionar en su
residencia.
Luego decide transformar la razn comercial y es el 6 de junio de
2003, cuando se constituye legalmente bajo el nombre de Machimbrados
Lady Dany C.A. con un capital de Bs.F. 30.000,00, correspondiendo el 50%
al Presidente, el seor Eladio Moreno y el 50% restante a su esposa, la
seora Dania Astudillo de Moreno.

Misin
Machimbrados Lady Dany C.A., es una empresa dedicada a prestar
asistencia tcnica en la venta, tratamiento de machimbre, manto, tejar, thiner
y todo lo relacionado con el tratamiento de la madera. Nos constituimos en
un soporte efectivo para el desarrollo de los pinos de la regin, ofreciendo a
nuestros clientes una excelente calidad en la prestacin del servicio,
actuando dentro del marco legal y en acato a nuestro ms elevado
sentimiento de dignidad.
Visin
Machimbrados Lady Dany C.A., dirige sus operaciones hacia una
progresiva mejora en la prestacin del servicio a los clientes, con la visin de
lograr los ms altos niveles operativos en el ramo de la madera, el mejor y
los

ptimos

mantenimiento,

completando

normas

procedimientos

accesibles que sean gua efectiva para las actividades de la empresa, y a la

22

par de desarrollar planes de control y respuesta efectivas para la

salvaguarda de su personal, equipo e instalaciones.
Bases Tericas
Las empresas en Venezuela se dedican por su buena organizacin en
los procedimientos contables y es importante denotar que los inventarios son
lo ms esencial para obtener un buen control para el ejercicio de sus
atribuciones y objetivos de la empresa.
Inventarios
Definicin
Como lo seala Rasgado (2006), el inventario es por lo general, el
activo mayor en los balances de una empresa, as tambin los gastos por
inventarios, llamados costos de mercancas vendidas, son usualmente los
gastos mayores en el estado de resultados. A aquellas empresas dedicadas
a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal funcin y la que
da origen a todas las restantes operaciones, necesitan de una constante
informacin resumida y analizadas sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de unas series de cuentas principales y auxiliares relacionadas con
estos controles. Entre las cuentas podemos mencionar las siguientes:
Inventario Inicial, Compras, Devoluciones en Compras, Gastos de Compras,
Ventas, Devoluciones en Ventas, Mercancas en Trnsito, Mercancas en
Consignacin e Inventario Final.
Clases de Inventarios

23

Productos Terminados: Son los artculos fabricados que estn listos

para su venta.

Productos en Proceso: Consisten en los productos parcialmente

manufacturados, y su costo comprende materiales, mano de obra y
gastos indirectos de fabricacin ( carga fabril) que le son aplicables.

Materiales: Comprenden los artculos que se compran para su uso en

la manufactura, pero sobre los cuales no ha realizado trabajo alguno,
la empresa los tiene en su inventario.

Suministros de Fabricacin: Se distinguen de los materiales por lo

siguiente: Los materiales pueden asociarse directamente con el
producto terminado y llegan a convertirse en parte de l y se utilizan
en cantidades suficientes para que sea prctico asignar su costo al
producto.

Mtodos de Inventario

El Inventario Continuo Perpetuo: Es una forma de registrar el

movimiento de las mercancas de manera que permita obtener la
siguiente informacin: a) La existencia de mercanca, es decir el
inventario final en todo momento; b) El costo de las ventas, cada
instante tambin; y c) La utilidad perdida bruta, luego de cada venta
de mercanca. Todo esto permite un mayor y eficiente control interno
de las mercancas.

24

El Inventario Fsico o Peridico: Consiste en el conteo fsico de las

mercancas y la asignacin de sus respectivos valores al final de cada
ejercicio econmico. Este mtodo se utiliza an en el caso de que se
use el anterior; con el fin de verificarlo. En tal caso, no hara falta
tomarlo al final del ejercicio, sino en cualquier momento, e incluso
puede practicarse por etapas, siempre y cuando puedan separarse las
diferentes clases de mercancas.

Control Interno de Inventarios

Comienza con la solicitud

de las mercancas, es decir, poner en

proceso un sistema para que una terminada cantidad de mercancas sea

comprada. El inventario segn sea: exagerado o insuficiente, puede entrabar
los movimientos de la empresa; si es insuficiente puede paralizar las ventas.
Si es excesivo, implica una desmedida inmovilizacin del capital de trabajo.
As que lo primero puede establecer niveles mximos y mnimos de
inventarios.
Segn Jos (1989, p.499), se debe tener el control en las mercancas,
se debe ingresar al almacn, ser pesada, contada o medida y el resultado
obtenido, comparado con lo expresado en la documentacin que la
acompaa, factura o nota de entrega del vendedor en caso de mercanca
comprada a terceros, el informe de produccin si se trata de mercancas
fabricadas por la misma empresa.
Evaluacin de los Inventarios
Sea cual fuere el tipo de empresa, la evaluacin del inventario, reviste
gran significado; debido a que segn el precio que se le asigne a cada
producto, as ser el monto del inventario, afectndose el costo de las
ventas y por ende la utilidad o prdida neta; ya que, para bien o para mal, si

25

el inventario final se valora a un precio inferior del que realmente tienen, la

utilidad neta disminuir al aumentar el costo de la mercanca vendida.
Para valorar los inventarios, es decir, para ponerles precio a las
unidades que lo integran, suelen emplearse muchos mtodos entre los que
se pueden citar: a) El costo mercado, el ms bajo; b) El de los ltimos
costos, lo primero en entrar, lo primero en salir FIFO; c) ltimo en entrar,
primero en salir LIFO, d) El de los promedios: simple, mvil y armnico
ponderado; y e) Otros mtodos.
Bases Legales
La presente investigacin tiene su fundamento legal en el Cdigo de
Comercio de la Repblica Bolivariana de Venezuela (1955), del cual se
destacan los siguientes artculos:
Artculo 1.- El Cdigo de Comercio rige las obligaciones de los
comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio,
aunque sean ejecutados por no comerciantes.
Artculo 10.- Son comerciantes los que teniendo capacidad para
contratar hacen del comercio su profesin habitual, y las sociedades
mercantiles.
Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares
que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.

26

Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en

uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categora en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que ste tuviere, fechada y
firmada por el juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampar en todas las dems hojas el Sello de la oficina.
Artculo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada
ao, har en el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el
balance y la cuenta de ganancias y prdidas; sta debe demostrar con
evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las prdidas sufridas. Cortesa
de: http://marval.tripod.com.ve Se har mencin expresa de las fianzas
otorgadas, as como de cualesquiera otras obligaciones contradas bajo
condicin suspensiva con anotacin de la respectiva contrapartida. Los
inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados
por los comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de
reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros
necesarios.-

Definicin de Trminos Bsicos

Calidad: La totalidad de las caractersticas de una entidad, que le confieren
la aptitud para satisfacer las necesidades establecidas o implcitas.

27

Cliente: En el comercio y el marketing, un cliente es quien accede a un

producto o servicio por medio de una transaccin financiera (dinero) u otro
medio de pago. Quien compra, es el comprador, y quien consume el
consumidor. Normalmente, cliente, comprador y consumidor son la misma
persona.
Compra: Se denomina compra a toda adquisicin de algn bien realizada a
cambio de dinero.
Comprador: Denominacin genrica que se da a la parte de una relacin
mercantil que adquiere el bien o servicio objeto de la transaccin.
Control: Capacidad de influir dirigir las actividades de una empresa o
sociedad ejercida a travs de la posicin representacin del capital de la
misma.
Eficiencia: Capacidad para
Empresa: Una empresa es un ente con fines lucrativos que al tener un
negocio, busca dar a sus clientes bienes y/o servicios.
Manual: Libro que contiene las instrucciones de manejo y funcionamiento de
ciertas mquinas, utensilios, artefactos.
Mercancas: Una mercanca es todo "aquello que se puede vender o
comprar", usualmente el trmino se aplica a bienes econmicos.
Normas: Conjunto de especificaciones que se dan en una empresa para que
la realizacin de determinados productos se desarrolle con arreglo a las
mismas.
Organizacin:

Conjunto

de

elementos

personales,

patrimoniales,

instrumentales, que componen una entidad productiva.

Polticas: Conjunto de actividades que realiza una persona, empresa, estado
encaminados a la consecucin de un determinado fin.
Sistema Contable: Conjunto de principios y normas por las que se rige la
aplicacin prctica de los diversos mtodos de contabilidad.

28

29

CAPTULO III
MARCO METODOLGICO
Para realizar la presente investigacin, es necesario apoyarse en
fundamentos metodolgicos. En este captulo se presenta el marco
metodolgico, en el cual se exponen los pasos necesarios para el desarrollo
de la investigacin.
Tipo de Investigacin

30

Se refiere a la estrategia que adopta el investigador para responder al

problema, dificultad o inconveniente planteado en el estudio.

Para fines

didcticos, se clasifica en diseo experimental, diseo no experimental y

diseo bibliogrfico.
A partir de este concepto, se tiene que la investigacin presente
pertenece al diseo no experimental, ya que el problema planteado se
observa de manera real y directa mediante la recopilacin de informacin
como base que se da a partir de la vivencia personal y propia de los
investigadores. El problema radica en la falta de un control de administrativo
para el manejo de inventarios en la Empresa Machimbrados Lady Dany C.A.,
Cordero, Municipio Andrs Bello-Estado Tchira.
De acuerdo a los objetivos planteados, la investigacin es de campo,
el cual Segn Osuna (2001) Se caracteriza porque los problemas que
estudia surgen de la realidad y la informacin requerida debe obtenerse
directamente de ella (p.42). En cuyo caso la observacin se realizar en un
entorno natural, como son las instalaciones de la Empresa Machimbrados
Lady Dany C.A., en la poblacin de Cordero, Municipio Andrs Bello-Estado
Tchira. Los investigadores se involucrarn directamente en el desarrollo de
los fenmenos o la actividad de los sujetos de observacin. Bajo esta
vertiente Rodrguez (1999) explica, "el investigador se basa en la
utilizacin de mtodos que permiten recoger los datos en forma directa
donde se presentan los acontecimientos" (p.45), tal patrn se ajusta a la
actual investigacin.
Adems segn el empleo que hace el estudio de la dimensin
temporal

es transversal. Los cuales segn Cabrero y Martnez (2003):

"...implican la recoleccin de datos en un solo corte en el tiempo..." (p.3). Por

cuanto la informacin se recolectar en un solo momento, durante el perodo
de estudio; teniendo en consideracin que se aplicar una encuesta a los
trabajadores de dicha empresa.

31

Como lo define la Universidad Catlica de Chile (2006), los estudios

descriptivos son:
aquellos que estudian situaciones que ocurren en
condiciones naturales, ms que aquellos que se basan en
situaciones experimentales. Por definicin, conciernen y son
diseados para describir la distribucin de variables, sin
considerar hiptesis causales o de otro tipo. De ellos se derivan
frecuentemente eventuales hiptesis de trabajo susceptibles de
ser verificadas en una fase posterior. (p. s/n)
En tal sentido, buscan especificar las propiedades importantes de
personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido
a anlisis, miden o evalan diversos aspectos, dimensiones o componentes
del fenmeno o fenmenos a investigar. Hernndez y otros (1998) acota: "los
estudios descriptivos buscan especificar las propiedades importantes de
personas, grupos, comunidades o cualquier otro fenmeno que sea sometido
a anlisis" (p.60).
En la investigacin de este trabajo, se ejecuta la modalidad del
proyecto factible, ya que consiste en elaborar una propuesta viable destinada
a atender necesidades especficas.

Para desarrollar esta modalidad se

deben presentar:

Un diagnstico, el cual est vinculado con los sntomas, causas y

consecuencias del problema.

Plantea la propuesta y fundamenta tericamente (marco referencial o

conceptual).

Analiza la factibilidad del proyecto a presentar expositoriamente, para

ser evaluados y obtener resultados no evaluativos sino para ejecutar y poner

en prctica la propuesta.

32

Poblacin y Muestra
Poblacin
En la totalidad de los fenmenos a estudiar, en donde las unidades de
la poblacin poseen una caracterstica comn, la cual se estudia y da origen
a los datos de la investigacin. Segn Zekmund (1995), la define: Una
poblacin o universo es cualquier grupo completo de personas, territorios de
ventas, tiendas o estudiantes universitarios que comparten un conjunto de
caractersticas comunes. Al distinguir entre poblacin y universo se hace con
base en si el grupo es finito o infinito.
De acuerdo con lo expuesto anteriormente la poblacin en la presente
investigacin es de tipo finita que es representada por el personal que labora
en la empresa machambrados lady dany c.a, conformada por tres
empleados, es decir la poblacin interna y externa o infinita esta conformada
por los habitantes del municipio Andrs Bello.
Muestra
Agustn (2005) enfatiza: "la muestra consiste en seleccionar una
fraccin nicamente de las unidades del conjunto, de manera que en parte
sea representante del colectivo en sus caractersticas ms sobre salientes"
(p. s/n). Teniendo en consideracin que la poblacin de estudio es finita, es
decir fcilmente medible, las unidades de anlisis sern todos en su
globalidad, por lo tanto se tomaran tres empleados, los cuales aportarn la
informacin necesaria para el estudio. Tal como lo seala Osuna (2001)
quien define la muestra como un subgrupo de la poblacin que debe ser
representativo de la misma, y que se extrae cuando no es posible medir a
cada una de las unidades de la poblacin (p.47). A partir de esta muestra

33

seleccionada se generalizarn los resultados obtenidos en la investigacin

hacia la poblacin de estudio.
Tcnicas e instrumentacin de recoleccin de datos
Las tcnicas de recoleccin de datos, son el conjunto organizado de
procedimientos que se utilizan durante el proceso de recoleccin de datos.
Es este sentido, para el desarrollo del presente estudio se utilizan las
tcnicas de la encuesta, la observacin directa y la revisin documental. La
observacin directa es aquella tcnica en la cual el investigador puede
observar recoger datos mediante su propia observacin, apoyado en sus
sentidos.
Pasos y procedimientos
Para la realizacin del presente proyecto se visito la empresa
machihembrados Lady Dany C.A. en la cual se realizo una entrevista al
propietario y a la administradora de la empresa donde fue accesible la
informacin necesaria para el desarrollo del mismo.
Confiabilidad
Mtodo de medicin cualitativa que sugiere que los mismos datos
deben ser observados cada vez que se realiza una observacin del mismo
fenmeno. Grado en que una prueba proporciona resultados consistentes.
Validez
Es la eficacia con que un instrumento realmente mide "la variable" que
se desea medir. Existen tres tipos de validez (la de contenido, la de
constructor y la de criterio. Aqu, tambin, se recurre a al "juicio de un
experto", es decir, una persona capacitada en el rea que estas trabajando
para que te asesore y te evalu el instrumento antes de ser aplicado.

34

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

0%

No

100%

Total

100%

CAPITULO VI

ANALISIS Y PRESENTACION DE RESULTADOS

1) Cuenta con un control de inventarios adecuado?

35

Representacin grfica:

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

0%

No

100%

100%

Total

100%

No
100%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplica a los trabajadores de la empresa machimbrados
Lady Dany C.A. el 100% de los encuestados opinaron que no se cuenta con
un control de inventarios adecuados. De acuerdo al resultado obtenido se le
sugiere buscar personal capacitado para el buen manejo del inventario.
2) Cuenta la empresa con personal capacitado para el manejo del control
de inventarios?

Representacin grfica:

100%

36

No 100%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. el 100% de los encuestados opinaron que no
cuenta la empresa con personal capacitado para el control de inventarios. De
acuerdo al resultado obtenido se le sugiere aplicar talleres de capacitacin
para un mejor control

3) Los inventarios son valorados al costo?

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

90%

No

10%

Total

100%

Representacin grfica:

37

33%

67%

Si 67%
No 33%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. El 67% de los encuestados opinaron que los
inventarios si son valorados al costo, y el 33% restante dijo que no.

4) La empresa cuenta con un buen control de las entradas y salidas de

inventarios?
Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

10%

No

90%

Total

100%

Representacin grfica:

38

33%

67%

Si 33%
No 67%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. El 67% de los encuestados opinaron que no
se cuenta con un buen control de las entrada y salidas de inventarios, y el
33% restante dijo que si. De acuerdo al resultado obtenido se les sugiere
aplicar un clculo organizado de las entradas y salidas de inventarios.

5) Existe fecha especifica para el inicio del inventario?

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

10%

No

90%

Total

100%

Representacin grfica:

39

33%

67%

Si 33%

No 67%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. El 67% de los encuestados opinaron que no
existe fecha especifica para el inicio del inventario, y el 33% dijo que si. De
acuerdo al resultado obtenido se le sugiera realizar los inventarios en una
fecha especfica para un buen control de los mismos.

6) Cuenta con sistema de facturacin?

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

90%

No

10%

Total

100%

Representacin grfica:

40

33%

67%

Si 67%
No 33%

Anlisis del grfico:

Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. El 67% de los encuestados opinaron que si
cuenta con sistema de facturacin, y el 33% restante dijo que no.

7) Realiza conteo fsico de los inventarios mensualmente?

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

10%

No

90%

Total

100%

Representacin grfica:

41

33%

67%

Si 33%
No 67%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. El 67% de los encuestados opinaron que no
realiza conteo fsico de los inventarios mensualmente, y el 33% restante dijo
que no. De acuerdo al resultado obtenido se le sugiere hacer un conteo fsico
mensualmente para conocer realmente la existencia de material.

8) En el desarrollo del conteo fsico de los inventarios se utilizan formularios

para el chequeo y registro de los mismos?

Frecuencia

Cantidad

% Porcentaje

Si

10%

No

90%

Total

100%

Representacin grfica:

42

33%

67%

Si 33%
No 67%
Anlisis del grfico:
Segn la encuesta aplicada a los trabajadores de la empresa
machimbrados Lady Dany C.A. El 67% de los encuestados opinaron que no
se utilizan formularios para el chequeo y registro de los inventarios en el
desarrollo del conteo fsico, y el 33% restante dijo que no. De acuerdo al
resultado obtenido se le sugiere utilizar formularios para el buen chequeo y
registro de los inventarios en el desarrollo del conteo fsico para que no se
generen perdidas de material.

43

PROPUESTA

1-Diagnostico de la situacin actual de la empresa:

De acuerdo a los resultados obtenidos en las encuestas aplicadas en
al empresa machambrados LADY DANY C.A se pudo observar que no
cuenta con un control de inventario adecuado puesto que no tiene personal
capacitado para el manejo de los mismos, ya que no tiene fechas especificas
para la realizacin de estos inventarios lo cual no se conoce la cantidad
existente de productos mensualmente, lo que conlleva al descontrol de
entradas y salidas, siendo de gran importancia para el orden de los
productos. Dicha empresa

tiene un buen control de dinero (egresos e

ingresos) debido a que lleva un sistema de facturacin adecuado, la misma

no cuenta con formulario para el chequeo y registro de conteo fsico de los
inventarios para saber con que productos cuenta la empresa realmente. Y los
inventario si son valorados al costo.
2- Factores que afecta los inventarios segn diagnostico
Segn el diagnostico se percibio que los principales factores que
afectan los inventarios en la empresa machambrados LADY DANY C.A es el
no contar con personal capacitado para el manejo de los mismos por lo cual
no se lleva un control adecuado en los inventarios, y al no realizarse en una
fecha especifica y un conteo fisico del material, lo que influye en el descontrol
de las entradas y salidas de los productos y a la prdida del material,
tambien perjudica que los productos no esten registrados al no contar con
formulario ya que se necesita saber la cantidad de productos que existen
dentro de la empresa, aunque es efectivo al contar con libros de compras y
ventas, que si lo lleva adecuadamente la empresa.

44

Estrategia1: se requiere llevar un control adecuado de los inventarios. Con

el objetivo de mejorar el control de la mercanca

en la empresa

Manchimbrados LADY DANY c.a. el tiempo para realizarse es de 30 das.

La actividad planteada es proponer un programa avanzado para el
control de inventarios, como el MIX NET el cual es un programa q comprende
todos los procesos contables. Para la realizacin de esta actividad es
necesario los siguientes recursos: un computador con el cual cuenta la
empresa, un especialista en el sistema de inventarios que se encarga de
instalar el programa.
Todo esto arrogara un costo total de 2500 bsf .
Ver pagina 47
Estrategia 2: capacitar al personal de la empresa para el manejo adecuado
de los inventarios. Tiene como objetivo entrenar al personal con respecto a
los programas contables para el control de los inventarios, el tiempo para
realizarse es de 2 horas los das: jueves, viernes y sbado; por un mes
Para la realizacin de esta estrategia es necesario contar con los
siguientes recursos: cuadernos, lpices, material de apoyo (manual de
instruccin de los programas contables),un especialista en la materia de
informtica, esto arrogara un costo de 1824 bsf
Ver pagina 48
Estrategia 3: llevar un control de los libros de contabilidad, principalmente
los libros de compras y ventas, con el objetivo de mejorar los movimientos de
entradas y salidas de los productos de la empresa Machimbrados LADY
DANY c.a.

45

Para lograr dicha propuesta se requiere contratar un contador u oficina

contable el cual debe encargarse de los procesos contables de dicha
empresa , el costo que puede costar esta estrategia seria aproximadamente
de 1800bsf en el caso de un contador y de 450 una oficina contable.
Ver pagina 49

46

Cuadro de Estrategias
Estrategia No. 1: Llevar un control adecuado de los inventarios

Estrategia

Actividad

Recursos

Tiempo

Costo Unitario

Costo Total

*30 das

*2500 Bs.F

*2500 Bs.F

*Computador
Se requiere
llevar un control
adecuado de los
inventarios

*Proponer un
programa
avanzado para
el control de
inventarios

*Especialista en
el sistema de
inventarios

Total

2500Bs. F

FUENTE: CALCULOS PROPIOS

47

Estrategia No. 2: Capacitar el personal para el manejo del inventario de la empresa

Estrategia

Personal
Capacitado para
el manejo del
inventario de la
empresa

Actividad
*Contratar
personal externo
para dictar
talleres de
capacitacin del
personal

Recursos

Tiempo

*3 cuadernos, 3
lpiz.

Costo unitario

Costo total

*8.00 Bs. F

*24.00 Bs. F

*50,00 Bs. F

600,00 Bs. F

*300.00 Bs.F

*1200.00 Bs. F

*Material de
apoyo.
3dias
semanales por 1
mes

*Especialista en
la materia.

Total

1824.00 Bs. F

FUENTE: CALCULOS PROPIOS

48

Estrategia No. 3: Llevar un control de los libros de contabilidad: compras, ventas, mayor, diario y de
inventarios
Estrategia

Llevar un control
de los libros de
contabilidad

Actividad

*Contratar un
contador en la
empresa

Recursos

Tiempo

*Contador

Diario

Total

Costo Unitario

Costo Total

1800.00 Bs. F

1800.00 Bs. F

FUENTE: CALCULOS PROPIOS

49

RESUMEN DE COSTOS DE ESTRATEGIAS

Estrategias

1. Se requiere llevar un control adecuado de

inventarios.

2500.00 Bs. F

2. Se necesita personal capacitado para el manejo de

de inventarios de la empresa.

1824,00 BSF

3. Llevar un control de los libros de contabilidad:

compras, ventas, mayor, diario y de inventarios

1800.00 Bs. F

Total

6124.00 Bs. F

50

CONCLUSIONES

Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las

ventas. Los inventarios de mercanca dan flexibilidad al proceso de compra
de la empresa.
Un "inventario controlado" es el que siempre mantiene el nivel
correcto real de lo que la empresa debe tener disponible en todo momento.
Por lo tanto es que se llega a las siguientes conclusiones:
La situacin actual de los inventarios es ineficaz, puesto que no se
lleva ordenadamente, lo cual genera prdida material e incumplimiento de los
pedido de los clientes. Todos estos factores que afectan el control de
inventarios se debe a la falta de capacitacin del personal en el manejo
inadecuado de los mismos.
Para un mejor funcionamiento del inventario fueron creados
lineamientos de control, con el fin de solventar la problemtica presentada
por la empresa Machambrados Lady Dany, C.A, para propiciar una mayor
vigilancia de los mismos e incrementar as la utilidad de la empresa.

51

RECOMENDACIONES

En base a los resultados obtenidos en el proyecto se sugiere seguir

con la propuesta establecida en el mismo, a fin de lograr el mayor control
posible en el inventario de la empresa, verificando continuamente el debido
proceso de entrada y salida de mercanca del almacn.
Por otro lado, es necesario contar con un personal calificado para esta
rea, pues juegan un papel importante en la productividad de la empresa.
Asimismo, el personal involucrado en el control de inventario, deben
entender el valor de cumplir a cabalidad con los procesos de inventario, para
evitar el descontrol de los mismos, para con ello obtener el mayor beneficio
para la empresa y por ende de su trabajo.
Finalmente, la eficiencia del proceso de inventarios es el resultado de
la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo
como premisas sus objetivos generales.

52

REFERENCIAS

-Agustin, 2005. Metodologa de la investigacin. Per

-Amez Fernando Martn.1999. Diccionario de contabilidad y finanzas
-Arias, F.1998. Metodologa de la investigacin. Editorial Mc. Graw-Hill
Interamericana. Distrito federal. Mxico
-Cdigo de comercio. Caracas 26 de julio de 1955
-Finney Harry , Miller Herbert .Editorial Limusa.1998. Curso de contabilidad.
Grupo Noriega
-Garca Jess.2003.anlisis de la rotacin del inventario en una empresa
exitosa de la industria de comida rpida. Tesis de grado para optar al titulo
de administracin. Universidad de Guadalajara Mxico

- Gmez Rondon, Francisco.Fragor. 1994 Contabilidad I semestre

.Caracas-Venezuela

-Hernndez, 1998. Metodologa de la investigacin

-Jos. 1989 Pg.499 contabilidad 1era edicin
-Molina.2000. Manual de normas y procedimientos de control de calidad de la
empresa Conciernes c.a. tesis de grado para optar el titulo de ingeniero
industrial. Universidad nacional experimental del Tchira

53

-Herrera

David.2006. Implementacin de sistema de inventarios a la

empresa tintorera Pieers. tesis de grado para optar el titulo de investigacin

operativa. Universidad nacional mayor de san Marcos lima-Per.
-Rasgado, 2006. Contabilidad

- Osuna.2001.Metodologa de la investigacin. Caracas

- Zekmund, 1995. metodologa de la investigacin

54

ANEXOS

55