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CAETE-PER
2016
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CAETE-PER
2016
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DEDICATORIA
SUMARIO
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RESUMEN..5
i.
Introduccin.........................................................................................6
ii.
iii.
iv.
v.
Eficiencia y Eficacia...........................................................................14
vi.
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RESUMEN
I. INTRODUCCIN
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MARCO TERICO
CAPITULO I
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II.
la organizacin est fuera de ella, y es siempre una contribucin especfica para el individuo y
la sociedad. Si la organizacin no define con claridad sus objetivos, no habr posibilidad
alguna de evaluar los resultados ni su eficiencia. No existe un proceso cientfico para
establecer los objetivos de una organizacin. Los objetivos son juicios de valor, escalas de
prioridades en la atencin de las necesidades de la comunidad por la organizacin.
b. En cuanto a la administracin. Las grandes organizaciones difieren en sus objetivos y
propsitos, pero son esencialmente semejantes en el rea administrativa. Todas exigen la
reunin de muchas personas que deben actuar en conjunto e integrarse en un esfuerzo comn.
Todas las organizaciones deben adecuar los objetivos de la organizacin a la necesidad de
flexibilidad y libertad individual. Todas requieren una estructura determinada por la tarea y
por sus demandas, por un lado, y por los "principios de administracin" generales adecuados a
la "lgica de la situacin", por el otro. El campo en que ms se trabaj durante la primera
mitad del siglo xx fue la administracin, para organizar y dirigir grandes empresas.
c. En cuanto al desempeo individual. En este campo existe la menor diferencia entre las
organizaciones. El desempeo individual indica la eficacia del personal que trabaja en las
organizaciones. Los individuos ejecutan, deciden y planean, puesto que las organizaciones son
ficciones legales que nada hacen, deciden o planean por s mismas; las organizaciones slo
actan en la medida en que sus administradores actan. Cada vez es mayor el nmero de
personas que deben ser eficientes para que la organizacin funcione y para que se auto
realicen y satisfagan sus propias necesidades. La organizacin y el individuo deben ser
eficaces en el funcionamiento y el logro de la satisfaccin; respectivamente. La eficacia es
necesaria en la organizacin (para que sta; funcione) y en el individuo (para lograr su
satisfaccin). La organizacin es su instrumento, en tanto produce resultados necesarios a la
saciedad.
V. EFICIENCIA Y EFICACIA
Cada empresa debe considerarse desde el punto de vista de la eficacia y la eficiencia
simultneamente. La eficacia es una medida del logro de resultados, mientras que la eficiencia
es una medida de la utilizacin de los recursos en ese proceso. En trminos econmicos; la
eficacia de una empresa se refiere a la capacidad de satisfacer una necesidad de la sociedad a
travs de sus productos (bienes o servicios), mientras que la eficiencia es una relacin entre
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insumos y productos. Desde este punto de vista, es una relacin entre costos y beneficios, es
decir, una relacin entre los recursos utilizados y el producto final obtenido, es la razn entre
el esfuerzo y el resultado, entre el gasto y el ingreso, entre el costo y el beneficio resultante.
Sin embargo, no siempre eficacia y eficiencia van de la mano.
Una empresa puede ser eficiente en sus operaciones y quiz no sea eficaz, o viceversa; puede
operar sin eficiencia y, a pesar de eso, ser eficaz. La eficacia debera ir acompaada de la
eficiencia. Una empresa tambin puede operar sin ser eficiente ni eficaz. El ideal sera una
empresa eficiente y eficaz, lo cual constituira la excelencia.
EFICIENCIA
EFICACIA
c) Resolver problemas.
c) Alcanzar objetivos.
e) Obtener resultados.
h) Asistir a la iglesia.
i)
Rezar
i)
Ganar el cielo.
j)
j)
Ganar el partido.
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diversos niveles de
la estructura
En la organizacin
existen
personas que
cumplen
rdenes de otras
que estn en
niveles ms
elevados;
esta situacin
refleja las
posiciones relativas
VENTAJAS
DESVENTAJAS
1. La centralizacin hace
tomadas por
tomadas por
jerrquicas, es decir, en la
administradores que
cadena de mando.
pertenecen a la cpula y
empresa.
individuo situado en la
posiciones est
generalmente mejor
personas y situaciones
grado de autoridad.
entrenados y preparados
involucradas.
3. Las lneas de
comunicacin de la cadena
objetivos empresariales
globales.
4. Elimina la duplicidad de
ntimamente relacionada
escalar, e involucra a
costos operacionales.
en el organigrama.
comunicacin
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Jerarqua administrativa
informacin y coordinacin
con ms rapidez.
posible de decisiones.
involucrados.
Jerarqua administrativa
exigencia de seleccionar y
informacin sobre la
situacin.
administradores intermedios.
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administradores pueden
supervisin o control al
administradores intermedios.
empresariales.
4. La descentralizacin
4. Proporciona excelente
significa autonoma e
administradores intermedios.
tomar decisiones.
departamentos.
VIII.
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retorno a la actividad, puesto que la mquina ya estaba reparada. Taylor comprob que dentro
de ese esquema, adems del tiempo gastado en la comunicacin, haba necesidad de
involucrar al jefe de produccin, al jefe general y al jefe de mantenimiento en un problema tan
rutinario, sustituy entonces, la supervisin lineal de los jefes de produccin por una
supervisin funcional: cada obrero pas a responder, funcional y simultneamente, ante cuatro
jefes: el de control, el de mantenimiento y el de suministro. Sin embargo, cada jefe slo
supervisara a los obreros en los asuntos de su especialidad.
Caractersticas, ventajas y desventajas de la organizacin funcional.
CARACTERISTICAS
VENTAJAS
DESVENTAJAS
1. Autoridad funcional o
1. Proporciona el mximo de
1. dispersin y, por
dividida.
consiguiente, prdida de
cargos de la organizacin.
autoridad de mando.
2. Lneas directas de
2. Permite la mejor
2. Subordinacin mltiple.
comunicacin
3. Descentralizacin de las
3. Desarrolla la comunicacin
3. tendencia a la competencia
decisiones.
4. tendencia a la tensin y a
especializacin.
los conflictos en la
funciones de ejecucin.
organizacin
VENTAJAS
DESVENTAJAS
1. Fusin de la estructura
1. El asesor de staff es
especializada e innovadora,
manteniendo el principio de
preparacin profesional,
coexistencia de lneas o
unidad de mando.
canales formales de
comunicacin y la
prestacin de asesora
funcional y la separacin
entre rganos operacionales
(de lnea) y rganos de
apoyo (staff o asesora).
2. Permite la coexistencia de
2. Actividad conjunta y
2. El asesor generalmente
la jerarqua de mano y la
especializacin tcnica.
operacionales (ejecutivos) y
posicin.
4. Jerarqua versus
4. al planear y recomendar el
especializacin.
asesor no asume
responsabilidad inmediata por
los resultados de los planes
que se presenta.
VENTAJAS
DESVENTAJAS
proceso de decisiones y de
(formales, informales,
temporales y relativamente
posible la coordinacin de
permanentes) y funcionan
personas y actividades
de la responsabilidad y
en diversos perodos.
necesidad de un coordinador
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transmisin de las
eficiente
informaciones.
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Cada organizacin tiene su forma especfica de clasificar y agrupar las actividades de trabajo,
este proceso de agrupar individuos en unidades o departamentos que realicen actividades
similares o que tengan alguna relacin lgica se denomina departamentalizacin.
El organigrama es la herramienta ms utilizada para mostrar la estructura formal de una
organizacin, las funciones los departamentos o puestos y la forma de cmo estos se relacionan.
El trmino departamento designa una rea, divisin o segmento de una empresa sobre la cual un
administrador (sea director, gerente, jefe, supervisor, etc.) tiene autoridad para desempear
actividades especficas. Se dice entonces que el trmino departamento o divisin se emplea con
significado genrico, ya que puede ser departamento de produccin, divisin de ventas, seccin
de contabilidad, unidad de investigacin, desarrollo o sector de compras. Slo a diferencia de
que en algunas empresas, esta terminologa se limita a su estricto significado e indica relaciones
jerrquicas bien definidas: un gerente dirige a un departamento, un superintendente una divisin,
un jefe una seccin, un supervisor un desarrollo o sector.
La departamentalizacin, caracterstica tpica de las grandes organizaciones, est directamente
relacionada con el tamao de la organizacin y con la complejidad de las operaciones, ya que a
medida que la organizacin crece, a el propietario, o al director, se le dificulta supervisar
directamente todas las actividades, por lo que debe emplear varios ejecutivos responsables de las
diferentes fases de la actividad o de sus diversos aspectos.
Segn Gulick los cuatro factores de la departamentalizacin son:
-
Organizacin por proceso: de acuerdo con la funcin o tipo de trabajo por desempear.
Organizacin por clientela: de acuerdo con el tipo de personas para quienes se ejecuta el
trabajo.
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Organizacin por rea geogrfica: de acuerdo con la regin atendida por la organizacin,
o donde se realiza el trabajo.
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basado en la informacin que recibe), la comparacin del desempeo con el estndar establecido
(permite verificar eventuales desviaciones o variaciones) y la accin correctiva para remendar los
desvos o variaciones (busca lograr que lo realizado est de acuerdo con lo que se pretenda
realizar). En cuanto a su alcance, el control puede ejercerse en tres niveles. Estratgico (aborda la
empresa como totalidad y tiene un perodo a largo plazo), tctico (aborda por separado cada
unidad de la empresa y esta trazado a mediano plazo) y operacional (aborda solo cada tarea u
operacin y de puede alcanzar a corto plazo). Los principios generales de la administracin
aplicables al control son: la garanta del objetivo, la definicin de los estndares, el principio de
excepcin y el de accin. Las tcnicas relacionadas con el control son las mismas utilizadas en la
planeacin (cronogramas, diagramas de Gantt y el Pert).
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X. CONCLUSIN
Se puede concluir diciendo que la teora neoclsica tuvo como punto fundamental definir la
administracin como una tcnica social bsica, con el fin de que el administrador conociera,
adems de los aspectos tcnicos y especficos de su trabajo, los aspectos relacionados con la
direccin de personas dentro de las organizaciones.
Esta teora surgi con el crecimiento exagerado de las organizaciones y se aboc a dar respuestas
al dilema de la centralizacin versus descentralizacin, dirigiendo gran parte de su trabajo hacia
los factores que conducen a la decisin de descentralizar, as como tambin a las ventajas y
desventajas que produce esta descentralizacin.
Esta teora a partir de las implicaciones del enfoque neoclsico, desarrollo los tipos de
organizaciones con el fin caracterizar la organizacin formal en cinco principios bsicos como
son: divisin del trabajo, especializacin, jerarqua, distribucin de la autoridad y
responsabilidad y racionalidad. Para responder a esas caractersticas la organizacin formal se
estructur a partir de cuatro tipos: lineal, funcional, lnea-staff y el comit.
En opinin de los autores neoclsicos esta teora y sus implicaciones en la departamentalizacin
estuvo orientada a responder las exigencias internas y externas de las organizaciones donde se
logr desarrollar una especializacin vertical (mayor nmero de niveles jerrquicos) y una
especializacin horizontal reconocida por el mayor nmero de rganos especializados llamados
departamentalizacin, que consiste en combinar o agrupar en departamentos especficos las
actividades que realiza la organizacin, presentando varios tipos, entre los que se encuentran la
departamentalizacin por funciones, productos o servicios, localizacin geogrfica, clientela,
fases de procesos y por ajuste funcional. Cada uno de estos tipos presenta caractersticas,
ventajas y desventajas que influyen en la seleccin de la departamentalizacin adoptada en cada
organizacin.
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Por ultimo esta teora enfatiza en las funciones del administrador: planeacin organizacin,
direccin y control. En conjunto, estas funciones administrativas conforman el proceso
administrativo.
BIBLIOGRAFA.
Chiavenato, Idalberto (1.999). Introduccin General a la Teora Administrativa. Editorial Mc
Graw Hill. 5ta. Edicin.
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Koontz, Harold y Heinz, Weirich, (1998) "Administracin, una perspectiva global"; 11va Edicin.
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Martina Menguzzato y Juan Jos Renau. "La direccin estratgica de la empresa.
Un enfoque innovador del management". Editado por el MES. s/f.
Munch Galindo, Lourdes. (2003) "Fundamentos de Administracin", Ed. Trillas.
Mxico, 687 pp.
ANEXOS.
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