Presto Tutorial

QU ES PRESTO?
QU ES PRESTO?
Presto es todo esto
Gestin de costes para la construccin
Usuarios
Especfico para la construccin
1
5
5
6
6
Interfaz de uso
Ventanas y esquemas
Productividad
Textos
Grficos
Perfiles de usuario
9
9
12
14
15
16
Internacional
Idiomas
Entornos
17
17
19
Impresin y conectividad
Informes predefinidos
Personalizacin de informes
Integracin con Excel y Word
Otras opciones de conectividad
21
21
22
23
26
API para desarrollar complementos

Acceso al API
Funciones disponibles
Desarrollos a medida
27
27
28
28
Modulacin
29
Documentacin tcnica
Requisitos del sistema
Sistemas de autorizacin
Acceso multiusuario y por Internet
Instalacin en redes
Seguridad de acceso
31
31
31
32
32
33
PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO
35
Presto en la etapa de proyecto

Estimacin del coste
Personalizacin
37
37
39
Un sistema de informacin
Referencias
43
46
23.09.2014 Presto es todo esto
Presupuestos
La estructura de rbol
Tipos de conceptos
Clculo de precios
Operaciones con el presupuesto
Reorganizacin, comparacin y anlisis
Actividades
Informes del presupuesto
47
47
49
51
53
55
57
58
Mediciones
Recursos para la introduccin de mediciones
Operaciones con las mediciones
Asistentes de mediciones
Integracin de mediciones
61
62
64
65
67
Enlace con AutoCAD

Medicin de planos DWG
69
69
Cost-It: Complemento de Presto para Revit

Generacin de las mediciones
Asignacin de la unidad de obra
Trazabilidad
Utilizacin del presupuesto
Importacin en Revit desde Presto
71
71
73
74
74
75
Integracin de obras
Catlogo de obras
Integracin de obras
77
77
77
PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN
81
Presto en la etapa de planificacin
83
Planificacin econmica
Presupuestos de venta y coste
Periodificacin
Clculo de recursos por fases
Uso de la planificacin durante la ejecucin
93
93
95
98
100
Planificacin financiera
Trminos y condiciones de pago
Obtencin del flujo de caja
101
101
102
Planificacin temporal
Estimacin de duraciones y plazos
Programacin de las tareas
Clculo de fechas
Visualizacin e impresin
Utilizacin de los resultados
105
106
107
109
110
113
Catlogo de Presto
Enlace con Primavera
PRESTO EN LA GESTIN DEL PROYECTO

Presto en la gestin del proyecto
Comparacin de ofertas
Certificacin
Presentacin de las certificaciones
Gestin de los cambios durante la ejecucin
Seguimiento del coste y el plazo
Mtodo del Valor Ganado
PRESTO PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA
115
119
121
122
124
127
130
132
133
135
Contratacin
Preparacin de los contratos
Recepcin de ofertas y adjudicacin
137
137
141
Produccin
El modelo econmico de la construccin
Control de la produccin
143
143
145
Mtodo del Valor Ganado

Definicin del valor ganado
Estimaciones del coste total
Estimaciones de la duracin total
147
147
148
150
Facturacin
Facturacin independiente o centralizada
Pedidos, entregas, facturas y consumos
Facturas, vencimientos y flujo de caja
Informes predefinidos
151
151
152
154
156
SIE Sistema de informacin Econmica

Obtencin del gasto y el coste
Desfases, resultados y fondos comprometidos
Otras ventajas del SIE
157
157
160
161
QMASS CALIDAD INTEGRADA
163
QMASS Calidad integrada

Una metodologa normalizada
Caractersticas comunes
Personalizacin
Seguimiento durante la ejecucin
165
165
166
168
169
Plan de control de calidad

Definicin de la obra
Documentos generados
171
171
174
Estudio de gestin de residuos

Estimacin de residuos
177
177
179
Evaluacin de aspectos ambientales

181
181
183
Seguridad y salud
185
185
186
PROMOCIONES
189
Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias

Costes de la construccin
Costes de la financiacin
Ingresos de la promocin
Estudio econmico y rentabilidad
Enlace a Presto
191
192
195
197
198
201
Libro del Edificio
203
AYUDAS AL PRESUPUESTO
205
Estimacin de honorarios y costes

Clculo de honorarios
Estimacin de costes y plazos por promedios
Comparacin de proyectos
Predimensionado de costes
207
207
207
208
209
Cuadros de precios
Cuadro de Guadalajara
211
211
Pliego de condiciones
213
SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN
215
Desarrollo de cuadros de precios

Firma digital de presupuestos
217
218
Catlogos de productos para la construccin

Ventajas para los usuarios y para los fabricantes
Cmo crear y publicar el catlogo
Ayudas a la realizacin de catlogos
Fabricantes con catlogo en formato Presto
219
220
221
222
223
Catlogos dinmicos
Uso del catlogo dinmico
Posibilidades de los catlogos dinmicos
Creacin y difusin
225
226
227
228
Catlogo de Presto
PRESTO ES TODO ESTO

GESTIN DE COSTES PARA LA CONSTRUCCIN
Presto es un programa integrado para el control de los costes de un proyecto de construccin, que comprende las diferentes necesidades de
todos los agentes que intervienen y en todas las fases:
o Profesionales que redactan proyectos
o Directores de ejecucin de obras y project managers
o Empresas constructoras y promotoras
Las principales tareas que se abordan con Presto son:

Presupuestos
Preparacin de presupuestos para profesionales de proyectos y de ofertas para empresas constructoras
Planificacin
Tareas que transcurren entre el final del proyecto y el

inicio de la ejecucin, como la planificacin temporal y
econmica, y la contratacin
Gestin del
proyecto
Seguimiento de certificaciones y control de costes y

plazos desde el punto de vista de la direccin de la obra,
el project manager y el promotor
Ejecucin
Seguimiento de la produccin, la facturacin y los resultados econmicos de la obra durante la ejecucin desde
el punto de vista de la empresa constructora
Otras tareas que se pueden realizar con Presto incluyen:

Ayudas al
presupuesto
Estimacin rpida de honorarios, predimensionado costes de construccin, cuadros de precios y otras ayudas al
proyecto
QMASS Calidad Documentos del proyecto relativos a seguridad y salud,

integrada
control de calidad y gestin ambiental
Promociones
Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendas, y

documentacin de la obra terminada
Sistemas de
informacin
para la
construccin
Ayudas para crear cuadros de precios y catlogos de

productos para la construccin
La descripcin detallada de los mdulos de Presto necesarios figura en

Modulacin.
USUARIOS
Hay ms de 60.000 licencias instaladas de Presto
Distribucin de usuarios por tipos y origen

Entre ellos hay profesionales, ingenieras y estudios de proyectos, empresas constructoras de todos los tamaos, promotores, empresas de otros
sectores que promueven todo tipo de edificaciones y entidades de la
administracin local, autonmica y estatal.
Numerosas instituciones docentes imparten cursos de Presto, como centros universitarios, institutos de enseanza secundaria y ciclos formativos
de segundo grado.
Esta gran difusin de Presto facilita el intercambio de datos entre empresas y profesionales y garantiza la existencia de operadores cualificados.
Formacin y soporte
Una red de distribuidores profesionales atiende a los usuarios en la proximidad de su ubicacin geogrfica.
Existen numerosos recursos disponibles para la formacin.
o Cursos presenciales y online
o Libros de editoriales independientes sobre Presto
o Tutoriales
o Base de datos de consultas sobre el uso del programa
o Notas tcnicas sobre temas especficos
Adems del soporte tcnico telefnico, se pueden realizar consultas por

correo electrnico sin coste sobre el uso del programa.
Los distribuidores de Presto realizan tambin cursos a medida, consultoras, implantacin e integracin con otros sistemas informticos.
ESPECFICO PARA LA CONSTRUCCIN

Presto es un programa especfico y potente, que ayuda a realizar las diferentes tareas de forma integrada y homognea.
Al mismo tiempo, es accesible y abierto.
Catlogo de Presto
La productividad de Presto es muy superior a la de otros sistemas informticos genricos:

o Evita los problemas del uso incontrolado de hojas de clculo, que
promueven la informtica sumergida, generan incompatibilidad

entre los agentes, multiplican el trabajo y son origen de muchos
errores.
o El seguimiento de costes durante la ejecucin es ms prctico que
el de los programas de planificacin de proyectos, que provienen

de otros sectores industriales y estn orientados a los plazos, no a
los costes.
o La informacin obtenida es la propia de la construccin, que no
puede obtenerse con contabilidades analticas, sistemas de

facturacin genricos y ERP.
o A diferencia de los sistemas centralizados, cada agente controla la
informacin que introduce y la que enva a los dems agentes,

siendo percibido como una herramienta que aporta valor y no
como un sistema de control.
Toda la informacin se mantiene integrada en el presupuesto, desde la
planificacin hasta las certificaciones, incluyendo el control econmico
de la ejecucin, la informacin de los sistemas de gestin de la calidad y
la documentacin de la obra terminada, proporcionando un entorno
compartido y ordenado de gestin del conocimiento.
Pantalla principal de Presto

Informe de presupuesto
Presto est siempre actualizado, con un tiempo de puesta en marcha y
un coste mucho menor que los desarrollos propios o la suma de programas heterogneos.
Impulsando el sector de la construccin

Presto es un programa innovador, continuamente actualizado, atento a
las necesidades de los usuarios y a los avances de la construccin.
Soft es Certified Partner de Microsoft, miembro de la Open Design

Alliance y de The Software Alliance BSA.
Presto est certificado por Microsoft Platform Ready y se entrega firmado
digitalmente y verificado por VeriSign.
Soft SA se compromete a estimular la colaboracin entre todos los
agentes del sector, colaborar en su formacin y desarrollo profesional, favorecer el intercambio de informacin, promoviendo los estndares y la normalizacin, y mejorar la calidad de la construccin
en todas sus facetas.
Informacin sobre Presto en Internet

Encontrar ms documentacin sobre Presto en www.presto.es:
o Programa de demostracin
o Tutoriales y notas tcnicas
o Manual del programa
o Ejemplos de los documentos generados
o Mejoras de las versiones
www.presto.es
Catlogo de Presto
INTERFAZ DE USO
En el manual de Presto, disponible en la web, estn descritas con ms
detalle las posibilidades generales de uso de Presto.
Presto utiliza todos los recursos y convenios que son familiares para los
usuarios de Windows, como la estructura de mens y opciones, el sistema de seleccionar, copiar y pegar, el proceso de instalacin y desinstalacin, la ayuda en lnea, las teclas de atajo, los iconos y las pistas sobre los
campos.
VENTANAS Y ESQUEMAS
La informacin de la obra se presenta organizada por ventanas o pestaas, cada una de las cuales muestra un conjunto especfico de datos,
como:
o Presupuesto
o Conceptos y entidades
o Actividades
Cada ventana principal da acceso a ventanas subordinadas, que muestran la informacin complementaria del concepto elegido en la ventana
principal, como su texto, sus mediciones o sus archivos asociados.
Ventana con el presupuesto y el texto

La disposicin de las ventanas en el rea de trabajo es completamente
flexible. Las ventanas principales pueden organizarse en uno o ms mar23.09.2014 Interfaz de uso
cos y las subordinadas pueden aparecer en cualquier disposicin horizontal o vertical. Las combinaciones de ventanas se pueden guardar y
recuperar como estilos de usuario.
Ventanas jerrquicas
Las ventanas jerrquicas muestran la informacin organizada por niveles,
que pueden plegarse y desplegarse por niveles o por nodos aislados, de
forma similar al explorador de archivos de Windows:
o rbol del presupuesto
o Diagrama de barras
o Agenda por aos, meses y das.
Iconos de edicin jerrquica: subir de nivel, bajar de nivel, subir, bajar

En estas ventanas se pueden usar los iconos de edicin por niveles, que
permiten modificar el nivel de adentrado de los conceptos o desplazarlos
hacia arriba o abajo en el rbol.
Tablas
La mayora de los datos de Presto se ven en tablas, organizadas en filas y
columnas. Las tablas se gestionan con todos los recursos habituales de
Windows:
o Ocultar o mostrar las columnas visibles
o Proteger una columna contra cambios
o Inmovilizar columnas por la izquierda
o Ajustar el ancho de una o de todas las columnas
o Ordenar la tabla por una de las columnas
La cabecera de cada columna muestra el nombre del campo tal y como

debe usarse en expresiones o informes y en la pista aparece una descripcin ms amplia del contenido.
Edicin de tablas
Presto dispone de todo tipo de recursos para insertar, modificar, reordenar y borrar elementos en las tablas.
Se puede seleccionar, copiar, pegar y arrastrar informacin entre tablas
de la misma o de distinta obra, entre campos aislados, filas, columnas o
rangos de celdas.
El fondo amarillo indica las columnas que no son editables y un tono ms
claro indica columnas protegidas, que pueden editarse opcionalmente.
Cualquier tabla o subconjunto de una tabla puede exportarse directamente a Excel.
Filtros
Los elementos de las tablas se pueden filtrar usando diferentes sistemas:
o Por mscaras sobre los campos ms importantes
10
Catlogo de Presto
o Por los elementos que tienen el mismo contenido, color o estado
de un campo elegido
o Aplicando condiciones personalizadas, como la diferencia entre
dos valores que supera un cierto porcentaje

o Por la aparicin de una o ms palabras, como los buscadores de
Internet
Esquemas
Un esquema es una combinacin de campos adecuada para realizar una
tarea especfica, ms un filtro para que aparezcan slo los conceptos
necesarios para esa tarea. Cada ventana contiene esquemas predefinidos
para las tareas ms habituales, ordenados en la secuencia natural del
proyecto y la ejecucin de la obra.
Los esquemas se pueden modificar, de forma que se adapten a los usos y
costumbres de los usuarios, aadiendo, reordenando o eliminando columnas.
Campos de usuario
Se pueden aadir columnas personalizadas con nuevas expresiones, calculadas a partir de los dems campos. Se puede definir el formato de los
valores, los colores de texto y fondo, el nombre y la pista de ayuda. Los
campos se pueden guardar y reutilizar en otras obras.
Campos de usuario indicando el peso del concepto respecto del superior y

cambiando el color del resumen si supera el 5 %
Personalizacin del programa
Las modificaciones personales realizadas a los esquemas pueden sustituir
permanentemente a los esquemas de defecto.
Las modificaciones guardadas incluyen:
La combinacin de columnas visibles y protegidas
Los campos de usuario, con su apariencia y formato
El filtro por expresin utilizado
23.09.2014 Interfaz de uso
11
Adems, se pueden guardar y recuperar definiciones personales para

cualquier esquema y se puede exportar el conjunto de esquemas personalizados para implantarlo en otros usuarios.
La configuracin de cada esquema que se instala originalmente con Presto tambin se puede recuperar, de forma que quedan tres tipos de esquemas:
Cambios temporales, que se pierden al refrescar el esquema.
Cambios permanentes del usuario, que se convierten en esquemas de defecto.
Esquemas originales de Presto.
Para aprovechar esta nueva posibilidad cada ventana dispone de cinco

esquemas de usuario, inicialmente iguales.
PRODUCTIVIDAD
Los recursos de Presto permiten navegar, visualizar y editar los datos del
presupuesto aplicando las costumbres de Windows, realizando todo tipo
de acciones aunque no estn predefinidas en el programa.
Reutilizar la informacin
El principal objetivo de Presto es reutilizar la informacin existente.
Se pueden copiar conceptos, textos, precios o mediciones dentro de un
mismo presupuesto, entre dos presupuestos o entre un presupuesto y
los programas usados habitualmente en los estudios de proyectos y empresas constructoras.
Los presupuestos, las obras en ejecucin, los cuadros de precios y los
catlogos de productos realizados con Presto comparten el mismo formato, por lo que se puede trasladar informacin entre ellos en todas las
direcciones. Cuando se copia un concepto a un presupuesto se inserta
con l toda su informacin asociada, por lo que cada presupuesto es
completamente autnomo, independiente de la existencia o accesibilidad
de otros archivos, cuadros de precios o bases de datos.
Numerosas opciones de importacin y exportacin admiten todos los
formatos reconocidos y utilizados en el sector.
Los criterios de diseo de Presto estn orientados a facilitar la estandarizacin y el intercambio de informacin entre los distintos agentes de la
edificacin. Esta uniformidad, junto con la gran difusin de Presto en el
sector de la construccin, permite entregar y recibir los presupuestos
directamente en este formato para trabajar en colaboracin, realizar
ofertas o intercambiar certificaciones durante la ejecucin de la obra.
Adems de ahorrar trabajo, el intercambio de datos garantiza la integridad y la coherencia de la informacin.
12
Catlogo de Presto
Edicin directa de los datos

Cada dato visible en Presto se puede modificar escribiendo directamente
sobre el mismo. El programa se encarga de modificar todos los resultados a los que les afecte el cambio.
Sugerir
Cada campo contiene una casilla de sugerencias, que presenta los valores ms adecuados para rellenarlo automticamente, adems de otra
informacin relacionada o complementaria sobre su contenido.
Sugerencia sobre el resumen de una partida
Acciones personalizadas
Se pueden crear expresiones personalizadas para operar sobre cualquier
campo o valor del presupuesto o para obtener nuevos resultados, en
pantalla o en informes impresos.
Por ejemplo:
o Aplicar un factor al precio de los conceptos que cumplen algunas
condiciones
o Obtener la repercusin del concepto en el presupuesto
o Convertir un precio a una expresin en letra
o Crear un resumen con los primeros caracteres del texto
o Marcar las partidas cuya certificacin es mayor que el presupuesto
Las expresiones pueden utilizar todo tipo de operadores y funciones y se

construyen en una caja de dilogo que presenta todos los recursos disponibles para construirlas, con ejemplos y ayudas.
Caja de generacin de expresiones

13
Se entrega una coleccin de expresiones predefinidas. Las nuevas expresiones creadas por el usuario se pueden aadir a esta coleccin para
reutilizarlas.
Deshacer y rehacer
El sistema de deshacer y rehacer ilimitado de Presto permite retroceder
paso a paso o en bloque a cualquier situacin anterior, incluso cuando
trabajan varios usuarios en la misma obra.
Se pueden marcar estados intermedios del trabajo para volver a ellos
ms adelante. La lista con todas las operaciones realizadas por cada
usuario puede guardarse para realizar auditoras del uso.
Iconos, estados y colores

El estado de los conceptos se indica mediante colores, cuyo significado
es similar en todos los tipos de informacin:
Estado
Significado
Negro
Datos introducidos por el usuario
Magenta Resultados calculados a partir de otros datos

Verde
Valores modificados por el usuario y aprobados
Rojo
Datos pendientes de aprobacin, bloqueados o fijos
Gris
Valores anulados
El uso de iconos y colores permite distinguir visualmente los distintos

tipos de conceptos y sus naturalezas. Otros iconos indican grficamente
los tipos de informacin que hay asociados a cada concepto y a sus inferiores.
TEXTOS
Se puede asociar un texto a cualquier concepto, fecha o documento.
Ventana de texto con formato

Los textos pueden utilizar los mismos recursos disponibles en WordPad,
con tipos de letra, tamaos, colores, adentrados, alineaciones y tablas. Se
14
Catlogo de Presto
pueden copiar textos procedentes de otros programas con otros recursos, como grficos y vietas.
Operaciones con textos

Se pueden aplicar operaciones a todos los textos del presupuesto, como
uniformizar el tipo de letra o convertir entre maysculas y minsculas.
La traduccin de textos, el guionado y la correccin ortogrfica se describe en Internacional.
En los archivos asociados de tipo texto se pueden usar estos mismos
recursos.
GRFICOS
Presto soporta los formatos grficos ms habituales:
o Dibujos DWG
o Imgenes BMP, EPS, JPG, PNG, PCX, GIF y TIFF
o Familias RFA de Revit
La visualizacin de grficos se realiza con el mismo sistema de AutoCAD

para desplazamiento y zoom.
Operaciones con grficos

15
Las opciones de optimizacin de grficos permiten convertirlos entre

formatos y compactarlos para optimizar cuadros de precios o catlogos
muy grandes.
PERFILES DE USUARIO
Cada usuario puede guardar y recuperar el estado de su entorno personal de trabajo, aunque acceda al programa a travs de distintos ordenadores o comparta el ordenador con otros usuarios.
El perfil de usuario incluye todas las propiedades que se pueden personalizar durante el uso y que se mantienen entre sesiones de trabajo:
o La configuracin del entorno de trabajo, como el idioma, la
apariencia, los directorios y las frmulas de medicin

o Los filtros, expresiones y campos de usuario
o Los esquemas de columnas, estilos de ventana y mscaras
o Los cdigos de autorizacin
Entorno de trabajo
Se pueden crear perfiles para cada grupo de usuarios. El sistema de seguridad impide que los usuarios no autorizados modifiquen su perfil sin
permiso del administrador.
16
Catlogo de Presto
INTERNACIONAL
Adems de las numerosas posibilidades de personalizacin de Presto
para adaptarse a distintas necesidades, dispone de las opciones necesarias para ser usado en cualquier entorno geogrfico o de idioma.
IDIOMAS
Idiomas del interfaz y de las obras
Se pueden usar distintos idiomas en el interfaz de uso y en cada obra.
El interfaz de Presto est disponible en:
o Espaol *
o Cataln *
o Gallego
o Portugus / Portugus de Brasil
o Ingls
o Francs
o Alemn
o Turco
o Ruso
o Griego
o rabe
o Chino
* Incluso corrector ortogrfico y guionado de slabas.

En todos estos idiomas se pueden generar fechas y precios en letra.
El sistema de traduccin est abierto para incorporar otros idiomas o
mejorar las traducciones existentes, ya que se puede generar la lista con
todos los mensajes del programa, modificarla manualmente o usando los
servicios de Google, e importarla de nuevo,.
Interfaz en ingls
La documentacin de uso ms importante est disponible en ingls.
Los nombres de campos y variables se pueden usar alternativamente en
espaol, portugus o ingls. Las funciones para construir expresiones se
definen exclusivamente en ingls.
23.09.2014 Internacional
17
Los informes son especialmente fciles de adaptar por el propio usuario

o con la colaboracin de Soft a todo tipo de necesidades, tanto para
obras pblicas como privadas. Pueden contener los textos en cualquier
idioma, porque se dispone de una herramienta automtica de traduccin
de informes, similar a la descrita en la traduccin de presupuestos.
Tambin estn disponibles en cataln los asistentes ms habituales.
El soporte de idiomas para las obras incluye la generacin de expresiones
numricas o fechas en letra, los correctores ortogrficos y las rutinas de
guionado de slabas.
Traduccin de presupuestos
Una ventaja exclusiva de Presto es la traduccin automtica de presupuestos, usando los servicios de traduccin de Google, que se completa
con un diccionario personal de excepciones.
El usuario debe disponer de una cuenta para los servicios del API de
traduccin de Google.
Este sistema, que va mejorando con el tiempo, permite convertir los textos de un presupuesto recibido en cualquier idioma en un presupuesto
perfectamente comprensible.
En sentido inverso, el resultado de la conversin a otro idioma permite su
entrega tras su revisin por un profesional que lo conozca.
Presupuesto traducido automticamente por Presto

La traduccin genera un diccionario de textos con sus traducciones y lo
consulta en las ejecuciones siguientes:
o Evita enviar a Google mensajes que ya han sido traducidos,
ahorrando coste y tiempo.
18
Catlogo de Presto
o Se puede cambiar la traduccin propuesta por Google para cada
mensaje, obtenindose resultados cada vez ms correctos.

La traduccin mantiene todos los atributos de formato que afecten a
prrafos completos, como cuerpos de letra o texto dentro de tablas, y
respeta las imgenes insertadas, por lo que resulta mucho ms potente
que el uso directo de Google copiando y pegando texto.
Para mejorar la traduccin de los resmenes que provienen de los cuadros de precios de Guadalajara y del IVE se dispone de asistentes que
convierten las abreviaturas en textos ms legibles.
ENTORNOS
Con Presto se instala informacin adecuada para varios entornos de uso
predefinidos, independientes del idioma:
o Espaa
o Catalua
o Francia
o Chile
o Brasil
o Italia
o Internacional
Cada entorno contiene los informes, ejemplos, referencias y plantillas

adecuados. Se puede cambiar de entorno sin reinstalar el programa.
Estndares internacionales
Todos los procesos soportados por Presto cumplen estndares internacionales, cuando existen, como la norma ISO 21500, Directrices para la
direccin y gestin de proyectos (Guidance on project management).
Se incluye una coleccin de obras con estructuras de captulos en varios
idiomas para usar como plantillas.
Plantilla de la norma DIN 276

23.09.2014 Internacional
19
o MasterFormat, en versiones de 16 y 48 divisiones (2004 y 2011).

o Uniformat y Uniformat Bridges
o Norma europea DIN-276 de grupos de coste en espaol, ingls,
francs y alemn.
o Norma suiza SN 506 511/512 en alemn, italiano y francs.
o OCCS OmniClass (2012).
o UniClass
Obras en mltiples divisas

Se soportan presupuestos con conceptos en divisas diferentes, realizndose la conversin a la divisa del concepto superior en la EDT cuando es
necesario.
Presupuesto en dos divisas independientes

Tambin se soportan obras con conceptos en ms de una divisa sin conversin, obtenindose por separado la parte del presupuesto que corresponde a cada divisa.
La tabla de conversin es especfica de cada proyecto y puede modificarse a lo largo del tiempo o mantenerse sin cambios.
Revisin de precios
El sistema de revisin de precios se puede utilizar bajo normativas diferentes a la LCSP, Ley de Contratos del Sector Pblico espaola, como se
describe en "Presto en la gestin del proyecto".
Los coeficientes de revisin se calculan mediante una hoja Excel suministrada con Presto que contiene las frmulas polinmicas de la LCSP y los
ltimos ndices de precios conocidos. La hoja se entrega completamente
abierta, por lo que se pueden modificar las frmulas o introducir las utilizadas en otros pases, as como incorporar los ltimos ndices.
20
Catlogo de Presto
IMPRESIN Y CONECTIVIDAD
INFORMES PREDEFINIDOS
Una amplia coleccin de informes predefinidos permite imprimir todos
los documentos necesarios, tanto para la presentacin a terceros como
para la gestin interna, incluyendo los formatos requeridos por las administraciones estatales, autonmicas y locales.
Los informes predefinidos se describen en el apartado correspondiente
de la documentacin.
Los informes disponibles se agrupan en directorios, segn las fases del
proyecto y la ejecucin, y se seleccionan como una opcin ms del programa. Esta estructura puede personalizarse, sin ms que organizar los
directorios de otra manera.
El directorio Mis informes contiene los informes predefinidos de uso
personal.
Si los directorios que contienen informes se abren con el explorador de
Windows, cada informe presenta una miniatura de la primera pgina,
para facilitar su seleccin.
Visualizacin de informes desde el explorador de Windows

Autoinformes
Desde cualquier ventana de Presto se puede crear un informe automtico, que contiene la misma informacin de la tabla, con la combinacin de
columnas visibles y filtros aplicados, que se puede imprimir directamente
o usar como base para obtener un diseo ms personal.
Impresin y exportacin
Los informes pueden contener simultneamente los textos en varios
idiomas y muchos de ellos se suministran ya traducidos.
Los informes se pueden exportar en los formatos:
PDF
Sin necesidad de instalar programas adicionales.
23.09.2014 Impresin y conectividad
21
RTF
Cada seccin lleva asignado un estilo para personalizar el formato
de presentacin con facilidad.
ASCII
Incluye separadores, lneas y columnas definibles, a fin de generar
todo tipo de archivos de exportacin.
Cualquier informe se puede imprimir en varias columnas, lo que permite
usar tamaos superiores a DIN-A4 a partir del mismo diseo.
PERSONALIZACIN DE INFORMES
El sistema de modificacin y desarrollo de informes de Presto es una
herramienta fundamental para explotar la gran cantidad de informacin
contenida en el presupuesto.
Presto Personalizar informes permite modificar los informes suministrados con Presto o realizar otros completamente nuevos.
Informes personalizados
Todos los informes se basan en una estructura abierta y flexible, cuyo
diseo es completamente accesible para el usuario, que puede utilizar
todo tipo de recursos:
o Incorporar cualquier campo de la obra, usando el mismo nombre
que aparece en la cabecera de la tabla

o Crear campos calculados con cualquier expresin de Presto
o Dibujar lneas, fondos y rectngulos de color
o Especificar distintos atributos de formato
o Escribir cantidades en letra y usar nmeros romanos
o Formatear fechas
o Aplicar el guionado automtico y justificacin de textos
o Incorporar imgenes y dibujos
Las funciones de conversin de precios en letra, fechas y guionado estn

disponibles en varios de los idiomas soportados por Presto.
El diseo de los informes es similar al generador de informes de Access
de Microsoft.
22
Catlogo de Presto
Estructura de un informe
o Los informes se estructuran en secciones, cada una de las cuales
abre una tabla de Presto, eligiendo el orden de sus elementos y las

condiciones del enlace con la seccin siguiente.
o Al final de cada seccin se pueden insertar totales y subtotales. Las
secciones de prlogo y final se imprimen una sola vez antes y

despus del informe.
o Las secciones de cabecera, pie y pgina maestra se pueden
traspasar automticamente entre informes a fin de reutilizar el

mismo tipo de diseo en todos los informes.
Los informes pueden ser verticales y apaisados, pueden realizar preguntas al usuario para generar diferentes variantes y se pueden proteger si
se desea que sean usados sin ver ni modificar su diseo.
INTEGRACIN CON EXCEL Y WORD

Exportacin de datos a hojas nuevas o existentes
Las tablas completas o los rangos de celdas seleccionados en cualquier
ventana se pueden exportar directamente a Excel para obtener grficos o
aplicar nuevos clculos.
Esta exportacin puede generar una hoja nueva o insertarse automticamente en una hoja ya existente, que puede incluir otras celdas con
clculos, grficos y complementos. Estas hojas predefinidas se agrupan
en directorios segn las ventanas y los esquemas a los que son aplicables, para que Presto muestre en cada caso las hojas adecuadas.
Exportacin del presupuesto a una hoja predefinida
23
De esta manera, se obtiene automticamente una informacin personalizada a partir de los datos del presupuesto sin ninguna intervencin manual, como un grfico de barras con el importe por captulos o una hoja
resumen con clculos personalizados.
Exportacin a plantillas predefinidas

Presto puede generar resultados completamente personalizados insertando datos del presupuesto en plantillas de Office predefinidas:
o En documentos de Word, para crear actas o memorias
o En hojas de Excel, para rellenar automticamente hojas resumen,
honorarios, certificaciones y comparativos.

Para ello basta con introducir el contenido fijo deseado en un documento de Word o Excel, junto con las expresiones de Presto que indican los
datos que debe insertarse en cada punto del documento, con su formato
de presentacin.
Las expresiones pueden incluir datos aislados, como el nombre del proyectista, o selecciones de elementos de una tabla, como los agentes de la
edificacin o la lista de captulos.
Se entregan numerosas plantillas predefinidas, que pueden usarse como
ejemplo, como:
o Deteccin de informacin no estndar en el presupuesto
o Partidas ordenadas por diferentes criterios
o Hoja resumen del presupuesto
o Plantilla de Word para exportar todos los textos
Todos los documentos generados por los asistentes de Presto se basan

en plantillas de este tipo, de forma que se puedan personalizar los resultados.
Comparativo de contratos generado con una plantilla

Los informes y plantillas creados por los usuarios aparecen en los mismos
mens que los entregados con Presto.
24
Catlogo de Presto
Exportacin de presupuestos
La opcin especfica de exportacin a Excel crea una hoja con el presupuesto completo, definiendo:
o El nmero de niveles jerrquicos a exportar.
o La inclusin o no de textos y lneas de medicin detalladas.
o La comparacin opcional entre dos estructuras de precios, como el
presupuesto y la certificacin
Exportacin del presupuesto y las mediciones a Excel
Comparacin del presupuesto y la certificacin

Las obras exportadas pueden modificarse y volverse a importar, siempre
que se mantenga la estructura de los datos.
Tambin se usa Excel para enviar el resultado de la comparacin entre
dos obras y otros procesos de presto.
Exportacin a Word
Adems de las posibilidades de personalizacin de plantillas similares a
las de Excel, algunas opciones del programa generan documentos de
Word que pueden ser modificados por el usuario, como el pliego de
25
condiciones y los documentos del sistema de gestin QMASS y otros

asistentes.
En estos documentos se utilizan los recursos avanzados de Word, como
los estilos de ttulo y prrafo, de manera que el usuario pueda personalizar el diseo con facilidad.
Todos los informes se pueden generar en formato RTF, accesible desde
Word y otros editores de textos.
OTRAS OPCIONES DE CONECTIVIDAD

Presto es un sistema muy abierto, que permite intercambiar toda la informacin con otros programas, formatos y bases de datos y aadir funcionalidad que no est directamente disponible en Presto.
Access
La exportacin a Access tiene la estructura completa de la obra,
con todas sus tablas y campos. Se puede modificar sin restricciones
y volver a importar a Presto para incorporar los cambios.
TCQ
La exportacin e importacin al programa TCQ del ITEC permite
recibir, comprobar y enviar ofertas en el formato de este programa
sin necesidad de disponer del mismo.
BC3
El formato BC3 permite el intercambio de presupuestos entre distintos programas, con las limitaciones propias del mismo.
Otras opciones de conectividad

El desarrollo de complementos para interactuar con las obras de Presto,
los enlaces con sistemas BIM y programas de planificacin y otras posibilidades de conectividad se describen en documentos especficos.
Complementos
Para acceder directamente a los datos de una obra de Presto se pueden
escribir complementos o programas en cualquier lenguaje capaz de interactuar con un servidor de automatizacin, como se describe en "API
para desarrollar complementos".
26
Catlogo de Presto
API PARA DESARROLLAR

COMPLEMENTOS
Los complementos o plugins son programas independientes de Presto
que realizan tareas especficas sobre las obras, creando opciones personalizadas para un usuario o un grupo de ellos. Aparecen en el men
principal como una opcin ms, directamente accesible.
Los complementos introducen, modifican o extraen informacin en Presto evitando horas de trabajo manual y errores.
ACCESO AL API
Los complementos se desarrollan mediante un API (Application Programming Interface). Las funciones del API permiten acceder a toda la informacin de las obras y pueden leer y modificar sin restricciones su contenido.
Los programas se pueden escribir en lenguaje C, C++, C#, VB o cualquier
entorno capaz de interactuar con un servidor de automatizacin COM.
Se soporta tambin Visual Basic Script, que agiliza la creacin de complementos, ya que pueden escribirse en cualquier editor de textos, se
guardan con la extensin VBS y se ejecutan directamente sin necesidad
de compilar.
Muchas opciones de Presto se han realizado como complementos, utilizando los mismos recursos que estn a disposicin de todos los usuarios.
Complementos entregados con Presto

Complemento para operar precios alternativos
El uso del API es gratuito y solo requiere disponer de una licencia de
Presto instalada en el equipo donde se desarrolle el complemento. Una
vez terminado, se puede distribuir libremente y se puede ejecutar en
23.09.2014 API para desarrollar complementos
27
cualquier ordenador con una licencia de Presto, sin ms limitaciones que

las que se haya decidido incorporar al diseo.
FUNCIONES DISPONIBLES
El API de Presto dispone de todas las funciones necesarias para crear
obras o abrir las existentes, posicionarse en las tablas, leer, modificar e
insertar registros o campos.
La potencia del API se muestra en esta lista de funciones.
Funcin
BeginRedo
EndRedo
CheckProject
Close
Command
Copy
Duplicate
EvalNum
ExportRPT
FindEqual
GetField
GetElement
ImportCad
InfoCode
InitRecord
InsertAttached
New
Open
PrintRPT
Rename
SelCode
SetField
UpdateScreen
Descripcin
Inicia un grupo de acciones que se deshacen en bloque
Termina un bloque de acciones para deshacer
Comprueba una obra
Cierra la obra
Ejecuta cualquier opcin de men de Presto.
Copia un campo en otro
Duplica o copia un registro de una tabla
Evala expresiones de Presto
Exporta un informe
Se posiciona en una tabla dado un valor de una clave
Lee el contenido de un campo
Se posiciona en el primer registro de una tabla
Importa un archivo con lneas de medicin
Indica la informacin asociada al concepto
Inicializa un registro
Inserta un archivo asociado
Crea y abre una obra de Presto
Abre una obra de Presto
Imprime un informe
Cambia el campo clave de un concepto
Abre un rbol para que el usuario elija un concepto
Rellena el contenido de un campo
Actualiza las ventanas visibles
DESARROLLOS A MEDIDA
Algunos ejemplos personalizados:
Traspasar certificaciones y facturas a un ERP del usuario.
Generar variantes a partir del presupuesto de una obra.
Crear hojas de clculo personalizadas con datos de la obra, operados con frmulas y otros recursos.
Importar presupuestos recibidos en Excel y otros formatos.
Puede desarrollar sus propios complementos o encargarlos a Soft o a su

distribuidor habitual de Presto. En www.presto.es figura la documentacin tcnica completa necesaria para desarrollar complementos, incluyendo el cdigo fuente de varios ejemplos.
28
Catlogo de Presto
MODULACIN
Las funciones de Presto estn agrupadas en mdulos, orientados a los
distintos perfiles de usuario. La funcionalidad se describe con detalle en
los apartados correspondientes del catlogo.
Mdulo
Presupuesto
Presupuestos y
mediciones
Realizacin de presupuestos y ofertas para edificacin y obra

civil, con todas las funciones necesarias para profesionales de
proyectos y empresas constructoras
Personalizar informes Personalizacin y creacin de nuevos informes

Cost-It
Generacin del presupuesto a partir del modelo de Revit
Lectura de planos
DWG
Extraccin de mediciones de planos de AutoCAD o en formato

DWG
Planificacin
Planificacin
econmica
Precio de coste y venta y planificacin mensual por unidades de

obra. Clculo de recursos por fechas, fases y actividades. Planificacin financiera, vencimientos de cobros y pagos, retenciones
e impuestos. Flujo de fondos, TIR y VAN.
Enlace con Primavera
Integracin de la planificacin y certificacin con Primavera,

permite leer archivos en formato XER y exportar XML.
Planificacin temporal Planificacin por diagrama de barras especfico para la cons-
truccin, que proporciona una integracin total entre la planificacin de tiempos y los costes del presupuesto. Permite planificar por unidades de obra, actividades, captulos o contratos.
Contratacin
Creacin de contratos manual o basada en grupos de compra

predefinidos. Bsqueda de proveedores automtica. Solicitud y
recepcin de ofertas a los proveedores en formato Excel o Presto. Comparativo de contratos.
23.09.2014 Modulacin
29
Direccin y ejecucin
Gestin del proyecto
Certificaciones y seguimiento de la ejecucin de la obra desde

el punto de vista del director de la obra o del gestor de proyectos. Comparacin de ofertas. Transferencia de informacin
entre agentes. Mtodo del Valor Ganado basado en certificaciones.
Facturacin y control
Pedidos, entregas, facturas y vencimientos. Control de la produccin y anlisis integral del coste. Incluye el SIE, Sistema de
Informacin Econmico para la empresa constructora, y el Mtodo del Valor Ganado basado en costes reales.
Integracin de obras
Gestin centralizada de pedidos, entregas, facturas y vencimientos de mltiples obras.

Control de calidad
Plan de control de calidad segn CTE. Control de recepcin y

ensayos de materiales, verificaciones y pruebas de servicio de
las unidades de obra.
Seguridad y salud
Estudios y planes de seguridad y salud. Compatible con la metodologa OHSAS 18000.
Gestin de residuos
Estudio de gestin de residuos segn RD 105/2008.
Gestin ambiental
Evaluacin de aspectos ambientales durante la ejecucin de

una obra civil o de edificacin.
Ayudas al presupuesto
Rentabilidad de
promociones
Anlisis de rentabilidad de una promocin de viviendas, flujo de

fondos e impacto de medidas correctoras.
Predimensionado de
costes
Presupuestos detallados por unidades de obra y estimacin

rpida de costes por promedios de referencia y justificacin de
honorarios para profesionales.
Sistemas de informacin para la construccin
Desarrollo de cuadros Desarrollo de cuadros de precios y catlogos.

Firma digital
Certifica que los precios de un presupuesto son de un cuadro

de precios predeterminado.
Complementos
Server
Permite el acceso simultneo multiusuario con Presto a todas

las obras situadas en un mismo directorio.
Monitor
Gestiona el uso concurrente de licencias de red.
Las dependencias entre mdulos se indican en la lista de precios.
30
Catlogo de Presto
DOCUMENTACIN TCNICA
Las caractersticas tcnicas detalladas para cada infraestructura informtica figuran en el apartado Gua de instalacin del manual.
REQUISITOS DEL SISTEMA

Presto se puede ejecutar en ordenadores con sistema operativo Windows
8/8.1, Windows 7 y Windows Vista.
Algunas opciones de Presto requieren los componentes adecuados de
Microsoft Office, como Word y Excel.
Presto cumple los criterios de Microsoft Platform Ready, con procesos

normalizados de instalacin y desinstalacin y cumpliendo todos los requisitos de Windows.
SISTEMAS DE AUTORIZACIN
Existen varios sistemas de autorizacin de la licencia, adaptables a cada
tipo de usuario:
Sistema
Caractersticas
Internet
El uso se autoriza en cada sesin de trabajo por Internet.

Una misma licencia se puede usar desde cualquier equipo,
siempre que se haya dejado de usar en el equipo donde se
us anteriormente.
Placa base La licencia se vincula a un equipo nico y no se puede trans-
ferir a otro.
Dispositivo Est vinculada a un dispositivo fsico USB que debe estar
fsico
conectado al equipo.
Si este dispositivo se pierde, se pierde el derecho al uso de

Presto. En caso de deterioro, se puede reponer previo envo
del anterior y siempre que se disponga de la ltima versin
comercializada de Presto, o el programa est en garanta.
Red
Permite el uso en todos los equipos de una red.

En el servidor de la red debe estar instalado cualquiera de
los sistemas de proteccin anteriores.
23.09.2014 Documentacin tcnica
31
Para usar por primera vez Presto, cualquiera que sea el sistema de proteccin, hace falta realizar un proceso de activacin durante el cual es
necesario disponer de una conexin a Internet y una direccin vlida de
correo electrnico.
ACCESO MULTIUSUARIO Y POR INTERNET

Presto puede instalarse en cada ordenador local o en un servidor de la
red.
Las obras pueden residir en el ordenador local, en un ordenador de la
red o en cualquier directorio publicado mediante Presto Server.
Presto Server
Varios usuarios pueden acceder a la misma obra de Presto simultneamente, en modo de slo lectura, tanto localmente como a travs de Internet.
Para que varios usuarios puedan acceder y modificar simultneamente
una misma obra es necesario instalar Presto Server. La obra puede residir
localmente o ser accesible mediante una direccin IP.
Una licencia de Presto Server permite acceder a todas las obras de una
misma ubicacin; los usuarios slo necesitan la licencia normal de Presto.
Presto Server SQL permite que las obras residan en una base de datos
SQL, donde quedan accesibles dinmicamente en slo lectura por cualquier programa.
INSTALACIN EN REDES
El sistema de licencia es flexible y slo se contabiliza el nmero de licencias y mdulos que se utilizan concurrentemente, mientras no se supere
el nmero total de licencias adquiridas
La gestin centralizada de las licencias instaladas en grandes redes y de
sus actualizaciones es muy sencilla, ya que el rea de clientes de Soft,
accesible totalmente al administrador del sistema y de forma selectiva a
cada uno de los usuarios, mantiene informacin sobre las licencias adquiridas.
Presto soporta el sistema de instalacin desatendida .MSI.
Presto Monitor
Este programa muestra en cada momento los usuarios de la red que
estn utilizando cada mdulo de Presto, indicando el nombre de usuario,
su direccin IP y el identificador de la mquina, as como los momentos
de conexin y desconexin.
La utilizacin de Presto Monitor permite importantes ahorros, al informar
sobre el nmero de licencias y mdulos estrictamente necesarios.
32
Catlogo de Presto
Usuarios conectados y datos estadsticos sobre el uso de licencias

Los valores histricos y estadsticos permiten detectar el nmero de licencias ptimo en cada instalacin, mostrndose los valores medios ms
los valores de la desviacin estndar que garantizan diferentes niveles de
calidad del servicio.
Exportacin en formato XML a Excel

Los valores pueden exportarse en formato XML a Excel, Access y otros
programas, desde donde se pueden generar anlisis, estadsticas, auditoras y grficos.
SEGURIDAD DE ACCESO
Es posible restringir el acceso a las funciones de Presto para determinados usuarios, impidiendo que alteren su entorno de trabajo, por motivos
de seguridad o para simplificar su uso, configurando entornos de trabajo
ms adecuados a cada tipo de usuario.
Se pueden eliminar opciones de los mens y limitar los esquemas visibles
en cada ventana, evitando la consulta o la modificacin de determinados
tipos de informacin. Tambin es posible personalizar la lista de asistentes, de complementos y de informes que tienen a su disposicin.
Otras restricciones de seguridad permiten:
o Proteger un informe para que se pueda usar sin alterar su diseo
33
o Proteger un presupuesto con una contrasea, o incluso restringir
su apertura a un nico licenciatario de Presto

La firma digital de presupuestos y la encriptacin de asistentes son otras
formas de limitar el uso y de proteger la informacin.
Firma digital de ofertas

La firma digital permite garantizar que un presupuesto ha sido realizado
en base a los datos de un cuadro de precios predefinido, sin alteraciones
ni aadidos. Puede ver ms informacin en Desarrollo de cuadros de
precios.
34
Catlogo de Presto
PRESTO EN LA ETAPA DE
PROYECTO
35
36
Catlogo de Presto
PROYECTO
There is an English translation of this document
Presto es un tipo de programa muy especfico, dedicado a la gestin del
coste en un proyecto de construccin.
Presto se usa en todas las fases del proyecto:
o Estimacin inicial del coste
o Planificacin del coste
o Gestin del coste durante la ejecucin
En todas las fases se tienen en cuenta los distintos puntos de vista del
equipo de proyecto, del cliente y de la empresa constructora.
ESTIMACIN DEL COSTE

Presto est diseado especficamente para crear y mantener el presupuesto de un proyecto de edificacin o de obra civil.
La base del presupuesto es un rbol que incorpora todos los componentes del proyecto, desde los captulos y las unidades de obra hasta los
recursos materiales y laborales, que suele denominarse EDT, Estructura
de Desglose de Trabajos (WBS, Work Breakdown Structure).
Todos los conceptos, en una Estructura de Desglose del Trabajo comn

La estructura de la EDT es completamente libre, sin lmite al nmero de
niveles y a la organizacin de los conceptos dentro de ellos. Se proporcionan plantillas para las clasificaciones ms habituales, como MasterFormat, Uniformat y las normas europeas DIN 276. El sistema de codificacin de conceptos es tambin libre, generndose automticamente el
ndice decimal cuando es necesario, en funcin de la posicin.
23.09.2014 Presto en la etapa de proyecto
37
Todas las opciones de visualizacin y edicin del programa se pueden

aplicar a todos los elementos del rbol, sea cual sea su nivel y su naturaleza, con las restricciones mnimas necesarias en cada caso.
Presto gestiona sin dificultad presupuestos con cientos o miles de unidades de obra, disponiendo de funciones especializadas para navegar por
rboles de cualquier tamao y para editar la informacin, aadiendo,
modificando o eliminando sus componentes.
Para facilitar el aprendizaje y el uso intuitivo, Presto incorpora los criterios de los programas ms habituales de Windows, proporcionando un
entorno de trabajo familiar y eficiente desde el primer momento.
Reutilizacin de la informacin digital

El objetivo principal de Presto en esta fase del proyecto es reutilizar informacin entre unos presupuestos y otros, sean del mismo o de distinto
autor, o entre cuadros de precios y presupuestos.
Para ello, la estructura de los cuadros de precios creados con Presto es la
misma que la de los presupuestos, facilitando el intercambio de informacin en los dos sentidos, de forma que se puede componer un nuevo
presupuesto reutilizando conceptos de otros presupuestos anteriores y
de cuadros de precios, y viceversa, copiando conceptos de los presupuestos para crear un cuadro de precios.
Se pueden copiar, arrastrar o mover entre presupuestos conceptos aislados o nodos jerrquicos completos, de cualquier nivel. La informacin se
integra con el presupuesto de destino manteniendo la prioridad de los
datos existentes. Los datos pueden actualizarse selectivamente respecto
de otros presupuestos o cuadros de precios, por ejemplo, para reflejar
unos nuevos precios.
Presto puede importar los cuadros de precios para la construccin habituales en muchos pases, a fin de utilizar su contenido como referencia
para componer nuevos presupuestos. A medida que surgen nuevos cuadros de precios se aaden los sistemas de importacin correspondientes.
Adems de la posibilidad de copiar y pegar informacin, los distintos
procesos de importacin pueden comprobar, editar, filtrar y valorar los
datos recibidos antes de insertarlos definitivamente en el presupuesto,
por ejemplo, cuando se reciben mediciones de modelos BIM o certificaciones realizadas por otros agentes del proceso.
Presto importa datos de programas como Microsoft Project y Primavera,
incluyendo todos los conceptos de la EDT, los recursos y los costes, recuperando tambin las fechas fundamentales de cada actividad para utilizarlas en la planificacin econmica de ingresos y gastos.
Un modelo flexible y compartido

La estructura de tablas y campos y todas las operaciones necesarias para
componer y calcular el presupuesto estn predefinidas, siguiendo un
modelo econmico de cantidades y precios que recoge las formas de
presupuestar y certificar usadas en el sector de la construccin en la mayora de los pases, tanto en proyectos privados como pblicos.
38
Catlogo de Presto
Esta predefinicin, adems de optimizar el tiempo de los profesionales y

evitar errores, da lugar a un entorno compartido de intercambio de informacin entre los agentes que es imposible cuando se trabaja con hojas de clculo y otros sistemas que requieren una programacin o adaptacin previa.
Al mismo tiempo, Presto dispone de gran flexibilidad para adaptarse a la
forma de trabajar de diferentes proyectos y usuarios.
Descomposicin en naturalezas, otras unidades de obra y porcentajes

Por ejemplo, en la estructura de costes de las unidades de obra se puede
aadir cualquier nmero de recursos de distintas naturalezas, como
mano de obra, maquinaria y materiales, con sus comportamientos especficos. Estos recursos pueden tener sus cantidades y precios, o representar porcentajes, afectando a todos los dems recursos o a una parte de
ellos, y pueden ser iguales o distintos en cada unidad de obra.
Se pueden aadir automticamente los porcentajes de sobrecoste adecuados a cada forma de contratacin y abono, como los costes indirectos, aplicables a nivel de la unidad de obra, y los gastos generales y el
margen de beneficio, aplicables al presupuesto en su conjunto.
El nmero de decimales de las distintas variables de cantidades y precios
y los dems parmetros que afectan al clculo son definibles para adaptarse a numerosas formas distintas de operar con los precios.
PERSONALIZACIN
El entorno de trabajo se puede personalizar, alterando los tipos de letra,
colores, directorios de trabajo, el nmero y disposicin de las ventanas
principales y secundarias, as como las pestaas abiertas y otras costumbres personales.
En cada ventana de trabajo se dispone de esquemas predefinidos para
las tareas ms habituales, pero se puede modificar la combinacin de
columnas editables y visibles y aadir nuevas columnas con campos de
usuario.
Estos nuevos campos se definen mediante expresiones que pueden acceder a todas las variables y funciones del programa, y se usan en muchos componentes del programa, como informes y filtros de seleccin.
Las expresiones creadas pueden guardarse y reutilizarse en otras obras.
Se entrega una gran coleccin de informes predefinidos, que se basan en
un diseo completamente abierto, por lo que se pueden modificar fcil23.09.2014 Presto en la etapa de proyecto
39
mente, tanto en la estructura de seleccin de informacin y en los clculos como en la presentacin y el formato. Presto puede crear automticamente un informe con la misma seleccin de informacin visible en
pantalla, que se puede modificar posteriormente para ajustarlo ms a las
necesidades. Tambin se pueden crear informes completamente nuevos.
Presupuesto y mediciones
Conceptos bsicos por naturalezas
Se puede insertar en cualquier informe el contenido de la cabecera y el
pie de otros informes, con sus expresiones e imgenes, para personalizar
rpidamente con facilidad toda la coleccin de informes del estudio o la
empresa.
Cualquier lista de elementos visibles en pantalla, como una tabla completa, una seleccin o un rango de filas y columnas, se puede exportar directamente a Excel. Si se exportan sobre una hoja que ya contiene expresiones o grficos, stos se aplican inmediatamente a la informacin recibida,
lo que permite disear hojas Excel para crear presentaciones o realizar
clculos complementarios a los incorporados a Presto y aplicarlas a cualquier obra.
Exportacin de Presto a una hoja Excel predefinida

40
Catlogo de Presto
El conjunto completo de informacin de un presupuesto se puede exportar y reimportar de una base de datos Access de Microsoft para realizar
operaciones globales con los datos que no estn contempladas en el
programa.
Estas posibilidades de personalizacin afectan a la apariencia, a la visualizacin de datos, a la generacin de resultados y a la comunicacin con
otros programas, pero en ningn caso alteran la estructura o el significado de los campos, de manera que el contenido de los presupuestos de
los distintos usuarios de Presto siempre se puede intercambiar, parcial o
totalmente, sin perder informacin y sin que se alteren los resultados.
Anlisis detallado de las cantidades

A diferencia de otros programas genricos de gestin de proyectos,
Presto calcula el importe de cada unidad de obra como producto de una
cantidad por un precio unitario. De esta forma se puede gestionar el proyecto para cualquier sistema de contratacin y abono, con medicin
abierta o con precios cerrados.
Adems, estas cantidades se pueden desglosar mediante lneas de medicin, con el grado de detalle que sea conveniente.
La funcin original de estas lneas es identificar cada componente del
proyecto en el presupuesto, en el modelo grfico y en la obra construida,
para comprobar el presupuesto y para su abono en fase de ejecucin.
Si se usan programas BIM como Revit se pueden generar en Presto las
lneas de medicin que corresponden a las entidades grficas del modelo
digital, agrupadas por sus unidades de obra. Se pueden identificar grficamente en el modelo BIM estos elementos marcando las lneas de medicin en Presto.
Lneas de medicin, con actividades y dimensiones

Las lneas de medicin son fundamentales para la gestin del coste durante la ejecucin, ya que tambin se usan para introducir con el detalle
23.09.2014 Presto en la etapa de proyecto
41
deseado la planificacin temporal, la ejecucin y la certificacin de la

unidad de obra. Si se asignan al estado de aprobacin del presupuesto,
permiten controlar los cambios posteriores al contrato.
Un presupuesto con tres dimensiones

La estructura del presupuesto, que agrupa las unidades de obra por oficios o captulos, se complementa en Presto con el uso de actividades,
que pueden representar tareas, zonas, subsistemas o partes del proyecto
y que permiten obtener una reclasificacin del presupuesto, con la misma informacin pero agrupada de distinta manera.
Las actividades se asignan a nivel de lneas de medicin, por lo que una
unidad de obra puede descomponerse en varias actividades y una misma
actividad puede formar parte de varias unidades de obra.
El uso de actividades da lugar a una visin en dos dimensiones de la
obra, completamente integradas, que incluye dos visiones simultneas, el
punto de vista de los profesionales y las empresas constructoras, necesario para el control de la contratacin, la ejecucin y los costes, y la funcional, por subsistemas o partes del edificio, ms til para el cliente final.
Desglose por actividades

Todos los valores del presupuesto que se obtienen para los niveles superiores de la EDT se calculan tambin desglosados por actividades, como
los costes por naturalezas o por estados de aprobacin del presupuesto
y los recursos necesarios para contratar y ejecutar la obra.
Cuando se inicia la construccin, los importes de la planificacin, la ejecucin y la certificacin van quedando desglosados tambin por fechas,
generndose as una visin triple de los valores necesarios para gestionar
los costes:
o Por oficios y unidades de obra
o Por sectores o actividades
o Por das, meses y aos
42
Catlogo de Presto
UN SISTEMA DE INFORMACIN
Una obra de Presto contiene totalmente integrada en el mismo archivo,
adems de la informacin de costes y tiempos, de los documentos contables y de los sistemas de gestin QMASS, los datos generales de la
obra, una agenda y archivos de cualquier tipo que se incorporen a la
misma.
Los conceptos tienen datos complementarios a los valores econmicos,
como cdigos de identificacin, unidad de medida, resumen, un texto
descriptivo ilimitado, divisa y fecha. Cada concepto puede llevar asociado
cualquier nmero y tipo de archivos, como otros textos, fotografas y
grficos, que pueden visualizarse dentro de Presto, y planos DWG, hojas
Excel o documentos PDF, que requieren disponer de sus correspondientes programas.
En la misma EDT se pueden incorporar elementos que no forman parte
del presupuesto, que se pueden anular temporalmente para analizar distintas variantes, y otro tipo de conceptos, como procedimientos de buenas prcticas ambientales, controles de calidad o riesgos de seguridad y
salud. Estos conceptos quedan asociados al mismo recurso, unidad de
obra o captulo a que corresponden, totalmente integrados con el presupuesto.
Los agentes de la edificacin pueden ser parte tambin de la EDT, de
manera que sus datos se pueden utilizar para generar la documentacin
de la obra, asignar responsables o utilizarlos como base para otros procesos, en etapas posteriores del proyecto.
Datos y propiedades generales
Datos de identificacin
Las caractersticas generales de cada obra incluyen:
o Datos de identificacin
o Fechas principales
o Porcentajes generales y redondeos que afectan a los clculos
o Divisas utilizadas, con sus paridades
23.09.2014 Un sistema de informacin
43
o Superficie construida, plazo y otros datos tcnicos
Adems, el usuario puede crear sus propias variables, que pueden ser
comunes o no para todas sus obras.
Tambin se guardan en la propia obra las respuestas a los informes y a
los asistentes que se hayan utilizado con ella, de forma que se recuperan
automticamente al aplicarle el mismo informe o asistente.
Ventana de entidades
Se pueden incorporar a la obra los datos de todos los agentes que intervienen durante el proyecto y la ejecucin de la obra.
Se incluyen los agentes que figuran en la Ley de Ordenacin de la Edificacin y otros, como los distintos profesionales, proveedores, suministradores, recursos para la seguridad y el control de calidad, personal de
obra y el propio usuario.
Esta informacin se utiliza en los documentos generados con Presto,
como las actas de obra, y se puede exportar a Excel y otros programas,
evitando introducir repetidamente los mismos datos.
Campos personales de propiedades

Se pueden crear campos para asignar nuevas propiedades a cualquier
concepto, con valores numricos o de texto.
Campos de usuario
Estos campos se pueden utilizar en bsquedas, filtros, informes, expresiones de usuario y en complementos que apliquen clculos y operaciones especiales.
44
Catlogo de Presto
Agenda de la obra
La informacin del presupuesto est organizada por fechas, que se pueden ver de dos maneras:
o Agenda desplegable por aos, meses y das.
o Lista de fechas, que se puede filtrar por das, meses, fases o aos,
para obtener las fechas que cumplan determinadas condiciones.
Facturacin por das, meses y aos en la ventana de agenda

En cada fecha se pueden aadir notas o textos largos y se puede consultar toda la informacin asociada a la misma, que incluye:
o Conceptos, documentos y archivos asociados a la fecha
o Planificacin, certificacin y otros datos econmicos por fases
o Recursos necesarios para ejecutar la obra por fechas
o Importes de proveedores, compras, pedidos, entregas y facturas
o Vencimientos
o Registros de seguimiento, con las fechas de los estados de
aprobacin
Certificaciones por fases en la ventana de fechas

Los perodos de certificacin se definen libremente entre dos fechas, que
pueden no corresponder con meses naturales.
Archivos asociados
Se pueden asociar archivos a cada concepto, documento o fecha de la
obra, como textos, fotografas, PDF, hojas Excel o vdeos, sin limitacin de
formato, nmero o tamao.
De esta forma, la informacin queda asociada dentro de la EDT en la
situacin ms adecuada. Por ejemplo, se pueden arrastrar directamente
sobre el captulo o la unidad de obra afectada las fotografas tomadas en
23.09.2014 Un sistema de informacin
45
obra mediante un mvil para recoger incumplimientos de calidad o para

aadir a la documentacin de la obra terminada.
Archivos de texto, imagen y AutoCAD

Los archivos quedan incorporados dentro de la obra y se pueden extraer
cuando se desee, en el mismo formato original. Cada archivo mantiene la
ruta inicial de donde se ley, por lo que se pueden actualizar automticamente si el archivo de origen cambia.
Un mismo archivo puede estar asociado a varios conceptos, documentos
o fechas. El programa puede encontrar y refundir automticamente las
repeticiones, para optimizar el tamao.
Los archivos en los formatos de texto y grficos ms habituales se pueden visualizar y modificar directamente desde Presto, y se crea una miniatura al importarlos.
En los dems tipos de archivos, al hacer doble clic sobre ellos abre el
programa asociado a los mismos, si est instalado.
REFERENCIAS
Este men contiene un acceso rpido a las obras del usuario y a otras
referencias de ayuda para la redaccin del presupuesto.
El men contiene los siguientes grupos de obras:
o Presupuestos, cuadros de precios y catlogos publicados por Soft
que son accesibles a travs de Internet

o Presupuestos publicados por el propio usuario en Internet
o Obras de trabajo
o Referencias habituales, como cuadros de precios
o Plantillas personales del usuario
46
Catlogo de Presto
PRESUPUESTOS
Toda la funcionalidad necesaria para realizar presupuestos en fase de
proyecto est incluida en Presto Presupuesto y mediciones, incluyendo la
descrita en Mediciones y Un sistema de informacin.
Las ayudas de Presto para obtener estimaciones de costes y honorarios se describen en Estimacin de honorarios y costes.
Los recursos generales para introducir datos y consultar los resultados se describen en Interfaz de uso.
LA ESTRUCTURA DE RBOL
Un presupuesto de Presto se basa en una Estructura de Desglose de Tareas, EDT, es decir, un rbol jerrquico de conceptos que se descomponen sucesivamente en conceptos inferiores.
Esquema jerrquico del presupuesto, EDT

La estructura se puede organizar con total flexibilidad en cuanto al nmero de niveles y disposicin de la informacin, desde una simple lista
de unidades de obra, para una pequea reforma, hasta los grandes presupuestos de obra civil con varios niveles de subcaptulos y cientos de
unidades de obras con sus componentes de mano de obra, materiales y
equipos.
El funcionamiento y las caractersticas generales de los conceptos de
todos los niveles son similares, excepto las diferencias especficas de cada tipo. Por ejemplo, todos los conceptos pueden tener texto o archivos
asociados, pero slo las unidades de obra admiten lneas de medicin y
certificaciones.
23.09.2014 Presupuestos
47
Ventanas de rbol y presupuesto

La ventana de rbol, orientada a la visualizacin, muestra la estructura
completa del presupuesto.
Ventana de rbol con captulos, unidades de obra y un concepto descompuesto

La ventana de presupuesto, especialmente preparada para la introduccin de datos, presenta un elemento del presupuesto cada vez, con los
conceptos inferiores que lo componen.
Ventana del presupuesto con camino, concepto de cabecera y conceptos

inferiores
Esta ventana incluye procedimientos especficos de navegacin y desplazamiento, que permiten trabajar con agilidad incluso en obras con miles
de conceptos:
o Bajada a uno de los conceptos inferiores con doble clic y subida al
concepto superior con doble clic en la cabecera

o Acceso directo a cualquier concepto intermedio hasta el concepto
raz, haciendo clic en el camino que aparece en la cabecera.

o Paso directo entre conceptos sucesivos del mismo nivel
o Bsqueda por cdigo
Si se desea, esta ventana y la de rbol permanecen sincronizadas, de

manera que al activar un concepto en una, la otra se posiciona automticamente en el mismo.
Esquemas y ventanas subordinadas

Los esquemas de las ventanas de presupuesto y rbol ms usados en la
fase de presupuesto son:
48
Catlogo de Presto
Esquema
Contenido
Informacin bsica para navegar por el presupuesto, con

los tipos de datos asociados a cada concepto y su resumen
Presupuesto Cantidad, precio unitario e importe de proyecto de cada
elemento
Ayudas para Datos tiles durante la realizacin de las mediciones, como
la medicin el importe de las variables que se pueden usar para la
transferencia de medicin entre partidas y las cabeceras
personalizadas
Comparacin Combina precios de proyectos similares por captulos
Resumen
de proyectos
Comparacin Mantiene alternativas de precio al presupuesto para otras
de precios
zonas, divisas o referencias
Informacin complementaria, como el origen, fecha, precio

Otros
precios del alternativo y precio en otra divisa del concepto
presupuesto
Presupuesto Importes desglosados por materiales, mano de obra y mapor
quinaria
naturalezas
En las dos ventanas se pueden abrir ventanas subordinadas con distintos

tipos de informacin asociada a cada concepto. Las ms habituales en
fase de proyecto son:
Ventana
Contenido
Texto
Texto principal
Actividades
Cantidades e importes desglosados por actividades
Mediciones
Lneas de medicin detalladas
Miniaturas
Archivos asociados, como imgenes y documentos
Inferiores
Lista de conceptos inferiores
Superiores
Conceptos que son superiores de este concepto
Precios
Precios del concepto en distintas zonas o en otras obras
TIPOS DE CONCEPTOS
Los tipos de conceptos ms importantes para generar el presupuesto
son:
Captulos
Permiten agrupar los dems conceptos.
Unidades de obra o partidas
Pueden tener una medicin detallada y se pueden certificar.
Naturalezas
Elementos bsicos en las que se descomponen las unidades de
obra.
49
Los conceptos pueden organizarse libremente en el rbol, respetando

este orden. Las unidades de obra pueden formar parte de ms de un
captulo y pueden figurar en la descomposicin de otras unidades de
obra.
Men de asignacin de naturalezas

Adems de los conceptos con precio, utilizados para describir la obra, en
el rbol se pueden insertar tambin los dems elementos de informacin
que gestiona Presto, como los controles de calidad o la documentacin
de la obra terminada, actuando como un sistema unificado de informacin de la obra.
Naturalezas
Las naturalezas de los elementos bsicos son materiales, mano de obra,
maquinaria y otros. Los conceptos de cualquier tipo marcados como
suministros comprados se asignan a la naturaleza subcontrata. Los precios auxiliares son naturalezas bsicas que tienen descomposicin.
Presto reconoce las codificaciones de los cuadros de precios para la
construccin ms difundidos, lo que le permite asignar estas naturalezas
automticamente.
Importes por naturalezas

Los importes de todos los conceptos compuestos se obtienen desglosados por naturalezas, as como los importes de las actividades y de las
fases de planificacin y certificacin.
Ventana de conceptos
Esta ventana permite ver los componentes del presupuesto en forma de
lista, donde cada uno aparece una sola vez con sus propiedades globales, como su cantidad o importe total en el presupuesto.
Los esquemas ms habituales en la fase de presupuesto permiten ver:
o Todos los conceptos de precio, con los datos principales
50
Catlogo de Presto
o Obra y fecha de origen de los conceptos, IPC desde esa fecha,
divisa y precio alternativo en otra unidad de medida

o Resumen complementario, categora y nmero de conceptos
superiores e inferiores
o Materiales, con su cantidad e importe total en el presupuesto
o Conceptos de tipo mano de obra y maquinaria
o Unidades de obra
La ventana de conceptos permite aadir a la derecha una columna por

cada fase de certificacin, en la que se puede consultar la cantidad, el
nmero de equipos o el importe necesario durante esa fase, as como las
existencias.
Ventana de conceptos, filtrada por materiales

Las ventanas subordinadas, adems de las disponibles en las ventanas de
rbol y presupuesto, muestran las necesidades del recurso periodificadas,
cuando existe una planificacin o se ha realizado la certificacin.
CLCULO DE PRECIOS
Los precios y las cantidades de cada concepto se calculan automticamente en funcin de los datos de los conceptos inferiores o de sus lneas
de medicin.
Este comportamiento puede alterarse para conceptos concretos:
o Bloqueando un valor fijo, diferente del resultado calculado.
o Anulando un valor para que no intervenga en el resto de los
clculos sin necesidad de eliminarlo, por ejemplo, para comparar

variantes.
Para que los importes de los presupuestos se adapten a las exigencias de
distintas administraciones se puede personalizar el nmero de decimales
de las cantidades, los precios y los importes por tipos de conceptos y
seleccionar entre diferentes alternativas de clculo.
Porcentajes
En los conceptos de tipo porcentaje el importe se calcula automticamente en funcin de los conceptos a los que se aplica.
51
El porcentaje de costes indirectos se puede introducir de forma global

para la obra y se aplica de acuerdo con las costumbres de la administracin espaola, sin duplicarse cuando una unidad de obra figura en la
descomposicin de otra. En este caso, los importes de las unidades de
obra y los captulos estn referidos al Presupuesto de Ejecucin Material,
PEM, y en todos los conceptos se puede obtener por separado el coste
directo y el indirecto.
Los porcentajes de gastos generales, beneficio y baja de subasta se aplican exclusivamente en la hoja resumen y en el clculo de certificaciones.
Inflacin
Cada concepto conserva la fecha de origen del precio o de su ltima
modificacin, incluso cuando se copia de unas obras a otras.
Si se desea tener en cuenta la inflacin, Presto calcula el coeficiente de
variacin entre la fecha del concepto y la fecha del presupuesto, que se
puede aplicar directamente a los conceptos deseados. La inflacin se
toma de una tabla que contiene los valores del IPC espaol desde 1995,
pero puede personalizarse con otra serie de valores.
El sistema de revisin de precios se describe en "Internacional".
Conceptos paramtricos
Los precios paramtricos son conceptos que generan variantes de unidades de obra relacionadas a partir de unas reglas predefinidas y en funcin de unas preguntas.
Presto muestra las respuestas posibles para cada concepto paramtrico,
impidiendo la seleccin de combinaciones no vlidas, y genera el concepto derivado correspondiente a las respuestas, que puede incorporarse
o no al presupuesto.
Ventana de seleccin de combinaciones paramtricas

Presto Desarrollo de cuadros contiene todas las funciones necesarias
para redactar y comprobar este tipo de conceptos.
52
Catlogo de Presto
Categoras
Los conceptos del presupuesto se pueden asociar a categoras predefinidas para realizar agrupaciones por tipos, comprobaciones y otras operaciones automticas.
Conceptos
Aplicacin
Agrupar los captulos por subsistemas

del edificio y comparar presupuestos
Unidades de Comparar las mediciones de las distintas
obra
unidades de obra relacionadas y detectar errores
Clasificar los productos para la gestin
Materiales
de residuos y seleccionar los ensayos
Captulos
Ejemplo
Envolvente
Cerramiento:
Capa base
PVC en tubos
Las categoras se pueden asignar automticamente, en funcin de los

cdigos de los conceptos, y su uso se describe con ms detalle en los
documentos sobre mediciones y gestin de calidad.
OPERACIONES CON EL PRESUPUESTO

Numerosas opciones automticas permiten modificar globalmente el
presupuesto para resolver todo tipo de necesidades. Generalmente se
pueden aplicar selectivamente a los conceptos, filtrando por naturalezas,
por seleccin directa o por mscaras.
En este apartado se describen las operaciones del men Herramientas,
que afectan globalmente al presupuesto. Otras opciones, que figuran en
el men Procesos, se describen en documentos especficos.
Sustitucin
Puede sustituirse un concepto por otro en todas las descomposiciones
en que aparezca.
Esta sustitucin se puede realizar globalmente, aplicando una lista de
equivalencias, para realizar cambios de cdigos o refundir conceptos
despus de combinar informacin de codificaciones diferentes. Tambin
permite eliminar un concepto o desdoblarlo en dos o ms conceptos.
Actualizacin
La informacin de un presupuesto se puede actualizar a partir de otro
presupuesto o cuadro de precios para poner al da los precios o para
aadir cualquier otro tipo de informacin asociada.
Se puede seleccionar tanto el conjunto de conceptos que se desea actualizar como los campos concretos.
Operar los precios
La opcin de operar, disponible en el men contextual, se puede aplicar
a cualquier campo numrico utilizando los recursos de seleccin de Windows. Permite aplicar las operaciones matemticas ms sencillas o cualquier otra expresin basada en funciones y valores de otros campos.
53
Al mismo tiempo, una opcin especfica permite alterar los precios directamente mediante coeficientes diferentes para cada naturaleza.
Ajuste de precios
Se pueden ajustar el precio total del presupuesto o el de cualquier concepto compuesto a un precio dado, manteniendo la coherencia de los
clculos.
Caja de dilogo de ajuste de precios

Para ello, se puede elegir si se modifican los precios o las cantidades de
los componentes inferiores, incluyendo la posibilidad de alterar slo los
que dependen exclusivamente del concepto modificado, evitando as
que quede afectado cualquier otro precio del presupuesto.
Complementos
Los complementos o plugins realizan acciones especficas sobre el presupuesto y se escriben mediante cualquier sistema de desarrollo que soporta el acceso al API de Presto, como Visual Basic Script.
Los complementos disponibles para cada usuario aparecen como una
opcin ms del programa.
Algunas opciones de Presto se entregan en forma de complementos:
o Copiar globalmente lneas de medicin o cantidades
o Codificar decimalmente las unidades de obra y los captulos
o Convertir los textos en archivos de texto asociado
Y las que se describen a continuacin.

Refundir partidas iguales
Se buscan unidades de obra que tengan idntica unidad de medida, resumen, precio y texto, y se reemplazan todas por una, manteniendo las
cantidades.
Reagrupar las partidas segn el cdigo
Las unidades de obra se mueven al captulo que les corresponde en funcin de su cdigo, creando el captulo con el nombre adecuado, si no
existiera.
54
Catlogo de Presto
Antes y despus de reclasificar

La opcin se basa en los cdigos del cuadro de Guadalajara pero se puede ampliar bajo peticin para otras codificaciones.
Presupuesto sin precios para licitar
Borra los precios del presupuesto y avisa de la existencia de informacin
interna que pueda ser conveniente eliminar antes de enviar el presupuesto a un tercero.
REORGANIZACIN, COMPARACIN Y ANLISIS

Simplificacin
Las operaciones de reduccin de niveles permiten reorganizar el presupuesto, eliminando conceptos intermedios y reemplazndolos por sus
componentes inferiores:
o Captulos
o Subcaptulos
o Unidades de obra
o Precios auxiliares
Estas opciones recalculan las cantidades para mantener la coherencia de

los clculos y el valor de todos los importes afectados.
Reestructuracin
La reestructuracin de descomposiciones permite alterar en una sola
operacin los componentes de un conjunto de unidades de obra, aplicando sucesivamente o aisladamente dos acciones distintas:
o Eliminar selectivamente los componentes inferiores, por
naturalezas
o Aadir otros conceptos a la descomposicin, con cantidades fijas o
proporcionales, manteniendo el importe original.
Comparacin de presupuestos
Compara el presupuesto con otro, o con un cuadro de precios, marcando
las diferencias en el presupuesto de origen o generando una hoja Excel.
55
Resultado de la comparacin de dos presupuestos

Tambin se pueden marcar las coincidencias. Esta posibilidad permite ir
localizando y validando el origen de los precios respecto de un grupo de
referencias.
Comprobacin de cantidades
La asignacin de categoras a las unidades de obra permite comprobar
rpidamente la exactitud de las mediciones, al presentar conjuntamente
las cifras que deben ser similares o estar relacionadas. Por ejemplo, la
superficie total del pavimento debe ser similar a la de pintura en techos y
a la superficie til.
Categoras
Principal
Auxiliar
Revestimiento
Acabado
Cimentacin
horizontal
Zapata, losa,
solera
Encachado
Impermeabilizacin
Desbroce
Cimentacin
vertical
Muro
Excavacin
Lmina
Refino
Estructura
inclinada
Zanca
Encofrado
Estructura
vertical
Muro, pilar
Encofrado
Fachada
Muro
Aislamiento
Tabique y
particin
Ladrillo, panel Aislamiento
Enfoscado, guarne- Pintura,

cido
alicatado
Techo
Falso techo
Aislamiento
Yeso
Cubierta o
azotea
Faldn,
formacin de
pendiente
Aislamiento,
Panel
impermeabilizacin
Teja, pavimento,
pintura
Suelo
Forjado, losa
Encofrado
Aislamiento
Solado
Hueco
horizontal
Carpintera
Cerco
Vidrio
Hueco exterior Carpintera
Cerco
Vidrio
Hueco interior Carpintera
Cerco
Vidrio
56
Peldaeado
Enfoscado
Aplacado
Pintura
Persiana
Catlogo de Presto
Presto contiene una lista de categoras predefinidas para todas las unidades de obra que se miden por superficie. La asignacin se puede realizar manualmente o mediante un asistente, en base al cdigo de los conceptos.
Informe de comparacin de mediciones

Un informe presenta las mediciones, agrupadas por categoras, para encontrar fcilmente las discrepancias.
ACTIVIDADES
Las actividades permiten reclasificar el presupuesto de forma alternativa
y complementaria a la estructura jerrquica o EDT.
Esta subdivisin puede referirse a zonas, a fases de ejecucin, a actividades como tales o a cualquier otro tipo de clasificacin.
Para ello, cada unidad de obra del presupuesto puede asignarse a una o
a varias actividades mediante el uso de lneas de medicin, como se describen en su documento especfico. Una unidad de obra puede pertenecer a varias actividades y cada actividad puede incorporar total o parcialmente varias unidades de obra.
Actividades con el importe desglosado por naturalezas y unidades de obra
57
Actividades con el importe desglosado por naturalezas y recursos necesarios para ejecutarlas
Presto calcula los importes que corresponden a cada actividad, desglosados de la misma manera que los dems conceptos, desde su precio de
presupuesto hasta sus importes planificados y certificados, por naturalezas y por estados de aprobacin del presupuesto.
Se calculan tambin los recursos necesarios para la ejecucin de cada
una y los importes que corresponden a cada unidad de obra.
Estn disponibles los siguientes informes especficos:
o Actividades por unidades de obra
o Mediciones por actividades
o Presupuesto y mediciones por actividades
Las actividades pueden formar parte del diagrama de barras, como complemento o como alternativa a las unidades de obra, y pueden agruparse
y utilizarse como cualquier otro concepto del presupuesto.
INFORMES DEL PRESUPUESTO

Presto se adapta a las distintas exigencias de organizacin, codificacin,
entrega y presentacin de los documentos que exigen los profesionales,
los organismos pblicos y las empresas privadas que realizan licitaciones.
58
Catlogo de Presto
Presupuesto y cuadro de descompuestos

Los informes relacionados con la etapa de proyecto incluyen:
o Cantidades totales necesarias por unidades de obras
o Conceptos auxiliares
o Conceptos bsicos: materiales, mano de obra y maquinaria
o Cuadro de descompuestos
o Cuadro de precios 1 y 2
o Cuadro de precios desglosados por naturalezas
o Partidas
o Presupuesto, con descompuestos y mediciones
o Presupuestos en varias divisas
o Presupuesto parcial
o Presupuesto y mediciones
o Resumen de presupuesto
o Textos, pliegos y grficos
Tambin se dispone de plantillas con hojas Excel.
59
Hoja resumen del presupuesto
Partidas hasta alcanzar un porcentaje dado del importe total
60
Catlogo de Presto
MEDICIONES
Presto permite cubicar o desglosar la cantidad estimada de cada unidad
de obra en un nmero ilimitado de lneas de medicin.
La integracin de mediciones realizadas con sistemas CAD y BIM se
describe en documentaos independientes
Las mediciones en fase de proyecto

La finalidad de las lneas de medicin es identificar y cuantificar los distintos componentes del proyecto, para facilitar la estimacin del coste y,
ms adelante, servir de base a los sistemas de seguimiento de la ejecucin.
Lneas de medicin con los campos ms usados en fase de presupuesto

Para ello se utilizan los siguientes campos:
o Una actividad, para reclasificar el presupuesto por conceptos
diferentes a las unidades de obra y los captulos

o Un comentario, para facilitar la localizacin del elemento en los
planos y posteriormente en la propia obra, durante la ejecucin

o La cantidad, expresada tradicionalmente como el producto del
nmero de unidades iguales y tres columnas de dimensiones

o Una frmula o expresin, que permite calcular la cantidad de
forma diferente del producto de las dimensiones, o incorporar

referencias a la medicin de otras unidades de obra
o Otros campos de datos, utilizados especialmente cuando se
recuperan mediciones de programas de CAD

El desglose de las cantidades estimadas de cada unidad de obra en lneas
de medicin es opcional.
En fase de ejecucin
El desglose en lneas de medicin permite adems planificar la ejecucin
y realizar el seguimiento de las certificaciones durante la ejecucin de la
obra.
o Asignando el estado de aprobacin del presupuesto.
23.09.2014 Mediciones
61
o Asignando una fase de planificacin, de ejecucin y de certificacin
Estas posibilidades se describen en los documentos sobre planificacin,

certificacin y gestin del proyecto.
RECURSOS PARA LA INTRODUCCIN DE MEDICIONES

La experiencia de los usuarios ha permitido incorporar numerosas funciones para optimizar las mediciones. Adems de todos los recursos disponibles en las tablas de Presto, como copiar, operar y aplicar criterios de
ordenacin, se dispone de funciones especficas para trabajar con mediciones:
o Los datos se introducen usando cualquier combinacin de
columnas de dimensiones, incluso en las diferentes lneas de una

misma unidad de obra
o Se pueden insertar lneas de subtotal manualmente o crear
subtotales automticos en funcin de las actividades utilizadas.

o La casilla de sugerir presenta en los campos de dimensiones los
valores diferentes que se hayan utilizado en las lneas precedentes

o Las columnas no usadas pueden protegerse para impedir la
escritura, sin ocultarse

La cantidad con el resultado de cada lnea de medicin puede introducirse directamente, sin usar campos de dimensiones. Estas columnas se
ocultan en muchos esquemas predefinidos, para facilitar el trabajo.
La funcin de desdoblar duplica una lnea, desglosando uno de los campos de dimensiones en dos valores y manteniendo el resultado total.
Anular campos de dimensiones

Cualquier campo de dimensiones, ms la frmula, se pueden anular, de
manera que quedan visibles, con fondo gris, pero sin intervenir en el
clculo de la cantidad.
Las mismas mediciones, por unidades y por superficie

62
Catlogo de Presto
Estos datos pueden utilizarse, por ejemplo:
Para guardar informacin til, como el espesor del muro o las

dimensiones del hueco, pero que no se usa en la medicin.
Para cambiar el criterio de medicin, por ejemplo, si se desea

medir el muro por volumen o las carpinteras por superficie.
Los datos anulados se pueden usar para operar o copiar en otras partidas
e intervienen en las referencias de medicin, como la suma de columnas
o la moda, pero no se imprimen ni se exportan.
La opcin es especialmente interesante para recibir mediciones que provienen de sistemas BIM.
Frmulas de medicin
El uso de frmulas permite introducir en las columnas de dimensiones
los valores que sean ms convenientes para definir los elementos medidos, en lugar de la longitud, la anchura y la altura, obtenindose lneas
de medicin ms fciles de introducir y de comprobar visualmente.
Frmulas predefinidas
Las frmulas pueden contener las expresiones matemticas habituales y
las siguientes funciones:
o Valor absoluto y raz cuadrada
o Funciones trigonomtricas
o reas de las series de perfiles IPE, IPN, UPN, HEA, HEB, HEM y L, en
funcin de sus dimensiones

o Peso de redondos de acero en funcin del dimetro
Se suministran predefinidas las expresiones ms habituales.

Se puede asociar una frmula a lneas aisladas o al concepto completo.
En este caso, se puede sustituir el nombre que aparece en la cabecera de
cada columna y en los informes por un trmino ms representativo.
Transferencias de medicin
La realizacin de las mediciones es mucho ms gil y eficiente si se reutilizan los resultados de unas unidades de obra en otras. La transferencia
de mediciones con Presto es completamente dinmica, de manera que
los cambios en la unidad de origen repercuten inmediatamente en las
cantidades de la unidad de destino.
63
Las lneas de transferencia se pueden sustituir posteriormente por el conjunto de lneas referenciadas, si se desea imprimir las mediciones con
todo su detalle o realizar el seguimiento de la ejecucin, puesto que el
estado de las mediciones puede ser diferente en la unidad de obra de
origen y en la destino.
Una lnea de medicin puede referirse a la medicin global de otra unidad de obra o a la medicin parcial asignada a una actividad concreta.
Valores utilizables en las transferencias de medicin

Para agilizar an ms la medicin, Presto calcula un conjunto de cantidades auxiliares para cada unidad de obra:
o Suma por separado de los valores de cada columna
o Valor ms repetido en cada columna (moda)
o Permetro en planta y de la cara frontal
o Superficie horizontal, de la cara frontal o lateral de todos los
elementos con tres dimensiones

o Suma de descuentos
Gracias a estos valores se pueden realizar trasferencias que no se basan

en cantidades totales, por ejemplo, aprovechar la longitud total de los
tabiques para medir los zcalos o las dimensiones de sus huecos para
medir las carpinteras.
Otra utilidad es comprobar rpidamente la relacin entre las mediciones
de todas las unidades de obra, ya que estos valores estn siempre actualizados y visibles para todas ellas.
OPERACIONES CON LAS MEDICIONES

Reestructurar lneas de medicin
Esta opcin aplica diferentes acciones a las lneas de medicin:
o Sustituir las referencias a la medicin de otra partida por las lneas
de medicin completas.
o Convertir las cantidades planificadas o certificadas que hayan sido
introducidas globalmente a nivel de fase en una o ms lneas de

medicin equivalentes, que permiten utilizar ms posibilidades del
programa.
o Consolidar lneas de medicin similares, que se diferencien slo en
el nmero de unidades o en uno de los campos de dimensiones, o

64
Catlogo de Presto
que estn repetidas en el presupuesto y en una fase de

certificacin. Esta opcin puede aplicarse selectivamente sobre
algunas lneas o sobre la totalidad del presupuesto.
Integrar mediciones de otro origen

El proceso de comprobacin de lneas de medicin, descrito en Gestin
del proyecto, permite incorporar selectivamente a un presupuesto lneas
de medicin de otros presupuestos, certificaciones y archivos originados
por programas de CAD.
Edicin global de mediciones

La ventana global de mediciones muestra todas las lneas de medicin
del proyecto.
Ventana de mediciones
Los distintos esquemas permiten filtrarla y ordenarla con diferentes criterios. Siguiendo la funcionalidad habitual de Presto, se pueden modificar
en esta ventana cualquiera de los datos visibles y realizar acciones globales, que pueden aplicarse a todas las lneas de medicin de la obra.
ASISTENTES DE MEDICIONES
Estos complementos de Presto generan las lneas de medicin detalladas
que corresponden a diferentes componentes del proyecto, en funcin de
unos datos geomtricos generales y otros datos introducidos por el
usuario, evitando una gran cantidad de trabajo repetitivo.
Las respuestas se guardan en el presupuesto y las lneas de medicin
generadas quedan identificadas con el origen de los datos, de forma que
en caso de modificacin del proyecto se pueden eliminar las lneas y
actualizarlas sin que se dupliquen.
Carpinteras y acabados
Definiendo los diferentes tipos de acabados de los locales y los huecos
del proyecto, genera las lneas de medicin correspondientes a una serie
de unidades de obra relacionadas.
65
Datos necesarios para la definicin de un acabado tipo

Slo es necesario introducir el rea y el permetro de cada local, su acabado y los tipos de huecos.
o En cada local se generan las lneas de medicin que corresponden
al solado, rodapi, techo, cornisa, revestimiento vertical, acabado

vertical, friso y moldura.
o Para cada hueco se obtienen las lneas de medicin de recibidos,
precercos, carpintera, vidrio, persianas, defensas o rejas, alfizar,

umbral o vierteaguas, jamba, dintel, cargadero y capialzado.
Lneas de medicin generadas por el asistente de acabados y huecos

Se pueden descontar los huecos, indicando el tamao mnimo y se pueden aadir manualmente los complementos y correcciones necesarios.
Estructuras
Este asistente crea las lneas de medicin de unidades de obra de estructuras de hormign y acero, a partir de sus dimensiones y de la seleccin
del material y el tipo constructivo.
Forjados unidireccionales, vigas y pilares
Genera las mediciones detalladas de encofrado, acero y hormign.
Losas inclinadas
Genera adems el peldaeado, el zanqun y las barandillas.
66
Catlogo de Presto
Vigas de atado, zapatas y muros de contencin

Genera adems las mediciones de excavacin, refino y perfilado de
paramentos verticales y horizontales, la entibacin, el hormign de
limpieza y relleno, la impermeabilizacin, el drenaje y el relleno del
trasds.
Conjuntos de acero
Calcula el peso total y la superficie a pintar de conjuntos de acero
formados por cualquier combinacin de redondos, mallazos, pletinas, llantas, barras cuadradas y perfiles laminados de todas las series de Arcelor.
Los resultados de este asistente son tiles para otras tareas:
o Calcular cuantas de acero en piezas de hormign armado
o Consultar las reas de las distintas series de perfiles de acero
o Obtener los datos necesarios para replantear una escalera.
INTEGRACIN DE MEDICIONES
Este proceso facilita la integracin en el presupuesto de informacin contenida en lneas de medicin que puede provenir de distintos orgenes:
o Archivos generados por programas de CAD o BIM
o Obras de Presto generadas por otros agentes que contienen
correcciones del presupuesto, una planificacin o las

certificaciones.
o La planificacin o el avance de la obra realizados con Primavera.
La finalidad de la opcin es revisar por adelantado la informacin recibida, verificar su adecuacin, conocer el impacto econmico, filtrarla o
modificarla, si es necesarios, y por ltimo integrarla o aadirla a la obra
asegurndose de que no se altera el resto de la informacin existente.
Se puede filtrar la informacin de la obra recibida antes de la importacin, seleccionando exclusivamente las lneas de medicin que pertenecen a procesos concretos:
o Variaciones respecto al presupuesto y la planificacin.
o Informacin de todas las certificaciones
o Datos de la certificacin actual
Una vez importadas, las lneas se presentan en una ventana de comprobacin, que dispone de esquemas predefinidos para facilitar la comprobacin de las lneas importadas, segn su origen:
o Lneas de medicin genricas
o Mediciones que provienen de programas de CAD
o Mediciones de Primavera
o Mediciones de unidades de obra no existentes en el presupuesto
o Variaciones sobre el presupuesto, la planificacin o la certificacin
Opcionalmente, Presto compara las lneas de medicin de la obra recibida con las existentes en la obra de destino, presentando slo las lneas
67
que tengan alguna diferencia en sus campos. Se admiten diferencias en

tres tipos de informacin:
o La actividad asignada a la lnea
o El estado de aprobacin
o La fase de planificacin o certificacin
La ventana de importacin indica para cada lnea el resultado de la comparacin.

Nueva
La lnea de medicin no existe y se aadir a su unidad de obra.
Existente
La lnea existe en la obra original, pero en la informacin recibida
tiene diferente actividad, estado de aprobacin o fase de planificacin o certificacin. Se presenta tambin la informacin que vara
entre los datos recibidos y los existentes.
Eliminada
La lnea de medicin est presupuestada, planificada o certificada
en la obra original pero no en la obra recibida.
En cada lnea se indica la variacin del importe en ms o en menos que
representa sobre el presupuesto y en la cabecera se muestra la variacin
total del conjunto.
En la ventana de comprobacin se pueden consultar, editar y eliminar las
lneas hasta dejar exactamente el contenido que se desea traspasar a la
obra.
Integracin de una certificacin

El bloqueo del presupuesto o de certificaciones anteriores, si est activado, impide que se alteren los datos correspondientes, aunque la obra
recibida contenga cambios.
68
Catlogo de Presto
ENLACE CON AUTOCAD

Presto dispone de potentes recursos para extraer las mediciones a partir
de proyectos digitales:
o Planos de AutoCAD y otros programas en formato DWG
o Modelos BIM de Revit. Estos enlaces se describen en documentos
independientes.
o Otros programas que generan archivos BC3, como ArchiCAD.
Soft ha desarrollado tambin varias colecciones de detalles grficos para

medir los proyectos digitales con ms eficiencia.
MEDICIN DE PLANOS DWG

Presto Lectura de planos DWG ayuda a medir planos recibidos en este
formato. El programa est preparado para medir planos complejos, realizados por terceros, sin preparacin previa ni estructura obligatoria.
Ventana de medicin DWG con filtros por capas y tipos de entidad

Para localizar la informacin relevante se puede filtrar el plano por capas,
tipos de entidades, tipos de lnea y colores, mostrndose el nmero de
entidades de cada uno de los casos.
Las funciones de zoom y encuadre son idnticas a las AutoCAD. Para
identificar la situacin de las lneas de medicin se pueden crear zonas
desde Presto, cuyo nombre aparecer en el comentario de la lnea.
23.09.2014 Enlace con AutoCAD
69
Medicin automtica
Presto genera las lneas de medicin correspondientes a las entidades de
los tipos seleccionados, como lneas, polilneas y bloques. Las mediciones
se muestran en una ventana intermedia de comprobacin, descrita en
Mediciones, donde se ordenan, filtran, comprueban y asocian a unidades de obra antes de insertarlas definitivamente en el presupuesto. Cada
elemento medido queda marcado para evitar repeticiones.
Medicin manual
Este procedimiento permite medir elementos que no estn presentes
directamente en el dibujo, pero que pueden marcarse sobre el mismo
mediante lneas y polilneas, como los acabados y los revestimientos.
70
Catlogo de Presto
COST-IT: COMPLEMENTO DE
PRESTO PARA REVIT
El complemento de Presto para Revit y otras opciones de Presto permiten aprovechar todas las ventajas de los sistemas BIM para ayudar a realizar el presupuesto y las dems tareas de la gestin de costes del proyecto.
Cost-It incluye varios procesos, que se pueden combinar segn la forma
de trabajo de cada usuario:
o Generar de forma totalmente automtica mediciones detalladas,
ordenadas y completas del modelo Revit, de manera que se

puedan convertir fcilmente en el presupuesto del proyecto.
o Insertar en el modelo Revit informacin procedente del
presupuesto, la planificacin y la certificacin.

Esta integracin bidireccional permite mantener el modelo y el presupuesto sincronizados si durante el proceso se modifican por separado.
Cuando Revit y Presto estn abiertos simultneamente, el enlace permite
identificar visualmente los elementos del modelo que corresponden a
cada unidad de obra o lnea de medicin del presupuesto.
Las instrucciones detalladas figuran en el manual de Cost-It
Puede descargar una versin de demostracin de Cost-It en
www.presto.es.
GENERACIN DE LAS MEDICIONES

Cost-It crea un presupuesto con todos los elementos medibles que figuran en el modelo, filtrados si se desea utilizando las opciones correspondientes de Revit o por seleccin directa en pantalla.
Cada captulo contiene las familias de una categora.
En este documento se utiliza el trmino familia por claridad, aunque generalmente se refiere a tipos especficos de una familia.
Unidades de obra
Cada tipo equivale en general a una unidad de obra.
Cost-It crea unidades de obra independientes para las familias cuyos precios y especificaciones son diferentes segn el valor de uno
o ms parmetros, como ocurre con los conductos y las tuberas.
En estos casos, se generan variantes, aadiendo al cdigo de la
familia un sufijo con los parmetros.
Las familias pueden tener o no una unidad de obra asociada. Cuando no
es as quedan marcadas en el presupuesto en color rojo para localizarlas
fcilmente.
23.09.2014 Cost-It: Complemento de Presto para Revit
71
Si el tipo tiene una unidad de obra asociada, como se indica ms adelante, se obtiene directamente el presupuesto, ya que contiene el resumen y
el precio. En otro caso ser necesario actualizar el resultado con un cuadro de precios o introducir los precios manualmente.
Presupuesto generado directamente a partir del ejemplo estndar de Revit

Opcionalmente, a cada familia se le asocia su imagen en miniatura y la
lista de parmetros con sus valores.
Las familias que tienen materiales se pueden medir en base al tipo o en
funcin de sus componentes. Este desglose puede limitarse a las familias
con capas, como muros, techos, suelos y cubiertas, cuando se desea una
mayor precisin de las mediciones.
Se generan tambin opcionalmente las mediciones detalladas de todos
los dems materiales, que figuran en un captulo especfico.
Si existen piezas en el modelo, se crea un captulo con sus mediciones.
Mediciones
Para cada elemento del modelo se genera una lnea de medicin con
todos los datos necesarios para su cuantificacin y localizacin.
Se rellenan todos los campos de dimensiones obtenidos del modelo,
quedando activados los ms adecuados para calcular la cantidad, en funcin de la categora. Las dimensiones no usadas se pueden activar si se
desea cambiar el criterio de medicin, por ejemplo, sustituyendo la superficie de los muros por su volumen o el nmero de huecos por su superficie. Tambin pueden usarse como referencia para medir otras unidades de medida relacionadas.
Se incluyen como datos de identificacin:
o Planta (nivel en Revit)
o Habitacin
o ID nico que identifica cada elemento
72
Catlogo de Presto
o Familia y tipo
o Nombre del archivo o subproyecto
o La opcin de diseo, si es distinta del modelo base
o Cdigo original del elemento en Revit
La actividad se crea a partir de la planta, lo que permite obtener inmediatamente sus costes desglosados.
El comentario se compone con la planta, la habitacin y el nmero del
elemento.
Las lneas quedan identificadas por el origen Revit, permitiendo la aplicacin de operaciones selectivas sobre las mediciones.
Opcionalmente se genera para cada elemento la lista con todos sus parmetros de elemento y sus valores.
Se asigna a cada lnea la fase de planificacin que equivale a la fase asignada en el modelo, lo que permite desglosar tambin los elementos existentes de los de nueva creacin o las demoliciones, o en base a cualquier
otro criterio que se haya usado para las fases.
ASIGNACIN DE LA UNIDAD DE OBRA

La relacin entre el modelo y el presupuesto se basa en vincular cada
familia y tipo utilizado con el cdigo de unidad de obra que le corresponde.
Cada unidad de obra podr adoptar as cuando sea necesario un precio,
un texto descriptivo y otros datos que lleve asociada en un cuadro de
precios de referencia.
De esta forma, el presupuesto se realiza con las herramientas, referencias
y ayudas que utiliza habitualmente el responsable del coste del proyecto.
Asignacin de unidades de obra

La asignacin se puede realizar de dos maneras.
73
En el modelo de Revit
La familia se asocia a su unidad de obra desde Revit, seleccionando
la deseada en un cuadro de precios o en un presupuesto especfico
para el proyecto.
La unidad de obra se guarda en el modelo junto con la unidad de
medida, el precio y el resumen, de forma que el presupuesto se
obtiene ya valorado.
Las familias creadas por el usuario pueden incluir de origen estos
mismos datos, ya que utilizan campos predefinidos de Revit.
En el presupuesto
En este caso, la unidad de obra elegida se puede exportar a cada
familia del modelo, como si la asociacin se hubiera realizado en el
orden inverso.
TRAZABILIDAD
Presto permite visualizar en el modelo de Revit los elementos grficos
que corresponden a una o varias lneas de medicin del presupuesto, o a
una unidad de obra completa.
Lneas de medicin seleccionadas en Presto y visibles en Revit

Slo es necesario marcar la lnea de medicin o la unidad de obra en el
presupuesto y desplazar el cursor sobre la ventana de Revit.
UTILIZACIN DEL PRESUPUESTO

El presupuesto generado se puede usar de diferentes maneras:
Presupuesto completo
Si el modelo contiene todos los elementos necesarios para ejecutar y
valorar la obra, el resultado de la exportacin es directamente el presupuesto total.
74
Catlogo de Presto
Exportacin
La obra generada se puede exportar a Excel o al formato BC3 para usarla
con otros programas.
Integrar en el presupuesto general del proyecto
Los recursos de Presto permiten integrar fcilmente captulos completos
o unidades de obra aisladas en el lugar deseado de otro presupuesto.
Cuando la informacin generada a partir del modelo se desea insertar en
un presupuesto creado a partir de una situacin anterior, y el presupuesto o el modelo se han ido modificando por separado, el sistema de comprobacin de mediciones de Presto permite detectar las diferencias.
Deteccin de cambios entre versiones sucesivas del mismo modelo BIM

En este caso, la importacin se realiza en una ventana intermedia, en la
que se comparan los datos recibidos con los existentes, quedando marcados los nuevos elementos, los eliminados y los que han sufrido algn
cambio.
La ventana permite:
o Asignar unidades de obra a los elementos que no las tienen o
modificar las de origen.

o Completar, filtrar o modificar las lneas de medicin antes de
insertarlas
o Conocer previamente el importe de los cambios.
Presto propone la unidad de obra ms adecuada a los nuevos elementos

que no la tienen. De esta forma, se pueden integrar mediciones sucesivas
de modelos que no contienen asignaciones de unidades de obra, aprovechando el trabajo realizado.
Las lneas que provienen de Revit quedan identificadas, de forma que el
presupuesto puede seguir desarrollndose de forma manual sin dar lugar
a duplicidades o confusiones.
IMPORTACIN EN REVIT DESDE PRESTO

La exportacin de Presto a Revit garantiza la sincronizacin cuando la
vinculacin entre unidades de obra y familias se ha realizado en el presupuesto y permite insertar nuevos datos en el modelo.
75
Asignar la unidad de obra a las familias del modelo

Las asignaciones realizadas en el presupuesto se pueden guardar en el
modelo. Cada familia recibe el cdigo de unidad de obra, la unidad de
medida, el resumen y el coste en el mismo formato usado para la exportacin, de forma que en lo sucesivo se pueden exportar ya asociados a
sus unidades de obra correspondientes.
Se mantienen as perfectamente sincronizados el modelo y el presupuesto, sea cual sea el lugar donde se realizan las asociaciones.
Ver la planificacin o la certificacin en el modelo

Si se planifica el presupuesto por fases o se certifica, se puede insertar en
Revit la fase de cada elemento.
La planificacin de Presto visualizada en Revit

Se pueden usar as los recursos de Revit para visualizar el modelo por
fases y recorrer grficamente la secuencia de planificacin econmica,
ver los elementos certificados hasta el momento o desde el origen, hasta
una fase determinada.
76
Catlogo de Presto
INTEGRACIN DE OBRAS
CATLOGO DE OBRAS
Una ventana muestra las obras accesibles por el usuario desde su equipo,
con sus datos generales, como la situacin o la divisa.
Catlogo de obras
Desde esta ventana se pueden realizar cmodamente todas las operaciones propias del sistema operativo y algunas especficas de Presto,
como las conversiones de obras entre versiones o la comprobacin de la
integridad de los archivos.
INTEGRACIN DE OBRAS
Presto puede consultar y totalizar los datos de todos los presupuestos y
obras disponibles enlazndolos en una obra central, que puede tener
cualquier estructura de niveles y agrupaciones, con los siguientes objetivos:
o Conocer el estado y consolidar las cifras de todos los presupuestos
y obras activas
o Consultar y reutilizar la informacin de todas las obras y
presupuestos anteriores
o Realizar el control centralizado de costes de mltiples obras, que
se describe en Facturacin y control.

En esta obra se mantienen actualizados todos los importes significativos
de cada obra por separado y totalizados por los grupos deseados. Los
datos periodificados se consolidan por das, meses y aos.
La obra central incorpora tambin los datos de los agentes que han intervenido en cada obra, como el cliente o los colaboradores del proyecto,
lo que la convierte tambin en una agenda de contactos.
23.09.2014 Integracin de obras
77
Presupuesto integrado de obras en curso, por estados de aprobacin

El resultado es un panel de control exhaustivo, que se consulta de la
misma manera que las obras aisladas y que toma la informacin de datos
existentes, sin necesidad de una homogeneizacin o coordinacin previa.
Los datos se actualizan cuando se producen cambios en cada obra, pero
en la obra central siempre se conservan los ms recientes, por lo que se
pueden consultar todos los valores aunque las obras no estn accesibles
en ese momento.
Se pueden importar a esta obra central selectivamente los conceptos que
figuran en las obras aisladas, de una o varias naturalezas, con sus precios,
cantidades usadas y otras caractersticas, por lo que acta tambin como
una base de datos de referencia para localizar y consultar o reutilizar
conceptos.
En cada concepto se conservan las obras en las que se ha utilizado, sus
precios y el volumen de sus operaciones con los distintos agentes, a fin
de:
o Normalizar las conceptos utilizados en los presupuestos
o Buscar y recuperar informacin de conceptos usados
o Extraer estadsticas de los proyectos, como precios, costes reales o
fechas
De esta forma, la integracin permite crear y mantener un cuadro de
precios maestro, aadiendo conceptos usados en presupuestos anteriores para reutilizarlos como referencia en presupuestos nuevos.
Presentacin y consulta de los datos

Importes globales de cada obra
Se muestran en los mismos esquemas de Presto para cada tipo de informacin. Las obras pueden agruparse por zonas, tipos, clientes o estado y
los datos se totalizan para cada uno de estos grupos.
78
Catlogo de Presto
Integracin de resultados del modelo de Valor Ganado

Importes periodificados por fases
Aparecen en la ventana subordinada de agenda para cada obra, si se
dispone de Presto Planificacin econmica, Presto Planificacin temporal
o Presto Gestin del proyecto.
Se incluyen los importes desglosados por fases, que se asignan a sus

fechas respectivas y se pueden consultar en la agenda para cada perodo
de forma agregada para todas las obras, as como los importes asociados
a proveedores y a cualquier otro agente de la edificacin.
Datos y estadsticas de conceptos
Se puede consolidar la informacin que aparezca en las obras accesibles
de cualquier concepto, a fin de disponer de referencias histricas y estadsticas.
Estadstica de precios de mano de obra en todas las obras
79
Se pueden seleccionar por tipos, como captulos, unidades de obra, naturalezas bsicas, agentes de la edificacin y conceptos del sistema de calidad integrado QMASS.
Proveedores por volumen de compra

Los datos de estos conceptos se incorporan a la tabla de precios de la
obra central y se muestran en una ventana subordinada especfica, con
los esquemas necesarios para ver cada uno de los tipos de informacin.
Informes
Los informes generan resultados estructurados por obras, proveedores y
compras.
COMPRAS, OBRAS Y PROVEEDORES
Integracin de todos los ejemplos
PROVEEDORES: Desde hasta z
CDIGO
RESUMEN
OBRA
Desde 01/11/2011 hasta 04/08/2016

PROVEEDOR ENTREGA FACTURA
FEC.COMPRA DESTINO
CANTIDAD
PRECIO
Total ..............................
C123210
ZPF-002
ZPF-001
4001500
4001500
12-000001
12-000001
25/05/2012 C123
25/05/2012 C123
1,00
1,00
450,00
450,00
Total ..............................
C124101
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
4001200
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-001
ZPF-001
P2012-12
P2012-08
P2012-06
P2012-06
P2012-05
P2012-10
P2012-12
P2012-08
P2012-11
P2012-10
P2012-05
P2012-12
P2012-07
P2012-07
P2012-06
P2012-09
P2012-12
P2012-11
P2012-06
P2012-09
31/12/2012
31/08/2012
29/06/2012
29/06/2012
31/05/2012
31/10/2012
31/12/2012
31/08/2012
30/11/2012
31/10/2012
31/05/2012
31/12/2012
31/07/2012
31/07/2012
29/06/2012
28/09/2012
31/12/2012
30/11/2012
29/06/2012
28/09/2012
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
C124
S2012-06
S2012-08
S2012-09
S2012-05
S2012-08
S2012-06
S2012-11
S2012-05
S2012-07
S2012-10
S2012-11
S2012-10
S2012-07
S2012-09
29/06/2012
31/08/2012
28/09/2012
31/05/2012
31/08/2012
29/06/2012
30/11/2012
31/05/2012
31/07/2012
31/10/2012
30/11/2012
31/10/2012
31/07/2012
28/09/2012
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
S2012-06
S2012-08
S2012-09
S2012-05
S2012-06
S2012-08
S2012-11
S2012-05
S2012-07
S2012-10
S2012-11
S2012-10
S2012-07
S2012-09
29/06/2012
31/08/2012
28/09/2012
31/05/2012
29/06/2012
31/08/2012
30/11/2012
31/05/2012
31/07/2012
31/10/2012
30/11/2012
31/10/2012
31/07/2012
28/09/2012
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
4001001
S2012-10
S2012-06
S2012-08
S2012-09
S2012-05
S2012-06
S2012-08
S2012-11
S2012-05
S2012-07
31/10/2012
29/06/2012
31/08/2012
28/09/2012
31/05/2012
29/06/2012
31/08/2012
30/11/2012
31/05/2012
31/07/2012
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
C125
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
0,50
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
2.000,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
3.200,00
2.000,00
3.200,00
2.000,00
3.200,00
2.000,00
3.200,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
500,00
500,00
700,00
400,00
500,00
500,00
500,00
400,00
600,00
500,00
500,00
500,00
600,00
700,00
900,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.000,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.600,00
1.000,00
1.600,00
1.000,00
1.600,00
1.000,00
1.600,00
29.600,00
500,00
500,00
700,00
400,00
500,00
500,00
500,00
400,00
600,00
500,00
500,00
500,00
600,00
700,00
7.400,00
mes Agua
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
300,00
200,00
300,00
200,00
300,00
200,00
300,00
200,00
300,00
300,00
300,00
300,00
300,00
300,00
Total ..............................
C125010
450,00
450,00
mes Electricidad
Total ..............................
C125005
450,00
mes Jefe de obra
Total ..............................
C125001
IMPORTE
Acometidas y tendidos
300,00
200,00
300,00
200,00
300,00
200,00
300,00
200,00
300,00
300,00
300,00
300,00
300,00
300,00
3.800,00
mes Telfono de obra

ZPF-001
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
ZPF-002
ZPF-001
ZPF-002
8 noviembre 2013
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
1,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
40,00
8
Informe de compras por obras y proveedores
80
Catlogo de Presto
PLANIFICACIN
81
82
Catlogo de Presto
PLANIFICACIN
La planificacin es una tarea intermedia entre el desarrollo del proyecto y
el inicio de la ejecucin, aunque puede iniciarse al mismo tiempo o incluso antes que el propio proyecto.
Planificacin econmica y planificacin temporal

Presto ofrece dos ayudas complementarias para la gestin del proyecto:
o La planificacin temporal o tcnica permite definir los procesos
necesarios para ejecutar la obra y situarlos en el tiempo. Se realiza

mediante un diagrama de barras y debe contener todos los
componentes de alcance del proyecto, tengan o no coste asociado.
o La planificacin econmica contiene la informacin necesaria para
describir el modelo de ingresos y costes de la obra, que determina

los intercambios monetarios entre los distintos agentes.
Aunque las dos planificaciones reflejan un mismo proyecto, representan
dos puntos de vista diferentes.
Programas
Genricos
Especficos para la construccin
Objetivo
Tiempos y costes
Ingresos y costes
Resultado principal Planificacin y coste
Certificacin y beneficio
Componentes
Actividades:
Unidades de obra
Nmero
Del orden de miles
Del orden de cientos
Punto de vista
ASAP / ALAP
PV / EV / AC
Diferencia
Holgura
Beneficio
Unidad de tiempo
Das
Perodos de certificacin
nfasis
Uso de recursos laborales Necesidades de fondos
Para ello tiene
Multitud de fechas
Multitud de precios
Base de clculo
Importes
Cantidades y precios unitarios
Avance por
Porcentaje ejecutado
Cantidad ejecutada
Imputacin de
costes
Directa
Analtica, contable o financiera
Integracin de
obras
Para nivelar recursos
Para consolidar ingresos y

costes
El sistema de planificacin temporal de Presto, descrito en un documento
independiente, dispone de todas las opciones necesarias para organizar
la programacin de proyectos de pequea y mediana complejidad.
23.09.2014 Presto en la etapa de planificacin
83
Cuando la planificacin temporal se realiza con otros programas, como

Microsoft Project o Primavera, Presto puede importar los resultados para
visualizarlos, comprobarlos y reutilizarlos en la planificacin econmica y
en la gestin del proyecto durante la ejecucin.
La planificacin econmica en Presto tiene dos aspectos complementarios.
Objetivo de coste
Estimacin del coste, realizada en paralelo al presupuesto del proyecto, que realiza la empresa constructora para ofertar o para controlar la ejecucin.
Cuando se analiza la rentabilidad de un proyecto que recibe ingresos, como las promociones de viviendas para venta, el presupuesto
contiene los ingresos esperados y el objetivo los costes de ejecucin y de gestin.
Periodificacin
Reparto del presupuesto durante la ejecucin de la obra en meses
u otros perodos de certificacin.
Desde el punto de vista del cliente y el gestor del proyecto, el objetivo de
coste es idntico al presupuesto, por lo que slo necesita realizar la periodificacin, descrita en el apartado siguiente.
Objetivo de coste
El presupuesto del proyecto, una vez ajustado tras la licitacin con los
precios ofertados por el adjudicatario, representa el coste previsto para
el cliente. Este presupuesto suele estar definido mediante unidades de
obra certificables, que son, por el contrario, los centros de ingresos de la
empresa constructora.
Para acudir a la licitacin y, si obtiene la obra, para el control de la ejecucin, la empresa constructora necesita realizar una estimacin previa del
coste, que es su objetivo de coste. Por comparacin con el presupuesto
se obtiene el margen o beneficio.
Estimaciones operativas
El coste se puede calcular mediante estimaciones operativas, utilizadas
especialmente en obra civil y basadas en los costes totales de los recursos necesarios. Para ello, se puede definir como centro de coste cualquier
concepto o agrupacin de conceptos, como las actividades o los contratos.
Coste unitario
En el sistema de costes unitarios, ms habitual en la edificacin, las propias unidades de obra actan como centros de coste y coinciden as con
los centros de ingresos. El seguimiento resulta ms sencillo y se puede
conocer en cada momento el margen y el beneficio de cada concepto, lo
que permite tomar decisiones a tiempo sobre la marcha de la obra y
reutilizar el coste real obtenido en ofertas futuras.
84
Catlogo de Presto
Anlisis del coste objetivo por coste unitario

Para ello, el coste unitario de la unidad de obra se puede calcular mediante una descomposicin especfica, que se mantiene en paralelo con
la del presupuesto, si existe, admitindose dos precios y dos rendimientos para cada concepto.
La cantidad a ejecutar de la unidad de obra tambin puede ser distinta
de la que figura en el proyecto. Esto ocurre si la empresa constructora
detecta errores en las mediciones o cualquier otra deficiencia del proyecto que pueda dar lugar a cambios durante la ejecucin.
Objetivo de coste desglosado por actividades

Ayudas a la creacin del objetivo de coste
Presto permite obtener el presupuesto a partir del objetivo, o viceversa,
aplicando un margen al precio de cada concepto, diferente para cada
naturaleza. As, se puede obtener la oferta final a partir del objetivo, o
generar un objetivo aproximado a partir del presupuesto y refinarlo posteriormente.
Adems de las funciones disponibles para el presupuesto, existen herramientas especficas para analizar el coste objetivo de las unidades de
obra:
o Tomar los precios del objetivo de otro presupuesto o de un cuadro
de costes de referencia
o Reestructurar la descomposicin, eliminando o refundiendo los
conceptos por sus naturalezas

o Combinar unidades de obra en una nueva
o Reclasificar las unidades de obra, creando otras nuevas, en funcin
de las actividades asociadas a sus lneas de medicin

o Separar una unidad de obra descompuesta en varias, manteniendo
el coste objetivo de la original

85
Todas estas opciones estn preparadas para no alterar el presupuesto.

Porcentajes de sobrecoste
Los costes indirectos, los gastos generales y el beneficio deseado se
pueden introducir como porcentajes globales del presupuesto del proyecto, si son iguales en todas las unidades de obra. Cuando existen variaciones, como puede ocurrir con el margen del subcontratista, se pueden
aadir individualmente a las descomposiciones deseadas. Se obtienen
tambin los importes totales que corresponden a cada porcentaje usado.
En el objetivo de coste, los conceptos a los que corresponden estos gastos pueden introducirse explcitamente, con el nivel de detalle que sea
necesario.
Periodificacin
La planificacin econmica consiste en el reparto del presupuesto a lo
largo de la ejecucin de la obra en certificaciones o fases, que pueden
ser meses o cualquier otro perodo de tiempo.
Para ello, la cantidad de objetivo de cada unidad de obra se asocia a la
fase o fases en la que est previsto ejecutarla. La cantidad de cada fase se
puede introducir globalmente o desglosada en lneas de medicin, lo
que permite describir el proceso de la ejecucin con mayor detalle.
Se puede planificar aadiendo la fase prevista directamente en las lneas
del presupuesto o crear lneas especficas. De esta forma, las lneas de
medicin del presupuesto y las de la planificacin pueden ser las mismas
o completamente diferentes.
Objetivo y planificacin por meses

Los resultados de la planificacin econmica son la base del clculo de
recursos y contratos, de la planificacin financiera y del seguimiento de
costes y plazos de la ejecucin.
86
Catlogo de Presto
La planificacin econmica, en la ventana del diagrama de barras

Adems, las cantidades y los importes se pueden ver en el diagrama de
barras, situados en su fecha y superpuestos sobre la planificacin temporal de la unidad de obra, si existe.
Planificacin econmica a partir de la planificacin temporal
Presto puede generar la planificacin por fases a partir de la planificacin
por diagrama de barras, ya sea realizada con la planificacin temporal de
Presto o importada de otros programas.
Para ello, el programa reparte la cantidad objetivo de cada actividad en
las fases que comprende, en funcin de los das laborables.
Planificacin por curvas S de gasto acumulado
El ritmo de gasto en la construccin suele seguir un patrn caracterstico,
que crece al inicio de la obra y decrece al final, siguiendo una curva similar a una campana de Gauss. Debido a su forma, las curvas de gasto
acumulado suelen denominarse curvas S.
Presto puede asignar la ejecucin de las unidades de obra a meses, en el
orden en que figuran en el presupuesto, hasta alcanzar el importe definido para el mes, que se introduce mediante un porcentaje o un peso relativo. Si una unidad de obra excede el tope de gasto del mes, y la cantidad se puede fraccionar, el exceso se transfiere al siguiente.
87
Porcentajes de gasto, con los importes tericos y planificados y la produccin esperada

3.000.000,00
2.500.000,00
OrPlanTeor
2.000.000,00
OrPlan
OrPlanPres
1.500.000,00
1.000.000,00
500.000,00
31-May-12
30-Jun-12
31-Jul-12
31-Ago-12
30-Sep-12
31-Oct-12
30-Nov-12
31-Dic-12
31-Ene-13
28-Feb-13
31-Mar-13
30-Abr-13
31-May-13
30-Jun-13
31-Jul-13
31-Ago-13
30-Sep-13
31-Oct-13
30-Nov-13
0,00
Los datos anteriores, exportados a Excel

El programa calcula automticamente dos patrones, en partes iguales y
en campana de Gauss.
Uno de los patrones de gasto suministrados con Presto

88
Catlogo de Presto
Para ayudar a introducir otros patrones de gasto, se adjunta un libro de

Excel con modelos de curvas S propuestos por diferentes autores, que
se puede aplicar a cualquier obra indicando el nmero de meses deseados. Cada hoja genera los porcentajes necesarios para la curva elegida,
que se pueden trasladar directamente a Presto para aplicar el reparto.
Los modelos se entregan completamente abiertos y se pueden modificar
libremente o aadir otros, propios del usuario.
Las curvas S pueden utilizarse tambin durante la ejecucin para comparar el avance la obra con un modelo predefinido.
Clculo de recursos
Existe una documentacin ms especfica, Presentacin de ofertas
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra con
diferentes criterios y desgloses:
o Si se han definido actividades, los recursos necesarios para cada
una
o Si existe una planificacin por diagrama de barras, los recursos
necesarios cada da y sus totales por meses y aos naturales

o Si se ha realizado la planificacin econmica, se pueden tambin
los recursos necesarios en cada fase, globalmente o agrupados por

diferentes criterios.
Presto considera como recursos todos los conceptos del nivel inferior de
la EDT, excepto que haya conceptos superiores a ellos que se hayan marcado como suministros. As se puede reflejar correctamente el sistema de
subcontratacin y compra deseado para el proyecto, aunque en el presupuesto existan descomposiciones con mayor nivel de detalle.
El desglose global por fases proporciona la cantidad y el importe de cada
recurso. En los conceptos de mano de obra y maquinaria Presto obtiene
tambin el nmero de equipos necesarios, teniendo en cuenta las horas
de trabajo diario y los das laborables de la fase.
Clculo del nmero de equipos por fase

El desglose por fases se puede aplicar agrupando los recursos que hacen
falta para ejecutar otros conceptos, con varias posibilidades:
89
o Recursos necesarios para ejecutar cada centro de coste, que
pueden ser unidades de obra, captulos y otros conceptos de la

EDT.
o Recursos de cada lote o grupo de compra, que agrupan los
materiales y recursos similares, para solicitar precios y crear los

contratos.
o Recursos de cada proveedor, cuando ya estn asignados a los
conceptos que suministran.

Este clculo se realiza tanto para el presupuesto como para el objetivo de
coste, y se descuentan las cantidades ya contratadas o comparadas, si se
desea.
Recursos necesarios por meses y por captulos

Los resultados se pueden ordenar o filtrar por los recursos o por los grupos. La informacin sirve para generar los contratos o exportar los datos
a Excel para obtener grficos y realizar otros clculos.
Grfico de consumo de recursos generado en Excel con Presto
Planificacin financiera
Existe una documentacin ms especfica, Planificacin financiera
La planificacin econmica es la base para analizar la financiacin de la
ejecucin del proyecto.
90
Catlogo de Presto
El proceso consta de los siguientes pasos:

o Calcular los ingresos estimados por certificaciones, y sus facturas.
o Obtener las facturas con los gastos necesarios para obtener esos
ingresos, a partir del clculo de recursos.

o Generar los vencimientos de todas las facturas, en funcin de las
condiciones de pago del cliente y de los proveedores, con los

impuestos y las retenciones aplicables.
El resultado es el calendario diario de cobros y pagos de la ejecucin del
proyecto, que indica las necesidades de fondos en cada momento, sus
costes financieros y la rentabilidad de la inversin.
Diagrama de cobros, pagos y saldos

La precisin del clculo diario es mucho mayor que cuando se realizan
estos clculos por perodos ms largos, ya que dadas las caractersticas
de la construccin se pueden producir estados puntuales de tesorera
relevantes que no coinciden con el da final del perodo.
Todo el proceso es automtico, aunque se puede intervenir manualmente en cada punto intermedio y ajustar los datos a las condiciones concretas del proyecto.
Una vez generado el resultado, al modificar cualquiera de los parmetros
se obtienen inmediatamente los nuevos resultados y se puede comprobar el impacto econmico del cambio.
Otros resultados de la planificacin econmica

Produccin y margen
Presto calcula la produccin total prevista aplicando el precio unitario de
venta a las cantidades del objetivo. De esta forma se tienen en cuenta los
ingresos debidos a las modificaciones previstas, que pueden no ser todava conocidas por el cliente.
91
PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOS
PLANIFICACIN DE INGRESOS Y COSTES PREVISTOS
Objetivo de coste y planificacin

FASE
Objetivo de coste y planificacin

CANTIDAD UD.
Plan
FECHA
31 / mayo / 2012
E01AE010
E01AE070
E02CM030
E02ES020
E02PM030
E02QB050
E02RP020
E02RV020
E02TT040
E03ALA010
E03OEP130
E03OEP140
E04CA060
E04CM040
Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m

Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m
Excavacin en terrenos compactos a mquina
Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros,
aExcavacin
mano
en pozos en terrenos compactos, a mquina
Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina
Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros,
a mano de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado
Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a
mquinaa pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa,
Arqueta
de 38x38x50
cm compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm
Colector
de PVC
Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm
Hormign armado HA-25/P/40/IIa, en zapatas, vertido con
gra
Hormign
de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual
30 / junio / 2012
E04CA060
E04MA010
E04SA020
E04SE020
E05AG010
E05AW040
E05HFA020
E05HSA010
E05HVA030
31 / julio / 2012
127,04
203,59
1901,80
73,05
253,79
190,00
888,30
324,00
2508,00
15,00
81,16
32,46
131,91
34,55
m2
m2
m3
m3
m3
m3
m2
m2
m3
ud
m
m
m3
m3
PRECIO
Pres
Obj
13,70
15,96
2,33
59,60
15,30
15,06
5,54
5,38
15,10
111,94
23,56
31,50
151,44
76,61
DIFERENCIA
Importe
%
FASE
9,59
11,17
1,63
41,72
10,71
10,54
3,88
3,77
10,57
78,36
16,49
22,05
105,65
53,63
1.740,45
3.249,30
4.431,19
4.353,78
3.882,99
2.861,40
4.921,18
1.743,12
37.870,80
1.679,10
1.912,13
1.022,49
19.976,45
2.646,88
1.218,31
522,14
2.274,10
975,20
3.099,93 1.331,26
3.047,65 1.306,13
2.718,09 1.164,90
2.002,60
858,80
3.446,60 1.474,58
1.221,48
521,64
26.509,56 11.361,24
1.175,40
503,70
1.338,33
573,80
715,74
306,75
13.936,29 6.040,16
1.852,92
793,96
30,00
30,01
30,04
30,00
30,00
30,01
29,96
29,93
30,00
30,00
30,01
30,00
30,24
30,00
Total....................................................................................
92.291,26
64.557,00 27.734,26
30,05

89,00 m3
151,44
105,65
gra
Hormign
armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara,
88,46 m3
310,51
216,83
vertido de
manual
Solera
hormign HA-25 armado con mallazo, e=15 cm
660,00 m2
17,17
12,01
Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm
660,00 m2
8,42
5,89
Dintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm
366,57 m
22,04
15,40
Angular de 60 mm en remate
108,00 m
23,88
16,72
Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre
1227,04 m2
53,93
37,76
ejes
Hormign
armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofrado
205,11 m3
290,92
202,98
metlico,
80
kg/m3
Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
45,62 m3
391,36
272,63
encofrado de madera
Total....................................................................................
13.478,16
27.467,71
11.332,20
5.557,20
8.079,20
2.579,04
66.174,27
59.670,60
17.853,84
9.402,85 4.075,31
19.180,78 8.286,93
7.926,60 3.405,60
3.887,40 1.669,80
5.645,18 2.434,02
1.805,76
773,28
46.333,03 19.841,24
41.633,23 18.037,37
12.437,38 5.416,46
30,24
30,17
30,05
30,05
30,13
29,98
29,98
30,23
30,34
212.192,22
148.252,21 63.940,01
30,13
1.884,05
102.209,21
5.994,00
3.477,60
26.769,02
5.024,42
1.323,67
560,38
71.563,51 30.645,70
4.195,80 1.798,20
2.425,28 1.052,32
18.647,89 8.121,13
3.511,49 1.512,93
29,74
29,98
30,00
30,26
30,34
30,11
145.358,30
101.667,64 43.690,66
30,06
102.209,21
4.860,00
26.769,02
4.501,14
71.563,51 30.645,70
3.402,00 1.458,00
18.647,89 8.121,13
3.145,78 1.355,36
29,98
30,00
30,34
30,11
138.339,37
96.759,18 41.580,19
30,06
68.139,48
17.846,02
40.135,14
31.773,65
47.709,00 20.430,48
12.431,93 5.414,09
28.049,88 12.085,26
22.242,63 9.531,02
29,98
30,34
30,11
30,00
157.894,29
110.433,44 47.460,85
30,06
5.534,63
7.942,23
85.780,24
3.880,15 1.654,48
5.564,77 2.377,46
60.049,06 25.731,18
29,89
29,93
30,00
99.257,10
69.493,98 29.763,12
29,99
E03DMP020 Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+,

322,06 m2
5,85
4,11
E05HFA020 vertical
1895,22 m2
53,93
37,76
ejes
E05HFS400_01 Formacin
de hueco en forjado con zuncho perimetral de
99,90 m2
60,00
42,00
atado
E05HLA030 Hormign
armado HA-25/P/20, encofrado en losas
11,66 m3
298,25
208,00
inclinadasdedecuelgue
madera,
85hormign
kg/m3 HA-25/P/20/I, con
E05HVA030 Jcenas
con
68,40 m3
391,36
272,63
encofrado
de
madera
E05HVA075 Zunchos planos con hormign HA-25/P/20/I, con
10,85 m3
463,08
323,64
encofrado visto de madera
Total....................................................................................
4
IMPORTE
ObjPres
Plan
31 / agosto / 2012
E05HFA020 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre

1895,22 m2
53,93
37,76
ejes
81,00 m2
60,00
42,00
atado de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
E05HVA030 Jcenas
68,40 m3
391,36
272,63
encofradoplanos
de madera
E05HVA075 Zunchos
con hormign HA-25/P/20/I, con
9,72 m3
463,08
323,64
Total....................................................................................
5
30 / septiembre / 2012
E05HFA020
E05HVA030
E05HVA075
E07LSB100

1263,48 m2
53,93
37,76
ejes
Jcenas
de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
45,60 m3
391,36
272,63
encofrado
de madera
Zunchos planos
86,67 m3
463,08
323,64
encofrado
deperforado
madera tosco a una cara vista de
Fbrica
devisto
ladrillo
534,55 m2
59,44
41,61
24x11,5x5 cm, e=1 pie
Total....................................................................................
31 / octubre / 2012
E07BHV030
E07LP013
E07LSB100
Fbrica de bloques huecos de hormign gris estndar de

115,86 m2
47,77
33,49
40x20x20
con perforado
una cara vista
Fbrica
decm,
ladrillo
tosco de 24x11,5x7 cm, e=1/2
400,92 m2
19,81
13,88
pie en interior
Fbrica
de ladrillo perforado tosco a una cara vista de
1443,14 m2
59,44
41,61
24x11,5x5 cm, e=1 pie
Total....................................................................................
31 enero 2013
CANTIDAD UD.
Plan
FECHA
31 / mayo / 2012
E01AE010
E01AE070
E02CM030
E02ES020
E02PM030
E02QB050
E02RP020
E02RV020
E02TT040
E03ALA010
E03OEP130
E03OEP140
E04CA060
E04CM040
Entibacin simple en zanjas con madera, h < 3 m

Entibacin simple en zapatas o pozos con madera, h < 3 m
Excavacin en terrenos compactos a mquina
Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros,
aExcavacin
mano
en pozos en terrenos compactos, a mquina
Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina
Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros,
a mano de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado
Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a
mquinaa pie de bajante registrable de ladrillo, con tapa,
Arqueta
de 38x38x50
cm compacto, teja, 4 kN/m2, D=160 mm
Colector
de PVC
Colector de PVC compacto, teja, 4 kN/m2, D=200 mm
gra
Hormign
de limpieza HM-20/P/20/I, vertido manual
30 / junio / 2012
E04CA060
E04MA010
E04SA020
E04SE020
E05AG010
E05AW040
E05HFA020
E05HSA010
E05HVA030
31 / julio / 2012
127,04
203,59
1901,80
73,05
253,79
190,00
888,30
324,00
2508,00
15,00
81,16
32,46
131,91
34,55
m2
m2
m3
m3
m3
m3
m2
m2
m3
ud
m
m
m3
m3
PRECIO
Pres
Obj
16,09
18,74
2,74
69,98
17,97
17,68
6,51
6,32
17,73
131,44
27,67
36,99
177,82
89,96
1.364,51
678,98
2.546,99 1.268,61
3.471,92 1.731,40
3.413,37 1.699,01
3.044,26 1.515,43
2.242,91 1.116,55
3.860,19 1.922,10
1.368,06
678,20
29.690,71 14.768,61
1.316,45
655,18
1.498,93
746,59
801,63
399,17
15.608,64 7.847,22
2.075,27 1.032,76
33,23
33,25
33,27
33,23
33,24
33,24
33,24
33,14
33,22
33,23
33,25
33,24
33,46
33,23
Total....................................................................................
108.363,65
72.303,84 36.059,81
33,28

89,00 m3
177,82
118,33
gra
Hormign
armado HA-25/P/20/I, en muro de 25 cm, 1 cara,
88,46 m3
364,61
242,85
vertido de
manual
Solera
hormign HA-25 armado con mallazo, e=15 cm
660,00 m2
20,17
13,45
Encachado de piedra caliza 40/80, e=20 cm
660,00 m2
9,88
6,60
Dintel de hueco de chapa galvanizada, 250x4 mm
366,57 m
25,88
17,25
Angular de 60 mm en remate
108,00 m
28,04
18,73
1227,04 m2
63,33
42,29
ejes
Hormign
armado HA-25/P/20/I, en pilares, encofrado
205,11 m3
341,60
227,34
metlico,
80
kg/m3
Jcenas de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
45,62 m3
459,53
305,35
encofrado de madera
Total....................................................................................
15.825,73
32.253,06
13.309,96
6.523,31
9.486,10
3.028,75
77.704,76
70.065,78
20.963,94
10.531,19 5.294,54
21.482,47 10.770,59
8.877,79 4.432,16
4.353,89 2.169,42
6.322,60 3.163,50
2.022,45 1.006,30
51.892,99 25.811,77
46.629,22 23.436,56
13.929,87 7.034,07
33,46
33,39
33,30
33,26
33,35
33,22
33,22
33,45
33,55
249.161,39
166.042,48 83.118,91
33,36
2.213,90
120.018,60
7.038,15
4.083,42
31.432,13
5.899,64
1.482,51
731,39
80.151,13 39.867,46
4.699,30 2.338,86
2.716,31 1.367,11
20.885,64 10.546,49
3.932,87 1.966,77
33,04
33,22
33,23
33,48
33,55
33,34
170.685,84
113.867,76 56.818,08
33,29
120.018,60
5.706,61
31.432,13
5.285,21
80.151,13 39.867,46
3.810,24 1.896,37
20.885,64 10.546,49
3.523,27 1.761,94
33,22
33,23
33,55
33,34
162.442,54
108.370,28 54.072,26
33,29
80.012,39
20.954,75
47.126,45
37.306,67
53.434,08 26.578,31
13.923,76 7.030,99
31.415,87 15.710,58
24.911,75 12.394,93
33,22
33,55
33,34
33,22
185.400,26
123.685,45 61.714,81
33,29
584.269,81 291.783,87
521.669,47
0,00 0,00%
62.600,34 12,00%
291.783,87 33,31%
33,31
31 / agosto / 2012
E05HFA020 Forjado de vigueta autorresistente 20+5 cm, 60 cm entre

1895,22 m2
63,33
42,29
ejes
81,00 m2
70,45
47,04
atado de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
E05HVA030 Jcenas
68,40 m3
459,53
305,35
encofradoplanos
de madera
E05HVA075 Zunchos
9,72 m3
543,75
362,48
Total....................................................................................
5
30 / septiembre / 2012
E05HFA020
E05HVA030
E05HVA075
E07LSB100

1263,48 m2
63,33
42,29
ejes
Jcenas
de cuelgue con hormign HA-25/P/20/I, con
45,60 m3
459,53
305,35
encofrado
de madera
Zunchos planos
86,67 m3
543,75
362,48
encofrado
deperforado
madera tosco a una cara vista de
Fbrica
devisto
ladrillo
534,55 m2
69,79
46,60
24x11,5x5 cm, e=1 pie
Total....................................................................................
TOTAL
DIFERENCIA
Importe
%
2.043,48
3.815,60
5.203,32
5.112,38
4.559,69
3.359,47
5.782,30
2.046,25
44.459,32
1.971,63
2.245,52
1.200,80
23.455,86
3.108,03
E03DMP020 Membrana drenante de polietileno de alta densidad H-15+,

322,06 m2
6,87
4,60
E05HFA020 vertical
1895,22 m2
63,33
42,29
ejes
99,90 m2
70,45
47,04
atado
E05HLA030 Hormign
armado HA-25/P/20, encofrado en losas
11,66 m3
350,21
232,96
inclinadasdedecuelgue
madera,
85hormign
kg/m3 HA-25/P/20/I, con
E05HVA030 Jcenas
con
68,40 m3
459,53
305,35
encofrado
de
madera
E05HVA075 Zunchos planos con hormign HA-25/P/20/I, con
10,85 m3
543,75
362,48
Total....................................................................................
4
IMPORTE
ObjPres
Plan
10,74
12,51
1,83
46,73
12,00
11,80
4,35
4,22
11,84
87,76
18,47
24,70
118,33
60,07
Coste directo
Costes indirectos
3,00%
Gastos generales 10,00%
Beneficio
4,00%
Baja
0,000000%
876.053,68
746.075,44
22.392,70
76.846,81
30.738,73
0,00
31 enero 2013
Planificacin de ingresos y costes

Planificacin de unidades de obra por fases
La diferencia entre el objetivo de coste y la produccin total es el margen
o beneficio previsto, al cual slo hay que deducir los gastos que no hayan sido incorporados al objetivo, como puede ocurrir con los gastos
financieros.
Este margen, al igual que el margen real, obtenido durante la ejecucin
de la obra, se obtiene para todos los centros de coste que sean tambin
centros de ingresos, que pueden ser las unidades de obra, los captulos o
cualquier concepto superior a ellos de la EDT.
Durante la ejecucin
La planificacin es la referencia utilizada para muchas de las comparaciones que permiten conocer la situacin de la obra en cada momento:
o Comparacin de la planificacin con la ejecucin real y la
certificacin
o Comparacin de la planificacin y la produccin por estados del
presupuesto, inicial, aprobado y pendiente

o Gestin del valor ganado, calculado como la cantidad realmente
ejecutada valorada al coste objetivo, y las dems variables del

Earned Value Method, EVM, que se describen en su
documentacin especfica
o Comparacin de la produccin real con los valores esperados
segn un modelo de curva S predefinido
92
Catlogo de Presto
PLANIFICACIN ECONMICA
La planificacin tcnica por diagrama de barras se describe en
Planificacin temporal.
La planificacin econmica es un proceso fundamental de Presto, que
incluye dos tareas relacionadas:
o Crear un presupuesto objetivo o de coste estimado, paralelo al del
proyectista, para calcular el margen

o Periodificar la ejecucin por meses o por otros perodos, para
obtener los recursos, los ingresos y los costes a lo largo del tiempo
A diferencia de los programas de gestin de proyectos, Presto obtiene
siempre los importes como producto de cantidades y precios unitarios,
como es habitual en la construccin. Para trabajar exclusivamente con
importes globales se puede introducir como cantidad una unidad o bien
el valor 100, utilizado como porcentaje.
PRESUPUESTOS DE VENTA Y COSTE

El presupuesto del proyecto, tal y como lo redacta normalmente el responsable del coste o el departamento de estudios, desde el punto de
vista de la empresa constructora es un presupuesto de contrato, venta o
ingreso, y es la base para realizar las certificaciones.
Presupuesto, objetivo, produccin esperada y margen

La planificacin econmica permite crear y mantener en paralelo un presupuesto objetivo, que sirve para estimar los costes, calcular el margen y
programar la ejecucin de forma adecuada a la contratacin real de la
obra.
Objetivo de coste
El proceso se puede iniciar en cualquiera de las dos direcciones:
o Si se dispone del presupuesto del proyecto, se puede generar
rpidamente un objetivo aplicando factores de conversin,

distintos para cada naturaleza.
23.09.2014 Planificacin econmica
93
o Si se estudia el objetivo en primer lugar, el mismo procedimiento
permite generar el presupuesto de venta cuando se desee.

Los precios y las cantidades del objetivo pueden ser diferentes a los del
presupuesto, pudiendo existir conceptos que forman parte de uno, pero
no del otro.
Si se parte del presupuesto, el objetivo se puede crear introduciendo las
diferencias necesarias:
o Creando, modificando o eliminando unidades de obra y sus
descomposiciones de precios hasta ajustarse a la forma prevista de

subcontratar y ejecutar la obra.
o Estimando el coste de los suministros y las subcontratas
o Revisando y corrigiendo las mediciones del proyecto, si es
necesario en funcin de la forma de contratacin y abono

o Aadiendo unidades de obra que no estn en el presupuesto o en
el proyecto, pero que se van a realizar previsiblemente, y otras

variaciones o ahorros potenciales
El presupuesto y el objetivo se mantienen integrados para permitir el
seguimiento y las comparaciones de ingresos y costes durante la ejecucin de la obra. La diferencia entre ambos indica el margen esperado
para la obra y para cada uno de sus componentes.
Informa de comparacin de presupuesto y objetivo

Presto calcula tambin los importes de la produccin esperada a partir
de las cantidades del objetivo, valoradas al precio de venta.
El presupuesto se considera como un contrato inalterable, de forma que
no se altera por ningn proceso automtico de Presto relacionado con el
objetivo, que es tambin la base de la planificacin. La opcin de bloqueo del presupuesto asegura que tampoco se altera en ninguna operacin del usuario.
Porcentajes de sobrecoste
Los conceptos que representan costes indirectos, gastos generales y
otros gastos no facturables en las certificaciones pueden aadirse tambin al objetivo de coste, con el desglose deseado.
94
Catlogo de Presto
En el presupuesto de venta se pueden aadir utilizando porcentajes globales. Presto calcula los precios finales de adjudicacin, certificacin y
produccin, de manera que los ingresos, previstos o reales, se puedan
comparar directamente con los costes equivalentes.
PERIODIFICACIN
La cantidad de cada unidad de obra prevista en el objetivo se puede
desglosar o periodificar por fases, que pueden ser meses u otro perodo
y que coinciden generalmente con las fechas de certificacin.
Planificacin de cantidades
Esta planificacin permite estimar los ingresos y costes a lo largo del
tiempo, a partir de los cuales se obtienen las necesidades financieras y se
calculan los recursos necesarios para ejecutar la obra.
Adems, durante la ejecucin permite controlar el avance de la obra.
La cantidad estimada de cada unidad de obra para cada fase se puede
introducir opcionalmente desglosada mediante lneas de medicin. En
este caso, se puede planificar usando las mismas lneas del presupuesto
o, en fase de ejecucin, asignar las lneas planificadas a estados de aprobacin.
Como en las dems opciones de Presto, existen ventanas y esquemas
para consultar las fases en que est prevista cada unidad de obra y viceversa, as como informes predefinidos con esta misma informacin.
Las fases se indican mediante nmeros correlativos y las fechas a que
corresponden se pueden definir o modificar posteriormente, de forma
que se puede planificar aunque se desconozca la fecha de inicio de la
obra. Con independencia de los perodos a los que correspondan las
fases, los importes se obtienen adems totalizados por meses y aos
naturales.
95
Unidades de obra con fases de planificacin

Planificacin de ingresos y costes por fases
Planificacin por reparto del gasto

La ejecucin de las unidades de obra se puede asignar automticamente
a fases en el orden en el que aparecen en el presupuesto y en funcin de
un tope de gasto por fase, que se define libremente mediante porcentajes o pesos. Presto sugiere estos coeficientes para dos tipos de reparto,
lineal y en campana de Gauss.
Para facilitar la aplicacin se muestran, en cada fase:
o La suma de los coeficientes a origen
o La planificacin de la fase, aplicando su coeficiente al objetivo total
o La planificacin acumulada a origen
Planificacin por coeficientes

El programa va asignando unidades de obra hasta agotar la planificacin
de cada fase. Si es necesario, se pasa una parte de la unidad de obra al
mes siguiente.
96
Catlogo de Presto
Resultado del reparto del gasto en campana de Gauss, exportado a Excel

Presto sugiere tambin la duracin estimada de la obra en funcin del
tipo y el coste total, como se describe en Planificacin temporal.
Curvas S predefinidas
Se han estudiado histricamente muchos modelos de patrones de gasto,
orientados especialmente a realizar la planificacin financiera en fases
iniciales del proyecto.
Cada modelo representa un tipo diferente de curva de importes acumulados a origen, o curvas S, que dependen del tipo de edificio, del presupuesto total o de otras variables.
Para facilitar la utilizacin de curvas S, se entrega un libro Excel que
permite calcular los coeficientes para cada mes de numerosos modelos:
o Lara y Dinsmore (descrito en Planejamento de obras, de Aldo
Drea)
o Logit (Kenley y Wilson, 1986)
o Berny-Howes
o Trilineal (Cooke y Jepson)
o Department of Health and Social Security (Hudson, 1978)
El usuario puede aplicar cada modelo a su propio caso, analizarlo y alterarlo, ya que las expresiones no estn protegidas, o crear otro personalizado en una hoja preparada especialmente.
Un modelo de curva de gasto parametrizada para planificacin rpida

En cada hoja se generan los coeficientes de todas las fases en una columna, que se puede copiar y pegar directamente en la columna correspondiente de Presto.
97
Relacin con la planificacin temporal

La planificacin econmica por meses es independiente de la planificacin del diagrama de barras, pero se pueden relacionar entre ellas.
Presto puede generar automticamente la planificacin econmica a
partir de la planificacin por diagrama de barras, repartiendo la cantidad
total de cada unidad de obra por fases, segn los das laborables de cada
una, entre sus fechas estimadas de inicio y fin.
Esta posibilidad es especialmente til cuando la planificacin se ha
realizado con programas de gestin de proyectos que no disponen
de funciones especficas para periodificar los ingresos y los gastos
por meses.
Por otro lado, un tipo de comportamiento para las actividades del diagrama permite que sus barras aparezcan situadas en los meses en los
que tienen cantidades planificadas, sin necesidad de definir duraciones y
precedencias.
Planificacin econmica visualizada sobre el diagrama de barras

Si la duracin introducida o calculada de la actividad es menor que la
duracin de las fases, aparecer una holgura, y un retraso en el caso inverso.
Para facilitar la visualizacin integrada de las dos planificaciones, cualquier dato de la planificacin econmica o del presupuesto puede visualizarse sobre las barras de las tareas en el diagrama, tanto los que corresponden a importes globales como los periodificados por fases.
CLCULO DE RECURSOS POR FASES

La planificacin econmica permite estimar todos los recursos que son
necesarios en cada fase de la obra, como alternativa a la planificacin
temporal, que obtiene el detalle por das, o el desglose de recursos por
actividades.
98
Catlogo de Presto
Adems de las horas totales y su importe, se calcula el nmero de equipos de los recursos de mano de obra y maquinaria que hay que utilizar
en fase, en funcin de los das laborables y las horas de trabajo disponibles en el perodo.
Los resultados se pueden ver por conceptos, desglosados por fases, o
por fechas, con la lista de recursos necesarios en cada fase.
Necesidades de recursos por conceptos
Necesidades de recursos por fases

Una plantilla Excel genera los histogramas grficos de carga por recursos
y permite realizar otros clculos.
99
Hoja Excel generada por Presto con los histogramas de recursos
USO DE LA PLANIFICACIN DURANTE LA EJECUCIN

Cada vez que se aprueba una fase, Presto calcula las cantidades e importes planificados y la produccin esperada hasta la fecha, que pueden
compararse con la certificacin y la ejecucin real del mismo perodo
para conocer el avance de la obra y realizar previsiones.
Este proceso se describe en Gestin del proyecto, desde el punto de
vista de la direccin de obra y en Produccin, desde el punto de vista
de la empresa constructora.
La planificacin econmica por estados de aprobacin

Si la planificacin se ha realizado mediante lneas detalladas, se pueden ir
asignando a los estados de aprobacin del presupuesto a que corresponden, obtenindose tambin la informacin de la produccin esperada con este mismo desglose. Adems, se pueden usar para introducir
fcilmente la ejecucin y la certificacin, asignando a la lnea la fase en la
que se ejecuta realmente.
100
Catlogo de Presto
PLANIFICACIN FINANCIERA
El flujo de caja de la promocin o de la ejecucin obra es fundamental
para analizar la viabilidad del proyecto y determinar su financiacin.
o Para la empresa constructora, las entradas de fondos son las
certificaciones previsionales y las salidas son los pagos necesarios

para la ejecucin. Generalmente tiene que aportar fondos a la obra
en el inicio, durante la implantacin, y se generan fondos al final.
En muchas obras el beneficio viene determinado por la
rentabilidad de este flujo, que puede ser superior al margen
esttico entre ingresos y gastos.
o Desde el punto de vista del promotor o gestor del proyecto, las
salidas son las mismas certificaciones que para la empresa

constructora, pero con distinto signo. Si no se incluye la
financiacin, el flujo de caja es negativo y se compensa con la
recepcin del edificio terminado.
Las ventajas de Presto incluyen:
o La posibilidad de realizar un anlisis muy preciso incluso en fases
muy iniciales del proyecto, donde no se dispone de informacin

detallada.
o La facilidad para modificar las condiciones globales, como los
trminos de pago o las garantas y retenciones.

o El control de cada una de las fases intermedias del proceso.
Es importante observar que pequeas diferencias en los trminos de

pago y en la planificacin pueden dar lugar a variaciones importantes de
los fondos requeridos en cada momento, crendose problemas de liquidez en obras que resultan aparentemente rentables. Estas variaciones no
se detectan si se trabaja de forma simplificada por meses.
TRMINOS Y CONDICIONES DE PAGO

El proceso descrito a continuacin es el adecuado en fases iniciales del
proyecto, cuando no existen datos ms detallados sobre la contratacin.
Los cobros y pagos estn contemplados desde el punto de vista de la
empresa constructora.
La planificacin financiera parte de una planificacin econmica, realizada con mayor o menor grado de detalle utilizando los distintos recursos
de Presto para ello.
Las condiciones de pago incluyen los impuestos y las retenciones.
23.09.2014 Planificacin financiera
101
Para tener en cuenta los trminos de pago del promotor y de los proveedores se crean entidades que tengan condiciones de pago similares,
como se describe en Facturacin.
Ms adelante, en fase de contratacin, se pueden crear proveedores por
grupos de productos con condiciones de pago similares y tras la contratacin definitiva se pueden sustituir por los proveedores reales elegidos.
Proveedores tipo asignados a cada una de las naturalezas

De la misma forma, para clasificar los costes se pueden utilizar las descomposiciones reales de las unidades de obra o trabajar con estimaciones, por ejemplo, separando los costes proporcionalmente por naturalezas o por grupos con iguales condiciones de pago.
OBTENCIN DEL FLUJO DE CAJA

A partir de estos datos, Presto crea las facturas previsionales necesarias,
asociadas a los proveedores correspondientes.
Generacin de facturas de ingresos y cobros

Ingresos
o Los ingresos se basan en las cantidades de la planificacin,
valoradas al precio del presupuesto, incrementados en los

porcentajes de sobrecoste que estn definidos.
o Las facturas se asocian al promotor, excepto que tengan otro
proveedor especfico.
Costes
o Los pagos se basan en los recursos necesarios para ejecutar esas
mismas cantidades de las unidades de obra, en funcin de sus

descomposiciones, valorados a coste objetivo.
o Las facturas se asignan a su proveedor respectivo.
Al crear cada factura se crean tambin sus vencimientos, segn los trminos del pago del proveedor, con las retenciones y los impuestos.
102
Catlogo de Presto
Facturas de proveedores con sus vencimientos

La suma de las bases de las facturas del promotor y de los proveedores
tiene que coincidir, respectivamente, con el presupuesto y el objetivo.
Lista de vencimientos por fechas, cobros en rojo y pagos en negro

La ventana de vencimientos contiene el calendario completo de cobros y
pagos con sus fechas. El flujo de caja final equivale a la diferencia entre el
presupuesto de ingresos y el objetivo de coste, y representa el margen
de la obra, exceptuando los costes financieros o de empresa que no hayan sido incluidos en la simulacin.
La tabla se puede filtrar y ordenar de diferentes maneras y exportar el
resultado a Excel para obtener grficas o nuevos resultados.
Grfica de vencimientos detallados, en Excel

La ventana de fechas muestra el flujo de caja y el calendario previsto de
cobros y pagos, consolidados por meses. La diferencia entre cobros y
pagos indica el saldo necesario para hacer frente a las necesidades de
caja de la obra en cada una de las certificaciones. Un campo de usuario
calcula el coste financiero a un inters dado.
23.09.2014 Planificacin financiera
103
Cobros, pagos, saldo y coste financiero por meses

Exportando esta ventana a Excel se puede obtener grficamente una
comparacin entre estos valores.
Grfica obtenida en Excel a partir de los resultados obtenidos
Curvas acumuladas de ingresos y costes del proyecto

Una de las ventajas de Presto es la facilidad para simular cambios de
condiciones. Por ejemplo, para ver el impacto de un retraso en los pagos
de 30 das del promotor basta con modificar sus trminos de pago y
recalcular las facturas.
104
Catlogo de Presto
PLANIFICACIN TEMPORAL
Este documento describe la planificacin tcnica o temporal de Presto,
basada en un diagrama de barras.
La planificacin econmica, basada en la estimacin de cantidades
por certificaciones, se describe en Planificacin econmica.
Ventajas de Presto
Presto mantiene de forma conjunta la planificacin y el presupuesto de la
obra, integrando totalmente la informacin de ingresos, costes y tiempos.
De esta forma, se puede analizar la relacin entre los conceptos de ingreso, normalmente las unidades de obra, con la programacin de los conceptos de gasto, basados en actividades, centros de coste o contratos.
Diagrama de barras con la visualizacin de importes por meses

Si se desea, Presto puede generar rpidamente un diagrama de barras
aproximado gracias a sus potentes opciones, especialmente orientadas a
la construccin:
o Estimacin automtica de la duracin total de la obra y de las
actividades
o Comportamientos predefinidos para cada tipo de concepto
o Creacin de precedencias secuenciales
Este diagrama se puede ir ajustando progresivamente con todos los recursos de los programas de gestin de proyectos.
Se convierte as la planificacin temporal en una tcnica prctica, especfica para la construccin, a diferencia de la programacin basada en la
teora de grafos, desarrollada en otras pocas y para otros sectores industriales.
23.09.2014 Planificacin temporal
105
ESTIMACIN DE DURACIONES Y PLAZOS

Estimacin del plazo total
Presto estima el plazo de ejecucin de la obra a partir de un modelo estadstico basado en tipos funcionales y coste total previsto, contrastado
con miles de proyectos reales.
Clculo automtico del plazo
Estimacin de la duracin de actividades

Presto proporciona varias estimaciones automticas para la duracin de
cada actividad, permitiendo obtener rpidamente una planificacin aproximada.
Estimacin en funcin de la produccin
La produccin diaria indica la cantidad de la unidad de obra que se ejecuta en un da por un equipo y se puede introducir libremente. En conceptos con descomposicin, el programa sugiere el valor de la produccin diaria en funcin de los rendimientos de la mano de obra y de la
maquinaria.
Ayuda al clculo de la produccin diaria

Aplicando la produccin a la cantidad total, Presto obtiene la duracin
total en das de trabajo, para un slo equipo.
Estimacin por coste total o coste de recursos
Presto obtiene otra estimacin de la duracin para cualquier concepto
con coste, tenga o no descomposicin, aplicando un modelo matemtico
exclusivo, en funcin de su coste, del plazo total de la obra y de un coeficiente de simultaneidad personalizable.
106
Catlogo de Presto
Si el concepto tiene descomposicin este mismo procedimiento genera

una nueva estimacin, basada en los costes relativos de los recursos del
concepto y de la obra.
Las duraciones obtenidas se acercan mucho a los plazos reales de ejecucin y pueden usarse como aproximacin para obtener una planificacin
rpida, que se puede ajustar posteriormente con las dems posibilidades
del programa.
Estimaciones de la duracin por produccin, por coste y equipos resultantes

Por comparacin entre la duracin total por rendimientos y el plazo estimado por costes se obtiene el nmero de equipos que es necesario
asignar a cada tarea para que la ejecucin se realice en el plazo deseado.
PROGRAMACIN DE LAS TAREAS

El diagrama de barras puede mostrar los captulos y las unidades de obra
que forman parte del presupuesto o las actividades asignadas a lneas de
medicin, de forma excluyente o simultneamente.
Tambin pueden figurar en el diagrama de barras los contratos, las operaciones, los controles y cualquier otro tipo de concepto, excepto las
naturalezas bsicas. Pueden retirarse del diagrama conceptos aislados, de
cualquiera de los tipos.
De esta forma, la estructura del presupuesto puede mantenerse integrada con la estructura de la planificacin, existiendo conceptos que figuran
en las dos y conceptos especficos de una de ellas.
Comportamientos
Cada concepto del diagrama de barras se puede asociar a un tipo de
comportamiento.
Tipo
Clculo de las fechas
Engloba las fechas de los conceptos inferiores

Las fechas dependen de las precedencias y
Calculadas
las duraciones
Del superior Se adaptan a las fechas del concepto superior
Resumen
Por defecto
Captulos
Actividades
Contratos
Operaciones
Con independencia del comportamiento, una fecha o las dos se pueden

bloquear para asignarlas a una fecha fija.
107
Enlaces
Los enlaces se crean grficamente sobre el diagrama y se pueden consultar y modificar en la ventana subordinada de precedencias.
Precedencias de una tarea

Se admiten enlaces de los siguientes tipos.
Enlace
Significado
Fin-Comienzo La sucesora slo puede comenzar si ha terminado la anComienzoComienzo
tecesora
La sucesora no puede iniciarse antes que la antecesora
Fin-Fin
La sucesora no puede terminar antes que la antecesora
Enlace doble
Combina un enlace Comienzo-Comienzo y un enlace FinFin
Todos ellos admiten un solape o desfase entre las dos actividades. El

enlace doble, no soportado por otros programas de gestin de proyectos, reduce el nmero de actividades que es necesario incorporar al diagrama, ya que permite programar dos tareas en paralelo, evitando complicadas cadenas entrelazadas con numerosas actividades pequeas.
Enlace doble
Se puede usar, por ejemplo, para ejecutar la pintura despus de los yesos
o para introducir los tubos tras la excavacin de una zanja.
Para agilizar la creacin del diagrama existen posibilidades muy tiles:
o Enlazar una tarea con otra de tipo resumen, afectando a todas sus
inferiores.
o Crear automticamente enlaces entre un grupo de tareas
consecutivas, o entre varias tareas y otra.
108
Catlogo de Presto
CLCULO DE FECHAS
Cada vez que hay un cambio que afecta a los resultados, Presto calcula
las fechas de las tareas que dependen de las duraciones y las precedencias y asigna posteriormente las fechas de las dems tareas, en funcin
de su comportamiento.
Fechas y holguras
Para cada tarea se muestra:
o Fecha ms temprana posible de inicio y de finalizacin.
o ltimas fechas posibles para el inicio y la finalizacin, sin afectar a
ninguna otra tarea.

o ltima fecha posible para el inicio y la finalizacin, afectando a
otras tareas pero no al final de la obra.

o Nmero de das laborables desde el inicio de la obra hasta el
comienzo y el final de la tarea.

Se calculan tambin todas las holguras:
Holgura
Definicin
Diferencia positiva o negativa entre la duracin de la actividad y los das laborables entre sus fechas planificadas
Tiempo disponible para comenzar una actividad sin afectar
Delantera
al final de la obra
Tiempo disponible para finalizar la actividad sin afectar al
Trasera
final de la obra
Tiempo que puede retrasarse el inicio de una actividad sin
Libre
delantera
afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente
Libre trasera Tiempo que puede retrasarse el final de una actividad sin
afectar al inicio ms pronto de la actividad siguiente
Intermedia Tiempo que se puede interrumpir la realizacin de una actividad, o incrementar su duracin
Tiempo que se puede retrasar una actividad afectando a
Total
otras actividades pero no al final de la obra
Interna
A cada enlace se le asigna un valor que indica si es crtico por delante o

por detrs, o si no puede cumplirse debido a las restricciones impuestas
a la actividad.
109
VISUALIZACIN E IMPRESIN
Los elementos que aparecen en el diagrama de barras se pueden seleccionar, mostrando slo las tareas de tipo resumen, todas las tareas planificadas o las que se han retirado de la planificacin.
Se utilizan cdigos de colores para diferenciar:
o Tipos de comportamiento
o Actividades y enlaces del camino crtico
o Fechas y holguras
Se marcan tambin las fechas de inicio y fin de obra, la fecha actual y las
fechas que delimitan las sucesivas fases.
Opciones de visualizacin
Los iconos de la cabecera definen la informacin visible en la ventana del
diagrama.
o Abrir o cerrar el marco con las barras
o Ver la ventana subordinada de precedencias
o Aumentar o reducir la escala temporal de fechas
o Ver las flechas de enlaces
o Ver las barras de fechas estimadas, fechas reales y holguras
o Ver marcas en las fechas de cambio de estado de aprobacin
Diagrama con actividades, fechas estimadas, holguras y la ventana de

precedencias
A la altura de la barra de cada tarea se puede visualizar cualquier campo
de Presto relativo a la misma:
o Un campo del concepto, como el resumen o el precio
o Un valor periodificado por fases, como las cantidades o importes
planificados, certificados o ejecutados

110
Catlogo de Presto
Los dos campos pueden contener expresiones definidas por el usuario,

por lo que se puede ver de manera superpuesta al diagrama cualquier
informacin contenida en el presupuesto.
Ventana de listado de barras

Esta ventana muestra una lista con una seleccin de conceptos del diagrama de barras, fuera de la estructura jerrquica, ordenados y filtrados
por cualquier criterio.
En el marco derecho se pueden activar las mismas posibilidades de visualizacin del diagrama de barras, excepto la visualizacin de los enlaces entre tareas.
Listado de tareas planificadas, ordenadas por duraciones

Los esquemas predefinidos muestran las tareas de tipo resumen, las tareas planificadas con distintas combinaciones de columnas, las tareas
crticas, las tareas de cada tipo de comportamiento y las tareas excluidas
de la planificacin.
Impresin
El diagrama de barras se puede imprimir:
o Mediante informes a base de bandas verticales, que permiten
utilizar impresoras de cualquier ancho

o En una sola pgina de cualquier tamao, en formato PDF.
La opcin de informe automtico, disponible en todas las ventanas de

Presto, imprimen el diagrama tal y como se visualiza en pantalla, con sus
campos numricos superpuestos y columnas visibles.
111
Impresin en cualquier formato

El sistema de diseo de informes contiene un control especial para definir las propiedades de impresin de las barras.
Otros informes generan informacin auxiliar, como las relaciones de precedencias, las tareas y sus recursos.
Precedencias
Calendario en Excel
112
Catlogo de Presto
Tareas
Tareas y recursos
UTILIZACIN DE LOS RESULTADOS

Adems de obtener las fechas y las holguras de la planificacin, los resultados del diagrama de barras pueden usarse como base para numerosos
procesos de Presto.
Generar la planificacin econmica

Presto puede aplicar los datos del diagrama de barras para generar la
planificacin por fases o meses, como se describe en Planificacin econmica, repartiendo la cantidad de cada unidad de obra entre los das
laborables que transcurren entre sus fechas estimadas de inicio y fin para
obtener las cantidades mensuales.
Clculo y armonizacin de recursos

Los recursos necesarios para ejecutar la obra se pueden calcular por das,
ms detallado que el clculo por fases, en funcin de la planificacin
econmica, y complementario el desglose por actividades.
En este caso, se calculan los recursos necesarios para ejecutar las distintas unidades de obra segn la descomposicin del presupuesto y del
objetivo de coste, y se asignan a das laborables como se describe en el
apartado anterior.
113
Clculo de recursos por das, meses y aos en funcin del diagrama de

barras
Los resultados se pueden ver por conceptos y por fechas:
o En la ventana de conceptos se muestra el consumo de cada
recurso por das, meses y aos. Para nivelar el consumo de un

recurso se puede modificar cualquier dato del presupuesto o del
diagrama de barras que le afecte, observndose la repercusin del
cambio en esta ventana.
o En las ventanas de agenda y fechas se muestran todos los recursos
necesarios en cada da, mes y ao.

Estos resultados se pueden usar para generar histogramas de carga de
equipos o de mano de obra y para calcular los contratos.
Exportacin
Presto puede generar archivos en el formato nativo de Microsoft Project
o en el formato XML, soportado por Primavera y otros programas de
gestin de proyectos.
En funcin de los mdulos de Presto disponibles y de la informacin
contenida en el presupuesto, se exporta la estructura de captulos y partidas, los recursos materiales y laborales, las duraciones, las horas totales
de los recursos de tipo laboral, las precedencias, las fechas calculadas y el
porcentaje certificado.
Seguimiento de fechas reales

Una vez iniciada la ejecucin se pueden introducir las fechas reales de
inicio y fin de cada tarea.
Presto puede recalcular las fechas estimadas de las tareas pendientes de
ejecucin para tener en cuenta la situacin de las tareas en las que se ha
introducido una fecha real de inicio o fin.
114
Catlogo de Presto
ENLACE CON PRIMAVERA

El enlace de Presto con este programa de planificacin permite aprovechar la informacin que contiene para realizar el presupuesto y la certificacin en la forma utilizada habitualmente en la construccin.
Las diferencias entre la planificacin temporal y la econmica y las
ventajas de utilizar Presto para la gestin de ingresos y costes se
describen en Presto en la etapa de planificacin.
El enlace incluye varios procesos:
o La importacin del presupuesto a partir de Primavera
o La importacin a un presupuesto existente de la planificacin o del
avance a partir de Primavera, para crear la certificacin.

o La exportacin del presupuesto a Primavera.
La flexibilidad de este desarrollo permite aadir nuevas funciones a medida que sean necesarias en los proyectos que se realizan con esta metodologa.
Importacin del presupuesto

Presto recupera la informacin contenida en un proyecto de Primavera,
convirtindola en un presupuesto.
o Los captulos y subcaptulos que forman la EDT (WBS).
o Las actividades, convertidas opcionalmente en unidades de obra.
o Los recursos de mano de obra (Labor), maquinaria (NonLabor),
materiales (Materials) y otros gastos (Expenses), que se asignan a

las naturalezas equivalentes de Presto.
Estructura de Desglose de Trabajo EDT

Se importan todas las actividades, incluyendo los hitos (Milestones) y las
de tipo resumen (Summary), que quedan identificadas en Presto mediante colores. Cuando slo se requiere trabajar con el presupuesto, la importacin se puede limitar a las actividades que tienen coste.
23.09.2014 Enlace con Primavera
115
Los perodos financieros se convierten en fases de certificacin y se importan todos los dems parmetros necesarios para que coincidan los
costes y los tiempos en ambos programas, como la fecha de inicio del
proyecto, el precio de defecto de las horas de mano de obra, las horas
laborables del da y los das del mes.
El porcentaje de avance, si existe, se aplica al presupuesto para calcular la
certificacin. Se importan tambin las fechas reales de inicio y fin.
La planificacin temporal se puede recuperar de varias formas:
o Las duraciones y las precedencias tal y como estn definidas, si se
desea comprobar o modificar esta informacin desde Presto.

o Las fechas estimadas de inicio y fin, tempranas y tardas, que se
pueden mantener bloqueadas en Presto para evitar su alteracin.

o Las fechas estimadas originales (Target), necesarias cuando la obra
se ha iniciado, ya que Primavera descarta las fechas estimadas

anteriores al da de la fecha (Data date).
Planificacin econmica generada por Presto

Al presupuesto resultante se le pueden aplicar todas las posibilidades de
Presto, como la generacin de las certificaciones previsionales por meses,
la estimacin de los recursos y el nmero de equipos necesarios y la planificacin financiera.
Integrar la planificacin y la certificacin

Este proceso permite aadir a las unidades de obra de un presupuesto
de Presto la planificacin o la certificacin realizadas en Primavera, aunque la estructura y la codificacin sean completamente diferentes.
El proceso es operativo aunque no exista una correspondencia directa
entre las unidades de obra de Presto y las actividades de Primavera. A
cada unidad de obra le pueden corresponden una o ms actividades.
Cada actividad debe corresponde a una sola unidad de obra, aunque es
posible establecer excepciones.
Planificacin
El importe de la planificacin de cada actividad es el presupuesto
de Primavera repartido en las fases que transcurren entre sus fe116
Catlogo de Presto
chas de inicio y final estimados, en proporcin al nmero de das

laborables. Si la actividad no tiene importe en Primavera se reparte
el importe objetivo de Presto.
Certificacin
El importe a origen de la certificacin se calcula para cada actividad
aplicando al presupuesto de Primavera el avance, sea por porcentaje (fsico) o por duracin. El importe de la fase se obtiene restando los importes certificados en Presto en esa misma actividad en
las fases anteriores, en las unidades de obra a que corresponde.
Las certificaciones incluidas manualmente en la obra no intervienen
en este clculo, lo que permite mantener un desfase entre las dos
certificaciones, si se desea.
Estos importes se convierten a cantidades dividiendo por el precio unitario del objetivo o del presupuesto de Presto, respectivamente, si ya estn
definidos. En otro caso, se usa el importe como cantidad.
Creacin de lneas de medicin
Las actividades de Primavera se convierten en conceptos de tipo actividad del presupuesto, a menos que ya existan como unidades de obra.
Las cantidades calculadas anteriormente dan lugar a lneas de medicin,
que se asignan a la unidad de obra, al concepto de tipo actividad y a la
fase de planificacin o de certificacin que les corresponde.
Las fases del presupuesto pueden coincidir o no con los perodos financieros de Primavera.
Las lneas que provienen de Primavera quedan identificadas para aplicar
por separado cualquier funcionalidad de Presto.
Comprobacin de los resultados
La ventana de importacin de mediciones, comn a otras tareas de Presto, muestra estas lneas para revisarlas antes de integrarlas definitivamente en el presupuesto.
Cada lnea contiene los campos de identificacin que provienen de Primavera, la cantidad planificada o certificada, la fase de planificacin o
certificacin asociada y el importe, as como el importe total contenido
en las lneas importadas.
En el caso de la planificacin, se muestran tambin las fechas inicial y
final de la actividad correspondiente.
Asociacin de actividades a unidades de obra

117
Asociacin entre actividades y unidades de obra

Cuando se realiza la importacin de la planificacin o de la certificacin
Presto trata de asignar a las lneas de medicin las unidades de obra ms
adecuadas, a fin de minimizar el trabajo de asignacin manual.
Si el cdigo de la actividad coincide con una unidad de obra existente, la
lnea se asocia directamente a esta unidad.
Si la actividad ya existe en Presto como concepto de tipo actividad, y ya
existe alguna lnea de medicin asociada a ella en una unidad de obra,
las lneas nuevas de la misma actividad se asocian a esta unidad de obra.
Si hubiera varias, a la de fecha ms reciente.
Si la actividad existe, pero no est asociada todava a ninguna unidad de
obra, la lnea de medicin debe asociarse manualmente.
Este proceso se va mejorando en las sucesivas importaciones, puesto que
cada vez son ms las actividades que se asocian automticamente a sus
unidades de obra.
Generacin de la certificacin
El resultado de la importacin es directamente utilizable para generar los
documentos de certificacin al cliente.
Certificacin con desglose por actividades

Para facilitar la comprobacin de todos los valores y detectar y corregir
cualquier diferencia, se calculan los importes certificados para cada fase
de las actividades originales.
El procedimiento permite certificar en Presto importes que no provienen
de la planificacin y viceversa, manteniendo una diferencia controlada
entre los dos valores, si es necesario:.
Exportacin del presupuesto

Si el presupuesto se ha realizado antes de la planificacin, como es habitual, se puede exportar su contenido en formatos reconocidos por Primavera y Microsoft Project para aprovecharlo como base del diagrama
de barras.
118
Catlogo de Presto
PRESTO EN LA GESTIN DEL

PROYECTO
119
120
Catlogo de Presto
PRESTO EN LA GESTIN DEL

PROYECTO
Las tareas que realiza Presto durante la ejecucin de la obra tienen en
cuenta dos puntos de vista diferentes:
o El gestor del proyecto, actuando en nombre del promotor o
cliente, elabora o aprueba la certificacin, es decir, la valoracin de

la obra ejecutada al precio del contrato, y realiza el seguimiento de
la situacin de la obra, comparando la certificacin con el
presupuesto y la planificacin.
o La empresa constructora, adems, necesita un sistema para
controlar la produccin y el coste real, gestionar

administrativamente las compras y los suministros, los cobros y los
pagos y calcular el beneficio.
Este documento se refiere a las tareas del primer grupo; El proceso especfico de la empresa constructora figuran en un documento independiente.
El gestor del proyecto
El gestor del proyecto o Project manager es el agente que en nombre del
promotor toma las decisiones necesarias para alcanzar los objetivos del
proyecto desde el inicio hasta su conclusin, incluyendo las tareas de la
direccin de la obra relacionadas con la gestin del coste y el plazo.
Presto Gestin del proyecto proporciona los recursos necesarios para
ayudar a este agente en todas las fases del proyecto.
En este documento se describen las siguientes tareas:
o Comparacin de ofertas
o Creacin y presentacin de las certificaciones
o Gestin de los cambios durante la ejecucin
o Intercambio de certificaciones
o Seguimiento del coste y el plazo por el mtodo del valor ganado
Las ayudas de Presto en otras fases del proyecto se describen en documentos independientes:
Anlisis de rentabilidad de promociones
Estimacin de honorarios y costes
Presupuestos
Contratacin y compras
23.09.2014 Presto en la gestin del proyecto
121
Gestin de la entrega de viviendas

Libro del edificio
COMPARACIN DE OFERTAS
El sistema de comparacin de ofertas para la adjudicacin de la obra a
un nico contratista incluye todos los procesos necesarios para preparar
la oferta, enviarla a los licitadores, recibir los precios y realizar la adjudicacin de manera documentada y auditable.
De esta forma se puede implantar un proceso comn en todas las obras,
evitando errores de clculo y garantizando que se adjudica al ofertante
ms adecuado.
A los ofertantes seleccionados se les puede enviar una copia del presupuesto y las mediciones, sin precios, en el formato de Presto o en formato BC3 para importarlo con otros programas.
Comparacin de ofertas
Una vez incorporados los precios, se devuelve la oferta en el mismo formato. Presto slo importa los precios unitarios contenidos en las respuestas, por lo que descarta los errores involuntarios o los cambios intencionados en los datos de la oferta.
Se calcula el precio medio de las ofertas y su desviacin estndar para
cada unidad de obra y cada captulo. El anlisis de estos valores pone de
manifiesto la estrategia de cada licitador y detecta posibles errores de
interpretacin de la oferta o riesgos potenciales de la ejecucin.
Los informes presentan los resultados destacando la oferta ms beneficiosa, sealando el precio mnimo en cada concepto, el mnimo terico
del conjunto de la oferta, y marca las distintas incidencias que pueden
presentarse.
122
Catlogo de Presto
Comparacin de ofertas: mnimo, media, desviacin estndar, incidencias

Un informe detecta las ofertas que siendo econmicamente ms bajas
tienen un coste financiero ms alto, generando el valor actual neto y
suponiendo que los captulos se ejecutan secuencialmente.
Anlisis del coste financiero diferencial: importe acumulado y Valor Actual

Neto
Deteccin de carga frontal y otros sesgos mediante grficas de costes

acumulados
123
Los datos y los resultados de la comparacin de ofertas pueden exportarse a Excel para realizar grficas y otros clculos complementarios a los
realizados por el programa.
CERTIFICACIN
La certificacin representa el importe de la obra ejecutada que debe ser
abonada por el cliente, valorada en funcin del presupuesto o del contrato entre el promotor y la empresa constructora.
Certificacin actual y presupuesto

Presto permite certificar por dos sistemas:
o Medicin abierta. Se abonan las cantidades realmente ejecutadas,
aunque sean diferentes a las del presupuesto.

o Medicin cerrada. La cantidad realmente ejecutada se puede
registrar por la empresa constructora para realizar correctamente

el seguimiento de los costes, pero no computan en el importe
certificado.
Este procedimiento de certificacin se aplica tambin en las formas de
contratacin en que se transfiere todo el riesgo econmico al contratista,
como en el sistema de proyecto y obra. Sin embargo, cuando el riesgo
permanece en el cliente, como en los pagos por administracin o la gestin de la construccin, es conveniente certificar utilizando los recursos
de Presto para la facturacin, especficos de la empresa constructora.
Fases de certificacin
La certificacin se realiza por fases o perodos financieros, que pueden
ser meses o cualquier otro lapso de tiempo Tambin se puede certificar
por hitos, siempre que mantengan una secuencia ordenada en el tiempo.
124
Catlogo de Presto
Certificacin por estados de aprobacin y planificacin

La correspondencia entre fases y fechas se puede alterar, de manera que
las fases usadas provisionalmente para planificar se pueden adaptar a la
fecha real de inicio de la obra.
Introduccin del avance

El avance de la obra se registra introduciendo la cantidad ejecutada o
certificable de cada unidad de obra, una magnitud ms verificable y objetiva que el porcentaje o la fecha esperada para la terminacin.
Certificacin por fases

Esta cantidad se puede introducir globalmente, al origen, para cada unidad de obra, o desglosada por fases.
Se puede bloquear la modificacin del presupuesto o de las fases ya
aprobadas, a fin de evitar su alteracin deliberada o por error.
Desglose por lneas de medicin
La cantidad certificable de cada fase puede desglosarse, si se desea,
usando lneas de medicin, similares a las usadas en el presupuesto, lo
125
que permite obtener una informacin ms detallada sobre la situacin de

la obra.
Para certificar se pueden crear lneas nuevas, completamente independientes de las del presupuesto.
Alternativamente, se pueden certificar las mismas lneas de medicin que
detallan el presupuesto, sin ms que asignar a cada una la fase en la que
se ha ejecutado. Slo se crea una lnea nueva si se ejecuta una cantidad
no prevista. Tambin se puede desglosar una lnea del presupuesto en
dos o ms, para certificar por partes una cantidad presupuestada globalmente.
Certificacin por lneas de medicin

Siguiendo este mtodo la certificacin se va obteniendo de forma natural
como la versin as-built del presupuesto, identificando progresivamente
la parte de la obra ejecutada que figura en el presupuesto inicial y aadiendo las variaciones que hayan surgido durante la ejecucin.
Este procedimiento, especialmente adecuado cuando las mediciones
provienen de un modelo BIM que representa correctamente la construccin, permite extraer informacin muy til sobre la evolucin del coste y
el plazo, como se describe ms adelante.
Intercambio de certificaciones
Las certificaciones realizadas con Presto por cualquiera de los agentes
que intervienen en el proyecto pueden entregarse a otros agentes para
comprobar su validez, insertarlas en el presupuesto del proyecto y aprobar su abono.
Esta comprobacin se realiza mediante la importacin a una ventana
intermedia, en la que se presentan exclusivamente las lneas de la certificacin actual.
Las lneas de la certificacin recibidas se comparan con las existentes en
el presupuesto, marcando las que figuran en el presupuesto inicial, en los
cambios aprobados y en las variaciones pendientes, as como las lneas
126
Catlogo de Presto
nuevas y las que existieran en el presupuesto para esta certificacin pero

no figuran en los datos recibidos.
Se presenta tambin el importe total de la certificacin recibida, aplicando los precios unitarios existentes.
Importacin de una certificacin

Esta ventana permite consultar los datos, filtrarlos, ordenarlos y modificarlos, adems de aadir una nota informativa en cada lnea. Una vez
revisada, la certificacin se puede integrar en el presupuesto, total o parcialmente.
Si los datos recibidos se han modificado, la obra resultante se puede
enviar de vuelta para que el agente emisor la utilice como base de trabajo en lo sucesivo, o para que realice el mismo procedimiento de comprobacin e integracin en su propia obra, a la inversa.
Este mismo procedimiento se usa para integrar las variaciones del presupuesto o la planificacin realizadas en otra copia de la obra. De esta forma se dispone de un sistema de intercambio de informacin fcil de utilizar y de verificar para todos los agentes que intervienen en el proceso
de proyecto y ejecucin de la obra.
PRESENTACIN DE LAS CERTIFICACIONES

El importe de la certificacin del mes se obtiene por diferencia entre la
certificacin total y el importe de la fase anterior.
Presto ajusta estos importes con los porcentajes globales que se hayan
introducido para el presupuesto:
o El porcentaje de costes indirectos se aade al coste directo de las
unidades de obra y figura ya incorporado en el importe de los

captulos y en el total.
o Los porcentajes de gastos generales y beneficio, el coeficiente de
adjudicacin y los impuestos se aplican globalmente al total para

obtener el importe lquido de la certificacin.
Se puede aadir un importe fijo por mes para incorporar otros gastos
certificables, no incluidos en el presupuesto.
Se pueden certificar tambin acopios de materiales, instalaciones provisionales y anticipos de mano de obra y maquinaria. Las cantidades pueden ser negativas, a fin de descontar los pagos a cuenta de las siguientes
certificaciones.
127
ndices de revisin de precios

La revisin de precios permite reflejar la inflacin, de la forma indicada
en el contrato o en la normativa, entre el momento de la adjudicacin y
el cobro de la parte ejecutada de la obra.
Libro Excel para calcular los ndices de revisin

Para calcular estos coeficientes se suministra un libro Excel con todas las
frmulas polinmicas vigentes en el estado espaol, ms los ndices de
variacin del IPC, materiales, energa y mano de obra desde enero de
2002. La hoja puede leer las fechas de adjudicacin y actual de la obra
abierta y genera los coeficientes entre esas dos fechas para todas las
frmulas.
El coeficiente obtenido se introduce directamente por el usuario en la
fase de certificacin a que corresponde.
Resumen de certificacin con revisin de precios

La hoja se entrega sin proteger y puede modificarse para calcular otros
coeficientes de revisin, sea cual sea la normativa y la metodologa aplicable. Tambin se pueden aadir los nuevos ndices a medida que son
publicados.
Informes de certificaciones
Existen informes para todos los documentos que deben presentar la direccin de la obra o la empresa constructora.
o Certificacin detallada por lneas de medicin
o Relacin valorada, con las unidades de obra ejecutadas en la fase,
la certificacin total y la diferencia.

o Cuadro de precios nuevos
o Resumen de certificacin por captulos
o Comparacin entre certificacin y presupuesto
128
Catlogo de Presto
RELACIN VALORADA DE LAS UNIDADES DE OBRA EJECUTADAS HASTA LA FECHA

Obra en fase de certificacin
NUM. UNIDADES
IMPORTE
MEDICIN DE TODA LA OBRA

MEDICIN SEGN
EJECUTADA A ORIGEN
PROYECTO (mximo que
puede acreditarse)
[a]
[b]
CLASE DE OBRA (Designacin o descripcin de las partidas)
E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
PRECIO POR
UNIDAD
TOTAL OBRA EJECUTADA
[p]
[a] x [p]
QUE NO SE ACREDITA (slo

cuando a > b)
[a-b] x [p]
2.611,01
1.901,80
E02CM030
m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina
2,33
6.083,65
324,00
324,00
E02RV020
m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano
5,38
1.743,12
260,00
190,00
E02QB050
m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina
15,06
3.915,60
253,75
253,75
E02PM030
m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina
15,30
3.882,38
888,30
888,30
E02RP020
m2 Refinado de zanjas, pozos y bataches, en terrenos duros, a mano
5,54
4.921,18
73,04
73,04
E02ES020
m3 Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos duros, a mano
59,60
4.353,18
3.611,73
2.508,01
E02TT040
m3 Transporte de tierras al vertedero, d < 20 km, carga a mquina
15,10
54.537,12
16.666,17
79.436,23
19.372,83
Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios

mecnicos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en
vaciados, sin carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de las tierras en
los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin
de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con
p.p. de medios auxiliares.
Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
Refinado de paredes y fondos de zanjas, pozos y bataches, en
terrenos de consistencia dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas, con extraccin y extendido de
las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
Excavacin en zanjas de saneamiento, en terrenos de consistencia dura, por medios manuales, con extraccin de tierras a los
bordes, y con posterior relleno y apisonado de las tierras procedentes de la excavacin y con p.p. de medios auxiliares.
Transporte de tierras al vertedero, a una distancia menor de 20
km., considerando ida y vuelta, con camin baera basculante
cargado a mquina, y con p.p. de medios auxiliares, considerando tambin la carga.
TOTAL E02 ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
11 febrero 2013
1.652,46
1.054,20
Relacin valorada
.
Resumen de certificacin
Liquidacin
Los formatos son adecuados para obra privada y pblica, teniendo en
cuenta las exigencias de la administracin en los pases donde se utiliza
Presto.
Los informes y las plantillas se entregan abiertos y se pueden modificar
libremente para reflejar otros formatos de presentacin y otros datos.
129
Plantilla de Excel predefinida con la hoja resumen de certificacin

Una plantilla de Excel genera una hoja resumen de la certificacin que se
puede modificar y personalizar fcilmente para realizar otros clculos.
GESTIN DE LOS CAMBIOS DURANTE LA EJECUCIN

Las diferencias entre el presupuesto y la ejecucin pueden deberse a
variaciones de precios o de cantidades.
Los precios de las unidades de obra, que figuran en el presupuesto, deben mantenerse a lo largo de la ejecucin, exceptuando la revisin por la
inflacin. Si se acepta una variacin del precio de una unidad de obra
que ya ha sido certificada parcialmente, es necesario desdoblarla. Cuando los precios pueden variar en funcin del mercado o de otras condiciones, es necesario usar el sistema de facturacin especfico para empresas constructoras.
Estados de aprobacin
La variacin de las cantidades realmente ejecutadas respecto de las estimadas en el presupuesto se introduce usando lneas de medicin y asignando un estado de aprobacin, identificado por colores:
o Negro: Elementos del presupuesto inicial
o Verde: Cantidades que corresponden a modificaciones aprobadas
o Rojo: Modificaciones pendientes de aprobacin o en trmite
130
Catlogo de Presto
Mediciones asignadas a fases y estados de aprobacin

A partir de los estados se pueden obtener varios importes en cada momento de la obra:
o El presupuesto inicial
o El presupuesto normal o vigente, que incluye las lneas del
presupuesto inicial y los cambios aprobados.

o El presupuesto posible, que aade al anterior las variaciones
pendientes y representa una estimacin del coste final de la obra.

Las unidades de obra nuevas, que surgen durante la ejecucin, se incorporan como cambios aprobados o pendientes.
Certificacin por estados de aprobacin comparada con el presupuesto

Los elementos del proyecto que ya no van a ser construidos se pueden
descontar mediante modificaciones con signo negativo, para no alterar el
presupuesto inicial.
El importe de la certificacin incluye todas las lneas asignadas a la fase
aprobada y a las anteriores, sea cual sea su estado de aprobacin, y se
obtiene tambin desglosado por estados:
o La certificacin que corresponde al presupuesto inicial
o La certificacin que corresponde a cambios aprobados
o La certificacin pendiente de aprobar, si existiera
131
Todas las dems cantidades e importes del presupuesto, como los que
corresponden a la planificacin, a las actividades o a las fases, se presentan tambin desglosados por estados de aprobacin, tanto para las unidades de obra como para sus conceptos superiores en la EDT, proporcionando resultados muy tiles para valorar la situacin de la obra.
SEGUIMIENTO DEL COSTE Y EL PLAZO

En cada momento de la ejecucin, Presto calcula los importes que se
desglosan por fases, como la planificacin y la certificacin, teniendo en
cuenta slo las fases en curso y anteriores, de manera que se puedan
comparar directamente para detectar las diferencias entre los tres valores
y obtener los porcentajes respecto al presupuesto total.
CERTIFICACIN Y MEDICIONES
Obra en fase de certificacin
CDIGO
RESUMEN
E02
ACONDICIONAMIENTO DEL TERRENO
E02CM030
m3 Excavacin en terrenos compactos a mquina
UDS LONGITUD ANCHURA ALTURA PARCIALES
CANTIDAD
PRECIO
IMPORTE
Excavacin a cielo abierto, en terrenos compactos, por medios mecnicos, con extraccin de tierras fuera de la excavacin, en vaciados, sin
carga ni transporte al vertedero y con p.p. de medios auxiliares.
Vaciado Inicial
Zona N
Zona S
Zona E
Zona O
Entronque va pblica
Encuentro con parcela 44-PRT
Encuentro con parcela 46-PRT
Vaciado despus de limpieza
Zona de instalaciones
Zona de servicios
Ampliacin por presencia de acufero
E02RV020
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
15,00
8,00
15,00
9,00
7,50
4,00
11,00
14,00
12,00
11,60
4,00
9,00
12,00
7,50
4,00
14,60
8,60
10,10
8,60
7,40
15,50
12,50
1,50
12,60
3,00
9,40
10,10
5,00
6,00
14,00
3,40
0,50
3,90
0,50
3,10
1,70
0,55
0,55
0,55
0,55
0,70
3,90
2,00
3,10
1,70
744,60
34,40
590,85
38,70
172,05
105,40
75,63
11,55
83,16
19,14
26,32
354,51
120,00
139,50
95,20
1.901,80
4.431,19
2.611,01
2,33
6.083,65
324,00
324,00
5,38
1.743,12
1.743,12
m2 Refinado de vaciados, en terrenos duros, a mano
Refinado de paredes y fondos de vaciados, en terrenos de consistencia

dura, por medios manuales, en excavaciones realizadas por mquinas,
con extraccin y extendido de las tierras en los bordes, y con p.p. de medios auxiliares.
Zona N
Zona S
Zona E
Zona O
E02QB050
1
1
1
1
30,00
29,00
25,00
24,00
3,00
3,00
3,00
3,00
90,00
87,00
75,00
72,00
m3 Excavacin en bataches, en terrenos duros, a mquina
Excavacin en bataches, para recalce de cimentaciones, en terrenos de

consistencia dura, por medios mecnicos, con extraccin de tierras a los
bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y con p.p. de medios auxiliares.
Zona de bataches n 1
14
23
7
12
56
12
18
48
70
14,00
23,00
7,00
12,00
56,00
12,00
18,00
48,00
70,00
190,00
260,00
E02PM030
2.861,40
15,06
3.915,60
m3 Excavacin en pozos en terrenos compactos, a mquina
Excavacin en pozos en terrenos compactos, por medios mecnicos, con

extraccin de tierras a los bordes, sin carga ni transporte al vertedero, y
con p.p. de medios auxiliares.
Zapatas aisladas
Pilar tipo 1
Pilar tipo 2
Pilar tipo 3
Pilar tipo 4
Pilar tipo 5
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas pluviales
Arquetas de aguas residuales
Arquetas de aguas residuales
11 febrero 2013
17
17
17
17
1
1,10
1,30
1,30
1,30
2,59
1,10
1,30
1,40
1,40
1,00
0,55
0,55
0,55
0,55
1,00
11,31
15,80
17,02
17,02
2,59
18
16
4
5
0,60
1,00
1,00
1,00
0,60
1,00
1,00
1,00
1,10
1,10
1,10
1,40
7,13
17,60
4,40
7,00
27
0,60
0,60
1,10
10,69
Certificacin con estados de aprobacin

Comparacin de certificacin y presupuesto
La empresa constructora puede comparar tambin estos importes con el
objetivo total de coste, la ejecucin real, que puede ser diferente de la
certificacin, y la produccin, la obra realmente ejecutada valorada al
precio de venta. Tambin se obtienen los importes de las cantidades
ejecutadas y no certificadas, y viceversa, que pueden existir aunque no
haya diferencias entre las cantidades totales.
Los valores que no se periodifican, como el presupuesto y el objetivo de
coste, se guardan para cada unidad de obra y para cada fase con el valor
que tuvieran en el momento de la aprobacin, creando un registro histrico que permite conocer los cambios sucesivos de estos importes y sus
tendencias.
132
Catlogo de Presto
MTODO DEL VALOR GANADO

La gestin del valor ganado, Earned Value Management o EVM, es el mtodo normalizado que utiliza Presto para proporcionar informacin sobre
el avance de la obra y las previsiones sobre su terminacin.
El EVM aplicado desde el punto de vista de la empresa constructora, basado en los costes, se describe en Mtodo del Valor Ganado, donde se
desarrollan las ideas generales del mtodo en detalle.
Para aplicar el mtodo desde el punto vista del gestor del proyecto Presto utiliza una adaptacin propia, a partir de los mismos datos introducidos en las certificaciones.
Las variables del EVM especficas para el gestor del proyecto son:
PV Planned Value
Parte de la obra planificada hasta la fase aprobada, valorada al
precio del presupuesto.
AC Actual Cost
Certificacin a origen, o coste total en el que se ha incurrido hasta
el momento.
EV Earned Value
Importe de la certificacin que corresponde a la parte aprobada
del presupuesto, que representa el avance de la ejecucin tomando ese presupuesto como referencia. De esta forma, las nuevas
unidades de obra o los aumentos de medicin, cuando se contrata
con medicin abierta, representan coste, pero no avance.
BAC Budget At Completion
Presupuesto inicial.
Coeficientes y valores del EVM para el gestor del proyecto

El resto de las variables tienen el mismo significado y procedimiento de
clculo de los criterios generales del EVM, que se describen en el documento mencionado.
133
Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del EVM
La informacin se genera en informes y hojas Excel predefinidas, proporcionando un seguimiento visual de la situacin de la obra.
134
Catlogo de Presto
PRESTO PARA LA EMPRESA

CONSTRUCTORA
135
136
Catlogo de Presto
CONTRATACIN
Presto Contratacin permite realizar el proceso completo de contratacin
y aprovisionamiento de los recursos necesarios para ejecutar la obra:
o Definir la estructura de contratacin y compras
o Calcular en detalle los recursos necesarios para ejecutar la obra
o Crear y planificar los contratos
o Asociar los contratos a proveedores y solicitar ofertas
o Comparar y adjudicar las ofertas recibidas
o Utilizarse como base para crear pedidos y otros documentos
El procedimiento de contratacin y compras implantado con Presto pone

a la altura de empresas constructoras y promotores de cualquier tamao
los mtodos y los recursos informticos de las empresas ms avanzadas
del sector.
PREPARACIN DE LOS CONTRATOS

Los contratos son lotes o agrupaciones de suministros, compras y subcontratas necesarios para ejecutar la obra, cada uno de los cuales se
asignar a un proveedor.
Contratos, suministros y texto

En Presto, los contratos son conceptos de tipo captulo y sus suministros
equivalen a los conceptos que forman parte de una descomposicin. Por
tanto, los contratos se pueden agrupar bajo otros conceptos, figurar en
el diagrama de barras y actuar como centros de coste.
Por ejemplo, si el presupuesto se realiza desde el principio teniendo en
cuenta la forma en que se va a contratar el proyecto, el presupuesto, el
objetivo de coste y la lista de contratos pueden compartir una misma
23.09.2014 Contratacin
137
estructura. En cada captulo o contrato figurarn como suministros las

unidades de obra y otros recursos que sean proporcionados por el mismo grupo de proveedores.
En los dems casos, la estructura y el contenido de los contratos puede
ser completamente independiente del presupuesto.
Cuadro de grupos y proveedores

Para agilizar el trabajo y mantener unos procedimientos uniformes en
toda la empresa, se puede utilizar un cuadro predefinido de grupos de
compra, asociados opcionalmente a una lista de proveedores.
Cuadro de grupos de compra y proveedores

Los grupos de compra son familias de productos suministrados por el
mismo tipo de proveedores y sirven para agrupar automticamente los
distintos suministros de los presupuestos en los contratos ms adecuados a cada uno.
Rellenar grupos de compra

Una opcin permite asignar los grupos de compra a los suministros, buscando la correspondencia en un cuadro de grupos de compra predefinido, usando las iniciales de cada cdigo o en base a las naturalezas.
Cada grupo puede tener asociada una lista de proveedores homologados o habituales de la empresa, facilitando la asignacin posterior, tanto
si es manual como automtica.
Con Presto se suministra un cuadro de grupos de compra con proveedores de todo tipo de productos.
138
Catlogo de Presto
Clculo de recursos
Presto puede calcular los recursos necesarios para ejecutar la obra ya
desglosados en la forma adecuada para crear los contratos.
Para ello, el objetivo de coste debe reflejar la forma en la que se desea
ejecutar la obra, marcando como suministros los conceptos que se van a
subcontratar o comprar.
Esta clasificacin puede realizarse con flexibilidad, por ejemplo, se pueden subcontratar unidades de obra completas o subcontratar la ejecucin, aportando los materiales.
Adems, se debe introducir la informacin adecuada al criterio de agrupacin de los suministros:
o Marcando como destinos o centros de coste los conceptos
superiores que se desee utilizar para la agrupacin

o Rellenando el grupo de compra, manualmente o con la opcin
descrita anteriormente
o Asociando un proveedor especfico a cada concepto
El clculo de recursos genera la lista completa de suministros y sus contratos en base al criterio elegido, mostrando:
o Cantidad e importe total en el objetivo
o Desglose de la cantidad planificada por fases
o Cantidad e importe pendientes de contratar
Recursos por grupos de compra

La lista de recursos se puede consultar, modificar y filtrar como se desee
antes de generar los contratos.
Creacin de contratos
Los contratos y sus suministros pueden crearse manualmente, utilizando
todos los recursos de Presto, y comparten las posibilidades de los dems
conceptos as como el comportamiento de los restantes tipos de documentos, descritos en Facturacin.
La generacin automtica crea los documentos necesarios en base a la
lista de recursos. Los contratos pueden contener las cantidades totales
de sus suministros, desglosadas para las distintas fases en que son nece23.09.2014 Contratacin
139
sarios, o se puede cresar un contrato separado para cada fase. Cuando ya

existen contratos previamente, se pueden generar exclusivamente los
que contienen suministros pendientes de contratar.
Cada contrato puede incluir textos con clusulas, fechas de entrega, condiciones de pago y cualquier otro documento asociado necesario.
Asociacin a proveedores
A cada contrato se deben asociar los proveedores a los que se desee
solicitarles una oferta.
Presto puede realizar esta asociacin a partir de un cuadro de grupos de
compra preparado previamente, teniendo en cuenta opcionalmente la
cercana geogrfica.
Asociacin de proveedores
Solicitud de precios
Presto genera las solicitudes de precios para los proveedores de cada
contrato en un documento de Word, en una hoja Excel o en un presupuesto de Presto sin precios.
Solicitud de precios en Word y Excel

140
Catlogo de Presto
Los resultados se pueden enviar automticamente al correo electrnico

del proveedor, si est dado de alta en el presupuesto.
RECEPCIN DE OFERTAS Y ADJUDICACIN

Las respuestas con los precios ofertados recibidas en Presto o en Excel se
importan automticamente en cada contrato; los precios recibidos en
papel o por otro medio deben teclearse manualmente.
En cada suministro se muestra el precio unitario, el importe y los comentarios de cada ofertante, con los dems valores necesarios para tomar la
decisin de la adjudicacin. Se pueden aadir como referencia todos los
campos del concepto, como el precio de presupuesto y el objetivo.
Suministros de un contrato con dos ofertantes

Para cada suministro y para el contrato en conjunto se calculan:
o Precio a objetivo de coste
o Precio mnimo terico, combinando los mnimos de todos los
ofertantes
o Precio medio para todos sus ofertantes
o Desviacin estndar de los precios ofertados, que indica la
dispersin de los valores

Una vez elegido el adjudicatario, se obtienen tambin los importes al
precio contratado y se pueden generar las ofertas en firme.
Seguimiento de costes
Los contratos se pueden transformar total o parcialmente en pedidos,
para realizar de forma integrada el seguimiento de entregas y facturas.
Informes
Los informes predefinidos generan los documentos necesarios para dejar
documentado y auditable todo el proceso de contratacin y compra.
o Cantidad de conceptos por actividades, captulos o cdigos
o Comparativo de contratos
o Contratos y pedidos ordenados por cdigo
o Contratos y suministros
o Partidas contratadas a un proveedor
23.09.2014 Contratacin
141
Comparativo de contratos
Informe de contrato en firme
Plantilla de Word para generar contratos en firme personalizados.
142
Catlogo de Presto
PRODUCCIN
Presto separa las tareas de control y seguimiento de la ejecucin de la
obra desde el punto de vista de la empresa constructora en dos procesos
diferentes:
Produccin
Tareas que realiza el jefe de obra, como la gestin de certificaciones y la valoracin de la obra ejecutada, que se realizan sobre cada
obra de forma independiente y se describen en este documento.
Facturacin
Introduccin de documentos de pedidos, entregas y facturas, que
puede realizarse a nivel de obra o de forma centralizada para la
empresa y se describe en documentos independientes.
El documento SIE Sistema de Informacin Econmica describe en detalle el sistema de control de costes reales.
EL MODELO ECONMICO DE LA CONSTRUCCIN

La base del sistema de gestin de costes de Presto es un modelo econmico exclusivo, que incorpora la gran complejidad del proceso de ejecucin de una obra en una estructura de variables ordenada y prctica.
Este modelo se basa en la combinacin de diferentes variables de cantidades y precios unitarios, que dan lugar a un conjunto de importes fundamentales para entender la situacin actual y la evolucin previsible de
la obra.
Cantidades
Las cantidades fundamentales que gestiona Presto son cinco:
o Medicin total del presupuesto del proyecto
o Cantidad certificada hasta la fecha
o Medicin objetivo, o total previsible del proyecto segn la empresa
constructora
o Cantidad del objetivo asignada a fases de planificacin aprobadas.
o Cantidad realmente ejecutada, comprada o subcontratada
Las cantidades de planificacin, ejecucin y certificacin se desglosan por

fases, generalmente meses, y slo se consideran en los clculos las que
corresponden a las fases aprobadas.
A su vez, estas tres cantidades pueden estar asociadas a estados de
aprobacin del presupuesto:
o Medicin del presupuesto inicial
o Variaciones aprobadas
o Obra pendiente de aprobacin o en trmite
23.09.2014 Produccin
143
Precios unitarios
Las cinco cantidades pueden combinarse con tres precios unitarios:
o Precio del presupuesto, o venta
o Precio del objetivo, o coste estimado
o Coste real de la unidad ejecutada o comprada
Importes
Las combinaciones de las cantidades y los precios fundamentales figuran
en la tabla adjunta y se calculan para todos los conceptos del presupuesto y a todos los niveles, desde la unidad de obra hacia arriba.
Precio
Cantidad
Presupuesto
Precio de proyecto
Presupuesto
Segn el proyecto
inicial
Presupuesto
Certificacin
Segn la direccin de
obra
Certificacin
Objetivo
Medicin de la
constructora
Produccin final
Planificacin
Objetivo hasta
el momento actual
Produccin
planificada
Ejecucin
Medicin o
cantidad real
Produccin actual
Real
Coste real
Objetivo
Coste estimado
Previsin de coste
EAC
Objetivo
BAC
Valor planificado
PV
Coste real
AC
Valor ganado
EV
Modelo econmico de la obra

Cada celda representa un importe, que se calcula con la cantidad que
figura a la izquierda y el precio unitario de la cabecera. Las variables que
contienen cada importe se enumeran en el manual del programa. Las
celdas vacas no son significativas.
o La zona sombreada contiene las variables que indican la
produccin
o El recuadro inferior derecho corresponde a las variables del
mtodo del valor ganado, EVM.

Algunos importes se obtienen tambin desglosados por estados de
aprobacin del presupuesto.
La obtencin de todos estos resultados a partir de los datos que se gestionan habitualmente en la obra da lugar a un potente sistema de gestin de costes, descrito con ms detalle en el manual del programa y en
otros documentos especficos, que proporciona todos los recursos necesarios para conocer los avances, las desviaciones y las previsiones de
coste y tiempo de la obra.
144
Catlogo de Presto
CONTROL DE LA PRODUCCIN
En la primera columna del modelo econmico todos los importes estn
valorados al precio del presupuesto.
Cada agente de la edificacin gestiona una parte especfica de esta columna.
o El proyectista considera exclusivamente la celda superior izquierda,
con la cantidad y el precio del presupuesto.

o El director de obra o gestor del proyecto gestiona la celda
inmediatamente inferior, que contiene la cantidad certificada

valorada a ese mismo precio unitario del presupuesto.
o El jefe de obra utiliza las tres celdas inferiores de la columna, que
representan la produccin total estimada, la produccin planificada

hasta la fase actual y la produccin realmente ejecutada. La
produccin representa el derecho de cobro, es decir, la parte de la
obra ejecutada que se ha certificado o se puede certificar.
Las cantidades producidas valoradas al coste estimado y al coste real,
que figuran en las restantes columnas de la tabla, se gestionan aplicando
el mtodo del valor ganado, que se describe ms adelante.
Todos los importes de la primera columna son comparables directamente. Por ejemplo, para obtener la produccin no certificada se resta la certificacin de la ejecucin.
La cantidad producida de cada unidad de obra se introduce de igual
forma que la planificacin y la certificacin, mediante lneas de medicin
asociadas a la fase correspondiente. Tambin puede introducirse la cantidad directamente en cada fase o en la unidad de obra, a origen, si bien
en estos casos no se pueden obtener los resultados que dependen del
desglose detallado.
Importes para el control de la produccin

Los campos que figuran en el esquema de control de la produccin son:
o Produccin planificada a la fecha
o Si las distintas cantidades de la produccin han sido asignadas a
estados de aprobacin, todos los importes se calculan desglosados

de la misma forma, obtenindose la produccin que estaba
prevista en el presupuesto inicial, la que corresponde a variaciones
aprobadas posteriormente y la obra pendiente, en riesgo o en
trmite.
23.09.2014 Produccin
145
o Produccin total esperada

o Avance, calculado como cociente de la produccin actual sobre la
total
o Certificacin total
o Produccin certificada y no certificada, que muestran una
informacin ms exacta que los importes totales producidos y

certificados, ya que se calculan a partir de la informacin detallada
de las lneas de medicin, por lo que las cantidades certificadas no
producidas, si existen, no se compensan con las cantidades
producidas, pero no certificadas.
o Produccin por meses
Presto muestra tambin la facturacin al subcontratista de cada unidad

de obra, lo que permite detectar las diferencias entre la cantidad repercutida al promotor y la abonada.
Produccin por meses y aos

Como en todos los dems valores, Presto calcula tambin todos los importes de la produccin por meses y aos y por actividades, si estn asociadas a las lneas de medicin correspondientes.
Estimacin aproximada del coste final

El anlisis detallado de los costes reales de ejecucin depende de los
datos que figuran en los documentos de entrega o facturas y en los partes de obra y se describe en SIE Sistema de Informacin Econmica.
Sin embargo, es posible realizar un clculo simplificado pero muy aproximado de los costes reales sin introducir estos documentos, a partir de
informacin de la que dispone habitualmente el jefe de obra.
Para ello, Presto calcula el coste real de cada concepto que se ejecuta en
la obra en base a los siguientes criterios:
o Los precios reales de las compras y subcontratas se toman de los
precios contratados, o del precio objetivo, si no hay contratos.

o Las cantidades consumidas de cada recurso se toman de las
descomposiciones del objetivo de costes, corregidas si se desea

por un coeficiente de ajuste, o se introducen en partes de obra en
el caso de los recursos que pueden tener mucha variacin.
Al inicio de la obra este coste real coincide con el coste contratado o con
el coste objetivo. A medida que se introduce informacin actualizada
este coste se va acercando progresivamente al coste final real.
Todos los dems resultados disponibles para el jefe de obra se describen
en el documento mencionado anteriormente.
146
Catlogo de Presto
MTODO DEL VALOR GANADO

El mtodo del valor ganado EVM es un sistema formalizado para la gestin de proyectos que se puede aplicar con Presto a la ejecucin de una
obra de construccin, teniendo en cuenta las particularidades del sector.
Fundamentos para la direccin de proyectos (Gua del PMBOK).
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, 2008.
El EVM, incluido en Presto Facturacin y control, proporciona todos los
resultados necesarios para conocer la situacin en cada momento y tomar decisiones a partir de los mismos datos que ya estn introducidos
habitualmente en la obra, dando respuesta a dos preguntas fundamentales:
o Cul es la desviacin en el coste y, por tanto, qu estimacin se
puede hacer del coste final

o Qu parte de la obra est realizada y, por tanto, qu estimacin se
puede hacer del plazo final

Si se comparan directamente el importe planificado y el coste real no se
obtiene esta informacin, ya que un coste menor al planificado puede
indicar tanto un retraso como un ahorro en las compras, y viceversa.
DEFINICIN DEL VALOR GANADO

Para permitir estas comparaciones se introduce la variable del valor ganado, que se define como la parte realmente ejecutada de la obra, valorada a su coste estimado inicialmente.
Coeficientes y valores del EVM para la obra, captulos y unidades de obra

Este importe se puede comparar con los dos anteriores, para cualquiera
de los conceptos de la obra o para la obra completa:
o La diferencia con el coste real proporciona la desviacin en coste,
ya que los dos importes se basan en una misma cantidad de

referencia
23.09.2014 Mtodo del Valor Ganado
147
o La diferencia con la produccin planificada indica la desviacin en
plazo, ya que los dos importes se basan en un mismo precio de

referencia
Presto Gestin del proyecto contiene una implementacin especial para
el gestor del proyecto, donde no existe una aplicacin directa de la definicin original, ya que la obra ejecutada valorada al precio estimado, que
es el de contrato, coincide con el coste real, que es la certificacin. En
Gestin del proyecto se describen las diferencias con el sistema general, que se limitan a la definicin de las variables bsicas.
Variables bsicas
Las variables del valor ganado figuran en maysculas en la tabla del documento Produccin, siguiendo el modelo del PMBOK.
BAC Budget At Conclusion
Presupuesto estimado inicialmente, que desde el punto de vista de
la empresa constructora es la produccin total esperada, cantidad
total del objetivo valorada a coste estimado.
PV Planned Value
Importe de la parte de la obra planificada hasta el momento, valorada al coste estimado.
AC Actual Cost
Coste total hasta el momento.
EV Earned Value
Parte de la obra realmente ejecutada, valorada al coste estimado
inicialmente
ndices
A partir de las variables bsicas se calculan el adelanto o retraso respecto
a lo planificado y la desviacin en coste.
CPI Cost Performance Index
Desviacin en coste, como proporcin entre el valor ganado y coste real.
SPI Schedule Performance Index
Desviacin en plazo, como proporcin entre el valor ganado y el
importe planificado.
En el manual del programa se indican las variables de Presto a que corresponde cada una.
ESTIMACIONES DEL COSTE TOTAL

EAC Estimate At Conclusion
El EVM contempla diferentes procedimientos numricos para estimar el
coste final de la obra, que dependen exclusivamente de los datos conocidos hasta el momento:
148
Catlogo de Presto
o Considerando que las desviaciones pasadas son atpicas, el coste
final es el coste actual ms la diferencia entre el presupuesto inicial

y el valor ganado, que representa la parte del presupuesto inicial
que ya est ejecutada.
o Si se considera que las desviaciones del pasado se van a mantener
en el futuro, la parte de la obra que queda por ejecutar se ajusta

con el mismo coeficiente de la desviacin en coste.
o Tambin es posible ajustar este coste pendiente con el coeficiente
de la desviacin en plazo, si se supone que las desviaciones en

plazo incrementan an ms las desviaciones en coste de la parte
pendiente.
Otra estimacin diferente es el juicio de experto, que identifica las variaciones pendientes y los riesgos sin un modelo formalizado.
Presto proporciona esta estimacin basada en el anlisis detallado de los
costes unitarios reales, aplicados a las cantidades del objetivo total, que
incluyen las variaciones previsibles hasta el final de la obra que se hayan
introducido manualmente.
Resultados grficos
Una hoja Excel generada por Presto contiene los datos necesarios para
realizar todo tipo de clculos con el EVM y una grfica predefinida.
Grfico generado por Presto en Excel con los resultados del valor ganado
desde el punto de vista de la empresa constructora
o Las barras muestran la produccin prevista, la produccin actual y
la certificacin en cada fase, que estn referidas a precios de venta

y pueden compararse directamente.
o Las lneas continuas representan la evolucin de los tres
parmetros temporales del mtodo, PV, AC y EV, que estn

referidos a costes.
o Las lneas discontinuas indican la evolucin de la estimacin del
coste final EAC aplicando distintos criterios del mtodo.

23.09.2014 Mtodo del Valor Ganado
149
ESTIMACIONES DE LA DURACIN TOTAL

Presto genera tambin los resultados del mtodo de la Programacin
ganada, ES o Earned Schedule, calculando las fechas de adelanto o retraso estimados en cada momento de la ejecucin.
Estas fechas se obtienen comparando en horizontal los valores de la planificacin (PV) y el valor ganado (EV) para el momento actual, como se
indica en las figuras.
Proyeccin de EV y PV. En la Figura 1 la obra va adelantada. En la figura 2

va retrasada.
Cuando existe adelanto, se pueden calcular dos fechas:
o El da pasado en que se ejecut la cantidad de obra que estaba
planificada para el da de hoy.

o El da futuro en que est planificada la cantidad de obra que se ha
ejecutado actualmente.
Cuando hay retraso slo se puede calcular una fecha, el da en que estaba planificada la cantidad de obra que se ha alcanzado hoy.
Fechas estimadas a partir del EVM

La proyeccin de estos valores hasta el final de la obra permite estimar la
fecha de finalizacin.
150
Catlogo de Presto
FACTURACIN
FACTURACIN INDEPENDIENTE O CENTRALIZADA
El presupuesto, el objetivo de coste y la planificacin, las certificaciones,
los contratos, la gestin de la produccin y el anlisis de los costes reales
se realizan siempre de forma independiente para cada obra.
Para la facturacin existen dos posibilidades:
Facturacin independiente en cada obra
Con Presto Facturacin y control los documentos se introducen en
cada obra, junto con los dems datos.
Facturacin centralizada
Presto Integracin de obras permite realizar la facturacin conjuntamente para un grupo de obras. Los dems datos de cada obra se
mantienen de forma independiente.
Se pueden exportar a cada obra los documentos que necesita para
su propio control o para para introducir en ellas las imputaciones
de consumos, que pueden leerse posteriormente desde la central.
Desde la obra central se pueden recibir documentos de las obras
para consolidar los resultados y consultarlos globalmente. En la
central se pueden aadir otros documentos, con informacin que
no proviene de las obras.
Consolidacin de datos de produccin de todas las obras

El funcionamiento es idntico en ambos casos, excepto que en la facturacin centralizada en cada documento o suministro hay que asignar la
obra a la que corresponde.
Si la facturacin se realiza con otro programa, Presto incorpora varias
opciones para intercambiar la informacin entre este sistema y las obras
de Presto para reutilizar el trabajo.
23.09.2014 Facturacin
151
El sistema de enlace de obras, descrito en Un sistema de informacin,

permite consultar conjuntamente la informacin econmica de varias
obras independientes.
PEDIDOS, ENTREGAS, FACTURAS Y CONSUMOS

El seguimiento administrativo de las obras se puede basar exclusivamente en las facturas. Opcionalmente se pueden gestionar tambin los pedidos, los documentos de entrega o albaranes y los vencimientos de pagos
y cobros, y se puede iniciar el proceso a partir de los contratos.
El proceso de facturacin con Presto est especficamente orientado a la
construccin. Para ello, cada suministro se basa en una lnea nica de
registro, que puede pertenecer simultneamente a un pedido, a una entrega y a una factura, y tener un destino y fecha de imputacin, que indican su consumo o utilizacin real en la obra.
Este sistema permite comprobar de un vistazo la situacin global del
suministro, porque en la misma lnea aparecen los cdigos de los documentos de los dems tipos en los que figura.
Suministros de una factura con pedido, entrega y destino

Al mismo tiempo, se agiliza la entrada de datos, ya que estos campos se
pueden rellenar directamente; por ejemplo, para facturar un suministro
que figura en una entrega basta con escribir el cdigo de la factura,
crendose este documento automticamente, si no existiera.
Otros datos del suministro
Para cada suministro se puede indicar, adems de los datos anteriores:
o El cdigo del concepto y su descripcin breve, admitindose la
creacin directa de conceptos no previstos en el presupuesto.

o La cantidad y el nmero de unidades del lote
o El precio unitario de compra y el descuento
o El tipo de IVA
o La fecha prevista de entrega
o Una nota especfica para este documento
o La obra a que corresponde, en caso de facturacin centralizada.
Ajuste de cantidades
Si las cantidades de un suministro no coinciden en los tres tipos de documentos y en su consumo existen varias alternativas:
o Desdoblar el suministro original en lneas separadas
152
Catlogo de Presto
o Gestionar los pedidos por separado de los documentos de entrega
y factura
o Introducir los consumos con mayor desglose que las compras
mediante partes de obra

Gasto y coste
Cada suministro tiene dos contabilizaciones distintas:
o El momento del gasto, que equivale a la compra y corresponde a la
fecha del documento de entrega o factura

o El momento del coste, que est vinculado a la produccin y
depende de una fecha propia del suministro

La gestin del gasto y del coste se describe en SIE Sistema de Informacin Econmico y permite calcular el beneficio en cada momento mediante un sistema analtico, ms ajustado a la realidad de la obra que el
esquema contable de ingresos y gastos.
Documentos
Pedidos y suministros
Los documentos se pueden crear manualmente, asociando a cada uno
sus suministros, o mediante procedimientos automatizados:
o A partir del documento anterior en el proceso, de forma que los
contratos se pueden convertir en pedidos, los pedidos en entregas

y las entregas en facturas.
o Duplicando y modificando el documento inmediatamente anterior
del mismo proveedor, para simplificar la creacin de facturas a

origen.
o Como se ha descrito ms arriba, tecleando directamente sobre el
suministro el cdigo de un documento no existente.

o Copiando o importando documentos entre dos obras.
Estructura
Todos los documentos tienen una estructura comn, que incluye:
o El cdigo del documento, el proveedor o cliente, la fecha, una nota
breve y otros datos de identificacin

153
o La base o suma de importes de sus suministros

o El contrato origen, en los pedidos
o El centro de coste y la obra de defecto
o Un texto descriptivo y todo tipo de archivos asociados, como
documentos en PDF o planos, de la misma manera descrita para

los conceptos.
Importes cruzados
En correspondencia con la estructura comn de los suministros, en cada
tipo de documento se muestra la suma de los importes de sus suministros que corresponden a los otros documentos en que aparecen.
Por ejemplo, en cada pedido se presenta la suma de importes de sus
suministros:
o Que figuran en documentos de entrega
o Que han sido facturados
o Que ya han sido consumidos o imputados
De esta forma, en la misma ventana se pueden detectar diferencias y

descuadres.
FACTURAS, VENCIMIENTOS Y FLUJO DE CAJA

Adems de los sistemas comunes a los dems documentos, las facturas
se pueden crear mediante una opcin especfica que crea la factura de
cada mes para el promotor, en base a la certificacin, y las facturas para
los subcontratistas de cada unidad de obra, en base a las cantidades
certificadas o ejecutadas.
Facturas con vencimientos

Cada factura incluye tambin las retenciones fiscales y de garanta y los
importes pagados y no pagados.
Las facturas pueden ser previsionales, para generar vencimientos y analizar el flujo de fondos de la obra sin afectar a la contabilidad, y pueden
estar aprobadas o no aprobadas.
Se pueden emitir facturas a origen, por proveedores especficos, que
incluyen todos los conceptos facturados desde el inicio de la obra, aunque se contabiliza slo la diferencia con la factura anterior.
154
Catlogo de Presto
Vencimientos
Cada entidad a la que se asocian facturas de ingresos o gastos puede
tener definidos sus trminos de pago predefinidos, que incluyen:
o Plazo medio de pago
o Das del mes en que se procede a los pagos
o Porcentajes de retencin fiscal y de garanta de defecto para las
facturas
o Tipo de IVA de defecto para sus suministros
Los vencimientos se pueden introducir manualmente para cada factura, o

generarse automticamente. En este caso, se generan todos los vencimientos que corresponden a las condiciones definidas para la factura y
los trminos de pago del receptor:
o La base de la factura, ms el IVA, menos las retenciones
o El ingreso de la retencin fiscal, en su fecha de pago
o La devolucin de la retencin de garanta, un ao tras la fecha de
finalizacin de la obra, que se puede calcular despus de aplicar el

IVA o antes
o El ingreso del IVA, incluyendo el de la devolucin de la garanta, en
el segundo de los supuestos anteriores.
Flujo de caja y financiacin

La lista completa de vencimientos se puede obtener ordenada y filtrada
por distintos criterios.
Vencimientos ordenados por fechas

El flujo de caja a origen, que incluye las facturas previsionales y las definitivas, indica el consumo total de fondos en cada momento.
Si se introducen las facturas emitidas, con sus vencimientos de cobro,
que se pueden generar de la misma manera que las facturas recibidas, se
obtiene el flujo de caja de la obra.
El proceso de anlisis de la financiacin en etapas iniciales del proyecto y
la utilizacin de los resultados se describe en Planificacin financiera.
155
INFORMES PREDEFINIDOS
o Desviaciones de suministros totales o por proveedores
o Entregas por fechas o proveedores
o Facturas de subcontratistas desglosadas por mediciones
o Facturas emitidas o recibidas
o Facturas y vencimientos
o Pedidos en firme
o Suministros por fechas o proveedores
o Vencimientos y flujo de caja por fechas
Entregas y suministros por proveedores
Facturas por fechas. Vencimientos y flujo de caja

Factura electrnica
Se puede generar un archivo XML en el formato admitido por la normativa espaola, que debe firmarse digitalmente.
156
Catlogo de Presto
SIE SISTEMA DE INFORMACIN

ECONMICA
Este mtodo, incluido en Presto Facturacin y control, pone a disposicin
de las pequeas empresas constructoras el procedimiento de control de
costes utilizado hasta ahora por las mayores empresas del sector.
El SIE proporciona el margen de la obra en cada momento y una previsin muy exacta del resultado a su finalizacin, junto con todas las dems
variables econmicas necesarias, como los costes reales y los fondos
comprometidos.
La implementacin SIE de Presto permite obtener estos resultados a partir de los mismos datos de los que se dispone normalmente para el control de la produccin y la facturacin, sin esfuerzo administrativo aadido.
Adems, permite obtener resultados fiables sin necesidad de controlar
una por una el enorme nmero de operaciones que intervienen en la
ejecucin de una obra.
OBTENCIN DEL GASTO Y EL COSTE

El anlisis de costes se basa en dos tipos de informacin:
o Los datos integrados en el presupuesto, como la produccin de
cada unidad de obra, que puede ser diferente a la certificacin y se

introduce utilizando el mismo procedimiento.
o La asignacin de los recursos utilizados para ejecutar cada centro
de coste, que se introduce en el proceso de facturacin.
Produccin por estados de riesgo

Los procesos previos que forman parte del SIE, como la planificacin del
coste o el desglose de la produccin en estados de aprobacin o riesgo,
estn descritos en otros documentos.
Suministros y destinos
Los suministros son los conceptos que se compran o subcontratan.
Los destinos o centros de coste son los conceptos de los cuales se desea
conocer el gasto y el coste. Los centros de coste pueden coincidir con los
centros de produccin o ingreso, como los captulos o las unidades de
23.09.2014 SIE Sistema de informacin Econmica
157
obra, o pueden ser contratos, actividades o conceptos creados expresamente para ese fin, por naturalezas o por otro criterio.
El anlisis de costes se basa en la asignacin a cada destino de los suministros y de otros centros de coste utilizados para ejecutarlo.
Gasto y coste
El momento de la compra de un recurso corresponde contablemente al
gasto, que indica cundo se contabiliza un cobro o un pago. Presto
imputa el gasto de cada suministro a la fecha de entrega o factura y al
destino que tenga asociado en ese documento.
La contrapartida del gasto desde el punto de vista del ingreso es la factura al promotor o certificacin.
Por el contrario, el coste corresponde al momento en que el que se genera la produccin en el que se ha consumido el recurso.
La diferencia entre certificacin y gasto al finalizar la obra representa el
beneficio, pero no en los momentos intermedios de la ejecucin:
o La produccin realmente ejecutada puede ser diferente del importe
certificado.
o Muchos gastos estn adelantados o retrasados respecto a la obra
producida en cada perodo.

Para conocer el beneficio es necesario obtener el coste que corresponde
realmente a la produccin ejecutada en el mismo perodo.
Consumo por objetivo
Muchos recursos, como los materiales, se consumen aproximadamente
de forma proporcional a la cantidad de la unidad de obra ejecutada.
Si existe una descomposicin del coste estimado de la unidad de obra,
Presto aplica este rendimiento para calcular el consumo terico, evitando
la necesidad de realizar imputaciones para este tipo de conceptos.
El consumo terico de cada suministro se puede ajustar mediante un
coeficiente que tiene en cuenta las prdidas y otras desviaciones. Si se
han introducido las compras y las existencias a travs de la facturacin,
Presto sugiere el valor de este coeficiente para cada suministro. El resultado es una estimacin muy precisa de los consumos reales, que no requiere ningn trabajo administrativo especfico.
En este tipo de suministros Presto realiza la imputacin del coste automticamente, en proporcin a la produccin del perodo.
Consumo por imputacin
En los recursos en los que puede haber mucha diferencia entre el rendimiento estimado y el consumo real, como la mano de obra y la maquinaria, es necesario introducir imputaciones detalladas.
Para simplificar esta tarea Presto admite dos comportamientos:
o Cuando un suministro de una entrega o factura se consume en una
sola fecha y en un mismo destino, slo es necesario asignar estos

dos datos al suministro, en el mismo documento.
158
Catlogo de Presto
o Si el recurso se consume de forma fraccionada, la imputacin de
coste se puede realizar mediante partes de obra, que incorporan

todos los suministros consumidos en los diferentes destinos dentro
de un mismo perodo.
Suministros de una factura con imputacin directa
Imputaciones de coste de un mes en un parte de obra

En este tipo de suministros las existencias se obtienen automticamente,
como diferencia entre compras y consumos. Si existe una descomposicin del coste estimado, Presto calcula tambin el coste terico en funcin de la produccin, por lo que la diferencia entre ambos costes detecta fcilmente posibles desviaciones.
Imputacin de desfases
Los recursos utilizados en la produccin de unidades de obra certificables, que forman parte de los costes directos, se consumen generalmente
en la misma fecha de su puesta real en la obra.
Resumen del cuadro de desfases por meses

Los costes indirectos o generales, por el contrario, tienen que periodificarse para que correspondan adecuadamente a los ingresos:
o Amortizando los costes de movilizacin, instalacin y montaje a lo
largo de toda la ejecucin.

o Creando provisiones para los costes finales de desmontaje,
liquidacin, garantas o incidencias.

o Laminando o igualando los costes que varan durante toda la obra.
Estas imputaciones se realizan mediante partes de obra y para facilitar el

clculo se pueden realizar aplicando un porcentaje determinado sobre la
produccin del perodo.
159
DESFASES, RESULTADOS Y FONDOS COMPROMETIDOS

Para calcular el precio de los suministros se utiliza el precio medio ponderado de las compras del perodo, simplificando la entrada de datos y
evitando la aparicin de desviaciones irrelevantes entre centros de coste
que utilicen los mismos suministros.
El coste unitario real de un destino es la suma de los costes de todas las
imputaciones que recibe, dividida por su produccin total, tras aplicar las
correcciones y ajustes anteriores. Este coste se calcula con el nivel de
detalle utilizado en la entrada de datos y para todos los conceptos superiores.
El coste de la obra pendiente se calcula aplicando el ltimo coste real
obtenido para los diferentes conceptos a la diferencia entre la cantidad
total del objetivo y la obra ejecutada.
Resultados principales del SIE: certificacin, compras (gastos), produccin y

consumos (costes)
Cuando no hay datos para calcular este coste real, en conceptos que no
han sido todava comprados o ejecutados, se toma como coste real el
precio contratado o el coste objetivo. De esta forma, a medida que la
obra avanza se va obteniendo una estimacin ms exacta del coste probable, que al inicio coincide con el coste estimado y al final se va aproximando progresivamente al coste real.
Desfase de gasto y coste
Presto calcula el importe del gasto imputado a cada centro de coste.
La diferencia o desfase entre gasto y coste tiene un significado especfico
para cada tipo de concepto:
o En los materiales representa las existencias.
o En las instalaciones fijas, la parte que queda por amortizar.
o En las partidas subcontratadas, la diferencia entre la facturacin de
los subcontratistas y la produccin.

En los ingresos, el desfase representa la obra ejecutada y no certificada.
El seguimiento y control de los desfases es la tarea ms importante para
conocer la situacin de la obra en cada momento y detectar a tiempo
todo tipo de desviaciones y problemas.
160
Catlogo de Presto
Beneficio y fondos comprometidos

La diferencia entre produccin y coste en cada momento es el resultado
o beneficio. Al tener en cuenta los costes reales que corresponden a esa
produccin, es un beneficio consolidado y predecible, que no tendr
oscilaciones bruscas hacia el final de la obra.
Fondos comprometidos. Estado actual.

Este valor indica tambin la trasferencia de fondos positiva o negativa
entre la obra y la empresa, es decir, la financiacin, importe sobre el cual
se puede calcular un coste o un ingreso financiero para imputarlo a la
obra.
OTRAS VENTAJAS DEL SIE

Un sistema de control uniforme
El SIE proporciona una metodologa y una terminologa estndar para
calcular, presentar y analizar todos los valores econmicos que habitualmente estn a disposicin del usuario de Presto, aprovechando la misma
entrada de datos.
Adems, el SIE permite imputar a cada obra los costes de estructura que
le corresponden, como los de central y delegacin, de manera que se
obtiene un resultado final neto, cuya consolidacin para todas las obras
coincide con el resultado de la propia empresa.
161
Beneficio a lo largo de la ejecucin y otras variables del SIE

La empresa constructora puede aplicar as los mismos criterios a todas
las obras, facilitando el seguimiento y la comparacin entre ellas.
Los resultados del SIE para mltiples obras se pueden consolidar y consultar conjuntamente mediante el sistema de enlace de obras de Presto.
La obra es la empresa
El SIE obtiene el resultado antes de impuestos de la obra. Como se le
imputan absolutamente todos los costes suyos y los proporcionales de la
empresa constructora, si slo hubiera una obra su resultado sera el mismo que el de la empresa completa.
Escalabilidad
El SIE es muy parecido en todas las constructoras grandes. Est diseado
para ser aplicado a todas las obras de la empresa constructora sin excepcin, sea cual su tamao y estado, y siempre debe ser el mismo, para que
se pueda ver la informacin de una obra aislada o consolidar un grupo
de obras o las de toda la organizacin.
Complementos
El SIE se complementa con otros procesos:
o La contabilidad general, que da prdidas y ganancias.
o La planificacin econmica, por cantidades y meses, que da el
coste previsto y se usa para el control general.

o La planificacin temporal o tcnica, por diagrama de barras,
interna a la obra.
o El Mtodo del Valor Ganado, descrito en Produccin, que
compara la planificacin con la realidad y ofrece predicciones

sobre el coste y el plazo final de la obra.
162
Catlogo de Presto
QMASS CALIDAD
INTEGRADA
163
164
Catlogo de Presto
QMASS CALIDAD INTEGRADA

UNA METODOLOGA NORMALIZADA
QMASS es un sistema integrado de asistentes que ayudan a realizar la
documentacin y el seguimiento de las tres facetas que representan actualmente la mejora del proceso de la construccin.
Faceta
Norma
Q
Calidad
MA
SS
Gestin ambiental Seguridad y salud
Internacional ISO 9001 ISO 14001
OHSAS 18001
Nacional
RD 1627/97
CTE
RD 105/08
La metodologa utilizada es totalmente compatible entre s y con las

normas nacionales e internacionales, facilitando as el uso y la integracin
con sistemas de gestin de mayor alcance, utilizando conceptos normalizados como operaciones, controles y registros.
Los documentos ms importantes que se generan son:
o Plan de control de calidad
o Estudio de gestin de residuos
o Evaluacin de aspectos ambientales
o Estudio y plan de seguridad y salud
La misma metodologa se aplica tambin para obtener la documentacin

de la obra terminada o Libro del edificio.
Los contenidos de QMASS se entregan completamente definidos, permitiendo su puesta en marcha inmediata sin trabajo preliminar.
Los textos de buenas prcticas y los controles han sido escritos especficamente para la construccin, dando prioridad a la viabilidad de su implantacin durante la ejecucin de la obra frente a la generacin de documentacin voluminosa.
El sistema QMASS se actualiza peridicamente para incorporar todos los
cambios de la normativa.
Integrado con el presupuesto

Toda la informacin del sistema QMASS se puede integrar en la misma
estructura del presupuesto, desde los datos de entrada y las respuestas
hasta los resultados generados, dando lugar a una estructura comprensible, ordenada y fcil de consultar y modificar.
La informacin general de la obra, como los agentes de la edificacin, se
aprovecha para todas las facetas.
Se promueve as una visin integral de la obra, al mismo tiempo que se
pueden aplicar todos los recursos disponibles en Presto para la edicin,
impresin y personalizacin de la informacin y de sus resultados, con
las mismas instrucciones de uso.
23.09.2014 QMASS Calidad integrada
165
CARACTERSTICAS COMUNES
Las diferencias entre los distintos componentes del sistema QMASS se
describen en sus documentos especficos.
Entrada de datos
Los datos necesarios para definir cada faceta se introducen mediante el
sistema de asistentes de Presto, indicando los datos generales y las operaciones que intervienen en la ejecucin de la obra.
Entrada de datos del asistente de seguridad y salud

Una operacin es una tarea o un grupo de tareas similares y relacionadas, desde el punto de vista de una determinada faceta. Por ejemplo, el
hormigonado en altura es una operacin que afecta a la seguridad,
mientras que la recepcin de hormign de central es una operacin desde el punto de vista de la calidad.
Presto dispone de varias ayudas para automatizar esta seleccin, generando unas operaciones a partir de otras, sugiriendo respuestas y adaptando las preguntas, de manera que slo se presentan las necesarias para
cada situacin y tipo de obra.
Lectura del presupuesto
Muchas de las respuestas, como las que definen los materiales o sistemas
constructivos de la obra, se pueden deducir automticamente a partir del
presupuesto, si se dispone del mismo y est realizado con las codificaciones soportadas.
o COAATIE de Guadalajara
o Instituto Valenciano de la Edificacin
o Institut de Tecnologia de la Edificaci de Catalunya
o Junta de Extremadura
o Base de Costes de la Construccin de Andaluca
Consulte con Soft la utilizacin con otros cuadros de precios.
166
Catlogo de Presto
Resultados
Tras contestar las respuestas, el asistente genera una obra de Presto que
contiene toda la informacin necesaria para obtener los documentos
deseados, segn cada faceta.
El captulo correspondiente del presupuesto contiene todos los conceptos que tienen coste directo, su cantidad y su precio. Los conceptos se
obtienen codificados segn el cuadro de precios elegido, por lo que
pueden tomar el texto, el precio y la descomposicin de este cuadro, si
est accesible.
Las operaciones suelen llevar asociados textos de buenas prcticas, dirigidos al personal que debe ejecutarlas. Cada operacin puede llevar
tambin una serie de controles asociados, que son verificaciones concretas que permiten comprobar la realizacin correcta y la conformidad del
resultado.
Estos resultados se insertan en esta misma estructura:
o Las operaciones se incorporan al captulo o concepto del
presupuesto con el que estn ms relacionados.

o Los controles, los riesgos y los aspectos ambientales se asocian a
sus operaciones.
o Los controles se asocian tambin a sus responsables y a las fechas
de la agenda.
Integracin en el presupuesto de los resultados del sistema QMASS

Esta obra se puede insertar en el presupuesto general del proyecto o
mantener de forma independiente.
167
Las respuestas dadas al asistente tambin quedan guardadas en este

presupuesto, por lo que si los datos del proyecto cambian slo es necesario introducir las variaciones para generar de nuevo los documentos.
Documentos
Para generar los documentos se aplican a esta obra informes de Presto y
plantillas de Word y Excel predefinidas.
Los documentos son los necesarios a lo largo del proyecto y la ejecucin
de la obra para cada faceta, como:
o Memoria y textos de buenas prcticas
o Pliego de condiciones
o Presupuesto
o Planificacin de operaciones y controles
o Seguimiento de resultados y registros
o Actas y documentos de obra
Cada documento incluye la informacin apropiada, como las caractersticas de la obra, los agentes de la edificacin que intervienen, los textos
generales, los procedimientos especficos, las operaciones y los controles.
PERSONALIZACIN
El diseo del sistema QMASS permite el control total por parte del usuario, tanto de cada fase intermedia del proceso como de los resultados
definitivos.
La obra generada al usar cada asistente se puede revisar, completar y
modificar como se desee antes de generar los documentos. Si se aade
nueva informacin, como operaciones o controles, con la misma codificacin y criterios de la generada por Presto, quedar integrada en los
documentos definitivos junto con la informacin predefinida.
El usuario puede crear sus propias obras de referencia, de manera que
los conceptos generados pueden adoptar textos y precios personalizados.
Los informes de Presto y las plantillas de Word usados para generar los
documentos se suministran abiertos y se pueden modificar sin restricciones, tanto en su estructura como en su presentacin. Se pueden alterar
los textos comunes, la ubicacin y tipo de los datos insertados por Presto, las portadas, cabeceras, pies de pgina y atributos de formato.
Por ltimo, los resultados finales son documentos de Word o Excel, que
se pueden revisar y modificar antes de imprimirlos.
Diseo de asistentes
Los asistentes en los que se basa el sistema QMASS estn desarrollados
con herramientas y recursos de Presto accesibles a todos los usuarios.
Utilizando estos recursos se pueden crear nuevos asistentes, adaptados a
necesidades especficas, o solicitar a Soft modificaciones y ampliaciones
de los existentes.
168
Catlogo de Presto
SEGUIMIENTO DURANTE LA EJECUCIN

Presto dispone de numerosos recursos para que estos documentos se
conviertan en una herramienta til y prctica durante la ejecucin.
Controles
Los controles determinan la forma en que se verifica una especificacin
sobre materiales, procedimientos o resultados terminados.
Lista de controles y registros, tomada del plan de control de calidad

Presto genera los controles adecuados a cada operacin de forma coherente con las caractersticas de la obra y con los textos de buenas prcticas. Su texto contiene la informacin adecuada para su correcta realizacin por los responsables.
En la obra generada los controles quedan asociados tanto a las operaciones como a sus responsables y a sus fechas de realizacin.
Registros
Los registros representan cada una de las realizaciones individuales de un
control, por ejemplo, cada vez que se recibe el mismo tipo de material.
Los registros se insertan bajo sus controles respectivos, por lo que dependen de su mismo responsable y de sus operaciones.
A partir de esta informacin, Presto puede generar informes con los registros que hay que realizar en la obra en cada momento.
o Por captulos
o Por las fechas planificadas para realizarlos
o Agrupados por responsables
o Por tipos de controles
Los resultados de la verificacin se pueden anotar directamente en el

informe o incorporar al registro de Presto para continuar con el seguimiento informatizado.
169
Los registros pueden adoptar cuatro estados, cada uno de los cuales
dispone de una fecha asociada:
o No realizado
o Conforme
o No conforme
o No conformidad corregida
Planificacin
Los conceptos de QMASS pueden aparecer en el diagrama de barras, con
los siguientes comportamientos de defecto:
o Las operaciones se adaptan a las fechas y duraciones de sus
conceptos superiores, normalmente captulos.

o Los controles se ajustan a la fecha inicial de sus operaciones.
De esta manera, si se ha realizado la planificacin temporal del proyecto

se obtiene una planificacin completamente automtica de las operaciones de QMASS. Se puede modificar este comportamiento para realizar
una planificacin convencional en base a duraciones y precedencias.
Las cuatro fechas de estado se pueden visualizar opcionalmente sobre el
diagrama para registros, controles y cualquier otro concepto en el que
estn definidas.
Seguimiento grfico
La posibilidad de aadir cualquier tipo de archivo al presupuesto permite
tomar fotografas o videos en obra, o notas verbales, y arrastrarlos directamente sobre las unidades de obra o los controles correspondientes.
Documentacin de la obra mediante imgenes

De esta manera se puede ir consiguiendo una documentacin sencilla y
efectiva de las incidencias, que tambin quedan asociadas a sus fechas.
Se puede generar tambin informacin til para el Libro del Edificio, como las imgenes de las canalizaciones antes de cubrir las rozas.
170
Catlogo de Presto
PLAN DE CONTROL DE CALIDAD

La metodologa de Presto Plan de control de calidad forma parte del
sistema QMASS, comn al control de la calidad, la seguridad y la salud y
la gestin ambiental, que se describe en QMASS Calidad integrada.
El control de calidad durante la ejecucin se complementa con el sistema
de gestin de repasos en la entrega de vivienda, que se describe en documentos independientes.
DEFINICIN DE LA OBRA
Seleccionando los materiales que se utilizan en la obra, Presto determina
y cuantifica los lotes y los ensayos indicados por la normativa.
Hormign fabricado en central
Existe
Modalidad de control
Estadstico
Peculiaridades del control estadstico
Sin distintivo de calidad
Nmero de tipos de elementos estructurales
Tipo de elemento estructural

Tipo de elemento estructural[1]
Descripcin
Tipo de elemento estructural
Elementos a compresin
Volumen de hormign (m3)
460,00
Tiempo de hormigonado (semanas)
2,00
Superficie construida
6.624,00
Nmero de plantas
Nmero de lotes
14
Resistencia caracterstica fck

(N/mm2)
Amasadas a ensayar
< 35
42
Introduccin de datos del hormign preparado en central

Se tienen en cuenta el marcado CE y los sellos de calidad existentes, con
las dems caractersticas exigidas por el CTE y la restante normativa, y se
pueden aadir las exigencias particulares del proyecto.
Para cuantificar los materiales se dispone de un sistema auxiliar de clculo que permite, por ejemplo, obtener el nmero de piezas cermicas a
partir de las dimensiones y el aparejo de la fbrica.
Lectura del presupuesto
Presto puede leer del presupuesto los materiales y las unidades de obra,
rellenando automticamente las respuestas para garantizar la coherencia
entre el plan y el contenido del proyecto, y evitar trabajo.
23.09.2014 Plan de control de calidad
171
Para ello, los materiales del presupuesto se clasifican previamente por

categoras, que coinciden con las utilizadas para generar el estudio de
gestin de residuos. Esta clasificacin se puede realizar manualmente o
con un asistente que se basa en la codificacin.
Categoras
Formatos de presentacin
Acero
Barra pasiva Malla Perfil Tubo
Agua para hormign

Aluminio
Perfil para puertas Perfil para ventanas
rido
Bituminoso
Membrana, lmina o armadura Mezcla en caliente
Cal
Cemento
Genrico Baldosa Bloque Bovedilla

Ladrillo cara vista Ladrillo para revestir Teja
Cobre
Tubo
Escayola
Genrico Placa para tabique Placa para techo
Estao
Fibra de vidrio
Plancha
Fibrocemento
Genrico Tubo
Hormign
Bloque Bovedilla De central Teja Tubo Vigueta
Madera
Estructural Hoja de puerta Parqu

Perfil para puerta Perfil para ventana Tarima
Mortero
PVC
Tubo
Piedra natural
Pintura o barniz
Plomo
Poliestireno
Placa o relleno celular
Polietileno
Tubo
Poliuretano
Placa o relleno celular
Vidrio
Yeso
Genrico Placas y bloques para tabiques
Zinc
Controles de recepcin
Los controles de recepcin de materiales incluyen tablas con todos los
documentos y datos que debe comprobar el encargado.
Ensayos
Los ensayos son comprobaciones de caractersticas que exigen equipo
especializado y tienen coste directo, por lo que figuran tanto en el plan
de control como en el presupuesto.
172
Catlogo de Presto
Ejemplo de control de hormigones

Adems de los ensayos obligatorios para cada material se pueden elegir
otros ensayos opcionales, en un conjunto de ms de doscientos. Cada
ensayo va asignado a un responsable y en su texto se describe la normativa aplicable.
Control de la ejecucin
Las operaciones contempladas son las siguientes.
Control de materiales
Control de ejecucin
Materiales bsicos
Edificacin
ridos para morteros y hormigones
Acondicionamiento del terreno
Cementos
Red de saneamiento (HS 5)
Yesos y escayolas
Cimentaciones (SE C)
Cales
Estructuras
Agua para hormigones y morteros
Cerramientos y divisiones
Morteros
Revestimientos y falsos techos
Cubiertas
Bloques de cermica
Aislamiento e impermeabilizacin (HS

1)
Bloques de hormign
Pavimentos
Ladrillos
Alicatados, chapados y prefabricados
Granitos, mrmoles o pizarras
Carpintera de madera
Vigas y pilares de madera
Carpintera de aluminio y PVC
Saneamiento y drenaje
Cerrajera
Tubos de hormign
Vidriera y translcidos
Tubos de PVC
Electricidad (R.E.B.T.)
Materiales para estructura
Telecomunicaciones e informtica
(I.C.T.)
Acero estructural
Fontanera (HS 4)
Armaduras para hormigones
Aparatos sanitarios
Bovedillas de cermica
Calefaccin y A.C.S. (HE 4)
Bovedillas de hormign
Aire acondicionado y ventilacin
Viguetas de hormign
Gas
Revestimientos, placas y paneles
Elevacin
Placas prefab. de cartn yeso y escayola
Proteccin
Placas de escayola para falsos techos
Pinturas y tratamientos especficos
Materiales para cubiertas
Obra civil y urbanizacin
Tejas de cermica
Explanacin
173
Tejas de hormign
Firmes
Placas de fibrocemento
Abastecimiento de aguas
Materiales impermeabilizantes
Saneamiento y dep. de aguas res HS 5)
Mezclas bituminosas en caliente
Correcciones medioambientales (HS 2)
Membranas, lm. y arm. bituminosas
Sealizacin y balizamiento
Materiales aislantes
Plsticos celulares
Fibra de vidrio y lana de roca
Pavimentos
Baldosas de cermica
Baldosas hidrulicas o de terrazo
Parqu mosaico y entarimado
Pavimentos elevados o tcnicos
Puertas de madera
Perfiles de madera
Perfiles
Vidriera y traslcidos
Vidrios
Abastecimiento y evacuacin
Tubos de polietileno
Tubos de acero galvanizado
Tubos de cobre
Pinturas y tratamientos
especficos
Pinturas
Al seleccionar las operaciones se obtiene una lista de verificaciones para

el control de la ejecucin, tomadas de un conjunto de ms de dos mil,
con ms de cien pruebas de servicio.
Los textos permiten comprobar que se realizan de acuerdo con la normativa, las buenas prcticas profesionales y las especificaciones del proyecto.
Al igual que en los ensayos, se obtienen dos tipos de controles:
o Controles de ejecucin realizados por personal propio, sin costes
directos.
o Ensayos de funcionamiento de sistemas completos de la obra,
como las pruebas de carga o de servicio, que figuran tambin en el

presupuesto.
DOCUMENTOS GENERADOS
Puede ver ejemplos de los documentos generados en www.presto.es
174
Catlogo de Presto
Contenido de la memoria
o Datos de identificacin y organizacin de la obra
o Prescripciones generales de calidad y recepcin de materiales
o Normas de calidad utilizadas para ensayos
o Inspecciones de recepcin y ensayos de materiales
o Verificaciones de ejecucin y pruebas de servicio
Ejemplo del plan de control Presupuesto

Presupuesto
Contiene los ensayos y las pruebas de servicio que tienen coste directo.
Si se dispone de alguno de los cuadros de precios soportados, los textos
y los precios generados se sustituyen por los existentes en el cuadro.
El presupuesto contiene adems en captulos independientes los controles de recepcin y las verificaciones de la ejecucin sin coste directo.
175
176
Catlogo de Presto
ESTUDIO DE GESTIN DE
RESIDUOS
La metodologa de Presto Estudio de gestin de residuos forma parte del
sistema QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la
seguridad y la salud, que se describe en QMASS Calidad integrada.
Presto realiza todo el proceso necesario para la gestin de los Residuos
de Construccin y Demolicin, RCD:
o Estima la cantidad generada de residuos en la obra
o Valora los costes derivados, como la gestin, el almacenamiento y
transporte
En base a esta informacin, se proponen para cada material las posibles
operaciones de recogida selectiva, clasificacin, reutilizacin o reciclaje,
ya sea in-situ o en centro externo, y genera la documentacin de entrega
de residuos al gestor.
Los residuos se clasifican siguiendo los apartados de la Lista Europea de
Residuos LER.
LER Residuos
08
13
15
16
17
Revestimientos, adhesivos, sellantes y tintas

Aceites y combustibles lquidos
Envases, absorbentes y otros
Residuos no especificados en otra categora
Residuos de la construccin y demolicin
Hormign, ladrillo, tejas y materiales cermicos
Madera, vidrio y plstico
Mezclas bituminosas, alquitrn de hulla y otros productos alquitranados
Metales y aleaciones
Tierra, piedras y lodos de drenaje
Aislamientos y materiales de construccin que contienen amianto
Materiales de construccin a base de yeso
Otros residuos de construccin y demolicin
20 Residuos municipales
ESTIMACIN DE RESIDUOS
Estimacin por tipo de obra
El programa calcula los residuos aproximados para distintos tipos de
obras y demoliciones a partir de la superficie construida:
o Obra nueva de edificacin
o Infraestructura de carreteras y reparacin de zanjas
o Reforma o rehabilitacin en ciudad
o Demolicin completa de obra de fbrica
23.09.2014 Estudio de gestin de residuos
177
o Demolicin completa de estructura de hormign

o Demolicin de nave industrial con estructura metlica
o Demolicin de nave industrial con estructura de hormign
El resultado es una lista cuantificada de materiales, a la que se puede

aplicar el mismo proceso descrito a continuacin para los dems mtodos de estimacin.
Estimacin por materiales
Presto puede calcular los residuos generados en funcin de la lista de
materiales que van a ser utilizados en la obra.
Materiales de nivel II, de naturaleza ptrea
Materiales bsicos
Hormign: Preparado en central (m3)
Mortero (kg)
Mortero (m3)
Mortero (t)
Cemento: Genrico (t)
Cemento: Genrico (kg)
Cal (kg)
Cal (t)
rido a granel (m3)
rido a granel (t)
rido a granel (kg)
Ladrillos cermicos
Ladrillo cara vista (mu)
Ladrillo cara vista (u)
Ladrillo para revestir (mu)
Ladrillo para revestir (u)
Otros productos cermicos
Baldosa (m2)
Baldosa (u)
Bloque (m2)
Bloque (u)
Bovedilla (u)
Teja (u)
88
0
2
0
9
0
0
0
78
0
0
34
0
17
269
69
0
0
0
1.200
1.784
Introduccin de materiales
Esta lista se puede introducir directamente o generarse a partir del presupuesto, utilizando el mismo sistema de clasificacin en categoras que
sirve de base para generar los ensayos del plan de control de calidad.
Se calcula la proporcin de cada material que se convierte en residuos,
aadiendo tambin los residuos derivados, como embalajes y plsticos.
Estimacin directa
Los residuos tambin se pueden introducir directamente. De esta forma
se puede completar o modificar las cantidades sugeridas por el programa mediante los mtodos de estimacin anteriores, por ejemplo, cuando
hay residuos que no dependen de los materiales utilizados.
178
Catlogo de Presto
Se pueden aadir tambin otros residuos que suelen estar presentes en

la mayora de las obras, que suelen tener escaso volumen, pero son relevantes por distintos motivos:
o Por su peligrosidad
o Por no ser inertes
o Por requerir un almacenamiento o gestin diferenciada
Los residuos introducidos manualmente no se alteran por el programa,

aunque se utilicen los sistemas automticos de estimacin o lectura.
17 01 Hormign, ladrillos, tejas y materiales cermicos
No peligrosos (m3)
17 01 01 Hormign
Destino
17 01 02 Ladrillos
Destino
17 01 03 Tejas y materiales cermicos
Destino
17 01 07 Mezclas de hormign, ladrillos, tejas y materiales
cermicos
5,03
Planta de reciclaje
6,92
Reutilizacin
1,71
Vertedero
0,00
Peligrosos (m3)
17 01 06 Mezclas de horm. y cerm. con sustancias peligrosas
0,00
Resultado de la estimacin automtica
Estudio de gestin de residuos

Presupuesto de gestin de residuos
23.09.2014 Estudio de gestin de residuos
179
Documento acreditativo de separacin de fracciones de residuos

Entrega de residuos al gestor de operaciones integrales
El presupuesto contiene las unidades de obra de almacenamiento temporal en obra, transporte y tratamiento de los residuos.
Clculo de fianzas
La fianza representa la garanta del cumplimiento de la obligacin del
productor o poseedor de RCD de entregarlos a un gestor autorizado de
residuos para su valorizacin o eliminacin.
Se pueden cambiar los valores de la tarifa y los lmites para ajustarse a
otras circunstancias.
Clculo de fianzas
180
Catlogo de Presto
EVALUACIN DE ASPECTOS
AMBIENTALES
La metodologa de Presto Gestin ambiental forma parte del sistema
QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguridad y la salud, que se describe en QMASS Calidad integrada.
La ejecucin de obras civiles y de edificacin puede suponer un importante impacto en el entorno, tanto por su resultado duradero en el tiempo, la obra terminada, como por el proceso de su ejecucin.
Presto Gestin ambiental realiza el plan de operaciones y controles ambientales de una obra segn ISO 14001. Es una herramienta prctica y
poderosa:
o Para facilitar la certificacin ambiental de la obra
o Para asegurar el buen comportamiento ecolgico durante su
proceso de ejecucin
Tiene en cuenta la normativa de mbito estatal y especialmente:
o UNE-EN ISO 14001:2004
o Gua interpretativa de la norma UNE-EN ISO 14001:2004 para
empresas constructoras, de AENOR.

Resume en un programa toda la complejidad del proceso y, al mismo
tiempo, informa de las decisiones intermedias del programa y permite
intervenir en ellas, convirtindolo en una herramienta valiosa para el responsable de gestin ambiental de la empresa.
Entrada de datos del emplazamiento

23.09.2014 Evaluacin de aspectos ambientales
181
La definicin de las caractersticas de la obra, los parmetros ambientales

y el emplazamiento influyen en los resultados, permitiendo obtener documentos personalizados.
Si dispone del presupuesto de la obra, realizado con los cuadros de precios habituales en la construccin, el programa deduce las operaciones
que componen la obra, agilizando an ms la introduccin de datos.
Operaciones contempladas
Cada operacin incluye un texto de buenas prcticas y un conjunto de
controles.
Edificacin
Obra civil y
urbanizacin
Aplicaciones
sectoriales
Oficinas y servicios
182
Actuaciones previas
Demoliciones
Voladuras
Despeje y desbroce del terreno
Ejecucin de vaciados y desmontes
Ejecucin de caminos de acceso
Excavacin de zanjas
Excavacin de pozos y pantallas
Estructuras
Electricidad y domtica
Explanacin
Explanacin y aterrazado
Excavacin de tneles
Ejecucin de terraplenes
Estabilizacin de taludes
Firmes
Muros y obras de defensa
Redes elctricas
Iluminacin en urbanizacin
Semaforizacin y red telefnica
Jardinera y tratamiento del paisaje
Energa elica
Caractersticas comunes a las aplicaciones sectoriales
Planta de fabricacin de hormign o gravacemento
Planta de machaqueo y clasificacin de ridos
Canteras, graveras y prstamos (CGP)
Planta de aglomerado asfltico
Parque de maquinaria
Oficinas, comedores, dormitorios y aseos
Consulta o centro mdico
Laboratorio de ensayos
Catlogo de Presto
Partiendo de los datos definidos para la obra Presto identifica los aspectos ambientales correspondientes a las operaciones y genera toda la
documentacin requerida.
Adems:
o Evala y pondera la suma de los impactos generados por cada
aspecto en funcin de las caractersticas de la obra.

o Seala los aspectos significativos, de acuerdo con los objetivos
propuestos en la poltica ambiental de la empresa.
Evaluacin de aspectos. En rojo los significativos
Plan de gestin ambiental

A partir de estos resultados, proporciona el plan de gestin ambiental de
la obra, con textos de buenas prcticas y de controles, desarrollado de
manera que sea asumible en sus obras por una constructora que se inicia
en esta rea.
El documento, basado en una plantilla de Word personalizable, incluye:
o Requisitos legales
o Responsables de gestin ambiental
o Glosario de trminos
o Evaluacin de aspectos ambientales
o Control operacional
o Relacin de operaciones de la obra
o Plan de mejora
o Aspectos ambientales
o Aspectos potenciales
o Preparacin y respuesta ante emergencias
23.09.2014 Evaluacin de aspectos ambientales
183
El plan sugiere objetivos de mejoras para obras sucesivas, lo que facilita

el visto bueno del auditor para unas y otras, y recoge el plan de mejora,
parte sustancial de la gestin ambiental, como prescribe la norma ISO.
Tabla de identificacin y evaluacin de aspectos ambientales

Aspecto ambiental, con texto de buenas prcticas y lista de controles a
realizar
Seguimiento
Se generan tambin los controles necesarios para realizar el seguimiento
del plan, asignados a los correspondientes responsables.
Estos controles pueden ser adaptados o sustituidos por el responsable
de gestin ambiental de la empresa o de la obra, para adecuarlas a su
estilo y a las circunstancias.
A partir de los controles se pueden crear registros para anotar su resultado in-situ y de las eventuales no conformidades
Se dispone de varios informes que permiten extraer informacin para el
seguimiento:
o Controles por captulos y operaciones
o Registros por fecha
o Responsables de la obra, controles y registros
Los resultados generados estn orientados a la aplicacin del seguimiento durante la ejecucin de la obra, que es comn a todas las facetas del
sistema QMASS.
184
Catlogo de Presto
SEGURIDAD Y SALUD
La metodologa de Presto Seguridad y salud forma parte del sistema
QMASS, comn al control de la calidad, la gestin ambiental y la seguridad y la salud, que se describe en QMASS Calidad integrada.
Los documentos de seguridad y salud tienen en cuenta las caractersticas
especficas de cada obra, sus dimensiones y su emplazamiento:
o Tipo de terreno
o Factores ambientales
o Entorno del solar
o Redes de servicios preexistentes
Caractersticas dimensionales
Operaciones
Se pueden seleccionar ms de cien operaciones distintas, desde las actividades generales, que aparecen en todas las obras, y las instalaciones
provisionales, hasta las actividades especficas de cada obra.
Edificacin
Actuaciones previas Acondicionamiento del terreno Red de saneamiento Cimentaciones Estructuras Piedra natural Cerramientos y divisiones Revestimientos y falsos techos Cubiertas
Aislamiento e impermeabilizacin Pavimentos Alicatados, chapados y prefabricados Carpintera de madera Carpintera de
aluminio y PVC Cerrajera Vidriera y traslcidos Electricidad y
domtica Telecomunicaciones e informtica Fontanera Calefaccin y A.C.S. Aire acondicionado y ventilacin Gas Elevacin
Proteccin Pinturas y tratamientos especficos
Obra civil y urbanizacin
Explanacin Firmes Muros y obras de defensa Redes elctricas y
centros de transformacin Iluminacin en urbanizacin Jardine-
23.09.2014 Seguridad y salud
185
ra y tratamiento del paisaje Instalaciones deportivas Sealizacin y balizamiento

Como en las dems opciones de QMASS, el programa puede marcar
automticamente las operaciones a partir del presupuesto.
Una vez definidas las operaciones se obtiene la seleccin automtica del
equipamiento ms adecuado, entre un conjunto de ms de cien tipos de
mquinas y medios auxiliares.
Maquinaria
Bombeo Elevacin Fabricacin Pilotaje Movimiento de tierras y
fresado Perforacin y aire comprimido Transporte Extendido y
compactacin Conservacin de carreteras Auxiliar De taller
Medios auxiliares
Andamios Apeos Codales y puntales Encofrados Contenedores
Varios
De la misma forma, las protecciones colectivas e individuales y la sealizacin se calculan tambin automticamente a partir de las operaciones
y los recursos.
Estas selecciones se pueden modificar manualmente, eligiendo entre
otras muchas alternativas, de manera que el resultado se ajuste a las caractersticas especficas de la obra.
Puede ver ejemplos de los documentos generados en www.presto.es
Textos de las operaciones de excavacin de pilotes

Los resultados incluyen:
o Textos de buenas prcticas en la ejecucin de la operacin
o Lista de riesgos asociados a cada operacin
186
Catlogo de Presto
o Protecciones colectivas, individuales y seales que minimizan el
riesgo
o Maquinaria y medios auxiliares utilizados en la operacin, y sus
riesgos especficos
Estudio y plan de seguridad y salud

La estructura de estos documentos se basa en la Gua tcnica para la
evaluacin y prevencin de los riesgos relativos a las obras de construccin, del Instituto Nacional de Higiene y Seguridad en el Trabajo.
Memoria
Identificacin de la obra y agentes de la edificacin Planificacin
de la obra Medidas preventivas previstas Anlisis y prevencin
de riesgos en fases de la obra Anlisis y prevencin de riesgos en
la maquinaria Anlisis y prevencin de riesgos en los medios auxiliares Vigilancia de la salud Trabajos posteriores
Pliego
Condiciones de ndole legal y facultativa Condiciones tcnicas
Medios de proteccin Protecciones colectivas Protecciones individuales Sealizacin Organizacin de la seguridad en la obra
Normas de actuacin en caso de accidente Normas de certificacin de seguridad y salud
Presupuesto
Se obtiene con todas sus unidades de obra, textos y precios, estructurado por subcaptulos. Las mediciones se basan en las caractersticas generales y dimensionales de la obra.
Resumen de presupuesto de seguridad y salud
187
Actas y documentos de obra
o Solicitud del plan de seguridad y salud al contratista
Comunicacin de apertura de centro de trabajo

o Acta de aprobacin del plan
o Acta de constitucin del servicio de prevencin propio
o Carta a trabajador designado para actividad preventiva o medidas
de emergencia
o Comunicacin de apertura de centro de trabajo
o Comunicacin del plan de emergencia
o Consulta de constitucin del servicio de prevencin propio
o Consulta de designacin de trabajadores
o Consulta para el concierto con servicio de prevencin ajeno
o Control de documentacin de personal
o Designacin de recursos preventivos
o Final de coordinacin de seguridad y salud
o Informe para aprobacin del plan
o Solicitud del plan al contratista
o Sustitucin del coordinador en fase de ejecucin
Las plantillas estn disponibles tambin en cataln.
Seguimiento
Los resultados generados por Presto estn orientados a la aplicacin del
seguimiento durante la ejecucin de la obra, que es comn a todas las
facetas del sistema QMASS.
188
Catlogo de Presto
PROMOCIONES
189
190
Catlogo de Presto
ANLISIS DE RENTABILIDAD DE
PROMOCIONES INMOBILIARIAS
Presto Rentabilidad de promociones, ARPI, calcula los ingresos y gastos
de una promocin de viviendas de renta libre o VPO, proporcionando los
resultados necesarios para calcular la viabilidad y la rentabilidad de la
inversin.
Entrada de datos y resultados de la promocin

ARPI sugiere valores aproximados para todos los datos de entrada, incluyendo un sistema de estimacin de costes de construccin que contiene
una lista exhaustiva de costes habituales.
ARPI permite incorporar simultneamente varios sistemas de correccin
de la financiacin y proporciona los siguientes resultados:
o Flujos de caja en los distintos supuestos
o Desfases de tesorera
o Correcciones necesarias para cubrir los dficits de tesorera
o Cuenta de resultados
o Estructura de gastos
o Ratios de rentabilidad esttica y dinmica (VAN-TIR)
o Mrgenes por unidad de ocupacin
ARPI es independiente de Presto. Sin embargo, se pueden transferir los

resultados a Presto para obtener ms resultados, como la lista de vencimientos detallados, y realizar simulaciones y ajustes an ms personalizados.
23.09.2014 Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias
191
COSTES DE LA CONSTRUCCIN
Datos generales
ARPI propone los valores de los parmetros de clculo tomndolos de la
normativa, de cada municipio o de los habituales en el sector. Estos valores se pueden modificar, dentro de los lmites de la legislacin, para
adaptarlos a cada caso concreto.
Datos generales
Calendario de la promocin
Costes del solar

Se contemplan las modalidades de compraventa, aportacin y solar propiedad de la sociedad promotora.
Costes del solar

Estimacin del coste de la construccin
192
Catlogo de Presto
Calendario de las actividades

Previsin mensual de las principales actividades generales de la promocin, donde se indica la duracin del estudio, las fechas de licencia, construccin y venta.
Estimacin de costes de construccin

ARPI contiene un sistema exclusivo de estimacin del coste de la construccin, con valores y ajustes para numerosas condiciones del proyecto
y del entorno, de forma que puede ser usado incluso por personas con
poca experiencia en el sector.
Se contemplan otros costes no relacionados estrictamente con la construccin, pero que son habituales, como los costes de vigilancia, acometidas, servidumbres y una provisin para subsanar posibles defectos o
servicio postventa.
Cuadro de superficies y unidades a construir

Se definen el nmero y superficie de las unidades de ocupacin contempladas, con su coste de construccin. El coste se puede introducir directamente o utilizando la estimacin realizada por el programa.
Resumen de presupuesto
Costes y superficies por unidades de venta
El apartado calcula el PEM, Presupuesto de Ejecucin Material, a partir de
cuyos datos se calculan licencias, seguros, honorarios de notara y registro, honorarios de profesionales relacionados con el proyecto y construccin, y algunos impuestos.
Tambin se establece el calendario de certificaciones a pagar al constructor, as como las condiciones de pago.
Este calendario de certificaciones se puede generar mediante un sistema
automtico de reparto temporal, siguiendo modelos estadsticos habituales en la construccin.
193
Calendario de certificaciones
Costes del proyecto y la direccin

Este apartado propone una lista exhaustiva de componentes del proyecto, de la direccin de obra y de los estudios que son habituales en la
construccin pero que suelen olvidarse en muchos anlisis de costes.
Costes de proyecto y estudios

La estimacin se hace en base al PEM, en funcin de baremos orientativos establecidos por los colegios o de valores estadsticos.
Los resultados finales se pueden ajustar mediante la aplicacin de un
coeficiente reductor, hasta obtener el importe de honorarios adecuado.
Licencias
Incluye los costes de licencias y tasas previas a la construccin, como los
vinculados a la licencia de obras.
194
Catlogo de Presto
Durante la obra se realizan tambin otras gestiones contempladas por

ARPI, como la declaracin de obra nueva y divisin horizontal, para la
cual se calculan tambin los gastos de notara, registro e impuestos.
Clculo de IAE e IBI

Licencias
Impuestos sobre la construccin

Calcula los impuestos del IAE e IBI. Estos valores se calculan en funcin
de la cifra de negocio y antigedad del promotor, as como el nmero de
habitantes del municipio y la provincia donde se desarrolla la obra.
Para el IBI tiene en cuenta las bonificaciones especiales para promotores
as como la titularidad del inmueble por aos.
COSTES DE LA FINANCIACIN
Prstamo hipotecario
Calcula el importe mximo concedido y se definen las condiciones de la
concesin, que sirven para el clculo de intereses devengados por los
importes solicitados.
Tambin se calculan los gastos ocasionados por la formalizacin del
mismo, para las distintas unidades de ocupacin.
195
Gastos de formalizacin
Importe y condiciones del prstamo hipotecario
Costes financieros
Estimacin de intereses y gastos de formalizacin derivados del prstamo hipotecario, as como el importe de los avales que garantizan la devolucin de las cantidades entregadas a cuenta por los compradores.
Costes financieros
Costes de explotacin
Estimacin de los costes correspondientes a las gestiones administrativas
y directivas relacionadas con la promocin.
Coste de comercializacin
Estimacin de los costes de comercializacin, que corresponden a la publicidad y a las comisiones por ventas.
196
Catlogo de Presto
Coste de explotacin
Coste de comercializacin
INGRESOS DE LA PROMOCIN
Incluyen las ventas de las viviendas, locales, trasteros y garajes.
Precios y condiciones de venta

Se desglosan en funcin del periodo en el que se realiza la venta, distinguiendo:
o Importes entregados como entrada o seal
o Importes aplazados antes de la entrega de llaves
o Importes recibidos en la entrega de llaves
197
Tambin se contemplan las cantidades correspondientes al prstamo

hipotecario, que se reciben durante la ejecucin de la obra a cuenta de
las certificaciones del constructor.
ESTUDIO ECONMICO Y RENTABILIDAD

ARPI calcula y genera una gran cantidad de informacin econmicofinanciera, necesaria para realizar los anlisis de rentabilidad de la promocin inmobiliaria en varios supuestos de financiacin.
o Flujos de caja mensuales, parciales y acumulados
o Desfases de tesorera existentes en el flujo de caja
o Correcciones necesarias para cubrir los dficits de tesorera
o Cuenta de resultados
o Estructura de gastos
o Ratios de rentabilidad esttica
o Ratios de rentabilidad dinmica (VAN-TIR)
o Mrgenes econmicos por unidad de ocupacin
Medidas correctoras
Pese a realizar una buena estimacin inicial, se pueden presentar tensiones de tesorera a lo largo de la promocin, cuyo coste tambin se calcula.
ARPI contempla tres medidas para subsanar los dficits de tesorera.
o Aportacin de capital social
o Prstamos puntuales distintos al hipotecario
o Lnea de crdito
Para cada una se calcula el dficit mximo antes de adoptar la medida

correctora, pudiendo aplicar el importe que se desee en cada caso.
Aportacin de capital social
198
Catlogo de Presto
Lnea de crdito
Prstamos puntuales distintos al hipotecario.
Cuenta de resultados
Cuenta de resultados
ARPI calcula el resumen de los distintos gastos, a partir del cual se puede
obtener una representacin grfica de su distribucin.
Grfica de gastos obtenida en Excel
199
Grfica de gastos obtenida en Excel
Rentabilidad
ARPI calcula dos tipos de rentabilidad, obteniendo los ratios y valores
ms significativos para estos casos.
o Rentabilidad esttica, calculada a partir de resultados globales con
independencia del perodo en el que se consolidan

o Rentabilidad dinmica, calculada a partir de los flujos de ingresos y
gastos generados a lo largo de la promocin
Ratios de rentabilidad
VAN y TIR
ARPI genera los mrgenes econmicos unitarios medios, es decir, los
mrgenes obtenidos por cada vivienda, local, garaje y trastero vendido.
200
Catlogo de Presto
Mrgenes unitarios medios por unidad de ocupacin
ENLACE A PRESTO
Planificacin financiera detallada
Los resultados se pueden traspasar a Presto en forma de presupuesto,
con todos los conceptos de ingresos y gastos, planificados por meses.
Calendario de ingresos y gastos previstos

A partir de esta informacin se puede aplicar el proceso descrito en
Planificacin financiera, con la generacin de facturas, asociadas a sus
agentes emisores o receptores, y sus vencimientos, calculados en funcin
de plazos de pago o cobro especficos para cada agente. Los vencimientos incluyen los de abono y devolucin de IVA, retenciones fiscales y
garantas.
Estos resultados son an ms precisos que los obtenidos con ARPI, que
sitan todos los pagos y cobros en meses naturales.
201
Adems, alterando cualquiera de los datos o condiciones se pueden analizar ajustes y simulaciones ms especficas. Por ejemplo, se pueden modificar las condiciones de pago de los proveedores, o modificar la informacin del asistente con todos los recursos de Presto.
Resultado de la planificacin financiera en Presto
Representacin grfica del flujo de caja
202
Catlogo de Presto
LIBRO DEL EDIFICIO

Presto Presupuestos y mediciones genera la documentacin de la obra
terminada seleccionando manualmente las caractersticas del edificio o
rellenando esta informacin a partir de los datos del presupuesto.
Seleccin de fichas
Los textos se basan en unas fichas de uso y mantenimiento orientadas a
su fcil comprensin por el usuario del edificio, que incluyen tablas preparadas para registrar en papel los resultados del mantenimiento.
El resultado es un documento completo, ordenado, personalizado y especfico para el proyecto, que se genera a partir de una plantilla de Word
predefinida, totalmente personalizable.
Ejemplo de ficha de uso y mantenimiento

El Libro del edificio puede entregarse en forma de pgina web, como se
describe en Gestin de la entrega de viviendas.
23.09.2014 Libro del Edificio
203
Apartados definidos en el Libro del Edificio

Red de saneamiento
Arquetas
Colectores
Sumideros
Sistemas drenantes
Depuracin
Cimentaciones
Muros
Estructuras
Forjados
Estructuras de acero
Estructuras de hormign
Estructuras de madera
Piedra natural
Fbricas de bloques
Fbricas de ladrillo
Cubiertas
Cubiertas inclinadas
Cubiertas planas no transitables
Cubiertas planas transitables
Pavimentos
Escaleras
Pavimentos de cemento/terrazo
Pavimentos cermicos/gres
Pavimentos de granito
Pavimentos de mrmol
Pavimentos de piedra
Pavimentos de madera
Pavimentos sintticos
Pavimentos textiles
Pavimentos elevados
Alicatados, chapados y prefabricados
Puertas
Persianas, capialzados y celosas
Carpintera exterior
Cerrajera
Carpintera metlica
Puertas de garaje
Defensas
Muros cortina
Lucernarios de vidrio
Claraboyas prefabricadas
204
Electricidad y domtica
Tomas de tierra
Contadores
Protecciones
Mecanismos y circuitos
Sistemas solares fotovoltaicos
Domtica
Iluminacin
Iluminacin exterior
Alumbrado interior
Telecomunicaciones e informtica
Infraestructura comn de telecomunicaciones
Equipos de TV
Telefona
Megafona y sonido
Porteros automticos y videoporteros
Fontanera
Aparatos sanitarios
Griferas
Calefaccin y A.C.S.
Calderas
Depsitos de gasleo
Energa solar trmica
Emisores
Agua caliente sanitaria
Aire acondicionado y ventilacin
Equipos de produccin
Ventiladores
Gas
Depsitos de gas
Elevacin
Proteccin
Proteccin contra el fuego
Medidas adicionales en edificios pblicos
Proteccin contra el rayo
Proteccin contra el robo
Pintura sobre paramentos interiores
Pintura y revestimiento sobre exteriores
Pintura y tratamientos sobre soporte metlico
Pinturas sobre soporte de madera
Equipamientos
Garaje
Electrodomsticos
Redes de riego y fuentes
Correcciones medioambientales
Recogida de basura por contenedor
Recogida de basura por bajantes
Instalaciones deportivas
Catlogo de Presto
AYUDAS AL PRESUPUESTO
23.09.2014 Libro del Edificio
205
206
Catlogo de Presto
ESTIMACIN DE HONORARIOS
Y COSTES
Las funciones de este apartado estn incluidas en Presto Predimensionado de costes.
CLCULO DE HONORARIOS
Presto genera tarifas orientativas para todo tipo de trabajos profesionales:
o Arquitectos (6 referencias)
o Arquitectos tcnicos e Ingenieros de edificacin (3 referencias)
o Ingenieros de caminos, canales y puertos
o Ingenieros agrnomos
Asistente de honorarios para arquitectos tcnicos

Estas tarifas son una referencia objetiva e independiente, que se puede
presentar al promotor en la fase inicial del encargo.
ESTIMACIN DE COSTES Y PLAZOS POR PROMEDIOS

Varios asistentes estiman el coste de ejecucin de un proyecto de edificacin, a partir de su superficie y su tipologa, con las siguientes referencias:
o Colegios de arquitectos (9 referencias)
o Comunidad de Madrid
o Costes reales de proyectos
Estimacin del plazo

Un sistema exclusivo, basado en estadsticas, genera tambin el plazo
estimado de ejecucin en funcin del coste y la tipologa.
23.09.2014 Estimacin de honorarios y costes
207
Estimacin de costes por superficies y tipologas
COMPARACIN DE PROYECTOS
El sistema de comparacin de Presto permite estimar el precio de un
proyecto combinando por captulos los precios de proyectos similares,
ponderados por sus superficies construidas o por otros inductores de
coste, como habitaciones o camas.
El sistema es el mismo que se utiliza para mantener un presupuesto en
diferentes precios y para comparar ofertas.
Comparacin de proyectos por captulos

Presto calcula el importe del presupuesto que corresponde a cada proyecto o mbito de precios con las cantidades del presupuesto y los mismos criterios de clculo, teniendo en cuenta la inflacin relativa respecto
a cada referencia y aplicando otros ajustes para que los resultados sean
comparables. Se calcula el promedio de los precios en todas las alternativas y su desviacin estndar, as como el presupuesto promedio.
El presupuesto promedio o cualquiera de los especficos se pueden convertir en el presupuesto principal del proyecto.
Presupuestos de proyectos reales

Con Presto se suministra una coleccin con los costes de 310 proyectos
reales, de todos los usos y tipos constructivos, ubicaciones y tamaos.
208
Catlogo de Presto
Estos proyectos pueden usarse como referencia, usando por ejemplo el

sistema de comparacin anterior, para estimar rpidamente y con gran
aproximacin el coste de nuevos proyectos
N Tipo
N Tipo
N Tipo
19
16
27
10
17
40
12
19
56
13
60
Lista de proyectos de vivienda colectiva

Los proyectos de la misma tipologa se entregan agrupados por obras
para facilitar su uso con el sistema de comparacin de proyectos, marcando los que son similares al nuevo proyecto y ajustando posteriormente a nivel de captulos.
o Los costes estn definidos a nivel de captulos, con la misma
estructura en todos los proyectos para facilitar la comparacin

o Con memoria resumida, plano y fotografa
Todos los edificios son proyectos reales, con el coste de la liquidacin de

obra, con todas las modificaciones del proyecto y revisiones de precios.
PREDIMENSIONADO DE COSTES
Los predimensionadores generan presupuestos completos y detallados
para las siguientes tipologas:
o Viviendas unifamiliares, adosadas y colectivas
o Oficinas
o Naves industriales
o Proyectos de urbanizacin
o Jardinera
o Pistas deportivas
23.09.2014 Estimacin de honorarios y costes
209
Slo es necesario introducir los datos bsicos de dimensiones, sistemas

constructivos y acabados, que no requieren clculos ni dibujos.
Preguntas del predimensionador de edificacin

El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias
para ejecutar el proyecto, organizadas en captulos, cuantificadas y valoradas, codificadas segn el cuadro de precios elegido.
Presupuesto generado, con unidades de obra en cada captulo

Las unidades de obra se seleccionan del cuadro de precios elegido, del
que toman sus textos, precios y descomposiciones. Si no se dispone de
un cuadro, se obtiene un resumen genrico y un precio aproximado.
El resultado se puede modificar progresivamente para ir obteniendo el
presupuesto definitivo a medida que se va definiendo el proyecto.
210
Catlogo de Presto
CUADROS DE PRECIOS
Presto soporta los cuadros de precios para la construccin ms difundidos, entre ellos:
o ICCL Instituto de la Construccin de Castilla y Len *
o Cuadro de Precios de la Direccin General de Carreteras*
o Junta de Extremadura *
o Base de Costes de la Construccin de Andaluca *
o IVE Instituto Valenciano de la Edificacin
o ITeC Institut de Tecnologia de la Construcci de Catalunya
o Comunidad de Madrid
o Gobierno Vasco
o Fundacin de Estudios y Calidad de la Edificacin de Asturias
o Instituto Tecnolgico de Galicia
o All Cost Construction Data *
o Batiprix
* Accesibles desde el men Referencia.

Al usar las codificaciones de estos cuadros se realiza la asignacin de
naturalezas, la sustitucin de cdigos duplicados entre cuadros y otras
muchas funciones automticas de Presto.
CUADRO DE GUADALAJARA
Recoge los precios reales de mercado de todos los materiales de la construccin, mano de obra y maquinaria necesarios para valorar cualquier
obra de edificacin, obra civil, urbanizacin y rehabilitacin.
Tomo
N de precios
Materiales
27.133
Ocios y maquinaria
2.031
Unidades de obra *
22.432
Edicacin
11.868
Urbanizacin y obra civil
6.751
Restauracin
3.813
Imgenes
1.335
Pliegos de condiciones
1.112
Detalles constructivos **
1.931
* Ms 4879 partidas paramtricas de carpintera interior y exterior.

** Detalles en DWG para las partidas de Saneamiento, Cimentaciones, Estructuras,
Cantera y Albailera, en DIN-A4 y escala real para insertar en los planos.
El cuadro se entrega en formato nativo de Presto y en BC3 para importar

en otros programas de presupuestos.
23.09.2014 Cuadros de precios
211
Opciones de Presto especficas para el cuadro de Guadalajara

Si el presupuesto est realizado con la codificacin de este cuadro de
precios, Presto proporciona numerosas ayudas:
o Generacin automtica del estudio de seguridad y salud, plan de
control de calidad, estudio de gestin de residuos y Libro del

Edificio.
o Asignacin de categoras para detectar errores de la medicin,
como diferencias entre pinturas y yesos o forjados y suelos.

o Clasificacin de suministros en lotes de compra y bsqueda
automtica de proveedores
Informes de Presto
Presto contiene informes predefinidos para imprimir las pginas deseadas y en el mismo formato de los libros.
Tomos 2, 3 y 4: Precios unitarios, descompuestos y textos
Tomo 1: Resumen de precios simples de mano de obra y materiales

Tomo 1: Precios unitarios resumidos
212
Catlogo de Presto
PLIEGO DE CONDICIONES
La generacin del pliego de condiciones est incluida en Presto Presupuestos y mediciones.
Pliego de clusulas administrativas

Presto genera un pliego base, redactado por Soft y vlido para obras de
promotores privados que se liciten mediante subasta y contratadas por
precios unitarios.
Este pliego recoge las condiciones contractuales entre los distintos agentes de la edificacin que intervienen en la ejecucin, especialmente entre
los componentes de la direccin facultativa, el promotor y la empresa
constructora.
Preguntas del pliego de clusulas administrativas
Pginas iniciales del pliego de clusulas administrativas
Pliego de condiciones tcnicas

Presto genera el pliego de condiciones tcnicas particulares del proyecto
a partir de los cuadros de precios para la construccin que contienen
textos para ello, o del texto desarrollado para los Consejos de Arquitectos y de Arquitectos Tcnicos por el Instituto Valenciano de la Edificacin,
IVE.
23.09.2014 Pliego de condiciones
213
Existen dos tipos de referencias para generar este pliego:

o Los textos estn asociados a las unidades de obra en el cuadro de
precios.
o Los textos estn asociados a captulos o figuran en archivos
independientes del cuadro de precios.

En ambos casos, se mantiene el formato original del texto. Si el pliego de
condiciones est facetado, se pueden imprimir todas las facetas o cada
una por separado.
Cuando los textos estn asociados a cada unidad de obra, el pliego de
condiciones se va componiendo al mismo tiempo que el presupuesto, ya
que la informacin se va traspasando con cada concepto como archivos
de texto asociado. El documento se puede generar en cualquier momento, mediante un informe.
Si los textos figuran asociados a captulos o a otros conceptos distintos
de las unidades de obra, o el texto proviene de un archivo independiente, el pliego se compone al terminar el presupuesto, obtenindose un
documento de Word que contiene todos los textos de la referencia que
corresponden a los conceptos que aparecen en el mismo.
Opciones de generacin del pliego de prescripciones tcnicas

El documento contiene los estilos de ttulo adecuados al nivel de adentrado de cada epgrafe para personalizarlo con facilidad y para generar el
ndice automticamente.
214
Catlogo de Presto
SISTEMAS DE INFORMACIN
PARA LA CONSTRUCCIN
23.09.2014 Pliego de condiciones
215
216
Catlogo de Presto
DESARROLLO DE CUADROS DE
PRECIOS
Los desarrolladores de cuadros de precios y otros generadores de informacin para la construccin encuentran en Presto Desarrollo de cuadros
numerosas ayudas especializadas.
La capacidad de manejar bases de datos con cientos de miles de conceptos y estructuras jerrquicas flexibles, con niveles ilimitados, la codificacin libre, la posibilidad de aadir textos, grficos y todo tipo de archivos
asociados son algunas de estas ventajas de Presto.
El mismo archivo se puede entregar en soportes tradicionales, como obra
de Presto o en formatos de intercambio para su uso con otros programas.
Cuadro de precios del Colegio de Guadalajara, publicado con Presto
Cuadro de precios de la Junta de Extremadura publicado con Presto
23.09.2014 Desarrollo de cuadros de precios
217
Los recursos de Presto para desarrollar cuadros de precios son tambin

la base para la creacin de catlogos, que se describen en Catlogos de
productos para la construccin y Catlogos dinmicos.
Desarrollo de conceptos paramtricos

Los conceptos paramtricos permiten generar variantes de una misma
familia de conceptos, a travs de combinaciones de preguntas.
Concepto paramtrico tomado del cuadro ICCL

Presto proporciona los recursos necesarios para crear fcilmente cuadros
de precios o catlogos con este tipo de conceptos:
o Escribir conceptos paramtricos sin errores
o Generar todas las variantes de los conceptos paramtricos, o un
subconjunto predefinido
o Comparar los resultados con conceptos convencionales existentes
Tambin puede generar las pginas necesarias para la edicin impresa

con los resmenes y precios de todas combinaciones posibles.
FIRMA DIGITAL DE PRESUPUESTOS

Algunas empresas y entes de la administracin disponen de cuadros de
precios propios, cuya utilizacin es obligatoria en los presupuestos de los
proyectos que encargan y en las ofertas que reciben.
Presto dispone de una herramienta especializada que garantiza que en
un presupuesto se han utilizado exclusivamente unidades de obra tomadas de esos cuadros y no se han alterado sus precios y sus textos.
El sistema permite aadir unidades de obra no contempladas en el cuadro de precios, pero queda marcada indeleblemente.
Debido a las necesidades de seguridad, este sistema de certificacin de
presupuestos requiere el establecimiento de un convenio con Soft SA.
218
Catlogo de Presto
CATLOGOS DE PRODUCTOS
PARA LA CONSTRUCCIN
Los catlogos en formato Presto son un sistema normalizado para que
los fabricantes de productos y sistemas de la construccin enven a los
proyectistas informacin tcnica y comercial de sus productos, que son la
forma estndar de comunicacin para el sector en Espaa.
La informacin enviada puede incluir:
o Textos tcnicos y comerciales
o Dibujos y detalles constructivos
o Precios con o sin descomposicin
o Imgenes, videos y otros recursos multimedia
o Hojas de clculo, documentos PDF y cualquier otro tipo de archivo
o Listas de proveedores o distribuidores
Esta informacin, con una estructura comn y organizada segn las necesidades de cada fabricante, se puede entregar o publicar en Internet,
de manera que los usuarios accedan a ella con facilidad para insertarla
directamente en cualquiera de los programas que utilizan habitualmente
en sus proyectos.
Presto Catlogos: dos millones de catlogos enviados desde 1996

Los catlogos en formato Presto sitan la informacin tcnica y comercial
de los productos al alcance del prescriptor desde el primer momento de
la redaccin del proyecto, es decir, en el instante de la toma de decisiones, proporcionndole:
23.09.2014 Catlogos de productos para la construccin
219
o Conocimiento detallado de los productos y procesos del
fabricante.
o Criterios para la toma de decisiones y la eleccin de estos
productos.
o Material escrito y grfico predefinido, listo para incorporar al
proyecto.
Como resultado, el fabricante obtiene una mayor especificacin de sus
productos, adems de la difusin y la mejora de su imagen.
VENTAJAS PARA LOS USUARIOS Y PARA LOS FABRICANTES

Para los usuarios
Los catlogos en formato Presto tienen mltiples ventajas para los usuarios, lo que ha dado lugar a una enorme base instalada.
Un sistema familiar, homogneo y fiable para los proyectistas
La estructura de todos los catlogos es comn, aunque el contenido sea
especfico, facilitando la navegacin y el uso. Otros sistemas de informacin, diferentes para cada fabricante, representan una importante barrera
para la instalacin y el uso por los prescriptores.
La informacin se trasfiere directamente al proyecto
Estn pensados desde el punto de vista del proyectista, por lo que toda
la informacin que contienen es utilizable, a diferencia de otros sistemas,
y puede insertarse directamente en el presupuesto y en otros programas
usados en el estudio de proyectos.
Esto garantiza que el proyectista consultar y utilizar la informacin
recibida, ya que puede:
o Copiar los textos y las especificaciones, tal y como los redacta el
fabricante, en sus presupuestos y pliegos de condiciones.

o Introducir sus precios en programas de presupuestos.
o Traspasar los dibujos o detalles constructivos originales de los
productos a sus planos.

o Utilizar las imgenes en la memoria.
Todos los datos incorporados al catlogo se pueden exportar, descargar

o copiar en formatos de amplia difusin, como PDF, DWG o JPG, por lo
que son accesibles a los usuarios de cualquier programa, ya sea copiando
elementos aislados de informacin o mediante sistemas globales de intercambio.
Para los fabricantes

Contenido personalizado y flexible
El fabricante puede elegir el tipo de informacin ms adecuado a sus
necesidades de comunicacin, sin limitaciones al nmero, tamao y organizacin de los elementos. Cada catlogo puede ser diferente, depen220
Catlogo de Presto
diendo del tipo de producto, ms comercial o ms tcnico, con distinto

nivel de detalle, con o sin precios, etc. Al mismo tiempo, la estructura
comn del formato permite que esta informacin sea fcilmente accesible.
Utilizacin local y por Internet
El mismo catlogo en formato Presto se puede entregar para su instalacin y uso local con un visualizador o publicar en Internet para consultarse con un navegador, sin ningn esfuerzo adicional.
Una vez terminado, el mantenimiento es muy sencillo, ya que se realiza
sobre el mismo catlogo que se entrega a los prescriptores.
Internacionalizacin
El visualizador de catlogos est disponible en diferentes idiomas.
Evita la programacin propia
El uso del formato Presto y de herramientas ya existentes evita que cada
fabricante tenga que realizar un desarrollo informtico propio para disponer de un catlogo. As, el catlogo digital queda al alcance de fabricantes de todos los tamaos y recursos. Los sistemas personalizados
presentan un importante coste de desarrollo y mantenimiento, como lo
demuestra el hecho de que raras veces tienen una segunda edicin. El
catlogo en formato Presto permite diluir este coste entre todos los fabricantes.
Inversin progresiva y recuperable
Esta reducida inversin permite entrar fcilmente en el mundo del catlogo digital y ampliar el contenido ms adelante.
Toda la informacin del catlogo se puede exportar a cualquier otro formato o sistema, recuperando la inversin realizada inicialmente en la
digitalizacin y organizacin de la informacin si es necesario traspasarla
en el futuro a otro medio digital.
Experiencia informtica de Soft
Las herramientas para crear el catlogo en formato Presto estn realizadas por profesionales informticos especializados en programas orientados a la construccin, cuya experiencia no es fcil reproducir en el departamento de marketing o de informtica de un fabricante de materiales.
La utilizacin de sistemas de desarrollo y gestores de informacin modernos, el conocimiento de los estndares de transferencia de informacin para la construccin y de las costumbres del sector garantizan que
el catlogo digital se va a instalar, consultar y utilizar en todos los proyectos.
CMO CREAR Y PUBLICAR EL CATLOGO

Los catlogos en formato Presto son idnticos a los presupuestos creados con este programa, por lo que se puede crear un catlogo por cualquier profesional de la construccin que disponga de Presto Presupuestos y mediciones, sin conocimientos informticos especficos.
221
Una de las ventajas del formato Presto es que el mismo catlogo se puede difundir de diferentes maneras:
o Entregar el catlogo a los usuarios para utilizarlo en su propio
ordenador.
o Publicar el catlogo en Internet para su consulta con cualquier
navegador.
o Acceso desde el men Referencias de Presto.
Llmenos para analizar las alternativas ms adecuadas a su tipo de producto y a los prescriptores que deben incorporarlos en sus proyectos.
Entrega para uso local

Consiste en la entrega del catlogo original en formato Presto en un
soporte digital, como un DVD o una memoria USB, o envindolo por
Internet, que el usuario lo instale y lo consulte localmente en su ordenador. La ventaja de este procedimiento es la agilidad de la consulta, ya
que se usa un visualizador especializado, basado en Presto, con numerosas funciones de navegacin, gestin y transferencia de la informacin, y
no depende de la disponibilidad de Internet.
El visualizador puede incorporarse en el mismo medio en el que se entrega el catlogo, con una licencia de reproduccin de sin coste. El usuario tambin puede descargarlo sin coste de la pgina web de Soft o
abrirlo con su propio programa Presto, si dispone del mismo, como cualquier presupuesto.
Acceso directo desde Presto

La aparicin del enlace al catlogo en el men de Presto es la forma ms
directa de acceso para los numerosos usuarios del programa. Este procedimiento comparte las ventajas de Internet, ya que el catlogo no necesita descargarse previamente, con la agilidad del uso, ya que se consulta
con el mismo programa del usuario, como si estuviera instalado localmente.
El men de Presto se actualiza dinmicamente, por lo que se puede hacer visible un catlogo instantneamente para sus miles de usuarios. Debido a la integracin con Presto, este sistema requiere que el catlogo
est publicado en un servidor gestionado por Soft.
AYUDAS A LA REALIZACIN DE CATLOGOS

Cada fabricante puede realizar por s mismo todo el proceso para entregar un catlogo en formato Presto o encargar todo el proceso o alguna
de las partes a empresas especializadas.
o La digitalizacin de la informacin existente
o Definir el catlogo, creando la estructura de clasificacin y
asociando los tipos de informacin deseados a cada concepto

o La reproduccin de los soportes y la gestin de envos
222
Catlogo de Presto
Y cualquier otra tarea necesaria para llevar su catlogo al conjunto

deseado de proyectistas.
Un catlogo se usa ms por los prescriptores si la estructura est bien
ordenada y la informacin est preparada para su incorporacin a los
proyectos. Es necesario definir la informacin del fabricante que se va a
incorporar al catlogo y organizarla adecuadamente para su uso en los
medios digitales, convertirse a tipos de archivo normalizados, en formatos utilizados habitualmente por los proyectistas, codificarse y ordenarse
para facilitar la navegacin y la bsqueda.
Por ello, es recomendable recurrir a empresas especializadas en redactar
catlogos, que aportan un know-how sobre usabilidad y organizacin de
la informacin y asesoran para preparar el catlogo de forma que se utilice habitualmente. Estas empresas pueden encargarse del proceso completo, incluyendo el desarrollo, la difusin y el mantenimiento.
Los servicios que proporciona Soft se limitan a:
o La licencia de reproduccin del visualizador de catlogos, si se
desea incorporarlo al entregar el catlogo en un soporte fsico.

o La publicacin en el men de Presto.
o Las licencias de Presto necesarias para redactar o publicar el
catlogo.
Esto da lugar a sistema abierto y competitivo, sin restricciones artificiales
de acceso ni costes discriminatorios.
FABRICANTES CON CATLOGO EN FORMATO PRESTO

3M ESPAA ACO ACTIS ADYBOR PREFABRICADOS AIRFAL AIRZONE
ALJORA ALTERON ALUGOM AMP NETCONNECT ANBER-GLOBE ANHIVEL
APLICACIONES TECNOLGICAS ARENISCAS STONE ARISTON ARMACELL
IBERIA ARU - GRIFERAS TEMPORIZADAS AT HOME AVK
BAXI ROCA BEKAERT BJC BRTJE BTICINO BUDERUS BUTECH
CABLOFIL CANANEO CEESE MATERIAL ELECTRICO CERMICA MALPESA
CETCO IBERIA CHAFFOTEAUX COINTRA GODESIA CONVESA CS PRESTO
DALIFORMA DB BLOK DCPAL DAIKIN
EISSOUND EMAC EUROPERFIL
FAGOR FERRETERA ORTIZ FERROLI ESPAA FERROPLAST MUTE FLECK
FRANKE FUNDICI DCTIL BENITO FBREGAS
GALA GECOL GENERAL ELECTRIC GEOSILEX TRENZA METAL GEPRO PLUS
GEWISS IBERICA GRIESSER ESPAA GRUPO DE INCENDIOS
HIMOINSA HIBERLUX IBERIA HISPALYT HOPPE
INDAL INDUSTRIAS AGAPITO INDUSTRIAS HERGM INGESCO ISDE
ISOVER - SAINT-GOBAIN CRISTALERA IVERNA 2000
JEREMIAS JIMTEN JOFEL INDUSTRIAL JOTUN IBRICA JUEGOS KOMPAN
JUNG ELECTRO IBRICA JUNKERS - ROBERT BOSCH ESPAA
KEIM ECOPAINT IBERICA KNAUF LISOLANTE K-FLEX
LAMP LIGHTING LEDS-C4 LEGRAND LEVANTINA LIZABAR PLASTIC LLEDO
LUZNOR
223
MADEL MAYDISA MEDICLINICS METAZINCO MITSUBISHI ELECTRIC MM

DATALECTRIC MOLECOR
NEGARRA NORMALUX NUEVA TERRAIN
ONDULINE OVENTROP
POOL DESIGN PALAUTEC PAREX PAVIPRINT PEMSA PERLITA Y
VERMICULITA PINACAL PLACO PLADUR PLOMYPLAS PLSTICOS Y
CLARABOYAS MATILLA PREFABRICADOS CALDERON PRESTO IBERICA
PUERTAS HER-CHE PUERTAS SANRAFAEL PUMA
RECTICEL RENOLIT IBRICA REVETON RIVISA ROTH RSTICOS LA MANCHA
SAINT-GOBAIN GLASS SALVI SAUNIER DUVAL SCHINDLER SIKA SIMON
SISMOVIL SISTEMAS BAL SODECA SODITE SOLER & PALAU SPIGO GROUP
STO SDF IBERICA
TEAIS TD CABANES TEGUI TEJERA ITURRALDE TEKA TERMICOL
TERMOARCILLA TERRAZOS RUIZ TEXSA THYSSENKRUPP TRADESA
TRANSFORMACIN ESPACIOS Y DECORACIN TRES GRIFERIA
ULMA UPONOR URSA UTC FIRE & SECURITY
VAILLANT VALADARES ESPAA VEKAPLAST IBRICA VELUX VILLEROY &
BOCH
YESYFORMA ZARDOYA OTIS
224
Catlogo de Presto
CATLOGOS DINMICOS
Un catlogo dinmico es un programa que permite disear soluciones
constructivas completas basadas en los productos de un fabricante y
crear su presupuesto, que el proyectista puede incorporar directamente a
su proyecto.
La necesidad de sistemas de ayuda al diseo

La informacin sobre materiales y sistemas de la construccin, adems
de informar al proyectista sobre las propiedades tcnicas de sus productos, tiene que facilitar su incorporacin a los proyectos.
Los catlogos tradicionales en formato Presto estn preparados para que
el usuario los consulte fcilmente, seleccionando los materiales y sistemas que le interesan y transfirindolos a su programa de presupuestos.
Sin embargo, la construccin actualmente es mucho ms que una suma
de materiales. Los productos de cada fabricante no son elementos aislados, sino sistemas constructivos con muchos componentes, que hay que
ensamblar siguiendo unas reglas.
Un catlogo dinmico, a diferencia del tradicional, puede preguntar las
especificaciones deseadas y generar automticamente la lista de los
componentes necesarios para satisfacerlas, formando un conjunto constructivo coherente y completo.
Muchos fabricantes se han dado cuenta de las ventajas de un generador
de sus soluciones constructivas, y existen programas que calculan ventanas o cubiertas. Sin embargo, los programas aislados no estn pensados
desde el punto de vista de los prescriptores que deben utilizarlos.
Los catlogos dinmicos ofrecidos por Soft aprovechan veinte aos de
experiencia diseando catlogos en formato Presto, el sistema de informacin de productos para la construccin utilizado por la mayora de los
fabricantes, utilizado y conocido por todos los proyectistas.
Ventajas para los usuarios

Los catlogos dinmicos comparten las ventajas de los catlogos tradicionales en formato Presto, descritos en Catlogos de productos para la
construccin.
La efectividad de los catlogos en formato Presto est garantizada por
los miles de prescriptores que los usan.
o Todos los catlogos tienen la misma apariencia y forma de uso,
aunque su contenido y sus resultados sean diferentes.

o Toda la informacin tcnica o comercial que generan es til para el
proyecto, en formatos normalizados de amplia difusin.

o La tecnologa informtica est certificada por Microsoft, con un
alto grado de fiabilidad en su instalacin y uso.
23.09.2014 Catlogos dinmicos
225
Ventajas para los fabricantes

Al estar totalmente desarrollado el sistema informtico, no requiere ninguna inversin en programacin y slo hay que introducir el contenido
especfico del fabricante.
o El catlogo dinmico se crea a partir de un catlogo convencional
en formato Presto, lo que facilita su desarrollo y permite que el

proyectista consulte y utilice tambin toda la informacin
contenida en el mismo.
o Los catlogos dinmicos pueden realizar clculos para cumplir la
normativa, cada vez ms compleja, surgida tras la aplicacin del

Cdigo Tcnico de la Edificacin, seleccionando los materiales
adecuados y sus dimensiones, o mostrando los resultados de la
solucin elegida para que el usuario controle el impacto de sus
decisiones de diseo.
El catlogo puede generar tambin los complementos necesarios para
obtener el coste completo, ajenos al fabricante principal, como la mano
de obra y otros materiales. Los datos de estos recursos pueden tomarse
de un cuadro de precios, como el de Guadalajara, para obtener un resultado actualizado que puede insertarse directamente en el presupuesto
general.
USO DEL CATLOGO DINMICO

El catlogo realiza las preguntas necesarias para que el usuario defina las
condiciones de cada caso entre las respuestas admisibles.
Preguntas del catlogo dinmico de pistas deportivas

Las preguntas pueden tener respuestas numricas, de texto o a elegir en
una lista desplegable, mostrando el valor de defecto ms apropiado como referencia a los usuarios, que pueden no ser especialistas en esta
rea de la construccin.
Cada pregunta es o no visible en funcin de las respuestas a preguntas
anteriores, por lo que slo se rellena la informacin necesaria para definir
el caso concreto. Por ejemplo, si se trata de una piscina sin cubierta, no
aparece el apartado de climatizacin.
226
Catlogo de Presto
Presupuesto generado
El resultado es un presupuesto con todas las unidades de obra necesarias, en base a los productos del fabricante, incluyendo:
o La medicin o cantidad necesaria de cada componente.
o El precio recomendado, si se desea.
o Informacin complementaria, como textos tcnicos y comerciales,
fotografas, detalles constructivos, hojas de clculo y otros archivos

de cualquier tipo y formato.
El presupuesto sigue todas las normas y costumbres del sector, lo que
permite utilizarlo directamente o insertarse en el presupuesto general del
proyecto, tanto si el proyectista tiene Presto como si usa otro programa,
en base a sistemas de intercambio.
Presupuesto generado por el catlogo dinmico de pistas deportivas

Las respuestas se pueden guardar para utilizar posteriormente o para
dejar documentado el proceso y garantizar la correspondencia entre los
datos de entrada y el resultado.
POSIBILIDADES DE LOS CATLOGOS DINMICOS

Los catlogos dinmicos realizados con Presto son autnticos sistemas
de diseo asistido para arquitectura, puesto que son capaces de determinar la solucin constructiva ms adecuada a cada problema de diseo,
con todos los elementos necesarios, sus especificaciones y su precio.
Algunos sistemas que pueden utilizar catlogos dinmicos

o Configuracin de equipos de ascensores
o Conjuntos de mobiliario urbano y juegos
o Cubiertas invertidas
o Cumplimiento de normativa en aislamiento
o Domtica, video y telefona
o Dosificacin de productos complejos
23.09.2014 Catlogos dinmicos
227
o Elementos de carpintera
o Fachadas ventiladas
o Forjados acsticos
o Iluminacin interior y exterior
o Instalaciones de energa solar
o Muros cortina
o Piscinas completas
o Predimensionado de subsistemas constructivos
o Prefabricacin
o Sistemas constructivos basados en patentes
o Sistemas de climatizacin
o Viviendas de madera
Todos los asistentes entregados con Presto estn desarrollados con el

mismo sistema de creacin de catlogos dinmicos y cada uno representa un ejemplo de sus distintas posibilidades.
CREACIN Y DIFUSIN
Los catlogos dinmicos se basan en la misma estructura de los catlogos tradicionales, a los que slo es necesario aadir las reglas de generacin para componer las soluciones deseadas. Son por tanto mucho ms
fciles de desarrollar y ms econmicos que los programas escritos en
lenguajes informticos convencionales.
Los catlogos dinmicos pueden realizar internamente todo tipo de
clculos, desde expresiones matemticas hasta las estructuras de control
de flujo y decisin lgica habituales en los lenguajes de programacin.
Los precios pueden figurar internamente y se pueden actualizar con cuadros de precios o datos del propio usuario.
Ayuda al desarrollo
El propio fabricante puede desarrollar su catlogo dinmico con Presto
Presupuestos. Si desea que el catlogo pueda ser utilizado por los proyectistas, pero sin ver ni modificar las reglas de generacin, se pueden
proteger con una funcin incluida en Presto Desarrollo de cuadros.
Existen empresas especializadas en preparar catlogos convencionales y
dinmicos, que aportan su experiencia para conseguir una alta efectividad del catlogo con un bajo coste de desarrollo.
228
Catlogo de Presto

Presto Tutorial

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Presto Tutorial

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

QU ES PRESTO?

API para desarrollar complementos

PRESTO EN LA ETAPA DE PROYECTO

Presto en la etapa de proyecto

23.09.2014 Presto es todo esto

Enlace con AutoCAD

Cost-It: Complemento de Presto para Revit

PRESTO EN LA ETAPA DE PLANIFICACIN

Presto en la etapa de planificacin

Enlace con Primavera

PRESTO EN LA GESTIN DEL PROYECTO

PRESTO PARA LA EMPRESA CONSTRUCTORA

Mtodo del Valor Ganado

SIE Sistema de informacin Econmica

QMASS CALIDAD INTEGRADA

QMASS Calidad integrada

Plan de control de calidad

23.09.2014 Presto es todo esto

Estudio de gestin de residuos

Evaluacin de aspectos ambientales

Anlisis de rentabilidad de promociones inmobiliarias

Libro del Edificio

Estimacin de honorarios y costes

SISTEMAS DE INFORMACIN PARA LA CONSTRUCCIN

Desarrollo de cuadros de precios

Catlogos de productos para la construccin

PRESTO ES TODO ESTO

Las principales tareas que se abordan con Presto son:

Preparacin de presupuestos para profesionales de proyectos y de ofertas para empresas constructoras

Tareas que transcurren entre el final del proyecto y el

Seguimiento de certificaciones y control de costes y

Otras tareas que se pueden realizar con Presto incluyen:

QMASS Calidad Documentos del proyecto relativos a seguridad y salud,

Anlisis de rentabilidad de promociones de viviendas, y

Ayudas para crear cuadros de precios y catlogos de

La descripcin detallada de los mdulos de Presto necesarios figura en

23.09.2014 Presto es todo esto

Distribucin de usuarios por tipos y origen

Adems del soporte tcnico telefnico, se pueden realizar consultas por

ESPECFICO PARA LA CONSTRUCCIN

La productividad de Presto es muy superior a la de otros sistemas informticos genricos:

promueven la informtica sumergida, generan incompatibilidad

el de los programas de planificacin de proyectos, que provienen

puede obtenerse con contabilidades analticas, sistemas de

informacin que introduce y la que enva a los dems agentes,

Pantalla principal de Presto

Impulsando el sector de la construccin

23.09.2014 Presto es todo esto

Soft es Certified Partner de Microsoft, miembro de la Open Design

Informacin sobre Presto en Internet

Ventana con el presupuesto y el texto

Iconos de edicin jerrquica: subir de nivel, bajar de nivel, subir, bajar

La cabecera de cada columna muestra el nombre del campo tal y como

o Por los elementos que tienen el mismo contenido, color o estado

dos valores que supera un cierto porcentaje

Campos de usuario indicando el peso del concepto respecto del superior y

La combinacin de columnas visibles y protegidas

Los campos de usuario, con su apariencia y formato

El filtro por expresin utilizado

23.09.2014 Interfaz de uso

Adems, se pueden guardar y recuperar definiciones personales para

Cambios temporales, que se pierden al refrescar el esquema.

Cambios permanentes del usuario, que se convierten en esquemas de defecto.

Esquemas originales de Presto.