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TRABAJO PRCTICO: Anlisis organizacional

Justifique las caractersticas del hbrido analizado comparndolo con los modelos puros con los que
se relaciona.
Comienzo detallando que el objeto de estudio es la oficina regional de la multinacional en la que trabajaba,
por tal utilizo el hibrido burocracia simple, comparndolos con los modelos puros de estructura simple y
burocracia mecnica en la comparativa con Minzberg, y con la estructura funcional en la comparativa con los
modelos de Peter Drucker.
Comparacin con Minzberg.
Parte clave: en el anlisis determine que el ncleo operativo era esta aunque los modelos puros determinen
otras partes, esto se debe por el ejemplo mismo de ser la oficina local de una empresa gigante, lo detallo como
debilidad claro est, porque esta solamente existe para cumplir con las funciones operativas.
Mecanismo de coordinacin: coincide con la forma de estructura simple, aunque en la prctica tambin se
estaba cerca de la estandarizacin del trabajo de la burocracia, lo marco como fortaleza ya que al ser el tipo de
trabajo de servir a la empresa mayor es el camino correcto a seguir.
Especializacin: en los aspectos verticales y horizontales coinciden ambas configuraciones puras, sin embargo
en el caso analizado determine baja para la horizontal y alta para la vertical, y marcadas ambas como
debilidad. Determine de esta manera ya que poniendo de ejemplo la tarea que realizaba yo comprenda pocas
tareas pero un seguimiento de principio a fin, posteriormente con el avance de conocer un poco ms acerca de
las tareas de los dems, encontr que era de forma similar el proceso que realizaban.
Formalizacin: muy poca en el ejemplo, coincidente con la estructura simple pero no con la burocracia
mecnica, lo determinara como debilidad ya que ante el evento de tratar con cargos elevados provenientes de
la oficina mayor, causaba un efecto de formalizacin extrema durante los das que esta persona estaba con
nosotros, luego se volva a la normalidad que era bajar la formalidad.
Preparacin: Todos los puestos que se llevaban a cabo en la oficina eran de baja capacitacin,
aproximadamente se estaba 2 semanas en entrenamiento antes de ser puesto a trabajar. Sera una debilidad ya
que no eras preparado para puestos superiores, pero tampoco haba las chances de ascender.
Adoctrinamiento: en ningn momento sent presin por ponerme la camiseta de la empresa, al mismo
tiempo lo considero una debilidad, ya que podra ser un buen mtodo de perpetuar ciertos integrantes tiles.
Agrupacin de unidades: en concordancia con las estructuras puras, la agrupacin era por funcin, al mismo
tiempo una fortaleza, ya la utilizacin de otro mtodo no sera prctico.
Tamao de la unidad: en nuestro caso era pequeo difiriendo con las bases, ya que ramos una operacin
chica, en la operacin de Filipinas haba para un solo sector la cantidad total de empleados de nuestra oficina,
lo veo como fortaleza ya que involucrara un gasto econmico extra y tener recursos inactivos aumentar el
tamao.
Sistemas de planificacin y control: enfocado en el rendimiento, particularmente me senta ms cmodo de
esta manera, ya que permita ms libertad de accin, mientras presentara lo necesario para la fecha estipulada,
no haba problema en como lo hiciera, por tal lo considero una fortaleza.
Dispositivos de enlace: la forma en grupos de trabajo era muy beneficiosa ya que permita una supervisin
mutua y liberaba a cargos superiores dedicar tiempo a tareas que les competer antes que estar vigilando que
cada uno haga su trabajo, por tal lo considero una fortaleza.
Sistema decisor: al ser una subsidiaria de la empresa madre, no tena influencia en las decisiones importantes
de la empresa, solo a simples hechos que pudiesen darse pero que al mismo tiempo eran de bajo nivel, sin
embargo lo considero una fortaleza, ya que al depender en muchos aspectos de la empresa madre, el entorno
poda no ser favorable, que poco iba a influir en el trabajo.
Edad: la oficina en particular era muy joven en este aspecto, menos de 7 aos por como pude averiguar, lo
considero oportunidad ya que de darse la chance, podra crecer mucho ms.
Tamao: en cuanto a cantidad de empleados seria mediana, pero como remarco, era la oficina local, en EEUU
la oficina central cuenta con ms de 10mil empleados, de darse los crecimientos necesarios para la
contratacin de ms empleados es claramente una oportunidad.
Tecnologa y sistema tcnico: Simple no regulador, exista cierta estandarizacin de los procesos, sin embargo
muchos terminamos hacindolos nosotros, para nuestra facilidad, lo considero fortaleza ya que no presiona al
empleado y al mismo tiempo lo incentiva a mejorar su trabajo.

Entorno: a pesar de que la oficina estuviera radicada en argentina, el entorno de la empresa era estable,
simple, integrado y favorable, ya que principalmente los clientes eran a nivel Latinoamrica y los fondos
procedan de las oficinas centrales, por tal es una puerta abierta a la oportunidad de crecer.
Poder: exceptuando visitas espordicas de altos cargos desde EEUU, en la oficina local el director no era ms
que un empleado con mayor rango que los dems, no tena un poder superior real. Es una clara amenaza, ya
que ante una emergencia que necesitara una decisin de alto nivel, hara que esperar a la respuesta de los altos
cargos en las oficinas centrales.
Comparacin con Drucker
Claridad: en un comienzo no era alta, pero a medida que te relacionas ms con todas las dems personas, lleva
a una claridad mucho mayor en cuanto a quien recurrir para conseguir informacin y qu lugar ocupa uno.
Claramente una fortaleza, pero remarcando que una vez pasado un tiempo, no desde el comienzo.
Economa: ms notable una vez avanzado el tiempo dentro del trabajo, puedo determinar una economa alta,
ya que como comente en mi ejemplo, yo mismo administraba mi trabajo dejando a mi supervisor libre para
sus tareas de mayor rango.
Direccin de la visin: como he detallado antes, personalmente me establecieron una forma de trabajo
estndar, pero luego poda modificarla segn me fuera necesario para mejorar mi trabajo. Por tanto mientras
entregara los resultados en tiempo, como lo hiciera era tema personal.
Comprensin de la tarea propia y comn: la propia luego de un entrenamiento bsico se lograba ejecutar, con
el tiempo se converta en procesos muy simples, la comn tanto al comienzo como al final no era de simple
entendimiento a menos que uno buscara informarse y querer entenderla, de forma libre no le llegaba a uno la
informacin de cmo era la tarea de los dems.
Flexibilidad: aunque todos apuntaran a un objetivo comn, inclusive dentro de la misma oficina las formas de
trabajar entre los grupos eran muy diferentes, si surga la opcin de cambiar de rea, no se tomaba mucho en
cuenta, personalmente por cmo vea el funcionamiento de otros equipos no lo haca. Lo considero una
debilidad ya que contribuye a no sumar hacia la compresin de la tarea comn y que un empleado sea de un
rol solamente y este si se va, no es rpidamente remplazable por alguien interno de la empresa.
Estabilidad: lo detallo como baja ya que hacia el fin de mi periodo fue por causa de una reestructuracin a
nivel mundial de la empresa, si no surgiesen este tipo de transformaciones podra ser considerada una
estabilidad alta, pero como son decisiones de los mximos niveles de la empresa, no se puede clasificar de
forma exacta.
Perpetuidad: Como comento en mi ejemplo, no haba posibilidad de ascenso a menos que hubiese la vacante
por falta de un empleado en un cargo superior, no notaba que hubiese un inters por crear un nuevo lder en
los distintos grupos.
Toma de decisiones: las que podan tomarse eran cercanas ya que era una resolucin de un problema simple
hacia la oficina local, pero si se considera un problema grave que involucrara a nivel mundial la empresa se
tomara en la cima.