Ingeniera de Costos

Prof. Fernando Noriega

Flujo de Costos en la
Organizacin
2a. Sesin

Objetivos de la Sesin (1/2)

Listar las clasificaciones de costos
Describir el proceso de conversin en
empresas de manufactura y en empresas de
servicios
Explicar las suposiciones acerca del
comportamiento de costos
Analizar Costos Fijos
Prof. Fernando Noriega

2/53

Objetivos de la Sesin (2/2)

Listar categoras de costos de productos
Distribucin de gastos generales
Describir la causa y tratamiento de gastos
generales abajo de lo normal e incurridos
en exceso
Preparar un informe de Costos de Productos
Fabricados y Vendidos
Prof. Fernando Noriega

3/53

Costo
Medida monetaria de recursos
dado para obtener un objetivo
(tal como la adquisicin de un bien o servicio)

Prof. Fernando Noriega

4/53

Categoras de Costo
Perodo de incidencia
Reaccin a los cambios en la actividad
Clasificacin en los estados financieros
Impacto en la toma de decisiones

Prof. Fernando Noriega

5/53

Categoras de Costo
Perodo de Incidencia:
Histrico
Presupuestado

Prof. Fernando Noriega

6/53

Categoras de Costo
Perodo de incidencia
Reaccin a los cambios en la actividad

Variable
Fijo
Mixto
Paso a paso

Prof. Fernando Noriega

7/53

Categoras de Costo

Perodo de Incidencia
Reaccin a los cambios en la actividad
Clasificacin en los estados financieros:

No expirado
Expirado
Producto
Perodo

Prof. Fernando Noriega

8/53

Costo de los Productos

Materiales Directos:
Parte directa de un producto

Mano de Obra Directa:

Mano de obra usada
involucrada para fabricar
ejecutar un servicio

y directamente
un producto o

Gastos Generales de Fabricacin:

Costos Indirectos de produccin
Prof. Fernando Noriega

9/53

Costos del Perodo

Costos administrativos
Costos financieros
Costos de venta
Costos de distribucin
Costos para almacenar, transportar y/o
entregar un producto o servicio
Tienen mayor impacto en la toma de
decisiones gerenciales
Prof. Fernando Noriega

10/53

Proceso de Conversin
Transformacin de Insumos en Productos
Insumos

Productos

Compra de materia
prima y materiales

Conversin
Fabricacin

Producto o
Servicio

Bajo Grado de conversin

Tiendas por departamentos

Grifos (puestos de gasolina)
Tiendas de Joyas
Agencias de Viaje

Moderado Grado de Conversin

Florera
Carniceras
Talleres de cambio de aceite

Alto Grado de Conversin

Fabricacin
Construccin
Agricultura
Arquitectura
Auditora
Minera
Impresin
Restaurantes

Compaa de Servicios:
Cuanta significante de mano de obra
Productos tangible o intangibles

Insumos
Compra de
materiales

Uso de materiales,
Mano de obra, gastos
Generales para
proveer el servicio

Productos
Venta al
Cliente

Venta mayorista (Retail Company) Comercial

Compra de productos terminados
Reventa a los clientes

Insumos
Compra de
productos
para venta

Productos
Almacn y/o
tienda

Venta al
Cliente

Fabricacin:
Cuanta significante de mano de obra y maquinaria
Productos tangibles

Insumos

Productos

Compra de
materia prima
y materiales

Productos
Terminados
Centro de
Produccin
+ mano de obra y
Gastos generales

Venta al
Cliente

Acumulacin de Costos en una

empresa de manufactura
Inventario
Materiales
Inventario de
Productos en
Proceso
Inventario
productos
terminados

Balance

Costo de
Productos
vendidos
EGP

Costos en Cambio de actividad

Unitario
Costo Fijo

Total
$

Unidades

Costo Variable $

Unidades

$
Unidades

Unidades

Dentro de un intervalo relevante

Costos en Cambio de actividad

Costo por etapas

$
Unidades

Costo mixto

variable

fijo

Unidades

Dentro de un intervalo relevante

Determinacin del Comportamiento

de Costos
Pronstico de Costos
Inductor de Costos
Actividad
Actividad que tiene una
fundamentada
por
causa-efecto
directa
cambios observables y
relacionada al costo
consistentes en un item
de costos
Causa directamente un
cambio en el costo
Pronostica pero no
puede causar un cambio
en el costo
Prof. Fernando Noriega

21/53

Separacin de Costos Mixtos

Usar la frmula para una lnea recta

y = a + bX
y = Costo Total
a = parte fija del costo total
b = costo variable
X = actividad base a la cual es relacionada
Prof. Fernando Noriega

22/53

Separacin de Costos Mixtos

Mtodo Alto-bajo
Observaciones del costo actual
Considerar slo dos puntos de datos:
Mayor y menor nivel de actividad
Outliers podran ser desconsiderados en el
anlisis de costos mixtos

Prof. Fernando Noriega

23/53

Usando el Mtodo alto-bajo

Alto
Bajo
Diferencia

Volmen
10,000
2,000

Costo
$25,000
9,000

$8,000

$16,000

$16,000
= $2/und Costo variable por und
$8,000
25,000 = a + (2)(10,000)
a = 5,000 Costo Fijo

Y = 5,000 + 2X

Costo de Producto
Costo de Producto alguna cosa a la cual los
costos estn vinculados o relacionados
Costo Directo incurridos en el costo del
producto
Costo Indirecto no incurridos en el costo del
producto
Tratado como gastos generales
Prof. Fernando Noriega

25/53

Costo Directo
Materiales Directos:
Claramente incurridos en el costo del producto

Mano de Obra Directa:

Para fabricar un producto o realizar un servicio
Incluye pago de salarios de mano de obra diracta,
bonos de producin, planilla
Tambin incluye pago de feriados y vacaciones,
seguros, beneficios de jubilacin.

Prof. Fernando Noriega

26/53

Costo Indirecto
Gastos de Fabricacin Costos
Indirectos de Produccin
Beneficios protegidos, si no pueden ser
reconocidos facilmente para el producto
Horas extras, si es por programacin
aleatoria
Costo de Calidad

Prof. Fernando Noriega

27/53

Comportamiento de Costo de Producto

Materiales Directos

Variable

Mano de Obra Directa Variable

Gastos Generales

Variable, fijo, mixto

Prof. Fernando Noriega

28/53

Asignacin de Gastos Generales

Asignacin indirecta de costos para uno o
ms productos
Para determinar costos totales (GAAP)
Para motivar la gestin
Para comparar cursos de accin para
planeamiento, control y toma de decisiones
El proceso de asignacin debe ser racional y
sistemtico
Prof. Fernando Noriega

29/53

Asignacin de Gastos Generales

Sistema de Costos Reales
Costo del Producto

Costo Usado

Materiales Directos

Real

Mano de Obra Directa

Real

Gastos Generales

Real

Asignacin de Gastos Generales

Sistema de Costos Reales
El sistema de costos reales no es
oportuno
Todos los costos deben ser conocidos
antes de calcular el costo del producto

Asignacin de Gastos Generales

Real versus Normal
Costo del Producto
Materiales Directos

Sistema Sistema Costo

Costo Real
Normal
Real
Real

Mano de Obra Directa

Real

Gastos Generales

Real

Real
Tasa pre
determinada de
gastos generales

Tasa Pre determinada de Gastos Generales

Asignacin de gastos generales durante
el perodo
Compensados por fluctuaciones:
Que no son relacionadas al nivel de
actividad
En nivel de actividad que no afecta los
gastos generales fijos

Prof. Fernando Noriega

33/53

Tasa Pre determinada de Gastos Generales

Valor constante presupuestado por unidad
de actividad usado para asignar gastos
generales en produccin o servicios
Presupuesto total
gastos generales
Nivel de actividad
(volmen)
Prof. Fernando Noriega

34/53

Tasa Pre determinada de Gastos Generales

Presupuesto total
gastos generales
Nivel de Actividad

$500,000
100,000

(Volume)

Horas mquina

Prof. Fernando Noriega

$5
Por hora
mquina

35/53

Nivel de Actividad
(denominador)
Relacin entre el costo de
generales y el nivel de actividad

Volmen de produccin
Horas de mano de obra directa
Costo de mano de obra directa
Horas mquina

gastos

Contabilizacin y aplicacin de GG
Cuentas Gastos Generales
(Combinado)
GG reales
Variable

15,000

Fijo

10,000

GG aplicados

Contabilizacin de GG real
GG Variables

15,000

GG Fijos

10,000

Cuentas Varias

25,000

Contabilizacin y aplicacin de GG
Cuentas Gastos Generales
(Combinado)
GG real

GG aplicados

Variable

15,000

Variable

12,000

Fijo

10,000

Fijo

11,000

Aplicando gastos generales

Trabajo en proceso

23,000

GG variables

12,000

GG Fijos

11,000

Contabilizacin y aplicacin de GG
Cuenta Gastos Generales
(Combinado)
GG real

GG aplicados

Variable

15,000

Fijo

10,000

Fijo 11,000

25,000

23,000

Variable

12,000

Gastos generales son sub aplicados

$25,000 de gastos generales fueron incurridos
Solo $23,000 fue aplicado para trabajos en procesos

Distribucin de diferencias de GG
Immaterial
Costo de productos
vendidos

Material
Trabajo en proceso
Productos
terminados
Costo de productos
terminados

Prof. Fernando Noriega

40/53

Nivel de Capacidad Alternativa

Medida de la capacidad del volmen o
alguna otra actividad base
Medidores alternativos:
Terico
Prctico
Normal
Esperado
Prof. Fernando Noriega

41/53

Flujo de Costo de Productos

Inventario de Materias Primas
Cuentas por Pagar
Inventario de productos en proceso
Inventario de materias primas
Inventario de Trabajo en proceso
Salarios/sueldos pagables
Prof. Fernando Noriega

42/53

Flujo de Costo de Productos

Control de Gastos generales Fijos (real)
Salarios/sueldos pagables
Control de Gastos Generales Variables (real)
Utilidades pagables
Inventario de Trabajo en Proceso
Control de Gastos Generales variables (aplicados)
Control de Gastos generales fijos (aplicados)
Prof. Fernando Noriega

43/53

Flujo de Costo de Productos

Inventario de Productos Terminados
Inventario de Trabajo en proceso
Cuentas por recibir
Ventas
Costo de Productos Vendidos
Inventario Final de Productos
Prof. Fernando Noriega

44/53

Informe de Costo de Productos

Fabricados Materia prima Usada
Inv. Inicial Materias Primas
Compra de Materia Prima
Materias Primas disponibles
Inv. Final de Materias Primas
Total Materias Primas usadas

xxx
xxx
xxx
<xxx>
xxx

Para Informe de Costo de Productos Fabricados

Informe de Costo de Productos

Fabricados
Inventario Prod. en Proceso

Materias Primas usadas

Mano de Obra Directa
Gastos Generales variables
Gastos Generales Fijos

Costos de manufactura del periodo

Costos Totales p/contabilidad
Inv. Productos en Proceso
Costo de Productos fabricados

xxxx
xxx
xxx
xxx
xxx

xxxx
xxxx
<xxxx>
xxxx

Informe de Costo de Productos

Vendidos
Inventario de Productos Terminados xxxx
Costo de Productos Fabricados
xxxx
Costo Productos disponibles p/venta xxxx
Inventario Final Prod. Terminados
xxxx
Costo de Productos Vendidos
xxxx

Del Informe de Costo de Productos Fabricados

Preguntas
Cul es la diferencia entre el proceso de
conversin de un empresa de servicios y
una empresa de manufactura?
En un sisitema de costos normal Cmo
estn asignados los gastos generales para
productos y servicios?
Cmo se calcula el costo de productos
fabricados?
Prof. Fernando Noriega

48/53

Cdula No. 9
Compaa de Productos Generales
Resumen del Presupuesto del Costo de lo Vendido
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007
Descripcin

Referencia

ANUAL

Uso de materias primas directas

Inventario Inicial
Compras
Total
( - ) Inventario Final
Costo del uso de materias primas
Mano de Obra Directa
Gastos de Fabricacin
Cargos Totales de Manufactura
( + ) Inventario Inicial de Produccin en Proceso

8
4

( - ) Inventario Final de Produccin en Proceso

Costo total de los Artculos Producidos
( + ) Inventario Inicial de Productos Terminados

( - ) Inventario Final de Productos Terminados

Costo de lo Vendido

8
5
7
8

S/. 257,600.00
S/. 1,419,000.00
S/. 1,676,600.00
S/. 260,000.00
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

1,416,600.00
1,752,000.00
779,200.00
3,947,800.00
13,800.00
3,961,600.00
13,800.00
3,947,800.00
944,400.00
4,892,200.00
837,600.00

S/. 4,054,600.00

Compaa de Productos Generales

Resumen del presupuesto de Gastos Indirectos de Fabricacin
Por departamento
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007
CENTRO DE RESPONSABILIDAD
DEPARTAMENTOS PRODUCTIVOS
CUENTA

Ref.
No. 1

No. 2

No. 3

TOTAL DE
TODOS LOS
CARGOS
DEPARTAMENTO DEPARTAMENGENERALES DEPARTAMENTO
DE
TOS
INDIRECTOS DE DE ENERGA
REPARACIONES
FABRICACIN
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS

(Insumos de
Salarios de supervisin
decisin)
S/.120,000.00 S/.22,440.00 S/.35,040.00
S/.96,000.00
S/.36,000.00
Mano de obra indirecta
"
S/.145,800.00
S/.3,648.00 S/.44,248.00
Partes para mantenimiento
"
S/.10,920.00
S/.624.00
S/.4,240.00
S/.6,800.00
Combustible
"
S/.24,000.00
Uso de suministros generales
"
S/.32,240.00
S/.1,440.00 S/.14,600.00
Gastos de viaje y representacin
"
S/.7,040.00
Telfonos y telgrafo
"
S/.7,856.00
Depreciacin
"
S/.7,320.00
S/.768.00
S/.4,392.00
S/.1,560.00
S/.5,400.00
Seguro
"
S/.1,200.00
S/.120.00
S/.600.00
S/.240.00
S/.840.00
Impuestos
"
S/.1,800.00
S/.240.00
S/.720.00
S/.360.00
S/.960.00
Papelera y tiles de escritorio
"
S/.3,744.00
Sueldos y salarios
"
S/.36,000.00
Total
S/.319,280.00 S/.29,280.00 S/.103,840.00 S/.116,800.00
S/.110,000.00

S/.3,600.00 S/.313,080.00
S/.193,696.00
S/.22,584.00
S/.24,000.00
S/.1,360.00 S/.49,640.00
S/.7,040.00
S/.7,856.00
S/.120.00 S/.19,560.00
S/.36.00
S/.3,036.00
S/.84.00
S/.4,164.00
S/.3,744.00
S/.4,800.00 S/.40,800.00
S/.10,000.00

S/.689,200.00

Asignacin de costos de servicios del edificio

S/.90,000.00

Total de gastos indirectos de fabricacin

S/.779,200.00

Compaa de Productos Generales

Resumen del Presupuesto de Gastos de Distribucin
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007
CUENTA

Ref.

(Insumo de
decisin)
Gastos de Viaje y Representacin
"
Telfono y Telgrafo
"
Depreciacin - Equipo de oficina
"
Papelera y tiles de escritorio
"
Gastos de automviles
"
Comisiones
"
Fletes y express
"
Publicidad
"
Salarios de Supervisin

Total
Asignacin del costo de servicios
del edificio
Total de Gastos de Distribucin

GASTOS
GENERALES

DISTRITO DE VENTAS
DEL SUR
DEL ESTE
DEL OESTE

TOTAL

S/. 144,000.00 S/. 72,000.00 S/. 96,000.00 S/. 36,000.00 S/. 348,000.00
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

38,907.00 S/.
15,861.00 S/.
600.00
11,049.00
25,913.00
S/.
S/.
S/. 60,000.00 S/.

25,279.00 S/. 30,812.00 S/. 11,641.00 S/.

9,379.00 S/. 14,828.00 S/. 4,915.00 S/.
S/.
S/.
S/.
84,800.00 S/. 116,280.00 S/. 42,720.00 S/.
19,198.00 S/. 19,471.00 S/. 7,844.00 S/.
24,000.00 S/. 36,000.00 S/. 12,000.00 S/.

106,639.00
44,983.00
600.00
11,049.00
25,913.00
243,800.00
46,513.00
132,000.00

S/. 296,330.00 S/. 234,656.00 S/. 313,391.00 S/. 115,120.00 S/. 959,497.00
6

S/. 30,000.00
S/. 989,497.00

Compaa de Productos Generales

Resumen del presupuesto de Gastos de Administracin
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007
DEPARTAMENTOS
CUENTA

Salarios de Supervisin
Gastos de Viaje y Representacin
Telfono y Telgrafo
Depreciacin - Equipo de oficina
Seguro
Impuestos
Papelera y tiles de escritorio
Anticipo de honorarios a los
abogados
Prdida en cuentas incobrables
Honorarios de auditores

Ref.

(Insumo de
decisin)
"
"
"

Total de gastos de administracin

S/.

60,000.00 S/.

"

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

9,000.00
9,114.00
600.00
240.00
240.00
122.00

"

S/.

1,800.00

"
"

Total
Asignacin del costo de servicios
del edificio

ADMINISTRACIN CONTABILIDAD

48,000.00 S/.
1,200.00
1,210.00
2,400.00
240.00
360.00
610.00

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

S/.
S/.
S/.

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

2,400.00
83,516.00 S/.

TOTAL

TESORERA

54,020.00 S/.

36,000.00 S/. 144,000.00

1,200.00
3,158.00
1,200.00
480.00
120.00
1,829.00

S/.
S/.
S/.
S/.
S/.
S/.

11,400.00
13,482.00
4,200.00
960.00
720.00
2,561.00

S/.

1,800.00

12,190.00 S/.
S/.

12,190.00
2,400.00

56,177.00 S/. 193,713.00

S/.

30,000.00

S/. 223,713.00

Compaa de Productos Generales

Estado de Resultados Presupuestado
Para el ao que termina el 31 de diciembre de 2007
Cuentas del EPG
Ventas
( - ) Costo de lo Vendido

Referencia
1
9

Utilidad Bruta en Ventas

IMPORTE

% VENTAS

S/.
S/.

6,095,000
4,054,600

100.0%
66.5%

S/.

2,040,400

33.5%

Menos
Gastos de distribucin

10

S/.

989,497

16.2%

Gastos de administracin

11

S/.

223,713

3.7%

Total

S/.

1,213,210

19.9%

Utilidad en operacin

S/.

827,190

13.6%

S/.
S/.
S/.

33,870
861,060
258,318

0.6%
14.1%
4.2%

S/.

602,742

9.9%

( + ) Otros Ingresos y Gastos

Utilidad Antes del Impuesto Sobre la Renta
Impuesto Sobre la Renta
Utilidad Neta

12