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ALZAMORA CASTRO
REGLAMENTO DE LA ACTIVIDAD
ACADMICA
Cdigo: RE-001-2014
Versin: 25 Agosto 2014
Divisin: EPGVAC
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REGLAMENTO
DE LA ACTIVIDAD ACADMICA
DE LA ESCUELA DE POSTGRADO
VCTOR ALZAMORA CASTRO
Elaborado
Revisado
Aprobado
Comisin
Consejo Universitario
EPGVAC
18-11-2013
Prohibida la reproduccin parcial o total de este documento sin la autorizacin de la Escuela de Postgrado Vctor Alzamora Castro
de la Universidad Peruana Cayetano Heredia
ESCUELA DE POSTGRADO
VICTOR ALZAMORA CASTRO
REGLAMENTO DE LA
ACTIVIDAD ACADMICA
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Participaron en su elaboracin:
Dr. Jos Espinoza Babiln
Mg. Mirza Flores Mori
Mg. Lilian Damin Navarro
Mg. Jorge A. Castillo Yui
Dra. Rosanna Morales Guzmn - Barrn
Dra. Rosa Mara Zamora Castaeda
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Vctor Alzamora Castro de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
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VICTOR ALZAMORA CASTRO
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CONTENIDO
INTRODUCCIN
BASE LEGAL
ALCANCE
ELABORACIN, APROBACIN, DIFUSIN Y ACTUALIZACIN
Pgina
4
4
4
4
TITULO I
GENERALIDADES
TTULO II
DE LOS PROGRAMAS ACADMICOS DE POSTGRADO
CAPTULO I: DE LA CREACIN DE PROGRAMAS.
CAPTULO II: DEL CURRCULO Y PLANES DE ESTUDIO
CAPTULO III: DE LOS DIPLOMADOS
CAPTULO IV: DE LAS MAESTRAS
CAPTULO V: DE LOS DOCTORADOS
CAPTULO VI: DE LOS POSTDOCTORADOS
5
6
6
6
6
7
TTULO III
DE LA PLANIFICACIN Y GESTIN DE PROGRAMAS DE POSTGRADO
CAPTULO I: DE LA VIGENCIA DE LOS PROGRAMAS
CAPTULO II : DE LA DIRECCIN Y/O COORDINACIN DE LOS
PROGRAMAS
CAPTULO III: DE LA ADMISIN
CAPTULO IV: DE LA MATRCULA
CAPTULO V: DEL RETIRO DE CURSOS O CICLO ACADMICOS
CAPTULO VI: DEL RETIRO DE PROGRAMA
CAPTULO VII: DE LA RESERVA DE MATRCULA
CAPTULO VIII: DEL REINICIO
CAPTULO IX: DE LA REINCORPORACIN
CAPTULO X: DE LA EVALUACIN
CAPTULO XI: DE LA CONVALIDACIN O RECONOCIMIENTO DE
CURSOS
CAPTULO XII: DE LA ASESORA DEL PROYECTO DE INVESTIGACIN
CAPTULO XIII: DEL EXAMEN DE CANDIDATURA
CAPTULO XIV: DE LOS CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
CAPTULO XV: DE LA MODALIDAD DE OBTENCIN DEL GRADO
CAPTULO XVI: DE LA REVALIDACIN DE GRADOS
CAPTULO XVII: DE LA EVALUACIN Y SEGUIMIENTO DE LOS
PROGRAMAS
TTULO IV
DISPOSICIN FINAL
7
7
8
9
10
10
10
11
11
11
12
13
13
14
14
14
15
ANEXO 1
15
16
ANEXO 2
17
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INTRODUCCIN
La Escuela de Postgrado Vctor Alzamora Castro (EPGVAC) de la Universidad Peruana
Cayetano Heredia, es el organismo encargado de normar, articular, promover, ejecutar,
monitorear y evaluar las actividades acadmicas de postgrado y aquellas que son
conducentes a la obtencin de grados de Magster, Doctor y de los programas de
Postdoctorado.
BASE LEGAL
- Ley Universitaria vigente
- Estatuto de la Universidad Peruana Cayetano Heredia vigente
- Reglamento General de la Universidad Peruana Cayetano Heredia vigente
- Reglamento de Reconocimiento y Convalidacin de Cursos
- Reglamento de Diplomado vigente
- Lineamientos de los Programas de Maestra
- Procedimientos para la Aprobacin de Programas de Postgrado
ALCANCE
El presente Reglamento se aplica a las actividades acadmicas y programas de postgrado
(Maestra, Doctorado y Postdoctorado) de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
ELABORACIN, APROBACIN, DIFUSIN Y ACTUALIZACIN
1.
1.1.
1.2.
1.3.
Elaboracin
El Consejo Directivo de la EPGVAC de Postgrado conforma una Comisin para la
elaboracin del Reglamento.
La Comisin elabora un proyecto de Reglamento de la EPGVAC.
El proyecto de Reglamento es revisado por el Director, sealando sus observaciones.
2.
2.1.
2.2.
Aprobacin
El Reglamento ser revisado y aprobado por el Consejo Directivo de la EPGVAC
El Director elevar el reglamento al Consejo Universitario para su aprobacin
3.
3.1.
Difusin
La publicacin y distribucin se realizar de acuerdo a las normas y procedimientos
del manejo de documentos del Sistema de Gestin de la Calidad de la Universidad y
de la EPGVAC.
4.
4.1.
Actualizacin
El Consejo Directivo de la EPGVAC es responsable de velar por el cumplimiento
del presente reglamento, revisarlo y actualizarlo si se considera oportuno y adecuado
a la actividad del postgrado. La modificacin del reglamento adems procede cuando
se apruebe o modifique una disposicin de mayor jerarqua que afecte directa o
indirectamente la naturaleza, organizacin, funciones, atribuciones o servicios de la
EPGVAC.
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TTULO I
GENERALIDADES
Art. 1 El presente reglamento establece las directivas de la actividad formativa de los
estudios de postgrado de la Universidad Peruana Cayetano Heredia.
Art. 2 Se entiende por actividad formativa a las actividades conjuntas que realizan los
docentes y estudiantes para lograr los objetivos de aprendizaje y de investigacin.
Art. 3 La EPGVAC y las Direcciones de Postgrado de las Facultades son los rganos
encargados de monitorear y supervisar el cumplimiento del presente reglamento.
Art. 4 El presente reglamento se aplica a los programas acadmicos de Postgrado que
incluye Diplomados, Diplomados de Certificacin progresiva, Maestras, Doctorados,
Postdoctorados y actividades de educacin continua de postgrado.
TTULO II
DE LOS PROGRAMAS ACADMICOS DE POSTGRADO
CAPTULO I: DE LA CREACIN, MODIFICACION O REESTRUCTURACIN
DE PROGRAMAS
Art. 5 Los programas y actividades de postgrado son propuestos por las Facultades y/o por
la EPGVAC, pudindose presentar propuestas con instituciones externas.
Art. 6 Los programas de postgrado son presentados a la Direccin de la EPGVAC como
propuestas de acuerdo a los Procedimientos para la Aprobacin de Programas de Postgrado
para ser aprobados por el Consejo Directivo de la EPGVAC; y elevados a travs del
Vicerrectorado Acadmico al Consejo Universitario para su ratificacin.
Art. 7 Para el desarrollo de los programas de postgrado en los que participen instituciones
externas, se suscriben acuerdos o convenios con estas, realizndolos la EPGVAC o las
Facultades segn sea el caso. En el convenio se establece las obligaciones y
responsabilidades de cada una de las instituciones en diversos aspectos, incluidos los
acadmicos.
Art. 8 Las modificaciones (que incluye la reestructuracin) de los programas son
presentadas a la Direccin de la EPGVAC como propuesta para ser revisadas y dar
conformidad por el Comit de Currculo y aprobadas por el Consejo Directivo de la
EPGVAC; y elevadas a travs del Vicerrectorado Acadmico al Consejo Universitario para
su ratificacin.
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Art. 41 Pueden matricularse en los programas de postgrado los admitidos y los estudiantes
de los programas de postgrado, que hayan aprobado los requisitos del ciclo acadmico
anterior y no tengan obligaciones pendientes con la Universidad.
Art. 42 El estudiante del programa de Maestra y Doctorado puede matricularse en un
mximo de 20 crditos por ciclo acadmico con autorizacin del coordinador del programa.
Debiendo cumplir con el plan estudios y ciclos acadmicos establecidos.
Art. 43 El estudiante del programa de Maestra y Doctorado puede matricularse por ciclo
acadmico o por cursos, abonando los derechos de estudio por crdito acadmico.
CAPTULO V: DEL RETIRO DE CURSOS O CICLO ACADMICO
Art. 44 El estudiante de un programa de postgrado tiene el derecho del retiro de uno o ms
cursos o ciclo acadmico, siempre y cuando se encuentre al da en sus obligaciones
econmicas con el programa y no haya incurrido en una falta tipificada en las Normas de la
Universidad. Los estudiantes que se retiran del ciclo acadmico pueden solicitar reserva de
matrcula.
Art. 45 El estudiante de un programa de postgrado solicita a la EPGVAC el retiro de los
cursos o del ciclo acadmico en que se haya matriculado hasta 15 das calendario antes de
la finalizacin del curso, sin afectar las obligaciones econmicas contradas del ciclo
correspondiente.
Art. 46 El retiro de cursos o ciclo acadmico es aprobado por la Direccin de la EPGVAC
y ejecutado por el Secretario Acadmico de la EPGVAC y se informar a la Direccin de
Postgrado de la Facultad correspondiente.
CAPTULO VI: DEL RETIRO DEL PROGRAMA
Art. 47 El retiro de programa es de carcter definitivo, extingue cualquier obligacin
acadmica de la universidad con el estudiante. El trmite procede siempre que est al da en
las obligaciones econmicas contradas con el programa correspondiente. La solicitud ser
presentada al Consejo Directivo para su aprobacin y la decisin se informara a las
Facultades y se elevar al Consejo Universitario, para su ratificacin.
Art. 48 El estudiante de un programa de postgrado que abandona el programa es decir que
no realiza la matricula en el ciclo acadmico que le corresponde pierde la condicin de
estudiante del programa. La universidad no tiene ninguna obligacin acadmicaadministrativa con el estudiante que abandona el programa.
CAPITULO VII: DE LA RESERVA DE MATRCULA
Art. 49 La reserva de matrcula es el procedimiento acadmico-administrativo por el cual
un estudiante matriculado en un programa luego de retirarse ejerce el derecho de conservar
la condicin de estudiante de un programa de postgrado por un periodo mximo de tres
aos, luego del cual se pierde todo derecho en el programa.
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Art. 50 En los programas de postgrado, los estudiantes para ejercer el derecho a la reserva
de matrcula, tienen que estar matriculados en el ciclo acadmico correspondiente, pagar la
reserva de matrcula y estar al da en sus obligaciones econmicas con el programa.
Art. 51 La solicitud de reserva se presenta a la Direccin de la EPGVAC para su registro
Art. 52 Concluido el plazo de reserva de matrcula, los estudiantes slo podrn
reincorporarse al programa de postgrado previa evaluacin desde la unidad acadmica
correspondiente.
CAPTULO VIII: DEL REINICIO
Art. 53 Reinicio es el procedimiento acadmico por el cual el estudiante retoma y continua
las actividades acadmicas en el programa, ya sea para completar cursos o para la
elaboracin/desarrollo del trabajo de investigacin, siempre que tenga la reserva de
matrcula vigente o haya hecho el retiro del ciclo acadmico.
Art. 54 El estudiante debe solicitar el reinicio a la Direccin de la EPGVAC, el cual
deber contar con la opinin del Consejo Directivo y la Direccin de Postgrado de la
Facultad e informado al Consejo Universitario.
CAPTULO IX: DE LA REINCORPORACION
Art. 55 La reincorporacin es el procedimiento por el cual el estudiante solicita retomar y
continuar las actividades acadmicas luego de vencido el plazo de reserva de matrcula.
Art. 56 La Universidad no tiene ninguna obligacin acadmica y administrativa con el
estudiante que solicita la reincorporacin, siendo sta posible previa evaluacin por la
entidad acadmica responsable del programa; y elevar el resultado al Consejo Universitario
para su aprobacin.
.
Art. 57 El estudiante de un programa de postgrado que hubiese sido suprimido o
reestructurado, podr reincorporarse a programas equivalentes y vigentes a la fecha, si
cumplen con los requisitos correspondientes.
CAPTULO X: DE LA EVALUACIN
Art. 58 Las actividades acadmicas se califican de acuerdo a lo estipulado en el slabo del
curso; el proceso de evaluacin y registro de notas es responsabilidad del coordinador del
curso.
Art. 59 Al finalizar cada curso, el estudiante es calificado en trminos literales y numricos
en escala vigesimal, segn la siguiente equivalencia:
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CALIFICACIONES
NUMRICAS
17 20
CALIFICATIVOS
LITERALES
A
15 16
Muy bueno
13 14
Bueno
11 12
Regular
10
E (desaprobado)
Deficiente
EQUIVALENCIA
Excelente
Art. 60 Los coordinadores de los programas de postgrado son responsables de velar por el
registro de la nota final de los cursos, nota que se encontrar a disposicin de los
estudiantes en un lapso no mayor a diez das hbiles de concluido el curso.
Art. 61 La EPGVAC es responsable de emitir el Acta de Notas de los cursos, firmada por el
Coordinador del curso y el Jefe de Departamento o el Director de Postgrado de la Facultad ,
en un plazo no mayor a quince (15) das hbiles concluido el curso, en los programas que
correspondan a las Facultades. En los programas que se encuentran bajo responsabilidad de
la EPGVAC, las actas sern firmadas por el Secretario Acadmico y el Coordinador del
programa correspondiente.
Art. 62 El estudiante puede matricularse en segunda matrcula. De no aprobar el curso en
esta segunda oportunidad, ser separado definitivamente del programa, por deficiente
rendimiento acadmico.
CAPTULO XI: DE LA CONVALIDACIN O RECONOCIMIENTO DE CURSOS
Art. 63 Para las Maestras que reconocen o convalidan crditos de cursos desarrollados en
programas de Segunda Especializacin, estos crditos slo sern reconocidos o convalidados
hasta el 50% total de crditos de programas de Maestra, y por nica vez.
Art. 64 Los procesos de convalidacin o reconocimiento de cursos son realizados por las
Direcciones de Postgrado de las Facultades, requieren la opinin favorable del Consejo de
Facultad respectivo para ser aprobados por el Consejo Directivo de la EPGVAC.
Art. 65 La convalidacin de cursos o crditos consiste en aceptar la equivalencia acadmica
de los cursos de postgrado, aprobados por un estudiante matriculado en un programa de
postgrado, en otras universidades o centro de estudios superiores con rango universitario. La
equivalencia debe darse con los cursos que forman parte del Plan de Estudios del programa
elegido en la UPCH.
Art. 66 El reconocimiento de cursos o crditos consiste en aceptar la equivalencia
acadmica de los cursos de postgrado del mismo nivel aprobados en la UPCH. La
equivalencia debe darse con los cursos que forman parte del Plan de Estudios del programa
elegido en la UPCH.
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DE
LA
EVALUACIN
SEGUIMIENTO
DE
LOS
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ANEXO N1
PROCESO DE ADMISIN A PROGRAMAS DE
MAESTRA Y DOCTORADO
REQUISITOS
I.
INSCRIPCIN Y REGISTRO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
SELECCIN
Para esta etapa los postulantes debern traer consigo su documento de identidad y cdigo de
confirmacin. La EPGVAC, en coordinacin con las Facultades, establece los criterios de
seleccin, los que sern publicados junto con los requisitos correspondientes.
En caso de ser admitidos:
Debern entregar copia legalizada del documento de identidad (DNI, Carnet de extranjera),
grado de Bachiller, Certificados de Estudios y cumplir los requisitos para la matrcula.
Los grados y certificados de estudios obtenidos en el extranjero estarn legalizados por el
funcionario competente del pas donde se cursaron los estudios, mediante la "Apostilla de La
Haya" o por el Ministerio de Relaciones Exteriores del Per.
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ANEXO 2
Prohibida la reproduccin parcial o total de este documento sin la autorizacin de la Escuela de Postgrado
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anverso
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reverso
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