PROCESO PARA LA VINCULACIN DE UNA SECRETARIA DE GERENCIA

SELECCIN DE LA
PERSONA PARA EL CARGO
DE SECRETARIA DE
GERENCIA

RADICACIN DE
FORMULARIOS DE
AFILIACIN A
EPS FONDO DE
PENSIONES, ARL Y
CAJA DE
COMPENSACIN
FAMILIAR

VISUALES
SEROLGICO
S
CORPORALES

TOMA DE
EXMENES
MDICOS DE
ADMISIN

AFILIACIONES

CONTRATACIN
CONTRATO A
TRMINO
INDEFINIDO

CAPACITACI
N

SIN JUSTA
CAUSA

TERMINACIN DEL CONTRATO

DE TRABAJO
PAGO DE
INDEMNIZACIN POR
(4) AOS LABORALES
CON SALARIO
INFERIOR A (10)
SALARIOS MNIMOS
MENSUALES LEGALES

REALIZACIN DE LOS
EXMENES MDICOS
DE RETIRO

LIQUIDACIN
DE LA
INDEMNIZACI
N

LIQUIDACI
N DEL
CONTRATO

PAGO DE
PRESTACIONES
SOCIALES

EXPLICACIN DEL FLUJO GRAMA ANTERIOR:

El proceso de contratacin y desvinculacin laboral, se inicia con:
1.- La seleccin de la persona idnea para ocupar el cargo de Secretaria de Gerencia
2.- Luego se pasa a la Contratacin, donde se requiere que la persona contratada cumpla con algunos
requisitos, exigidos por la empresa, entre ellos:
3.- Realizar los exmenes mdicos de admisin donde se incluyen (exmenes visuales, serolgicos,
corporales o los requeridos para la vacante a ocupar).
4.-Despus se llenan los formularios de afiliacin a la EPS, FONDO DE PENSIONES, ARL y CAJA DE
COMPENSACIN FAMILIAR a la entidad que el trabajador informe o escoja.
5.- En seguida de obtener los resultados de los exmenes y de llenar los formularios se pasa a la firma
del contrato laboral donde se especifica el trmino de duracin , la actividad a realizar, las funciones y
el salario a devengar.
6.- Se procede a brindar capacitacin continua al empleado desde su vinculacin a la empresa, hasta su
retiro.
7.- La terminacin del contrato se da en este caso:
8.- Sin Justa Causa.
9.- se realiza la liquidacin del contrato donde se procede a llenar la documentacin para el pago de las
prestaciones sociales (Cesantas, inters de las Cesantas, prima de servicio y vacaciones).
10.-Se liquida y se llena la documentacin correspondiente al pago de la indemnizacin del contrato de
trabajo a Termino Indefinido, por (4) aos de servicio continuos, con base a un salario inferior a (10)
salarios mnimos legales vigentes.
11.-Por ultimo para finalizar el proceso se enva a la empleada a realizarse los exmenes mdicos
rutinarios de retiro, con el fin de descartar cualquier enfermedad laboral.
Nota: las flechas negras indican la secuencia del proceso y las rojas indica la documentacin que
se deriva de cada actividad.
INICIO

DECISIN
ACTIVIDAD

DOCUMENTACI
N