SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-WLEXB019

GUA DE APRENDIZAJE N 1

1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

Programa
Formacin:

de Cdigo:
Versin: 002

Nombre del Proyecto:

HERRAMIENTAS INFORMATICAS I: EXCEL

INTERMEDIO

Cdigo:

Fase del proyecto: SEMANA 4

Actividad (es) de
Aprendizaje:

Actividad
Proyecto:

Resultados
Aprendizaje:

(es)

del

* Apropiar
conceptos
relacionados con
la exploracin de
la herramienta, y
la insercin de
datos en
una hoja de
clculo.
* Conocer y
determinar los
diferentes mens y
botones que
maneja la
herramienta para
utilizarlos
segn se requiera.

de Competencia:
Identificacin

Ambiente de
formacin
ESCENARIO
(Aula,
Laboratorio,
taller, unidad
productiva)
y elementos
y
condiciones
de seguridad
industrial,
salud
ocupacional
y medio
ambiente

MATERIALES DE
FORMACIN
DEVOLUTIVO
CONSUMIB
(Herramienta LE
- equipo)
(unidades
empleadas
durante el
programa)

Ambiente

18
COMPUTADO

Marcadore
s
(2),
Pgina 1 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
*
Conocer
la
herramienta.
*
Apropiar
los
conocimientos de
manejo de la misma.
*
Determinar
y
diferenciar para
que sirve cada men.
*
Permitir
el
fcil
acceso y
navegacin
por
la
herramienta.

manejo bsico
de la herramienta,
para
permitirle
al
aprendiz
que
pueda
explorarla
y
reconozca sus
botones y mens.

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

AULA
RES
Con resma de
INFORMATIC
Microsoft
papel
A
COLEGIO Office.
carta,
MALABAR
borrador
de
felpa,
lapicero.

Duracin de la gua 40 Horas

( en horas):

2. INTRODUCCIN
Ofimtica: La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se
utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o
tareas relacionados.
Paquete Office: Microsoft Office (MSO) es un paquete de programas desarrollado para los sistemas
Microsoft Windows y Mac OS X. Los programas incluidos varan segn la edicin (hay ediciones para
el hogar, la empresa y entidades acadmicas), sin embargo por defecto se incluye un procesador de
textos (Microsoft Word), una hoja de clculo (Microsoft Excel) y un presentador de diapositivas
(Microsoft Power Point).
Hoja de Clculo: Una hoja de clculo es un programa, ms precisamente una aplicacin, que
permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas
por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas).

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de Reflexin inicial.

Aprendiz: Es importante que cuente con una total disposicin para los temas que
veremos en la presente gua, con el fin de apropiarse de todos los conocimientos
tericos sobre los tipos de lenguajes de programacin, tipos de gestores de bases de
datos y tipos de licenciamientos.

Pgina 2 de
10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos

necesarios para el aprendizaje.
Microsoft Excel es una aplicacin distribuida por Microsoft Office para hojas de
clculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.

La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows
son:

Ao - Versin
1985 - 01 (Solo para MAC)
1987 - 02 (Microsoft Excel 2.0)

1990 - 03 (Microsoft Excel 3.0)

1992 - 04 (Microsoft Excel 4.0)

1993 - 05 (Microsoft Excel For NT)

1995 - 06 (Microsoft Excel 1995)

1997 - 07 (Microsoft Excel 1997)

1999 - 08 (Microsoft Excel 2000)

2001 - 09 (Microsoft Excel XP)

2003 - 10 (Microsoft Excel 2003)

2007 - 11 (Microsoft Excel 2007)

2009 - 12 (Microsoft Excel 2010)

2013 - 13 (Microsoft Excel 2013)

2013 - 14 (Microsoft Excel 365)

Excel fue la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la apariencia (las fuentes,
atributos de carcter y celdas). Tambin introdujo recomputacin inteligente de celdas, donde
celdas dependientes de otra celda que han sido modificadas, se actualizan al instante (programas de
hoja de clculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un
comando especfico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a los usuarios
Pgina 3 de
10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados usados en combinacin de correspondencia.

Cuando Microsoft primeramente empaquet Microsoft Word y Microsoft PowerPoint en Microsoft
Office en 1993, redise las GUIs de las aplicaciones para mayor coherencia con Excel, producto
insigne de Microsoft en el momento.
Desde 1993, Excel ha incluido Visual Basic para Aplicaciones (VBA), un lenguaje de
programacin basado en Visual Basic, que aade la capacidad para automatizar tareas en Excel y
para proporcionar funciones definidas por el usuario para su uso en las hojas de trabajo. VBA es
una poderosa anexin a la aplicacin que, en versiones posteriores, incluye un completo entorno de
desarrollo integrado (IDE) conocido tambin como Editor de VBA. La grabacin de macros puede
producir cdigo (VBA) para repetir las acciones del usuario, lo que permite la automatizacin de
simples tareas. (VBA) permite la creacin de formularios y controles en la hoja de trabajo para
comunicarse con el usuario. Admite el uso del lenguaje (pero no la creacin) de las DLL de
ActiveX (COM); versiones posteriores aadieron soporte para los mdulos de clase permitiendo el
uso de tcnicas de programacin bsicas orientadas a objetos.
La funcionalidad de la automatizacin proporcionada por (VBA) origin que Excel se convirtiera
en un objetivo para virus en macros. Este fue un grave problema en el mundo corporativo hasta que
los productos antivirus comenzaron a detectar estos virus. Microsoft tom medidas tardamente
para mitigar este riesgo mediante la adicin de la opcin de deshabilitar la ejecucin automtica de
las macros al abrir un archivo excel.

Aplicaciones
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan clculos matemticos
mediante frmulas; las cuales pueden usar operadores matemticos como son: + (suma), - (resta),
* (multiplicacin), / (divisin) y ^ (exponenciacin); adems de poder utilizar elementos
denominados funciones (especie de frmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
As mismo Excel es til para gestionar Listas o Bases de Datos; es decir agrupar, ordenar y
filtrar la informacin.

Pgina 4 de
10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y

Teorizacin).
1. MS EXCEL
En este curso nos concentraremos en el manejo de Excel 2007 y 2010.
Microsoft Excel es una hoja de clculo que sirve para realizar operaciones
matemticas, es muy importante ya que se utiliza en cualquier rea de una empresa,
que tenga que ver o no con temas financieros.

1.1 Ingreso a Excel en Windows XP

Dar clic en Inicio, luego Todos los Programas, de ah vamos para Microsoft Office y
de ah para Microsoft Office Excel 2010.

1.2 ingreso a Excel en Windows 7:

Clic en el logo de Windows, luego en Todos los

Programas,

de

Pgina 5 de
10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

Las actividades propuestas contienen una serie de ejercicios bsicos que le ayudarn a conocer y a
manejar la herramienta Microsoft Excel, los cuales se encuentran en el contenido de la gua de aprendizaje.

3.5 Actividades de evaluacin.

Evidencias de
Aprendizaje

Criterios de Evaluacin

Tcnicas e Instrumentos
de Evaluacin

Un libro de Excel donde

se evidencie las
principales opciones de la
herramienta y como
ingresar datos a la
misma.

Taller de ejercicios sobre

MS Excel bsico 2007
contenidos en la guia

Evidencias de
Conocimiento :

Evidencias de
Desempeo:

Evidencias de
Producto:

Pgina 6 de
10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-WLEXB019

4. RECURSOS PARA EL APRENDIZAJE

Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)
ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

Talento Humano (Instructores)

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Materiales de formacin
(consumibles)

Cantidad

Descripcin

Cantidad

Especialidad

Cantidad

AMBIENTES DE
APRENDIZAJE
TIPIFICADOS
ESCENARIO (Aula,
Laboratorio, taller,
unidad productiva) y
elementos y
condiciones de
seguridad industrial,
salud ocupacional y
medio ambiente

10

Pgina 7 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-WLEXB019

6. GLOSARIO DE TERMINOS

5. REFERENTES BIBLIOGRFICOS

Pgina 8 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-WLEXB019

- http://asp3.anep.edu.uy
- http://infosistemas.weebly.com/
- http://WWW.WIKIPEDIA.COM/
- http://www.aulaclic.es/excel2010/index.htm

7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)

Pgina 9 de 10

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

JORGE ELICER GARCA MARN INSTRUCTOR SENA

Pgina 10 de
10