Caractersticas coincidentes de la Figura del Notario

en las distintas culturas

Antes de hablar de las caractersticas coincidentes en el Notario, hablare primero
del concepto de la Figura del Notario quien es el profesional jurdico que emite
los documentos pblicos de fe. Existen dos (2) modelos: El anglosajn (Reino
Unido, EEUU, y pases de su rbita cultural), y el otro modelo es el Latinogermnico (Europa Continental). En este segundo modelo existen dos tipos de
documentos; El documento Pblico y el Privado. El documento Pblico en la Ley
tiene una serie de garantas con mayor fuerza y seguridad jurdica. Por lo tanto, el
Notario tiene la facultad de autorizar, emitir documentos pblicos, que son
importantes y en algunos casos necesarios. El Notario emite un documento que se
llama Escritura Pblica. Estas escrituras se encontraran en los archivos y cada
notario emite copias autorizadas (las que llevan cartoncillo) o copias simples
(fotocopias con sello), de igual forma certifica los documentos. Los documentos
Notariales, es donde el Notario Pblico ejerce su funcin elaborando dos tipos de
documentos. Estos documentos son La Escritura; que es un instrumento original
donde El Notario consta de uno o ms actos jurdicos (contratos, convenios,
testamentos, declaraciones de voluntad y otras) y El Acta que es un documento
original en el que el Notario, a solicitud de la persona interesada hace constar bajo
su fe uno o varios hechos (notificaciones, interpelaciones, hechos ilcitos).

En la Cultura Hebrea el Notario era el que posea fe pblica, ya que era

quien autenticaba todos los actos que suscriban; estos actos se dividan en
Scribas Reales, que eran quienes autenticaban los decretos reales, Scribas
Estatales que eran los secretarios de la corona, de los tribunales, y de los
cargos de la administracin pblica, Scribas de la Ley que interpretaban la
Ley sus funciones su carcter era religioso y los Scribas del Pueblo su
funcin era pblica y limitada, no podan autenticar y solo podan redactar
los contratos matrimoniales, compras y arrendamientos.

 En la Cultura Mesopotmica quienes redactaban los documentos eran los

sacerdotes, y se les llamaba Scribas, sus funciones eran parecidas a la de
los notarios, pero no tenan facultad para autenticar y dar fe pblica,
requeran de un sello del funcionario pblico, y se encargaban de redactar
y escribir los convenios y pactos.
En la Cultura Egipcia, existan ttulos de vivienda los documentos eran
las ventas o transacciones, donaciones de inmuebles, que eran redactados
por los Scriba que era un funcionario burcrata sancionado luego por un
sacerdote estos documentos, era la declaracin del transmisor e
intervencin

de

testigos,

siendo

este

documento

entregado

posteriormente al titular, tambin existi en esta cultura el Testamento, a

travs del cual, los egipcios dejaban propiedades a sus sobrevivientes y
donaban sus propiedades despus de su muerte este documento llevaba el
sello del funcionario que poda ser el del Sacerdote, otorgndole el estatus
de documento pblico, en esta cultura la funcin Notarial prevaleca sobre
la Registradora. Se crea el cargo de Mnemon, funcionario encargado de
memorizar las declaraciones de voluntad de los otorgantes, y era luego
llevada a un documento escrito, posteriormente se crea Promnemon, que
eran funcionarios administrativos, el Hieromnemon, con funciones de
archivador y por ltimo el Sympromnemones, que eran figuras muy
parecidas al Notario actual, cuya funcin era la redaccin de los
documentos, otorgndoles su marca personal, se manejaron en esta cultura
tres tipos de documentos Los Authentikos documentos pblicos
autorizada por el estado, Los Cheirographos documentos particulares sin
aval del funcionario pblico, Los Quirographos, comprendidos en dos
poca La Apoca permita al deudor evidenciar el pago de obligaciones y
evitar la demanda, La Sngrafa: convenio bilateral suscrito y sellado por
los otorgantes con participacin de testigos.

 En la Cultura Romana, la funcin del Notario o Scribas, se encontraba

dispersa, ya que existan el Notarius, el Tabularius y el Tabellio o
Tabellion, el ms destacado era el Notarius, que era un auxiliar de las
autoridades administrativas, las cuales imponan el sello de certeza a los
edictos y documentos oficiales, el Tabularius que era el funcionario que
tena a su cargo la redaccin y guarda de los documentos pblicos, el
archivo y la custodia de los documentos privados de contenido contractual
y testamentario. Los documentos, al ser depositados adquiran autenticidad
porque al quedar guardados los originales se impeda su destruccin o su
falsificacin por cualquiera de las partes contratantes, esta forma de
depsito documental es el antecedente ms antiguo del Protocolo
moderno, el Tabularius era tambin un funcionario de la administracin
pblica, que ejerca los cargos de Oficial de Censo y Oficial Encargado del
Registro Civil. Y por ltimo el Tabellio o Tabellion, se puede considerar
como el antecesor ms directo del Notario actual ya que su funcin
principal era el de ser redactor de contratos entre los particulares sus
documentos, carecan de Fe Pblica, ya que solo podan ser autnticos solo
con la Insinuatio que llevaba dicho documento a ser un instrumento
pblico por parte del Estado, a travs del Poder Judicial, de los contratos
contenidos en documentos redactados por el Tabellio. Para ello deban
cumplirse varias etapas:
La Rogatoria que era la solicitud de servicios que deban realizar las partes
interesadas, al Tabellio o Tabellion, para obtener sus servicios (que en
nuestros das consistira en el Principio de Rogacin)
La Scheda que eran las notas que tomaba el Tabellio, en presencia de las
partes y contenan lo acordado por estas
La transaccin aprobada era redactada a mano por el Tabellio, en ausencia
de las partes, proceso que era conocido como la absolutio
El Tabellio que transcriba el contrato ya revisado y aprobado por las
partes a las hojas de papiro, que consista en un documento pblico

elaborado por un funcionario de cierta importancia donde los testigos y las

partes le daban lectura al documento y firmaban
Y por ltimo el documento le era entregado a las partes ya que los
TABELLIONES no tenan obligacin de guardar los SCHEDA en sus
archivos.
CARACTERSTICAS COINCIDENTES DE LAS DISTINTAS
CULTURAS
La figura ms manejada era la del Scriba o Notario
Esta figura de Scriba o Notario, estableca el estatus del funcionario
pblico (o burocrtico)
Este funcionario, era el responsable de la redaccin, escritura y en algunos
casos, de la custodia o archivo de los documentos
Este funcionario tena la facultad de dar fe pblica de manera directa, o a
travs de la aprobacin de un superior (sacerdote); as como la
autenticacin de documentos.
- En las culturas Griega y Romana, se fueron perfeccionando los procesos, as
como delimitando las funciones del Notario, siendo en la poca Romana, donde se
ubican los aportes procedimentales en material notarial, lo que representa el
antecedente ms cercano a la prctica actual.
En Venezuela el oficio de los escribanos era otorgado primeramente a personas
que en Amrica haban desempeado cargos de cierta utilidad por concesiones de
la corona, posteriormente solo se obtenan por compra o por cesin de su
propietario, el puesto de escribano se le otorgaba al mejor postor en venta pblica,
cuya institucin le era dada por el Capitn General o Gobernador, debiendo pasar
a Espaa el expediente para su ratificacin y expedicin del ttulo definitivo,
quien aspiraba a escribano deba ser libre, cristiano, prudente, saber escribir,
vecino de la poblacin y legos, tener 2 aos en prctica y 25 aos de edad.
Actualmente el Notario realiza en su oficio las siguientes actividades dar fe
jurdicamente considerada ya sea pblica o privada, segn sea otorgada por un
funcionario del Estado con autoridad para ello, o emane de la declaracin que

presta cualquier otra persona, dar fe pblica para acreditar, por si misma, la verdad
a que se refiere, dar fe privada desde su autenticidad siempre es cuestionable, la fe
pblica tambin puede ser judicial y extrajudicial, ya sea que proviene del Juez o
del funcionario que a Ley autoriza a conferirla entendindose como fe pblica
notarial la que el Notario declara en ejercicio de su funcin, con ella se obtienen
todas las seguridades y garantas que los particulares ambicionan contiene la suma
de todas las facultades del Notario, garanta de autenticidad y certeza de los actos
y contratos celebrados en su presencia y con su intervencin ya que la funcin del
Notario es la de dar fe de ciertos actos; y el valor del instrumento el de hacer fe
de su existencia y de todo o parte de su contenido. La fe pblica notarial es la
certeza y eficacia que da el Poder Pblico a los actos y contratos privados por
medio de la autenticacin de los Notarios.

CONCLUSION

Al concluir la investigacin he llegado a la conclusin de que en las diferentes

culturas la figura del notario siempre ha ocupado un lugar importante dentro de
los

cargos ya que en todas las culturas siempre es una figura pblica con

funciones de dar fe de los actos acontecidos ante l.