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viernes, 7 de octubre de 2011

Administrar escenarios en Excel

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El "Administrador de escenarios" de Excel es una buena herramienta de anlisis de datos con

multiples aplicaciones en el mbito de la Direccin Financiera o Comercial. Es aplicable a
cuentas de resultados, presupuestos y en general, cualquier contexto en el que haya que operar
con varios parmetros.

Novedades Excel 2013 (5)

Tema: Apariencia y vistas (2)
Tema: Archivos (5)
Tema: Automatizacin / macros / VBA
(17)

Lo ms ledo

Referencias relativas,
absolutas y mixtas en
Excel
Referencias relativas U
referencia relativa a un
celda o rango es aque
que, al copiar la celda donde est esc
y pegarla en ot...

Detectar valores
duplicados en una
columna de Excel
De forma distinta al
artculo anterior, en el
se trataba de " Detecta
diferencias entre 2 columnas en Exce
vamos en est...

Tema: Business Intelligence en Excel (11)

Relacionar datos de
distintas tablas en Exc
(artculo actualizado e
24/10/12) Si el lector h
revisado los artculos d
este blog referidos a
Modelizacin de datos en Excel , y los

Tema: Controles especiales (4)

Tema: Formatos (4)
Tema: Funciones y frmulas (23)
Tema: Grficos y diseo (19)
Tema: Otras herramientas/utilidades (21)
Tema: Tablas y Tablas Dinmicas (9)
Tipo: Plantilla Excel (2)
Tipo: Plantilla-Tutorial (13)
Tipo: Tutorial (93)
Tipo: Video-Tutorial (10)
Trucos y productividad (7)

Para conocer su funcionamiento, vamos a descargar una plantilla sobre la que practicaremos:

Archivo del blog

2014 (5)
2013 (15)
2012 (58)
2011 (56)
diciembre (2)
noviembre (2)
octubre (26)

Si vamos a la hoja "Escenarios", podemos ver una tabla similar a la de la imagen de abajo, con
la cuenta de resultados previsional a 5 aos (simplificada para el ejercicio) de una empresa.
Tambin podemos ver ms arriba un cuadro con 3 parmetros supuestos referidos al
crecimiento que se espera experimente la empresa y a la evolucin del ndice de Precios al
Consumo:

Cdigo VBA (condiciones con

IF...THEN...ELSE))
Cdigo VBA (acciones con rangos de
Excel)
Cdigo VBA (acciones con una hoja de
Excel)
Cdigo VBA (acciones con un libro de
Excel)
Cdigo VBA (acciones con la
aplicacin Excel)
Clculo de la TIR con Excel
Clculo del VAN con Excel
Referencias relativas, absolutas y
mixtas en Excel...
La funcin SUMAR.SI.CONJUNTO en
Excel
La funcin PROMEDIOA en Excel
La funcin PROMEDIO en Excel

Las celdas del ao 2 contienen frmulas que calculan el crecimiento respecto de los valores de
las celdas del ao 1. Las celdas del ao 3 contienen frmulas que hacen lo propio respecto de
los valores de las celdas del ao 2..... y as sucesivamente. Por lo tanto las nicas celdas de la
tabla de abajo que contienen valores (no frmulas) son las del ao 1.
Es una imagen muy frecuente en el departamento financiero de cualquier pyme o bien en el plan
de viabilidad econmica de cualquier emprendedor, pero imaginemos que el director financiero o
el gerente de la empresa necesita valorar distintas situaciones que se pudieran dar debido a la
coyuntura econmica y/o a la propia empresa, variando los valores de algunos parmetros...
cmo se podra hacer esta simulacin?.

La funcin EXTRAE en Excel

Las funciones IZQUIERDA y
DERECHA en Excel
La funcin DECIMAL en Excel
La funcin CONTAR en Excel
La funcin CONTARA en Excel
Las funciones BUSCARV y BUSCARH
en Excel
Relacionar datos de distintas tablas en
Excel
Pronsticos y tendencias en Excel

Supongamos que las tablas que presentamos anteriormente conforman un "escenario

moderado" y el gerente necesita estudiar otros posibles escenarios (uno optimista y otro
pesimista) para poder prever una toma de decisiones en todos los casos:

Declaracin de variabl
en VBA para Excel (II)
Si el lector ya est
familiarizado con el
concepto de variable e
primer artculo de la se
Qu es una variable en VBA para
Excel? ...

Reducir al mximo el
tamao de un archivo
Excel 2007-10
En esta ocasin
ofrecemos con este po
un truco. Se trata de
conseguir que un archivo de Excel 20
2010 tenga el mnimo tamao posi...

Combinar
correspondencia Word
Excel
ltimamente estamos
incidiendo en temas
relacionados con la
conexin de Excel con el exterior. Es
decir, con la importacin y conexin d

Las funciones INDICE

COINCIDIR combinad
para busquedas en Ex
Los que conocen la
funcin BUSCARV (o
homloga BUSCARH)
saben que tiene una limitacin (a pesa
de ser de las ms utilizadas en Excel)

Pronsticos y tendenc
en Excel
En la vida (en general)
actualmente en el mun
de la empresa (en
particular), es difcil po
predecir lo que va a ocurrir en el futur

Grficos de velocmetr
en Excel (4): Creacin
desde cero
Para aquellos que des
un nivel de
personalizacin total y
quieren aventurarse en el mbito de u
manejo avanzado de Excel, cerramos
esta...

Cdigo VBA (condicion

con IF...THEN...ELSE)
Presentamos una
seleccin de ejemplos
cdigo en VBA listo p
ejecutar mediante
cualquier macro o por medio de un ev

de algn...

La utilidad "Buscar objetivo" en Excel

Anlisis de datos en Excel
Administrar escenarios en Excel

1) Hagamos click en la "Ficha Datos", despus en el botn "Anlisis Y si" (que hay dentro del
grupo"Herramientas de datos") y despus en "Administrador de escenarios...". Obtendremos el
cuadro de dilogo:

Tablas de datos en Excel (2 variables)

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Grficos de "Velocmetro" en Excel (3)

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... donde tendremos que agregar uno a uno, los "escenarios" que queremos estudiar,
empezando por el moderado (que es el que aparece de partida en las tablas) y terminando con
el pesimista y optimista.
2) Hacemos click en "Agregar" e introducimos en el siguiente cuadro de dilogo que emerge, los
siguientes datos y referencias:

Excel Total
Excelente
ExcelForo
Excellentias
Hojas de clculo en excel
LQExcel Total
Macros Excel VBA - Macros en
Excel
Masexcel
Ron's Excel Tips (English)
Simple Excel
Trucos de Excel
Trucos excel
VB para Aplicaciones (Excel)
Videos Excel 2003
XLToday
XperimentoS
Ya s Excel, pero necesito ms

En el "Nombre de escenario" podemos poner libremente un nombre con el que queremos

identificar el escenario.
En "Celdas cambiantes", una vez borramos la referencia que aparece por defecto, presionamos
CTRL y con el ratn seleccionamos el rango de celdas H3:H5 y, sin haber dejado de hacer
presin sobre CTRL, selesccionamos el rango de celdas D9;D10. El resultado que obtenemos
son 2 rangos separados por punto y coma (Excel pone automticamente el signo punto y coma y
los signos de $).
3) Aceptamos y obtenemos el siguiente cuadro:

4) Vemos que lo que aparece son los datos que haba en las celdas seleccionadas y que
deseamos queden memorizadas como "Escenario moderado". As pues, no tenemos que
cambiar los datos y damos a "Agregar", obteniendo de nuevo el cuadro de dilogo donde se
definen los escenarios (el nombre y las celdas cambiantes).
5) Repetimos exactamente el paso 2), pero en el "Nombre de escenario" , ponemos "Escenario
pesimista" y aceptamos (las celdas cambiantes las pone Excel ya por defecto esta vez.
Obteniendo de nuevo el pequeo cuadro de dilogo "Valores de escenario".
6) Esta vez, cambiamos los valores que nos presenta por defecto Excel, por los valores del
"Escenario pesimista" de nuestra tabla de supuestos. Es decir:

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... y damos a "Agregar".

7) Repetimos los pasos 5) y 6), pero esta vez poniendo como nombre de escenario "Escenario
optimista" y en el cuadro de dilogo "Valores del escenario" ponemos los valores del escenario
optimista de nuestros supuestos. Es decir:

...y esta vez, puesto que no tenemos que agregar ms escenarios,hacemos click en "Aceptar" y
obtenemos:

Ahora ya tenemos todos los escenarios configurados, slo nos queda seleccionar el deseado en
el panel "Escenarios" y hacer click en el botn "Mostrar". Podremos ver cmo se introducen
automticamente en las 5 celdas los datos de nuestro supuesto y todo queda recalculado segn
el escenario elegido.
Debemos apreciar que cuando hacemos clik en "Mostrar" el cuadro de dilogo no desaparece.
Esto es para que podamos cambiar entre escenarios ms rpidamente y poder apreciar los
cambios con ms facilidad.
En el cuadro de dilogo anterior ("Administrador de escenarios"), vemos que existe un botn
llamado "Resumen..." que al hacer click sobre l obtenemos el siguiente cuadro, donde debemos
seleccionar en el campo "Celdas de resultado:", el rango de celdas que consideramos como
resultados importantes para nosotros y cuyo resultado para cada escenario, nos gustara saber
(vemos abajo que se han seleccionado arbitrariamente como rango de celdas importantes, las
que reflejan el beneficio en porcentaje respecto de las ventas):

Si hacemos click en "Aceptar", obtenemos un cuadro - resumen que es totalmente modificable (y

no se actualiza al volver a cambiar los datos en la tabla sobre la que hemos aplicado los
escenarios). Una vez cambiamos las celdas en las que obtenemos resultados irrelevantes para

nosotros, podemos obtener un interesante resumen como este:

Por ltimo, comentar que en el cuadro de dilogo ("Resumen del escenario"), tambin
disponemos de la opcin de obtener una tabla dinmica de escenario (en vez de un resumen
"esttico" como hemos obtenido en nuestro ejemplo).
Anlisis de datos en Excel
Tablas de datos en Excel (2 variables)
La utilidad "Buscar objetivo" en Excel

Jos Manuel Pomares Medrano

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Etiquetas: Inters: Direccin Financiera, Nivel 2: Intermedio, Tema: Otras herramientas/utilidades, Tipo: Tutorial

3 comentarios:
Jaime 25 de octubre de 2012, 6:30
Interesante.
Responder

Annimo 9 de noviembre de 2013, 23:56

Excelente trabajo! un gusto aprender desde ac.
Muchsimas gracias.
Responder

Annimo 13 de febrero de 2014, 2:43

Excelente para iniciarse en estos tpicos
Responder

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