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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS
Sistema Informtico para la Administracin Acadmica en el

Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la
Universidad de El Salvador
PRESENTADO POR
Luis de Jess Rivera Vsquez
Hctor Vladimir Rodrguez Melndez
Diana Carolina Snchez Garay
Ftima Patricia Snchez Montoya
PARA OPTAR AL TITULO DE:

INGENIERO DE SISTEMAS INFORMATICOS
CIUDAD UNIVERSITARIA, MARZO 2011
RECTOR
:
MSc. RUFINO ANTONIO QUEZADA SNCHEZ
SECRETARIO GENERAL:
LIC. DOUGLAS VLADIMIR ALFARO CHVEZ
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
DECANO
:
ING. MARIO ROBERTO NIETO LOVO
SECRETARIO
:
ING. OSCAR EDUARDO MARROQUN HERNNDEZ
DIRECTOR
:
ING. JOSE MARIA SNCHEZ
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
Trabajo de Graduacin previo a la opcin al Grado de:

INGENIERO DE SISTEMAS INFORMATICOS
Ttulo
Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del

Presentado por
:
Rivera Vsquez, Luis de Jess
Rodrguez Melndez, Hctor Vladimir
Snchez Garay, Diana Carolina
Snchez Montoya, Ftima Patricia
Trabajo de Graduacin Aprobado por:
Docente Director
:
Ing. Sandra Guadalupe Romero
San Salvador, Febrero 2011
Trabajo de Graduacin Aprobado por:
Docente Director
Ing. Sandra Guadalupe Romero
AGRADECIMIENTOS
Esta tesis del proceso de obtencin del ttulo de ingeniera en sistema informtico, ha
requerido de un enorme esfuerzo para su finalizacin por parte de nuestro equipo de
trabajo, sin embargo la cooperacin desinteresada de muchas personas hizo posible
que alcanzramos este hito, las cuales quiero hacer mencin.
Primeramente a mi familia la cual involucra a mi padre, a su esposa, hermanos y
allegados que fueron el principal apoyo moral y fortaleza para seguir con xito el
proyecto.
Luego mi grupo de trabajo que me acompao toda esta travesa y que sin ellos no
hubiera sido posible alcanzar la meta
Y finalmente amigos que siempre estuvieron pendientes y me dieron siempre su
apoyo incondicional.
Luis de Jess Rivera Vsquez
AGRADECIMIENTOS
Mi agradecimiento principal va dirigido a mi madre, Ana Emilia Melndez, por ser mi

apoyo incondicional e inspiracin para culminar con xito una nueva etapa en mi vida.
A mi abuela, por sus sabios consejos y estar siempre pendiente de mi y sobre todo
desearme lo mejor. A Alia por apoyarme en cada momento y estar a mi lado en cada
etapa de este largo proceso. A mi par de amigos y compaeros de desvelos, por ser mi
compaa incondicional durante largas jornadas de trabajo.
Hctor Vladimir Rodrguez Melndez
AGRADECIMIENTOS
A Dios, por regalarme el don de la vida y el don de la iglesia, por darme las fuerzas
necesarias para poder terminar este proyecto y porque nunca me ha dejado sola.
A mi Madre, la mejor mam del mundo, porque cada vez que intente rendirme ella
estuvo ah dndome la fuerza, el nimo, el amor, todo lo necesario para seguir
adelante, gracias por estar ah siempre para m.
A mi Padre, el padre perfecto que me regalo Dios, por el apoyo incondicional que
siempre me brindo, porque nunca tuvo un no para m.
A mis hermanas Blanqui y Mnica porque siempre me brindaron el amor, ayuda y
paciencia incondicional gracias por estar ah siempre y amarme como soy.
A mi hermanito Angelito, el ngel que tengo en mi vida y que siempre me dio su amor
y cario.
A mis queridas abuelitas, la que siempre me cuida desde el cielo y la que tengo aqu
conmigo por darme el mejor ejemplo, su amor y cario.
A Ludwin Meja por estar siempre ah para m por darme todo el apoyo y el cario del
mundo, por sus consejos y por tenerme toda la paciencia.
A mi comunidad, porque siempre me tienen presente en sus oraciones.
A mi querida Roxana, por ser mi mejor amiga, por escucharme y por estar ah siempre.
A Gerson, Luis, Nelson, Samuel mis compaeros de trabajo, porque en este proceso me
hicieron la carga ms liviana.
A mis compaeros de tesis Hctor, Ftima y Luis por la amabilidad y por la
transparencia mostrada durante todo este proceso creo que jams hubiera
encontrado otros compaeros tan agradables como ellos.
Diana Carolina Snchez Garay
AGRADECIMIENTOS
La realizacin de este trabajo de graduacin, el cual marca la culminacin de mi
carrera, ha sido fruto del esfuerzo, la dedicacin y el apoyo brindado por personas que
ocupan un lugar muy especial en mi vida.
Agradezco a mi sper lindsima y preciosa mam que con sus oraciones y sus palabras
de aliento me impulsaba a seguir adelante, ella siempre estuvo ah para recordarme
que todo tiene un propsito y que con la ayuda de Dios todo es posible. Quiero decirle,
que al graduarme estar cumpliendo uno de mis objetivoshacer que usted se sienta
orgullosa de mi.
A mi papi, agradezco su apoyo y esfuerzo, no olvidare esos ciclos en los que tenia
clases a las 6:20am; a las 5:10am me acompaaba a la parada de buses, y cada maana
al salir de la casa me preguntaba y cundo va a terminar el ciclo?, gracias pap por
cuidarme y estar siempre conmigo.
A mis hermanos, Georgina y Oswaldo, por su amor, por confiar siempre en m y por
ser los mejores hermanos que Dios me pudo dar. No me cabe duda, que en mejor
familia no pude haber nacido, y esto es, porque mi familia entera tiene fe en Dios.
Ahora, lo prometido es deuda Vctor, aparecers en los agradecimientos de mi TDG!!!,
gracias Vctor por brindarme tu amistad, por ser una persona tan linda conmigo,
creme que tu apoyo y tu compaa en este largo camino han significado mucho para
m, siempre ocuparas un lugar en mi corazn. Gracias por estar pendiente de m y por
estar conmigo en los momentos buenos y en los no tan buenos.
A Juan Carlos, por tus palabras, por preocuparte por m y ayudarme en tantas
ocasiones, siempre has estado ah para extenderme tu mano y mostrarme que puedo
contar con vos en todo lo que emprenda. Te has convertido en alguien sumamente
especial para m. Gracias por compartir mi felicidad, por tu amistad y cario.
A mis compaeros, Hctor, Luis y Carolina, por haber trabajado conmigo y haber
decidido seguir adelante y no renunciar, realmente, les agradezco mucho.
Y por ultimo pero JAMS menos importante, a Dios, que me dio la dicha de conocer a
todas las personas antes mencionadas. S que Dios siempre ha estado a mi lado, y que
si no creyera en que l existe, y que escucha mis oraciones, no hubiera logrado lo que
hasta ahora, y hace mucho que me hubiese dado por vencida. Gracias Dios, porque
siempre he visto tu mano en mi vida, por amarme tanto y por haberme permitido
llegar a este punto.
Ftima Patricia Snchez Montoya
INDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................................................... I
OBJETIVOS ...................................................................................................................................................... II
OBJETIVO GENERAL........................................................................................................................ II
OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................................... II
ALCANCES ..................................................................................................................................................... III

LIMITACIONES .............................................................................................................................................. IV
IMPORTANCIA................................................................................................................................................ V
JUSTIFICACIN ............................................................................................................................................VII
CAPITULO I: ESTUDIO PRELIMINAR ........................................................................................................ 1
1.1
MARCO TEORICO .............................................................................................................................. 1
1.1.1
Sistema informtico. ..................................................................................................................... 1
1.1.2
Administracin acadmica. ........................................................................................................... 1
1.1.3
Sistema informtico para la administracin acadmica. ............................................................... 2
1.1.4
Trminos del negocio. ................................................................................................................... 2
1.2
ANTECEDENTES ................................................................................................................................ 3
1.2.1
Datos generales de CENIUES. ...................................................................................................... 3
1.2.2
Breve descripcin de CENIUES. .................................................................................................. 4
1.2.3
Estructura organizativa de CENIUES. .......................................................................................... 5
1.2.4
Surgimiento De La Idea De Un Sistema Informtico Para CENIUES......................................... 6
1.2.5
Proyectos Similares Previos. ......................................................................................................... 7
1.3
FORMULACIN DEL PROBLEMA................................................................................................... 7
1.3.1
Descripcin Del Problema. ........................................................................................................... 7
1.3.2
Anlisis De La Situacin Problemtica. ........................................................................................ 8
1.3.3
Diagrama Causa-Efecto. ............................................................................................................... 8
1.3.4
Diagrama de pareto. ...................................................................................................................... 9
1.3.5
Definicin del problema.............................................................................................................. 11
1.3.6
Formulacin del problema utilizando el mtodo de la caja negra. .............................................. 11
1.3.7
Solucin propuesta. ..................................................................................................................... 11
1.4
DETERMINACIN DE FACTIBILIDADES .................................................................................... 13
1.4.1.
Factibilidad Tcnica. ................................................................................................................... 13
1.4.2.
Factibilidad Econmica............................................................................................................... 18
1.4.3.
Factibilidad Operativa. ................................................................................................................ 25
1.5
METODOLOGA ................................................................................................................................ 29
1.5.1.
Tipo De Ciclo De Vida. .............................................................................................................. 29
1.5.2.
Modelo Del Ciclo De Vida. ........................................................................................................ 30

Sistema Informtico para la Administracin Acadmica de CENIUES
1.5.3.
Definicin Detallada De La Metodologa. .................................................................................. 30
1.5.4.
TCNICAS A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO. ................................... 32
1.5.1
Recursos. ..................................................................................................................................... 37
CAPITULO II: SITUACIN ACTUAL ......................................................................................................... 38

2.1
Descripcin De La Situacin Actual.................................................................................................... 38
2.2
Estructura De La Situacin Actual Aplicando Enfoque De Sistemas. ................................................. 41
2.2.1
2.3
Diagrama Jerrquico de procesos. ....................................................................................................... 45
2.3.1
2.4
Descripcin del Enfoque de Sistemas de la situacin actual. ...................................................... 42

Descripcin jerrquica de procesos. ............................................................................................ 46
Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual de Administracin Acadmica. ............................... 55
2.4.1
Diagrama de contexto. ................................................................................................................ 55
CAPITULO III: DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS ................................................................... 63

3.1
Requerimientos Informticos ............................................................................................................... 63
3.1.1
Requerimientos Funcionales. ...................................................................................................... 63
3.1.2
Requerimientos No Funcionales. ................................................................................................ 65
3.2
Requerimientos de Desarrollo ............................................................................................................. 66
3.2.1
Requerimientos legales. .............................................................................................................. 66
3.2.2
Requerimientos tecnolgicos. ..................................................................................................... 67
3.2.3
Recurso Humano. ........................................................................................................................ 71
3.2.4
Definicin De Estndares Para El Diseo Del Sistema. ............................................................. 74
3.3
Requerimientos Operativos.................................................................................................................. 88
3.3.1 Requerimientos medioambientales. ............................................................................................. 88

3.3.2
Requerimientos Legales. ........................................................................................................... 88
3.3.3
Recurso humano. ....................................................................................................................... 89
3.3.4
Requerimientos de seguridad .................................................................................................. 90
3.3.5
Requerimientos tecnolgicos. .................................................................................................. 92
3.4
Solucin Propuesta .............................................................................................................................. 94
3.4.1
Diagrama de enfoque de sistemas propuesto.......................................................................... 94
3.4.2
Descripcin del Enfoque de Sistemas Propuesto. ................................................................... 95
3.4.3
Diagrama jerrquico de procesos de AdminSOFT. ............................................................... 100
3.4.4
Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Propuesto. ............................................................ 101
3.4.5
Diccionario de datos. ............................................................................................................... 110
ETAPA IV: DISEO DEL SISTEMA ........................................................................................................... 138

4.1. Diseo De Datos ................................................................................................................................ 138
4.1.1
Modelo lgico de la base de datos. ........................................................................................... 138
4.1.2
Modelo fsico de la base de datos. ............................................................................................ 139
4.1.3
Descripcin de tablas. ............................................................................................................... 140
4.2. Diseo Arquitectnico. ...................................................................................................................... 174

4.2.1
Modulo principal. ...................................................................................................................... 174

4.2.2
Detalle de Modulo Principal. .................................................................................................... 175
4.3. Diseo De Interfaces.......................................................................................................................... 190

4.3.1
Diseo de interfaces de entrada................................................................................................. 190
4.3.2
Diseo de interfaces de salida. .................................................................................................. 221
4.3.3
Diseo de interfaz hombre mquina. ..................................................................................... 236
4.3.4
Diseo de acceso al sistema. ..................................................................................................... 238
4.3.5
Diseo de Mens....................................................................................................................... 238
4.4. Diseo de Procedimientos. ................................................................................................................ 240

4.5. Diseo de seguridad ........................................................................................................................... 246
4.5.1.
Seguridad lgica........................................................................................................................ 246
4.5.2. Seguridad Fsica ............................................................................................................................ 250

CAPITULO V: Plan de Implementacin ....................................................................................................... 251
5.1
Marco Referencial ............................................................................................................................. 251
5.1.1
Nombre del Proyecto ................................................................................................................ 251
5.1.2
Ubicacin del Proyecto ............................................................................................................. 251
5.1.3
Descripcin del Proyecto ......................................................................................................... 251
5.1.4
Elementos del Sistema .............................................................................................................. 251
5.2
Proceso De Implementacin ............................................................................................................. 252
5.2.1
Descripcin de Procesos ........................................................................................................... 252
5.2.2
Preparacin ............................................................................................................................... 253
5.2.3
Instalacin y Acondicionamiento ............................................................................................. 253
5.2.4
Pruebas al AdminSOFT ............................................................................................................ 254
5.2.5
Capacitacin de Personal .......................................................................................................... 254
5.2.6
Puesta en Marcha ...................................................................................................................... 256
5.3
Programacin Para La Implementacin ............................................................................................ 257
5.4
ASIGNACIN DE RECURSOS....................................................................................................... 262
5.4.1
Recurso Humano ....................................................................................................................... 262
5.4.2
Recurso Tcnico........................................................................................................................ 263
5.5
DOCUMENTOS DE CONTROL DEL SISTEMA .......................................................................... 264
Conclusiones ................................................................................................................................................... 265

Bibliografa ..................................................................................................................................................... 266
GLOSARIO .................................................................................................................................................... 267
ANEXOS ........................................................................................................................................................ 273
ANEXO #1: Definicin, evaluacin y seleccin del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas.............. 273
ANEXO #2: Encuesta sobre dificultades en el procesamiento de los datos. .............................................. 277
ANEXO #3. Documentacin de supuestos para la estimacin de costos del proyecto. .............................. 277
INTRODUCCIN
En la actualidad la tecnologa de la informacin ha cambiado drsticamente lo que son
las operaciones transaccionales de las organizaciones, ya que con el aumento de las
necesidades humanas y la exigencia de procesos agiles y confiables obliga a la
construccin de sistemas de informacin que con su implementacin mejoran
considerablemente el rendimientos de las empresas y suministran informacin
necesaria para la toma de decisiones.
El centro de enseanza de idiomas extranjeros de la Universidad de El Salvador
(CENIUES) actualmente carece de un sistema de informacin que permita llevar el
control de los procesos acadmicos de su comunidad estudiantil, teniendo como
consecuencia el atraso en su calendarizacin de notas, el histrico de las transacciones y
el control de las evaluaciones.
Como propuesta a la problemtica de la institucin se realizo lo que es Adminsoft, un
sistema informtico que permita llevar el control de notas a sus estudiantes,
inscripciones y expedientes en lneas y sobre todo almacenar de forma segura y
confiable la informacin de su comunidad estudiantil para que la misma sirva para la
generacin de reportes estadsticos de diferentes ndoles que permitan mostrar
evaluaciones de desempeos y ayuda a la toma de decisiones.
Para la creacin de Adminsoft se inicio con un estudio de factibilidades operativas,
econmicas y recursos para saber si la institucin posea la infraestructura y
condiciones necesarias para la implementacin del Software, partiendo de dicho
anlisis se diseo el sistemas utilizando la metodologa de ciclo de vida estructurado el
cual permita al recursos humano encargado del proyecto tener un control es sus
actividades puesto que dicha metodologa permita entregar cada parte del producto por
etapas con una calendarizacin especificada y tiempos idneos para finalizarlo de la
mejor forma posible.
Al haber finalizado el diseo se prosigui a la construccin del Software Adminsoft
utilizando herramientas libres que disminuye los costos de la organizacin y a su vez se
sigue con la filosofa de la Universidad de expandir el uso de herramientas de dicho
ndoles.
En el presente documento se muestran todas las etapas antes mencionadas de una
forma detallada para que los diseadores, programadores y usuarios del sistema
informtico conozcan de forma descrita su construccin, su uso y su funcionalidad.
~I~
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del Centro de
Enseanza de Idiomas Extranjeros de la Universidad de El Salvador (CENIUES), que
permita agilizar y asegurar el correcto procesamiento de los datos, optimizando el uso
de los recursos disponibles.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Realizar una investigacin preliminar que permita obtener un

conocimiento claro y preciso de los procesos que efecta la administracin
acadmica de CENIUES.
Analizar la situacin actual de los procesos que lleva a cabo la

administracin acadmica de CENIUES, con la finalidad de identificar la
problemtica.
Definir y validar los requerimientos informticos, operativos y de

desarrollo que permitan el diseo del Sistema Informtico para la
Administracin Acadmica de CENIUES.
Disear el Sistema Informtico para la Administracin Acadmica de

CENIUES, que satisfaga los requerimientos definidos por los usuarios del
negocio.
Desarrollar el software del Sistema Informtico para la Administracin

Acadmica del Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la
Universidad de El Salvador.
Efectuar pruebas que determinen que el Sistema Informtico para la

Administracin Acadmica de CENIUES cumple con los requerimientos
especificados y que el software est libre de fallos.
Elaborar los manuales de usuario, tcnico y de instalacin del software del

Sistema Informtico para la Administracin Acadmica de CENIUES para
facilitar el proceso de uso, mantenimiento y/o actualizacin del sistema.
Elaborar el plan de implementacin del Sistema Informtico para la

Administracin Acadmica de CENIUES.
~ II ~
ALCANCES
Al concluir este proyecto se tendr:
Las especificaciones de anlisis y diseo de los siguientes procesos del sistema

informtico:
1.
2.
3.
4.
5.
Planificacin de mdulo.
Proceso de inscripcin.
Registro, control y emisin de resultados de niveles.
Control y asignacin de becas.
Creacin de reportes gerenciales.
El software del Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del Centro

de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la Universidad de el Salvador, el cual
operar en un ambiente web y presentar todas las funcionalidades definidas por
el usuario.
La documentacin necesaria para facilitar la operacin, mantenimiento y/o

actualizacin del software desarrollado, la cual comprende:
1. Manual de instalacin.
2. Manual de usuario.
3. Manual tcnico.
El Plan de Implementacin del Sistema Informtico para la Administracin

Acadmica de CENIUES.
~ III ~
LIMITACIONES
En base a la investigacin realizada se concluy que no existen limitaciones que
impidan o dificulten el desarrollo de este proyecto.
~ IV ~
IMPORTANCIA
El desarrollo, implementacin y operacin del sistema informtico para la
administracin acadmica de CENIUES traer los siguientes beneficios:
1. Aumento en la productividad del personal docente y administrativo de

CENIUES.
El sistema brindara la oportunidad de aumentar la productividad del personal
administrativo y docente de CENIUES, logrando que estos puedan desempear otras
tareas que anteriormente hubiese sido sumamente difcil realizar por falta de tiempo.
Se espera reducir al mximo el tiempo invertido en el procesamiento manual de los
datos.
2. Creacin de una herramienta informtica a la medida.

Se pretende ofrecer una solucin segura y confiable, que satisfaga las necesidades de
informacin y tecnologa, donde se eliminar el uso excesivo del papel y otros
recursos.
3. Disponibilidad de la informacin generada por CENIUES.

Cuando los datos se organizan, llegan a ser valiosos. Una vez conseguido esto, la
necesidad de tener acceso a esa informacin bajo distintas maneras y formatos,
aumenta. Al desarrollar el sistema informtico para la administracin acadmica de
CENIUES en un ambiente web, se garantiza la disponibilidad de la informacin,
permitiendo as, a los usuarios del sistema consultar, ingresar, procesar y generar
informacin acadmica desde cualquier lugar, de forma cmoda y segura. El nico
requisito es contar con una computadora que tenga acceso a internet.
4. Expediente acadmico actualizado.

El sistema proporcionar, al estudiante de CENIUES, la ventaja de acceder en lnea a
su expediente, el cual presentar un registro exacto y preciso de su historial
acadmico, con informacin actualizada. Esto le permitir mantenerse informado y en
el caso de alguna discrepancia en sus notas, poder realizar una reclamacin oportuna.
5. Informacin precisa y oportuna dirigida al equipo de direccin de CENIUES.

Permitir que los coordinadores presten ms atencin en el anlisis de los resultados
obtenidos en un mdulo, que en el procesamiento de los datos. Esto repercutir en un
proceso de creacin de propuestas mas gil, propuestas que de ser aprobadas
afectaran positivamente el trabajo realizado por CENIUES y lograr as, presentar los
resultados esperados por la Facultad de Ciencias y Humanidades.
~V~
6. Incremento en la satisfaccin del cliente y del personal que labora en

CENIUES.
Adicional a todo lo antes mencionado, un sistema de este tipo mejorara la satisfaccin
de la poblacin estudiantil de CENIUES, a travs de servicios extras que no estaban
contemplados anteriormente. Al mismo tiempo, la satisfaccin del personal docente y
administrativo, al contar con una herramienta informtico que apoye sus actividades
laborales.
7. Otros beneficios:
Procesos de registro de datos estandarizados.

Seguridad en el almacenamiento de los datos.
Validacin en el ingreso de los datos.
ptimo uso de los recursos tecnolgicos disponibles en CENIUES.
gil bsqueda y consulta de la informacin.
Centralizacin de los datos.
Eliminacin de la redundancia de datos.
Eliminacin de la duplicidad de esfuerzos.
Creacin eficiente y oportuna de reportes gerenciales.
Correcto clculo de promedios de notas.
Actualizacin de los datos en tiempo real.
Informacin acadmica oportuna.
Control eficiente en la asignacin y disponibilidad de becas.
El desarrollo de este proyecto se presenta como una solucin integrada, que proveer
a los estudiantes, profesores y administradores de CENIUES el acceso oportuno a la
informacin que les sea necesaria para llevar a cabo sus actividades cotidianas, a
travs una herramienta informtica hecha a la medida, aplicando el uso de tecnologas
de comunicacin que facilitaran todo el proceso.
Todos estos beneficios sustentan la importancia del desarrollo del sistema propuesto
y harn de CENIUES un proyecto mucho ms rentable, lo que posibilitara la
permanencia de sus operaciones, por lo tanto, podr seguir beneficiando a la sociedad,
a travs de cursos libres de idiomas extranjeros a precios accesibles.
~ VI ~
JUSTIFICACIN
La administracin acadmica de CENIUES realiza una serie de procedimientos
administrativos, los cuales tienen que ver con la planificacin de actividades
acadmicas, inscripciones, expedientes acadmicos y trmites de alumnos, control de
notas, reportes y estadsticos sobre la actividad acadmica, certificados, diplomas y
control de becas.
En el ao 2009 el nmero de estudiantes inscritos en los diferentes cursos ofrecidos
por CENIUES supero los 3,700 alumnos por mdulo, lo que ocasiono un considerable
aumento en el volumen de los datos generados, esto trajo consigo un incremento en el
tiempo requerido para procesarlos. El Coordinador General de CENIUES y los
Coordinadores Adjuntos, invierten un aproximando de 40 horas (cada uno) en crear
un consolidado de notas de los estudiantes egresados en un mdulo, esto provoca que
las actividades de anlisis y toma de decisiones queden en un segundo plano.
En base a las entrevistas realizadas al personal administrativo de CENIUES, se pudo
determinar que las tareas que consumen ms tiempo son aquellas relacionadas con la
consolidacin de notas del estudiante, actualizacin del expediente acadmico y la
generacin de reportes. Esto se traduce en elevados costos ocasionados por el
procesamiento manual de los datos.
Actualmente, los estudiantes de CENIUES, no tienen acceso a informacin que les
muestre los mdulos cursados y las notas obtenidas durante su formacin en
CENIUES. Los padres de los estudiantes en Categora Nios, consideran indispensable
disponer de esta informacin para evaluar el desempeo de sus hijos.
Los docentes pueden entregar los reportes de notas de dos formas: (1) en formularios
impresos, mismos que deben entregar en las oficinas de CENIUES o en (2) archivos de
Excel, los cuales deben enviar por correo electrnico al respectivo Coordinador
Adjunto. Cada docente tarda de 2 a 3 horas en crear los reportes provisionales de
notas y los estadsticos de evaluacin.
La demanda de los servicios ofrecidos por CENIUES va en aumento, por lo tanto, se
presenta la necesidad de una herramienta que le permita afrontar de manera
adecuada las consecuencias de ese aumento, teniendo en cuenta que gran parte del
xito viene por la bsqueda de la mejora contina de los procesos que se realizan.
Este proyecto pretende beneficiar de forma directa a un aproximado de 3,800
estudiantes, 73 docentes y personal administrativo de CENIUES, haciendo un total de
3,878 beneficiarios directos. Indirectamente beneficiar a la Junta Directiva, Decano y
Vice-decano de la Facultad de Ciencias y Humanidades, y al menos 2,500 personas que
anualmente quedan fuera de CENIUES.
~ VII ~
El sistema informtico para la administracin acadmica de CENIUES tiene por

objetivo incrementar la eficiencia en la administracin acadmica y hacer uso ptimo
de los recursos que estn a su disposicin, esto permitir aumentar la productividad
de sus actividades y solucionar todos aquellos problemas relacionados con el registro,
proceso, almacenamiento y generacin de la informacin acadmica.
Este sistema, no solo vendr a satisfacer las necesidades de informacin de CENIUES,
sino tambin vendr a modificar los mecanismos adoptados para el manejo de la
informacin, es decir, traer mejoras al proceso, lo que repercutir en grandes
ahorros para CENIUES.
Durante los 5 aos de operacin del sistema informtico propuesto, los ahorros
estimados en concepto de procesamiento de informacin- suman un valor actual de
$74,316.26 dlares.
~ VIII ~
CAPITULO I: ESTUDIO PRELIMINAR

1.1 MARCO TEORICO
A partir de la dcada de los 90, las tecnologas de informacin han tenido un repunte
significativo, proporcionando mayor comodidad y mucha ms facilidad en la
satisfaccin de cualquier necesidad. La importancia -y hasta cierto punto necesidadde las tecnologas de informacin es tal, que las empresas han llegado a considerarle
clave para enfrentar muchos de los problemas originados por el quehacer diario, pues
han venido a incrementar la eficiencia y la eficacia en la operatividad de las mismas.
De ah la importancia actual de los sistemas informticos.
1.1.1 Sistema informtico.
Un sistema informtico puede ser definido como un conjunto altamente coordinado
de personas, procedimientos, equipo, entre otros elementos; diseado, construido,
instalado, operado y mantenido para recolectar, registrar, procesar, generar,
almacenar, proteger, extraer, estructurar, desplegar y diseminar informacin.
Existen diferentes tipos de sistemas informticos: sistemas de procesamiento de
transacciones, sistemas de informacin gerencial, sistemas de soporte a decisiones,
sistemas de informacin ejecutiva, sistema experto, sistemas de automatizacin de
oficinas, entre otros.
1.1.2 Administracin acadmica.
La administracin acadmica de una institucin educativa superior podra definirse
como el conjunto de procesos mediante los cuales se administran los diferentes
componentes y subcomponentes curriculares, que apoyan la prctica pedaggica en el
supuesto de permitir construir y modelar el perfil deseable del estudiante en base a
los objetivos que la organizacin se plantee.
En este orden de ideas, la administracin acadmica en CENIUES cubre un recorrido
que involucra todas las acciones que directa o indirectamente estn relacionadas al
estudiante desde su ingreso, hasta su egreso del sistema.
Dentro de esas acciones podemos mencionar: manejo, coordinacin y procesamiento
de datos, registro de expedientes acadmicos, estadsticas de resultados de
evaluaciones de la poblacin estudiantil, planificacin de evaluaciones acadmicas,
entre otras. Todo esto, con el fin de coordinar el sistema acadmico de la organizacin
y que se adapte a los objetivos planteados.
El control, dentro de la administracin acadmica, consiste en verificar si todo ocurre
de conformidad con los objetivos adoptados, con las instrucciones emitidas y con los
principios establecidos.
~1~
Por lo tanto, el control o evaluacin cumple un papel fundamental en la

administracin, cuyo propsito y compromiso esencial es lograr que las actividades
que se realizan en la organizacin se cumplan dentro de lo previsto en lo acadmico,
siempre dentro de las exigencias tcnicas, organizacionales y las derivadas de las
demandas del entorno.
1.1.3 Sistema informtico para la
administracin acadmica.
El objetivo principal de un sistema informtico de apoyo a la administracin
acadmica, es el de proveer mecanismos automatizados que faciliten la planificacin,
organizacin, gestin y control acadmico.
As como tambin, mejorar la gestin de las instituciones a travs de la reduccin de
costos y tiempos de respuesta, permitindoles contar con informacin segura, integra
y disponible.
Estos sistemas posibilitan la automatizacin, fiscalizacin y control de procesos
delicados, que puedan estar sujetos a modificaciones o intervenciones subjetivas por
parte de los encargados de llevarlos a cabo.
1.1.4 Trminos del negocio.
El Centro de Enseanzas de Idiomas Extranjeros de la Universidad de El Salvador
(CENIUES), imparte cursos libres de ingls, japons y francs.
Estos se denominan cursos libres ya que se imparten a nios, adolescentes y adultos
sin necesidad de que stos posean un grado acadmico; el nico requisito es cumplir
con la edad mnima (8 aos), saber leer y escribir.
Los cursos se dividen en niveles. El nmero de niveles que conforma un curso
depende del idioma seleccionado. Los cursos de ingles tienen una duracin de 20
niveles y los de japons y francs 15 niveles cada uno. Un nivel tiene una duracin de
32 horas clase.
Anualmente se imparten 5 mdulos, cada uno con una duracin de dos meses. La
cantidad de niveles que el estudiante recibe en un mdulo depender del programa en
el que este se encuentre inscrito, actualmente hay tres tipos de programas: intensivos,
sabatinos y dominicales.
En los programas Intensivos el estudiante recibe 2 niveles por mdulo y en el caso de
los programas Sabatinos y Dominicales la duracin del nivel se corresponde con la del
mdulo. Para los programas Intensivos existen tres diferentes horarios: maana, tarde
~2~
y noche; para los Sabatinos maana y tarde y para los Dominicales nicamente
maana.
Para obtener una mejor comprensin de lo antes descrito (ver Figura 1.1).El nmero
de niveles impartido por mdulo depende de la cantidad de estudiantes debidamente
inscritos en cada nivel, pues un nivel debe tener como mnimo 16 alumnos inscritos.
Figura 1.1. Esquema de la relacin mdulo, nivel y programa.
1.2 ANTECEDENTES
1.2.1 Datos generales de CENIUES.
Nombre completo:
Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la Universidad de El Salvador
(CENIUES).
Actividad:
Enseanza de idiomas extranjeros.
Tipo de proyecto:
Auto gestionable, de infraestructura social.
Institucin a la que pertenece:

Universidad de El Salvador, Facultad de Ciencias y Humanidades.
~3~
1.2.2 Breve descripcin de CENIUES.

La Facultad de Ciencias y Humanidades vio la necesidad de crear un proyecto que
beneficiara a todas aquellas personas interesadas en aprender idiomas extranjeros;
que a su vez, constituyera una fuente de empleos para aquellos estudiantes egresados
o graduados de alguna de las carreras ofrecidas por el Departamento de Idiomas de la
Este proyecto fue creado en el ao 1991 bajo el nombre de CENIUES. El trabajo
realizado por CENIUES no slo ha beneficiado a las personas antes mencionadas, sino
tambin a la Facultad de Ciencias y Humanidades, puesto que el 30% de los ingresos
generados por CENIUES son utilizados para la obtencin de recursos que enriquezcan
la capacidad de operacin de dicha facultad.
CENIUES se considera un proyecto, ya que la consecucin de sus operaciones depende
nicamente de la demanda del servicio proporcionado.
Este proyecto opera con recursos propios, es decir, el costo de sus operaciones se
cubre con los ingresos percibidos por el pago de cuotas de los estudiantes.
Aunque las instalaciones de CENIUES estn dentro de la Universidad de El Salvador
(UES), este no pertenece a la estructura orgnica de la Facultad de Ciencias y
Humanidades, ni se contempla en el presupuesto de la universidad, lo que hace de
CENIUES un proyecto auto gestionable.
Visin.
Ser a nivel nacional el Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros lder
con la mejor oferta de excelencia acadmica, cuotas accesibles y
compromiso social orientado al fortalecimiento del desarrollo de la
sociedad para un sistema de oportunidades ms justo.
Misin.
Garantizar a nios, jvenes y adultos la oportunidad de aprendizaje de
idiomas extranjeros en condiciones ambientales dignas y bajo costo,
mtodos y contenidos actualizados, moderna tecnologa y profesionales
con visin social.
~4~
1.2.3 Estructura organizativa de CENIUES.

En la Figura 1.2 se muestra la actual estructura organizativa de CENIUES.
Figura 1.2. Estructura organizativa de CENIUES.

~5~
Personal Que Labora En CENIUES.

En CENIUES labora un total de 78 personas. En la Tabla 1.1 se presentan los puestos
que forman parte de la estructura organizativa de CENIUES y la cantidad de personas
que se desempean en dichos puestos.
El personal administrativo est conformado por el Coordinador General,
Coordinadores Adjuntos y Secretaria.
Puesto
No. de personas
Coordinador General
Coordinadores Adjuntos
Secretaria
Docentes
1
3
1
73
Tabla 1.1. Personal que labora en CENIUES.
1.2.4 Surgimiento De La Idea De Un Sistema

Informtico Para CENIUES.
A comienzos del 2006 el CENIUES, bajo una nueva administracin, empez a trabajar
para poder consolidarse como un proyecto auto gestionable, reconocido por su
excelencia acadmica y constancia en sus operaciones.
Actualmente este proyecto goza de una importante estabilidad en el desarrollo de sus
actividades, fruto del aumento en la demanda por sus servicios.
En el ao 2007, la cantidad de estudiantes por mdulo fue de 2,400; para el ao 2009
fue de aproximadamente 3,800 estudiantes por mdulo. Este aumento trajo consigo
un considerable incremento en el volumen de datos generados, requiriendo muchos
mas recursos para el procesamiento de los mismos.
A raz de esto, el Coordinador General del proyecto expreso, al Decano de la Facultad
de Ciencias y Humanidades, la necesidad de contar con una herramienta informtica
que facilitara el procesamiento de todos los datos generados por la administracin
acadmica de CENIUES. Aunque el Decano haba tomado en cuenta la propuesta del
Coordinador General, la Facultad de Ciencias y Humanidades an tena pendientes
otros proyectos con mayor prioridad.
~6~
Es ah, donde nace la idea de desarrollar un sistema informtico para la

administracin acadmica de CENIUES, que permita asegurar el correcto
procesamiento de los datos para generar informacin de manera eficiente y oportuna.
1.2.5 Proyectos Similares Previos.

Existe una gran variedad de sistemas informticos genricos para la administracin
acadmica, sin embargo, estos no satisfacen por completo las necesidades especficas
de informacin de CENIUES. Hasta la fecha no se ha iniciado ningn proyecto que
tenga como fin el desarrollo de un sistema informtico para la administracin
acadmica de CENIUES, haciendo de este proyecto una propuesta novedosa para la
Facultad de Ciencias y Humanidades.
1.3 FORMULACIN DEL PROBLEMA
1.3.1 Descripcin Del Problema.

La administracin acadmica de CENIUES procesa todos aquellos datos generados por
los estudiantes a lo largo de su formacin acadmica, desde el momento en que este se
inscribe en un curso, hasta su retiro o graduacin del mismo.
Actualmente, todos los datos generados por dicha actividad se registran, procesan y
almacenan en hojas electrnicas de MS Excel, lo que repercute en un deficiente
manejo de los datos, ya que esta herramienta no esta diseada para ofrecer los
mecanismos adecuados que comprueben el correcto procesamiento de los mismos.
Adems, carece de mtodos efectivos que aseguren el resguardo de la informacin
almacenada.
Todos los cuadros de notas que son entregados en hojas electrnicas de MS Excel se
imprimen, se guardan en carpetas y se archivan.
Posteriormente, el coordinador adjunto borra los archivos de MS Excel recibidos, esto
ocasiona que la bsqueda y consolidacin de la informacin, sean algunas de las
actividades ms difciles de realizar.
El personal administrativo, especficamente el Coordinador General y los
Coordinadores Adjuntos, invierten ms tiempo en tareas mecnicas que en tareas de
anlisis, y a esto se le suma la duplicacin de esfuerzos que se da entre los docentes y
el personal administrativo.
~7~
Actualmente se carece de informacin actualizada en el expediente acadmico del

estudiante, lo que causa un retraso significativo en la generacin de informacin
relevante al final del mdulo.
Se requiere entonces de una solucin que responda a las necesidades especficas de

informacin de la administracin acadmica de CENIUES y que asegure el correcto
procesamiento de los datos logrando as el uso ptimo de los recursos y la generacin
de informacin acadmica eficiente y oportuna.
1.3.2 Anlisis De La Situacin Problemtica.
La investigacin realizada en CENIUES permiti obtener un panorama general de lo
que esta ocurriendo actualmente en la administracin acadmica de dicho centro.
En esta seccin, se identificaran aquellos factores que contribuyen a que el proceso de
administracin acadmica no produzca los resultados deseados.
Se pudo determinar que las causas que originan la situacin problemtica pueden
agruparse en cuatro categoras principales, las cuales se describen a continuacin:
Procesos: en esta categora se incluirn todos aquellos problemas originados

por la forma en la que el personal de CENIUES lleva a cabo las actividades
comprendidas en los procesos de administracin acadmica.
Herramientas: se incluirn problemas asociados al uso o la falta de

herramientas informticas (software) que procesan, almacenan, sintetizan,
recuperan y presentan informacin.
Equipo: se incluirn problemas asociados al mal uso o desuso de equipo

informtico (hardware) en el procesamiento de los datos.
Recurso humano: engloba aquellos problemas asociados al factor humano

dentro del proceso de administracin acadmica.
1.3.3 Diagrama Causa-Efecto.
El Diagrama de Causa y Efecto o Espina de Pescado, nos permitir presentar de forma

grfica las causas que originan la situacin problemtica en la administracin
acadmica de CENIUES.
Para obtener una mejor comprensin de esta situacin, las causas se han agrupado de
acuerdo a las categoras antes descritas. (Ver diagrama en la Figura 1.2)
~8~
1.3.4 Diagrama de pareto.

A travs de una encuesta realizada al personal involucrado en los procesos de
administracin acadmica de CENIUES, se obtuvieron los datos necesarios para llevar
a cabo un anlisis de las causas que influyen en mayor medida a la situacin
problemtica.
La muestra fue de 50 personas, la tabulacin de los datos obtenidos en la encuesta se
presentan en la Tabla 1.2
Causa
Herramientas
Procesos
Equipo
Recurso humano
Frecuencia
34
9
4
2
Tabla 1.2. Causas principales de la situacin problemtica
A continuacin se presentan los clculos realizados para la elaboracin del diagrama

de pareto.
Causa
Frecuencia
Herramientas
Procesos
Equipo
Recurso humano
Total
34
9
5
2
50
Frecuencia
(%)
68
18
10
4
100%
Frecuencia
Acumulada (%)
68
86
96
100
Tabla 1.3. Datos para la creacin del diagrama de pareto.
Del diagrama de pareto (Ver Figura 1.3) podemos deducir que el 80% de las
dificultades presentes en el procesamiento de los datos se deben a la falta de una
herramienta informtica a la medida, es decir, un sistema que contemple todos los
procesos involucrados en la administracin acadmica de CENIUES.
Por lo tanto, el desarrollo de este proyecto deber dirigir sus esfuerzos y utilizar todos
los recursos necesarios para desarrollar una solucin adecuada al problema
identificado.
~9~
~ 10 ~
Figura 1.3. Diagrama Causa-Efecto.
Diagrama de Pareto
100
Frecuencia %
80
Pocos
vitales
90
80
Muchos
triviales
70
60
70
60
50
50
40
40
30
30
20
20
10
10
Frecuencia acumulada %
90
100
0
Herramienta
s
Procesos
Equipo
Recurso
humano
Frecuencia %
68
18
10
Frecuencia Ac. %
68
86
96
100
Figura 1.4. Diagrama de Pareto.
1.3.5 Definicin del problema.

En que medida el desarrollo de un sistema informtico para la administracin
acadmica de CENIUES contribuir a optimizar el uso de los recursos disponibles y as
agilizar y asegurar el correcto procesamiento de los datos?
1.3.6 Formulacin del problema utilizando el mtodo de la caja negra.

Este mtodo nos permitir representar el estado actual de la situacin (estado A) y el
estado deseado (estado B). Ver Figura 1.5
1.3.7 Solucin propuesta.

Despus de haber identificado el objeto sujeto a investigacin (en este caso la
administracin acadmica de CENIUES) y al haber aplicado el proceso solucionador de
problemas para la identificacin de la oportunidad de mejora, se concluyo que, este
proyecto responder a las necesidades actuales de CENIUES y proveer la solucin
que transformara el estado actual de la administracin acadmica, a un estado
deseado el cual se lograra con el desarrollo e implementacin del Sistema Informtico
para la Administracin Acadmica de CENIUES cuyo objetivo es agilizar y asegurar el
correcto procesamiento de los datos, opti
optimizando
mizando el uso de los recursos disponibles.
~ 11 ~
1.5. Diagrama de caja negra.

Figura 1.5
~ 12 ~
1.4 DETERMINACIN DE FACTIBILIDADES

Un proyecto es factible en el momento que se logra determinar que es posible
desarrollarlo con los recursos disponibles. El xito de un proyecto se fundamenta en el
grado de factibilidad que se presente en cada una de los siguientes aspectos:
Factibilidad Tcnica
Factibilidad Econmica
Factibilidad Operativa
1.4.1. Factibilidad Tcnica.
Para que el proyecto sea tcnicamente factible, es clave identificar las reas del
conocimiento del recurso humano, el hardware y el software requerido para llevar a
cabo de manera eficiente y eficaz los procesos de desarrollo, implementacin y
operacin; evaluando a su vez, si estos requerimientos se cumplen o pueden
alcanzarse u obtenerse.
Tales requerimientos se pueden englobar en tres categoras:
Requerimientos de software.
Requerimientos de hardware.
Requerimientos de recurso humano.
Dichas categoras se deben especificar tanto para el equipo de desarrollo como para el
rea de CENIUES.
1.4.1.1.
Requerimientos De Software.
Para llevar a cabo la seleccin de las tecnologas informticas a utilizar, se tomaron en

cuenta dos criterios, ambos igual de importantes:
El primero, planteado por CENIUES, se refiere al hecho que las tecnologas

utilizadas deben de ser de libre distribucin, a excepcin del entorno de
desarrollo, ya que este quedar a criterio del equipo tcnico.
El segundo se refiere a que el sistema informtico a desarrollar estar

orientado a la web.
~ 13 ~
Tales requisitos determinaron la evaluacin y seleccin de las herramientas

necesarias para el desarrollo e implementacin del sistema informtico.
A continuacin se detallan las tecnologas y herramientas informticas a utilizar.
Herramienta
Software Seleccionado
Sistema gestor de bases de MySQL
datos
Servidor web
Apache Web Server
Lenguaje de programacin PHP
Entorno de desarrollo
Adobe Dreamweaver
Versin
5.1
2.2
5.0
8.0
Tabla 1.4. Requerimientos de software.
1.4.1.2.
Requerimientos de hardware.
En la siguiente tabla se detallan las especificaciones tcnicas del hardware con que
cuenta el equipo de desarrollo.
No
2
3
4
5
Marca /
Modelo
HP/ Compaq
Presario C700
Notebook PC
N/A
Dell / Dimension
9150
Dell / Vostro
1400
Hewlett-Packard
/Pavilion-dv42000
Procesador
Almacenamiento
Disco Duro
Memoria
Monitor
Mobile DualCore Intel

Celeron M 520
120 GB
2 GB
15
DualCore Intel Core 2

Duo, 2 GHz
DualCore Intel
Pentium D 830, 3GHz
Intel Core 2 Duo T7100,
1.8GHz
Intel Corei3 -330M
2.13 GHz
160 GB
1 GB
17
160 GB
2 GB
19
120 GB
2GB
14.1
500 GB
3 GB
14.1
Tabla 1.5. Especificaciones del hardware del equipo de desarrollo.
Actualmente, el personal administrativo de CENIUES cuenta con equipo informtico y

las especificaciones tcnicas se detallan en la siguiente tabla.
~ 14 ~
No.
1
Marca /
Modelo
N/A
DELL
DELL
DELL
N/A
Procesador
Intel Pentium 4, 1.5
GHz
GHz
GHz
Intel Core 2 Duo,
3.2 GHz
Intel Core 2 Duo,
3.2 GHz
Almacenamiento
Disco Duro
40 GB
Memoria
Monitor
512 MB
18
80 GB
512 MB
17
80 GB
512 MB
17
120 GB
1 GB
17
120 GB
1 GB
17
Tabla 1.6. Especificaciones del hardware de CENIUES.
La Facultad de Ciencias y Humanidades cuenta con un servidor dedicado a las

aplicaciones web que se utilizan dentro de dicha facultad, este servidor ser el que
albergar las tecnologas necesarias para la implementacin y operacin del sistema
informtico a desarrollar.
A continuacin se detallan las especificaciones tcnicas del servidor web al que tendr
acceso CENIUES.
Hardware servidor web
Sistema operativo
Multiplataforma
Procesador
Intel Pentium 4
Memoria RAM
2 GB
Espacio en disco duro
160 GB
Tabla 1.7.Especificaciones del servidor web de la Facultad de Ciencias y Humanidades.
Los requerimientos mnimos en hardware, definidos por el software que se utilizar

durante la etapa de desarrollo y posteriormente en la implementacin y operacin del
sistema informtico, se detallan a continuacin.
Requisitos mnimos del sistema gestor de bases de datos MySQL 5.1.
Requerimientos Mnimos
Sistema operativo
Multiplataforma
Procesador
300 MHz
Memoria RAM
512 MB
10 MB
Tabla 1.8. Requerimientos mnimos para MySQL 5.1.
~ 15 ~
Requisitos mnimos del servidor web Apache 2.2.

Sistema operativo
Multiplataforma
Procesador
Intel Pentium 2
Memoria RAM
64 MB
50 MB
Tabla 1.9. Requerimientos mnimos para Apache 2.2.
Los requerimientos mnimos del servidor web pueden variar, ya que dependern de
las opciones de configuracin que se elijan y de los mdulos externos que se usen, as
como tambin del volumen de transacciones que se generen hacia este.
Requisitos mnimos de hardware para PHP 5.
Sistema operativo
Multiplataforma
Procesador
300 MHz
Memoria RAM
128 MB
50 MB
Software requerido
Servidor que incorpore los mdulos
necesarios para su ejecucin
Tabla 1.10. Requerimientos mnimos para trabajar con PHP 5.0
Requisitos mnimos de hardware para Dreamweaver 8.
Sistema Operativo
Windows o superior
Procesador
1 GHz
Memoria RAM
512 MB
10 GB
Tabla 1.11. Requerimientos mnimos para Dreamweaver 8.0
En base a lo anteriormente descrito, se puede determinar que los requerimientos

mnimos para la instalacin y ejecucin de los programas que se utilizaran para el
desarrollo del sistema informtico pueden ser suplidos de manera eficiente con un
equipo que posea como mnimo los siguientes requerimientos.
~ 16 ~
Requerimientos
Sistema Operativo
Windows XP SP 3
Procesador
300 MHz
Memoria RAM
1 GB
Disco Duro
80 GB
Tabla 1.12. Requerimientos mnimos de hardware para el equipo de desarrollo.
Los requerimientos mnimos en hardware que exige el software a utilizar durante la

etapa de implementacin y operacin del sistema informtico a desarrollar son los
siguientes:
Requerimientos
Sistema Operativo
Windows XP SP 3
Procesador
300 MHz
Memoria RAM
512 GB
Disco Duro
80 GB
Tabla 1.13. Requerimientos mnimos de hardware para CENIUES.
Al comparar la Tabla 1.12 y la Tabla 1.13, se puede observar que los requerimientos
mnimos generales que debe cumplir el hardware del equipo de desarrollo son
suplidos de manera efectiva. De la misma forma, al realizar una comparacin entre las
especificaciones tcnicas del hardware con que cuenta CENIUES y las del hardware
requerido para la implementacin y operacin del sistema propuesto, se puede
constatar que se tienen los recursos suficientes y necesarios para satisfacer dichos
requerimientos.
Por lo tanto, el equipo informtico con que cuenta el equipo de desarrollo suple las
necesidades mnimas que solicitan las herramientas seleccionadas. De la misma
manera, los requerimientos mnimos para el hardware de CENIUES se satisfacen con
los equipos que actualmente este posee.
1.4.1.3.
Recurso humano.
A continuacin, se lista el recurso humano que conforma el equipo encargado de

llevar a cabo la etapa de desarrollo.
Cantidad
1
3
1
1
Cargo
Director de proyecto.
Analistas-programadores.
Docente Director (Asesor de proyecto)
Observador (Evala al equipo de
desarrollo)
Tabla 1.14. Recurso tcnico disponible para el desarrollo del proyecto.
~ 17 ~
El recurso humano tcnico necesario para la operacin, mantenimiento y/o

actualizacin del sistema dentro de CENIUES, estar integrado por un Administrador
de Sistemas o personal tcnico con el siguiente perfil.
Conocimientos
Disciplinas bsicas de la Ingeniera.
Habilidades
Solucionar problemas.
Administracin de sistemas.
Capacidad de anlisis.
Administracin de bases de datos.
Tomar decisiones.
Conocimientos slidos e PL/SQL.
Autodidacta.
Mantenimiento de Sistemas Computacionales. Administracin del Tiempo.
Tabla 1.15. Conocimientos y habilidades de un administrador de sistemas.
CENIUES manifest estar dispuesto, ya sea, a realizar una contratacin de un

Administrador de Sistemas o a capacitar personal para mantener y operar el Sistema
Informtico para la Administracin Acadmica de CENIUES.
Despus de haber realizado el estudio de factibilidad tcnica se concluye que:
Con la evaluacin tcnica realizada en el ambiente de desarrollo y de produccin, se
pudo determinar que el equipo de desarrollo cuenta con el hardware, software y
conocimientos tcnicos necesarios para llevar a cabo el proyecto propuesto, as
tambin se pudo determinar que el equipo con que cuenta actualmente CENIUES,
cumple con los requerimientos mnimos necesarios para que el sistema a desarrollar
pueda operar de forma ptima en el ambiente de produccin. Por lo tanto se ha
determinado que el proyecto es FACTIBLE TCNICAMENTE.
1.4.2. Factibilidad Econmica.
En este apartado se realizar un anlisis, cuyo resultado determinar si el desarrollo e
implementacin del Sistema Informtico para la Administracin Acadmica de
CENIUES es factible econmicamente, es decir, si producir los beneficios
econmicos suficientes para cubrir sus costos de desarrollo y de operacin, adems de
generar un ahorro para la empresa, justificando de esta forma la inversin realizada.
1.4.2.1.
Costo de desarrollo del sistema propuesto.
Est constituido por la totalidad de las erogaciones necesarias para desarrollar el

sistema propuesto, este desembolso de realiza una sola vez. Los costos incluidos son
los relacionados con el pago de materiales, mano de obra y los gastos indirectos de
fabricacin.
~ 18 ~
Se realizo una estimacin del costo de desarrollo del Sistema Informtico para la
Administracin Acadmica de CENIUES, el cual asciende a $28,706.30 dlares. En el
apartado 14. Planificacin de Recursos, se puede observar con detalle como se
obtuvo ese monto.
1.4.2.2.
Determinacin de costos de operacin.
Para llevar a cabo un anlisis econmico, se debern estimar los costos de operacin
de cada una de las alternativas sujetas a estudio, donde la comparacin de los
resultados, generados por la aplicacin de la tcnica de evaluacin econmica (valor
presente), nos permitir tomar una correcta decisin.
Los costos a estimar son los siguientes:
Costos de operacin del sistema actual.

Costos de operacin del sistema propuesto.
Los costos de operacin se definen como la valorizacin de los recursos empleados

para la administracin, operacin y mantenimiento de un sistema, los cuales se pagan
de forma recurrente durante periodos regulares.
1.4.2.3. Documentacin de supuestos para determinar los costos de
operacin.
Los costos de operacin del sistema actual, han sido estimados en base al tiempo
invertido en el procesamiento manual de la informacin. Con el objetivo de asignar un
valor monetario al tiempo que el personal de CENIUES invierte en esta actividad, a
continuacin se presenta el salario del personal involucrado en el procesamiento de
los datos.
Cargo que desempea
Docentes
Coordinador adjunto
Coordinador CENIUES
Secretaria
Salario
mensual ($)
N/A
1,100.00
1,200.00
420.00
Salario x hora1
($)
7.00
6.90
7.50
2.62
Tabla 1.16. Salarios del personal docente y administrativo de CENIUES.
Salario mensual dividido entre 30 das con una jornada de 8 horas diarias
~ 19 ~
Adems, se han considerado los gastos generados por otros recursos tales como
papelera, cartuchos de tinta para impresora, internet, etc. Los costos de operacin del
sistema propuesto incluyen el pago por salario de un Administrador de sistemas
Los procesos que se han tomado en cuenta para el clculo de los costos de operacin
del sistema actual y propuesto, son aquellos que el Sistema Informtico para la
Administracin Acadmica de CENIUES pretende automatizar, reduciendo al mximo
el tiempo invertido para su realizacin.
A continuacin se presenta la lista de los procesos que se tomaran en cuenta para el
costeo del procesamiento de datos.
P1. Consolidar notas de egresados.
P2. Actualizar expedientes acadmicos de los estudiantes.
P3. Consolidar datos de alumnos debidamente inscritos.
P4. Llenar reporte de estadsticos de evaluacin.
P5. Llenar cuadro de notas finales de un grupo.
P6. Llenar comprobantes de nota provisional de un grupo.
P7. Llenar certificados de un grupo.
P8. Crear reporte de alumnos debidamente inscritos en un mdulo.
Asumiendo que el sistema deber de tener un tiempo de respuesta no mayor a un

minuto, a cada proceso realizado por el sistema, se le ha asignado un tiempo de 0.017
horas, lo que equivale a un minuto.
En el siguiente apartado, se muestran con detalle los recursos involucrados y las
operaciones realizadas para estimar los costos de operacin.
~ 20 ~
Clculo de los costos de operacin del sistema actual y propuesto.
0.67
0.75
2
2
P2
P3
P4
P5
P6
P7
P8
43,504.30
Total Costo $
1,310.00
39.30
14,000.00
4,690.00
5,250.00
14,000.00
75.00
2.62
2.62
7.00
7.00
7.00
7.00
7.50
670
750
2,000
10
500
15
2,000
0.017
0.017
0.017
0.017
0.017
0.017
0.017
TI
(Horas)
0.017
1,000
1,000
1,000
5
5
5
1,000
7.00
7.00
7.00
7.50
2.62
2.62
7.00
Total Costo $
17
17
17
0.085
0.085
0.085
17
478.84
119.00
119.00
119.00
0.64
0.22
0.22
119.00
1.76
P/A($)
~ 21 ~
A continuacin se presenta una tabla resumen, la cual contiene el total de los costos involucrados en la operacin del
sistema actual, versus aquellos involucrados en la operacin del sistema propuesto.
Donde: TI = Tiempo Invertido, FA = Frecuencia Anual, H/A=Horas por ao, P/H = Precio por hora, P/A =Precio por ao.
Coord.
General
1,000
1,000
1,000
5
5
5
1,000
4,140.00
P/A ($)
Sistema Propuesto
FA
H/A
P/H
($)
15
0.255
6.90
Tabla 1.17. Costos por el procesamiento de los datos generados por el sistema actual vs. sistema propuesto.
100
3
2
P1
Coord.
Adjunto
Secretaria
Docente
TI
(Horas)
40
Proc.
Encargado
Sistema Actual
FA
H/A
P/H
($)
15
600
6.90
La Tabla 1.17 se presenta el clculo de los costos involucrados en el procesamiento de los datos.
1.4.2.4.
48,490.78
43,504.30
--
786.48
1,200.00
3,000.00
Costo Anual
($)
Total Anual $
--
1,000.00
65.54
825.00
100.00
~ 22 ~
24,365.32
478.84
12,000.00
786.48
9,900.00
1,200.00
Costo Anual
($)
Sistema Propuesto
Costo mensual
($)
Tabla 1.18. Costos de operacin del sistema actual y propuesto.
Total anual $
--
Costo por procesamiento de

datos
65.54
Internet
--
100.00
Cartuchos de tinta
Administrador de Sistemas
250.00
Costo mensual
($)
Papelera
Concepto
Sistema Actual
1.4.2.5.
Evaluacin econmica de las alternativas.
Para determinar la factibilidad de un proyecto es necesario la evaluacin de los costos

de las alternativas existentes, en nuestro caso evaluaremos los costos del sistema
actual (alternativa A) en contra de los costos del sistema propuesto (alternativa B).
En base al resultado obtenido, se determinar si el proyecto es factible
econmicamente y si es conveniente desarrollarlo e implementarlo.
El mtodo para evaluar las alternativas de los costos de los sistemas (propuesto y
actual), ser la de valor presente, ya que nos permite evaluar costos en un
determinado punto en el tiempo.
Frmula para encontrar el valor presente VP=A
(P/A, i, n)
Las variables que utiliza esta formula se detallan a continuacin:
n: periodo de evaluacin de las alternativas.
i: tasa de inters aplicada.
I: inversin inicial.
A: costos de operacin en un periodo establecido (en este caso, aos).
P: valor presente.
Los costos generados por ambas alternativas deben evaluarse en un mismo periodo
de tiempo, por lo tanto, ese periodo estar determinado por el tiempo de vida til
asignado al sistema propuesto. La tasa de inters ser la tasa inflacionaria de El
Salvador.
Vida til del sistema: 5 aos.

Partiendo de la base conceptual2, un sistema informtico tiene un periodo de vida
til de 5 aos, puesto que los cambios de entorno y los cambios acelerados de la
tecnologa, hacen que su obsolescencia llegue con mayor rapidez. Tambin se
tomo en cuenta, que la mayora de proyectos informticos desarrollados dentro
de la Universidad de El Salvador, tienen un periodo de vida establecido de 5 aos.
Tasa de inflacin: 5.5%3.

CENIUES es una entidad sin financiamiento externo, por eso mismo tomamos
como base la tasa de inflacin que se maneja actualmente en El Salvador.
Dato extrado del libro Gerencia de la Unidad Informtica, Ing. Carlos Ernesto Garca y del libro Auditoria Informtica,
Xiomara Rojas.
3
Dato extrado de www.bcr.gob.sv
~ 23 ~
Aplicacin del mtodo de valor presente

Este mtodo se utiliza para tomar decisiones de tipo econmico ante dos o ms
alternativas relativas, donde los gastos o los ingresos futuros se transforman en
dlares equivalentes al valor presente, es decir, todos los flujos futuros de efectivo
asociados con una alternativa se convierten en dlares de hoy, donde al finalizar la
evaluacin se puede ver la ventaja econmica de una alternativa sobre otra, lo que
permite tomar una correcta decisin.
Alternativa A. Sistema Actual.

Datos:
n = 5 aos
A= $48,490.78
i = 5.5%
P=?
Donde el factor:
(P/A, i, n)
= [ ( 1 + i )n - 1] / [ i ( 1 + i )n ]
(P/A, 5.5%, 5) = [ ( 1 + 0.055 )5 - 1] / [ 0.055 ( 1 + 0.055 )5 ]
(P/A, 5.5%, 5) = 4.270284
Entonces:
VP=A ( P/A, i, n)
VP = $48,490.78 ( P/A, 5.5%, 5)
VP = $48,490.78 (4.270284)
VP = $207,069.40
La alternativa A genera un valor presente de $207,069.40
Alternativa B. Desarrollo e implementacin del sistema propuesto.

Datos:
n = 5 aos
I= $28,706.30
A= $24,365.32
i = 5.5%
P=?
~ 24 ~
Donde el factor:
(P/A, i, n)
= [ ( 1 + i )n - 1] / [ i ( 1 + i )n ]
(P/A, 5.5%, 5) = [ ( 1 + 0.055 )5 - 1] / [ 0.055 ( 1 + 0.055 )5 ]
(P/A, 5.5%, 5) = 4.270284
Entonces:
VP=I + A ( P/A, i, n)
VP = $28,706.30 + $24,365.32 ( P/A, 5.5%, 5)
VP = $28,706.30 + $24,365.32 (4.270284)
VP = $132,753.14
La alternativa B genera un valor presente de $132,753.14
La alternativa A muestra un valor presente de $207,069.40 y la alternativa B un valor

presente de $132,753.14. Por lo tanto, se elige la alternativa B Desarrollo e
implementacin del Sistema Propuesto, ya que presenta menos costos y genera un
ahorro de $74,316.26 sobre la alternativa A.
Despus de haber realizado el estudio de factibilidad econmica se concluye
que:
Los costos generados por la implementacin y operacin del Sistema Informtico para
la Administracin Acadmica de CENIUES, sern menores que los generados por la
operacin del sistema actual en un 49.75%. A travs del anlisis realizado a las dos
alternativas planteadas, se determino que el sistema propuesto presentara una
ventaja econmica sobre el actual, ya que producir una ahorro de un 35.89% a lo
largo de 5 aos de operacin. Por lo tanto, se concluye que el desarrollo de este
proyecto es FACTIBLE ECONMICAMENTE.
1.4.3. Factibilidad Operativa.
En este apartado realizaremos un anlisis que se basa fundamentalmente en la
operacin del sistema, analizaremos los datos relevantes sobre el desarrollo del
proyecto para tomar la mejor decisin. Esta evaluacin permitir garantizar la
operacin y el uso del mismo. Aplicaremos la tcnica de PIECES para realizar el
anlisis de la factibilidad operativa de este proyecto.
~ 25 ~
1.4.3.1.
Aplicacin de la tcnica PIECES.
Prestaciones: Proporciona el sistema la productividad y tiempo de respuesta

apropiado?
Uno de los caminos para que una institucin pueda crecer y aumentar su rentabilidad,
es incrementando su rendimiento. El sistema informtico para la administracin
acadmica de CENIUES, generar productividad, ya que se mejorar la eficiencia con
la que se utilizarn los recursos que actualmente CENIUES tiene a su disposicin. Con
la creacin de un sistema que cubra los requerimientos solicitados y proporcione la
informacin en forma oportuna y confiable se podr incrementar la productividad del
personal de CENIUES, reduciendo, de esta forma, el tiempo que se invierte en el
procesamiento manual de los datos.
Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales y los directivos de la
organizacin la informacin en un formato til y de forma precisa, pertinente y a
tiempo?
El sistema para la administracin acadmica de CENIUES, proveer la materia prima
fundamental para la toma de decisiones favorables que contribuyan a los objetivos del
mismo, el sistema permitir obtener y utilizar Informacin:
Eficiente: la informacin ser suministrada mediante la utilizacin ptima de
recursos.
Confiable: la informacin ser apropiada para la administracin acadmica de
CENIUES porque generar reportes como: listado de estudiantes debidamente
inscritos, reporte de asistencia, reporte de notas, estadstico de evaluaciones, entre
otros.
Integra: la informacin ser precisa de acuerdo a los objetivos de CENIUES.
Disponible: la informacin estar disponible cuando sea requerida por el usuario.
Segura: La informacin a la cual podr acceder un usuario estar determinada por
el perfil que le sea asignado.
Economa: El sistema ofrece un nivel de servicio adecuado y la capacidad suficiente
para reducir los costos de la organizacin y aumentar los beneficios?
El sistema propuesto generar un ahorro de $74,316.26 durante sus 5 aos de
operacin, por lo tanto es capaz de reducir los costos de CENIUES y ofrecer un nivel de
servicio adecuado mediante:
La optimizacin de los recursos.

Actualizacin y mejoramiento de los servicios.
Aceleracin en la recopilacin de datos.
Reduccin en el tiempo de procesamiento y ejecucin de tareas.
La ptima automatizacin de procedimientos manuales que se llevan a cabo
actualmente.
~ 26 ~
Control: Ofrece el sistema controles adecuados que garanticen la seguridad y la

precisin de los datos y la informacin?
Los niveles de seguridad estarn dados por diferentes perfiles de usuario, de modo
que el acceso a la informacin contenida en el sistema, as como su modificacin, solo
ser posible por las personas que se encuentren autorizadas y acreditadas.
Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los recursos disponibles, incluidas las
personas, el tiempo, el flujo de papeles y similares?
El sistema informtico para la administracin acadmica del CENIUES har uso
adecuado de los recursos con los que se cuenta. Entre estos estn: el recuso humano,
el tiempo y el flujo de la informacin. El recurso humano de dicho centro posee
conocimientos intermedios en equipo tecnolgico, por lo tanto, se asume un uso
eficiente del sistema, lo que llevara a un ahorro del tiempo en el desarrollo de sus
actividades, dando como resultado final la generacin oportuna de informacin
requerida por los diferentes usuarios.
Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de forma fiable a aquellos que
lo necesitan? Es el sistema flexible y ampliable?
El sistema informtico propuesto se disear de tal forma que los componentes de
CENIUES funcionen armnicamente y sin fuga de datos, dando a los usuarios la
confianza en el manejo de la informacin generada, la cual ser estrictamente validada
y con un formato segn los requerimientos establecidos por el usuario. El sistema
estar en lnea y proporcionar diferentes niveles de seguridad, resguardando as la
informacin contenida en el mismo. El sistema ser flexible, ya que ser desarrollado
para adaptarse a las necesidades de los usuarios. Tambin proveer de manera
detallada la informacin necesaria para su posterior mantenimiento y ampliacin, de
manera que el responsable de dicha actividad tenga la adecuada informacin para la
mejora de cada uno de los componentes que conforman al sistema.
Volmenes de datos de CENIUES.
El motivo de definir los volmenes de datos, es determinar el tamao y la cantidad de
informacin que se almacenar en el sistema que se pretende desarrollar, para as
poder determinar el espacio aproximado de disco duro que necesitar la base de datos
para operar en los siguientes 5 aos de vida til del sistema.
Para realizar la determinacin de espacio en disco duro, se estim el volumen de datos
generado por cada uno de los registros correspondientes a los componentes de la
administracin acadmica de CENIUES. En el cuadro 1.19 se muestra el resumen de la
cantidad de espacio en disco duro que se estima necesitar el sistema en su periodo de
produccin.
~ 27 ~
616.02
Reporte de Asistencia
16.67%
16.67%
16.67%
3%
Porcentaje de
Crecimiento
3%
574.25
52.6
437.36
29.95
Crecimiento
KB/ao
5.69
Total KB en 5
aos
1190.27
115.69
3060.99
136.12
43.59
Total en KB/Ao
22,733.28
5,951.35
578.45
15,304.9
5
680.60
Total de KB
en 5 aos
217.92
~ 28 ~
Figura 1.19. Cantidad de espacio aproximado en KB para los datos generados por la administracin acadmica de CENIUES.
63.09
2623.63
Inscripcin
Reporte de Evaluacin de
mdulo
106.17
Total en
KB/mdulo
37.90
Estadstico
Planificacin de Modulo
Formulario
Volumen de datos en 5 aos=22,733.28 KB
El volumen total de datos que el sistema tendr que almacenar en sus 5 aos de operacin ser de:
Despus de haber realizado el estudio de factibilidad operativa se concluye que:
El sistema informtico para la administracin acadmica de CENIUES ser utilizado

una vez desarrollado ya que se cuenta con el apoyo suficiente por parte del equipo
directivo de CENIUES. Segn la encuesta realizada, la propuesta de desarrollo del
sistema informtico para CENIUES cuenta con el 98.63% de aceptacin por parte del
personal docente, ya que de 73 profesores, 72 dijeron que estaban dispuestos a
recibir capacitacin para el uso de un sistema informtico; por lo tanto no existen
barreras importantes para la implementacin del sistema; ya que este optimizar el
uso de los recursos disponibles por CENIUES.
Se logro determinar el volumen de datos que el sistema tendr a lo largo de vida til,
el cual representan una cantidad mnima en comparacin al espacio disponible en
disco duro que se utilizara para la implementacin del proyecto. Por lo tanto el
proyecto es FACTIBLE OPERATIVAMENTE.
1.5 METODOLOGA
En este apartado describiremos lasherramientas, tcnicas y recursos que sern
utilizados en el desarrollo del proyecto Sistema Informtico para la Administracin
Acadmica de CENIUES.
1.5.1. Tipo De Ciclo De Vida.

Se realiz una evaluacin entre los tipos de ciclos de vida: estructurado y orientado a
objetos4. El resultado de dicha evaluacin determin que el proyecto Sistema
Informtico para la Administracin Acadmica en CENIUES se desarrollar en 7
etapas, definidas de acuerdo al Ciclo de Vida Estructurado. Estas etapas son:
Figura 1.6. Etapas del Ciclo de Vida Estructurado para el desarrollo de sistemas.
El ciclo de vida estructurado sugiere un enfoque sistemtico y secuencial para el

desarrollo de sistemas. Cada etapa del proyecto es una macro actividad que se puede
descomponer en actividades y tareas.
Ver ANEXO #1: Definicin, evaluacin y seleccin del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas.
~ 29 ~
1.5.2. Modelo Del Ciclo De Vida.

Tomando como base los resultados de la evaluacin realizada entre los diferentes
modelos de ciclo de vida, las caractersticas y naturaleza del proyecto, se concluy que
el modelo en cascada ser el que se adopte para llevar a cabo el desarrollo de este
proyecto.
La peculiaridad de mayor nfasis que propone el modelo en cascada, es la aplicacin
de un enfoque sistemtico secuencial que progresa etapa por etapa finalizando con el
plan de implementacin. Este modelo proporciona un esquema organizado, que no
permite solapamiento entre las etapas de desarrollo, ya que se llevan a cabo de forma
consecutiva, donde la finalizacin de una etapa indica el comienzo de la siguiente.
1.5.3. Definicin Detallada De La Metodologa.
Una vez definido el modelo y el tipo de ciclo de vida, que son los que establecen las
etapas en que se dividir el proyecto y el orden en que se ejecutaran, procederemos a
detallar cada una de las actividades que se llevaran a cabo en cada etapa del proyecto.
1.5.3.1. Investigacin preliminar.
Su propsito es determinar la verdadera naturaleza, las restricciones o limitaciones y
el alcance del problema por el que se origin el proyecto. Se debe realizar un estudio
de la factibilidad del mismo, adems de identificar los beneficios que se obtendran si
el proyecto es completado. En esta etapa se realizan las siguientes actividades:
Recoleccin de informacin: consiste en elaborar y llevar a cabo un plan
detallado de las tcnicas y herramientas necesarias para recopilar informacin til
que permita determinar, de forma clara y precisa, la situacin actual del objeto de
estudio.
Definicin de la situacin actual: en este apartado se especificar cmo funciona
actualmente el sistema objeto de estudio, se examinar y describir la informacin
recolectada en forma narrada y luego se modelara con un diagrama de enfoque de
sistemas.
Formulacin del problema: una vez se ordena y analiza la informacin
recolectada, se procede a la definicin del problema de forma clara y precisa, donde
se especifica un cambio de un estado A hacia un estado B.
Estudio de las factibilidades: anlisis profundo de una serie de factores
econmicos, tcnicos y operativos, que se realiza para determinar la viabilidad del
proyecto a desarrollar y cumplir as con los objetivos planteados.
~ 30 ~
1.5.3.2.
Anlisis de requerimientos.
En esta etapa se definen y analizan las necesidades del usuario para especificar qu es
lo que el sistema debe hacer y cmo lo debe hacer.
Definicin y anlisis de requerimientos: Se har uso de un conjunto de tcnicas
que permitan modelar las necesidades del usuario a travs de diagramas, propios
del anlisis estructurado como: diagrama jerrquico de procesos, diagrama
entidad-relacin (ER), diagrama de flujo de datos (DFD); para poder disear una
solucin favorable para el usuario.
1.5.3.3.
Diseo de la solucin.
En esta etapa se necesita elaborar un modelo de datos, definir la verificacin y el

control de calidad de los datos. Se establece la forma en la que el sistema cumplir con
los requerimientos de informacin, proporcionando detalles como las estructuras de
datos, la arquitectura, las interfaces y los componentes del software que son
necesarios para implementar el sistema.
Diseo de la base de datos: se disea con el objetivo de estudiar el problema y
seleccionar los datos que vamos a modelar. Se crea un modelo para reflejar la
estructura del problema que se quiere resolver, la cual debe representar todos los
datos esperados. Incluso con el paso del tiempo un buen diseo evitar el
almacenamiento de informacin redundante, proporcionando as un acceso eficaz a
los datos e integridad de la informacin.
Diseo arquitectnico: representa la estructura de datos y los componentes de la
aplicacin necesarios para construir el sistema, el producto del diseo
arquitectnico es un modelo que abarca la arquitectura de los datos y la estructura
del sistema en estudio, tambin se describen las propiedades de los componentes y
sus relaciones.
Diseo de interfaces: define los objetivos y las acciones de la interfaz, los eventos
que cambiara el estado de la interfaz y la comunicacin del sistema consigo mismo
y con otros sistemas. Las interfaces internas se obtienen de las flechas (datos) del
diagrama de flujo de datos (DFD) despus de convertir los procesos en mdulos. El
diseo de interfaces externas se realiza evaluando cada entidad externa y
determinando los datos que necesita.
Diseo de seguridad: este diseo consiste en crear elementos que permitan que el
acceso a la informacin contenida en el sistema y su modificacin, solo sea
realizada por las personas autorizadas.
~ 31 ~
1.5.3.4.
Desarrollo/Programacin del software.
Esta etapa consiste en resolver los requerimientos mediante la programacin, es

decir, escribir los programas necesarios para la creacin del software diseado.
1.5.3.5. Pruebas del software.
Una vez desarrollado el software del sistema, se deben realizar una serie de pruebas
para validar su correcto funcionamiento. Durante esta etapa, el sistema es operado de
forma experimental para asegurarse que este libre de fallas, se alimenta el sistema con
datos de entrada para su procesamiento y se examinan los resultados. Las pruebas
deben ser realizadas por personas ajenas a las que desarrollaron el sistema
informtico, para que estas sean completas e imparciales y que el sistema sea
confiable.
1.5.3.6.
Documentacin.
En esta etapa se elaborar el manual de usuario, tcnico y de instalacin del software

del sistema desarrollado. Su propsito es proveer de informacin suficiente y
necesaria para facilitar la operacin, mantenimiento y/o actualizacin del sistema.
1.5.3.7.
Plan de implementacin.
En esta etapa se crear el plan de implementacin, este proporcionar una gua que
permitir al personal tcnico de CENIUES poner en produccin el sistema
desarrollado. Asegurando, de este modo, la correcta implementacin del mismo.
1.5.4. TCNICAS A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO.
Las principales tcnicas que sern aplicadas en el desarrollo del proyecto Sistema
Informtico para la Administracin Acadmica de CENIUES sern:
1.5.4.1.
Tcnicas de recoleccin de datos.
La entrevista: es una conversacin dirigida, que tiene como propsito establecer

una comunicacin directa entre el investigador y el usuario, con el fin de obtener
respuestas a las interrogantes planteadas. Con esta tcnica, la informacin obtenida
es ms fcil de procesar y provee al entrevistador la libertad de formular nuevas
preguntas a medida avanza la entrevista.
El cuestionario: es una tcnica en la que se utilizan formularios que van
destinados a un grupo de personas, los formularios son iguales para todos y tienen
una serie de preguntas que responden por escrito y ayuda en la recoleccin de
informacin cuantitativa del problema propuesto.
~ 32 ~
Observacin: esta tcnica permite al investigador observar de forma directa el

objeto de estudio, registrar informacin y posteriormente analizarla. La
observacin permite corroborar y ampliar la informacin obtenida a travs de las
entrevistas y cuestionarios.
Investigacin bibliogrfica: esta tcnica se utiliza para obtener toda la
documentacin relacionada con la institucin, tambin se recolectar informacin
documentada sobre los procedimientos que lleva a cabo el sistema objeto de
estudio. As mismo, se buscar informacin sobre bases de datos, plataformas y
otras herramientas que ayuden al desarrollo del sistema informtico.
1.5.4.2.
Tcnicas para el anlisis de la situacin actual.
Enfoque de Sistemas5: es una metodologa que integra tcnicas y procedimientos

que se utilizan para modelar el sistema en estudio y comprender su objetivo o
propsito, los elementos relevantes, sus interrelaciones y las caractersticas del
sistema. Sus elementos son:
Frontera: es el lmite real de la extensin del sistema, todo lo que esta dentro
de la frontera es parte del sistema.
Medio ambiente: es todo lo que esta afuera de la frontera del sistema y se
comunica con el sistema intercambiando informacin.
Entrada: es lo que recibe el sistema del medioambiente.
Salida: es lo que el sistema entrega a su medioambiente.
Proceso: es el mecanismo que transforma las entradas en salida dentro del
sistema.
Control: es el encargado de monitorear las salidas del sistema con el objetivo
de descubrir toda anomala que se aleje del objetivo del sistema y presentar
acciones correctivas cuando ocurren tales anomalas.
1.5.4.3.
Tcnicas para el planteamiento del problema.
Mtodo de la caja negra: se utiliza para representar los sistemas y su cambio de

un estado A (situacin actual) a un estado B (situacin deseada), a travs de un
proceso de transformacin para obtener la solucin.
Diagrama causa-efecto6: es utilizado para identificar las posibles causas de un
problema especfico, el diagrama permite organizar grandes cantidades de
informacin sobre el problema y determinar las posibles causas.
Teora General de Sistemas de Ludwig Von Bertalanffy.

Tambin conocido como Diagrama de Ishikawa en honor a su creador el Dr. Kaoru Ishikawa.
~ 33 ~
Diagrama de Pareto7: es un diagrama que representa en forma decreciente el

grado de importancia o peso que tienen los diferentes factores que afectan a un
proceso o resultado.
1.5.4.4.
Tcnicas para el estudio de factibilidades.
Valor presente: esta tcnica consiste en evaluar dos alternativas econmicas,

ubicando los costos en el mismo lugar en el tiempo, a fin de comparar sus costos y
determinar que alternativa produce un ahorro con respecto a la otra.
Tcnica PIECES: utilizada para determinar la factibilidad operativa, consiste en
contestar una serie de interrogantes las cuales determinarn de forma clara y
precisa si un proyecto es factible operativamente o no.
Evaluacin de herramientas para el desarrollo del software: evaluacin
comparativa que determinar el gestor de bases de datos, servidor web, lenguaje
de programacin y entorno de desarrollo a utilizar. Donde la herramienta que
presente, al final de la evaluacin, el puntaje ms alto ser la herramienta
seleccionada.
1.5.4.5.
Tcnicas para la definicin y anlisis de requerimientos.
Enfoque de sistemas: es una tcnica utilizada para analizar el sistema propuesto

como un todo. Ver definicin mas detallada en el apartado 5.4.2. de esta misma
pgina.
Diagrama de Flujo de Datos (DFD): es una tcnica que permite la representacin
grfica de un procedimiento para la resolucin de un problema y as poder
visualizar el sistema en estudio como una red de procesos funcionales.
Diagrama Entidad Relacin (DER): es una herramienta que permite modelar los
datos de un sistema de informacin y se concentra en aquellos que sern
almacenados y las relaciones entre estos. Los componentes de un DER son: entidad,
atributo y relaciones.
1.5.4.6.
Tcnicas para el diseo de la solucin.
Diagrama lgico: en este diseo se transforman las entidades y las relaciones

obtenidas, en tablas mediante la normalizacin.
Diagrama fsico: este diseo depende del gestor de base de datos (SIGB), se
implementan las tablas con sus caractersticas, organizacin, estructuras de
almacenamiento interno y mtodos de acceso a los datos.
7
Creador Vilfredo Pareto.
~ 34 ~
Diccionario de datos: es un conjunto de metadatos que contiene las

caractersticas lgicas y puntuales de los datos que se van a utilizar en el sistema
que se programa, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin.
Diagrama jerrquico de procesos: es una representacin grafica donde se
identifica cada uno de los procesos y la jerarqua existente entre ellos.
1.5.4.7.
Tcnica para el desarrollo/programacin del software.
Diseo descendente (Top-Down): es el proceso mediante el cual un problema se

descompone en una serie de niveles sucesivos, efectuando una relacin entre las
etapas sucesivas de estructuracin, de modo que exista relacin entre ellas
mediante entradas y salidas de informacin.
Programacin estructurada: es una tcnica enla cual la estructura de un
programa se realiza claramente mediante el uso de tres estructuras lgicas de
control las cuales son secuencia, seleccin e iteracin.
1.5.4.8.
Tcnicas para las pruebas del software.
Prueba de caja negra: se centra en encontrar casos en el que el mdulo no hace lo

que debera hacer, esta prueba est especialmente indicada en aquellos mdulos
que van a ser interfaz con el usuario y no se basa en el conocimiento del cdigo
fuente o diseo interno, ya que solo determina la funcionalidad del sistema.
Pruebas de validacin: esta prueba se usa para comprobar si el sistema
desarrollado satisface los requerimientos del cliente, es decir, si el sistema hace lo
que realmente quera el cliente.
Prueba de integracin: esta prueba consiste en determinar cmo los
componentes construidos funcionan en conjunto.
Pruebas individuales: estas pruebas son para corroborar el correcto
funcionamiento de los componentes o mdulos individuales del sistema.
1.5.4.9.
Herramientas a utilizar en el desarrollo del proyecto.
A lo largo del proyecto utilizaremos una serie de herramientas que nos ayudaran al
desarrollo del mismo, estas herramientas nos facilitaran la realizacin de documentos,
creacin de cronogramas de actividades, modelar datos y el diseo y programacin de
aplicaciones.
~ 35 ~
a) Herramientas para la documentacin.

Las herramientas que utilizaremos para este fin sern:
Microsoft Word 2007: es una herramienta ofimtica que ayuda a crear y editar
documentos de texto, combina un conjunto de herramientas con una interfaz fcil
de utilizar.
Microsoft Excel 2007: es una aplicacin que se utiliza para crear y dar formato a
hojas de clculo, permite analizar y representar grficamente la informacin.
Microsoft PowerPoint 2007: Es una aplicacin que permite la creacin de
presentaciones, posee caractersticas para manipular texto, grficos, videos y otros
objetos.
b) Herramientas de administracin de proyectos.
Estas herramientas nos facilitan la organizacin y administracin de recursos, de
manera que podamos dar seguimiento al proyecto y finalizarlo dentro del alcance,
tiempo y costo definido. La herramienta que utilizaremos ser:
Microsoft Project 2003: es una herramienta que permite administrar proyectos
con eficacia y eficiencia, a travs de la definicin de un calendario de actividades y
todos aquellos recursos necesarios para llevarlo a cabo.
c) Herramientas de diagramacin.
Estas son las herramientas que se utilizaran para la creacin de figuras, que nos
permitan representar de forma grfica, objetos fsicos y/o lgicos del fenmeno que se
esta estudiando. La herramienta que se utilizara para realizar los diagramas del
proyecto ser:
Microsoft Visio 2003: es una herramienta que permite ver, examinar y comunicar
procesos; proporciona una amplia gama de plantillas, diagramas de flujo ,
diagramas de redes, diagramas de flujo de trabajo, modelado de bases de datos y
diagramas de software, adems permite crear organigramas, generar mapas de
redes, diagramas para la creacin de sitios y optimizar sistemas.
d) Herramientas para el modelado de datos.
Estas herramientas nos permiten representar de forma grfica los elementos de datos
y sus relaciones. La herramienta que se utilizar para el modelado de datos es:
PowerDesigner: combina tcnicas de modelado de datos, modelado de objetos.
Permite crear diagramas Entidad/Relacin para definir los requerimientos de los
usuarios, diagramas de base de datos para definir el esquema de la base. Adems,
permite la creacin de diagramas de flujo de datos.
~ 36 ~
e) Herramientas para el diseo y programacin de aplicaciones.

Son herramientas que permiten el diseo y desarrollo de aplicaciones, se har uso de
una herramienta que provee las funciones necesarias para la elaboracin de sistemas
orientados a la web.
Adobe Dreamweaver: es una aplicacin que permite la construccin y edicin de

sitios y aplicaciones web, cumple el objetivo de disear pginas con aspecto
profesional y soporta muchas tecnologas.
1.5.1 Recursos.
En la Figura 1.7 se muestra el recurso humano que participar en el desarrollo del
proyecto Sistema informtico para la Administracin Acadmica de CENIUES.
Figura 1.7. Recurso humano para el desarrollo del proyecto Sistema Informtico para la
Administracin Acadmica de CENIUES
El tiempo para la realizacin de este proyecto es de 8 meses calendario.
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CAPITULO II: SITUACIN ACTUAL

2.1 Descripcin De La Situacin Actual
La administracin acadmica de CENIUES comprende cinco procesos principales, los
cuales se describen a continuacin:
Planificacin de mdulos.
Antes de iniciar un mdulo el Coordinador General de CENIUES enva una carta a la
Administracin Acadmica de las facultades de la Universidad de El Salvador,
solicitando el prstamo de aulas.
Actualmente son cinco las facultades que colaboran con este proyecto. Cada facultad
enva al Coordinador General de CENIUES un listado con las aulas que tendr a su
disposicin.El Coordinador General se rene con los Coordinadores Adjuntos para
determinar qu niveles se impartirn en el siguiente mdulo y qu niveles tendrn
que cerrarse.
Un nivel se imparte si tiene como mnimo 16 estudiantes inscritos, adems se debe
tener en cuenta que el cupo mximo para cada nivel es de 30 estudiantes. Ambas
condiciones pueden estar sujetas a cambios.Despus de haber definido cuales sern
los niveles que se impartirn en un mdulo, el Coordinador General asigna las aulas y
profesores a cada nivel, creando un documento llamado Planificacin de Mdulo.
En l, se especifica para cada curso: la categora, horario, periodo de clases, los niveles
que se impartirn, el docente asignado, el aula y el edificio donde esta se encuentra
ubicada. A cada docente se le entrega su Carga de Trabajo donde se le especifican los
cursos que impartir, los niveles, el horario y los salones asignados.
Proceso de Inscripcin.
Inscripcin de nuevo ingreso: La secretaria de CENIUES entrega al aspirante una
Ficha de Inscripcin, este deber llenarla para posteriormente presentarla en
colectura de la Facultad de Ciencias y Humanidades y poder cancelar la cuota
establecida.
El ahora estudiante entrega a la Secretaria de CENIUES la Ficha de Inscripcin y el
recibo cancelado, la secretaria copia en la ficha el nmero de recibo, devuelve el recibo
al estudiante y guarda la Ficha de Inscripcin.
Cuando la inscripcin de nuevo ingreso ha finalizado, la Secretaria pasa los datos de
los nuevos estudiantes a archivos de Excel correspondientes al curso, programa, nivel
y horario inscrito.
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Finalmente, la secretaria solicita una foto al estudiante de nuevo ingreso, este entrega
la foto y la secretaria procede a elaborar el carn, el cual llena auxilindose de una
maquina de escribir.
Inscripcin de antiguo ingreso: al finalizar el nivel el docente entrega al estudiante
el Reporte Provisional de Nota Final, el cual deber presentar en colectura para poder
cancelar la cuota del siguiente nivel.
Es deber del docente llenar el Reporte provisional de nota final y entregarlo al
estudiante el ltimo da de clase.
Posteriormente, el estudiante entrega a la secretaria de CENIUES el Reporte
provisional de nota y el recibo cancelado. La secretaria anota el nmero de recibo en
el registro del estudiante y este queda inscrito.
Si el estudiante ha reprobado el nivel, antes de cancelar la cuota deber acercarse a las
oficinas de CENIUES para verificar si existe cupo en el nivel que reprob. Si hubiese
cupo, el estudiante podr cancelar en colectura y seguir el mismo procedimiento de
inscripcin.
Registro, control y emisin de resultados de niveles:
Antes de comenzar el mdulo, la secretaria debe entregar a los docentes el listado
oficial de alumnos inscritos, el cual contiene el nombre del estudiante y nmero de
recibo.
En cada nivel deben realizarse cuatro evaluaciones, actualmente cada una tiene una
ponderacin de 20%, el 100% de la nota se completa con una quinta evaluacin
denominada HPA (Homework-Participation-Attendance), cuya calificacin queda a
criterio del docente.
Los docentes llevan un Reporte de asistencia, si un alumno tiene 4 inasistencias pierde
automticamente la nota del HPA.Al finalizar el mdulo los docentes debern entregar
al respectivo Coordinador Adjunto el Reporte de Notasde cada grupo.
Este reporte puede ser enviado por correo electrnico en un archivo de Excel o
entregarlo en papel en las oficinas de CENIUES.
Los Coordinadores Adjuntos revisan los Reportes de notas entregados por los
docentes y finalmente los entregan a la secretaria quien es la encargada de registrar la
nota final del estudiante en su expediente.
Adems el docente, deber entregar un reporte de Estadsticos de Evaluaciones donde
se indique el nmero de alumnos que alcanzaron un rango de nota en una evaluacin
especfica. Adems, este reporte incluye el nmero total de alumnos aprobados y
reprobados.
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La nota mnima para aprobar un mdulo es de 7.0 para los estudiantes no becarios y
7.5 para los estudiantes que gozan de beca.
Los Certificados se entregan solamente a aquellos alumnos que hayan aprobado el
nivel inscrito. Los docentes son los encargados de llenar los certificados de sus
alumnos.
Los Diplomas se entregan al haber aprobado todos los niveles de un curso, estos son
emitidos por la imprenta de la Facultad de Ciencias y Humanidades.
Cuando un estudiante egresa, los Coordinadores Adjuntos son los encargados de

elaborar el Reporte consolidado de notas de egresado, el cual debe estar listo antes de
la fecha de graduacin del estudiante.
Control y asignacin de becas.

Segn reglamento de Junta Directiva, CENIUES deber otorgar 250 becas por mdulo.
A cada estudiante becado se le entrega un nmero de beca con el cual podr
inscribirse. Este nmero sustituye al nmero de recibo.
Para mantener una beca el estudiante deber tener al final del nivel una nota mnima
de 7.5, de lo contrario se le retirara la beca y sta quedara a disposicin de otro
estudiante. El estudiante que perdi una beca no tendr derecho a solicitar una de
nuevo.
El Coordinador General revisa los listados de alumnos despus de haber finalizado las
inscripciones, hace un recuento de los estudiantes becados y verifica si han quedado
becas libres las cuales podrn estar disponibles para el siguiente mdulo.
Creacin de Reportes Gerenciales.
Al final del mdulo el Coordinador General de CENIUES, elabora manualmente los
siguientes reportes: Reporte de alumnos inscritos en el mdulo, Listado de becados,
Estadsticos de Inscripciones.
El Coordinador deber entregar a Junta Directiva, Decano y Vice-Decano de la
Facultad de Ciencias y Humanidades (CCHH) una copia del Reporte de alumnos
inscritos en un mdulo.
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Figura 2.1. Enfoque de Sistema de la Situacin Actual.
2.2 Estructura De La Situacin Actual Aplicando Enfoque De Sistemas.
2.2.1 Descripcin del Enfoque de Sistemas de

la situacin actual.
Objetivo del sistema: Procesar informacin generada por el ejercicio de la
Administracin Acadmica, para brindar a la poblacin estudiantil un servicio
acadmico de calidad y generar informacin acadmica relevante para la toma de
decisiones.
Medio ambiente:
Junta Directiva de la Facultad de CCHH: Ente encargado de definir los
criterios y polticas que CENIUES deber tomar en cuenta para su operacin,
adems es el responsable de aprobar cualquier propuesta realizada por
CENIUES. Demanda reportes de planificacin de mdulo y consolidado de
las inscripciones realizadas en un mdulo.
Decano de la Facultad de CCHH: Se le informa sobre las inscripciones
realizadas en un mdulo.
Vice-Decano de la Facultad de CCHH: Es el jefe inmediato del Coordinador
General de CENIUES, se le informa sobre las inscripciones realizadas en un
mdulo.
Facultades de la Universidad de El Salvador: Encargadas de entregar el
listado de aulas que estarn a disposicin de CENIUES.
Poblacin en general: son todas aquellas personas que aspiran a ser
estudiantes de CENIUES y dan origen al proceso de inscripcin de nuevo
ingreso.
Estudiantes de CENIUES: toda aquella persona inscrita en un curso libre.
Frontera: El sistema objeto de estudio est delimitado por las funciones de la
Administracin Acadmica del Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la
Control: el Coordinador General de CENIUES y los Coordinadores Adjuntos, son los
encargados de llevar a cabo procesos de control que verifiquen el trabajo realizado
por la Administracin Acadmica de CENIUES, para que este se desarrolle segn lo
planificado y genere los resultados esperados, corrigiendo cualquier situacin que
se desvi del objetivo del sistema. Entre estas acciones estn: comprobar el llenado
completo y correcto de formularios y reportes, verificar cumplimiento de fechas
planificadas.
Salidas:
Certificado de aprobacin de nivel: documento que legitima que un

estudiante ha aprobado el nivel inscrito.
Reporte provisional de nota final: contiene informacin del nivel cursado

por el estudiante y la nota final obtenida.
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Diploma de curso: documento que hace constar que un estudiante ha

completado y aprobado todos los niveles de un curso.
Reporte de notas: Es el registro de las notas obtenidas por cada estudiante

en las diferentes evaluaciones realizadas a lo largo de un nivel, indicando a
la vez la nota promedio final.
Reporte de asistencia: listado que contiene los nombres de los alumnos de

un grupo e indica el nmero de asistencias en un nivel.
Documento de planificacin de mdulo: contiene los niveles de los cursos

que se impartirn en el presente mdulo. En este, los niveles se agrupan por
categoras; para cada nivel se especifica el docente que impartir el nivel, el
aula y edificio donde esta se ubica.
Reporte de Inscripciones: contiene el nmero total de alumnos inscritos

en un mdulo, el cual esta dividido esquemticamente por curso, categora,
programa y horario; donde se especifica para cada nivel el nmero de
estudiantes que pagan, los becados y el total.
Reporte estadstico de inscripciones: representa grficamente el nmero

de alumnos inscritos en un mdulo por categora.
Estadsticos de evaluaciones: Reporta de forma resumida el nmero de

alumnos de un grupo que obtuvieron una nota dentro de un rango
especifico, as como el total de alumnos aprobados y reprobados.
Listado de becados: contiene los nombres de las personas que tienen

asignada una beca en el corriente mdulo.
Listado de alumnos inscritos: es un listado que contiene el nombre cada

alumno debidamente inscrito y su respectivo nmero de recibo/beca.
Hoja de carga de trabajo: informa a cada docente que grupos atender en

un mdulo.
Carn de estudiante: documento que identifica a una persona como

estudiante de CENIUES. Su validez es de un ao.
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Entradas:
Listado de aulas: listado que contiene las aulas que estarn a disposicin de
CENIUES durante un mdulo.
Ficha de inscripcin: contiene los datos del estudiante de nuevo ingreso,

con esta ficha se abre su el expediente.
Nmero de recibo: se extrae del recibo que certifica que el estudiante ha

cancelado la cuota.
Nmero de beca: nmero que identifica de forma nica al estudiante

becado.
Reporte provisional de nota final: reporte que contiene los datos del nivel
que el estudiante de antiguo ingreso ha cursado, el cual deber presentar
para inscribirse en el siguiente nivel.
Procesos:
Planificacin de mdulo: proceso donde se establece la forma en que se

trabajar a lo largo del mdulo y lleva a cabo la asignacin de recursos.
Registro, control y emisin de resultados de niveles: procesa todas las

notas generadas por los estudiantes que estn inscritos en un curso. Este
proceso registra, almacena, recupera y emite informacin por y para los
estudiantes y para la misma Administracin Acadmica de CENIUES
Inscripcin de estudiantes: proceso que tiene por objetivo inscribir a los

estudiantes, tanto de nuevo como de antiguo ingreso, en los niveles que
sern impartidos en un mdulo.
Control y asignacin de becas: proceso que actualiza el registro de los

alumnos que cuentan con una beca, verificando que estos hayan cumplido
con los requisitos mnimos para mantenerla, de lo contrario la beca se le
retira. Se establece el nmero de becas que estn libres para ser asignadas a
otros estudiantes el prximo mdulo.
Creacin de reportes gerenciales: proceso en el que se elaboran reportes

que consolidan informacin acadmica relevante para ser presentada a
Junta Directiva de la Facultad de Ciencias y Humanidades.
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Figura 2.2. Diagrama jerrquico de procesos del sistema actual de administracin acadmica.
2.3 Diagrama Jerrquico de procesos.
2.3.1 Descripcin jerrquica de procesos.

0 Sistema de Administracin Acadmica de CENIUES
La administracin acadmica dentro de CENIUES cubre un recorrido que involucra
todas las acciones que directa o indirectamente estn relacionadas al estudiante desde
el momento que este tramita su ingreso hasta su egreso del sistema. Dentro de esas
acciones podemos mencionar: manejo, procesamiento y control de notas, registro de
expedientes acadmicos, estadsticas de resultados de evaluaciones de la poblacin
estudiantil, planificacin de evaluaciones acadmicas, entre otras. Todo esto, con el fin
de coordinar el sistema acadmico de la organizacin.
1.0 Planificar mdulo.
1.1 Calendarizar mdulo.
La calendarizacin de los mdulos que se impartirn, y sus respectivos niveles, se
inicia con la peticin y recepcin del listado de aulas disponibles que facilitan las
facultades amigas, as como tambin de la solicitud de empresas que desean aplicar a
los cursos corporativos que imparte CENIUES.
1.1.1 Organizar informacin de aulas.
Los listados que envan las facultades amigas con las aulas disponibles son
organizados para posteriormente clasificar la informacin segn un formato
preestablecido, esto con la finalidad de facilitar el proceso de asignacin de recursos.
1.1.2 Estimar niveles a impartir.
La cantidad de niveles que se impartirn depende primeramente del nmero de aulas
disponibles con que se cuentan y en un segundo plano del registro histrico de
inscripcin del modulo anterior. Los niveles que se decidirn impartir o no se
encuentran sujetos a la demanda de los mismos.
1.1.3 Analizar solicitud corporativa.
Las solicitudes que se reciben de parte de empresas, para contar con el servicio de
cursos corporativos, son analizadas en base al nmero de participantes y el tipo de
enseanza que desean recibir, a partir de eso se realiza un estimado de los niveles
necesarios para lograr cumplir con lo que la empresa solicitante pide.
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1.1.4 Programar actividades de mdulo.

Al contar con la estimacin de los niveles que se impartirn en un modulo
determinado, se tiene el insumo principal para realizar la programacin de las fechas
en que se llevaran a cabo cada una de las actividades que se desarrollaran en los
diferentes niveles. Al finalizar este proceso se cuenta con los mdulos y por ende
niveles correctamente calendarizados.
1.2 Asignar recursos acadmicos.
Para poder impartir de manera exitosa los mdulos y niveles programados se debe
realizar un uso adecuado de los recursos con que cuenta CENIUES, por lo tanto se
debe realizar una asignacin eficiente de los recursos (profesores y aulas) a cada uno
de los niveles que se encuentran programados para ser impartidos.
1.2.1 Seleccionar profesor.
La asignacin de recursos acadmicos comienza con la selecciona del profesor que se
encuentre con disponibilidad para la asociacin de un nuevo nivel, dicha asociacin
implica que dicho profesor se encargara de impartir el o los niveles asociados a su
persona. La disponibilidad se refiere a que a la hora en la cual se impartir el nivel, el
profesor se encuentre libre y que el total de horas clase asignadas no supere el lmite
establecido.
1.2.2 Seleccionar aula.
Cada nivel que se impartir deber de estar asociado a un aula, la seleccin del aula
est sujeta a la capacidad de la misma y a la cantidad de estudiantes que se espera se
encuentren inscritos al nivel a asociar. Si esta condicin no se cumple se deber
escoger otra aula para la asignacin.
1.2.3 Asignar nivel - profesor - aula.
La asociacin de los recursos acadmicos (nivel, profesor, aula) se realiza
simultneamente, dado que previamente se han llevado a cabo las validaciones
pertinentes se considera que la asociacin de los recursos en este punto ser exitosa.
Al finalizar estos procesos se cuenta con la asignacin de recursos correctamente
realizada.
1.3 Crear Planificacin de mdulo
La asignacin de recursos acadmicos debe ser validada por junta directiva para
poder ser considerada como oficial, el producto que se obtiene luego de dicha
validacin se conoce como Planificacin de Modulo y este documento es el que rige
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como se llevara a cabo cada uno de los mdulos, niveles y actividades programadas a
ser impartidas.
1.4 Asignar carga acadmica.
La planificacin de modulo es el insumo para la asignacin de carga acadmica oficial,
esta asignacin es la oficializacin de los niveles que se encuentran a cargo de cada
uno de los profesores.
2.0 Inscribir alumnos.
2.1 Inscribir alumno nuevo ingreso.
Cuando se es alumno de nuevo ingreso, el estudiante se acerca a las oficinas de la
secretaria con su recibo cancelado, ste le entrega a la secretaria el recibo de pago y
recibe a cambio una ficha de inscripcin.
El alumno llena con sus datos personales y datos sobre el curso la ficha entregada, el
alumno al finalizar el llenado le entrega la informacin a la secretaria.
2.1.1 Recibir ficha de inscripcin.
La secretaria recibe la ficha inscripcin del alumno, la cual revisa que todos los datos
sean concisos.
2.1.2 Registrar alumno de nuevo ingreso.
La secretaria registra los datos del estudian en una hoja de clculo (Microsoft Excel) .
2.2 Inscribir alumno de antiguo ingreso.
Cuando se es estudiante de antiguo ingreso, ste se acerca a las oficinas
administrativas con su recibo cancelado y el reporte provisional de notas que se le es
entregado a la secretaria.
2.2.1 Verificar nota final del alumno.
La secretaria revisa el reporte provisional de notas, el cual respalda la aprobacin
del nivel anterior.
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2.2.2 Registrar alumno de antiguo ingreso.

Validado la aprobacin del nivel anterior, la secretaria ingresa los datos del alumno
para el nivel a impartir consultando sus datos anteriores (en su repositorio de
alumnos) y colocando la nueva data como lo es el nivel nuevo a cursar.
2.3 Inscribir alumno becado.
Cuando se es estudiante becado, ste se acerca a las oficinas administrativas con su
reporte provisional de notas que se le es entregado a la secretaria.
2.3.1 Verificar nota final del becado.
El alumno entrega a la secretaria el reporte provisional de notas, el cual respalda la
aprobacin del nivel anterior, tambin se entrega el nmero de beca.
2.3.2 Registrar alumno becado.
Validado la aprobacin del nivel anterior, la secretaria ingresa los datos del alumno
para el prximo nivel, consultando sus datos anteriores (en su repositorio de
alumnos) y colocando la nueva data como lo es el nivel nuevo a cursar.
2.4 Crear Carne.
Luego de haber inscrito al alumno, la secretaria le solicita su fotografa y llena los
datos del estudiante, al finalizar la elaboracin del carn es entregado al alumno.
2.5 Crear listado de alumnos inscritos.
Luego de haber finalizado el periodo de inscripcin, la secretaria crea una lista de
todos los alumnos agrupados por curso, nivel y categora. sta lista es entregada al
docente respectivo.
3.0 Registrar y emitir resultados de evaluaciones.
3.1 Registrar notas de alumno.
El primer da de clases la secretaria entrega al docente el listado(s) de los alumnos
inscritos al nivel(es) que este impartir durante el mdulo.
El docente registra las notas resultantes de las evaluaciones, asignacin de tareas,
participacin y finalmente la obtenida por la asistencia del alumno a clases.
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3.1.1 Registrar notas de evaluaciones.

El docente debe realizar 4 evaluaciones, dos orales y dos escritas. Cada una de ellas
tiene una ponderacin del 20% de la nota final. El resultado de las evaluaciones queda
registrado en un cuadro de notas denominado Reporte de evaluaciones de mdulo8. El
docente entrega las notas de cada evaluacin realizada en la siguiente clase.
3.1.2 Registrar notas de tareas.
Durante el nivel el docente asigna tareas a los alumnos, cada una de estas tareas es
evaluada otorgndole una nota, la cual, se escribe en el Registro de asignacin de
tareas9.
3.1.3. Registrar notas de participacin.
En cada clase el docente pasa una lista de asistencia, los alumnos firman el listado10
para certificar su asistencia a clase. Al final del nivel, el docente, asigna una nota por
asistencia en base al nmero de asistencias del estudiante. Adems el docente otorga
una nota por la participacin del estudiante en clases.
3.2. Registrar asistencia.
El docente entrega a los alumnos un listado de asistencia donde los alumnos debern
firmar por cada clase a la que asisten. Una vez todos los alumnos hayan firmado, la
lista es regresada al docente.
3.3. Crear reportes finales de evaluaciones.
Al finalizar el nivel o mdulo el docente emite una serie de reportes los cuales tienen
que ver con los resultados obtenidos por los estudiantes en las evaluaciones.
3.3.1 Crear reporte final de notas.
El docente calcula el puntaje logrado por el alumno en cada evaluacin realizada.
Adems calcula la nota HPA (Homework-Participation-Atendance), la cual es el
promedio obtenido entre las notas de asignacin de tareas, asistencia y participacin.
Si el estudiante tiene un numero determinado de inasistencias -4 para programas
intensivos y 2 para sabatinos y dominacels- este perder el derecho a la nota HPA. Una
vez obtenido el puntaje de las 4 evaluaciones y la nota HPA se calcula la nota final
obtenida por el estudiante durante el nivel cursado. Este reporte es entregado al
respectivo Coordinador Adjunto.
Ver ANEXO #1: Formas impresas utilizadas por CENIUES. Reporte de evaluaciones de mdulo.
Ver ANEXO #1: Formas impresas utilizadas por CENIUES. Registro de asignacin de tareas.
10
Ver ANEXO #1: Formas impresas utilizadas por CENIUES. Registro de asistencia a clases.
9
~ 50 ~
3.3.2 Crear estadstico de evaluaciones.

Este reporte muestra datos resumidos sobre las notas obtenidas por el grupo(s)
asignado al docente. Cada docente elabora este reporte despus de haber creado el
reporte de notas finales ya que provee la informacin necesaria para elaborar dicho
reporte, el cual debe entregarse al Coordinador Adjunto el ultimo da de clases junto
con el reporte final de notas.
3.3.3 Crear reporte provisional de nota.
Este reporte se le entrega a cada alumno el ltimo da de clases indicando los datos del
nivel cursado y la nota obtenida.
3.3.4 Crear certificados.

El coordinador adjunto entrega un paquete de certificado a cada docente para que
este llene los certificados de cada alumno que ha aprobado el nivel cursado. El docente
devuelve el paquete de certificados al coordinador adjunto quien revisa hayan sido
llenados de manera completa y correcta. Los alumnos reciben su certificado el primer
da de clases del siguiente nivel, o pueden pedirlo a la secretaria de CENIUES.
4.0 Asignar y controlar becas.
4.1 Asignar Becas.

CENIUES tiene a disposicin de la poblacin estudiantil un total de 250 becas. Estas
pueden ser asignadas a estudiantes que lo solicitan y cumplen ciertos requerimientos.
4.1.1 Ingresar Solicitud de Beca.

El estudiante solicita una beca a la administracin acadmica de CENIUES.
4.1.2 Enviar Solicitudes a Junta Directiva.
Una vez que el estudiante ingreso la solicitud de beca estas son enviadas a la junta
directiva FCCHH y son ellos quienes se encargan de analizar el perfil del estudiante y
si cumple con los requisitos para optar por una beca.
4.1.3 Verificar Becas Disponibles.
Una vez analizadas las solicitudes el coordinador general de CENIUES verifica las
becas que estn disponibles en ese momento y consulta el listado de los alumnos
becados para enviar el nmero de becas disponibles.
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4.1.4 Entregar Resolucin.

El estudiante recibe la resolucin de la beca en caso de que existan becas disponibles
el administrador de CENIUES asigna un nmero de beca al estudiante y este se
almacena en el expediente del alumno.
4.2 Control de Becas.
El Coordinador General realiza un control para identificar aquellas becas que sern
retiradas y quedaran disponibles para ser asignadas el siguiente mdulo.
4.2.1 Buscar Notas de Becados.

El coordinador general de CENIUES busca las notas de los alumnos becados en el
expediente del alumno.
4.2.2 Evaluar Continuidad de Beca.
El coordinador general de CENIUES revisa las notas de los becados al final del mdulo
validando que los becarios cumplan con el requisito de obtener una nota mnima de
7.5 al final del mdulo.
4.2.3 Actualizar Listado de Becados.
El coordinador general de CENIUES actualiza el listado de becas y hace un recuento
de las becas que quedaron disponibles, determinando quienes continan con la beca y
a quienes se le retirara la beca, tomando en cuenta que la junta directiva de CENIUES
otorga 250 becas.
4.3 Crear Listado de Becados.
4.3.1 Seleccionar Alumnos Becados.
El Coordinador general de CENIUES selecciona a los alumnos becados del expediente
del alumno.
4.3.2 Emitir Listado de Becados.
Una vez seleccionado los alumnos becados el coordinador general de CENIUES
procede a la generacin del listado de becados.
~ 52 ~
5.0 Crear Reportes Gerenciales.

5.1 Consultar Listados de Inscripcin.
Una vez termina el proceso de inscripcin la secretaria de CENIUES revisa los listados
de Inscripcin.
5.2 Registrar Nmero de Alumnos Inscritos.
La Secretaria de CENIUES registra para cada nivel el nmero de estudiantes inscritos
separndolos por Regulares y Becarios, procede al envo de estos a los coordinadores
adjuntos por categora.
5.3 Crear Informe Final De Alumnos Inscritos.
Los coordinadores adjuntos de las categoras nios, adolescentes y adultos antes de
iniciar las clases realizan un listado de alumnos debidamente inscritos por categora y
se lo envan al coordinador general de CENIUES quien realiza la consolidacin de los
listados y la creacin del Informe sobre el total de estudiantes debidamente inscritos
durante el modulo.
5.4 Crear Estadstico de Inscripciones.
Una vez creado el Informe sobre el total de estudiantes debidamente inscritos durante
el modulo el coordinador general de CENIUES crea un estadstico de inscripciones por
modulo de las categoras nios, adolescentes y adultos.
6.0 Crear constancias y diplomas.
6.1 Crear constancia de estudios.
Los estudiantes solicitan en las oficinas administrativas de CENIUES documento que
hagan constar los estudios realizados en dicho centro.
6.1.1. Buscar expediente de alumno.

El alumno de CENIUES solita una constancia a la secretaria. Ella es la encargada de
buscar, en las hojas de Excel, los datos del alumno dependiendo del tipo de constancia
solicitada. Si es de estudiante activo, la secretaria lo busca en los listados de
inscripcin.
6.1.2. Emitir constancia de estudios.
~ 53 ~
Con los datos del estudiante la secretaria elabora la constancia y la imprime,

posteriormente es firmada por el Coordinar General y sellada.
6.2. Crear diplomas.

Despus de que un alumno ha aprobado todos los niveles necesarios para finalizar un
curso, CENIUS emite un diploma que certifica los estudios realizados.
6.2.1. Seleccionar alumnos egresados.
El Coordinador Adjunto selecciona los alumnos que han aprobado el ltimo nivel del
curso al que estn inscritos, generando una lista de alumnos egresados. Cada
Coordinador Adjunto crea el listado de la categora que coordina (nios, adolescente y
adultos).
6.2.2. Consolidar notas de alumnos egresados.
El Coordinar Adjunto busca las notas obtenidas por los estudiantes en cada nivel
cursado. El Coordinador toma los archivos que almacenan las notas finales de mdulo
y busca al estudiante egresado, luego registra la nota final obtenida por el estudiante
en una hoja denominada Record de notas de egresado. El proceso contina hasta
registrar las notas de todos los niveles cursados por los estudiantes egresados.
6.2.3. Emitir diplomas.
En base al Record de notas de egresado se genera un listado de alumnos que recibirn
diploma, la lista contiene los nombres completos de los alumnos egresados, este se le
entrega al responsable de emitir los diplomas. Posteriormente son entregados al
Coordinador Adjunto para que este los entregue a los alumnos el da de la graduacin.
El alumno egresado solo podr obtener su diploma si este ha cursado al menos 8
niveles dentro de CENIUES.
~ 54 ~
Docente
Notas de tareas
Notas de participacin
Junta
Directiva
FCCHH
Listado de aulas disponibles
Coordinador
General
Decano
FCCHH
Coordinador
Adjunto
Empresa
Ficha de inscripcin
Recibo cancelado
Alumno
~ 55 ~
Figura 2.3 Diagrama de contexto
Estadistico de evaluaciones
Carnet
Diploma
Reporte provisional de nota
Informe de alumnos debidamente inscritos

Certificado
Solicitud de curso corporativo

Reporte de notas finales
Sistema de Administracin
Acadmica de CENIUES
Listado de becados
Listado de alumnos inscritos
Notas de evaluaciones
Hoja de carga de trabajo
Planificacin de mdulo
Vice
Decano
FCCHH
Facultad
de la UES
2.4.1 Diagrama de contexto.
2.4 Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual de Administracin Acadmica.
Empresa
Facultad
de la UES
Alumno
Docente
Alumno
[Diploma]
Alumno
Constancia de estudios
Registro de alumno
EXPEDIENTES
ALUMNOS : 2
Registro de alumno
[Informe de alumnos debidamente inscritos]
Vice
Decano
FCCHH
~ 56 ~
Coordinador
Adjunto
Crear
Constancias y
Diplomas
Registro de nota
Crear Reportes
Gerenciales
Decano
FCCHH
Solicitud de alumnos inscritos
Record de notas de egresados
[Reporte de notas finales]
NOTAS FINALES
DE MODULO
[Estadistico de evaluaciones]
Figura 2.4 Nivel 1
Junta
Directiva
FCCHH
Coordinador
General
Registro de nota
[Reporte provisional de nota]
[Certificado]
[Notas de evaluaciones]
[Notas de tareas]
Registro de alumno actualizado
3
Registrar y
Emitir
Resultados de
Evaluaciones
+
Registro de alumno
EXPEDIENTES
ALUMNOS : 1
Registro de alumno
Asignar y
Controlar
Becas
Solicitudes Aprobadas
[Listado de becados]
Solicitud de beca
Resolucin de beca
[Carnet]
[Recibo cancelado]
Inscribir
Alumno
[Notas de participacin]
[Hoja de carga de trabajo]
[Listado de aulas disponibles]
Planificar
Mdulo
[Planificacin de mdulo]
[Solicitud de curso corporativo]
Junta
Directiva
FCCHH
[Listado de alumnos inscritos]
Docente
[Ficha de inscripcin]
Reporte provisional de notas
Nivel 1. Sistema de Administracin Acadmica de CENIUES.
Junta
Directiva
FCCHH
Registro modulo calendarizado
[Hoja de carga de trabajo]
RECURSOS
ASIGNADOS
Asignacion recursos
Docente
~ 57 ~
Figura 2.5 Planificar mdulo
1.4
Asignar
Carga
Acadmica
Asignacion recursos temporales
1.2
Asignar
Recursos
Academicos
+
Registro de aulas
AULAS
Empresa
Registro de aulas
1.3
Crear
Planificacin
de Mdulo
Calendarizar
Mdulo
1.1
Planificacion de mdulo oficial
Registro nivel a impartir
CALENDARIO
MODULOS
Registro de modulos calendarizados
[Listado de aulas disponibles]
Facultad
de la UES
1.0 Planificar mdulo.
[Ficha de inscripcin]
Alumno
[Carnet]
Registro de alumno
2.5
Crear Listado
de Alumnos
Inscritos
[Listado de alumnos inscritos]
Docente
~ 58 ~
Figura 2.6. Inscribir alumno
Crear Carnet
2.4
Datos alumno
EXPEDIENTES
ALUMNOS
[Registro de alumno]
2.3
Inscribir
Alumno
Becado
+
[Reporte provisional de notas]
Registro de inscripcion
Alumno
Recibo cancelado
Registro de alumno
[Recibo cancelado]
2.1
Inscribir
Alumno
Nuevo Ingreso
+
2.2
Inscribir
Alumno
Antiguo
Ingreso
+
Reporte provisional de notas
2.0. Inscribir alumno.
Docente
[Notas de participacin]
[Notas de tareas]
NOTAS
PARTICIPACION
NOTAS TAREAS
NOTAS
EVALUACIONES
Registro de evaluacin
Crear Reportes
Finales de
Evaluaciones
NOTAS FINALES
DE MODULO
~ 59 ~
Coordinador
Adjunto
[Reporte de notas finales]
[Certificado]
Alumno
[Registro de nota]
Registro de participacion
Registro de tarea
Registro de evaluacin
Nota final de nivel
3.3
[Reporte provisional de nota]
Numero de asistencias
ASISTENCIAS
Registro de asistencia
Firma de asistencia
Listado de asistencia
Figura 2.7 Registrar y emitir resultados de evaluaciones
Registro de participacin
Registro de tarea
3.1
Registrar
Notas de
Alumnos
+
EXPEDIENTES
ALUMNOS
Registro de alumno
Registrar
Asistencia
3.2
Registrar y emitir resultados de evaluaciones.
[Notas de evaluaciones]
3.0.
Junta
Directiva
FCCHH
[Solicitudes Aprobadas]
[Resolucin de beca]
[Solicitud de beca]
Alumno
Registro de Alumno
Crear Listado
de Becados
4.3
Registro de becado actualizado
~ 60 ~
Figura 2.8 Asignar y controlar becas.
EXPEDIENTES
ALUMNOS
Coordinador
General
[Listado de becados]
BECADOS
Solicitud de notas de becados
Registro de becado
[Registro de alumno actualizado]
Control de
Becas
4.2
Registro de alumno
Asignar Becas
4.1
Numero de becados
Registro de alumno actualizado
4.0. Asignar y controlar becas.
Coordinador
General
[Solicitud de alumnos inscritos]

Registro de alumnos inscritos
Decano
FCCHH
Crear
Estadistico de
Inscripciones
~ 61 ~
Vice
Decano
FCCHH
5.4
Total de inscripciones
LISTADOS DE
ALUMNOS INSCRITOS
Estadistico de inscripciones
5.3
Crear Informe
Final de
Alumnos
Inscritos
Figura 2.9 Crear reportes gerenciales
Junta
Directiva
FCCHH
5.2
Registrar
Nmero de
Alumnos
Inscritos
Listado de alumnos inscritos por categoria
Listados de Alumnos
Consultar
Listados de
Inscripcin
5.1
EXPEDIENTES
ALUMNOS
5.0. Crear reportes gerenciales.
Alumno
Alumno
6.1
Crear
Constancia de
Estudios
+
Registro de alumno
Crear
Diplomas
6.2
[Diploma]
[Record de notas de egresados]
Coordinador
Adjunto
~ 62 ~
Figura 2.10 Crear constancias y diplomas
EXPEDIENTES
ALUMNOS
NOTAS FINALES
DE MODULO
[Registro de nota]
Solicitud de constancia de estudios
[Constancia de estudios]
6.0. Crear constancias y diplomas.
CAPITULO III: DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS

3.1 Requerimientos Informticos
3.1.1 Requerimientos Funcionales.
Requerimiento Funcional
Cdigo
RF-01 El sistema deber permitir la creacin de un expediente acadmico por
alumno.
RF-02 El alumno podr consultar su expediente acadmico en lnea.
RF-03 El alumno podr consultar las notas parciales y globales.
RF-04 El coordinador general podr determinar el nmero de evaluaciones que
conformarn el sistema de evaluacin de CENIUES con sus respectivos
porcentajes.
RF-05 Los docentes y coordinadores de CENIUES podrn consultar el calendario de
evaluaciones del corriente mdulo.
RF-06 Los docentes podrn registrar las notas de las evaluaciones realizadas.
RF-07 El sistema calcular la nota final obtenida por el estudiante.
RF-08 El sistema generar el reporte final de notas de mdulo.
RF-09 El sistema deber permitir imprimir certificados, reportes provisionales de
nota, diplomas, carnets y constancias de estudio.
RF-10 Las notas introducidas estarn en el rango de 0.0 10.0, donde se tendr que
aproximar las notas obtenidas a un decimal.
RF-11 El sistema deber permitir al docente consultar y modificar las notas
registradas. Las notas podrn ser modificadas por el profesor antes de que
estas sean oficiales.
RF-12 El sistema deber notificar al docente las fechas mximas para la realizacin de
evaluaciones e ingreso de notas, as como para la entrega del reporte final de
notas a la administracin acadmica de CENIUES.
RF-13 El sistema deber otorgar al docente opcin de deshabilitar la nota de HPA
(Tareas-Participacin-Asistencia) a un alumno, el docente deber registrar la
razn por la cual se le deshabilito dicha nota.
El Coordinador Adjunto de cada categora podr consultar los docentes que se
RF-14 encuentran pendientes de entregar las notas de cada evaluacin realizada as
como el reporte de notas finales.
RF-15 El docente y el coordinador Adjunto podrn revisar los reportes de notas
finales.
RF-16 El sistema deber crear los estadsticos de evaluaciones de cada grupo de
alumnos.
RF-17 Presentar el estadstico de aprobados y reprobados por categora
(Nios/Adolescentes/Adultos).
RF-18 El sistema tendr que crear el reporte de egresados por mdulo, donde se
consoliden las notas obtenidas por el egresado en cada uno de los nivele
cursados y la nota promedio lograda.
~ 63 ~
Cdigo
RF-19
Requerimiento Funcional
El sistema deber identificar los tres alumnos egresados de cada categora que
presenten las notas promedio ms altas.
RF-20
Se creara un reporte estadstico que muestre el porcentaje de alumnos

aprobados y reprobados por docente. Con el fin de evaluar el desempeo del
docente.
RF-21
El sistema deber permitir la asignacin de recursos acadmicos, aulas, niveles

y docentes.
RF-22
El sistema deber validar que en la asignacin de recursos solo se puedan

asignar recursos que se encuentren disponibles.
RF-23
El sistema deber validar que al asignar una aula a un, esta cumpla como
mnimo con los alumnos que se estiman sern inscritos en dicho nivel.
RF-24
El sistema deber validar que la carga acadmica asigna a un docente y alertar

al coordinador si esta sobrepasa el lmite de horas laborales permitidas.
El sistema deber validar al momento de la asignacin de recursos si el nivel a
asignar es del tipo corporativo o normal.
RF-25
RF-26
El sistema deber validar si el nmero de niveles a impartir estimado puede

hacer frente a la demanda de estudiantes
RF-27
El sistema deber ser capaz de anular toda la asignacin de recursos de un

mdulo determinado.
RF-28
El sistema deber permitir la modificacin de los datos personales de un

alumno.
RF-29
El sistema deber permitir generar un consolidado de la carga acadmica por

docente.
RF-30
El sistema deber generar el reporte de planificacin de modulo para el

posterior reenvi a junta directiva
RF-31
RF-32
RF-33
RF-34
RF-35
RF-36
RF-37
RF-38
RF-39
El sistema deber permitir el ingreso de solicitudes de beca.

El sistema debe permitir la generacin de un cdigo de solicitud de beca.
El sistema deber generar el reporte de solicitudes de beca.
El sistema deber permitir el ingreso de nuevos alumnos becados.
El sistema permitir la generacin del cdigo de beca.
El sistema deber permitir Modificar el estado de las becas.
El sistema permitir la eliminacin de becas.
El sistema deber generar el listado de becados.
El sistema deber generar el reporte de alumnos inscritos.
Tabla 3.1 Requerimientos Funcionales
~ 64 ~
3.1.2 Requerimientos No Funcionales.

Cdigo
Requerimientos No Funcionales
RNF-01
Las tecnologas de servidor necesarias para la puesta en produccin del

software del sistema debern ser tecnologas libres.
RNF-02
Los tiempos de respuesta del sistema debern ser optimizados.
RNF-03
Los resultados de consultas debern ser presentados por bloques, donde el

nmero de registros por hoja no sobrepase los 50.
RNF-04
El sistema deber ser parametrizable.
RNF-05
La seguridad del sistema debe estar basada en la creacin de perfiles de

usuarios y la asignacin de permisos debe ser dinmica.
RNF-06
Los mens y sub-mens del sistema debern ser parametrizable.
RNF-07
Despus de un tiempo de inactividad, el sistema deber cerrar la sesin del

usuario autenticado. Este dato debe ser parametrizable.
RNF-08
El sistema deber permitir un nmero limitado de intentos de ingreso al

sistema, despus de este deber bloquearse. Este dato debe ser
parametrizable.
RNF-09
El sistema deber presentar una Ayuda en lnea.
RNF-10
El nombre del usuario que ha iniciado sesin deber estar visible en el

sistema.
RNF-11
Los colores del sistema debern estar acorde a los utilizados por CENIUES.
RNF-12
El sistema deber mostrar al usuario pantallas de alerta, informacin y

error.
RNF-13
Los reportes debern generarse en archivos .pdf para evitar la modificacin

de informacin.
RNF-14
El sistema deber permitir al usuario cambiar su contrasea.

Tabla 3.2 Requerimientos No Funcionales
~ 65 ~
3.2 Requerimientos de Desarrollo
3.2.1 Requerimientos legales.

Condiciones legales que el proyecto deber tomar en cuenta para su ejecucin:
Confidencialidad de la informacin.
Toda informacin entregada por CENIUES, con el fin de desarrollar el proyecto
Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del Centro de Enseanza de
Idiomas Extranjeros de la Universidad de El Salvador, estar sujeta al derecho de
confidencialidad.
Por lo tanto no se podr divulgar a terceros o ser utilizada para otros fines sin el
consentimiento de CENIUES, guardando as la reserva o secreto de la informacin a la
que se tenga acceso.
Los datos procesados por el sistema informtico desarrollado solo tendrn que ser
ingresados, modificados, consultados y eliminados por personas previamente
autorizadas por CENIUES.
Se deber tomar en cuenta regulaciones sobre la seguridad de los datos.
Licencias
En el desarrollo del sistema propuesto se har uso de software (programas de
ordenador) que estn regidos por la Ley de Fomento y Proteccin de la Propiedad
Intelectual, por lo tanto, el equipo de desarrollo deber tomar en cuenta lo decretado
por dicha ley.
El software libre que se utilizar en el desarrollo del sistema propuesto, esta bajo la
Licencia Publica General de GNU, la cual, fue creada por la Free Software Foundation
(FSF), y est orientada principalmente a proteger la libre distribucin, modificacin y
uso de software.
Su propsito es declarar que el software cubierto por esta licencia es software libre y
protegerlo de intentos de apropiacin que restrinjan esas libertades a los usuarios. Si
se necesita soporte tcnico para este tipo de software, pueden contratarse los
servicios de sus fabricantes o de personas que ofrezcan dicho servicio.
~ 66 ~
3.2.2 Requerimientos tecnolgicos.

3.2.2.1. Software
Lenguaje de programacin.
El lenguaje de programacin a utilizar para el desarrollo del sistema es PHP 5 algunas
de las caractersticas que posee este lenguaje de programacin son:
Soporta la programacin orientada a objetos.
Capacidad de conexin con la mayora de los manejadores de base de datos:
MySQL, PostgreSQL, Oracle, MS SQL Server, entre otras.
Capacidad de expandir su potencial utilizando mdulos.
Posee documentacin en su pgina oficial la cual incluye descripcin y
ejemplos de cada una de sus funciones.
Incluye gran cantidad de funciones.

Gestor de base de datos.

El gestor de base de datos a utilizar es MySQL 5.1 ya que cumple a cabalidad con los
criterios necesarios para el desarrollo del sistema como:

Portabilidad
Escalabilidad
Integridad de datos
Backups
Soporta diferentes tipos de objetos
Multi-hilos, de cdigo abierto
Confiable
Rpido
Compacto
Poderoso
Multiplataforma.
Dentro de las principales caractersticas podemos mencionar que su principal objetivo

es la velocidad y robustez, as como tambin tiene la facilidad de ser multiproceso, es
decir puede usar varias CPU si stas estn disponibles. Adems permite trabajar en
distintas plataformas y sistemas operativos distintos.
MySQL 5.1 se encuentra bajo los trminos de la Licencia Pblica General GNU. Es
gratis para uso.
~ 67 ~
Servidor Web
El servidor web a utilizar ser Apache Web Server 2.2 ya que posee un diseo que
permite a los administradores de sitios web elegir que caractersticas van a ser
incluidas en el servidor seleccionando que mdulos se van a cargar, ya sea al compilar
o al ejecutar el servidor.
Sus principales caractersticas son:
Corre en una multitud de Sistemas Operativos.
Es una tecnologa gratuita de cdigo abierto.
Altamente configurable de diseo modular.
Trabaja principalmente con lenguajes de programacin como Perl, PHP y
otros lenguajes de script.
Permite personalizar la respuesta ante los posibles errores que se puedan
dar en el servidor.
Tiene una alta configurabilidad en la creacin y gestin de logs.

Sistema operativo
El sistema Operativo a utilizar en el desarrollo del proyecto tanto para el servidor
como para las computadoras es Windows XP porque ofrece caractersticas como:
Arquitectura multitarea preferente,

Memoria escalable y soporte de procesador,
Publicar informacin en el Web fcilmente,
Servidor de seguridad de conexin a Internet,
Soporte de red "de punto a punto
Instalacin remota del sistema operativo
Proteccin de cdigos mejorada, proteccin de archivos de Windows,
elimina muchos de los errores del sistema ms comunes en versiones
anteriores de Windows.
Comprobador de controladores de dispositivos mejorado lo cual garantiza
una mxima estabilidad en el sistema, escenarios de reinicio reducidos
drsticamente
Acoplamiento instantneo permite que los usuarios de equipos porttiles
pueden desplazarse fcilmente entre configuraciones acopladas y
desacopladas sin reiniciar el sistema.

Entorno de desarrollo.
El entorno de desarrollo del sistema ser dreamweaver ya que cuenta con las
funciones tpicas de un editor de cdigo fuente para la web:
~ 68 ~
Un administrador de sitios, para agrupar los archivos segn el proyecto al

que pertenezcan.
Un cliente FTP integrado, que permite subir los archivos editados
inmediatamente al sitio en Internet.
Funcin de autocompletar y resaltado de la sintaxis para instrucciones en
HTML y lenguajes de programacin como PHP, JSP o ASP.
Utilitarios.
Las herramientas a utilizar se detallan a continuacin:
Editores de Texto
Microsoft Word 2007:Ayuda a crear y editar documentos de texto, combina
un conjunto de herramientas de texto con una interfaz fcil de utilizar.
Hojas de Clculo:
Microsoft Excel 2007:Es una aplicacin que se utiliza para crear y dar
formato a hojas de clculo, permite analizar y representar grficamente la
informacin.
Presentaciones:
Microsoft PowerPoint 2007:Es una aplicacin que posee caractersticas que
permiten manipular texto, grficos, videos y otros objetos.
Diagramacin:
Microsoft Visio 2003:Es una herramienta que proporciona una amplia gama
de plantillas, diagramas de flujo , diagramas de redes, diagramas de flujo de
trabajo, modelado de bases de datos y diagramas de software, adems
permite crear organigramas, generar mapas de redes, diagramas para la
creacin de sitios y optimizar sistemas.
Modelado de datos:
PowerDesigner:Es una herramienta que permite crear diagramas
Entidad/Relacin para definir los requerimientos de los usuarios,
diagramas de base de datos para definir el esquema de la base de datos.
Adems permite crear diagramas de flujo de datos.
~ 69 ~
Browser:
Mozilla Firefox:Rpido, sencillo, con pestaas, anti-popups, bloqueo de
imgenes, bsqueda integrada, y extensiones con las que puedes hacer de
todo, respeta los estndares. Es software libre, y es gratis. Ocupa menos de
5 megas, Idioma multivariado.
3.2.2.2
Hardware.
Los requerimientos mnimos de hardware estn en funcin del software que se

utilizara durante la etapa de desarrollo, a continuacin se detallan:
Sistema Operativo
Procesador
Windows XP SP 3
300 MHz
Memoria
1 GB
Disco Duro
80 GB
Sistema Operativo
Windows XP SP 3
Tabla 3.3. Requerimientos mnimos
El hardware con que cuenta el equipo de desarrollo se detalla a continuacin:

No
1
2
3
4
5
Marca /
Modelo
HP/ Compaq
Presario C700
Notebook PC
N/A
Procesador
Mobile DualCore
Intel Celeron M
520
DualCore Intel
Core 2 Duo, 2 GHz
Dell /
DualCore Intel
Dimension 9150 Pentium D 830,
3GHz
Dell / Vostro
Intel Core 2 Duo
1400
T7100, 1.8GHz
HewlettIntel Corei3 -330M
Packard
2.13 GHz
/Pavilion-dv42000
Almacenamiento
Disco Duro
Memoria
Monitor
120 GB
2 GB
15
160 GB
1 GB
17
160 GB
2 GB
19
120 GB
2GB
14.1
500 GB
3 GB
14.1
Tabla 3.4. Hardware y sus especificaciones, del equipo de desarrollo.

~ 70 ~
Como se observa en las tablas anteriores, las especificaciones del hardware del equipo
de desarrollo cumple con los requisitos mnimos de que solicitan las aplicaciones a
utilizar durante el desarrollo del sistema informtico.
3.2.2.3
Ambiente de desarrollo o tecnologa de red.
La topologa de red a utilizar es la red en estrella ya que posee las caractersticas

necesarias para el desarrollo del sistema.
Figura 3.1 Topologa de Red Estrella
3.2.3
Recurso Humano.
A continuacin se presenta el recurso humano necesario para el desarrollo del

proyecto Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del Centro de
Enseanza de Idiomas Extranjeros de la Universidad de El Salvador:
Docente Director.
Quien servir de gua y proporcionar sus opiniones y sugerencias durante el
desarrollo del proyecto.
Docente Observador.
Evaluar el trabajo realizado por el equipo de desarrollo al final de cada una de las
etapas del proyecto.
~ 71 ~
Equipo de desarrollo.
Este equipo est compuesto por 4 integrantes. Cada uno tomar los roles de analista,
diseador y programador segn la etapa que se est desarrollando.
Entre los roles que cada uno de los integrantes del equipo de desarrollo deben asumir
estn:
Rol
Analista y
Diseador de
Sistemas
Programador
Funciones
Captura, especificacin y validacin de requisitos.
Interactuar con el cliente y los usuarios mediante
entrevistas.
Elaboracin del documento de Especificacin de
requerimientos.
Elaboracin de las pruebas funcionales y el modelo de
datos.
Trabajo de anlisis
Representar en lenguaje grfico la solucin del
problema, basndose en el documento de
Especificacin de Requerimientos.
Hacer uso de tcnicas estructuradas para llevar a acabo
el modelado de procesos.
Proveer las especificaciones para los programadores.
Elaborar la documentacin externa.
Codificar los mdulos, de acuerdo a las especificaciones
plasmadas en el diseo y a los estndares para la
codificacin y documentacin.
Elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de
datos y en las validaciones con el usuario.
Preparar los datos de prueba que se emplean durante la
verificacin del sistema.
Probar los mdulos individuales e integrados.
Tabla 3.5. Roles que desempearan los integrantes del equipo de desarrollo.
Director de Proyecto
Uno de los integrantes del equipo de desarrollo, adems, fungir como Director del
Proyecto, entres sus funciones estn:
1. La planificacin y control del proyecto.
~ 72 ~
2. Asignacin de los recursos, gestionar prioridades, coordinar las interacciones

con los clientes y usuarios.
3. Mantener al equipo del proyecto enfocado en los objetivos.
4. Establecer un conjunto de prcticas que aseguran la integridad y calidad del
proyecto.
El equipo de desarrollo adems deber contar con los siguientes conocimientos:
Herramientas
Conocimientos y habilidades
Microsoft Windows Instalacin y configuracin

XP
Configuracin de red
Nivel
Mnimo
Bsico
Nivel
Deseado
Intermedio
Bsico
Intermedio
Bsico
Intermedio
Instalacin/desinstalacin de
aplicaciones
Instalacin y configuracin
Intermedio Avanzado
Programacin
Intermedio Avanzado
Intermedio Avanzado
Intermedio Avanzado
Sentencias SQL
Intermedio Avanzado
Anlisis de
sistemas
Diseo de sistemas
Tcnicas estructuradas de anlisis

y especificacin de requerimientos
Tcnicas estructuradas de diseo
Intermedio Avanzado
Programacin
Estructurada
Diseo de base de datos

relacionales
Tcnicas de programacin
estructurada.
Apache HTTP
Server
PHP
MySQL
Intermedio Avanzado
Intermedio Avanzado
Intermedio Avanzado
Tabla 3.6. Nivel de conocimiento deseado por el equipo de desarrollo.
En base a lo anteriormente descrito, se puede concluir que el proyecto Sistema

Informtico para la Administracin Acadmica del Centro de Enseanza de Idiomas
Extranjeros de la Universidad de El Salvador cuenta con el recurso humano tcnico
necesario para llevarse a cabo.
~ 73 ~
3.2.4
Definicin De Estndares Para El Diseo Del Sistema.
3.2.4.1 Estndares para la programacin.

Para la realizacin de estndares de programacin se han tomado en cuenta los
siguientes factores.
Factor mnemotcnico: Factor que tiene como fundamento la definicin de

nombres sencillos que sean de fcil recordatorio para el recurso utilizado.
Consistencia: Cualidad que tiene como fin que todos los objetos creados en
programa tengan las misma convencin, estndar y legibilidad para as hacer
que el texto del cdigo sea "legible".
Otros aspectos a considerar son el orden y la legibilidad, el cual se toman en cuenta los
siguientes:
Convencin de nomenclatura: Como nombrar variables, funciones,

mtodos.A continuacin se muestra la tabla con los respectivos prefijos para
identificar controles, tipos primitivos de datos y constantes.
Controles
Local / nivel de
procedimiento
Funcin / mdulo
Combo
lcbo_ ComboName
icbo_ ComboName
gCboComboName
Comando
lcmd_
commandName
icmd_
CommandName
gCmdCommandName
Matriz de datos
lord_ GridName
igrd_ GridName
gGrdGridName
Lista de campo
llst_ ListboxName
ilst_ ListboxName
gLstListboxName
de lopt_ OptionName
iopt_ OptionName
gOptOptionName
Cajas
de lchk_ CheckName
chequeo
Cajas de texto
ltxt_ TextName
ichk_ CheckName
gChkCheckName
itxt_ TextName
gTxtTextName
Botones
opcin
Global
Tabla 3.7.Nomenclatura para la programacin - CONTROLES
~ 74 ~
Tipos primitivos
Local / nivel de
de datos
procedimiento
Funcin / mdulo
Global
Numrico (12,0)
li_ nombre
ii_ nombre
gi_ nombre
Numrico (32,0)
ll_ nombre
il_ nombre
gl_ nombre
Bolean
Lb_ nombre
ib_ nombre
gl_ nombre
Objetos
Lo_ nombre
io_ nombre
go_ nombre
Carcteres
ls_ nombre
is_ nombre
gs_ nombre
Fecha y hora
lf_ nombre
if_ nombre
gf_ nombre
Numrico (12.2)
Ld_ nombre
id_ nombre
gd_ nombre
Tabla 3.8.Nomenclatura para la programacin TIPOS DE DATOS
Convenciones de legibilidad de cdigo: Como identificar el cdigo.
Para que el cdigo que sea escrito para el desarrollo pueda ser legible, debe ser creado
utilizando el estilo de las tabulaciones que aparece de la siguiente forma:
SI Condicin1 ENTONCES
Grupo de Instrucciones1
SINO
SI Condicin2 ENTONCES
FIN
FIN
Para que posea modularidad debe cumplir con las siguientes convenciones:
Ninguna funcin tendr ms de 50 lneas de cdigo.
En cada mdulo existir una zona de declaracin de variables.
En cada mdulo se detallar el nombre, objetivo, fecha.
3.2.4.2 Estndares para la base de datos.
Para seguir un estndar en el desarrollo de aplicaciones se han considerado los
siguientes elementos.
Convencin de nombres.
~ 75 ~
Los nombres de los elementos de la base tendrn una longitud mxima de treinta
caracteres, siendo vlidas todas las letras del alfabeto exceptuando la letra , que en
su sustitucin se utilizar la letra n. Se utilizar la tcnica MayMin al momento de
definir un nombre, es decir que cuando se inicie el nombre del elemento de un objeto
de la base ste lo har con la letra mayscula proseguido con los dems elementos en
minscula.
No se permitir el uso de espacio en blanco, para dar referencia que un nombre tiene
espacio en blanco se utilizar el smbolo (_).
Tipos de Datos en MYSQL11
Para los atributos de la base se tomaran en cuenta la definicin de tipos de datos del
gestor a utilizar (ver figura 3.2
3.2),
), donde un nuevo campo har alusin a una cualidad o
accin de la tabla a la que pertenecen.
Figura 3.2 Tipos de Datos
11
http://www.webtutoriales.com/images/tutoriales/mysql_cheat_sheet.png
~ 76 ~
Nomenclatura del programa.
La nomenclatura del programa se desarrolla a partir de correlativos para facilitar la

identificacin de los procesos del programa y estandarizacin de los nombres. La
estructura sera la siguiente.
Sistema
Tipo de tem
Correlativo
Sistema: Hace referencia al sistema de aplicacin donde el programa inicia

CNU = CNIUES
Tipo tem: Hace referencia al tipo de objeto que se produce

Objeto
P
C
R
L
Abreviatura
Pagina web
Clase
Reporte
Librera
Figura 3.9 Tipo de item
Correlativo :
Cada uno de los objetos tiene asignado de forma cronolgica un nmero asignado de
forma ordenada
Ejemplo: CNUP000001
Nomenclatura de la estructura de la base de datos:
La manera de asignacin de nombres a las estructuras de la base de datos durante la

produccin o modificacin durante el desarrollo de la aplicacin es la siguiente:
1. Tablas: Para la creacin de las tablas de los diferentes procesos se debe de
tener la siguiente estructura
CNI_NOMBRE_TABLA
Donde las primeras tres palabras hacen referencia a la aplicacin q pertenece, luego se
aade el nombre de la tabla que no sobrepase una longitud de 30 caracteres.
Se debe de tomar en consideracin que el nombre de la misma debe de estar descritas
en forma singular.
~ 77 ~
Llaves principales y objetos de la base.

El nombre de cada llave principal y objeto de la base debe de tener la siguiente
estructura.
CNI_OBJ_NOMBRE_TABLA
Nombre del
objeto
Llave primaria
Llave fornea
Constrains
Index
NotNull
Secuencias
Vistas
Triggers
Estndar de
programacin
PK_CNI_NOMBRE_TABLA
FK_CNI_NOMBRE_TABLA
CK_CNI_NOMBRE_TABLA
IDX_CNI_NOMBRE_TABLA
NN_CNI_NOMBRE_TABLA
SEC_CNI_NOMBRE_TABLA
VW_CNI_NOMBRE_TABLA
TG_CNI_NOMBRE_TABLA
Figura 3.10 Tipo de item
Donde las primeras dos o tres palabras representan el objeto al que hacen referencia,
separados por el simbolo ('_') describe al sistema que pertenecer y la tabla a la que
est relacionada.
Estructura del SELECT y Sentencia DML
Con el objetivo de contabilizar lneas de cdigo las sentencias SELECT y DML, deben
de tener mnimo tres lneas por instruccin AND. Cuando la cantidad de campos sea
grande utilizar varias lneas para definir los campos y luego en otra lnea las
instrucciones INTO con sus variables.
Para la instruccin INSERT se debe de tener los campos que se estn insertando.
Las sentencias SELECT y DML deben de ser controladas (Manejar su excepcin)
SELECT campo1,campo2,campo3
INTO campo1,campo2,campo3
FROM tabla
WHERE Condicin 1
AND
Condicin 2
AND Condicin
4
Nombre de variables, parmetros y constantes
El nombre para cada variable, parmetro y constante se debe de comenzar con la letra
minscula y la descripcin de la operacin a realizar, con una longitud mxima de 20
caracteres.
~ 78 ~
Si el nombre de la variable contiene ms de una palabra se debe de colocar la primera

letra en mayscula de las primeras palabras que contengan el nombre
Nombre
Abreviatura
Variable
v
Parmetro
P
Constante
k
Figura 3.11 Formato de parmetros.
Ejemplo: pNombreAlumno.
Funciones y procedimientos.
Para la definicin de las funciones y procedimientos se debe de comenzar con la letra
inicial en mayscula y la descripcin de la operacin a realizar en minscula. Si la
descripcin contiene ms de una palabra separarlas con el smbolo ('_')
Se debe de documentar y seguir con los estndares antes mencionados.
Operacin
Funcin
Procedimiento
Abreviatura
F
P
Figura 3.12 Formato de objetos.
Ejemplo: Fverificar_nota(pCarne).
Campos de tipo de Dato
Para que el desarrollo de la aplicacin se definirn las campos de tipo de Dato para
seguir un patrn de ingresos de fechas y salidas y evitar conflictos en las
transacciones.
Formato de la mscara: dd/mm/yyyy
Se utilizara el smbolo / para separar das, meses y aos.
Documentacin:
Para la documentacin del sistema se debe de adoptar la siguiente estructura

Propsito:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Autor:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Fecha de produccin : dd/mm/yyyy
Para las modificaciones :
Fecha
Autor
dd/mm/yyyy
XXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXX
Propsito
XXXXXXXXXXX
Comentario
~ 79 ~
Donde el propsito es una breve descripcin de lo que se va a desarrollar. El autor

hace referencia al recurso que realizo el proceso y la fecha el da que fue finalizado.
En las modificaciones de forma anloga posee los mismos elementos, pero se le aade
el campo de comentario que sirve para justificar el motivo del cambio.
3.2.4.3 Estndares para el diseo de salidas.
Para el diseo de las salidas se aplicaran los siguientes estndares generales:
Elemento
Numricos
Estndar
- Miles separados por coma ,.
- Decimales separados por punto ..
- Cantidad de decimales 2 99.99.
- Suprimir ceros a la izquierda.
- Justificacin a la derecha.
Texto
- Justificado a la izquierda
Fecha
- Separar los das, meses y aos por pleca DD/MM/AAAA.

Tabla 3.8. Estndares generales de las salidas.
Para las salidas que se realizaran en papel se seguir el siguiente estndar:

Atributo
Valor
Tamao de papel
Carta (21.59 cm x 27.94 cm)
Mrgenes
Superior: 2.0 cm
Inferior: 2.0 cm
Izquierdo: 2.5 cm
Derecho: 2.0 cm
Interlineado
Mltiple en 1.15
Espaciado
Anterior 0
Posterior 10
Encabezado
Fuente: Arial
Estilo: Negrita
Tamao: 20
Alineado: Centrado
Texto
Fuente: Arial
Estilo: Normal
Tamao: 11
Nota al pie
Fuente: Arial
Estilo: Normal
Tamao: 9
Numeracin de
Fuente: Arial
Parte inferior centrado
pgina
Tamao: 11
Formato: X / X
Tabla 3.9. Estndares de las salidas a papel.
~ 80 ~
A su vez, las salidas a pantalla estarn estructuradas de la siguiente manera
Figura 3.10. Diseo de la salida a pantalla
A continuacin se detalla el contenido de cada una de las secciones de la figura 2.1

No.
Elemento
Descripcin
Encabezado
Esta parte estar compuesta del logo de la Universidad

de El Salvador, y el de CENIUES, acompaando en el
centro la leyenda de la Universidad de El Salvador y
posteriormente Centro de Enseanza de Idiomas
Extranjeros de la Universidad de El Salvador.
Men
Esta parte estar compuesta por los botones para

poder acceder a las diferentes secciones del sistema
informtico.
~ 81 ~
No.
Elemento
Informacin
Pie
4
Cuerpo de la
pantalla
Descripcin
En esta seccin se desplegara informacin
complementaria sobre la salida que se est
observando.
En esta seccin se colocara informacin general de
CENIUES, nmeros de contacto y fecha de elaboracin
del sistema.
Esta ser la seccin principal de la pantalla donde se

mostrara la informacin que ha solicitado el usuario.
Tabla 3.10. Secciones de la salida a pantalla.
El sistema contara con la opcin de generar salidas a papel a partir de salidas a

pantalla, (esto por medio de la opcin de imprimir de la fig 2.1).
Dichas salidas a pantallas se encontraran estructuradas de la siguiente manera.
Figura 3.11. Diseo de la salida a papel

~ 82 ~
No.
Elemento
Encabezado
Men

poder acceder a las diferentes secciones del
sistema informtico.
Descripcin
Esta parte estar compuesta del logo de la
Universidad de El Salvador, y el de CENIUES,
acompaando en el centro la leyenda de la
Universidad de El Salvador y posteriormente
Cuerpo de la
pantalla
Esta ser la seccin principal de la pantalla donde

se mostrara la informacin que ha solicitado el
usuario.
Tabla 3.11. Elementos de la salida a papel.
A continuacin se detalla el estndar que se utilizar para las salidas de pantalla, que
cumplirn la funcin de informar al usuario ciertos mensajes como producto de las
gestiones que ste realice:
Figura 3.12. Diseo de los mensajes que se desplegaran
~ 83 ~
A continuacin se detallan cada uno de los elementos del diseo de la figura anterior:
No.
Elemento
Icono
Encabezado
Mensaje
Descripcin
Este elemento albergara un icono que se
utilizara como una referencia visual del tipo de
mensaje que se est desplegando.
En esta seccin se detallara el tipo mensaje que
se est desplegando, ya sea un mensaje
informativo, de error, de confirmacin , de
pregunta, etc.
En esta seccin se desplegara el mensaje que se
transmitir al usuario.
Tabla 3.12. Elementos de la pantalla de mensajes
3.2.4.4. Estndares para el diseo de entradas.

Para el diseo de las pantallas de entrada de datos se seguirn los siguientes
estndares:
Elemento
Estndar
Numricos
- Decimales separados por punto ..

- Cantidad de decimales 2, 99.99.
- Suprimir ceros a la izquierda.
- Justificacin a la derecha.
Sencillez
- Se respetara el layout , fcilmente diferenciables.

- La secuencia de llenado de datos ser de izquierda a derecha y de
arriba hacia abajo.
Fecha
- Separar los das, meses y aos por pleca DD/MM/AAAA.
Personalizacin
de la aplicacin
- Los colores a utilizar debern ser de acuerdo a los oficiales de

CENIUES.
Tabla 3.13.. Estndar de las pantallas de entrada de datos al sistema.
~ 84 ~
Las pantallas que se encargaran para la introduccin de datos al sistema, estarn

conformada de la siguiente manera y con los elementos que se muestran a
continuacin:
Figura 3.13. Diseo de las pantallas de entrada de datos.
No.
1
Elemento
Encabezado
Men
Descripcin
Esta parte estar compuesta del logo de la
Universidad de El Salvador, y el de CENIUES.
poder acceder a las diferentes secciones del sistema
informtico.
~ 85 ~
No.
3
Elemento
Informacin
Descripcin
En esta seccin se desplegara informacin
complementaria sobre la informacin que se solicita,
esto con la finalidad de una mejor comprensin y
facilidad en el entendimiento de la informacin
solicita y/o esperada por el sistema.
Pie
En esta seccin se colocara informacin general de

CENIUES para poder contactarlos de manera rpida y
sencilla.
Cuerpo del formato
Opciones del
formulario
Esta ser la seccin principal de la pantalla donde se

mostraran los campos que el usuario deber rellenar
para dar por finalizado el proceso de ingreso de datos
al sistema.
En esta seccin se desplegaran los botones de
guardar la informacin y el de limpiar todos los
campos del formulario.
Tabla 3.14. Secciones de pantallas de entrada de datos.
3.2.4.5 Estndares para la documentacin.

La documentacin del software desarrollado incluir: manual de instalacin, manual
de usuario, manual tcnico y plan de implementacin. A continuacin se establecen los
estndares que debern tomarse en cuenta en la elaboracin de los mismos.
Atributo
Tamao de
papel
Orientacin
Mrgenes
Interlineado
Espaciado
Alineacin
Titulo 1
Titulo 2
Texto
Valor
Carta (21.59 cm X 27.94 cm)
Vertical
Superior: 2.0 cm
Izquierdo: 2.5
cm
Mltiple en 1.15
Anterior 0
Justificado
Fuente: Candara
Tamao: 20
Fuente: Calibri
Tamao: 14
Fuente: Calibri
Tamao: 11
Inferior: 2.0 cm
Derecho: 2.0 cm
Posterior 10
Estilo: Negrita
En mayscula cada
palabra.
Estilo: Negrita
Tipo oracin
Estilo: Normal
~ 86 ~
Atributo
Numeracin de
tablas y figuras
Nota al pie
Numeracin de
pgina
Fuente: Calibri
Tamao: 10
Fuente: Calibri
Tamao: 9
Fuente: Calibri
Tamao: 11
Valor
Estilo: Normal
Estilo: Normal
Esquina inferior derecha
Numeracin decimal
Tabla 3.15. Estndares para la elaboracin de la documentacin.
Cada manual tendr la siguiente estructura de contenido:

1. Portada: contendr el nombre y versin del software adems del nombre del
manual.
2. Introduccin: descripcin en forma breve y precisa del propsito del manual.
3. ndice: mostrar el contenido del manual que se este elaborando.
4. Cuerpo o Desarrollo de contenido: desarrollo de cada uno de los temas que
conforman el manual.
3.2.4.6
Tcnicas a Utilizar
Las diferentes tcnicas que utilizaremos para el desarrollo del sistema son:
Tcnicas para la definicin y anlisis de requerimientos.

Enfoque de sistemas
Diagrama de Flujo de Datos.
Diagrama Entidad Relacin (DER).
Tcnicas para el diseo de la solucin.
Diagrama Lgico.
Diagrama Fsico.
Diccionario de datos.
Diagrama jerrquico de procesos.
Tcnicas para el desarrollo/programacin del software.
Diseo Descendente (Top-Down).
Programacin Estructurada.
Tcnicas para las pruebas del software.
Prueba de Caja negra.
Pruebas de validacin.
Prueba de integracin.
Pruebas Individuales.
~ 87 ~
3.3 Requerimientos Operativos.

3.3.1 Requerimientos medioambientales.
Temperatura: La temperatura no debe sobrepasar los 20C con eficiencia de

potencia de 20,000 BTU para evitar el deterioro por sobrecalentamiento del
equipo por lo que se recomienda que se use un sistema de aire acondicionado,
para controlar la temperatura ambiente en el entorno de operacin del sistema
asegurando as el correcto funcionamiento de cualquier equipo.
Polarizacin: el sistema elctrico al que estarn conectadas las computadoras

debe estar completamente polarizado, evitando de esta manera daos en el
equipo y en los usuarios que lo utiliza.
Iluminacin: El espacio donde se encuentren los equipos debe de estar bien

iluminado, se recomienda que la iluminacin debe de estar a un mnimo de 2.6
mts del piso, las paredes y el techo deben de estar pintadas de preferencia de
colores claros para obtener una mejor iluminacin, tambin se recomienda
tener luces de emergencia por si al foco se daa.
Prevencin de inundaciones: El espacio donde se encuentren los equipos

deben estar libres de cualquier amenaza de inundacin. No debe haber tubera
de agua pasando por ese espacio.
Espacios: El espacio donde se encuentre el equipo debe ser amplio y estar

separados considerablemente.
3.3.2 Requerimientos Legales.

Licencias
La operatividad del software del Sistema Informtico para la Administracin
Acadmica del Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la Universidad de El
Salvador, estar regida por la Ley de Fomento y Proteccin a la Propiedad Intelectual,
en donde se toma en cuenta los derechos de autor que posee el sistema.
En el apartado A. Disposiciones Generales literal 7 del documento de Polticas
Generales de Trabajos de Graduacin12 de la Universidad de El Salvador, se encuentra
lo siguiente:
Los productos de los trabajos de graduacin son propiedad de la Universidad de El
Salvador, y ser sta (a travs de la Facultad de Ingeniera y Arquitectura) la nica
encargada de otorgar licencias de uso, a los interesados que la soliciten a travs de
una nota dirigida al director de la Escuela.
12
Ver documento en http://www.fia.ues.edu.sv/tgeisi/paginas/politicas.html
~ 88 ~
Debido a que el software del sistema propuesto operar en ambiente web el cliente
deber adquirir las tecnologas de servidor necesarias para la instalacin y puesta en
marcha del mismo.
Tecnologas de servidor
Servidor web
Apache 2.0
Gestor de bases de MySQL 5.0
datos
Lenguaje
de PHP 4
programacin
Tabla 3.16 Tecnologas de servidor necesarias para la operatividad del software a desarrollar.
Estas tecnologas actualmente se encuentran bajo la Licencia Publica General13 de

GNU, por lo tanto al adquirir, instalar y operar dichas tecnologas no se estara
violentando ningn decreto.
Ser responsabilidad de CENIUES contar con las licencias de cualquier otro software
que esta desee utilizar para la operacin del AdminSOFT.
3.3.3 Recurso humano.
Administrador Del Sistema.
Para el buen funcionamiento del sistema, se requiere contar con un personal que
brinde el soporte tcnico necesario ante cualquier problema que pueda surgir. Se
sugiere el empleo de un Administrador del sistema, que se encargue de administrar
tanto la base de datos como de darle el mantenimiento a la aplicacin informtica y al
hardware.
A continuacin se detalla el perfil requerido para el administrador del sistema:
Perfil del administrador del sistema
DESCRIPCION GENERAL
El Administrador del Sistema es un Analista, el cual es el encargado de
recopilar, desglosar, catalogar y analizar informacin necesaria de una empresa
para poder proponer nuevos mtodos, mejores o modificar los actuales para
que as aumente el desempeo de los departamentos dentro de la organizacin.
RESPONSABILIDADES Y DEBERES
Coordinar los requerimientos del sistema y los impactos que estos
pudieran causar en su operacin.
Brindar apoyo y soporte tcnico al personal.
Participar en las dems tareas inherentes al puesto.
Utilizar el equipo y herramientas puestas a su disposicin, de una
manera ptima.
13
Ver detalle de licencia en http://www.gnu.org/licenses/gpl.html
~ 89 ~
Realizar las pruebas necesarias de la aplicacin para verificar su buen

funcionamiento
FORMACIN ACADMICA
Estudiante de Ingeniera en Sistemas Informticos (5 ao)
CONOCIMIENTOS Y CUALIDADES
Responsabilidad e Integridad
Facilidad de expresin y capacidad de trabajo en equipo.
Excelente iniciativa y creatividad.
Excelentes relaciones interpersonales.
Asertivo.
Tabla 3.17. Perfil del administrado del sistema.
3.3.4 Requerimientos de seguridad

A continuacin se presentan los requisitos que conciernen a la seguridad del sistema.
a) Creacin de perfiles de usuario.
Cada usuario deber tener asignado un perfil de usuario el cual le permitir el acceso
a mdulos especficos y la realizacin de operaciones especficas sobre esos mdulos.
Los perfiles que deber presentar el sistema por defecto sern:
Administrador de sistema: acceso a todos los mdulos del sistema.

Coordinador de Proyecto: acceso a los mdulos de planificacin de mdulo,
gestin de becas y creacin de reportes.
Coordinador Adjunto: acceso al mdulo de creacin de reportes.
Secretaria: acceso al modulo de inscripcin y gestin de documentos de
alumnos.
Docente: acceso al modulo de registro de notas.
Alumno: acceso al modulo de consultar expediente acadmico.
El sistema deber permitir al administrador de sistemas la creacin, modificacin y

creacin de perfiles de usuario. As como la gestin de cuentas de usuario.
b) Control de acceso al sistema y autenticacin de usuarios.
El sistema deber presentar un mecanismo que controle el acceso al AdminSOFT, esto
tendr que realizarse a travs de la autenticacin de usuarios. Cada usuario deber
tener una cuenta de usuario y podr acceder al sistema mediante la validacin de un
nombre de usuario y una contrasea.
~ 90 ~
c) Polticas para la creacin de nombre de usuario y contrasea.

El nombre de usuario deber ser nico y solo podr contener letras, nmeros y guin
bajo (_). No podr contener espacios en blanco, ni cualquier otro carcter especial.
Adems se deber hacer distincin entre maysculas y minsculas. El nombre de
usuario tendr una longitud mnima de 6 caracteres y una mxima de 12.
La contrasea deber tener una longitud mnima de 6 caracteres y una mxima de 15,
no tendr espacios en blanco. La contrasea deber ser almacena aplicando un
mtodo de encriptacin.
d) Cambio y recuperacin de contraseas.
Todo usuario podr cambiar su contrasea, para validar la operacin el usuario
deber introducir su nombre de usuario, contrasea antigua y nueva contrasea.
En el caso que el usuario haya olvidado su contrasea, el sistema deber enviar a la
cuenta de correo del usuario su nombre de usuario y contrasea. De no contar con una
cuenta de correo este tendr que comunicarse con el administrador del sistema para
que se le asigne una nueva.
e) Bloqueo y desactivacin de usuarios.
El usuario tendr tres oportunidades para introducir el nombre de usuario y
contrasea correcta, despus de 3 intentos el sistema deber bloquear la cuenta en un
lapso de 12 horas, la cuenta podr ser habilitada por el administrador del sistema.
El sistema tendr que permitir la activacin y desactivacin de usuarios por parte del
administrador de sistemas, esto se dar en el caso de que el usuario sea un empleado
que se ha dado de baja ya sea temporal o permanentemente.
f) Control de acciones de usuario.
El sistema tendr que ofrecer un mecanismo que permita almacenar un historial de
las operaciones de insercin, eliminacin y modificacin de datos, realizadas por los
usuarios.
g) Validacin de datos de entrada.
Los datos que sean introducidos al sistema deben de ser congruentes, el sistema debe
tener la capacidad de reconocer datos que no cumplan con el tipo de informacin que
deberan representar.
h) Copias de respaldo de los datos.
El sistema deber permitir la creacin de copias de respaldo de la base de datos. El
administrador de sistemas deber establecer un plan de copias de respaldo de la
informacin.
~ 91 ~
3.3.5 Requerimientos tecnolgicos.

Los requerimientos tecnolgicos se pueden definir como los recursos necesarios e
indispensables para que el funcionamiento del sistema sea correcto; tales
requerimientos se pueden englobar en dos categoras:
3.3.5.1. Requerimientos de Software.
El software con que CENIUES deber contar para poder hacer una implementacin
exitosa y un correcto y eficiente uso del sistema informtico, se detalla a continuacin:
Elemento
Sistema Operativo
Herramienta
Windows XP SP3
Servidor Web
Apache 2.2
Editor de pginas Web
Notepad ++
Base de datos
MySQL 5.1
Lenguaje de programacin
Lector de PDF
PHP 5.0
Adobe Acrobat Reader
Navegador Web
Mozilla Firefox
Tabla 3.18. Requerimientos de Software
3.3.5.2. Requerimientos de Hardware.

A continuacin se presentan las especificaciones tecnolgicas mnimas y
recomendadas para la operatividad del sistema de administracin acadmica de
CENIUES.
Requerimientos del servidor.
Los requerimientos mnimos del servidor a utilizar , deber cumplir por lo menos con
los siguientes requerimientos:
Elemento
Sistema Operativo
Procesador
Memoria RAM
Espacio en Disco Duro
Especificacin
Multiplataforma
550 MHz
1 GB
80 GB
Tabla 3.20. Requerimientos mnimos del servidor.

~ 92 ~
CENIUES a travs de la Universidad de El Salvador, tiene a su disposicin un servidor

con las siguientes caractersticas:
Elemento
Especificacin
Sistema Operativo
Multiplataforma
Procesador
Intel Pentium 4
Memoria RAM
2 GB
Espacio en Disco Duro
160 GB
Tabla 3.21. Especificaciones del servidor de CENIUES
Como se puede observar las especificaciones del servidor de CENIUES cumple con los
requisitos mnimos, por lo tanto no se encuentran inconvenientes en la
implementacin del sistema informtico.
Requerimientos del cliente.

Los requerimientos que deber cumplir, como mnimo, el equipo en que se acceder al
sistema informtico de administracin acadmica de CENIUES se detallan a
continuacin:
Elemento
Sistema Operativo
Procesador
Memoria
Disco Duro
Especificacin
Windows XP SP 3
300 MHz
512 GB
80 GB
Tabla 3.22. Requerimientos mnimos del cliente.
~ 93 ~
~ 94 ~
Figura 3.14. Diagrama de enfoque de sistemas propuesto.
3.4.1 Diagrama de enfoque de sistemas propuesto.
3.4 Solucin Propuesta
3.4.2 Descripcin del Enfoque de Sistemas Propuesto.

Objetivo del sistema: Apoyar al Centro de Enseanza de Idiomas Extranjero de la
Universidad de El Salvador en actividades relacionadas con la administracin
acadmica, para agilizar y asegurar el correcto procesamiento de los datos,
optimizando el uso de los recursos disponibles.
Medio ambiente:
Junta Directiva de la Facultad de CCHH: Ente encargado de definir los

criterios y polticas que CENIUES deber tomar en cuenta para su operacin,
adems es el responsable de aprobar cualquier propuesta realizada por
CENIUES. Demanda reportes de planificacin de mdulo y consolidado de
las inscripciones realizadas en un mdulo.
Decano de la Facultad de CCHH: Se le informa sobre las inscripciones
realizadas en un mdulo.
Vice-Decano de la Facultad de CCHH: Es el jefe inmediato del Coordinador
General de CENIUES, se le informa sobre las inscripciones realizadas en un
mdulo.
Facultades de la Universidad de El Salvador: Encargadas de entregar el
listado de aulas que estarn a disposicin de CENIUES.
Aspirantes de nuevo ingreso: son todas aquellas personas que aspiran a
ser estudiantes de CENIUES y dan origen al proceso de inscripcin de nuevo
ingreso.
Estudiantes de CENIUES: toda aquella persona inscrita en un curso libre.
Empresas: entidad que solicita a CENIUES cursos corporativos de idiomas
extranjeros.
Docentes: son los entres encargados de registrar las notas obtenidas por los
alumnos en los evaluados que se realizan durante un mdulo. Cuya
informacin es necesaria para llevar a cabo la planificacin de mdulo.
Frontera: El sistema est delimitado por las actividades de la Administracin

Acadmica del Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la Universidad de El
Salvador.
Control: para asegurar que el sistema funcione de manera adecuada y produzca los
resultados esperados se utilizaran los siguientes mecanismos de control: Uso de
perfiles que permitirn el acceso seguro al sistema, mtodos de validacin de datos
para asegurar el correcto procesamiento de los mismos, control de fechas para
promover la generacin de informacin oportuna.
~ 95 ~
Salidas:
Certificado: documento impreso que se le entrega al estudiante para

constatar la aprobacin del nivel inscrito, el cual deber presentar en el
momento de pagar en colectura.
Reporte provisional de nota: documento que se le entregara al estudiante
que ha reprobado el nivel cursado, el cual deber presentar en el momento
de pagar en colectura.
Constancia de estudios: documento solicitado por el estudiante, y
extendido por CENIUES, el cual acredita la situacin acadmica del mismo.
Reporte final de notas: reporte que contiene las notas de las evaluaciones
realizadas durante el mdulo por los estudiantes de un grupo, as como el
promedio de nota final obtenida.
Estadstico de evaluaciones: reporte que muestra mediante grficos los
resultados de las notas finales de mdulo obtenidas por un grupo de
estudiantes.
Estadstico de desempeo del docente: reporte que muestra mediante
grficos el porcentaje de aprobados y reprobados obtenidos por cada
profesor con el fin de evaluar su desempeo.
Reporte de entrega de notas: reporte que le indica al coordinador adjunto
los docentes que aun no han finalizado el ingreso de notas al sistema.
Record de notas de egresados: documento que contiene el consolidado de
notas obtenidas en cada nivel cursado de los estudiantes egresados. As
como la nota promedio obtenida al haber finalizado el curso.
Listado de alumnos diplomados: listado que contiene la informacin de
los alumnos egresados a quienes se les emitir el diploma de CENIUES.
Resolucin de solicitud de beca: Es la respuesta de CENIUES a una
solicitud de beca ingresada por una persona a quien se le otorga un numero
de beca que lo identificara de forma nica como becado.
Listado de alumnos becados: Es el consolidado de estudiantes a los cuales
se les ha otorgado una beca.
Reporte de alumnos inscritos: reporte que muestra el total de alumnos
inscritos en el corriente mdulo organizado por curso y nivel.
Carga de trabajo: es un reporte que de forma resumida indica la cantidad
de horas clase asignadas a cada profesor durante un modulo determinado,
detallando los niveles que se encontraran bajo su cargo en dicho periodo.
Planificacin de mdulo: reporte que contiene la informacin sobre la
planificacin del corriente mdulo. Se organiza por tipo de programa y
categora, se indica para cada programa el horario y periodo de clases, luego
se detalla los recursos asignados a cada uno de los niveles impartidos en
dicho horario.
Programacin de modulo: es un reporte producto de la consulta de un
alumno sobre la programacin de mdulos/niveles en un determinado
periodo de tiempo, en el cual se presenta informacin sobre los niveles que
~ 96 ~
comprendern dicho modulo y como estn organizadas las actividades

durante el mismo.
Reporte de notas histricas: resume el historial acadmico de un alumno
en un periodo determinado de tiempo, dicho periodo es delimitado por el
estudiante en la consulta que este realiza.
Reporte de notas parciales: reporte de las notas parciales de un alumno
durante el modulo que actualmente se encuentra inscrito.
Comprobante de inscripcin: documento que se le entrega al estudiante
donde se especifica el modulo, curso y nivel donde el estudiante ha sido
inscrito.
Carnet: documento que contiene la informacin bsica del alumno y que a
su vez lo acredita como alumno de CENIUES.
Formularios de ingreso de notas: son los formularios que recibir el
docente, donde vendrn los nombres de los alumnos inscritos y en los cuales
podr registrar las notas de tareas, exmenes y la asistencia.
Entradas:
Notas de evaluacin: contiene la nota obtenida por los alumnos de un

grupo en una actividad evaluativa realizada, esta puede ser examen, tarea o
participacin.
Solicitud de constancias de estudios: solicitud que un estudiante realiza a
la administracin acadmica de CENIUES para que se le extienda una
constancia de estudio.
Solicitud de Beca: contiene los datos generales de la persona que ha
solicitado una beca a CENIUES.
Solicitud de curso corporativo: contiene la informacin correspondiente a
las necesidades que desea suplir una empresa, en aspectos de aprendizaje
de lenguas extranjeras. Por medio de esta informacin se planifican los
niveles que se necesitaran para suplir tal necesidad.
Listado de aulas disponibles: es un listado de las aulas, e informacin
general de las mismas, con las cuales CENIUES puede contar para impartir
los diferentes niveles.
Datos personales de actualizacin: registro conformado por los datos que
sern actualizados en el expediente de datos personales del alumno.
Datos de disponibilidad de docente: contiene la informacin de los
horarios en los cuales el docente se encuentra disponible para la asignacin
de niveles. Este reporte se utiliza en el proceso de asignacin de recursos.
Ficha de inscripcin: ficha donde se registran los datos de un futuro
estudiante de la institucin.
Recibo cancelado: recibo que el estudiante entrega a la secretaria donde se
manifiesta el pago que le da validez para inscribir al alumno.
~ 97 ~
Procesos:
Planificar de mdulo: Este proceso se encarga de elaborar el reporte de la

planificacin del modulo, dicho reporte es el resultado de la estimacin de
los niveles que se impartirn, entre normales y corporativos, de la
calendarizacin de las diferentes actividades y evaluaciones que se llevaran
a cabo durante los diferentes niveles que se impartirn en un modulo
determinado. Otro aspecto clave del proceso de planificacin es la
asignacin de recursos acadmicas, donde se conjugan los niveles a
impartir, los profesores y las aulas de una manera eficiente y eficaz.
Inscribir alumno: proceso en el cual se registran el curso y el nivel que

pertenece un estudiante. cuando un alumno es de nuevo ingreso se
almacenan la informacin del estudiante y se almacenan las inscripciones de
los mismos. El proceso crea el comprobante de inscripcin y el carnet del
estudiante.
Registrar notas: proceso mediante el cual se podrn ingresar las notas

obtenidas por los alumnos en las diferentes actividades evaluativas
realizadas, as tambin registrar el nmero de asistencias de los alumnos la
cual posteriormente se traducir en la nota de asistencia. El docente podr
modificar las notas siempre y cuando no se hayan oficializado. Al finalizar el
modulo el docente podr oficializar las notas y cerrar el periodo de ingreso
de las mismas.
Generar reportes y estadsticos: este proceso crear los reportes y

estadsticos que permitirn evaluar los resultados obtenidos por la
poblacin estudiantil durante un modulo, reportes para evaluar el
desempeo de los docentes y aquellos reportes sobre las inscripciones de
alumnos durante el modulo este ultimo se entregar a Junta Directiva,
Decano y Vice decano de la Facultad de Ciencias y Humanidades.
Crear documentos de estudiantes: este proceso permitir crear los

diferentes documentos relacionados con los estudios realizados por los
estudiantes, estos son certificados de aprobacin de niveles, diplomas de
curso y constancias de estudio solicitadas por el estudiante. Adems creara
los reportes de resultado de nivel para aquellos estudiantes que reprobaron
el nivel cursado.
Gestionar becas: proceso que se encargara de facilitar la asignacin becas

solicitadas a CENIUES y contribuir con el control de las mismas verificando
que los estudiantes hayan cumplido con los requisitos mnimos para
mantenerla, de lo contrario la beca se le retira y se deber establecer el
nmero de becas que estn libres para ser asignadas a otros estudiantes el
prximo mdulo.
~ 98 ~
Consultar expediente acadmico: este proceso le permite al alumno

obtener informacin de manera fcil y actualizada de sus resultados
acadmicos ya sea parciales, durante un nivel en particular, o bien un
histrico de las notas acadmicas obtenidas anteriormente. Tambin le
permite al alumno estar al tanto de las fechas programadas para las
actividades de un modulo en particular. Toda esta informacin cuenta con la
opcin de ser impresa.
A continuacin se presentara el diagrama jerrquico de procesos del Sistema

Informtico para la Administracin Acadmica de CENIUES, el cual en lo sucesivo ser
denominado en su forma contractada como AdminSOFT.
~ 99 ~
~ 100 ~
Figura 3.15. Diagrama jerrquico de procesos del sistema propuesto.
3.4.3 Diagrama jerrquico de procesos de AdminSOFT.
Empresa
Estadistico de desempeo del docente
AdminSOFT
Estadistico de evaluaciones
Decano
FCCHH
Constancia de estudios
Alumno
Ficha de inscripcion
Recibo cancelado
~ 101 ~
Coordinador
Adjunto
Reporte de entrega de notas finales
Expediente academico
Carnet
Certificado
Reporte de inscripciones
Solicitud de curso corporativo
Reporte de becados
Datos de asistencia
Vice
Decano
FCCHH
Aulas disponibles
Disponibilidad de horarios
Carga de trabajo
Coordinador
General
Docente
Notas de evaluacin
Junta
Directiva
FCCHH
Facultad
de la UES
Diagrama de contexto. AdminSOFT
3.4.4 Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Propuesto.
Vice
Decano
FCCHH
Decano
FCCHH
[Carga de trabajo]
Docente
Registrar Notas
Nombre de alumno
Generar Reportes y
Estadisticos
Registro de becado
Decano
FCCHH
Vice
Decano
FCCHH
Junta
Directiva
FCCHH
Solicitud programacion modulo
Resolucin de solicitud
[Reporte de becados]
[Reporte de entrega de notas finales]
Coordinador
Adjunto
SOLICITUDES DE
BECADOS : 1
Coordinador
General
Cdigo de beca
Listado de solicitudes
Registro de solicitud
Solicitud de beca
Codigo de solicitud
Alumno
Solicitud notas parciales
Registro de becado actualizado
Controlar Becas
[Estadistico de desempeo del docente]
BECADOS
Total de becas asignadas
Registro de becado
NOTAS : 2
Resolucin de solicitud beca
ALUMNOS : 2
Solicitud notas historicas

Solicitud actualizacion datos personales
[Expediente academico]
Registro de alumno
Registro de allumno actualizado
Registro de nota
Consultar
Expediente
Academico
~ 102 ~
[Reporte de inscripciones]
SOLICITUDES DE
BECADOS : 2
Registro de nota
Registro de inscripcin
NOTAS : 1
5
Crear
Documentos de
Alumnos
Reporte de nota
INSCRIPCIONES
Registro de nota
Registro de solicitudes de beca
Registro de nota
[Notas de evaluacin]
Registro de carga de trabajo
[Disponibilidad de horarios]
CARGA DE
TRABAJO
ALUMNOS : 1
Datos de alumno
[Certificado]
Datos de inscripcion
Registro de inscripciones por nivel
Identificador de alumno
Registro de alumno
Alumno
Alumno
Alumno
Comprobante de inscripcion
[Recibo cancelado]
Inscribir Alumnos
Registro modulos calendarizados
Planificar Mdulo
[Aulas disponibles]
Junta
Directiva
FCCHH
Facultad
de la UES
Empresa
Carnet
Registro calendarizacion modulo
Registro modulos calendarizados CALENDARIO DE

MODULOS
Nivel 1. AdminSOFT.
[Aulas disponibles]
Junta
Directiva
FCCHH
[Registro modulos calendarizados]
CALENDARIO DE
MODULOS
[Registro modulos calendarizados]
Empresa
Facultad
de la UES
AULAS
Planificacin de modulo oficializado
Reporte observaciones Junta Directiva
1.3
Crear
Planificacin
Modulo
+
Decano
FCCHH
DOCENTES
Actualizar registro de profesor asignado
Registro de profesor a asignar
Vice
Decano
FCCHH
[Carga de trabajo]
CARGA DE
TRABAJO
Registro de observaciones de Junta Directiva
Docente
[Disponibilidad de horarios]
Registro recurso asignado
Registro nivel a impartir
1.2
Asignar
Recursos
Academicos
+
Actualizar registro de aula asignada
~ 103 ~
1.4
Asignar
Carga
Academica
[Registro de carga de trabajo]
Registro de recursos asignados
RECURSOS
ASIGNADOS
NIVELES
PROGRAMADOS
Registro de aula asignar

Registro nivel programado
Actualizar registro de nivel asignado
Anulacin Recuros asignados
INSCRIPCIONES
Generar Reportes
Registro de aula disponible
[Registro de inscripciones por nivel]
Calendarizar
Modulo
1.1
[Reporte aprobados por nivel]
Nivel 2. Proceso 1.0 Planificar mdulo.
Nivel 2. Proceso 2.0. Inscribir alumno.

2.2
[Datos de alumno]
[Ficha de inscripcion]
Carne de estudiante
Crear Carne
2.1
Crear Registro
de Alumno
ALUMNOS
Alumno
[Recibo cancelado]
Alumno
INSCRIPCIONES
[Datos de inscripcion]
2.3
[Identificador de alumno]
[Carnet]
Inscribir
Alumno
[Registro de inscripcion]
[Comprobante de inscripcion]
~ 104 ~
Formulario de registro de notas
Formulario de tareas
Formulario de asistencias
Docente
[Notas de evaluacin]
CARGA DE
TRABAJO
3.4
Imprimir
Formularios
de Notas
NOTAS
Docente
Reporte de notas finales aprobado
~ 105 ~
Nueva nota
3.3
Finalizar
Ingreso de
Notas
Datos de finalizacion de ingreso de notas
Registro de notas
Registro de notas
Notas registradas
Consultar
Notas
3.2
Registro de nota actualizado
Registro de alumno
ALUMNOS
INSCRIPCIONES
[Registro de carga de trabajo]
[Nombre de alumno]
3.1
Ingresar
Notas de
Grupos
[Registro de nota]
Nivel 2. Proceso 3.0. Registrar Notas.
Coordinador
Adjunto
Listado de egresados diplomados
[Estadistico de desempeo del docente]
4.1
Generar
Reportes de
Notas
+
Vice
Decano
FCCHH
Registro de notas
[Registro de solicitudes de beca]
Coordinador
General
4.5
Generar
Reporte de
Solicitudes de
Beca
Reporte de Solilcitudes
[Reporte de becados]
SOLICITUDES DE
BECADOS
Nota final
4.3
Generar
Reportes de
Becados
[Registro de becado]
BECADOS
~ 106 ~
4.4
Generar
Reportes de
Egresados
[Registro de nota]
NOTAS
INSCRIPCIONES
[Reporte aprobados por nivel]
[Reporte de entrega de notas finales]
Planificar Mdulo
Decano
FCCHH
4.2
Generar
Reporte de
Alumnos
Inscritos
Junta
Directiva
FCCHH
Nivel 2. Proceso 4.0. Generar reportes y estadsticos.
[Registro de inscripcin]
Crear
Constancias de
Estudios
5.1
SOLICITUDES DE
CONSTANCIAS
INSCRIPCIONES
NOTAS
Registro de solicitud de constancia
[Registro de nota]
Solicitud de constancia de estudios
Nivel 2. Proceso 5.0. Gestionar documentos de alumnos.

[Certificado]
~ 107 ~
Nota final de mdulo
5.2
Crear
Certificados y
Reportes
Provisionales
[Reporte de nota]
Registro de alumno
ALUMNOS
Alumno
[Resolucin de solicitud beca]
Codigo de solicitud de beca
Alumno
[Solicitud de beca]
[Cdigo de beca]
[Codigo de solicitud]
[Registro de solicitud]
6.1
Ingresar
Solicitud de
Beca
Nivel 2. Proceso 6.0. Controlar becas.
6.3
Consultar
Solicitudes de
Beca
Resolucion de Solicitud
SOLICITUDES DE
BECADOS
Registro de solicitud actualizado
[Listado de solicitudes]
6.4
Determinar
Continuidad
de Beca
+
Nuevo estado de beca
Coordinador
General
[Resolucin de solicitud]
~ 108 ~
[Registro de becado actualizado]
[Registro de becado]
BECADOS
ALUMNOS
[Registro de allumno actualizado]
Nuevo registro de becado

[Total de becas asignadas]
Asignar Beca
6.2
ALUMNOS
Alumno
[Expediente academico]
7.5
Generar
Reporte de
Consulta
~ 109 ~
Alumno
Resultado consulta programacion modulo
7.4
Consultar
Programacin
de Modulos
[Solicitud programacion modulo]
[Registro calendarizacion modulo]
CALENDARIO DE
MODULOS
Confirmacion actualizacion de datos
7.3
Actualizar
Datos
Personales
[Solicitud actualizacion datos personales]
Actualizacin registro datos personales
Resultado consulta notas historicas
7.2
Consultar
Notas
Historicas
[Solicitud notas historicas]
[Registro de nota]
NOTAS
Resultado consulta notas parciales
7.1
Consultar
Notas
Parciales
[Solicitud notas parciales]
Nivel 2. Proceso 7.0. Consultar expediente acadmico.
3.4.5 Diccionario de datos.

3.4.5.1 Descripcin de procesos.
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
1.0 Planificar modulo

Se encarga de elaborar el reporte de la planificacin del modulo,
producto de la estimacin de los niveles que se impartirn y de la
calendarizacin de las actividades y evaluaciones que se llevaran
a cabo.
1. El usuario selecciona la opcin de planificacin modulo en el
men.
2. El usuario realiza la calendarizacin del modulo (Ver proceso
1.1 Calendarizar modulo).
3. El usuario realiza la asignacin de recursos (Ver proceso 1.2
Asignar recursos acadmicos).
4. El usuario genera el reporte de planificacin modulo (Ver
proceso 1.3 Crear planificacin modulo).
5. El usuario genera la carga acadmica (Ver proceso 1.4
Asignar carca acadmica).
- Aulas disponibles
- Reporte de aprobados reprobados por nivel
- Registro de inscripciones por nivel
- Registro mdulos calendarizados
- Solicitud de curso corporativo
- Carga de trabajo
- Planificacin de modulo
- Registro de carga de trabajo
1.1 Calendarizar modulo
Realizar la recepcin, organizacin e ingreso al sistema del
listado de aulas disponibles y solicitudes corporativas, adems
de estimar los niveles y programas las evaluaciones.
1. El usuario ingresa la informacin de las aulas y la
disponibilidad de estas. (Ver proceso 1.1.1 Ingresar
informacin de aula).
2. El usuario estima los niveles a impartir. (Ver proceso 1.1.2
Estimar niveles a impartir).
3. El usuario recibe e ingresa dentro del sistema la solicitud
corporativa. (Ver proceso 1.1.3 Ingresar informacin
solicitud corporativa).
4. El usuario analiza la informacin de la solicitud corporativa,
almacenada previamente.(Ver proceso 1.1.4 Analizar
~ 110 ~
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
solicitud corporativa)
5. El usuario programa las actividades que se realizaran durante
el modulo sujeto a calendarizacin. (Ver proceso 1.1.5
Programar evaluaciones modulo)
- Aulas disponibles
- Reporte de aprobados reprobados por nivel
- Registro de inscripciones por nivel
- Solicitud de curso corporativo
- Registro de aula disponible
- Registro nivel programado
1.2 Asignar recursos acadmicos
Asignar los recursos con que se impartirn cada uno de los
niveles programados.
1. El usuario ingresa a la opcin de asignacin de recursos.
2. El usuario selecciona el nivel a programar (Ver proceso 1.2.1
Seleccionar nivel).
3. El usuario selecciona el profesor a asignar con el nivel
seleccionado anteriormente (Ver proceso 1.2.2 Seleccionar
profesor).
4. El usuario selecciona el aula a asignar al nivel seleccionado
anteriormente. (Ver proceso 1.2.3 Seleccionar aula).
5. El usuario almacena la informacin seleccionada.
- Registro de aula a asignar
- Registro de profesor a asignar
- Registro nivel a impartir
- Registro de observaciones de junta directiva
- Actualizar registro de aula asignada
- Actualizar registro de nivel asignado
- Actualizar registro de profesor asignado
- Registro recurso asignado
1.3 Crear planificacin modulo

Generar y oficializar
la planificacin del modulo y
posteriormente la carga acadmica.
1. El usuario ingresa a la seccin de planificacin de modulo.
2. El usuario genera el reporte de recursos asignados. (Ver
procesos 1.3.1 Generar reporte recursos asignados).
3. El usuario analiza las observaciones de la junta directiva. (Ver
procesos 1.3.2 Anlisis observaciones junta directiva.).
- Reporte observaciones junta directiva
~ 111 ~
Flujos de salida:
- Anulacin recursos asignados

- Registro de observaciones de junta directiva
Proceso
Objetivo:
1.4. Asignar carga acadmica

Generar la asignacin de la carga acadmica por cada uno de los
docentes.
1. El usuario ingresa a la opcin de generar carga acadmica.
2. El sistema genera el reporte de carga acadmica por docente.
-Registro de recursos asignados
-Registro de mdulos calendarizados
- Carga de trabajo
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
2.0. Inscribir alumnos

Generar el proceso de inscripcin para los alumnos que
pertenecern a la institucin.
En este proceso el alumno puede inscribirse como nuevo
estudiante, puede inscribir alumnos y generar carnet.
Ficha de inscripcin
Carnet
Comprobante de inscripcin
Generar carnet
2.1. Crear registro de alumno
Permite la creacin de estudiantes de alumnos de nuevo ingreso.
1. La secretaria digita la informacin del estudiante y el datos
sobre la inscripcin.
2. El sistema crea identificador del estudiante.
3. El sistema almacena registro del alumno y la informacin de
datos de inscripcin son almacenada en memoria.
4. El sistema almacena informacin del estudiante.
Ficha inscripcin
2.2. Inscribir alumno.
Registrar una nueva inscripcin del estudiante.
1. El sistema enva el identificador del estudiante.
2. El sistema verifica que el estudiante haya aprobado el nivel
anterior.
3. El sistema obtiene la informacin de inscripcin puestas en
memoria.
~ 112 ~
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
4. Se realiza el proceso de inscripcin y son almacenadas.

5. El sistema entrega a la secretaria comprobante de inscripcin.
Ficha de inscripcin
Carnet
Identificar alumno
2.3. Crear carnet
Creacin de la carne del estudiante.
1. Secretaria introduce carne del estudiante.
2. El sistema busca informacin del estudiante en los almacenes
de alumno e inscripciones.
3. El sistema genera plantilla para el carne
4. El sistema genera carne.
Datos alumno.
Datos inscripcin.
Crear carnet.
Carne estudiante.
3.0. Registrar notas
Registrar y controlar todo lo referente a notas de evaluaciones.
1. Ingresar notas de evaluaciones (ver Proceso 3.1. Ingresar
notas de grupo).
2. El docente consulta las notas registradas (ver Proceso 3.2.
Consultar notas)
3. El docente finaliza el periodo de ingreso de notas (ver Proceso
3.3. Finalizar ingreso de notas.
4. El docente podr imprimir los formularios que le permitirn
registrar las notas de los alumnos(ver proceso 3.4 Imprimir
formularios de alumnos)
-Nombre de alumno
-Registro de inscripcin
-Registro de carga de trabajo
-Notas de evaluacin
-Datos de asistencia
-Registro de nota
3.1. Ingresar notas de grupo
Capturar y almacenar las notas obtenidas por los alumnos en una
determinada evaluacin.
1. El docente selecciona la opcin ingresar notas de grupo en el
men
2. El sistema solicitar al docente los datos del grupo al que
desea registrar las notas y el tipo de evaluacin.
~ 113 ~
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
3. El docente ingresa los datos del grupo y el tipo de evaluacin.

4. El sistema busca los alumnos inscritos en el grupo y presenta
el formulario de ingreso de notas.
5. El docente introduce las notas obtenidas por cada estudiante
6. El sistema almacena las notas
-Solicitud de ingreso de notas
-Nombre de alumno
-Nota de evaluacin
-Datos de asistencia
-Registro de nota
Solicitar ingreso de notas de los alumnos inscritos a un nivel
WHILE se encuentren alumnos inscritos en el nivel
DO obtener alumno
Presentar formulario de ingreso de notas
Ingresar nota de alumno
Almacenar notas
3.2. Consultar notas
Permitir la consulta y modificacin de las notas registradas.
1. El docente solicita consultar notas
2. El sistema presenta un formulario solicitando los datos del
grupo y la evaluacin que desea consultar
3. El docente introduce los datos solicitados
4. El sistema presenta los alumnos inscritos en el grupo y las
notas registradas, las notas podrn ser modificadas.
5. El docente termina la consulta.
-Nueva nota
-Registro de nota
-Registro de nota actualizado
-Nota registrada
Buscar registro de nota
Presentar nota registrada
Actualizar nueva nota
3.3. Finalizar ingreso de notas
Oficializa las notas registradas por el docente, dando por
finalizado el periodo de ingreso de notas.
1. El docente solicita finalizar el ingreso de notas
2. El sistema presenta el formulario solicitando los datos del
grupo
4. El sistema le presenta el Reporte final de notas registradas
5. El docente revisa el reporte e indica la finalizacin del ingreso
~ 114 ~
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
de notas
6. El sistema da por finalizado el periodo de ingreso de notas.
-Registro de nota
-Reporte de notas finales aprobado
-Reporte de notas finales
-Datos de finalizacin de ingreso de notas
Crear reporte de notas finales
IF todas las notas estn completas
Finalizar ingreso de notas
Almacenar datos de finalizacin de ingreso de notas
3.4. Imprimir formularios de registro de notas
Generar los formularios impresos para el registro de notas con
los nombres de los alumnos inscritos en un grupo en especfico.
1. El docente selecciona la opcin imprimir formularios de notas
2. El sistema presenta el formulario solicitando los datos del
grupo y el tipo de formulario que desea imprimir
4. El sistema busca los alumnos inscritos en el grupo y presenta
el formulario
5. El docente imprime el formulario solicitado
-Registro de alumno
-Formulario de registro de notas
-Formulario de asistencia
-Formulario de tareas.
Buscar el grupo asignado al docente
DO buscar nombre de alumno
Agregar a formulario de notas
WHILE se encuentren alumnos inscritos en un nivel
Imprimir formulario
4.0. Generar reportes

Creacin de reportes gerenciales que contribuya a la toma de
decisiones dentro de CENIUES.
-Registro de nota
-Registro de solicitudes de beca
-Registro de becados
-Reporte de becados
-Reporte de entrega de notas finales
-Reporte de inscripciones
~ 115 ~
-Reporte de aprobados por nivel

-Estadstico de evaluaciones
-Record de notas de egresado
-Estadstico de desempeo del docente
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
4.1. Generar reportes de notas

Crear reportes relacionados con las notas registradas.
1. El sistema le presenta al Coordinador adjunto los tipos de
reportes que puede generar.
2. El coordinador adjunto selecciona un reporte.(ver procesos
del 4.1.1 4.1.5)
3. El coordinador adjunto imprime el reporte seleccionado
-Registro de nota
-Reporte e aprobados por nivel
-Estadstico de evaluaciones
-Reporte de entrega de notas finales
-Estadstico de efectividad del docente
-Reporte de notas finales
4.2 Generar Reporte de Alumnos Inscritos
Permitir generar el reporte de alumnos inscritos por modulo.
1. El coordinador General consulta los registros de inscripcin
2. El sistema extrae los registros de los alumnos inscritos
3. El sistema Genera el reporte de alumnos inscritos
-Registro de Inscripcin
-Reporte de Inscripciones
DO buscar registros de inscripcin
WHILE registros de inscripcin
contar registros de inscripcin
Generar reporte de alumnos inscritos
4.3 Generar Reportes de Becados
Permitir generar el reporte de becados.
1. El coordinador general solicita el reporte de los alumnos
becados
2. El sistema extrae los registros de los alumnos becados
3. El sistema genera el reporte de los alumnos becados
-Registro de becados
-Reporte de Becados
Solicitar registro de los alumnos becados
DO Consolidar Registro de alumnos becados
WHILE existan alumnos becados
~ 116 ~
Generar reportes de becados

Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Descripcin:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
4.4. Generar reportes de egresados

Crear los reportes relacionados con la informacin de los
alumnos egresados.
1. El sistema presenta los grupos que cursan el nivel final de un
curso.
2. El coordinador selecciona un grupo de egresados.
3. El sistema Presenta el consolidado de las notas de los alumnos
de ese grupo.
4. El coordinador termina la consulta
-Nota final de nivel
-Record de notas de egresados
-Listado de egresados diplomados
DO buscar alumnos inscritos en el ultimo nivel de cada curso
IF nota final >=7
DO buscar las nota final de cada nivel cursado en CENIUES
Presentar registro de notas
IF alumno ha cursado >=8 niveles en CENIUES
Agregar a listado de diplomados
WHILE el nivel sea menor que el ultimo nivel del curso
WHILE se encuentren alumnos egresados
5.0. Crear documentos de alumnos
Crear
1. Crear constancias de alumnos (ver proceso 5.1 Crear
constancias de estudio)
2. Crear certificados y reportes provisionales de nota (ver
proceso 5.2 Crear certificados y reportes provisionales de
nota)
-Registro de nota
-Diploma
-Certificado
-Reporte de nota
-Constancia de estudio
5.1. Crear constancias de estudio
Crear constancias de estudios a alumnos que lo soliciten
1. El alumno solicita una constancia de estudio
2. La secretaria selecciona ingresar solicitud de constancia
3. El sistema presenta el formulario para el ingreso de solicitud
4. La secretaria ingresa los datos de solicitud del alumno
5. El sistema almacena la solicitud
~ 117 ~
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
-Solicitud de constancia de estudio

-Registro de nota
-Registro de solicitud de constancia
-Registro de solicitud de constancia
-Constancia de estudio
Ingresar solicitud de constancia del alumno
Buscar solicitudes de constancia pendiente
IF constancia de alumno activo
THEN Buscar alumno en registro de inscripcin actual
Crear constancia de alumno activo
ELSE imprimir EL ALUMNO NO SE ENCUENTRA ACTIVO
IF constancia de estudios realizados
THEN buscar los niveles a los que el alumno esta inscrito
Presentar nivel y nota
Crear constancia de estudio realizados
5.2. Crear certificados y reportes provisionales de nota
Crear certificados y reportes de notas provisionales para los
alumnos.
1. La secretaria solicita la creacin de certificados y reportes
provisionales de notas
2. El sistema presenta un listado con los grupos a los que se
deben de imprimir los certificados.
3. La secretaria selecciona el grupo al que desea generar los
certificados
4. El sistema muestra el listado de alumnos inscritos en el grupo
junto con el tipo de documento que ser generado.
5. La secretaria imprime los documentos.
-Nota final de mdulo
-Registro de alumno
-Certificado
-Reporte de nota
Buscar los alumnos de un nivel
IF el alumno obtiene una nota final de modulo >=7
Crear CERTIFICADO
ELSE
Crear COMPROBANTE DE NOTA
6.0.Control de Becas
Otorgar y administrar las becas disponibles.
1. El aspirante ingresa la solicitud de beca al sistema (ver
proceso 6.1.1 Ingresar solicitud de beca).
~ 118 ~
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
2. El sistema almacena las solicitudes.

3. El coordinador general asigna una beca (ver proceso 6.1.2
Asignar beca).
4. El sistema almacena el registro del nuevo becado.
5. El aspirante a una beca de CENIUES consulta en el sistema la
resolucin de la solicitud (ver proceso 6.1.3 Consultar Solicitud
de beca).
6. El coordinador general determina la continuidad de beca y la
ingresa al sistema. (Ver proceso 6.4 Determinar Continuidad de
Beca).
7. El sistema almacena el nuevo estado de beca para el alumno.
-Listado de solicitudes.
-Registro de becado.
-Resolucin de Solicitud.
-Solicitud de beca.
-Total de becas asignadas.
-Cdigo de solicitud.
-Cdigo de beca.
-Resolucin de solicitud.
-Registro de alumno.
-Registro de alumno actualizado.
-Registro de solicitud.
6.1. Ingreso de Solicitud de Beca
Ingresar al sistema todas las solicitudes de beca que sean
generadas para CENIUES.
1. El aspirante accede al sistema a la opcin ingresar solicitud de
beca.
2. El sistema le muestra el formulario a llenar con un cdigo de
solicitud de beca generado.
3. El aspirante ingresa los datos de la solicitud de beca (ver
proceso 6.1.1 Ingresar solicitudes de beca).
4. El aspirante guarda los datos y estos son almacenados en el
sistema.
-Solicitud de Beca
-Cdigo de Solicitud
-Registro de Solicitud
El aspirante solicita beca a CENIUES
DO ingresar solicitud de beca al sistema
WHILE existan aspirantes solicitando beca
El sistema genera un cdigo de solicitud de beca.
Las solicitudes son almacenadas.
~ 119 ~
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Descripcin:
Objetivo:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
6.2 Asignar Beca

Asignar, registrar las becas disponibles a los aspirantes de beca
1. El coordinador general consulta al aspirante a una beca.
2. El sistema muestra la solicitud de beca y el nmero de becas
disponibles.
3. El coordinador general ingresa la resolucin de beca.
4. EL registro de solicitud actualizado es almacenado en el
sistema.
5. Cuando una solicitud es aceptada el sistema genera un cdigo
de beca para el aspirante.
6. El sistema actualiza el expediente del nuevo alumno.
- Listado de solicitudes.
-Total de becas asignadas.
-Cdigo de beca.
-Nuevo registro de becado.
-Registro de solicitud actualizado.
-Registro de alumno actualizado
6.3 Consultar Solicitudes de Beca
1. El aspirante ingresa al sistema el cdigo de solicitud.
2. El sistema muestra la resolucin de la solicitud de beca.
Permitir consultar a los aspirantes la resolucin de la beca que
solicitaron.
-Cdigo de solicitud de beca.
El aspirante ingresa el cdigo de beca
DO consultar resolucin de solicitud
WHILE exista cdigo de solicitud
Mostrar resolucin de solicitud
6.4 Determinar Continuidad de Beca
Permitir al coordinador general permitirle a un alumno seguir
con la beca o retirarle la beca.
1. El coordinador general consulta el registro de becados.
2. El sistema muestra el listado de becados sobresaliendo
aquellos candidatos a perder la beca.
3. El coordinador general consulta el estadstico del becado.
4. El coordinador general actualiza el estado de la beca (si
continua, si se le retira o si reserva).
5. El registro de becado actualizado es almacenado.
-Registro de becado.
-Nuevo estado de beca.
~ 120 ~
Flujos de salida:
Resumen de
lgica:
-Registro de becado actualizado.

El coordinador general consulta el registro de becados.
DO ingresar continuidad de beca
WHILE existan becados a perder o reservar la beca
Actualizar el estado de la beca
Proceso
Objetivos:
7.0 Consultar expediente acadmico.

Permitir al estudiante que consulte su expediente en lnea y que
modifique la informacin personal.
1. El usuario ingresa al men de Expediente en lnea.
2. El usuario ingresa los datos de acceso
3. El sistema valida y permite el ingreso al usuario.
4. El usuario consulta notas parciales. (Ver proceso 7.1
Consultar notas parciales).
5. El usuario consulta notas histricas. (Ver proceso 7.2
Consultar notas histricas).
6. El usuario actualiza los datos personales. (Ver proceso 7.3
Actualizar datos personales).
7. El usuario consulta programacin de mdulos. (Ver proceso
7.4 Consultar programacin de mdulos).
8. El usuario genera el reporte de consulta. (Ver proceso 7.5
Generar reporte de consulta)
- Registro de alumno
- Registro de notas
- Registro modulo calendarizado
- Solicitud notas parciales
- Solicitud notas histricas
- Solicitud actualizacin datos personales
- Solicitud programacin modulo
- Reporte consulta expediente acadmico
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
7.1 Consultar notas parciales

Generar un reporte de las notas parciales que tiene un estudiante
en un modulo determinado.
1. El usuario confirma el modulo del cual desea ver las notas
parciales.
2. El sistema le muestra las notas parciales del modulo
seleccionado.
3. El usuario imprime el reporte. (Ver proceso 7.5 Generar
reporte de consulta)
- Solicitud notas parciales
- Resultado consulta notas parciales
~ 121 ~
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Objetivo:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
Proceso
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujos de salida:
7.2 Consultar notas histricas

Generar un reporte de las notas obtenidas por un alumno en un
intervalo de tiempo determinado.
1. El usuario selecciona los mdulos de los cuales desea ver el
histrico de notas.
2. El sistema le muestra las notas obtenidas en los mdulos
seleccionados.
3. El usuario imprime el reporte.
- Registro de notas
- Solicitud notas histricas
- Resultado consulta notas histricas
7.3 Actualizar datos personales
Actualizar la informacin general de un alumno.
1. El sistema muestra los datos del usuario.
2. El usuario modifica sus datos personales.
3. El usuario almacena los nuevos datos personales.
- Registro de alumno
- Solicitud actualizacin datos personales
- Registro expediente acadmico actualizado
7.4 Consultar programacin de mdulos
Detallar en pantalla la programacin oficial de un determinado
modulo y sus respectivos niveles.
1. El usuario confirma el modulo y el nivel del cual desea ver la
programacin.
2. El sistema le muestra la programacin segn el modulo y el
nivel seleccionado.
3. El usuario imprime el reporte. (Ver proceso 7.5 Generar
reporte de consulta).
- Registro modulo calendarizado
- Solicitud programacin modulo
- Resultado consulta programacin modulo
7.5 Generar reporte de consulta
Este proceso se encarga de organizar la informacin resultante
de la peticin del alumno a mostrar, para que esta pueda ser
vista a nivel de pantalla como automticamente permita la
impresin de la misma.
- Registro expediente acadmico actualizado
- Resultado consulta programacin modulo
- Resultado consulta notas histricas
- Resultado consulta notas parciales
- Reporte consulta expediente acadmico
~ 122 ~
3.4.5.2 Descripcin de Flujos de datos.
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Aulas disponibles
Listado con las aulas que podrn ser utilizadas en la
asignacin de recursos.
Entidad Facultad de la UES
Proceso 1.0 Planificar modulo
Pantalla
Reporte
Formulario Interno
= Nombre de aula + ubicacin + capacidad + hora disponible
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Becas disponibles
Total de becas disponibles
Proceso 6.1.3 Consulta de becas disponibles
Entidad Coordinador General
Pantalla
Reporte
Formulario
Flujo de datos:
Descripcin:
Carga de trabajo
Detalle global de la cantidad de horas clase que imparte un
docente en particular, de los niveles asignados y cantidad de
alumnos inscritos en cada nivel
Entidad Docente
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Interno
= Nmero de Becas Disponibles
= Nombre docente + total horas clase + nivel asignado + total

inscritos
Carnet
Flujo que contiene el carne de estudiante
Proceso 2.0. Inscripcin de alumno
Encargado de inscripcin
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= carnet
~ 123 ~
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Certificado Documento que se entrega a los alumnos que han aprobado un

nivel.
Proceso 5.2 Crear certificados y reportes de nota
Entidad Alumno
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= curso + modulo + categora + programa + horario +nivel +
nombre de alumno + horas de asistencia + firma de
coordinador general + firma de docente.
Constancia de estudio
Documento que certifica a una persona como alumno de
CENIUES.
Proceso 5.1. Crear constancia de estudios
Entidad Alumno
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= encabezado de reporte + titulo + nombre de alumno + fecha
de elaboracin.
Datos de finalizacin de ingreso de notas

Contiene los datos que registran la finalizacin de ingreso de
notas.
Proceso 3.3. Finalizar ingreso de notas
Almacn NOTAS
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= modulo + curso + categora + programa + grupo + nombre de
alumnos
Estadstico de efectividad del docente
Reporte que presenta informacin de todos los docente de una
misma categora indicando el porcentaje total de aprobados y
reprobados por docente en forma grafica.
Proceso 4.1. Generar reportes de notas
Proceso 4.1.4 Crear estadstico de efectividad del docente
Entidad Coordinador Adjunto
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= encabezado de reporte + titulo + curso + categora +
{docente + porcentaje aprobados + porcentaje reprobados}n
Donde n indica el nmero de docentes de la categora.
~ 124 ~
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Estadstico de evaluaciones
Reporte que presenta de forma grafica informacin sobre el
total de alumnos aprobado y reprobados de un grupo, adems
de el numero de alumnos que alcanzaron un rango de notas
especifico.
Proceso 4.1.2 Crear estadstico de evaluaciones
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= encabezado de reporte + titulo + curso + categora +
programa + horario + nivel + docente + porcentaje aprobados
+ porcentaje reprobados
Ficha de inscripcin
Flujo que contiene los datos de los estudiantes que sern
registrados en el sistema
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= Datos alumno + Datos responsable + telfono + curso +
modulo + nivel
Formulario de registro de notas
Formulario que contiene el nombre de los alumnos inscritos
en un nivel y es utilizado para registrar las notas de los
alumnos obtenidas en los exmenes.
Proceso 3.4. Imprimir formularios de grupos
Entidad Docente
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= encabezado de reporte + titulo + {carnet + nombre de
alumno}n donde n es el numero de alumnos inscritos.
Formulario de tareas
Formulario que contiene el nombre de los alumnos inscritos
en un nivel y es utilizado para registrar las notas de las tareas
realizadas por los alumno
Proceso 3.4. Imprimir formularios de grupos
Entidad Docente
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= encabezado de reporte + titulo + {carnet +nombre de
alumno}n donde n es el numero de alumnos inscritos.
~ 125 ~
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Listados de becados
Listado con los estudiantes Becados
Proceso 6.2.2 Consultar Notas de Becados
Pantalla
Reporte
Formulario
Flujo de datos:
Descripcin:
Listado de egresados diplomados

Documento que contiene los datos de los alumnos a quienes se
les emitir el diploma de CENIUES.
Proceso 4.4. Generar reportes de egresados
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Interno
= fecha de asignacin de beca + cdigo de beca + nombre de

becado+ notas de becado + Porcentaje de asistencia + Estado
de beca
= encabezado de reporte + titulo + {carnet + nombre de

alumno}n donde n es el numero de alumnos que recibirn
diploma.
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Listados de solicitud de beca

Listado con los solicitantes de beca
Almacn Solicitudes de beca
Proceso 6.1.2 Consultar Solicitudes de Beca
Pantalla
Reporte
Formulario
Flujo de datos:
Descripcin:
Notas de evaluacin
Nota obtenida por cada uno de los alumnos de un grupo en la
evaluacin realizada.
Entidad Docente
Proceso 3.1. Ingresar notas de grupo
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Interno
= cdigo de solicitudes + nombre de solicitante + (categora)
= nota
Planificacin de modulo
Informacin global de todos los niveles a impartir, de los
alumnos inscritos a cada uno de estos y de la carga de trabajo
de cada docente.
~ 126 ~
Origen:
Proceso 1.0 Planificar mdulo
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Entidad Junta Directiva

Pantalla
Reporte
Flujo de datos:
Descripcin:
Registro de alumno
Flujo que contiene los datos de los estudiantes que sern
registrados en el sistema
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Formulario
Interno
= Encabezado CENIUES + detalles del nivel planificado +

nombre docente + total horas clase + total inscritos
= Datos alumno + Datos responsable + telfono + curso +

modulo + nivel
Registro de aula disponible

Registro de cada aula en cada horario en el cual CENIUES
podr contar para la asignacin de recursos.
Proceso 1.1 Calendarizar modulo
Almacn AULAS
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= Nombre de aula + ubicacin + capacidad + hora disponible
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Registro de becado
Contiene los datos del alumno becado
Entidad Becados
Proceso 6.2.1 Consultar Notas de Becados
Pantalla
Reporte
Formulario
Flujo de datos:
Descripcin:
Registro de curso corporativo

Detalles extrados de la solicitud corporativa, depender de las
necesidades de la empresa.
Proceso 1.1.3 Ingresar informacin solicitud corporativa
Almacn CURSOS CORPORATIVOS
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Interno
= fecha de asignacin de beca + cdigo de beca + nombre de

becado+ notas de becado + Porcentaje de asistencia
~ 127 ~
Datos:
= Nombre empresa + Curso + Detalles de la solicitud
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Contiene los datos generados en la inscripcin de un alumno.
Almacn INSCRIPCIONES
Proceso 3.4. Imprimir formularios de grupo
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
= carnet + curso + categora + programa + horario + nivel
Registro de mdulos calendarizados

Conjunto de evaluaciones a realizarse durante un nivel, sus
respectivas fechas de realizacin y fechas lmite para el
reporte a la administracin de CENIUES de los resultados de
las mismas.
Almacn CALENDARIO DE MODULOS
Pantalla
Reporte
Formulario Interno
= Nivel + Nombre evaluacin + Ponderacin + Fecha
elaboracin + fecha lmite de resultados
Registro de nivel programado

Registro de cada nivel programado para ser impartido en el
modulo sujeto a la planificacin.
Proceso 1.1 Calendarizar modulo
Almacn NIVELES PROGRAMADOS
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= detalles del nivel planificado + tipo nivel + estimado de
alumnos inscritos
Registro de nota
Conjunto de datos relacionados con las notas de las
evaluaciones realizadas.
Almacn NOTAS
Almacn NOTAS
Proceso 3.2. Modificar notas
Proceso 3.3. Finalizar ingreso de notas
Proceso 4.1. Generar reporte de notas
~ 128 ~
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Proceso 4.4. Generar reporte de egresados

Proceso 5.2. Crear certificados y reportes de nota
Proceso 6.2.1. Consultar nota de becado
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= carnet + tipo de evaluacin + numero de evaluacin + nota +
fecha de ingreso
Reporte de aprobados por nivel

Reporte de todos los niveles impartidos, detallando la
cantidad de alumnos que aprobaron y la cantidad de alumnos
inscritos.
Almacn INSCRIPCIONES
Pantalla
Reporte
Formulario Interno
= Fecha + Curso + Categora + Programa + Nivel + Cantidad de
aprobados + Cantidad de inscritos
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Reporte de becados
Contiene el registro de todos los alumnos becados
Proceso 4.3 Generar Reportes de Becados
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Flujo de datos:
Descripcin:
Reporte de entrega de notas finales

Reportes que presenta el listado de profesores de una misma
categora y este esta pendiente o no de entrega de reporte
final de notas.
Proceso 4.1.3 Crear reporte de entrega de notas finales
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
= fecha de asignacin de beca + cdigo de beca +nombre de

alumnos+ notas + porcentaje de asistencia + Estado de beca
= encabezado de reporte + titulo + docente + estado de

entrega de notas
Reporte de inscripciones ..
Contiene el registro de todas las inscripciones hechas en
CENIUES al iniciar un modulo o nivel.
Almacn Inscripciones
~ 129 ~
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Entidad Junta Directiva FCCHH

Entidad Decano FCCHH
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= Cdigo de alumno + numero de recibo o numero de beca +

categora + curso + modulo + nivel

Reporte que consolida las notas de los alumnos egresados
obtenidas en cada nivel cursado y el promedio final obtenido.
Proceso 4.4. Generar reportes de egresados
Reporte
Formulario
Interno
Pantalla
= encabezado de reporte + titulo + curso + categora + {carnet
+ nombre de alumno + notas de niveles cursados}n donde n es
el numero de alumnos egresados.
Reporte que muestra los alumnos de un grupo, cada una de las
notas logradas en las evaluaciones realizadas durante un
mdulo y su nota final promediada.
Proceso 3.3 Finalizar ingreso de notas
Entidad Docente
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= encabezado reporte de notas + alumno + nota 1 + nota 2 +
nota 3 + nota 4 + nota HPA + nota final
Solicitud de beca
La solicitud de beca es un documento presentado por el
alumno y la utiliza para optar por una de las 250 becas
proporcionadas por CENIUES.
Entidad Alumno
Proceso 6.1.1 Ingreso de Solicitud de Beca
Pantalla
Reporte
Formulario
Interno
= fecha de solicitud de beca + nombre de alumnos+ (categora)
~ 130 ~
Flujo de datos:
Descripcin:
Origen:
Destino:
Tipo de flujo de
datos:
Datos:
Solicitud de curso corporativo.

Solicitud que envan las empresas interesadas en participar en
los cursos corporativos que imparte CENIUES.
Empresa
Reporte
Formulario
Interno
Pantalla
= Nombre empresa + Curso + Detalles de la solicitud
3.4.5.3 Descripcin de almacenes.

Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
ALUMNOS
Contiene el registro de los alumnos, telfonos y encargados de los
mismo
Ficha de inscripcin
Carnet
Datos alumno + telfono + encargado
Carnet
AULAS
Almacena la informacin de las aulas que podr tener CENIUES a
disposicin para impartir los diferentes niveles en un modulo
determinado.
- Registro de aula disponible
- Actualizar registro de aula disponible
- Registro de aula a asignar
= Identificador de aula + Nombre de aula + ubicacin + capacidad +
hora disponible
- Identificador de aula
CALENDARIO DE MODULOS
Almacena todos los niveles y sus respectivas fechas en las cuales se
llevaran a cabo las actividades y las fechas lmite de estas.
= identificador de modulo calendarizado + nivel + Nombre
evaluacin + Ponderacin + Fecha elaboracin + fecha lmite de
~ 131 ~
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
resultados
- Identificador de modulo calendarizado
CARGA DE TRABAJO
Almacena uno a uno los niveles que tiene asignado cada docente.
= identificador de carga de trabajo + identificador de docente +
identificador de nivel + horas clase
- Identificador de carga de trabajo
DOCENTES
Almacena la informacin de cada docente con que cuenta ceniues
para impartir los diferentes niveles, as como tambin la
disponibilidad de estos.
- Actualizar registro de docente disponible
- Registro de profesor a asignar
= Identificador de aula + Nombre de docente + hora disponible +
vigente
- Identificador de docente
INCRIPCIONES *
Contiene el registro de inscripciones de los estudiantes
Carnet
Activos
Carne+ curso + nivel + modulo
Cdigo curso, cdigo nivel
NIVELES PROGRAMADOS
Almacena cada uno de los niveles que se encuentra listos para ser
impartidos en un modulo determinado.
- Registro de nivel programado
- Actualizar registro de nivel programado
- Registro de nivel a impartir
= identificador nivel + Curso + Categora + Programa + Horario +
tipo nivel + disponibilidad
- Identificador de nivel
~ 132 ~
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
Almacn:
Descripcin:
Flujos de
entrada:
Flujo de salida:
Datos:
Clave
principal:
NOTAS
Contiene las notas obtenidas por los alumnos en las diferentes
actividades evaluativas realizadas durante un nivel.
Registro de nota
Registro de nota
Cdigo de nota + alumno + nota + tipo de evaluacin + numero de
evaluacin + fecha de ingreso
Cdigo de nota
RECURSOS ASIGNADOS
Almacena la asignacin del recurso acadmico con que cuenta
CENIUES
- Anulacin recursos asignados
= identificador de asignacin
+ identificador de aula +
identificador de docente + vigente
- Identificador de asignacin
SOLICITUDES DE CONSTANCIAS DE ESTUDIO

Contiene los datos de las solicitudes de constancias de estudios
realizadas por los estudiantes.
Cdigo de constancia + carnet + tipo de constancia + estado de
solicitud + fecha de solicitud + fecha de extensin.
Cdigo de nota
SOLICITUDES DE BECA
Contiene todas las solicitudes de beca hechas a CENIUES
Registro de Solicitud
Listado de Solicitud
fecha de solicitud de beca + cdigo de solicitud +nombre de
solicitante
Cdigo de solicitud
~ 133 ~
Categora
Cursos
Hora
disponible
Capacidad
Ubicacin
Nombre de
aula
Fecha de
nacimiento
Nota
Nombre
Dato
3.4.5.4
Se refiere a las opciones

en que se clasifican los
alumnos de CENIUES de
Detalles de la ubicacin
fsica del aula
Cantidad de alumnos
que puede albergar un
aula
Hora en que el aula se
encuentra disponible
para CENIUES
Se refiere a los
diferentes idiomas que
imparte CENIUES
Almacena el nombre del

usuario
Fecha en la que naci el
usuario
Almacena la nota
lograda por un alumno
Identificador o nombre
del aula disponible
Descripcin
Elementos de datos.
Alfabtico
Alfabtico
Tiempo
Numrico
Alfabtico
15
30
100
50
4,2
Numrico
Alfabtico
10
50
Longitud
Fecha
Alfabtico
Tipo
0 - 99
0.00 - 10.00
Rango de
valores
[Nios |
Adolescentes
[Ingls |
Japons |
Francs ]
Valores
especficos
0.00
Valor
por
omisin
~ 134 ~
A(15)
A(30)
HH : MM
99
A(100)
A(50)
99.99
DD/MM/YYYY
A(50)
Formato
Detalle de la
solicitud
Nombre
empresa
fecha limite
de
resultados
Fecha
elaboracin
Ponderacin
Nombre de
evaluacin
Nivel
Programa
Se refiere a las opciones

en que se imparten las
clases, de acuerdo a la
frecuencia en que se
imparten las clases.
Se refiere al nivel
calendarizado
Identificado de la
evaluacin
calendarizada
Porcentaje que
representa una
evaluacin de la nota
final
Fecha en la cual se
llevara a cabo la
evaluacin
Indica la fecha limite
para el envo de los
resultados de las
evaluaciones al
administrador
Nombre de la empresa
que solicita los cursos
corporativos
Indica los detalles sobre
el grado de experticia
que se desea adquirir en
acuerdo a la edad
Alfabtico
Alfabtico
Fecha
Fecha
Numrico
Alfabtico
Alfabtico
Alfabtico
120
60
10
10
15
0 - 90
[Intensivo
|Sabatino|
Dominical]
~ 135 ~
A(120)
A(60)
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
99%
A(10)
A(10)
A(15)
| Adultos]
el curso elegido.
Nombre del docente
Alfabtico
Total de horas clases

Numrico
que impartir un
docente durante un
modulo en particular
total
Total de alumnos
Numrico
inscritos
inscritos en cada uno de
los niveles que impartir
un docente en particular
cantidad
Horas clases que
Numrico
horas clase
impartir un docente
durante un nivel
Tipo nivel
Indica si el nivel es
Numrico
corporativo o normal
cantidad de
Total de alumnos
Numrico
alumnos
inscritos en un nivel
inscritos
determinado
estimado de Total de alumnos que se
Numrico
alumnos
estima que tendr un
inscritos
nivel determinado
identificador Identificador nico de
Alfanumrico
de aula
cada una de las aulas
disponibles
Alfanumrico
de profesor
cada uno de los profesor
disponibles
Alfanumrico
de nivel
cada uno de los niveles
Nombre
docente
total horas
clase
99
9.9
9
99
99
A(20)
A(20)
A(20)
1.1
1
2
20
20
20
[Normal |
Corporativo]
~ 136 ~
999
A(80)
80
Identificador de la
Numrico
disponibilidad de un
registro
Detalles
Texto que detalla el por Alfanumrico
observacin qu junta directiva no
junta
aprueba un determinado
directiva
registro de recursos
asignados
Alfanumrico
asignacin
todos los registros
de recursos
asignados en un modulo
determinado
indicador de Indica cuando un
Numrico
anulacin
registro a sido anulado
indicador de
asignada
A(120)
A(10)
120
10
[0 | 1 ]
[0 | 1 ]
~ 137 ~
ETAPA IV: DISEO DEL SISTEMA

4.1. Diseo De Datos
4.1.1 Modelo lgico de la base de datos.
~ 138 ~
4.1.2 Modelo fsico de la base de datos.
~ 139 ~
XX---20---XX
DD/MM/YYY
Y

Usuario
modificador del
registro.
Fecha de
modificacin del
registro.
Fecha de creacin
del registro.
Carnet del
estudiante que lo
identifica como
estudiante de la
institucin.
Usuario creador
del registro.
~ 140 ~
pk_cnu_persona
pk_cnu_id_alumno
DD/MM/YYY
Y
XX---20---XX
XX---8---XX
Llave Fornea
Date
20
20
Descripcin: Tabla que se encarga de contener los datos de los alumnos de

CENIUES.
Criterio de
Longitud
Obligatorio
Formato
validacin / Lista de
Descripcin
valores

5
XX99999
Identificador nico
del alumno.
Llave Primaria
fecha_modificacion
Varchar
modificado_por
Varchar
creado_por
Date
Varchar
carnet
fecha_creacion
Integer
Tipo
pk_cnu_id_alumno
Cdigo
Tabla: CNU_ALUMNO
4.1.3 Descripcin de tablas.
Date
Bool
Date
fecha_modificacion
estado_aula
fecha_ini_prestamo
Varchar
Varchar
creado_por
modificado_por
Integer
capacidad_aula
Date
Varchar
Varchar
nombre_aula
descripcion_aula
fecha_creacion
Integer
Tipo
pk_cnu_aulas
Cdigo
Tabla: CNU _AULAS
~ 141 ~
Descripcin: Almacena los registros de todas las aulas con las que contar CENIUES
para impartir los diferentes niveles en un mdulo determinado.
Longitud
Obligatorio
Formato
Criterio
de Descripcin
validacin /
Lista
de
valores

6
999999
0-999999
Identificador nico de
cada aula

20
XX---20---XX
Nombre del aula
60
XX---60---XX
Detalles de importancia
del aula, como por
ejemplo:
ubicacin,
estado, etc.

6
99999
0-99999
Cantidad de butacas con
las que cuenta un aula

20
XX---20---XX
Usuario que cre el
registro del aula

DD/MM/YYYY
Fecha de creacin del
registro del aula

20
XX---20---XX
ltimo
usuario
que
modific el registro del
aula

DD/MM/YYYY
Fecha de la ltima
modificacin del registro
del aula

0-Activa
Indica si el aula se
1-Inactiva
encuentra activa o
inactiva

DD/MM/YYYY
Fecha de inicio del
prstamo del aula.
Date
Date
Varchar
descripcion_calmod
fecha_fin_calmod
Integer
pk_cnu_programacion_
modulo
Date
Integer
pk_cnu_programa
fecha_ini_calmod
Integer
pk_cnu_calendarizacion
_modulo
Tabla:
CNU_CALENDARIZACION_MODULOS
Cdigo
Tipo
Llave Primaria
pk_cnu_aulas
fecha_fin_prestamo
Llave Fornea
DD/MM/YYYY
Fecha de fin del prstamo

del aula.
~ 142 ~
Descripcin: Almacena los datos generales de la calendarizacin que se ha

realizado dentro de un mdulo.
Longitud
Obligat
Formato
Criterio de validacin
Descripcin
orio
/ Lista de valores

6
999999
0-999999
Cdigo nico que
identifica la cabecera de
una calendarizacin.

6
999999
0-999999
Cdigo que indica el
mdulo al que pertenece
la calendarizacin.

999999
0-999999
Cdigo que relaciona la
calendarizacin con la
programacin del
mdulo.
60
XX---60---XX
Detalles generales e
importantes de la
calendarizacin del
mdulo.

DD/MM/YY
Fecha de inicio de la
YY
vigencia de la
calendarizacin del
mdulo.

DD/MM/YY
Fecha de finalizacin de
YY
la vigencia de la
presente
calendarizacin del
mdulo.
Varchar
Date
Date
modificado_por
fecha_creacion
fecha_modificacion
pk_cnu_programa
pk_cnu_programacion_modulo
pk_cnu_calendarizacion_modulo
Indica si el detalle de la
calendarizacin del
mdulo se encuentra
activo.
Usuario que cre el
registro
correspondiente a la
calendarizacin del
mdulo.
Usuario que modific el
registro de
calendarizacin del
mdulo.
registro de
calendarizacin del
mdulo.
Fecha de modificacin
del registro de
calendarizacin del
mdulo.
~ 143 ~
Llave Fornea
DD/MM/YY
YY
DD/MM/YY
YY
XX---20---XX
XX---20---XX
0-Activa
1-Inactiva
Llave Primaria
20
Varchar
creado_por
20
Bool
estado_calmod
Integer
Integer
edad_maxima
Bool
estado_categoria
edad_minima
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
Varchar
fecha_creacion
creado_por
Date
fecha_desactivacion
Varchar
descripcion_categoria
Date
Varchar
nombre_categoria
fecha_activacion
Integer
Tipo
pk_cnu_categoria
Cdigo
Tabla: CNU _CATEGORIAS
~ 144 ~
Descripcin: Almacena las categoras en las cuales se clasifica un alumno de

acuerdo a la edad.
Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
Descripcin
d
o
validacin /
Lista de valores

6
999999
0-999999
Cdigo nico que identifica
la categora dentro del
sistema.

20
XX---20---XX
Identificador de la
categora ante el usuario.
60
XX---60---XX
Breve descripcin de la
categora.

DD/MM/YYYY
Fecha en la cual entr en
vigencia la categora.
DD/MM/YYYY
Fecha en la cual expir la
vigencia de la categora.

20
XX---20---XX
Usuario que cre la
categora.

DD/MM/YYYY
Fecha en que se cre la
categora.
20
XX---20---XX
Usuario que modific la
categora.
DD/MM/YYYY
Fecha en que se modific la
categora.

0-Activa
Indica si la categora se
1-Inactiva
encuentra activa o inactiva.

6
999999
0-999999
Edad mnima permitida
para pertenecer a una
categora determinada.

6
999999
0-999999
Edad mxima permitida
para pertenecer a una
categora determinada.
Integer
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Date
pk_cnu_corporaciones
nombre_corporacion
tel_contacto
nombre_contacto
direccion_corporacion
creado_por
modificado_por
fecha_creacion
Tabla: CNU _CORPORACIONES

Cdigo
Tipo
pk_cnu_categoria
Llave Primaria
20
20
60
20
20
20
XX---20---XX
XX---20---XX

XX---20---XX
DD/MM/YYYY

Direccin de la
ubicacin fsica de la
corporacin.
Usuario creador del
registro de la
corporacin.
registro de la
corporacin.
Fecha de ingreso del
registro de la
corporacin.
Cdigo que se encarga

de identificar la
corporacin dentro del
sistema.
Nombre de la
corporacin
Telfono de contacto de
la corporacin.
Nombre del contacto de
la corporacin.
Descripcin
~ 145 ~
XX---20---XX
XX---60---XX
XX---20---XX
Descripcin: Almacena los datos de las corporaciones.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
d
o
validacin /
Lista de valores

6
999999
0-999999
Llave Fornea
Llave Primaria
Date
Varchar
Date
Date
descripcion_curso
fecha_activacion
fecha_desactivacion
Date
Varchar
fecha_creacion
modificado_por
Varchar
Varchar
nombre_curso
creado_por
Integer
pk_cnu_curso
Tabla: CNU _CURSOS

Cdigo
Tipo

DD/MM/YYYY
20
20
20
20

registro del curso
Fecha en que se cre el

curso.
Usuario creador del

registro del curso.
Fecha de desactivacin del

curso.
Fecha de activacin del

curso.
Detalles u observaciones del

curso.
Nombre del curso que se

tendr a disposicin.
~ 146 ~
XX---20---XX
DD/MM/YYY
Y
XX---20---XX
DD/MM/YYY
Y
DD/MM/YYY
Y
XX---20---XX
XX---20---XX
Identificador del curso.
Descripcin
del registro de la
corporacin.
Llave Fornea
Descripcin: Almacena los cursos que imparte CENIUES.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
d
o
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
fecha_modificacion
Bool
estado_curso
Varchar
nombre_departame
nto
pk_cnu_departamento
Llave Primaria
Int
pk_cnu_departamen
to
Tabla: CNU_DEPARTAMENTOS
Cdigo
Tipo
DD/MM/YYY
Y
0-Activo
1-Inactivo
Llave Fornea
Fecha de la ltima
modificacin del registro del
curso.
Indicador si el curso se
encuentra activo o inactivo.
~ 147 ~
Llave Fornea
Descripcin: Almacena el catalogo de departamentos de El Salvador.

Longitu Obligator
Formato
Criterio de
Descripcin
d
io
validacin / Lista
de valores

2
0-99
Numero que identifica un
99
departamento de El
Salvador.

20
Nombre del departamento.
XX --- 20 --- XX
pk_cnu_curso
Llave Primaria
Date
fecha_modificacion
Time
Time
Bool
ini_disp_detaula
fin_disp_detaula
disponibilidad_detalleaul
a
dia_disponible
Integer
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
fecha_creacion
Varchar
Integer
pk_cnu_aulas
creado_por
Integer
Tipo
pk_cnu_detalle_aulas
Cdigo
Tabla: CNU_DETALLE_AULAS
~ 148 ~
Descripcin: Almacena los detalles de cada una de las aulas con que contar
CENIUES para impartir los diferentes niveles, en un mdulo determinado.
Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
Descripcin
d
o
validacin /
Lista de valores

6
999999
0-999999
Cdigo que identifica el
registro de detalle del
aula

6
999999
0-999999
Cdigo que identifica a
qu aula pertenece el
detalle del aula.

HH:MM
Indica la hora de inicio de
la disponibilidad del
aula.

HH:MM
Indica la hora de fin de la
disponibilidad del aula.
0-Libre
Indica si el detalle del
1-Asignada
aula ya ha sido asignado
a algn nivel.

20
XX---20---XX
Usuario que cre el
registro del aula.

DD/MM/YYYY
registro del aula.
20
XX---20---XX
registro del aula.
DD/MM/YYYY
Fecha modificacin del
registro del aula.

1
9
0-7
Da de la semana en que
se encuentra libre el aula.
Bool
Varchar
nombre_evaluacion
estado_evaluacion
Integer
ponderacion_evaluacion
Date
20
Varchar
descripcion_evaluacion
fecha_evaluacion
Integer
20
Longitu
d
Integer
pk_cnu_detalle_calendari
zacion
pk_cnu_calendarizacion_
modulo
pk_cnu_aulas
Indica si el detalle del

aula se encuentra activo
o inactivo.
Llave Fornea
0-Activa
1-Inactiva
XX---20---XX
999999
0-Activa
1-Inactiva
0-99999
0-999999
Criterio de
validacin / Lista
de valores
0-999999
Indica si la evaluacin se
encuentra activa o
inactiva.
Fecha en que se deber

realizar la evaluacin.
Identificador del detalle

de la calendarizacin.
Cdigo que permite
relacionar el detalle con
la calendarizacin
Observaciones o detalles
importantes de la
evaluacin.
Porcentaje de la nota
final asignado a la
evaluacin.
Nombre de la evaluacin.
Descripcin
~ 149 ~
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
99999
999999
Formato
Obligato
rio
Descripcin: Almacena las evaluaciones que conformaran la calendarizacin de

actividades del mdulo.
Llave Primaria
Bool
Tabla:
CNU_DETALLE_CALENDARIZACION
ES
Cdigo
Tipo
estado_det_aula
Varchar
Date
Date
modificado_por
fecha_creacion
fecha_modificacion
20
20
Usuario creador del

registro de la evaluacin.
Usuario modificador del
del registro de la
evaluacin.
Llave Fornea
pk_cnu_calendarizacion_modulo
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
XX---20---XX
HH:MM:SS
Integer
Integer
Time
Time
Bool
pk_cnu_detalles_docente
pk_cnu_docente
ini_disp_detdoc
fin_disp_detdoc
disponibilidad_detdoc
0-Disponible
1-Asignado
99:99:99
99:99:99
Hora en la que inicia la

disponibilidad del docente.
Hora en la que finaliza la
disponibilidad del docente.
Indica si el registro de
disponibilidad ha sido
asignado a un nivel.
~ 150 ~
HH:MM:SS
Tipo
Descripcin: Almacena informacin relacionado con la disponibilidad de horarios

de un docente.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
Nmero que identifica un
registro de disponibilidad
del docente.

4
9999
0-9999
Nmero que identifica el
registro del docente.
Cdigo
Tabla: CNU_DETALLES_EMPLEADOS
pk_cnu_detalle_calendarizacion
Llave Primaria
Varchar
creado_por
DD/MM/YYYY
Integer
Integer
Integer
Date
pk_cnu_empleado
pk_cnu_persona
pk_cnu_tipo_empleado
ini_contratacion_emp
Cdigo
Tabla: CNU_EMPLEADOS
Indica si el registro de
disponibilidad puede
utilizarse.
Identifica el da que el
docente se encuentra
disponible.
Nombre de usuario que
creo el registro.
registro.
ltimo
usuario
que
modific el registro.
Fecha de la ltima
modificacin del registro.
~ 151 ~
Descripcin: Almacena los datos de los empleados administrativos que laboran en

las oficinas de CENIUES.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

2
99
0-99
registro del empleado.

6
999999
0-999999
registro de una persona.

2
99
0-99
Numero que identifica el
cargo que ejerce el
empleado.

DD/MM/YYYY
Fecha de contratacin del
empleado.
pk_cnu_docente
DD/MM/YYYY
Tipo
XX --- 20 --- XX
XX --- 20 --- XX
1-7
Llave Fornea
Date
20
0-Inactivo
1-Activo
Llave Primaria
fecha_modificacion
Varchar
modificado_por
Varchar
creado_por
Date
20
Integer
dia_disp_docente
fecha_creacion
Bool
estado_det_doc
DD/MM/YYYY
Tipo
Integer
varchar
varchar
varchar
Cdigo
pk_cnu_empresa
Nombre_empresa
Telefono1_empresa
Telefono2_empresa
Tabla: CNU_EMPRESAS
Fecha en la que el
empleado fue dado de
baja por CENIUES.
creo el registro.
registro.
ltimo
usuario
que
Fecha de la ltima
10
10
50
XX --- 10 --- XX
XX --- 10 --- XX

Nmero de telfono de la
empresa.
Numero de telfono de la
empresa.
Describe el nombre de la
empresa.
~ 152 ~
XX --- 50 --- XX
Descripcin: Almacena los datos de los empleados administrativos que laboran en

las oficinas de CENIUES.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

4
9999
0-9999
Identificador nico de cada
empresa.
pk_cnu_persona
pk_cnu_empleado
DD/MM/YYYY
XX --- 20 --- XX
XX --- 20 --- XX
Llave Fornea
20
20
DD/MM/YYYY
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
Varchar
Date
fecha_creacion
creado_por
fin_contratacion_emp
image
varchar
Logo_empresa
Direccin_empresa
Date
fecha_ubicacion
fecha_creacion
Date
Varchar
Varchar
nivel_ubicacion
creado_por
integer
Tipo
pk_cnu_ubicacion
Cdigo
Tabla: CNU_EXAMEN_UBICACION
pk_cnu_empresa
Llave Primaria
varchar
representante_empresa
Llave Fornea
Describe la descripcin de
la empresa.

XX --- 80 --- XX
Contiene el logo de la
empresa.
Nombre del representante

de la empresa.
XX --- 80 --- XX
20
10
Longitud
XX---8---XX
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
DD/MM/YYYY

Criterio de
validacin / Lista
de valores
0-99999999

registro.
Usuario creador del registro.
Fecha en que se realizo el

examen de ubicacion.
Detalla el nivel en el que se

ubico al alumno.
Es el cdigo del examen de

ubicacin.
Descripcin
~ 153 ~
99999999
Formato
Obligat
orio
Descripcin: Almacena el detalle de los exmenes de ubicacin realizados.
60
80
varchar
categoria_ubicacion
Date
Date
fecha_horario_act
fecha_horario_desa
ct
Varchar
creado_por
Varchar
Varchar
nombre_horario
modificado_por
20
Varchar
descripcion_horari
o
Date
20
integer
pk_cnu_horario
20
20
Tipo
fecha_creacion
Llave Fornea
XX---10---XX
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
Criterio de
validacin / Lista de
valores
0-99999
Es el identificador
nico de cada horario.
Contiene una breve
descripcin del
horario.
Contiene el nombre del
horario.
Usuario creador del
registro.
registro.
Usuario modificador
del registro.
Fecha de activacin del
horario.
Fecha de desactivacin
del horario.
Descripcin
Categoria en que se ubico al

alumno.
Fecha de modificacin del

registro.

registro.
~ 154 ~
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
XX---20---XX
XX---20---XX
999999
Descripcin: Almacena los horarios.

Longitud Obligato
Formato
rio
10
20
Tabla: CNU_HORARIOS
Cdigo
pk_cnu_ubicacion
Llave Primaria
Date
Varchar
fecha modificacin
modificado_por
Time
inicio_fin
Number
Boolean
Varchar
nota_final
estado
creado_por
fecha_inicio
fecha_final
numero_beca
Tabla: CNU_INSCRIPCIONES
Cdigo
pk_cnu_horario
0-Inactivo
1-Activo
del registro.
Indica el estado del
horario y su
disponibilidad para
utilizarse.
Indica la hora de inicio
del horario.
Indica la hora de fin
del horario.
20
4,2
True-Cierto
False-Falso
XXXXXXXXXX
99.99
Nota final del nivel

anterior.
estado de la inscripcin,
activa(true), inactiva(false)
Usuario creador del
registro.
~ 155 ~
XX---20---XX
99.99
Descripcin: Almacena las inscripciones de los estudiantes de un curso asociado.

Tipo
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

Number
4,2
99.99
99.99
Representa el nmero de
beca del estudiante. la
existencia de este valor
indica si el estudiante es
becado.
Date
DD/MM/YYYY
Fecha de finalizacin del
mdulo

Date
DD/MM/YYYY
Fecha de inicio del mdulo.
HH:MM
Time
inicio_horario
Llave Primaria
HH:MM
Bool
estado_horario
DD/MM/YYYY
Date
fecha_modificacion
Date
Varchar
descripcion_modulo
fecha_fin_modulo
Integer
pk_cnu_ano_modulo
Date
Integer
pk_cnu_modulo
fecha_ini_modulo
Tipo
Tabla: CNU _MODULOS

Cdigo

registro.

registro.
registro.
Fecha de finalizacin del

mdulo.
~ 156 ~
DD/MM/YYYY
Descripcin: Almacena los datos generales del mdulo a impartir.

Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
1-12
Conforma el indicador
nico
del
mdulo,
representa el correlativo
del mdulo dentro de un
ao lectivo.

6
999999
2000-999999
Conforma el indicador
nico del mdulo,
representa el ao en que se
impartir el mdulo.
60
XX---60---XX
Observaciones o
generalidades del mdulo.

DD/MM/YYYY
Fecha de inicio del mdulo.
pk_cnu_nivel_programado
XXXXXXXXXX
pk_cnu_inscripcion
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
Llave Fornea
20
DD/MM/YYYY
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
fecha_creacion
Date
Date
fecha_creacion
fecha_modificacion
Integer
Integer
Varchar
pk_cnu_municipio
pk_cnu_departamento
nombre_municipio
pk_cnu_municipio
Llave Primaria
Tipo
Tabla: CNU_MUNICIPIOS
Cdigo
pk_cnu_modulo
pk_cnu_ano_modulo
20
20
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY

Llave Fornea
XX---20---XX

registro del mdulo.
Fecha de la creacin del
registro del mdulo.
Fecha de la modificacin
del registro del mdulo.
Usuario creador del

registro correspondiente al
mdulo.
~ 157 ~
pk_cnu_departamento
Descripcin: Almacena el catalogo de municipios de El Salvador.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de validacin
Descripcin
d
o
/ Lista de valores

3
999
0-999
municipio de El Salvador.

2
0-99
99
departamento de El Salvador.

XX --- 30 --Nombre del municipio
30
XX
Llave Fornea
Varchar
modificado_por
Llave Primaria
Varchar
creado_por
Bool
estado_nivel
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
Varchar
fecha_creacion
creado_por
Date
Varchar
descripcion_tiponivel
fecha_desactivacion
Varchar
nombre_nivel
Date
Integer
pk_cnu_tiponivel
fecha_activacion
Integer
pk_cnu_solicitud_corp
20
20
60
20
Integer
XX---20---XX
Fecha de desactivacin del

nivel.
Usuario creador del registro
del nivel.
registro del nivel.
registro del nivel.
registro del nivel.
Indica si el nivel se
Observaciones o detalles del

nivel.
Fecha de activacin del nivel.
Identifica si un nivel est

asociado a una corporacin.
Identifica el nmero del
nivel que ser impartido.
Nombre del nivel.
Llave Fornea
0-Activo
1-Inactivo
0-999999
0-999999
~ 158 ~
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
999999
999999
Descripcin: Almacena los niveles que se impartirn segn el programa.

Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
Identificador del nivel.
pk_cnu_nivel
Tabla: CNU _NIVELES

Cdigo
Tipo
Integer
Varchar
pk_cnu_categoria_x_curso
descripcion_nivdisp
Date
Bool
estado_nivdisp
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
Varchar
fecha_creacion
creado_por
Bool
Integer
pk_cnu_progniv_x_horari
o
disponibilidad_nivdisp
Integer
Tipo
pk_niveles_disponibles
Cdigo
Tabla: CNU _NIVELES_DISPONIBLES
pk_cnu_nivel
~ 159 ~
Descripcin: Almacena los niveles con que CENIUES cuenta para la asignacin de
recursos.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
nivel.

6
999999
0-999999
Identificador que relaciona
el nivel con el programa y
el nivel con el horario.

6
999999
0-999999
Identificador que relaciona
el nivel con la categora y
con el curso.
60
XX---20---XX
Detalles u observaciones
del nivel disponible.

0-Libre
Indica si el nivel ya ha sido
1-Asignado
asignado
durante
el
proceso de asignacin de
recursos.

20
XX---20---XX
Usuario creador del
nivel.
DD/MM/YYYY
registro del nivel.

20
XX---20---XX
registro del nivel.
DD/MM/YYYY
del registro del nivel.

0-Actvio
Indica si el nivel se
1-Inactivo
pk_cnu_tiponivel
Integer
Integer
Integer
Integer
Integer
Varchar
Bool
Varchar
pk_cnu_nivel_programad
o
pk_cnu_programacion_m
odulo
descripcion_nivprog
estado_nivprog
creado_por
Tipo
20
60
0-Activo
1-Inactivo
0-999999
Identifica el aula en que se

impartir el nivel.
del nivel programado.
Indica si el nivel
programado se encuentra
activo o inactivo.
Usuario
creador
del
~ 160 ~
XX---20---XX
XX-- 60---XX
999999
Descripcin: Almacena la asignacin de recursos que se emplearn en cada unos de

los niveles a impartir durante un mdulo.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
Identificador del registro
de la asignacin de
recursos.

6
999999
0-999999
Identificador del nivel al
que se le asignarn los
recursos con que se
trabajar en el mdulo.

6
999999
0-999999
Relaciona
el
nivel
programado
con
la
respectiva programacin
del mdulo.

6
999999
0-999999
Identifica el docente que se
encargar
del
nivel
programado.
pk_cnu_progniv_x_horario
pk_cnu_categoria_x_curso
Tabla: CNU
_NIVELES_PROGRAMADOS
Cdigo
Llave Fornea
Llave Primaria
Tipo
Int
Int
Int
Int
Numeric
Tabla: CNU_NOTAS
Cdigo
pk_cnu_nota
pk_cnu_detalle_calendariza
cion
pk_cnu_alumno
nota_evaluacion

registro
del
nivel
programado.
registro
del
nivel
programado.
del registro del nivel
programado.
~ 161 ~
Descripcin: Almacena las notas obtenidas por el alumno en las evaluaciones realizadas.
Longitu Obligator
Formato
Criterio de
Descripcin
d
io
validacin / Lista
de valores

9
999999999
0-999999999
registro de nota.

6
999999
0-999999
Identificador del detalle de la
calendarizacin.

6
999999
0-999999
Identificador del registro de
la asignacin de recursos.

8
99999999
0-99999999
Nmero que identifica de
manera nica al estudiante.

(3,1)
99.9
0.0-10.0
Nota obtenida por el alumno
en una evaluacin.
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
Date
fecha_modificacion
XX---20---XX
Llave Fornea
Date
fecha_creacion
20
Llave Primaria
Varchar
modificado_por
nivel programado.
Razn por la cual se asigno

la nota.
Nombre de usuario que creo
el registro.
registro.
ltimo usuario que modific
el registro.
Fecha de la ltima
20
25
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
menu_padre
tipo_objeto
orden
XX---50---XX
99
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Nos dice el orden en que se

presentaran las opciones de
men
Nos indica si es reporte,

formularios.
Men padre de la aplicacin
~ 162 ~
99
XX---50---XX
Descripcin: Almacena las diferentes opciones de men que se le van a presentar al

usuario.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

50
XX---50---XX
XXXXXXXXXX
Opcin del men que se
permitir ver
menu_opcion
Cdigo
Tabla: CNU_OPCIONES_MENU
pk_cnu_detalle_calendarizacion
pk_cnu_alumno
DD/MM/YYYY
pk_cnu_nota
Tipo
DD/MM/YYYY

XX --- 20 --- XX
XX --- 20 --- XX
XX --- 50 --- XX
Llave Fornea
20
20
50
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
Varchar
creado_por
fecha_creacion
Varchar
descripcion_nota
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
permiso_insert
permiso_delete
permiso_update
permiso_select
tipo
SI-NO
SI-NO
SI-NO
SI-NO
Nos describe el nivel de

acceso del usuario
Nos dice si se tendr

permiso de insertar
registros
permiso de eliminar
registros
permiso de actualizar
registros
permiso de ver registros
~ 163 ~
pk_cnu_rol
pk_cnu_opc_rol
XX---10---XX
Llave Fornea
XX
XX
XX
XX
Llave Primaria
10
Varchar
menu_opcion
Descripcin: Almacena los diferentes privilegios que tenga un usuario.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
Descripcin
d
o
validacin / Lista
de valores

50
XX---50---XX XXXXXXXXXX
Opcin del men que se
permitir ver
pk_cnu_rol
pk_cnu_opc_menu
Tabla: CNU_OPCIONES_ROLES
Cdigo
Tipo
Llave Fornea
Llave Primaria
Bool
Date
Date
estado_prog
fecha_ini_prog
fecha_fin_prog
Varchar
Varchar
detalles_prog
modificado_por
Integer
pk_cnu_anio_modulo
Varchar
Integer
pk_cnu_modulo
creado_por
Integer
pk_cnu_programacion_m
odulo
Tabla: CNU
_PROGRAMACION_MODULOS
Cdigo
Tipo
20
20
Indica si la programacin se
encuentra activa o inactiva.
Fecha en la cual inicia el
mdulo.
Fecha en la cual finaliza el
mdulo.
Usuario que cre el registro
correspondiente
a
la
programacin del mdulo.
Usuario que realiz la ltima
modificacin
sobre
el
registro de programacin
~ 164 ~
XX---20---XX
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
0-Activa
1-Inactiva
Descripcin: Almacena los datos generales de la programacin realizada a un

mdulo.
Longit Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
ud
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
Identificador nico de la
programacin realizada a un
mdulo.

6
999999
0-999999
Parte
del
identificador
compuesto del mdulo al
que
pertenece
la
programacin.

6
999999
0-999999
Parte
del
Identificador
compuesto del mdulo al
que
pertenece
la
programacin.
60
XX---60---XX
importantes
de
la
programacin realizada al
mdulo.
creado_por
Varchar
Date
Varchar
descripcion_programa
fecha_desactivacion
Varchar
nombre_programa
Date
Integer
pk_cnu_programa
fecha_activacion
Tipo
Cdigo
Tabla: CNU _PROGRAMAS

registro de programacin
del mdulo.
Fecha
de
la
ltima
modificacin realizada al
registro de programacin de
mdulo.
20
60
importantes
sobre
el
programa.
Fecha en que se activa
determinado programa.
Fecha en la que se desactiva
determinado programa.
Usuario que crea el registro
correspondiente al programa.
~ 165 ~
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
XX---60---XX
Descripcin: Almacena las alternativas que se le brindan al estudiante para asistir a

las clases que imparte CENIUES.
Longit Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
ud
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
programa.

20
XX---20---XX
Nombre del programa.
pk_cnu_modulo
pk_cnu_anio_modulo
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
Llave Fornea
Date
fecha_modificacion
Llave Primaria
Date
fecha_creacion
del mdulo.
Bool
Bool
Bool
Bool
Bool
Bool
dia_martes
dia_miercoles
dia_jueves
dia_viernes
dia_sabado
dia_domingo
pk_cnu_programa
Llave Primaria
Bool
dia_lunes
0-Activo
1-Inactivo
0-No se imparte
1-Se imparte
0-No se imparte
1-Se imparte
0-No se imparte
1-Se imparte
0-No se imparte
1-Se imparte
0-No se imparte
1-Se imparte
0-No se imparte
1-Se imparte
0-No se imparte
1-Se imparte

registro del programa
Usuario que ha realizado la
ltima
modificacin
del
registro del programa.
Fecha de la ltima
registro del programa.
Indica si el programa se
Indica si el programa ser
impartido en este da.
~ 166 ~
Llave Fornea
DD/MM/YYYY
Bool
XX---20---XX
estado_programa
20
Date
Varchar
modificado_por
DD/MM/YYYY
fecha_modificacion
Date
fecha_creacion
pk_cnu_rol
Varchar
Nombre
Llave Primaria
Varchar
Tipo
Date
~ 167 ~
Llave Fornea
Descripcin: Tabla que contiene los roles de los usuarios.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
Descripcin
d
o
validacin /
Lista de valores

50
XX---50---XX
Descripcin del rol
asociado a un usuario

20
XX---50---XX
Nombre del rol
pk_cnu_persona
Descripcin: Almacena el responsable de un alumno si y solo si este es menor de edad.

Longitud
Obliga
Formato
Criterio de
Descripcin
torio
validacin / Lista
de valores

30
XXXXXXXXXX
Lugar donde se puede
XX---20---XX
localizar el responsable del
estudiante.
8
XX---8---XX
XXXXXXXXXX
Telfono del responsable
del estudiante.
150
XX--150--XX
XXXXXXXXXX
Direccin donde se puede
localizar el responsable del
estudiante.
20
XX---20---XX
XXXXXXXXXX
Usuario creador del
registro.
DD/MM/YYYY
registro.
20
XX---20---XX
XXXXXXXXXX
registro.
DD/MM/YYYY
registro.
Llave Fornea
descripcion
Tabla: CNU_ROLES
Cdigo
pk_cnu_responsable
Llave Primaria
fecha_modificacion
Varchar
Varchar
creado_por
modificado_por
Varchar
direccion_trabajo
Date
Varchar
telefono
fecha_creacion
Varchar
Lugar_trabajo
Tabla: CNU_RESPONSABLES
Cdigo
Tipo
integer
Varchar
Varchar
Varchar
Date
Pk_cnu_alumno
pk_cnu_aspirante
nombre_beneficiario
relacin_beneficiario
fecha_solicitud_beca
DD/MM/YYYY

registro.
registro.
Fecha de creacin del registro.
La relacin que tiene el

aspirante con el beneficiario.
Fecha de ingreso de la solicitud
de beca.
Usuario creador del registro.
~ 168 ~
pk_cnu_estado_solicitud
pk_cnu_aspirante
Pk_cnu_alumno
pk_cnu_solicitud
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
XX---100---XX
Llave Fornea
20
20
100
Descripcin: Almacena los datos de las solicitudes de becas.

Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

8
99999999
0-99999999
Es el cdigo de la solicitud
ingresada.

8
99999999
0-99999999
Es el cdigo del estado de la
solicitud ingresada.

8
99999999
0-99999999
Cdigo que identifica al
alumno.

8
XX---8---XX
Cdigo del aspirante (que no es
alumno) a una a beca .

100
XX---100---XX
Nombre del beneficiario.
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
fecha_creacion
Varchar
integer
pk_cnu_estado_solicitud
creado_por
integer
pk_cnu_solicitud
Tabla: CNU_SOLICITUD_BECAS
Cdigo
Tipo
Date
Date
fecha_ingreso_sol
fecha_emision_const
99999999
DD/MM/YYYY

DD/MM/YYYY
0-99999999
Criterio de
validacin / Lista
de valores
0-999999
ltimo usuario que modific el

registro.
Fecha de la ltima modificacin
del registro.
Fecha en la que se emiti la

constancia solicitada.
Nombre de usuario que creo el
registro.
Fecha de creacin del registro.

registro de solicitud de
constancia.
Nmero que identifica de
manera nica al estudiante.
Fecha en la que se realizo la
solicitud de la constancia.
Descripcin
~ 169 ~
pk_cnu_alumno
pk_cnu_solicitud_const
DD/MM/YYYY
XX --- 20 --- XX
XX --- 20 --- XX
DD/MM/YYYY
999999
Formato
Obligato
rio
Llave Fornea
20
20
Longitu
d
Descripcin: Almacena los datos originados por el cierre de un periodo en inventario.
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
fecha_creacion
Varchar
Int
pk_cnu_alumno
creado_por
Int
pk_cnu_solicitud_const
Tabla:
CNU_SOLICITUD_CONSTANCIAS
Cdigo
Tipo
Date
Varchar
creado_por
fecha_creacion
Varchar
modificado_por
Bool
estado_solicitud
Integer
Date
fecha_solicitud
tipo_curso_solicitud
Varchar
detalle_solicitud
Varchar
Integer
detalle_resolucion
Integer
Tipo
Cdigo
Tabla: CNU _SOLICITUD_CORP
~ 170 ~
Descripcin: Almacena los datos de la solicitud corporativa que realiza una

empresa para poder acceder a los cursos que les brinda CENIUES.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
Identificador nico de la
solicitud.

6
999999
0-999999
Identificador de la
corporacin a la cual
pertenece la solicitud.

60
XX---60---XX
importantes de la solicitud
corporativa.

DD/MM/YYYY
Fecha en la cual se recibi
la solicitud.

0-Aceptada
Indica si la solicitud se
1-Rechazada
encuentra
aceptada
o
rechazada.
60
XX---60---XX
Detalles del por qu la
solicitud fue aceptada o
rechazada.

6
999999
0-999999
Indica el tipo de curso que
se est demandando.
20
XX---20---XX
ltimo usuario en realizar
modificaciones al registro
correspondiente
a
la
solicitud corporativa.

20
XX---20---XX
Usuario creador del
registro de solicitud
corporativa.
DD/MM/YYYY
registro
de
solicitud
corporativa.
Tipo
Integer
Varchar
Cdigo
descripcion_cargo
pk_cnu_persona
Descripcin: Almacena los telfonos de las personas del sistema.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
Descripcin
d
o
validacin / Lista
de valores

8
XX---8---XX
XXXXXXXXXX
Telfono(s) de la
persona.
Llave Fornea
del registro de solicitud
corporativa.
importantes de la solicitud
corporativa.
20
Descripcin del cargo.
~ 171 ~
XX --- 20 --- XX
Descripcin: Catalogo que contiene los tipos de cargo que pueden ser asignados a un
empleado.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

2
99
0-99
tipo de cargo.
Varchar
Tipo
Tabla: CNU_TIPO_ EMPLEADOS
pk_cnu_telefono
Llave Primaria
Numero_telefono
Tabla: CNU_TELEFONOS
Cdigo
XX---60---XX
60
Llave Fornea
Varchar
descripcion_solicitud
DD/MM/YYYY
Llave Primaria
Date
fecha_modificacion
fecha_creacion
creado_por
Date
Varchar
Date
fecha_desactivacion
Varchar
descripcion_tipoNivel
Date
Integer
pk_cnu_tiponivel
fecha_activacion
Tipo
Cdigo
Tabla: CNU _TIPO_NIVELES
pk_cnu_tipo_cargo
Llave Primaria
Date
Varchar
modificado_por
fecha_modificacion
Date
Varchar
fecha_creacion
creado_por
DD/MM/YYYY
Llave Fornea
DD/MM/YYYY
XX --- 20 --- XX
XX --- 20 --- XX

creacin
que
del
Fecha de la ltima
ltimo
usuario
Fecha de
registro.

creo el registro.
20
DD/MM/YYYY
XX---20---XX

Fecha en la cual se activ el

tipo de nivel.
Fecha en la cual se
desactivo el tipo de nivel.
Usuario
creador
del
registro de tipo de nivel.
~ 172 ~
DD/MM/YYYY
DD/MM/YYYY
Descripcin: Catlogo de los diferentes tipos de niveles que imparte CENIUES, ya

sean niveles normales, corporativos o de especializacin.
Longitu Obligato
Formato
Criterio de
Descripcin
d
rio
validacin / Lista
de valores

6
999999
0-999999
Identificador del tipo de
nivel.
60
XX---60---XX
Nombre del tipo de nivel.
20
20
Llave Fornea
DD/MM/YYYY
XX---20---XX
0-Activo
1-Inactivo
XXXXXXXXXX
XXXXXXXXXX
Contrasea del usuario

para acceso al sistema
Correo electrnico del
usuario
Nombre del usuario
Descripcin
ltimo usuario en realizar

modificaciones al registro
de tipo de nivel.
Fecha de la ltima
Indica si un tipo de nivel se
~ 173 ~
pk_cnu_rol
XX---50---XX
pk_cnu_usuario
Varchar
email
XX---20---XX
Llave Fornea
50
Varchar
contrasenia
Llave Primaria
20
Varchar
Descripcin: Almacena los usuarios del sistema.

Longitu Obligatori
Formato
Criterio de
d
o
validacin / Lista
de valores

50
XX---50---XX XXXXXXXXXX
20
nombre
Tabla: CNU_USUARIOS
Cdigo
pk_cnu_tiponivel
Tipo
Bool
estado_tipoNivel
Llave Primaria
Date
Varchar
fecha_modificacion
modificado_por
4.2.1 Modulo principal.
4.2. Diseo Arquitectnico.
~ 174 ~
Planificar modulo.
4.2.2 Detalle de Modulo Principal.
~ 175 ~
Calendarizar modulo
~ 176 ~
Asignar recursos acadmicos.
~ 177 ~
Inscripcin de alumnos.
~ 178 ~
Manejo y control de notas.
~ 179 ~
Registrar Notas de grupo
Consultar Notas de Grupo
~ 180 ~
Generacin de reportes.
~ 181 ~
Reporte de notas.
~ 182 ~
Reportes de egresados.
~ 183 ~
Reporte de alumnos inscritos.
Reporte de becados.
~ 184 ~
Reporte de solicitudes de beca.
Ingresar solicitud.
~ 185 ~
Consultar solicitud.
Asignar beca.
~ 186 ~
Ingresar continuidad de beca.
~ 187 ~
Documentos de alumnos
~ 188 ~
Certificados
Reporte provisional de nota
EOF
o
up
Gr
Grupo
RNA
RN
A
~ 189 ~
4.3. Diseo De Interfaces.

4.3.1 Diseo de interfaces de entrada.
Planificar mdulos.
~ 190 ~
Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autoriza
dos:
ESPECIFICACIONES DE DISEO DE ENTRADAS.

Mantenimiento de catlogos ( Cursos Categoras )
En esta pantalla se ingresan los datos que se refieren a los cursos y
categoras, as como tambin se establecen las relaciones entre
estos dos catlogos.
El administrador general.
DATOS DE ENTRADA
Elemento de
dato de
entrada
Tipo
Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Mantenimientos
Editar CURSOS
Nombre
Descripcin
Activo / Inactivo

Editar
CATEGORIAS
Nivel mximo
Nombre
Descripcin
Edad
Activo / Inactivo
Nivel mximo

Alta
Cursos vrs Categoras

Categoras
Nios
~ 191 ~
Categoras
Adolescentes
Categoras
Adultos

BOTONES
Guardar
Guarda la informacin introducida
Limpiar
Limpia el formulario
Cancelar
Cancela la transaccin y retorna a la pgina principal.
~ 192 ~
~ 193 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Mantenimiento de catlogos ( Programas - Niveles )

Esta pantalla se ingresan los datos que se refieren a los programas y
niveles que se impartirn en un modulo determinado, as como
tambin se establecen las relaciones entre estos dos catlogos.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
Introducido
dato de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Mantenimientos
Editar
Nombre
Descripcin
Se imparte
Activo /Inactivo

Programas y sus niveles

Programas
Niveles
Solicitudes
corporativas
Programas vrs Niveles

Programas

Asignar de a
BOTONES
Guardar
Limpiar
Cancelar

~ 194 ~
Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:

Mantenimiento de catlogos ( Horarios )
Esta pantalla se ingresan los datos que se refieren a los horarios,
los cuales posteriormente son relacionados con los cursos y
categoras previamente asociados.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
Introducido
de entrada
Recuperado Calculado
Constante
Mantenimientos
Editar
Nombre
Descripcin

~ 195 ~
Hora inicio
Hora fin
Activo /
Inactivo

Porgramas/Niveles vrs Horarios

Programas
Asignar de
BOTONES
Guardar
Limpiar

~ 196 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Gestionar niveles a impartir

En esta pantalla se relacionaran los diferentes elementos que
conforman cada uno de los niveles que van impartir en un
modulo determinado.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
dato de entrada
Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Mantenimientos niveles
Categoras
Programas
Horarios
Niveles
Cursos
Niveles a impartir
Niveles a
impartir
Alta
BOTONES
Guardar
Limpiar
Anular

Anula la relacin de los elementos relacionados
~ 197 ~
~ 198 ~
Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:

Gestionar docentes
Esta pantalla permite el ingreso de los datos generales de los
docentes, y de la disponibilidad de los mismos, as como tambin
permite dar mantenimiento sobre cada uno de los registros de
disponibilidad de un docente.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
dato de entrada Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Datos generales
Editar
Nombres
Apellidos

Sexo
Departament
o
Municipio
Colonia
Activo / Inactivo

Disponibilidad del docente

Docente
Da
Detalles
Activo /Inactivo

~ 199 ~
Detalle disponibilidad del docente

Docente
Da
Horario
Activo
Eliminar
BOTONES
Guardar
Limpiar
Cancelar

~ 200 ~

Mantenimiento disponibilidad docente
Nombre:
Esta pantalla permite el ingreso de los datos de la disponibilidad de
Descripcin:
un docente en particular, as como tambin permite dar
mantenimiento sobre cada uno de los registros de disponibilidad
de un docente.
Usuarios
Autorizados:
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
dato de entrada
Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Disponibilidad del docente

Docente
Da
Detalles
Activo/Inactivo

Detalle disponibilidad del docente

Docente
Da
Horario
Activo
Eliminar
BOTONES
Guardar
Limpiar

~ 201 ~
~ 202 ~
Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:

Gestionar aulas
Esta pantalla permite el ingreso de los datos generales de las aulas,
y de la disponibilidad de las mismas, as como tambin permite
dar mantenimiento sobre cada uno de los registros de
disponibilidad.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
dato de entrada
Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Datos generales
Editar
Nombre
Ubicacin
Capacidad
Fecha prstamo
Activo /Inactivo

Disponibilidad del aula

Aulas
Da
Horario
Activo /Inactivo

BOTONES
Guardar
Limpiar

~ 203 ~
Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:

Mantenimiento disponibilidad aulas
Esta pantalla permite el ingreso de los datos generales de las aulas, y
de la disponibilidad de las mismas, as como tambin permite dar
mantenimiento sobre cada uno de los registros de disponibilidad.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
Introducido
de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Disponibilidad del aula

Aulas
Da
Horario
Activo / Inactivo
BOTONES
Guardar
Limpiar


~ 204 ~
Nombre:
Descripcin
:
Usuarios
Autorizados:

Solicitud corporativa
Esta pantalla permite el ingreso de los datos generales de una
corporacin, y los detalles de la solicitud que realiza a
CENIUES para participar en los cursos corporativos.
DATOS DE LA ENTRADA
Elemento de
dato de
entrada
Tipo
Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Informacin de la corporacin.
Editar
Departamento

~ 205 ~
Municipio
Colonia
Nombre
Telfono
Activo/Inactivo
Editar
Detalle de la
solicitud
Curso de
inters
Estado de la
solicitud
Activo/Inactivo
BOTONES
Guardar
Limpiar

~ 206 ~

Nombre:
Ingresar solicitud corporativa
Descripcin:
Esta pantalla permite el ingreso de una nueva solicitud

corporativa o bien modificar una ya existente
Usuarios
Autorizados:
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
Introducido
dato de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Nueva solicitud
Editar
Detalle de la
solicitud
Curso de inters
Estado de la
solicitud
Activo /Inactivo

BOTONES
Guardar
Limpiar

~ 207 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Programacin de modulo
Esta pantalla permite ingresar la programacin de un modulo.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
Introducido
de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Programacin modulo
Modulo
Duracin
programacin
Detalles
Activo /
Inactivo

BOTONES
Guardar
Limpiar

~ 208 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autoriza
dos:
Calendarizacin de evaluaciones
Esta pantalla permite agregar las evaluaciones que se llevaran a
cabo dentro de un modulo determinado.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
Introducido
dato de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Datos de las evaluaciones

Modulo
Detalles
calendarizacin

~ 209 ~
Nombre
Descripcin
Ponderacin
Fecha
realizacin
Activo /
Inactivo

BOTONES
Guardar
Limpiar


Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Modificar evaluaciones
Esta pantalla permite modificar las evaluaciones que previamente han
sido almacenadas.
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
Introducido
dato de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Datos de las evaluaciones

~ 210 ~
Evaluaciones
Nombre
Descripcin
Ponderacin
Fecha
realizacin
Activo /
Inactivo

BOTONES
Guardar
Limpiar

Inscripcin Alumnos.
~ 211 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Registro de alumno
Registro de un nuevo estudiante de CENIUES.
Administracin, usuarios facultados
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
de entrada
Introducido
Recuperado
Calculado
Constante
Carnet:
Primer Nombre:
Segundo Nombre:
Primer Apellido:
Segundo Apellido
DUI
Telfono:
Direccin:
Nombre de
responsable:
Lugar de trabajo
responsable :
Direccin de
lugar de trabajo
responsable
Telfono de lugar
de trabajo:

BOTONES
Guardar
Limpiar
Cancelar

Cancela la transaccin y retorna a la pagina principal.
~ 212 ~

Inscripcin de estudiante
Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Se ingresa los datos para la inscripcin del estudiante.

Administracin, usuarios facultados
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
dato de entrada
Introducido

Carnet:

Curso:

Mdulo:

Nivel:
Recuperado
Calculado
Constante
BOTONES
Guardar
Limpiar
Cancelar
Guarda la informacin introducida.

Limpia el formulario.
Manejo y Control de Notas

~ 213 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Ingresar notas->Buscar grupo

Pantalla que captura los datos requeridos para iniciar le ingreso
de notas a un grupo de alumnos.
Docente
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
dato de entrada
Introducido
Grupo
Evaluacin
Recuperado
Calculado
Constante

BOTONES
Buscar
Limpiar
Cancelar
Ejecuta la bsqueda de la informacin solicitada.

~ 214 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Ingresar Notas
Pantalla que permite el ingreso de las notas obtenidas por los
alumnos en una determinada evaluacin.
Docente
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
Introducido
de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Datos generales
Evaluacin
Curso
Categora
Mdulo
Nivel

~ 215 ~
Programa
Horario
No.
Carnet
Alumno
Nota
BOTONES
Guardar
Limpiar
Cancelar


Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Consultar notas->Buscar grupo

Pantalla que captura los datos requeridos para iniciar la consulta
de notas de un grupo de alumnos.
Docente
~ 216 ~
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de
Introducido
dato de entrada
Grupo
Evaluacin
Recuperado
Calculado
Constante

BOTONES
Buscar
Limpiar
Cancelar
Ejecuta la bsqueda de la informacin solicitada.

~ 217 ~

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Ingresar Notas
Pantalla que permite la edicin de una nota de un alumno
especifico.
Docente
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
Introducido
de entrada
Recuperado
Calculado
Constante
Datos generales
Evaluacin
Curso
Categora
Mdulo
Nivel
Programa
Horario

No.
Carnet
Alumno
Nota

BOTONES
Editar
Aceptar
Permite la edicin de una nota

Regresa a la pgina de inicio
~ 218 ~
Control de Becas

Nombre:
Descripcin:
Usuarios
Autorizados:
Ingresar Resolucin de Solicitud de Beca

Esta pantalla capturara todos los datos de la resolucin de una
determinada solicitud.
Coordinador General
DATOS DE LA ENTRADA
Tipo
Elemento de dato
Introducido
de entrada

Cdigo de
Solicitud:
Calculado
Constante
Nombre del
Aspirante:
Fecha de Ingreso
de Solicitud:
Estado de
Solicitud:
Recuperado
~ 219 ~
BOTONES
Guardar
Limpiar
Cancelar

Limpia el formulario.

Nombre:
Ingresar continuidad de beca
Descripcin:
Captura el nuevo estado del becado, al que podr retirar,

reservar u continuar con la beca.
Usuarios
Autorizados:
Coordinador General
DATOS DE LA ENTRADA
~ 220 ~
Elemento de
dato de entrada
Tipo
Introducido
Calculado
Constante
Nombre del
Becado
Nmero de
Beca
Nota Actual
Estado de
Solicitud:
Recuperado
BOTONES
Guardar
Cancelar

Cancela la transaccin y retorna a la pagina principal.
4.3.2 Diseo de interfaces de salida.

ESPECIFICACIONES DE DISEO DE SALIDAS
Nombre: Planificacin modulo
Descripcin: Reporte que muestra la asignacin de aulas y docentes realizados a los
niveles segn el programa al cual estos pertenecen.
DATOS DE SALIDA
Elementos de
Tipo
Fuente de los Datos
dato dentro del
Recupera Calcula Sistema
Tabla
Campo
reporte
do
do

Fecha de
elaboracin

Curso
cnu_cursos
nombre_curso

Categora
cnu_categorias nombre_catego
ria

Planificacin
cnu_modulos
pk_cnu_modulo
modulo
+
pk_cnu_anio_m
odulo
Docente
cnu_personas
primer_nombre
+segundo_nom
bre +
~ 221 ~
Programa
Horario
Agrupado por:
Programa
Ordenado por:
Categora
cnu_programa
s
cnu_nivel_pro
gramado
primer_apellid
o+
segundo_apelli
do
nombre_progra
ma
nota_evaluacio
n
ESPECIFICACIONES PARA LA SALIDA EN PAPEL

Tamao de papel: Carta
Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
Frecuencia:
Carnet
FACULTAD DE CIENCIAS Y HUMANIDADES
CENTRO DE ENSEANAZA DE IDIOMAS EXTRANJEROS
Fecha dd/mm/yyyy
Carnet xx8xx
Nombre xx100xx
nivel xx--9--x
Curso xx20xx
modulo xx20xx

Nombre: Carnet de estudiante.
Descripcin: generacin de carne de estudiantes.
Elementos de
dato dentro del
reporte
DATOS DE SALIDA
Tipo
Recupera
do
Calcula
do
Siste
ma
Fuente de los Datos
Tabla
Campo
~ 222 ~
carnet
Nombre de
estudiante

cnu_alumno
cnu_persona
Curso
Modulo
Nivel
cnu_nivel_pr
ogramado
cnu_nivel_pr
ogramado
cnu_nivel_pr
ohramado
Carnet
primer_nombre
segundo_nombre
primer_apellido
segundo_apellido
Curso
fecha de
impresin
Agrupado por:
por carnet
Ordenado por:
por carnet
Modulo
Nivel
Date

Orientacin del
Vertical
papel :
Lneas por hoja:
8
Frecuencia:
~ 223 ~
Manejo y Control de Notas

Nombre: Finalizar ingreso de notas
Descripcin: Pantalla que permite la finalizacin del periodo de ingreso de notas a travs
de una consulta del reporte final de notas
DATOS DFE SALIDA
Elementos de
Tipo
Fuente de los Datos
dato dentro del Recupera Calcula Siste
Tabla
Campo
reporte
do
do
ma

No.

Carnet
cnu_alumnos
carnet_alumno

Alumno
cnu_personas
primer_nombre +
segundo_nombre +
primer_apellido +
segundo_apellido

E1, E2, E3E-n
cnu_notas
nota_evaluacion

NF
Agrupado por:
Ordenado por:
Nombre de alumno, Ascendente

Tamao de papel:
Orientacin del
papel :
~ 224 ~
Lneas por hoja:

Frecuencia:

Nombre: Listado de alumnos para la creacin de diplomas
Descripcin: Reporte que muestra los nombres de aquellos alumnos a quienes se les
crear un diploma.
DATOS DE SALIDA
Elementos de dato
Tipo
Fuente de los Datos
dentro del reporte Recupera Calcula Siste
Tabla
Campo
do
Fecha de
elaboracin
Mdulo
Curso
Categora
do
ma

cnu_modulo
cnu_cursos
cnu_categoria
s
nombre_modulo
nombre_curso
nombre_categoria
cnu_personas
primer_nombre +
segundo_nombre
+ primer_apellido
+
segundo_apellido
No.
Alumno
Agrupado por:
Ordenado por:
Tamao de papel:
Orientacin del
papel :
Lneas por hoja:
Frecuencia:

Carta
Horizontal
25

Nombre: Formulario de control de tareas.
Descripcin: Reporte que muestra la informacin de las tareas realizadas por un
alumno.
DATOS DE SALIDA
~ 225 ~
Elementos de
dato dentro del
reporte
Mdulo
Fecha
elaboracin
Alumno
Programa
Tipo
Recupera
do
Fuente de los Datos
Calcula
do
Siste
ma
Tabla
Campo
cnu_modulo
nombre_modulo
nombre_curso
nombre_programa

Horario
Docente

cnu_cursos
cnu_programa
s
cnu_horario
cnu_personas
Alumno
cnu_personas
Carnet
Agrupado por:
cnu_alumno
Ordenado por:
nombre_nivel
primer_nombre +
segundo_nombre
+ primer_apellido
+
segundo_apellido
primer_nombre +
segundo_nombre
+ primer_apellido
+
segundo_apellido
carne
Modulo

Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
Frecuencia:

Nombre: Reporte de notas.
Descripcin: Reporte que muestra las notas provisionales de los estudiantes.
DATOS DE SALIDA
Elementos de
dato dentro
del reporte
Alumno
Tipo
Recupera
do
Calcula
do
Fuente de los Datos

Siste
ma
Tabla
cnu_alumno
Campo
primer_nombre +
segundo_nombre +
primer_apellido +
segundo_apellido
~ 226 ~
Mdulo
Curso
Categora

Nivel
Programa

Horario
Nota Final
Docente
Agrupado
por:
Ordenado
por:
Tamao de
papel:
Orientacin
del papel :
Lneas por
hoja:
Frecuencia:
cnu_inscripcio
nes
cnu_cursos
cnu_categoria
s
cnu_nivel
cnu_programa
s
cnu_horario
nombre_modulo
nombre_curso
nombre_categoria
nombre_nivel
nombre_programa
nombre_nivel

cnu_personas
primer_nombre +
segundo_nombre +
primer_apellido +
segundo_apellido

Carta
Horizontal
25

Nombre: Reporte provisional de notas.
Descripcin: Reporte que muestra las notas provisionales de los estudiantes.
DATOS DE SALIDA
Elementos de
dato dentro
del reporte
Tipo
Alumno
Recupera
do
Mdulo
Curso
Categora

Calcula
do
Fuente de los Datos

Siste
ma
Tabla
Campo
cnu_alumno
primer_nombre +
segundo_nombre +
primer_apellido +
segundo_apellido
cnu_inscripcion nombre_modulo
es
cnu_cursos
nombre_curso
cnu_categorias nombre_categoria
~ 227 ~
Nivel
Programa
Horario
Nota Final
Docente
Agrupado
por:
Ordenado
por:
Tamao de
papel:
Orientacin
del papel :
Lneas por
hoja:
Frecuencia:

cnu_nivel
cnu_programas
cnu_horario
nombre_nivel
nombre_programa
nombre_nivel
cnu_personas
primer_nombre +
segundo_nombre +
primer_apellido +
segundo_apellido


Carta
Horizontal
25

Nombre: Record de egresados.
Descripcin: Reporte que muestra los totales de los records de los estudiantes.
DATOS DE SALIDA
Elementos de
dato dentro
del reporte
Curso
Categora
No
Carnet
Alumno
Agrupado
por:
Ordenado
por:
Tipo
Recupera
do

Calcula
do
Fuente de los Datos

Siste
ma
Tabla
Campo
cnu_curso
cnu_categoria
nombre_curso
nombre_categoria
cnu_alumno
Primer_nombre+
Segundo_nombre+
Primer_nombre+
Segundo_nombre
Cnu_alumno

~ 228 ~
Tamao de papel:
Orientacin del
papel :
Lneas por hoja:
Frecuencia:
Carta
Horizontal
25

Nombre: Reporte final de notas.
Descripcin: Reporte que muestra las notas finales de los estudiante.
Elementos de
dato dentro del
reporte
Curso
Categora
No
Carnet
Alumno
Agrupado por:
Ordenado por:
DATOS DE SALIDA
Tipo
Recupera
do

Calcula
do
Siste
ma
Fuente de los Datos

Tabla
Campo
cnu_curso
cnu_categori
a
nombre_curso
nombre_categoria
cnu_alumno
Primer_nombre+
Segundo_nombre+
Primer_nombre+
Segundo_nombre
cnu_alumno

Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
Frecuencia:
~ 229 ~

Nombre: Formulario de asistencias.
Descripcin: Reporte de asistencia de salidas del sistema.
Elementos de
dato dentro del
reporte
Docente
DATOS DE SALIDA
Tipo
Recupera
do
Calcula
do
Siste
ma
Fuente de los Datos

Tabla
cnu_docente
Curso
Categora
Modulo
Nivel
Programa

Horario
No
Carnet

cnu_alumno
Alumno
cnu_alumno
cnu_curso
cnu_categoria
cnu_modulo
cnu_nivel
cnu_programa
cnu_horario
Campo
Primer_nombre+
Segundo_nombre
+
Primer_apellido+
Segundo_apellido
nombre_nivel
nombre_categoria
nombre_modulo
Nombre_nivel
Nombre_program
a
Nombre_horario

Primer_nombre+
Segundo_nombre
+
Primer_apellido+
Segundo_apellido
Primer_nombre+
Segundo_nombre
+
Primer_apellido+
Segundo_apellido
Agrupado por:
Ordenado por:

Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
Frecuencia:
~ 230 ~

Nombre: Formulario de registro de notas.
Descripcin: Reporte que genera los reportes de los registros de nota de los
estudiantes.
DATOS DE SALIDA
Elementos de dato
Tipo
Fuente de los Datos
dentro del reporte Recupera Calcula Siste
Tabla
Campo
do
do
ma

Docente
cnu_docente
Primer_nombre+
Segundo_nombr
e+
Primer_apellido+
Segundo_apellid
o

Curso
cnu_curso
nombre_nivel

Categora
cnu_categoria nombre_categori
a

Modulo
cnu_modulo
nombre_modulo

Nivel
cnu_nivel
Nombre_nivel

Programa
cnu_programa Nombre_progra
ma

Horario
cnu_horario
Nombre_horario

No

Carnet
cnu_alumno
Primer_nombre+
Segundo_nombr
e+
Primer_apellido+
Segundo_apellid
o

Alumno
cnu_alumno
Primer_nombre+
Segundo_nombr
e+
Primer_apellido+
Segundo_apellid
o
Agrupado por:
Ordenado por:

Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
~ 231 ~
Generar Reportes

Nombre: Reporte de Solicitudes de beca.
Descripcin: Reporte de los aspirantes a beca en CENIUES.
Elementos de dato
dentro del reporte
Estado de
Solicitud
Mes:
DATOS DE SALIDA
Tipo
Recupera
do
Calcula
do
Fecha Ingreso de
Solicitud:
Nombre
Aspirante:
Estado de
Solicitud
Siste
ma
Fuente de los Datos

Tabla
Campo
cnu_solicitud_
becas
cnu_
solicitud_beca
s
cnu_solicitud_
beca
cnu_persona
pk_cnu_estad
o_solicitud
Fecha_ingreso
_solicitud
cnu_solicitud_
becas
Fecha_ingreso
_solicitud
primer_nomb
re
segundo_nom
bre
primer_apelli
do
segundo_apell
ido
pk_cnu_estad
o_solicitud
~ 232 ~
Agrupado por:
Estado de Solicitud
Ordenado por:
Tamao de papel: A4
Orientacin del
Vertical
papel :
Lneas por hoja:
50
Frecuencia:
Cada vez que se pueda asignar una beca.

Nombre: Reporte de Becados
Descripcin: Reporte de alumnos que poseen beca
DATOS DE SALIDA
Elementos de dato
Tipo
Fuente de los Datos
dentro del reporte Recupera Calcula Sistem
Tabla
Campo
do
do
Estado de Becado
a
cnu_becas
Categora:
cnu_ becas
Modulo:
cnu_modulos
Curso:
Fecha de
asignacin de
beca:
Nmero de beca:
Nombre de

cnu_cursos
cnu_becas

cnu_becas
cnu_persona
pk_cnu_estad
o_becado
pk_cnu_catego
ria
pk_cnu_modul
o
Pk_cnu_cursos
Fecha_asignac
ion_beca
Numero_beca
primer_nomb
~ 233 ~
becado:
Estado de becado:
cnu_becas

cnu_notas
Estado de Becado,Categora,Modulo,Curso
Tamao de papel: A4
Orientacin del
Vertical
papel :
Lneas por hoja:
50
Frecuencia:
Una vez al final de cada modulo
Nota de becado:
Agrupado por:
re
segundo_nom
bre
primer_apelli
do
segundo_apell
ido
pk_cnu_estad
o_becado
pk_cnu_nota
Expediente en Lnea
Nombre: Reporte de notas parciales
Descripcin: Reporte que muestra las notas obtenidas por el alumno durante un
modulo determinado.
DATOS DE SALIDA
Elementos de dato
Tipo
Fuente de los Datos
Tabla
Campo
do
a
Fecha de
elaboracin
Curso
Categora

Nivel
Alumno

Evaluacin
do
cnu_cursos
cnu_categori
as
cnu_niveles
cnu_persona
s
cnu_detalle_c
nombre_curso
nombre_categori
a
Nombre_nivel
primer_nombre
+
segundo_nombre
+
primer_apellido
+
segundo_apellid
o
nombre_evaluaci
~ 234 ~
alendarizaci on
on
cnu_detalle_c ponderacin_eva
alendarizaci luacion
on
cnu_notas
fecha_creacion
cnu_notas
nNota_evaluacio
n
Ponderacin
Fecha evaluacin
Nota
Agrupado por:
Ordenado por:
Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
Frecuencia:
Programacin de mdulo.

Nombre: Programacin de modulo
Descripcin: Reporte que muestra las evaluaciones, la ponderacin y la fecha en que se
llevaran a cabo.
DATOS DE SALIDA
Elementos de dato
Tipo
Fuente de los Datos
Tabla
Campo
do
do
a
Fecha de
elaboracin
Alumno
cnu_personas
Modulo
cnu_modulos
primer_nombre
+
segundo_nomb
re +
primer_apellid
o+
segundo_apelli
do
pk_cnu_modulo
+
pk_cnu_anio_m
odulo
~ 235 ~
Programa
cnu_programa
s
cnu_detalle_ca
lendarizacion
cnu_detalle_ca
lendarizacion
cnu_detalle_ca
lendarizacion
Evaluacin
Ponderacin
Fecha elaboracin
Agrupado por:
nombre_progra
ma
nombre_evalua
cion
ponderacin_ev
aluacion
fecha_evaluacio
n
Programa
Ordenado por:
Orientacin del
Horizontal
papel :
Lneas por hoja:
25
Frecuencia:
4.3.3 Diseo de interfaz hombre mquina.

4.3.3.1
Diseo de mensajes
Mensajes de confirmacin.
ESPECIFICACIONES DE DISEO INTERFAZ HOMBRE - MAQUINA
Significado
Descripcin
ESPECIFICACIONES DEL MENSAJE

Solicitud al usuario para que confirme la aceptacin de la operacin
que intenta realizar.
Este mensaje se le desplegara al usuario cuando este, de manera
consciente o no, intente realizar procedimientos clasificados como
delicados o que afecten otras funcionalidades dentro del sistema
informtico.
~ 236 ~
Mensajes de solicitud de informacin.


Solicitud al usuario para que ingrese su contrasea
Este mensaje se le desplegara al usuario cuando este realice operaciones
delicadas y se necesite validar que el usuario que esta realizando la gestin es
exactamente el que lo tiene permitido.
Significado
Descripcin
Mensajes de operacin exitosa.


xito en la operacin realizada
Este mensaje se le desplegara al usuario cuando la operacin realizada se haya
completado satisfactoriamente.
Significado
Descripcin
Mensajes de error.
Significado
Descripcin

Operacin no valida o no permitida.
Este mensaje se le desplegara al usuario cuando este intente realizar
procedimientos que no cumple con lo que definido por CENIUES o bien lleve a
~ 237 ~
cabo procedimientos de manera incorrecta o no permitida.
4.3.4
Diseo de acceso al sistema.
Por medio de la siguiente pantalla los usuarios tendrn la posibilidad de acceder al

sistema AdminSOFT, introduciendo su nombre de usuario y correspondiente
contrasea.
4.3.5
Diseo de Mens.
Los mens del sistema AdminSOFT estarn diseados bajo la siguiente caracterstica:
Estructura jerrquica.
Las opciones contempladas en cada submen estarn relacionadas jerrquicamente,
esto significa que cada lista de opcin de un submen forma un nivel superior y a
continuacin pueden existir todas aquellas alternativas asociadas a cualquiera de
estas opciones conformando otro submen en un denominado nivel inferior.
As el usuario ir avanzando en la estructura de estos submens hasta llegar a la
opcin que desea acceder, tal como se muestra en la siguiente figura:
~ 238 ~
~ 239 ~
4.4. Diseo de Procedimientos.
Ingreso de solicitud de beca.
Inicio Ingresar Solicitud de Beca

Capturar accin a realizar
Seleccionar (Accin) Hacer
Caso accin = Limpiar
Limpiar datos de formulario
Caso accin = Ingresar Solicitud de Beca
Mostrar Formulario Ingresar Solicitud de Beca
Caso accin=Aceptar
If (persona= Alumno) Then
Capturar carnet
While (Carnet= NULL)
Then
Solicitar Carnet
Fin While
Recuperar datos del alumno
Capturar datos faltantes
Construir Sentencia SQL de Insercin
Mostrar Mensaje de Confirmacin
If (Confirmacin Aceptada) then
Ejecutar Sentencia SQL de Insercin
Fin If
Else If (persona= Aspirante) Then
Capturar datos del aspirante
If (Confirmacin Aceptada) then
Fin If
Fin Else if
Fin If
Fin Ingresar Solicitud de Beca
~ 240 ~
Asignacin de beca.
Inicio Ingresar Asignacin de beca

Caso accin = Asignar Beca
Mostrar Formulario Asignar Beca
Caso accin=Aceptar
Capturar datos de bsqueda de la solicitud
While (Cdigo de Solicitud= NULL) Then
Solicitar Cdigo de Solicitud
Fin While
Mostrar datos de solicitud
Capturar resolucin de solicitud
If (Confirmacin Aceptada) Then
Fin If
Fin Ingresar Asignacin de Beca
Ingresar continuidad de beca.
Inicio Ingresar Continuidad de beca

Caso accin = Ingresar continuidad de Beca
Mostrar el listado de todos los becados con posibilidad de perder la beca
Caso accin=Seleccionar becado
Capturar continuidad de beca
If (Confirmacin Aceptada) Then
Fin If
Fin Ingresar Continuidad de Beca.
~ 241 ~
Registrar alumno.
Inicio Registrar_alumno()
aDatos=caputarar_datos
estado=valida_datos(aDatos)
if (estado=false) Then
exception
end if
estado=almacena_dators(adatos)
Exception
Mensaje Error al almacenar datos
Fin registrar alumno.
Validad Datos
Inicio valida_datos(aDatos)
For i in 1..aDatos.length
Loop
If (aDatos.DUI=numero and aDatos.Dui=12)Then
else
vEstado=false
end;
If (adatos.telefono is number)Then
else
vestado=false
End if
End Loop
Retornar estado
Fin validar_datos
Inscribir alumno.
Ingresar Inscribir_alumno)
iF (validar pago es nulo) then
seleccionar_grupo
realizar_inscripcion
else
mensaje(se debe realizar pago)
end
exception
mensaje(No se puede inscribir estudiante)
fin ingresar
~ 242 ~
Buscar Elementos
inicio buscar_elementos_( id_seleccionado , elemento_relacionado_a_buscar )

var_elementos_encontrados = seleccionar elementos de
elementos_relacionado_a_buscar relacionados con id_seleccionado
return var_elementos_encontrados
fin buscar_elementos
Cargar dropdownlist
inicio cargar_dropdownlist
(elemento_seleccionado,id_seleccionado,dropdownlist_categorias,
dropdownlist_programas,dropdownlist_horarios,
dropdownlist_niveles,
dropdownlist_cursos
)
var_elementos_a_cargar
switch elemento_seleccionado
case 'categorias'
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_cursos) <>
'seleccionado' then
var_elementos_a_cargar = fnc_buscar_elementos(
id_seleccionado , 'cur')
end if
case 'programas'
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_horarios) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'hor')
end if
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_niveles) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'niv')
end if
case 'horarios'
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_programas) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'pro')
end if
~ 243 ~
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_niveles) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'niv')
end if
case 'niveles'
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_programas) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'pro')
end if
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_horarios) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'hor')
end if
case 'cursos'
if fnc_dropdownlist_seleccionado(dropdownlist_categorias) <>
'seleccionado' then
id_seleccionado , 'cat')
end if
dropdownlist_cargado = var_elementos_a_cargar
return dropdownlist_cargado
fin cargar_dropdownlist
Inicio cargar_recursos_compatibles_nivel(var_id_nivel,dropdownlist_aulas,
dropdownlist_docentes)
while hallan_aulas_disponibles
if fnc_compara_recursos('nivel',
var_id_nivel,
'aula',
id_aula
)
= 'asignables'
then
dropdownlist_aulas = id_aula
end if
end loop
while hallan_docentes_disponibles
if fnc_compara_recursos('nivel',
var_id_nivel,
~ 244 ~
'docente',
id_docente
)
= 'asignables'
then
dropdownlist_aulas = id_aula
end if
end loop
fin cargar_recursos_compatibles_nivel
Inicio leer info

Inicio leer_info(tipo_recurso , id_recurso)
switch tipo_recurso
case 'aula'
var_nombre_tabla = aula
case 'nivel'
var_nombre_tabla = niveles
case 'docente'
var_nombre_tabla = docente
var_info_recurso = fnc_buscar_recurso( var_nombre_aula , id_recurso)
retornar var_info_recurso
fin leer_info
Inicio buscar recurso
inicio buscar_recurso (var_tabla , var_id)

var_datos_recurso = seleccionar id de tabla
exception
var_datos_recurso = 'error id no encontrado'
retornar var_datos_recurso
fin buscar_recurso
~ 245 ~
4.5. Diseo de seguridad

4.5.1. Seguridad lgica.
4.5.1.1
Resguardo de la informacin.
Dado que el alojamiento web lo proveer la Universidad de El Salvador, a travs de un

servidor web dedicado al sistema en desarrollo, el resguardo de la informacin se
realizara por medio de la elaboracin de respaldos, el cual se llevara a cabo tomando
en cuenta las siguientes caractersticas:
Se realizara por medio de la elaboracin de respaldos de toda la

informacin del sistema, pudiendo acceder a dicho respaldo en caso de
cualquier fallo o emergencia previniendo una posible interrupcin del
servicio.
Generar copias de seguridad peridicas del sitio, con un esquema adecuado
de frecuencia, tipo de resguardo, rotacin y reutilizacin de medios de
almacenamiento. Las copias deben ser almacenadas en un lugar fsicamente
seguro, de manera de prevenir el dao, robo o prdida de las mismas (ej.: a
causa de robo, incendio, etc.).
Probar peridicamente la correcta restauracin de las copias de seguridad.
En los casos en los cuales se disponga la eliminacin de informacin o bien
la reutilizacin de medios de almacenamiento, efectuar la eliminacin de la
informacin de forma segura, en funcin a la criticidad de la misma.
4.5.1.2
Validacin de datos de entrada.
Dado que las aplicaciones Web interpretan las solicitudes HTTP para determinar
cmo responder a los pedidos de los usuarios. Se validarn todos los parmetros
de entrada, incluyendo URLs, la cadena de consulta (query string), los
encabezados, las cookies y los campos de formularios (normales o escondidos),
para ello se validarn para cada uno de dichos campos de entrada:
Tipo de datos (cadena de caracteres, entero, real, etc.)
Conjunto de caracteres permitidos.
Longitud mnima y mxima.
Si el valor nulo es permitido.
Si el parmetro es requerido o no.
Si los duplicados son permitidos.
El rango numrico.
Valores especficos permitidos (enumeracin).
Patrones especficos (expresiones regulares).
Juego de caracteres permitidos.
~ 246 ~
Todas estas validaciones son importantes ya que de no existir, un posible atacante

podra manipular cualquier parte de la solicitud HTTP, para tratar de evitar los
mecanismos de seguridad del sistema y/o cambiar la lgica de ejecucin de las
aplicaciones logrando resultados no deseados.
4.5.1.3
Almacenamiento seguro de informacin sensible.
Las contraseas almacenadas en la base de datos debern encontrarse cifradas

mediante un mecanismo de encriptacin.
4.5.1.4
Mecanismos de autenticacin y autorizacin
Se implementar un control de acceso para los usuarios autorizados para acceder al

sistema, para evitar la ejecucin de funciones por parte de usuarios no autorizados o
para usuarios con niveles de permiso menores.
Se establecern sesiones para mantener el rastro del flujo de acciones de cada usuario.
Para el establecimiento y mantenimiento de dichas sesiones se deben implementar
mecanismos que garanticen la proteccin de las credenciales en trnsito y del
identificador de sesin.
Distribucin actual de perfiles y sus accesos al sistema.
INSCRIPCION
ALUMNOS
PLANIFICAR MODULO
OPCIONES DE
MENU
Calendarizar
modulo
Asignar
recursos
acadmicos
Planificacin
de modulo
Crear carga
acadmica
Registrar
alumno
Inscribir
alumno
Generar
carne
Imprimir
carne
USUARIOS
Alumno
Docente
Secretar
ia
Junta
directiva
Coordinador
general
Coordinador
adjunto
~ 247 ~
CONTROL DE BECAS
GENERACION DE REPORTES
MANEJO Y CONTROL DE NOTAS
Registrar
notas de
grupo
Consultar
notas de
grupo
Finalizar
periodo de
ingreso de
notas
imprimir
formularios
Generar
reporte de
notas
Reporte de
alumnos
inscritos
Reporte de
becados
Reporte final
de notas
Generar
reporte de
entrega de
notas
Generar
reporte de
desempeo
Reporte de
solicitudes
de beca
Reportes de
egresados
ingresar
solicitud
Consultar
solicitud
Asignar beca
Ingresar
continuidad
de beca
Muestra
solicitud de
beca

~ 248 ~
DOCUMENTOS
ALUMNOS
EXPEDIENTE EN LINEA
Ingreso de
resolucin
de beca
Consultar
listado de
becados
Consultar
notas
parciales
Consultar
notas
histricas
Actualizar
datos
personales
Consultar
programacin
de mdulos
Constancia de
estudio
Certificado de
notas
Reporte
provisionales
de notas
4.5.1.5

Poltica para el establecimiento de las contraseas.
Aunque algunas de estas polticas estn fuera del alcance de la programacin, se

pretende dar conocimiento de las medidas de seguridad para establecer contraseas.
La contrasea no podr deber contener los nombres y/apellidos del usuario.
Evitar usar contraseas que contengan caracteres numricos en su totalidad que
algn significado (telfono, D.U.I., fecha de nacimiento).
Se recomienda elegir una contrasea que combine caracteres alfabticos
(maysculas y minsculas), especiales y numricos.
El tamao mnimo de las contraseas deber ser de 8 caracteres.
Deben ser fciles de recordar para no verse obligado a escribirlas
En caso de que el usuario olvide su contrasea se le enviar un correo con su
nueva contrasea.
~ 249 ~
4.5.2. Seguridad Fsica

4.5.2.1
Polticas para mantener la seguridad fsica y ambiental del

hardware
Ubicar el equipamiento en un ambiente con acceso restringido slo a personas

autorizadas.
Personal de la organizacin que tenga autorizacin al rea de sistemas.
Registrar el ingreso y egreso de personas al ambiente que alberga al equipamiento

(como mnimo de personas ajenas al rea informtica) de manera que se reduzca
el riesgo de robo, dao al equipo, etc.
Terceros que requieran acceder al equipo (por ejemplo para mantenimiento),

debern ser acompaados por un empleado autorizado
Prohibir comer, beber y fumar dentro del ambiente donde reside el equipamiento.
Implementar un sistema de refrigeracin que permita mantener una temperatura

adecuada para el procesamiento
Revisar regularmente las condiciones ambientales para verificar que las mismas
no afecten de manera adversa el funcionamiento de las instalaciones del
equipamiento.
Asegurar la continuidad del suministro de energa del equipamiento
Proteger el cableado de energa elctrica y de comunicaciones que transporta

datos o brinda apoyo a los servicios de informacin contra intercepcin o dao
~ 250 ~
CAPITULO V: Plan de Implementacin

5.1 Marco Referencial
El plan de implementacin refleja cual ser la estrategia a seguir para la puesta en marcha del proyecto,
comprende las actividades de cargas de trabajo, calendarizaciones, presupuestos, recursos y controles,
elaborados con el fin de dejar instalado y listo para poner en produccin el sistema informtico.
5.1.1 Nombre del Proyecto

Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del Centro de Enseanza de Idiomas Extranjeros de la
5.1.2 Ubicacin del Proyecto

El proyecto ser implantado en las oficinas administrativas de CENIUES.
5.1.3 Descripcin del Proyecto
El sistema informtico dar soporte al control de las actividades de Planificacin de mdulo, Proceso de
inscripcin, Registro, control y emisin de resultados de exmenes, Control y asignacin de becas.
El sistema ser accedido por los empleados de CENIUES a travs de la red local.
5.1.4 Elementos del Sistema
Hardware:
Servidor de Aplicacin (Web y Base de Datos)

Estaciones de trabajo (Computadoras de escritorio)
Estructura de la Red
Software:
Base de datos: MySQL 5.1

Sistemas Operativos:
Estaciones de trabajo: Windows XP Profesional
Servidor de aplicacin: Ubuntu
Lenguaje de desarrollo: PHP 5.0.
~ 251 ~
~ 252 ~
Figura 5.1 Diagrama de Desglose Analtico.
Se necesita determinar los procesos que permitan alcanzar el objetivo del proyecto.
En la Figura 5.1 muestra los procesos necesarios para llevar a cabo la implementacin del sistema de informacin:
5.2.1 Descripcin de Procesos
5.2 Proceso De Implementacin
5.2.2 Preparacin
OBJETIVOS:
a.) Determinar el recurso humano que participara en el proyecto de implementacin del
sistema.
b.) Adquirir el soporte para lograr las condiciones necesarias para la implementacin del
sistema.
ACTIVIDADES
Establecer las metas, objetivos, y estrategias para la implementar y poner en marcha el
sistema informtico.
Asignacin del director del proyecto, actividad en la que se decide que empleado de
CENIUES ser el encargado de llevar a cabo la direccin de la implantacin del sistema.
Asignacin del administrador de AdminSOFT, la persona que estar a cargo del

mantenimiento del sistema informtico y de la base de datos del sistema.
5.2.3 Instalacin y Acondicionamiento
OBJETIVO:
Establecer un entorno adecuado para la implementacin del sistema, teniendo en cuenta las
condiciones de red, software y hardware que permitan la operatividad del sistema.
ACTIVIDADES:
a.)Distribucin del equipo informtico y el mobiliario dentro de la Oficina de CENIUES.
b.) Identificacin de los recursos necesarios.
c.) Seleccin del personal para la instalacin de recursos.
d.)La Instalacin del Software comprende:
Configuracin del Servidor (Web, MySQL y PHP 5.0).

Instalacin de MySQL sobre el Sistema Operativo LINUX en el Servidor, ubicado en la
Facultad de Ciencias y Humanidades.
Instalacin de la Base de Datos del sistema AdminSOFT.
Instalacin de la aplicacin informtica AdminSOFT.
Configuracin de las estaciones de trabajo.
Instalacin de las herramientas cliente de MySQL en las estaciones de trabajo en
CENIUES AdminSOFT.
Instalacin de la aplicacin informtica AdminSOFT en las estaciones de trabajo.
~ 253 ~
5.2.4 Pruebas al AdminSOFT

OBJETIVO:
Crear un plan de pruebas con la mayora de casos que se puedan dar dentro de los procesos de
Planificacin de mdulo, Proceso de inscripcin, Registro, control y emisin de resultados de
exmenes, Control y asignacin de becas e identificar los posibles errores en la ejecucin de
AdminSOFT.
ACTIVIDADES:
a.)Pruebas con la conexin a la base de datos: Las pruebas relacionadas con la conexin a la
base de datos ser llevada a cabo por el administrador del AdminSOFT.
b.) Realizacin de pruebas al sistema.
b.1) diseo de pruebas
Diseo de pruebas con alta probabilidad de mostrar un error no descubierto hasta el
momento de las pruebas.
b.2) Realizacin de Pruebas
Realizacin de pruebas pilotos que permita tener a AdminSOFT en las condiciones optimas
para ponerse en produccin, entre las pruebas a realizar estn:
Comunicacin de las Estaciones de Trabajo con el servidor de aplicaciones.

Conexin de AdminSOFT en las Estaciones de Trabajo con la Base de
Datos en el servidor de Base de Datos.
Comunicacin de las Estaciones de Trabajo con las impresoras.
Conexin del AdminSOFT con las Base de Datos db_cnu.
b.3) Anlisis de los resultados de Pruebas

Comprobar los resultados alcanzados en las pruebas efectuadas y verificar las correcciones
pertinentes.
5.2.5 Capacitacin de Personal
OBJETIVO:
Seleccionar a las personas y los materiales adecuados para formar el equipo de trabajo que
desarrollara la capacitacin de personal.
ACTIVIDADES:
a.)Establecimiento de puntos a capacitar.
b.)Seleccin de la metodologa de capacitacin.
~ 254 ~
c.)Determinacin de los recursos necesarios (Determinar las personas a capacitar).

d.)Determinacin de fechas de capacitacin.
e.)Realizacin de las capacitaciones.
f.) Ejecucin de la capacitacin del personal.
En la tabla 5.1. se detalla el listado de temas propuestos para la capacitacin del sistema.
Tema
NOTAS
Temas A Tratar
Ingresar Notas
Consultar Notas
Finalizar Periodo
Formularios
Comprobantes
REGISTRO
Inscripciones
Constancias
Carnets
Nuevo Registro
REPORTES
Record De Egresados
Listado De Diplomados
Planificacin De Modulo
Alumnos Inscritos
Alumnos Becados
Notas
CATALOGOS
Municipios
Departamentos
Horarios
Programa
Categoras
Niveles
Cursos
Aulas
Docentes
Corporaciones
PLANIFICACION
Generacin De Modulo
Generar Reporte Planificacin De Modulo
BECAS
Solicitudes De Beca
Agregar
Modificar
Eliminar
Resolucin De Becas
NOTAS PARCIALES
Notas Globales
Fechas De Evaluaciones
Consulta De Tramites
CONFIGURACIONES
Parmetros
Usuarios
Roles
Back Up
Men
Tabla 5.1. Temario propuesto para capacitacin.
~ 255 ~
En la tabla 5.2 se detalla la duracin en horas de la capacitacin de cada tema. Se plantea se

imparta el da sbado de 8:00 a 12:00 a.m. y de 1:30 P.m. a 2:30 p.m.
Tema
Notas
Registro
Reportes
Catlogos
Planificacin
Becas
Notas Parciales
Configuraciones
Total de horas
Duracin en Horas
5
4
4
4
8
3
4
4
36
Tabla 5.2. Horario propuesto para el desarrollo de la capacitacin.
5.2.6 Puesta en Marcha

OBJETIVO:
Empezar a utilizar el sistema informtico por los usuarios y comprobar el correcto
funcionamiento de todos los procesos de la administracin acadmica de CENIUES.
ACTIVIDADES:
a.)Anlisis de resultados. En esta actividad se analizan los informes de resultados del
monitoreo realizado en las fases anteriores. En caso que los informes reflejen problemas o
fallas en el sistema se deber proponer alternativas de solucin. El responsable de esta
actividad es el Coordinador del proyecto.
b.)Arranque de AdminSOFT, si los resultados de las pruebas fueron satisfactorios se procede a
la aprobacin del arranque del sistema, el administrador del proyecto es el encargado de dar
la aprobacin.
~ 256 ~
Establecer las metas, objetivos, y estrategias para la implementar y poner en
Asignacin del administrador de AdminSOFT
Instalacin y acondicionamiento
Distribucin del equipo informtico y el mobiliario dentro de la Oficina de CENIUES.
Identificacin de los recursos necesarios.
14
(Das)
Duracin Predecesoras
Fin
Fecha
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Inicio
Fecha
~ 257 ~
Asignacin del director del proyecto
marcha el sistema informtico.
Preparacin del proyecto
Tarea
No
A continuacin se detalla el cronograma de actividades a seguir durante la implementacin de AdminSOFT, se toma en cuenta que el
cronograma ha sido diseado con una Semana laboral de 5 das.
5.3 Programacin Para La Implementacin
13 Configuracin de las estaciones de trabajo.
14 Instalacin de las herramientas cliente de MySQL en las estaciones de trabajo en

CENIUES AdminSOFT
15 Instalacin de la aplicacin informtica AdminSOFT en las estaciones de trabajo.
16 Pruebas AdminSOFT
14
13
12
11
10
Fin
Fecha
Semana Semana
Inicio
Fecha
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
~ 258 ~
11
(Das)
Duracin Predecesoras
12 Instalacin de la Base de Datos del sistema AdminSOFT
No Tarea
11 Instalacin de MySQL sobre el Sistema Operativo LINUX en el Servidor, ubicado en

la Facultad de Ciencias y Humanidades.
Instalacin del Software.
10 Configuracin del Servidor (Web, MySQL y PHP 5.0).
Seleccin del persona para la instalacin de recursos
18 Realizacin de pruebas al sistema
19 Diseo de pruebas
20 Realizacin de pruebas
21 Anlisis de los resultados de pruebas
22 Capacitacin De Personal
23 Establecimiento de puntos a capacitar.
24 Seleccin de la metodologa de capacitacin.
25 Determinacin de los recursos necesarios (Determinar las personas a capacitar).
26 Determinacin de fechas de capacitacin.
25
24
23
20
20
19
18
17
15
7
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
~ 259 ~
17 Pruebas con la conexin a la base de datos
10
30 Anlisis de resultados
31 Arranque de AdminSOFT
54
30
28
27
26
10
10
10
10 semanas
10
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
Semana Semana
~ 260 ~
17
29 Puesta en Marcha
Tabla 5.3 Cronograma de actividades.
28 Ejecucin de la capacitacin del personal
Total
27 Realizacin de las capacitaciones
En la figura 5. 2 se muestra el diagrama Pert
~ 261 ~
Figura 5.2 Diagrama Pert
5.4 ASIGNACIN DE RECURSOS

La asignacin de recursos de acuerdo a los subsistemas existentes se detalla a
continuacin:
SUBSISTEMA
Preparacin del
proyecto
Instalacin y
acondicionamiento
Pruebas AdminSOFT
Capacitacin de
Personal
Puesta en Marcha
RECURSO HUMANO
Coordinador General de CENIUES
Director del proyecto.
Administrador de AdminSOFT
Administrador de la Base de datos
Coordinador General de CENIUES
Director del proyecto
Personal de Ceniues.
Administrador de AdminSOFT.
RECURSO
MATERIAL
4 Manuales Tcnicos
2 Manuales de
Instalacin
10 Manuales de
Usuario
Director del proyecto.

Administrador de la Base de datos
Tabla 5.4. Recurso Humano
5.4.1 Recurso Humano

A continuacin se presentan los salarios del personal que trabajara en el plan de
implementacin durante la duracin del proyecto.
Cantida
d de
Persona
s
1
1
1
Recurso
Humano
Director del
Proyecto
Digitador
Administrador
de AdminSOFT
Salario
Mensua
l
Periodo
$500 Indefinid
o
Costo Total para la

Implementacin
El recurso humano es parte de

CENEIUES por
lo que no se incurrir en costos
$500
Tabla 5.5. Costos por recurso humano.
~ 262 ~
En la tabla 5.6 se muestra el costo total en concepto de manuales

Cantidad
Descripcin
Costo
Unitario
Costo
Total
Manual de Instalacin
$ 5.00
$ 10.00
10
Manual de Usuario
$ 6.00
$ 60.00
Manual Tcnico
$ 4.00
$ 16.00
Tabla 5.6 Costo por material para la implementacin
5.4.2 Recurso Tcnico

El software con que CENIUES deber contar para poder hacer una implementacin
exitosa y un correcto y eficiente uso del sistema informtico, se detalla a continuacin:
Equipo
Servidor
Cantidad
1
Estaciones
(en rea
administrativas)
Concentrador
Caractersticas
Sistema operativo: Ubuntu
Procesador : Intel Pentium 4
Memoria RAM :2 GB
Disco duro: 160 GB
Sistema operativo:
Windows XP SP 3
Procesador: DualCore Intel
Pentium D 830, 3GHz
Memoria: RAM 2GB
Disco duro: 120GB
Velocidad: 100 Mbps.
16 puertos tipo RJ-45.
Costo Total
Ceniues ya cuenta
con el equipo
necesario para la
implementacin
por tanto no se
incurrir en ningn
gasto
Tabla 5.7. Hardware

~ 263 ~
5.5 DOCUMENTOS DE CONTROL DEL SISTEMA

Ser llenado por el Director del Proyecto y se utilizar para llevar el seguimiento de
cada uno de los subsistemas dentro del plan de implementacin.
FONDO UNIVERSITARIO DE PROTECCION
FORMULARIO DE CONTROL DE SUBSISTEMAS
Elaborado por
Fecha de Elaboracin
Periodo del Informe:
Nombre del
Subsistema
Responsable del
Subsistema
No en Gantt
Grado de Avance
Observaciones
Revisado por
Fecha de inicio:
Nombre Actividad
Actividades
Esperadas
Actividades
Realizadas
Actividades
Pendientes
Fecha de fin:
Estado
/ /
Observacin
Cantidad
Porcentaje %
Cantidad
Porcentaje %
Cantidad
Porcentaje %
Fecha de revisin:
Tabla 5.8 Formulario
~ 264 ~
Conclusiones
El desarrollo del presente proyecto ha sido de beneficio para los empleados

administrativos, docentes y alumnos del Centro de enseanza de idiomas
extranjeros de la Universidad de El Salvador por los siguientes motivos:
Proveer informacin oportuna y confiable sobre la informacin acadmica del

alumno, adems de la posibilidad de hacer consulta de notas en lnea por parte de
los alumnos.
Agilizar el proceso de administracin acadmica desde la planificacin del

periodo acadmico e inscripciones de alumnos hasta la graduacin del mismo,
traer tambin consigo mejoras en el procesamiento y generacin comprobantes
de notas.
Se elabor un plan de implantacin que permitir calcular adecuadamente el

esfuerzo y los recursos necesarios para llevar con xito la implantacin del
sistema.
~ 265 ~
Bibliografa
Libros
Horacio Cabezas, Metodologa de la Investigacin Pg.52
Kendall & Kendall; Anlisis y Diseo de Sistema; 3ra Edicin; Pearson

Educacin; 1997
LelandBlank& Anthony Tarquin; Ingeniera econmica; Quinta Edicin;

McGraw-Hill
Roger S. Pressman; Ingeniera del Software. Un Enfoque Practico; Sexta

Edicin; McGraw-Hill
Garca, Carlos; Gerencia Informtica; Informatik SA de CV; 4ta. Edicin; San

Salvador, 2007
McConnell, Steve; Desarrollo y gestin de proyectos informticos; McGrawHill, Madrid; 1997
McLeold Raymond, S. Pressman Roger; Ingeniera del Software: Un enfoque

prctico; Sptima de edicin, Editorial McGraw Hill, 2000
VERGEL CABRALES, Gustavo. Metodologa, Un Manual para la elaboracin de

diseos y proyectos de investigacin. Editorial Mejoras. Tercera edicin,
Barranquilla, 1997.
Sitios de internet
www.php.net
www.mysql.net
http://www.w3c.es
http://docs.jquery.com/Main_Page
http://tldp.org/LDP/LG/issue12/server.html
~ 266 ~
GLOSARIO
A
ALFANUMRICO: Cualquier combinacin de nmeros, letras y/o smbolos. Por
extensin se suele aplicar a la parte izquierda del teclado para diferenciarlo del
pequeo teclado numrico situado a la derecha del mismo.
BACKUP: Copia de datos que se realiza en un medio de almacenamiento externo, tal

como un disquete, cinta o CD-ROM. Como la informacin almacenada en el disco rgido
es susceptible a determinados accidentes o prdidas, es necesario tener una copia de
respaldo actualizada. Es importante decidir en qu medio de almacenamiento se va a
realizar el backup. Los disquetes son de uso comn y de bajo costo, pero no
demasiado seguros, por lo que es aconsejable realizar estas copias en CD-ROMs u
otros medios.
BASE DE DATOS: (DataBase). Conjunto de datos relacionados que se almacenan de
forma que se pueda acceder a ellos de manera sencilla, con la posibilidad de
relacionarlos, ordenarlos basndose en diferentes criterios, etc.
C
CAMPO: En algunas aplicaciones (como bases de datos) es el espacio reservado para
introducir determinados datos asociados a una categora de clasificacin.
CASCADAS (CSS): (Cascading Style Sheets). Archivo de estilo externo definido para
desplegar elementos especficos de HTML desde la versin 4.0 para solventar
problemas de visualizacin. Su nombre deriva de la mltiple definicin de estilos en
cascada dentro de un solo archivo.
CENIUES: Siglas del Centro de Enseanzas de Idiomas Extranjeros de La Universidad
de El Salvador.
CLAVE DE ACCESO O LOGIN: Es una combinacin de letras, nmeros y signos que
debe teclearse para obtener acceso a un programa o partes de un programa
determinado, un terminal u ordenador personal, un punto en la red, etc.
~ 267 ~
CONTRASEA: Clave de acceso o palabra clave secreta que identifica a un usuario

autorizado. Medida de seguridad que introduce el usuario en su computadora para
impedir la ejecucin del sistema operativo o de un programa, obstaculizando el acceso
de personas extraas a su informacin. La computadora verifica la autenticidad de la
contrasea, pero no la legitimidad del usuario.
CORREO ELECTRNICO: Bajo este epgrafe se agrupan una serie de tecnologas que
permiten la interconexin de ordenadores para el intercambio de mensajes,
documentos, informaciones, etc. La conexin puede realizarse a travs de una red o
mediante mdems y uso de lneas telefnicas. Las empresas utilizan este sistema a
nivel comercial para facilitar el intercambio de informacin entre sus empleados.
CURSO: Son los diferentes idiomas que se imparten en CENIUES durante un modulo
determinado.
F
FILTRO: Aplicacin por la cual se separan determinadas acciones, aplicaciones o
archivos en funcin de su ubicacin, contenido o nivel de dificultad.
G
GNU: Licencia Publica General.Software desarrollado para distribucin sin fines de
lucro. El proyecto GNU (GNU es un acrnimo recursivo para "Gnu No es Unix")
comenz en 1984 para desarrollar un sistema operativo tipo Unix completo, que fuera
Software Libre. Las variantes del sistema operativo GNU, que utilizan el kernel Linux,
son muy utilizadas. La gente a menudo se refiere errneamente a estos sistemas como
"Linux", cuando es mas preciso y concreto llamarlos "GNU/Linux".
H
HTML: (HyperTextMarkupLanguage). Lenguaje de marcado de Hipertexto. Es el
lenguaje estndar para describir el contenido y la apariencia de las pginas en el
WWW.
IDENTIFICACIN: Es un cdigo nico, utilizado por el sistema, para identificar

unvocamente a un usuario en particular.
~ 268 ~
INTERNET: Es la red global compuesta de miles de redes de rea local (LAN) y de

redes de rea extensa (WAN) que utiliza TCP/IP para proporcionar comunicaciones
de mbito mundial a hogares, negocios, escuelas y gobiernos. Los servicios principales
que ofrece Internet son: Conectarse a un ordenador desde otro lugar o servicio
TELNET, traspasar ficheros de un ordenador local a un ordenador remoto y viceversa
(FTP), Leer y interpretar ficheros de ordenadores remotos, y el protocolo de
transferencia de hipertexto (http).
L
LINK: Referido a programacin, cada uno de los enlaces de un mdulo con las libreras
que utiliza. Como segunda acepcin, enlace desde Internet que permite acceder
directamente de un Web a otro pulsando dos veces con el ratn sobre el texto
marcado.
M
MEN: Conjunto de opciones que todo programa pone a disposicin del usuario y a
las que se puede acceder usando normalmente el ratn. Los ms habituales son los
desplegables que muestran una serie de opciones en bandera, aunque empiezan a
proliferar los mens de ventana.
MODULO: Engloba la cantidad de niveles que sern impartidos en un momento
determinado del ao, actualmente son cinco mdulos que se imparten durante un ao
lectivo.
N
NAVEGADOR: Aplicacin para visualizar documentos WWW y navegar por Internet.
En su forma ms bsica son aplicaciones hipertexto que facilitan la navegacin por los
servidores de navegacin de Internet. Los ms avanzados, cuentan con
funcionalidades plenamente multimedia y permiten indistintamente la navegacin
por servidores WWW, FTP, Gopher, acceso a grupos de noticias, la gestin del correo
electrnico, etc.
~ 269 ~
O
OPEN SOURCE: "Software Libre" se refiere a la libertad de los usuarios de correr,
copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Open source podra
traducirse como 'cdigo fuente abierto': un programa que ofrece al usuario la
posibilidad de poder estudiarlo o modificarlo. Pero no slo hace referencia al libre
acceso al cdigo fuente.
Las condiciones de distribucin de un programa open source deben cumplir una serie
de criterios. La intencin de la 'Definicin de open source' es establecer que esos
criterios contengan la esencia de lo que los programadores quieren que signifique:
que aseguren que los programas distribuidos con 'licencia open source' estarn
disponibles para su continua revisin y mejora para que alcancen niveles de fiabilidad
que no pueda conseguir ningn programa comercial 'cerrado'.
P
PGINA WEB: Es un documento electrnico que contiene informacin especfica de
un tema en particular y que es almacenado en algn sistema de cmputo que se
encuentre conectado a la red mundial de informacin denominada Internet, de tal
forma que este documento pueda ser consultado por cualquier persona que se conecte
a esta red mundial de comunicaciones y que cuente con los permisos apropiados para
hacerlo. Una pgina Web es la unidad bsica del World Wide Web.
PARMETRO: Denominacin de una cantidad de elementos de informacin que se
utilizan en una rutina, subrutina, programa o clculo matemtico, a la que pueden
otorgarse diferentes valores cada vez que el proceso se repite. Puede ser cualquier
condicin para el desarrollo de un programa, que modifica o escinde su forma de
funcionar
PASSWORD o contrasea. Se denomina as al mtodo de seguridad que se utiliza
para identificar a un usuario. Es frecuente su uso en redes. Se utiliza para dar acceso a
personas con determinados permisos.
PROGRAMA: Son las diferentes opciones con que se cuentan para impartir un nivel,
esto en concepto de intensidad del aprendizaje.
~ 270 ~
R
REGISTRO: Es una pequea unidad de almacenamiento destinada a contener cierto
tipo de datos. Puede estar en la propia memoria central o en unidades de memoria de
acceso rpido.
S
SITIO: Lugar en la World Wide Web representado por una direccin electrnica, en el
que se encuentra ubicada toda la informacin relacionada con una institucin
gubernamental, educativa o comercial. Por lo general, la presentacin de un sitio est
representada por una breve pgina principal o home page, en donde se coloca el logo
o ttulo de la institucin o persona a cargo del sitio, adems de botones con enlaces
hipertextuales a otras pginas.
SISTEMA: De forma genrica se llama sistema al conjunto formado por el hardware y
software que componen la parte esencial del ordenador. Sistema vale tanto para
referirse al sistema operativo como para hablar del entramado tecnolgico del PC.
T
TCP/IP: (Transmission Control Protocol/Internet Protocol). Se trata de un estndar
de comunicaciones muy extendido y de uso frecuente para software de red basado en
Unix con protocolos Token-Ring y Ethernet, entre otros. Es compatible con productos
de muchas marcas: IBM, DEC, Sun, AT&T, Data General, etc. TCP/IP es conforme a los
niveles 3 y 4 de los modelos OSI. Este conjunto de protocolos fue desarrollado
originalmente para el Departamento de Defensa de Estados Unidos.
U
URL: Del ingls, UniformResourceLocation, se trata simplemente de una direccin
dentro de Internet, que empieza siempre con las letras http// seguidas por WWW,
cuando se encuentra dentro de la World Wide Web. Posteriormente hay que indicar el
nombre de la empresa o propietario del sitio Web y la extensin que corresponda.
USUARIO: Persona que utiliza la computadora para sistematizar tareas, guardar
informacin, conectarse con otras personas para compartir informacin, etc. son los
"Clientes" de la base de datos. La base de datos ha sido diseada e implementada, y
est siendo mantenida, para satisfacer sus requisitos en la gestin de su informacin.
~ 271 ~
V
VARCHAR(n): Un campo de tipo cadena de caracteres, pero de longitud variable, con
lo que no se reserva el espacio total del campo para guardar los datos, solamente se
utiliza el espacio que ocupe la cadena guardada en el campo, ahorrando espacio de
forma considerable.
W
WEB: Dentro de Internet, es el espacio en el que una empresa, asociacin, institucin,
colectivo o particular expone informacin multimedia con carcter comercial,
divulgativo o cultural. Tambin puede ser sinnimo de pgina electrnica o website.
Cuando se cita en femenino nos referimos por extensin a la World Wide Web.
WORLD WIDE WEB: Conjunto de informacin multimedia ubicado en diferentes
mquinas a lo largo del mundo y que estn conectadas a Internet.
WWW: (World Wide Web) o simplemente WEB. Sistema de informacin con
mecanismos de hipertexto creado por investigadores del CERN. Los usuarios pueden
crear, editar y visualizar documentos de hipertexto
~ 272 ~
ANEXOS
ANEXO #1: Definicin, evaluacin y seleccin del ciclo de vida para el desarrollo
de sistemas.
1. Ciclo de vida para el desarrollo de sistemas.
El ciclo de vida de un sistema de informacin es un enfoque por fases, que coordinan
actividades de forma sistemtica para poner en marcha el desarrollo de un sistema de
informacin.
Ciclo de vida = Ciclo de desarrollo + mantenimiento
Metodologa
Estructurado
Orientado a Objetos
La ISO (Internacional Organization for Standardization), en su norma 12207 define al
ciclo de vida para desarrollo de sistemas Informticos como un marco de referencia
que contiene las actividades y las tareas involucradas en el desarrollo, la explotacin y el
mantenimiento de un sistema de informtico, abarcando desde la definicin hasta la
finalizacin de su uso14.
Existen dos tipos de ciclo de vida que tienen analoga en la prctica con los
paradigmas de programacin:
Ciclo de vida estructurado.
Es un ciclo de vida muy prctico y fcil de desarrollar, ya que tiene la finalidad de
minimizar la dificultad de comprender sistemas grandes y complejos. Partiendo de la
teora general de sistema, atomiza los procesos llegando a puntos especficos sin
perder la interrelacin con los dems componentes, concentrndose en especificar lo
que se requiere que haga el sistema o aplicacin.
Este anlisis permite conocer un sistema o un proceso de forma lgica y manejable,
asegurndose que no omita algn detalle pertinente. Con este enfoque es ms fcil
resolver problemas pequeos, y luego unir cada una de la soluciones, que abordan un
problema grande.
Tcnicas estructuradas:
Entre las tcnicas estructuradas estn: diagrama de flujo de datos (DFD), diccionario
de datos, diagrama entidad relacin (DER), desarrollo top-down, entre otros.
Ciclo de Vida Orientado a Objetos.
Es un mtodo de anlisis que examina los requisitos desde las perspectivas de las
clases y objetos que se encuentran en el vocabulario de dominio del problema, esta
metodologa no comprende los procesos como funciones sino, arma mdulos basados
14
Extrado de http://img.redusers.com/imagenes/libros/lpcu097/capitulogratis.pdf Implementacin y Debugging,

Capitulo 1: Ciclo de Vida del Software.
~ 273 ~
en componentes, siendo estos independientes de los otros. La cualidad ms

significativa del enfoque orientado objeto es la identificacin y la organizacin de
conceptos del dominio del sistema de informacin a desarrollar y no tanto la
representacin de un lenguaje de programacin. Es ms fcil de mantener porque los
cambios estn localizados en cada uno de los componentes.
Tcnicas orientadas a objetos:
Diagrama de clases, diagrama de caso de uso, diagrama de secuencia y de
colaboracin, diagrama de estado, diagrama de actividades, entre otros.
En la siguiente tabla se muestra un resumen de las caractersticas de los modelos de
ciclo de vida sujetos a evaluacin.
Ciclo de vida
Estructurado
Orientado a
Objetos
Caractersticas
Mejores herramientas para expresar los
requisitos del usuario.
Divisin de procesos segn su complejidad.
nfasis en el proyecto de calidad.
Sistemas de desarrollo TOP-DOWN.
Nada indica que la actividad anterior debe
concluir antes que comience la siguiente,
pueden llevarse a cabo diversas actividades
en forma paralela, con la suficiente cordura
de paralelismo.
Prcticamente todas las actividades suelen
producir informacin que pueden llevar a
modificaciones adecuadas de una o ms
actividades precedentes.
Manejable como proyecto.
Se dividen procesos segn su funcionalidad.
Es ms fcil de mantener, puesto que estn
divididos en componentes.
Se eliminan fronteras entre etapas debido a la
naturaleza iterativa del desarrollo orientado
a objetos.
Aparece una nueva forma de concebir los
lenguajes de programacin y su uso al
incorporarse bibliotecas de clases y otros
componentes reutilizables.
Hay un alto grado de iteracin y
solapamiento, lo que lleva a una forma de
trabajo muy dinmica.
Son interactivos e incrementales.
~ 274 ~
Evaluacin.
Una de las dificultades ms grandes a la hora de elegir una metodologa de trabajo, es
seleccionar aquella que nos llevar a la conclusin exitosa del proyecto. A
continuacin se presentan los fundamentos que, como grupo, se tomaron para
seleccionar la metodologa ms idnea y ms conveniente para desarrollar el
proyecto.
Punto 1: Definicin de los criterios de evaluacin y calificaciones.
Cdigo
Nombre de la Tcnica
1
Estructurado
2
Orientado a Objetos
Criterios de evaluacin: Los criterios a evaluar se basan en la naturaleza del
proyecto y el nivel de experiencia del grupo de trabajo.
Criterios
Cdigo
1
Conocimiento de la tcnica.
2
Documentacin de la tcnica.
3
Asesoramiento o consultas de la
tcnica seleccionada.
4
Naturaleza del proyecto y
acoplamiento en el modelo del
negocio.
5
La metodologa debe de ser
soportada por una herramienta case.
6
La metodologa debe soportar la
eventual evolucin del sistema.
Ponderacin de criterios: para la ponderacin de criterios se ha tomado como base
su nivel de importancia dentro de la evaluacin, asignndole a cada uno, un peso
cuantificable del rango del 1-3.
Nivel
1
2
3
Peso
Importante
Muy Importante
Esencial
Calificacin para los criterios: Los criterios sern calificados segn los
conocimientos del equipo evaluador, siendo el resultado final el producto de la
ponderacin del criterio por la calificacin asignada, posteriormente se sumarn los
resultados de cada una de las tcnicas.
Nivel
Malo
Regular
Bueno
Calificacin
4
6
8
~ 275 ~
Punto 2: Evaluacin de los ciclos de vida seleccionados.

Factores claves de
xito
Estructurado
Conocimiento de la
tcnica
Documentacin de la
tcnica
Asesoramiento o
consultas de la tcnica
seleccionada
Naturaleza del
proyecto y
acoplamiento en el
modelo del negocio.
La metodologa debe
de ser soportada por
una herramienta case
La metodologa debe
soportar la eventual
evolucin del sistema.
P
3
C
10
R
30
Orientado a
objetos
P
C
R
3
6
18
10
20
10
20
10
20
12
10
30
12
10
20
10
30
10
30
10
20
Total
.
150
Total
112
Donde:
P: Ponderacin
C: Calificacin
R: Resultado
Seleccin del tipo de ciclo de vida.
La evaluacin del ciclo de vida para el desarrollo de sistemas, en base a todos los
criterios mencionados y ponderando de forma transparente y objetiva, dio como
resultado que la metodologa idnea para el desarrollo del Sistema Informtico para la
Administracin Acadmica de CENIUES es la Estructurada.
~ 276 ~
ANEXO #2: Encuesta sobre dificultades en el procesamiento de los datos.

FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA
ESCUELA INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMTICOS.
Encuesta a usuarios del negocio.
Objetivo: Conocer las dificultades a las que se enfrenta para realizar el registro, proceso y generacin de
informacin acadmica relevante.
1. De los siguientes factores, indique el que cree que afecta, en mayor medida, en el procesamiento de los
datos.
Falta de una herramienta informtica adecuada (software).
Deficiencias en el mtodo de registro, proceso y generacin de informacin.
Problemas con el recurso humano.
Falta de equipo informtico (hardware).
2. Mencione alguna de las dificultades que enfrenta al registrar, procesar y generar informacin.
a.______________________________________________________________________
b.______________________________________________________________________
c.______________________________________________________________________
d.______________________________________________________________________
e.______________________________________________________________________
ANEXO #3. Documentacin de supuestos para la estimacin de costos del

proyecto.
1. Costos para el clculo de energa elctrica.
Para el clculo de costo de energa elctrica se toma los siguientes aspectos:
Tarifas fijas:
Costos de comercializacin.
Costos de tasa municipal por poste.
Tarifas Variables:
Costo por distribucin.
Costo por consumo de energa elctrica.
Costo de comercializacin: Tambin conocida por atencin al cliente, costo incluido

en las tarifas mensuales de energa elctrica, a este costo se le suma IVA.
En el ao 2010 el costo de comercializacin es de:
~ 277 ~
0.802428+ (0.802428*0.13)= 0.90674364$0.91

0.802428+ (0.802428*0.13)= 0.90674364$0.90
Costo de distribucin: Este vara con respecto al consumo de energa de los

dispositivos elctricos.
Cantidad Equipo
elctrico
5
Computadora
1
Ventilador
1
Impresor
2
Foco ahorrador
1
Router
Kilowatt/hora Horas/mes Total

KW/mes
0.30
100
150.00
0.30
100
30.00
0.15
10
1.50
0.02
100
4.00
0.012
100
1.20
Total KWh
186.70
Pequeas demandas
Cantidad
KW/mes
Los primeros 99 KW 99.00
Los primeros 100 87.70
KW
Total KW/mes 186.70
Precio
($)
0.022983
0.040086
Sub Total
($)
2.275317
3.515542
Total $ 5.790859
0.802428+ (0.802428*0.13)= 0.90674364$0.90
Cargo Distribucin= Total distribucin + IVA = 5. 790859*1.13= 6.54367067
Pequeas demandas
Cantidad
KW/mes
Los primeros 99 KW 99.00
Los primeros 100 87.70
KW
Total KW/mes 186.70
Precio
($)
0.162795
0.161992
Sub Total
($)
16.116705
14.2066984
Total $ 30.3234034
Cargo Distribucin= Total consumo energa + IVA = 30.3234034*1.13=

34.26544584
0.802428+ (consumo13)= 0.90674364$0.90
~ 278 ~
Pago total por el consumo de energa elctrica para un aproximado de consumo de

186.70 KWh
Cargo de distribucin
$6.54
Cargo por tasa municipal por
$0.16
poste
Cargo de comercializacin
$0.91
Cargo de energia
$34.26
Total a pagar $41.87
2. Depreciacin.
La depreciacin en trminos contables se conoce como la declinacin de los activos a
travs del tiempo. Es una reduccin anual a los activos que posee una entidad siendo
los motivos de esta: el uso, el paso del tiempo y la obsolescencia. Existen 3 mtodos
para calcular la depreciacin de los activos fijos:
2.1 Mtodo de Saldo Decreciente (SD).

Llamado tambin metido de depreciacin acelerada, es un mtodo de porcentaje
uniforme o fijo, en trminos simples, el cargo de depreciacin anual se determina
multiplicando el valor en libros al principio de cada ao.
La razn de depreciacin en un ao cualquiera del Valor en Libro al inicio de dicho
ao se mantiene constante durante la vida del activo y se denomina con R (0 =< R <=
1). En este mtodo, R = 2/N cuando se usa un saldo decreciente de 200% (es decir, dos
veces la tasa de la lnea recta de 1/N), y N es igual a la vida depreciable (til) de un
activo. Si se especifica el mtodo de saldo decreciente de 150%, entonces R = 1.5/N.
Las siguientes relaciones siguen siendo validas para el mtodo del saldo decreciente.
2.2 Mtodo de la Suma de los Dgitos de los Aos (SDA).
Este mtodo gran parte del valor del activo se amortiza en el primer tercio de su vida
til. Este mtodo es adecuado desde el punto de vista de la rentabilidad del proyecto,
la cual mejora si se aplica una depreciacin acelerada. Con este mtodo el valor del
activo se desprecia ms en los primeros aos de su vida til y se desprecia menos en
los ltimos.
Sea Dm= Cantidad a despreciar para el ao m.
n= aos totales del proyecto.
m= ao de curso.
~ 279 ~
n
Dm=(n-m+1)(P-VR)/
m
m =1
2.3 Mtodo Lineal.

Es unos de los mtodos ms sencillos y frecuentes de utilizar, su clculo es sencillo, el
cual supone que el proceso de deterioro o prdida de valor es igual en cualesquiera de
los aos y que al final de la vida til, la venta del equipo en el estado en que se
encuentre en ese momento, asegura la recuperacin de un cierto monto, denominado
valor de salvamento y que tradicionalmente se estima en un 10% del valor nuevo,
siempre y cuando su posterior utilizacin no implique la destruccin aplicado a los
bienes transportables.
Depreciacin = Costo-valor de recupero
Vida til
Segn el documento Antecedentes y Generalidades de la Contabilidad Gubernamental y
de las Normas Internacionales de Contabilidad, en el captulo I. Los bienes mueble o
inmuebles destinados a las actividades institucionales y productivas, debern
depreciarse anualmente aplicando el mtodo de depreciacin basado en el clculo lineal
o constante.
2.4 Calculo de la depreciacin.
Bienes
Muebles
Costo
($)
Desktop clon
435.00
Desktop
593.34
DELL
Laptop
700.00
Notebook
Dell Latitude
E6410
Laptop HP
1,019.00
Pavilion
dv4-2013la
Laptop
550.00
Compaq
Presario
c700
Muebles
30.00
para
computadora
Valor de
recupero
0
0
Vida Depreciacin Depreciacin

til
Anual ($)
Mensual ($)
(Aos)
3
145.00
12.08
3
197.78
16.48
233.33
19.44
339.67
28.31
183.33
15.28
6.00
0.50
~ 280 ~
UPS
54.00
0
5
10.80
Impresora
45.05
0
3
15.02
Ventilador
25.00
0
5
5.00
Router
65.00
0
3
21.67
3. Salarios del Director de proyectos y analista de Sistemas.
0.90
1.25
0.42
1.81
Tomando como base varias consultas en bolsas de trabajo llegamos a los siguientes
salarios:
Salario ($) Meses Total ($)
Personas Cargo
3
Analista de sistemas15
600.00
8
14,400.00
16
1
Director de Proyectos
800.00
8
6,400.00
4. Salarios de Docente Director y Observador.
Cargo
Docente
Director
Observador
Salario por hora

($)
$8.00
Horas Proyecto
$8.00
12
128
Salario
Proyecto($)
$1,024.00
$96.00
Tomando como base que el docente director utiliza 4 horas semanales, haciendo un
total de 16 mensuales. Se calculo que el total de horas durante los 8 meses que durar
el proyecto ser de 128, entonces el costo al Docente Director seria de $ 1,024.00
Para el caso del docente Observador serian un total de 12 horas en todo el proyecto,
entonces nos dara un costo total del proyecto de $ 96.00
6. Salario para administrador de sistemas.
Cargo
Salario ($) Salario Proyecto($)
17
Administrador de sistemas
$800.00
$6,400.00
7. Costos de herramientas de productividad.
Herramienta
Costo por licencia Maquinas Total
18
Dreamweaver 8
$ 119.90
4
$479.60
15
http://www.sv.computrabajo.com/bt-ofrd-stein-121516.htm?BqdPalabras=Analista%20de%20sistemas
http://www.sv.computrabajo.com/bt-ofrd-empleosanc-7148.htm
17
http://www.sv.computrabajo.com/bt-ofrd-hmelara-78628.htm?BqdPalabras=Administrador%20de%20red
18
http://www.adobe.com.
16
~ 281 ~

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE INGENIERA Y ARQUITECTURA

Sistema Informtico para la Administracin Acadmica en el

PARA OPTAR AL TITULO DE:

CIUDAD UNIVERSITARIA, MARZO 2011

FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA

ESCUELA DE INGENIERIA DE SISTEMAS INFORMATICOS

Trabajo de Graduacin previo a la opcin al Grado de:

Sistema Informtico para la Administracin Acadmica del

Trabajo de Graduacin Aprobado por:

San Salvador, Febrero 2011

Trabajo de Graduacin Aprobado por:

Ing. Sandra Guadalupe Romero

Luis de Jess Rivera Vsquez

Mi agradecimiento principal va dirigido a mi madre, Ana Emilia Melndez, por ser mi

Hctor Vladimir Rodrguez Melndez

Diana Carolina Snchez Garay

Ftima Patricia Snchez Montoya

OBJETIVOS ESPECFICOS ............................................................................................................... II

ALCANCES ..................................................................................................................................................... III

MARCO TEORICO .............................................................................................................................. 1

Sistema informtico. ..................................................................................................................... 1

Administracin acadmica. ........................................................................................................... 1

Sistema informtico para la administracin acadmica. ............................................................... 2

Trminos del negocio. ................................................................................................................... 2

Datos generales de CENIUES. ...................................................................................................... 3

Breve descripcin de CENIUES. .................................................................................................. 4

Estructura organizativa de CENIUES. .......................................................................................... 5

Surgimiento De La Idea De Un Sistema Informtico Para CENIUES......................................... 6

Proyectos Similares Previos. ......................................................................................................... 7

FORMULACIN DEL PROBLEMA................................................................................................... 7

Descripcin Del Problema. ........................................................................................................... 7

Anlisis De La Situacin Problemtica. ........................................................................................ 8

Diagrama Causa-Efecto. ............................................................................................................... 8

Diagrama de pareto. ...................................................................................................................... 9

Definicin del problema.............................................................................................................. 11

Formulacin del problema utilizando el mtodo de la caja negra. .............................................. 11

Solucin propuesta. ..................................................................................................................... 11

DETERMINACIN DE FACTIBILIDADES .................................................................................... 13

Factibilidad Tcnica. ................................................................................................................... 13

Factibilidad Operativa. ................................................................................................................ 25

Tipo De Ciclo De Vida. .............................................................................................................. 29

Modelo Del Ciclo De Vida. ........................................................................................................ 30

Definicin Detallada De La Metodologa. .................................................................................. 30

TCNICAS A UTILIZAR EN EL DESARROLLO DEL PROYECTO. ................................... 32

CAPITULO II: SITUACIN ACTUAL ......................................................................................................... 38

Descripcin De La Situacin Actual.................................................................................................... 38

Estructura De La Situacin Actual Aplicando Enfoque De Sistemas. ................................................. 41

Diagrama Jerrquico de procesos. ....................................................................................................... 45

Descripcin del Enfoque de Sistemas de la situacin actual. ...................................................... 42

Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual de Administracin Acadmica. ............................... 55

Diagrama de contexto. ................................................................................................................ 55

CAPITULO III: DETERMINACIN DE REQUERIMIENTOS ................................................................... 63

Requerimientos Informticos ............................................................................................................... 63

Requerimientos Funcionales. ...................................................................................................... 63

Requerimientos No Funcionales. ................................................................................................ 65

Requerimientos de Desarrollo ............................................................................................................. 66

Requerimientos legales. .............................................................................................................. 66

Requerimientos tecnolgicos. ..................................................................................................... 67

Recurso Humano. ........................................................................................................................ 71

Definicin De Estndares Para El Diseo Del Sistema. ............................................................. 74

3.3.1 Requerimientos medioambientales. ............................................................................................. 88

Requerimientos Legales. ........................................................................................................... 88