3.

MANEJO DE TIEMPOS
3.1 OBJETIVO:
Aprender el uso y manejo de tiempos en gestin de proyectos.

3.2 FUNDAMENTACION TEORICA:

La gestin del tiempo en un proyecto debe incluir todos los procesos

necesarios para completarlo dentro del plazo acordado. La forma de abordar la
creacin del cronograma y planificacin de un proyecto podr variar, en
funcin del estilo de direccin, las necesidades administrativas y el tipo de
proyecto de que se trate, sin embargo, en cualquier caso, siempre deber
basarse en siete etapas, fundamentales para garantizar la calidad del planning
y minimizar riesgos.

3.2.1 Identifi cacin de Actividades

Las tareas en que se dividen los paquetes de trabajo del proyecto se componen
de actividades que son los entregables de menor nivel del EDT/WBS. La
descomposicin de las tareas en actividades ha de realizarse, por tanto, a
partir del EDT/WBS del proyecto. En el caso de grandes proyectos, la
descomposicin en actividades slo puede realizarse a corto plazo ya que es
entonces cuando es posible descomponer el alcance a nivel de paquete de
trabajo y es posible realizar una planificacin de detalle. A medio y largo plazo,
la desagregacin de las diferentes ramas del EDT/WBS an no se ha producido
o es baja, por lo que la identificacin y planificacin ser la correspondiente a
actividades no desagregadas de alto nivel (agrupaciones de actividades o
actividades resumen, e hitos). Existen por tanto diferentes niveles de
identificacin y planificacin en funcin del grado de desagregacin del
EDT/WBS. En la identificacin de actividades e hitos pueden emplearse listas
de actividades o plantillas de proyectos similares realizados en la organizacin
ejecutante. Estas listas habrn de ser revisadas de acuerdo al proyecto de que
se trate, aadiendo o suprimiendo actividades. En el caso de carecer de
registros histricos es posible recurrir a la opinin de expertos - que son
normalmente los responsables de la realizacin de las actividades se trateutilizando tcnicas como la tormenta de ideas.

3.2.2 Secuenciamiento de Actividades

Una vez identificadas los hitos y las actividades de diferente nivel que
componen el alcance del proyecto, es preciso identificar y documentar las
relaciones lgicas que existen entre ellas. Para ello pueden utilizarse redes o
plantillas de proyectos anteriores similares o porciones de estas redes, tambin
llamadas subredes.
Las relaciones de prelacin o dependencias existentes entre las actividades del
proyecto pueden venir impuestas por la naturaleza del trabajo a realizar

(dependencias mandatorias), ser establecidas o elegidas por el equipo de

proyecto (dependencias discrecionales), o ser impuestas externamente
(dependencias externas). Como ejemplo de estas ltimas podemos citar el caso
en el que el cliente requiera una revisin especfica para verificar la calidad de
algn componente especfico del proyecto. Existen dos mtodos o diagramas
de redes utilizados para representar grficamente las relaciones lgicas entre
las actividades del proyecto:

Mtodo PDM (Precedence Diagramming Method): este mtodo utiliza nodos

para representar las actividades. Los nodos estn conectados mediante flechas
para mostrar las relaciones de prelacin entre las actividades. Los solapes y
desplazamientos entre actividades pueden ser representados en este mtodo,
indicando su duracin sobre la flecha correspondiente. Este mtodo recibe
tambin el nombre de Actividad Sobre Nodo (AON: Activity On Node) y es el
mas utilizado por las aplicaciones informticas de gestin de proyectos.
Mtodo ADM (Arrow Diagramming Method): este mtodo utiliza flechas para
representar las actividades del proyecto. Las actividades estn conectadas
mediante sucesos que muestran las relaciones de prelacin entre ellas. El
mtodo tambin es conocido como Actividad Sobre Flecha (AOA: Activity on
Arrow).

3.2.3 Estimacin de los recursos de las actividades

Proceso que consiste en determinar el tipo y las cantidades de materiales,
personas, equipos, instalaciones y suministros requeridos para ejecutar cada
actividad.

3.2.4 Estimacin de la duracin de las actividades

La estimacin de la duracin de las actividades exige determinar previamente
las cantidades y los tipos de recursos necesarios. Para ello podemos recurrir a
diversas alternativas como: la opinin de expertos, anlisis de alternativas de
ejecucin (con diferentes combinaciones de recursos y cantidades),
informacin publicada (tasas e produccin, etc), estimacin de detalle, etc. La
estimacin de recursos por actividad servir tambin para determinar su coste,
por lo que ambos procesos de estimacin de coste y duracin se realizan en
paralelo. Una vez obtenidos los recursos necesarios o esfuerzo
correspondientes a la actividad es posible, caso de conocer la disponibilidad de
recursos de acuerdo a los calendarios de los mismos, determinar la duracin de
las actividades del proyecto. No obstante, la disponibilidad real de recursos en
esta fase es casi siempre aproximada y deber ser verificada en una fase
posterior (ver ms adelante, apartado: Nivelado de recursos). En cualquier
caso, es muy conveniente que en la estimacin de duracin participe
activamente el responsable de su ejecucin.
Por regla general la duracin de la tarea es una estimacin razonable que es
recomendable que se realice:

En base a las estimaciones en las experiencias de

normalmente responsables de la ejecucin de esas tareas.

otras

personas,

En base a las estimaciones en su propia experiencia, si ya ha tenido

experiencia en la realizacin de las tareas descritas.
En base a datos de otros proyectos (estimacin por analoga) si se disponen de
registros adecuados y fiables.
En base a una estimacin paramtrica. La estimacin paramtrica utiliza una
relacin estadstica entre los datos histricos y otras variables para calcular
una estimacin de parmetros de una actividad tales como coste, presupuesto
y duracin.

3.2.5 Desarrollo del Cronograma

El cronograma del proyecto (project schedule) puede definirse como el
conjunto de fechas planificadas para realizar las actividades e hitos del
proyecto, y constituye el Plan de Referencia de Tiempo o Lnea de Base de
Tiempos contra la que se medir el progreso alcanzado durante la ejecucin. La
determinacin del cronograma se realiza a partir de la lista de actividades, la
relacin lgica entre ellas expresada en forma de diagrama de red, la duracin
de las actividades, la disponibilidad de recursos (ver nivelado de recursos), y el
anlisis de riesgos realizado en el que se identifican los riesgos principales del
proyecto (registro de riesgos). Respecto a este ltimo punto, se prestar
especial atencin a los puntos de convergencia de la red, que suelen ser hitos
de proyecto donde el riesgo puede ser elevado.
En muchos proyectos existen adems fechas impuestas externamente que
afectan a la elaboracin del cronograma de proyecto. As, por ejemplo, puede
haber una fecha de terminacin de proyecto como sucede en un proyecto bajo
contrato donde existe una fecha impuesta por el cliente, una fecha marcada
por una regulacin de carcter obligatorio, una fecha de terminacin impuesta
por una oportunidad de mercado, etc. Tambin puede haber fechas relacionada
con el comienzo (como, por ejemplo, iniciar el proyecto una vez firmado el
contrato) o fechas intermedias relacionadas con entregables determinados
(como sucede en el caso de entregables de proyecto que son inputs de otros
proyectos dentro del mismo programa).

Estas fechas impuestas hacen que en muchos casos sea necesario recurrir a
determinadas tcnicas (compresin de actividades, trabajo en paralelo, etc)
durante la planificacin del cronograma de proyecto.

3.2.6 Control del Cronograma

Controlar el Cronograma es el proceso por el que se da seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la lnea
base del cronograma.

El software de gestin de proyectos para la elaboracin de cronogramas

permite hacer un seguimiento de las fechas planificadas en comparacin con
las fechas reales, y de proyectar los efectos de los cambios al cronograma del
proyecto.

3.3 PROCEDIMIENTO
Los eventos son portadores de informacin ya que deben demostrar la
secuencia y los tiempos.
TE=Se determina utiliza la regla de avance hacia la derecha.
TEJ=max(TEi+ts)
TL=se determina aplicando la regla de avance hacia la izquierda.
TLi=min(TLJ-ts)

3.4 TABLA DE DATOS

Act.

Descripcin

precedent DURACIO
es
N
inmediata
s
(DIAS)

realizar estudio de
factibilidad

B
C

hallar el cliente potencial del

automvil presente
lista de posibles mdelos

A
A

14
1

investigacin de todos los

posibles modelos
realizar entrevistas con
mecnicos

recolectar propaganda de
distribuidores

recopilar y organizar toda la

informacin pertinente

D,E,F

elegir los tres modelos de

mejor calidad

hacer recorrido de prueba de

los tres modelos

J
K

recolectar informacin sobre

garanta y funcionamiento
elegir un vehculo

H
I,J

2
2

L
M

comparar los distribuidores y

elegir uno
buscar el color y opciones

K
L

2
4

deseadas
volver a hacer un recorrido
de prueba en el automvil
elegido
comprar el automvil nuevo

N
O

L
B,M,N

1
35

3.5 TABLA DE RESULTADOS

Act.
A

I
J

Descripcin
realizar
estudio
de
factibilidad
hallar
el
cliente
potencial del
automvil
presente
lista
de
posibles
modelos
investigaci
n de todos
los posibles
modelos
realizar
entrevistas
con
mecnicos
recolectar
propaganda
de
distribuidore
s
recopilar
y
organizar
toda
la
informacin
pertinente
elegir
los
tres modelos
de
mejor
calidad
hacer
recorrido de
prueba
de
los
tres
modelos
recolectar
informacin
sobre
garanta

ts

t. de inicio
TEi
TLi

t. de termin.
TeJ
TLJ

14

20

20

12

12

12

12

3
2

K
L

funcionamie
nto
elegir un
vehculo
comparar los
distribuidore
s y elegir
uno
buscar el
color y
opciones
deseadas
volver
a
hacer
un
recorrido de
prueba en el
automvil
elegido
comprar el
automvil
nuevo

RESULTADOS

12

12

14

14

14

14

16

16

16

16

20

20

16

16

20

20

20

20

23

23

3.6 CONCLUSIONES
se logr conocer la teora sobre el uso de manejo de tiempos en la gestin de
proyectos, haciendo uso de la misma para realizar la proyeccin de tiempos
para el proyecto propuesto.

3.7 BIBLIOGRAFIA
http://www.obs-edu.com/es/blog-project-management/planificacionde-las-actividades-y-tiempo-de-un-proyecto/etapas-del-plan-degestion-del-tiempo-en-un-proyecto
http://www.eoi.es/wiki/index.php/GESTI
%C3%93N_DEL_TIEMPO_EN_PROYECTOS_en_Gesti
%C3%B3n_de_proyectos

INDICE

Tabla de contenido
3.MANEJO DE TIEMPOS........................................................................................ 1
3.1 OBJETIVO:...................................................................................................... 1
3.2 FUNDAMENTACION TEORICA:........................................................................1
3.2.1 Identificacin de Actividades.....................................................................1
3.2.2 Secuenciamiento de Actividades...............................................................1
3.2.3 Estimacin de los recursos de las actividades...........................................2
3.2.4 Estimacin de la duracin de las actividades.............................................2
3.2.5 Desarrollo del Cronograma........................................................................3
3.2.6 Control del Cronograma............................................................................. 3
3.3 PROCEDIMIENTO........................................................................................... 3
3.4 TABLA DE DATOS........................................................................................... 4
3.5 TABLA DE RESULTADOS................................................................................. 4
RESULTADOS....................................................................................................... 6
3.6 CONCLUSIONES............................................................................................. 7
3.7 BIBLIOGRAFIA................................................................................................ 7