DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES

La documentacin mercantil, es una rama de la contabilidad que se encarga de

analizar y estudiar las caractersticas de una transaccin.
Los documentos mercantiles (recibos, facturas, notas de dbito y crdito, planillas
de sueldos, etc.) sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y
documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad.
Cuanto ms grande sea la empresa mucho mayor ser la necesidad de usar estos
documentos.
PRINCIPIO DE REALIZACIN
Enunciado textual, segn el PCGR:
Los resultados econmicos se registran cuando sean realizados, o sea cuando la
operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislacin o de las prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado
fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Se establecer
como carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de
"devengado".
COMPROBANTES DE PAGO: BASE DE LEY O REGLAMENTO
RTF N 01580-5-2009 de Observancia Obligatoria:
Los comprobantes de pago o documentos que permiten ejercer el derecho al
crdito fiscal deben contener la informacin establecida por el inciso b) del artculo
19 del Texto nico Ordenado de la Ley del Impuesto General a las Ventas e
Impuesto Selectivo al Consumo, aprobado por Decreto Supremo N 055-99-EF,
modificado por la Ley N 29214, la informacin prevista por el artculo 1 de la Ley
29215 y los requisitos y caractersticas mnimos que prevn las normas
reglamentarias en materia de comprobantes de pago vigentes al momento de su
emisin

CLASIFICACION DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

01. Factura:
Es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara
los bienes e importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones
entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus
adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crdito fiscal", as como gasto o
costo para efecto tributario.

TIPOS DE FACTURA
*Factura ordinaria:
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una
operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn
servicio.
*Factura rectificada:
Una factura rectificativa es precisamente un tipo de factura que se emite para
corregir algn error o agregar algn dato que sea necesario.
*Factura recapitulativa:
Una factura recapitulativa ofrece la posibilidad de agrupar varias facturas emitidas
hacia un mismo destinatario y dentro de un mismo mes.
*Factura electrnica:
La factura electrnica es la evolucin natural de la factura en soporte papel a un
soporte electrnico, tiene unas caractersticas propias que conviene conocer y
aprovechar: El mayor beneficio es el ahorro econmico.
*Factura proforma:
Aunque se la conoce como factura proforma, en realidad este tipo de factura no es
una factura real. La factura proforma es un documento en el que se detalla una
oferta comercial.
TIPOS DE FACTURAS SEGN LOS REQUISITOS LEGALES
-Factura completa:
La factura completa es el tipo de factura que cumple con todos los requisitos que
estipula la normativa vigente. Esta aclara que la emisin de este documento ser
obligatoria para toda operacin comercial realizada por un empresario o
profesional en el ejercicio de sus funciones.
-Factura simplificada:
Existen ciertas facturas que no contienen toda la informacin requerida para ser
una factura completa. Este tipo de factura se denomina factura simplificada y solo
puede ser emitida bajo ciertas circunstancias.
02. Recibo por Honorarios
El Recibo por Honorarios es un documento considerado Comprobante de Pago
que deber ser emitido cuando se presten servicios a travs del ejercicio individual
de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio como el prestado por mdicos,

abogados, contadores, periodistas, gasfiteros, pintores, entre otros de naturaleza

similar.
03. Boleta de venta:
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o
usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario.

O7. Nota de crdito comercial:

Es aquel documento comercial emitido por el vendedor en el cual se detallan
conceptos por los que un comprador dispone de crdito a su favor en su cuenta
comercial.
Es el documento en el cual el comerciante enva a su cliente, con el objeto de
comunicar la acreditacin en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo
expresado en la misma.
Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderas vendidas, rebajas de
precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de
facturacin.
Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo
en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por
alguno de los siguientes motivos:
Otorgamiento de bonificaciones o descuentos.
Devolucin de mercaderas
Error en ms en la facturacin.
08. Nota de dbito comercial:
Es un comprobante que la empresa enva a su cliente en el que se notifica haber
cargado en su cuenta una suma o valor. Incrementa el valor de la deuda o saldo
de la cuenta, ya sea por error en la facturacin, inters por mora en el pago.
Se usa:
En los bancos: cuando se carga al cliente de una comisin o sellado que se aplic
a un cheque depositado y girado sobre una plaza interior
En los comercios: cuando se pag el flete por envo de una mercadera cuando se
debitan intereses, sellados y comisiones sobre documentos, etc.
12. Tickets:
*Ticket tipo factura:
Comprobante del mismo valor fiscal que la factura, pero tiene un formato similar a
un ticket de siete centmetros de ancho, por lo que se puede detallar los datos del
comprador.

* Ticket tipo boleto de venta:

Comprobante de pago que no lleva RUC, siendo una boleta de venta.
14. Recibo de servicios pblicos:

Agua
Luz
Cable

Liquidacin de compra:
Es un comprobante de pago que acredita la adquisicin de bienes a personas que
se dedican a la actividad en el sector primario, que no cuentan con nmero de
RUC. La liquidacin de compra es emitida por contribuyentes del Rgimen
General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta. Permite ejercer el
derecho al crdito fiscal
Base legal:
Numeral 4 del artculo 4 e inciso 1.3 del numeral 1 del artculo 6 de la Resolucin
de Superintendencia N 007-99/SUNAT y modificatorias.
Gua de remisin:
La gua de remisin es el documento que sustenta el traslado de mercaderas
dentro del territorio nacional por cualquier motivo y su origen lcito, es regulado por
la SUNAT
Base Legal:
Superintendencia N 007-99/SUNAT (Reglamento de Comprobantes de Pago)
Tipos de guas de remisin:

Gua de remisin Transportista:

Cuando el servicio de transporte de bienes es prestado por terceros, es el

transportista quien emite el documento para sustentar este traslado, por cada
remitente y por cada unidad de transporte.
Se emite una gua de remisin transportista cuando el servicio es subcontrate el
servicio, sealando datos de la empresa (RUC, nombre y apellido o razn social).

Gua de remisin remitente:

Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con

motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la
transformacin de bienes, cesin en uso, consignaciones y remisiones entre
establecimientos de una misma empresa y otros.

Modalidades de traslado:

Transporte privado: Es cuando el transporte de bienes es realizado por el

propietario, poseedor de los bienes objeto de traslado, contando para ello
con unidades propias de transporte
Se debe emitir una gua de remisin denominada Gua de Remisin Remitente:

Transporte pblico: Es cuando el servicio de transporte de bienes es

prestado por terceros, es decir, que en este caso se opta por contratar a un
tercero para que realice el traslado
a) Se emitirn dos guas de remisin:
- Una por el transportista, denominado Gua de Remisin Transportista.
- Otra por el propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado denominada
Gua de Remisin Remitente
. b) Se emitir una sola gua de remisin a cargo del transportista,
Tratndose de bienes cuya propiedad o posesin al inicio del traslado corresponda
a:
- Sujetos no obligados a emitir comprobantes de pago o gua de remisin.
- Las personas obligadas a emitir recibos por honorarios.
- Sujetos del Nuevo Rgimen nico Simplificado.
Boletos de Transporte
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la
prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo
que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la
prestacin de un servicio a ttulo gratuito. Sustenta costo o gasto para efecto
tributario y, en ningn caso se podr canjear por factura. Todo boleto debe
consignar siempre la informacin precisa para aclarar qu tipo de servicio o
producto se est adquiriendo con el.

Terrestre: Los boletos de viaje son aquellos emitidos por las empresas de
transporte terrestre pblico interprovincial de pasajeros dentro del pas.

Areo: Es un contrato entre la compaa de transporte y el pasajero y tiene

un valor monetario real. Un pasajero que extrava un boleto pierde tanto su
derecho de abordar un vuelo como el valor en efectivo del boleto

Base Legal:
Resolucin de Superintendencia N 156-2003/SUNAT.
Requisitos de los boletos de transporte areo:
a.
b.
c.
d.
e.

Itinerario del viaje.

RUC de la Compaa de Aviacin Comercial.
Nmero del Boleto de Transporte Areo.
Fecha de emisin.
Apellido Paterno y Nombre del Pasajero

Requisitos de los boletos terrestres:

1. Datos de identificacin del transportista:

2.

Denominacin del comprobante: BOLETO DE VIAJE.

3.

Numeracin: serie y nmero correlativo.

4.

Datos de la imprenta o empresa grfica que efectu la impresin:

a.

Apellidos y nombre(s), denominacin o razn social. Adicionalmente, podr

consignarse el nombre comercial.

b.

Nmero de RUC.

c.

Fecha de impresin.

DOCUMENTOS ACEPATDOS EN EL SISTEMA COMERCIAL FINACIERO

Letra de cambio
Se trata de un instrumento de cobro y pago no generado por una entidad
financiera, uno de los instrumentos fsicos ms utilizados en el mbito empresarial.
En la letra de cambio es quien debe de cobrar quien tiene la iniciativa en el pago al
igual que en el recibo bancario
La letra de cambio tiene las siguientes funciones dentro del mbito empresarial:

Medio de pago.

Garanta financiera, dado su carcter ejecutivo puede utilizarse como

garanta en operaciones de financiacin.
Requisitos que debe tener la letra de cambio:

La denominacin de Letra de Cambio inserta en el mismo texto del Ttulo

y expresado en el mismo idioma empleado en la redaccin del documento.

La orden de pagar una suma determinada. Esta orden no puede estar

sujeta a la condicin de que suceda un hecho futuro o incierto. Por otra
parte, si la cantidad a abonar reflejada en letra no coincide con la
expresada en nmeros, la cantidad indicada en letras prevalecer sobre la
indicada en cifras.

Nombre, apellido y direccin del que debe pagar o librado.

La fecha de vencimiento. Si el vencimiento no est indicado, se entender

que la letra de cambio es pagadera a la vista, esto es, a su presentacin.
Dependiendo de su vencimiento, la letra puede emitirse:

A fecha fija: El da del vencimiento ser el que conste en la letra de cambio.

A un plazo desde la fecha: El vencimiento tendr lugar transcurrido un

determinado plazo contado desde la fecha que se indica en la letra y en su

cmputo no se tendrn en cuenta los das inhbiles (domingos y festivos) Si

el plazo se establece por meses stos se computarn de fecha a fecha.

A la vista: La letra ser pagadera en el momento de su presentacin al

cobro.

A un plazo desde la vista: La letra ser pagadera cuando transcurra el plazo

establecido desde el momento que se acepta o del levantamiento del
protesto.

Lugar donde el pago debe efectuarse. Si no se indica, deber realizarse en

el domicilio del librado.

Nombre y apellidos de la persona a quien debe hacerse el pago o a cuya

orden debe realizarse, beneficiario o tomador.

Lugar y fecha en la que se emiti la letra.

La firma del que gira o emite la letra.

PAGAR
El pagar es un ttulo valor utilizado frecuentemente en las operaciones de crdito,
en virtud del cual una persona (denominada emitente o librador), se obliga a pasar
a oir persona (tomador o beneficiario) una cantidad de dinero en una o unas
fechas determinadas. A diferencia de la letra de cambio, en este ttulo valor
siempre es el emitente del pagar quien asume la condicin de obligado principal,
es decir quien debe pagar el impone al tomador.

Por ello, en el pagar intervienen necesariamente dos sujetos:

El emitente, librador o girador, quien asume la calidad de obligado principal.
El beneficiario o tenedor, que es la persona que podr exigir la prestacin
contenida en el ttulo valor.
Asimismo, pueden intervenir, de ser el caso:
Un endosante, que es iodo beneficiario que transfiere el pagar va endoso.

Un endosatario, que es la persona que ha recibido el pagar por endoso,

constituyndose de esta manera en el nuevo beneficiario del ttulo.

Un garante, que es cualquier persona, menos el girador, que garantiza en todo o

parte el pago del pagar.
Requisitos del pagar:

La denominacin del pagar.

El vencimiento (fecha en que deber abonarse).

El importe a abonar.

El lugar (donde debe efectuarse el pago).

Nombre del beneficiario.

Lugar y fecha de libramiento (emisin)

Firma del deudor.

Clases de pagar
Segn quin los emite:

Pagars de empresa: Documento que contiene un compromiso escrito de pago

de una cierta cantidad de dinero en un plazo determinado (puede ser corto o
largo). El pago debe efectuarse en la fecha marcada y cobrando los intereses
durante la compra del pagar.
Son vencimientos a corto plazo, generalmente 3, 6 o 12 meses y hasta 18 meses
como mximo.
La propia empresa acta como garante de los pagars.

Pagar bancario: Es un ttulo o documento, sin garanta, en el cual una

entidad financiera (bancos y cajas de ahorros) se compromete a efectuar el
pago de una cantidad determinada en una fecha futura.

Segn su forma de emisin:

Pagar a la orden: Designan a una persona como titular del derecho, a favor

de la cual habr de satisfacerse. Siempre realizan una funcin de giro. Este

tipo de pagars permiten que el legtimo tenedor transmita mediante
endoso el pagar a un tercero.

Pagar no a la orden: Mediante esta frmula el firmante expresa la

prohibicin de que el ttulo sea transmisible mediante endoso, aunque se
podr transmitir mediante la cesin ordinaria para su cobranza.
Pagar cruzado: Presentan dos lneas paralelas en el anverso. En este
caso el pagar tan slo podr ser cobrado por el legtimo tenedor mediante
abono en cuenta, slo en el caso de que sea cliente de la entidad librada,
podr cobrarlo por ventanilla.

Pagar nominativo: Es emitido a favor a nombre de persona determinada,

quien es su titular. Se transmite por donacin de derechos. Estos ltimos
carecen de la clausula "a la orden" y si se consigna no lo convierte en ttulo
valor endosable.

Para abonar en cuenta: Incluyen una clusula en su anverso donde se

indica que para su cobro se debern abonar en cuenta.

Sin vencimiento: En este caso nos encontramos con un pagar con

vencimiento a la vista, puesto que tan slo con la cumplimentacin de la
fecha de vencimiento al momento de cobro lo podemos cobrar.

ESTADO DE CUENTA CORRIENTE

Base legal

L.T.V.: an. 158.

Cuenta corriente bancaria es el contrato firmado entre una persona fsica o jurdica con
una entidad financiera y por el que dicha persona puede ingresar en dicha entidad
importes en efectivo que conforman un saldo a su favor del que puede disponer de forma
inmediata, parcial o totalmente.
Caracteres de la cuenta corriente:

Es autnomo: consiste en una combinacin de prestaciones que el banco

realiza por cuenta y en inters del cliente, verbigracia, el servicio de caja
que presta el banco integrando en este elemento del mandato y del
depsito.
Es bilateral: porque engendra obligaciones para ambas partes, de
ejecucin continuada o sucesiva.
Es consensual: ya que se origina por voluntad de las partes; siendo
condicin de "habilitacin", la provisin de fondos, o autorizacin para girar
en descubierto.
Es oneroso: ya que los bancos suelen cobrar intereses y gastos por las
gestiones, o intereses del descubierto.

NOTA DE CRDITO BANCARIA

La nota de crdito bancario (o boleta de depsito) es un documento que extiende el banco
como constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de
depsito, para ser sumada a la cuenta del titular.
Importancia

Para el cliente: permite controlar y contabilizar el depsito realizado.

Para el banco: sirve para acreditar en la cuenta del cliente el dinero

depositado.

Requisitos

Nombre del Banco.

Lugar y fecha del depsito.

Nombre y nmero del comprobante.

Nombre y domicilio del titular de la cuenta corriente o caja de ahorro.

Nmero de la cuenta.

Importe total depositado en nmeros y letras.

Detalle de los valores que se depositan.

Firma y nombre del depositante.

Plazo en que el depsito tiene que ser acreditado a la cuenta del titular.

Firma del cajero y sello del Banco.

NOTA DE DBITO BANCARIA

Es el documento que emiten los bancos a sus clientes para informarles un
movimiento de cargo o disminucin de recursos, ya sea por un cheque
compensado, transferencia electrnica o cargo por servicio.