UNIDAD EDUCATIVA QUEVEDO

NOMBRE: VILLEGAS GARCIA LISBETH ADRIANA

CURSO: TERCERO SISTEMA A

1 QUIMESTRE
2 PARCIAL

ORGANIGRAMAS

OBJETIVO

DEFINICIN

IMPORTANCIA

Representaci
n Grafica

Presentar
clara,
objetiva,
jerarqua.
Ayuda divisin interna.
Reduce barreras.
Empresa agente, proveedor.
Organizaciones, emitidas one,
polticos, comerciales.

De la
Estructura
Empresa
Se muestran

Departamento
persona

Instrumento

Plasmar.
Transmitir
Grafica
Objetiva
Composicin
de
empresa.

la

CRITERIOS

Relaciones /
funciones
De cada

UTILIDAD

Tipos
Precisin

Sencillez

uniformidad

Vigencia

Presentaci
n

Objetivos.
Reconocer al organigrama y su importancia en la
empresa como medio para representar grficamente sus
departamentos.

Verticales jerarqua
Horizontales lado lado
Circulares centro
autoridad
Mixto combinacin

Direccin

Direccin

Direccin

Arias
canales

Trabajador

Visin
global

Desarrollar
relaciones
otras
unidades

Puesto
funcionamie
nto

Estructura

Organigrama
Definiciones:
Un organigrama es la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa o
de una de sus reas unidades administrativas en la que se muestra la relacin que guarda
entre si los rganos que los compone.
El organigrama es una representacin grfica de la estructura organizacional de una
institucin donde se refleja de forma esquemticas las unidades que las componen su
organizacin, sus niveles jerrquicos y sus canales formales de comunicacin y
asesora.
Importancia
Entre las mltiples razones que se considera importante tenemos:
Permite presentar de forma clara objetiva y directa la estructura jerrquica de la
empresa, desde el presidente, pasando por los directores gerentes y empleados,
todos los cargos y funciones estn hoy.
Ayuda a la divisin interna dela empresa.
Contribuye a agilizar proceso.
Reduce barrera entre empresa y agentes externo como proveedores y socios.
Nota.
Pasando el contenido de su importancia se da por atendido que los organigramas son
importantes y de mucha utilidad para organizacin, entidades productivas, ONES,
entidades comerciales, administraciones polticas, entidades pblicas o privadas y en
general para cualquier organismo que necesite ser o representado de manera sencilla y
entendible para su propio desarrollo.
Objetivo.
Plasmar y transmitir en forma grfica y objetiva la composicin de una organizacin o
empresa.
Utilidad del organigrama.
Un organigrama es importante porque:
Brinda una imagen formal para la organizacin.
Son una fuente de consulta oficial.
Facilita el conocimiento de una empresa, as como sus relaciones de jerarqua.
Constituyen en elemento tcnico valioso para hacer anlisis organizacional.
Su utilidad est dirigida para la direccin porque facilita el conocimiento de las reas y
canales donde se desarrollan relaciones con otras unidades que integran la organizacin.
Para el personal porque permite a los trabajadores en persona conocer la ubicacin o
puesto de funcin dentro de la organizacin segn su jerarqua y es til para el pblico
porque permite tener una visin global de la estructura y posible procedimiento.

Criterio para preparar o elaborar un organigrama.

Precisin. Porque las unidades administrativas y sus relaciones e interrelaciones
deben establecer con exactitud.
Sencillez. Porque debe ser lo ms simple posible para representar la raz de la
estructura en forma clara y comprensible.
Inconformidad. Porque en su diseo es conveniente homogenizar el empleo de
la nomendatura, lneas figuras y composicin para facilitar su interpretacin.
Presentacin. Porque su proceso depende de gran medida de su formato y
estructura, por lo que debe prepararse completando tanto criterio tcnico como
de servicio en funcin de su objetivo.
Vigencia. Porque para conservar su valides deben mantenerse actualizado. Es
recomendable que el margen inferior derecho se escribe el nombre de la unidad
responsable, as como autorizacin.
Presentacin bsica del organigrama.
Generacin

Produccin

Mercadeo

Finanzas

Produccin

Tipos de organigrama.
Existen varios tipos de organigrama, desde los ms tradicionales hasta los menos
utilizados, se pueden adecuar a la estructura organizacional de acuerdo al modelo que se
adapte de mejor forma a la empresa.
Organigrama vertical. Es un organigrama clsico uno de los ms utilizados en
la empresa, representa claramente la estructura jerrquica, es decir el presidente
es decir el presidente o gerente arriba seguido de los directores, sucesivamente.
Directorio
Gerente
general

Gerencia
Gerencia
de
de
Gerencia de
comprasrecursos
administracin
humanos

Gerencia de
ventas

Organigrama horizontal. Este tipo de organigramas es semejante al

organigrama vertical con la diferencia que los cargos no aparecen uno encima de
otro, pero si distribuido de lado a lado, tiene como objetivo reducir el impacto
que causa la distribucin vertical, con los cargos distribuidos horizontalmente se
disminuye el riesgo de que el empleado sienta que su funcin tiene menos
importancia dentro de la empresa.
Gerencia de
compra

Directorio
Directorio
Directorio

Gerencia de
administracin
Directorio

Directorio

Gerente
general
Directorio
Gerencia de
ventas

Gerencia de
recursos
humanos

Directorio

Directorio
Directorio

 Organigrama circular. Es utilizado para mostrar el sistema de grandes

empresas, se caracteriza porque en l centro del crculo se ubica la mitad de la
utilidad, a partir de l, los otros cargos de adentro hacia afuera conforme a la
jerarqua.

rea Comercial

rea Financiera

DIRECTORIO
GERENCIA
GENERAL

rea
Organizacin
Planificacin

rea Produccin
rea Recursos
Humanos

Organigrama mixto. Este tipo de organigrama es la combinacin de los tres

tipos de organigrama (vertical, horizontal y circular) en uno solo las empresas
utilizan este tipo de organigrama debido a su alto volumen y complejidad de
puestos que tienen bajo su administracin con ello buscan la optimizacin de
espacios en el que se encuentran trabajando.

ORGANIGRAMA MIXTO

Jefe tcnico

Jefe central de
calidad

Gran personal

Jefe de
mantenimiento

Sub gerente
produccin

Gerente
general

Jefe
investigacin de
mercado
Subgerentes de
ventas
Jefe de crdito

Sub gerente
finanzas

Jefe de caja

Jefe cobranzas
Jefe de
contabilidad

Venca sus las

tareas se ejecuta de
hacerlo planeado
organizado y
dirigido

Monitorea las
actividades

Es la primera funcin administrativa.

Evala el
desempeo
organizacional

Emprende los
ajustes necesarios
paracurinegar los
deberes.

Se encarga de definir los objetivos.

PLANEACIN

Incluye la satisfaccin de problemas y

los temas de decisiones.

PROCESO ADMINISTRATIVO

ORGANIZACIN
Es el proceso de
indicar e incitar las
actividades
retrucionadas con las
tareas
de
la
organizacin.
Activa y motiva las
personas a alcanzar los
objetivos
organizacionales.
Representa la puesta en
marcha de lo que fue
planeado y organizado.

DIRECCIN

Es el proceso de
compresentar a los
procesos en un
trabajo en conjunto
para
conseguir
objetivos comunes.

Establece
contabilidad.

la

Busca los medios y

recursos necesarios
que permita llevar
la planeacin

Es un proceso de
distribuir
y
organizar
los
recursos y trabajos

Fase mecnica o
estructural

Planificacin
Qu hacer?

Organizacin
Cmo hacer?

Misin
Visin
Propsitos
Objetivos
Estrategias
Polticas
Procedimientos
presopuestos

Divisin de trabajo.
Coordinacin.

PROCESO ADMINISTRATIVO

D
C

Direccin o ejecucin

Fase dinmica o
operativa

Qu se haga?

Control
Cmo se hizo?

Jerarquizacin.
Departamentalizacin.
Descripcin de funciones.
Se encarga de todo.
Que todo est disponible
y funcione.

Toma de decisiones.
Integracin.
Motivacin.
Comunicacin.
Supervisin

Identificacin de estndares.
Medicin.
Comparacin.
Deteccin de desviaciones.
Correccin.
Retroalimentacin.

Proceso administrativo

Definicin.
Es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad de empresa,
son de carcter administrativo y solo realiza.
En el proceso administrativo el conocimiento y anlisis de las etapas es indispensable
porque nos permite aplicar el mtodo los principios y las tcnicas para alcanzar los
objetivos y con ella lograr el xito empresarial.
Cuando se administra una empresa se lo realiza a travs de 2 fases.
Fase mecnica o estructural. Es la que se da a partir de uno o ms fines y se
determina la mejor forma de obtenerlo esta fase se
encuentra el elemento planeacin que responde a la
pregunta Qu hacer? Y el elemento organizacin que
responde como hacer.
Fase dinmica a operativa. Es la fase en la que se ejecuta todas las actividades
necesarias para lograr lo establecido durante la fase
estructural.
En esta fase se encuentra los elementos direccin que
responde a la accin Que se haga! Y el control que
responde a la pregunta como se hizo.
Elemento del proceso administrativo.

Un proceso es una forma sistemtica de hacer las cosas, se habla de administracin

como un proceso que lo debe realizar cada gerente de la empresa, sin importar las
actividades

habilidades

personales,

los

cuales

desempean

realizan

interrelacionando el propsito de alcanzar las metas que se desean a continuacin se

detallan cada uno de sus elementos.
Planificacin

La planificacin es el elemento en donde los administradores piensan con anticipacin

en sus metas y acciones, pasen sus actos en algn mtodo plan o lgico.
La planificacin se ocupa de los fines (Qu hay de tener?) con o de las medidas
(Cmo debe hacerse?).
La planificacin requiere definir los dispositivos estableciendo una estrategia general
para alcanzar esas metas y desarrolla una jerarqua completa de planes.
La planificacin de fines de direccin reduccin del impacto cambio, minimiza el
desperdicio y su establecan los criterios utilizados para controlar.
Importancia.
Es importante la planificacin ya que a travs de ella los empleados saben a dnde van
la organizacin en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo pueden coordinar sus
actividades corporales entre ello y en equipo.
Si la planificacin los departamentos podran estar trabajando con propsito encontrado
y cumpliendo la organizacin se muevan hacia sus objetivos de los planes presenta los
objetivos de la organizacin y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos.

Organizacin

Es el proceso para ordenar y distribuir la autoridad los recursos entre los miembros de
una organizacin de tal manera que estos puedan alcanzar las metas trazadas en la
planificacin:
Tambin podemos decir que:
organizacin es la estructura tcnica de la relacin que deben existir entre las funciones
niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados.
Importancia.

La organizacin es un elemento que basa en su importancia en:

Es el aspecto final terico.
Recoge completamente y llega hasta sus ltimos detalles en todo lo que la
planificacin a sealado como debe de ser la empresa, por eso su importancia.
Direccin

Es el elemento de la administracin de la que se logra efectiva de lo planificado, por

medio de la autoridad administradas ejercidas a bases de decisiones es decir por este
medio se obtiene los resultados de previsto y planificado, por ello su importancia ya que
es de elemento de carcter administrativo que permite obtener el xito en una empresa y
para obtener este resultado existe dos estrato o niveles.
Nivel de ejecucin. Que est confirmada por obreros, empleado y tcnico lo
que trata de ser ejecutar llevar a cabo todas aquellas actividades que habrn de
ser productivas.
Nivel administrativo. Que corresponde a todo aquel que es jefe, es el que
trata de dirigir y ejecutar. El jefe como tal no ejecuta, sino que hace que otros
ejecuten, es por ello que dirige e implica mandar influir y motivar a los
empleados para que realicen tareas esenciales.
Control

El control es el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn cumpliendo

como fueran planificado y corrigiendo cualquier desviacin di significativo. Todos los
gerentes deben participar en la funcin de contrato aun cuando sus unidades estn
desempendose como se proyecte un sistema de control efectivo como asegura que las
actividades se terminen de manera que se conduzcan a la consecuencia de las metas de
la organizacin.
Elementos primordiales
1. Establecer las normas de desempeo.
2. Medir los resultados presentes y compararlos con las normas.
3. Tomar las medidas correctivas cuando no se cumplan con las normas.
Importancia

El control es importante porque es el enlace final en la cadena funcional de las

actividades de la administracin y porque es la nica forma como los gerentes saben si
las metas organizacionales se estn cumpliendo, permitiendo que la empresa vaya por la
va correcta sin que se desven de sus metas.