_| Ministerio PERU} de Transportes Nae telat “Decenio de les Personas con Discapocidad on o! Peru” “Ato do Ia consoldacion del Mer do. Grau CONVOCATORIA N’ 014-2016-MTC/10.07 DOS (2) PRACTICANTES PRE-PROFESIONALES, |. GENERALIDADES 1.1 Objeto de la Convocatoria Autorizer las practicas pre profesionales de dos (2) estudiantes en Historia, Bibliotecologia y/o de formacion Técnica en archivo 1.2 Dependencia, unidad organica y/o érea solicitante Oficina de Atencién al Ciudadano y Gestion Documental 1.3 Dependencia encargada de realizar el proceso de contratacion Oficina de Personal 1.4 Base Legal a. Ley N' 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General b. Ley N° 30372, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Ano Fiscal 2016 ¢. Directica N° 005-2016-MTC/10 — “Directiva para la seleccién y autorizacion de practicas pre profesionales y profesionales en el Ministerio de Trasportes y Comunicaciones”, aprobada por Resolucién Directoral N° 0056-2016- MTC/10 de fecha 27 de enero de 2016 d. Resolucion Directoral N° 0089-2016-MTC/10, de fecha 10 de febrero de 2016, que modifica el Anexo N° 1 de la Directiva N’ 005-2016-MTC/10 — “Directiva para la seleccién y autorizacion de précticas pre profesionales y profesionales en el Ministerio de Trasportes y Comunicaciones” REQUISITOS DE PRACTICANTE Estudios Universitarios_ en Historia, bibliotecologia y/o de formacion Técnica | en Archivo (De los dos tltimos anos de la carrera profesional) Especialidad de formacion profesional Experiencia No indispensable * Estudios acreditados en Informatica nivel basico = Adaptabilidad - Capacidad para aprender - Iniciativa = Responsabilidad + Trabajo en equipo. = _Compromiso Estudios Complementarios Competencias lll, ACTIVIDADES A DESARROLLAR a. Apoyar en la organizacion de los documentos resguardados en el Archivo Central siren Zortos 1203 waa mte.gob pe | Lima, Lima 01 Perd (21) 615-7800Ministerio Coen Tas Neotel “Devenio de les Personas con Discapacidad en ef Peri” Ro oe Ia consoidacion det Mar de Grau” b. Apoyar en la verificacién de inventarios de transferencia de documentos de los archivos de gestion al Archivo Central. . Apoyar en la elaboracion de los inventarios de registro de documentos del Archivo Central 4d. Apoyar en Ia busqueda y atencion de documentos solicitados al Archivo Central . Apoyar en la identificacion y codificacion de las series documentales de! Archivo Central 4. Apoyar en las actividades de conservacién y proteccion de documentos de Archivo Central g. Apoyar en las actividades de atencidn a solicitudes de informacion de usuarios (internos o externos) en el Archivo Central h. Otras actividades que le encargue su supervisor de practicas IV._ CONDICIONES DE LAS PRACTICAS PREPROFESIONALES ‘Sede Central del Ministerio de Transportes y ‘Comunicaciones Inicio: 12 de octubre de 2016 Termino: 31 de diciembre de 2016 Lugar de las practicas Periodo de practicas Subvencion econémica $/850.00 C/U (Ochocientos cincuenta soles) la autorizacion de practicas podra ser Otras condiciones esenciales renovada hasta por un periodo maximo de dos afios. V._CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO Aprobacién de la Convocatoria 16/9/2016 Secretaria General Publicacion de a convocatoria en el Portal | Del 16/9/2016 al | Oficina de Personal - Institucional del MTC. 29/9/2016 OPER Inscripcion a le convocatoria a través del eq | Del 16/9/2016 al | Oficina de Personal - 2 | Portal del MTC/ Convocatorias, Anexo N'3 29/9/2016 OPER - Ficha Hoja de Vida. ‘partir del | Oficina de Personal - 3. | Evaluacion de la Ficha de Hoja de Vida 30/9/2016 OPER. | Publicacion de resultados de la evaluacion 4 | de la Fcha de Hoja de Vida en el Poral| Apart del | Oficina de Personal Institucional del MTC a eecia Apart del | Oficina de Personal - AMO/2016 OPER \ 6 Publicacién de resultados de la evaluacion A partir del Oficina de Personal - | Lescrita, en el Portal institucional del MTC. 5/10/2016. OPER sin Zorites 1203 wa. mtegob po] Lima, Lina 01 Pend (1) 615-7800Nu) de Transportes y Comunicaciones “Dovenio de las Personas con Discapacided en el Peni” Ako de ta consalidaciin det Mar do. Grau” 7 | Evaluacion Psicoldgica y presentacion de] —Apartirdel | Oficina de Personal | curriculum vitae. 6/10/2016 OPER «| Pubiacon de resultados de a evaluacion | sarti-del | Oficina de Personal - psicologica y curricular, en el Portal! 7A OCe OPER institucional del MTC. g | Entrevista Personal Apartirdel__| Oficina de Personal - | Lugar: Jr. Zorritos N° 1203 - Lima 10/10/2016 OPER | 10 Publicacion de resultado Final en el Portal A partir del Oficina de Personal - L institucional del MTC 11/10/2016 OPER * Los postulantes estaran inscritos una vez que reciban el mensaje de confirmacion a su correo electr6nico registrado en su hoja de vida y la Solicitud para participar en el proceso de seleccion de practicante, donde el postulante podra visualizar el link de la Ficha de Hoja de Vida * La Oficina de Personal se reserva el derecho a modificar los plazos 0 a cancelar el presente concurso por causas justificadas, sin que ello implique obligacion alguna con los postulantes Vi. DE LA ETAPA DE EVALUACION Los factores de evaluacién dentro del proceso de seleccién tendran un maximo y un minimo de puntos, distribuyéndose de esta manera Evaluacion de la ficha de hoja de vida y solicitud para participar en el proceso de : - - seleccién de practicante Evaluacion Escrita 40% 14 20 Evaluacion Psicologica : - - Evaluacion Curricular 20% 14 20 Entrevista Personal 40% 14 20 700% | RECEPCION DE LA SOLICITUD PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCION DE PRACTICANTE Y EVALUACION DE LA FICHA DE HOJA DE VIDA El llenado de la solicitud y de la hoja de vida es de entera responsabilidad del postulante, la evaluacion se efectuar considerando lo declarado en la ficha de hoja de vida enviada. Por ello, todo postulante deberd tener en cuenta lo siguiente: ‘a. El (la) postulante no podra tener vinculo familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad 0 vinculo matrimonial con funcionarios © personal de confianza del MTC que gocen de la facuitad de nombramiento y sted Zorritos 1203 wae mtegob pe | ma, Ura 01 Pert (513) 635.7800Wisc) PERU| de Transportes Nretttn testes “Decenio de las Personas con Discapacided en el Pert” Ao de la consolsecion dol Mar de Grau” contrataci6n de personal, 0 que tengan injerencia directa 0 indirecta en el proceso de seleccion . El (la) postulante no podra presentarse a dos (2) convocatorias que estén en proceso; de lo contrario, quedaré automaticamente descalificado (a) En virtud de lo cual podra obtener las siguientes calificaciones: APTO: Cuando cumpla con todos los requisites exigidos en el perfil del puesto al cual postula NO APTO: Cuando no cumpla con uno o més de los requisitos exigidos del puesto al que postula. EVALUACION ESCRITA En esta etapa participan los postulantes calificados como aptos en la etapa anterior. En virtud de los resultados de esta parte, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: ‘a. Aprabado: Cuando alcance la nota minima aprobatoria de catorce (14) en el examen escrito b. Desaprobado: Cuando no alcance la nota minima aprobatoria en el examen escrito, Obtenida [a relaci6n de calificaciones se seleccionarén como aptos para la siguiente etapa, a los postulantes aprobados que hayan obtenido las cinco (5) mejores notas. Sera potestad de la Oficina de Personal determinar la sede o las sedes donde se llevara a cabo la evaluacién escrita EVALUACION PSICOLOGICA Esta etapa comprende evaluacion y entrevista, las mismas que estaran a cargo de un psicélogo. Los resultados no tienen puntaje y son s6lo referenciales. Asi, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones a, Calificado: Cuando el postulante asiste a la evaluacion psicologica, b. Descalificado: Cuando e! postulante no asiste 0 no complete la evaluacion psicologica EVALUACION CURRICULAR El Equipo de Organizacién y Desarrollo evalua el Curriculum Vitae documentado y valida que sea el sustento del cumplimiento del perfil del puesto publicado en las Bases de! Concurso. sion Zorttos 1203 wwyn.mte gob pe] Uma, Uma 1 Perd (512) 615.7800Nina) Meno Tc Neo ae Telos “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perl” Ao. do la consokdacén dol Mar de Grau” La documentacion debe presentarse en sobre cerrado dirigido al Director de la Oficina de Personal, indicando nombres y apellidos, N’ del documento Nacional de identidad, N° de la Convocatoria, y especialidad de las practicas. Tomar en cuenta que esta documentacion no seré devuelta, Es responsabilidad del postulante la presentacion oportuna de la documentacion, ya que no se aceptara entrega ni subsanacion de documentos en fecha posterior. La no presentacion dard lugar a su descalificacion. La acteditacion de los documentos sera considerada de la siguiente manera a. Todos los conocimientos solicitados seran registrados en la Ficha de Hoja de Vida e indefectiblemente deberan ser acreditados en la etapa de evaluacion curricular cuando se solicite de esta manera en el perfil b. Para ningun caso de estudios realizados 0 experiencia laboral se aceptaran declaraciones juradas. ©. Para acreditar estudios se considerara Gnicamente copia simple legible de los diplomas, certificados, constancia de participacion 0 constancia de asistencia emitidas por la institucion capacitadora d. Para acreditar la validez de un documento en otro idioma, este debera tener traduccién oficial al idioma espafiol y estar debidamente certificado por un notario, fe. Tener en cuenta para la presentacion de documentos que estos deberdn estar foliados de acuerdo al siguiente orden: = Anexo 2 (Solicitud para participar en el proceso de seleccion de practicante) - Anexo 3 (Ficha de Hoja de Vida) ~ Curriculum actualizado - Copia de DNI = Dos (2) fotograffas tamano carné - Constancia de estudios En virtud de los resultados de esta etapa, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: a. APTO: Cuando alcance la nota minima aprobatoria de catorce (14) en la evaluacion curricular. b. NO APTO: Cuando no alcance la nota minima aprobatoria en la evaluacion curricular ENTREVISTA PERSONAL Esta etapa esta a cargo de la Comision Evaluadora, la cual realizara entrevistas personales a los postulantes calificados como aptos en la etapa anterior. Los resultados de la Entrevista Personal serén consignados en el Acta de Entrevista Personal - Anexo 4, Dicho documento es para uso exclusivo del MTC. En virtud de [os resultados de esta etapa, los postulantes podran obtener las siguientes calificaciones: sien Zortos 1203 wows mtegob pe | ima, Lima 0 Perd (12) 615-7800mecca PERU] de Transportes y Comunicacio “Decenio de las Personas con Discapacidad en el Pest” “Rho de Ia consoidacién del Mar do Grau” a. Aprobado: Cuando alcance la nota minima aprobatoria de catorce (14) en la entrevista personal b. Desaprobado: Cuando no alcance la nota minima aprobatoria en la entrevista personal RESULTADO FINAL Esta etapa corresponde al célculo del puntaje final de aquellos postulantes que aprobaron la etapa de entrevista personal. Obtenida la relacion de calificaciones, el postulante con el mayor puntaje en el Cuadro de Méritos ocupard la plaza vacante concursada. En el caso de existir empate en el puntaje final, la Oficina de Personal convocara a la Comision Evaluadora para llevar a cabo [a entrevista dirimente. El puntaje de esta entrevista determinara el orden de meérito obtenido por los participantes A la publicacion de los resultados finales, los ganadores deberdn tener en cuenta lo siguiente: a. Tienen un plazo de cuarenta y ocho (48) horas para comunicar via correo 0 por escrito a la OPER su desistimiento a las practicas. b. El postulante declarado ganador tiene un plazo de cinco (5) dias habiles para el llenado de Ficha personal Anexo N’'5 VIL. DOCUMENTOS A PRESENTAR Los documentos a presentar para la autorizacion de las précticas son: ‘a. Documentos fedateados del sustento curricular, Vill. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO 1. Declaratoria del proceso como desierto La convocatoria de practicas se declarara desierta cuando: a. No existan postulantes. b. Los postulantes no cumplan con el perfil solicitado. . Los postulantes no alcancen el puntaje minimo, 4d. El ganador desista y la OPER determine realizar un nuevo proceso. 2. Cancelacion del proceso de seleccion La convocatoria de practicas se declarara cancelada cuando’ a. Desaparece la necesidad de las practicas pre-profesionales ». Por restricciones presupuestarias. . Otras razones debidamente justificadas sir Zorttos 1203 vevmtegob.pe | Lima, Lima 02 Pend (11) 615.7800