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ACTIVIDAD SEMANA 3
ADMINISTRACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
INSTRUCTORA VIRTUAL
JACQUELINE HERRERA LOZANO
TABLA DE CONTENIDO
ACTIVIADA DE CONTEXTUALIZACIN
Actividad de contextualizacin.
1. Es muy importante clasificar la documentacin ya sean: correspondencia,
documentos contables, publicaciones y comunicaciones institucionales
2. Es importante mantener las copias de la documentacin.
3. El manejo de la radicacin es muy importante dentro del manejo de la
correspondencia.
4. Es importante garantizar que la documentacin al destinatario.
5. Es importante seguir el manual de correspondencia.
Lo mismo se realiza con las materias primas que son enviadas a otras
plantas de produccin se realiza un diario de traslado que se entrega
fsicamente al conductor y se enva por correo electrnico a la
correspondencia de la planta que recibir para que realicen su posterior
descargue.
La correspondencia que ingresa a la oficina de la planta es revisada y
firmada por el organismo de control encargado firmado el formato de
recibido que maneja el mensajero dentro de la empresa. Se realiza el
ingreso en el sistema con la fecha y la hora en que fue recibido, y se realiza
la entrega a la persona a la cual est destinada, en la planta de produccin
no se manejan dependencias as que la correspondencia que se recibe es
personal para los jefes u operarios de la planta.
COMUNICACIN
EN LA EMPRESA
COMUNICACIN
INTERNA
ATRAVES DE
CORREOS
ELECTRONICAS
DESTINATARIO DE
CORREO
COMUNICACIN
EXTENA
ATRAVES DE
CORRESPONDENCI
A
*PUBLICIDAD
*PROMOCIN DE VENTAS
*RELACIONES PUBLICAS
*MARKETING DIRECTO
CONFIRMACIN DE
RECIBIDO