Procedimiento de Reporte,

Anlisis e Investigacin de
Accidentes e Incidentes y
Enfermedades Ocupacionales

Cdigo:

PEYM-018

Versin

1.0 Propsito:
Establecer los lineamientos generales y la metodologa para efectuar la Investigacin de
Accidentes e Incidentes, de manera oportuna y eficiente, logrando identificar y analizar de
manera clara y objetiva las causas y factores que los ocasionaron, y proponer las acciones
correctivas necesarias para su control, evitando que se produzcan accidentes e incidentes
similares con igual o mayor potencial de prdidas.
2.0 Alcance:
El presente procedimiento aplica desde que un accidente e incidente ocurrido en las
instalaciones de E & M PROYECTOS INDUSTRIALES S.A.C. reportado, hasta la
comprobacin de la efectividad y grado de control de las acciones correctivas propuestas.
3.0 Responsabilidades:
Trabajadores, Contratistas, Proveedores y Visitantes.
Informar al Representante de la Direccin (RED) y/o jefe inmediato, todo accidente e incidente
que se produzca en el rea de trabajo.
Colaborar proporcionando informacin oportuna al investigador y/o equipo de investigacin.
Coordinadores o Responsables del rea.
Reportar e investigar todo accidente e incidente que ocurra en su rea de responsabilidad, de
acuerdo a la tabla A-1 Responsabilidad para la Investigacin de Accidentes e Incidentes.
Ejecutar las acciones inmediatas para controlar y/o minimizar los peligros potenciales en la
escena del accidente / incidente.
Poner en prctica las medidas de control, y acciones correctivas propuestas en la
investigacin, para evitar que ocurran nuevos accidentes e incidentes.
Gerentes
Aprobar los presupuestos para la implementacin de las acciones correctivas propuestas en
el informe.
Investigar todos los accidentes e incidentes con potencial de prdida mayor que ocurran en el
rea bajo su responsabilidad, de acuerdo a la tabla A-1 Responsabilidad para la Investigacin
de Accidentes e Incidentes.
Calidad y Seguridad
Capacitar y entrenar al personal que cumpla la funcin de Investigador de Accidentes.
Supervisar el cumplimiento del presente procedimiento.
Asesorar a los Gerentes, en la realizacin de las investigaciones de accidentes e incidentes,
as como en el anlisis y seleccin de las acciones correctivas propuestas.
Llevar el reporte estadstico de accidente e incidentes de E & M PROYECTOS
INDUSTRIALES S.A.C., as como el avance en la implementacin de acciones correctivas.

Revisado por:
Luis Valle Catpo

Aprobado por:
Jos Eduardo Iglesias Castillo

Fecha: 04/11/2013

Fecha: 05/11/2013
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Enfermedades Ocupacionales

Cdigo:

PEYM-018

Versin

Administracin (RR .HH.)

Remitir mensualmente al RED, un reporte consolidado de las Horas-Hombre Trabajadas,
Cantidad de Personal, Das Perdidos y costo ocasionado por accidentes personales en cada
Unidad de Negocio / Apoyo.
Remitir mensualmente al Gerente General un reporte consolidado de los costos materiales de
los accidentes e incidentes que hayan ocurrido.

Tabla A-1
Responsabilidad para la Investigacin de Accidentes e Incidentes
Investiga

Trabajador
RED

Gerente
General

Lesin
Leve e
Incapacidad
total temporal
Incapacidad
parcial
permanente
Incapacidad
total
permanente y
muerte

Daos (Costo $)

Hasta 500.00

Entre 500.00 y 1.000.00

Superior a los 1.000.00

Operaciones
Tiempo
paralizacin
hasta 8 horas
Tiempo
paralizacin
entre 8 y 24
horas
Tiempo
paralizacin
mayor a 24
horas

Medio ambiente
Impacto adverso
leve o moderado
Impacto adverso
significativo
temporal
Impacto adverso
significativo
permanente

4.0 Definiciones:
INCIDENTE.- Evento no deseado, que pudo resultar en lesiones personales, daos y/o prdidas
materiales, paralizacin de las operaciones / procesos o impactos adversos al medio ambiente.
ACCIDENTE.- Evento no deseado que resulta en lesiones personales, daos y/o prdidas
materiales, paralizacin de las operaciones / procesos o impactos adversos al medio ambiente.
ACCIN INMEDIATA.- Accin que se toma en la escena de un accidente / incidente, despus de
identificar las causas inmediatas (acciones y condiciones sub estndares que ocasionaron el
accidente), con la finalidad de controlar los peligros potenciales eminentes, hasta analizar y
proponer las acciones correctivas.
ACCIN CORRECTIVA.- Accin que se toma despus de analizar los factores causales, es decir
los factores personales y factores del trabajo que influyeron en el accidente / incidente, estas
medidas aseguran un mayor grado de control para evitar que accidentes similares vuelvan a
suceder.

Revisado por:
Luis Valle Catpo

Aprobado por:
Jos Eduardo Iglesias Castillo

Fecha: 04/11/2013

Fecha: 05/11/2013
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LESION LEVE.- Es aquel, a criterio del Mdico, que no requiere ms descanso fsico que el
mismo da del accidente, debiendo retornar a sus trabajos habituales al da siguiente del
accidente.
INCAPACIDAD TOTAL TEMPORAL.- Es cuando el accidentado despus de su tratamiento
mdico vuelve a sus labores habituales totalmente recuperado.
INCAPACIDAD PARCIAL PERMANENTE.- Es el que redunda en la prdida de un miembro o
parte de l o simplemente en la prdida de las funciones de un miembro o parte de l.
INCAPACIDAD TOTAL PERMANENTE.- Es aquel que incapacita total y permanentemente al
trabajador al desarrollar cualquier actividad lucrativa, como la prdida anatmica o funcional total
de los rganos y/o miembros.

5.0 Procedimiento:
El procedimiento tiene tres partes:
5.1. Reporte de Accidente e Incidente,
5.2. Investigacin de Accidente e Incidente,
5.3. Metodologa para la Investigacin de Accidentes e Incidentes
5.1 Reporte de Accidente e Incidente.
La persona que presencie o se encuentre con la escena de un accidente / incidente, dar aviso
inmediato al Jefe de rea y/o encargado.
El Jefe de rea y/o encargado:
Se aproximar al lugar de la escena del accidente / incidente, y asumir el control de la misma.
El Jefe de rea y/o encargado comunicar el caso al RED, Quin evaluar la escena e
identificar posibles peligros potenciales, adoptando las acciones inmediatas necesarias para
prevenir que ocurran nuevos accidentes / incidentes, minimizar las prdidas ocasionadas, y de
ser el caso, restablecer las operaciones bajo condiciones seguras.
5.2 Investigacin y Anlisis de Accidente e Incidente.
a) El RED:
Se aproximar a la escena, e iniciar la investigacin siguiendo las pautas contempladas en
el punto 5.3 Metodologa para la Investigacin de Accidentes e Incidentes.
Utilizando el formato FEYM-017 Registro de Accidente_Incidente_Enfermedades
Ocupacionales, registrar toda la informacin requerida para el anlisis del accidente /
incidente.
Identificar, personas,
involucrados.

materiales,

equipos,

maquinarias,

operaciones

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Luis Valle Catpo

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Jos Eduardo Iglesias Castillo

Fecha: 04/11/2013

Fecha: 05/11/2013

procesos

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Establecer, de manera clara y objetiva, los hechos o acontecimientos, identificando los actos
y condiciones sub estndares que influyeron directamente en el accidente / incidente.
Estimar la gravedad de las lesiones, daos, interrupciones o impactos adversos, tanto reales
como potenciales.
Determinar, los factores personales y de trabajo, que originaron los actos y condiciones sub
estndares.
Analizar, los mecanismos, equipos, sistemas, procedimientos y programas existentes, a fin
de identificar las fallas, omisiones, medidas de control o estndares inadecuados o la falta
de estos, empleados para controlar el riesgo.
Proponer las acciones correctivas necesarias, para lograr el mximo grado de control
posible sobre la fuente de riesgo, para evitar la recurrencia.
Remitir, el Informe de Investigacin, dentro de las 72 horas de ocurrido el accidente /
incidente, para su revisin y opinin por la instancia superior (Gerente General), conforme
corresponda.
c) El Gerente General
Revisar el Informe de Investigacin de Accidentes/Incidentes. Seleccionar y aprobar el
presupuesto para la implantacin de la(s) accin(es) correctiva(s) propuesta(s).
Remitir el informe revisado al RED, el mismo que tomar conocimiento de la(s) accin(es)
correctiva(s) propuesta(s), estableciendo la(s) fecha(s) de compromiso para su
implementacin en la CAR o PAR generada.
5.3 Metodologa para la Investigacin y Anlisis de Accidentes e Incidentes:
Efecte un recorrido minucioso por toda la escena del incidente, recolectando toda evidencia
posible, registre el lugar y la posicin exacta de dnde hall cada evidencia (utilice grficos,
planos, fotografas y/o videos).
Entreviste a los involucrados y testigos de preferencia en el mismo lugar de los hechos (de
esta forma ser ms fcil para ellos recordar algunos detalles que pueden ser la clave del
xito de la investigacin).
Reconstruya paso a paso los hechos en forma cronolgica inversa (empezando desde el
momento en que ocurre el accidente hacia atrs).
Identifique cada contacto que produjo alteraciones y/o prdidas (efecto), y registre cada
accin o condicin sub estndar que lo generaron (causa), clasifique cada tem identificado
en cinco componentes (personas, materiales, maquinarias o equipos, mtodos, ambiente de
trabajo).
Clasifique las causas en dos grupos, factores personales y factores de trabajo.
Estratifique la informacin, identificando para cada factor:
Revisado por:
Luis Valle Catpo

Aprobado por:
Jos Eduardo Iglesias Castillo

Fecha: 04/11/2013

Fecha: 05/11/2013
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Factores Personales: Capacidad inadecuada, falta de conocimiento, falta de

habilidad, estrs, o motivacin inadecuada, etc.
Factores de Trabajo: Liderazgo y supervisin inadecuada, ingeniera inadecuada,
adquisiciones inadecuadas, mantenimiento inadecuado, herramientas y equipos
inadecuados, estndares de trabajo inadecuados, uso y desgaste, o abuso y mal
uso, etc.

Identifique los estndares establecidos para controlar los riesgos o actividades relacionadas
con el accidente/Incidente.
Defina si los procedimientos y/o el cumplimiento de los mismos son adecuados o no.
Proponga la implementacin de accin(es) correctivas.

Revisado por:
Luis Valle Catpo

Aprobado por:
Jos Eduardo Iglesias Castillo

Fecha: 04/11/2013

Fecha: 05/11/2013
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