En esta sesin aprenderemos lo qu es un generador

de bases de datos (GBD), usos y caractersticas.

El objetivo de una base de datos es manejar grandes volmenes de

informacin y acceder a ella de manera automtica, rpida y simple,
independientemente del software que la controle. As, desde un punto de
vista formal, definimos una base de datos como un conjunto de datos
organizados y relacionados entre s, en torno a un propsito o tema
concreto.
Por su parte, un Sistema de Gestin[1] de Bases de Datos (SGBD o
en ingls DBMS, Data Base Management System) consiste en una
coleccin de datos interrelacionados y una coleccin de programas para
acceder a ellos.
En este curso ejemplificaremos nuestra gestin de una base de datos
utilizando Access de Microsoft, un sistema con un gran nmero

funciones.
Access es un sistema de administracin de bases de datos relacional, es
decir, los datos se estructuran y organizan mediante el uso de tablas, las
cuales se relacionan entre s por medio de un campo comn.

Como observas en la figura anterior, las relaciones son el vnculo entre

dos o ms tablas y su objetivo es evitar la duplicacin de datos. Por
aadidura, las relaciones permiten crear diversos objetos tales como
formularios, consultas, informes, macros, etctera.
El propsito central de un SGDB es proporcionar un entorno que sea a
la vez conveniente y eficaz para extraer la informacin de la base de
datos. En su elaboracin, es muy importante la planificacin, y para ello
es indispensable establecer con claridad el objetivo de la base de datos
que ha de crearse, pues slo as se evitan errores en su diseo.

Lo primero que requerimos crear son las tablas independientes y para

ello debemos definir los campos que tiene o lo que anteriormente
llambamos las etiquetas de las columnas.

Estos son los

caractersticas:
Tipo de datos

diferentes

campos

que

podemos

crear

Caractersticas

sus

Tamao

Texto

Permite introducir cualquier tipo de

texto alfanumrico: smbolos,
letras, nmeros con los que no se
harn clculos como nmeros
telefnicos o cdigos postales

Hasta un mximo de 255

caracteres

Memo

Permite introducir todo tipo de texto

y nmeros extensos, como notas,
sugerencias, reseas, etc.

Hasta 65 535 caracteres

Nmero

Permite introducir datos numricos

utilizados en clculos matemticos

1, 2, 4 u 8 bytes y 16 bytes
para Id de rplica

Fecha/Hora

Acepta valores de fecha y hora

8 bytes

Moneda

Permite introducir valores de

8 bytes
moneda y datos numricos usados
en clculos matemticos. La
precisin es de hasta 15 dgitos a la
izquierda del separador decimal y
hasta cuatro dgitos a la derecha

Autonumrico

Nmero de una sucesin (se

incrementa de uno en uno) o
nmero aleatorio que se agrega a
un nuevo registro en una tabla

4 bytes (16 bytes si el valor

de la propiedad Tamao del
campo es Id de rplica)

S/No

Campo lgico que contiene slo

uno de dos valores: s/no,
verdadero/falso,
activado/desactivado

1 bit

Objeto Ole

Objetos o archivos multimedia de

Microsoft u otras aplicaciones:
documentos de Word, tablas de
Excel, grficos, sonidos vinculados
o incrustados en una tabla de
Access

Hasta 1 gigabyte y limitado

por el espacio disponible
en disco duro

Hipervnculos

url que lleva al sitio web respectivo

Puede contener hasta 2048

caracteres

Asistente para
bsquedas

Crea un men desplegable que

permite elegir los valores de una de
las tablas, o crear una lista de
valores mediante la captura directa
de los datos del Asistente. Al salir
del Asistente, Access establece el
tipo de datos con base en los
valores seleccionados en l

Tamao igual al del campo

Clave principal utilizado
para realizar la bsqueda
(habitualmente 4 bytes)

Es muy importante que consideres que siempre que se crea una tabla en
Access es indispensable definir el campo clave o llave,
que, permite distinguir entre cada uno de los registros o tuplas de una
tabla.