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MANUAL DE MS-PROJECT

1.- Abrir Project


Abra la aplicacin Ms-project en:
C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11\winproj.exe
Elija "archivo, nuevo
Botn derecho del ratn sobre la barra superior y habilitar:
Standard
Formato
Anlisis Pert
Guardar como: nombre

en el escritorio.

Cerrar el entrono, ir al escritorio y comprobar que se ha generado un fichero .mpp

2.- Introducir los nombres de las tareas


Escribe debajo de Nombre de la tarea y escriba todas las tareas. No establecer duracin
todava.

3.- Asignacin de prelaciones a cada tarea.


Hacer doble clic sobre cada tarea y en informacin de la tarea:
En la pestaa predecesoras, definir la prelacin de cada actividad.
Se puede realizar mediante el nombre de la actividad o su ID.
4.- Reordenacin de actividades.
Ojo con la reordenacin ya que se pierden todas las prelaciones, no hacerlo.

5.-Cambio de moneda
Herramientas, opciones, Vista, en smbolo escribimos: , teclas Alt Gr + E.

6.- Diseo
Formato, estilo de barras.
Formato, diseo.

7.- Edicin de recursos para el proyecto.


Hacer clic sobre icono de acceso rpido. (usuarios)
Recursos humanos:
Escribir nombres en nombre del recurso, por ejemplo: Pen.
Sobre el recurso ya creado (Pen), hacer doble clic, y
En informacin del recurso:
En la pestaa general, en la opcin Tipo, elegir trabajo.
En la pestaa costos, en la tasa Standard, elegir 9, que son 9/hora.
Recursos materiales:
Escribir nombres en nombre del recurso, por ejemplo: Ordenador.
Sobre el recurso ya creado (Ordenador), hacer doble clic, y
En informacin del recurso:
En la pestaa general, en la opcin Tipo, elegir Material.
En la pestaa costos, en la tasa Standard, elegir 1000, que son 1000.

8.- Asignacin de cada recurso a cada tarea.


Seleccionar la tarea a la que se le va a asignar el recurso (parte izquierda de la pantalla).
Hacer clic sobre icono de acceso rpido. (usuarios)
Seleccionar el recurso (en el cuadro asignar recursos) que se le va a asignar a la tarea.
Pulsar asignar.
Para modificar la cantidad de recursos humanos o materiales, de ordenadores, horas, etc.
Hacer doble clic sobre cada tarea y en informacin de la tarea:
En la pestaa Recursos, definir las cantidades correpondientes o expresadas en 200%,
300% si son 3 operarios.

9.- Introduccin de tiempos Pert.


1.- Acceso rpido a establecer tiempos Pert.
Optimista: 1
Medio: 4
Pesimista: 1
2.- Acceso rpido a hoja de entradas Pert.
Rellenar solamente los tiempos: Optimista, medio y Pesimista.
3.- Acceso rpido a calcular Pert.
Comprobar que la duracin de cada actividad ha cambiado.
4.- Acceso rpido a dibujar los 3 diagramas de Gantt.

10.- Visualizacin e impresin del grafo Pert.


1.- Pestaa ver, diagrama de red.
2.- Botn derecho sobre el diagrama, Seleccionar: Diseo.
3.- Seleccionar: Permitir colocacin manual de los y mover las actividades o tareas.
4.- Archivo, imprimir, vista previa, configurar pgina, ajustar al porcentaje del
tamao normal, hasta que salga el rectngulo completo, imprimir.

11.- Visualizacin e impresin del diagrama de Ganttt.


1.- Pestaa ver, diagrama de Gantt.
2.- Correr la pantalla mas o menos hasta la mitad para que se impriman ambas pantallas.
3.- Archivo, imprimir, vista previa, configurar pgina, ajustar al porcentaje del
tamao normal, hasta que salga el rectngulo completo, imprimir.

12.- Visualizacin e impresin del Calendario.


1.- Pestaa ver, Calendario.
2.- botn derecho sobre las barras del calendario, y seleccionar estilos de barra
3.- Archivo, imprimir, vista previa, configurar pgina, ajustar al porcentaje del
tamao normal, hasta que salga el rectngulo completo, imprimir.

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