Abra la aplicacin Ms-project en: C:\Archivos de programa\Microsoft Office\OFFICE11\winproj.exe Elija "archivo, nuevo Botn derecho del ratn sobre la barra superior y habilitar: Standard Formato Anlisis Pert Guardar como: nombre
en el escritorio.
Cerrar el entrono, ir al escritorio y comprobar que se ha generado un fichero .mpp
2.- Introducir los nombres de las tareas
Escribe debajo de Nombre de la tarea y escriba todas las tareas. No establecer duracin todava.
3.- Asignacin de prelaciones a cada tarea.
Hacer doble clic sobre cada tarea y en informacin de la tarea: En la pestaa predecesoras, definir la prelacin de cada actividad. Se puede realizar mediante el nombre de la actividad o su ID. 4.- Reordenacin de actividades. Ojo con la reordenacin ya que se pierden todas las prelaciones, no hacerlo.
5.-Cambio de moneda Herramientas, opciones, Vista, en smbolo escribimos: , teclas Alt Gr + E.
6.- Diseo Formato, estilo de barras. Formato, diseo.
7.- Edicin de recursos para el proyecto.
Hacer clic sobre icono de acceso rpido. (usuarios) Recursos humanos: Escribir nombres en nombre del recurso, por ejemplo: Pen. Sobre el recurso ya creado (Pen), hacer doble clic, y En informacin del recurso: En la pestaa general, en la opcin Tipo, elegir trabajo. En la pestaa costos, en la tasa Standard, elegir 9, que son 9/hora. Recursos materiales: Escribir nombres en nombre del recurso, por ejemplo: Ordenador. Sobre el recurso ya creado (Ordenador), hacer doble clic, y En informacin del recurso: En la pestaa general, en la opcin Tipo, elegir Material. En la pestaa costos, en la tasa Standard, elegir 1000, que son 1000.
8.- Asignacin de cada recurso a cada tarea.
Seleccionar la tarea a la que se le va a asignar el recurso (parte izquierda de la pantalla). Hacer clic sobre icono de acceso rpido. (usuarios) Seleccionar el recurso (en el cuadro asignar recursos) que se le va a asignar a la tarea. Pulsar asignar. Para modificar la cantidad de recursos humanos o materiales, de ordenadores, horas, etc. Hacer doble clic sobre cada tarea y en informacin de la tarea: En la pestaa Recursos, definir las cantidades correpondientes o expresadas en 200%, 300% si son 3 operarios.
9.- Introduccin de tiempos Pert.
1.- Acceso rpido a establecer tiempos Pert. Optimista: 1 Medio: 4 Pesimista: 1 2.- Acceso rpido a hoja de entradas Pert. Rellenar solamente los tiempos: Optimista, medio y Pesimista. 3.- Acceso rpido a calcular Pert. Comprobar que la duracin de cada actividad ha cambiado. 4.- Acceso rpido a dibujar los 3 diagramas de Gantt.
10.- Visualizacin e impresin del grafo Pert.
1.- Pestaa ver, diagrama de red. 2.- Botn derecho sobre el diagrama, Seleccionar: Diseo. 3.- Seleccionar: Permitir colocacin manual de los y mover las actividades o tareas. 4.- Archivo, imprimir, vista previa, configurar pgina, ajustar al porcentaje del tamao normal, hasta que salga el rectngulo completo, imprimir.
11.- Visualizacin e impresin del diagrama de Ganttt.
1.- Pestaa ver, diagrama de Gantt. 2.- Correr la pantalla mas o menos hasta la mitad para que se impriman ambas pantallas. 3.- Archivo, imprimir, vista previa, configurar pgina, ajustar al porcentaje del tamao normal, hasta que salga el rectngulo completo, imprimir.
12.- Visualizacin e impresin del Calendario.
1.- Pestaa ver, Calendario. 2.- botn derecho sobre las barras del calendario, y seleccionar estilos de barra 3.- Archivo, imprimir, vista previa, configurar pgina, ajustar al porcentaje del tamao normal, hasta que salga el rectngulo completo, imprimir.