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_lACullA(J d e C l n c a s E c o n m g a s
Hctor A. Larocca
Santiago J. Barcos
le L Narvez
--------------- ------ ---------- ,------------------- -----------
ALEJANDRO C . GELIC o o rd in a d o r
Hctor Fainsi
Jorge A, Franco
Graciela A, M
C o o rd in a d o r
A le ja n d ro C. G e li
HECTOR A, LA R O C C A
HECTOR FAINSTEIN
SANTIAG O J, BARCOS
JORGE A, FRANCO
JORGE L. NARVAEZ
GRACIELA A. NUEZ
B E o ta o n E s m n c c H i
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Autores
C a p t u lo 1
Posgrados:
Conociendo a la
Administracin, a las
organizaciones y a la
administracin de
organizaciones
1. P r o f e s o r a d o e n C ie n c ia s E c o n m i c a s
(UNLP).
2. M a s te r e n In te g r a c i n E c o n m lc a -L a tin o a m ericana (UNLP).
Santiago J, Barcos
IN T R O D U C C IO N
Desde hace mucho tiempo, en gran cantidad de pases y mbitos se utilizan las
palabras a d m in istraci n ", "o rg an izaci n y o rg an izacio n es1, Ultimamente, tam
bin se ha popularizado el trmino "gestin. A esos vocablos se adhieren conceptos
y caractersticas ms o menos difusos, pero, en definitiva, las palabras se usan y se
comprenden. H em os de estu d iar definiciones rig u ro sas, p recisas, qu e d e riv a n del
m arco d e n u e s tra cien cia o d isc ip lin a la A d m in is tra c i n a m e d id a q u e la
vam os conociendo, sin descuidar ni om itir aclarar su sentido general y ms popular,
D ic e F ranois G u izo t :
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s t a e s m u c h o m s e s tre c h a ; q u iz , m e n o s v e r d a d e r a q u e el s e n tid o p o
p u la r. (').
I, "ADMINISTRACION ES UN VOCABLO
CON MUCHAS ACEPCIONES
Yeamos las siguientes frases, extradas de textos, diarios y de la vida cotidiana.
1.
2.
(1) Adapludo de
1980.
G u iz o t , F r a n c o is ,
5.
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QUE ES ADMINISTRACION
9.
O
tJ
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QUE ES ADMINISTRACIN
QUE ES ADMINISTRACION
c)
d)
e)
f)
Como proceso el de administrar o administrativo, aludiendo a la sumatoria de las actividades que se derivan de las funciones sealadas, segn
F a y o l y otros autores posteriores y haciendo referencia a la adopcin de
decisiones por tratarse de la funcin clave del administrador para un gru
po importante de estudiosos del tema o al proceso de conduccin o de .
direccin, en las frases 6, 7 y 8.
Recordemos que, para FaYol, administrar es el arte de gobernar.
g)
h)
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DE LA GESTION
de, s ,s t e m ,
b)
NIVELES
(O
a;
O A D M IN iS T R A P n w
i)
j)
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QUE ES ADMINISTRACIN'
10
c)
d)
1.
2,
_
b)
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Buenos Aires,
Santillana,
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QUE ES ADMINISTRACION
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QUE ES ADMINISTRACION
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15
4.
"~
a fro n ta d o s ta re a s e sp e c fic a s. L a p r im e ra e s la c re a c i n d e u n c o n ju to u -
essu ti ,
director.
L a s e g u n d a ta re a e s p e c fic a e s la d e a rm o n iz a r e n to d a s la s d e c is io n e s y en to
das la s fu n c io n e s y ac to s, d e s d e la p la n ific a c i n h a s ta el co n tro l, in c lu y e n d o l a c o m u
n ic a c i n y la in f lu e n c ia , lo s re q u e r im ie n to s d e l fu tu r o in m e d ia to y lo s d e l f u tu r o a
la rg o p la z o . E l a d m in is tr a d o r n o p u e d e s a c r ific a r n in g u n o d e e llo s s in a m e n a z a r lo s
o b je tiv o s q u e s e p e rs ig a n n i lo s fin e s d e la o rg a n iz a c i n , n i a e lla m ism a c o m o in s ti
tu c i n so cia l.
Los que administran viven y actan en dos dimensiones importantes: son res
ponsables del desempeo de toda la organizacin, o de una unidad o rea ms pequea
en que se pueda dividir aqulla, y son responsables del papel que ellos mismos repre
sentan. Trabajan con recursos de todo tipo, generalmente escasos, y con un recurso es- '
peclico: el hombre. El ser humano es un recurso nico, que exige cualidades peculiares ;
a quien intente trabajar con l.
(4)
D onnelly, James; Gmson, James e Ivancevich, Johm, Direccin y administracin d e empresas,
ocinvft AlirSrto PH A./lrii?nn.w<tU*v rhr.mnnv.rionnfi. IV.lav/ure. 1994. D8. 6.
(5)
Perei., Vicente; M essoti, Domingo; Loi*bz C ascante, Jesus y M addalena, Peenando, A dm inis
tracin General, E d. Mucchi, Buenos Aires, 1996.
f6i DlUICKKlt PftCh
t, arrprin
Fit RI Alunen
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3.
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QUE ES ADMINISTRACION
Lo que hacen los adm inistradores y el sustento terico en que se basan para
hacerlo, as como la explicacin integral acerca de la unidad social donde se desem
pean, pueden analizarse sistemticamente, y lo que deben ser capaces de hacer puede
aprenderse, aunque quiz no siempre ensearse... Tambin habr algo que el adminis
trador debe traer consigo: no el genio, pero s el carcter y la buena voluntad para
administrar.
(7) E tzio n i, Am itai, O rganizaciones moderna.] . Ed. U TEH A , M xico, 1972, pg. 4.
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im p o rta n fe s d e la vida.
'
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b)
in c lu y e n s e c to re s d e la p o b la c i n y e x c lu y e n o tro s;
c)
d)
e)
f)
10
d o l tra b a jo p a ra la re a liz a c i n d e la s ta re a s;
p s ito d e n a tu ra le z a e sp e c fic a ;
g)
O tra d e f in ic i n in te re s a n te es la d ol p r o fe s o r D h a se :
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b)
lo siguiente:
Fundamentalmente, la estructura organizativa de cualquier empresa
[organizacin] es una simple representacin de los distintos tipos de men
talidad que manejan la compaa. Tales formas de pensar determinan su
futuro, sus planes y polticas, y crean las reas de autoridad Internas. No
es que la forma de estructura sea deliberadamente una expresin de de
23
P erel
concluye diciendo:
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a)
B u r o c r a c ia es un m o d e lo de e s tru c tu ra , de co n tro l s o c ia l, u n a fo r m a d e es
tru c tu ra r y o rg a n iz a r el tra b a jo en uno o rg a n iz a c i n , e in c lu s o , en u n c a m
po m s a m p lio , c o m o la s o c ie d a d . E n el s e n tid o d e H enry M in tzb er g , es
u n a co n fig u ra c i n o tip o d e o rg an izaci n . P o r lo tan to , el trm in o " b u ro c ra
c ia " no es sin n im o de o rg a n iz a c i n , sino q u e s e a p lic a a o rg a n iz a c io n e s .
riz a d o s , c a r c te r ra c io n a l y d iv is i n d e l tra b a jo , je r a r q u a d e a u to r id a d ,
m e rito c ra ria , e tc te ra .
D e c ir q u e u n a o rg a n iz a c i n e s t b u ro c ra liz a d a sig n ific a re c o n o c e r q u e e x is
te en e lla u n n iv e l m x im o do fo rm a liz a c i n , es d e c ir, u n co n ju n to d e p au
tas y n o rm a s g e n e ra lm e n te , e s c rita s , a u n q u e ta m b i n p u ed e n s e r n o e s
crita s y e s ta b le c id a s p o r la c o s tu m b re q u e reg u la n la c o n d u c ta d e to d o s
sus m ie m b ro s y el a c c io n a r d e l a u n id a d s o c ia l.
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e)
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Estos principios normativos estn integrados por ideas y leyes que deter
minan las formas de intercambio social, pautando la conducta de los in
dividuos. Por ejemplo, la institucin salud condiciona la conducta de
mdicos, enfermeras, dems empleados, pacientes y familiares de estos l
timos. En este sentido, las instituciones son abstracciones, y las organi
zaciones el hospital, en este caso, el sustento material; es decir, el lu
gar donde se materializan y desarrollan esas instituciones y las conductas
sociales que las mismas pautan.
Por otra parte, debe considerarse que institucin proviene de instituir"
del latn "i n i t i l u e r e es decir, educar, sentar precedente , o sea, hacer
entrar en la cultura. Por ello, a algunas organizaciones y a ciertas personas,
obras o personajes, por haber instituido una forma de s?r o fie comportar
se, por ser arquetipos o espejos donde mirarse" y obviamente, las ideas
y normas aludidas , se los destaca y engalana llamndolos instituciones!
en confrontacin con ellos, se compara a cualquier otra/o que se dedica a
la misma actividad.
S e g n M a rx , in s titu c io n e s e id e o lo g a s e st n s itu a d a s e n la s s u p e r e s tr u c tu
ras d e la so cie d ad , y s eg n la s o c io lo g a e s ta d o u n id e n s e c o n te m p o r n e a , lo s
c o n c e p to s d e in stitu c i n s o c ia l y d e e s tru c tu ra s o c ia l tie n d e n a v o lv e r s e s i
n n im o s. A lg u n o s s o c i lo g o s , p o r to d o lo d e s c rip to , lian p r o p u e s to a b o lir
el t rm in o .
D e c u a lq u ie r m a n e ra , d e b e q u e d a r cla ro q u e si b ien e s p o s ib le r e a liz a r un
a n lis is in stitu cio n al d e las o rg a n iz a c io n e s , q u e e n la s m ism a s e x iste n c o m
p o rta m ie n to s in s titu y e n te s e in s titu id o s , y q u e , en a lg u n a s c a s o s , lo s c o n
c e p to s p u ed e n a c e rc a rs e e n u n g ra d o im p o rta n te , es c o n v e n ie n te m a n te n e r
lo s t rm in o s , las n o c io n e s y la s d e fin ic io n e s c o n c e p tu a le s d e o rg a n iz a c io
nes e in s titu c io n e s c o m o c o m p le m e n ta rio s, p e ro no c o m o s in n im o s .
d)
e)
o t r o s c o n c e p to s , e s p o s ib le o b s e r v a r q u e l a p a l a b r a " o r g a n i z a c i n "
a d e m s d e u s a r s e c o m o s in n im o d e e s t r u c t u r a " o se a , d e la r e la c i n
e n tre la s p a rte s q u e c o n fo rm a n la s o rg an izacio n es, in c lu y e n d o en la dea d a
** irte- w icttninc e o n tfw c r.yktniK.s fe e re n c ia s. d ire c c io n e s , d e p a f-
(12) T iury . G eorge y R ue , L f- u , Principios de A dm iaU im cln, sexiu edicin, Ed. El'Alenoo,
Buenos A ires. 1993, cop. 8. pltg. 39.
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M o s h b k y C immino , c o m o T erry
d e f in ir o r e d e f in ir la e s tr u c tu r a y lo s p r o c e d im ie n to s ;
b)
d is trib u ir y a s ig n a r lo s r e c u r s o s .
O r g a n iz a r im p lic a , b s ic a m e n te , d e c id ir q u i n h a c e e l tra b a jo , d n d e l o h a c e y
c m o lo h a c e , y e le g ir y a s ig n a r lo s m e d io s /r e c u r s o s h u m a n o s y m a te r ia le s p a r a e llo .
29
b)
c)
D a n ie l K a tz
(14) Dunlop, Diane y Gore, Ernhsto, Aprendizaje y organizacin, Ed. Tesis, Bu&nos Aires, 1995
1/
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d e s p a u t a d a s d e u n n m e ro d e in d iv id u o s, la s q u e s o n c o m p le m e n ta r la s
e n te rd e p e n d ie n te s r e s p e c to d e a lg n p ro d u c to o re s u lta d o co m n " ( c o n
c e p c i n c o m o a ] y b ]).
L a s o rg a n iz a c io n e s s o n s is te m a s a b ie r to s e n lo s c u a le s la e n tr a d a
d e e n e r g a y la tr a n s fo r m a c i n d e l p r o d u c to e n u n a m a y o r e n e r g a d e
e n t r a d a c o n s is te n e n t r a n s a c c io n e s e n t r e la s o r g a n iz a c io n e s y el m e d io
a m b ie n te ." (') ( c o n c e p c i n c o m o cj).
a)
E n la c u n c e p c iin de la s o r g a n i z a c i o n e s c o m o i n s t r u m e n t o s , s e la s des
c r ib e y e x p l ic a c o m o o b je to s o in s tr u m e n to s m e c n ic o s d is e a d o s d e s d e
a f u e r a p a ra lo g ra r c ie rto s fines y o b je tiv o s co n d o s m o d e lo s e x tre m o s : c o m o
r e lo je s o c o m o c o m p u ta d o r a s , o del h o m b r e e c o n m ic o d e T a y lo r al h o m
b re a d m in is tr a tiv o d e S im n ,
Los autores que postulan esta concepcin ponen nfasis en la estructura for
m al, con comportamientos determ insticos o probabilsticos y en casos
excepcionales, adaptativos , en un futuro y un medio am biente predeci
bles; las explican por sus fines y po r su racionalidad lim itada, donde el
aprendizaje y el conocim iento son percibidos com o m edios para lograr-tales fines.
L a mayor parte de los trabajos de T a y lo r , W ebbr , S im n , M a r c h , etc., res
ponden a esta concepcin. Bn especial, los de los dos ltimos, que ven a las
organizaciones como instrum entos racionales, subyaciendo tambin en sus
ideas el concepto de sistemas, aunque a veces no funcionen. Tanto I ds hom
bres como las organizaciones estas ltimas, desde los hom bres que las
dirigen tienen racionalidad limitada; son conscientes de que slo cono
cen unas pocas alternativas para resolver problem as, y entonces buscarn
soluciones adecuadas en lugar de ptimas.
E x p r e s a E t z io n i : " L a s o r g a n iz a c io n e s s o n in s tr u m e n to s ; h a n s id o c re a d a s
p a r a s e r v ir a u n a o m i s f in a lid a d e s e s p e c f ic a s " ; s e g n A l l e n , " u n a o r g a
n iz a c i n e s u n a e s tr u c tu r a o u n m e c a n is m o q u e p e r m ite a s e r e s v iv ie n te s
tr a b a ja r ju n t o s co n e f e c tiv id a d .
Comentando tangencialmcnte estas cuestiones y a m odo de ejemplo, S ilvep.m a n afirma: Como artefactos o instrumentos, las organizaciones se carac
terizan por una pauta de relaciones que los participantes que buscan coor
d inar y controlar consideran m enos incuestionable que los otros miembros
ajenos a la misma. Se sigue de esto que en las- organizaciones se debe pres-
31
b)
ay o
te,
e tc .).
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QUE ES ADMINISTRACION
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QUE ES ADMINISTRACION
GAP, i-C O N O C IE N D O A LA ADMINISTRACION, A U S ORGANIZACIONES Y A LA...
otros priorizan en sus definiciones estas cuestiones y describen desde dicha
perspectiva.
4.
5.
Una organizacin iid puede ser definida slo por sus relaciones con el
medio ambiente, ya que posee un cierto dominio sobre una parte de su
medio. La empresa no responde sim plem ente a as dem andas del mer
cado, sino que adems tiene la capacidad de im poner sus objetivos al
medio.
6.
7.
8.
2,
3,
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35
QUE ES ADMINISTRACION
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2.
A q u e lla s q u e c o n s id e ra n d is tin ta s c la se s d o o rg a n iz a c io n e s c o m o e s p e
c ies s e le c c io n a d a s p o r e l a m b ie n te q u e cre c e n o d e c lin a n d e a c u e rd o
c o n le y e s e c o l g ic a s (C am pbell , A ldrich , D unn ).
3.
A q u e lla s q u e c o n s id e ra n la s o rg a n iz a c io n e s c o m o s is te m a s d e re la c io
n es q u e c o m p a rte n c a ra c te rs tic a s s im ila re s co n lo s s is te m a s v iv ie n te s,
c a te g o r a q u e e s c a p a z d e a b a r c a r a lo s s is te m a s v iv ie n te s ; en .otras
v is io n e s , la s o r g a n iz a c io n e s y lo s s is te m a s v iv ie n te s s o n d e s c r ip to s
c o m o c a s o s p a r tic u la r e s d e s is te m a s c o m p le jo s (B ou i .d in g , A c k o p f ,
B e s k , M i l l e r , e tc .) .
P a ra A ckoff , u n a o rg a n iz a c i n es u n s is te m a co n a lg n p r o p s ito , el c u a l
es p a rte d e un s is te m a m a y o r q u e lo c o m p re n d e y en el q u e a lg u n a s d e su s
p a rte s la s p e r s o n a s tie n e n s u s p ro p io s p ro p sito s.
2.
3.
P a r a el m ism o S o la n a , la o rg a n iz a c i n p u e d e s e r d e fin id a c o m o un s is te
m a s o c ia l in te g r a d o p o r in d iv id u o s y g r u p o s q u e, b a jo u n a d e te r m in a d a
d e q u ie n e s a s la s c o n c ib e n :
1.
(17)
S o l a n a , R i c a r d o , Administracin de organizaciones tn al timbra! del tercer milenia, Ed. In
terocenicas, Buenos Ares. 1993, ptgs. 3 y siges.
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QUE ES ADMINISTRACION
CAP. 1 - CONOCIENDO A LA ADMINISTRACION, A LAS ORGANIZACIONES Y A LA..
estructura y denlio do un contexto al que controlan parcialmente, desarro
llan actividades aplicando recursos en pos de ciertos valores comunes.
Agrega que como sistema social, la organizacin puede ser concebida como una
coalicin de individuos y grupos. Es un sistema abierto, vale decir, que se relaciona
con el contexto; por lo comn, es fuertemente incidido por ste y constituye una abs
traccin conceptual que habremos de considerar como un modelo a los efectos de su
estudio.
F ern an d o d e l Pozo N a v a rro
sa expresa:
La empresa as un sistem a social, que adopta una estructura deter
minada por su interaccin dinmica con los sistem as que forman su me
dio amblante: clientes, proveedores, competidores, gobierno, etc. En su
conjunto, la organizacin empresarial es un sistema de partes Interrelaclonadas operando una conjuntamente con otras, a fin de cumplir los objeti
vos del todo y los Individuales de los elementos participantes. El sistema
em presa forma, a su vez, un entorno condicionante de los subsistem as y
elementos que se integran en l; por ejemplo, los recursos humanos. (,B).
F reem ont K ast y J am es R o senzw bio en u n c ia n :
(19) Kast, Freemokt y Rosenzweiq, James, Administracin en las organizaciones, Bd. McGraw-HH),
M ^vtrn
nrlp- fi.
37
En este punto, es interesante sealar que desde la teora general de sistemas todo
conjunto de elementos relacionados entre s y con un ambiente determinado para lo
grar ciertos propsitos o fines es considerado un sistema. En tal sentido, son sistemastodos los conjuntos de elementos, desde una clula hasta el universo y la galaxia
mism a, incluyendo a los seres humanos y a las agrupaciones qe conformemos.
Cualquier ser humano puede ser concebido como un sistema, aunque eso no
significa que debe definrselo como tal. Lo mismo sucede con las organizaciones.
Estas son grupos humanos, en los trminos que hemos visto, pero no sistemas. Pue
den se r concebidas como sistemas atendiendo a su funcionamiento; en especial, por
que dicha ptica ayuda y mucho a entender el funcionamiento de las organiza
ciones y, sobre todo, sus relaciones con el medio. Si se negara la teora de sistemas,
no podramos definirlas como sistemas. Sin embargo, las organizaciones seguiran
existiendo y seran lo que son, un tipo especial de agrupamiento humano.
La teora de la administracin utiliza la nocin de sistema para explicar a las
organizaciones sociales como un conjunto de elementos humanos, materiales y ener
gticos, acciones y conductas interrelacionados. En las organizaciones, se descubren
y analizan subsistemas con atributos y funciones diferenciables, con objetivos, metas,
procesos, actividades, estructura, tecnologa, recursos humanos, rolos, jerarquas y
niveles do autoridad y decisin propios. Se estudian los acoplamientos y formas de
interrelaein de dichos subsistemas, regidos a su vez por un subsistema adminis
trativo y relacionados estructuralmente y por procesos de comunicacin, decisin e
influencia. Los estudiosos pretenden predecir e] comportamiento organizacional.
Segn la teora de sistemas, todos los subsistemas y el sistema global la or
ganizacin estn orientados por fines y objetivos; buscan fundamentalmente man
tenerse en forma estable, crecer, desarrollarse y sobrevivir.
Las organizaciones como sistemas viven en permanente interaccin con el me.dio ambiente, el que les plantea desafos y las condiciono; deben responderle y tam
bin lo influyen y condicionan con su accionar.
Concebidas como sistemas, se explican las caractersticas de los sistemas, apli
cadas a las organizaciones: elementos; componentes; ordenamiento; estructura; fina
lidad; objetivos; dinmica interna; proceso; complejidad; totalidad; medio ambiente
interno y externo, y relaciones pertinentes; definicin y delimitacin de un sistema;
conceptos de lmite, frontera, rango y jerarqua; grado do integracin; centralizacin;
concentracin; tipos de comportamiento; "caja negra o modelo de representacin for
mal; morfognesis; morfostasis; crecimiento; aprendizaje; niveles de estabilidad; etc.
Tambin se identifican los distintos tipos de sistemas artificiales que conviven en la
organizacin bajo esta concepcin: fsicos, conceptuales, sociales y procedimentales.
Las organizaciones, como sistemas abiertos dado que pueden restablecer el
' equilibrio a partir de un necesario intercambio con el ambiente , presentan una serr H*
nniitjirlpc mip p*nlirfln su r.anar.idari d aD ta v a v su sUDervi-
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b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
I)
perm iten las vinculaciones entre individuos y grupos, los que constantemen
te interactan entre s;
39
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QUE ES ADMINISTRACION
38
41
QUE ES ADMINISTRACION
ciones benficas; el personal temporario con y sin remuneracin en
alguna etapa de la vida organizacin!, como es el caso da los partidos
polticos en poca de elecciones), no se consideran, generalmente, al me
dir el tamao.
R ec u rso s h u m an o s
b)
c)
(20) S t n e r, James, Administracin, Ed. Prcnce Hall Latinoamericana, M xico, 1984, pgs. 8 y*
CJCTfftC
2.
Recursos m ateriales
Entre ellos, se cuentan:
: Materias primas, o sea, aquello que ha de salir transformado en productos.
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40
una carta, su texto podr o no ser informacin, dependiendo dsl valor que
le asigne al contenido de la misiva la persona que la recibe.
Obsrvese que la informacin es un elemento quo tiene realidad material f
sica, no puede llevarse a cabo en unidades discretas esto es, medirse, con
tarse o pesarse , difiere de la nocin de form a y no est sujeta a leyes de
conservacin.
43
R ecursos tecnolgicos
La tecnologa es el estudio de los modos de obrar, hacer o producir; provie
ne del griego tekn" (arte, saber hacer) y "logia" (tratado, estudio).
Desde un punto de yista estrecho, la tecnologa se asocia con la tecnologa
de maquinaria; es decir, los medios mecnicos para ia produccin de bie
nes y servicios, y reemplazo del esfuerzo humano.
Las mquinas son los artefactos fsicos y la manifestacin ms evidente de
la tecnologa, pero el concepto de tecnologa es ms amplio. En un senti
do general, se refiere al conocimiento acerca del desarrollo de ciertas tareas
o actividades.
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RELACIONES
6.
O RG A NIZA C IO N -A M BIE N TE
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b)
47
c)
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nados, seala:
"Es posible reconocer, a travs dsl uso metafrico de la palabra, un
conjunto de representaciones de la red de Interacciones y la posicin re
lativa que cada Integrante ocupa en ella. Este sentido metafrico permita
distinguir dos acepciones para el espacio organizaclonal:
1. El espacio-abstraccin, expresin simblica dei modo en que la
organizacin concibe las relaciones entre su s integrantes y la
realizacin de los procesos.
2. El espacio-materializacin, la forma particular y concreta en que
se distribuye el mismo en el aqu y ahora. Asf, por ejemplo, una
biblioteca puede estar concebida para que los asistentes tomen
los libros directamente de las estanteras, sin completar ningn
formularlo, como un modo de estimular las consultas y agilizar
los procedimientos. Sin embargo-, dificultades para el control a la
salida pueden impedir ia concrecin de proyectos. En este caso,
existe una incongruencia entre el espacio-materializacin y l
espacio-abstraccin. ().
FIN ES
E l/in es la expresin del propsito o la finalidad perseguidos por la organiza
cin entendida como una entidad o sistema social, tecnolgico, econmico, etc. Es la
razn de ser de la organizacin; el trmino u objetivo ltimo, permanente o cuasipermanente, que se (rata de lograr con acciones; lo que justifica la existencia de la orga
nizacin en la sociedad o en el medio ambiente en que se m ueve y cuyas necesida
des, o, al menos, una de ellas, trata de satisfacer. Cuando se define el fin, generalmen
te, es como si acotramos o enmarcramos a la organizacin misma; por ejemplo;
el fin de socializar a los nios se asocia directamente a la organizacin jar
dn de infantes;
el de educacin superior, a las universidades;
el d e s a tis fa c e r necesidades de consumo d e la poblacin, a las empresas;
49
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48
etctera.
Expresa
del
P ozo N av arro :
(24) d e l Pozo N a v a r r o ,
op. di.
51
desplazamiento de fines;
en n o ta (18), p g . 83.
(25) Etzioni,
op
. d i.
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50
entre sus fines y medios, de una m anera que de los medios hace fines y de las fines,
medios. Este desplazamiento puede tener Jugar en los niveles superiores, en los me
dios y en los inferiores, e incluso en la conducta de grupos, como en muchas burocra.cias, orientados hacia prioridades internas por sobre el fin organizacional. Aqu, la or
ganizacin como totalidad- se vuelve sobre s misma y no sirve a los fines esta
blecidos.
Esto ocurre tambin cuando en las organizaciones se forman grupos de inte
rs que se preocupan m is en preservar a la organizacin misma o en asegurar sus in
tereses grupales que en ayudar a servir a sus propsitos o fines. As, muchos sindicatos
y partidos polticos estn ms interesados en asegurar el poder, el privilegio o los
ingresos de algunos de sus miembros
generalmente, del nivel superior que en
servir a los afiliados y a la sociedad.
En varios estudios sobre algunas organizaciones religiosas o benficas, clu
bes deportivos y organismos gubernamentales se ha demostrado que:
los primeros slo ayudan a una parle de sus feligreses, los que cuentan con
recursos para sostener el culto;
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52
Pero, dosde la aparicin del pensamiento estratgico, muchos autores han popu
larizado el trmino misin" para sealar la definicin del negocio o actividad cen
tral de la organizacin con una perspectiva ms amplia y siempre en prioridad respecto
de objetivos particulares.
Al parecer, la misin aparece como algo ms instrumental que el fin y evita
eierto romanticismo utpico o retrica, que muchas veces se asocia a la declaracin
de principios rectores o normas ticas, donde encontramos el fin, la finalidad o el
propsito por los cuales existe la organizacin; en especial, porque suele existir con
fusin con la idea de responsabilidad social de las organizaciones.
S a llen ave expresa que finalidad o misin es la concepcin implcita del por
qu de la empresa. La pregunta sobre la finalidad de la empresa es de orden filos
fico, opuesto a prctico" (M). Luego, para distinguir el concepto de misin de la res
ponsabilidad social de la empresa, afirma; La responsabilidad social de la empresa
se establece en trminos de utilidad social, lo que implica un juicio de yalor sobre Ja
contribucin eventual de la empresa a un conjunto de objetivos sociales o politico
econmicos, mientras que la misin de la empresa no e;s ms que la delimitacin del
campo de accin que los dirigentes fijan a prori a la empresa. La misin de una
empresa no implica un juicio de valor. Cuando los dirigentes de una empresa tex
til declaran que Ja misin de su em presa es vestir la poblacin, no dicen que van a
vestir a los pobres y a los ricos, pero afirman a prori que el capital que les ser con
fiado se invertir en la fabricacin y com ercializacin de textiles. L a definicin de
una m isin delimita el campo de actividades posibles, con el fin de concentrar los
recursos de la empresa en un dominio general o dirigirlos hacia un objetivo perma
nente" (2,)_ En el sentido de orientacin principal, de representacin de criterios em
presarios y de sntesis de la naturaleza del negocio, se. utiliza el trmino misin" en
captulos posteriores al presente.
OBJETIVOS
1.
(27)
S a l l e n a v e , - wp.
3.
J ea n Pa u l,
(26) S a l l e n a v e .
lona, 1990, pfig. 35.
55
Los objetivos sirven de gua para las decisiones, orientan el acontecer, las
actividades y los procesos hacia fines especficos, contribuyen a eliminar
los esfuerzos estriles y pueden tener una fuerza mtivadora en y por s
mismos.
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54
4.
medidas del xito o del fracaso de las acciones. Por ejemplo, aumentar la
produccin de camisas en un 15 % en el prximo trimestre.
Un objetivo tiene cuatro componentes:
Un atributo, o sea, una dimensin especfica que lo define.
Un horizonte temporal.
Por ejemplo, disminuir el ndice de desercin escolar en un 10 % en un ao
o elevar la tasa de rentabilidad del patrimonio al 20 % en el mismo perodo.
En estos ejemplos, los atributos correspondientes son desercin escolar y
rentabilidad; las escalas de medida son el ndice de desercin escolar y la
(asa de rentabilidad del patrimonio; las respectivas normas o umbral son del
10 y del 20 %, y el horizonte es de un ao, en ambos casos.
las m o tiv a c io n e s d e q u ie n e s a d o p ta n d e c is io n e s . U n s is te m a d e d e c is io n e s
Q rganizacionales c o n tie n e re s tric c io n e s q u e reflejan todas las c o m p e n s a c io
nes y c o n trib u c io n e s q u e im p o rta n a c a d a g ru p o d e p a r tic ip a n te s " .
C o m e n ta n d o a S im n , e x p re s a H all :
"Sim n diferencia entre fines, objetivos o metas, y premisas
de valor, que forman parta de la s decisiones y motivos, y las cau
sas que llevan a los Individuos a escoger unos fines, objetivos o
metas, y no otros como base de s u decisin. Sim n presenta el
concepto Importante de que los fines, objetivos o m etas de una
organizacin, en cualquier momento, son el resultado da la inte
raccin entre los miembros de la organizacin, En el enfoque de
Sim n, los finas, objetivos y m etas se convierten en elem entos
constrictivos sobre si proceso de decisiones. E stos elem en
tos constrictivos s e basan en valores abstractos alrededor de los
cuales opera la organizacin. Las decisiones son tom adas den
tro del marco de los elementos constrictivos (fines, objetivos, me
tas), y las organizaciones tratan de que stos sean ptimos en
funcin de lo s elementos consfricfivos que afronlan.
Aunque si enfoque escogido aqu [se refiere a la obra de
H a ll] no se basa solamente en la loma de decisin, la perspec
tiva es la misma. Las acciones organizaclonales estn am enaza
das no slo por los fines, objetivos y matas, sino tambin por los
factores externos e Internos."
5.
6.
67
7.
METAS
1.
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56
2.
3.
L u e g o , a g reg a :
Finas.
Objeto o misin.
Objetivos.
Metas.
Cuotas." t21).
Los objetivos estn incluidos dentro del fin o finalidad, y las metas preci
san y detallan los objetivos, porque se desprenden de ellos. En otras pala
bras, de los Enes se deriva todo el sistema de objetivos y de m etas que
generan la actividad de la organizacin.
Pozo N a v a r r o :
59
2.
S e h a b la de o b je tiv o s in d iv id u a le s cu a n d o s e a trib u y e n a c a d a p e rs o n a in
v o lu c rad a, d e lin e a n d o lo q u e 'c a d a u n a tra a de lo g ra r y c u m p lir. D e la m is
m a m a n e ra s e p u ed e n d e fin ir lo s o b jetiv o s g ru p ales, d ad o q u e los in d iv id u o s
fo rm a n p a rte d e m u c h o s g ru p o s en la s o rg a n iz a c io n e s a las q u e p e rte n e c e n ,
y c a d a g ru p o p u e d e d efin ir y p re te n d e r alcan za r su s p o p io s'o b je tiv o s . Id eai-
(28)
del
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3.
Segn el nivel, los aspectos que comprenden y los planes a los cuales se
vinculan los objetivos organizacionales u objetivos, a secas se clasifi
can en poltico-estratgicos, tctico-logstlcos y operativos.
Los objetivos poltico-estratgicos son de tipo general y muy relevantes.
Implican decisiones de alta poltica y, por o tanto, son definidos por los ni
veles superiores. Se desprenden de los fines organizacionales y compren
den planes relacionados con las actividades generales, con las performan
ces importantes, con las grandes prioridades, con la supervivencia y el de
sarrollo de la organizacin. Estos objetivos tienen que ver con la adaptacin
de la organizacin al medio; tratarn de lograrse en ambientes de mayor
incertidumbre, e incluso, de turbulencia, y dependern de cada mbito par
ticular y de la coyuntura. Por ejemplo;
1.
Es evidente que los objetivos o metas individuales, ios grupales, los obje
tivos organizacionales de distinto nivel y los Fines deben armonizar. Se es
tablecen en un marco de creencias y valores compatibles entre todos los in
volucrados, y son producto de un proceso complejo, el proceso poltico y
el de determinacin de fines y objetivos. Ya de suyo que muchas veces exis
ten conflictos por incongruencias entre fines, objetivos y metas, por la
existencia de intereses contrapuestos, por la falta de arm ona entre obje
tivos y motas en distintos niveles o en un mismo nivel de la estructura, o
por la incompatibilidad entre objetivos organizacionales y objetivos indivi
duales o grupales.
61
1.
2.
Para asegurar que las actividades y tareas se realicen en forma eficaz, efi
ciente y efectiva, se definen objetivos operativos que se vinculan a la eje
cucin de las operaciones. Por ejemplo, fabricar 20.000 unidades mensua
les del producto XUW a un costo de $ 150, respondiendo a las pautas de
calidad TGH. En relacin con los ejemplos anteriores, obtener un presu
puesto de la capacitacin o del diseo a una fecha dada segn cada
caso sera un objetivo operativo del rea financiera que complementara
a los mencipnados.
4.
5.
6.
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62
o b je tiv o s e s ta b le c id o s, e s ta tu id o s u o fic ia le s;
b)
o b je tiv o s o p e ra tiv o s re a le s .
'
ACLARACIONES NECESARIAS
I
63
>'
1.
(29) Enciclopedia Sapiens, Ed. Sopenu, Quenos Aires, 1948, t. II, pg. 47.
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7.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
b)
n e g o c io s o p ro y e c to s de im p o rta n c ia .
S.
U n id a d e c o n m ic a s o c ia l en la q u e el c a p ita l, e l tra b a jo y la d ir e c c i n se
c o o rd in a n p ara lo g ra r u n a p r o d u c c i n q u e r e s p o n d a lo s r e q u e rim ie n to s d el
m e d io h u m a n o en q u e la p r o p ia e m p re s a ac t a.
c)
lo g ra r su s o b je tiv o s.
65
d)
op. ctt. en
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64
j)
k)
I)
Las empresas poseen capital y tienen dueos, que son ios que lo aportan.
Estos pueden ser desde un solo propietario hasta mltiples accionistas, otras
empresas, o los Estados nacional, provincial o municipal, y asumen un ries
go por la inversin de capital que efectan.
Como es posible deducir por lo expuesto, las empresas realizan emprendimientos transformacin de bienes y/o prestacin de servicios en situa
ciones de riesgo o incertidumbre. Al respecto, recurdese que la palabra
"empresa tambin denota "emprendimientos" y se asocia al trmino em
presario" en el sentido de .individuos creativos, con ideales, que ansian
hacer cosas o ejecutar obras preferentemente, difciles; una especie de
pioneros, quijotes o aventureros que no temen arriesgarse permanentemente.
f)
g)
h)
Las empresas actan en uno o varios mercados, segn los bienes o servicios
que ofrecen, y gestionan su modelo de intercambio con el medio, definiendo
objetivos y normas, y llevando a cabo actividades para ello. Compiten con
otras empresas similares en tales mercados, aunque debe reconocerse ade
ms a existencia de empresas monoplicas u oligopllcas.
En las empresas existe una separacin, generalmente, entre la propiedad del
capital y la gestin o administracin de las mismas. Aunque esta caracte
rstica no se Yorifica en la mayora de las empresas pequeas y en muchas
empresas familiares, y tambin es propia de otras organizaciones no empre
sariales, ayuda a la comprensin del fenmeno empresa.
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66
B)
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68
De Jn circular 1.080 de Ja DOI y del dictamen 7/80 se desprende que "empresa es la organizacin industrial, comercial, financiera, de servicios, pro
fesional, agropecuaria o de cualquier otra ndole, que generada para el ejer
cicio habitual de una actividad econmica basada en la produccin, extrac
cin o cambio de bienes, o en la prestacin de servicios, utiliza como ele
mento fundamental para el cumplimiento de dicho fin la inversin de capital
y/o el aporte de mano de obra, asumiendo en la obtencin del beneficio el
riesgo propio de la actividad que desarrolla.
r)
71
M us r.Aunnsn U iu r [im/urriAii a f;t Administracin. Hd. Dianu, Mxico, 1991. pg. 33.
2.
Por su tamafio, definido por el nmero de personal y por ser distintos los
parmetros que se toman en diversos pases: unipersonales, microempresas, pequeas, medianas y grandes.
3.
6.
7.
8.
9.
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73
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75
2.
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74
2.
El trmino "ente" (del latn ens, entis", participio activo de "ewe", es decir,
"ser) significa, en Filosofa, lo que es, existe o puede existir; la misma disciplina da
otra acepcin a este vocablo, como ente de razn-: el que no tiene ser verdadero y
real y slo existe en el entendimiento.
Esta palabra envuelve vulgarmente la idea de vida o existencia individual y
animada.
En e] Diccionario jurdico encontramos que, para el Cdigo Civil (referencias:
arts. 30, 32, 51 y 52), ente es:
... el que es o existe. [...] Son personas todos los entes susceptibles
de adquirir derechos o contraer obligaciones; y de stos, los que no sean
personas de existencia visible, que lo son todos los entes que presenlaren signos de humanidad, son personas de existencia Ideal o personas
jurdicas (M).
Por lo expuesto, no es conveniente utilizar la palabra ente" como sinnimo de
organizacin o de empresa.
L as organizaciones con participacin estatal de inters pblico (p o r ejem
plo, el Instituto de Servicios Sociales p a ra Jubilados y Pensionados, m s conoci
dos p o r PA M I, que es la sigla de su p rim e r p ro g ram a asistencia]) son aqullas
creadas por leyes especiales, las que en sus fundamentos sealan el inters pblico
protegido y justifican esta forma jurdica,'distinta de las anteriores.
Tambin en las leyes especiales aludidas se determinan el carcter de tales or
ganizaciones, su naturaleza, su forma de gobierno y administracin, su relacin con
el poder pblico y con ios sectores de la sociedad involucrados, su estructura, sus
rganos de fiscalizacin y auditora, las garantas para su funcionamiento semiautnomo y autrquico, las causas para su intervencin por el Estado, etctera.
CONCLUSIONES
1,
(34) F e r n a n d e z
de
L en,
77
(35)
F b h n a n d e z D L e n ,
ap. cl. e n
n u tn
(31),
pg.
493.
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76
_(3 6 ) S a n d e r , o p . c il.
en
n o t o 13) , p g s . 1 9 y s i g t c s .
79
Conforme sus elementos y las propiedades que las caracterizan, las organi
zaciones cumplen un rol social relevante, de suerte tal que toda nuestra vida
est condicionada por ellas, por los valores, productos, smbolos e Imge
nes que crean, y por los espacios que ocupan, afectando a todas las com u
nidades directa o indirectamente.
4.
Las relaciones que las organizaciones tienen con el medio, el poder que
ejercen, los criterios con que se administran, los fines que pretenden lograr,
la misin que se proponen, los objetivos y metas que esperan alcanzar, la
etapa de su evolucin y su tipo, ya sean empresas o no, ayudan a compren
derlas como actores sociales y brindan elementos propeduticos para abor
dar con cierta profundidad el anlisis de su funcionamiento interno y del
proceso administrativo.
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