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TICS

TRABAJO DE INVESTIGACIN DE
EXCEL.
NOMBRE DE LA ALUMNA: Jennifer Castillo
Hernndez.

DOCENTE: Alfonso Ramrez Reyes.

GRADO Y GRUPO: 1-B.

ESPECIALIDAD: Contabilidad.

NOMBRE DE LA INSTITUCIN: Centro de


bachillerato tecnolgico industrial y de servicios
no.15

FECHA: 20/09/2016

QU ES EXCEL?
Excel es un programa informtico desarrollado y
distribuido por Microsoft Corp,
Se trata de un
software que permite realizar tareas contables y
financieras gracias a sus funciones, desarrolladas
especficamente para ayudar a crear y trabajar con
hojas de clculo.
Que es Excel, bajo este conjunto de palabras hemos
bautizado este sitio web, el cual pretende ser un
medio para divulgar y explicar el uso y las ventajas de
la potente hoja de clculo electrnica Excel, as como
difundir ejemplos y aplicaciones que nos facilitan
nuestra vida laboral y diaria.
Es una herramienta ofimtica perteneciente al
conjunto de programas denominados hoja de clculo
electrnica, en la cual se puede escribir, almacenar,
manipular, calcular y organizar todo tipo de
informacin numrico o de texto.
Es una hoja de clculo electrnica desarrollado por
Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de
herramientas o programas ofimticos llamados Office,
el programa ofimtico Excel es la hoja de clculo
electrnica ms extendida y usada a nivel global, hoy
en da el trabajo de cualquier ingeniero, financiero,

matemtico, fsico o contable sera muy diferente sin


la aplicacin de clculo Excel.
Excel es un programa que permite la manipulacin de
libros y hojas de clculo. En Excel, un libro es el
archivo en que se trabaja y donde se almacenan los
datos. Como cada libro puede contener varias hojas,
pueden organizarse varios tipos de informacin
relacionada en un nico archivo.

Utilice hojas de clculo para mostrar y analizar datos.


Pueden introducirse y
modificarse los datos
simultneamente en varias hojas de clculo y pueden
ejecutarse los clculos basndose en los datos de
varias hojas de clculo. Si se crea un grfico, ste
puede colocarse en la hoja de clculo con sus datos
correspondientes
o
en
una
hoja
de
grfico.INTRODUCCIN

Trabajar
hojas
clculo
resulta
menudo

con
de
a

desalentador. Los usuarios principiantes suelen tener


dificultades para encontrar las caractersticas que
necesitan para llevar a cabo una tarea. Los avanzados
vern a menudo que algunas funciones adicionales
que les gustara poder utilizar no existen actualmente.
Uno de los principales objetivos de diseo de es
ofrecer a ambos tipos de usuarios (y a los que se
encuentran entre un grupo y otro) las herramientas
necesarias para lograr una mayor productividad.
Excel le ofrece ahora a los usuarios principiantes e
intermedios ms confianza para trabajar con hojas de

clculo, ya que facilita el conocimiento de las


funciones existentes a la vez que proporciona una
mayor inteligencia para garantizar a los usuarios que
no estn cometiendo errores. En el caso de usuarios
avanzados, Excel se centra en hacer que la ejecucin
de las tareas habituales resulte ms sencilla e
intuitiva.
Trabaje de manera ms inteligente con Excel, el
programa de clculo y anlisis de Office. Proporciona a
los profesionales las herramientas que necesitan para
administrar informacin de negocios y para los
usuarios en general les ayuda a aprovechar al mximo
la informacin
VENTAJAS DE EXCEL
La principal ventaja del uso de las hojas de clculo
electrnicas reside en que es posible interconectar
unas celdas con otras mediante el uso de funciones o
reglas, de tal forma que si cambia el valor de una
celda, automticamente la hoja de clculo electrnica
recalcular y actualizar los valores de las otras
celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para
impulsar el desarrollo de las hojas de clculo
electrnicas, debido a que antiguamente al no
disponer de dicha herramienta informtica, el trabajo
de recalcular las diferentes hiptesis de un modelo
matemtico, fsico o financiero representaba un
tiempo y esfuerzo enorme, adems del riesgo de caer

en algn error durante el clculo. Este problema fue


solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas
de clculo electrnicas las cuales al cambiar cualquier
dato del modelo en menos de 1 segundo y sin error
recalcula todo el modelo aportando un resultado
totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la
versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de
realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos
generar hojas Excel para el diseo y clculo de
estructuras civiles, gestin y control de la contabilidad
de una empresa, gestin y control de los stocks de un
almacn, diseos de modelos matemticos, gestin de
bases de datos, generacin de presupuestos,
planificacin de proyectos, etc. Un amplio abanico de
posibilidades se puede cubrir con el uso del programa.
Excel da a sus usuarios la posibilidad de personalizar
sus hojas de clculo mediante la programacin de
funciones propias, que realicen tareas especficas,
ajustadas a las necesidades de cada uno, y que no
hayan sido incluidas en el paquete original. A grandes
rasgos, las opciones son dos: crear frmulas en las
mismas celdas de la planilla en cuestin, o bien
utilizar el mdulo de desarrollo en Visual Basic.
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido
lanzadas al mercado para Apple Macintosh es:
Ao

Versin/observaciones.

1985
1988
1989
1990
1992
1993

Excel
Excel
Excel
Excel
Excel

1998

Excel 8.0 como parte de


office 98.
Excel 9.Como parte de
Office 2001
Excel 10.0 Como parte de
Office v.X
Excel 11.0Como parte de
Office 2004
Excel 12.0Como parte de
Office 2008
Excel 14.0 Como parte de
Office 2011
Excel 15.0 Como parte de
Office 2016 (no disponible
hasta septiembre de
2015, excepto para
usuarios de Office 365)

2000
2001
2004
2008
2011
2015

1.0
1.5
2.2
3.0
4.0

Excel 5.0 Como parte de


Office 4.x, para procesadores
Motorola 68000 y primera
versin para procesadores
PowerPC

Excel ofrece una interfaz de usuario ajustada a las


principales caractersticas de las hojas de clculo, en

esencia manteniendo ciertas premisas que pueden


encontrarse en la hoja de clculo original, VisiCalc: el
programa muestra las celdas organizadas en filas y
columnas, y cada celda contiene datos o una frmula,
con referencias relativas, absolutas o mixtas a otras
celdas.
Excel fue la primera hoja de clculo que permiti al
usuario definir la apariencia (las fuentes, atributos de
carcter y celdas).
Tambin introdujo Re computacin inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que
han sido modificadas, se actualizan al instante
(programas de hoja de clculo anterior recalculaban la
totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para
un comando especfico del usuario).
Excel tiene una amplia capacidad grfica, y permite a
los usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones,
listados usados en combinacin de correspondencia.
APLICACIONES
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y
formatos que incluyan clculos matemticos mediante
frmulas; las cuales pueden usar operadores
matemticos como son: + (suma), - (resta), *
(multiplicacin), / (divisin) y ^ (potenciacin);
adems de poder utilizar elementos denominados

funciones (especie de frmulas, pre-configuradas)


como por ejemplo: Suma, Promedio, Buscar, etc.
CARACTERISTICAS
Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel
han variado considerablemente de versin en versin,
exhibiendo cambios en su interfaz operativa y
capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0
mejor conocida como Excel 2007. Esto tambin ha
hecho que las personas sientan una evolucin positiva
dentro del programa y dado a su usuario una mejor
calidad y opcin de hoja ya que tiene ms de 15 tipos
de estas. Se puede destacar que mejor su lmite de
columnas ampliando la cantidad mxima de columnas
por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. 4 De
la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas
por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas5 por
hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas,
tales como el nmero mximo de hojas de clculo que
es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la
cantidad de memoria del PC que es posible emplear
que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la
posibilidad de usar procesadores de varios ncleos.
Conociendo Excel
Excel es el ms popular de los programas que
manejan libros y hojas de clculo, se estima que est
presente en casi todas las PC del mundo. Por ello la
compaa que lo desarrolla (Microsoft) ha venido

mejorando las caractersticas y el desempeo de este


conocido programa. Pero veamos cmo es la pantalla
inicial de Excel.
Barra De Men
En esta barra se encuentran los comandos disponibles
para las diferentes tareas que podemos llevar a cabo:

Men Archivo: en este men encontramos comandos


que nos van permitir la manipulacin de los archivos
que vamos a utilizar. El comando Nuevo permite la
creacin de un nuevo documento y podemos
seleccionar de una serie de plantillas o documentos
existentes para su creacin. Cuando se quiere
recuperar un documento que ha sido guardado con
anterioridad, debemos utilizar el comando Abrir, all de
despliega un cuadro de dialogo, en el cual debemos
seleccionar el archivo que se desea abrir. El comando
Guardar, permite grabar los cambios a los documentos
que estamos modificando. Configurar Pgina, sirve
para especificar las caractersticas de las Pginas del
documento
(tamao,
orientacin,
etc.).
Vista
Preliminar le da al usuario una visualizacin previa de
cmo el documento va a salir impreso. Imprimir enva
el documento a la impresora, dependiendo de la
manera que se defina en ese cuadro de dialogo.
Men Edicin: Funciones de manipulacin directa de
los elementos integrantes del documento, son las
encontraremos en este men. Los dos primeros
comandos al comienzo de este men permiten
deshacer o rehacer acciones que se han realizado al
texto. Los comandos Cortar, Copiar, y Pegar tienen un
carcter de utilidad bastante notable, ya que permiten
con suma facilidad el traslado de elementos de una
regin del documento a otra. Borrar como podr

suponerse elimina el texto que se ha escrito


previamente. Seleccionar todo, realiza una seleccin
de todo el documento de principio a fin, esto puede
ahorrar tiempo en el caso de que se desee aplicar un
formato o cambiar el tipo de letra a todo el
documento. Los comandos Buscar y Reemplazar
permiten la localizacin de una cadena de texto
especifica y si se desea ubicarla para reemplazar por
alguna otra. Ir a le indica a Excel que debe
desplazarse de acuerdo al criterio del elemento que
hemos escogido para que realice el desplazamiento.
Bug de multiplicacin
El 23 de septiembre del 2007 se inform que la hoja
de clculo Excel 2007 mostraba resultados errneos
bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas
parejas de nmeros, para los que el producto sea
65.535 (tales como 850 y 77,1), Excel muestra como
resultado de la operacin 100.000. Esto ocurre con
alrededor del 14,5 % de tales pares. Adems, si se
suma uno a este resultado Excel lo calcula como
100.001. No obstante, si se resta uno al resultado
original, entonces muestra el valor correcto 65.534.
(tambin si se multiplica o divide por 2, muestra los
valores
correctos
131.070
y
32.767,5,
respectivamente).7

Microsoft inform en el blog de Microsoft Excel,8 que


el problema existe al mostrar seis puntos flotantes
especficos entre 65.534,9995 y 65.535, y seis valores
entre 65.535,99999999995 y 65.536 (no incluye los
enteros). Cualquier clculo realizado a celda es
correcto, slo el valor mostrado estara errado. Sin
embargo, en algunas instancias, como al redondear el
valor con cero dgitos decimales, almacenar un valor
incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los
cambios realizados a la lgica de informacin en
pantalla de la versin 2007, y que no existe en las
versiones anteriores. El 9 de octubre de 2007
Microsoft lanz un parche para este bug.9 Este
problema tambin queda subsanado con la instalacin
del Service Pack 1, y desapareci por completo en
todas las versiones de Excel lanzadas al mercado
posteriormente.