29-08-2016

Definicin y caractersticas
Es una combinacin de recursos, humanos y no humanos,
reunidos en una organizacin temporal para conseguir
un propsito determinado
Cleland y King

Ago.-16

Gestion de Proyectos

Definicin y caractersticas
0 Caractersticas
0 nico

0 Plazo
0 Presupuesto
0 Recursos limitados
0 Riesgo
0 Multi-disciplinariedad
0 Transformacin beneficiosa

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Gestion de Proyectos

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El ciclo del proyecto

Identificacin

Evaluacin

Formulacin

Ejecucin

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Gestion de Proyectos

Conceptos Bsicos

NIVEL DE ACTIVIDAD

3. Ejecucin*
*Etapas del
proyecto

2. Planeacin*

5. Cierre*

1. Inicio*

4. Control*
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INICIO

Gestion
de Proyectos
TIEMPO

5
TERMINO

Etapas de la AP
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIN:

PRODUCTOS:
APROBACIN:

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Gestion de Proyectos

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Sub-ciclo de Identificacin
Estrategias

IDEA DE
PROYECTO

IDENTIFICACIN

Relevar
informacin en
terreno. Tcnicas
de recoleccin de
datos con el
entorno

DIAGNOSTICO
(PARTICIPATIVO)

Tomar en cuenta
la visin del
entorno
involucrado

si
Redefinir
Idea

Cambios?

no

FORMULACIN

Ago.-16

Gestion de Proyectos

La fase de identificacin
Cul es el problema? a quienes afecta?
Cul es la situacin que queremos alcanzar? como vamos a hacerlo?
Algunas preguntas gua
Protagonistas de la identificacin

Cul es el problema que

se quiere resolver?

(Creando la Comunidad de Proyecto)

A quienes afecta?

Pobladores y referentes

Qu situacin queremos
lograr?
Cmo vamos a hacerlo?

Distribuidores
Agencias de financiamiento
Entidades locales o nacionales que
prestaran apoyo
Partners

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Gestion de Proyectos

La fase de identificacin
Anlisis del entorno
Anlisis de implicados e institucional

Anlisis de problemas
Anlisis de
objetivos

Anlisis de
alternativas

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FORMULACION
Gestion
de Proyectos

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Objetivo General
Es la descripcin acotada de la situacin que se lograr al
finalizar el proyecto, o de los satisfactores con que se
contar luego del mismo.

El Objetivo General (Propsito) debe ser coherente con las Estrategias identificadas
en la fase de Planificacin Estratgica, y debe contribuir al cumplimiento de la
Misin de la organizacin.

Debe estar formulado de tal modo que sea una "fotografa" de la situacin buscada
(situacin objetivo)

Responde a la pregunta: Qu es lo que queremos lograr?

Su formulacin debe ser tal que sea precisa e inequvoca. Quien lo lea, tendr una
idea exacta de lo que se lograr con el proyecto

Se deben evitar los ambiguos "lograr", "impulsar", "estimular", "fortalecer",

"acrecentar", etc.

No redactarlo como proceso, sino como logro realizado, en presente o inclusive

pasado, situndose imaginariamente luego de finalizado el proyecto

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Gestion de Proyectos

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Planificacin del Proyecto

0 Estructura descomposicin del trabajo (WBS)
0 Fases
0 Actividades
0 Tareas

0 Evaluacin del nivel de esfuerzo requerido para cada

actividad y tarea

0 Secuenciacin de las tareas, asignacin de recursos y

planificacin detallada

Ago.-16

Gestion de Proyectos

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WBS
0 Distribuye el proyecto en tareas y estima el tiempo y los

recursos requeridos para completar cada tarea.

0 Organiza las tareas de forma concurrente para hacer

mejor uso de la fuerza laboral.

0 Minimiza dependencias entre tareas para evitar retrasos

debidos a que una tarea espere a la terminacin de otra.

de la intuicin y experiencia de los
administradores.

0 Depende

Ago.-16

Gestion de Proyectos

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WBS
Qu es?

Representacin de la jerarqua del proyecto

Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definicin de alcance

Caractersticas

Organiza y define el alcance total del proyecto

Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
Considera las fases del proyecto

Es el fundamento para

Estimacin de costos
Distribucin de roles y funciones
Planes tcnicos
Lista de productos a entregar
Informes sobre el avance y anlisis de problemas
Ago.-16

Gestion de Proyectos

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WBS
0 Hay dos formas de representar un WBS.
0 La primera es mediante una representacin grfica, en forma de rbol.
0 La segunda consiste en una lista indentada de tareas.

0.0. Proyecto
Contabilidad

1.0. Especificar
necesidades

2.0. Analizar
Contabilidad

3.0. Disear
Aplicacin

4.0. Codificacin

5.0. Pruebas

1.1. Estudiar
Sistema Actual

2.1. Estudiar
Procesos

3.1. Diseo
B.D

4.1. Creacin
Esquema

5.1. Prueba
Unidades

1.2. ide. nuevas

carcteristica

2.2. Estudiar
Datos

3.2. Diseo
Programas

4.2. Codificacin
Programas

5.2. Prueba del

Sistema

Ago.-16

0Proyecto Contabilidad.
1Especificar necesidades.
1Estudiar Sistema Actual.
1Aadir Nuevas Caractersticas.
2Analizar Contabilidad.
2Estudiar Procesos.
2Estudiar Datos.
3Disear Aplicacin.
3Diseo B.D.
3Diseo Programas.
4Codificacin.
4Construccin del esquema.
4Codificacin de los Programas
5Pruebas
5Prueba de Unidades
5Prueba del Sistema

Gestion de Proyectos

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WBS
0 En los proyectos informticos es importante generar

una ficha para cada tarea identificada, en la que de

momento anotaremos su nmero, nombre, una breve
descripcin y el esfuerzo (TIEMPO y/o $) estimado.
Especificacin de tarea
Nmero:

3.1.

Nombre:

Diseo B.D.

Descripcin:
Se diseara la base de datos, partiendo
del modelo entidad-relacin propuesto en el anlisis y con el
objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2.
Esfuerzo Estimado: 2 semanas/hombre
Entregables:
:

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Estructura de implementacin de la B.D.

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WBS
0 Los entregables los clasificamos como relativos al

objetivo y relativos a la gestin del proyecto.

0 Son entregables relativos al objetivo todos aquellos

documentos que hacen referencia exclusivamente al
sistema de informacin y al subsistema informtico en
desarrollo.
0 Pertenecen a este conjunto los requisitos del sistema, la
especificacin del sistema, la documentacin del diseo, l
cdigo fuente, los programas ejecutables, los manuales de
usuario, etc.

Ago.-16

Gestion de Proyectos

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WBS
0 Los entregables relativos a la gestin del proyecto hacen
referencia a aquellos documentos que se refieren a la
situacin en que se encuentra un proyecto, previsiones
de costes, gastos realizados, informe sobre ambientes de
trabajo, etc., siendo su objetivo el poder controlar el
proyecto.
0 Pertenecen a esta clase la planificacin del proyecto, los
presupuestos, los documentos de control de la planificacin
o de la calidad, los estudios de riesgos durante el desarrollo,
etc.

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Gestion de Proyectos

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Ago.-16

Gestion de Proyectos

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Gestion de Proyectos

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Ejercicio
0 Work breakdown structure
0 Aplicacin que genera rutas de acceso para
discapacitados motrices (silla de rueda).

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WBS
0 Tarea
0 Utilizar OPENPROJ OPEN WORKBENCH

0 http://sourceforge.net/projects/openworkbench/
0 Realizar el WBS para su proyecto

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