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RESPONSABILIDADES DE CARGOS
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 1 de 51
REGISTRO
2.1 Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Proyeccin Empresarial
Capacidad de Negociacin
Toma de decisiones
Planeacin Estratgica
Comunicacin Asertiva
Anlisis de Resultados
Innovacin y Desarrollo de Proyectos
Manejo de Personal
Relaciones corporativas.
Responsabilidad
Comportamiento
Dinmico
Habilidades de direccin
Objetividad
Emprendimiento
Servicio al cliente
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 2 de 51
Comunicacin asertiva
Expresin
Compromiso
Recursividad
Confidencialidad
2.5. Capacitaciones / formacin empresarial:
Generalidades de la norma OSHAS 18001:2007.
Generalidades de la norma ISO 14001 - ISO
9001:2008.
Requisitos legales.
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin,
brigadistas y sus funciones.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Ejecutar las directrices para el cumplimiento del objetivo de la empresa.
Ejercer la representacin legal de AISMECOL SAS., de conformidad con la ley.
Ordenar el gasto y realizar las operaciones y contratos requeridos para el funcionamiento de la empresa.
Estudiar y proponer negocios o iniciativas que juzgue convenientes para la buena marcha de la
organizacin.
Nombrar los empleados y trabajadores de la empresa y removerlos cuando lo juzgue necesario o
conveniente.
Administrar y velar por el uso adecuado del patrimonio de la empresa.
liderar el proceso de mejoramiento continuo del sistema de gestin integral.
Conducir e incrementar la productividad y eficiencia de los procesos de gestin administrativa.
Programar, coordinar y ejecutar acciones de capacitacin y actualizacin, para el personal administrativo,
evaluando permanentemente el desarrollo intelectual y adoptando las acciones preventivas y correctivas
pertinentes.
Disear y proponer estrategias de evaluacin y medicin del sistema de gestin integral.
Buscar soluciones a los problemas de cartera.
Asistir a reuniones con clientes, proveedores, partes interesadas.
Firmar contratos, representar la empresa en procesos jurdicos, de contratacin o licitaciones.
Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como las normas tcnicas e internas que se
adopten para lograr la implantacin de las actividades del sistema de gestin integral.
Dar estricto cumplimiento con las normas definidas en el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO de la
empresa.
Conocer entender la contribucin de su labor con el logro de la visin, misin, poltica y objetivos del
sistema de gestin integral de la empresa.
Conocer entender, aplicar y cumplir con la documentacin correspondiente al proceso del Sistema de
Gestin integral.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Procurar el cuidado Integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del SGSST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin Integral
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 3 de 51
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Contribuir con el adecuado manejo de los residuos slidos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin Integral
Disminuir en lo posible la generacin de residuos en las actividades desarrolladas.
velar y salvaguardar por el buen uso de los recursos e infraestructura de la empresa la comunicacin
interna y externa y la confidencialidad de la informacin.
Usar y Proteger los elementos asignados y dotacin de trabajo.
Participar y cumplir con todos los procesos y procedimientos del Sistema de gestin integral.
Mantener en orden el lugar de trabajo.
6. AUTORIDAD
Expresar y manifestar a sus compaeros cualquier incumplimiento o caso que vaya en contra de las
funciones generales de la empresa.
Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 4 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.1. Educacin:
Ttulo universitario como Contador
2.2. Experiencia:
Ms de Dos aos en cargos como Contador de
empresas.
2.3. Formacin:
Cursos, seminarios en Actualizacin en leyes
financieras y tributarias.
2.4. Habilidades:
Proveedor de servicio
2.5. Capacitaciones:
Proveedor de servicio
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 5 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Revisin de libros auxiliares, tomas de decisiones para contabilizaciones y soporte tributario y laboral
transacciones empresa.
Realizar la Declaracin Renta.
Preparacin Estados Financieros y Auditar todas las cuentas del PUC.
Efectuar Declaracin Autoretencin Cree
Declaracin Impuesto de Industria y Comercio en cualquier municipio del pas que se requiera.
Contestacin Requerimientos Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales y alcaldas municipales.
Dar instrucciones a los empleados que aplique sobre la Actualizacin Tributaria verbal o escrita para
llevarlas a cabo en el momento que la ley lo exija.
Elaborar y los estados financieros de la empresa trimestral para presentarlos al Gerente dando explicacin
de los mismos y cuando sea requerida.
Supervisar, coordinar y controlar el uso de la aplicacin de contabilidad, velar por el buen mantenimiento y
desarrollo de la misma.
Apoyar a la Gerencia en el control y aprobacin de los diferentes gastos.
Apoyar la Implementacin de las normas NIIF en la empresa segn reglamentacin.
Realizar auditoras internas peridicas (3 veces al ao), al auxiliar administrativo y financiero.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
REGISTRO RESULTANTE
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 6 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado.
2.2. Experiencia:
Haber realizado como mnimo 2 auditoras internas.
2.3. Formacin:
Auditor interno HSEQ. Conocimientos en: mtodos y
tcnicas relativos a la calidad, seguridad y salud en el
trabajo y ambiental, caractersticas tcnicas de los
procesos y productos
2.4. Habilidades:
Confianza
Integridad
Confidencialidad
Discrecin
Buen Escucha
Entendible
Objetivo
Buen Guia
Conocimiento y manejo de la Norma
Informador
2.5. Capacitaciones:
2.5. Lista de Capacitacin.
Generalidades de la norma OSHAS 18001:2007.
Generalidades de la norma ISO 14001 - ISO 9001:2008.
Requisitos legales.
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Revisin y evaluacin permanente de los procesos para determinar el porcentaje de eficiencia y eficacia que
se dan dentro de las polticas, parmetros, estrategias y tomar los correctivos necesarios.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 7 de 51
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Contribuir con el adecuado manejo de los residuos slidos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin Integral
Disminuir en lo posible la generacin de residuos en las actividades desarrolladas.
Contribuir con el ahorro de energa y agua en la organizacin.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Cumplir con los horarios establecidos para laborar en AISMECOL S.A.S.
velar y salvaguardar por el buen uso de los recursos e infraestructura de la empresa la comunicacin
interna y externa y la confidencialidad de la informacin.
Usar y Proteger los elementos asignados y dotacin de trabajo.
Participar y cumplir con todos los procesos y procedimientos del Sistema de gestin integral.
Mantener en orden el lugar de trabajo.
6. AUTORIDAD
Expresar y manifestar a sus compaeros cualquier incumplimiento o caso que vaya en contra de las
funciones generales de la empresa.
Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 8 de 51
REGISTRO
2.1. Educacin:
Ttulo universitario como Abogado.
2.2. Experiencia:
2.4. Habilidades:
Proveedor de servicio asesora.
2.5. Capacitaciones:
Proveedor de servicio de asesora
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
N/A
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 9 de 51
N/A
6. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
REGISTRO RESULTANTE
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 10 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2. Experiencia:
Mnimo un ao de en manejo de normas ISO 90012008, OHSAS 18001 ISO 14001.
2.3. Formacin:
Auditor en sistemas de Gestin HSEQ
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Trabajo en equipo
Emprendimiento y cumplimiento de objetivos
Autonoma
Toma de decisiones
Planificacin organizacin y Control
Capacidad de Anlisis y aprendizaje
Manejo de Personal
Atencin y servicio al cliente interno y externo
Relaciones Pblicas.
2.5. Capacitaciones / formacin empresarial:
Generalidades de la norma OSHAS 18001:2007.
Generalidades de la norma ISO 14001 - ISO 9001:2008.
Requisitos legales.
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 11 de 51
3.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Hacer la medicin de los objetivos integrales de la empresa en el tiempo estipulado.
Ayudar a la medicin de los ndices de satisfaccin del cliente.
Evaluar y medir las acciones correctivas presentes.
Evaluar y medir las acciones preventivas presentadas.
Formular las acciones de mejora para un mejor funcionamiento del sistema.
Participar activamente en las capacitaciones efectuadas por parte de la empresa relacionada con temas de
Seguridad, salud en el trabajo y medio ambiente.
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
Realizar seguimiento a cada actividad relacionada con el sistema de gestin integral en cada uno de los
procesos.
Revisar la induccin y presentacin del nuevo personal a la empresa.
Coordinar las actividades y hacer seguimiento en cada uno de los procesos.
Velar por el cumplimiento de las actividades de cada uno de los procesos.
Asistir a reuniones y capacitaciones de clientes que le sean asignadas.
Hacer seguimiento a las quejas, producto no conforme, y planes de accin.
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de
la organizacin.
Apoyar al gerente en cuanto al PHVA de cada uno de los procesos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin integral.
Y las dems asignadas por su jefe inmediato segn la naturaleza de su cargo.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Procurar el cuidado Integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del SGSST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin Integral
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Contribuir con el adecuado manejo de los residuos slidos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin Integral
Disminuir en lo posible la generacin de residuos en las actividades desarrolladas.
Contribuir con el ahorro de energa y agua en la organizacin.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Cumplir con los horarios establecidos para laborar en AISMECOL S.A.S.
velar y salvaguardar por el buen uso de los recursos e infraestructura de la empresa la comunicacin
interna y externa y la confidencialidad de la informacin.
Usar y Proteger los elementos asignados y dotacin de trabajo.
Participar y cumplir con todos los procesos y procedimientos del Sistema de gestin integral.
Mantener en orden el lugar de trabajo.
6. AUTORIDAD
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 12 de 51
Expresar y manifestar a sus compaeros cualquier incumplimiento o caso que vaya en contra de las
funciones generales de la empresa.
Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 13 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Responsabilidad
Presentacin personal
Disciplina
Colaboracin
Planeacin
Compromiso
Cumplimiento de metas
Atencin y servicio al cliente interno y externo
Relaciones interpersonales.
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 14 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Desarrollo del sistema de gestin de calidad, de seguridad y salud en el trabajo y ambiental
Reporte e investigaciones de accidentes de trabajo
conformacin del Copasst del centro de trabajo
conformacin del comit de convivencia laboral del centro de trabajo.
Apoyar la conformacin de brigadas de emergencia del centro de trabajo.
realizar inspecciones de seguridad y de puestos de trabajo.
Realizar las inspecciones de EPP, equipos de seguridad, equipos de acceso, sealizacin, herramientas,
maquinas.
Realizar capacitaciones en temas de seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente.
induccin al personal que ingresa
reinduccin al personal que aplique.
Hacer cumplir las polticas establecidas por la empresa.
Implementar el plan y procedimientos relacionados a trabajo en alturas.
Generar las pausas activas del equipo a cargo.
Elaborar los indicadores de gestin
Organizacin de capacitaciones por parte de ARL, Empresa o proveedores para tal fin.
Implementacin los programas del sistema de seguridad y salud en el trabajo.
Apoyar la actualizacin de plan bsico legal.
Generar el plan de accin de investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.
Hacer seguimiento a los planes de accin para su eficaz cumplimiento.
Identificar actos y condiciones sub - estndar.
Identificar y actualizar la matriz de peligros y riesgos del centro de trabajo.
Coordinar las actividades programadas del sistema de gestin integral.
Apoyar las jornadas de orden y aseo.
Apoyar las actividades relacionadas a los sistemas de vigilancia epidemiolgica estructurados para el centro
de trabajo.
Realizar y radicar documentos de los trabajadores del centro de trabajo asignado.
Asegurar el cumplimiento de los ndices de Gestin.
Aportar estrategias para el mejoramiento continuo del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
Apoyar la gestin de recursos humanos en la consolidacin de los documentos segn el perfil del cargo.
Y las dems funciones que establezca el jefe inmediato y/o la naturaleza del cargo.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 15 de 51
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 16 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Responsabilidad
Disciplina
Colaboracin
Compromiso
Planeacin
Cumplimiento de metas
Presentacin personal
Atencin y servicio al cliente interno y externo
Relaciones interpersonales
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 17 de 51
3.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
solicitar la documentacin de ingreso del personal que cumpla con el perfil establecido.
Hacer seguimiento a los checklist de documentacin de cada cargo, donde cada carpeta cumpla con sus
requisitos.
Apoyar lo relacionado con el rea de personal (contratos, retiros, reclamos, certificaciones, permisos,
calamidades, llamados de atencin entre otros).
Apoyar el desarrollo del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, calidad y ambiental de la
empresa.
Realizar la entrega de dotacin de todo el personal que le aplique.
Elaborar cartas de terminacin de contratos.
Elaboracin de paz y salvo del personal.
Elaborar autorizacin de egreso de examen mdico ocupacional.
Recepcionar la dotacin del personal retirado.
Mantener actualizada la base de datos y solicitar la documentacin que aplique de todos los trabajadores y
contratistas de la empresa.
Y las dems asignadas por su jefe inmediato segn la naturaleza de su cargo.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Procurar el cuidado Integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del SGSST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin Integral
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Contribuir con el adecuado manejo de los residuos slidos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin Integral
Disminuir en lo posible la generacin de residuos en las actividades desarrolladas.
Contribuir con el ahorro de energa y agua en la organizacin.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Cumplir con los horarios establecidos para laborar en AISMECOL S.A.S.
velar y salvaguardar por el buen uso de los recursos e infraestructura de la empresa la comunicacin
interna y externa y la confidencialidad de la informacin.
Usar y Proteger los elementos asignados y dotacin de trabajo.
Participar y cumplir con todos los procesos y procedimientos del Sistema de gestin integral.
Mantener en orden el lugar de trabajo.
6. AUTORIDAD
Expresar y manifestar a sus compaeros cualquier incumplimiento o caso que vaya en contra de las
funciones generales de la empresa.
Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 18 de 51
COPASST
Comit de convivencia
DIRECTOR GESTIN INTEGRAL
COPASST
preventivas, programas
aprobados.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 19 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2. Experiencia:
N/A.
2.3. Formacin:
N/A
2.4. Habilidades:
N/A
2.5. Capacitaciones formacin empresarial:
Generalidades de la norma OSHAS 18001:2007.
Generalidades de la norma ISO 14001 - ISO 9001:2008.
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
3.
2.2 N/A
2.3 Diploma y/o Asistencia.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Recibir, radicar y distribuir la correspondencia, a la dependencia que corresponda.
Participar en el levantamiento y actualizacin del archivo generado en cada proceso y la Correspondencia
enviada y recibida.
Recopilar la documentacin y archivarla.
Realizar las dems funciones reglamentarias y las que por necesidad de la empresa, disposicin legal o
empresarial se le asignen.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 20 de 51
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 21 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 22 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Definir un plan estratgico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales.
Disear estrategias de negocio bajo principios de optimizacin de procesos y costos, enfocados en la
satisfaccin del cliente, Empresa y calidad en producto o servicio.
Disear estrategias Publicitarias en conjunto con el diseador en cuanto a productos, servicios, Empresa y
Marca (catlogos, pagina web, elementos y/o material publicitario etc) a fin de dar a conocer las lneas de
negocio.
Manejar adecuadamente los recursos asignados.
Planeacin, Evaluacin y Ejecucin de proyectos.
Organizar las acciones y tareas del equipo comercial.
Proyectar ventas y asignar a cada asesor la meta del mes.
Celebrar contratos y operaciones cuyo valor cumpla con la capacidad de la empresa para su efectiva
ejecucin.
Realizar anlisis del sector de ingeniera y obra civil que incluya Clientes, Proveedores, Competencia,
Servicios y/o productos sustitutos y a los nuevos integrantes del Mercado.
Retroalimentar a la empresa sobre sobre el mercado.
Analizar rentabilidades - buscar utilidades y crecimiento financiero de las lneas.
Fijar polticas de venta como apoyo al equipo de ventas.
Asegurar el cumplimiento de los ndices de Gestin.
Generar las acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Generar incentivos a los asesores por cumplimiento de ventas.
Generar cotizaciones con proveedores y dems entidades que permitan el cumplimiento de los requisitos
establecidos por el cliente y la empresa.
Control y seguimiento a clientes con cartera.
Hacer seguimiento a la gestin y programacin de clientes visitados por los asesores.
Verificar el producto o servicio entregado al cliente.
Contar con una adecuada comunicacin con los asesores, de manera que traten de captar de la mejor
forma las necesidades y expectativas que el cliente ha solicitado.
Programar visitas a clientes frecuentes y potenciales, con el fin de indagar mejoras a realizar, futuros
proyectos y nuevos requerimientos.
Revisar informes de gestin y hacer la retroalimentacin de resultados con cada asesor.
Verificar la satisfaccin del cliente bajo los principios integrales del sistema de gestin.
Dar solucin a las PQR (peticiones, quejas, reclamos), que permitan mejorar continuamente el servicio o
producto suministrado al cliente.
Capacitar a los asesores de lnea de negocio y transmitir la experiencia acumulada, redundar en mejores
resultados de ventas permitiendo la formacin profesional del asesor.
Apoyar la seleccin de asesores que permita un equipo de trabajo comercial multidisciplinario.
Participar de las reuniones que programe el proceso de gestin integral, tomar parte activa generar ideas y
cambios de mejora continua.
Y las dems que le sean asignadas a la naturaleza del cargo.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 23 de 51
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 24 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
8.4. Habilidades:
Liderazgo
Responsabilidad
Atencin y servicio al cliente interno y externo
Planeacin
Relaciones interpersonales
Disciplina
Colaboracin
Compromiso
Presentacin personal
Cumplimiento de metas
8.5. Capacitaciones formacin empresarial:
Generalidades de la norma OSHAS 18001:2007.
Generalidades de la norma ISO 14001 - ISO 9001:2008.
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 25 de 51
9. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Disear estrategias de negocio de acuerdo al segmento dirigido y a los recursos determinados por la
empresa.
Cumplir con meta del mes establecida.
Aplicar Benchmarking con el propsito de transferir el conocimiento de las mejores prcticas y
competitividad.
Cumplir con los requerimientos establecidos por el cliente y la empresa.
Generar cotizaciones segn requerimientos del cliente.
Planear y disear estrategias de ventas junto con el Director comercial.
Realizar prospecciones, organizar el tiempo, descubrir nuevos sectores, establecer contacto previo con el
cliente.
Programar visitas y efectuarlas de acuerdo al cronograma para tal fin.
Hacer seguimiento a las cotizaciones y/o portafolios enviados.
Entregar informe de gestin a gerencia y Direccin comercial sobre las actividades.
Tener claro el enfoque de la lnea de negocio al momento de direccionarlas a un determinado cliente.
Brindar una Atencin personalizada y buen servicio al cliente.
Elaborar y coordinar las entregas del producto y/o servicio.
Verificar el producto o servicio entregado al cliente.
Hacer seguimiento continuo al producto o servicio durante la ejecucin del proyecto y velar por el
cumplimiento en su totalidad.
Informar al director comercial sobre los avances, cambios o nuevas especificaciones del producto o servicio
durante la ejecucin del contrato.
Contar con una adecuada comunicacin con el director comercial y gerente, de manera que trate de captar
de la mejor forma posible las necesidades y expectativas que el cliente ha solicitado.
Mediante visita al cliente, indagar mejoras a realizar, futuros proyectos, nuevos requerimientos.
Verificar la satisfaccin del cliente mediante formato establecido para tal fin.
Hacer seguimiento a las PQR (peticiones, quejas, reclamos), que permitan mejorar continuamente el
servicio o producto suministrado al cliente.
Realizar servicio post venta en cada proyecto ejecutado.
Alimentar la base de datos, que permite facilitar informacin exclusiva y personalizada de los clientes y
llevar el control de la ficha del cliente.
Hacer telemercadeo con el fin de dar a conocer la empresa y atraer posibles clientes.
Hacer seguimiento a la facturacin durante el contrato en ejecucin.
Generar los indicadores de gestin.
Generar las acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Y las dems que le sean asignadas por la naturaleza del cargo.
10. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Procurar el cuidado Integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del SGSST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin Integral
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 26 de 51
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 27 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 28 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Apoyar y prestar servicios a la organizacin, a sus dirigentes, gerente y empleados.
Describe las responsabilidades que definen cada puesto laboral y las cualidades que debe tener la persona
que lo ocupe.
Velar por que se realicen las evaluaciones de desempeo y llevar su control con el fin de verificar el nivel de
cumplimiento en cuanto a las disposiciones establecidas por la organizacin y las necesidades de
capacitacin, formacin y/o entrenamiento para cubrir las fallas o deficiencias encontradas en el personal.
Reclutar, seleccionar y contratar al personal idneo para cada puesto.
Manejo de todo lo relacionado con el rea de personal (contratos, afiliaciones, retiros, reclamos,
incapacidades).
Apoyar a la gerencia en lo relacionado a calamidades, llamados de atencin entre otros.
Elaborar las afiliaciones a EPS, AFP, ARL, CAJA DE COMPENSACIN.
Elaborar los contratos y todo la documentacin relacionada con la vinculacin de un trabajador y contratista.
Aplicar los correctivos al personal por la violacin del reglamento interno de trabajo.
Coordinar con el responsable HSEQ, La ejecucin de capacitaciones, actividades de motivacin, y de
integracin del personal con el fin de mejorar el clima organizacional.
Participar activamente en todos los planes y programas que implemente la empresa en pro del
mejoramiento continuo.
Dar estricto cumplimiento a las disposiciones legales, as como las normas tcnicas e internas que se
adopten para lograr la implantacin de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, Higiene y
seguridad industrial que sean concordantes con el REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
INDUSTRIAL y con el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de la empresa.
Dar estricto cumplimiento con las normas definidas en el REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO de la
empresa.
Asegurar el cumplimiento de los ndices de Gestin.
Generar las acciones correctivas, preventivas y de mejora.
Conocer entender la contribucin de su labor con el logro de la visin, misin, poltica y objetivos de calidad
de la organizacin.
Y las dems que sean asignadas por naturaleza del cargo.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 29 de 51
6. AUTORIDAD
Expresar y manifestar a sus compaeros cualquier incumplimiento o caso que vaya en contra de las
funciones generales de la empresa.
Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 30 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 31 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Recibir y contestar los telfonos de la recepcin; transferirla al rea solicitada.
Enviar, Recibir, radicar y distribuir la correspondencia, a la dependencia que corresponda.
Archivar la documentacin del proceso y Gerencia.
Elaborar cartas, notificaciones y certificados laborales.
Recepcin de correos electrnicos y contestacin si le aplica los mismos.
Recepcionar, informar y elaborar documentacin para ser enviadas a los diferentes convenios, plizas,
contratos, licitaciones.
Enviar las afiliaciones de trabajadores segn la elaboracin de la coordinadora Administrativa y financiera a
E.P.S, A.r.l, Prensiones, Cesantas y cajas de Compensacin.
Colaborar en la organizacin y atencin de las reuniones a la que asiste el Gerente y dems funcionarios.
llevar la caja menor, contabilizacin y manejo de efectivo.
Realizar pagos autorizados por gerencia.
Procesamiento y revisin de diarios Contables (consignaciones, recibos de caja su consecutivo, egresos).
Realizar certificados de retencin
Recoleccin de certificados de retencin en la fuente para declaracin de renta.
Recoleccin de certificados de retencin en la fuente para declaracin industria y comercio.
Velar por el Mantenimiento, reparacin y ensamble de equipos.
Velar por el buen uso de los equipos
Diligenciar formatos y vinculacin al sistema de los proveedores.
Cotizar, pedir y recibir todas las compras realizadas por la empresa y requisitos del cliente interno.
Realizar las rdenes de compra de cada producto o servicio.
Efectuar la evaluacin y reevaluacin de proveedores.
Contabilizar las compras de productos y/o servicios (Retencin, valor del porcentaje, contabilizado,
comprobantes de egreso, notas contables soportados.
Elaborar los indicadores de proceso segn la frecuencia y presentar informe a gerencia.
Mantener en buen estado y aseo la oficina.
Elaborar las acciones correctivas, preventivas encaminadas a mejorar la prestacin del producto y/o
servicio, haciendo seguimiento a la efectividad de los planes de accin.
Realizar egresos contables diarios
Realizar notas contables diarias
Relacionar facturas de para pago
Realizar libros aux para cruze de proveedores
Estar atenta y preparar auditoria lunes de cada semana con la contadora.
Enviar de informacin a la contadora cada vez q lo solicite
Contabilizar planillas de nmina y seguridad social
autorizacin de exmenes mdicos (correo electrnico)
Y Las dems funciones que sean asignadas por su jefe inmediato segn la naturaleza de su cargo
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 32 de 51
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 33 de 51
REGISTRO
en
carreras
2.2. Experiencia:
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 34 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Procurar el cuidado integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del sistema de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo a lo establecido en el art 22 del decreto ley 1295 del 94.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del sistema de seguridad y salud en el
trabajo de acuerdo a lo establecido en el art 22 del decreto ley 1295 del 94.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 35 de 51
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 36 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Proyeccin empresarial
Capacidad de negociacin
Toma de decisiones
Planeacin estratgica
Comunicacin asertiva
Anlisis de resultados
Innovacin y desarrollo de proyectos
Manejo de personal
Relaciones corporativas
AISMECOL S.AS.
3.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 37 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Elaborar el presupuesto para la ejecucin de la obra
Hacer el seguimiento peridico a las actividades y cronogramas del proyecto
Hacer constante seguimiento de los estndares de consumo de recursos y anlisis de variaciones
Preparar informes de los sobrecostos e infra costos que presentan las actividades desarrolladas en las
obras.
Divulgacin de las modificaciones del contrato.
Delegar y coordinar, la operacin del Programa del contrato
Realizar visitas de inspeccin a la obra.
Identificar y aplicar nuevos procedimientos, materiales, equipo y maquinaria para construccin.
Aplicar Sistemas, Proyectos, y Productos de apoyo a la conservacin del ambiente y desarrollo
sustentable en sus entornos laborales.
Preparar informes sobre el avance del proyecto y entregarlos al gerente.
Representar a la organizacin en los comits de obra realizada con el cliente.
Determinar correctivos necesarios para ajustar el presupuesto.
Convoca y cita a reuniones con el ingeniero residente / Coordinador de proyecto y dems personal critico.
Visitar las obras para constatar los rendimientos de la ejecucin.
Propiciar el trabajo en equipo al asignar y delegar tareas que permitan el logro de las metas del proyecto.
Asumir la responsabilidad para representar y preservar los intereses de la empresa.
Tomar decisiones en el mbito de los trabajos asignados o contratados.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 38 de 51
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 39 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
2.2 Certificacin Laboral
2.2. Experiencia:
Se necesitan mnimo 3 aos en la ejecucin de tareas
similares.
2.3. Formacin:
Conocimientos de proyectos ingeniera de obra civil
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Trabajo en equipo
Emprendimiento y cumplimiento de objetivos
Autonoma y toma de decisiones
Planificacin, organizacin y control
Capacidad de anlisis y aprendizaje
Manejo de personal
Atencin y servicio al cliente interno y externo.
Relaciones publicas
2.5. Capacitaciones formacin empresarial:
Servicio al cliente
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos especficos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 40 de 51
3.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Hacer constante seguimiento de los estndares de consumo de recursos y anlisis de variaciones
Organizar y controlar las actividades a realizar en el proyecto.
Asignar tareas al supervisor en cuanto al proyecto, maquinaria y equipos
Manejar las actividades para el proyecto
Ejercer control sobre el personal a su cargo.
Revisar los contratos y los conocimientos tcnicos responsables de los contratantes.
Detectar la necesidad de maquinaria, materiales y mano de obra
Presentar alternativas para la seleccin y contratacin de los proveedores de mano de obra, maquinarias
y equipos.
Velar porque el cumplimiento del proyecto est bajo el concepto con el que fue diseado, imparcialmente
de las circunstancias o inconvenientes que puedan presentarse durante el desarrollo de la misma.
Solucionar aquellos problemas de diseo complementarios al proyecto, elaborando cualquier tipo de
documentacin necesaria
Y las dems que le sean asignadas por la naturaleza del cargo.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Procurar el cuidado Integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del SGSST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin Integral
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Contribuir con el adecuado manejo de los residuos slidos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin Integral
Disminuir en lo posible la generacin de residuos en las actividades desarrolladas.
Contribuir con el ahorro de energa y agua en la organizacin.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
Cumplir con los horarios establecidos para laborar en AISMECOL S.A.S.
velar y salvaguardar por el buen uso de los recursos e infraestructura de la empresa la comunicacin
interna y externa y la confidencialidad de la informacin.
Usar y Proteger los elementos asignados y dotacin de trabajo.
Participar y cumplir con todos los procesos y procedimientos del Sistema de gestin integral.
Mantener en orden el lugar de trabajo.
6. AUTORIDAD
Expresar y manifestar a sus compaeros cualquier incumplimiento o caso que vaya en contra de las
funciones generales de la empresa.
Suspender su trabajo en caso de que las condiciones inseguras no garanticen la seguridad en el trabajo.
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 41 de 51
COPASST
Comit de convivencia
DIRECTOR GESTIN INTEGRAL
COPASST
Comunicado interno
preventivas, programas
aprobados.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 42 de 51
REGISTRO
tecnlogo
en
carreras
Convalidacin Experiencia.
2.2. Experiencia:
Se necesitan mnimo 1 ao en la ejecucin de tareas
similares.
2.3. Formacin:
Curso avanzado de trabajo en alturas
2.4 Evaluacin de Desempeo.
2.4. Habilidades:
Liderazgo
Responsabilidad
Atencin y servicio al cliente interno y externo
Planeacin
Relaciones interpersonales
Disciplina
Colaboracin
Compromiso
Cumplimiento de metas
Presentacin personal y rea de trabajo
2.5. Capacitaciones formacin empresarial:
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
3.
Pg. 43 de 51
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Previo al inicio de la obra, revisar los documentos relacionados con el proyecto, estudios e investigaciones,
permisos, trmites oficiales, incluyendo la preparacin de informes.
Revisar de forma detallada los planos del proyecto elaborados por el contratante y los fabricantes de
equipos y maquinas.
Orientar al personal a cargo en la ejecucin eficaz de cada una de las actividades del proyecto.
Asignar tareas para la ejecucin y cumplimiento de los procedimientos operativos, de aplicacin y/o
mantenimiento correspondientes al proyecto u obra a personal interno y subcontratado.
Supervisar al personal a cargo en sus actividades, corrigiendo las desviaciones detectadas.
Establecer comunicacin con ingenieros, arquitectos, contratistas para informarles sobre cambios y ajustes
de las estimaciones formuladas.
Coordinar y vigilar el correcto desempeo del proyecto, de manera que todas las actividades se realicen
bajo el total cumplimiento de las normas y especificaciones tcnicas y de seguridad, siguiendo as lo mejor
posible, el diseo elaborado en los planos del proyecto.
Proporcionar indicaciones oportunas, eficaces y aptas a la direccin de Inspeccin y Residencia del
proyecto.
Registrar las actividades y novedades del proyecto en la bitcora, esta deber permanecer en la obra
durante todo su proceso.
Programar y solicitar los materiales oportunamente los materiales de acuerdo a las necesidades del
proyecto.
Garantizar que el desarrollo del proyecto que se realice bajo el presupuesto, costos y los tiempos
calculados para el mismo, lo ms parecido a dicha proyeccin.
Llevar el control de los mantenimientos preventivos y correctivos de las maquinas.
Obtener todo tipo de documentos generales de consulta y control.
Realizar el debido control de calidad en materiales, maquinaria y equipos dispuestos para el proyecto.
Realizar el debido control de calidad y validacin del producto terminado.
Revisar regularmente los informes que elabora la direccin de inspeccin del proyecto, donde acepta
conforme el desarrollo del mismo.
Comprobar el espesor de cada producto aplicado
Llevar el control de inventario de los materiales.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 44 de 51
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
Acciones correctivas, preventivas
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
Pg. 45 de 51
y sugerencias de mejoramiento.
COPASST
Comunicado interno
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
Bachiller
Convalidacin experiencia.
2.2. Experiencia:
Se necesitan mnimo 1 ao en la ejecucin de tareas
AISMECOL S.AS.
similares.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 46 de 51
2.3. Formacin:
Curso de trabajo en alturas
3.
2.4. Habilidades:
trabajo en equipo
responsabilidad
presentacin personal
compromiso
manejo de tensiones y estrs
relaciones interpersonales
calidad en el trabajo
puntualidad
colaboracin
orden y aseo
2.5. Capacitaciones formacin empresarial:
Pausas activas y descansos programados.
Relaciones interpersonales y buen trato.
Diferentes tipos de riesgos.
Plan de emergencias, rutas de evacuacin, brigadistas y
sus funciones.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Realizar y presentar los trabajos en la secuencia establecida por los procedimientos constructivos.
Interpretar los planos y croquis arquitectnicos.
Verificar el funcionamiento del equipo antes de operar de acuerdo a las especificaciones del fabricante en
todos sus sistemas
Operar el equipo de acuerdo a las especificaciones del fabricante y cumpliendo las recomendaciones de
seguridad establecidas.
Reportar las incidencias durante la operacin del equipo a las reas establecidas en cada caso.
Realizar la limpieza del equipo en las partes y zonas determinadas al operador.
Reportar las incidencias durante la operacin del equipo a las reas establecidas en cada caso.
Participar en el recibo y separacin de productos y materiales.
Utilizar debidamente los elementos de dotacin, proteccin y seguridad personal de acuerdo con las
normas de salud ocupacional.
Solicitar oportunamente los elementos necesarios para su trabajo.
Cubicar los materiales para la aplicacin de la pintura o material de recubrimiento
Realizar la limpieza de las herramientas y equipos que utilizan para el desempeo de las funciones.
Armar y desarmar los andamios utilizando las herramientas adecuadas para ello.
Desempear las dems funciones asignadas por los superiores de acuerdo con la naturaleza, rea de
desempeo del empleo y con la formacin y adiestramiento para el cual fue contratado.
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 47 de 51
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
AISMECOL S.AS.
Pg. 48 de 51
REGISTRO
2.1Diploma y/o acta de Grado
Primaria
Convalidacin experiencia.
2.2. Experiencia:
Se necesitan mnimo 6 meses en la ejecucin de
tareas similares.
2.3. Formacin empresarial:
Pausas activas y descansos programados.
AISMECOL S.AS.
2.4. Habilidades:
Disciplina
responsabilidad
tolerancia
compromiso
concentracin
honestidad
presentacin personal
manejo de tensiones y estrs
puntualidad
orden y aseo
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 49 de 51
3. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:
Realizar en conjunto con el Oficial el alistamiento y preparacin de los materiales necesarios para la labor.
Preparar, utilizar y adelantar el mantenimiento de las herramientas, elementos y equipos de trabajo utilizados en
la ejecucin de sus labores y responder por su buen funcionamiento, orden y presentacin del sitio de trabajo.
Manejar y transportar los materiales para la operacin.
Preparar los productos de aplicacin.
Solicitar oportunamente a quien corresponda, los elementos y utensilios requeridos para el desempeo de sus
labores.
Realizar la limpieza, mantenimiento, orden y aseo de los elementos o mercancas almacenados que se
encuentren en las bodegas, observando las normas de seguridad.
Velar por la seguridad y estado de conservacin de las mercancas almacenadas, e informar sobre las
anomalas observadas.
Propiciar una comunicacin asertiva con los oficiales
Y las dems que le sean asignadas por la naturaleza del cargo.
4. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES SISTEMA DE GESTIN INTEGRAL
Procurar el cuidado Integral de su salud, suministrar informacin clara, veraz y complementa sobre su
estado de salud y cumplir las normas, reglamentos e instruccin del SGSST.
Cumplir con el reglamento interno de trabajo.
Es responsable por el uso permanente y pertinente de los elementos de seguridad suministrados por la
empresa para el desarrollo de los procesos.
Adoptar y poner en marcha las medidas determinadas en el Sistema de Gestin Integral
Aplicar los conocimientos adquiridos mediante las capacitaciones en todas sus actividades.
Detectar y reportar posibles incidentes para la minimizacin de riesgos presentes en las instalaciones
administrativas y evitar accidentes.
Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los requisitos del cliente en todos los niveles de la
organizacin.
Contribuir en el uso eficiente y ahorro de energa.
Contribuir con el adecuado manejo de los residuos slidos.
Garantizar el logro de la poltica y objetivos del Sistema de Gestin Integral
Disminuir en lo posible la generacin de residuos en las actividades desarrolladas.
Contribuir con el ahorro de energa y agua en la organizacin.
5. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 50 de 51
7. RENDICIN DE CUENTAS
INFORMACIN A ENTREGAR
Reporte de incidentes y accidentes
laborales identificacin de peligros y
riesgos.
Acciones correctivas y preventivas,
sugerencias de mejoramiento.
Actos y condiciones inseguras
REGISTRO RESULTANTE
Acciones correctivas y
preventivas, programas
aprobados.
COPASST
Comunicado interno
AISMECOL S.AS.
Reviso: Director
HSEQ
CD.GA-M-01
Aprob: GERENTE
VERSIN: 00
Pg. 51 de 51