Cap 06

Propsitos y unidades de competencia
Al terminar de leer este captulo realizar presentaciones electrni-
cas profesionales, insertar nuevas diapositivas en las vistas Esquema

y Diapositiva, escribir notas del orador que son cpsulas de texto que
permiten recordar pasajes y detalles relativos al tema principal y sabr
cmo insertar sonidos, grficos y video en una diapositiva, cmo programarlos para que tengan una duracin determinada y cmo relacionarlos con la aparicin de cada una de las diapositivas, ya sea manual
o automticamente.
Utiliza las presentaciones electrnicas como un recurso de apoyo
para expresarse ante el pblico o producir y publicar diversos materiales multimedia de estudio, de manera creativa.
Es sensible al arte y participa en la apreciacin e interpretacin de

sus expresiones en distintos gneros.
Expresa ideas y conceptos en composiciones coherentes y creativas, con introducciones, desarrollo y conclusiones claras.
Argumenta un punto de vista en pblico de manera precisa, coherente y creativa.
2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.
Gonzalo Ferreyra Corts
428
6. Presentaciones electrnicas
Las presentaciones electrnicas permiten realizar una ponencia, trabajo,

colaboracin, o tarea escolar ante un pblico: el estudiante tiene que exponer una investigacin ante sus compaeros de clase y sus profesores;
el profesionista habr de presentar a sus clientes, jefes o subordinados los
proyectos en los que participar activamente, con una calidad profesional; el comerciante debe elaborar presentaciones de sus productos para
ayudar a su difusin publicitaria; el mdico podr llevar en una computadora porttil la presentacin que deber exponer en el Congreso Mundial
de Medicina; la secretaria mostrar a su jefe los avances de sus gestiones
en las tareas encomendadas y ayudar a ste con las presentaciones que
tenga que realizar; el abogado puede presentar de manera grfica, pruebas o eventos aclaratorios en los juicios que se deben entregar al Juez;
el catedrtico cuenta con una herramienta excepcional para hacer de sus
clases un evento ameno y altamente didctico, todo esto y ms, con el
nuevo PowerPoint 2010 o 2007.
6.1 Breve historia de la comunicacin audiovisual

Desde siempre el hombre y la mujer han tenido la necesidad de comunicarse con sus semejantes. En la antigedad dibujaban y escriban los acontecimientos en
piedras y paredes de cuevas y cavernas (Figura 6.1); con
el tiempo tuvieron que inventar nuevos mtodos de comunicacin como el papel, la escritura, la imprenta, los
peridicos y las revistas, y despus, mtodos de comunicacin personal como el pizarrn (Figura 6.2), el rotafolios, el proyector de transparencias y el proyector de
diapositivas, hasta llegar a las presentaciones electrnicas actuales.
Figura 6.1 Las inscripciones artsticas de las cuevas y

cavernas de la antigedad son los antecedentes ms remotos
de la comunicacin visual.
Figura 6.2 Robert T. Jones, (19101999), ingeniero

aeronutico de la NASA, exponiendo sus teoras en el pizarrn.
6.1 Breve historia de la comunicacin audiovisual
429
Las exposiciones de temas y proyectos en las escuelas y empresas se

llevaban a cabo mediante dibujos y texto escrito en el momento de la ponencia, en hojas que se iban utilizando y pasando hacia atrs, en un
rota-folios sostenido por un trpode como los que se usan en la fotografa.
Con el avance de la fotografa, se idearon equipos para proyectar las diapositivas de 35 mm hacia una pantalla blanca. Este mtodo implicaba apagar o bajar la intensidad de la luz para lograr una proyeccin ms clara de
las transparencias fotogrficas. Para complementar este tipo de exposiciones, se disearon tambin aparatos reto-proyectores que permitan proyectar imgenes o texto impresos en acetatos transparentes (Figura 6.4).
Figura 6.3 El rota-folios permita mostrar el

advenimiento de las nuevas tecnologas.
Figura 6.4 Los aparatos ms utilizados en las exposiciones de temas en el siglo pasado fueron
el proyector de diapositivas y el proyector de transparencias.
La bsqueda por comunicarse con otros seres inteligentes en el Universo, llev a la NASA a incluir en los vuelos de las sondas espaciales
Pioneer 10 y Pioneer 11, lanzadas desde Cabo Caaveral el 2 de marzo
de 1972, y el 5 de abril de 1973, respectivamente, placas inscritas con un
mensaje simblico sobre el hombre y su lugar de origen, previendo que
las sondas fueran interceptadas por alguna posible civilizacin extraterrestre. La misin de las sondas era la exploracin de los planetas del sistema solar, Jpiter y Saturno.
Las placas de aluminio anodizado en dorado muestran la posicin astral
de la tierra en el universo, descrita en lenguaje binario, y las imgenes de
una mujer y un hombre saludando, con la finalidad de que se aprecien las
diferencias de sus proporciones (Figura 6.5).
430
Figura 6.5 Las placas fueron diseadas por el divulgador cientfico Carl Sagan y Frank
Drake, y dibujadas por Linda Salzman Sagan. El propio Carl Sagan persuadi a la
NASA para que las sondas llevaran la placa.
El gran salto, como en el caso de los procesadores de textos, se da con

la aparicin de las computadoras, y de programas capaces de manipular texto e imgenes en mdulos o pginas llamadas diapositivas, que se
proyectan una a una (Slide show) con la finalidad de comunicar informacin.
El primer programa comercial de presentaciones electrnicas para crear
presentaciones en una interfaz de tipo WYSIWYG (What You See Is What
You Get) fue BRUNO, que se escribi en 1979, originalmente para la computadora HP-1000. Luego, se transport su cdigo para la plataforma
HP-3000 con el nombre de HP-Draw. El primero para las computadoras
personales con tecnologa compatible con la IBM PC, fue VCN ExecuVision, desarrollado por Visual Communications Network, Inc., en 1982;
este programa ya inclua una galera de imgenes que se podan aplicar
al texto para ilustrarlo.
La evolucin de los programas de Multimedios (Multimedia); es decir,
los que tienen la capacidad de incluir en una aplicacin o documento, el
uso de diversos medios como audio, video, texto, imagen y otros, ha llevado a la computacin a un nivel muy avanzado. Las computadoras se encuentran ya en casi todas las escuelas de estudios medios y superiores, y
existen programas educativos que intentan instalar millones de computadoras en escuelas de niveles bsicos en casi todos los pases del mundo.
6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007
431

Parecera que despus de los procesadores de textos y los programas de
hojas de clculo, no seran necesarias otras aplicaciones como parte del
uso ms elemental de una computadora; sin embargo, quien aprende a
utilizar de manera eficiente los anteriores, siente la necesidad de contar
con programas que le permitan presentar sus trabajos y creaciones con
gran claridad y profesionalismo. PowerPoint es el programa ms utilizado
en el mundo para crear presentaciones electrnicas.
Las versiones 2010 y 2007, como era de esperarse, son las que ms han
sido beneficiadas por las nuevas funciones automticas, como las galeras
de diseos, que bien dispuestas en la interfaz orientada a resultados y en
las cintas de opciones contextuales, cuentan con gran cantidad de diseos, colores, temas, plantillas y formas predefinidas, que pueden aplicarse
en las diapositivas, con slo seleccionarlas.
Aunque el formato de los archivos que se generan con estas nuevas versiones ha cambiado sustancialmente, cuentan con opciones que permiten
guardar los documentos en formatos compatibles con las anteriores. De
esta manera, las actividades y ejercicios del libro, pueden realizarse con
cualquier versin de PowerPoint, desde la 97.
Figura 6.6 Las Presentaciones electrnicas permiten proyectar en una pantalla y escuchar
en las bocinas, imagen, video, sonido y texto simultneamente.
432
6.2.1 Inicio de una sesin de PowerPoint

Existen muchas maneras de ejecutar el programa PowerPoint, pero las
ms usuales son las que se muestran enseguida:
1. Siguiendo la va clsica con el ratn: Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft PowerPoint 2010 (Figura 6.7).
Si su versin es 2007, 2003 o anterior, lo nico que cambia es
el nombre de las aplicaciones, por ejemplo Microsoft Office
PowerPoint 2007 o Microsoft Office PowerPoint 2003.
2. Si el icono de Microsoft PowerPoint se encuentra como acceso directo en el Escritorio de Windows, basta pulsar dos veces sobre l. Si no se
encuentra y desea tenerlo, haga lo siguiente:
Siga la va clsica desde el men Inicio y pulse
con el botn derecho o secundario del ratn
sobre el icono del programa.
En el men contextual, seleccione Enviar a.
En el siguiente men escoja Escritorio (crear acceso directo).
De inmediato aparece el icono en el escritorio.
3. Pulse una vez sobre el icono, si ste aparece en la seccin de
aplicaciones de uso frecuente del men Inicio.
Figura 6.7 La lista Todos los programas, se despliega

dentro de la ventana de la izquierda del men Inicio.
Una de las maneras

ms rpidas de
ejecutar PowerPoint es
mediante los iconos
de uso frecuente del
men Inicio.
Figura 6.8 Tambin puede

seleccionar un archivo para
abrirlo, en el men de opciones
Jump List de la derecha.
433
Al seleccionar una de las aplicaciones que tienen a la derecha una

pequea punta de flecha, aparecen los archivos que se han abierto
con anterioridad. Recuerde que en Windows 7 esta funcin se conoce como Jump List (Figura 6.8).
Para que los iconos se ubiquen en la seccin de aplicaciones de uso
frecuente, deber haber utilizado los programas varias veces con
anterioridad.
4. Otra manera de ejecutar el programa es:
Pulse en el botn Inicio y seleccione Todos los programas.
Escoja la opcin Nuevo documento de Microsoft Office,
que se encuentra en la parte superior del listado, slo en
las versiones 2007 y anteriores (Figura 6.9).
En el cuadro de dilogo Nuevo documento de Office (Figura 6.10), puede seleccionar el icono Documento en
blanco en la ficha General.
Figura 6.9 Pulse en Nuevo documento de Office,

si aparece.
Figura 6.10 La ficha General contiene los iconos para iniciar documentos
en blanco de todas las aplicaciones.
5. Si nunca ha creado una presentacin,

lo ms conveniente es seleccionar una
plantilla en la ficha Presentaciones,
e introducir el texto e imgenes en
los campos prediseados, siguiendo
las instrucciones de la propia plantilla. A la derecha del cuadro de dilogo
Nuevo documento de Office se muestra la Vista previa de la plantilla seleccionada (Figura 6.11).
Nota:
Si no aparece el comando Nuevo documento de Microsoft Office,
deber activarlo en el programa de instalacin de Office, con la opcin Agregar o quitar funciones, activando Accesos directos: Nuevo documento de Microsoft Office y Abrir documento de Office de
la seccin Caractersticas compartidas de Office.
434
Figura 6.11 Con una plantilla puede crear documentos profesionales sin tener que
disearlos. Seleccione la plantilla y observe la Vista previa, que le dar una idea de lo
que va a obtener. Pulse en el botn Aceptar.
Para cerrar un documento o el

programa PowerPoint, se procede
como se hace con cualquier
aplicacin que se ejecuta sobre
Windows, con los comandos Cerrar o
Salir de la cinta de opciones Archivo
(Botn de Office), o mediante el
botn de control Cerrar.
El botn Plantillas de Office Online, permite abrir el navegador de Internet e ir a la pgina Web de Microsoft Office Online (Figura 6.12), donde
puede descargar a su computadora las ms actualizadas y funcionales
plantillas para cualquier aplicacin de Office 2007, incluso las de presentaciones.
Figura 6.12 Microsoft Office Online

ofrece gran cantidad de plantillas para
todas las aplicaciones de Office.
435
6.2.2 Interfaz de usuario orientada a resultados

No importa de qu manera inicie una presentacin, en la interfaz de
PowerPoint puede insertar diapositivas en blanco o seleccionar una plantilla. La interfaz de PowerPoint (2010 o 2007) mantiene a la vista todas las
herramientas que se necesitan para escribir un documento de texto, editarlo, darle formato, guardarlo e imprimirlo (Figura 6.13). Con menos operaciones se obtienen ms resultados, por eso es una interfaz orientada a
resultados. Vea en la Tabla 6.1 los nombres de los elementos de la interfaz, y sus principales caractersticas.
Figura 6.13 La pantalla de edicin de PowerPoint muestra la vista Normal con los cuatro principales paneles:
Diapositiva, Notas, Diapositivas y Esquema, listos para recibir los datos de su presentacin.
436
Tabla 6.1 Elementos de la interfaz orientada a resultados de PowerPoint.

Nmero
Elemento
Descripcin
Fichas o pestaas
Al pulsar en ellas se abren las cintas de opciones correspondientes. La ficha Archivo

(Botn de Office en PowerPoint 2007) abre las opciones de archivo y configuracin
en una nueva ventana: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Informacin, Reciente,
Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar, Ayuda, Opciones y Salir. Las cintas de opciones
contienen todos los comandos del programa, los que tienen una pequea flecha a la
derecha, despliegan ms opciones relativas al propio comando.
Men de control
Al pulsar sobre el botn, abre un men con los comandos Restaurar, Mover, Tamao,
Minimizar, Maximizar y Cerrar para salir del programa.
Barra de herramientas de
acceso rpido
Muestra los iconos o botones ms utilizados como Guardar, Deshacer y Rehacer para
utilizarlos rpidamente. Esta barra se puede personalizar agregndole los botones que
usted utiliza frecuentemente.
Barra de ttulo
Contiene a la barra de herramientas de acceso rpido a la izquierda; el ttulo del

documento Presentacin1 y el nombre de la aplicacin (Microsoft PowerPoint) al
centro, y los botones de control a la derecha.
Botones de control
Permiten Minimizar, Maximizar, que se convierte en Restaurar a tamao, y Cerrar el

programa.
Botn Ayuda de Microsoft

Office PowerPoint
Abre el cuadro de dilogo Ayuda de PowerPoint con consejos sobre los temas y
procedimientos ms comunes al trabajar con el programa de presentaciones. En la parte
superior del cuadro de dilogo se encuentra el recuadro Escriba aqu las palabras que
desee buscar, donde puede iniciar una bsqueda escribiendo palabras clave.
Fichas del Panel Diapositivas
Contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Al pulsar en cualquiera de ellas se muestra

el panel correspondiente en el panel Diapositivas. El panel Diapositivas permite ver las
diapositivas en la presentacin como imgenes en miniatura, mientras se edita. El panel
Esquema permite crear el contenido de una diapositiva a partir de texto.
Grupos
En ellos se agrupan los botones de comandos por categoras.
Botones de comandos
Al pulsar en cualquiera de ellos, ejecutan el comando que se indica por su nombre.
10
Cinta de opciones
Al pulsar sobre cualquiera de las fichas, se muestra la cinta de opciones correspondiente

con todos sus comandos. La primera ficha, llamada tambin principal es Inicio, que
contiene los ms importantes botones de comandos para iniciar, editar y dar formato
a una presentacin. Las cintas de opciones agrupan los botones de comandos
relacionados, en Grupos bien definidos; por ejemplo, Inicio tiene los grupos
Portapapeles, Diapositivas, Fuente, Prrafo, Dibujo y Edicin.
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Diapositiva en miniatura
Mediante las diapositivas en miniatura puede desplazarse fcilmente por la presentacin

y ver el efecto de los cambios de diseo en cada una de ellas, adems de organizarlas,
eliminar o agregar alguna fcilmente.
12
Panel de diapositivas
Es el rea donde se muestran las diapositivas en miniatura o el esquema del documento.
13
Apuntador
Indica la posicin del apuntador del ratn en la pantalla.
Panel Diapositiva
El panel Diapositiva es propiamente el rea de trabajo o edicin de las presentaciones

de PowerPoint. La pantalla de edicin de PowerPoint muestra en una sola ventana
cuatro importantes paneles: Diapositiva al centro; Pgina de notas en la parte inferior,
y a la izquierda Diapositivas y Esquema, a los cuales se accede pulsando en la ficha
correspondiente.
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Cuadros de texto predefinidos
Los diseos o temas de PowerPoint son plantillas que presentan cuadros de texto o de
objetos como imgenes, sonidos o video, en los cuales se puede insertar texto u objetos
de manera sencilla, sin necesidad de crearlos; basta pulsar sobre ellos y escribir o insertar
el objeto desde un archivo.
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Panel Notas
El panel Notas se encuentra ubicado en la parte inferior de la interfaz, entre la barra

de estado y el panel Diapositiva. Sirve para escribir notas complementarias para la
diapositiva actual. Durante la presentacin, las notas impresas son un auxiliar para
complementar la informacin que se ha escrito en las diapositivas, que en general debe
ser breve.
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Barra de estado
Presenta informacin para mantenerse al tanto del trabajo que se est realizando.
Muestra el nmero de diapositivas, el tema utilizado y el idioma activo.
18
Botones de vistas
A la derecha de la barra de estado se encuentran tres botones que permiten cambiar

rpidamente el modo de vista entre Normal, Clasificador de diapositivas, Vista de
lectura (slo en PowerPoint 2010) y Presentacin con diapositivas.
19
Zoom
En el extremo derecho de la barra de estado se encuentra el Zoom, que permite ampliar

o reducir la vista de la diapositiva actual, ya sea desplazando la flecha o escribiendo el
valor del porcentaje de reduccin o ampliacin.
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Botn Ajustar la diapositiva a

la ventana actual
Al pulsar sobre l, automticamente la Diapositiva se ajusta al 100% de zoom o al

tamao de la interfaz de PowerPoint.
15
6.2.3 Las cintas de opciones

Para cambiar a cualquiera de las cintas de opciones y encontrar un comando especfico, se debe pulsar en las fichas o pestaas que se encuentran en la parte inferior de la barra de ttulo y buscar en los grupos. Por
ejemplo, en el grupo Diapositivas de la cinta de opciones Inicio se encuentran los comandos que permiten insertar nuevas diapositivas, seleccionar diseos, restablecer los cambios que se hacen a los diseos, a su
estado original y eliminar diapositivas.
Fichas principales de Microsoft PowerPoint 2010
Las nueve Cintas de opciones de PowerPoint 2010 se abren pulsando en

las fichas correspondientes: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo, Transiciones, Animaciones, Presentacin con diapositivas, Revisar y Vista. Si su
programa muestra, adems de las nueve, una llamada Complementos, es
porque ah se incluyen aplicaciones de otros programas instalados, que
funcionan como complementos de Microsoft Office. Enseguida se muestran las fichas con una breve explicacin de sus comandos:
PowerPoint 2007 tiene siete cintas

de opciones bsicas: Inicio, Insertar,
Diseo, Animaciones, Presentacin
con diapositivas, Revisar y Vista. Y
no es que tenga menos herramientas,
recuerde que la ficha Archivo en
PowerPoint 2007 se llama Botn de
Office y la cinta Animaciones de
PowerPoint 2010 se ha dividido en
dos: Transiciones y Animaciones.
Ficha Archivo
Es el equivalente al Botn de Office de PowerPoint 2007, slo que en 2010

se ha integrado como una ficha ms. Al pulsar con el botn izquierdo del
ratn sobre l, aparece una ventana (Figura 6.14) con los principales comandos que afectan a los archivos. Los vnculos de la izquierda abren
otras ventanas con ms opciones:
438
Figura 6.14 En las ventanas que se

muestran al pulsar en la ficha Archivo se
encuentran los comandos relativos al archivo,
como Imprimir, que permite configurar la
impresin y hasta tener una Vista previa.
Ficha Inicio
Contiene los comandos de inicio y creacin de diapositivas, los de edicin y formato, que se encuentran en las
barras de herramientas Estndar y Formato de las versiones anteriores del programa, adems de las herramientas de dibujo, indispensables para el trabajo con PowerPoint. Casi es igual a la de PowerPoint 2007, excepto por el nuevo icono Sombra de texto.
Ficha Insertar
Proporciona comandos para insertar en la diapositiva tablas; diferentes tipos de ilustraciones; hipervnculos; acciones para los objetos; cuadros de texto; encabezados y pies de pgina; WordArt; objetos; smbolos
y clips de sonido y video. En PowerPoint 2010 se han agregado los comandos Captura y Ecuacin, lo que
posibilita insertar capturas de imgenes de programas abiertos en las diapositivas, y crear ecuaciones en la
misma presentacin, sin necesidad de importarla de Word.
Ficha Diseo
Los comandos de esta cinta de opciones permiten configurar el documento; asignar formatos predefinidos
a las diapositivas y asignar fondos con estilos predefinidos o de imagen. La diferencia es que se han duplicado los diseos de Temas predefinidos, ahora son 40 en lugar de los 20 de PowerPoint 2007.
439
Ficha Transiciones
Esta nueva ficha de PowerPoint 2010 contiene todas las herramientas que permiten asignar animaciones y
efectos especiales a las entradas de las diapositivas. stas se encontraban en la ficha Animaciones de la
versin 2007 de PowerPoint.
Ficha Animaciones
En PowerPoint 2010 las animaciones y efectos de entrada, salida, nfasis y trayectoria que se asignan a los
objetos y texto de la diapositiva se encuentran en esta cinta de opciones, aunque tambin se puede crear un
ambiente igual al de la versin anterior pulsando en el botn Panel de animacin, que en la versin 2007 se
llamaba Personalizar animacin.
Ficha Presentacin con diapositivas
Cuando se va a proyectar la presentacin ante un auditorio, se requieren herramientas para iniciar la presentacin, personalizarla, ensayar los intervalos, grabar la narracin, cambiar la configuracin de la pantalla
y hasta mostrar la presentacin en un monitor para el ponente y una pantalla para el auditorio; todas esas
herramientas se encuentran en esta cinta de opciones. Se han agregado los comandos Difundir presentacin de diapositivas y Mostrar controles multimedia.
Ficha Revisar
Comandos para la revisin ortogrfica de los textos, sinnimos, traduccin e insercin de comentarios. Se
han agregado herramientas para Comparar y vincular notas de OneNote.
440
Ficha Vista
Comandos para cambiar las vistas del documento, ver los patrones de diapositivas, mostrar u ocultar reglas
y lneas de cuadrcula, ampliar o reducir la vista del documento, administracin de las ventanas y creacin
de macroinstrucciones. Se elimin el botn Presentacin con diapositivas y se separaron las Vistas de presentacin y las Vistas patrn.
Ficha Complementos
Si adems de las nueve fichas normales (siete en PowerPoint 2007) aparece una ms en la parte de la derecha de la cinta de opciones, es porque cuando se instalan programas complementarios o adicionales para
las aplicaciones de Microsoft Office, se agrega en la parte superior de la cinta de opciones una nueva ficha
llamada Complementos.
Fichas contextuales
Al seleccionar cualquiera de los objetos insertados en una diapositiva, aparece una ficha de Herramientas
contextual; es decir, que se muestra slo cuando se le necesita. Estas fichas contienen cintas de opciones con
comandos para aplicar al objeto seleccionado. Algunas herramientas contextuales como las de SmartArt incluyen ms de una cinta de opciones (Diseo y Formato).
Si el objeto seleccionado es un grfico (como los de Excel), se muestra la ficha contextual Herramientas
de grficos con las cintas de opciones Diseo, Presentacin y Formato, cada una con diferentes comandos
y herramientas.
6.3 Edicin y formato en PowerPoint
441

PowerPoint 2010 hace tan fcil la creacin de presentaciones, que se antoja que la mejor manera de aprender es practicando sobre la marcha. Esta
nueva versin ofrece galeras y gran cantidad de plantillas, temas y diseos que hacen de la creacin de presentaciones una tarea totalmente intuitiva y sencilla. Introducir datos de texto, tablas, imgenes y objetos no
ser un problema, sobre todo si ya lo ha hecho en las aplicaciones estudiadas con anterioridad. Una vez que se han introducido elementos en las
diapositivas, es posible editar y dar formato a la presentacin: se pueden
insertar nuevas diapositivas en cualquier lugar de la presentacin; es posible eliminar alguna diapositiva; cambiar el estilo y tamao de los textos;
eliminar o insertar nuevos objetos e imgenes.
Ya sabemos que hay muchas maneras de iniciar o editar una presentacin: abriendo el programa con una presentacin en blanco; creando una
presentacin automticamente a partir de una plantilla, o abriendo un archivo existente. Para abrir un archivo guardado con anterioridad, pulse
en la ficha Archivo (Botn de Office) y seleccione Recientes (en la versin
2007 slo pulse en uno de los nombres en la ventana Documentos recientes), donde aparecen las carpetas y documentos abiertos recientemente
(Figura 6.15).
Al pasar el apuntador del ratn sobre cualquiera de los nombres de la
ventana, se muestra la va o ubicacin del archivo guardado. Si el archivo
no ha sido eliminado ni se ha cambiado de lugar o de carpeta, de inmediato se abre el documento en el rea de trabajo de Microsoft PowerPoint,
en lugar del documento PresentacinX abierto inicialmente (donde X es
el nmero de la presentacin, que puede ser 1, 2, 3, etctera).
Figura 6.15 Los nombres de los documentos que se han abierto o guardado recientemente se
van incluyendo en la ventana Recientes.
442
Si el documento que se desea abrir no se encuentra en la ventana Recientes, pero usted sabe
que est guardado en alguna carpeta del disco
duro, pulse en el botn Abrir para buscarlo. Al encontrarlo, seleccinelo y pulse en el botn Abrir.
Si va a utilizar esa presentacin como base para
crear otra o le va a hacer modificaciones, pulse en
la flecha del botn Abrir y seleccione uno de los
modos que se muestran: Abrir como de slo lectura, Abrir como copia, Abrir y reparar o algunos
otros como Abrir en el explorador o Mostrar versiones anteriores, si aparecen en el men.
Figura 6.16 Si el archivo que busca muestra el icono de PowerPoint o la
extensin .ppt o .pptx, seguramente es una presentacin.
Tambin puede buscar el documento con la carpeta Equipo o con el Explorador de Windows:
1. Localice la carpeta que contiene el documento.

2. Cuando encuentre el documento que busca, pulse el botn derecho
sobre l, y en el cuadro de dilogo que aparece seleccione Abrir.
3. Tambin puede pulsar dos veces con el botn izquierdo sobre el icono
para abrirlo con el programa vnculado, que ser PowerPoint si la extensin es .ppt o .pptx (Figura 6.16).
Insertar texto en las diapositivas

Disear un cartel en una hoja tamao carta,
imprimirlo y publicarlo en el peridico mural
es muy sencillo con PowerPoint. Una de las
maneras ms antiguas para crear presentaciones es importar los datos desde un archivo de Word preparado para ello.
Inicie una sesin de Word, abra la vista
Esquema y haga lo siguiente:
1. Escriba los prrafos de texto para un ttulo, un subttulo y una breve descripcin.
2. Asigne niveles a los prrafos utilizando la
lista Nivel de esquema del grupo Herramientas de esquema.
Figura 6.17 Al escribir el texto en la

vista Esquema, aparece una nueva
cinta de opciones con herramientas
de Esquema.
443
3. Al terminar de escribir, guarde el documento con el nombre Cuida el

agua.docx (Figura 6.17), ya que se trata de un cartel para promover
el cuidado del agua.
4. Cierre el documento y el programa.
5. Ahora inicie una sesin de PowerPoint y ejecute el comando Abrir de
la cinta de opciones Archivo (Botn de Office), o pulse las teclas
+ .
6. En el cuadro de dilogo Abrir pulse en el botn Todas las presentaciones de y seleccione Todos los esquemas (Figura 6.18).
Figura 6.18 A los documentos de Word que contienen texto marcado con niveles en la vista Esquema
se les conoce como esquemas.
7. Seleccione el archivo y pulse en el botn Abrir.

8. De inmediato se abre el archivo de esquema, pero no en el programa Microsoft Word, sino en la interfaz de PowertPoint!
Si asigna a ms prrafos el Nivel 1; en lugar de una diapositiva
(que es la que necesitamos para el cartel), se generarn en
PowerPoint tantas diapositivas, como lneas de texto con
Nivel 1 se tengan; es decir, se puede realizar una presentacin
completa desde el procesador de palabras!
La nueva presentacin incluye los textos en una diapositiva,

ordenndolos por tamaos de acuerdo con su nivel; el de primer
nivel queda como ttulo; los de segundo y tercer nivel como subttulo con vietas y texto general con vietas, respectivamente
(Figura 6.19).
444
Pulsando en cualquiera de los textos, aparece la cinta contextual de opciones Formato, donde se pueden editar y dar formato a los textos o a los
recuadros.
Ya ha creado su primera
presentacin sin escribir los textos
en la interfaz de PowerPoint!
Figura 6.19 Por el momento guarde el documento con el nombre Cuida el agua.pptx
para trabajar con l ms adelante.
Los textos en PowerPoint no se pueden escribir sobre la superficie

de las diapositivas, siempre se insertan en cuadros de texto que funcionan como objetos; es decir, se pueden agrandar o achicar y ubicar sobre
cualquier parte de las diapositivas. La manera ms sencilla de hacerlo
es escribiendo directamente sobre los cuadros de texto predefinidos que
aparecen en la primera diapositiva, al iniciar una presentacin en blanco
(Figura 6.20).
Para insertar textos en los cuadros de texto predefinidos haga lo siguiente:
1. Pulse con el botn izquierdo del ratn sobre cualquiera de los cuadros
de texto.
2. De inmediato desaparece el mensaje y queda slo el cursor parpadeando.
3. Escriba el nuevo texto utilizando el teclado (Figura 6.21).
445
Figura 6.20 Al pulsar sobre el cuadro de texto predefinido, desaparece el

mensaje y el cursor indica que ya se puede escribir el nuevo texto.
Puede escribir lo que desee, pero de preferencia utilice los recuadros

para lo que fueron creados, en el del ttulo escriba el ttulo de la presentacin y en el siguiente, el subttulo.
Figura 6.21 Aunque la Fuente

y el Tamao de fuente del ttulo
y subttulo ya se encuentran
predefinidos, puede cambiarlos
con las herramientas de la cinta de
opciones Inicio.
4. Para introducir un nuevo cuadro de texto y escribir su nombre por
ejemplo, pulse en la ficha Inicio y seleccione Cuadro de texto en la

galera de formas del grupo Dibujo.
5. Dibuje el recuadro en la diapositiva, pulsando el botn izquierdo
del ratn y, sin soltarlo, desplcelo hacia la derecha y hacia abajo (Figura 6.22).
Figura 6.22 Dibuje el recuadro y a

continuacin escriba su nombre.
446
Nota:
No olvide guardar constantemente
los cambios que se hagan, en los documentos que va creando con cualquiera de las aplicaciones de Office,
ya que al fin y al cabo, la informacin
que se genera es lo ms valioso para
cualquier usuario de computadoras.
Tambin puede insertar cuadros de texto con el comando Formas del

grupo Ilustraciones de la cinta de opciones Insertar, o con el comando
Cuadro de texto que se encuentra en la misma cinta de opciones, pero en
el grupo Texto.
Si desea seguir con la presentacin, es necesario insertar nuevas diapositivas. Puede hacerlo pulsando en el botn Nueva diapositiva del grupo
Diapositivas en la cinta de opciones Inicio, insertar una diapositiva con
un diseo predefinido, o cambiar el diseo actual.
Figura 6.23 Si desea seleccionar un

nuevo diseo, pulse en la pequea
flecha para abrir la Galera de diseos
predefinidos y seleccione uno de ellos.
Esto se ver detalladamente enseguida.
Para la humanidad, comunicarse siempre ha sido una de las principales
ocupaciones; tan es as, que en la actualidad la mayora de las personas tienen
(o tratan de poseer) un telfono mvil. La historia de las comunicaciones es
propiamente la historia de los hombres y mujeres de este mundo informatizado.
PowerPoint es uno de los programas ms importantes para todos aqullos que
deben comunicar algo a sus semejantes, de manera personalizada.
Actividades y tareas propuestas
447

1. En una sesin grupal, inicien una tormenta de ideas para discutir sobre los temas que
se exponen a continuacin. Dividan las tareas de documentacin en grupos reducidos
de cinco o seis alumnos. Cada uno de los grupos puede investigar en buscadores de
Internet acerca de los temas propuestos, y escribir sus textos en documentos de Word,
para finalmente crear un documento conjunto con las conclusiones finales.
a) Los orgenes y el desarrollo de las comunicaciones audiovisuales en la antigedad.
b) Las definiciones de los trminos comunicacin, guin o libreto, comunicacin
audiovisual y medios audiovisuales. Averigen cules son los principales medios
audiovisuales, y qu es un guin o libreto.
c) La decisin de la NASA de poner las placas Pioneer en las sondas espaciales Pioneer
10 y Pioneer 11, con la finalidad de comunicarse visualmente con posibles habitantes de otros planetas en el Universo.
d) La historia de Microsoft PowerPoint, desde sus primeras versiones hasta la versin actual. Algunas pginas Web sobre este tema son:
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint
http://comunicacionpoderpunto.blogia.com/2007/012213-la-historia-depowerpoint.php
e) Guarde el documento de conclusiones como Comunicacin audiovisual.docx, en
la carpeta Evidencias de aprendizaje.
2. Practique el uso de las plantillas de PowerPoint:
a) Inicie una sesin de Microsoft PowerPoint y en la interfaz, pulse en la ficha Archivo
(Botn de Office en PowerPoint 2007).
Si no tiene una conexin a Internet, puede consultar las Plantillas de ejemplo

(Plantillas instaladas).
Si cuenta con conexin a Internet, pulse en cualquiera de las Plantillas de Office.

com (Microsoft Office Online) y seleccione alguna de ellas.
Si su versin es anterior, abra el men Nuevo y en el Panel de tareas pulse en el
vnculo A partir del asistente para autocontenido. En adelante, slo siga las instrucciones del Asistente para autocontenido, o del Ayudante de Office.
b) Realice el ejercicio del punto 2 de las Actividades y tareas propuestas en la pgina

448 del libro impreso.
3. Cree una presentacin, partiendo de un documento de Word en la vista Esquema, que
genere cinco diapositivas asignando al texto el Nivel 1 de la lista Nivel de esquema.
a) Siga las instrucciones que se describen en punto 3 del libro.
448
4. En las pginas 447 y 448 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas
para evaluarse sobre los temas 6.1 Breve historia de la comunicacin audiovisual,
6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007 y 6.3 Edicin y formato en PowerPoint,
Antes de resolverlas haga lo siguiente:
a) En la interfaz del CD-ROM, pulse en el vnculo Captulo 6 Presentaciones electrnicas.
Vea la presentacin Presentaciones electrnicas_1.

Puede repasar la parte correspondiente (puntos 1 a 17) del archivo Resumen 06
para hacer un breve recordatorio de los temas tratados.
Pulse en el botn Vnculos y presione alguno de los hipervnculos de la seccin
Presentaciones electrnicas, para encontrar fcilmente pginas Web que tratan

sobre la historia de las Presentaciones electrnicas, PowerPoint 2007 y las novedades de PowerPoint 2010.
Si su versin de PowerPoint es anterior a la 2007, puede consultar los hipervnculos a pginas Web sobre Microsoft PowerPoint 97, 2000 o 2003, que se incluyen
en la seccin Presentaciones electrnicas del archivo de Vnculos.
Para resolver el punto 1, puede consultar las siguientes pginas Web:

http://www.citrinitas.com/history_of_viscom/
http://es.wikipedia.org/wiki/Medio_de_comunicacin
http://www.rrppnet.com.ar/hiscomunicacion.htm
http://es.wikipedia.org/wiki/Pioneer_10
Pocas personas tienen la capacidad de hablar ante cualquier pblico de memoria. En
general, aunque conozcan bien el tema a tratar, los conferencistas o ponentes necesitan
un guin o libreto (script) con los puntos ms importantes, y el orden a seguir. Las
presentaciones de PowerPoint hacen las veces de un guin, pero con muchas
ventajas, ya que ste puede incluir texto, tablas, imgenes, sonido y hasta video.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en cuenta las anteriores
sugerencias, resuelva las Actividades y tareas propuestas en el libro, recorte las hojas
por la lnea punteada y gurdelas en una carpeta o flder, ya que sern las Evidencias
de aprendizaje que usted generar al alcanzar las unidades de competencia.
449
6.3.1 Comandos de edicin y formato

Recordemos que la edicin significa verificar que los textos se han escrito correctamente utilizando las funciones como Cortar, Copiar, Pegar,
Borrar, Eliminar, Buscar, Reemplazar, Ortografa, Referencia o Idioma.
Estos comandos de edicin ya se han abordado exhaustivamente en los
captulos anteriores, por lo que ahora es conveniente conocer slo los especficos de PowerPoint, y repasar los que resultan ms importantes para
las presentaciones electrnicas.
Los comandos de formato de PowerPoint permiten darle una apariencia agradable a las diapositivas. Es posible aplicar atributos al texto para
resaltarlo, como Negrita, Cursiva, Subrayado, Tachado, Subndice, Superndice,
etctera. Todos estos casos ya han sido tratados a fondo en las secciones
anteriores, as que slo se repasarn los nuevos comandos de PowerPoint, o los que modifican sustancialmente la apariencia de las diapositivas.
Insertar imgenes
Es posible insertar imgenes en las diapositivas; desde un archivo guardado en el disco duro de la computadora, prediseadas desde las galeras de Microsoft, o desde la pgina Web de Microsoft Office Online. Para
cambiar el diseo a una diapositiva e insertar una imagen, pulse con el
botn derecho del ratn sobre la diapositiva y en el men contextual seleccione Diseo. En la galera de diseos seleccione Dos objetos, como se
muestra en la Figura 6.24.
Al seleccionar uno de los diseos

disponibles, automticamente se
insertan los recuadros prediseados.
El de la derecha permite insertar
Texto o cualquiera de los seis objetos
del centro: Insertar tabla; Insertar
grfico; Insertar grfico SmartArt;
Insertar imagen desde archivo;
Imgenes prediseadas e Insertar
clip multimedia.
Figura 6.24 Como existe un objeto de texto, el programa lo ubica a la izquierda e introduce un
recuadro a la derecha para insertar texto o imgenes (el otro objeto).
450
Observe que se conserva en la parte superior el ttulo, el cuadro de

texto inferior pasa al lado izquierdo y a la derecha aparece un recuadro
con indicaciones para introducir texto o cualquier tipo de objeto. Al pulsar
en Imgenes prediseadas aparece a la derecha el Panel de tareas Imgenes prediseadas. En el campo Buscar escriba una palabra clave como
agua y pulse en el botn Buscar.
Las imgenes prediseadas son

objetos, por lo que las puede
ampliar o reducir y ubicar en
cualquier parte de la diapositiva.
Figura 6.25 Si pulsa en la flecha que aparece a la derecha, en el men contextual

seleccione el comando Insertar.
En la ventana de la derecha
van apareciendo imgenes prediseadas que cumplen con la
palabra clave utilizada para la
bsqueda. Algunas de ellas se
encuentran instaladas en la propia computadora, pero la gran
mayora vienen desde las galeras de imgenes del sitio Web de
Microsoft.
Figura 6.26 Si utiliza una presentacin creada con anterioridad, no olvide guardar
los cambios realizados.
Con la barra de desplazamiento vertical busque la imagen

que ms convenga para su cartel y pulse dos veces sobre ella, o
presione la flecha ubicada a la derecha (Figura 6.25).
451
Al insertarse la imagen, aparece la cinta contextual Formato desde

donde se puede modificar (agrandar o achicar) la imagen (Figura 6.26).
Las presentaciones no slo se utilizan para hacer carteles, algunos de
sus principales usos se dan en la escuela y en los centros de investigacin,
en la industria, en el comercio, en los negocios y por supuesto como entretenimiento (creando lbumes fotogrficos, por ejemplo).
Cuando ha iniciado una presentacin partiendo de una plantilla instalada en su propia computadora, o de la galera de plantillas de Microsoft
Office Online como lbum de fotos moderno, se hace mucho ms sencillo insertar textos e imgenes, porque los existentes ya tienen el tamao
adecuado, una posicin en la diapositiva y hasta un formato agradable (Figura 6.27).
Figura 6.27 Pulse sobre cualquiera de
los textos que aparecen en la plantilla y
escriba sus propios textos.
Y ahora, cmo cambio las

imgenes por las de mi lbum
fotogrfico?
Figura 6.28 Para cambiar las imgenes de

la plantilla por las suyas, pulse con el botn
derecho del ratn sobre la imagen y en el
men contextual, seleccione el comando
Cambiar imagen.
452
En el cuadro de dilogo Insertar imagen busque la carpeta que contiene las imgenes que desea insertar en el lbum, seleccione la ms apropiada y pulse en el botn Insertar (Figura 6.29). Para conservar el estilo
de la plantilla, conviene seleccionar imgenes con el mismo formato: apaisado, vertical o cuadrado, de esta manera no tendr que modificar el formato predefinido.
Figura 6.29 Seleccione fotografas

adecuadas para reemplazar las del diseo
de la plantilla.
Las herramientas del grupo Ajustar
de la cinta de opciones Formato
permiten quitar el fondo, hacer
Correcciones de nitidez, brillo y
contraste, modificar el Color y aplicar
Efectos artsticos a la imagen.
Figura 6.30 Puede aplicar el efecto

Pincel para que se vea como una
pintura y no como fotografa.
453
Eliminar e insertar diapositivas
La plantilla lbum de fotos moderno ofrece 6 diapositivas prediseadas,

pero si lo desea puede eliminar fcilmente alguna de ellas. Para hacerlo
siga estos pasos:
1. Seleccione la diapositiva que desea eliminar.
2. Pulse en el comando Eliminar que se encuentra en el grupo Diapositivas de la cinta de opciones Inicio (slo en PowerPoint 2007).
3. Sin previo aviso se elimina al instante la diapositiva y se renumeran
las que quedan.
En la versin 2010, seleccione la diapositiva en miniatura que desea eliminar en el panel Diapositivas, pulse el botn derecho o secundario del
ratn sobre ella y en el men contextual, pulse en el comando Eliminar
diapositiva, como se muestra en la Figura 6.31.
Nota:
Pero, qu hacer si elimin la diapositiva equivocada; es decir, una que no
quera eliminar? Fcil, simplemente
pulse en el botn Deshacer eliminar
+
diapositiva o pulse las teclas
para deshacer esta ltima accin.
Figura 6.31 Una manera ms rpida de eliminar diapositivas: seleccione la que va a

o
.
eliminar en el panel Diapositivas y pulse la tecla
Si por el contrario, necesita ms diapositivas para sus numerosas fotografas, es muy fcil insertar diapositivas con un nuevo diseo o con el mismo
de la diapositiva actual o seleccionada; simplemente haga lo siguiente:
1. Seleccione una diapositiva del panel Diapositivas para insertar una
nueva diapositiva despus de ella.
2. Pulse el botn derecho o secundario sobre la diapositiva.
3. En el men contextual que aparece seleccione el comando Nueva
diapositiva (Figura 6.32).
454
El comando Nueva diapositiva inserta una diapositiva

con las mismas caractersticas de la seleccionada.
4.Tambin puede ejecutar el comando Duplicar diapositiva que

inserta una copia exacta de la diapositiva actual.
El comando Nueva diapositiva, ubicado en el grupo Diapositivas de la cinta de opciones Inicio es la opcin ms completa para insertar diapositivas, observe por qu:
Figura 6.32 Si ha cambiado el

diseo de la diapositiva, puede
volver al original con el comando
Restablecer diapositiva.
1. Seleccione una diapositiva para insertar despus de ella una

nueva.
2. Pulse en la flecha hacia abajo del comando Nueva diapositiva.
3. Al hacerlo, se abre una ventana que contiene gran cantidad de diseos predefinidos, como se muestra en la Figura 6.33.
4. Lleve el puntero o apuntador del ratn a cualquiera de los diseos
para insertar de inmediato la diapositiva con el diseo seleccionado.
Lo impresionante es que todos los diseos que se muestran pertenecen
al conjunto de diseos predefinidos, lbum de fotos moderno; es decir,
todos tendrn compatibilidad con su presentacin.
Figura 6.33 Observe que hay diseos con objetos apaisados (horizontales) o verticales,
escoja el que vaya de acuerdo con sus fotografas.
455
Cuando su presentacin tenga ya una buena cantidad de diapositivas,

la vista Clasificador de diapositivas es la mejor opcin para reordenarlas,
insertar nuevas y eliminar las sobrantes (Figura 6.34).
Figura 6.34 Para cambiar a la vista Clasificador de diapositivas, seleccinela en el grupo Vistas de
presentacin de la ficha Vista, o pulse en el botn Clasificador de diapositivas en la barra de estado.
Elegir temas y diseos

Como se ha mencionado frecuentemente, las ms tiles funciones de
PowerPoint son las aplicaciones de imgenes, diseos, temas, trancisiones y efectos de animacin predefinidos, que se encuentran en grupos o
galeras. La manera ms sencilla de crear diapositivas bien diseadas es
partir de plantillas, o de los temas del grupo Temas de la cinta de opciones Diseo.
Inicie una sesin de PowerPoint con una diapositiva en blanco y realice lo siguiente:
1. Pulse en la ficha Diseo y seleccione un diseo elegante y sobrio
como Metro por ejemplo, en el grupo Temas, para presentar los servicios que ofrece una empresa.
Recuerde que puede pulsar en las flechas hacia abajo o hacia arriba
de la galera, para ver todos los diseos predefinidos de los temas,
lnea por lnea. Observe en la Figura 6.35, cmo al pulsar en las flechas, cambia la lnea de temas.
456
Figura 6.35 Al pulsar en la flecha hacia arriba, se avanza hacia la fila 1, que muestra
los primeros diseos que se encuentran en orden alfabtico.
Tambin puede abrir la ventana completa con el botn Ms, para

ver todos los temas disponibles (Figuras 6.35 y 6.36).
La versin 2010 de PowerPoint

contiene muchos ms temas que
PowerPoint 2007. Pulsando en el
hipervnculo Buscar temas se abre
el navegador mostrando la pgina
Web de Microsoft Office Online.
Guardar tema actual permite
guardar el tema seleccionado con
otro nombre.
Figura 6.36 Al pasar el apuntador o puntero del ratn sobre los temas, aparece
su nombre en un pequeo recuadro.
2. Enseguida escriba el subttulo y el ttulo de la presentacin en los recuadros predefinidos para ello. Tal vez convenga incluir su nombre y
puesto en la empresa, y el ttulo de los productos o servicios que desea exponer (Figura 6.37).
Si reduce un poco la altura del cuadro de texto de los subttulos, puede incluir un nuevo cuadro de texto con el
nombre de la empresa en un Tamao de fuente un poco
ms grande que el de los subttulos.
Figura 6.37 Tomando los recuadros por sus
nodos, puede ajustarlos al tamao del texto.
457
Para alinear los textos y las imgenes en el panel Diapositiva, es

conveniente activar el comando Lneas de la cuadrcula que se
encuentra en el grupo Mostrar (Mostrar u ocultar en PowerPoint
2007) de la cinta de opciones Vista (Figura 6.38).
Figura 6.38 Si desea ms ayuda

para alinear correctamente los
textos e imgenes, puede activar
tambin Regla y Guas en la cinta
de opciones Vista.
3. Ahora inserte una imagen para utilizarla como logotipo de la empresa.

Si ya cuenta con un archivo grfico diseado especialmente como
logotipo, simplemente insrtelo en la diapositiva.
Si no tiene ninguna imagen, utilice las imgenes prediseadas de
Microsoft PowerPoint (Figura 6.39).
Figura 6.39 Busque las imgenes

prediseadas utilizando palabras clave
apropiadas para el giro de la empresa,
como en este caso, computadora.
458
4. Contine insertando diapositivas para mostrar los productos y servicios que ofrece la empresa.
No olvide incluir textos breves e imgenes que ilustren lo que se
expone. Para hacerlo utilice el comando Nueva diapositiva o alguno de los mtodos explicados con anterioridad.
5. Para no hacer muy pesada la presentacin, procure que las imgenes sean de baja resolucin (72 o 96 ppp o dpi), y gurdelas en cualquiera de los formatos: .jpg; .gif o .png.
Si cuenta con un programa grfico como Corel Photo-Paint, Adobe
Fireworks o PhotoShop, puede eliminar el fondo de la imagen y
guardarla en formato .png (Figuras 6.40 y 6.41).
Figura 6.40 Con herramientas

como Lazo o Varita mgica, se
enmascara el objeto para eliminar
el fondo.
Observe cmo se ve la imagen al aplicarla en la diapositiva.
Figura 6.41 Al aplicar las imgenes

sin color de fondo (transparentes)
sobre las diapositivas, no se ven
como cuadros superpuestos.
459
6. Guarde la presentacin con un nombre como Computadoras y Servicios.pptx o el de la empresa o negocio que se presenta.
Insertar tablas
PowerPoint permite insertar y dibujar tablas, o incluir cuadros de texto
que pueden ser formateados para que den el aspecto de tablas. Para insertar una tabla se procede como en otras aplicaciones de Office: se ejecuta el comando Tabla del grupo Tablas en la cinta de opciones Insertar
(Figura 6.42). En la ventana Insertar tabla se especifica el nmero de columnas y filas que tendr sta, seleccionando los cuadritos, hasta diez columnas por ocho filas o renglones.
Figura 6.42 Tambin puede insertar

una tabla desde el cuadro de dilogo
Insertar tabla, dibujar una tabla o crear
una Hoja de clculo de Excel.
Si desea insertar una tabla con otras dimensiones, pulse en el comando

Insertar tabla de la ventana y en el cuadro de dilogo con el mismo nombre (Figura 6.43), seleccione el Nmero de columnas y el Nmero de filas.
Finalmente pulse el botn Aceptar para insertar una tabla con esas caractersticas en la pantalla.
Figura 6.43 Escriba la cantidad

de columnas y filas, o pulse en
las flechitas hacia arriba o hacia
abajo, para aumentar o disminuir
las cantidades.
Al insertar la tabla se se activa la ficha contextual Herramientas de

tabla con sus dos cintas de opciones: Diseo y Presentacin, desde
donde se puede editar, asignar un estilo de tabla predefinido y dar formato a la tabla.
460
Introduzca los datos en cada celda como se hace normalmente en una

tabla de Word o de Excel. En caso que tenga una tabla con la lista de precios de sus productos y servicios en una hoja de clculo de Excel, es muy
fcil insertarla en la diapositiva actual, simplemente siga estos pasos:
1. Abra el libro de Excel que contiene la lista de precios.
Seleccione la parte de la tabla que desea insertar, como se muestra
en la Figura 6.44, y cpiela.
Seleccione la tabla y ejecute

el comando Copiar de la cinta
de opciones Inicio, o pulse las
teclas
+ .
Figura 6.44 Al copiar una celda o grupo de celdas de Excel, aparece una lnea
punteada alrededor, que indica que ese rango de celdas se est copiando.
2. Regrese a la diapositiva de la presentacin donde va a copiar la tabla

y ejecute el comando Pegado especial (Figura 6.45).
En la lista Como del cuadro de dilogo Pegado especial seleccione Objeto Hoja de clculo de Microsoft
Excel.
En PowerPoint 2010, tambin puede
pulsar en el botn Insertar (el de en
medio de la ventanita Opciones de
pegado) para insertar la tabla como
objeto.
Figura 6.45 Al pulsar en el botn Aceptar, de

inmediato aparece la tabla en la diapositiva
como un objeto, por lo que es posible ubicarla en
cualquier parte, reducirla o ampliarla.
461
Si pulsa dos veces con el ratn sobre la tabla, en la misma interfaz

de PowerPoint se abren las cintas de opciones de la aplicacin Microsoft Excel, y es posible editar la tabla como hoja de clculo; es
decir, modificar los precios, insertar nuevos productos, etctera.
Figura 6.46 Para cerrar la interfaz de Excel y volver a la presentacin, pulse en cualquier parte de
la diapositiva de PowerPoint.
Tambin puede pegar la tabla con el comando Pegar de la cinta de opciones Inicio, slo que en este caso la tabla se inserta en la diapositiva
como una simple tabla y no como objeto de Excel, por lo que no podr utilizar las ventajas de Microsoft Excel para editarla.
Numeracin y vietas
Observe que la mayora de los cuadros de texto que se presentan de manera predefinida en los temas y plantillas, tienen una vieta o icono al lado
izquierdo para crear lo que se conoce como listas. Los comandos Vietas y
Numeracin del grupo Prrafo en la cinta de opciones Inicio (Figura 6.47),
permiten asignar una vieta (icono o smbolo de texto), nmero, letra o
cualquier tipo de imagen prediseada, al margen izquierdo de un prrafo.
Para que el prrafo siguiente adquiera este atributo de formato, slo pulse
la tecla
al final del prrafo con vieta.
462
Figura 6.47 Al pulsar en la flecha hacia abajo del comando

Vieta, se despliega una galera de iconos que se pueden
aplicar a la izquierda del texto.
Si ninguno de los smbolos que ofrece la ventana de estos comandos

le satisface, puede pulsar en el vnculo Numeracin y vietas que se encuentra en la parte inferior. En el cuadro de dilogo (Figura 6.48) seleccione la vieta o numeracin de su agrado, o pulse en el botn Imagen
para encontrar una nueva imagen y aplicarla como vieta.
Si pulsa en la ficha Numerada del

cuadro de dilogo Numeracin y
vietas, puede incluir nmeros o letras
para crear una lista numerada.
Figura 6.48 Si asigna un color a las vietas, todas cambian al color

seleccionado, pero no importa, despus puede cambiarlas otra vez.
El botn Personalizar abre el cuadro de dilogo Smbolo, que permite

seleccionar cualquier tipo de fuente instalada en el sistema, para insertar
como vieta alguno de sus smbolos. En la Figura 6.49 se muestra cmo
se inserta un smbolo de la fuente especial Windings, desde el cuadro de
dilogo Smbolo.
463
Figura 6.49 El cuadro de dilogo Smbolo, permite incluir cualquier

smbolo del sistema como vieta en el texto.
Algunas veces, al incluir vietas o nmeros en los prrafos de texto,

el icono queda muy pegado al texto o al borde del cuadro de texto. Para
ajustar estos espacios, pulse en el pequeo icono iniciador de cuadros de
dilogo del grupo Prrafo para abrir el cuadro de dilogo Prrafo (Figura
6.50) y hacer los ajustes en la ficha Sangra y espaciado.
Figura 6.50 Los textos se deben editar para
mejorar su presentacin, no es conveniente dejarlos
mal alineados. Recuerde utilizar las Lneas de la
cuadrcula de la cinta de opciones Vista.
Figura 6.51 Puede aumentar o disminuir los espacios

entre el borde del cuadro de texto y de la vieta al
texto, pero procure que las distancias sean iguales,
como se muestra.
Otra manera sencilla de incluir nmeros o balas a la izquierda del texto

es la siguiente: ubique el cursor sobre un prrafo de texto y pulse el botn
derecho del ratn sobre l, en el men contextual seleccione Numeracin
o vietas.
464
Comandos de Revisin
En el grupo Revisin de la cinta de opciones Revisar, se encuentran los

comandos que permiten revisar la ortografa, consultar palabras y buscar
sinnimos y antnimos, utilizando el diccionario del idioma activo en el
documento.
Ortografa
PowerPoint tambin incluye el programa corrector de Ortografa. Este comando, como se describi en el captulo anterior, permite revisar y corregir los textos errneos que se hayan introducido en las diapositivas.
Recuerde que si la palabra no se

encuentra en el diccionario, el
programa la marca como errnea,
como es el caso de Celestn,
un Parque Nacional de Mxico,
declarado Patrimonio de la
Humanidad por la Organizacin de
las Naciones Unidas, que aunque no
se encuentra en el diccionario de
Word, est bien escrita. En este caso
pulse en el botn Omitir.
Ortografa se ejecuta pulsando el botn con el signo de paloma y las

letras ABC en la cinta de opciones Revisar:
1. Es conveniente ubicar el cursor en la primera diapositiva para que el
programa revise todo el documento de principio a fin.
2. Observe en el cuadro de dilogo de la Figura 6.52, que cuando encuentra alguna palabra errnea, se detiene y espera su decisin.
Figura 6.52 Aunque el nombre Chichen Itz es errneo, el corrector no lo seala. En este caso puede
escribir el primer acento manualmente: Chichn Itz.
Puede pulsar en los botones Omitir, Omitir todas; Cambiar; Cambiar todas; Agregar; Sugerir o insertar la palabra en la lista de
Autocorreccin. Si considera que la sugerencia del programa es
correcta, debe presionar el botn Cambiar.
3. Observe que en PowerPoint se ha eliminado el revisor de la gramtica.
Referencia y Sinnimos funcionan igual que en Microsoft Word.
465

1. Dividan la clase en grupos de 6 a 10 alumnos y organicen visitas a algn museo histrico o tecnolgico de su ciudad, para tomar fotografas y notas de la exposicin del momento.
a) Utilizando una cmara digital o un telfono mvil con cmara incluida, tomen las fotografas que les sean permitidas.
En un cuaderno tomen notas (fechas, nombres y pocas) de lo que van fotografiando y realicen dibujos o diagramas de los procesos mostrados.
No olviden tomar fotos de la fachada del museo, en formatos horizontal (apaisado) y vertical, pues se necesitarn para la actividad.
b) Cada grupo conjunta los materiales recaudados para crear una presentacin electrnica partiendo de una plantilla, como se especifica en el punto 1 de las Actividades
y tareas propuestas en la pgina 465 del libro.
Recuerde que muchos captulos se encuentran en el CD-ROM, pero en el libro im-
preso se han numerado las pginas de tal manera que exista una relacin pgina
a pgina, para facilitarle el uso de los materiales (disco compacto y libro) de manera interactiva.
c) Despus de realizar la presentacin, que cada grupo la presente ante los dems
compaeros para calificar la calidad de diseo y formato.
2. En el curso de estas lecciones debe haber creado un cartel para promover el uso adecuado del agua potable, para evitar su desperdicio.
d) Abra el archivo de PowerPoint que se guard con el nombre Cuida el agua.pptx (o
con el nombre que usted lo haya guardado), o cree un cartel sobre el cuidado del
agua, como se propone en el punto 2 de las Actividades y tareas propuestas en la
pgina 466 del libro.
El cartel debe incluir una sola diapositiva con ttulo, texto explicativo y una imagen que ilustre y refuerce la idea que se expresa en l.
La imagen debe ser muy sugestiva, recuerde el refrn popular una imagen dice
ms que mil palabras.
3. Adems de presentar temas ante un auditorio de cualquier tipo, PowerPoint puede utilizarse para crear documentos de texto con imgenes, tablas, grficos y diagramas, para
entregar como tareas o trabajos escolares o en el trabajo.
a) Realice la tarea de matemticas del punto 3 de las Actividades y tareas propuestas
del libro impreso.
466
4. En las pginas 465 y 466 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas
para evaluarse sobre el tema 6.3.1 Comandos de edicin y formato que trata sobre
cmo Insertar imgenes, Eliminar e insertar diapositivas, Elegir temas y diseos,
Insertar tablas, Numeracin y vietas, y Revisin de ortografa, Antes de resolverlas haga lo siguiente:


sobre las Presentaciones electrnicas, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010.
Las presentaciones que han sido realizadas para exponer un tema, deben ser
un acorden o pequeo libreto a seguir en el momento de la presentacin.
Deben contener poco texto bien redactado y claro, y algunas imgenes que
ilustren apropiadamente los conceptos. Es posible escribir temas completos en
el Panel de notas, que pueden servir para exponer letra por letra los temas, sin
que stos se muestren a la audiencia.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en cuenta las
anteriores sugerencias, resuelva las Actividades y tareas propuestas en el
libro, recorte las hojas por la lnea punteada y gurdelas en una carpeta o
flder, ya que sern las Evidencias de aprendizaje que usted generar al
alcanzar las unidades de competencia.
467
Nuevo comentario
Es posible insertar comentarios en las diapositivas. La ficha Revisar contiene seis comandos para el manejo de los comentarios, en el grupo Comentarios: Mostrar marcas; Nuevo comentario; Modificar comentario;
Eliminar; Anterior y Siguiente (Figura 6.53). Nuevo comentario permite
incluir descripciones, texto, instrucciones y otras anotaciones en las diapositivas de PowerPoint. Estos comentarios generalmente no se imprimen al momento de enviar la hoja a la impresora, excepto que se indique
lo contrario.
Si selecciona un objeto, como una

imagen o un cuadro de texto, por
ejemplo, el comentario se ubica
cerca o sobre de l (Figuras 6.53
y 6.54), pero pueden ubicarse en
cualquier lugar de la pantalla. Los
comentarios se pueden ocultar
desactivando el comando Mostrar
marcas. Si hay varios comentarios,
se pasa de uno a otro con los
comandos Anterior y Siguiente.
Figura 6.5 Los comentarios pueden ser utilizados como notas bibliogrficas indicando el origen de los
datos, como respeto a los derechos de autor.
Figura 6.54 Si desea escribir algo ms en un comentario, puede hacerlo pulsando antes en el botn de
comando Modificar comentario.
Alineacin
Los comandos de alineacin tambin deben ser suficientemente conocidos a estas alturas, sin embargo, PowerPoint cuenta con dos comandos
que por lo menos hay que mencionar brevemente: Direccin del texto y
Alinear texto, ubicados en el grupo Prrafo de la cinta de opciones Inicio. El primero permite cambiar el sentido del texto de la posicin horizontal, que es la predefinida, hasta darle giros de 90 y 270 grados (Figura
6.55), o como texto Apilado (con espacios entre cada uno de los caracteres o letras), el segundo alinea el texto arriba, abajo o al centro del cuadro de texto.
468
Figura 6.55 El comando Direccin del texto permite alinear los cuadros de texto para
usarlos como letreros especiales.
Si se pulsa en el vnculo Ms opciones, aparece el cuadro de dilogo

Formato de efectos de texto que contiene ms opciones para aplicar al
Cuadro de texto, no slo de alineacin, sino tambin de formato. En el
apartado Diseo de texto del cuadro de dilogo, aparece el comando Direccin del texto junto con Alineacin horizontal, que permite alinear el
texto con respecto al recuadro. Observe en la Figura 6.56, que los cuadros
de dilogo han cambiado, ahora las fichas se encuentran en la barra de
la izquierda. Al pulsar en uno de ellos se muestra la ventana de opciones
correspondiente.
Figura 6.56 En el apartado Margen interno se ajustan los mrgenes de los bordes
interiores del cuadro de texto, al propio texto.
469
Si debe poner un texto explicativo a una imagen, el comando Alinear

texto juega un papel muy importante. Inserte un cuadro de texto al lado
de la imagen, escriba el texto y pulse en la flecha para abrir la galera del
comando. Desplace el apuntador del ratn por cada una de las alineaciones y aplique la que le quede mejor al texto (Figura 6.57).
Esto se llama formato o distribucin

geomtrica de los elementos en la
diapositiva. Con todas estas herramientas
de Microsoft PowerPoint, es posible crear
verdaderas obras de arte en cada una de
las diapositivas de una presentacin.
Figura 6.57 Al centrar el texto con respecto al cuadro de texto se logra una proporcin
armoniosa entre la fotografa y los espacios superior e inferior del texto.
Interlineado
El comando Interlineado es muy importante porque permite asignar el

espacio que habr entre las lneas
de texto de los prrafos. Al pulsar en
la flecha hacia abajo del comando se
abre una galera con los valores de interlineado que su nombre indica (Figura 6.58).
Si se pulsa en el vnculo Opciones
de interlineado, se abre el cuadro de
dilogo Prrafo, donde se especifican
los valores de dichos espacios, y los
espacios que se pueden asignar para
antes y despus del prrafo seleccionado.
Figura 6.58 Cada uno de los valores modifica el espacio entre las lneas Observe que al aplicar
un interlineado de 1.5 se abren las lneas del texto.
470
Cambiar maysculas y minsculas

Para cambiar rpidamente un texto de maysculas a minsculas o viceversa, se utiliza el comando Cambiar maysculas y minsculas del grupo
Fuente en la cinta de opciones Inicio. Tambin es posible cambiar a tipos
de escritura preestablecidos como Tipo oracin, que comienza la primera
palabra con mayscula y las dems con minscula; minscula, MAYSCULAS, Poner en maysculas cada palabra y Alternar MAY/min para
cambiar las palabras que estn en minsculas por maysculas y viceversa.
Figura 6.59 Poner en maysculas cada palabra cambia el texto al estilo de los
ttulos que se usan en Estados Unidos; comenzando cada palabra con mayscula.
Galera de diseos
Si el diseo predefinido que seleccion para la diapositiva actual no es de
su completo agrado, siempre habr la posibilidad de cambiarlo con el comando Diseo del grupo Diapositivas en la cinta de opciones Inicio. Al
ejecutar el comando, se abre una ventana que muestra los diseos de diapositiva disponibles para el tema asignado a la presentacin. Al pulsar en
cualquiera de los diseos de la ventana, automticamente se cambia el diseo de la diapositiva actual, o de las seleccionadas (si no selecciona otras
diapositivas en el panel de miniaturas, la nica seleccionada es la actual).
Seleccionndolas, puede cambiar el diseo de una, varias o todas las
diapositivas de la presentacin. Para seleccionar diapositivas contiguas,
se pulsa sobre las miniaturas y se mantiene oprimida la tecla
mientras
se selecciona un grupo de diapositivas. Con la tecla
puede seleccionar
diapositivas no contiguas; o sea dispersas (unas s, otras no).
471
Figura 6.60 La galera de diseos muestra los

que corresponden al tema seleccionado. Observe
que los diseos se aplican slo a la diapositiva
seleccionada.
Temas
Si no slo desea cambiar el diseo de
una o varias diapositivas, sino dar un
cambio total a la presentacin, utilice
la galera de temas que se encuentra en
el grupo Temas de la cinta de opciones
Diseo. Para hacerlo seleccione cualquiera de las diapositivas de la presentacin y escoja uno de los temas de la
galera de temas (Figura 6.61). Para ver
todos los temas, pulse en el botn Ms.
Figura 6.61 Observe que los temas se aplican a
toda la presentacin, si desea cambiar el tema de
una parte de la presentacin, deber
seleccionar al menos dos diapositivas y
aplicarles el nuevo tema.
472
Propiedades
Recuerde que al iniciar una sesin de PowerPoint, aparece una diapositiva
con el diseo Diapositiva de ttulo, lista para que usted comience la presentacin con slo escribir el ttulo y el subttulo en los recuadros predefinidos. Para conocer las Propiedades del documento, haga lo siguiente:
1. Pulse con el ratn en la ficha Archivo.
Seleccione Informacin.
La ventana de la derecha muestra las propiedades.
Para ver todas las propiedades, pulse en el vnculo Mostrar todas
las propiedades.
Si desea abrir Panel de documentos y editar las propiedades, pulse
en la flecha del comando Propiedades y seleccione Mostrar el panel de documentos (Figura 6.62).
Figura 6.62 Entre las propiedades
del documento se encuentran: el
tamao del documento; el nmero
de diapositivas; el ttulo escrito en
la primera diapositiva; las fechas de
creacin y modificacin; el nombre
del autor, etctera.
2. En PowerPoint 2007, pulse con el ratn en el Botn de Office.

Presione sobre el botn Preparar del men que aparece.
En la ventana de la derecha, Prepara el documento para su distribucin, pulse en el comando Propiedades.
Figura 6.63 En el Panel de documentos escriba los datos, siguiendo los consejos que muestra el programa.
473
3. En el Panel de documentos (Figura 6.63) que aparece en la parte central de la pantalla, puede editar las propiedades, slo pulse sobre uno
de los cuadros de texto y escriba lo que desee.
Tambin puede abrir la lista Propiedades del documento y seleccionar la opcin Propiedades avanzadas.
4. En el cuadro de dilogo que se muestra, que deber tener el ttulo
Propiedades de y el nombre de la presentacin (podra ser Propiedades de Presentacin1), pulse en cada una de las fichas para ver las
propiedades del documento actual:
General.
Resumen.
Estadsticas.
Contenido.
Personalizar.
En la ficha Contenido se muestran los atributos asignados a la
plantilla del documento, como se puede ver en la Figura 6.64.
Fuentes usadas: Consolas, Corbel, Wingdings, Windings 2 y
Windings 3.
Tema: Metro.
Servidores OLE incrustados: Hoja de clculo.
Ttulos de diapositiva: Productos y servicios; Servidores y
estaciones de trabajo, etctera.
Cierre el cuadro con los botones Aceptar o Cancelar.
5. Si desea cerrar tambin el Panel de documentos, pulse en el botn
Cerrar (la pequea X de la derecha).
Figura 6.64 Las propiedades del documento ofrecen toda la

informacin correspondiente al documento actual.
474
Patrn de diapositivas
Patrn es un trmino que tiene gran cantidad de acepciones, pero desde

el punto de vista de la informtica, y especficamente en PowerPoint, se
trata de una diapositiva maestra; es decir, la que almacena toda la informacin relacionada con la plantilla de diseos aplicados a la presentacin
actual.
Los datos que guarda el Patrn de diapositivas son generalmente: el
tema utilizado; los estilos aplicados; el estilo y tamao de Fuente; las posiciones y tamaos de los marcadores de posicin; el diseo de fondo; las
combinaciones de colores y los elementos u objetos insertados (Figura 6.65).
Al pulsar en el botn Patrn de

diapositivas del grupo Vistas Patrn
(Vistas de presentacin en la versin
2007), en la cinta de opciones Vista,
aparece una vista donde se puede
modificar un diseo predefinido
y dar un formato especial a todas
las diapositivas posibles del tema
asociado.
Figura 6.65 Si inserta una imagen en cualquier parte de la diapositiva, en la vista Patrn de
diapositivas, todas las diapositivas adquieren la imagen en la misma posicin.
Para modificar el estilo del patrn de diapositivas, inicie una sesin de

PowerPoint y haga lo siguiente:
1. Seleccione la segunda diapositiva.
2. Pulse en la ficha Vista.
Seleccione la vista Patrn de diapositivas.
Observe las diapositivas desplazando el panel Diapositivas hacia
abajo, vea que incluso hay diapositivas verticales.
Cualquier cambio de diseo que se realice en las diapositivas
afecta directamente al diseo y tema seleccionado.
475
3. Para evitar modificaciones directamente al tema predefinido, podra

guardar el documento como plantilla con un nombre diferente o renombrar el diseo con el botn Cambiar nombre del grupo Editar patrn.
En el pequeo cuadrito que aparece escriba el nuevo nombre en lugar del que se muestra.
4. Salga de esta vista con el botn Cerrar vista patrn del grupo Cerrar,
en la nueva cinta de opciones Patrn de diapositivas.
Grficos SmartArt
Con el comando SmartArt del grupo Ilustraciones de la cinta de opciones

Insertar, se pueden insertar diagramas de muchos tipos: Lista, Proceso,
Ciclo, Jerarqua, Relacin, Matriz, Pirmide e Imagen. Los grficos SmartArt son cuadros de texto con diseos especiales predefinidos, que dan a los
textos, formas y colores muy expresivos y claros (Figura 6.66).
Microsoft PowerPoint ofrece
gran cantidad de diseos
de formas predefinidas que
se pueden insertar en las
diapositivas.
Figura 6.66 Los diseos de SmartArt permiten crear diagramas, organigramas y letreros que
indican procesos o tareas secuenciales a los que se puede asignar diversos formatos.
Los textos se pueden escribir directamente en las formas, que actan

como plantillas, o en el Panel de texto que aparece a la izquierda del objeto insertado. Algunos diagramas, como el que se muestra en la Figura
6.67, tienen contenedores de imgenes, que apoyan visualmente el contexto del mensaje.
476
Figura 6.67 Tambin es posible editar y dar formato al texto en cualquiera de los dos
lugares descritos, las formas y el Panel de texto.
Al insertar un diseo SmartArt y seleccionarlo, aparece la ficha contextual

Herramientas de SmartArt con las cintas de opciones Diseo y Formato, que
contienen gran cantidad de herramientas y comandos para modificar, redisear,
aplicar texto y hasta agregar o eliminar
elementos al grfico SmartArt, como se
puede ver en la Figura 6.68.
Figura 6.68 Para insertar imgenes en las formas del

SmartArt, pulse en la ficha Formato, seleccione el
comando Relleno de forma y pulse en el comando
Imagen. En el cuadro de dilogo, escoja la imagen y pulse
el botn Insertar.
Con los comandos de la ficha Diseo puede agregar formas, cambiar el

sentido de las formas, escoger un nuevo diseo, cambiar los colores de las
formas, aplicar Estilos SmartArt, Restablecer grfico a su forma original,
y hasta deshacer el grfico y Convertir en texto o Convertir en formas independientes, con el comando Convertir.
477
La cinta de opciones contextual

Formato permite hacer
modificaciones a las formas,
asignar Estilos de forma
predefinidos, cambiar los colores
de relleno y contorno a las formas
y al texto, cambiar el tamao de las
formas y mucho ms.
Figura 6.69 Si el orden en que escribi los textos no le satisface, puede reordenar
las formas con los comandos Bajar o Subir de la cinta de opciones Edicin.
Si usted es usuario de Microsoft

PowerPoint desde las versiones anteriores, es posible que cuente con
gran cantidad de presentaciones realizadas utilizando las modestas herramientas con las que se contaba en
aquellos tiempos.
Con Microsoft PowerPoint 2010 y
2007 puede seleccionar un objeto o
un cuadro de texto y cambiarlo por un
grfico SmartArt, lo que les da un aspecto elegante y moderno:
1. Pulse en la ficha Inicio.
2. Vaya al grupo Prrafo y abra la
galera del comando Convierte
en un grfico SmartArt, pulsando en la flecha que apunta haFigura 6.70 Puede cambiar listados o cuadros de texto antiguos, por sofisticados grficos
cia abajo (Figura 6.70).
prediseados de PowerPoint 2010 y 2007.
3. En la galera aparecen los diseos
que el programa considera que son los apropiados para el texto seleccionado. Obtenga una vista previa con slo pasar el apuntador del
ratn sobre cualquiera de ellos, para ahorrar una buena cantidad de
tiempo, ya que no debe probarlos uno por uno.
478
Nota:
Si al pasar el apuntador sobre los diseos de las galeras, no se activa la vista
previa, puede ser porque ha abierto
un archivo guardado con una versin
anterior, en Modo de compatibilidad. Solucione este problema guardando el documento en formato de
PowerPoint 2010 o 2007, con la extensin .pptx.
Si los colores del grfico no son de su agrado, puede cambiarlos de la siguiente manera:
1. Pulse en la ficha Diseo de las Herramientas de SmartArt.
2. Abra la galera de combinaciones de colores del comando Cambiar
colores (Figura 6.71).
3. Seleccione la que ms le agrade, pulsando sobre l con el botn izquierdo o principal del ratn.
Figura 6.71 Si la combinacin de colores seleccionada, an le parece que se puede

mejorar, deber seleccionar cada forma del grfico y aplicarle color por separado.
Para cambiar el color de una de las formas, seleccinela, pulse en el comando Relleno de forma de la cinta de opciones Formato (Figura 6.72) y
seleccione el color apropiado pulsando sobre l.
Figura 6.72 Observe que adems de los

colores de la paleta, se pueden aplicar a las
formas, Ms colores de relleno, Imagen,
Degradado y Textura.
479
Hipervnculo
Este es un comando muy importante para las diapositivas de las presentaciones, ya que en el transcurso de la presentacin ante un auditorio, permite abrir cualquier tipo de documento o ir a una pgina Web, si se cuenta
con una conexin activa a Internet.
Para insertar un hipervnculo se debe seleccionar el texto o imagen
que servir como trampoln o vnculo hacia otra parte del mismo documento, hacia otro documento ubicado en la misma computadora o hacia
documentos que se encuentren en computadoras conectadas en red o en
algn sitio remoto de la red mundial Internet, llamados pginas Web o
World Wide Web.
1. Pulse en la ficha Insertar.
Ejecute el comando Hipervnculo del grupo Vnculos.
En el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, seleccione el documento o sitio Web al que ir el vnculo al pulsar sobre l.
2. Aunque los elementos del cuadro de dilogo parecen complicados, es
muy sencillo de entender.
Observe que en el botn Vincular a, se encuentra seleccionado Archivo o pgina web existente y en Buscar en, Carpeta actual, que
permite seleccionar un documento, carpeta, archivo o pgina Web
existentes (Figura 6.73).
En el campo Texto aparece el texto

seleccionado como hipervnculo.
El botn Info. en pantalla permite
escribir un texto para que aparezca
al pasar el apuntador sobre el texto
vinculado; si no se escribe nada, se ve
el nombre del archivo o la direccin
Web. Si el vnculo va a una pgina
Web conocida, escriba la direccin
electrnica en el campo Direccin.
Figura 6.73 En Buscar en puede pulsar en los botones Subir una carpeta, Explorar la Web y Buscar
archivos, para buscar el documento o pgina Web que va a vincular.
480
Si se pulsa sobre el botn Marcador, se abre un segundo cuadro de dilogo: Seleccionar lugar del documento, que asigna la accin del hipervnculo a un marcador existente en cualquiera de las diapositivas. Los
marcadores permiten realizar presentaciones siguiendo un orden diferente al secuencial; es decir, en el orden predefinido por el usuario para
navegar entre las diapositivas hacia atrs y hacia adelante.
3. Al cerrar el cuadro de dilogo Insertar hipervnculo, el texto seleccionado adquiere un color especial que indica que contiene un hipervnculo (Figura 6.74).
Figura 6.74 Los textos a los cuales se les
asigna un hipervnculo, se ven en color
azul y con una lnea abajo.
Figura 6.75 Los vnculos que se insertan en las diapositivas se activan hasta que se proyecta la
presentacin. Observe que el apuntador cambia de forma y muestra la direccin Web.
Al pulsar en el vnculo, se abre la pgina Web en el navegador, o el

archivo vinculado (Figura 6.76).
Figura 6.76 Si no sabe el nombre de la pgina Web para vincularlo, primero busque la pgina,
copie la direccin y pguela en el cuadro de dilogo al insertar el hipervnculo.
481
4. Tambin es posible vincular una imagen, seleccionndola antes de

ejecutar el comando Hipervnculo.
Observe que el texto ha cambiado de color, lo que indica que el sitio Web ya ha sido visitado.
Figura 6.77 Al pasar el apuntador sobre la imagen, cambia la forma del

apuntador del ratn y aparece la direccin de la pgina Web vinculada.
Fondo
Fondo es el ltimo grupo de la cinta de opciones Diseo. Contiene dos comandos que permiten modificar y dar formato al fondo de las diapositivas,
independientemente del diseo y del tema: Estilos de fondo y Ocultar
grficos de fondo. Si se activa la casilla de verificacin de este ltimo, desaparecen los grficos que se hayan incluido en la plantilla o tema, y queda
slo el color o la textura de la diapositiva (Figura 6.78).
Las plantillas o temas,

generalmente contienen
grficos decorativos que
se incluyen como fondo.
stas se incluyen en las
diapositivas mediante la
vista Patrn de diapositivas.
Al aplicar el comando
Ocultar grficos de fondo,
se ocultan los grficos en la
diapositiva seleccionada.
Figura 6.78 Para ocultar los grficos del fondo de varias diapositivas, o de todas, debe
seleccionarlas en el panel Diapositivas.
Al pulsar en el comando Estilos de fondo se abre una ventana con algunos degradados apropiados para el tema de la diapositiva, que se aplican
con slo seleccionarlos, y los comandos Formato del fondo y Restablecer
fondo de diapositivas (Figura 6.79).
482
Figura 6.79 Si no se han hecho cambios al fondo de la diapositiva, el comando Restablecer fondo de
diapositivas puede aparecer desactivado.
Si pulsa en el comando Formato del fondo se abre el cuadro de dilogo

Dar formato a fondo (Figura 6.80), donde se puede seleccionar un color,
entre una coleccin de ms de 16,000,000 con la opcin Color, al seleccionar el botn de opcin Relleno slido.
De una buena combinacin del

fondo de las diapositivas y del color
de los textos, depende el logro de
una presentacin clara y legible.
Obviamente los textos debern ser
opuestamente contrastados con el
color del fondo; para un fondo obscuro
elija un texto claro y viceversa.
Figura 6.80 Cada uno de los botones de opcin de la

ficha Relleno, ofrecen diferentes herramientas de formato
que se aplican al fondo.
Aunque el cuadro de dilogo Dar formato a fondo se ve un poco diferente en las dos versiones de PowerPoint, se puede hacer lo mismo. Observe en la Figura 6.81, que el de la versin 2010 contiene cuatro fichas en
la barra de la izquierda, cada una con opciones.
483
Figura 6.81 Tambin se puede aplicar Transparencia al color de Relleno

slido de la diapositiva, deslizando el control hacia la derecha o escribiendo el
valor (%) en el cuadro contador.
Adems de modificar el color, es posible insertar degradados preestablecidos o diseados por usted mismo,
activando Relleno degradado, como
se muestra en la Figura 6.82. Al activar la opcin, aparecen nuevas herramientas de color, y la barra Puntos de
degradado que sirve para acotar los
puntos de inicio y fin del degradado.
Relleno con imagen o textura permite asignar texturas predefinidas
especiales que se encuentran en la
galera Textura, o se pueden incluir
imgenes de Archivo o Imgenes prediseadas para aplicar al fondo de la
diapositiva actual, o a todas las diapositivas de la presentacin si se pulsa
en el botn Aplicar a todo.
Figura 6.82 Se pueden crear degradados de uno o dos colores, y aplicarles efectos
Relleno de trama (Figura 6.83) prede Tipo lineal, radial, etc., adems de direccin y ngulo.
senta una galera de entramados o
achurados predefinidos, a los cuales se les puede asignar Color de primer plano y Color de fondo, para
crear diseos como los que se muestran al centro del cuadro de dilogo.
484
Figura 6.83 Al seleccionar los colores de primer plano y de fondo,

automticamente se aplican a la diapositiva seleccionada.
Al pulsar en el botn Restablecer fondo, se eliminan los cambios que se

han estado haciendo al fondo de la diapositiva, y se restablecen los colores o imgenes originales de la presentacin. Recuerde que para deshacer
cambios que no le agraden o rehacer algo que s le gust, tambin puede
acudir a los comandos Deshacer y Repetir de la barra de acceso rpido.
485

1. Practique algunos de los comandos de edicin y formato, creando una presentacin de PowerPoint con un tema escolar, que podra presentar ante sus compaeros de clase del tercer semestre, de la materia de Biologa I.
a) Inicie una presentacin de PowerPoint con la plantilla Presentacin de la
pantalla panormica, que se encuentra en cualquiera de las versiones de
PowerPoint: 2010 o 2007.
Seleccione la primera diapositiva y asgnele el Tema de Office.

En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione las dos con fondo de
color y elimnelas para que queden seis.
b) Vuelva a la vista Normal, asigne el diseo En blanco a todas las diapositivas

y elimine todos los cuadros de texto predefinidos de la plantilla para obtener
seis diapositivas en blanco, como se muestra en la figura.
Con todos estos pasos,

obtiene seis diapositivas
en blanco, pero en tamao
pantalla panormica. Una
manera ms sencilla de
lograrlo podra ser iniciar
PowerPoint con una nueva
presentacin en blanco e
insertar cinco diapositivas
ms, luego ejecutar el
comando Configurar pgina
en la cinta de opciones
Diseo. En el cuadro de
dilogo seleccione el tamao
Presentacin en pantalla
(16:9).
Seleccione las cuatro diapositivas intermedias y asgneles el diseo

Ttulo y objetos.
c) Desarrolle un tema como las Caractersticas de los seres vivos, consultando una enciclopedia virtual o pginas Web de Internet como Wikipedia.
d) En la primera diapositiva, que debe tener el diseo En blanco, inserte
el ttulo Los seres vivos en un WordArt.
Escriba el subttulo Caractersticas de los seres vivos: en un cuadro

de texto.
Guarde el documento con el nombre Los seres vivos.pptx en la

carpeta Evidencias de aprendizaje PowerPoint y cirrelo.
e) Contine editando y dando formato a la presentacin, siguiendo las

instrucciones del punto 1 de las Actividades y tareas propuestas en
la pgina 485 del libro.
486
2. En las pginas 485 y 486 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas para evaluarse sobre el tema 6.3.1 Comandos de edicin y formato, que trata
de Nuevo comentario, Alineacin, Interlineado, Cambiar maysculas y minsculas, Galera de diseos, Temas, Propiedades, Patrn de diapositivas, Grficos
SmartArt, Hipervnculo, y Fondo. Antes de resolverlas haga lo siguiente:


sobre las Presentaciones electrnicas, PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010.
Con los comandos estudiados, usted debe ser capaz de crear presentaciones electrnicas
con diferentes diseos, temas, colores y tamaos, y presentarlas manualmente ante un
pblico o auditorio. Sin embargo, los siguientes comandos le darn a su presentacin una
dinmica e interactividad, que las har mucho ms interesantes, claras y didcticas, con
muy poco esfuerzo, que es lo que identifica a la aplicacin Microsoft PowerPoint.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en cuenta las anteriores
sugerencias, resuelva las Actividades y tareas propuestas en el libro, recorte las hojas
por la lnea punteada y gurdelas en una carpeta o flder, ya que sern las Evidencias de
aprendizaje que usted generar al alcanzar las unidades de competencia.
6.4 Efectos especiales y multimedios
487

Microsoft PowerPoint 2010 y 2007 han sido potenciados con gran cantidad
de funciones automticas y galeras de diseos que se aplican de manera
sencilla y funcional. Por eso, no se puede decir que alguna de las cintas de
opciones sea ms importante que las otras; sin embargo, las herramientas que permiten lograr presentaciones atractivas, didcticas, profesionales y tiles desde el punto de vista de la interactividad y la animacin, se
encuentran en las cintas Insertar, Transiciones y Animaciones (Insertar
y Animaciones en la versin 2007).
Son importantes porque ofrecen la posibilidad de agregar elementos
como imgenes, grficos, video y audio (pelcula y sonido en PowerPoint 2007); y por la gran cantidad de efectos especiales que permiten animar, configurar y programar la ejecucin automtica de las diapositivas,
los eventos y los elementos que componen una presentacin.
6.4.1 Audio y video

Es posible insertar sonidos, videos, pistas de msica de un disco compacto o grabar archivos de voz directamente en una diapositiva existente.
Para aprender hacindolo, cree, junto con nosotros, una presentacin
interactiva donde se irn aplicando paso a paso todos esos elementos. Ya
ver cmo de manera sencilla se obtienen resultados profesionales. Inicie
una sesin de PowerPoint y haga lo siguiente:
1. Si cuenta con una conexin a Internet, comience con una plantilla del
sitio Web de Microsoft Office Online, que es como se har aqu; si
no tiene Internet a la mano, puede comenzar con la plantilla instalada
Presentacin de PowerPoint 2010 (o 2007 si es su caso).
Pulse en la ficha Archivo (Botn de Office) y ejecute el comando
Nuevo.
En la seccin Plantillas de Office.com (Microsoft Office Online)
seleccione el vnculo Presentaciones.
Pulse en la carpeta Curso para ver las plantillas disponibles (En la
versin 2007, aparecen a la derecha los ttulos de los conjuntos de
plantillas de presentaciones con los que cuenta el servicio en lnea
de Microsoft, seleccione Curso).
Escoja la plantilla Presentacin de seminario de formacin o alguna similar, si no le parece bien sta.
Para descargar la plantilla presione el botn Descargar (Figura
6.84).
Si es la primera vez que descarga plantillas, aparece una ventana
explicando las medidas de proteccin de Microsoft.
488
Figura 6.84 Si no cuenta con conexin a Internet, pulse en Plantillas de ejemplo

(Plantillas instaladas) y seleccione una parecida a esta.
Las prcticas de piratera desaniman

a los programadores y propician
el abandono parcial o total de
sus actividades, con lo que cada
vez se tendrn menos programas
profesionales que nos faciliten
el trabajo y muchas de nuestras
actividades cotidianas.
Microsoft permite descargar plantillas de cualquiera de sus aplicaciones nicamente a usuarios de versiones originales de Microsoft Office
(Figura 6.85), lo cual es absolutamente legal y justo. Quienes realizan programas, discos de msica, pelculas o libros, invierten mucho tiempo para
ver concluidas sus obras, y no es correcto que cualquier persona simplemente copie sus productos para sacar provecho, sin pagar los derechos de
autor correspondientes.
Figura 6.85 Si est de acuerdo con esta operacin, pulse en el botn Continuar;
en caso contrario, deber Cancelar el procedimiento.
2. Despus de la revisin del software, si es original se procede a descargar la plantilla desde el sitio Web, y rpidamente aparece la presentacin en la pantalla (Figura 6.86).
489
Figura 6.86 Comience cambiando los textos de la plantilla por los de su propia presentacin, y puede
insertar una imagen para reforzar el ttulo visualmente.
3. Si no le parece muy atractiva la presentacin, puede cambiar el tema

por uno con mayor colorido.
En la primera diapositiva escriba el ttulo Presentacin con multimedios y el subttulo Creacin de diapositivas con efectos especiales en PowerPoint.
Inserte la imagen Presentacin.jpg que se encuentra en el CDROM, en la carpeta Recursos PowerPoint.
Guarde el documento con el nombre Presentacin con multimedios.pptx.
En la cinta de opciones Insertar Se encuentran los comandos que nos
interesan: Vdeo y Audio (Pelcula y Sonido en PowerPoint 2007), que
permiten insertar clips de video y de audio, animaciones y msica. Antes
de insertar clips de video y de sonido, conozca qu son y cmo se obtienen
esos archivos multimedios para utilizarlos en las presentaciones.
Audio
Los archivos o clips de sonido son digitales porque estn construidos,

como todos los datos e informacin que se maneja con las computadoras,
con unos y ceros; es decir, mediante el sistema de numeracin binario.
490
Los clips de audio se guardan en archivos con algn formato especial,

con compresin o sin compresin, como los siguientes (en orden alfabtico, no de importancia):
.aif o .aiff. Siglas de Audio Interchange File Format, o Formato de
Archivo de Intercambio de Audio, es un archivo de sonido sin compresin, utilizado ampliamente en las antiguas computadoras personales Amiga, y ahora en las Apple.
.au. Siglas de Audio for Unix. Fue desarrollado por Sun Microsystems para sistemas UNIX, es utilizado ampliamente en computadoras NeXT, y se usa como el estndar acstico para el lenguaje de
programacin JAVA.
.mid o .midi. Son las siglas de Musical Instrument Digital Interface. MIDI es un protocolo de comunicacin serial para instrumentos digitales, que se ha estandarizado en la creacin de msica
electrnica con sintetizadores, secuenciadores, etctera.
.mp3 o MPEG Layer 3. Formato de audio con compresin con prdida desarrollado por el Moving Picture Experts Group o Grupo
de Expertos en Imgenes en Movimiento. Se ha convertido en el
estndar de audio para las aplicaciones de Internet.
.wav. Es uno de los formatos sin compresin ms utilizados en
las computadoras PC con tecnologa compatible de IBM, y sistema
operativo Windows. Fue desarrollado por Microsoft e IBM para la
plataforma Windows 95. Es el estndar para la grabacin de pistas
de msica en los discos compactos.
.wma. Siglas de Windows Media Audio. Es un formato de audio
comprimido, con prdida, aunque ya existe una versin que no
produce prdida de calidad al comprimir. Los archivos son de poco
peso, por lo que se utiliza mucho para reproducir en Internet, en
tiempo real, utilizando el reproductor Windows Media Player.
Existen muchas maneras de conseguir e insertar sonidos o videos en
las diapositivas, pero vea algunas de las ms comunes:
1. Debe contar con archivos de sonido, generalmente ubicados en la
carpeta Msica, o clips de video en la carpeta Videos, aunque pueden estar almacenadas en cualquier otra carpeta.
2. Desde un disco compacto o CD-ROM que contenga pistas musicales
(tracks), que se guardan en un formato de alta resolucin auditiva,
sin comprimir.
3. En la pgina Web de Microsoft Office Online se consiguen clips de
animacin y sonido, que se pueden descargar a la Galera multimedia de Microsoft (Figura 6.87).
4. En Internet por unos cuantos pesos (o muchas veces gratis), puede
adquirir desde su computadora, archivos de sonido en formato MP3 o
en otros formatos conocidos.
491
5. Usted puede hacer que el trabajo con PowerPoint sea productivo para
una empresa, y exponer presentaciones con imgenes, audio y video de calidad profesional. As como se consiguen discos compactos o DVDs con imgenes de alta resolucin, tambin hay empresas
que venden pistas de audio de gran calidad, con diferentes temas
como: efectos de sonido; msica de fondo; ruidos ambientales; sonidos de animales, etctera.
Figura 6.87 Para encontrar clips de sonido, pulse en el botn Buscar, abra la lista
Tipos de archivos multimedia seleccionados y active la casilla de verificacin
Audio. Luego presione el nuevo botn Buscar.
La Galera multimedia de Microsoft se localiza en la va Inicio Todos

los programas Microsoft Office Herramientas de Microsoft Office
2010 (o el nmero de su versin). Ah se encuentran todas las imgenes,
clips de audio y clips de video o archivos .gif animados, que se instalan
junto con el paquete Microsoft Office, o al insertar imgenes prediseadas en cualquiera de las aplicaciones de Office, cuando tiene una conexin
activa a Internet.
Adems, usted puede agregar clips a la galera para tenerlos a la mano
cuando los necesite para insertar Imgenes prediseadas o Audio de
imgenes prediseadas:
1. Abra la Galera multimedia de Microsoft y seleccione la carpeta Mis
colecciones.
2. Pulse en el men Archivo y ejecute el comando Nueva coleccin.
3. En el pequeo cuadro de dilogo que aparece, escriba el nombre de
la nueva carpeta en el campo Nombre (podra ser Efectos de sonido).
492
4. Ahora seleccione la nueva carpeta y abra nuevamente el men Archivo.

5. En la lista seleccione Agregar clips a la galera Por mi cuenta (Figura 6.88).
6. En el cuadro de dilogo que aparece, busque la carpeta o disco donde
tiene los clips de audio, seleccione los que desea agregar a la galera
y pulse en el botn Agregar.
Figura 6.88 Para insertar estos clips, deber
introducir el CD-ROM original en la unidad
lectora. Si copia los clips de audio de discos
externos a una carpeta en el disco duro,
evitar este problema.
7. Si desea guardar los clips en otra de las colecciones, pulse en el botn Agregar a y en el cuadro de dilogo Importar a la coleccin (Figura 6.89) escoja otra ubicacin para los nuevos clips.
Tambin puede aprovechar este cuadro de dilogo para crear una
nueva coleccin, pulsando en el botn Nueva.
Despus de cerrar este cuadro de dilogo, deber pulsar en el botn Agregar del cuadro de dilogo Agregar clips a la galera.
Figura 6.89 Al crear una nueva coleccin, es

importante seleccionar Mis colecciones para
que la nueva aparezca en el mismo nivel que
Favoritos y Clips sin clasificar.
493
Algunas veces es necesario crear uno mismo sus propios clips de sonido. Para ello se necesita tener instalados en su computadora, una tarjeta
de sonido, bocinas, un micrfono y un programa de creacin de sonido.
Aunque la mayora de computadoras ya cuentan con una tarjeta o adaptador de sonido integrado en la tarjeta principal, conviene instalar una con
mejor tecnologa para obtener archivos con calidad profesional. El programa no es problema porque cualquier versin de Windows incluye el accesorio Grabadora de sonidos (Figura 6.90).
Figura 6.90 Escriba un libreto en el Bloc
de notas e inicie una sesin de grabacin
con el accesorio Grabadora de sonidos de
Windows.
Recuerde que los accesorios Bloc de notas

y la Grabadora de sonidos se pueden ejecutar siguiendo la va Inicio Todos los programas Accesorios, o pulsando sobre su icono,
si se encuentran en el men Inicio o en el Escritorio de Windows.
Si ya tiene listo, y ha probado el micrfono,
pulse en el botn Iniciar grabacin y haga lo
siguiente:
1. Comience a hablar sin acercarse demasiado al micrfono, para evitar ruidos
extraos. El botn cambia a Detener grabacin.
2. Al terminar cada bloque o clip, pulse en
Figura 6.91 Si no encuentra la carpeta para guardar el archivo, pulse
el botn Detener grabacin y gurdelo.
en el botn Examinar carpetas.
3. En el cuadro de dilogo Guardar como
seleccione una carpeta, escriba el nombre del archivo y pulse en el
botn Guardar (Figura 6.91).
Mientras guarda la grabacin el botn cambia nuevamente, pero ahora
a Reanudar grabacin. Al guardar correctamente el archivo, la barra de la
Grabadora de sonidos vuelve a Iniciar grabacin y queda lista para grabar un nuevo archivo.
494
En este momento es importante diferenciar los procedimientos para insertar sonido (o audio) en una diapositiva, de PowerPoint 2010 y 2007, no
slo porque los nombres de los comandos cambian, sino porque en la versin 2010 se ha eliminado la opcin Reproducir pista de audio de CD. En
PowerPoint 2007 haga lo siguiente:
1. Pulse en la ficha Insertar.
2. Presione el botn Sonido que se encuentra en el grupo Clip multimedia (Figura 6.92).
3. En el men que aparece escoja cualquiera de los cuatro comandos:
Sonido de archivo. Para insertar archivos de audio guardados en
cualquier carpeta.
Sonido de la Galera multimedia. Inserta los clips de la Galera
multimedia de Microsoft.
Reproducir pista de audio de CD. Permite reproducir msica
desde la unidad lectora de CD-ROM.
Grabar sonido. Abre un programa parecido a la Grabadora de sonidos de Windows para grabar audio directamente en las diapositivas.
Figura 6.92 El archivo que se graba con el comando Grabar sonido no se guarda
en el disco, queda incrustado directamente en el archivo de PowerPoint.
Continuamos con el documento Presentacin con multimedios.pptx,

insertando clips de sonido y video, para despus asignar efectos de animacin a las diapositivas y a los objetos de las diapositivas. Para no hacer
grandes listados de pasos a seguir, en cada seccin comenzaremos con el
paso 1.
1. Inserte msica de fondo en la primera diapositiva para que se reproduzca suavemente mientras se realiza toda la presentacin. Para ello
seleccione Reproducir pista de audio de CD, como se muestra en la
Figura 6.92.
Esta operacin puede resultar complicada si no se siguen estas recomendaciones.
El CD-ROM debe ser de msica, el programa no reconoce con esta
opcin discos compactos que contengan archivos de msica .mp3,
por ejemplo.
Si la computadora cuenta con dos o ms unidades lectoras, reproductoras o grabadoras de CD-ROM o DVD, el programa puede confundir la fuente desde donde va a leer el CD-ROM.
Para saber que el programa ya ha reconocido el CD-ROM que se ha
insertado, observe que en el grupo Seleccin de Clips comienzan
a aparecer los nmeros de las pistas y el tiempo total de reproduccin, como se muestra en la Figura 6.93. Si no aparecen, cambie el
CD-ROM a la otra unidad.
495
Seleccione las pistas inicial

y final, y el tiempo de
reproduccin, aunque tambin
en la presentacin puede
determinar durante cuntas
diapositivas se va a reproducir
la msica.
Figura 6.93 En el grupo Seleccin de clips deben aparecer las

pistas del CD-ROM y el tiempo de reproduccin.
En este caso seleccionamos las pistas 3 y 4 y observamos en el

apartado Informacin del cuadro de dilogo (Figura 6.94), que el
Tiempo total de reproduccin ser de trece minutos con ocho segundos y tres dcimas.
Figura 6.94 Cada vez que seleccione una pista de inicio y una para
finalizar, variar el Tiempo total de reproduccin.
496
Al pulsar en el botn Aceptar aparece un cuadro de dilogo preguntando si desea que el sonido se ejecute automticamente al
iniciar la presentacin, o si se debe activar con una pulsacin del
ratn, o al contacto con una tecla. De preferencia pulse en el botn
Automticamente.
En el centro de la pantalla aparece un icono con forma de un pequeo CD-ROM. Para probar el sonido pulse dos veces sobre el
icono. Puede mover el icono hacia cualquier lugar de la diapositiva (Figura 6.95).
Al mover o seleccionar el icono de sonido, aparecen dos fichas contextuales: Herramientas de imagen con la cinta de opciones Formato y Herramientas de audio de CD con la cinta Opciones.
Nota:
Cuando inserta sonido con el comando Reproducir pista de audio de CD,
cada vez que vaya a ejecutar la presentacin deber tener el CD-ROM
insertado en la unidad donde fue
configurado, para poder escuchar la
reproduccin de la msica.
Pero, si no est el comando

Reproducir pista de audio de CD,
entonces, cmo voy a insertar
pistas de audio de CD en la
diapositiva?
Figura 6.95 En la cinta de opciones contextual, Opciones, puede configurar los ms importantes
parmetros que afectan directamente al archivo de sonido.
Como puede ver en la figura, la cinta Opciones contiene los valores que se configuraron en el cuadro de dilogo Insertar audio
de CD, adems de otras tiles herramientas que afectan al archivo de sonido.
Insertar sonido, en la versin PowerPoint 2010, aunque conserva las
caractersticas fundamentales de la versin anterior, ofrece cambios que
le facilitarn la vida, ya que se han automatizado la mayora de los procedimientos. Por principio, al pulsar en el botn Audio de la cinta de opciones Insertar, ver una lista slo con tres comandos (Figura 6.96): Audio
de archivo; Audio de imgenes prediseadas y Grabar audio.
Figura 6.96 Con el comando Audio de archivo, usted puede

insertar pistas de audio de CD.
497
Cuando inserta un disco compacto en la unidad reproductora de CDROM, de manera automtica se abre el Reproductor de Windows Media
y se escuchan las pistas de msica, aunque algunas veces aparece una pequea ventana llamada Reproduccin automtica con opciones para que
usted decida qu desea hacer con el disco insertado (Figura 6.97). Si es el
caso, seleccione Reproducir.
Figura 6.97 El cuadro de dilogo

Reproduccin automtica puede mostrar
las opciones Reproducir y Abrir la carpeta
para ver los archivos. Si tiene instalados
ms programas relacionados con msica
o creacin de CDs musicales, tal vez se
muestren muchas ms opciones.
Al reproducir el CD-ROM en el Reproductor de Windows Media, pulse

en el icono Copiar CD que aparece en la parte superior derecha de la interfaz (Figura 6.98). Mientras se escucha la msica, se van copiando rpidamente las pistas musicales a una carpeta, dentro de la biblioteca de
msica, en formato .wma.
Figura 6.98 Es posible guardar las pistas

musicales en diversos formatos, slo hay que
configurar el Reproductor de
Windows Media.
PowerPoint reconoce y puede reproducir msica grabada en formatos

.aiff, .au, .mid, .mp3, .wav y .wma. La calidad y fiabilidad de la reproduccin depende de que estn instalados correctamente los codecs necesarios, en su computadora.
498
Para configurar el reproductor para grabar las pistas musicales en un

formato diferente, haga lo siguiente:
1. Pulse con el botn derecho o secundario del ratn en cualquier parte
de la interfaz del Reproductor de Windows Media.
En el men contextual seleccione el comando Ms opciones (Figura 6.99).
En el cuadro de dilogo Opciones (Figura 6.100), pulse en la ficha
Copiar msica desde CD.
Abra la lista Formato y escoja uno de los formatos disponibles
(puede ser MP3 o WAV (sin prdida), aunque en este ltimo formato, los clips son ms pesados).
Figura 6.99 Si se encuentra en la vista
Biblioteca, siga la va Herramientas
Opciones.
Figura 6.100 Si desea almacenar la msica en una carpeta diferente

de Msica, pulse en el botn Cambiar.

El nombre se guarda con el Nmero de pista y el Ttulo de la

cancin, pero si pulsa en el botn Nombre de archivo, puede activar las casillas de verificacin Intrprete, lbum, Gnero y Velocidad de bits.
2. Cuando se estn copiando las pistas, usted puede interrumpir el procedimiento en el momento que desee, pulsando nuevamente en el
icono del CD-ROM, que se debe ver en rojo.
Al pasar el apuntador del ratn sobre el icono, se lee la leyenda Detener copia desde CD (Figura 6.101).
Si abre la carpeta Msica, debe haber otra carpeta con el nombre
del lbum, conteniendo los archivos de audio.
499
Figura 6.101 Al insertar la pista como clip de audio, no necesita tener el CD-ROM Si desea almacenar la
msica en una carpeta diferente de Msica, pulse en el botn Cambiar.
3. Puede insertar cualquiera de las pistas en la primera diapositiva,

como fondo musical de la presentacin.
Seleccione la primera diapositiva de la presentacin.
Regrese a la cinta de opciones Insertar y pulse en el botn Audio
(Sonido en PowerPoint 2007). En la ventana seleccione Audio de
archivo.
En el cuadro de dilogo Insertar audio debe buscar la carpeta
donde se encuentran los clips de audio.
Seleccione uno de ellos (Figura 6.102) y pulse en el botn Aceptar.
Es conveniente copiar los archivos
de audio en la misma carpeta
donde se almacena el archivo de
PowerPoint, para que siempre
estn disponibles.
Figura 6.102 Los clips de audio en formato

.wav son mucho ms pesados que los .wma
o los .mp3, pero cada uno tiene sus ventajas y
desventajas.
500
En la versin 2010 el clip de audio se inserta automticamente en

el archivo (Figura 6.103). En PowerPoint 2007 puede seleccionar
Automticamente para definir la manera en que se reproducir el
sonido.
Figura 6.103 El clip de audio se inserta junto con la imagen de una bocina, y
controles de audio en la parte inferior, desde donde se puede probar el sonido.
No olvide que puede desplazar el icono al lugar de la pantalla

que desee, y que tambin es posible disponer que se oculte en
el momento de ejecutar la presentacin.
4. Inserte los audios grabados con la Grabadora de sonidos, con las explicaciones de cada uno de los temas. Puede grabar uno para cada
una de las diapositivas (Figura 6.104).
Figura 6.104 Para insertar o incrustar el archivo slo pulse en Insertar, si desea
vincularlo, abra la ventana y seleccione Vincular archivo.
5. Si selecciona cualquiera de los clips insertados, aparecen las cintas

de opciones Formato y Reproduccin de las Herramientas de audio.
En la primera se da formato a la imagen insertada junto con el clip
de audio, en la segunda se configuran las opciones del propio sonido (Figura 6.105).
501
Guarde los cambios realizados

pulsando en el comando Guardar
de la barra de herramientas de
acceso rpido, para evitar el riesgo
de perder el archivo por cualquier
contingencia.
Figura 6.105 En la cinta de opciones Reproduccin se puede modificar el volumen del clip de audio, o
eliminarlo con la opcin Silencio.
Conozca los comandos de la cinta Reproduccin en la tabla.

Comando
Funcin
Reproducir
Reproduce el sonido del clip seleccionado.
Agregar marcador
Un marcador seala un punto de inters en el clip de audio. Reproduzca el audio y pulse el

botn Agregar marcador en el punto que desee.
Quitar marcador
Permite eliminar el marcador insertado. Seleccione el marcador y pulse en el botn Quitar

marcador. En los clips de audio puede insertar slo un marcador.
Recortar audio
Recorta un clip de audio, sealando la hora de inicio y la de finalizacin.
Fundido de entrada
Atena el sonido a la entrada, el tiempo indicado, en segundos.
Fundido de salida
Atena el sonido a la salida, el tiempo indicado, en segundos.
Volumen
Permite determinar cuatro niveles de volumen: Mnimo, Medio, Mximo y Silencio.
Iniciar
Determina el modo de reproduccin: Automticamente, Al hacer clic y Reproducir en todas

las diapositivas.
Ocultar durante presentacin
Al activar la casilla de verificacin, cuando se realiza la presentacin se oculta el icono del audio.
Repetir la reproduccin hasta su

interrupcin
Al activar la casilla de verificacin, cuando se realiza los clips seleccionados se repiten hasta que
se indique lo contrario.
Rebobinar despus de la
reproduccin
Si la casilla de verificacin est activada, el clip de audio se rebobina automticamente, y queda

listo para ser reproducido nuevamente.
6. Contine insertando los dems sonidos de voz en las siguientes diapositivas.

502
Video
En la versin 2010, el comando

Pelcula de la galera multimedia
de PowerPoint 2007 ha cambiado a
Vdeo de imgenes prediseadas,
y se ha agregado la posibilidad
de vincular un video con el sitio
Web donde se encuentra alojado,
mediante un cdigo en lenguaje
HTML. De esta manera, al realizar la
presentacin, se puede reproducir
el video aunque no est en su
computadora.
Los archivos de vdeo tambin son composiciones digitales llamadas

video clips o pelculas. En la actualidad es muy fcil crear archivos digitales de video porque cualquier telfono celular moderno o una pequea
cmara fotogrfica digital, cuentan con funciones de grabado de pelculas
en diversos formatos:
.asf. Siglas de Advanced Streaming Format. Permite almacenar datos de multimedios sincronizados, para ser difundidos (streaming)
a travs de las redes.
.avi. Siglas de Audio Video Interleave, uno de los formatos ms utilizados, que almacena la informacin por capas de audio y video
traslapadas. Su soporte es la tecnologa Formato de Archivo para
Intercambio de Recursos (RIFF por sus siglas en ingls).
.mov. formato nativo de movimiento para las computadoras Macintosh, llamado Apple QuickTime.
.mpg o .mpeg. Es el estndar de compresin de video desarrollado
por el Grupo de Expertos en Imgenes en Movimiento (Moving Picture Experts Group).
.mp4. Es la abreviatura del formato MPEG-4, que utiliza una tecnologa muy similar al Apple QuickTime.
.swf. Siglas de ShockWave Flash. Es el formato nativo de los archivos desarrollados en el programa vectorial Adobe Flash. Se utiliza
para mostrar videos en las pginas Web de Internet.
.wmv. Por Windows Media Video. Formato de archivo que comprime audio y video mediante el cdec de Windows Media Video,
que requiere muy poco espacio de almacenamiento.
Para insertar clips de video en las diapositivas haga lo siguiente:
1. En la siguiente diapositiva del documento Presentacin con multimedios.pptx, escriba una breve descripcin de lo que es el video e incluya un video clip.
Pulse en la ficha Insertar.
Abra la lista Vdeo y en la ventana que aparece seleccione Vdeo
de archivo (Figura 6.106).
Figura 6.106 Si en lugar de abrir la lista, pulsa firmemente en la parte superior

del botn Vdeo, se abre directamente el cuadro de dilogo Insertar vdeo.
503
En el cuadro de dilogo Insertar vdeo, busque la carpeta que contiene el video, seleccinelo y pulse el botn Aceptar.
Si no cuenta con archivos de video y su sistema operativo es
Windows 7, en la carpeta Videos hay una subcarpeta llamada
Videos de muestra que por lo menos trae el que se ve en la Figura 6.107.
Figura 6.107 Recuerde que para evitar problemas de bsqueda de archivos vinculados,
conviene copiarlo en la misma carpeta del documento.
De inmediato aparece la imagen de la pelcula seleccionada (Figura
6.108), la cual puede ser desplazada a cualquier parte de la pantalla y
redimensionada con las Herramientas de vdeo, en la cinta Formato.
Figura 6.108 En la cinta de opciones
Reproduccin (Opciones en la versin

2007), puede probar la pelcula y
programarla para que durante la
presentacin se ejecute automticamente
o mediante una pulsacin del ratn.
504
2. Para vincular un clip de video a un sitio Web como YouTube, o cualquier otro, sin cerrar PowerPoint, haga lo siguiente:
Abra el navegador y vaya al sitio Web donde se encuentra el video
que desea insertar.
Si se trata de YouTube, debe buscar el video con la palabra clave
adecuada (Figura 6.109).
Figura 6.109 Una vez que aparece el video que busca, pulse sobre
l para iniciar su reproduccin.
Pulse sobre el video y mientras lo ve, presione el botn Insertar,

que debe aparecer en la parte inferior de la pantalla, para obtener el cdigo de insercin del video.
Un poco ms abajo aparece un cuadro de texto con el cdigo, ya

seleccionado.
Figura 6.110 Como el cdigo ya se encuentra seleccionado, slo pulse las teclas
+
para copiarlo en el portapapeles de Windows.
Regrese a PowerPoint y pulse en la ficha Insertar.

Abra la ventana del comando Vdeo y seleccione Vdeo desde
sitio Web.
505
Cuando aparece el cuadro de dilogo Insertar vdeo desde sitio

Web, pulse las teclas
+
para pegar el cdigo dentro del
contenedor.
Figura 6.111 En la galera de imgenes prediseadas de Office puede

encontrar gran cantidad de clips de video.
Si configura el video para que se reproduzca de manera automtica, cuando realice la presentacin en lugar de un recuadro negro,
aparece la cartula del video. Slo basta que pulse en la flecha de
reproduccin para iniciarlo (Figura 6.112).
Figura 6.112 En la parte inferior del video se muestran los botones de reproduccin, con los cuales
puede controlarlo.
3. Para probar la presentacin, pulse en la ficha Presentacin con dia-
positivas y ejecute el comando Desde la diapositiva actual del grupo

Iniciar presentacin con diapositivas.
506
6.4.2 Efectos de transicin y animacin

PowerPoint permite incluir efectos especiales y animaciones para las entradas en el escenario de cada una de las diapositivas. Tambin es posible animar cada uno de los objetos insertados (imgenes, sonidos, videos,
texto, etctera.). Para incluir estos efectos se utilizan los comandos de las
cintas de opciones Transiciones y Animaciones (Animaciones y el panel
de tareas Personalizar animacin en PowerPoint 2007).
Transicin de diapositivas
Nota:
El trmino transicin se refiere a la
manera en que entran al escenario
cada una de las diapositivas. La opcin predefinida de todas las diapositivas de una nueva presentacin es
Sin transicin, pero se puede seleccionar cualquiera de los efectos de
movimiento de la galera y configurar
su velocidad, el tiempo y el modo de
avance (automtico o manual).
Si desea que al ejecutar la presentacin, las diapositivas avancen de manera automtica con un tiempo definido entre ellas, habr que hacerles los
ajustes con los comandos del grupo Transicin a esta diapositiva de la
cinta de opciones Transiciones (Animaciones).
1. Seleccione la primera diapositiva.
Pulse en la ficha Transiciones y asigne uno de los efectos especiales de la galera para aplicarlo a la diapositiva actual.
Recuerde que pulsando en la flecha hacia arriba sube una fila y
en la flecha hacia abajo, baja una (Figura 6.113). Tambin puede
presionar el botn Ms para abrir la galera, donde se muestran
todos los efectos disponibles.
Al pulsar sobre cualquiera de los efectos de animacin, se aplica
automticamente a la diapositiva actual. Tambin puede ver
cul de los efectos le queda mejor a su diapositiva presionando
el botn Vista previa.
Figura 6.113 La opcin predefinida

es Sin transicin, pero usted puede
asignar cualquier efecto de la galera a
la diapositiva actual.
Una vez seleccionado uno de los efectos como Panal, Brillo o cualquier otro, puede configurar sus parmetros.
En el mismo grupo, Transicin a esta diapositiva, se encuentran el comando Opciones de efectos (Figura 6.114), que ofrece
diferentes maneras de desplazar el efecto de transicin.
Las otras configuraciones que se pueden hacer para acompaar
la animacin de entrada se encuentran en el grupo Intervalos.
507
Es posible asignar un Sonido para

la transicin, como aplauso, bomba,
brisa, caja registradora, redoble de
tambores, o campana, pero es mejor
no abusar de estos efectos, so pena
de causar una mala impresin en el
auditorio.
Figura 6.114 Algunos efectos de transicin como Panal, no tienen Opciones de efectos,
otras tienen bastantes opciones.
La velocidad de la transicin se especifica en el cuadro contador

Duracin. Si baja el valor la velocidad es ms rpida, si sube,
baja la velocidad.
Si lo desea, puede aplicar este efecto a todas las diapositivas
pulsando en el botn Aplicar a todo, pero tal vez sea ms interesante aplicar diferentes efectos y velocidades a cada diapositiva para no hacerlas tan montonas. Si no pulsa en este botn,
el efecto se aplica nicamente a la diapositiva actual.
En la ltima seccin llamada Avanzar a la diapositiva se indica al
programa cmo debe avanzar la diapositiva: Puede activar la casilla de verificacin Al hacer clic con el mouse, o activar la opcin
Despus de, para fijar una cantidad de tiempo (Figura 6.115).
508
Contine insertando transiciones a las

dems diapositivas de la presentacin.
En las que haya clips de audio o video
que usted debe reproducir, mejor active
la casilla de verificacin Al hacer clic
con el mouse.
Figura 6.115 No olvide deseleccionar la casilla de verificacin Al

hacer clic con el mouse.

Calcule el tiempo que tardar en explicar la diapositiva (en segundos), y antelo en el cuadro contador de la derecha. Puede
hacerlo escribiendo el tiempo en el cuadro, o pulsando en las flechas que apuntan hacia abajo y hacia arriba, para acrecentar o
disminuir el valor.
Personalizar animacin
Los efectos de entrada, nfasis y salida para cada uno de los elementos de
la presentacin se realizan directamente en la cinta de opciones Animaciones. Para quienes extraen el panel Personalizar animacin, PowerPoint 2010 conserva el comando que abre el panel en el costado derecho,
como en la versin anterior.
Figura 6.116 Al pulsar en cada una de las

animaciones, se presenta una demostracin
del efecto en modo real, para que usted
pueda decidirse por alguno.
Para asignar efectos a los elementos de la diapositiva, deben seleccionarse. Si no ha sido seleccionado ningn objeto, todas las opciones de
efectos se vern desactivadas. Los elementos multimedios como audio o
video, s se muestran en el panel de manera automtica; es decir, sin necesidad de hacerlo de manera manual.
1. Seleccione cada uno de los objetos de las diapositivas (texto, tablas,
imgenes o videos) y asgneles efectos de animacin.
Al seleccionar la imagen de la
primera diapositiva, se ilumina el botn Ninguna del
grupo Animaciones. Pulse en
el botn Ms para abrir toda la
galera de animaciones (Figura
6.116).
Escoja uno de los efectos en la
seccin Entrada.
Observe que en la galera se ven
todos los efectos disponibles en
las secciones Entrada, nfasis, Salir, y si se desplaza hacia
abajo con la barra de desplazamiento vertical, Trayectorias de
la animacin (Figura 6.116).
2. Para ver todos los efectos de entrada disponibles pulse en el vncu
lo Ms efectos de entrada.
509
En el cuadro de dilogo Cambiar efecto de entrada (Figura 6.117)

escoja alguno de los efectos disponibles en cualquiera de los grupos Bsica, Sutil, Moderado y Llamativo.
Al pulsar en Aceptar se agrega el efecto, se muestra en el Panel
de animacin y se activan los campos que permiten configurar
el efecto en la cinta de opciones.
Las opciones de configuracin activadas se encuentran en los grupos
Animacin avanzada e Intervalos de la cinta de opciones Animaciones
(Figura 6.118):
Grupo Animacin avanzada:
Agregar animacin. Abre la galera de animaciones completa.
Agrega animaciones a objetos que ya tienen efectos.
Panel de animacin. Este comando siempre se encuentra activado, al pulsar en l se abre el Panel de animacin.
Desencadenar. Permite establecer una condicin para el inicio de
una animacin asignada a un objeto multimedia (imagen, audio, video, etctera). Puede asignar el inicio a una pulsacin del ratn, o
vincularla a los marcadores insertados en los clips de audio o video.
Copiar animacin. Permite copiar el efecto asignado a un objeto
y aplicarlo a otro. Tambin puede copiar efectos con las teclas
+
+ .
Figura 6.117 Si activa la casilla de

verificacin Vista previa del efecto,
tambin ver la animacin del objeto
seleccionado al pulsar en cualquiera de
los efectos.
En el Panel de animacin se van

agregando los elementos a los
que se les asigna un efecto de
animacin. Al seleccionar cada
uno de ellos, se seleccionan
tambin en el panel y aparecen
los valores asignados en los
parmetros de configuracin.
Al ejecutar la presentacin, se
van mostrando por orden de
aparicin, de arriba hacia abajo.
Figura 6.118 Casi todas las opciones de configuracin estn en la cinta de opciones.
510
Grupo Intervalos:
Inicio. Indica cundo se iniciar el efecto:
Al hacer clic. La presentacin se detiene y espera que usted
pulse el ratn sobre el elemento para continuar con el efecto.
Con la anterior. Inicia el efecto desde que se inicia la transicin
o efecto anterior.
Despus de la anterior. Espera a que termine la transicin o
efecto anterior.
Duracin. Determina la velocidad con la que se efecta el efecto.
Retraso. Inicia el efecto de la animacin con el retraso (en segundos) que se especifique en el cuadro contador.
Reordenar animacin. Ordena las animaciones hacia arriba o hacia abajo, en la lista de eventos a realizar.
Si se pulsa en el botn Mover antes, la animacin ocupa un lugar anterior en el orden de ejecucin.
Si se pulsa en el botn Mover despus, la animacin ocupa un
lugar posterior en el orden de ejecucin.
Los efectos tambin pueden ser ordenados en el panel con las
flechas Reordenar.
Opciones de efectos
Para quienes fueron usuarios de PowerPoint en versiones anteriores, es

importante que se haya conservado el Panel de animacin ya que, aunque desaparecieron los comandos de la parte superior, se conservan los
mens de configuracin de los elementos (Figura 6.119).
1. Al seleccionar el clip de audio del sonido de fondo, pulse en el comando Opciones de efectos para abrir el cuadro de dilogo.
Pulse en la ficha Efecto y seleccione Despus de.
Escriba nmero de diapositivas de la presentacin (6).
Figura 6.119 Seleccione un elemento
del panel y pulse en la flecha de la derecha
para abrir el men de configuraciones.
Figura 6.120 Al realizar la

presentacin, la msica de fondo
se reproducir durante las seis
diapositivas.
511
Tambin puede modificar en la ficha Intervalos, los valores de

inicio, retraso y desencadenadores (Figura 6.121).
Los valores de la ficha Configuracin de audio aparecen desactivados, pues ya han sido establecidos desde la cinta de opciones contextual Reproduccin.
Observe que el cuadro de
dilogo se llama Reproducir
audio. Si en lugar de seleccionar
un objeto de audio, selecciona
un cuadro de texto, el cuadro
de dilogo adquiere el nombre
del efecto asignado y cambia
las configuraciones del efecto,
como se muestra en la Figura
6.122.
Figura 6.121 Para que se siga repitiendo el sonido de fondo, debe

seleccionar Hasta el final de la diapositiva.
Figura 6.122 Puede animar el texto para que vaya apareciendo

Todo de una vez, palabra Por palabra o letra Por letra.
Contine configurando los elementos de cada una de las diapositivas

de la presentacin. Pruebe rpidamente los efectos con el botn Reproducir ubicado en la parte superior del Panel de animacin, o ejecute la presentacin a pantalla completa desde la cinta de opciones Presentacin
con diapositivas, pulsando el botn Desde la diapositiva actual.
Deber haber obtenido una presentacin parecida a la que se muestra
en la vista Clasificador de diapositivas en la Figura 6.123.
512
Figura 6.123 Al pie de las diapositivas

se ve una pequea estrella que indica que
tiene animaciones asignadas, y el tiempo,
si es que se configur automticamente.
Si pulsa en la estrella, se muestra una vista
previa de las animaciones.
6.4.3 Presentacin con diapositivas

Nota:
Si al probar la presentacin no aparecen los textos o las imgenes a
los que les han asignado animaciones, compruebe las configuraciones,
en las cintas de opciones Transiciones y Animaciones, o en el Panel de
animacin, siempre de arriba hacia
abajo, luego pruebe de nuevo la presentacin.
Para probar que todo lo que ha hecho hasta ahora funciona correctamente,
reproduzca la presentacin. Si desea ver todo desde el principio, pulse la
tecla
o ejecute el comando Desde el principio del grupo Iniciar presentacin con diapositivas en la cinta de opciones Presentacin con diapositivas, sin importar en qu diapositiva se encuentre.
Al ejecutar la presentacin, puede mostrar cada una de las diapositivas
pasndolas una por una con las teclas de flecha
o
para ir a la siguiente y
o
para regresar a la anterior. Tambin se pueden avanzar
y retroceder con las teclas
y
o con una pulsacin del ratn.
Cuando se utiliza el ratn mientras se ejecuta la presentacin, en la esquina inferior izquierda aparecen de manera tenue, varios iconos que permiten controlar el flujo de la diapositiva: una flecha a la izquierda para
retroceder; una pluma o bolgrafo; un recuadrito, y una flecha hacia la derecha para avanzar a la siguiente diapositiva.
Al pulsar con el ratn sobre el icono en forma de pluma, se abre un
men contextual con opciones para convertir el apuntador o puntero del
ratn a la forma de Pluma, que permite escribir en la pantalla como se
hara con un bolgrafo con punto fino, de Marcador de resaltado que permite marcar en la pantalla con color amarillo y de Flecha, que regresa la
forma del apuntador a su estado original. Hasta abajo se pueden configurar las Opciones de flecha.
513
Es posible cambiar el color de tinta de las herramientas de escritura, seleccionndolo en la paleta de colores que aparece al pulsar en la opcin
Color de lpiz (Figura 6.124). Al escribir algo, se activan en el cuadro de
dilogo las opciones Borrador que permite borrar uno por uno los trazos
hechos, y Borrar todas las entradas manuscritas de la diapositiva, para
borrar todo de un solo golpe.
Figura 6.124 Con estas herramientas se puede dibujar, escribir o sealar partes
importantes que se desean resaltar, como se hara en un pizarrn o rota folios
Si pulsa sobre el pequeo recuadro, se abre otro men contextual donde

se pueden seleccionar opciones como: Siguiente; Anterior; ltima diapositiva vista, Ir a diapositiva, que permite ir a una diapositiva en particular; Presentacin personalizada, Pantalla, Ayuda, Pausa y Fin de la
presentacin.
Figura 6.125 En este men contextual

encontrar todos los comandos para avanzar
o retroceder las diapositivas, incluso para ir
rpidamente a una en particular.
514
Si opt por la primera opcin, al

regresar a la presentacin, ver las
anotaciones en las diapositivas
donde se escribieron. Puede cerrar
el programa y guardar los cambios,
por las anotaciones no se preocupe,
cuando lo desee puede eliminarlas
de las diapositivas, ya que se han
convertido en objetos insertados.
Al terminar la presentacin, aparece una pantalla negra, Para salir del

modo de pantalla completa y volver a la presentacin de PowerPoint,
pulse la tecla
. Si hizo anotaciones con las herramientas de escritura,
aparece el mensaje Desea conservar sus anotaciones manuscritas? que
se muestra en la Figura 6.126.
Figura 6.126 Si va a ocupar las anotaciones en prximas

presentaciones, puede decidir la opcin Mantener.
Si desea conservar las marcas para cuando realice las prximas presentaciones, pulse en el botn Mantener; en caso contrario presione en Descartar.
6.4.4 Impresin de presentaciones

La impresin de las presentaciones que se generan con PowerPoint es
muy similar a la impresin con cualquiera de las otras aplicaciones de
Office, y tambin depende de la impresora instalada en el sistema. Sin
embargo hay que mencionar algunas caractersticas especficas del programa de presentaciones.
Para imprimir la presentacin (de la manera tradicional, con PowerPoint 2007), pulse
+
+
o
+ . Tambin puede ejecutar con el ratn el comando Imprimir que
se encuentra en el men Botn de Office. El
cuadro de dilogo que aparece, aunque en
todos los programas de Office es similar, difiere sobre todo en las opciones del grupo Imprimir. Las Propiedades dependen del tipo
de impresora conectada a la computadora.
Observe el cuadro de dilogo (Figura 6.127)
que ofrece el comando Imprimir para la impresora HP DeskJet 5600 Series, que es de inyeccin de tinta con opciones de color.
Figura 6.127 Conviene imprimir las diapositivas en Blanco y
negro puros para optimizar las tintas de la impresora.
515
Observe las opciones que puede configurar en la ventana principal del

cuadro de dilogo:
Imprimir a archivo. Permite obtener un archivo y enviarlo a imprimir en otro lugar con una impresora semejante.
Intervalo de impresin para especificar las diapositivas que se desean imprimir.
Nmero de copias para realizar una o varias copias de cada una de
las diapositivas.
Imprimir, donde se especifica si se imprimirn diapositivas, pginas de notas, el documento completo o el esquema, as como otras
opciones como Color, Escala de grises o Blanco y negro puros.
Ajustar al tamao del papel.
Enmarcar diapositivas.
Imprimir comentarios y formato de entrada manuscrita.
Imprimir diapositivas ocultas si las hubiera.
Alta calidad.
La esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo Imprimir, incluye un botn que permite obtener una Vista previa de lo que se ver impreso en
la hoja. Pulse sobre l o sobre el icono Vista preliminar que se encuentra en el men de impresin
del Botn de Office.
Si pulsa sobre el botn Propiedades, se muestran
las propiedades de la impresora, donde se pueden
modificar el tamao y tipo del papel, la impresin
en color o blanco y negro, la calidad de la impresin, la impresin sin bordes, el origen o bandeja,
si es que la impresora cuenta con varias, etctera.
Una vez seleccionadas las propiedades, pulse
sobre el botn Aceptar, y si todo es correcto, nuevamente pulse en Aceptar. El resultado ser una
serie de hojas que muestran las diapositivas de la
presentacin.
Figura 6.128 Con el botn Propiedades puede seleccionar el tamao de
En la versin 2010 se facilitan las cosas ya que
papel, la bandeja de origen y la calidad de impresin.
basta pulsar en la ficha Archivo y seleccionar el comando Imprimir. Toda la pantalla se convierte en
un cuadro de dilogo con opciones de impresin!, y
a la derecha se muestra una vista previa de buen tamao, que deja ver con
mucho detalle lo que se tendr en la hoja impresa (Figura 6.129).
516
Si guarda la presentacin con la

extensin .wmv, y tiene varios
elementos multimedia insertados,
puede tardar bastante tiempo
en el proceso (Figura 6.130).
Algunos elementos multimedios
como Video desde sitio Web, no
se llevan a cabo en este tipo de
formato, aunque usted obtiene un
clip de video muy completo.
Figura 6.129 En la pantalla que aparece al pulsar en la ficha Impresin, puede configurar todas
las opciones. Adems cuenta con el cuadro de dilogo Propiedades y la posibilidad de Editar
encabezado y pie de pgina.
Figura 6.130 El documento guardado con la

extensin .wmv se ver con el Reproductor
de Windows Media en cualquier computadora
con sistema operativo Windows.
517

1. Es el momento de enriquecer las presentaciones que ha guardado durante el curso
en la carpeta Evidencias de aprendizaje, con elementos de multimedios de audio
y video, y efectos de transiciones y animaciones.
a) Abra la presentacin Mis vacaciones.pptx, o cree una similar a la que se muestra en el punto 1 de las Actividades y tareas propuestas en la pgina 517 del
libro impreso, y haga lo siguiente:
Cree clips de audio utilizando la Grabadora de sonidos que se encuentra en-
tre los Accesorios de Windows, e insrtelos en las diapositivas para resear las
fotos tomadas en sus vacaciones.
Tambin puede grabar algunos de ellos directamente en las diapositivas con

el comando Grabar audio.
No olvide escribir los libretos en hojas de cuaderno, o en el Bloc de notas,

para tenerlos a la mano a hora de hacer las grabaciones.
Siga las instrucciones en el libro.

2. No cierre el programa y contine insertando elementos de multimedios a la presentacin de sus vacaciones.
a) Agregue efectos de transicin diferentes para cada una de las diapositivas, para
que se inicien de manera automtica durante los tiempos en que usted hace las
explicaciones, o mientras se escuchan los clips de audio.
Seleccione cada uno de los elementos de texto e imgenes y asgneles ani-
maciones de entrada del tipo Llamativo o Moderado (recuerde que stas se

encuentran en el cuadro de dilogo Cambiar efecto de entrada).
Abra el Panel de animacin y ordene los elementos para que se ejecuten primero los clips de audio, y luego entren al escenario los textos y las imgenes.
Intente crear una animacin de entrada empleando una trayectoria de animacin, siguiendo las instrucciones del punto 2 de las Actividades y tareas propuestas en el libro impreso.
3. Vuelva a guardar el documento, y sin cerrarlo, agregue efectos de nfasis y de Salir

a algunos elementos, siguiendo las instrucciones en el libro impreso.
4. Abra otras presentaciones de la carpeta Evidencias de aprendizaje y agrgueles
elementos de multimedios y efectos de transicin y de animaciones.
No olvide guardar los cambios peridicamente, como proteccin.
518
5. En las pginas 487 y 516 del libro se encuentran las Actividades y tareas propuestas para evaluarse sobre el tema 6.4 Efectos especiales y multimedios y las subsecciones 6.41 Audio y video, 6.4.2 Efectos de transicin y animacin, 6.4.3
Presentacin con diapositivas, y 6.4.4 Impresin de presentaciones. Antes de
resolverlas haga lo siguiente:

Puede repasar la parte correspondiente (puntos 50 a 71) del archivo Resumen 06 para hacer un breve recordatorio de los temas tratados.
Pulse en el botn Vnculos y presione alguno de los hipervnculos de la sec-
cin Presentaciones electrnicas, para encontrar fcilmente pginas Web

que tratan sobre las Presentaciones electrnicas, PowerPoint 2007 y
PowerPoint 2010.
Despus de consultar el captulo en este CD-ROM y tomar en

cuenta las anteriores sugerencias, resuelva las Actividades
y tareas propuestas en el libro, recorte las hojas por la lnea
punteada y gurdelas en una carpeta o flder, ya que sern las
Evidencias de aprendizaje que usted generar al alcanzar las
unidades de competencia.

Cap 06

Caricato da

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Propsitos y unidades de competencia

Al terminar de leer este captulo realizar presentaciones electrni-

cas profesionales, insertar nuevas diapositivas en las vistas Esquema

Utiliza las presentaciones electrnicas como un recurso de apoyo

Es sensible al arte y participa en la apreciacin e interpretacin de

Argumenta un punto de vista en pblico de manera precisa, coherente y creativa.

2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.

Gonzalo Ferreyra Corts

Las presentaciones electrnicas permiten realizar una ponencia, trabajo,

6.1 Breve historia de la comunicacin audiovisual

Figura 6.1 Las inscripciones artsticas de las cuevas y

Figura 6.2 Robert T. Jones, (19101999), ingeniero

2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.

6.1 Breve historia de la comunicacin audiovisual

Las exposiciones de temas y proyectos en las escuelas y empresas se

Figura 6.3 El rota-folios permita mostrar el

Gonzalo Ferreyra Corts

El gran salto, como en el caso de los procesadores de textos, se da con

2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.

6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007

6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007

Gonzalo Ferreyra Corts

6.2.1 Inicio de una sesin de PowerPoint

Figura 6.7 La lista Todos los programas, se despliega

Una de las maneras

Figura 6.8 Tambin puede

Gonzalo Ferreyra Corts

2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.

6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007

Al seleccionar una de las aplicaciones que tienen a la derecha una

Figura 6.9 Pulse en Nuevo documento de Office,

5. Si nunca ha creado una presentacin,

Gonzalo Ferreyra Corts

Para cerrar un documento o el

Figura 6.12 Microsoft Office Online

2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.

6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007

6.2.2 Interfaz de usuario orientada a resultados

Gonzalo Ferreyra Corts

Tabla 6.1 Elementos de la interfaz orientada a resultados de PowerPoint.

Al pulsar en ellas se abren las cintas de opciones correspondientes. La ficha Archivo

Contiene a la barra de herramientas de acceso rpido a la izquierda; el ttulo del

Permiten Minimizar, Maximizar, que se convierte en Restaurar a tamao, y Cerrar el

Botn Ayuda de Microsoft

Fichas del Panel Diapositivas

Contiene las fichas Diapositivas y Esquema. Al pulsar en cualquiera de ellas se muestra

En ellos se agrupan los botones de comandos por categoras.

Al pulsar en cualquiera de ellos, ejecutan el comando que se indica por su nombre.

Al pulsar sobre cualquiera de las fichas, se muestra la cinta de opciones correspondiente

Mediante las diapositivas en miniatura puede desplazarse fcilmente por la presentacin

Es el rea donde se muestran las diapositivas en miniatura o el esquema del documento.

Indica la posicin del apuntador del ratn en la pantalla.

El panel Diapositiva es propiamente el rea de trabajo o edicin de las presentaciones

Gonzalo Ferreyra Corts

2011 Alfaomega Grupo Editor S. A. de C.V.

6.2 Microsoft PowerPoint 2010 y 2007

Cuadros de texto predefinidos

El panel Notas se encuentra ubicado en la parte inferior de la interfaz, entre la barra

A la derecha de la barra de estado se encuentran tres botones que permiten cambiar

En el extremo derecho de la barra de estado se encuentra el Zoom, que permite ampliar

Botn Ajustar la diapositiva a

Al pulsar sobre l, automticamente la Diapositiva se ajusta al 100% de zoom o al

6.2.3 Las cintas de opciones