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Fundamentos y principios contables

Contabilidad

Es una ciencia, disciplina y/o tcnica, que nos permite ensear a clasificar y
registrar todas las transacciones financieras de un negocio o empresa para
proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad.
Que es la contabilidad:
En la que se ocupa especialmente de estudiar y realizar mediciones sobre las
finanzas y patrimonios que disponen los individuos para comunicar informacin
relativa a las empresas para de esta manera conocer el estado de las cuentas y
as estos puedan disponer mejor del dinero, planear inversiones, compras, entre
otras

operaciones.

Que son las NIF:


Por las sgalas NIF (normas de informacin financiera), son un conjunto de
conceptos generales y normas particulares que regulan la elaboracin y
presentacin de la informacin contable de los estados financieros, asi como
definir postulados por los cuales deben ser operados por el sistema de informacin
contable estas son aplicadas para las entidades que emiten estados financieros
conforme a las NIF.
Las NIF se clasifican de la sig. Manera:

Marco conceptual
Normas aplicables a los estados financieros
Normas aplicables a conceptos especficos de los estados financieros
Normas aplicables a problemas de determinacin de resultados
Normas aplicables a las actividades especializados de distintos sectores

Los postulados bsicos:


Estos explican en que momentos y como deben reconocer las transacciones y
otros eventos que afecten una entidad.

Sustancia Econmica
Entidad Econmica
Negocio en Marcha
Devengacin Contable
Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos
Valuacin
Dualidad Econmica
Consistencia

La sustancia econmica:
El sistema contable es delimitado, de una forma que pueda captar la falta
econmica del emisor de informacin financiera, ya que estos deben ser
otorgados en consecuencia y prioridad al fondo monetario de acuerdo a la firma
legal, ya que no todas las formas legales suelen tener la misma forma o proceso l
fondo econmico del mismo.
Entidad econmica.
Una entidad econmica son aquellas unidades identificables que realizan
actividades econmicas, ya que son apoyadas por los diferentes recursos de la
institucin ya sean humanos, materiales, financieros, etc. Al llegar a una toma de
decisiones de acuerdo a los fines en comn por la que se cre dicha institucin, ya
que no todas las entidades son con el mismo fin cada una tiene propsitos
diferentes, as como existen empresas lucrativas y no lucrativas.
Negocio en marcha:

La entidad econmica se comprueba o verifica, cuando el revisor fiscal o el


auditor, presentan en un dictamen los estados financieros, y concluye informando
sobre la capacidad de la organizacin para continuar el negocio en marcha, con
base en el estudio del plan de negocios.
Devengacion contable:
Los efectos que se presentan en las transacciones que se realiza en la empresa,
estas deben reconocerse contablemente, en el momento en que se presentan
dichas transacciones.

Asociacin de Costos y Gastos con Ingresos:


Los costos y gastos de las empresas deben ser identificadas con los ingresos que
se presentan en un periodo de tiempo, as como tambin los costos de dichos
ingresos ya sean incurridos o de haber sido consumidos.
Valuacin:
Todas aquellas transacciones realizadas y entre otros eventos realizados en un
periodo determinado de tiempo deben ser registrados cuantificarse en trminos
monetarios, ya que es con el fin de captar el valor econmico.
Dualidad econmica:
La estructura financiera de una entidad, debe estar constituida por los recursos de
los que disponen para la realizacin de sus fines.
Consistencia.
Antes de que se empiecen a registrar operaciones en una entidad debe
corresponder a un mismo proceso contable y debe permanecer a travs del
tiempo en cuanto no cambie la esencia.

Objetivo principal de la contabilidad:

Propsito fundamental es establecer un control de cada uno de los recursos y las


obligaciones del negocio, as como registrar las cuentas claras de todas las
operaciones efectuadas por la empresa, tambin debe ser presentada una imagen
de la situacin financiera del negocio, otro principal objetivo es prever con
anticipacin los problemas futuros que se presentaran en la empresa, el proceso
de la contabilidad se debe llevar los siguientes pasos.

Contabilidad
Registrar operaciones y transacciones
Materiales y financieros humanos
Valuacin y presentacin
Informacin financiera
Usuarios
Toma de decisiones

Elementos:
Las cuentas son los registros donde son anotados todos los movimientos
realizados por la empresa y a su vez estos se clasifican en activo, pasivo y capital
contable, las cuentas tienen una forma de representacin para realizar los
asientos contables y se combinan los movimientos en

BEDE Y HABER, ya

que pueden ser diferentes clases. Activo, pasivo de patrimonio, de ingreso, de


costos y de gastos.
Debe. Cuando el saldo de la cuenta est del lado izquierdo se le llama deudor.
Haber: cuando el saldo de la cuenta est del lado derecho se le llama acreedor.

Letras de cambio y pagares:

Es un ttulo que contiene una orden de pagar una cantidad determinada de dinero
que ayudan a beneficiario del beneficiario legtimo, de acuerdo al artculo 76.- la
letra de cambio debe contener:
I.- La mencin de ser letra de cambio, inserta en el texto del documento;

II.- La expresin del lugar y del da, mes y ao en que se suscribe;

III.- La orden incondicional al girado de pagar una suma determinada de dinero;

IV.- El nombre del girado;

V.- El lugar y la poca del pago;

VI.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago; y

VII.- La firma del girador o de la persona que suscriba a su ruego o en su nombre.


Conforme a otra ley LGTOC (ley general de ttulos y operaciones de crdito).

Artculo 170 LGTOC.- El pagar debe contener:

I.- La mencin de ser pagar, inserta en el texto del documento;


II.- La promesa incondicional de pagar una suma determinada de dinero;
III.- El nombre de la persona a quien ha de hacerse el pago;

IV.- La poca y el lugar del pago;

V.- La fecha y el lugar en que se subscriba el documento; y


VI.- La firma del suscriptor o de la persona que firme a su ruego o en su
nombre.

Diferencia entre ambos


De acuerdo al artculo 78: en la letra de cambio no tendr escrito cualquier tipo de
inters o causa penal.
Libro diario y libro mayor:
El libro diario es un libro donde se recolectan toda la informacin da a da los
hechos econmicos de una empresa, el registro de cada hecho econmico que
realizo la empresa se le llama asiento contable es el registro de toda transaccin
que realizo la empresa en ese momento.
Libro mayor es el resumen de todos los asientos que fueron registrados en el libro
diario con el propsito de conocer los resultados y movimientos, saldo en forma
particular, los cargos y crditos de las cuentas de los asientos de diario se
registran en las cuentas que a este proceso se le llama pasar a mayor, en el cual
se le da el nombre de la cuenta y sus saldos ya sea que vallan colocados en l
debe o haber.

Cuentas de balance:
Se clasifican como lo dicho anteriormente activo, pasivo y capital, para este
existen reglas para la ley de los cargos y abonos.
Cuando en el proceso de (pasar a mayor) al sumar las cantidades tu saldo quedo
en el debe se dice que el resultado es un saldo deudor, de la siguiente manera si
el saldo quedo del lado del haber se dice que tienes un saldo acreedor.
Que son los activos.
Son aquellos bienes y derechos de una empresa y estos mismos son agrupados
por su disponibilidad, su clasificacin es circulante, fijo, diferido.
Activo circulante.
Son valores de liquidez inmediata o que pueden ser dinero y sus principales
cuentas que lo constituyen son:

Caja
Bancos
Inversiones temporales
Clientes
Documentos por cobrar
Cuentas x Cobrar
Deudores diversos
Mercancas o inventarios
Pagos anticipados

Activos fijos
Como su nombre lo dice son bines que se adquirieron para utilizarlos en las
actividades del negocio, para transformar, vender y distribuir los productos, sus
principales cuentas que lo constituyen son:

Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo de oficina

Equipo de cmputo
Equipo de reparto
Maquinaria y equipo
Inversin en acciones

Activos diferidos o intangibles


Son aquellos pagos que se hacen por anticipado y que se traducirn en benficos
o servicios futuros, las principales cuentas que lo constituyen son:
Depsitos en garanta
Gastos de instalacin
Gastos de organizacin
Gastos pre - operativos
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Marcas
Patentes
Franquicias

Que representan las cuentas


Activo circulante
Cash, representa el dinero en efectivo se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.

Reglas del Aumento y Disminucin:


La cuenta de caja aumenta cuando tiene un ingreso de efectivo y disminuye
cuando pagas en efectivo.
La ecuacin contable bsica

El origen de la ecuacin contable, en el pasado los negocios solo tenan un dueo,


sus registros contables eran de los bienes que el dueo posea o lo que le deban
(debiti) y todo lo que l deba (crediti), a esto se le denomina origen de la teora de
la propiedad (bienes + derechos obligaciones = patrimonio neto), esta teora fue
evolucionando con el paso del tiempo que actualmente se le conoce como teora
de la entidad y el conjunto de bienes y derechos pertenecen a la empresa no a los
propietarios y estos pueden ser financiados por accionistas, acreedores de esta
manera da origen a otra ecuacin que se utiliza en la actualidad (activo = pasivo +
capital contable).
Las decisiones de la empresa y la ecuacin contable.
Toda decisin que se toman en las empresas son destinadas a su crecimiento,
adaptacin al mercado actual, supervivencia y estas se ven reflejadas en las
transacciones u operaciones que realizan as mismo se modifican en base a la
ecuacin contable bsica.
Transaccin.
Son los acontecimientos que afectan a la empresa y estas se pueden medir y
cuantificar, darles un valor monetario, las transaccin es que la empresa realiza se
distinguen en 2 formas, el origen (la causa) y la aplicacin (efecto).
Partida doble:
La partida doble da origen de las transacciones que realiza la empresa y estas
afectan a dos cuentas.

Bancos:
Reglas del aumento y disminucin

La cuenta de bancos aumenta cuando otras empresas hacen depsitos con


cheques y esta disminuye cuando pagamos con cheque alguna compra
transferencia etc.