Informtica y

Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica

GUIA DE FORMULACION DE PROYECTO

ASIGNATURA: GESTIN DE PROYECTOS
INFORMTICOS

1.- ANTECEDENTES DEL PROYECTO

CARRERA

INGENIERA EN INFORMTICA

SEMESTRE/A
O

NOMBRE DEL PROYECTO

NOMBRE ORGANIZACIN

RUBRO DE LA
EMPRESA

NOMBRE Y CARGO
CONTRAPARTE

FECHA
ENTREGA

DOCENTE RESPONSABLE
EJE TEMATICO DEL
PROYECTO

2.- ANTECEDENTES DEL GRUPO DE TRABAJO

N

NOMBRE COMPLETO ALUMNO

RUT N

1
2
3

PARTE 1 DEFINICIN DEL PROYECTO

VISION
Describir los antecedentes y el contexto del proyecto y por qu se decidi llevar a cabo. Hablar del valor del negocio que
ser generado por el trabajo que ser realizado. Se debe incluir informacin suficiente de modo que el resto de las
secciones en la definicin del proyecto hagan sentido (media pgina).

Gestin de Proyectos Informticos TIEA01 TI1221

Informtica y
Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica
Objetivos del proyecto
Los objetivos (general y especfico) son declaraciones que describen lo que
este proyecto alcanzar y entregar. Los objetivos deben ser SMART
(eSpecficos, Medibles, Alcanzables, Realistas y con restricciones de Tiempo).
Para ser especficos y concretos, los objetivos deben estar basados en
entregables. La obtencin de un objetivo debe ser evidente a travs de la creacin de uno o ms entregables. Si la
declaracin es de alto nivel y no implica la creacin de entregables, puede tratarse de una meta o un fin. Si la declaracin
es de muy bajo nivel y describe caractersticas y funciones, puede ser una declaracin de requerimientos (media pgina).

Alcance del Proyecto

Esta seccin es donde se definen con claridad las fronteras lgicas del proyecto. La declaracin de alcance es usada
para definir lo que est dentro de las fronteras del proyecto y lo que est afuera de estas fronteras. Ejemplos de reas
que pueden ser examinadas son: Datos, Procesos, Aplicaciones, reas de negocio. Los siguientes tipos de informacin
pueden ser de ayuda: (una pgina)

Los tipos de entregables que estn dentro del alcance y fuera de ste (requerimientos de negocio, anlisis
de la situacin actual).
Los procesos mayores del ciclo de vida que estn dentro y fuera del alcance (Anlisis, diseo, pruebas).
Los tipos de datos que estn dentro y fuera del alcance (Financieros, ventas, empleados, etc.).
Las fuentes de datos (o bases de datos) que estn dentro y fuera del alcance (facturacin, mayor general,
nmina, activos, etc).
Las organizaciones que estn dentro y fuera del alcance (Recursos humanos, manufactura, proveedores,
etc).
La funcionalidad mayor que est dentro y fuera del alcance (Soporte de decisiones, captura de datos,
reportes de gestin, etc).

Entregables producidos
Todos los proyectos tienen entregables. En esta seccin, se deben describir los entregables del proyecto. Es necesario proporcionar la
explicacin suficiente y detallada para que el lector pueda entender lo que ser producido (1 pgina)

Gestin de Proyectos Informticos TIEA01 TI1221

Informtica y
Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica
Organizaciones impactadas o afectadas
Especificar las reas o grupos afectados por, o que pueden participar en, el proyecto.
Esta seccin debe ser extensa pero de alto nivel. No deben aparecer nombres de
individuos, pero las organizaciones que stos representan se incluyen aqu (una pgina).
Organizacin

Cmo se ve afectada o de qu forma participa en el

proyecto?

Enfoque del proyecto

Esta seccin es usada para describir la forma en que ser estructurado el proyecto y las tcnicas que sern usadas. El enfoque del
proyecto intenta alentar al gerente del proyecto a pensar acerca del proyecto desde una perspectiva de arriba hacia abajo, en lugar de la
tradicional de abajo hacia arriba. El incluir el enfoque dentro de la definicin del proyecto obliga al gerente de proyecto a considerar tanto
las dependencias como a incorporar la gestin necesaria para planear y dirigir el proyecto.(incluir un WBS, una a dos hojas)

Supuestos del proyecto

Los supuestos del proyecto son circunstancias y eventos que necesitan ocurrir para que el proyecto sea exitoso, pero estn fuera del
control total del equipo de proyecto. Estos se listan como supuestos si es que hay alta probabilidad de que de hecho sucedan. Los
supuestos proporcionan una perspectiva histrica cuando se evala el desempeo del proyecto y se determina la justificacin de
decisiones y direccin del proyecto (media pgina).

Riesgos del proyecto

Los riesgos del proyecto son circunstancias o eventos que existen fuera del control del equipo de proyecto y que de presentarse
generaran un impacto adverso en el proyecto. (En otras palabras, mientras un incidente es un problema actual que debe ser resuelto, un
riesgo es un problema potencial en el futuro que an no se materializa). Todos los proyectos tienen implcito un riesgo.
En este documento deben identificarse los principales riesgos que se visualizan en esta etapa. (media pgina)

Organizacin del proyecto

Listar los roles principales del proyecto y la gente que estar ocupando cada uno de ellos. Agregue una matriz RACI y un diagrama de la
estructura organizacional del proyecto. (dos pginas)
ROL
Patrocinador
Comit Directivo
Director de Proyecto
Equipo de Trabajo

Responsable

Gestin de Proyectos Informticos TIEA01 TI1221

Informtica y
Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica

PARTE 2 PLAN DE PROYECTO I

Estructura de Descomposicin del Trabajo
Incluya la EDT de alto nivel del Proyecto (hasta un tercer nivel)

Proyecto

Entregabl
e1
PAquete
de
Trabajo
1.1

Entregabl
e2

Paquete
de
Trabajo
1.2

Hitos del Proyecto

Los hitos son hechos relevantes del proyecto, que nos permiten tener visibilidad acerca de su estado de avance. Es recomendable que
todo proyecto tenga varios hitos intermedios, y que cada hito sea posible de comprobar. Por ejemplo, en desarrollo de software el ideal
es que los hitos correspondan a versiones de software ejecutable y probado.
Nombre del Hito

Entregable

Fecha

Adjunte el Cronograma del Proyecto en MS Project, para sustentar estas fechas

Presupuesto del Proyecto

Detalle a continuacin los principales tems presupuestarios del proyecto, por ejemplo:

Licencias de aplicaciones
Servicios Profesionales
Hardware y Software Bsico
Recursos Humanos
Capacitacin
Gastos de Viaje
Adjunte un detalle en MS EXCEL, para sustentar estos valores

PARTE 3 PLAN DE PROYECTO 2

Gestin de Proyectos Informticos TIEA01 TI1221

Informtica y
Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica
Plan de Comunicaciones
Identifique a los principales interesados del proyecto. De acuerdo a su rol y expectativas,
indique que informacin requiere e indique una modalidad y periodicidad para
entregrsela (por ejemplo: participacin en Comits, Recepcin de News Letter, opcin
de consulta en la Web, etc.)
Interesado

Rol y Expectativas

Informacin Requerida

Modalidad y Periodicidad

Plan de Respuesta a los Riesgos

Para los tres principales riesgos del proyecto, proponga una estrategia de respuesta para cada uno.
Riesgo

Probabilidad

Impacto

Respuesta

Plan de Calidad
Proponga 3 actividad de control o aseguramiento de calidad para el proyecto. Para cada una indique como impactan en
el costo de calidad
Actividad

Tipo (Control o Aseguramiento

Calidad)

Impacto en Costo Calidad

5.- RESOLUCIN
Slo debe ser completado por Docente de la asignatura

APROBADO (Marcar con una X)

RECHAZADO (Marcar con una X)
APROBADO CON OBSERVACIONES
(Marcar con una X)
FECHA
OBSERVACIONES AL PROYECTO

Gestin de Proyectos Informticos TIEA01 TI1221

Informtica y
Telecomunicaciones
Ingeniera en Informtica

____________________________
V B
Docente Asignatura

Gestin de Proyectos Informticos TIEA01 TI1221