TEORIA DE WORD

GENDERSON DARYANI LANDINEZ

INSTITUTO TECNICO MUNICIPAL LOS PATIOS

SISTEMAS

2016
TABLA DE CONTENIDO
TEMAS
Concepto de Word
Reconocimiento del entorno de Word
Elementos de Word
Edicin bsica
Guardar y abrir documentos
Formato carcter y prrafo
Ortografa y gramtica
Diseo de pgina
Inserta tablas
Insertar plantillas
Imgenes y grficos
Impresin
Pginas web con Word 2010
Combinar correspondencia
Esquemas
Documentos maestros
Crear tablas de contenido, ilustraciones, ndices
Notas al pie, marcadores y referencias cruzadas
Compartir documentos
Organigramas y diagramas
Opciones de formato
Macros
Seguridad

PAGINA
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3
5
7
7
8
10
12
14

Elementos Bsicos de Word

Concepto de Word
Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de textos, que fue diseado
para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con las mejores herramientas
Formato del documento, Word nos ayuda a organizar y escribir sus documentos de
forma ms eficaz. Word tambin incluye eficaces de edicin y revisin de herramientas
para que puedan colaborar con otras personas fcilmente.
Reconocimiento del entorno de Word

Comentemos, a grandes rasgos, las caractersticas de cada elemento.

1. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que ms frecuentemente se utilizan. stas
son Guardar, Deshacer (para deshacer la ltima accin realizada) y Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura

estas herramientas, ya que lo ms frecuente cuando trabajamos, pese a todo, es

equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo
Si quieres personalizar los botones que aparecen en la barra de acceso rpido,
visita el siguiente avanzado donde se explica cmo hacerlo.
2. La barra de ttulo, como ya hemos comentado, suele contener el nombre del
documento abierto que se est visualizando, adems del nombre del programa. La
acompaan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar,
comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento ms importante de todos, ya que se trata de
una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar
acciones en Word. Se organiza en pestaas que engloban categoras lgicas. La
veremos en detalle ms adelante.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualizacin del contenido que no
cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos nicamente la vertical, si la hoja
fuese ms ancha que la ventana, tambin veramos una barra de desplazamiento
horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en
mayor detalle o ver una vista general del resultado.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada ser
el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizar la hoja del
documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresin. Esto significa que
veremos el formato de la hoja tal cual se imprimir.
7. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el
nmero de pginas y palabras, o el idioma en que se est redactando. Podremos
modificar esta informacin si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de
botones realmente.

Elementos de Word

Guardar
Para guardar un documento que hemos escrito, lo mismo que hace laopcin guardar o
guardar cmo del men archivo.
Deshacer
Con esta opcin podemos deshacer lo ltimo que hayamos hecho en unarchivo, ya sea
copiar, borrar, pegar, cortar, etc. de la misma manera queharamos con la opcin
deshacer del men edicin.
Rehacer
Para rehacer lo ltimo que hayamos deshecho en un archivo, sea lo quesea, de la
misma forma que la opcin rehacer del men edicin

Ortografa y Gramtica
Esto se utiliza para revisar la ortografa de un documento, igual que sehara con la
opcin de ortografa del men herramientas.
Nuevo
Se utiliza para abrir un documento nuevo de Word
Abrir
Sirve para abrir un archivo que tengamos guardado, igual que la opcin abrir del men
archivo.

Correo electrnico
Le permite enviar el documento en el que est trabajando, sin tener que abrir por
separado su programa de mail. Los cuadros de texto con las direcciones aparecen justo
en la ventana de Word. El botn cambia para mostrar o esconder esos cuadros de
texto.

Impresin rpida
Para imprimir un archivo que tengamos escrito, de la misma forma que lohace la opcin
imprimir del men archivo

Vista previa de impresin

Con este icono podemos visualizar un documento antes de imprimirlo, para ver cmo
nos ha quedado; de igual forma que la vista preliminar del men archivo.

Dibujar tabla
Sirve para insertar una barra de tablas y bordes para dibujar una tabla y poder darle
bordes si se desea, pero es ms fcil de hacerla con la opcin insertar tabla del men
tabla.
Cortar
Sirve para cortar una parte de texto que hayamos seleccionado de un documento, es
decir, que desaparece del lugar original y luego podemos pegarlo en otra parte, de la
misma forma que la opcin cortar del men edicin.

Copiar
Se utiliza para copiar una parte de texto que hayamos seleccionado en otra parte, con
la diferencia de que no lo corta, lo mismo que la opcin copiar del men edicin.

Pegar
Con este icono podemos pegar una parte de texto que previamente hayamos copiado
con el icono anterior, de igual forma que la opcin pegar del men edicin.

Copiar Formato
Sirve para copiar un formato de un documento, como una tabla, un borde, etc.
Hipervnculo
Se utiliza para insertar un hipervnculo en un documento para la creacin de pginas
web. Pero para ello es necesario guardar el documento en "guardar como tipo" como
documento HTML.

EDICION BASICA
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,
eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.

GUARDAR Y ABRIR DOCUMENTOS

Para guardar un documento puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar
como... de la pestaa Archivo, o bien el icono de la barra de acceso rpido.
- Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrar un cuadro de dialogo como el
que ves a continuacin que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la
carpeta que lo contiene. En definitiva, si el documento ya haba sido guardado, lo que
hars ser guardar las modificaciones realizadas en l en un archivo diferente. De
este modo podrs conservar el original y la copia modificada por separado.
- Al utilizar el comando Guardar (tambin CTRL+G) o el icono no se abrir ningn
cuadro de dilogo, simplemente se guardarn los cambios. A excepcin de un
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documento que nunca ha sido guardado, en ese caso s que se abrir el cuadro de
dilogo para que elijas el nombre y ubicacin que quieras darle.

FORMATO CARCTER Y PARRAFO

Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que
se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran
caracteres aestos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a
estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres
que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al seleccionar una

palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente, etc.

Fuente
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran
medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar
los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A
continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente
actual,
disponibles.

esto har que se abra una ventana con las fuentes

Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de
forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El men desplegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la
parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las
disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, tambin
podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre
ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men desplegable para buscar la fuente podemos, si
conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver
igual en la pantalla que en la impresora.

Tamao
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y
hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos,
o escribirlo directamente.
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La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado
. Basta seleccionar el texto y hacer
clic en el botn correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve
en un tono anaranjado)
. Para quitar un estilo que hemos aplicado
previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva
. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.
Mediante las opciones de la pestaa Inicio, Fuente se pueden manejar las opciones
que acabamos de ver y otras ms como el color de los caracteres, subrayado,
subndices, etc., en este tema avanzado puedes verlo. Tambin puedes ver cmo
cambiar la fuente predeterminada de forma que todos los nuevos documentos que
crees utilicen esa fuente.
ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Las palabras escritas con faltas de ortografa aparecern subrayadas en color rojo y las
palabras que estn escritas con faltas gramaticales en color verde.
En la parte inferior de la ventana (de Word), en la barra de trabajo nos informa del
idioma que se est utilizando en la correccin ortogrfica y gramatical, en este caso el
espaol.
Para checar la ortografa y gramtica de tu escrito lleva los siguientes pasos:
1. En la barra de herramientas elige la pestaa Revisar
2. En la ficha revisin da clic en el comando Ortografa y gramtica
a. Una vez que hayas dado clic en esta opcin se abrir una ventana en el cual se
muestran las palabras o los signos gramaticales escritos errneamente en la parte que
dice: no se encontr
b. En la parte de abajo dice: opcin, aqu se encuentra un mltiple men de opciones de
posibles palabras que remplazaran a la palabra mal escrita
c. Una vez que hayas identificado con que palabra remplazaras la palabra errnea
debers seleccionarla

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d. Despus de seleccionarla debers dar clic en cambiar para que efectivamente se corrija
la palabra mal escrita.
Otra forma de corregir una palabra escrita de forma equivocada es posesionando el
cursor sobre la palabra mal escrita, unas ves posesionando el cursor sobre la palabra
das clic y pronto te aparecer un men que contiene diferentes opciones, las cuales
sern mencionadas y descritas a continuacin:

Sugerencias: En la parte superior nos muestra en letra negrita la lista de palabras

sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta
para sustituir la palabra mal escrita, solo tenemos que seleccionarla, y Word
sustituir la palabra equivoca por la palabra elegida del men de sugerencias
elegida.

Omitir una vez: Si das clic en esta opcin solo se omitir la palabra (subrayada),
por ejemplo baca no se modificara y si ms adelante se encuentra nuevamente la
misma palabra tendrs que omitirla nuevamente. (Esta opcin no realiza accin
sobre la palabra).

Omitir todas: En este caso no suceder lo explicado anteriormente. Con esta

opcin se omitirn todas las veces que aparezca baca y la bsqueda continuara.
(Esta opcin no realiza accin sobre las palabras).

Agregar al diccionario: Aade la palabra no encontrada al diccionario

personalizado. Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no
encontrada (errnea) es correcta y por lo tanto no queremos que la vuelva a
marcar como no encontrada.

Cambiar: La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra

incorrecta.

Cambiar todas: Cambia automticamente todas las veces que aparezca la misma
palabra incorrecta por la palabra seleccionada de la lista de sugerencias.

Autocorreccin: Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la

lista de sugerencias a la lista de autocorreccin.

Idioma: Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.

Ortografa: Si hacemos clic en esta opcin aparecer la misma ventana que se

abre al usar el otro procedimiento ya antes mencionado.

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DISEO DE PAGINA
Herramientas Del Men Diseo De Pgina

Temas. Con esta herramienta podemos cambiar el diseo de todo el documento, como
puede ser el color de fuente, tipo de fuente, combinacin de colores para los objetos y
efectos.

Mrgenes: es el espacio que existe entre el borde de la pgina y el texto del

documento. Estos mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo
de herramientas Configurar pgina.
Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si
ninguno nos sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.
Orientacin: tenemos dos opciones de orientacin, y son: Vertical y Horizontal
Tamao: es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la
impresin. Al hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos
predeterminados. Lo normal es el predeterminado, carta y A4.
Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseo y organizar los prrafos y
podemos elegir entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y tambin podemos dar clic en ms
columnas para indicar cuantas columnas deseamos en nuestro diseo.

Saltos de seccin
Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o
seccin. Esto permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el
documento por igual, como el pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un
determinado punto, para poder configurarlos de forma distinta a continuacin. Puede
resultar muy til para aplicar un formato distinto en las pginas de un mismo documento
o bien en distintas zonas de la misma pgina.
Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:
Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la
mitad restante.
Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los
temas o captulos.
Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.
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Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los

establecidos en el documento, etc.
Nmeros de lnea: esta herramienta, aplica nmeros de lnea al margen izquierdo del
documento, es til cuando se quieren contar las lneas que se escriben.
Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opcin de que los guiones se
vayan colocando automticamente, cuando al finalizar la lnea la palabra no tenga
espacio para que este en la misma lnea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar
espacio en el documento.

Marca de agua: inserta texto transparente o tambin podemos seleccionar desde

archivo una imagen.
Color de pgina: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de
color de las pginas del documento.
Bordes de pgina: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede
poseer nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero tambin se puede
utilizar en documentos formales.

Aplicar sangra: la sangra es el espacio que hay entre el margen y el texto del
documento y podemos definirlo a la izquierda o derecha.
Espaciado entre prrafos: con esta opcin de diseo, podemos especificar el espacio
que debe de existir entre determinados prrafos y otros.

Posicin: desde esta opcin, se puede seleccionar la posicin de un objeto dentro del
documento, un objeto puede ser una imagen, dibujo o grfico.
Ajustar texto: similar a las opciones de posicin de objetos o imgenes, que puede ser
cuadrado, detrs del texto, delante del texto, entre otras opciones.
Traer adelante, Enviar atrs, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de
insertar grficos, alinear tambin se puede utilizar en imgenes.
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Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o

figuras.
INSERTAR TABLAS
Insertar una tabla
En Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre
varias tablas con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o
bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla ms compleja.
Usar plantillas de tabla
Puede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galera de tablas
con formato previo. Las plantillas de tabla contienen datos de ejemplo para ayudar a
visualizar el aspecto que tendr la tabla cuando se agreguen datos.
1.
2.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas
rpidas y, a continuacin, haga clic en la plantilla que desee usar.

3.

Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.

Utilizar el men Tabla

1.
2.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a
continuacin, bajo Insertar tabla, seleccione el nmero de filas y columnas que desea
usar.

Utilice el comando Insertar tabla

El comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle
formato antes de insertar la tabla en un documento.
1.

Haga clic donde desee insertar una tabla.

14

2.

En la pestaa Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuacin,

en Insertar tabla.

3.

En Tamao de la tabla, escriba el nmero de columnas y filas.

4.

En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamao de la tabla.

INSERTAR ESTILOS
Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra en la esquina inferior derecha del
grupo Estilos.
Paso 2: En el men desplegable que all aparece, escoge la opcin Nuevo estilo.
Paso 3: Ingresa un nombre para el estilo y escoge las caractersticas que desees.
Paso 4: Para finalizar, haz clic en Aceptar. Vers que el nuevo estilo ha quedado
ubicado en esta lista.

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INSERTAR PLANTILLAS
Paso 1:
Haz clic en la ficha Archivo para ir a la Vista Backstage y selecciona la
opcin Nuevo que aparece en el men lateral izquierdo de la pantalla.
Paso 2:
16

Haz clic en las plantillas de ejemplo para seleccionar una plantilla que viene integrada
en Word 2010 o selecciona una categora de plantilla Office.com para descargar una
plantilla.

Paso 3:
Selecciona la plantilla que desees y haz clic en el botn Crear, si se trata de una
plantilla de ejemplo, o Descargar, si se trata de una plantilla de Office.com.

IMGENES Y GRFICOS

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IMGENES.
Imgenes vectoriales o prediseadas. Imgenes prediseadas procedentes de
las libreras que Word tiene organizadas por temas. Estas imgenes estn
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas ms grandes o pequeas sin
prdida de resolucin. Tambin se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar. En realidad, podramos considerar
estas imgenes como un conjunto de objetos grficos. Los grficos creados con las
herramientas de Word para dibujar tambin son imgenes vectoriales.
Imgenes no vectoriales o de mapa de bits. Imgenes fotogrficas procedentes
de cmaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imgenes se pueden
realizar algunas operaciones como cambiar el tamao, el brillo,..., pero no se pueden
desagrupar en los elementos que las forman. Estn formadas por puntos o pixeles
que tienen cada uno un color y una posicin pero no estn relacionados unos con
otros. Estas imgenes admiten cambios de tamaos, pero en ocasiones, si las
reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder
resolucin. Cuando hablemos de imgenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imgenes no vectoriales.
GRFICOS.
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, lneas, rectngulos, elipses, etc.
WordArt. Rtulos disponibles de una galera que se pueden personalizar con
diversas opciones.
Microsoft Graph. Representacin de datos en forma grfica.
Hay algunos objetos ms que podran ampliar esta relacin, como el sonido y los
vdeos digitales.
Sobre las imgenes y los grficos pueden realizarse multitud de operaciones, como
mover, copiar, cambiar el tamao, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de
varias barras de herramientas que vamos a ir viendo a continuacin, fundamentalmente
la Barra de Imagen para las imgenes y la Barra de Dibujo para los grficos.

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Con todos estos elementos no hay excusa para no disear documentos Word con una
componente grfica atractiva.

IMPRESIN
Para imprimir un documento podemos pulsar las teclas CTRL+P o bien ir a la
pestaa Archivo y seleccionar Imprimir. En la pantalla vers las opciones de
impresin, tal y como se muestra en la siguiente imagen.

A la derecha podrs ver una vista previa del documento tal y como se imprimir. Si te
gusta el resultado ser suficiente con pulsar el botn Imprimir y ya dispondrs de tu
copia impresa. Eso es todo.

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Pero claro, como siempre, dispondremos de una serie de opciones de configuracin

que nos ayudarn a lograr el resultado deseado. Estas opciones son las que vamos a
ampliar a lo largo del tema.
Ventana de impresin

Como hemos dicho, en la zona de la derecha vemos la vista previa de la

pgina. En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a
visualizar:

- Utilizando las flechas inferiores o escribiendo el nmero de la pgina a visualizar

.
- O bien moviendo la barra de desplazamiento vertical que hay justo a la derecha de la
vista previa.
Justo a su lado encontramos una herramienta de zoom para acercar o alejar la pgina
. Lo haremos pulsando los botones - y + o bien deslizando
el marcador. El botn de la derecha permite ajustar la pgina para que se vea entera
con un slo clic.

En la zona izquierda de la ventana dispondremos de una serie de opciones de

configuracin de la impresin, que nos permitirn:

Elegir cuntas copias imprimir del documento.

Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de
que no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto.
Tambin podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada, para por
ejemplo imprimir en blanco y negro.
Opciones de Configuracin como:
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X
veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres
copias de un documento que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos
el intercalado, se imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo
sera: 1, 2, 3,4 1, 2, 3,4 1, 2, 3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
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- Modificar los mrgenes.

- Escoger cuntas pginas se incluirn en cada hoja impresa.
- Acceder a la Configuracin de pgina.

PAGINAS WEB CON WORD

Si bien es posible generar una pgina HTML con Word, generalmente se recomienda
que no lo hagas si quieres que la pgina se utilice en cualquier forma profesional o
generalizada. Hacer tu propio sitio web con Word es como construir tu propia casa con
bloques de LEGO: funciona bastante bien si no tienes la experiencia necesaria para
hacer un buen trabajo, pero el uso de las herramientas adecuadas o contratar a un
profesional dar mucho mejores resultados. El programa Word se hizo para la creacin
de documentos, que tienen un tamao de pgina fijo, la tipografa y diseo, mientras
que el tamao de pgina, tipo de letra y el diseo disponible para alguien que est
viendo tu pgina web puede ser completamente diferente a la creada en Word. Porque
Word est especialmente diseado para el formato de papel fijo, el cdigo de la pgina
web que crea es cargado con un estilo basado en papel no estndar que puede no
aparecer como lo quieres en ningn navegador adems de el mismo Internet Explorer
de Microsoft.

Pasos

1.

21

1. Carga Word.

2.

2. Teclea "pgina de Inicio" en la pgina.

3.

3. Haz clic en Archivo> Guardar como pgina Web. En Office 2007, haz clic en el
Botn de Office> Guardar como> Otros formatos.

22

4.

4. Guarda la pgina como index.html. En Office 2007, cambia "Guardar como tipo" a
"Pgina Web".

5.

5. Vers ahora que la pgina no se ve como un documento de Word normal ahora est en el modo para dar contorno.

23

6.

6. Aade un poco de texto adicional, trata de escribir "Esta es mi pgina de

inicio."

7.

7. Guarda tu trabajo frecuentemente (haz clic en el cono de guardar -. Word

recordar que es una pgina web).
24

8.

8. Haz lo mismo para hacer las otras pginas (sigue leyendo para hacer un
hipervnculo).

9.

9. Teclea "Enlace a pgina de inicio" debajo del texto.

25

10.

10. Resalta el texto.

11.

11. Haz clic en Insertar > Hipervnculo (Todas las versiones)

26

12.

12. Encuentra index.html.

13.

13. Cuando lo encuentres, seleccinalo y haz clic en OK.

27

14.

14. Acabas de crear un hipervnculo. Esto significa que en un navegador puedes

hacer clic en ese hipervnculo e ir a otra pgina en tu sitio web.

15.

28

15. Puedes agregar un hipervnculo a otro sitio web - en el dilogo "Insertar

hipervnculo", en el cuadro de texto de "Direccin", escribe la direccin de la
pgina web.

16.

16. Sigue haciendo esto hasta que tu pgina web est terminada
COMBINAR CORRESPONDENCIA
Esta funcin consiste en que puedas automatizar el asignar ciertos datos a un
documento, dependiendo a quien vaya dirigido, ejemplo claro de esto es el caso de las
cuentas de los servicios bsicos, donde en un solo formato de documento, los datos
cambian segn el cliente.
En esta oportunidad les mostrare como utilizar esta funcin para enviar cartas, para
esto necesitaremos lo siguiente:
1 Carta redactada en Word
1 Base de datos, en este caso utilizaremos un archivo Excel, pero puedes utilizar
otras opciones como Access o Outlook
250 grs de tiempo para aprender.
El ejemplo consiste en el envi de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa
de redaccin de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con
los datos de los destinatario.
29

Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos,
en este caso, sern solo: Nombre, Direccin, Empresa, Profesin. tal como lo muestra
la siguiente imagen:

Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora
vamos al Word y como combinamos la BD con la carta.
Vamos a:

1: Combinacin de Correspondencia
2: Iniciar combinacin de correspondencia
Seleccionamos asistente de correspondencia
3: Comenzamos con el asistente de correspondencia
Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente
Utilizar el documento actual y siguiente
En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamos
al presionar sobre EXAMINAR (que est en el cuadrado azul). ac es donde buscamos
nuestro archivo Excel.

30

QUE SE DEBE TENER EN CUENTA PARA ELABORAR LA COMBINACION DE

CORRESPONDENCIA?
Puede utilizar la combinacin de correspondencia cuando desee crear un conjunto de
documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja
de etiquetas de direccin. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de informacin,
aunque su contenido es nico. Por ejemplo, en las cartas que enve a sus clientes, cada
carta se puede personalizar con el nombre de la persona a la que vaya dirigida. La
informacin nica de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en un
origen de datos.
El proceso de combinacin de correspondencia implica los siguientes pasos generales:
1.
Configurar el documento principal. El documento principal contiene el texto y los
grficos que son iguales para cada versin del documento combinado. Por ejemplo, en
el caso de una carta modelo, el remite o el saludo.
2.
Conectar el documento a un origen de datos. Un origen de datos es un archivo
que contiene la informacin que se debe combinar en un documento. Por ejemplo, los
nombres y direcciones de los destinatarios de una carta.
3.
Acotar la lista de destinatarios o de elementos. Microsoft Office Word genera una
copia del documento principal por cada elemento, o registro, de su archivo de datos. Si
su archivo de datos es una lista de correo, es probable que esos elementos sean
destinatarios de la correspondencia. Si desea generar copias slo para determinados
elementos del archivo de datos, puede elegir qu elementos (registros) incluir.
4.
Agregar marcadores de posicin, llamados campos de combinacin de
correspondencia, a los documento. Cuando realice la combinacin de correspondencia,
los campos se rellenan con informacin contenida en el archivo de datos.
5.
Obtener una vista previa de la combinacin de correspondencia y finalizarla.
Puede obtener una vista previa de cada copia del documento antes de imprimir todo el
conjunto.
Utilice los comandos de la ficha Correspondencia para combinar correspondencia.
Sugerencia Tambin puede realizar una combinacin de correspondencia utilizando el
panel de tareas Combinar correspondencia, que le dirigir paso a paso a lo largo del
proceso. Para utilizar el panel de tareas, en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha Correspondencia, haga clic en Iniciar Combinar
correspondencia y, a continuacin, haga clic en Paso a paso por el Asistente para
combinar correspondencia.

31

ESQUEMAS
1 - Crear el esquema antes de redactar el texto del documento.
As podremos utilizar el esquema como gua e ir redactando el texto de cada punto en
el orden que deseemos.
Para aplicar este mtodo:
- Creamos un documento nuevo y nos ponemos en visin esquema. Desde la
pestaa Vista > Esquema o desde botn Esquema de la barra de estado
. Se abrir la pestaa Esquema, que veremos con detalle en el
punto siguiente.
- Escribimos el primer ttulo o punto de nuestro documento y veremos cmo Word le
asigna Ttulo 1 y Nivel de esquema 1. Seguimos redactando los siguientes ttulos o
puntos de nuestro documento asignndoles el nivel de esquema que deseemos
utilizando los botones

de la pestaa de la siguiente forma:

- Despus de escribir un ttulo pulsamos la tecla INTRO y podremos escribir el siguiente

ttulo con el mismo nivel de esquema en el que estbamos, si queremos bajar un nivel
pulsamos el botn
,y si queremos subir un nivel pulsamos el botn
. Tambin
puedes utilizar el resto de los botones de la pestaa Esquema que tienes explicados en
el siguiente punto.

32

- Una vez est creado el esquema, para introducir el texto normal del documento en el
desplegable Nivel de esquema

, hay que seleccionar Texto independiente.

2 - Crear el esquema despus de tener el documento redactado.

Si el documento ya tiene unos puntos definidos bastar asignarles el nivel
correspondiente (nivel 1, nivel 2...). Si no es as tendremos que ver cmo estructurar el
documento distinguiendo los puntos importantes para convertirlos en el nivel que les
corresponda. Esta opcin es la que utilizaremos nosotros en los ejemplos de esta
unidad.
Para definir los niveles de esquema podemos hacerlo de tres formas:

a) Utilizando los estilos de ttulos predefinidos que nos ofrece Word, Titulo 1, Titulo
2... Ttulo 9. Estos estilos tienen la peculiaridad de que ya tienen un nivel asociado que
se corresponde con el nmero del ttulo, es decir el Ttulo 1 tiene el Nivel de esquema
1 y as sucesivamente.
Para aplicar un estilo de ttulo debemos:
- Seleccionar el texto al cual le vamos a aplicar el ttulo.

- Acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que corresponda.

El inconveniente de utilizar los ttulos predefinidos de Word es que tienen su propio
formato, por ejemplo el Titulo 1 es Cambria con tamao 14 y en azul, y puede darse el
caso que este formato no se adapte a nuestro documento.

33

b) La segunda opcin es definirnos nuestros propios estilos de ttulos y asignarles el

nivel de esquema que creamos conveniente.
En la unidad 7 puedes repasar cmo definir un estilo. Para asignar un nivel de esquema
al estilo hay que situarse en el cuadro de dilogo Nuevo estilo y pulsar en el botn de la
parte inferior izquierda llamado Formato. Se abrir un desplegable, elegimos Prrafo y
aparecer un cuadro de dilogo como el de la imagen.
En la parte superior del cuadro est la opcin Nivel de esquema, donde podemos elegir
el nivel que deseemos.
Tambin podramos aplicar un nivel de esquema a un punto de nuestro documento
directamente, es decir, sin definir un estilo nuevo. Bastara seleccionar el texto y
aplicarle formato Prrafo para llegar a este cuadro de dilogo y elegir el Nivel de
esquema deseado. Aunque lo ms aconsejable es definir un estilo nuevo y aplicarlo
cuando lo necesitemos.

34

c) La tercera opcin para asignar niveles de esquema, es utilizar los botones de la

pestaa Esquema, de los que hemos hablado hace un momento y que veremos en el
punto siguiente.
Pestaa de Esquema

Supongamos que hemos redactado el documento y hemos aplicado a los ttulos

correspondientes los niveles adecuados. Para ver el esquema creado debemos acceder
a la pestaa Vista y cambiar la vista a Esquema. O en la parte inferior izquierda de la
pantalla donde tenemos los botones de vistas pulsar sobre el cuarto icono como vemos
marcado en la imagen.
Si lo hemos hecho bien veremos nicamente los ttulos del documento con la sangra
adecuada a su nivel de esquema.
Adems de ver el texto esquematizado nos aparece la pestaa Esquema que vemos
en la imagen de abajo.

A continuacin detallamos la funcionalidad de cada botn de la barra de esquema de

forma esquemtica y en el punto siguiente explicaremos algunos botones ms
detalladamente:
Los botones

modifican el nivel del texto seleccionado.

Subir y
Bajar. Trasladan el ttulo seleccionado y todo lo que l incluye una lnea
arriba o abajo respectivamente. Estas funciones las veremos con ms detalle.
Expandir y
Contraer. Expande el texto contrado, o contrae el texto expandido.
Es decir, muestra u oculta el texto de un determinado nivel.

35

. Podemos elegir que niveles deseamos ver. Si

seleccionamos todos los niveles mostrar el documento al completo.
. Si tenemos el documento expandido completamente al pulsar
sobre este botn nos mostrar nicamente la primera lnea de los prrafos.
. Por defecto est activada. Sirve para ver el texto con el formato
que tengamos definido.

. Muestra/oculta una serie de botones relacionados con los Documentos

maestros, que veremos en la siguiente unidad didctica.

DOCUMENTOS MAESTROS
Un documento maestro es un documento que puede contener lo que un documento
normal (grficos, tablas, formato de texto, etc) y adems contiene enlaces a un
conjunto de archivos separados (subdocumentos) que pueden tratarse
independientemente como documentos normales.
Las modificaciones que se produzcan en los subdocumentos se vern reflejadas
automticamente en el documento maestro, puesto que este lo que contiene son
enlaces a estos subdocumentos.
Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
caractersticas est previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios
captulos). Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos
extensos dividindolos en subdocumentos ms pequeos y fciles de manejar.
En un grupo de trabajo se puede guardar un documento maestro en una red de
trabajo para compartir un documento dividindolo en subdocumentos individuales por
ejemplo para trabajar bajo un mismo proyecto, para la realizacin de un manual
extenso, donde cada miembro del grupo realiza diferentes captulos, siguiendo la
misma estructura en los subdocumentos se pueden fusionar en un documento maestro.
Sabiendo esto puedes pensar, muy bien pero y qu ocurre con los nmeros de pgina,
los ndices y dems caractersticas de los subdocumentos? El documento final no
estar organizado. En este sentido no hay problema ya que el documento maestro se
trata como un nico documento, teniendo su propio ndice general, nmeros de
pginas, encabezados, etc.
36

El mtodo de utilizar documentos maestros es de gran utilidad para ordenadores que no

tienen gran potencia de clculo, pues para estos ordenadores trabajar con documentos
muy extensos causa un rendimiento muy inferior al normal, y con la ayuda de los
documentos maestros trabajar con estos subdocumentos agiliza la tarea.
En la imagen podemos ver un ejemplo de un documento maestro con sus tres
subdocumentos.

Botones del documento maestro

Para trabajar con documentos maestros debemos utilizar la vista esquema que vimos
en la unidad anterior. Vamos a ver los botones de la barra de esquemas que estn
destinados al tratamiento de documentos maestros. En el ltimo punto del tema
explicaremos ms detalladamente el uso de estos botones.
Recordamos que para acceder a la vista esquema podemos acceder mediante la
pestaa Vista - Esquema. O pulsando sobre el 4 icono de la lista de
vistas

que est en la parte inferior izquierda de la pantalla.

Debers hacer clic en el botn Mostrar documento de la pestaa Esquema:

37

Aparecern nuevas opciones destinadas a trabajar con documentos maestros:

Muestra / oculta los botones destinados a documentos maestros.

Contrae / expande los subdocumentos incluidos en el documento maestro.

Cuando tenemos el esquema creado por niveles podemos crear un
subdocumento a raz de un ttulo. Lo veremos con detalle ms adelante.
Si tenemos un subdocumento en el documento maestro y lo desvinculamos
como subdocumento lo que hacemos es que pase a formar parte del documento
maestro y deje de existir como subdocumento.
. Sirve para seleccionar el documento que queremos insertar el documento
maestro.
Si tenemos varios subdocumentos, podemos seleccionarlos y combinarlos
en uno solo.
Realiza lo contrario a combinar, es decir un subdocumento podemos dividirlo
en varios subdocumentos.
. Al bloquear un subdocumento lo que hacemos es ponerlo como
solo lectura para que nadie pueda modificarlo si estamos trabajando en grupo.
La funcionalidad de estos botones la veremos a lo largo de la unidad.
38

Crear un documento maestro

Para crear un documento maestro tenemos dos opciones:

Crear un esquema de un documento maestro.
Esta opcin sirve cuando tenemos muy clara la organizacin, estructura y el desarrollo
del documento. Podemos crearnos un esquema (o ndice) con todos los puntos que
vamos a tratar en el documento e ir haciendo la seleccin de los puntos ms
importantes y clasificarlos por documentos individuales.
Imaginemos que tenemos la planificacin de un libro bien estructurado y sabemos el
nmero de captulos con sus ttulos, entonces podemos hacer el documento maestro
con un esquema y destinar cada ttulo de un captulo a un subdocumento.

Para hacerlo seguiremos los siguientes pasos:

- Tenemos el esquema ya redactado con los ttulos de los captulos con su nivel
correspondiente.
- Seleccionamos el primer ttulo del captulo del libro.
- Presionamos sobre

para crear un subdocumento.

- A continuacin podemos redactar el contenido del subdocumento.

39

Con el resto de captulos seguimos el mismo procedimiento.

Al guardar el documento maestro guarda el documento maestro y adems crea un
documento por cada subdocumento que hayamos creado y lo guarda en el mismo lugar
donde tenemos el documento maestro.
Por ejemplo en la imagen que tenemos a la derecha tenemos el documento maestro y 3
subdocumentos (Captulo 1, Captulo 2 y Captulo 3). Estos 4 documentos estarn en la
misma carpeta de nuestro disco duro. Los nombres que les da por defecto a los
subdocumentos son el primer ttulo. En este ejemplo los documentos tienen el nombre
de Capitulo 1.docx, etc.

Convertir documentos existentes en un documento maestro.

La otra opcin es cuando disponemos de los subdocumentos ya creados y queremos
fusionarlos en un nico documento maestro sin tener que estar cortando y pegando.
Adems, si creamos un documento cortando y pegando, el rendimiento de trabajo no
ser el mismo, cuanto ms extenso sea el documento ms se ralentizar el sistema al
trabajar con l.
Para fusionar todos estos documentos en un documento maestro debemos seguir
los siguientes pasos:
- Crear un nuevo documento que ser el documento maestro.
- Ponernos en vista esquema accediendo a la pestaa Vista > Esquema o presionando
sobre el correspondiente botn en la barra de estado

Basndonos en el mismo ejemplo que vimos anteriormente tenemos los captulos ya

creados.
- Escribimos el ttulo del libro y lo ponemos como Ttulo 1 para que tenga el nivel de
esquema 1.
- Para insertar el primer subdocumento (Captulo 1) presionamos sobre

Aparece el cuadro de dilogo Insertar subdocumento, para que seleccionemos que

documento queremos insertar.

40

- Seleccionamos el Captulo 1.docx y pulsamos Abrir.

Con el resto de captulos se realiza el mismo procedimiento y al final tendremos un
documento maestro formado por tres subdocumentos.

CREAR TABLAS DE CONTENIDO, TABLAS DE ILUSTRACIONES, NDICES

Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente
como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el
punto siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos extensos. De un documento bien planificado y
41

estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la

localizacin rpida de algn punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos
los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En esta unidad tambin veremos cmo crear tablas
de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos elementos en
tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores.
Conceptos bsicos
ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra
dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a
ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos
la misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para
encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver
parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Una tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede
establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber qu temas tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un
formato que incluya los niveles de esquema (Ver Unidad 15) cas tendremos construida
la tabla de contenido. En la imagen podemos parte de una tabla de contenido.

42

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero
si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya
que los esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin
digital del documento.
Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser
exactas, por ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en
la columna tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos capitulo
2. Tipos de vehculos no sera correcto ya que la c est en minscula y la i no est
acentuada y por tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en
el ndice.

43

- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la
segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos: Vehculos de motor,
los dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el
ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.
- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice
Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Auto marcar...

44

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.

- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en
nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el
siguiente apartado.
De forma manual:

Para crear las marcas de forma manual debemos seguir los siguientes pasos:
- Comenzando desde el principio del documento selecciona las frases o palabras que
vayas a aadir al ndice o sitate en el punto donde vayas a insertar una marca.
- Accede a la pestaa Referencias y haz clic en el botn Marcar entrada o presiona la
combinacin de teclas Alt + Shift + X.
- Aparece el dilogo Marcar entrada de ndice. Si habamos seleccionado el texto
aparecer ya escrito en el recuadro Entrada, en caso contrario debemos introducirlo
ahora. Este recuadro Entrada es el que posteriormente aparecer en el ndice.
Podemos crear Subentradas de la Entrada principal, las subentradas aparecern
debajo de la entrada principal y sangradas a la derecha. Las subentradas se utilizan
45

cuando una entrada principal tiene trminos estrechamente relacionados con ella que
tambin aparecen en el documento.
Por defecto el marcador se refiere a la pgina actual, podemos crear una referencia
cruzada (se estudiar en la siguiente Unidad) o hacer referencia a un intervalo de
pginas.
Podemos hacer que el nmero de pgina tenga el formato de negrita y cursiva.
Pulsamos Marcar para que se lleve a cabo el marcado.

Para continuar con el resto de marcas no es necesario cerrar este dilogo.

Hacemos clic sobre el documento y nos desplazamos hasta la siguiente frase o palabra
que deseemos marcar. La seleccionamos y nos vamos al dilogo de Marcar entrada
de ndice, en el momento en que est activo el dilogo la frase de entrada se actualiza,
pulsamos en Marcar y as con todas las marcas.
Cuando terminemos presionamos sobre el botn Cerrar.
Insertar ndice
Una vez tenemos todas las marcas ya definidas, bien haya sido manual o
automticamente, podemos crear el ndice.
Para insertar el ndice debemos situarnos en el lugar donde lo queramos situar, al inicio
del documento, al final o donde deseemos. Tradicionalmente se suele poner al final del
documento.
Accedemos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice,
aparecer un cuadro de dilogo ndice como el que vemos en la imagen.
Si tenemos subentradas podemos elegir Tipo. Con sangra, si queremos que
aparezcan debajo de la entrada principal o Continuo si preferimos que las subentradas
aparezcan a la derecha.

46

En formatos podemos seleccionar el estilo que tendr el ndice.

Una vez definidas las opciones del cuadro de dilogo pulsamos Aceptar y se generar
el ndice.
Un ejemplo de cmo sera un ndice lo tenemos en la imagen de abajo.

47

Tabla de contenido
Una tabla de contenidos hemos dicho al inicio de la unidad que est formada por los
ttulos de los apartados que aparecen en el documento.
Al igual que ocurra con los ndices, para crear una tabla de contenidos debemos seguir
dos pasos:
1- Preparar la tabla de contenidos, es decir, marcar los ttulos que deseamos que
aparezcan en la tabla de contenidos.
2- Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC).

Veamos tres mtodos para preparar una tabla de contenidos.

1. Mediante los estilos de ttulos predefinidos por Word.
Vimos en la unidad de Esquemas que Word dispone de estilos de ttulos predefinidos
que incluyen niveles de esquema. Bien pues si en nuestro documento utilizamos estos
estilos de ttulos al crear la tabla de contenidos Word se fija en estos ttulos y crea la
TDC a partir de ellos.

2. Crear el documento en vista esquema.

Si construimos el documento en vista esquema, podemos crear, aumentar o disminuir
los niveles de esquema de los ttulos del documento. De este modo Word aplicar
automticamente el estilo de ttulo apropiado.
Podemos entrar en el modo vista esquema desde la pestaa Vista > Esquema.

3. Crear estilos de ttulos personalizados.

Podemos crear estilos de ttulos personalizados y posteriormente hacer que Word los
tenga en cuenta cuando generemos la TDC.

48

Si hemos redactado un documento

y le hemos aplicado ttulos personalizados una vez estemos en la pestaa de Tabla de
contenido en el dilogo Tabla de contenido (que veremos a continuacin) debemos
pulsar sobre el botn Opciones...
Nos aparece el dilogo como el que vemos en la imagen, donde debemos seleccionar
los estilos personalizados que hayamos creado y asignarles el Nivel de TDC. Por
ejemplo si nos hemos creado los estilos Ttulo 1, Ttulo 2 , etc. lo lgico es que le
asignemos a Ttulo 1 el Nivel de TDC 1, a Ttulo 2 el Nivel de TDC 2 y as
sucesivamente.
Generar la tabla de contenido.
Cuando tengamos preparado el documento en niveles segn hemos visto anteriormente
y por lo tanto ya estn definidos los elementos que formarn la tabla de contenido slo
nos queda generar dicha tabla.
Debemos colocarnos en el lugar donde queramos insertar la tabla de contenidos
(Normalmente una tabla de contenidos suele colocarse al inicio del documento) e ir a la
pestaa Referencias, desplegar el men Tabla de contenido.

49

Word dispone de dos modelos de Tablas automticas. Eligiendo uno de ellos se

generar una tabla de contenidos de forma instantnea, con el estilo que tiene
predefinido.
Eligiendo Tabla manual, se generar una tabla con datos de muestra, que deberemos
sustituir, pero aprovechando la estructura que nos ofrece.
Si preferimos crear la tabla a nuestro gusto, podemos seleccionar la opcin Insertar
tabla de contenido..., donde aparecer el siguiente cuadro de dilogo.

50

En Formatos podemos escoger diversos estilos y en vista preliminar podemos ir viendo

la presentacin que tendr el estilo seleccionado.
Adems podemos seleccionar entre varias opciones como Mostrar nmeros de
pgina, Alinear nmeros de pgina a la derecha y si queremos sustituir los nmeros de
pgina por hiperenlaces marcaremos la opcin Usar hipervnculos en lugar de nmero
de pgina.

51

Si pulsamos sobre el botn Opciones... nos aparece un dilogo como el que vemos en
la imagen donde podemos establecer la relacin entre estilos y el nivel de la TDC. Los
valores por defecto son los que aparecen en la imagen, pero podemos cambiarlos a
nuestro gusto. Por ejemplo, si queremos que nuestra TDC slo tenga 3 niveles
podemos asignar el nivel 3 a los estilos Ttulo 3, Titulo 4, etc.
Si hemos modificado los valores por defecto y queremos dejarlo como estaba podemos
pulsar sobre Restablecer.
Para generar la tabla, slo nos queda pulsar en Aceptar.
Una vez creada nuestra tabla, podemos seleccionarla y volver a desplegar el
men Tabla de contenido.
Si pulsamos en Quitar tabla de contenido, como su nombre indica, la tabla se eliminar;
pero pulsando en Guardar seleccin en galera de tablas de contenido... podremos
guardar el estilo de nuestra tabla, y se aadir al desplegable para que podamos
elegirla en futuras ocasiones.

MARCADORES, REFERENCIAS CRUZADAS Y NOTAS AL PIE

En esta unidad aprenderemos algunas de las tcnicas de las que dispone Word para
relacionar informacin en el documento, con los marcadores y las referencias cruzadas.
Y a hacer aclaraciones con la utilizacin de las notas al pie y las notas al final.
52

Con estas tcnicas nuestros documentos adquirirn un toque ms profesional y sern

ms fciles de utilizar.
Al redactar un documento, Cuantas veces nos hemos encontrado con que estamos
hablando de algo que ya hemos explicado anteriormente y nos gustara que el lector
pudiera acceder a ello desde ese punto? Y en muchas ocasiones no lo hemos hecho
por no saber cmo.
Por ejemplo, en el texto... como vimos en el grfico del tema anterior..." un enlace a
la pgina donde est ese grfico vendra muy bien. Pero si ponemos el nmero de la
pgina corremos el riesgo de que, ms adelante, modifiquemos el documento y cambie
el nmero de pgina y no nos acordemos de rectificarlo. Pues bien, esto ya est
solucionado de forma automtica con las referencias cruzadas, como vamos a ver a
continuacin.
Conceptos bsicos

Marcadores. Un marcador identifica una

posicin o seleccin de texto a la que se asigna un nombre e identifica para futuras
referencias Cuando estamos leyendo un libro y sobre todo si es un documento tcnico
es frecuente realizar anotaciones o dejar marcas sobre el mismo libro o con notas
(postit) para una posterior consulta. En formato digital tambin se puede hacer esto y de
una manera ms elegante.
Los marcadores sirven para tener una lista de marcadores, consultarla y poder acceder
a estos puntos de manera rpida y sencilla. Adems son la base para crear referencias
cruzadas en nuestro documento.
Los marcadores son elementos ocultos, es decir, al crear un marcador permanece
oculto a no ser que nosotros modifiquemos algunas propiedades de Word para hacerlos
visibles. Cuando hacemos visible un marcador se muestra la palabra enmarcada entre
corchetes, como vemos en la imagen.

Referencias cruzadas.
Una referencia cruzada sirve para hacer referencia a algn elemento que se
encuentra en el documento. Por ejemplo cuando estamos recordando algn concepto
53

que hemos explicado en algn tema anterior solemos hacer referencia a ese captulo, o
tambin podemos utilizar las referencias cruzadas para hacer referencia a alguna
imagen, tabla o grfico dentro del documento. Las referencias cruzadas entre otras
tiene la ventaja de actualizarse automticamente, por ejemplo si el documento es
modificado y la referencia ya no est en la pgina 3 sino en la pgina 4, la referencia se
actualiza sola.
En la imagen vemos una referencia cruzada al marcador visto en la imagen anterior. El
bocadillo que vemos en la imagen es porque al situar el ratn encima de una referencia
cruzada nos informa que presionando la tecla Ctrl y haciendo clic accedemos a la
posicin donde se encuentra la referencia (en este caso el marcador "ratn").

Notas al pie y notas al final.

Las notas al pie suele utilizarse para aadir informacin o dejar constancia de
alguna aclaracin con respecto al texto desarrollado en la pgina. Por ejemplo una
nota al pie se suele utilizar cuando se ha hecho una cita de algn autor, en la nota al pie
se pondr quin es el autor de esa cita.

En las imgenes de la derecha vemos una palabra que tiene un superndice con el
nmero 1, esto indica que esa palabra tiene una nota al pie. La segunda imagen
muestra la nota al pie referente al superndice 1.

Las notas al pie como veremos en la unidad pueden ser al pie de pgina como en este
ejemplo o puede ponerse debajo de la misma palabra. En este ejemplo la nota al pie se
ha utilizado para aclarar el significado de la palabra AvPg.
Las notas al final parecen en principio lo mismo que las notas al pie y de hecho se
tratan igual, la diferencia fundamental es que la nota al pie se pone al final de la pgina
para aclarar algn punto y la nota al final se suele poner al final de un captulo o bien
al final del documento.

54

Insertar marcadores

Como hemos dicho, nos interesar insertar marcadores en aquellos puntos de nuestro
documento a los que vayamos a hacer referencia ms adelante mediante una
referencia cruzada.
Para crear un marcador nicamente debemos seguir un par de pasos bien sencillos:
- Posicionarnos donde queramos incluir una marca o seleccionar el texto.
- Acceder a la pestaa Insertar y selecciona la opcin Marcador o presionar Ctrl +
Mays + F5.
Nos aparece el dilogo que vemos en la imagen, donde debemos escribir el nombre del
marcador. El nombre no puede contener espacios en blanco y debe comenzar por una
letra, seguidamente puede contener nmeros. El nombre no puede ser mayor de 40
caracteres.
Podemos ordenar los marcadores por Nombre o por Posicin.
Cuando hayamos escrito el nombre pulsamos sobre Agregar.
Si deseamos quitar un marcador debemos seleccionarlo y pulsar Eliminar.
El botn Ir a sirve para acceder directamente al marcador seleccionado, es decir
seleccionando un marcador y pulsando sobre Ir a accedemos a la posicin del
documento a la que est asociado el marcador.
55

Cmo ver los marcadores de nuestro documento?.

Normalmente los marcadores permanecen ocultos, a no ser que activemos la opcin

para mostrar Marcadores ocultos. Lo haremos desde el men Archivo > Opciones.
Una vez abierto el cuadro de dilogo deberemos seleccionar la categora Avanzadas,
en la lista de la izquierda. Deberemos bajar la barra de desplazamiento hasta encontrar
las opciones relativas a Mostrar contenido de documento, all marcaremos la
opcin Mostrar marcadores.
Cuando pulsemos Aceptar y se cierre el dilogo Opciones veremos en nuestro
documento aquellos marcadores que hemos incluido.
Otra forma de acceder directamente a un marcador es accediendo desde la
pestaa Inicio, desplegando la opcin Buscar y seleccionando Ir a, o presionando Ctrl
+ I.
En la pestaa Ir a debemos seleccionar Marcador dentro de la lista de Ir a y en la lista
despegable podemos seleccionar el marcador que deseemos, posteriormente slo
debemos pulsar el botn Ir a.

56

Referencias cruzadas

Ya hemos comentado que es una referencia cruzada y su estrecha relacin con los
marcadores.
Ahora vamos a ver cmo crear una referencia cruzada a un marcador.
Lo primero que tendramos que hacer es insertar los marcadores en los lugares
adecuados de nuestro documento, de la forma que hemos visto en el punto anterior.
Seguidamente nos tendramos que colocar en el punto del documento en el que
deseamos insertar la referencia cruzada e ir a la pestaa Insertar y hacer clic en el

57

botn Referencia cruzada

. Aparecera el cuadro de dilogo Referencia
cruzada, similar al de esta imagen.
En el desplegable Tipo elegiramos Marcador y en la parte inferior del dilogo
apareceran los marcadores que hayamos creado previamente.
Ya slo quedara seleccionar un marcador y hacer clic en el botn Insertar.
Podemos seleccionar si queremos que la referencia cruzada se inserte como un
hipervnculo.
Pero adems de marcadores existen otros tipos de elementos de nuestro documento a
los que podemos hacer referencia utilizando las referencias cruzadas, como son los
ttulos, ilustraciones, tablas, notas al pie, ...

En el cuadro despegable Tipo podemos seleccionar el tipo de referencia que vamos a

crear. En la imagen puedes ver los tipos disponibles.
El cuadro despegable Referencia a indica qu texto va a aparecer en el documento
cuando creemos la referencia cruzada. Si, por ejemplo, seleccionamos Texto del
marcador, aparecer el nombre que dimos al marcador cuando lo creamos.
Al seleccionar un tipo las opciones del cuadro despegable Referencia a se modifican
adaptndose al Tipo seleccionado, segn veremos a continuacin.
Para poder crear una referencia cruzada es necesario que existan elementos del tipo en
cuestin "preparados" previamente. Por ejemplo, para insertar una referencia cruzada a
una tabla, no solo hace falta que haya una tabla en el documento, sino que adems
hayamos creado un ttulo tipo Tabla. A continuacin vamos a ver cmo hay que hacer
esta "preparacin" para cada tipo.

58

Tipo Ttulo.
Para hacer referencia a ttulos debemos crearlos utilizando los Estilos de
ttulo predefinidos (Ttulo 1, Ttulo 2, ... Titulo 9) .Para crear un ttulo basta seleccionar

el texto, acceder a la barra de formato y en estilo escoger el ttulo que

corresponda.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Ttulo son:
Texto del ttulo. Texto actual de ttulo.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra el marcador del ttulo.
Nmero de ttulo. Muestra el nmero relativo al ttulo.
Nmero de ttulo (sin contexto). Muestra el nmero del subttulo.
Nmero de ttulo (en contexto). Muestra el nmero del ttulo de cabecera.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la
referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos
o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la
que est la referencia en el documento.

Tipo Marcadores.
Podemos hacer referencia a marcadores creados previamente de la forma que hemos
visto en el punto anterior Insertar marcadores, de esta misma unidad.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Marcadores son:
Texto del marcador. Inserta el nombre del marcador.
Nmero de pgina. Inserta la pgina donde est el marcador.
Nmero de prrafo. Muestra el nmero del prrafo relativo al marcador.
Nmero de prrafo (sin contexto). Muestra el nmero de prrafo.
Nmero de prrafo (en contexto). Muestra el nmero de prrafo.

59

Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y

dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la
referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos
o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la
que est la referencia en el documento.

Tipos Notas al pie o Notas al final.

Al final de esta unidad veremos cmo crear Notas al pie y Notas al final, una vez
creadas ya podremos asignarles una referencia cruzada sin ms preparacin.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a para el tipo Notas al pie y Notas al
final son:
Nmero de nota al pie. Nmero de nota al pie o nmero de nota al final.
Nmero de pgina. Nmero de pgina donde se encuentra la nota al pie o la nota al
final.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar "ms adelante" si la
referencia se encuentra posteriormente en el documento con respecto a la posicin en
que estamos o nos mostrar "ms atrs" si la referencia se encuentra en una posicin
anterior a la que est la referencia en el documento.
Nmero de nota al pie (con formato). Muestra el nmero del subndice del nmero de
pgina con el mismo formato que la indicacin de la nota al pie.

Tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla.

Para poder crear referencias cruzadas a estos tres tipos de elementos primero,
obviamente, debemos crear la ecuacin, ilustracin o tabla y luego debemos colocar el
cursor al lado del elemento e ir al men Insertar, Referencia, Ttulo... y aparecera un

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cuadro de dilogo como el que vemos en la imagen.

En primer lugar, en el desplegable Rtulo debemos selecionar entre Ecuacin,

Ilustracin o Tabla.
En el campo Ttulo aparecer, por ejemplo, Ilustracin 1, si es la primera ilustracin que
creamos, Ilustracin 2, si es la segunda, etc. Si queremos cambiarlo debemos hacer clic
en el botn Nuevo rtulo. Lo que pongamos en el campo Ttulo luego podr aparecer en
la referencia cruzada segn el campo Referencia a.
Una vez completado este cuadro de dilogo pulsar en Aceptar y ya tendremos un
elemento al que asignar la referencia cruzada.
Las opciones del cuadro despegable Referencia a del cuadro de dilogo Referencia
Cruzada, para los tipos Ecuacin, Ilustracin y Tabla son:
Todo el epgrafe. Muestra todo, el rtulo, el nmero y el texto de la ilustracin.
Slo rtulo y nmero. Muestra el rtulo y el nmero.
Slo texto del epgrafe. nicamente muestra el texto.
Nmero de pgina. El nmero de pgina donde se encuentra la ilustracin.
Ms adelante o ms atrs. Esta opcin viene determinada a la referencia y
dependiendo de dnde hayamos situado la referencia nos mostrar ms adelante si la
referencia se encuentra posteriormente en el documento en la posicin es que estamos
o nos mostrar ms atrs si la referencia se encuentra en una posicin anterior a la que
est la referencia en el documento.

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Tipo Elemento numerado.

Tambin se pueden establecer referencias cruzadas a elementos numerados (creados
utilizando las opciones de Numeracin y Vietas).
Es un poco ms complicado que el resto de los tipos, si quieres ver cmo hacerlo visita
nuestro avanzado Referencias cruzadas de elementos numerados
Notas al pie y notas al final

Crear una nota al pie.

Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
- Accedemos a la pestaa Referencias.
Si seleccionamos la opcin Insertar nota al pie la nota se insertar automticamente y
no tendremos que relizar ms acciones, pero si queremos configurar las notas
deberemos abrir el cuadro de dilogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en
la flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.

Aparece el dilogo que vemos en la imagen.

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Podemos seleccionar entre Notas al pie o Notas al final.

Si seleccionamos Notas al pie podemos elegir entre:
- Incluir la nota al final de la pgina o Debajo de la seleccin.
Si seleccionamos Notas al final podemos elegir entre:
- Incluir la nota al Final del documento o al Final de la seccin.
Adems en el dilogo podemos seleccionar el formato del nmero que deseamos que

se muestre como subndice.

Podemos incluir una marca personal pulsando en Smbolo...
Se puede indicar a partir de qu nmero, letra, smbolo comienza la primera nota al pie.
Seleccionar si la numeracin es continua, si reinicia en cada nueva seccin o si reinicia
en cada nueva pgina.
Podemos intercalar entre distintos formatos a lo largo del documento o cambiar de
formato a mitad del documento y aplicar los cambios despus seleccionando Aplicar
cambios a Todo el documento.
Cuando tenemos la nota al pie/nota al final creada si nos situamos con el ratn encima
aparece un "bocadillo" con el texto referente a esa nota al pie/nota al final y si
hacemos doble clic sobre el superndice nos lleva a la nota al pie / nota al final
referente al superndice.

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COMPARTIR DOCUMENTOS
Hoy da es muy frecuente el trabajo en equipo. Un documento puede ir pasando por
diferentes manos hasta llegar a estar terminado. Esto suele ocurrir, sobre todo, en
empresas grandes y tambin en ambientes de teletrabajo, a menudo en el mundo
editorial, escritores, periodistas e incluso en trabajos de estudiantes.
Pensando en estas formas de trabajar Word ofrece la posibilidad de redactar un
documento y poderlo compartir con diversos usuarios. Los diferentes usuarios
pueden realizar cambios sobre l y dejar comentarios, que posteriormente se pueden
consultar para saber quin coment o modific el documento original. Tambin existe la
herramienta Resaltado que es como si marcsemos texto con un rotulador. Por ltimo,
veremos cmo manejar diferentes versiones de un mismo documento.
En la siguiente imagen vemos un documento que nos puede dar una idea del aspecto
que tienen las diferentes herramientas de las que dispone Word para facilitar la
comparticin de documentos. No te asustes por lo que puede parecer a primera vista,
ya que hemos introducido todos los elementos muy juntos para que se pudiesen ver en
una imagen.

Los comentarios sirven para aclarar alguna frase o palabras dentro del documento,
al insertar un comentario nos resalta la palabra y dibuja un globo a la derecha del
documento con el comentario en su interior.

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La herramienta de resaltado nos permite subrayar el texto del documento al igual

que subrayamos el papel ordinario con un fluorescente.

Con el control de cambios activado podemos ver fcilmente mediante globos

informativos los diferentes cambios producidos en el documento.
En las imgenes siguientes podemos ver algunos ejemplos de avisos de cambios
efectuados en el documento:
El primero es un cambio de formato, nos dice que el texto a utilizado la herramienta de
resaltar.

La siguiente imagen el texto tachado es texto eliminado.

Y la tercera imagen nos indica que el texto que est subrayado ha sido aadido por el
corrector o la persona que ha hecho los comentarios.

21.2. La pestaa Revisar

La ficha de revisin nos permite manejar las opciones ms usuales relativas a compartir
documentos. En la siguiente imagen puedes ver su aspecto.

La revisin de cambios no se activar si no hacemos clic en el botn Control de

cambios que se encuentra en el grupo Seguimiento. A partir de ese momento podrs
resaltar texto, insertar comentarios y guardar un histrico de los cambios realizados.

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La pestaa de Revisar tiene los principales botones agrupados por tipo de herramienta
en los grupos Comentarios y Cambios, segn muestran las siguientes imgenes:

Todos estos botones los iremos viendo a lo largo de la unidad conforme estudiemos
cada punto.
21.3. Herramienta de resaltado
Dentro de la pestaa de Inicio tenemos la herramienta para resaltar
Resaltar texto.
Para resaltar texto podemos hacerlo de dos formas distintas pero igual de efectivas.
La primera opcin es:
- Seleccionar el texto o el elemento del documento.

- Escoger el color del resaltado.

Si ya tenemos el color seleccionado, nicamente deberemos seleccionar el texto y
hacer clic sobre

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La segunda opcin es:

- Hacer clic sobre el botn

- El puntero del ratn tomar esta forma

resaltado.
- Hacer clic otra vez sobre el botn
ratn tome su forma normal.

, ya podemos seleccionar el texto y quedar

, para dejar de resaltar y que el puntero del

Quitar efecto resaltado.

Para quitar el efecto del resaltado debemos seguir el mismo procedimiento que para
resaltar, pero en lugar de seleccionar un color debemos seleccionar Sin color para que
as quite el resaltado.
Si tenemos varios resaltados en el documento y deseamos eliminarlos todos podemos
presionar Ctrl + E para seleccionar todo el documento antes de hacer clic en Sin color.

Buscar texto resaltado.

Si lo que deseamos es buscar el texto resaltado en nuestro documento lo que podemos
hacer es situarnos al inicio del documento y acceder a la pestaa Inicio y desplegar el
men del botn Buscar para seleccionar la opcin Bsqueda avanzada.
Aparece el dilogo Buscar y reemplazar, debemos estar en la pestaa Buscar y hacer
clic en el botn Ms que despliega ms opciones de bsqueda. Pulsamos
sobre Formato y seleccionamos Resaltar. Para comenzar la bsqueda pulsamos
sobre Buscar siguiente, como lo hacemos de forma habitual. Nos ir encontrando los
elementos resaltados del documento.

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ORGANIGRAMAS Y DIAGRAMAS
Al igual que en Word podemos insertar imgenes, dibujos y otros tipos de elementos
grficos. Un organigrama es un elemento grfico que representa una
organizacin, normalmente jerrquica, por ejemplo la organizacin de cargos en una
empresa.

Y un diagrama es una representacin grfica que no tiene porqu ser

obligatoriamente una organizacin jerrquica, puede representar desde un grupo de
elementos relacionados entre s, hasta un diagrama de secuencias donde por medio
de la representacin grfica se explica los pasos o componentes con una secuencia
lgica, por ejemplo los pasos a seguir para poner en marcha un DVD.

Un organigrama, para Word, es un tipo de diagrama con unas caractersticas

especficas en cuanto a la estructura y elementos que lo forman.

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Crear un organigrama

Crear organigrama
Para insertar un diagrama debemos:
- Acceder a la pestaa Insertar y seleccionar SmartArt.

- Se abrir este cuadro de dilogo, donde debers seleccionar el tipo de diagrama que
quieres insertar y pulsar el botn Aceptar. Nosotros seleccionaremos el tipo Jerarqua.

Nos dibuja un organigrama bsico de 2 niveles, el nivel principal con 3 subordinados y

un asistente.

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Para modificar el texto de los recuadros basta con hacer clic en su interior y escribir el
texto que deseemos.
Al insertar un organigrama nos aparecen las pestaas Diseo y Formato.

Agregar formas

Este botn sirve para insertar elementos (recuadros) al organigrama, pulsando

sobre el tringulo negro de la derecha podemos seleccionar que tipo de forma
queremos insertar, dependiendo en que nivel estemos podemos insertar o no un tipo.
Por ejemplo en el primer nivel como es nico no puede tener compaero de trabajo.

Un Subordinado es un recuadro que est claramente un nivel por debajo. Por ejemplo
B y C son subordinados de A.

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Un Compaero se sita al lado del recuadro. Por ejemplo B es compaero de C y

viceversa.
Un Asistente est un nivel por debajo pero antes que un subordinado. Por ejemplo A1
es asistente de A.

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