Procedimiento de

Anulacin de Certificados
de Exportacin

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PROCEDIMIENTO DE
ANULACIN DE CERTIFICADOS DE EXPORTACIN

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Anulacin de Certificados
de Exportacin

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Aprobado por:
Director Nacional
Firma y fecha:

Jefe Nacional de Firma y fecha:

Sanidad Animal

Rev.
0

Consultor

Equipo
de
Gestin
de
Calidad
Representant
e
de
la
Direccin

Jefe Nacional de Firma y fecha:

Sanidad Vegetal

Jefe Nacional de Firma y fecha:

Inocuidad
Alimentaria

Jefe Nacional de Firma y fecha:

Asuntos
Administrativos

Tabla de Modificaciones
Rev.
Fecha
0

junio/2007

Descripcin de la Modificacin
Creacin del Documento

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Anulacin de Certificados
de Exportacin

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INDICE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Objetivo
Alcance
Glosario
Unidades Involucradas
Responsables
Procedimiento
Registros Generados

Anexos

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de Exportacin

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1. OBJETIVO
El presente documento tiene por objeto establecer el procedimiento para la anulacin
de los certificados de exportacin emitidos, definir los diferentes tipos de anulaciones y
contar con un control de los certificados anulados.
2. ALCANCE
Este procedimiento ser aplicado por las Unidades Tcnicas y Administrativas, en el
proceso de Emisin de Certificados de Exportacin
3. GLOSARIO DE PALABRAS

Unidades
Tcnicas

Unidades de Sanidad
Inocuidad Alimentaria

Animal,

Sanidad

Vegetal

Anulacin

4. UNIDADES INVOLUCRADAS
UNSA
UNSV
UNIA
UNAA

Unidad Nacional de Sanidad Animal

Unidad Nacional de Sanidad Vegetal
Unidad Nacional de Inocuidad Alimentaria
Unidad Nacional de Asuntos Administrativos

5. RESPONSABLES
Responsable
Responsable de Emisin

Rol
Registrar las Anulaciones de certificados emitidos.
Informar al Responsable de

Responsable del rea

administrativa de la JD

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6. PROCESO
Anulacin de Certificados de Exportacin
Las Anulaciones son realizadas a raz de:
-

Errores al momento de realizar la impresin del Certificado (atribuibles al

SENASAG).

Cuando el Exportador solicite se cambie el nombre del Destinatario.

6. 1 Errores en la Impresin de Certificado de Exportacin

N

Actividad

Responsable

Descripcin
Los tipos de errores por los cuales un
Certificado de Exportacin puede ser
anulado son:

6. 1.1

Tipos de Errores de Responsable

impresin
Emisin

- Errores de Taipeo
- Mala combinacin de excel con
Word.
- Errores en la impresora.
- Otros atribuibles a actividades
internas.
stos Certificados debern
anulados
de
acuerdo
Procedimiento
de
Archivo
Certificados SNG_EXP_PO 03.

ser
a:
de

6.1.2

Motivos
Anulacin

de Responsable
Emisin

Incluir en la Base de Datos los

motivos por los cules el Certificado
ha sido Anulado.

6.1.3

Informar
Responsable
rea

al
Responsable
de
Emisin

Informar al Responsable del rea

correspondiente la cantidad de
Certificados Anulados mensualmente.

Informa
Administracin
la Distrital

a
Responsable
de
de Emisin

Informa en Reporte Financiero a

Administracin de la Distrital, los
certificados que han sido anulados.

6.1.4

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6. 2 Modificacin de los Certificados de Exportacin a raz de Solicitud de los

Exportadores
Las solicitudes de los exportadores para modificar los Certificados de Exportacin ya
emitidos, slo sern aceptados en los casos de: cambio de Nombre del Destinatario,
en cuyo caso el exportador deber cumplir el Subproceso 6.2
El cobro para estos casos corresponde al costo de reposicin de los Certificados de
Exportacin, costo emitido mediante instructivo de la Unidad Nacional de Asuntos
Administrativos.
Cualquier otra solicitud de modificacin, por ejemplo: Cantidades a exportar, productos
a exportar, pas de destino, etc. Implica que el Responsable de Procesamiento deber
realizar una nueva verificacin de todo el expediente, o una nueva Inspeccin o toma
de muestra, dependiendo del tipo de cambio solicitado (producto, cantidad a exportar o
Pas de Destino). Por lo cual, en estos casos no procede una Modificacin del
Certificado de exportacin ya emitido, sino una Nueva Solicitud, debiendo el exportador
ingresar su solicitud nuevamente y pagar los montos correspondientes de acuerdo a
las tasas aplicables, siguiendo el Procedimiento Emisin de Certificados de
Exportacin SNG_EXP_PO 01

6.2.1

Actividad

Responsable

Informar a los
exportadores

Responsable
de Inicio de
Trmite
Responsable
de
Procesamiento
Responsable
de Emisin

Descripcin

Informar a los exportadores el caso

en el que se aplica una modificacin
de Certificados de Exportacin
emitidos, el proceso a seguir y los
costos aplicables.

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Para realizar una modificacin de:

Nombre del Destinatario, solicita al
exportador presentar:
- Una Nota solicitando la modificacin
del Certificado de exportacin emitido,
el nmero de certificado a modificar y
los motivos de la modificacin.

6.2.2

Solicitar al
exportador
presente

Responsable
de Inicio de
Trmite

- Un nuevo depsito por reposicin de

formulario, de acuerdo a lo dispuesto
por la Unidad Nacional de Asuntos
Administrativos.
(Original y dos
fotocopias).
- Formulario de Solicitud de
Certificado de Exportacin, con los
datos a ser modificados
- El Certificado de Exportacin original
a anular.

Entregar:
- Nota solicitando la modificacin del
Certificado de exportacin emitido, el
nmero de certificado a modificar y
los motivos de la modificacin.

6.2.3

Solicitud
Modificacin
Certificado
Exportacin

de
de
Exportador
de

- Nuevo depsito por reposicin de

formulario, de acuerdo a lo dispuesto
por la Unidad Nacional de Asuntos
Administrativos. (Original y dos
fotocopias).
- Formulario de Solicitud de
Certificado de Exportacin, con los
datos a ser modificados.
- El Certificado de Exportacin original
a anular.

6.2.4

Verifica que el exportador adjunte la

Responsable
documentacin solicitada en el punto
Verificacin de la
de Inicio de
6.2.2
Documentacin
Trmite

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6.2.5

Cdigo
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Registra en el Libro de Inicio de

Trmite SNG_EXP_PO01/LIB01, el
Responsable
Registrar en libro
de Inicio de trmite ingresado.
de Inicio de trmite
Y deriva a la Unidad correspondiente,
Trmite
para su modificacin.

Anula el certificado a modificar, e

imprime el nuevo Certificado de
Exportacin, indicando en la base de
Datos:

6.2.6

6.2.7

6.2.8

1. El Nmero de certificado de
exportacin que ha sido
anulado y el motivo de su
anulacin.
2. En el nuevo certificado
impreso, que ste fue impreso
a raz de una modificacin y el
nmero de certificado anulado.

Anulacin
Certificado

del Responsable
de Emisin

Informa
Administracin
la Distrital

a
Responsable
de
de Emisin

Informa mensualmente al responsable

de rea correspondiente la cantidad
de certificados de exportacin que
han sido anulados por ste motivo.

Informa
Administracin
la Distrital

a
Responsable
de
de Emisin

Informa en Reporte Financiero a

Administracin de la Distrital, los
certificados que han sido anulados.

7. REGISTROS GENERADOS

SNG_EXP_PO01/LIB01

Libro de Inicio de Trmite

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