Procedimiento Criterios de

Emisin de Certificados de
Exportacin cuando no es
posibles verificar requisitos
del Pas de Destino

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PROCEDIMIENTO
CRITERIOS DE EMISIN DE CERTIFICADOS DE
EXPORTACIN CUANDO NO ES POSIBLE
VERIFICAR REQUISITOS DEL PAS DE DESTINO

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Procedimiento Criterios de
Emisin de Certificados de
Exportacin cuando no es
posibles verificar requisitos
del Pas de Destino
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Fecha
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Aprobado por:
Director Nacional
Firma y fecha:
Dr. Adolfo Arteaga
27/09/06
Jefe Nacional de
Firma y fecha:
28/09/06
Sanidad Animal
Dr. Ernesto Salas
Jefe Nacional de
Firma y fecha:
29/09/06
Sanidad Vegetal
Ing. Daniel Durn
Jefe Nacional de
Firma y fecha:
Inocuidad Alimentaria 29/09/06
Fernando Pearrieta
Jefe Nacional de
Firma y fecha:
Asuntos admin.
29/09/06
Lic. Gustavo Urresti

Descripcin de la Modificacin

septiembre/2006 Creacin del Documento

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INDICE

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Objetivo
Alcance
Glosario
Unidades Involucradas
Responsables
Procedimiento
Registros Generados

Anexos

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1. OBJETIVO

El presente documento tiene por objeto establecer las actividades a realizar,

criterios a tomar y acciones a seguir cuando no sea posible verificar los
requisitos de pas destino
2. ALCANCE

El procedimiento abarca a las Unidades Tcnicas de Sanidad Animal e

Inocuidad Alimentaria de las Distritales y Jefaturas de las Unidades Nacionales.
3. GLOSARIO DE PALABRAS

Unidades Tcnicas

Se tratar en ste proceso a las Unidades de:

Sanidad Animal e Inocuidad Alimentaria

Jefaturas de las
Unidades Nacionales

Jefatura de Nacional de Sanidad Animal

Jefatura de Nacional de Sanidad Vegetal
Jefatura de Nacional de Inocuidad Alimentaria

Incertidumbre:

Grado de conocimiento o desconocimiento

acerca de si el producto cumple o no con los
requisitos del pas destino.
Grado de impacto, que el producto puede
ocasionar en la salud de las personas, en la
sanidad animal y en el medio ambiente.

Riesgo:

4. UNIDADES INVOLUCRADAS

USA
UIA

Unidad de Sanidad Animal de la Distrital

Unidad de Inocuidad Alimentaria de la Distrital

JUNSA
JUNSV
JUNIA

Jefatura de la Unidad Nacional de Sanidad Animal

Jefatura de la Unidad Nacional de Sanidad Vegetal
Jefatura de la Unidad Nacional de Inocuidad Alimentaria

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5. RESPONSABLES

Responsables de
Procesamiento

Jefaturas Nacionales

Analizan e identifican los diferentes tipos de casos

que se presentan, conforme a la instructiva y aplica
la matriz de criterios de decisin.
Consulta a las oficinas Nacionales.
Autorizan o rechazan las solicitud, conforme al
anlisis de incertidumbre, riesgo, documental u otro
que permita culminar el trmite

6. PROCEDIMIENTO

Una vez determinado que no es posible verificar la totalidad o parte de los

requisitos Pas Destino, se realiza el siguiente procedimiento.
N

Actividad

Responsable

Descripcin
Aplica matriz de criterios de
decisin.

6.1

Aplicar Matriz de
Incertidumbre y Riesgo

Responsable de
Procesamiento

En la que se mide grado de

incertidumbre y riesgo.
Ver Anexo I

De acuerdo al expertis del

responsable de Procesamiento,
sobre los productos y pas
destino, se ubica en uno de los
cuatro cuadrantes que son:

a) Aprobar
6.2

Decidir la actividad a
realizar

Responsable de
Procesamiento

Aprobar la emisin del certificado

de exportacin, en cuyo paso
sigue Procedimiento de Emisin
de Certificados SNG_EXP_PO 01
b) Rechazar
No emitir el certificado de
exportacin, porque existe un alto
grado de incertidumbre y riesgo

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c) Consulta a Jefatura Nacional

En los casos en los que se
decida: Aprobar o Rechazar
Sigue paso 6.6

6.3

Realizar consulta

6.4

Analiza y decide e
informa

Responsable de
Procesamiento

Realiza consulta a la Jefatura

Nacional Correspondiente

Jefatura Nacional

Analiza el caso enviado por la

Distrital, decide la forma en que
se deber actuar e informa a la
Distrital para su aplicacin.
Aplica instruccin de la Jefatura
Nacional, las que pueden ser:

6.5

Aplica

Responsable de
Procesamiento

a) Aprobar
b) Rechazar
De acuerdo a paso 4. 2

6.6

6.7

Registrar

Informar
mensualmente

Responsable de
Procesamiento

Registra todos los casos

presentados y acciones tomadas
en Planilla
SNG_EXP_PO05/PLA01

Responsable de
Procesamiento

Informa mensualmente a las

jefaturas Nacionales
Correspondientes, mediante
Planilla de Casos cuando no es
posible verificar requisitos Pas.

Documentacin
Necesaria
Registros Generados
Registros para
Archivar
Registros para ser
enviados
Destino de los
Registros

SNG_EXP_PO05/PLA01
SNG_EXP_PO05/PLA01
SNG_EXP_PO05/PLA01
Jefaturas Nacionales

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6. PREGISTROS GENERADOS

SNG_EXP_PO05/PLA01 Planilla de casos que no es posible verificar Requisitos

de Pas de Destino

Anexo I
Matriz de Criterios de Decisin

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CONSULTAR
?

RECHAZAR

APROBAR

CONSULTAR
?

Riesgo/Criticidad

Anexo II
Planilla de Casos en los que no es posible verificar Requisitos Pas

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Casos en los que no es posible verificar Requisitos Pas

Mes:
N

Cdigo: SNG_EXP_PO04/PLA01

Requerimiento Pas

Limitaciones

Desicin

Observaciones

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