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2.
Del acta de apertura de fecha 5 de diciembre de 2013 del proceso antes mencionado, se evidencia que,
los miembros del comit especial con la presencia del notario pblico de Cangallo evaluaron la
propuesta tcnica y econmica del postor empresa VEMAEQUIP/SAC, otorgando la buena pro.
3.
4.
5.
Del mismo modo, se constat el acta de entrega-recepcin de tres (3) ambulancias rurales tipo II de
fecha 9 de enero de 2014, a cargo de la comisin de recepcin de las ambulancias, integrados por el
Mdico Ernesto Carlos Huasasquiche Ayona, profesional nombrado del Hospital de Apoyo de Cangallo,
Lic. Wilder Huaycha Allcca Director (e) de la Oficina de Salud Pblica, Sr. Fredy Izquierdo Bocanegra
Jefe de Almacn y el TAP Juan Crisstomo Tineo responsable de Patrimonio. Igualmente, mediante
Memorndum n. 0012-2014-GRA/GG-GRDS-DRSA-RSCA/DIR-ADM del 9 de enero de 2014, se
design al TAP Vctor Qusipe Pretell, responsable de Transporte y el Ing. Mecnico Edwin Antonio Leiva
Herreda, consultor y con la presencia del Sr. Luis Alberto Rufino Mamanirepresentante de la empresa
VEMAEQUIP/SAC, quienes verificaron el cumplimiento de las especificaciones tcnicas en cada uno de
los vehculos (ambulancias), de acuerdo al contrato suscrito, habiendo culminado con la verificacin a
horas 14.00 p.m. del da 14 de enero de 2014, dando conformidad los participantes en el presente acto.
6.
Por otro lado, con los siguientes comprobantes de pago se cancel a la empresa VEMAEQUIP/ SAC de
acuerdo al contrato suscrito:
a) Comprobante de pago n. 0244 de fecha 27 de febrero de 2014, girado a Vehculos Maquinarias y
Equipos-VEMAEQUIP/SAC. Por el importe de S/. 280 415.00, compra efectuada sin la emisin de la
Orden de Compra Gua de Internamiento, por la compra de una (1) ambulancia rural tipo II
equipada, con factura n. 000815 de fecha 18 de diciembre de 2013 y Gua de Remisin n. 000710
de fecha 02 de enero de 2104.
b) Comprobante de pago n. 0245 de fecha 27 de febrero de 2014, girado a Vehculos Maquinarias y
Equipos VEMAEQUIP/SAC. Por el importe de S/. 329 900.00, compra efectuada sin la emisin de
la Orden de Compra Gua de Internamiento, por la compra de una (1) ambulancia Rural Tipo II
equipada, segn factura n. 000814 de fecha 18 de diciembre de 2013 y Gua de Remisin n.
000709 de fecha 02 de enero de 2104.
8.
En consecuencia, los funcionarios y los servidores debieron velar por los intereses de la Entidad
haciendo cumplir las bases integradas, el contrato y la adenda suscrita, aplicando la penalidad por
retraso del contrato principal de 166 das, y de la adenda 57 das calendarios respectivamente, tal como
consta en el acta de intervencin a la Entidad de 12 de junio de 2014 suscrita por la comisin auditora,
aplicando el porcentaje mximo del 10% del contrato suscrito de S/. 989 700.00 asciende el importe de
S/. 98 970,00, y de la adenda asciende al importe de S/. 32 990,00, haciendo el total de S/. 131 960.00,
de los cuales se efectu en descuento de S/. 11 782.14 pago efectuado por la empresa por penalidad
de un da, quedando penalidad no cobrada el importe de S/. 120 177,86.
9.
Respecto a la falta de entrega de la placa de rodaje, tarjeta de identificacin vehicular de cuatro (4)
ambulancias y una ambulancia sin el Seguro Obligatorio Contra Accidente de Trabajo-SOAT, la comisin
auditora curs los oficios n.s 023-2014-GRA/GG-GRDS-DIRESA-DR-OCI-CE-CA-UESCA de 15 de julio
de 2014 y 032-2014-GRA/GG-GRDS-DIRESA-DR-OCI-CE-CA-UESCA de 31 de julio de 2014, dirigidos
al Gerente General de la Empresa VEMAEQUIP/SAC por incumplimiento de contrato, al respecto, la
empresa remiti respuesta a travs de la CARTA N. 095-2014-ALI/VME de 18 de julio de 2014, en el
cual nos comunica, que con fecha 15 de abril de 2014 realizaron la solicitud de documentos necesarios
para la inmatriculacin de las unidades, adjunta la CARTA S/N de 14 de abril de 2014, dirigido al comit
especial de Adjudicacin de Menor Cuanta n. 003-2013-GRA-UESCA-CE-SEGUNDA
CONVOCATORIA DE LA LICITACION PUBLICA, documento presentado por trmite documentario de la
Red Salud Centro con registro n. 2146 de fecha 15 de abril de 2014, en el cual solicitaron los siguientes
documentos: RUC fotocopia simple, Documento de Identidad Nacional de los funcionarios, acreditacin
del representante legal, acta de declaracin de necesidad de adquirir vehculo, fotocopia de la buena
pro y documento del registro temporal de ambulancias emitida por la DISA. As mismo, mediante
CARTA N. 105-2014-AL/VME de fecha 7 de agosto de 2014, con el asunto presunto incumplimiento de
contrato, la empresa dio respuesta sealando a la CARTA S/N de fecha 15 de abril de 2014, en el cual
haban solicitado documentos necesarios para la inmatriculacin de las unidades, sin embargo, la
Entidad a la fecha 7 de agosto de 2014, no ha cumplido con remitir dichos documentos, imposibilitando
iniciar los trmites ante SUNARP para la obtencin de las tarjetas de propiedad y las placas de rodaje,
al respecto, si bien es cierto que la empresa involucrada aclara haber comunicado a las autoridades de
la Entidad el 14 de abril de 2014, esta comunicacin no es vlida por haber solicitado con ms de tres
meses de extemporaneidad a la entrega de las ambulancias, por lo tanto, la empresa habra incurrido
en incumpliendo de contrato suscrito y por ende en penalidades.
Cuadro de clculo de penalidades no cobradas de la adquisicion de cuatro ambulancias
Proceso de Seleccin: AMC n. 003-2013-GRA-UESCA-CE y
Adenda n. 001-2014-GRA/GG-DRSA-UESCA
FIRMA DE
CONTRATO
PROVEEDOR
VEMAEQUIP S.A.C.
VEMAEQUIP S.A.C.
Adquisicin de
Ambulancias
Contrato n. 0482013-GRA/GG-DRSAUESCA
Adenda n. 001-2014GRA/GG-DRSAUESCA
048
001
Importe
Total
(fecha de
pago)
989,700.00
(18.12.2013)
329,900.00
(21.03.2014)
PERIODO DE EJECUCIN DE
SERVICIO
Plazo De
Ejecucin
Previsto
Fecha Trmino de
(Das)
firma del ejecucin
contrato
Tiempo
de
de servicio Ejecucin
Atraso
(Das)
Penalidad Penalidad
por da
total
Tope
Monto que
Mximo
corresponde
(10% Con). (No Retenido)
10
18.12.13
28.12.13
10
166
11 782,14
1 955 835.71
98 970,00
98 970,00
25
21.03.14
17.04.14
25
57
3 927,38
223 860.71
32 990,00
32 990,00
S/.
131 960,00
S/.
(11 782,14)
S/.
120.177.86
SUB - TOTAL
En el presente cuadro, se establece el clculo de penalidades por incumplimiento del contrato principal
asciende al importe diario de S/. 11 782.14 que multiplicado por 166 das de retraso asciende al importe de
S/. 1 955 835.71 y de la adenda asciende al importe diario de S/. 3 927.38 que multiplicado por 57 das de
retraso asciende al importe de S/. 223 860,71, de acuerdo al artculo 165 de la Ley de Contrataciones del
Estado, se aplica al mximo porcentaje de 10% que equivale al importe de S/. 131 960,00 que deducido la
penalidad cobrada de S/. 11 782,14 se obtiene una penalidad pendiente por cobrar de S/. 120 177,86.
Los hechos expuestos, revelan el incumplimiento de los siguientes dispositivos legales:
Abastecimiento y Servicios Auxiliares de la Entidad), siendo firmado slo por el Director Ejecutivo, el
director de Administracin y el representante de la empresa VEMAEQUIP-SAC, asimismo, el contrato
fue visado por el Director Ejecutivo de Administracin, responsable del rea de asesora jurdica de la
Entidad y el representante de la Empresa VEMAEQUIP SAC de acuerdo a las siguientes clausulas
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO. El presente contrato tiene por objeto la adquisicin de tres (3)
ambulancias rurales tipo II conforme a las especificaciones tcnicas literal G02-GO3 placas de
rodaje y tarjetas de propiedad, por cunara del proveedor de las ambulancias.
CLAUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCION DE LA PRESTACION El plazo de
ejecucin del presente contrato es de diez (10) das calendario, el mismo que se computa desde el
da siguiente de suscrito el contrato.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO: El presente contrato est
conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de
seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA DUODECIMA TERCERA: PENALIDADES Si el contratista incurre en retraso
injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato. LA ENTIDAD le aplicar una
penalidad por cada da de retraso hasta por un monto mximo equivalente al diez (10% ) por ciento
del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del tem que debi ejecutarse, en
concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente
formula:
Penalidad diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en das.
F= 0.25 Para los plazos mayores a sesenta (60) das o,
F= 0.40 Para plazos menores o iguales a sesenta (60) das
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales o del pago final, o si fuese necesario se cobrar
del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de
la propuesta (de ser el caso).
Carta de fecha diciembre del 2013, el apoderado de la empresa VEMAEQUIP/S.A.C, se presenta al
proceso de seleccin, en el anexo n. 02 - Declaracin Jurada de cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos del bien convocado, la empresa VEMAEQUIP/SAC, seala conocer todas las
condiciones existentes como postor, ofreciendo la adquisicin de ambulancias rural tipo II para los
establecimientos de la Entidad, las especificaciones tcnicas las dems condiciones que se indican en
el Captulo II de la seccin especfica de las bases y los documentos del proceso.
Bases administrativas aprobadas del proceso de seleccin, en el captulo III Especificaciones
Tcnicas y Requerimientos Tcnicos Mnimos Especificaciones Tcnicas de Ambulancia Rural Tipo
II, Caractersticas Generales, en el literal I se encuentra insertada las Placas de Rodaje y Tarjeta de
Propiedad por cuenta del proveedor de las ambulancias.
La situacin comentada, habra generado que la Entidad pague a favor de la empresa VEMAEQUIP/SAC
el importe total contractual, sin aplicar la penalidad correspondiente, ocasionando un perjuicio econmico
a la Entidad de S/. 120 177,86.
Los hechos expuestos, se habra producido por la falta de diligencia en el desempeo de sus funciones
inobservando a la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento por parte de los funcionarios y
servidores de la Entidad, por haber autorizado irregularmente el pago total del importe contractual a favor
de la empresa VEMAEQUIP/SAC.
JDCHE-FBCG-
1.
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9.
10.
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12.
Director Ejecutivo
Director Ejecutivo
Asesor Jurdico
Administrador
Administrador
Jefe de Contabilidad
Jefe de Tesorera
Jefe de Control Previo
Jefe de Abastecimiento y Serv. Auxiliares
Responsable de Adquisiciones
Jefe de Abastecimiento y Serv. Auxiliares
Ilegible