AS SE PRESENTA

UN TRABAJO ESCRITO
Elaboracin y presentacin
de trabajos acadmicos
y de investigacin

ORLANDO VILLANUEVA MARTNEZ

Doctor en Historia
Profesor Titular Facultad de Ingeniera

UNIVERSIDAD DISTRITAL
FRANCISCO JOS DE CALDAS
BOGOT, D.C
2016

CONTENIDO

pg.

PRESENTACIN
1. DEFINICIONES DE TRABAJOS ACADMICOS
2. OBSERVACIONES GENERALES
3. REQUISITOS
3.1 MRGENES
4. PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO
4.1. PGINAS PRELIMINARES
4.2. CUERPO DEL DOCUMENTO
4.3. MATERIAL COMPLEMENTARIO
5. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA
5.1 CITAS
6. FORMA DE CITAR DOCUMENTOS
ANEXO
UNA HOJA DE VIDA O MUERTE

PRESENTACIN

Uno de los grandes problemas en nuestra actividad acadmica es la presentacin formal de

los trabajos que el estudiante debe presentar en sus asignaturas o para graduarse. Muchas
veces sta tiene sus repercusiones sobre la nota evaluativa. Un trabajo mal presentado
predispone su lectura a la vez que dificulta su comprensin. Podamos decir que se produce
la misma reaccin de cuando se entra a un restaurante y se pide una bandeja paisa y le traen
un calentado. No se debe olvidar, a la hora de la presentacin de los trabajos el dicho:
todo entra por los ojos.
Esta gua tiene como objetivo brindar al estudiante una metodologa bsica para la
presentacin de sus trabajos acadmicos. En ella encontrar las definiciones ms comunes
de los componentes de un trabajo de investigacin o acadmico; las partes de un trabajo
escrito con observaciones generales y requisitos; cmo se realizan las citas y pies de pgina
y formas de citar documentos y fuentes utilizadas.
Esta gua ha sido elaborada con base en las recomendaciones y normas ICONTEC
actualizadas para la presentacin de trabajos escritos, de las cuales se ha tomado y
adaptado algunas de ellas en la presentacin de trabajos escritos e informes de
investigacin.
El autor, Bogot, 31, enero, 2016.

1. DEFINICIONES DE TRABAJOS ACADMICOS

Anteproyecto: documento que define los elementos cientficos, tcnicos y administrativos

del trabajo de investigacin. Permite organizar y determinar su factibilidad y viabilidad.
Autor: persona o entidad responsable de la autora intelectual de un trabajo de
investigacin o acadmico.
Bibliografa: lista alfabtica de fuentes documentales consultadas por el investigador para
documentar sus escritos. En los trabajos se debe presentar por apellido en orden alfabtico
descendente de la A a la Z.
Cita: prrafo, proposicin, ideas o partes de un trabajo que se extraen de la obra de un autor
para corroborar o contrastar lo que se expresa.
Cita de cita: cita que se hace de un autor, que la a vez la ha tomado de otro. Se recomienda
tomar la cita original; en caso extremo se puede utilizar este recurso, por ejemplo cuando es
imposible tener acceso a la fuente.
Cita directa o textual: cita en la cual se hacen transcripciones de las palabras textuales de
un autor. Cuando la cita es menor de 5 renglones debe ir dentro del texto entre comillas y
su respectiva cita bibliogrfica. Cuando excede este nmero de renglones la cita se debe
sacar del texto en un bloque aparte con sangra, a un espacio y la respectiva referencia
bibliogrfica despus de las comillas finales. El nmero de referencia debe colocarse
despus del punto.
Cita indirecta: cita que hace mencin de las ideas de un autor, con las palabras de quien
escribe.
Cuadro: informacin cuantitativa o cualitativa ordenada en filas y columnas, presentada
dentro de un recuadro.
Cubierta: primera pgina escrita que contiene la informacin bsica de un trabajo.
Ensayo: escrito de extensin variable y estilo libre, que va desde la descripcin hasta la
interpretacin, anlisis o comentario personal sobre un determinado tema. El ms utilizado
en la actividad acadmica universitaria es el argumentativo. Este se diferencia de los dems
porque posee una estructura esquemtica fija y est compuesto de las categoras propias
del texto de estructura argumentativa. Consta de las siguientes partes: Introduccin: en
ella se enuncia brevemente, la tesis o la hiptesis que se quiere demostrar; Desarrollo: aqu
se ordenan, lgicamente, las ideas principales y secundarias relacionadas con el tema, se
enuncian objeciones, si existen, y se anexan citas, ejemplos y pruebas que sirvan de
sustento a las ideas planteadas; Conclusin: en esta parte se retoma la tesis o hiptesis
propuesta en la introduccin y se demuestra su validez.
Figura: grficos, dibujos, planos, fotografas, diagramas o esquemas que complementan un
trabajo escrito.
Glosario: lista alfabtica de trminos y sus definiciones o explicaciones necesarias para la
comprensin de conceptos claves utilizados en una investigacin o trabajo acadmico.
Ibd.: abreviatura tomada de la palabra latina ibdem que significa ah mismo.
Informe cientfico: documento en el que se presentan total o parcialmente, los resultados
de una investigacin.
Op.cit.: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo significado es en la
obra citada.

Monografa: trabajo de investigacin realizado sobre un tema especfico; puede presentar

diversos niveles de profundidad y puede ser requisito para optar al ttulo en estudios de
pregrado y en las modalidades de especializacin y maestra. No debe confundirse con la
tesis.
Nota de pie de pgina: aclaracin escrita por el autor, compilador, traductor o editor en la
parte inferior de la pgina para ampliar o complementar una idea expresada en el texto.
Pgina de agradecimientos: en ella el autor expresa su reconocimiento a personas o
entidades que colaboraron en el desarrollo de la investigacin o trabajo acadmico.
Portada: segunda pgina informativa del documento que incluye la informacin de la
cubierta y, adems, el tipo de trabajo, nombre y profesin de la persona a quien se presenta.
Prlogo: escrito breve en el que se hace la presentacin de un trabajo. Lo puede redactar
una persona diferente al autor, quien por lo general es una persona especialista en el tema.
Proyecto: documento que define los elementos cientficos, tcnicos y administrativos de un
trabajo de investigacin.
Referencia bibliogrfica: conjunto de datos suficientemente precisos y ordenados que
facilitan la identificacin de una fuente documental o parte de ella utilizados en una
investigacin o consulta temtica.
Resumen: exposicin breve de los puntos relevantes del contenido de un trabajo. Es la
articulacin consecutiva de las ideas principales de un texto que hemos ledo. Puede ser
informativo, analtico, o documental.
Subttulo: palabra o frase que, agregada al ttulo, lo complementa o ampla.
Tabla: serie de nmeros, valores, unidades y datos relacionados entre s, los cuales se
presentan en columnas para facilitar su interpretacin y comprensin.
Tapa o pasta: elemento con el cual se protege el documento y puede presentar informacin
bsica acerca del trabajo cuando se presenta empastado.
Trabajo de investigacin: presentacin formal del resultado de un proceso y actividad de
observacin, exploracin, descripcin, interpretacin, explicacin o construccin del
conocimiento frente a objetos, fenmenos y sujetos individuales o colectivos.
Trabajo de grado: estudio dirigido que plantea sistemticamente la solucin de problemas
o necesidades concretas de determinada rea de conocimiento. Implica un proceso de
observacin, descripcin, articulacin, interpretacin, explicacin aplicacin y solucin de
un determinado problema. Suele ser requisito para optar a un ttulo en Educacin Superior.
Tesis: requisito para optar al ttulo de doctorado.
Ttulo: palabra o frase con el cual el autor denomina un escrito.

2. OBSERVACIONES GENERALES

Los trabajos de investigacin pueden presentarse de diversas formas: escrita, grfica,

sonora, audiovisual, multimedial, entre otras, aceptada por consenso acadmico o por la
comunidad especializada. La sustentacin escrita puede complementar cualquiera de las
dems formas de presentacin.
Los trabajos de grado deben ser presentados en forma escrita; en el caso que el tema lo
requiera, el trabajo puede estar apoyado en las otras formas de presentacin sealadas
anteriormente.
El documento escrito debe tener una presentacin ntida y ordenada, a mquina, en
procesador de palabras o en imprenta.
El texto debe estar exento de errores mecanogrficos, ortogrficos, gramaticales, de
redaccin y puntuacin.
Para resaltar puede hacerse uso de la negrilla o la bastardilla. Los trminos en otro idioma
se deben escribir en bastardilla.
Se debe escribir por una sola cara de la hoja y a doble espacio.
Las pginas preliminares pueden numerarse o no. En caso de hacerlo, se debe utilizar
nmeros romanos escritos en minsculas, centrados sobre los dos centmetros del margen
inferior de la hoja.
La numeracin del cuerpo o texto del trabajo y del material complementario debe hacerse
despus de la numeracin romana, con nmeros arbigos consecutivos, hasta la ltima
pgina del documento, a dos centmetros del borde superior derecho tanto horizontal como
verticalmente. No debe utilizarse numeracin compuesta como 3A, 17B o 19bis, entre
otros, que indican superposicin del texto en el documento.
El trabajo debe redactarse de manera impersonal. Todos los prrafos del documento deben
comenzar al margen izquierdo y sin dejar sangra. El texto debe escribirse dejando doble
espacio y en tamao carta.
Dentro de un texto, cuando se usan de manera aislada los nmeros enteros desde cero hasta
nueve se deben escribir con letras, por ejemplo: en cinco ocasiones, cuatro veces. Cuando
hacen parte de un rango o categora, se escriben con nmero, por ejemplo: de 8 a 15.

Uso del Ibd., y el Op.cit.

Cuando un trabajo se cita ms de una vez, no se repiten los elementos de la referencia
bibliogrfica y para indicar que se trata del mismo trabajo se utilizan las siguientes
abreviaturas: Ibd., y Op.cit., segn el caso.
Ibd.: cuando un mismo trabajo se cita dos o ms veces consecutivamente, es decir, cuando
no se intercala otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura Ibd. Esta se escribe
seguida de un punto y una coma y luego se agregan los nmeros de las pginas
correspondientes, precedidas de la letra p (minscula) antecedidos de un punto y una coma;
punto aparte despus del nmero (s) de pgina (s).

Ejemplo:
VILLANUEVA MARTNEZ, Orlando. Manuel Quintn Lame y los guerreros de Juan
Tama. Madrid: Madre Tierra, 1999, p., 125.
Ibd., p., 221.

Op.cit.: cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en forma
completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la abreviatura Op.cit.
Esta se escribe a continuacin del apellido del autor seguido de un punto y una coma y
luego se agregan los nmeros de las pginas correspondientes precedidos de la letra p
(minscula) antecedidos de un punto y una coma; punto aparte despus del nmero (s) de
pgina (s).
.

Ejemplo:
VILLANUEVA MARTNEZ, Orlando. La revolucin soy yo. Bogot: Orvim Ediciones,
1999, p., 112.
CARVAJAL CRESPO, Tobas. Los aos que se fueron. En: El Espectador, Bogot, (16,
sep., 1995); p., 2C, c.2-5
VILLANUEVA MARTNEZ, Op.cit., p., 140.

3. REQUISITOS

3.1 MRGENES
Estas sern suficientes para facilitar la encuadernacin y reproduccin del documento. El
texto se escribir con las siguientes mrgenes:
Cada captulo debe comenzar en una nueva hoja y a 4 cm del borde superior. Igual
tratamiento se le dar a las pginas preliminares, y al material complementario. Los ttulos
se separarn de sus respectivos contenidos por cuatro renglones:

Superior:
Izquierdo:
Derecho:
Inferior:

4cm
3cm
3cm
3cm

El cuerpo del trabajo debe llevar las siguientes mrgenes:

Superior:
Izquierdo:
Derecho:
Inferior:

3cm
3cm
3cm
3cm

4. PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO

Las partes de un trabajo de investigacin son: preliminares, cuerpo del trabajo,

conclusiones, bibliografa y material complementario. El primero antecede y presenta el
documento, el segundo lo desarrolla y el tercero contiene elementos adicionales que
ayudan a la comprensin de ste.
4.1. PGINAS PRELIMINARES
Son los elementos que anteceden al cuerpo del trabajo o texto del documento: cubiertas,
guardas, portada, dedicatoria, pgina de agradecimientos, tabla de contenido, listas
especiales, glosario y resumen. En caso de no requerirse ninguno de estos elementos, segn
las necesidades del trabajo de investigacin, se deber continuar en el orden en que se
enunciaron.
Tapa o pasta: lmina de cartn, plstico u otro material que protegen el documento,
encuadernado, anillado o empastado, puede llevar informacin o ilustraciones. La
distribucin se har en bloques de la siguiente manera:

LA INSURRECCIN LLANERA

CONSUELO LPEZ MEDINA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE HISTORIA
BOGOT
2016

El nombre del autor (es) va (n) en la mitad entre el ttulo y la institucin.

El ltimo bloque de informacin se escribir por encima de los 3 cm del margen inferior de
la hoja. Cada lnea de informacin se escribir a un (1) espacio de la anterior.
Guardas: son dos pginas en blanco que debern ubicarse al principio y al final del
documento.
Portada: contiene los mismos elementos que la cubierta, pero debe identificar la clase de
trabajo realizado (tesis, monografa, examen, trabajo, otro) y, si se requiere, el nombre y
ttulo acadmico de quien lo dirigi o va dirigido, precedido del trmino Director,
Presidente, Profesor, segn sea el caso. Estos dos datos se colocarn entre el autor y la
institucin, escritos en bloque, a partir del centro horizontal de la hoja.

LA INSURRECCIN LLANERA

CONSUELO LPEZ MEDINA

Monografa para optar al ttulo de Historiadora

Director:
ORLANDO VILLANUEVA MARTNEZ
Doctor en Historia

UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA

FACULTAD DE HUMANIDADES
DEPARTAMENTO DE HISTORIA
BOGOT
2016

Pgina de aceptacin: contiene la firma de los jurados que aprueban el trabajo, ciudad y
una lnea sobre la cual la Facultad coloca la fecha completa (da, mes y ao) de
sustentacin.

Pgina de dedicatoria: contendr una breve nota dirigida a las personas o entidades a las
cuales se dedica el trabajo. Su presentacin es libre pero conservando las mrgenes.
Pgina de agradecimientos: deber contener, adems de la nota correspondiente, los
nombres de las personas con sus respectivos cargos y los nombres completos de las
instituciones en orden alfabtico.

AGRADECIMIENTOS

La aura expresa su agradecimiento a:

Orlando Villanueva Martnez, Doctor en Historia,
Director del trabajo, por sus valiosas orientaciones.
Jane Rausch, Historiadora norteamericana, por su
revisin y sugerencias.

Contenido: se escribir el trmino CONTENIDO en mayscula sostenida, centrado a 4 cm

del borde superior de la hoja y separado del texto por 2 cm.
Los ttulos correspondientes a las divisiones mayores o de primer nivel del texto
(captulos), se escribirn en maysculas sostenida, antecedidos por el numeral
correspondiente y separado de ste por dos espacios horizontales. La indicacin de la
pgina en la cual estn ubicados, se colocar en una columna hacia el margen derecho. Esta
se encabezar con la abreviatura (pg.) escrita con minsculas y seguida de punto. Los
ttulos correspondientes a las primeras divisiones de los captulos (segundo nivel) se
escribirn en mayscula sostenida. Del tercer nivel en adelante, se escribirn con
mayscula inicial. En ambos casos, irn precedidos por los numerales correspondientes y
separados de ste por dos espacios.
La tabla de contenido se escribir a dos renglones entre lneas. Cuando un ttulo de
cualquier nivel ocupe ms de un rengln, el segundo y subsiguientes se escribirn a un
rengln y se comenzarn debajo de la primera letra del anterior.

Los ttulos correspondientes al material complementario se escribirn con maysculas

sostenida y se indicar la pgina donde estn ubicados. No estarn precedidos por
numerales.

CONTENIDO

pg.
INTRODUCCIN
1.. LA INSURRECCIN DESDE ARRIBA
1.1. SURGIMIENTO
1.2. LEVANTAMIENTO DEL CAPITN SILVA
12.1. Estado contra campesinos
2. LA INSURRECCIN DESDE ABAJO
2.1. DIVISIN GUSTAVO JIMNEZ
2.1.1. Organizacin de la insurgencia
2.1.1.1. Composicin social
3. EL DESPLOME DE LA INSURRECCIN
3.1. LTIMAS ACCIONES ARMADAS
3.2. LA ENTREGA DE ARMAS
4. CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFA
ANEXOS

Listas especiales: se deben registrar en su orden de aparicin. El ttulo de la lista especial

correspondiente (tablas, figuras, anexos, abreviaturas, etc.) se escribir centrado, con
mayscula inicial, a 4 cm del borde superior de la hoja seguido del nmero
correspondiente. A continuacin se coloca la leyenda explicativa del contenido con
mayscula inicial; si ocupa ms de un rengln el segundo y los siguientes se escribirn sin
dejar sangra y luego la pgina en la cual aparece.
Glosario: el ttulo GLOSARIO se escribir en mayscula sostenida, centrado, a 4 cm del
borde superior de la hoja y no estar precedido de numerales. Los trminos debern
relacionarse en estricto orden alfabtico. La definicin o explicacin correspondiente a cada

concepto se escribir a continuacin del mismo y separarse de l por dos puntos y dos
espacios, se copiarn a un rengln y entre trmino y trmino se dejarn dos renglones.
En la lista se indicar la palabra TABLA o tipo de ilustracin a que se refiera, en mayscula
sostenida, seguida del nmero correspondiente, la leyenda explicativa del contenido y la
pgina en la cual aparece.
Resumen: se har de manera precisa. Expresar los aspectos relevantes del trabajo y
ofrecer los aportes esenciales del resultado de la investigacin. Se escribir la palabra
RESUMEN en mayscula sostenida, a 4 cm del borde superior de la hoja y centrado entre
los mrgenes.
4.2. CUERPO DEL DOCUMENTO
El cuerpo o texto del trabajo est conformado por introduccin, captulos y conclusiones. Y
las recomendaciones, si las hay, van en captulo aparte.
4.2.1. Introduccin. En la introduccin se presenta el propsito del trabajo a realizar.
Como su nombre lo dice, introduce al lector al buen xito de su lectura, ya que presenta en
forma rpida y sinttica los procedimientos y mtodos utilizados en la realizacin del
trabajo, lo cual ayudar a la ubicacin del lector. Igualmente se le orientar sobre el alcance
de la obra como tambin de sus limitaciones.
La introduccin es redactada por el autor de la obra y por lo tanto llevar su firma. No debe
confundirse la introduccin con el prlogo, pues ste es realizado por persona distinta al
autor y presenta una crtica o elogio de la obra.

UNA INTRODUCCIN DEBE LLEVAR LOS

SIGUIENTES ELEMENTOS

Importancia del tema: aqu se presenta el por qu se escribe el tema, es

decir, se motiva al lector y a la vez se le orienta sobre su lectura. Si bien
es cierto que todo tema es de importancia, se deber sealar de manera
especfica y clara la importancia del mismo.
Objetivos: en la introduccin se seala los objetivos del trabajo, es
decir, lo que el autor del mismo se propone y el alcance que pretende el
escrito. Los objetivos deben sealarse en forma clara a nivel general y
especfico.
A quines se dirige: toda obra deber indicar a quien va dirigida, ya que
no todos los lectores estn capacitados para leer todas las obras escritas.
Es decir, debe indicarse si se trata de lectores comunes o
especializados. Indicndose en la introduccin a quienes se dirige, se
evitar que los lectores dejen empezada una obra, como tambin se
evitar prdida de tiempo a quienes buscan ms profundidad en el tema
o viceversa.

Mtodo: aqu se indicar la metodologa seguida en el trabajo, si se

trata de un mtodo experimental, inductivo o deductivo, etc. Es decir, se
debe ubicar al lector dentro de la dinmica desarrollada en la
investigacin.
Limitaciones: se indica el tipo de limitaciones que se presentaron
durante el desarrollo del trabajo y la repercusin de estas limitaciones.
Aportes del autor: en caso de que haya algn aporte por parte del autor,
deber indicarse en forma breve y clara, lo cual motiva a los estudiosos
de un tema.
Avances y aplicacin: se indicar el significado que el estudio tiene en
el avance del campo respectivo y la aplicacin en el rea investigada.
Agradecimientos: se hace mencin de personas o entidades que hayan
contribuido al desarrollo del trabajo.

La introduccin, como la conclusin o conclusiones, es lo ltimo que se debe redactar en

un escrito.1
Se encabezar con el ttulo INTRODUCCIN, escrito con mayscula sostenida, centrado a
4 cm del borde superior de la hoja, sin numeracin.

INTRODUCCIN

Para las ciencias y la ingeniera se hace necesario tener claro lo que es la

Metodologa de la investigacin. Su campo es amplio. Cada disciplina del
saber debe tener clara la Metodologa y las tcnicas a utilizar.
Para ello, desde que el estudiante, investigador u otra persona que desea
elaborar un trabajo escrito y se inicie en la escogencia del tema, desde ese
mismo momento comienza con la tarea de emplear las tcnicas de
investigacin.
Elaborar un trabajo escrito con los requerimientos de una correcta
presentacin, implica estudiar y comprender lo que es la investigacin.
Para elaborar una monografa, tesis, diseo de investigacin, informe, se
debe partir del planteamiento del problema del tema que se va a presentar
o discutir. Todos sin excepcin debern seguir una metodologa y aplicar
una tcnica para su elaboracin.

TAMAYO TAMAYO, Mario. La metodologa formal de la investigacin cientfica. Bogot:

Editorial Comex, S.A., 1979, p., 20.

Esta gua presenta al lector esa parte tan importante, porque constituye un
manual para la presentacin de trabajos escritos e informes de todo tipo y
servir a todo el que desee con esa tarea intelectual, tanto en el campo
estudiantil como en el profesional.

4.2.2. Captulos. Son las divisiones mayores del trabajo de investigacin. Ellos estructuran
la parte central o desarrollo del documento.
Cada captulo corresponder a un tema especfico resultado de las investigaciones y llevar
un ttulo que indique el contenido de ste, sin anteponerle la palabra captulo y llevara
sus respectivas subdivisiones.
Los ttulos de los captulos se escribirn en mayscula sostenida, centrados, a 4 cm del
borde superior de la hoja, precedidos por el numeral correspondiente. El ttulo no llevar
punto final y deber estar separado del texto por 4 renglones.
Los ttulos del segundo nivel (subcaptulos), se escribirn con mayscula sostenida, al
margen izquierdo, a dos espacios del numeral y separados del texto o contenido por tres
renglones.
Del tercer nivel en adelante, la primera palabra llevar mayscula inicial, y las dems
seguirn las reglas ortogrficas establecidas para el uso de las maysculas. El texto
continuar en el mismo rengln, dejando dos espacios. Los ttulos no debern subrayarse.
4.2.3. Conclusiones. Constituye un elemento independiente y deben presentar en forma
lgica las deducciones de la investigacin. Se encabezar con el ttulo CONCLUSIONES,
en maysculas sostenidas, centrado, a 4 cm del borde superior de la hoja y precedido por el
numeral correspondiente.
En ningn caso se debern confundir con las recomendaciones. Cuando sean necesarias
estas ltimas, se ubicarn despus de las conclusiones, en un captulo aparte. Lo anterior se
modificar slo cuando el investigador, previo consenso acadmico y cientfico, considere
pertinente estructurar un captulo nico de conclusiones y recomendaciones en forma de
ensayo. En este caso, el texto podr ubicarse como el primer captulo despus de la
introduccin, o como ltimo captulo de la divisin cuerpo del trabajo.
Cuando hay una conclusin se debe encabezar con este ttulo: CONCLUSIN.

4.3. MATERIAL COMPLEMENTARIO

Con excepcin de la bibliografa, su inclusin en el documento no es obligatoria. Se
considerarn como parte de ste, en su orden: bibliografa, bibliografa complementaria,
ndices y anexos.
Bibliografa: su inclusin es obligatoria en todo trabajo de investigacin. El ttulo
BIBLIOGRAFA no ir precedido de numerales y se escribir centrado a 4 cm del borde

superior de la hoja y el texto se inicia contra el margen izquierdo. Su paginacin en

nmeros arbigos deber seguir la continuidad del documento.
La bibliografa se organizar alfabticamente, segn el apellido de los autores citados, o los
ttulos, cuando no aparecen los primeros o es annimo, o numricamente, segn el orden de
aparicin. Cuando la referencia ocupe ms de dos renglones, el segundo y subsiguientes se
escribirn a un rengln, y entre referencia y referencia se dejarn dos renglones.
Cuando haya dos o ms referencias de un mismo autor, se ordenarn alfabticamente segn
los ttulos, y el autor se escribir en la primera referencia. De la segunda en adelante, se
sustituir por una lnea de ocho rayas continuas, siempre que no sea la primera referencia
de la pgina.
En caso de que se repitieran el autor y el ttulo, las referencias se debern ordenar
cronolgicamente, colocando en primer lugar la ms reciente y se reemplazarn estos dos
elementos (autor y ttulo) por dos lneas de ocho rayas continuas, conservando la
puntuacin.

BIBLIOGRAFA

BUNGE, Mario. La ciencia, su mtodo y su filosofa. Buenos Aires: Ariel,

1970. 120 p.
La investigacin cientfica. Buenos Aires: Ariel, 1970. 380 p.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y
CERTIFICACIN. Normas colombianas para la presentacin de tesis de
grado. Bogot: ICONTEC., 2015. 132 p.
SABINO, Carlos. El proceso de investigacin. Bogot: Grficas modernas,
1980. 245 p.
VILLANUEVA MARTNEZ, Orlando. Camilo, accin y utopa. Bogot:
Lnea de Investigacin, Universidad Nacional, 1995. 256 p.
La revolucin soy yo. Vida y obra del anarquista colombiano
Bifilo Panclasta. Bogot: Orvim Ediciones, 1999. 165 p.

Bibliografa complementaria: se le dar el mismo tratamiento de las referencias

bibliogrficas, pero se tendr cuidado de no confundir estos dos elementos.
Presentacin de tablas: en su numeracin se utilizan nmeros arbigos en orden
consecutivo a travs de todo el texto. Llevan un ttulo breve que concreta el contenido de la
tabla el cual se coloca en la parte superior despus de la palabra tabla (ambos con
mayscula inicial) seguida del nmero correspondiente y punto. Las llamadas para explicar

algn aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos y las notas explicativas de stas y la
fuente documental se colocan al pie de la tabla y no al pie de la pgina.
Anexos: se colocarn despus del ndice, si los hay. Siempre se identificarn con una letra
mayscula del alfabeto, comenzando con la letra A, precedida de la palabra Anexo,
centrado, a 4 cm del borde superior de la hoja. El ttulo del Anexo se escribir con
mayscula inicial.
El Anexo deber indicar la fuente, si ste no fue desarrollado por el investigador, con una
nota de pie de pgina.
Algunos de los trabajos de investigacin, que se pueden ejecutar bajo los lineamientos de
estas normas son: trabajo de induccin a la investigacin, memoria, ensayo, artculo
cientfico, informe cientfico y tcnico, trabajo de grado, trabajo de investigacin
profesional, monografa, tesis.

5. CITAS Y NOTAS DE PIE DE PGINA

Cuando se haga referencia a una fuente, las citas sern obligatorias. Las notas de pie de
pgina en cambio, sern un recurso para ampliar, complementar, desarrollar o aclarar una
idea. Existen varias formas de presentar las citas: directamente en el texto; a pie de pgina;
al final de captulo; al final del contenido del trabajo. No se podrn intercambiar ninguno de
los sistemas. La forma que se elija deber conservarse a lo largo de todo el escrito.

5.1 CITAS
Las citas se clasifican en directa o textual (breve o extensa), indirecta y cita de cita.
La cita directa o textual breve, de menos de cinco renglones, se insertar en el texto entre
comillas, y el nmero correspondiente se colocar al final, despus de las comillas y
despus del signo de puntuacin.

Ejemplo:
Con relacin al papel de los intelectuales hoy, Renn Vega sostiene que A los
nuevos intelectuales lo que les encanta es contar dlares, pues cada una de sus
pobres y lastimosas ideas, que fundamentalmente slo pretenden apoyar al capital
y legitimar su dominacin, nicamente buscan conseguir financiacin de cualquier
forma, sin importar su procedencia, al precio de renunciar a lo ms caro del
intelecto.2 Es una crtica que llama a la reflexin sobre el papel de los
intelectuales de nuestro tiempo.

Cuando ocupa ms de cinco renglones aparecer como una insercin en el texto y se dejar
una sangra de cuatro espacios que se conservar hasta el final. La cita se escribir a un
rengln, sin comillas y se separar del texto por dos interlneas.

Ejemplo:

Ante la peticin del Secretario del Sindicato de trabajadores del Atlntico

de pronunciarse en torno a la reforma agraria, Camilo Torres Restrepo
emite la siguiente opinin:
Creo que as como la reforma agraria no fue aprobada sin presin del

VEGA, Renn. Marx y el siglo XXI. Bogot: Ediciones Pensamiento Crtico, 1997, p., 22.

campesinado, la aplicacin de ella deber realizarse mediante la misma presin.

Me limito a darle las informaciones que lo lleven a usted y a los campesinos
interesados, a tomar una decisin adecuada para el bien de los campesinos
colombianos y del pas en general. En todo caso, cuente conmigo como
representante de la Iglesia en la Junta Directiva del INCORA, para apoyar todos
los intereses de las clases oprimidas.3

Este hecho demuestra que en 1964, despus que Camilo haba sufrido una
serie de fracasos en sus proyectos de Reforma agraria, empezaba a percibir
que la reforma de estructuras no se lograra desde arriba, sino que era
necesario ejercer presin desde abajo.

Cualquier modificacin que el autor del trabajo realice en una de estas citas, aparecer entre
parntesis rectangular [ ]. Cualquier omisin se indicar con tres puntos suspensivos (...).
La cita indirecta se escribir dentro del texto. No llevar comillas y el nmero
correspondiente se colocar despus del apellido del autor y antes de citar su idea.

Ejemplo:

Como afirma el profesor Hctor Lpez Lpez4 para conservar la salud y

el dinero el hombre ha respondido de distintas [manifestaciones]. Primero
fue la medicina mgico-religiosa de carcter emprico y carente de
fundamentos cientficos; luego, mediante los ritos de purificacin los
sacerdotes descubrieron nuevas tcnicas para atraer a nuevos pacientes
porque los templos necesitaban fondos para su sostenimiento (...), as, a
sus prcticas mdicas fueron incorporados nuevos procedimientos y
drogas tradas del frica y el Prximo Oriente.

La cita de cita es directa (breve o extensa), su ubicacin en el texto seguir los

procedimientos sealados para la presentacin de citas directas.

Ejemplo:

Aunque no estamos de acuerdo con escuelas sociolgicas que plantean el

evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atencin la
importancia que le dan a estas proyecciones automticas, en la

VILLANUEVA MARTINEZ, Orlando. Camilo, accin utopa. Bogot: Universidad Nacional, 1995, p.,
116.

LPEZ LPEZ, Hctor. Santa Apolonia. Bogot: Publicaciones cientficas, 1994. 2 edicin.

conformacin de los grupos, entre los Sumar y Keller: Creemos que los
fenmenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que actan
automticamente, que superan la capacidad de influencia y de control
individuales que producen efectos que son solos propios de ellos.5
Nota: En la bibliografa se debe referenciar al autor que cita. Para este caso:
KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, 325 p.

Las citas se identificarn en el texto con un nmero arbigo que puede ubicarse como
superndice (1).
Nota: el uso de una de las formas de identificacin de las citas debe conservarse a travs de
todo el documento.
La referencia bibliogrfica correspondiente a la cita se separar del texto con una lnea
horizontal continua de aproximadamente doce espacios. Esta lnea se trazar desde el
margen izquierdo despus del ltimo rengln del texto y separado de este por dos espacios.
El nmero que identifique cada cita cuando se elabore su correspondiente referencia
bibliogrfica se colocar a un rengln de la lnea horizontal continua, contra el margen
izquierdo. El texto de la referencia bibliogrfica comenzar inmediatamente despus del
nmero.
Cuando una referencia ocupe dos o ms renglones, el segundo rengln y los subsiguientes
se iniciarn contra el margen izquierdo a un rengln. Entre una referencia y otra se dejarn
dos espacios.

SUMMER, G. and KELLER, T. The Scientific of society, citado por KLIEMT, Harmut. Las
instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986, p. 154. Tomado de Normas ICONTEC, 2016.

6. FORMA DE CITAR DOCUMENTOS

Cita de libros
VEGA CANTOR, Renn y RODRGUEZ RUIZ, Eduardo. Economa y violencia. Bogot:
Universidad Distrital, 1990, 248 p.
Cita de artculo de peridico
CARVAJAL CRESPO, Tobas. Los aos que se fueron. En: El Espectador, Bogot, (16,
sep., 1995); p. 2C, c.2-5.
Suplemento de peridico
GONZLEZ URIBE, Guillermo. Adelante con altibajos. En: Magazn dominical. El
Espectador, Bogot, (15, sep., 1995); pp. 12-17.
Cita de revistas
VILLANUEVA MARTNEZ, Orlando. La democracia liberal: el nuevo autoritarismo.
En: Hojas Econmicas. Bogot, no. 5, (feb., 1991); p. 140.
Cita de tesis
LPEZ MEDINA, Consuelo y CHAVES, Blanca. El beso de la mujer araa una novela
polifnica. Bogot, 1991, 111 p. Trabajo de grado (Filologa e Idiomas). Universidad
Nacional de Colombia. Facultad de Ciencias Humanas. rea de Idiomas.
Cita de entrevistas
ENTREVISTA con Aura Martnez Pulido, Coordinadora Proyecto Curricular Ingeniera
de Sistemas de la Universidad Distrital Francisco Jos de Caldas, Bogot, 3 de agosto de
2015.
Cita de correspondencia
CARTA de Hctor Lpez Lpez, Director del Departamento de Humanidades de la
Fundacin Universitaria San Martn. Bogot, 3 de julio de 2015.
Cita de documentos digitales
Se cita el documento como esta presentado en esta Gua y se agrega al final, entre
parntesis la direccin electrnica donde fue tomado y la fecha de consulta.

VILLANUEVA MARTNEZ, Orlando. As se presenta un trabajo escrito.

(produccionycomprensiondetextosud.blogspot.com). (Consultado el 31 de enero de 2016).
Cita de videograbaciones
Camilo, revolucin o muerte. Bogot: UNITEC, 1995. 1 videocasete [VHS] (15min), son,
col, espaol.
Cita de casete sonoro
Yo no soy un hombre, soy un pueblo. Bogot: Centro Gaitn, 1995. 2 casetes, son., (120
min.): mono.
Cita de diapositivas
Biofilo Panclasta: pensamiento y accin. Bogot: Orvim, 1999. 145 diapositivas: col.
Cita de ponencias, conferencias o reuniones
ROMERO, Fernando. Sensacin y pensamiento. En: Semana de Ingenio y Diseo. (2:
1999: Bogot). Ponencias de la 3 Semana de Ingenio y Diseo, 2014, 120 p.
Cita de congresos o seminarios
Seminario de Inteligencia Artificial. (2: 2015: Bogot). Memorias. Bogot: Universidad
Distrital, 2015. 2v.
ANEXO

UNA HOJA DE VIDA O MUERTE6

No era la primera vez que Mauricio Acevedo terminaba de imprimir el

currculum. En tan slo seis meses de desempleo haba repartido 90 hojas de
papel kimberly en sobre cerrado y el telfono an no sonaba. Algo raro tena
que estar sucediendo y Acevedo quera saber que era. Estaba tan obsesionado
que averiguarlo se convirti en un oficio de emergencia.
La pesquisa comenz en los lugares en donde reposaba su hoja de vida, pero
all no encontr respuesta. Todos los das hurgaba en el buzn del correo,

CABO, Estefana. Una hoja de vida o muerte. En: Cambio, Bogot, No. 292, (1525 ene, 1999);
pp. 62-64.

pero tampoco haba nada. Desconcertado, se iba al bar Bola 8 un lugar de

desahogo por ms de cinco aos- pero sus amigos de mesa tampoco podan
resolverle la duda.
Sin embargo, una noche, despus de varias cervezas, se sent en la barra y le
cont al cantinero su preocupacin. Este un pereirano de pequeo bigote
acostumbrado a no mentir, lo mir fijamente y le abri con sutileza el camino
de la verdad. Oiga, le dijo, es que usted nunca se ha mirado en un espejo?.
Era la primera vez que alguien se atreva a decirle, aunque de manera
diplomtica, que era feo. En esa respuesta encontr la clave para descifrar el
misterio. Las hojas de vida que estaban archivadas en los anaqueles de casi
100 empresas llevaban esa fotografa de 3x4 con los pmulos salidos, los ojos
saltones, la boca ancha y la piel marcada por el paso de la adolescencia y que
haba sido su perdicin.
Al da siguiente reparti nuevas hojas de vida con una variante inesperada: la
foto de uno de sus amigos, el ms bien parecido. Tres semanas ms tarde, se
hizo el milagro. Son el telfono. Era la cita para su primera entrevista
personal.
Pero usted no es la misma persona de la foto, dijo asombrada la sicloga
que lo recibi. Es cierto asinti Acevedo- pero la carrera de Economa en la
Universidad de los Andes, el posgrado en la London School of Economics, [la
Ingeniera de Sistemas] y la especializacin s los hice yo.
Fin del va crucis.
Acevedo realiz las pruebas sicotcnicas de rigor y el resultado fue
satisfactorio. Su calificacin de 100 sobre 100 lo envi a la entrevista final.
Competa por el cargo con cinco personas ms, pero logr sacarles la
delantera y se gan el puesto. Su va crucis haba terminado.
El caso de Acevedo no es nico. Es ms, es normal. A la hora de seleccionar
una hoja de vida el que decide cae en la tentacin de descartarla por la
impresin negativa que causa la apariencia de la persona en una foto. Sin
embargo, esta es una acusacin que rechazan los siclogos encargados de la
escogencia de profesionales para cargos ejecutivos. Aseguran que la foto no
puede ser un filtro descalificador. Para nosotros lo ms relevante de la hoja
de vida es la experiencia, los posgrados, las especializaciones y el manejo de
idiomas dice Luisa Fernanda Rodrguez, sicloga consultora de la firma Top
Management International, la firma ms antigua del pas. Nunca he
rechazado una hoja de vida porque la foto sea fea.
La otra cara.
Esa decisin, sin embargo, resulta a veces contraproducente. Mara Clara
Bonilla, gerente de Recursos Humanos de una inmobiliaria, recibi el
currculum de una atractiva aspirante al cargo de vendedora de bienes races
cuya fotografa le hizo pensar que sera un poderoso anzuelo para su negocio.
Cuando lleg a la entrevista confiesa- , me desconcert. Ella misma
reconoci que era una foto de estudio, retocada. No pude contratarla.

Entonces, qu es lo que miran los cazatalentos cuando les llega a sus manos
una hoja de vida? Las empresas dedicadas a esa difcil eleccin son claras al
respecto. En primer lugar, se fija en que el perfil cuadre con lo deseado por
el cliente. Luego analizan los cargos desempeados en otras empresas, el
lugar y el nivel de estudios, el dominio de otros idiomas y, por ltimo, las
referencias.
Las firmas de seleccin de ejecutivos descartan en promedio, un 20% de las
hojas de vida y en algunos de estos casos lo hacen por detalles elementales.
Hay quienes se olvidan de poner en dnde localizarlos, dice Claudia
Pulido, otra consultora.
La recomendacin de los expertos en hojas de vida es simple: hay que
presentarlas en forma limpia, discreta, concreta y puntual. Es muy importante
hallar a la mano no slo los datos personales, sino una descripcin breve, de
no ms de cuatro renglones, de la personalidad del aspirante y sus fortalezas.
Otro consejo es resumir en la categora experiencia profesional los logros de
cada puesto. La fotografa, en las modernas hojas de vida, es opcional.
Presentado el currculum, la hora de la verdad se dar en la entrevista. En
esta cita afirma Antonio Jos Escobar, uno de los propietarios de Top
Management International- no sabemos quin nos sirve, pero s sabemos
quin no.