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Gesto
Oramentria e
Financeira
Apostila
Diretoria de Desenvolvimento Gerencial
Programa Gesto Oramentria e Financeira
Apostila
Gesto
Oramentria e
Financeira
Braslia - 2014
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F118g
ENAP, 2014
ENAP Escola Nacional de Administrao Pblica
Sumrio
Gesto Oramentria
e Financeira
Objetivo do Curso
O objetivo do curso capacitar servidores pblicos nas reas de gesto da execuo
oramentrio-financeira, tornando-os aptos a organizar e executar atividades tpicas da
administrao pblica relacionadas s finanas pblicas.
Estrutura do Programa
O curso de Gesto Oramentria e Financeira (35h) estruturado em oito captulos
consecutivos e concatenados em funo da perspectiva complementar e integrada dos
contedos.
1.Introduo
desenvolvimento das suas finanas pblicas. Nesse sentido, a vinda da famlia real
portuguesa para o Brasil no ano de 1808 permitiu a criao do Ministrio da Fazenda e do
Banco do Brasil, alm de estruturar toda a mquina pblica administrativa. Importante
observar que a gerao de despesa deveria ser acompanhada de crescimento proporcional
de receitas. Todavia, essa mxima no foi cumprida pela coroa portuguesa no Brasil, o que
gerou, em alguns anos, o aumento incremental do dficit e da dvida pblicos, tanto que
o ento Ministro da Fazenda em 1890, Ruy Barbosa, afirmou que O desequilbrio entre a
receita e a despesa a enfermidade crnica da nossa existncia nacional. Como anttese
ao regime monrquico brasileiro institudo, em 1889 foi proclamada a Repblica brasileira,
pela qual sonhos e expectativas tentaram se materializar nos anos seguintes. No entanto,
em que pese a novao poltica, no tocante s finanas pblicas, pouco se alteraria. Podese perceber a necessidade de ajustes na forma de gesto dos recursos pblicos. O Presidente
da Repblica Campos Sales afirma que Muito ter feito pela Repblica o governo que no
fizer outra coisa seno cuidar das suas finanas. A situao brasileira foi agravada pela
crise do caf em 1907, o que obrigou o Pas a buscar recurso junto aos ingleses nos anos
seguintes. Todavia, os credores do governo brasileiro afirmaram que o Brasil no possua
condies para arcar com os pagamentos, pois no tinha como apresentar garantias, muito
menos um sistema de informao contbil estruturado. Pouco mais tarde, em 1929, com a
crise da bolsa de valores de Nova Iorque, de propores mundiais, houve a necessidade de
se estabelecer a reestruturao da dvida pblica brasileira. Para isso, em 1930, os credores
ingleses enviaram um representante responsvel para avaliar a solubilidade brasileira,
concluindo que havia necessidade de que o Brasil adotasse medidas de austeridade e
equilbrio fiscal em busca de uma gesto pblica eficiente.
Para tanto, em 1932, foi institudo o Departamento Administrativo do Setor Pblico
(DASP), do qual constavam as seguintes competncias: preparar o oramento da Unio,
racionalizar mtodos para prestao de servios pblicos, reestruturar atividades
administrativas substantivas etc.
No ano de 1956, sob a tutela do governo do presidente Juscelino Kubitschek, o Brasil
buscou o crescimento a todo custo. Havia crdito abundante e substituio das importaes.
O slogan governamental era 50 anos em 5, o que caracterizava o uso inadvertido de recursos
de terceiros, aumentando, por consequncia, o nvel de endividamento pblico. A segunda
metade da dcada de 1950 foi representada pela escolha conflitante entre crescimento ou
estabilizao. O Pas cresceu bastante, mas houve um aumento significativo da inflao e
da dvida externa, o que levou o Brasil a romper, em 1959, os acordos estabelecidos com o
Fundo Monetrio Internacional.
Os elevados dficit e juros pblicos, alm da inflao crescente, induziram a uma nova
ruptura com o modelo poltico em vigor. Assim, em 1964, inicia-se o regime militar no
Brasil, com o governo do General Castelo Branco. Todavia, em que pese tenha havido um
perodo poltico indesejado, quanto administrao e finanas pblicas, houve alguns
processos de evoluo. Em 1964 e 1967 foram editados, respectivamente, a Lei 4.320, ainda
em vigor, e o Decreto-Lei 200, ainda norteando os princpios da administrao pblica
brasileira. Esse decreto foi desenhado pela Comisso Especial de Estudos da Reforma
Administrativa (Comestra), responsvel por pensar o desenvolvimento da mquina
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administrativa, o que refletiu nas finanas pblicas. Nos anos 1970, o Brasil era considerado
grande potncia e tinha a poltica fiscal baseada na construo, com dinheiro pblico, de
projetos grandiosos de infraestrutura. Por exemplo, nesse perodo, comearam as obras
da Ponte RioNiteri, da usina de Itaipu e da Rodovia Transamaznica. Entretanto, o
crescimento era gerado pela captao de recursos junto a organismos internacionais de
financiamento, o que provocou o agravamento, mais uma vez, do nvel de endividamento,
em especial durante as crises do petrleo que sobrevieram ao mundo nesse mesmo perodo.
Consecutivamente, o modelo de crescimento com endividamento ficou esgotado, em
especial com o corte externo de fluxo de capitais para o Brasil. Nesse mesmo perodo, deuse incio a uma srie de medidas para conter o avassalador endividamento pblico. Era
preciso controlar a Necessidade de Financiamento do Setor Pblico (NFSP). A dcada de
1980, conhecida como a dcada perdida, foi alvo das maiores intervenes do Fundo
Monetrio Internacional (FMI) nas finanas pblicas brasileiras. Nessa poca, foram
institudos os planos monetrios Cruzado (1986), Vero (1989), Collor I (1990), Collor II
(1991) e Real (1993). Porm, os ajustes monetrios seriam em vo, se no estivessem
associados a ajustes fiscais das contas governamentais. Nesse sentido, o Governo Federal
estabeleceu dois programas de ajustes fiscais e duas leis para controle dos limites de
despesas com pessoal; promoveu privatizaes; e instituiu a Lei de Responsabilidade Fiscal.
Nesse mesmo perodo, o Ministro Bresser Pereira implantou o Plano Diretor da Reforma
do Aparelho do Estado, em busca de uma administrao pblica gerencial que atendesse o
cidado-cliente com eficincia, eficcia e efetividade. Entre os seus princpios, se destacam
o ajustamento fiscal duradouro, reformas econmicas orientadas para o mercado, reforma
da previdncia social e reforma do aparelho de Estado, com vistas a aumentar a governana.
Atualmente, o Brasil ainda busca a manuteno das condies fiscais responsveis e
eficientes. Para isso, a administrao pblica se insere no contexto de transparncia e
acesso informao.
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Dessa forma, conforme material publicado pela Editora Enap do curso de Gesto
Oramentria, o quadro abaixo identifica as quatro etapas do processo integrado de
planejamento e oramento:
4.1. Histrico
4.1.1. Antecedentes
At o exerccio de 1986, o Governo Federal vinha enfrentando uma srie de problemas
de natureza administrativa que o impediam de gerir adequadamente os recursos pblicos
e dificultavam a preparao do oramento unificado, que passaria a vigorar em 1987. Entre
os inmeros problemas, relacionamos, a seguir, alguns dos mais relevantes, cujas solues
caracterizavam verdadeiros desafios poca:
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4.1.2. Implantao
A implantao do SIAFI foi viabilizada a partir da criao da STN, vinculada ao Ministrio
da Fazenda, com o objetivo de promover a modernizao e a integrao dos sistemas de
programao financeira, de execuo oramentria e de contabilidade dos rgos e
entidades pblicas do Governo Federal. Para tanto, contratou, junto ao Servio Federal de
Processamento de Dados (Serpro), o desenvolvimento de um sistema computacional que
fornecesse todas as informaes necessrias, de maneira segura e tempestiva, que teve
sua implantao em 1987.
O SIAFI comeou sendo utilizado to somente pelos Poderes Executivo e Judicirio,
expandindo-se de forma gradual a partir da percepo, pelos usurios, das vantagens
oferecidas pelo sistema. Atualmente, utilizam-se do SIAFI todos os rgos da administrao
direta, inclusive os pertencentes ao Poder Legislativo, e grande parte da administrao indireta.
4.1.3. Evolues
Desde sua implantao o SIAFI tem sofrido frequentes ajustes, adequaes e
otimizaes, de forma a acompanhar a evoluo tcnica, de ordem legal e conjuntural, com
processos/subsistemas que permitem sua utilizao em escala crescente, tais como:
4.2.2. Estrutura
O SIAFI, tal como foi concebido, est estruturado por exerccio. Cada exerccio est
organizado em subsistemas que, por sua vez, esto divididos em mdulos, nos quais esto
disponibilizadas inmeras transaes que guardam, ente si, caractersticas em comum.
No nvel de transao que so efetivamente executadas as diversas operaes do
sistema, desde entrada de dados at consultas.
De modo geral, o nome das transaes composto pelas primeiras letras de cada um
dos seus termos, devendo ser pronunciado obedecendo a essa lei de formao.
Assim, todas as transaes de consulta iniciam-se com a slaba CON. (ex: CONUG,
CONORGO). As transaes de entrada de documentos no sistema so representadas apenas
pela sigla do documento como ND Nota de Dotao, NC Nota de Movimentao de
Crdito e NE Nota de Empenho.
A ttulo de exemplo, temos as seguintes transaes:
ATUDOMBAN Atualiza Domiclio Bancrio;
CONOB Consulta Ordem Bancria;
OB Ordem Bancria.
Via gerao de arquivos: as informaes podem ser obtidas com base nos dados
registrados no SIAFI. Estas informaes so geradas e gravadas em qualquer meio magntico
disponvel (disquete, fita magntica) e podem ser transmitidas para os usurios por meio
de telecomunicao.
Via Centro de Informaes (CI): que o subsistema do SIAFI que permite ao usurio
selecionar os dados residentes no banco de dados do SIAFI, por meio do extrator de dados
do SIAFI, e traz-los para o seu prprio microcomputador, onde pode trabalh-los em seus
sistemas, planilhas etc.
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Pode-se verificar a existncia de 59 redes interligadas nos 331 rgos. Ao todo, so mais
de quatro mil Unidades Gestores Executoras, localizadas em praticamente todos os
municpios do pas e contemplando mais de 28 mil usurios cadastrados, registrando e
emitindo documentos de forma on-line e efetuando consultas no sistema.
O resultado o registro de aproximadamente 50 mil documentos por dia.
O sistema tem capacidade para at 2400 usurios simultneos e disponibiliza mais de
500 transaes.
4.2.10. Segurana
O gerenciamento de acesso e de segurana do SIAFI compreende o conjunto de mtodos
e procedimentos que visam disciplinar o acesso e assegurar a manuteno da integridade
do sistema e de seus dados, protegendo-os contra danos e utilizaes indevidas ou
desautorizadas.
A segurana do sistema tem por base os seguintes princpios e instrumentos:
Senha
Conformidade diria
Conformidade contbil
Conformidade de operadores
Identificao das operaes do usurio
Integridade e fidedignidade dos dados
Inalterabilidade dos documentos
4.2.11. Utilizao do SIAFI
Para utilizar o SIAFI, o usurio deve estar previamente cadastrado e habilitado no sistema.
Na tela inicial do sistema, solicitado o cdigo do usurio, que o nmero do CPF e a
senha-Siafi. Em caso de alterao de senha, aps o preenchimento do campo SENHA o
cursor deve ser posicionado no campo NOVA SENHA para o devido preenchimento.
Confirmada a habilitao, a tela inicial retorna acrescida do campo SISTEMA, para que
seja informado o sistema desejado.
Como o SIAFI est montado por exerccio, cada ano equivalente a um sistema diferente.
Por exemplo: SIAFI97, SIAFI98, SIAFI99 etc.
A primeira tela a aparecer contm as mensagens transmitidas via COMUNICA para a
unidade gestora do operador que est tendo acesso ao sistema, mensagens cujo
recebimento ainda no foi comunicado. O usurio deve marcar com X as mensagens que
deseja ler e com C as mensagens que deseja cancelar, e acionar a tecla <enter>.
Aps selecionar a mensagem que deseja ler, o usurio tem acesso ao seu contedo.
Aps as mensagens, o SIAFI apresenta os subsistemas que o compem. Deve ser digitado
um X no subsistema a ser trabalhado.
Os mdulos aparecem para escolha. Da mesma forma, digitando X no mdulo desejado,
so apresentadas as transaes que o compem.
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O mdulo Consulta documentos nos oferece diversas transaes para escolha. Uma
forma rpida de ter acesso a uma transao digitar, na LINHA DE COMANDO, o sinal >
(maior que) seguido do nome da transao desejada.
Chegamos, ento, tela da transao propriamente dita.
Para sair de uma transao ou retornar a um nvel superior do SIAFI (do nvel de mdulos
para o de subsistema, por exemplo), deve ser teclado <F12>.
Encerradas as atividades, deve ser digitada a palavra FIM na linha de comando para sair
do sistema. O sistema tambm ser encerrado teclando-se <F3>.
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necessidade de indicao das contas a serem debitadas e creditadas, uma vez que a cada
evento corresponde um roteiro contbil especfico.
O cdigo do evento composto de seis nmeros estruturados da seguinte forma:
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o plano interno depende do cadastro de rgos, especificando quais devero ter seus
crditos detalhados em plano interno, de acordo com autorizao da STN, em atendimento
a pedido do respectivo ministrio/rgo;
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A lei oramentria poder ser alterada no decorrer de sua execuo por meio dos crditos
adicionais, que podem ser de trs tipos:
Crditos suplementares
Crditos especiais
Crditos extraordinrios
4.4.5. Estgios da Execuo da Despesa
Aps o recebimento do crdito oramentrio, as unidades gestoras esto em condies
de efetuar a realizao da despesa, que obedece aos seguintes estgios: empenho,
liquidao e pagamento, que est vinculado execuo financeira.
Empenho
Empenho o primeiro estgio da despesa e precede sua realizao, estando restrito ao
limite do crdito oramentrio.
A formalizao do empenho se d com a emisso da nota de empenho (NE),
comprometendo dessa forma os crditos oramentrios e tornando-os indisponveis para
nova utilizao. O SIAFI dispe, ainda, da figura do pr-empenho, que permite reservar
parte do crdito oramentrio a ser utilizado aps a concluso do processo licitatrio.
Liquidao
Estgio que consiste na verificao do direito adquirido pelo credor com base nos ttulos
e documentos devidamente atestados, que comprovem a entrega do material ou a prestao
do servio. A formalizao da liquidao se d com a emisso da nota de liquidao (NL).
Pagamento
O pagamento consiste na entrega de numerrio ao credor por meio de cheque
nominativo, ordens de pagamentos ou crdito em conta, e s pode ser efetuado aps a
regular liquidao da despesa.
A Lei n 4.320/1964, no art. 64, define ordem de pagamento como sendo o despacho
exarado por autoridade competente, determinando que a despesa liquidada seja paga.
A ordem de pagamento s pode ser exarada em documentos processados pelos servios
de contabilidade.
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Dessa maneira, as receitas pblicas podem ser conceituadas das mais diversas formas:
um conjunto de ingressos financeiros com fonte e fatos geradores prprios e
permanentes oriundos da ao e de atributos inerentes instituio, e que, integrando o
patrimnio, na qualidade de elemento novo, produz-lhe acrscimos, sem, contudo, gerar
obrigaes, reservas ou reivindicaes de terceiros (Teixeira Machado).
a entrada que, integrando-se ao patrimnio pblico sem quaisquer reservas, condies
ou correspondncias no passivo, vem acrescer o seu vulto, como elemento novo e positivo
(Aliomar Baleeiro).
A gesto pblica est relacionada com o oramento anual, o movimento financeiro e as
mutaes patrimoniais ocorridas no exerccio financeiro anual. Entre os meios de que dispe
a administrao pblica, esto os ingressos oramentrios, tratados aqui como receitas, e
os ingressos extraoramentrios, que, por sua vez, no so receitas.
Em respeito ao princpio oramentrio da universalidade, todos os ingressos
oramentrios so caracterizados como receitas e esto previstos no oramento anual,
onde esto destacadas as receitas tributrias (impostos, taxas e contribuio de melhoria).
Vale salientar que, em respeito ao que estabelece o artigo n. 57 da Lei 4.320/1964, sero
classificadas como receita oramentria, sob as rubricas prprias, todas as receitas
arrecadadas, inclusive as provenientes de operaes de crdito, ainda que no previstas
no oramento.
Alm disso, existe caso de estorno de despesa oramentria, que, apesar de se
caracterizar como ingresso de recursos, caso ocorra no mesmo exerccio em que aconteceu
a despesa, dever ser registrado como estorno de despesa e no como receita.
Os ingressos extraoramentrios no esto previstos no oramento e correspondem a
fatos de natureza financeira decorrentes da prpria gesto pblica. So valores que entram
nos cofres pblicos, mas que sero restitudos em poca prpria, por deciso administrativa
ou sentena judicial. Eis alguns exemplos: depsito em cauo; depsito para recursos;
depsitos para quem de direito; consignaes a pagar etc.
Para Bastos (2002, p.77), receitas pblicas caracterizam-se por serem ingressos
definitivos de dinheiro nos cofres pblicos. Em outras palavras, trata-se daqueles ingressos
que tm como finalidade permanecerem definitivamente nos cofres pblicos. Ratificando
esse entendimento doutrinrio, Campos (2006, p.37) afirma que consiste a receita pblica
no dinheiro que se recolhe ao Tesouro Nacional e que, por sua natureza, incorpora-se ao
patrimnio do Estado.
Entretanto, na prtica, a administrao pblica adota a conceituao mais ampla de
receita pblica, ou seja, aquela que engloba, alm dos ingressos que se integram ao
patrimnio de forma permanente, tambm os ingressos decorrentes da venda de um bem
ou da obteno de emprstimos e outros que no alteram o resultado patrimonial (MOURA,
2003).
Cabe ressaltar que a adoo dessa definio mais abrangente por parte da administrao
pblica deve-se ao fato de a Lei n 4.320/64, que institui normas gerais de Direito Financeiro,
empregar o termo receita em sentido amplo, isto , correspondente a todo ingresso de
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recursos no cofre pblico, conforme se observa pela classificao econmica das receitas, nas
categorias corrente e de capital, notadamente nesta ltima, conforme 1 e 2 do art. 11:
1 So Receitas Correntes as receitas tributrias, de contribuies, patrimonial,
agropecuria, industrial, de servios e, ainda, as provenientes de recursos financeiros
recebidos de outras pessoas de direito pblico ou privado, quando destinadas a
atender despesas classificadas em Despesas Correntes.
2 So Receitas de Capital as provenientes da realizao de recursos financeiros
oriundos de constituio de dvidas; da converso em espcie, de bens e direitos; os
recursos recebidos de outras pessoas de direito pblico ou privado destinados a
atender despesas classificadas em Despesas de Capital e, ainda, o supervit do
Oramento Corrente.
Essa classificao engloba as receitas oramentrias, que correspondem aos ingressos
que efetivamente iro financiar os gastos pblicos, uma vez que esses recursos pertencem
ao Tesouro Pblico (MOTA, 2005).
No que diz respeito s receitas correntes, essas podem ser associadas ao que na
contabilidade empresarial corresponde s receitas propriamente ditas, ou fatos
modificativos aumentativos, provenientes essencialmente tanto do poder tributante do
Estado quanto da renda de fatores, ou seja, representam um aumento do ativo sem reduo
concomitante do mesmo ou sem aumento do passivo (PISCITELLI; TIMB; ROSA, 1999).
Alguns outros autores denominam essas receitas, que correspondem maior parte das receitas
correntes, como receita pblica efetiva, que, segundo Mota (2006, p. 53), so aquelas em que
podemos identificar um ingresso financeiro sem a correspondente desincorporao de bens ou
direitos ou incorporao de dvidas, e so provenientes de servios prestados, tributos arrecadados,
juros, multas, aluguis etc. As receitas efetivas alteram a situao lquida patrimonial.
As receitas de capital, por seu turno, constituem, em princpio, fatos meramente
permutativos de que resulta aumento de um item do ativo (por ingresso de recurso) com
reduo de outro, ou com aumento simultneo do passivo (PISCITELLI; TIMB; ROSA,
1999).Assim, podem ser classificadas como receitas pblicas no efetivas, pois no alteram
quantitativamente o patrimnio pblico.
Registra-se a existncia de ingressos denominados de extraoramentrios, que so
recursos de terceiros que transitam pelos cofres pblicos, mas no podem ser computados
para efeito de programao das despesas, como o recebimento de cauo em dinheiro
para garantia de contratos. Mota (2006, p. 50) refere-se a esses ingressos comentando que:
Sendo contabilizados como obrigaes a pagar, no podemos considerar vlida a
expresso receita extraoramentria para se referir a esses recursos financeiros que
passam ao largo da lei oramentria, como utilizada por alguns autores, posto que na
realidade estamos diante de um simples embolso ou ingresso extraoramentrio, oriundo
de um fato permutativo, que no altera o patrimnio lquido. O governo tem apenas a
posse e no a propriedade desses recursos financeiros.
Parte dominante da doutrina costuma, tambm, classificar as receitas oramentrias
em originrias e derivadas. As primeiras (originrias) constituem-se das rendas oriundas
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dos bens e empresas ou indstrias do Estado, como os aluguis de seus imveis. As receitas
derivadas, por sua vez, compreendem os recursos que o Estado, por meio do poder de
coero, ou seja, com base nas leis de direito pblico, arrecada do setor privado. Esto
nesse grupo os tributos e as penalidades pecunirias (PEREIRA, 2003).
Tem-se, por princpio, que as receitas pblicas so de livre aplicao. Todavia, objetivando
resguardar a inteno do legislador constitucional, as receitas podem ser vinculadas a
despesas predeterminadas.
A vinculao de receitas pblicas no Brasil um mecanismo usado na execuo
oramentrio-financeira para estabelecer uma ligao entre uma arrecadao e uma
destinao especfica. Assim, as vinculaes so estabelecidas por instrumentos legislativos
que acabam por obrigar a inscrio oramentrio-financeira. O mecanismo das vinculaes
se confunde com a conceituao de fonte e destinao. A primeira identifica a origem
classificada legalmente dos recursos, enquanto a segunda indica onde essa fonte deve ser
aplicada. Importante destacar que o mecanismo de vinculao se caracteriza como exceo
ao princpio oramentrio da no afetao das receitas, conforme art. 167, IV da CF 88.
Assim, percebe-se que a vinculao usada quando o intento dar prioridade a um
determinado gasto pblico, em detrimento dos demais, os quais ficam sujeitos aos recursos
discricionrios oriundos do oramento pblico. Como exemplos, podem ser citadas as
vinculaes estabelecidas para a Sade e Educao.
Por oportuno, importante distinguir conceitualmente receita sob o enfoque
oramentrio de sob o enfoque patrimonial. Para esse ltimo e de acordo com a Resoluo
do CFC n 1.121/2008, que dispe sobre a estrutura conceitual para a elaborao e
apresentao das demonstraes contbeis, receitas so aumentos nos benefcios
econmicos durante o perodo contbil sob a forma de entrada de recursos ou aumento de
ativos ou diminuio de passivos, que resultem em aumento do patrimnio lquido e que
no sejam provenientes de aporte dos proprietrios da entidade. Por outro lado, o enfoque
oramentrio determina que receitas so disponibilidades de recursos financeiros do
exerccio oramentrio e cuja finalidade precpua viabilizar a execuo das polticas
pblicas, a fim de atender s necessidades coletivas e demandas da sociedade.
Um dos fatores que devem ser levados em considerao na apurao da receita pblica
a forma como ela estimada. O clculo da estimativa dar confiabilidade ao oramento e
execuo, alm de oferecer aos administradores pblicos uma realstica avaliao das
reais possibilidades em poder ou no solucionar os graves problemas que afetam a
sociedade, priorizando as aes mais prementes.
Assim, a Unio leva em considerao na sua estimativa as seguintes variveis:
- efeito preo, quantidade e legislao;
- preo: efeitos associados inflao (ex: IGP-DI);
- quantidade: efeitos associados aos meios de produo (ex: PIB);
- legislao: efeitos associados alterao da lei (ex: alterao de alquota);
- indicadores econmicos oficiais do governo, fornecidos pela Secretaria de Poltica
Econmica (SPE/MF);
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Como podemos ver, h disciplina bastante especfica que regula a realizao de despesas
pblicas para essa ou aquela finalidade. Assim, pode-se concluir que a despesa pblica
corresponde ao conjunto dos dispndios do Estado aplicado na obteno de bens e servios
com vistas realizao dos objetivos a cargo do governo. Nesse sentido, Campos (2006, p
31) afirma que a despesa pblica representa a aplicao de certa importncia em dinheiro,
por autoridade pblica, de acordo com autorizao do Poder Legislativo, para execuo de
servios a cargo do governo. Pode-se dizer, ento, que a despesa pblica representa um
dispndio de recursos do patrimnio pblico, representado essencialmente por uma sada
imediata de recursos financeiros, com reduo de disponibilidades, ou de uma sada
mediata, por meio do reconhecimento da obrigao (PISCITELLI; TIMB; ROSA, 1999).
Conforme diversos dispositivos constitucionais (arts. 165, 5, 6 e 9, 167 e 169), as
despesas pblicas devem estar planejadas na lei oramentria, isto , serem objeto de
aprovao do Poder Legislativo. Alm de tambm vincular-se a essa autorizao legislativa,
a Lei n 4.320/1964, por meio do seu art. 12, classifica as despesas em correntes e de capital.
As primeiras (correntes) so desdobradas em despesas de custeio e transferncias
correntes. Por sua vez, as despesas de capital so divididas em investimentos, inverses
financeiras e transferncias de capital.
Segundo Campos (2006, p.32), as despesas podem ser classificadas, quanto durao,
em ordinrias, extraordinrias e especiais. As primeiras dizem respeito s necessidades
pblicas permanentes que, embora no rotineiras, sejam previstas na lei oramentria.
Quanto s despesas extraordinrias, esto nesse grupo aquelas decorrentes de situaes
imprevisveis e urgentes, como as decorrentes de calamidade pblica. J as especiais
ocorrem para atender a necessidades surgidas aps a aprovao do oramento e, embora
tambm imprevisveis, diferem das extraordinrias por no serem dotadas da mesma
urgncia, como as relacionadas com as desapropriaes.
Por oportuno, vale ressaltar que, assim como as receitas, as despesas possuem distino
de enfoque. Por isso elas podem ser entendidas sob os aspectos patrimonial e oramentrio.
Assim, sob o enfoque patrimonial, de acordo com a Resoluo do Conselho Federal de
Contabilidade n 1.121/2008, as despesas so decrscimos nos benefcios econmicos
durante o perodo contbil sob a forma de sada de recursos ou reduo de ativos ou
incremento em passivos, que resultem em decrscimo do patrimnio lquido e que no
sejam provenientes de distribuio aos proprietrios da entidade. J pelo enfoque
oramentrio, despesa fluxo que deriva da utilizao de crdito consignado no oramento
da entidade, podendo ou no diminuir a situao lquida patrimonial.
Para maiores informaes sobre as caractersticas e classificaes das despesas pblicas,
sugere-se a leitura de captulo com mesmo nome do material publicado pela editora ENAP
do curso de Gesto Oramentria.
7. Programao Financeira
Com o advento das metas fiscais e do maior controle sobre os gastos pblicos, tanto
para equilibrar os oramentos, como para indicar transparncia dos compromissos
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Art. 30. Sero organizadas sob a forma de sistema as atividades de pessoal, oramento,
estatstica, administrao financeira, contabilidade e auditoria, e servios gerais,
alm de outras atividades auxiliares comuns a todos os rgos da Administrao
que, a critrio do Poder Executivo, necessitem de coordenao central.
1 Os servios incumbidos do exerccio das atividades de que trata este artigo
consideram-se integrados no sistema respectivo e ficam, consequentemente, sujeitos
orientao normativa, superviso tcnica e fiscalizao especfica do rgo central
do sistema, sem prejuzo da subordinao ao rgo em cuja estrutura administrativa
estiverem integrados.
Art. 72. Com base na lei oramentria, crditos adicionais e seus atos complementares,
o rgo central da programao financeira fixar as cotas e prazos de utilizao de
recursos pelos rgos da Presidncia da Repblica, pelos Ministrios e pelas
autoridades dos Poderes Legislativo e Judicirio para atender movimentao dos
crditos oramentrios ou adicionais.
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Os compromissos em moeda estrangeira devero ser programados em reais, fazendose o ajuste dos valores segundo a variao cambial.
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7.2.3. Tipos de OB
Exemplos:
a) Ordem bancria de crdito (OBC) utilizada para crdito em conta-corrente do
favorecido na rede bancria e para saque de recursos em conta bancria, para crdito na
conta nica da unidade gestora.
b) Ordem bancria de pagamento (OBP) destinada a pagamento direto ao credor, em
espcie, junto agncia de domiclio bancrio da unidade gestora.
c) Ordem bancria para banco (OBB) utilizada para pagamentos a diversos credores,
por meio de lista eletrnica, para pagamento de documentos em que o agente financeiro
deva dar quitao ou para pagamento da folha de pessoal com lista de credores.
d) Ordem bancria de sistema (OBS) utilizada para cancelamento de OB pelo agente
financeiro com devoluo dos recursos correspondentes, bem como pela STN para
regularizao das remessas no efetivadas.
e) Ordem bancria de aplicao (OBA) utilizada pelos rgos autorizados para
aplicaes financeiras de recursos disponveis na Conta nica.
f) Ordem bancria de cmbio (OBk) utilizada para pagamentos de operaes de
contratao de cmbio, no mesmo dia de sua emisso.
g) Ordem bancria para pagamentos da STN (OBSTN) utilizada pelas unidades gestoras
da Secretaria do Tesouro Nacional e por outras por ela autorizadas para pagamentos
especficos de responsabilidade do Tesouro Nacional, no mesmo dia de sua emisso.
h) Ordem bancria avulsa (OB Avulsa) utilizada em situaes extraordinrias, a critrio
da Secretaria do Tesouro Nacional.
i) Ordem bancria de depsito judicial (OBJ) utilizada para atendimento a determinaes
judiciais especficas, no transitadas em julgado, na mesma data de sua emisso.
j) Ordem bancria para crdito de reservas bancrias (OBR) utilizada pelas unidades
gestoras autorizadas pela Secretaria do Tesouro Nacional para pagamentos por meio de
crdito nas contas Reservas Bancrias dos bancos, bem como outras contas mantidas no
Banco Central do Brasil.
k) Ordem bancria de carto (OB Carto) utilizada para registro de saque, efetuado
pelo portador do Carto Corporativo do Governo Federal em moeda corrente, observado o
limite estipulado pelo ordenador de despesas.
l) Ordem bancria de processo judicial (OBH) utilizada para pagamento parcial ou
integral de precatrios judiciais, requisies de pequeno valor (RPV) e sentenas judiciais
transitadas em julgado.
m) Ordem bancria de folha de pagamento (OBF) utilizada para pagamento de folha
de pessoal sem lista de credores.
n) Ordem bancria SPB (OBSPB) utilizada para pagamento de despesas diretamente
na conta corrente do beneficirio, em finalidade especfica autorizada pela STN, por meio
do Sistema de Pagamentos Brasileiro (SPB).
48
REPASSE a liberao de recursos realizada pelos OSPFs para UGs de outros rgos.
SUB-REPASSE a liberao de recursos dos OSPFs para as UGs de um mesmo rgo.
7.2.4.3. Dispndios de Recursos
O dispndio de recursos o ltimo e no menos importante processo integrante da
Conta nica, traduzindo-se no pagamento. O pagamento, por sua vez, o terceiro estgio
da despesa, e consiste na entrega de numerrio ao credor, extinguindo, dessa forma, a
obrigao.
Esse procedimento efetuado por meio da emisso, no SIAFI, do documento ORDEM
BANCRIA, que contm os dados necessrios para crdito na conta do favorecido.
A partir da, gera-se ao final do dia um arquivo magntico que enviado ao Banco do
Brasil. De posse do arquivo e da relao de OBs, o Banco do Brasil efetua o crdito na conta
do beneficirio, uma vez que est autorizado a sacar o montante correspondente junto
reserva bancria do Tesouro.
Sobre pagamento pode-se obter melhores informaes no tpico Estgios da Execuo
da Despesa, em Execuo Oramentria.
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8.1.1. Classificao
Conforme a sua natureza, as despesas inscritas em restos a pagar podem ser
classificadas em:
a) processadas: liquidadas, ou seja, as despesas em que o credor j cumpriu as suas
obrigaes, isto , entregou o material, prestou os servios ou executou a etapa da obra,
dentro do exerccio, tendo, portanto, direito lquido e certo, faltando apenas o pagamento.
b) no processadas: no liquidadas, ou seja, so aquelas que dependem da prestao
do servio ou fornecimento do material, isto , aquelas em que o direito do credor no foi
apurado.
8.1.2. Inscrio
O Decreto n 93.872/86, em seu art. 35, determina que o empenho da despesa no
liquidada ser considerado anulado em 31 de dezembro, para todos os fins, salvo os casos
previstos em normas legais.
vedada a inscrio em restos a pagar do saldo de empenhos para pagamento de despesas
com vencimentos, dirias e ajudas de custo.
A inscrio de despesas em restos a pagar ser precedida, aps a depurao, pela anulao
de empenhos, no exerccio financeiro de sua emisso.
Os empenhos no anulados, bem como os referentes a despesas j liquidadas e no
pagas, sero automaticamente inscritos em restos a pagar no encerramento do exerccio,
pelo valor devido, ou caso seja esse desconhecido, pelo valor estimado.
53
cancelada, quando o valor inscrito for maior do que o valor a ser pago.
O pagamento de despesas inscritas em restos a pagar feito tal como ocorre com o
pagamento de qualquer despesa, exigindo-se apenas a observncia das formalidades legais,
independente de requerimento do credor.
importncia a pagar;
nome, CPF ou CNPJ e endereo do credor;
data do vencimento do compromisso;
causa da no emisso do empenho, se for o caso; e
comprovao de que havia saldo de crdito suficiente para atender despesa, em
dotao adequada, no exerccio em que a mesma tenha acontecido.
54
8.3.2. Aplicao
Suprimento de fundos consiste na entrega de numerrio a servidor, sempre precedida
de empenho na dotao prpria despesa a realizar, que no possa subordinar-se ao
processo normal, assim considerada nos seguintes casos:
a) para atender despesas eventuais, inclusive em viagens e com servios especiais,
que exijam pronto pagamento em espcie (Dec. 2.289/97 DOU de 05/08/97);
b) quando a despesa deva ser feita em carter sigiloso, conforme se classificar em
regulamento e constar do ato de concesso; ou
c) para atender despesas de pequeno vulto, assim entendidas aquelas cujo valor no
ultrapasse aos limites estabelecidos pela legislao.
O suprimento poder ser concedido ao servidor designado para a execuo do servio, a
coordenador, a presidente de comisso ou de grupo de trabalho, quando for o caso, para as
despesas em conjunto ou, isoladamente, de cada integrante da comisso ou grupo de trabalho,
bem assim a servidor a quem se atribua o encargo do pagamento das despesas autorizadas
pela autoridade ordenadora. Poder ser concedido tambm quele que, eventualmente,
tenha sido encarregado do cumprimento de misso que exija transporte, quando a repartio
no dispuser de meios prprios, ou para atender situaes de emergncia.
No se conceder suprimento destinado a cobrir despesas de locomoo de servidor
em viagem quando esse houver recebido dirias, posto que essas se destinam a suprir as
despesas de alimentao, pousada e locomoo urbana.
Os valores limites para concesso de suprimento de fundos, bem como o limite mximo
para despesas de pequeno vulto, sero fixados em portaria e disponibilizados no SIAFI
para consulta.
A concesso e aplicao de suprimento de fundos, para atender peculiaridades da
Presidncia e da Vice-Presidncia da Repblica, do Ministrio da Fazenda, do Departamento
de Polcia Federal, das reparties do Ministrio das Relaes Exteriores, bem assim
militares e de inteligncia, obedecero a regime especial de execuo estabelecido em
instrues aprovadas pelos respectivos Ministros de Estado, pelo Chefe da Casa Militar e
pelo Secretrio-Geral da Presidncia da Repblica, sendo vedada a delegao de
competncia (Dec. n 2.497, de 12 Fev. 98).
A entrega do numerrio, sempre precedido do empenho ordinrio na dotao prpria
das despesas a realizar, ser feita mediante:
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8.3.6. Comprovao
Os documentos comprobatrios das despesas efetuadas sero extrados em nome da
repartio onde o suprido esteja em exerccio, exigindo-se documento fiscal sempre que a
operao estiver sujeita a tributao.
O servidor tem 30 dias para prestar contas do suprimento, todavia, se a importncia do
suprimento for aplicada at o encerramento do exerccio financeiro, ou seja, at 31 de
dezembro, a despesa dever ser comprovada at 15 de janeiro seguinte. Se o suprido
deixar de prestar contas no prazo estabelecido, dever ser procedida a tomada de contas
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8.3.9.Contabilizao
O suprimento de fundos contabilizado e includo nas contas do ordenador como
despesa realizada. As restituies, por falta de aplicao, parcial ou total, ou aplicao
indevida, constituiro anulao de despesa. A receita financeira oriunda ser contabilizada
conforme instrues vigentes no perodo.
O ltimo ato contbil formaliza-se pela baixa da responsabilidade do detentor junto ao SIAFI.
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61
...
XXVIII - editar normativos, manuais, instrues de procedimentos contbeis e plano de
contas aplicado ao setor pblico, objetivando a elaborao e publicao de demonstraes
contbeis consolidadas, em consonncia com os padres internacionais de contabilidade
aplicados ao setor pblico;
Tendo em vista que uma estrutura de contas padronizada essencial para garantir a
qualidade da consolidao das contas pblicas, inclusive a elaborao dos demonstrativos
contbeis e fiscais, a Secretaria do Tesouro Nacional iniciou a elaborao do Plano de Contas
Aplicado ao Setor Pblico - PCASP.
O PCASP surgiu como resultado de um processo democrtico, por meio do Grupo Tcnico
de Procedimentos Contbeis. Esse grupo composto por representantes contbeis de
todo o Pas.
Foi elaborado com base em critrios tcnicos, seguindo os calendrios definidos junto
Federao para sua implantao. Assim, em apoio ao processo de convergncia, o PCASP
permite que os entes possam adotar de forma sistematizada as normas contbeis, incluindo
os seguintes aspectos:
a) Segregao entre a informao oramentria e a patrimonial - no PCASP as contas
contbeis so classificadas segundo a natureza das informaes que evidenciam, de modo
que a informao oramentria no influencia ou altera a forma de registro da informao
patrimonial.
Alm do registro dos fatos ligados execuo oramentria, exige-se a evidenciao
dos fatos ligados execuo financeira e patrimonial, de maneira que os fatos modificativos
sejam levados conta de resultado e que as informaes contbeis permitam o
conhecimento da composio patrimonial e dos resultados econmicos e financeiros de
determinado exerccio.
b) Registro das variaes patrimoniais segundo o regime de competncia as classes 3
(variaes patrimoniais diminutivas) e 4 (variaes patrimoniais aumentativas) registram
as transaes que aumentam ou diminuem o patrimnio lquido, devendo ser reconhecidas
nos perodos a que se referem, decorrentes ou independentes da execuo oramentria.
Os fatos que afetam o patrimnio pblico devem ser registrados, portanto, de acordo com
o princpio da competncia, complementarmente ao registro oramentrio das receitas e
das despesas pblicas.
c) Registro de procedimentos patrimoniais especficos o PCASP possibilita, por suas
classes patrimoniais, o registro de procedimentos contbeis especficos adotados pelas
normas internacionais, como os crditos tributrios e no tributrios, os estoques, os ativos
imobilizados e intangveis, incluindo os procedimentos de mensurao aps o
reconhecimento, tais como a reavaliao, a depreciao, amortizao e exausto e a reduo
ao valor recupervel (impairment), bem como as provises, entre outros.
d) Elaborao de estatsticas fiscais mundiais com base nos padres estabelecidos pelo
Fundo Monetrio Internacional (FMI) - com base no manual do GFSM 2001 (Government
Finance Statistics Manual 2001) permite alinhar as prticas estatsticas do Pas s normas
internacionais, com o objetivo de adequar a elaborao das estatsticas fiscais brasileiras
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